PROCESO CAS N° 014 -2018-OEFA
PROCESO CAS N° 014 -2018-OEFA
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN AUXILIAR EN GESTIÓN PATRIMONIAL – AUXILIAR I PARA LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
I. GENERALIDADES
1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Contratar los servicios de un (01) Auxiliar en Gestión Patrimonial – Auxiliar I para realizar las acciones necesarias para llevar el control operativo y recurrente de los bienes que forman parte del patrimonio del OEFA.
2. DEPENDENCIA, UNIDAD ORGÁNICA Y/O ÁREA SOLICITANTE:
Oficina de Administración – Unidad de Abastecimiento
3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Oficina de Administración – Unidad de Gestión de Recursos Humanos.
4. BASE LEGAL:
a) Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales.
b) Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios.
c) Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 052-2016-SERVIR-PE.
d) Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios.
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS | DETALLE |
Formación Académica | Estudios técnicos o universitarios |
Cursos y/o programas de especialización (Curso no menos a 12 horas de capacitación y los programas no menos de 90 horas) | Capacitación y/o cursos en temas de control patrimonial o sistemas informáticos patrimoniales o gestión de bienes estatales o afines. |
Conocimientos (No requiere sustentar con documentos) | Conocimientos de Ofimática Conocimiento de Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc) a nivel básico. Conocimiento de cálculo (Excel, OpeCalc, etc) a nivel básico. Conocimiento de Programa de presentaciones (Power Point, Prezi, etc) a nivel básico. |
Experiencia | Experiencia general Experiencia general no menor de dos (02) años y seis (06) meses en el sector público y/o privado. Experiencia especifica Experiencia especifica requerida para el puesto mínima dos (02) años en funciones afines al puesto, en el sector público y/o privado. Nivel mínimo de experiencia requerido para el puesto: Auxiliar o Asistente. |
Habilidades o Competencias | Vocación de servicio. Trabajo en equipo. |
Orientación a resultados. Habilidades: Adaptabilidad, compromiso, trabajo bajo presión. |
III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO
Funciones del puesto:
1. Apoyar en la elaboración de informes técnicos para el Alta, la Baja, Administración, Disposición y Gestión de los bienes muebles de la entidad.
2. Integrar el equipo de trabajo encargado de realizar verificaciones periódicas de bienes muebles asignados a las distintas dependencias de la entidad.
3. Identificar, codificar y registrar bienes muebles adquiridos e ingresados bajo cualquier modalidad, utilizando el Software Inventario Mobiliario Institucional o similar.
4. Procesar y controlar el desplazamiento de bienes muebles a nivel interno y externo, bajo cualquier modalidad, actualizando su registro por ubicación y a nivel de cada usuario.
5. Apoyar en el ordenamiento y actualización de los documentos que sustentan la entrada y salida de bienes patrimoniales bajo cualquier modalidad.
6. Informar por escrito sobre las irregularidades, deficiencias, errores, omisiones y otros hechos de importancia que se determine durante el Inventario Físico y las verificaciones periódicas selectivas que se realizan.
7. Participar como facilitador en la toma del Inventario físico que se debe realizar al 31 de diciembre de cada año.
8. Procesar las trasferencias de bienes muebles solicitadas por los usuarios, manteniendo actualizado los reportes previstos para su control que corresponde.
9. Verificar que el resultado del Inventario Físico practicado al cierre del año fiscal, sea concordante y guarde relación directa con el Inventario Físico del año anterior.
