BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL1
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL1
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
016-2012-CEP-IVP/LP
(Primera Convocatoria)
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE:
SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL: “SAN XXXXXXX-XXXX XXXXXXX XXXXXXXX”
(L=11.900 KM)
1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios en general o para la contratación de servicios de consultoría en general. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorías, asesorías, estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección, entre otros.
1
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1).
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2
En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el
2 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.3
3 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
IMPORTANTE:
• En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
• En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.4
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: xxx.xxx.xxx.xx
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial o por el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá tener en consideración lo siguiente:
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
• En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.5
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación.
5 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: xxx.xxx.xxx.xx
1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete
(7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, el postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.
La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.
IMPORTANTE:
• Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
▪ Código de cuenta interbancario (CCI).
▪ Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.
En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del servicio.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS6
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS7
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.10 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.11 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : INSTITUTO XXXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXX XXX Xx : 20489289190
Domicilio legal : XX. XXXXXXXX Xx 000 – TINGO XXXXX Xxxxxxxx/Fax: : (062)561771
Correo electrónico: : Xxx_xxxxxxxxxxxx0000@xxxxxxx.xxx
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de consultoría para la Supervisión del Mantenimiento Periódico del Camino Vecinal: Xxx Xxxxxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (L=11.900 Km.).
1.3. VALOR REFERENCIAL8
El valor referencial asciende a S/. 21,418.27 (Veintiún Mil Cuatrocientos Dieciocho con 27/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de OCTUBRE.
IMPORTANTE:
• De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales, en números y letras, de cada ítem.
• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
• Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:
8 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
Valor Referencial (VR) | Limite Inferior | Limite Superior | ||
Con IGV | Sin IGV | Con IGV (100%) | Sin IGV (100%) | |
21,418.27 | No se ha establecido | 21,418.27 | 18,151.07 | |
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado con Resolución de Gerencia General Nº 067- 2012-GG-IVP/LP el 03 de Octubre del 2012
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
13 – Donaciones y Transferencias (Transferencias de RO de la Municipalidad Provincial al
IVP en el Marco del DU. 058-2011 + Aportes de los Gobiernos Locales).
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA], de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 60 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
Veinte (S/. 20.00) Nuevos Soles
1.10. BASE LEGAL
- Ley Nº 29626-Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.
- Ley Nº 29813-Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2012.
- DU. N° 058-2011
- DS. N° 017-2012-EF
- Ordenanza Municipal N° 020-03-MPLP
- Acuerdo de Concejo Municipal N° 040-2012-MPLP
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN9
Etapa | Fecha, hora y lugar |
Convocatoria | : 04/10/2012 |
Registro de participantes | : Del: 05/10/2012 Al: 09/10/2012 |
Presentación de Propuestas * En acto privado | : 09/10/2012 : De 13:00-17:00 Horas |
Calificación y Evaluación de Propuestas | : 09/09/2012 |
Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado (a través del SEACE) | : 09/09/2012 : 09/09/2012 |
IMPORTANTE:
• Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación de menor cuantía, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas un plazo no menor de dos (2) días hábiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el área de Administración, sito en Av. Amazonas Nº 577-Ciudad de Tingo María, Distrito de Rupa Rupa, Provincia de Xxxxxxx Xxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:00 horas.
Para el registro, el participante deberá traer debidamente llenado, sellado y firmado el Formato Nº 01, adjuntando copia del RNP (Servicios) y copia del DNI (representante legal en caso de personas jurídicas), se entregara el cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:
• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS10
Se realizara en ACTO PRIVADO, en la evaluación por lo cual deberá considerarse lo siguiente:
9 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
10 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Secretaria), sito en la Av. Amazonas Nº 577-Ciudad de Tingo María, Distrito de Rupa Rupa, Provincia de Xxxxxxx Xxxxx, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones.
IMPORTANTE:
• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas
En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 016-2012-CEP-IVP/LP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE XXXXXXX XXXXX
Av. Amazonas Nº 577- Xxxxx Xxxxx Xxxx.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 016-2012-CEP-IVP/LP
Denominación de la convocatoria: Contratación de Servicios de Consultoría para la Supervisión del Servicio de Mantenimiento Periódico del Camino Vecinal: Xxx Xxxxxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (L=11.900 km.)
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE XXXXXXX XXXXX
Av. Amazonas Nº 577- Xxxxx Xxxxx Xxxx.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 016-2012-CEP-IVP/LP
Denominación de la convocatoria: Contratación de Servicios de Consultoría para la Supervisión del Servicio de Mantenimiento Periódico del Camino Vecinal: Xxx Xxxxxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (L=11.900 km.)
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:
Se presentará en un (1) original y dos (02) copias11
11 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos12, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección.13 (Anexo Nº 2).
