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4. DESARROLLO DEL PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS 9
5.1. Lineamientos generales para la formulación del Plan de Bienestar 11
5.2. Estrategias a Implementar en el Plan: 12
5. PROGRAMAS Y PROYECTOS A DESARROLLAR 14
5.1 Eje: Ambiente Laboral Competitivo y Armónico 14
5.2 Eje: Formación y Desarrollo De Competencias 16
6. DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTO: 18
6.1 Propuesta Ejecución Plan De Bienestar 2020 18
1. INTRODUCCION
Para el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible el plan de bienestar e incentivos se fundamenta en el talento humano, generando actividades que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores y a su vez que hagan posible un desempeño eficiente y eficaz en una organización con un ambiente laboral más feliz.
Existe entonces, una estrecha relación entre el bienestar y el desempeño laboral de los servidores, pues insatisfechos disminuyen su capacidad para producir, así como su compromiso con los propósitos de la Entidad, es por ello, que se hace indispensable la elaboración de proyectos tendientes a elevar el nivel de bienestar de los funcionarios en su puesto de trabajo.
Para el diseño del Plan de Bienestar Social año 2020 del Ministerio, además de las orientaciones normativas y metodológicas, se analizó el impacto de las actividades realizadas en años anteriores, los resultados de la medición de clima organizacional, la información contenida en las bases de datos demográficas y las recomendaciones formuladas por la Comisión de Personal y servidores del Ministerio.
Se busca entonces a través del Plan de bienestar Social desarrollar actividades que de una u otra manera contribuyan al cumplimiento de metas institucionales, a un clima laboral adecuado proyectado hacia un cambio organizacional y un aprendizaje y mejoramiento continuo en la gestión que realiza el Ministerio.
Así mismo, es de gran importancia que el Ministerio aporte a través de estas acciones, a la construcción de un mejor nivel educativo, de salud, vivienda, recreación y cultura que le permitan a los funcionarios y sus familias un desarrollo integral, el mejoramiento continuo de la calidad de vida, así como elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.
Igualmente, se busca en este Plan, la asignación y el manejo óptimo de los recursos financieros destinados a desarrollar las actividades correspondientes a las áreas de intervención en cada uno de los contextos, las cuales se definen en las áreas de: Ambiente laboral competitivo y armónico; Formación y Desarrollo de Competencias, y Protección y servicios sociales.
Finalmente, y con el propósito de organizar y ejecutar las actividades plasmadas en el cronograma de actividades, resultado de los análisis, la Administración adoptará para la vigencia el Plan de Bienestar Social, que será ejecutado por el Grupo xx Xxxxxxx Humano del Ministerio.
2. JUSTIFICACION
El Bienestar Social Laboral se define1 como el conjunto de programas y beneficios que se estructuran como respuesta a las necesidades del individuo, que influyen como elemento importante dentro de una comunidad funcional o empresa a la que pertenece; reconociendo además que forma parte de un entorno social, respondiendo a las satisfacción de las necesidades tanto organizacionales como individuales del funcionario dentro del contexto laboral, asumiendo los nuevos retos de los cambios organizacionales, políticos y culturales y haciendo participes a los servidores públicos en la implementación de los planes, programas y proyectos de tal manera que se combinen los fines de desarrollo de la entidad, los del Estado y los del servicio como persona.
A través de dichos desarrollos se ha pretendido sensibilizar y concientizar a los encargados de la administración xxx Xxxxxxx Humano para que consideren la calidad de vida en el trabajo como una filosofía de gestión que, al mejorar la dignidad del empleado, es posible generar cambios culturales y brindar oportunidades de desarrollo y progreso personal, lo que incide directamente y de forma positiva en la consecución de metas y objetivos organizacionales.
