ADQUISICIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
LICITACIÓN PÚBLICA
MEDIANTE CONVOCATORIA PÚBLICA NACIONAL NÚMERO 5
PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO RELATIVO A:
ADQUISICIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
CONFORME A LAS SIGUIENTES
BASES DE LICITACIÓN
ÍNDICE DE CONTENIDO | |
PAGINA | |
PRESENTACIÓN | 5 |
GLOSARIO | 6 |
1.- INFORMACIÓN SOBRE EL OBJETO DE ESTA LICITACIÓN | 7 |
1.1 DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD | 7 |
1.2 PROGRAMA DE ENTREGA | 7 |
1.3 GARANTÍA DE LOS BIENES | 7 |
1.4 VIGENCIA DEL CONTRATO | 8 |
1.5 LUGAR DE ENTREGA DE PRODUCTOS | 8 |
1.6 ALCANCE DE LA PARTICIPACIÓN | 8 |
1.7 CONDICIONES DE ENTREGA | 8 |
1.8 CALIDAD | 8 |
1.9 DEVOLUCIONES | 9 |
1.10 VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES | 9 |
2.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN | 10 |
3.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE ESTA LICITACIÓN 3.1 CALENDARIO DE EVENTOS | 11 |
3.2 COSTO DE LAS BASES | 11 |
3.3 DOCUMENTOS QUE SE REQUIERE PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN | 12 |
3.4 PROPOSICIONES | 13 |
3.4.1 INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPOSICIONES | 13 |
3.4.2 DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA | 14 |
3.4.3 PROPUESTA TÉCNICA | 14 |
3.4.4 PROPUESTA ECONÓMICA | 17 |
3.5 CUESTIONAMIENTOS PREVIOS | 18 |
3.6 JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES | 18 |
3.7 REGISTRO DE PARTICIPANTES | 19 |
3.8 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES | 19 |
PRIMERA ETAPA | 19 |
SEGUNDA ETAPA | 21 |
3.9 EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES Y DICTAMEN | 22 |
3.10 FALLO | 23 |
3.10.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN | 23 |
3.10.1.2 CRITERIOS EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS | 23 |
3.11 ACTO DE NOTIFICACIÓN DE FALLO | 24 |
4.- ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO 25
4.1 ADJUDICACIÓN DE CONTRATO 25
4.2 ACREDITACIÓN DE LOS LICITANTES QUE RESULTEN ADJUDICADOS
25
4.3 FIRMA DEL CONTRATO 25
4.4 DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 26
4.5 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS 26
5.- ASPECTOS ECONÓMICOS 27
5.1 ANTICIPO 27
5.2 CONDICIONES DE PAGO 27
5.3 PENAS CONVENCIONALES 28
6.- MODIFICACIONES QUE SE PODRÁN EFECTUAR 29
6.1 A LA CONVOCATORIA 29
6.2 A LAS BASES 29
6.3 A LOS CONTRATOS 29
7.- DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES
30
8.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA LICITACIÓN 30
9.- CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN 31
10.- DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA 31
11.- INCONFORMIDADES, CONTROVERSIAS Y SANCIONES 32
11.1 INCONFORMIDADES 32
11.2 CONTROVERSIAS 32
11.3 SANCIONES 32
ÍNDICE DE ANEXOS
RELACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA 1A PARTICIPAR
FORMATO DE FACULTADES. A
MANIFIESTO DE NO ENCONTRARSE DENTRO DE LOS B SUPUESTOS DEL ART. 49 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE
BAJA CALIFORNIA.
DESCRIPCIÓN, UNIDAD, CANTIDAD Y ESPECIFICACIONES C TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS MOTIVO DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
CALENDARIO DE ENTREGAS DE LOS PRODUCTOS MOTIVO D DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
FORMULARIO DE PROPUESTA TÉCNICA. E
FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA. F
FORMATO DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD. G
MODELO DE CONTRATO. H
PRESENTACIÓN Y FUNDAMENTO
La Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, Organismo descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 100 de la Constitución Política del Estado de Baja California, en los artículos 1 fracción I, 3, 4, 6, 20, 21 fracción I, 22, 24 Fracción II, 26, 28 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, por conducto del Departamento de Recursos Materiales, dependiente de la Subdirección Administrativa y Financiera, llevará a cabo el procedimiento de Licitación Pública Nacional habiendo emitido la convocatoria correspondiente para la contratación con recursos propios del Organismo la “Adquisición de Sustancias Químicas”.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
PARA EFECTOS DE ESTAS BASES, SE ENTENDERÁ POR:
CESPT
COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA.
CONTRALORÍA: DIRECCIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.
LEY:
REGLAMENTO:
LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.
REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.
BASES:
DOCUMENTO QUE CONTIENE LOS CONCEPTOS Y CRITERIOS QUE REGIRÁN Y SERÁN APLICADOS PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES QUE SE OFERTEN.
CONTRATO:
DOCUMENTO QUE ESTABLECE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES ENTRE LA CONVOCANTE Y EL PROVEEDOR.
PROPUESTA O PROPOSICIÓN
PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA QUE PRESENTAN LOS LICITANTES.
LICITANTE: LA PERSONA QUE PARTICIPA EN ESTA LICITACIÓN PÚBLICA.
PROVEEDOR: LA PERSONA CON QUIEN CESPT CELEBRE EL
CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES.
1.- INFORMACIÓN SOBRE EL OBJETO DE ESTA LICITACIÓN
1.1 DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD.
EL OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN CONSISTE EN LA ADQUISICIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS, CUYA DESCRIPCIÓN CONTIENE EL ANEXO C, Y EN LA INFORMACIÓN DESCRITA EN ESTAS BASES EN DONDE SE INDICA LA RELACIÓN, DESCRIPCIÓN COMPLETA Y ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS MOTIVO DE ESTA LICITACIÓN.
CESPT PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN QUE EL LICITANTE REQUIERA PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
EL LICITANTE DEBERÁ CONTAR CON PERSONAL TÉCNICO ESPECIALIZADO EN EL RAMO, PARA SUPERVISIÓN DEL MISMO Y CON PLENAS FACULTADES PARA ASISTIR A LAS REUNIONES QUE CESPT LLEVE A CABO, ASÍ COMO PARA PROPORCIONAR TODA LA INFORMACIÓN QUE RESPECTO DEL SUMINISTRO LE SEA SOLICITADA.
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES QUE SE DERIVEN DE ESTE PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN, EL PARTICIPANTE GANADOR DEBERÁ PONERSE EN CONTACTO CON EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, UBICADO EN XXXX. XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX 0000, XXXXXXX 00 XX XXXXXXXXX XX XXXXXXX X.X.; ASÍ COMO EN EL TELÉFONO 000 00 00 EXT 1172,
1173 y 1174.
LOS LICITANTES, PARA LA PRESENTACIÓN DE SUS PROPUESTAS, DEBERÁN AJUSTARSE ESTRICTAMENTE A LOS REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PREVISTOS EN ESTAS BASES Y DE LOS QUE SE DERIVEN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES.
1.2 PROGRAMA DE ENTREGA
EL SUMINISTRO DE LOS PRODUCTOS SE LLEVARÁ A CABO DE LA SIGUIENTE MANERA:
• DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO CONFORME EL PROGRAMA DE ENTREGAS QUE SE DESCRIBE EN EL ANEXO D DE LAS PRESENTES BASES. SE REALIZARÁ LA ENTREGA DE LA CANTIDAD MÍNIMA DENTRO DE LOS PRIMEROS SEIS DÍAS HÁBILES DEL MES EN QUE SE DEBA ENTREGAR EL MATERIAL.
• EN CASO DE QUE SE REQUIERA, SERÁN SOLICITADOS AL PROVEEDOR CANTIDADES ADICIONALES DE PRODUCTOS CON LA PERIODICIDAD NECESARIA PARA CUBRIR LA DEMANDA DE LA COMISIÓN MEDIANTE PEDIDOS, MISMOS QUE NO PODRÁN REBASAR LA CANTIDAD MÁXIMA MENCIONADA EN EL ANEXO C.
1.3 GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS
SE SOLICITA UN PERIODO DE GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS MÍNIMO DE 1 AÑO, CONTRA DEFECTOS DE FABRICACIÓN EN CONDICIONES NORMALES DE USO Y FUNCIONAMIENTO CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE HAGA LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS A ENTERA SATISFACCIÓN DEL ORGANISMO, LA CUAL SE DEBERÁ PRESENTAR POR ESCRITO, EN HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE Y FIRMADA POR SU REPRESENTANTE LEGAL O SUJETO OBLIGADO, A NOMBRE DE COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA.
1.4 VIGENCIA DEL CONTRATO
LA VIGENCIA DEL CONTRATO, SERÁ DESDE EL 10 DE OCTUBRE DEL 2013 AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2014 DE ACUERDO AL PROGRAMA DE ENTREGAS O HASTA AGOTAR LAS CANTIDADES CONTRATADAS, LO QUE SUCEDA PRIMERO.
1.5 LUGAR DE ENTREGA DE PRODUCTOS
LA ENTREGA DE PRODUCTOS SERÁ DENTRO DE LOS PRIMEROS SEIS DÍAS HÁBILES DEL MES EN LAS INSTALACIONES DE LOS ALMACENES DE CESPT, DE ACUERDO AL ANEXO “D” DE LAS PRESENTES BASES.
1.6 ALCANCE DE LA PARTICIPACIÓN
LOS PARTICIPANTES PODRÁN CONCURSAR POR PARTIDA O POR EL TOTAL DE LOS PRODUCTOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO “C” DE LAS PRESENTES BASES. LA ASIGNACIÓN SERÁ POR PARTIDA.