10. Otras funciones que le asigne la Unidad de Abastecimiento o el Especialista en Control Patrimonial.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO:
CONDICIONES | DETALLE |
Lugar de prestación del servicio | Sede de OEFA – Lima |
Duración del contrato | Tres (03) meses a partir de la suscripción del contrato. |
Remuneración mensual | S/.3,000.00 (Tres mil y 00/100 Soles). Incluyen los montos y afiliaciones xx xxx, así como toda deducción aplicable al contratado(a) bajo esta modalidad. |
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO:
ETAPAS DEL PROCESO | FECHA DE DESARROLLO DEL PROCESO |
Comunicación del Proceso de Selección al Servicio Nacional del Empleo del MTPE | 10 días hábiles anteriores al inicio de la publicación de la convocatoria en el página Web |
CONVOCATORIA | |
Publicación de la convocatoria en la página Web del OEFA: xxx.xxxx.xxx.xx (Trabaja en el OEFA). | Del 07 al 13/02/2018 |
Registro de “Ficha de Postulación” al proceso de selección CAS vía xxx.xxxx.xxx.xx (Trabaja en el OEFA). | 12 al 13/02/2018 Hasta las 4:45 p.m. |
SELECCIÓN | |
Evaluación de la “Ficha de Postulación”. | Del 14 al 16/02/2018 |
Resultado de la Evaluación de la “Ficha de Postulación”. | 19/02/2018 |
Evaluación de Conocimientos. Lugar: OEFA (La dirección y hora exacta será difundida en la publicación de resultados de la Evaluación de la “Ficha de Postulación”. | 21/02/2018 |
Resultado de la Evaluación de Conocimientos. Remisión virtual de documentación sustentatoria de la “Ficha de Postulación” | 21/02/2018 |
Evaluación de Competencias Lugar: OEFA (La dirección y hora exacta será difundida en la publicación de resultados de la Evaluación de Conocimientos). Evaluación Curricular | 22/02/2018 |
Resultado de Evaluación de Competencias. Resultados de Evaluación Curricular | 23/02/2018 |
Entrevista Lugar: OEFA (La dirección y hora exacta será difundida en la publicación de resultados de la Evaluación Curricular). | 28/02 al 02/03/2018 |
Publicación de resultado final en la página Web del OEFA. | 02/03/2018 |
Fecha de suscripción de contrato | Los cinco (5) primeros días hábiles después de publicados los resultados finales. |
Inicio de labores | 07/03/2018 |
Consideraciones:
*El cronograma es tentativo y está sujeto a variaciones que se darán a conocer oportunamente. En el aviso de publicación de resultados de cada etapa, se anunciará fecha y hora de la siguiente actividad.
*El postulante es responsable de realizar el seguimiento de la publicación de los resultados parciales y final del presente Proceso de Selección, de acuerdo al cronograma establecido.
VI. PROCESO DE SELECCIÓN
El presente Proceso de Selección consta de cinco (5) fases de evaluación:
a) Evaluación de la Ficha de Postulación: tiene como finalidad verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos del perfil del puesto.
b) Evaluación de Conocimiento: Esta evaluación tiene por objeto calificar de manera objetiva los conocimientos del candidato, de acuerdo al perfil requerido por el Área Usuaria.
c) Evaluación de Competencias: Tiene por finalidad evaluar los comportamientos observables para el desempeño en la plaza requerida por el área usuaria.
d) Evaluación Curricular: En esta fase se evaluarán los documentos presentados por los candidatos como sustento de la “Ficha de Evaluación”.
e) Entrevista Personal: tiene por objeto evaluar al candidato en lo que concierne a sus características personales, conocimientos técnicos y experiencia en relación al puesto que quiere ocupar.
VII. PUNTAJES EN LAS ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Los factores de evaluación en el Proceso de Selección tendrán los siguientes puntajes:
EVALUACIONES | PUNTAJE MÍNIMO APROBATORIO | PUNTAJE MÁXIMO |
Evaluación de ficha de postulación (1) | No tiene puntaje | No tiene puntaje |
Evaluación de conocimientos | 20 | 30 |
Evaluación por competencias (2) | -- | -- |
Evaluación Curricular | 40 | 40 |
Entrevista Personal | 20 | 30 |
PUNTAJE TOTAL | 80 | 100 |
(1) La evaluación recae en el cumplimiento del perfil requerido para la posición convocada.