Los planes y programas de bienestar están encaminados básicamente hacia un cambio de actitud del trabajador con respecto a la labor que desarrolla, para lo cual es necesario crear una serie de mecanismos con el propósito de obtener su satisfacción personal, familiar, social y profesional; y así mismo crear una cultura de bienestar en la entidad que se refleje en actitudes y comportamientos que posibiliten elevar los niveles de productividad, con el fin de proporcionar a todos y cada uno de los funcionarios condiciones que le permitan satisfacer sus necesidades, lo cual se verá reflejado directamente en tres niveles:
1. Individual: Satisfacción en el trabajo, satisfacción profesional, calidad del trabajo, alcance de los objetivos.
2. Grupal: Alcance de los objetivos, optimización de los resultados.
3. Organizacional: Mayor productividad, eficacia, satisfacción, adaptación, desarrollo y supervivencia.
Dentro de los conceptos de desarrollo integral, cada día más, las empresas de diferentes sectores en Colombia, se han empeñado en desarrollar actividades orientadas al enriquecimiento de su recurso humano y a su vez hacia su propio crecimiento y desarrollo. Es claro ahora que unas buenas condiciones de trabajo tanto físicas como psicosociales no solo implican el cumplimiento de normas legales, sino que reflejan la calidad de la administración y el compromiso con la productividad de cada empleado y de la entidad en general. Xxxx preguntarse entonces, si este concepto es suficiente para asumir liderazgo en las áreas de Bienestar Social, que proporcionan elementos claves a toda organización.
1 Cartilla Bienestar Social Laboral Una nueva Propuesta - Departamento Administrativo de la Función Pública. 2012.
Es indispensable no olvidar el concepto de “Salario Emocional”, definido por Xxxxxxxxx Xxxxxxxx (2017) como “todas aquellas retribuciones no económicas que un trabajador percibe con el fin de contribuir a que pueda satisfacer sus necesidades personales y familiares. Se articula a través de sus carácter no monetario y de su efecto simbólico en calidad de vida y la productividad de las personas”.
Es por ello que es importante generar estrategias que permitan una sinergia en nuestro ambiente laboral y personal y para ello es necesario crear en los directivos de la entidad una sensibilidad y compromiso con la calidad de vida laboral y cambiar esa cultura del servidor público de simple sujeto pasivo y receptor de servicios.
3. MARCO NORMATIVO
El Plan de Bienestar, Estímulos e Incentivos se soportarán en los siguientes mandatos constitucionales y legales:
2.1. Decreto Ley 1567 de 1998.
Por el cual se crea el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los empleados del Estado, junto con las políticas de Bienestar Social, orientados a la planeación, ejecución y evaluación de Programas y Proyectos que den respuesta a las necesidades de los funcionarios para su identificación y compromiso con la misión y la visión institucional.
Adicionalmente, en su Capítulo II, Articulo 19 define: “Las Entidades Públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente Decreto – Ley están en la obligación de organizar anualmente, para sus empleados programas de bienestar social e incentivos.”
2.2. Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, parágrafo del Artículo 36.
Numeral 1: La capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios.
Parágrafo: Con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrollen la presente Ley.
2.3. Ley 734 de 2002 (Ley 1952/2019 la cual entra en vigencia en Mayo de 2019) En los numerales 4 y 5 del artículo 33, se dispone que es un derecho de los servidores públicos y sus familias participar en todos los programas de bienestar social que establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales, así como disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales, que no son otras diferentes a las mencionadas anteriormente.
2.4. Decreto 1083 de 2015
A su vez el Decreto 1083 del 2015 en su artículo 2.2.10.1 dispone que las entidades deberán organizar programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño y el compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de bienestar social.
Que del mismo modo el artículo 2.2.10.2 de la norma ibídem establece que las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas protección y servicios sociales que se relacionan a continuación:
⮚ Deportivos, recreativos y vacacionales.
⮚ Artísticos y culturales.
⮚ Promoción y prevención de la salud.
⮚ Capacitación informal en artes y artesanías u otras modalidades que· conlleven recreación y bienestar del empleado y que puedan ser gestionadas en convenio con Cajas Compensación u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas económicas.
⮚ Promoción programas vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro, los Fondos de Cesantías, las Cajas de Compensación Familiar u otras entidades que hagan sus veces, facilitando los trámites, información pertinente y presentando dichos organismos las necesidades de vivienda de los empleados.
