CONTRATO DE ARRIENDO
MANUAL DE USUARIO
CONTRATO DE ARRIENDO
1
VERSIÓN 9.20
ÍNDICE
1. Administración de Contratos de Arriendos 4
1. ACTIVACIÓN COMPROMISO ANUAL 9
2. ANULACIÓN DE CONTRATOS DE ARRIENDOS 9
RESEÑA HISTÓRICA CGU+Plus
BROWSE Ingeniería de Software, se dedica a la consultoría, desarrollo e implementación de sistemas de información en el Sector Público, Fuerzas Armadas, Servicios de Salud, Hospitales y Servicios Locales de Educación Pública “SLEP” y empresas, desde 1988. En este periodo, BROWSE ha creado fuertes raíces en el sector, con más de 7.500 puntos instalados en instituciones de gran prestigio en el país. Esta respuesta se ve materializada en sistemas de software de alta calidad, basados en la normativa, buenas prácticas del sector, en la ingeniería de software y las nuevas tecnologías de la información, preocupación que ha tenido BROWSE desde su creación.
El objetivo de BROWSE, es generar una constante búsqueda de la perfección en el desarrollo de productos de software que respondan a los requerimientos de nuestros usuarios, permitiéndoles hacer uso de todas las capacidades de hardware y software hoy disponibles.
Como respuesta a este desafío, BROWSE pone hoy a disposición de la Administración Pública, la última versión CGU+Plus, la que contribuye a mejorar notablemente los niveles de administración, operativos y de gestión, proporcionando herramientas de gran utilidad, para el trabajo diario y el cumplimiento de las obligaciones del Sector Público, en esta materia se ha integrado a todas las organizaciones del estado que contribuyen a esta administración, tales como SIGFE, Mercado Público, SUSESO, Bancos, SIAPER, Previred, y muchas otras de gran importancia para la digitalización del Sector Público. En esta versión también se ha incorporado muchas utilidades tales como, la firma digital, los documentos tributarios electrónicos de emisión y recepción, Imed para las licencias médicas electrónicas, aplicaciones para celulares, dispositivos de toma de inventarios y etiquetadores y muchas otras utilidades necesarias para la gestión sin papel. Además, incorpora esta versión cuadros de mando para los directivos y tomadores de decisiones, información que puede ser utilizada por celulares, tabletas y estaciones de trabajo tradicionales.
BROWSE, continuará en esta dirección incorporando nuevas tecnologías, nuevas necesidades del sector, integraciones propias de cada institución, integraciones generales del sector, nuevas utilidades y servicios, para hacer más fácil el trabajo de los usuarios y la comunicación con BROWSE.
EL CONCEPTO CGU+Plus
Es un conjunto modular de sistemas de información administrativos, orientado específicamente a Instituciones del Sector Público, Fuerzas Armadas, Servicios de Salud,
Hospitales y Servicios Locales de Educación Pública “SLEP”. Su Núcleo central está basado en la Contabilidad Gubernamental y el Control Presupuestario, con el cual interactúan distintos sistemas que cubren las necesidades de información de las distintas Unidades Funcionales de la Institución. Entre los sistemas que interactúan con este Núcleo podemos mencionar: Adquisiciones, Existencias, Activo Fijo, Boletas de Honorarios, Acreedores, Deudores, Tesorería, Conciliación Bancaria, Personal, Remuneraciones y muchos más.
.
INTRODUCCIÓN
¿Qué es un contrato de arrendamiento?
Un contrato de arrendamiento es un acuerdo por el cual una persona o entidad usa o disfruta temporalmente de un bien a cambio del pago de un precio o la prestación de un servicio a su dueño.
Arrendador: es la persona que es propietaria del predio o inmueble.
Arrendatario: es la persona que hará uso de la propiedad. Existen diferentes tipos de contratos de arriendo:
• Temporales: que son pactados mes a mes.
• Indefinidos: que son sin fecha de término.
• Plazo fijo: en que se establece una fecha para el término del arrendamiento.
Contrato
De Arriendo
1. Administración de Contratos de Arriendos
Esta opción permitirá visualizar todos los contratos que posea la institución. Para dar una mayor facilidad a los usuarios, esta opción contiene en la parte superior una serie de filtros para realizar una búsqueda según los criterios determinados por el usuario.
