Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO TITULADO ΑACCIONES PROMOCIONALES DE DIVULGACIÓN DE LA 40 SEMANA JOVEN ORGANIZADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE JUVENTUD≅.
I. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato consiste en la realización de acciones promocionales y de divulgación en universidades, centros de ocio y municipios de la Comunidad de Madrid, a través de una furgoneta, un autobús, un trailer musical y varios pasacalles con motivo de la 40 Semana Joven que se celebrará entre los días 22 a 30 xx xxxxx.
II. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
La empresa adjudicataria se compromete a realizar las siguientes acciones:
1. Respecto al Autobús promocional :
1.1) Alquiler de un autobús descapotado promocional, durante 26 días, los 7 propios de la Semana y los 19 anteriores.
1.2.) Serigrafiado integral del autobús promocional con la imagen corporativa que le proporcionará la Dirección General de Juventud.
1.3.) Dotar el autobús de un equipo de sonido que sirva para publicitar la Semana Joven. En este equipo de sonido se incluirá un reproductor para los diferentes mensajes publicitarios que se utilizarán en el momento en el que el autobús esté estacionado para atraer la atención de los jóvenes.
1.4.) Este autobús se desplazará a los diferentes municipios de la Comunidad de Madrid participantes en la Semana Joven, según la planificación que la Dirección General de Juventud le entregará al inicio del contrato.
1.5.) La empresa adjudicataria distribuirá entre otros objetos de promoción, la agenda de la Semana Joven en los lugares en los que sea estacionado, en las rutas que realizará durante los veintiséis días de actuación y que le serán entregados por la Dirección General de Juventud.
1.6.) La empresa adjudicataria diseñará y grabará un mínimo de 3 mensajes promocionales de la Semana Joven que serán reproducidos por el equipo del autobús.
2. Respecto a la Furgoneta promocional:
2.1) Alquiler de una furgoneta promocional, durante 26 días, los 7 propios de la Semana y los 19 anteriores.
2.2.) Serigrafiado integral de la furgoneta con la imagen corporativa que le proporcionará la Dirección General de Juventud.
2.3.) Esta furgoneta se desplazará hasta las principales universidades, centros comerciales y de ocio de los diferentes municipios de la Comunidad de Madrid participantes en la Semana Joven, según la planificación que la Dirección General de Juventud le entregará al inicio del contrato.
2.4.) La empresa adjudicataria llevará a cabo las acciones promocionales directas, a través de las azafatas/os
El coordinador de todas las actividades, una vez la Dirección General de Juventud le haya proporcionado la planificación general, se pondrá en contacto con los Técnicos de Juventud de los distintos Municipios participantes en la Semana Joven para que le indiquen los lugares, días y horas de más transito de jóvenes en sus municipios para que el autobús y la furgoneta puedan realizar su labor con mejores resultados.
La empresa adjudicataria impartirá al personal, tanto de la furgoneta como del autobús un curso de formación sobre las actividades de la Semana Joven en los días previos al comienzo de la campaña.
3. Respecto al Trailer musical:
3.1.) Alquiler de un trailer musical, durante 6 días de la Semana Joven. Los días 22, 23, 24 26, 27 y 28 xx xxxxx.
3.2.) La empresa adjudicataria recibirá, con una semana de antelación al inicio de las actividades del trailer, un programa en el que se le indicarán los días y lugares en que deberá instalar el trailer. Una vez instalado en el lugar de destino, procederá a preparar el trailer para que pueda ser utilizado por los grupos musicales que actuarán en cada municipio. Terminada la actividad, procederá a recoger el trailer y se desplazará a un nuevo municipio donde procederá de igual manera que en el anterior.
4. Respecto al Pasacalles:
Se realizará en cuatro grupos de cuatro actores o actrices contratados por la empresa adjudicataria a tal efecto, vistiendo disfraces llamativos, durante los días 22 y 23 xx xxxxx. Cada grupo actuará en un municipio distinto, según la planificación que la Dirección General de Juventud le entregará al inicio del contrato. Durante el desarrollo del citado pasacalles se repartirá material divulgativo de la Semana Joven 2007.
III. MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES
En ningún caso ni circunstancia la existencia de este contrato supone relación laboral alguna entre el adjudicatario o su personal y la Comunidad de Madrid. Dicho personal dependerá, exclusivamente, del adjudicatario, teniendo este todos los derechos y deberes inherentes a su condición de empresario en relación con el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el Trabajo, sin que la Comunidad de Madrid, asuma ningún tipo de responsabilidad al respecto.
En caso de accidentes o perjuicio de cualquier género ocurrido al personal con ocasión de la prestación del servicio, el adjudicatario cumplirá lo dispuesto en las normas vigentes, bajo su responsabilidad, sin que esta alcance en modo alguno a la Comunidad de Madrid.
El servicio será desempeñado por personal de la empresa adjudicataria debidamente capacitado para las funciones a realizar. Serán de la exclusiva responsabilidad de aquélla los gastos e impuestos derivados de la prestación del servicio, así como los posibles daños que ocasionen al material manipulado, o a terceros como consecuencia de la actividad desarrollada.
La empresa adjudicataria se compromete a poner a disposición de la Semana Joven los siguientes medios personales:
1. Para la Coordinación de todas las actividades objeto de este contrato:
Σ Un coordinador
2. Para el Autobús promocional :
Σ Dos azafatas/os de imagen durante los 26 días de duración del contrato, en exclusiva para el autobús.
Σ Un conductor cualificado y con permiso para circular con vehículos promocionales durante los días de duración del contrato, en exclusiva para el autobús.
3. Para la Furgoneta promocional:
Σ Siete azafatas/os de imagen durante los 26 días de duración del contrato, en exclusiva para la furgoneta.
Σ Un conductor cualificado y con permiso para circular con este tipo de vehículo durante los días de duración del contrato, en exclusiva para la furgoneta.
4. Para el Trailer musical:
Σ Un conductor cualificado y con permiso para circular con este tipo de vehículo durante los días de duración del contrato, en exclusiva para el trailer.
Σ Un técnico de luz y sonido
Σ Dos personas para carga, montaje, desmontaje y descarga
5. Para el Pasacalles:
Σ 16 actores o actrices
La empresa adjudicataria se compromete a poner a disposición de la Semana Joven los siguientes medios materiales:
Σ 1 autobús promocional de dos plantas descapotado
Σ 1 furgoneta promocional
Σ 1 trailer escenario articulado (cabeza tractora con remolque independiente) con las siguientes características:
A) Medidas mínimas del escenario:
Σ Boca : 12 metros.
Σ Fondo de escenario: 6 metros.
Σ Altura del techo del escenario: 10 metros
B) Cubierta como mínimo en techo, siendo recomendable en laterales, fondo y pie de escenario.
C) Equipo de sonido y luces que cumplan como mínimo las siguientes características:
Σ 30.000 w de sonido
Σ Mesa de P.A. de 48 canales
Σ Mesa de monitores de 40 canales
Σ Dos rak de electrónica para el control del P.A.
Σ Microfonía inalámbrica
Σ Monitores Xxxxx UM y UPA
Σ Batería completa
Σ Un amplificador de bajo
Σ Dos amplificadores de guitarra
Σ Un generador de 250 kw
Σ Iluminación: 150.000 w
Σ Ocho cabezas móviles de 700 w
Σ Un cañón de seguimiento de 1.200 w
Σ Una carpa de 4 x 4 metros
Σ Una trasera con la imagen corporativa de la Semana Joven
IV. SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD
La empresa adjudicataria se compromete a realizar el seguimiento de las actividades recogidas en este contrato para lo cual realizará las siguientes acciones:
Σ Entrega diaria, a la Dirección General de Juventud, de un informe pormenorizado de valoración de las acciones realizadas cada día, con el fin de corregir o mejorar los resultados conseguidos.
Σ Entrega en el plazo máximo de un mes, a contar desde el día de cierre de la Semana Joven, un informe final de las actividades realizadas y una propuesta de mejoras para sucesivas ediciones de la Semana.
V. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
El adjudicatario se compromete a no dar información ni datos proporcionados por la Consejería de Educación (Dirección General de Juventud) para cualquier uso no previsto en el presente Pliego.
En particular, no proporcionará, sin autorización expresa de la Dirección General de Xxxxxxxx, copia de los documentos que se le entreguen o datos a terceras personas.
Todos los datos manejados por el contratista derivados de la prestación contratada, incluyendo los soportes utilizados (papel, fichas, disquetes, cintas, CD, etc.Ψ), serán propiedad de la Consejería de Educación (Dirección General de Juventud), sin que el contratista pueda conservar copia o utilizarlos con fin distinto al que figura en el contrato.
La empresa adjudicataria y el personal que intervenga en la ejecución de este contrato, deberán cumplir con el deber xx xxxxxxx o confidencialidad sobre los datos o informaciones de los que tenga conocimiento durante la ejecución del mismo, estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual (artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre).
Igualmente serán de aplicación las disposiciones de desarrollo de las normas anteriores que se encuentren en vigor en la fecha de adjudicación de este contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. A efectos de cumplimiento de lo recogidos en el inicio de este párrafo, el adjudicatario se compromete explícitamente a formar e informar a su personal de las obligaciones que dimanan de lo establecido en este Pliego y en las formas que en el mismo se citan.
VI. DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y PROPIEDAD
Los licitadores deberán, en todo caso, incluir en la proposición, una declaración responsable, debidamente firmada por la misma persona que suscriba la oferta económica, de que, para el supuesto de resultar adjudicataria, se compromete a la entrega del producto final y sus distintos elementos: copias, audio, estudios, memorias e informes a la Dirección General de Juventud, la cual podrá reproducir total o parcialmente, distribuir, comunicar, y en general, dar el uso que crea más conveniente a dichas realizaciones y sin contraprestación económica añadida.
El adjudicatario no podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros información o dato alguno de los servicios contratados ni publicar total o parcialmente el contenido de los mismos sin la autorización expresa de la Consejería de Educación (Dirección General de Juventud).
En los términos permitidos por la Ley de Propiedad Intelectual, todos los trabajos ejecutados al amparo de este contrato, serán propiedad de la Consejería de Educación (Dirección General de Juventud).
Asimismo, toda la documentación desarrollada será propiedad de la Consejería de Educación(Dirección General de Juventud), que poseerá en exclusiva todos los derechos sobre la misma.
En el caso de que el resultado de los trabajos diera lugar a la creación de una obra nueva, pasarán a ser de la exclusiva propiedad de la Consejería de Educación (Dirección General de Juventud) con todos los derechos de propiedad industrial inherentes a los mismos, con ámbito territorial mundial y por el máximo período de tiempo establecido por la Ley.
Si el resultado de los trabajos constituyera un modelo industrial, éste pertenecerá a la Consejería de Educación (Dirección General de Juventud), que podrá inscribirlo a su nombre en los Registros correspondientes.
VII. COORDINACIÓN, CONTROL Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS
El adjudicatario designará un coordinador responsable de la ejecución de las tareas que comporta el servicio, que desempeñará las funciones de interlocución con el responsable de los trabajos designados por la Dirección General de Juventud. El adjudicatario viene obligado a informar a la Dirección General de Xxxxxxxx a través del citado coordinador, sobre cualquier incidencia significativa que se produzca en el desarrollo y la prestación del servicio y a facilitar puntualmente cuanta información le sea requerida en relación con la misma.
El Subdirector General de la Dirección General de Juventud, o persona en quien delegue, se encargará de la dirección de los trabajos y ejercerá las funciones de seguimiento, inspección y control de la prestación del servicio, en orden a asegurar el buen funcionamiento del mismo.
VIII. IMPORTE DEL CONTRATO
El presupuesto de ejecución material de este contrato asciende a 81.500 euros. Una vez aplicado el 16% en concepto de IVA, el presupuesto total sería de NOVENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS CUARENTA EUROS (94.540 _).
Madrid, x00 xx xxxxx xx 0000
XX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXXXX
Xxx.: XXXXXXX XXXXX XXXXXXX