Parágrafo 1. Los programas de educación no formal y de educación formal básica primaria, secundaria y media, o de educación superior, estarán dirigidos a los empleados públicos.
También se podrán beneficiar de estos programas las familias de los empleados públicos, cuando la entidad cuente con recursos apropiados en sus respectivos presupuestos para el efecto.
El artículo 4° del Decreto 51 de 2018, modificó el Parágrafo 2 del artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015, "Para los efectos de este artículo se entenderá por familia el cónyuge o compañero(a) permanente, los padres del empleado y los hijos hasta los 25 años o discapacitados mayores, que dependan económicamente del servidor."
El artículo 2.2.10.7 del Decreto 1083 del 2015 señala que de conformidad con el artículo 24 del Decreto Ley 1567 de 1998 y con el fin mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las entidades deberán efectuar los siguientes programas:
1. Medir el clima laboral, por lo menos dos años y definir, ejecutar y evaluar estrategias de intervención.
2. Evaluar adaptación al cambio organizacional y adelantar acciones de preparación frente al cambio y de desvinculación laboral asistida o readaptación laboral cuando se den procesos reforma organizacional.
3. Preparar al pre pensionado para el retiro del servicio.
4. Identificar cultura organizacional y definir los procesos para la consolidación la cultura deseada.
5. Fortalecer el trabajo en equipo.
6. Adelantar programas de incentivos.
Parágrafo. El Departamento Administrativo de Función Pública desarrollará metodologías que faciliten la formulación de programas de bienestar social para los empleados y asesorará en su implantación.
Finalmente, el decreto antes citado señala en su artículo 2.2.10.8 que los planes de incentivos enmarcados dentro los planes de bienestar social, tienen por objeto otorgar reconocimientos por el
buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de las entidades.
El desarrollo del plan anual de bienestar en las entidades comprende: la protección y servicios sociales que atiende los programas deportivos, recreativos vacacionales, artísticos y culturales de promoción y prevención de la salud, de capacitación informal en artes o artesanías, de promoción de programas de vivienda, y de educación formal; y el componente de calidad de vida laboral, que atiende los campos de medición de clima laboral, adaptación al cambio organizacional, desvinculación asistida cultura organizacional, trabajo en equipo , liderazgo es decir cada año, las entidades deben elaborar el programa de bienestar social con base en el diagnóstico aplicado a todos los servidores.
Ley 1960 de 2019
Profesionalización del servicio público. Los servidores públicos independiente de su tipo de vinculación con el estado, podrá acceder a los programas de capacitación y bienestar que adelante la entidad, entendiendo a la necesidad y al presupuesto asignado. En todo caso, si el presupuesto es suficiente se dará la prioridad a los empleados con derechos xx xxxxxxx administrativa
2.5. Decreto 648 de 2017.
Artículo 2.2.5.5.53 Horarios flexibles para empleados públicos, los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva de los órdenes nacional y territorial podrán implementar mecanismos que, sin afectar la jornada laboral y de acuerdo con las necesidades del servicio, permitan establecer distintos horarios de trabajo para sus servidores.
Artículo 2.2.5.5.54 Fomento al teletrabajo para empleados públicos. Los jefes de los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva de los órdenes nacional y territorial podrán implementar el teletrabajo a los empleados públicos, de conformidad con la Ley 1221 de 2008 y el Capítulo 5 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentarios del Sector Trabajo, y demás normas que los modifiquen o complementen.
El artículo 12 de la Ley 1444 de 2011, dispuso una nueva institucionalidad para el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, el cual siguió cumpliendo los objetivos y funciones señaladas en las normas vigentes de la época, salvo aquello en que, de acuerdo al artículo 11 de dicha ley, no le corresponde.