(2) Esta evaluación no tiene puntaje, pero sí es obligatoria. En caso el candidato no participe, se le consignará el término “NO PARTICIPÓ” eliminándolo del Proceso de Selección.
VIII. REQUISITOS PARA POSTULAR
Son requisitos para participar en el proceso de selección:
8.1 Cumplir con los requisitos mínimos del perfil del puesto.
8.2 Estar en ejercicio y en pleno goce de sus derechos civiles.
8.3 No estar inhabilitado administrativa o judicialmente para el ejercicio de la profesión correspondiente al perfil de la posición convocada o para desempeñar función pública.
8.4 No tener relación de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o por razón de matrimonio, unión de hecho o convivencia, con funcionarios, directivos, personal de confianza y/o servidores que tengan injerencia directa o indirecta en el Proceso de Selección.
8.5 No poseer antecedentes penales, policiales, ni penales.
8.6 No registrar sanción vigente en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido (RNSDD).
8.7 No estar inscrito en el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles por Delitos Dolosos (REDERECI).
8.8 No estar inscrito en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM).
IX. DESARROLLO DE LAS FASES DEL PROCESO
- Los que deseen participar en el Proceso de Selección deberán inscribirse de manera virtual, dentro de las fechas establecidas en el cronograma, a través de la página
institucional del OEFA, sección Trabaja en el OEFA - Convocatorias CAS, link:
xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxx-xx-xx-xxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxx.
- Es entera responsabilidad de los interesados el registrar sus datos correctamente. En caso ingrese los datos solicitados de manera errónea o defectuosa, o no cumpla con señalar los requisitos establecidos en el perfil del puesto, quedará descalificado.
- Los interesados no podrán presentarse a más de una convocatoria, ni podrán modificar y/o alterar el perfil registrado. De detectarse omisión a esta disposición, sólo será considerado para la primera convocatoria a la cual postuló.
- Cabe resaltar que la información registrada tiene carácter de declaración jurada y deberán ser acreditada en la etapa de evaluación curricular.
9.1 FASE EVALUACIÓN DE FICHA DE POSTULACIÓN
- Esta fase comprende la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el perfil del puesto, para ello se revisarán las fichas de postulación virtual.
- El postulante será responsable de los datos registrados en la Ficha de Postulación Virtual, la cual tiene carácter de declaración jurada.
- Si el postulante cumple con todos los requisitos mínimos del perfil del puesto tendrá la condición de “ADMITIDO” y será convocado a la siguiente etapa.
- Si el postulante no cumple con todos los requisitos mínimos del perfil del puesto tendrá la condición de “NO ADMITIDO” y se expondrá una breve reseña que fundamenta su condición.
Criterios de Evaluación | |
Formación Académica | Cumplir con la condición académica mínima requerida para el puesto (Técnico, Universitario, Maestría y/o Doctorado) en alguna carrera o especialidad. Además, contar con colegiatura y/o habilitación profesional, en caso el perfil del puesto lo requiera. |
Cursos: | Incluye cualquier modalidad de capacitación: cursos, talleres, seminarios, conferencias, entre otros. Son acumulativas. |
Programas de Especialización | Aquellos que tienen una duración no menor de noventa (90) horas. Los programas de especialización pueden ser de ochenta (80) horas, si son organizadas por disposición de un ente rector, en el marco de sus atribuciones normativas. |
Experiencia General* | El tiempo total de experiencia laboral, ya sea en el sector público y/o privado. Para aquellos puestos donde se requiere formación técnica o universitaria completa, se contará desde el momento de egreso de la formación correspondiente, por lo que se deberá consignar en la Ficha de Postulación Virtual; caso contrario, la experiencia general se contabilizará desde la fecha de la obtención del grado académico o título indicado en la respectiva Ficha. En ningún caso, se consideran las prácticas pre-profesionales u otra modalidad formativa, solo las prácticas profesionales. |
Experiencia Especifica* | Forma parte de la experiencia general. El postulante deberá indicar las funciones realizadas que tengan relación con las funciones o lo solicitado en el perfil del puesto. |
Conocimientos | Deberá consignarse al momento de la inscripción de la Ficha de Postulación Virtual en los campos de Conocimiento Técnicos, de Ofimática y/o Idiomas, en caso aplique. |
*En el caso de haber realizado consultorías o trabajos en forma paralela –durante periodos simultáneos o superpuestos– se considerará el periodo de mayor duración.