Adjuntar:
o Copias de los contratos adjuntando la conformidad correspondiente de haber ejecutado en los últimos dos años, un mínimo de un (01) servicio de reparación de obras de arte en caminos vecinales y/o alguna obra o servicio en caminos vecinales dentro de la zona de la provincia de Xxxxxxx Xxxxx.
o Declaración jurada que exprese que cuenta con el equipo mínimo solicitado para la prestación del servicio.
o Copia del certificado de colegiatura y/o constancia de colegiado otorgado por el Colegio de Ingenieros del Perú; la cual deberá indicar claramente la fecha de adhesión al colegio profesional, profesional designado como Jefe de Supervisión.
o Copias de la constancia de haber realizado como mínimo un (01) trabajos como residente y/o supervisor de obras de rehabilitación y/o mantenimiento periódico de caminos vecinales.
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio, según (Anexo Nº 5).
IMPORTANTE:
12 La omisión del índice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
13 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa -REMYPE, de ser el caso14.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad15.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 Y Nº 8,
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
• En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 11.
• Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.
IMPORTANTE:
• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.4.2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA16
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 9).
14 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
15 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
16 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
IMPORTANTE:
• Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:
En el caso de servicios de consultoría se incluirán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
• En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:
“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 11), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”
2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Código de cuenta interbancario (CCI).
c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual.17
e) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
e) Certificado de habilidad de los profesionales asignados a la prestación del servicio.
La citada documentación deberá ser presentada en la Av. Amazonas Nº 577-Ciudad de Tingo María, Distrito de Rupa Rupa, Provincia de Xxxxxxx Xxxxx.
IMPORTANTE:
• La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.7. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en PAGOS PARCIALES O PERIÓDICOS, SEGUN LAS VALORIZACIONES MENSUALES.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
a) Recepción y conformidad del Jefatura de Operaciones.
b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
c) Factura
d) Presentación de Informes Preliminares, según los plazos establecidos en los Términos de Referencia.
2.8. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
2.9. REAJUSTE DE LOS PAGOS
No habrá reajustes.
17 Este domicilio debe ser consignado en el documento a través del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio o contrato, según corresponda.
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
CONTRATACION DE SERVICIOS CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN DE
MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL SAN XXXXXXX-XXXX XXXXXXX
XXXXXXXX (L=11.900 KM.)
1 . ANTECEDENTES
Mediante DU N° 058-2011 de fecha 00 xx xxxxxxx xxx 0000, xxxx xxxxxxxx ha sido extendida para el año 2012 mediante D.S. Nº 017-2012-EF, se dictan medidas extraordinarias de carácter económico y financiero que permitan de manera urgente la ejecución del mantenimiento de la infraestructura en el sector transportes, con el objeto de mantener y promover el dinamismo de la economía nacional.
Provias Descentralizado es una Unidad Ejecutora del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, encargada de las actividades de preparación, gestión, administración y de ser el caso la ejecución de proyectos y programas de infraestructura de transporte de la red departamental y vecinal en sus distintos modos; así como el desarrollo y fortalecimiento de capacidades institucionales para la gestión descentralizada del transporte departamental y rural. Tiene como objetivo, promover, apoyar y orientar el incremento de la dotación y la mejora de la transitabilidad de la infraestructura de transporte departamental y rural y el desarrollo institucional, en forma descentralizada, planificada, articulada y regulada, con la finalidad de contribuir a la superación de la pobreza y al desarrollo del país.
En consecuencia, las medidas en materia de transportes que se ejecutarán bajo el sistema de transferencias programáticas condicionadas, se encuentran a cargo xx Xxxxxxx Descentralizado, quien efectuará el monitoreo y evaluación de los resultados establecidos en los convenios de gestión firmados con la Municipalidad Provincial de Xxxxxxx Xxxxx y el Instituto Vial Provincial Xxxxxxx Xxxxx, quienes estamos encargados de la administración de los contratos.
Para ello, es necesario establecer los procedimientos básicos a seguir para el adecuado desarrollo del Servicio de Supervisión de Mantenimiento Periódico del Camino Vecinal San Xxxxxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (L=11.900 km.)
2 . ALCANCE DEL SERVICIO
Para llevar a cabo el Servicio de Supervisión del Mantenimiento Periódico del Camino Vecinal RIO San Xxxxxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (L=11.900 km.) por un plazo de 60 días calendarios, quien suministrará totalmente los servicios necesarios para una eficiente Supervisión y Control del Mantenimiento Periódico, tanto en el aspecto técnico como en el económico-financiero y administrativo, de acuerdo con los documentos que conforman el Expediente Técnico, el Contrato de Servicios de Mantenimiento Periódico y el Contrato de Supervisión.