1.7 CONDICIONES DE ENTREGA
EL PROVEEDOR, SERÁ RESPONSABLE DE QUE AL ENTREGAR LOS PRODUCTOS, LE SELLEN Y FIRMEN ORIGINAL Y COPIA DE LA FACTURA QUE AMPARA DICHA ENTREGA. EN CASO DE FALTANTE O PRESENTACIÓN EN MAL ESTADO DE ALGUNOS DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR, EL ENCARGADO XX XXXXXXX PROCEDERÁ A REGRESARLOS Y ELABORAR UN OFICIO AL PROVEEDOR CON COPIAS AL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO Y JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES,, PARA QUE EN UN PLAZO DE 5 DÍAS HABILES, LE HAGAN LLEGAR LOS PRODUCTOS, EN EL ENTENDIDO QUE CUANDO ESTE NO SE ENTREGUE EN EL TIEMPO ESTABLECIDO, EL PAGO POR CONCEPTO DE LA ENTREGA, SERÁ RETENIDO HASTA LA ENTREGA DE DICHO FALTANTE.
1.8 CALIDAD
PARA EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN DE LOS PRODUCTOS, DEBERÁ CONTARSE CON LA INFRAESTRUCTURA NECESARIA, PERSONAL ESPECIALIZADO Y SUFICIENTE, A FIN DE GARANTIZAR QUE LOS PRODUCTOS OBJETO DE ESTA LICITACIÓN SEAN PROPORCIONADOS CON LA CALIDAD REQUERIDA COMPROMETIÉNDOSE A DESARROLLARLO A ENTERA SATISFACCIÓN DE CESPT, HACIENDO USO DE SU EXPERIENCIA Y CAPACIDAD POR TODO EL TIEMPO QUE SEA NECESARIO.
PARA TAL EFECTO CESPT REALIZARÁ PRUEBAS DE CALIDAD ALEATORIAS A LOS PRODUCTOS ENTREGADOS EN LABORATORIO, LAS CUALES EN CASO DE NO CONTAR CON LA CALIDAD REQUERIDA SERÁN REGRESADOS POR LOTES COMPLETOS AL PROVEEDOR, ATENIÉNDOSE A LOS TÉRMINOS Y
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO SEÑALADAS EN LAS CLÁUSULAS QUINTA, SÉPTIMA, DÉCIMA, DÉCIMA QUINTA Y DÉCIMA NOVENA DEL CONTRATO.
EL PROVEEDOR GARANTIZARÁ A CESPT LA NO INTERRUPCIÓN PARCIAL O TOTAL DE ENTREGAS DE PRODUCTOS.
PERSONAL AUTORIZADO DE CESPT, SE ENCARGARÁ DE COMPROBAR, SUPERVISAR Y VERIFICAR LA CORRECTA Y EFICIENTE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.
1.9 DEVOLUCIONES
CESPT REVISARÁ LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS ENTREGADOS, LOS CUALES EN CASO DE NO CONTAR CON LA CALIDAD REQUERIDA SERÁN REGRESADOS AL PROVEEDOR, ATENIÉNDOSE A LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO SEÑALADOS EN LAS CLÁUSULAS QUINTA, SÉPTIMA, DÉCIMA, DÉCIMA QUINTA Y DÉCIMA NOVENA DEL CONTRATO.
CESPT PODRÁ HACER DEVOLUCIÓN DE LOS PRODUCTOS CUANDO:
SE COMPRUEBE QUE EXISTEN VICIOS OCULTOS O DEFECTOS DE FABRICACIÓN O BIEN PRESENTE DEFICIENCIAS DE ACUERDO A LOS RESULTADOS DE LA PRUEBAS.
CUANDO CESPT COMPRUEBE QUE LOS PRODUCTOS SE ENCUENTRAN EN MAL ESTADO O NO SON NUEVOS Y ADEMÁS CUANDO SE COMPRUEBE QUE LOS PRODUCTOS ENTREGADOS NO CORRESPONDEN A LAS MARCAS OFERTADAS.
EN ESTOS CASOS EL PROVEEDOR SE OBLIGA A REPONER A CESPT Y SIN CONDICIÓN, EL 100% DEL VOLUMEN DEVUELTO ORIGINALMENTE POR EL ALMACÉN, EN UN PLAZO QUE NO EXCEDERÁ DE 5 DIAS HÁBILES CONTADAS A PARTIR DE LA FORMAL NOTIFICACIÓN REALIZADA POR CESPT. LAS NOTIFICACIONES PODRÁN HACERSE MEDIANTE COMUNICADOS, VÍA TELEFÓNICA, VÍA FAX O POR ESCRITO.
1.10 VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES.
UNA VEZ PRESENTADAS SUS PROPOSICIONES, LOS LICITANTES SE OBLIGAN A PERMITIR EL ACCESO AL PERSONAL DE CESPT, PARA EFECTUAR LAS VISITAS QUE JUZGUEN NECESARIAS A SUS INSTALACIONES A FIN DE VERIFICAR QUE CUENTE CON LOS ELEMENTOS SEÑALADOS EN SU PROPUESTA TÉCNICA Y QUE SEAN NECESARIOS PARA REALIZAR, CONTROLAR, EVALUAR Y SUPERVISAR LA CORRECTA Y EFICIENTE ENTREGA DE PRODUCTOS. CESPT TENDRÁ EN TODO MOMENTO LA FACULTAD DE OMITIR DICHA VISITA, SI ASÍ LO JUZGA CONVENIENTE.
2.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN
LOS LICITANTES QUE DESEEN PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN DEBERÁN SER PERSONAS XXXXXXX O FISICAS DE NACIONALIDAD MEXICANA, ADEMÁS DE CUMPLIR CON TODOS Y CADA UNO DE LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
A) SER PERSONAS QUE POSEAN PLENA CAPACIDAD JURÍDICA Y NO SE ENCUENTREN IMPEDIDOS CIVIL, MERCANTIL O ADMINISTRATIVAMENTE PARA EJERCER PLENAMENTE SUS DERECHOS Y CUMPLIR SUS OBLIGACIONES Y QUE ESTÉN EN POSIBILIDAD DE PROPORCIONAR EL SUMINISTRO REQUERIDO Y QUE ADEMÁS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS DE ESTAS BASES, JUNTA DE ACLARACIONES, LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA Y SU REGLAMENTO.
B) NO PODRÁN PARTICIPAR AQUELLAS PERSONAS O GRUPOS DE PERSONAS XXXXXXX EN LAS QUE UNA MISMA PERSONA, SOCIO O ASOCIADO COMÚN APAREZCA EN DOS O MAS EMPRESAS EN LA MISMA LICITACIÓN.
C) COMPRAR LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACION.
D) ENTREGAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS, SUS PROPOSICIONES POR ESCRITO MEDIANTE DOS SOBRES CERRADOS, ROTULADOS CON EL No. DE LICITACIÓN 1C-NA-025-2013 Y NOMBRE DE LA EMPRESA, CON LAS LEYENDAS “PROPUESTA TÉCNICA” Y “PROPUESTA ECONÓMICA”, RESPECTIVAMENTE; ASÍ COMO LA DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA, MISMA QUE DEBERÁ ENTREGARSE DENTRO DEL SOBRE QUE CONTENGA LA PROPUESTA TÉCNICA.
E) EL LICITANTE DEBERÁ SEÑALAR UN DOMICILIO CONVENCIONAL EN LA CIUDAD DE TIJUANA B.C. EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO, PARA EFECTOS DE RECIBIR TODA CLASE DE NOTIFICACIONES QUE RESULTEN POR LOS ACTOS, CONTRATOS Y CONVENIOS QUE SE CELEBREN ENTRE LAS PARTES.
3.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE ESTA LICITACIÓN
3.1 CALENDARIO DE EVENTOS
ACCIONES | FECHA | HORARIO | LUGAR |
CONSULTA DE BASES | Del 12 de Septiembre al 19 de Septiembre del 2013. | Lunes a Viernes 08:00 a 16:00 horas | Departamento de Recursos Materiales de C.E.S.P.T, ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. 00 xx xxxxxxxxx, X.X. 00000, Tijuana, B. C. y pagina oficial de Internet de CESPT xxx.xxxxx.xxx.xx |
REGISTRO DE PARTICIPACIÓN | 19 de Septiembre del 2013. | Lunes a Viernes 08:00 a 16:00 horas | Departamento de Recursos Materiales de C.E.S.P.T, ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. 00 xx xxxxxxxxx, X.X. 00000, Tijuana, B. C. |
LIMITE PARA RECEPCIÓN DE PREGUNTAS PARA XXXXX XX XXXXXXXXXXXX | 00 xx Xxxxxxxxxx xxx 0000. | 10:00 horas | Departamento de Recursos Materiales de C.E.S.P.T, ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. 00 xx xxxxxxxxx, X.X. 00000, Tijuana, B. X. |
XXXXX XX XXXXXXXXXX XX XXXXX | 00 xx Xxxxxxxxxx xxx 0000. | 10:00 horas | Sala de Juntas del Departamento de Recursos Materiales de C.E.S.P.T, ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. 00 xx xxxxxxxxx, X.X. 00000, Tijuana, B. C. |
RECEPCIÓN DE PROPOSICIONES Y APERTURA TÉCNICA | 26 de Septiembre del 2013. | 10:00 horas | Sala de Juntas del Departamento de Recursos Materiales de C.E.S.P.T, ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. 00 xx xxxxxxxxx, X.X. 00000, Tijuana, B. C. |
ACTO DE APERTURA ECONÓMICA | 1 de Octubre del 2013. | 10:00 horas | Sala de Juntas del Departamento de Recursos Materiales de C.E.S.P.T, ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. 00 xx xxxxxxxxx, X.X. 00000, Tijuana, B. C.. |
ACTO DE NOTIFICACIÓN DE FALLO | 3 de Octubre del 2013. | 10:00 horas | Sala de Juntas del Departamento de Recursos Materiales de C.E.S.P.T, ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. 00 xx xxxxxxxxx, X.X. 00000, Tijuana, B. X. |
XXXXX XXX XXXXXXXX | 0 xx Xxxxxxx xxx 0000. | 10:00 horas | Departamento de Recursos Materiales de C.E.S.P.T, ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxx. 00 xx xxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxxx, B. C. |
3.2 COSTO DE LAS BASES.
1.- EL COSTO DE ESTAS BASES ES DE $1,500.00 M.N. (UN MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL), Y ESTARÁN A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS PARA SU ADQUISICIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, OFICINA DE LICITACIONES, UBICADA EN XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX 0000, XXXXXXX 00 XX
XXXXXXXXX XX XXXXXXX, X.X. DESDE EL 12 DE SEPTIEMBRE, FECHA DE LA PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y HASTA EL 00 XX XXXXXXXXXX XXX 0000.