En virtud de las facultades extraordinarias, el ejecutivo mediante el Decreto 3570 de 2011, modifica los objetivos y la estructura del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, estableciendo que es el rector de la gestión del ambiente y de los recursos naturales renovables, encargado de orientar y regular el ordenamiento ambiental del territorio y de definir las políticas y regulaciones a las que se sujetarán la recuperación, conservación, protección, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables y del ambiente de la nación, a fin de asegurar el desarrollo sostenible, sin perjuicio de las funciones asignadas a otros sectores.
En el artículo 21 del Decreto 3570 de 2011, se establecen como funciones de la Secretaría General, entre otras, las siguientes:
“1.Asistir al Ministro en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administración del Ministerio.
3. Trazar las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo xxx xxxxxxx humano y dirigir su gestión”
Mediante la Resolución No. 240 de 2012 se establecieron las funciones del Grupo xx Xxxxxxx Humano entre ellas, ejecutar los programas establecidos de incentivos, bienestar social, de los servidores del Ministerio.
Que el parágrafo del artículo 36 de la Ley 909 de 2004 indica “con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrollen la presente Ley”
Que el Decreto 1567 de 1998, “por el cual se crean (sic) el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado” y demás normas vigentes aplicables”, establece en su artículo 21 lo siguiente: “Finalidad de los Programas de Bienestar Social. Los programas de bienestar social que formulen las entidades deben cumplir al logro de los siguientes fines, entre otros:(…)
“a. Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los empleados de la entidad, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño;
(…)
d. Contribuir, a través de acciones participativas basadas en promoción y la prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud de los empleados y de su grupo familiar”.
Resolución 0895 del 18 xx xxxx de 2018
Por el cual se implementa el programa de bienestar e incentivos y se adoptan los lineamientos para organizar el programa de estímulos, para los funcionarios del Ministerio de Ambiente
4. DESARROLLO DEL PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS
4.1. Propósito del Plan:
Integrar acciones encaminadas a desarrollar actividades de bienestar que contribuyan al cumplimiento de los programas y que significativamente respondan a las necesidades en materia de bienestar, atendiendo de una manera óptima cada una de las áreas de ejecución para el 2020, teniendo en cuenta que los planes de Bienestar Social deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos con la finalidad de orientar, crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo, deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad; además, por un control social y fiscal en beneficio de todos y así lograr un verdadero compromiso del empleado con la Entidad, lo anterior enmarcado en el Decreto 1567 de 1.998.
4.2. Objetivos General
Implementar actividades de bienestar que impacten positivamente en la calidad de vida laboral de los servidores y sus familias, generando espacios de conocimiento, esparcimiento y estrategias que contribuyan al mejoramiento del clima organizacional buscando un aumento de la productividad, innovación y al logro de valores Institucionales.
4.3. Objetivos Específicos
• Brindar a los funcionarios del Minambiente espacios de participación basadas en la promoción y la prevención, la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud del servidor público y su grupo familiar
• Contribuir a través de acciones participativas Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere compromiso, identidad y apropiación de valores institucionales.
• Propender por el fortalecimiento y desarrollo de competencias laborales y comportamentales que le permitan al funcionario alcanzar mejores niveles de desempeño, generando a futuro nuevos espacios ocupacionales
• Xxxxxxx a los líderes organizacionales herramientas para trabajar por la felicidad y el bienestar de sus equipos.
• Buscar la felicidad laboral encaminadas a reconocer, recopilar y facilitar el compartir del saber
4.4. Beneficiarios
Serán beneficiarios del Programa de Bienestar e incentivos todos los servidores del Ministerio De Ambiente y Desarrollo Sostenible, incluidas sus familias en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Ley 1567 de 1998 y lo establecido en la relación resolución 0895 del Ministerio de ambiente y Desarrollo Sostenible y demás normas concordantes.
4.5. Responsable
La Secretaria General, a través del Grupo de Gestión Humana, tiene la responsabilidad de coordinar y ejecutar las actividades y acciones de Bienestar Social Laboral.