El Supervisor deberá cumplir con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativo Nº 1017 y D.S. Nº 184-2008-EF, respectivamente, sus modificatorias y ampliatorias.
El incumplimiento de los términos de referencia será causal de resolución de contrato y aplicación de penalidades, independientemente de las acciones civiles y/o penales que pudiera efectuar el IVP Xxxxxxx Xxxxx.
3 . FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO
Los Servicios están dirigidos a alcanzar una eficiente supervisión y control de los Servicios a ejecutarse conforme a los documentos de los Expedientes Técnicos de Mantenimiento Periódico, el Contrato de Supervisión, el Contrato de Servicio de Mantenimiento Periódico suscrito con el Contratista, dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia.
Los Servicios ofrecidos para la Supervisión y Control del Mantenimiento Periódico, estarán referidos fundamentalmente a:
3.1 Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento y la correcta ejecución del servicio a su cargo.
3.2 Revisar el Expediente Técnico y verificar en campo los aspectos críticos y de diseño del proyecto, formulando oportunamente las recomendaciones, complementación y/o modificaciones, a fin de efectuar las correcciones antes del inicio de las actividades, presentando un Informe Diagnostico del Servicio para que el IVP Xxxxxxx Xxxxx. gestione ante el Proyectista las aclaraciones o correcciones si las hubiere; el Informe estará estructurado de acuerdo a lo siguiente:
CONTENIDO DEL INFORME:
A RESUMEN EJECUTIVO: Se describirá de manera resumida los aspectos más importantes del Informe diagnóstico con sus respectivas recomendaciones
B GENERALIDADES
B.1. Antecedentes
B.2. Objeto
B.3. Metodología del trabajo
B.4. Documentos Revisados
B.5. Personal participante en la elaboración del presente Informe
B.6. Ficha informativa del servicio, conteniendo los siguientes datos:
⮚ Contrato de Servicio de Mantenimiento Nº
⮚ Contratista
⮚ Nombre del Servicio
⮚ Ubicación Geográfica del Servicio: Departamento, Provincia y Distrito
⮚ Supervisor y/o Inspector
⮚ Proyectista que elaboró el Proyecto
⮚ Fecha de suscripción de Contrato de Servicio de Mantenimiento
⮚ Monto del Contrato de Servicio de Mantenimiento
⮚ Plazo de Ejecución del Servicio
⮚ Fecha de Inicio y Término
⮚ Monto del Adelanto y Fecha de pago
⮚ Garantías de: Seriedad de oferta, Fiel Cumplimiento de Contrato y Adelanto, debiendo consignar entre otros datos los siguientes: Número de la garantía, Entidad, Monto, Vigencia, Renovaciones.
⮚ Contrato de Supervisión Nº
⮚ Fecha de Suscripción del Contrato de Supervisión.
⮚ Monto del Contrato de Supervisión
C TRABAJOS DE CAMPO: El supervisor luego de la visita al campo deberá informar sobre los siguientes aspectos:
c.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO, que lo ejecutará con su personal al inicio del servicio.
c.2 GEOLOGÍA, identificar posibles zonas críticas por talud inestable y falla geológica.
c.3 CANTERAS, ensayos y pruebas de Laboratorio, emitiendo su pronunciamiento acerca de la potencia y calidad del material.
c.5 PUNTOS DE AGUA
c.6 SUELOS Y PAVIMENTOS, calicatas de muestreo a fin de verificar la calidad de la subrasante.
c.7 BOTADEROS, pronunciarse sobre su ubicación indicada en el expediente técnico.
D REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
d.1 DISPONIBILIDAD DE TERRENOS Y XX XXXXXXX, en el cual se ha proyectado la ejecución del Servicio, verificando que no existan problemas de propiedad con terceros y que no atente contra el Patrimonio Cultural de la Nación.
d.2 INSPECCIÓN DE CAMPO, a fin de determinar si es compatible el metrado de las partidas considerada en el Contrato de Servicios de Mantenimiento Periódico y si es suficiente para cumplir con la meta del Proyecto.
d.3 PLANOS, del Expediente Técnico aprobado: Si son compatibles con la topografía del terreno donde se desarrolla el servicio.
d.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Si corresponden a las partidas que conforman el metrado y no existen diferencias que significarán incrementos en el costo, variación de diseño o disminución de calidad.
d.5 DE LOS METRADOS, si concuerdan con los planos del Expediente Técnico.
d.6 VERIFICAR LA EXISTENCIA DE ACTIVIDADES YA EJECUTADAS POR TERCEROS: para realizar la reducción correspondiente.
d.7 COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y FUENTES DE AGUA, indicadas en el expediente: adjuntando los Ensayos de Laboratorio Correspondientes.
d.8 ESTADO ACTUAL DE LA SUBRASANTE, describir por progresivas. E Verificación de metrados por partidas
F Propuestas de Adicionales y/o reducciones: describir y justificar:
G Propuesta de Cambio de Especificaciones Técnicas: de ser el caso describir y justificar, para obtener la aprobación escrita del Proyectista.