9.2 SEGUNDA FASE: EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS
- Esta evaluación tiene por objeto calificar de manera objetiva los conocimientos del candidato. Se realiza por medio de una prueba escrita, que constará de preguntas de opción múltiple.
- El candidato que obtenga un puntaje mínimo de veinte (20) en la evaluación de conocimientos es calificado como “ADMITIDO” y participa en la siguiente fase. Si el puntaje es menor a veinte (20) se le califica como “NO ADMITIDO” y el candidato queda eliminado del Proceso de Selección.
- La inasistencia o impuntualidad será causal de descalificación del postulante. En caso de suplantación, plagio y/o fraude, se anulará el examen y el postulante será descalificado, sin perjuicio del inicio de las acciones civiles y/o penales que correspondan.
9.3 TERCERA FASE: EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
- Esta evaluación tiene por objeto calificar las características personales que se traducen en comportamientos observables para el desempeño del puesto a ocupar.
- La calificación de esta evaluación es descriptiva, en la que se deja constancia si el candidato “PARTICIPÓ” o “NO PARTICIPÓ”.
- Esta evaluación no tiene puntaje pero sí es obligatoria. En caso el candidato no participe, se le consignará el término “NO PARTICIPÓ” eliminándolo del Proceso de Selección.
- El postulante que no asista a la evaluación psicológica no podrá participar de las siguientes etapas.
9.4 CUARTA FASE: EVALUACIÓN CURRICULAR
- Los postulantes que pasen a esta fase deberán presentar la documentación que sustente lo señalado en la Ficha de Postulación Virtual, que acredita el cumplimiento de los requisitos mínimos. La entidad dispondrá del medio, fecha y hora de recepción de la documentación. En caso se reciban los referidos documentos fuera del medio, fecha y/u horario establecidos, el candidato queda automáticamente descalificado.
- Toda la documentación deberá estar debidamente foliada. Los documentos serán revisados de acuerdo a los requisitos mínimos establecidos en el perfil del puesto y la información consignada por el postulante en su Ficha de Postulación Virtual.
- Cabe resaltar que el postulante que no sustente de manera clara y precisa la información consignada en la Ficha de Postulación Virtual y/o no cumpla con presentar la documentación debidamente foliada, conforme se indican en las presentes Bases, será calificado como NO ADMITIDO.
- El candidato que logre acreditar el cumplimiento del perfil y lo señalado en la Ficha de Postulación Virtual obtendrá un puntaje de cuarenta (40) en la Fase de Evaluación Curricular, será calificado como “ADMITIDO” y podrá participar en la siguiente fase. De no cumplir con acreditar lo declarado en la Ficha de Postulación Virtual, será calificado como “NO ADMITIDO” y quedará eliminado del Proceso de Selección.
