CONVOCATORIA
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
CONVOCATORIA
PROCESO CAS N° 170-2013-CECP-CAS
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN APOYO SECRETARIAL
I. GENERALIDADES
1. Objeto de la Convocatoria
Contratar los servicios de un Apoyo Secretarial para la Oficina de Información y Relaciones Públicas de la Universidad Nacional del Callao.
2. Dependencia solicitante:
Oficina de Información y Relaciones Públicas de la Universidad Nacional del Callao.
3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
Comité Evaluador de Concurso Público (Resolución N° 951-2013-R)
4. Base Legal
a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios.
b. Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-
PCM, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM
x. Xxx N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1075 y otorga derechos laborales.
d. Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios.
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS | DETALLE |
Experiencia | Mínimo: 02 años de experiencia laboral en el sector público o privado en labores secretariales u otra a fin a las comunicaciones y relaciones públicas |
Competencias | ------------------------- |
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios | - Estudios de Secretariado, mínimo 1 año |
Cursos y/o estudios de especialización | - Capacitación en Office (Word, Excel y otras aplicaciones) |
Requisitos para el puesto y/o cargo: mínimos o indispensables y deseables: | - Trato Amable - Proactiva - Manejo asertivo comunicacional - Responsabilidad - Puntualidad - Buena disposición para trabajar en equipo |
III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Principales funciones a desarrollar:
a. Digitar, organizar y controlar el trámite documentario y el archivo de la oficina
b. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia que ingresa y sale de la oficina
c. Mantener actualizado el archivo de documentos clasificados de la dirección
d. Formular el cuadro anual de las necesidades de la oficina
e. Preparar la documentación para el despacho del director
f. Recibir y atender al público que concurre a la oficina
g. Preparar la agenda de citas, llamadas telefónicas, reuniones y entrevistas del director
h. Tomar el control y seguimiento de los expedientes y documentación derivadas para informe o respuesta de las Unidades Orgánicas
i. Coordinar con el personal que trabaja en la oficina el cuidado, el buen estado de bienes y uso de los enseres, así como mantener el aseo y limpieza de los ambientes físicos
j. Tomar el dictado en taquigrafía de lo que indique el director
k. Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo administrativo que realizan otras secretarias de la dirección
l. Consolidar, tramitar y distribuir a las unidades orgánicas los pedidos de materiales y útiles
m. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el director
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES | DETALLE |
Lugar de la prestación del servicio | Oficina de Información y Relaciones Públicas Xx. Xxxxx Xxxx 0000 – Bellavista – Callao |
Duración del contrato | Inicio: 15.01.2014 Término: 31.12.2014 (Sujeto a Renovación) |
Remuneración Mensual | S/. 750.00 (Setecientos Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles) incluye los montos y afiliaciones xx xxx, así como toda deducción aplicable al trabajador. |
Horario de Trabajo | Lunes a Viernes: 08:00 a 16:30 horas (incluido treinta (30) minutos de refrigerio) |
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO | CRONOGRAMA | AREA RESPONSABLE | |
Aprobación de la Convocatoria | 05.12.2013 | Comité de Concurso | |
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo | 10 días antes de la convocatoria | Comité de Concurso | |
CONVOCATORIA | |||
1 | Publicación de la Convocatoria en el Portal institucional web de la UNAC | Del 23 al 27 de Diciembre del 2013 | Centro de Computo |
2 | Presentación de la hoja de vida documentada en fotocopia simple en Mesa de Partes de la UNAC (Av. Xxxxx Xxxx Nº 1066 – Bellavista – Callao) | Del 02 y 03 de Enero del 2014 Horario: 08:00 a 15:45 horas | OSG |
SELECCIÓN | |||
3 | Evaluación de la Hoja de Vida | 06 y 07 de Enero de 2014 | Comité de Concurso |
4 | Publicación de resultados de la evaluación de la Hoja de Vida en el portal institucional web de la UNAC | 08 de Enero de 2014 | Centro de Computo |
5 | Entrevista Personal Lugar: Xx. Xxxxx Xxxx 0000 – 4to Piso - Oficina General de Administración | 10 de Enero de 2014 a horas: 10:00 a.m. | Comité de Concurso |
6 | Publicación de Resultado Final en el Portal institucional Web de la UNAC | 13 de enero de 2014 | Centro de Computo |
SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO | |||
7 | Suscripción del Contrato | 15 de Enero de 2014 | OPER |
8 | Registro del Contrato | Del 15 al 17 de Enero de 2014 | OPER |
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION
EVALUACIONES | PESO | PUNTAJE MINIMO | PUNTAJE MAXIMO |
EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA | 55 % | ||
a. Formación Profesional | 00 | 30 | |
b. Experiencia | 00 | 15 | |
c. Cursos o estudios de capacitación | 00 | 10 | |
ENTREVISTA PERSONAL | 45 % | ||
a. Aspecto Personal | 00 | 10 | |
b. Seguridad y Estabilidad | 00 | 10 | |
c. Capacidad de Persuasión | 00 | 10 | |
d. Capacidad para tomar decisiones | 00 | 10 | |
e. Conocimiento de Cultura General | 00 | 05 |
El puntaje aprobatorio será de mínimo 51 puntos
VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
1. De la presentación de la Hoja de Vida:
Los interesados en participar en el Concurso Público deberán presentar una solicitud dirigida al señor Rector de la Universidad Nacional del Callao (Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx) adjuntando su Hoja de Vida documentada en fotocopia simple; el postulante será responsable de la información consignada en los documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad y deberán ser presentados en un sobre cerrado y rotulado indicando la convocatoria CAS a la que postula: PROCESO CAS N° 170-2013-CECP-CAS, Apellidos y Nombres del postulante, número de D.N.I.; en Mesa de Partes de la Universidad Nacional del Callao (Av. Xxxxx Xxxx Nº 1066 – Bellavista – Callao)
2. Documentación adicional:
- Deberán solicitar y firmar (en mesa de partes de la UNAC) la Declaración Jurada Simple de No estar impedido por causal de inhabilitación para el ejercicio de la función pública, de acuerdo con la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Fotocopia simple del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.)
- Ficha RUC
VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
1. Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos
a. Cuando no se presenten postulantes al proceso de selección
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos
c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso
2. Cancelación del proceso de selección
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con la posterioridad al inicio del proceso
b. Por restricciones presupuestales
c. Otros supuestos debidamente justificados
Nota: El postulante que resulte GANADOR DE LA PLAZA deberá presentar de manera obligatoria (en un folder manila con fastener), al momento de la suscripción del contrato: un certificado de antecedentes policiales (vigente), un certificado de salud y una foto reciente (tamaño carnet o pasaporte), Declaración Jurada sobre Deudores Alimentarios Morosos – Ley N° 28970; Declaración Jurada de estar afiliado a una AFP o SNP.