H Propuesta de cambio de Canteras: por falta de potencia, calidad, etc., determinar mayor o menor distancia de transporte y accesos a nuevas canteras, para obtener la aprobación escrita del Proyectista.
I Vigencia del Expediente Técnico J CONCLUSIONES.
K RECOMENDACIONES
L Anexos
l.1 Acta de Entrega de terreno
l.2 Plano Clave
l.3 Panel fotográfico
l.4 Otros
La elaboración y presentación del citado informe es obligatorio.
3.3 Participar en el Acto de entrega de terreno y solicitar a el contratista la documentación necesaria para el inicio de las actividades a su cargo; abriendo el Cuaderno de Mantenimiento respectivo.
3.4 Elaborar junto con el Ingeniero Residente el PLAN DE TRABAJO DETALLADO que debe describir de manera semanal las actividades que se desarrollarán en el Servicio de Mantenimiento Periódico, y de ser posible por frentes de trabajo.
3.5 Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente
Técnico, ejerciendo el Control y la Fiscalización del Servicio de Mantenimiento Periódico a su cargo.
3.6 Efectuar el control de calidad de los materiales que intervienen en el servicio, realizando pruebas y ensayos de verificación de Laboratorio, debiendo contar el Supervisor con el equipo mínimo necesario para tal fin.
3.7 Llevar el control físico, económico y contable del servicio, efectuando las mediciones de los trabajos ejecutados, en forma oportuna, detallada, sistemática y progresiva, para la elaboración de las valorizaciones mensuales, ejecutadas según planos y el presupuesto contratado.
3.8 Vigilar el cumplimiento de los plazos. En caso de atrasos, deberá informar y recomendar las medidas y acciones administrativas a la Entidad.
3.9 Revisar diariamente el Cuaderno de Mantenimiento, a fin de absolver las consultas planteadas por el Ing. Jefe de Conservación Vial; aprobar la ejecución de los trabajos, observar los trabajos mal ejecutados, entre otros. Efectuar registros diarios en el cuaderno de Mantenimiento.
3.10 Está obligado emitir pronunciamiento oportuno, elaborar, revisar y/o dar conformidad, dentro de los plazos establecidos en la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado y modificatorias, ante GL-IVP, sobre aspectos de aprobación de presupuestos adicionales, ampliaciones de plazo, cambios de especificaciones técnicas, reducciones, conformidad de servicio, recursos impugnativos y otros que se requieran.
3.11 Verificar que el Contratista cumpla con las Normas y Especificaciones Técnicas y Ambientales de los documentos finales de diseño aprobados por el GL-IVP.
3.12 Vigilar y hacer que el Contratista cumpla con las normas de seguridad, tanto del tráfico como del personal involucrado en el servicio.
3.13 Brindar asesoramiento técnico, cuando las condiciones del servicio lo requieran, contribuyendo eficazmente en la mejor ejecución del mismo.
3.14 Preparar Informes Mensuales, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos y la información que la Entidad solicite debiendo ser su contenido como se detalla en el Anexo Nº 01, en original y dos copias visados y sellados en todas sus páginas.
3.15 Valorizará los metrados realmente ejecutados, sustentándolo con la documentación técnica y administrativa correspondiente, responsabilizándose por la veracidad de su información, incluyendo la aplicación correcta de las fórmulas polinómicas si las hubiere.
3.16 Elaborar el Informe Técnico Final del Servicio que contenga: Certificado de Terminación del Servicio, Verificación de los metrados finales realmente ejecutados y planos de replanteo alcanzados por el contratista que elaboro el servicio de mantenimiento periódico, para que el IVP Xxxxxxx Xxxxx pueda confirmar la culminación del mismo, programar la visita de inspección y otorgar la Conformidad respectiva de ser el caso.
3.17 Informar sobre las observaciones pendientes de cumplimiento o las que tuviera al respecto.
3.18 Actuar como asesor del IVP Xxxxxxx Xxxxx durante la Conformidad del Servicio.
3.19 Verificar el levantamiento de observaciones, anotando diariamente en el cuaderno de mantenimiento los avances, debiendo comunicar por escrito la fecha cuando se culmine el levantamiento de observaciones.
3.20 Presentar la Liquidación Final del Servicio de Mantenimiento Periódico.
4 . REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
4.1 Requerimientos Mínimos del Postor
• Copia Simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Capítulo de Servicios. En caso de consorcios, cada uno de los integrantes de éste presentará obligatoriamente este certificado, según las obligaciones que correspondan a cada empresa establecidas en la Promesa formal de Consorcio.