9.4.1 Detalle de documentos que deberán ser presentados (debidamente foliados, firmados):
- Ficha de Postulación Virtual
- Documentos que acrediten o sirvan de sustento a lo declarado en la Ficha de Postulación Virtual, de acuerdo a los requisitos mínimos establecidos en el Perfil del Puesto. La forma de acreditar los documentos mencionados se detalla a continuación:
Requisito | Detalle | Acreditación |
Formación Académica | Para los puestos donde se requieren formación universitaria | |
Magister | Diploma de Magister o Resolución que elabora la universidad confiriendo el grado académico | |
Egresado de Maestría | Certificado o Constancia de egresado de Maestría | |
Estudios de Maestría | Constancia de Estudios | |
Titulado Universitario | Diploma de Titulo | |
Bachiller Universitario | Diploma xx Xxxxxxxxx | |
Egresado | Constancia de Egreso | |
Estudios Universitario | Constancia de Estudios Universitarios | |
Para los puestos donde se requiere formación técnica: | ||
Titulo Técnico | Diploma de Titulo Técnico | |
Egresado de educación técnica | Constancia de Egreso o Certificado de Formación Técnica | |
Estudios Técnicos | Constancia de Estudios Técnicos | |
Cursos y/o programas de Especialización | Programa de Especialización (No menos de 90 horas lectivas) | Diploma Certificado Constancia |
Curso | ||
Experiencia | (xxx) años | Certificado, constancias de trabajo, resoluciones de inicio y fin, órdenes y constancias de servicios, contratos y/o adendas. |
Otros | Colegiatura y habilitación profesional | Certificado o constancia de colegiatura y/o habilitación |
Licencia de Conducir | Brevete de conducir vigente | |
9.4.2 Otros:
- De haber declarado en la Ficha de Postulación Virtual tener la condición de Licenciado de las Fuerzas Armadas y/o de persona con discapacidad, deberán presentar el documento oficial que lo acredite, de acuerdo a lo establecido en el numeral 9.6 de las presentes Bases de la Convocatoria.
- Para aquellos puestos donde se requiere formación técnica o universitaria, el tiempo de experiencia general se contará desde el momento de egreso de la formación correspondiente (fecha que deberá ser indicada en la Ficha de Postulación Virtual) lo que incluye también las prácticas profesionales. Para ello, el postulante deberá presentar la constancia de egresado en la presente fase de evaluación; caso contrario, se contabilizará desde la fecha indicada en el documento de la formación académica presentado (diploma de título técnico, diploma xx xxxxxxxxx o diploma de título profesional).
- Con relación a las constancias de habilitación en los colegios profesionales, el postulante no se encuentra en la obligación de presentar certificados o constancias de habilitación profesional o similares expedidos por los Colegios Profesionales cuando dicha calidad pueda ser verificada a través del respectivo portal institucional del colegio profesional. Si el colegio profesional no cuenta con portal institucional que brinde la información de habilitación requerida el postulante deberá acreditarla con una constancia legible y vigente que deberá ser adjuntada, si es que el perfil del puesto así lo requiera.
- Según el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, al presentar documentos expedidos en idioma diferente el castellano, el/la postulante deberá adjuntar la traducción simple, con la indicación y suscripción de quien oficie de traductor debidamente identificado.
- Tratándose de estudios realizados en el extranjero y de conformidad con lo establecido en la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y su reglamento, señalan que los títulos universitarios, grados académicos o estudios de posgrado emitidos por una universidad o entidad extranjera o los documentos que lo acrediten deberán estar registrados ante SERVIR.
9.5 QUINTA FASE: ENTREVISTA PERSONAL
- La Entrevista Personal tiene por objeto conocer con mayor aproximación al candidato, sobre sus características personales, conocimientos y experiencia en relación al puesto que se quiere ocupar.
- El candidato que obtenga un puntaje mínimo de veinte (20) en la entrevista es calificado como “ADMITIDO”. Si el puntaje es menor a veinte (20) se le califica como “NO ADMITIDO” y el candidato queda eliminado del Proceso de Selección.
- El resultado de esta fase formará parte del resultado final del Proceso de Selección de Personal y se publicará en el Portal Institucional del OEFA, el cual deberá contener los siguientes datos:
(i) Relación de los candidatos admitidos en la fase de Entrevista Personal, el puntaje por fases, así como el puntaje total del Proceso de Selección por cada candidato admitido en la Entrevista Personal, en estricto orden de mérito;
(ii) Las bonificaciones otorgadas al candidato de acuerdo x Xxx, de ser el caso; y,
(iii) La indicación del candidato seleccionado como “GANADOR”.