Para visualizar la opción seguimos la ruta: Logística>Contrato de Arriendo>Administración>Adm. Contratos Arriendo
Figura 01
Cada contrato que se encuentra registrado contiene iconos y que son los siguientes:
Modificar Ver
Adjuntar Documentos Ver Historial de Estados
Usuario de Oficina Además, fuera de la grilla:
Nuevo Contrato Autorizar
1.1. Agregar Nuevo Contrato
Para ingresar un nuevo contrato se debe presionar el icono “Nuevo Contrato” , se desplegará una pantalla que solicitará los siguientes antecedentes en tres pestañas:
Primera pestaña “Antecedentes”
Figura 02
En esta pestaña se debe registrar lo siguiente:
• Rut del arrendatario
• Rut del arrendador
• Objeto Arrendado
• Determinar si es un inmueble o mueble
• Dirección
• Comuna
• Monto de la garantía
• Fecha de la garantía
• Xxxxx, especificando el objeto del arriendo Segunda pestaña “Documentación”
Figura 03
En esta pestaña se debe registrar lo siguiente:
• Notaría
• Tipo de contrato
• Fecha de contrato
• Fecha de inicio
• Fecha de término
• Suscriptor
Tercera pestaña “Financiamiento”
Figura 04
En esta pestaña se debe registrar lo siguiente:
• Monto original
• Moneda
• % Reajuste
• Fecha próximo reajuste
• Unidad Ejecutora
• Estructura programática, si se tuviera.
• Día de pago
• Código del Devengo
• Observación, especificando en detalle.
Una vez completadas las 3 pestañas se presiona Confirmar.
Luego en la grilla existe la opción de agregar los “Usuarios por Oficina”
Figura 05
Al seleccionar el sistema muestra la siguiente pantalla, donde basta con agregar de forma manual el Rut y nombre de los usuarios.
Figura 06
Al confirmar el contrato se encuentra disponible para ser confirmado,
Figura 07
Basta con seleccionarlo y con el icono Confirmar. Cambia de un estado “Inicial” a “Vigente” donde se crea un compromiso correspondiente a la siguiente acción del módulo.
Figura 08
1. ACTIVACIÓN COMPROMISO ANUAL
Como lo indica el nombre de la pantalla desplegada, “Activación Compromiso Anual” los contratos que se encuentran en estado vigente se activan anualmente.
Figura 09
Para activarlos, debe encontrarse cerrado el año en proceso.
2. ANULACIÓN DE CONTRATOS DE ARRIENDOS
Como lo indica el nombre de la pantalla desplegada, “Anulación Contratos de Arriendos”, en donde se muestra el listado de todos los contratos, si se desea anular un contrato existe una condición el contrato debe estar en un “Estado Vigente “.
Figura 10
Basta con presionar el icono Anular Contrato, y de esta forma cambiará a un estado “Cerrado”
el cual ya no tendrá efecto.
Figura 11
A partir de este menú, es posible revisar los datos registrados en el Sistema. Todas las pantallas, en la sección superior, disponen filtros de selección para segmentar la información requerida, en términos de Senador, Beneficiario, Estado, Comuna.
Cuando estos filtros de selección quedan en blanco, o con valor cero, el Sistema despliega toda la información registrada, una vez presionado el botón “Renovar” .
En primera instancia la información solicitada es desplegada por el Sistema en forma de Consulta por pantalla.
Los informes que se pueden generar son los siguientes:
• Arriendos de Senadores
A partir de ésta, presionando el botón “Imprimir” se puede obtener Reportes impresos, y
presionando el botón “Excel” se puede generar Planillas electrónicas que pueden ser trabajadas fuera del Sistema.
Figura 12
Al presionar el boton Ver podran visualizar los datos ingresados previamente.
Figura 13
Reporte PDF
Figura 14
• Usuarios por oficinas parlamentarias
A partir de ésta, presionando el botón “Excel” se puede generar Planillas electrónicas que pueden ser trabajadas fuera del Sistema.
• Control Garantías
Figura 15
A partir de ésta, presionando el botón “Imprimir” se puede obtener Reportes impresos, y
presionando el botón “Excel” se puede generar Planillas electrónicas que pueden ser trabajadas fuera del Sistema.
Figura 16
Al presionar el boton Ver podran visualizar los datos ingresados previamente.
Figura 17
Reporte PDF
Figura 18