• Haber ejecutado en los últimos dos años, un mínimo de un (01) servicio de reparación de obras de arte en caminos vecinales dentro de la xxxx xx xx xxxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxx, xxxx requerimiento técnico mínimo deberá ser sustentado con las copias de los contratos correspondientes a cada servicio realizado adjuntando la conformidad correspondiente (deberá presentarse Adjunto al Anexo Nº 02).
4.2 Equipo Mínimo
El contratista se compromete a mantener el equipo necesario que le permita ejecutar el servicio dentro del plazo estipulado, como mínimo lo siguiente:
1. 01 camioneta 4x4.
2. 01 Teodolito Electrónico.
3. 01 GPS.
4. 01 Computadora Personal Lap Top.
Este requerimiento técnico mínimo deberá ser sustentado por el Postor, adjuntando una declaración jurada que exprese que cuenta con el equipo mínimo solicitado para la prestación del servicio, deberá adjuntarse al Anexo Nº 02.
4.3 Personal Técnico Mínimo
Para la realización de las actividades, el postor deberá conformar, por lo menos con un equipo mínimo integrado por:
• Jefe de Supervisión
Un Ingeniero Civil con 02 (Dos) años de experiencia profesional contados desde la colegiatura; Este requerimiento técnico mínimo deberá ser sustentado por el Postor mediante la presentación de una copia del certificado de colegiatura y/o constancia de colegiado otorgado por el Colegio de Ingenieros del Perú; la cual deberá indicar claramente la fecha de adhesión al colegio profesional. Así mismo deberá acreditar haber realizado en los últimos 02 años, como mínimo un (01) trabajos como residente y/o supervisor de obras de rehabilitación y/o mantenimiento periódico de caminos vecinales; sustentado con las copias de la constancia correspondiente (Deberá presentarse Adjunto al Anexo Nº 02).
El Jefe de Supervisión, por su sola designación representa a la Entidad, para los efectos ordinarios de la ejecución del servicio, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
Todas las instrucciones dadas al Jefe de Supervisión se consideran dadas al Contratista.
En postor puede ser a la vez el Jefe de Supervisión, siempre que cumpla con los requisitos mínimos exigidos.
5. PENALIDADES DEL SUPERVISOR
LA ENTIDAD le aplicará al contratista, una penalidad por cada día de atraso en la presentación de los informes mensuales, valorizaciones, liquidaciones, estipulados en los plazos máximos, así mismo el personal mínimo exigido deberá estar a tiempo completo en campo, caso contrario se aplicara la multa correspondiente por cada día de AUSENCIA del personal propuesto, hasta por
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula.
Penalidad Diaria =0.10xMonto
FxPlazo en Días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
6. RETRIBUCIÓN POR LOS SERVICIOS
IVP Xxxxxxx Xxxxx, cancelará por los Servicios, el monto que figure en el contrato, monto que estará dividido en los siguientes rubros:
a) Supervisión de Campo (De acuerdo a valorización) | 90% |
b) Aprobación de la Liquidación Final del Servicio de Mantenimiento Periódico | 10% |
TOTAL | 100% |
Los pagos se efectuarán previa verificación y conformidad de los Servicios prestados, por parte del IVP Xxxxxxx Xxxxx.
El plazo para la Entrega del Informe Diagnóstico, es de quince (15) días calendarios a partir de la suscripción del Contrato.
El plazo de los servicios de Supervisión de Campo, se computará a partir del inicio del servicio de Mantenimiento Periódico, y los pagos se harán en forma mensual de acuerdo al avance físico del servicio de mantenimiento periódico.
7. PLAZO Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El período de los servicios de Supervisión de Campo es de 75 días calendarios, contados a partir de la fecha del inicio del plazo contractual del servicio de mantenimiento periódico. El plazo de los servicios se computa 60 días calendario de ejecución de los servicios de mantenimiento y 15 días calendario para elaboración de la liquidación final.
El sistema de contratación es a Xxxx Xxxxxx.
8. LIQUIDACION FINAL DEL SUPERVISOR EXTERNO
El Supervisor externo presentara a la entidad la liquidación del contrato de servicio de Mantenimiento Periódico, dentro de los quince (15) días siguientes de haberse otorgado la conformidad de la última prestación (entendiéndose como ultima prestación, la liquidación de contrato del Contratista mediante resolución).
En dicho informe adjuntará lo siguiente:
- Memoria Descriptiva de los Servicios de Supervisión
- Informe Ejecutivo de cada tramo supervisado
- Resumen de valorizaciones pagadas al Supervisor Externo
- Copia de comprobante de pagos del Supervisor
- Resoluciones de Ampliación de Servicios (de existir)
- Resoluciones de Liquidaciones de Servicio a su cargo.