4.6 Entidades de apoyo
Para orientar el cumplimiento del plan de bienestar social e incentivos para los funcionarios, contaremos con el apoyo de las siguientes entidades:
Caja de compensación familiar
Entidades promotoras de salud, fondos de pensiones y cesantías Entidad administradora de riesgos laborales
Proveedores directos y proveedores indirectos del Ministerio
5. ÁREAS DE INTERVENCIÓN
El Programa de Bienestar Social del año 2020, está dirigido a todos los servidores de la Entidad, el programa fue elaborado a partir de la identificación de necesidades que afectan el bienestar del servidor, perfil empresarial compensar y la medición de clima laboral, con el fin de brindar una atención completa y fomentar el desempeño laboral
5.1. Lineamientos generales para la formulación del Plan de Bienestar.
El Plan de Bienestar Social del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible para el 2020, está conformado por un conjunto de información articulada en función de dirigir esfuerzos institucionales a gestionar una política de Bienestar Social Laboral que responda a las satisfacción de la necesidades tanto organizacionales como individuales del servidor público dentro del contexto laboral, asumiendo nuevos retos de los cambios de estructura, políticos y culturales.
La propuesta para la vigencia 2020, es articular dentro del plan de bienestar las diferentes actividades en cada uno de los siguientes ejes:
LINEAMIENTOS | OBJETIVO | ACTIVIDADES |
Ambiente laboral competitivo y armónico | 1. Brindar a los funcionarios del Minambiente espacios de participación basadas en la promoción y la prevención, la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud del servidor público y su grupo familiar. 2. Xxxxxxx a los líderes organizacionales herramientas para trabajar por la felicidad y el bienestar de sus equipos. 3. Buscar la felicidad laboral encaminadas a reconocer, recopilar y facilitar el compartir del saber | ✓ Realizar actividades de intervención de clima laboral ✓ Adaptación al cambio organizacional, cultura organizacional, trabajo en equipo y liderazgo ✓ Cierre de Gestión, Incentivos y reconocimientos ✓ Actividades deportivas recreativas y vacacionales ✓ Actividades artísticas y culturales ✓ Promoción de ofertas de servicios de apoyo y seguridad social ✓ Incentivar a los funcionarios y jefe de área la participación en la modalidad de teletrabajo |
Formación y desarrollo de competencias | Propender por el fortalecimiento y desarrollo de competencias laborales y comportamentales que le permitan al funcionario alcanzar mejores niveles de desempeño, generando a futuro nuevos espacios ocupacionales | ✓ Apoyo a la educación formal para funcionarios xx xxxxxxx administrativa y de Libre nombramiento y remoción (Auxilios educativos educación básica secundaria, media vocacional, pregrado y postgrado) ✓ Apoyo a la educación formal de los hijos de los funcionarios en pre-escolar, educación básica primaria, secundaria, media vocacional, y superior a nivel de pregrado. ✓ Desvinculación laboral asistida y preparación para el retiro laboral - Emprendimiento ✓ Capacitación formal en artes y artesanías |
Por otra parte, dentro de la campaña coordinada con el Grupo xx Xxxxxxx Humano y el Grupo de Comunicaciones, bajo el slogan “Por ti, Por mí, por una Organizacional más feliz”, se realizará una reunión mensual para la celebración de los cumpleaños de los funcionarios y contratistas, así mismo se enviarán mensajes a los funcionarios de solidaridad ante eventuales situaciones de calamidad familiar. También se destacarán los días de cada una de las profesiones con videos exaltando la labor de los funcionarios que las representan.
5.2. Estrategias a Implementar en el Plan:
• Trabajo Colaborativo. Dentro del Plan de Trabajo de intervención en clima laboral y riesgo psicosocial, se buscará abordarán temáticas orientadas a fortalecer las habilidades gerenciales de los coordinadores, jefes de área y directores, que busquen estrategias para trabajar por la felicidad laboral y el bienestar de sus equipos.
Buscando la sinergia organizacional se gestionarán alianzas interadministrativas con el fin de articular estrategias a aumentar el nivel de cobertura del plan de bienestar.
• Gestión del conocimiento. Involucra las actividades del Plan que estén orientadas al fortalecimiento de competencias. y buscar la felicidad laboral encaminada a reconocer, recopilar y facilitar el compartir del saber.