DICHA CANTIDAD PODRÁ SER CUBIERTA A TRAVÉS DE EFECTIVO O CHEQUE CERTIFICADO A FAVOR DE CESPT, EN LA CAJA GENERAL DE LA ENTIDAD, UBICADA EN XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX 0000, XXXXXXX 00 XX XXXXXXXXX XX XXXXXXX, X.X.
2.- POR EL HECHO DE REGISTRARSE Y PARTICIPAR EN EL ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, EL LICITANTE ACEPTA Y SE OBLIGA A CUMPLIR CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN ESTAS BASES, NO PUDIENDO RENUNCIAR A SU CONTENIDO Y ALCANCE. CUALQUIER PROPOSICIÓN O CONDICIÓN QUE CONTRARÍE O INTENTE NEGOCIAR LOS REQUISITOS DE LAS PRESENTES BASES O DE SUS ANEXOS, ASÍ COMO LA FORMA ESTABLECIDA PARA EL SUMINISTRO DE LOS PRODUCTOS OBJETO DE LA LICITACIÓN, SE TENDRÁ POR NO PUESTA. EN CASO DE ADJUDICACIÓN A UN LICITANTE QUE PROPONGA SERVICIOS, BIENES O CONDICIONES DISTINTAS, CESPT NO ASUMIRÁ NINGUNA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL DISTINTA A LO ESTRICTAMENTE LICITADO, POR LO QUE EL CONCURSANTE QUE OBTENGA FALLO A SU FAVOR, ESTARÁ OBLIGADO EN TÉRMINOS DE SU PROPUESTA ECONÓMICA EN RELACIÓN DIRECTA CON EL CONTENIDO DE LAS PRESENTES BASES; EN TODO CASO CESPT ESTARÁ FACULTADA PARA CANCELAR LA CONTRATACIÓN SIN RESPONSABILIDAD Y PODRÁ ADJUDICAR EL CONTRATO CON EL LICITANTE QUE HUBIESE OFERTADO LA SIGUIENTE PROPUESTA SOLVENTE DE MENOR XXXXX.
3.3 DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN
3.3.1 REQUISITOS DE CARÁCTER LEGAL:
PUNTO 3.4.3. INCISO
REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE
CÓMO SERÁN UTILIZADOS EN LA EVALUACIÓN
A Escrito para acreditar la existencia y personalidad del licitante, en estricto apego al formato ANEXO A.
F
Declaración Escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por el articulo 49 de la Ley, conforme al ANEXO B.
G
H
Como la forma de acreditar en su proposición, la existencia y personalidad jurídica del licitante.
Como declaración formal del licitante de que por su conducto no participan en este procedimiento personas físicas x xxxxxxx inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, ni se encuentra impedido, conforme a dichas disposiciones legales, para presentar proposiciones o celebrar contratos con CESPT.
Manifestación Escrita para la declaración de integridad, conforme al Como afirmación formal del licitante de que su conducta, en el presente ANEXO G de estas bases. procedimiento, será íntegra.
Comprobante de pago de bases. Como evidencia del derecho adquirido para participar en la licitación.
3.3.2 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
PUNTO 3.4.3.
REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE
CÓMO SERÁN UTILIZADOS EN LA EVALUACIÓN
INCISO
B
C
D E
Escrito que contenga la propuesta técnica conforme al Como el documento base de la evaluación técnica que ANEXO C de estas bases. El formato se encuentra en el contiene la descripción completa y pormenorizada de los anexo E. bienes que cotiza el licitante y que será evaluado de
acuerdo a los criterios técnicos de los bienes solicitados.
Catálogos, folletos o fichas técnicas originales del fabricante Para acreditar de que los bienes ofertados cumplen con las para cada una de las partidas ofertadas. especificaciones solicitadas.
Muestras solicitadas en el Anexo C para cada partida, (en su Para acreditar de que los bienes ofertados cumplen con las caso). especificaciones solicitadas.
Carta de Garantía de los productos Para garantizar los bienes ofertados.
3.3.3 REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO:
PUNTO 3.4.4. INCISO
REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE
CÓMO SERÁN UTILIZADOS EN LA EVALUACIÓN
Como el documento base de la evaluación económica que contiene los precios unitarios cotizados por el licitante y el
A Escrito que contenga la propuesta económica conforme al importe total estimado de su propuesta, el cual será
ANEXO F de estas bases. evaluado de acuerdo a los criterios de evaluación
económica de estas bases.
3.4 PROPOSICIONES.
LA ENTREGA DE PROPOSICIONES SE HARÁ EN FORMA PERSONAL Y POR ESCRITO EN LA FECHA, LUGAR Y HORA SEÑALADA, MEDIANTE DOS SOBRES CERRADOS Y SELLADOS CON CINTA ADHESIVA QUE CONTENDRÁN, UNO, LA PROPUESTA TÉCNICA SOBRE “A” Y EL OTRO LA PROPUESTA ECONÓMICA SOBRE “B”. LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DEBERÁN SER SELLADAS Y FIRMADAS POR LA PERSONA FÍSICA, POR EL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL DE LA EMPRESA AL FINAL DE CADA DOCUMENTO. (NO SE ACEPTARÁN COPIAS FOTOSTÁTICAS).
NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS POR MENSAJERÍA O FUERA DEL HORARIO, LUGAR Y FECHA SEÑALADAS.
3.4.1. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPOSICIONES.
LAS PROPOSICIONES QUE LOS LICITANTES PRESENTEN DEBERÁN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
1) DEBERÁN PRESENTARSE POR ESCRITO EN IDIOMA CASTELLANO, INCLUYENDO TODA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS PRODUCTOS SOLICITADOS.
2) LA DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS SE ENCUENTRAN EN EL ANEXO C DE LAS PRESENTES BASES, LOS LICITANTES PRESENTARÁN SUS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE ACUERDO A DICHAS ESPECIFICACIONES Y DEBERÁN COTIZAR EN LA PROPUESTA ECONÓMICA LAS PARTIDAS QUE MÁS CONVENGAN A SUS INTERESES DE
LOS PRODUCTOS INCLUIDOS EN SU PROPUESTA TÉCNICA. EL LICITANTE ESTARÁ OBLIGADO A ACREDITAR QUE LOS PRODUCTOS OFERTADOS CUMPLEN CON DICHAS ESPECIFICACIONES, MEDIANTE LA EXHIBICIÓN DE LOS CATÁLOGOS, FICHAS TÉCNICAS Y/O FOLLETOS DE FABRICANTE RESPECTIVOS.
3) SERÁN CLARAS Y DETALLADAS, NO DEBERÁN ESTABLECER NINGUNA CONDICIÓN, NI EMPLEAR ABREVIATURAS O PRESENTAR RASPADURAS Y/O ENMENDADURAS.
4) DEBERÁN CONTENER LA FIRMA AUTÓGRAFA DE QUIEN SUSCRIBA LAS PROPOSICIONES, QUIEN DEBERÁ CONTAR CON FACULTADES DE ADMINISTRACIÓN Y/O DOMINIO, DE LO CONTRARIO SERÁN RECHAZADAS.
5) ESPECIFICAR EN SU PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA QUE LAS PROPOSICIONES SE MANTENDRÁN VIGENTES DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA DEL CONTRATO OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.
6) LAS COTIZACIONES DEBERÁN ESTAR EN PRECIOS FIJOS, EN PESOS MEXICANOS, POR LO QUE NO SE ACEPTARAN PROPOSICIONES CON PRECIOS ESCALONADOS.
7) LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS DEBERÁN PRESENTARSE DESGLOSANDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
3.4.2 DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA.
LA DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA DEBERÁ PRESENTARSE SIMULTÁNEAMENTE CON LA PROPUESTA TÉCNICA, DENTRO DEL SOBRE DE ESTA Y SERÁ LA SIGUIENTE:
A) EN CASO DE QUE SE NOMBRE A UN REPRESENTANTE PARA EXHIBIR LAS PROPUESTAS, ORIGINAL DE CARTA PODER SIMPLE OTORGADA A LA PERSONA QUE PRESENTE LAS PROPOSICIONES, POR LA PERSONA QUE CUENTE CON FACULTADES DE ADMINISTRACIÓN Y/O DOMINIO DE LA EMPRESA LICITANTE.
3.4.3 SOBRE NO. 1.- PROPUESTA TÉCNICA
DENTRO DEL SOBRE DEBERÁN INCLUIR EN ORDEN CONSECUTIVO, LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA COMO SE INDICA A CONTINUACIÓN. LA OMISIÓN DE ESTOS REQUISITOS AFECTARÁ LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN Y SERÁ MOTIVO PARA DESECHAR LA PROPUESTA:
A. MANIFIESTO QUE CUENTA CON FACULTADES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA EL FORMATO SE ENCUENTRA EN EL ANEXO A DE LAS PRESENTES BASES.
B. PROPUESTA TÉCNICA DETALLADA POR PARTIDAS. EL LICITANTE DEBERÁ INCLUIR EL ANEXO ‘E’ DEBIDAMENTE REQUISITADO, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO C RELACIONANDO LAS PARTIDAS OFERTADAS E INDICANDO LA MARCA DEL BIEN OFERTADO, DESGLOSANDO DETALLADAMENTE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, SIN INCLUIR NINGÚN TIPO DE COSTO.