- Calculo de multas si las hubiera
- Liquidación Económica
- Certificado de No Adeudos, expedida por las autoridades de la zona donde se ejecutó los servicios, con el visto bueno del GL - IVP.
- Acervo documentario generado en el servicio de mantenimiento periódico
9. VARIOS
Los Informes Mensuales, valorizaciones, informes técnicos de adicionales, ampliaciones de plazo, etc., serán presentado en original y dos copias.
Los Informes Mensuales y de Valorizaciones serán presentados como máximo dentro de los primeros 05 días naturales del mes siguiente al IVP Xxxxxxx Xxxxx.
Todos los atrasos en la entrega de los Informes serán penalizados en forma diaria de acuerdo a lo que dispone el REGLAMENTO y Contrato de Supervisión.
Al término de los Servicios, el Supervisor devolverá toda la documentación generada durante la ejecución de los mismos.
ANEXO Nº 01
RESUMEN EJECUTIVO MENSUAL No..........
Del.............. al.............
I. GENERALIDADES
Camino/Tramo :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
II. DATOS GENERALES
1. Contrato Nº :
Fecha de Suscripción :
2. Contratista :
3. Monto del Contrato : S/. (con IGV.)
4. Supervisor :
5. Contrato Nº :
Fecha de Suscripción :
6. Monto del Contrato : S/. (con IGV.)
7. Longitud : Km.
8. Plazo de ejecución : días naturales
9. Monto del adelanto (con IGV.): S/. Fecha:
10. Fecha de entrega de terreno :
11. Fecha de inicio :
12. Fecha de término contractual :
13. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento Nº Monto:
Entidad Financiera: Vigencia hasta:
14. Carta Fianza de Adelanto en Efectivo Nº Monto:
Entidad Financiera:
Vigencia hasta:
15. Carta Fianza por el Diferencial de la Oferta Nº Monto:
Entidad Financiera:
Vigencia hasta:
16. Ampliaciones de plazo
Nº Fecha:
No. de días:
Desde: Hasta:
Causal:
17. Adicionales
Nº Fecha:
Monto (con IGV.):
Causal:
18. Reducciones
Nº: Fecha:
Monto (con IGV.):
Causal:
III. SITUACION DEL MANTENIMIENTO PERIÓDICO
A. ASPECTOS TECNICOS
1. Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el informe y de las principales incidencias ocurridas.
2. Desarrollo del Servicio (aspectos críticos, problemas presentados, acciones correctivas propuestas o tomadas para incrementar el ritmo del servicio de Mantenimiento Periodico si fuera necesario, comentarios relevantes)
3. Condiciones meteorológicas en el área del proyecto y otros factores que afectan el desarrollo normal del Servicio.
4. Resultados de la Inspección y control de calidad del trabajo realizado por el contratista, presentando la documentación por el cual certifique que los materiales utilizados cumplen con las especificaciones técnicas del proyecto.
5. Equipo mecánico empleado por el contratista, indicando sus principales características y su comparación con el equipo mínimo solicitado en las bases y/o propuesto por el contratista en su oferta.
6. Personal profesional y técnico empleado por el contratista en el periodo del informe.
7. Visitas efectuadas por funcionarios del GL – IVP
8. Organización del Contratista y recursos empleados en el Servicio.
9. Organización del Supervisor Externo y recursos empleados o asignados al Mantenimiento Periódico.
10. Información Miscelánea.
11. Conclusiones y Recomendaciones
B. ASPECTO ECONOMICO
1. Número de Valorizaciones Tramitadas :
2. Número de Valorizaciones Pagadas :
3. Monto Valorizado en el Mes : S/. (Incluido I.G.V.)
4. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx al Mes : S/.
C. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Ingeniero Jefe de Conservación Vial Nombre:
Colegiatura:
DNI:
2. Nº de Operarios contratados al presente mes:
3. Nº de Xxxxxxx contratados al presente mes:
4. Nº de Jornales acumulados al presente mes:
5. Nº de horas hombre H-H (presente. mes):
6. Nº de horas máquina H-M (presente. mes):
IV. DATOS SOCIO-ECONOMICOS (Área de influencia)
1. Índice de tráfico: IMD Composición:
Ligeros Nº Pesados Nº
1. Caseríos:
NOMBRE | UBICACIÓN | POBLACION ESTUDIANTIL |
2. Ce
ntros Educativos:
NOMBRE | UBICACION | POBLACION |
3. Postas Médicas y/o Centros de Salud:
NOMBRE | UBICACION | POBLACION ATENDIDA |
V. ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
1. Resumen Ejecutivo
2. Hojas de cuaderno de mantenimiento (el que corresponde a la entidad)
3. Valorización Mensual y Cuadro Resumen
4. Planilla de Metrados (incluye hoja de cálculos y/o croquis)
5. Pruebas de calidad técnica (Ensayos de laboratorio)
6. Grafico de Avance Programado versus ejecutado
7. Panel Fotográfico de las actividades realizados en el presente mes (antes de iniciar los trabajos, durante y después de ejecutado los trabajos por partidas).