9.6 BONIFICACIONES ESPECIALES
- Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas: el Comité otorgará una bonificación del 10% sobre el puntaje sobre el Puntaje Final obtenido de conformidad con lo establecido en el Artículo 1° de la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 330-2017- SERVIR/PE al postulante que tenga la condición de Licenciado de las Fuerzas Armadas, siempre que haya indicado tal condición en su Ficha de Postulación Virtual y haya presentado en la fase de evaluación curricular, copia simple del documento oficial emitido por la autoridad competente que lo acredite.
- Bonificación por Discapacidad: el Comité Evaluador otorgará una bonificación del 15% sobre el Puntaje Final al postulante que tenga la condición de Persona con Discapacidad, siempre que haya indicado tal condición en la Ficha de Postulación Virtual y haya adjuntado en la Fase de Evaluación Curricular copia simple del documento que lo acredite, emitido por el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad - CONADIS.
9.7 PUNTAJE TOTAL Y PUNTAJE FINAL
El Puntaje Total (PT), es la suma de los puntajes obtenidos en las Fases de Evaluación de Conocimientos, Evaluación Curricular y Entrevista Personal.
Puntaje Total = Evaluación de Conocimientos +Evaluación Curricular + Entrevista Personal
De corresponder, se adicionarán las bonificaciones por su condición de personal licenciado de las fuerzas armadas o por razón de discapacidad, al puntaje final.
Puntaje Final = Puntaje Total + (PT*10% FF.AA)+(PT*15 Discapacidad)
9.8 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
- El postulante declarado GANADOR deberá presentarse en la Unidad de Gestión de Recursos Humanos para la suscripción del Contrato Administrativo de Servicios, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la publicación del resultado final en el Portal institucional del OEFA. En ese momento, deberá presentar la documentación solicitada, la misma que formará parte de su legajo de personal, así como completar los formularios y/o Declaraciones Juradas exigidas por Xxx.
- Si vencido dicho plazo, el postulante declarado/a GANADOR/A no suscribiese el contrato por causas imputables a él, se seleccionará a la persona que haya ocupado el orden de mérito inmediato siguiente (siempre y cuando haya obtenido el puntaje total mínimo requerido), para que proceda a la suscripción del respectivo contrato dentro del mismo plazo, contado a partir de la notificación por correo electrónico realizada por la Unidad de Gestión de Recursos Humanos.
X. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
10.1 Declaratoria de desierto
Se considerará el Proceso de Selección desierto en los siguientes casos:
- Cuando no se presentan postulantes al Proceso de Selección.
- Cuando ninguno de los postulantes cumplan con los requisitos mínimos.
- Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, los candidatos no obtienen el puntaje mínimo en las Fases de Evaluación de Conocimiento y/o Entrevista Personal.
- Cuando el candidato ganador del Proceso de Selección, o en su defecto, los candidatos que han ocupado orden de mérito inmediato siguientes no cumplen con suscribir el contrato CAS en el plazo señalado.
10.2 Cancelación del proceso de selección
El Proceso de Selección podrá ser cancelado hasta la fecha programada para la publicación del resultado final, sin que ello irrogue responsabilidad administrativa, si concurre alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando desaparece la necesidad del servicio por parte del Área Usuaria con posterioridad al inicio del Proceso de Selección.
- Por restricciones presupuestales.
- Otros supuestos debidamente justificados.
XI. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS.
De detectarse falsedad en algún documento o información proporcionada por el postulante o haya incurrido en plagio o incumplido las instrucciones para el desarrollo de cualquier de las fases del Proceso de Selección, será automáticamente descalificado; sin perjuicio de las acciones civiles y/o penales que correspondan.