C. CATÁLOGOS, FOLLETOS O FICHAS TÉCNICAS DEL FABRICANTE PARA CADA UNA DE LAS PARTIDAS OFERTADAS, PARA EVALUAR QUE LOS BIENES OFERTADOS POR LOS LICITANTES CUMPLAN CON LAS CARACTERÍSTICAS Y CALIDAD EXIGIDAS; EN EL ENTENDIDO DE QUE ESTOS NO CONTENDRÁN IMPORTES O COSTOS DE DICHOS BIENES, COMO SE INDICA A CONTINUACIÓN:
1. SOLO SE ACEPTARÁN CATÁLOGOS, FOLLETOS O FICHAS TÉCNICAS ORIGINALES DE FABRICANTE.
2. PODRÁN SER BAJADOS DE INTERNET EN FORMATO PDF, IMPRESO EN ORIGINAL.
3. PODRÁ SER INFORMACIÓN IMPRESA DIRECTAMENTE DE LA PÁGINA DE INTERNET.
PARA LOS PUNTOS 2 Y 3 CUANDO LA IMPRESIÓN NO INDIQUE LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA, DEBERÁ ANEXAR EN HOJA MEMBRETADA DICHA DIRECCIÓN A EFECTO DE CORROBORAR LA INFORMACIÓN.
NINGÚN DOCUMENTO DEBE PRESENTAR ALTERACIONES.
EN CADA CATALOGO, FOLLETO O FICHA TÉCNICA SE SEÑALARÁ EL ARTICULO COTIZADO, EL NUMERO XX XXXXXXX A LA QUE CORRESPONDE Y EL SELLO DE LA EMPRESA LICITANTE.
LOS CATÁLOGOS, FOLLETOS O FICHAS TÉCNICAS PODRÁN SER ENTREGADOS EN IDIOMA EXTRANJERO, SIEMPRE Y CUANDO XXXX TRADUCIDOS AL ESPAÑOL EN HOJA MEMBRETADA, Y FIRMADA POR EL LICITANTE. LA TRADUCCIÓN DEBERÁ CONTENER AL MENOS LO RELATIVO A LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL BIEN, LISTADO Y DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES, LISTADO Y DESCRIPCIÓN DE ACCESORIOS ADICIONALES Y NORMAS CON LAS QUE CUMPLE.
D. MUESTRAS SOLICITADAS EN EL ANEXO C PARA LAS PARTIDAS 1 Y 5.
X. XXXXX GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS PRESENTAR CARTA GARANTÍA EN HOJA MEMBRETADA, SELLADA Y FIRMADA POR EL LICITANTE, MÍNIMO DE 1 AÑO A PARTIR DE LA ENTREGA, CONTRA DEFECTOS DE FABRICACIÓN, BAJO CONDICIONES NORMALES DE USO.
F. DECLARACIÓN POR ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DEL ARTICULO 49 DE LA LEY, EL FORMATO SE ENCUENTRA EN EL ANEXO B DE LAS PRESENTES BASES.
G. DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN LA QUE MANIFIESTE QUE POR SI MISMO O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA, SE ABSTENDRÁN DE ADOPTAR CONDUCTAS, PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES, EL FORMATO SE ENCUENTRA EN EL ANEXO G DE LAS PRESENTES BASES DE LICITACIÓN.
H. COPIA DE COMPROBANTE DE PAGO DE BASES.
ADEMÁS SE SOLICITA INTEGRAR A LA PROPUESTA TÉCNICA LOS SIGUIENTES REQUISITOS, MISMOS QUE NO AFECTARÁN LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN Y SU OMISIÓN NO SERÁ MOTIVO PARA DESECHAR LA PROPUESTA:
I. COPIA DE LA ESCRITURA PUBLICA EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA, SEÑALANDO EL NOMBRE, NUMERO Y XXXXX XXX XXXXXXX PUBLICO ANTE EL CUAL FUE OTORGADA, EN CASO DE SER PERSONAS XXXXXXX.
J. COPIA DE ACTA CONSTITUTIVA DEL LICITANTE Y, EN SU CASO, SUS REFORMAS O MODIFICACIONES; SEÑALANDO NOMBRE, NUMERO Y CIRCUNSCRIPCIÓN XXX XXXXXXX O FEDATARIO PUBLICO QUE LAS PROTOCOLIZÓ, ASÍ COMO FECHA Y DATOS DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO, Y RELACIÓN DEL NOMBRE DE SOCIOS QUE APAREZCAN EN EL ACTA, EN CASO DE SER PERSONAS XXXXXXX.
K. COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL DE LA PERSONA QUE SUSCRIBE LAS PROPUESTAS.
L. BASES DEL CONCURSO INCLUYENDO SUS ANEXOS CON FIRMA AUTOGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FISICA FACULTADA EN TODAS Y CADA UNA DE SUS HOJAS.
M. COPIA DE ACTA O ACTAS DE JUNTA DE ACLARACIONES QUE SE HAYAN DERIVADO DE LA PRESENTE LICITACIÓN, LAS CUALES HABRÁN DE PRESENTARSE PREFERENTEMENTE CON FIRMA AUTOGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FISICA FACULTADA EN TODAS Y CADA UNA DE SUS HOJAS.
N. COPIA DEL AVISO DE INSCRIPCIÓN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, Y COPIA DE LA CEDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL, ASÍ COMO LAS MODIFICACIONES QUE SE HUBIEREN PRESENTADO.
X. XXXXX PODER SIMPLE, EN CASO DE NOMBRAR UN REPRESENTANTE PARA ACREDITAR PERSONALIDAD DE QUIEN EXHIBE LAS PROPUESTAS, ADJUNTANDO COPIA DE IDENTIFICACIÓN VIGENTE DE ESTE ULTIMO.
P. ORIGINAL DEL FORMATO DE CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE REQUISITADO. ANEXO 1A. CON PROPÓSITO DE AGILIZAR EL DESARROLLO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, EN EL CUAL SE INDICARÁ LA DOCUMENTACIÓN QUE SE PRESENTA DICHO FORMATO SERVIRÁ A CADA PARTICIPANTE COMO CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE ENTREGUE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
CESPT VERIFICARÁ QUE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA CUMPLA CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EMITIR EL DICTAMEN TÉCNICO.
3.4.4 SOBRE NO. 2.- PROPUESTA ECONÓMICA
DENTRO DEL SOBRE DEBERÁN INCLUIR EN FÓLDER INDIVIDUAL O CON SEPARADORES, LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA COMO SE INDICA A CONTINUACIÓN. LA OMISIÓN DE ESTOS REQUISITOS AFECTARÁ LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN Y SERÁ MOTIVO PARA DESECHAR LA PROPUESTA:
A. ORIGINAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, PREPARADA DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO F
DE LAS PRESENTES BASES.
EL CONCURSANTE DEBERÁ SEÑALAR CLARAMENTE EN LA COTIZACIÓN CONTENIDA EN SU PROPUESTA ECONÓMICA, QUE LA VIGENCIA DE LOS PRECIOS COTIZADOS SERÁN FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO POR LO QUE NO ESTARÁN SUJETOS A VARIACIÓN. DICHOS PRECIOS DEBERÁN CONSIDERAR TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS QUE SE GENEREN PARA EL SUMINISTRO.
SE REQUIERE QUE LA OFERTA TENGA UN PERÍODO DE VIGENCIA MÍNIMO DE 90 DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS. DICHO PERÍODO DEBERÁ SEÑALARSE EN LA PROPUESTA ECONÓMICA.
LOS LICITANTES DEBERÁN PROTEGER CON CINTA ADHESIVA LA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONEN EN SUS COTIZACIONES, RELATIVA A PRECIOS UNITARIOS, DESCUENTOS, IMPUESTOS, SUBTOTALES, TOTALES, PORCENTAJE DE DESCUENTOS E IMPORTES.
CON REFERENCIA A LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL SOBRE No. 1 Y SOBRE No. 2 LOS CONCURSANTES DEBERÁN LLENAR LOS FORMATOS QUE SE ANEXAN A LAS PRESENTES BASES, LA INFORMACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SELLADA Y FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA.
3.5 CUESTIONAMIENTOS PREVIOS.
LOS LICITANTES DEBERÁN ENTREGAR SUS CUESTIONAMIENTOS TÉCNICOS, LEGALES Y ADMINISTRATIVOS POR ESCRITO EN PAPEL MEMBRETADO, A MAS TARDAR EL DIA 18 DE SEPTIEMBRE A LAS 10:00 HORAS EN LA OFICINA DE LICITACIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, UBICADA EN XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX 0000 XXXXXXX 00 XX XXXXXXXXX, XXXXXXX, XXXX XXXXXXXXXX, TELÉFONO (00 000) 000 00 00 EXT 1172, 1173 y 1174, Y
ENVIAR AL CORREO ELECTRÓNICO xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx EN FORMATO
WORD A EFECTO DE QUE LA CONVOCANTE ESTE EN POSIBILIDAD DE ANALIZARLOS.
3.6 JUNTA DE ACLARACIONES
LA JUNTA DE ACLARACIONES SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 00 XX XXXXXXXXXX XXX 0000 X XXX 10:00 HORAS EN LA SALA DE JUNTAS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DE CESPT, UBICADA EN XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX 0000 XXXXXXX 00 XX XXXXXXXXX, XXXXXX XXXX, XX XXXXXXX X.X.; SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CALENDARIO DE EVENTOS PARA ESTA LICITACIÓN.
LA ASISTENCIA A LA JUNTA DE ACLARACIONES SERÁ OPTATIVA Y ÚNICAMENTE PODRÁN PARTICIPAR QUIENES SE HAYAN REGISTRADO EN LA LICITACIÓN, QUE LO ACREDITARÁN MEDIANTE LA EXHIBICIÓN DE COPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO EN CASO CONTRARIO, ÚNICAMENTE SE LES PERMITIRÁ SU ASISTENCIA SIN PODER FORMULAR PREGUNTAS.