8. Copia de pólizas de seguros, con respectivos comprobantes de pago.
9. Otros documentos que considere necesario.
Firma/Sello
....................................................
SUPERVISOR
Nombre:
Nº Colegiatura: DNI:
RESUMEN DE VALORIZACION MANTENIMIENTO PERIÓDICO
CONTRATISTA | |
SUPERVISOR | |
TRAMO | |
UBICACIÓN |
Nº de Contrato | |
Fecha de Inicio | |
Fecha de Termino Contract. | |
Ampliación de Plazo | |
Fecha de Término Amplia. | |
Ppto. Adicional Nº 01 | |
Ppto. Deductivo Nº 01 |
MONTOS | NETO | IGV | BRUTO |
Contractual | |||
Adicional Nº 01 | |||
TOTAL |
(En Nuevos Soles)
Nº de Valorización | Valorización Bruta | Reajuste Valorización | Reajuste que no corresponde por Adelanto Directo | Adelanto en Efectivo | Valorización Neta (Sin IGV) | IGV | Valorización Neta | |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx. | |||||||
XXXX DIREC | ||||||||
XXXX XXX | ||||||||
01 | ||||||||
02 | ||||||||
03 | ||||||||
Parcial | ||||||||
Avance Físico % | |
Actual | Acumulado |
ADICIONALES:
01 | ||||||||
02 | ||||||||
Parcial |
Total Gral.
MULTAS
Nº | MES | MONTO | CONCEPTO | ||
CONTRATISTA SUPERVISOR
MANTENIMIENTO PERIÒDICO MANTENIMIENTO PERIÒDICO
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PERIODICO
DEPARTAMENTO DE
CONTRATISTA: | Nº DE CONTRATO: | |||
SUPERVISOR EXTERNO: | FECHA: | |||
MONTO DEL CONTRATO: | S/. | (con IGV) S/. | (sin IGV) | PROVINCIA: |
MONTO DEL ADELANTO: | S/. | (con IGV) S/. | (sin IGV) | DISTRITO: |
MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL: META FISICA: KM.
ITEM | DESCRIPCION | PRESUPUESTO CONTRACTUAL | AVANCE ACTUAL | AVANCE ACUMUL. ANT. | AVANCE ACUMUL. ACTUAL | SALDO POR VALORIZAR | |||||||||||
UND | CANT. | P.U. | PARCIAL | METRADO | VALORIZADO | % | METRADO | VALORIZADO | % | METRADO | VALORIZADO | % | METRADO | VALORIZADO | % | ||
COSTO DIRECTO | S/. | ||||||||||||||||
COSTOS DIRECTOS FIJOS | % | S/. | |||||||||||||||
COSTOS DIRECTOS VARIABLES | % | S/. | |||||||||||||||
UTILIDAD | % | S/. | |||||||||||||||
SUB-TOTAL | S/. | ||||||||||||||||
IGV | S/. |
TOTAL | S/. |
Aprobaciones:
JEFE DE CONSERVACION VIAL SUPERVISOR EXTERNO
ón
RESUMEN DE VALORIZACION DE SUPERVISIÓN - DEPARTAMENTO
SUPERVISOR | |
CONTRATO Nº | |
TRAMOS SUPERVISADOS | |
N° de Contrato | |
Fecha de inicio | |
Plazo de Término | |
Ampliación de Servicios | |
Ppto. Adicional Nº 01 |
MONTOS | NETO | IGV | BRUTO |
Contractual | |||
Adicional Nº 1 | |||
TOTAL | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
. (En Nuevos Soles)
N° de Valorizac. | Valorización Bruta | Adelanto en Efectivo | IGV | Valorización Neta | |
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx. | ||||
Parcial | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Avance Físico | |
Actual | Acumulado |
Adicional N°
1 | |||||
Parcial | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Total General
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
En caso de contratación de servicios de consultoría deberán considerarse los siguientes factores de evaluación:
A.1 Factor “Experiencia en la actividad en General” Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado de hasta cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto acumulado de hasta una (01) vez el valor referencial de la contratación o ítem materia de convocatoria. La asignación de puntajes, será de acuerdo a lo siguiente: - Mayor a 0.75 Veces el Valor Referencial hasta 01 Veces el Valor Rerencial: 15 puntos - Mayor a 0.50 Vez el Valor Referencial y menor de 0.75 Veces el Valor Referencial: 10 puntos - Mayor a 0.25 Vez el Valor Referencial y menor a 0.50 Vez el Valor Referencial: 05 Puntos | 35 |
A.2 Factor “Cumplimiento del servicio por el postor”18 Se evaluará en función al número de constancias o certificados que acrediten que aquél se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor xx xxxx (10) servicios. Por ejemplo se puede utilizar la siguiente fórmula de evaluación: PCP= PF x CBC NC Donde: | 10 Puntos |
PCP | = | Puntaje a otorgarse al postor |
PF | = | Puntaje máximo del Factor |
NC | = | Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor |
CBC | = | Número de constancias de buen cumplimento de la prestación |
18 El presente factor de evaluación es opcional, será facultad del Comité Especial determinar si lo regulará en las Bases.
