PLIEGO DE CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE AL SERVICIO DE DISEÑO, GABINETE DE COMUNICACIÓN MANTENIMIENTO PÁGINA WEB Y GESTIÓN REDES SOCIALES DEL PAZO DE FERIAS Y CONGRESOS DE LUGO PROPIEDAD DE LA FUNDACIÓN FERIAS Y EXPOSICIONES DE LUGO PARA EL EJERCICIO...
PLIEGO DE CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE AL SERVICIO DE DISEÑO, GABINETE DE COMUNICACIÓN MANTENIMIENTO PÁGINA WEB Y GESTIÓN REDES SOCIALES DEL XXXX XX XXXXXX Y CONGRESOS XX XXXX PROPIEDAD DE LA FUNDACIÓN FERIAS Y EXPOSICIONES XX XXXX PARA EL EJERCICIO 2022. EXPEDIENTE 2021-06-PFC LUGO
NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN
Por la Gerencia de la Fundación se constata la necesidad de contratar el servicio de diseño, gabinete de comunicación mantenimiento página web y gestión redes sociales del Xxxx xx Xxxxxx y Congresos xx Xxxx de acuerdo con las condiciones recogidas en el presente pliego.
INSUFICIENCIA DE MEDIOS
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 116.4 f) de la Ley 9/2017, do 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se trasponen al ordenamiento jurídico español las Directivas do Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE e 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014, cuando se haga necesario celebrar un contrato de servicios, previamente se deberá justificar adecuadamente en el expediente la insuficiencia de medios.
En su virtud se exponen a continuación los motivos relativos a la insuficiencia de medios disponibles para cubrir las necesidades que se tratan de satisfacer a través del contrato de referencia:
1. Insuficiencia de medios personales:
Que en la RPT/ plantilla de personal/ catálogo de puestos, no consta la plaza correspondiente de personal de la Fundación para atender las funciones que requiere el servicio a contratar, ni la vigente legislación de Fundaciones del sector público de Galicia permite la ampliación de plantilla.
El servicio a contratar conlleva funciones específicas y concretas no habituales en la actividad propia de la Fundación por lo que se constata que sólo se pueden prestar por una empresa de servicios externa al no disponer la Fundación de personal propio para llevar a cabo esas tareas.
2. Insuficiencia de medios materiales:
La Fundación no se dispone de los medios materiales necesarios para la prestación del servicio, ni para la consecución y satisfacción de la necesidad objeto del contrato al tratarse de prestaciones específicas y concretas.
Ha de destacarse que el beneficio de externalizar la prestación de este servicio es evitar que la Fundación tenga que ampliar expresamente su
personal propio para llevarlo a cabo y la imposibilidad efectiva de dicha ampliación, siendo necesario en el tiempo del servicio a prestar, más efectivo y eficiente contratar los servicios, cuya necesidad se pretende satisfacer, mediante la contratación con una empresa especializada externa.
ORGANO DE CONTRATACIÓN
El órgano de contratación, en base a las características del objeto del contrato, resulta la Gerencia de la Fundación.
JUSTIFICACION DE NO ALTERACIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
De acuerdo con lo establecido en el artículo 118.3 de la LCSP se deja constancia de que en el presente expediente de contratación no se ha alterado el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación, integrando el presente contrato todos los servicios de la Fundación.
CONDICIONES DEL SERVIZO
1.- OBJETO Y DURACIÓN DEL CONTRATO
Constituye el objeto de este contrato la contratación del servicio de diseño, gabinete de comunicación mantenimiento página web y gestión redes sociales del Xxxx xx Xxxxxx y Congresos xx Xxxx de acuerdo con las condiciones recogidas en el presente pliego.
El período de vigencia del contrato será de un año, desde las 00:00 horas del día 1 de enero de 2022, hasta las 24:00 horas del día 31 de diciembre de 2022. El contrato no admite prórroga.
Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 118 en relación con el artículo 131 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, el presente expediente se tramita como contrato menor de acuerdo con los siguientes disposiciones:
• Artículo 29,8 LCSP con respecto al plazo de duración de los contratos y de ejecución de la prestación
A su tenor los contratos menores definidos en el apartado primero del artículo 118 no podrán tener una duración superior a un año ni ser objeto de prórroga.
• Artículo 118, con respecto al expediente de contratación en contratos menores.
Este precepto considera contratos menores los contratos de valor estimado inferior a 15.000 euros, cuando se trate de contratos de servicios. En estos contratos menores la tramitación del expediente exigirá el informe del órgano de contratación motivando la necesidad del contrato. Asimismo se requerirá la aprobación del gasto y la incorporación al mismo de la factura correspondiente.
En el expediente se justificará que no se está alterando el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación, y que el contratista no ha suscrito más contratos menores que, individual o conjuntamente, superen tal la cifra. El órgano de contratación comprobará el cumplimiento de dicha regla.
• Artículo 131.3, con respecto al procedimiento de adjudicación
De acuerdo con lo previsto en este precepto los contratos menores podrán adjudicarse directamente a cualquier empresario con capacidad de obrar y que cuente con la habilitación profesional necesaria para realizar la prestación, cumpliendo con las normas establecidas en el artículo 118. E igualmente se dispone que la adjudicación recaerá en el licitador que presente el precio más bajo.
En virtud de las anteriores prescripciones legales de obligado cumplimiento a esta Fundación, en cuanto resulta poder adjudicador de acuerdo con lo previsto en el artículo 3 y concordantes de la LCSP se procede a cursar el presente anuncio para participar en este procedimiento, debiendo presentar los licitadores sus ofertas así como el anexo I en el registro de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx, Pazo de Feiras e Congresos xx Xxxx, Xxxxx xxx Xxxxxxx, en horario de 9:00 a 14:00 horas durante los días hábiles, dentro de los doce días hábiles siguientes a la publicación de este anuncio en el perfil del contratante de la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx o bien vía email xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.