LAS RESPUESTAS A TODAS LAS DUDAS Y ACLARACIONES QUE SE REALICEN DERIVADAS DE LOS CUESTIONARIOS QUE PARA ESE FIN SE SOLICITAN Y DE LAS QUE FUEREN FORMULADAS EN EL DESARROLLO DE LA JUNTA DE ACLARACIONES, SERÁN PLASMADAS EN EL ACTA CORRESPONDIENTE, LA CUAL SE ENTREGARÁ COPIA A LOS LICITANTES INSCRITOS. LOS LICITANTES QUE NO HAYAN ASISTIDO A LA JUNTA, PODRÁN OBTENER COPIA DEL ACTA EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DE CESPT, ASÍ COMO TAMBIÉN PODRÁ SER CONSULTADA EN LA PAGINA DEL CESPT:
LAS RESOLUCIONES QUE DE AHÍ SE TOMEN SERÁN VINCULATORIAS PARA LOS LICITANTES, POR LO QUE SU CONOCIMIENTO SERÁ OBLIGATORIO PARA LOS PARTICIPANTES Y QUEDARÁ A SU CARGO SU OBTENCIÓN.
CUALQUIER RESOLUCIÓN QUE SE DETERMINE CON POSTERIORIDAD A LA JUNTA DE ACLARACIONES, LA CONVOCANTE LO COMUNICARÁ A LOS LICITANTES MEDIANTE CIRCULAR, QUE PODRÁ SER
NOTIFICADA VÍA FAX O POR CORREO ELECTRÓNICO: LOS ACUSES DE RECIBO O CONSTANCIAS DE SU REMISIÓN SERÁN PRUEBA SUFICIENTE DE QUE LA RESOLUCIÓN FUE NOTIFICADA DEBIDAMENTE A LOS PARTICIPANTES, POR LO QUE NO SE PODRÁ ALEGAR FALTA DE CONOCIMIENTO.
TODOS LOS EVENTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN SERÁN PRESIDIDOS POR EL SUBDIRECTOR FINANCIERO ADMINISTRATIVO Y/O FUNCIONARIO AUTORIZADO, QUIEN ES EL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE PROCESOS DE ADQUISICIONES QUE REALIZA ESTE ORGANISMO.
LAS MODIFICACIONES Y ACLARACIONES QUE SE HICIEREN DURANTE ESTE EVENTO SERÁN PARTE INTEGRANTE DE LAS PRESENTES BASES.
3.7 REGISTRO DE PARTICIPANTES.
AQUELLAS PERSONAS INTERESADAS Y QUE CONSIDEREN SATISFACER LOS REQUISITOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN, PODRÁN ACUDIR AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DE CESPT, CUYO DOMICILIO HA SIDO MENCIONADO CON ANTERIORIDAD, PARA SU INSCRIPCIÓN A LA LICITACIÓN.
A EFECTO DE SOLICITAR RECIBO PARA EFECTUAR EL PAGO EN CAJAS PARA SU INSCRIPCIÓN A LA LICITACIÓN DEBERÁ PRESENTAR: COPIA DEL AVISO DE INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, CARTA MEMBRETADA SOLICITANDO LA INSCRIPCIÓN A LA LICITACIÓN.
DENTRO DE LA HORA PREVIA AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, LOS LICITANTES, DEBERÁN PRESENTARSE EN EL LUGAR SEÑALADO PARA SU CELEBRACIÓN, EN LA FECHA INDICADA, IDENTIFICÁNDOSE Y FIRMANDO EL REGISTRO PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.
SI CON MOTIVO DEL NÚMERO DE PARTICIPANTES, RESULTA NECESARIO EFECTUAR UNA REVISIÓN PREVIA DE LA DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA, DISTINTA A LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PRESENTADA POR LOS LICITANTES, LA CONVOCANTE PODRÁ CITAR HASTA CON DOS DÍAS DE ANTICIPACIÓN AL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES, ASENTANDO DICHA CIRCUNSTANCIA EN EL ACTA DE APERTURA DE PROPOSICIONES.
LO ANTERIOR SERÁ OPTATIVO PARA LOS LICITANTES, POR LO QUE NO SE PODRÁ IMPEDIR EL ACCESO A QUIENES SE HAYAN REGISTRADO Y DECIDAN PRESENTAR SU DOCUMENTACIÓN Y PROPOSICIONES DURANTE EL PROPIO ACTO.
3.8 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES SE LLEVARÁ A CABO EN DOS ETAPAS Y SERÁ PRESIDIDO POR EL SERVIDOR PÚBLICO QUE DESIGNE POR ESCRITO LA COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA, QUIEN SERÁ LA ÚNICA AUTORIDAD FACULTADA PARA ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIER PROPOSICIÓN DE LAS QUE SE HUBIEREN PRESENTADO EN LOS TÉRMINOS DE ESTE PROCEDIMIENTO.
1ª. ETAPA, APERTURA TÉCNICA
EL DIA 00 XX XXXXXXXXXX XXX 0000, X XXX 10:00 HORAS, SE DECLARARÁ INICIADO EL EVENTO CORRESPONDIENTE Y NO SE ACEPTARÁ PROPUESTA ALGUNA DESPUÉS DE SER NOMBRADO EL CONCURSANTE A EFECTO DE HACER ENTREGA DE LOS SOBRES CERRADOS QUE CONTENGAN SUS PROPUESTAS (TÉCNICAS Y ECONÓMICAS), POR LO QUE SE RECOMIENDA SU PRESENCIA CON 30 MINUTOS DE ANTICIPACIÓN A LA HORA ESTABLECIDA. EL REGISTRO DE PARTICIPACIÓN EQUIVALE A LA ACEPTACIÓN DE ESTA DISPOSICIÓN.
EL EVENTO SE REALIZARÁ EN PUNTO DE LA HORA SEÑALADA, EN LA SALA DE JUNTAS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DE LA CESPT, UBICADA EN XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX 0000 XXXXXXX 00 XX XXXXXXXXX, XXXXXX XXXX, XX XXXXXXX X.X.; SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CALENDARIO DE EVENTOS PARA ESTA LICITACIÓN, PROCEDIÉNDOSE DE LA SIGUIENTE MANERA:
1) EN PUNTO DE LA HORA SEÑALADA SE DECLARARÁ INICIADO EL ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
CON EL OBJETO DE MANTENER ORDEN Y RESPETO DURANTE EL DESARROLLO DE LOS ACTOS QUE DERIVEN DE ESTA LICITACIÓN, NO SE PERMITIRÁ EL USO DE TELÉFONOS CELULARES Y RADIO LOCALIZADORES AUDIBLES EN EL INTERIOR DE LA SEDE EN DONDE ÉSTOS SE DESARROLLEN.
2) SE PRESENTARÁ A LOS SERVIDORES PÚBLICOS ASISTENTES.
3) SE PASARÁ LISTA DE ASISTENCIA.
4) SE RECIBIRÁN LOS SOBRES DE LAS DOS PROPUESTAS POR ESCRITO (LA TÉCNICA Y LA ECONÓMICA), LOS CONCURSANTES ENTREGARÁN SUS PROPUESTAS EN SOBRES CERRADOS Y SELLADOS CON CINTA ADHESIVA ACLARANDO EL TIPO DE PROPUESTA QUE CONTIENE, TÉCNICA O ECONÓMICA, INDICANDO LA DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE: COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA, XXXX. XXXXXXXX XXXXXXX XX, 0000, XXX. 00 XX XXXXXXXXX, XXXXXXX, X.X. Y PREFERENTEMENTE CON EL SIGUIENTE RÓTULO: LICITACIÓN PÚBLICA No. 1C-NA-025-2013 AL QUE PERTENECE, ASÍ COMO NOMBRE, FIRMA, DIRECCIÓN Y TELÉFONO DEL CONCURSANTE, A EFECTO DE PODER DEVOLVER LA PROPUESTA ECONÓMICA SIN ABRIR, EN CASO DE NO SER ACEPTADA. NO SE ACEPTARÁN ENTREGAS POR PAQUETERÍA O MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN.
UNA PROPUESTA ABIERTA ANTES DEL ACTO, SERÁ RECHAZADA.
SI ALGÚN LICITANTE NO HA IDENTIFICADO SUS SOBRES CONFORME A LO SEÑALADO EN ESTAS BASES, SE LE PERMITIRÁ QUE LO HAGA AL INICIO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN LA FALTA DE IDENTIFICACIÓN O DE ACREDITAMIENTO DE LA REPRESENTACIÓN DE LA PERSONA QUE SOLAMENTE ENTREGUE LAS PROPUESTAS, PERO SOLO PODRÁN PARTICIPAR DURANTE EL DESARROLLO DEL ACTO CON EL CARÁCTER DE OYENTE.
LA COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA NO SE HACE RESPONSABLE DE PROPUESTAS ENTREGADAS DESPUÉS DE LA FECHA Y HORA INDICADAS EN ESTAS BASES; DE QUE SE ENTREGUEN ABIERTAS O DE SU PÉRDIDA; QUE EN CUYOS CASOS SERÁN RECHAZADAS PARA CONCURSAR, ASENTÁNDOSE LO ANTERIOR EN EL ACTA CORRESPONDIENTE.
5) ACTO SEGUIDO, SE ABRIRÁN LOS SOBRES QUE CONTIENEN LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS EXCLUSIVAMENTE, PROCEDIÉNDOSE A LA LECTURA DE LA PARTE SUSTANTIVA DE LAS MISMAS, SE VERIFICARÁ CUANTITATIVAMENTE QUE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN ESTAS BASES, EN CASO CONTRARIO SERÁN RECHAZADAS.
6) LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS QUE SE ACEPTEN SE RECIBEN PARA SU REVISIÓN DETALLADA Y LAS QUE OMITAN TALES REQUISITOS SERÁN DESECHADAS.
7) POR LO MENOS UN LICITANTE, SI ASISTIERE ALGUNO Y DOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD QUE HAYAN PARTICIPADO EN ESTE EVENTO RUBRICARÁN DENTRO DE LAS PROPOSICIONES QUE SE HAYAN PRESENTADO LOS ANEXOS “A” Y “E”, ASÍ COMO LOS CORRESPONDIENTES SOBRES CERRADOS QUE CONTENGAN LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES, INCLUIDOS LOS DE AQUELLOS CUYAS PROPUESTAS TÉCNICAS HUBIERAN SIDO DESECHADAS, QUEDANDO EN CUSTODIA DE LA PROPIA CONVOCANTE.
LA OMISIÓN DE LA FIRMA DE LOS LICITANTES, NO INVALIDARÁ EL CONTENIDO Y EFECTOS DEL ACTA.