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO - PUNTAJE MAXIMO 35 PUNTOS
35
puntos
B.1 Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestación del servicio”
B.1.1 Jefe de Supervisión (ANEXO 09) :
Ingeniero Civil, titulado y colegiado con experiencia profesional Mínima de 02 Años meses.
La asignación de puntajes, será de acuerdo a lo siguiente:
- De 02 a Mas Trabajos de residente, monitor o supervisor de obras o servicios : 35 Puntos
- Hasta 01 Trabajos de residente, monitor o supervisor de obras o servicios: 20 Puntos
e) Menos de 01 Trabajos de residente, monitor o supervisor de obras o servicios: 00 Puntos
Nota2: Para la evaluación del presente criterio, el postor deberá adjuntar sus respectivos contratos por cada trabajo realizado, adjuntando la respectiva constancia de conformidad y/o liquidación del contrato.
Nota3: En caso de que el postor sea una persona natural, podrá calificar también como Jefe de Supervisión
C. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA - PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS
C.1. Metodología de Trabajo y Utilización de Recursos Previstos | |
Se Calificara al postor que presente una metodología de trabajo que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad. Será materia de evaluación la presentación de los siguientes documentos: * Plan de trabajo propuesto * Organización y recursos previstos (Personal y Equipos de Apoyo en la Realización de Trabajos) | 20 puntos |
100 PUNTOS | |
PUNTAJE TOTAL |
LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
• Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
• Este modelo sólo deberá ser utilizado cuando se opte por la suscripción del contrato
Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [ ]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° [ ] del Registro de Personas Jurídicas de la
ciudad de [ ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [ ], el [CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN] conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV19.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO20
19 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
20 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego
de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendarios, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:
• De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por la oferta ganadora21 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:
• Sólo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:
“CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO XXXXXXX00
LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos23
21 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
22 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.
23 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
• De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS24
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
24 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [ ] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 01
FORMATO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE PARTICIPANTES
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADS. N° 016-2012-CEP-IVP/LP (PRIMERA CONVOCATORIA) TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitación Pública ( )
Concurso Público ( )
Adjudicación Directa Pública ( )
Adjudicación Directa Selectiva ( )
Adjudicación de Menor Cuantía ( X )
DENOMINACION DEL PROCESO Y NÚMERO DE PROCESO:
ADS N° 016-2012-CEP-IVP/LP (PRIMERA CONVOCATORIA)
“SUPERVISION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL: SAN XXXXXXX- XXXX XXXXXXX XXXXXXXX (L=11.900 KM.)
ASUNTO: SOLICITUD DE INSCRIPCION COMO PARTICIPANTE
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1) Nombre o Razón Social: | ||
(2) Domicilio Legal: | ||
(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax | ||
(6) Correo(s) Electrónico(s): | ||
(7) Página Web: | ||
El que suscribe, Sr. (a): -----------------------------------------------------------, identificado con DNI Nº ---------------------
-----------, representante Legal de la empresa ---------------------------------, que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.
Tingo María, del 2012
Representante legal de la Empresa
Nota:
- El presente formato debe ser desglosado, llenado debidamente y entregado en la oficina del IVP (adjuntando el xxxxxxx de deposito por derecho de participación).
- El cargo del presente formato será devuelto a participante, como constancia de su registro de participación.
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o Razón | Social | : | ||
Domicilio | Legal | : | |||
RUC | : | Teléfono : | Fax : | ||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [ ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Sólo para servicios en general)
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA25 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA26 | MONTO FACTURADO ACUMULADO27 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
• En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”.
ANEXO Nº 7
Señores
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Sólo para servicios de consultoría en general)
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA28 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA29 | MONTO FACTURADO ACUMULADO30 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Sólo para servicios de consultoría en general)
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA31 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA32 | MONTO FACTURADO ACUMULADO33 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 9
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA] |
TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
• En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.6 de la sección específica.
• En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
• La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
ANEXO Nº 10
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa34 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
34 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras xx xxxxxx de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”
ANEXO Nº 11
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN XXX XXXX POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Señores
[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación xxx xxxx por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.