• Aplicación de Acuerdos Sindicales. Se acogen los puntos de los Acuerdos Sindicales en que se propone la realización de determinadas actividades y el acceso a beneficios, tales como el día de descanso con ocasión de los cumpleaños, turnos de descanso compensados, teletrabajo, apoyos educativos, atención médica domiciliaria, día de la confraternidad, readaptación laboral, entre otros, bonos navideños.
• Fomento al Teletrabajo: Se brindara desde el grupo xx Xxxxxxx Humano orientación y acompañamiento en teletrabajo, propendiendo por generar equilibrio entre la vida personal y laboral.
• Reconocimientos individuales y grupales a la gestión: De conformidad con la Reglamentación interna vigente (Resolución 0895 de 2018) y normas concordantes.
5. PROGRAMAS Y PROYECTOS A DESARROLLAR
5.1 Eje: Ambiente Laboral Competitivo y Armónico
Clima y cultura Organizacional:
Teniendo en cuenta que el clima organizacional constituye una manifestación de los miembros de una organización ante una situación determinada y que varía de acuerdo a los factores del contexto institucional, se hace necesario la elaboración y ejecución de programas dirigidos a todos los funcionarios del Ministerio, tanto del más alto nivel como del nivel técnico y asistencial; programas que afecten de manera directa o indirecta los comportamientos y las actitudes de las personas y en últimas la ejecución de una labor eficiente en aras de contribuir a la consecución de los objetivos del Ministerio, de su misión y visión.
Definiendo el clima organizacional como la forma en que los servidores de la entidad perciben su relación con el ambiente de trabajo y que determina su comportamiento dentro de la entidad, para el año 2020 se realizará actividades de intervención y acciones conjuntas con el Programa de Riesgo Psicosocial, orientadas a mejorar el clima laboral de la entidad, a partir de las propuestas de la medición de clima organizacional realizada en el año 2019.
Fuente Minambiente
En el diagnóstico de clima organizacional 2019 es de resaltar que los funcionarios se sienten orgullosos de pertenecer a la entidad, razón por la cual se planteada generar una estrategia de comunicación que permita consolidad como xxxxx de la cultura organizacional el nivel de pertenencia y valores institucionales.
Incentivos y reconocimientos:
Los programas de incentivos, junto con los de bienestar social son un componente del sistema de estímulos para los empleados del Estado, además deben orientarse a propiciar el buen desempeño y satisfacción de todos los servidores.
El insumo esencial para la definición de los incentivos dirigida al mejor funcionario es el consolidado de la Evaluación del desempeño período 2018 – 2019. De acuerdo con la normativa legal vigente y con los criterios de elegibilidad adoptados, se realizará la selección de los mismos.
Atendiendo a la formulación y recomendaciones plasmadas en la Cartilla del Departamento Administrativo de la Función Pública “Sistema de Estímulos, Orientaciones Metodológicas 2012”, se define reconocimiento como “la expresión de satisfacción por parte del jefe, colegas o usuarios de los servicios de un empleado en razón de una competencia, comportamiento o resultado determinado”. En este sentido, se expidió la Resolución No. 0895 de 2018, que adopta y reglamenta al interior del Ministerio los incentivos y reconocimientos a la gestión, dentro del sistema de estímulos.
Programas Recreativos Deportivos:
Los eventos deportivos para los servidores públicos, constituyen una de las estrategias básicas para su bienestar, propicia la democracia participativa, el estímulo a la sana competencia, la integración, una mejor calidad de vida y crea condiciones favorables para las entidades participantes y comunidad en general.
Considerando además que los programas de bienestar deben orientarse a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del servidor, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, buscamos que las actividades desarrolladas tengan impacto en doble vía desde la institucionalidad hacia el entorno familiar, como una parte del trabajo de responsabilidad social.
En el presente plan se incluye la realización de las siguientes actividades:
• Caminatas Ecológicas, a diferentes lugares de la sabana de Bogotá, en los que puedan participar los funcionarios y sus familias, incentivando la práctica del deporte y actividad física, en armonía con la naturaleza.