8) SE PROCEDERÁ A LEVANTAR Y DAR LECTURA AL ACTA DEL EVENTO, EN LA QUE SE HARÁ CONSTAR LAS CIRCUNSTANCIAS OCURRIDAS DURANTE EL MISMO, ASÍ COMO LAS CAUSAS QUE MOTIVARON EL DESECHAMIENTO DE PROPUESTAS;
9) EL ACTA SERÁ FIRMADA POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS ASÍ COMO LOS LICITANTES QUE HAYAN PARTICIPADO EN EL MISMO.
2ª. ETAPA, APERTURA ECONÓMICA
1) EL DIA 0 XX XXXXXXX XXX 0000, X XXX 10:00 HORAS, SE DECLARARÁ INICIADO EL EVENTO CORRESPONDIENTE AL ACTO DE APERTURA DE PROPOSICIONES ECONÓMICAS (2ª. ETAPA)
2) SE DARÁ LECTURA AL DICTAMEN TÉCNICO EMITIDO POR EL COMITÉ.
3) SE ABRIRÁN LOS SOBRES DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS RECIBIDAS, DE LOS LICITANTES CUYAS PROPUESTAS TÉCNICAS NO HUBIESEN SIDO DESECHADAS.
4) SE DARÁ LECTURA EN VOZ ALTA AL IMPORTE DE LAS PROPUESTAS QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN ESTAS BASES, LAS QUE OMITAN TALES REQUISITOS SERÁN DESECHADAS.
5) LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS SERÁN RUBRICADAS POR LO MENOS POR UN LICITANTE, SI ASISTIERE ALGUNO Y POR DOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD QUE HAYAN PARTICIPADO EN ESTE EVENTO.
6) LAS PROPOSICIONES ACEPTADAS SE RECIBIRÁN PARA SU POSTERIOR REVISIÓN Y ANÁLISIS DETALLADO.
7) SE PROCEDERÁ A LEVANTAR Y DAR LECTURA AL ACTA DEL EVENTO, EN LA QUE SE HARÁ CONSTAR LAS CIRCUNSTANCIAS OCURRIDAS DURANTE EL MISMO, ASÍ COMO LAS CAUSAS QUE MOTIVARON EL DESECHAMIENTO DE PROPUESTAS;
8) EL ACTA SERÁ FIRMADA POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS ASÍ COMO LOS LICITANTES QUE HAYAN PARTICIPADO EN EL MISMO.
LA OMISIÓN DE LA FIRMA DE LOS LICITANTES, NO INVALIDARÁ EL CONTENIDO DEL ACTA.
9) SE SEÑALARÁ LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE DARÁ A CONOCER EL FALLO DEL CONCURSO.
3.9.- ETAPA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y DICTAMEN
1. TODOS LOS DATOS ASENTADOS POR EL CONCURSANTE EN SUS PROPUESTAS ESTARÁN SUJETOS A COMPROBACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE, POR LO QUE LA MISMA PODRÁ, POR SU CUENTA, HACER LAS VISITAS, LLAMADAS TELEFÓNICAS E INVESTIGACIONES QUE SEAN NECESARIAS PARA COMPROBAR LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA. EN CASO DE QUE DURANTE CUALQUIER PARTE DEL PROCEDIMIENTO O DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, SE TENGA CONOCIMIENTO DE QUE EL CONCURSANTE PROPORCIONÓ INFORMACIÓN FALSA O ACTUÓ CON DOLO O MALA FE, SE HARÁ ACREEDOR A LAS SANCIONES PREVISTAS EN LA LEGISLACIÓN APLICABLE, ADEMÁS DE LA DESCALIFICACIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
2. LOS ERRORES ARITMÉTICOS SERÁN RECTIFICADOS DE LA SIGUIENTE MANERA: SI EXISTE UNA DISCREPANCIA ENTRE EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO TOTAL QUE RESULTE DE MULTIPLICAR EL PRECIO UNITARIO POR LAS CANTIDADES CORRESPONDIENTES, PREVALECERÁ EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO TOTAL SERÁ CORREGIDO. EN CASO DE QUE LA DISCREPANCIA SEA ENTRE EL MONTO TOTAL ASENTADO CON NÚMERO Y EL ASENTADO CON LETRA, PREVALECERÁ
EL IMPORTE CON LETRA. SI EL CONCURSANTE NO ACEPTA LA CORRECCIÓN, SU OFERTA SERÁ RECHAZADA.
3. UNA VEZ HECHA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES, EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ DE ENTRE LOS CONCURSANTES A AQUEL CUYA PROPUESTA RESULTA SOLVENTE PORQUE REÚNE, CONFORME A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ESTABLECIDOS EN LAS BASES DE LICITACIÓN, LAS CONDICIONES LEGALES, TÉCNICAS Y ECONÓMICAS REQUERIDAS POR LA CONVOCANTE Y GARANTICE SATISFACTORIAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS.
4. SI RESULTARE QUE DOS O MÁS PROPOSICIONES SON SOLVENTES PORQUE SATISFACEN LA TOTALIDAD DE LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LA CONVOCANTE, EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ A QUIEN PRESENTE LA PROPOSICIÓN CUYO PRECIO SEA EL MAS BAJO.
5. LA CONVOCANTE EMITIRÁ UN DICTAMEN QUE SERVIRÁ COMO BASE PARA EL FALLO, EN EL QUE SE HARÁ CONSTAR UNA RESEÑA CRONOLÓGICA DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO, EL ANÁLISIS DE LAS PROPOSICIONES Y LAS RAZONES PARA ADMITIRLAS, RECHAZARLAS O DESCALIFICARLAS.
3.10.- FALLO
EL SUBCOMITÉ, CON BASE EN EL DICTAMEN, EMITIRÁ EL FALLO CORRESPONDIENTE, EL CUAL SERÁ NOTIFICADO EN EL ACTO CORRESPONDIENTE.
3.10.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
3.10.1.1 LOS CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA EVALUAR LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS SERÁN LOS SIGUIENTES:
A. SE VERIFICARÁ QUE LAS MISMAS INCLUYAN LA INFORMACIÓN, LOS DOCUMENTOS Y LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTAS BASES DE LICITACIÓN. CABE COMENTAR QUE LAS PROPOSICIONES QUE NO CUMPLAN CON ALGUNO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LAS BASES, SERÁN DESECHADAS.
B. LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES EN NINGÚN CASO ESTARÁ SUJETA A MECANISMOS DE PUNTOS O PORCENTAJES.
C. SE REALIZARÁ LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES COMPARANDO ENTRE SI, EN FORMA EQUIVALENTE, TODAS LAS CONDICIONES OFRECIDAS POR LOS LICITANTES, Y LOS RESULTADOS SE ASENTARÁN EN UNA TABLA COMPARATIVA DE EVALUACIÓN.
3.10.1.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS.
A. SE VERIFICARÁ QUE LAS MISMAS INCLUYAN LA INFORMACIÓN, LOS DOCUMENTOS Y LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTAS BASES DE LICITACIÓN.
B. LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES EN NINGÚN CASO ESTARÁ SUJETO A MECANISMOS DE PUNTOS O PORCENTAJES.
C. SE REALIZARÁ LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES COMPARANDO ENTRE SI, EN FORMA EQUIVALENTE, TODAS LAS CONDICIONES OFRECIDAS POR LOS LICITANTES, Y LOS RESULTADOS SE ASENTARÁN EN UNA TABLA COMPARATIVA DE EVALUACIÓN.
D. SI RESULTARE QUE DOS O MAS PROPOSICIONES SON SOLVENTES Y POR LO TANTO, SATISFACEN LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS, LA PROPUESTA CUYO PRECIO SEA EL MAS BAJO SERÁ LA GANADORA.
E. EN CASO DE EMPATE EN EL PRECIO DE DOS O MAS PROPOSICIONES, LA ADJUDICACIÓN SE EFECTUARÁ MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INSACULACIÓN.
F. SE PODRÁN DESECHAR LAS PROPUESTAS CUYO COSTO SEA DESPROPORCIONADO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE LOS PRECIOS XX XXXXXXX, QUE EVIDENCIE NO PODER CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA LICITACIÓN.
G. LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS DEBERÁN CONTENER EL DESCUENTO QUE VOLUNTARIAMENTE PUDIERAN OFRECER.
H. LOS LICITANTES QUE NO CUMPLAN CON ALGUNO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LAS BASES, SERÁN DESCALIFICADOS.
3.11.- ACTO DE NOTIFICACIÓN DE FALLO.
EL ACTO DE NOTIFICACIÓN DE FALLO SE LLEVARÁ A CABO EL DIA 0 XX XXXXXXX XXX 0000, X XXX 10:00 HORAS EN LA SALA DE JUNTAS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DE CESPT, PROCEDIÉNDOSE DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
1. SE DECLARARÁ INICIADO EL EVENTO.
2. SE PRESENTARÁN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS ASISTENTES.
3. SE PASARÁ LISTA DE ASISTENCIA A LOS LICITANTES REGISTRADOS.
4. LOS LICITANTES QUE SE ENCUENTREN PRESENTES SE DARÁN POR NOTIFICADO DEL FALLO Y DE LAS ADJUDICACIONES EFECTUADAS.
5. SE DARÁ LECTURA AL FALLO.
6. EN DICHA ACTA SE ASENTARÁN LAS OBSERVACIONES QUE EN SU CASO, HUBIESEN MANIFESTADO LOS PARTICIPANTES.
7. LA OMISIÓN DE LA FIRMA DE LOS LICITANTES NO INVALIDARÁ EL CONTENIDO Y LOS EFECTOS DEL ACTA.
8. ASÍ TAMBIÉN, CESPT NOTIFICARÁ POR ESCRITO, AL LICITANTE QUE HAYA RESULTADO GANADOR, Y QUE NO HAYA ESTADO PRESENTE EN EL ACTO DE FALLO DE LA LICITACIÓN, PARA QUE PROCEDA A FIRMAR EL CONTRATO CORRESPONDIENTE.