2.- PRECIO
El valor estimado del presente contrato asciende a la cantidad de seis mil quinientos euros, más su correspondiente IVA.
Tal consignación tiene un carácter de máximo, no teniendo porque agotarse en su totalidad.
En el caso de incrementarse el número de unidades dentro do período do contrato, se mantendrán los precios del mismo.
3.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Para la determinación de la oferta económicamente más ventajosa se estará a un único criterio, siendo este el precio más bajo ofertado, así como
mejoras que se puedan cuantificar, siempre que la oferta no se considere anormalmente baja por el órgano de contratación.
4.- CONDICIONES MÍNIMAS A INCLUIR EN EL SERVICIO A PRESTAR
● DISEÑO de carteles, dosieres de presentación, dípticos, entradas, invitaciones, acreditaciones, anuncios de prensa de los eventos xxx Xxxx así como referente a la presencia de esta Fundación.
Deberán respetarse los pantones de colores de cada imagen de evento para mantener uniformidad en todos los soportes.
Los plazos de entrega serán en la misma jornada para los soportes de actualización de fechas y logos puntuales, y un máximo de 48 horas para los que supongan una nueva edición.
A la finalización de cada proyecto se hará entrega de todos los diseños en formato modificable a la Fundación Xxxxxx xx Xxxx.
● MANTENIMENTO DE LA PÁGINA WEB xxx.xxxxxxx.xxx. Los trabajos se centran en la creación, modificación e eliminación de difusión de los eventos que se celebren en el Pazo así como diversas informaciones generales de esta Fundación (contenidos, fotografías, banners, etc.)
Copias de seguridad mensuales de toda la información que alberga a web.
El plazo de ejecución de las modificaciones será de 24 horas para elementos puntuales (crear submenús, introducir banners, cambios de logotipo na homepage) y 72 horas para cambios más complejos y estructurales.
● GABINETE DE PRENSA Y COMUNICACIÓN: plan de marketing y publicidad (coordinación de anuncios y elaboración de formatos publicitarios para la difusión de eventos), cobertura periodística y fotográfica, notas de prensa, entrevistas, asistencia a ruedas de prensa, elaboración de contenidos xx xxxxxx de presentación y de prensa de los eventos que se celebren en el Pazo así como referente a la presencia de esta Fundación.
● GESTIÓN DE REDES SOCIALES: FACEBOOK E INSTAGRAM de los eventos que tengan lugar en el Pazo de Feiras e Congresos xx Xxxx así como referente a la presencia de esta Fundación.
5.- DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
- La empresa adjudicataria queda obligada a tratar de forma confidencial y reservada la información recibida, así como a tratar los datos conforme a las instrucciones y condiciones de seguridad que dicte la Fundación.
- El adjudicatario y todo el personal que intervenga en la prestación contractual quedan obligados por el deber xxx xxxxxxx establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba su Reglamento de desarrollo, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, así como el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos.
- En todo caso, el adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de esta obligación.
6.- ABONOS AL CONTRATISTA
El pago del precio del contrato por la Fundación al adjudicatario será efectuado dentro del plazo máximo de 30 días, tras la entrega de facturas mensuales por el contratista y su correspondiente conformidad por el órgano de contratación.
Por acuerdo do órgano de contratación de Fundación Ferias e Congresos xx Xxxx, se procede a dar difusión de estos pliegos a través do perfil do contratante de xxx.xxxxxxx.xxx.
En Lugo a 17 de noviembre de 2021.
XXXXX XXXXXXXXX
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXXXX XXXXX -
XXXXX -
33334341G
33334341G
Fecha: 2021.11.17 10:58:25
+01'00'
Fdo.: Por la Gerencia Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
ANEXO I.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE
D/Xx………………………………………………………………………………, mayor de edad, titular del N.I.F. nº………………………………………… en representación de la empresa ……………………………………………………………………..provista de C.I.F/
N.I.F ……………………………………………, enterado del procedimiento para la contratación DEL SERVICIO DE DISEÑO, GABINETE DE COMUNICACIÓN MANTENIMIENTO PÁGINA WEB Y GESTIÓN REDES SOCIALES DEL XXXX XX XXXXXX Y CONGRESOS XX XXXX PROPIEDAD DE LA FUNDACIÓN FERIAS Y EXPOSICIONES XX XXXX. EXPEDIENTE 2021-06-PFC LUGO
DECLARA BAJO JURAMENTO:
PRIMERO: Que ni el firmante de la declaración, ni la persona física/jurídica a la que representa, ni ninguno de sus administradores o representantes, se hallan incursos en supuesto alguno a los que se refiere el artículo 71 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público.
SEGUNDO: Que la persona física o jurídica que presenta la oferta se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito deba presentarse, antes de la adjudicación, por el empresario a cuyo favor se vaya a efectuar ésta, así como al corriente con las obligaciones tributarias con la Xunta de Galicia
TERCERO: Que la persona física o jurídica que presenta la oferta cumple todas las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, comprometiéndose a aportar toda la documentación exigida en caso de resultar adjudicatario.
CUARTO: Que de conformidad con lo dispuesto en la Disposición adicional decimoquinta de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, y conforme lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 xx Xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, AUTORIZO que cualquier comunicación que la Fundación Ferias y Exposiciones xx Xxxx tenga que hacer de cualquier actuación relativa a este procedimiento se me notifique a través de la siguiente dirección de correo electrónico:………………………………………………………….
Declaración que firmo en ……………………..a …….. de de 2021.
(Firma y sello de la empresa)