• Entrenamientos deportivos, a los equipos del Ministerio de Futbol, baloncesto y voleibol, facilitando que las prácticas se realicen en condiciones seguras, mejorando el rendimiento físico y técnico de los deportistas, de conformidad con los recursos disponibles.
• Participación en competencias deportivas. Se realizará el apoyo a los funcionarios que practiquen atletismo, a través de la inscripción en competencias como la Carrera de la Mujer y la Media Maratón de Bogotá. De igual forma se considera realizar un Encuentro Deportivo xx Xxxxx, atendiendo al interés que este deporte ha generado en las últimas jornadas realizadas en el Ministerio.
• Vacaciones Recreativas, para los hijos de los funcionarios menores de 12 años, donde tengan la posibilidad de realizar actividades recreativas y de aprendizaje, en diferentes entornos.
Programas Culturales y Artísticos:
Eventos de interés colectivo, que buscan motivar el trabajo en equipo, exaltar la creatividad mediante la realización de actividades culturales, artísticas y continuar el afianzamiento de los valores institucionales. Se propone desarrollar las siguientes actividades, según disponibilidad presupuestal:
• Formación en música y danzas. Se incluyen estas alternativas dentro del portafolio de cursos ofrecidos por la caja de Compensación, donde el Ministerio dispondrá de un presupuesto para cubrir la inscripción de los funcionarios interesados en estas artes.
• Celebración del día del niño, continuando con la tradición se realizará concurso de decoración de oficinas, actividades recreativas y culturales, en las que participen las familias de los servidores.
• Celebración del día de la familia:
• Celebración del día de la confraternidad: dando cumplimiento a los acuerdos sindicales para el periodo 2019-2021 se estableció realizar el día de la confraternidad entiendo como un espacio lúdico donde compartido
• Celebración de conmemoraciones especiales: que destacan el significado especial que tienen determinadas fechas en nuestra cultura y sociedad. Celebración del día de la secretaria, día del conductor, día Padre, día Madre, día Afrocolombianidad, día del Medio Ambiente, día de la raza, día de la familia, día del Funcionario público.
Apoyo a Programas de Servicio Social Integral:
Estos programas son ofrecidos por diferentes entidades según los servicios: Empresa promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías, Administradoras de Riesgos Laborales, Fondos de Vivienda, la Caja de Compensación Familiar, Entidades financieras, entre otras, a las cuales tienen acceso los servidores de la entidad. El papel del Ministerio será el de permitir una acertada coordinación y uso de los programas de promoción y prevención, que en su campo específico deben asumir los diferentes organismos.
5.2. Eje: Formación y Desarrollo De Competencias
La financiación de la educación formal hará parte de los programas de bienestar social dirigidos a los empleados xx xxxxxxx administrativa y los empleados de libre nombramiento y remoción de todos los niveles jerárquicos. Para la ejecución de estos programas se deben disponer los recursos necesarios para ser utilizados como apoyo a la educación formal tanto de los funcionarios como de sus hijos según reglamentación vigente.
Desvinculación Laboral Asistida y Preparación para el Retiro Laboral
En el numeral 75.3, del artículo 75 del Decreto 1227 de 2005, se establece que dentro de los programas de bienestar y con el fin de mantener adecuados niveles de calidad de vida laboral, debe incluirse dentro de sus programas, la preparación para el retiro del servicio.
Con el fin de propender en los funcionarios del Ministerio próximos al retiro laboral, habilidades, destrezas y conocimientos en la elaboración y construcción de su propio proyecto de vida, entregándoles estrategias que les permitan metas efectivas en las diferentes áreas de su vida.
En este sentido, se contempla la realización de charlas informativas sobre las diferencias entre los regímenes pensionales, participación en talleres de preparación para el retiro laboral y apoyo para la
inscripción en cursos informales en diferentes temático (artes y oficios), que le posibilite a esta población fortalecer competencias dentro de su proyecto de vida a futuro.