9. ASIMISMO SE ENTREGARÁ POR ESCRITO A LOS LICITANTES NO ADJUDICADOS, LAS CAUSAS POR LAS CUALES NO FUERON ELEGIDAS SUS OFERTAS.
4. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
4.1 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
REALIZADAS LAS EVALUACIONES, EL CONTRATO SERÁ ADJUDICADO AL LICITANTE QUE REÚNA LAS MEJORES CONDICIONES LEGALES, TÉCNICAS Y ECONÓMICAS REQUERIDAS Y GARANTICE SATISFACTORIAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS.
4.2 ACREDITAMIENTO DE LOS LICITANTES QUE RESULTEN ADJUDICADOS
PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO, EL LICITANTE GANADOR DEBERÁ PRESENTAR ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA PARA SU COTEJO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS QUE SE ACREDITE SU EXISTENCIA LEGAL Y LAS FACULTADES DE SU REPRESENTANTE PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO CORRESPONDIENTE.
LA OMISIÓN DE ESTOS REQUISITOS EN EL PLAZO DE 20 DÍAS NATURALES, ES CAUSA SUFICIENTE PARA ADJUDICAR EL CONTRATO AL LICITANTE QUE DENTRO DEL RANGO DEL 10% CON RESPECTO DE LA PROPUESTA GANADORA, TENGA LA OFERTA MAS BAJA.
4.3 FIRMA DEL CONTRATO.
EL CONTRATO SE FIRMARA EL 9 DE OCTUBRE DEL 2013 A LAS 10:00 HORAS, EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DE CESPT.
EL LICITANTE A QUIEN SE LE HUBIERE ADJUDICADO EL CONTRATO, TENDRA UN PLAZO DE 20 DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE NOTIFICACION DE FALLO, SI POR CAUSAS IMPUTABLES A EL, NO LO FIRMARÁ DENTRO DEL PLAZO SEÑALADO, SERÁ SANCIONADO EN LOS TÉRMINOS DEL ARTICULO 59 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.
EN ESTE CASO LA CESPT PODRÁ ADJUDICAR EL CONTRATO AL LICITANTE QUE HUBIESE PRESENTADO LA SIGUIENTE PROPOSICIÓN SOLVENTE MAS BAJA, SIEMPRE Y CUANDO LA DIFERENCIA EN PRECIOS CON RESPECTO A LA POSTURA GANADORA NO SEA SUPERIOR AL 10% Y EN CASO DE QUE ESTE ULTIMO NO ACEPTE LA ADJUDICACIÓN, LA CESPT DECLARARÁ DESIERTA LA LICITACIÓN.
UNA VEZ NOTIFICADO EL FALLO, EL CONCURSANTE GANADOR TENDRÁ UN PLAZO DE 20 DÍAS NATURALES PARA SEÑALAR UN DOMICILIO CONVENCIONAL EN LA CIUDAD DE TIJUANA B.C., EN CASO QUE INCUMPLA CON ESTA OBLIGACIÓN LA CONVOCANTE REHUSARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y SE CONSIDERARÁ COMO RESPONSABILIDAD DEL OBLIGADO LA OMISIÓN DE LA FIRMA DEL MISMO, POR LO QUE LA CONVOCANTE PROCEDERÁ EN TÉRMINOS DEL ARTICULO 45, SEGUNDO PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE B.C.
4.4 DEL CUMPLIMIENTO AL CONTRATO.
EL PROVEEDOR, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DEBERÁ CONSTITUIR FIANZA EXPEDIDA POR AFIANZADORA DEBIDAMENTE CONSTITUIDA EN TÉRMINOS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, A NOMBRE DE COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA/ GOBIERNO DEL ESTADO DE B.C., POR UN IMPORTE DEL 15% DEL MONTO MÁXIMO TOTAL DEL CONTRATO, SIN CONSIDERAR EL I.V.A. A FAVOR DE C.E.S.P.T; LA CUAL DEBERÁ PRESENTARSE A MAS TARDAR DENTRO DE LOS 12 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FIRMA DEL CONTRATO.
LA PÓLIZA DE FIANZA DEBERÁ CONTENER, ADEMÁS DE LAS CLÁUSULAS QUE EL CONTRATO ESTABLEZCA, LO SIGUIENTE:
A) QUE LA FIANZA SE OTORGA PARA GARANTIZAR TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVAN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NÚMERO 1C-NA-025-2013.
B) QUE LA FIANZA CONTINUARÁ VIGENTE AUN CUANDO SE OTORGUEN PRÓRROGAS O ESPERAS AL PROVEEDOR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN, EL LICITANTE PODRÁ OPTAR POR EL PROCEDIMIENTO CONTEMPLADO EN EL ART. 118-BIS DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE FIANZAS O EN SU CASO TURNAR EL CRÉDITO FISCAL A LA AUTORIDAD EJECUTORA QUE RESULTE COMPETENTE.
C) QUE LA FIANZA PERMANECERÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE.
D) QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS, EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA.
4.5 DEVOLUCIÓN DE FIANZAS DE GARANTÍAS.
POR LO QUE RESPECTA A LA GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CESPT DARÁ AL PROVEEDOR SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO, PARA QUE ESTE PUEDA CANCELAR LA FIANZA
CORRESPONDIENTE EN EL MOMENTO QUE EL PROVEEDOR DEMUESTRE PLENAMENTE HABER CUMPLIDO CON LA TOTALIDAD DE SUS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS EN EL CONTRATO.
5.- ASPECTOS ECONÓMICOS
5.1. ANTICIPO
1. NO SE OTORGARA ANTICIPO.
5.2 CONDICIONES DE PAGO
1. PLAZO DE 30 DÍAS NATURALES DESPUÉS DE LA ENTREGA DE LA FACTURA SELLADA DE RECIBIDO POR LOS PRODUCTOS ENTREGADOS EN EL ALMACÉN EN LOS TÉRMINOS DE LA OFERTA ACEPTADA EN EL CONTRATO Y POR LA TOTAL SATISFACCIÓN DEL SERVICIO O BIEN PRESTADO POR LA CONVOCANTE.
2. PARA EFECTOS DE COMPROBACIÓN, LOS DATOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA LA FACTURACIÓN, SON LOS SIGUIENTES:
• NOMBRE DEL ORGANISMO
• DIRECCIÓN
• CIUDAD
• R.F.C.
• NUMERO DE CONTRATO
• DESCRIPCIÓN DEL BIEN
• PRECIO UNITARIO (EN BASE A PROPUESTA)
• NUMERO DE ENTREGA Y REFERENCIA DEL MES DE ENTREGA
• CANTIDAD
• FECHA DE FACTURACIÓN
LOS PROVEEDORES QUE SOLICITEN SU PAGO POR TRANSFERENCIAS BANCARIAS ELECTRÓNICAS DEBERÁ PROPORCIONAR SUS DATOS CON EL SIGUIENTE FORMATO PARA REALIZAR SU PAGO:
Tijuana, B.C. a de del |
DATOS DE LA EMPRESA MORAL Y/O PERSONA FISICA |
NOMBRE DE LA EMPRESA: |
NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA: |
DOMICILIO FISCAL DE LA EMPRESA Y/O FÍSICA: |
TELÉFONO DE LA EMPRESA Y/O FISICA: |
FAX DE LA EMPRESA Y/O FÍSICA: |
CORREO ELECTRÓNICO DE LA EMPRESA: |
NOMBRE DEL BANCO: |
CUENTA DE CHEQUES MONEDA NACIONAL NO. : |
CLABE BANCARIA NO.: |
SUCURSAL BANCARIA NO. Y NOMBRE: |
CIUDAD EN DONDE SE ENCUENTRA EL BANCO: |
ANEXAR COPIA DE CARÁTULA DEL ÚLTIMO ESTADO DE CUENTA |
NOTA IMPORTANTE: LA ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS BANCARIOS ES RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR, FAVOR DE INFORMAR CON ANTICIPACIÓN LOS CAMBIOS. |
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO: |
3. MONEDA EN QUE SE EFECTUARÁ EL PAGO: EL IMPORTE DEL CONTRATO SE PAGARÁ EN PESOS MEXICANOS.
5.3 PENAS CONVENCIONALES
AL PROVEEDOR QUE NO CUMPLA CON EL SUMINISTRO EN TODO O EN PARTE DENTRO DE LOS PLAZOS ESPECIFICADOS EN EL CONTRATO, LA COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA, SIN PERJUICIO DE LOS DEMÁS RECURSOS QUE TENGA CON ARREGLO AL CONTRATO,
PODRÁ DEDUCIR DEL PRECIO DE ÉSTE POR CONCEPTO XX XXXX CONVENCIONAL EL EQUIVALENTE AL 0.003 (TRES AL MILLAR) DEL VALOR DE LOS PRODUCTOS DEMORADOS POR CADA DIA HÁBIL DE DEMORA, HASTA QUE LA ENTREGA TENGA LUGAR, EN TODO CASO ESTA PENALIDAD NO DEBERÁ EXCEDER DEL MONTO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, A EXCEPCIÓN DE CASO FORTUITO O CAUSA DE FUERZA MAYOR, UNA VEZ ALCANZADO ESE MÁXIMO, CESPT PODRÁ CONSIDERAR LA RESCISIÓN DEL CONTRATO.
6.- MODIFICACIONES
6.1 A LA CONVOCATORIA.
HASTA INCLUSIVE EL SEXTO DIA NATURAL PREVIO A LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES SE PODRÁN MODIFICAR LOS PLAZOS U OTROS ASPECTOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA QUE NO IMPLIQUEN SUSTITUCIÓN O VARIACIÓN SUSTANCIAL DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS O LA ADICIÓN DE OTROS DISTINTOS, EN ESTE CASO, LAS MODIFICACIONES SE HARÁN DEL CONOCIMIENTO DE LOS INTERESADOS A TRAVÉS DE LOS MEDIOS UTILIZADOS PARA LA PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA.