Adicionalmente, es importante contar con el apoyo interinstitucional para dar impulso a la desvinculación laboral asistida, en aquellos eventos que impliquen la separación del servidor de la entidad, en virtud de procesos de reforma organizacional que puedan adelantarse durante la vigencia. Por otra parte, en desarrollo de la normatividad vigente en materia de protección al cesante, se orientará a los servidores para lograr una adecuada cobertura dentro del sistema.
6. DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTO:
DESAGREGACION INICIAL DEL PLAN 2020 | |
Contratación Aliado Estratégico Plan de Bienestar | $ 132.000.000 |
Apoyos Educativos | $ 220.00.000 |
TOTAL | $ 332.000.000 |
6.1 Propuesta Ejecución Plan De Bienestar 2020 DIVULGACIÓN DEL PLAN: A través de la intranet.
ENTIDADES DE APOYO: Caja de Compensación Familiar - COMPENSAR
Proveedores directos y proveedores indirectos del Ministerio
EJECUCIÓN Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES: La ejecución y desarrollo de actividades previstas en el Plan de Bienestar y estímulos del Ministerio de Ambiente, Desarrollo Sostenible, se realiza a través de planeación de actividades del cronograma, mediante invitación o inscripciones previas.
Convergencia de los Proyectos Estratégicos
PROYECTOS | ACTIVIDADES / PLAN DE BIENESTAR |
1. SALARIO EMOCIONAL | • Actividades orientadas a sensibilizar sobre el respeto, al libre desarrollo de la personalidad en el ámbito laboral. • Organizar un espacio de dentro de las instalaciones del Ministerio donde los funcionarios puedan recuperar energía y hacer actividades de relajación. • Fomentar un enfoque humanista al interior de los equipo de trabajo donde se fortalezca la cercanía, la comunicación, el respeto y apoyo, entre el líder y sus colaboradores, con el propósito de incrementar la productividad. |
2. SINERGIA SECTORIAL | • Establecer una coordinación con las demás entidades del sector, para el desarrollo de actividades conjuntas según lo establecido en el comité Sectorial. |
3. ACTUALIZACIÓN DE POLÍTICA XX XXXXXXX HUMANO | • Actividad desarrollada teniendo en como base MIPG, Plan de Acción de la entidad • Normatividad Asociada |
Actividades Desagregadas | ||
LINEA DEL PLAN | PROGRAMA | ACTIVIDAD |
LINEA AMBIENTE LABORAL COMPETTIVO Y ARMONICO | CEREMONIA ENTREGA DE INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTOS - CIERRE DE GESTION | 1. Cierre de gestión |
2. Incentivos y reconocimientos | ||
CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL PROGRAMA DEPORTIVO, RECREATIVO Y VACACIONAL | 3. Actividades de intervención de medición de clima organizacional | |
5. Entrenamientos deportivos | ||
6. Campeonato interno xx xxxxx | ||
7.Dia de la familia | ||
8. Participación en actividades deportivas | ||
9. Caminatas Ecológicas | ||
10. Halloween | ||
11. Vacaciones Recreativas | ||
12. Día de la confraternidad | ||
13. Conmemoraciòn fechas especiales: Celebración del día de la secretaria, día del conductor, día Padre, día Madre, día Afrocolombianidad, día del Medio Ambiente, día de la raza, día de la familia, día del Funcionario público, día del Brigadista. | ||
14. Celebración de día de cumpleaños | ||
15. Bonos navideños | ||
16. Proyección de partidos de Futbol | ||
16. Ferias de negocio verdes, de la Afrocolombianidad, feria de servicios etc. | ||
LINEA FORMACION Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS | PROGRAMAS ARTISTICOS Y TALLERES DE FORMACION , EN ARTES MANUALES Y OFICIOS | 16. Talleres y cursos en grupos abiertos de: arreglos florales, decoración de eventos, pedrería y accesorios etc.) |
PROGRAMA PREPARACIÓN PARA EL RETIRO | 17. Preparación para el retiro laboral | |
Seguimiento y Evaluación | ||