6.2 A LAS BASES.
HASTA INCLUSIVE EL SEXTO DIA NATURAL PREVIO A LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, SE PODRÁN MODIFICAR LOS PLAZOS U OTROS ASPECTOS ESTABLECIDOS EN ESTAS BASES, QUE NO IMPLIQUEN SUSTITUCIÓN O VARIACIÓN SUSTANCIAL DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS O LA ADICIÓN DE OTROS DISTINTOS, EN ESTE CASO, LAS MODIFICACIONES SE HARÁN DEL CONOCIMIENTO DE LOS INTERESADOS A TRAVÉS DE LOS MEDIOS UTILIZADOS PARA LA PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y SE LES NOTIFICARÁ OPORTUNAMENTE.
EN EL CASO DE QUE LAS MODIFICACIONES SE DERIVEN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES SE ENTREGARÁ COPIA DEL ACTA RESPECTIVA A TODOS LOS INTERESADOS Y NO SERÁ NECESARIA LA PUBLICACIÓN DEL AVISO MENCIONADO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR
DE NO COMPARECER LOS INTERESADOS DENTRO DEL PLAZO MENCIONADO, SE CONSIDERARÁ QUE SE HAN HECHO SABEDORES PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR, DE LAS MODIFICACIONES CORRESPONDIENTES.
PREVIO AL FALLO, CESPT PODRÁ CANCELAR LAS PARTIDAS DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS, SOLO POR RAZONES DE CASO FORTUITO O CAUSAS DE FUERZA MAYOR.
6.3 A LOS CONTRATOS.
CESPT CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 51 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE B.C. PODRÁ DENTRO DEL PERIODO DE VIGENCIA DEL CONTRATO, INCREMENTAR EL PLAZO DEL CONTRATO O LAS CANTIDADES DE PRODUCTOS SOLICITADOS, SIEMPRE QUE EL MONTO TOTAL DE LAS MODIFICACIONES NO REBASE EN SU CONJUNTO EL 20% DE LOS CONCEPTOS Y VOLÚMENES ORIGINALES Y QUE EL PRECIO SEA IGUAL AL PACTADO ORIGINALMENTE EN EL CONTRATO QUE SE MODIFIQUE.
7.- DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES:
SE DESCALIFICARÁ DE LA LICITACIÓN A LOS CONCURSANTES QUE INCURRAN EN UNA O VARIAS DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES:
A. QUE NO CUMPLAN CON CUALQUIERA DE LOS REQUISITOS ESTABLEC
B. IDOS EN ESTAS BASES O LOS QUE SE DERIVEN DEL ACTO DE ACLARACIÓN DE BASES.
C. CUANDO INCURRA EN FALSEDAD DE SUS MANIFESTACIONES O EXHIBA DOCUMENTOS FALSOS O ALTERADOS.
D. CUANDO SE COMPRUEBE QUE TIENEN ACUERDO CON OTROS LICITANTES PARA ELEVAR EL COSTO DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS O CUALQUIER OTRO ACUERDO QUE TENGA COMO FIN OBTENER UNA VENTAJA SOBRE LOS DEMÁS LICITANTES.
E. EN CASO DE QUE EL LICITANTE PRESENTE PROPOSICIONES CON PRECIOS ESCALONADOS.
F. CUANDO PRESENTEN PROPOSICIONES EN IDIOMA DIFERENTE AL ESPAÑOL, SIN TRADUCCIÓN; ESTO NO REGIRÁ PARA DOCUMENTOS COMO FOLLETOS O CATÁLOGOS.
G. CUANDO PRESENTEN DOCUMENTOS ALTERADOS MODIFICANDO EL CONTENIDO DE LOS MISMOS.
H. CUANDO SE COMPRUEBE QUE EL LICITANTE NO CUENTA CON LA CAPACIDAD PARA GARANTIZAR LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS.
I. CUANDO EL LICITANTE SE ENCUENTRE EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN EL ARTICULO 49 DE LA LEY.
J. CUANDO SE SOLICITE “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD” Y ESTA LEYENDA SEA OMITIDA EN EL DOCUMENTO CORRESPONDIENTE.
K. CUANDO INCURRAN EN CUALQUIER VIOLACIÓN A LAS DISPOSICIONES DE LA LEY, AL REGLAMENTO O A CUALQUIER OTRO ORDENAMIENTO LEGAL EN LA MATERIA.
L. CUANDO LOS PRODUCTOS OFERTADOS EN CADA PARTIDA POR EL LICITANTE, SEAN MENORES AL 100% DE LA DEMANDA TOTAL SOLICITADA.
M. CUANDO SE TENGA ALGÚN ADEUDO, SALDO PENDIENTE, PENA CONVENCIONAL, PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN O RETRASO CON CESPT, RESPECTO ALGÚN OTRO CONTRATO CELEBRADO, INDEPENDIENTEMENTE DEL OBJETO DEL MISMO.
8.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA LICITACIÓN:
CESPT PODRÁ SUSPENDER EL PROCEDIMIENTO, EN LOS SIGUIENTES CASOS:
A) CUANDO SE PRESUMA LA EXISTENCIA DE ACUERDOS ENTRE DOS O MÁS LICITANTES, PARA ELEVAR LOS PRECIOS DE LOS PRODUCTOS OBJETO DE LA LICITACIÓN O LA EXISTENCIA DE OTRAS IRREGULARIDADES GRAVES.
B) CUANDO SE PRESENTEN CASOS FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR QUE HAGAN NECESARIA LA SUSPENSIÓN.
C) CUANDO LO DETERMINE LA CONTRALORÍA.
CON EFECTO DE LO ANTERIOR, SE AVISARÁ POR ESCRITO, A LOS INVOLUCRADOS ACERCA DE LA SUSPENSIÓN Y SE ASENTARÁ DICHA CIRCUNSTANCIA EN EL ACTA CORRESPONDIENTE A LA ETAPA EN DONDE SE ORIGINE LA CAUSAL QUE LA MOTIVE.
SI DESAPARECEN LAS CAUSAS QUE MOTIVAREN LA SUSPENSIÓN, O BIEN, CUANDO CESPT RECIBA LA RESOLUCIÓN QUE AL EFECTO EMITA LA CONTRALORÍA, PREVIO AVISO A LOS INVOLUCRADOS, SE REANUDARÁ EL PROCEDIMIENTO, PERO SOLO PODRÁN CONTINUAR QUIENES NO HUBIESEN SIDO DESCALIFICADOS.
9.- CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN:
PODRÁ CANCELARSE LA LICITACIÓN, EN LOS SIGUIENTES CASOS:
A) EN CASO FORTUITO O POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR.
B) SI SE COMPRUEBA LA EXISTENCIA DE ARREGLO ENTRE LOS LICITANTES PARA ELEVAR EL COSTO DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS, O BIEN, SI SE COMPRUEBA LA EXISTENCIA DE OTRAS IRREGULARIDADES GRAVES, SIEMPRE Y CUANDO NO QUEDE POR LO MENOS UN LICITANTE QUE NO HUBIESE SIDO DESCALIFICADO.
C) CUANDO LO DETERMINE LA CONTRALORÍA.
CUANDO SE CANCELE LA LICITACIÓN SE NOTIFICARÁ POR ESCRITO A TODOS LOS INVOLUCRADOS Y CESPT PODRÁ CONVOCAR A UNA NUEVA LICITACIÓN PÚBLICA.
10.- DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA:
CESPT PODRÁ DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN, CUANDO:
A) NINGÚN INTERESADO COMPRE ESTAS BASES.
B) NO SE RECIBA NINGUNA PROPUESTA EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES 1ª. ETAPA.
C) NINGUNA DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS REÚNA LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN ESTAS BASES DE LICITACIÓN.
D) LOS PRECIOS COTIZADOS EN LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS NO SEAN CONVENIENTES A LOS INTERESES DE CESPT O QUE RESULTE EN EXCESO DE SU PRESUPUESTO BASE.
E) CONCURRAN CIRCUNSTANCIAS, DEBIDAMENTE JUSTIFICADAS, QUE PROVOQUEN LA EXTINCIÓN DE LA NECESIDAD PARA REQUERIR EL SUMINISTRO Y QUE DE CONTINUAR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN SE PUDIERA OCASIONAR UN DAÑO O PERJUICIO A LA COMISIÓN.
EN CASO DE DECLARARSE DESIERTA LA LICITACIÓN, CESPT VOLVERÁ A CONVOCAR A UNA NUEVA LICITACIÓN PÚBLICA.
CESPT PROCEDERÁ A LA DEVOLUCIÓN DE LAS PROPOSICIONES QUE FUERAN RECHAZADAS O DESCALIFICADAS, O EN CASO DE DECLARAR DESIERTO LA LICITACIÓN TRANSCURRIDOS 10 DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE NOTIFIQUE A TODOS LOS LICITANTES EL FALLO DE LA LICITACIÓN O SE HUBIEREN AGOTADO LA TOTALIDAD DE LAS IMPUGNACIONES QUE SE PRESENTEN, HASTA QUE CAUSEN EJECUTORIA.
11.- INCONFORMIDADES, CONTROVERSIAS Y SANCIONES.
11.1 INCONFORMIDADES.
EN CONTRA DE LA RESOLUCIÓN QUE CONTENGA EL FALLO, NO PROCEDERÁ RECURSO ALGUNO, PERO LOS PARTICIPANTES PODRÁN INCONFORMARSE POR ESCRITO ANTE LA CONTRALORÍA, POR LOS ACTOS QUE CONTRAVENGAN LAS DISPOSICIONES DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE B.C. EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 66 DEL PROPIO ORDENAMIENTO LEGAL.
11.2.- CONTROVERSIAS
EN CASO DE CONTROVERSIAS LOS INCONFORMES PODRÁN OPTAR POR ACUDIR ANTE LA CONTRALORÍA O ANTE EL TRIBUNAL CONTENCIOSO DE LO ADMINISTRATIVO, EN TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 66 Y 83 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE B.C.
11.3 SANCIONES
SE APERCIBE A LOS CONCURSANTES QUE HAGAN DECLARACIONES FALSAS EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 320 DEL CÓDIGO PENAL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, ASÍ TAMBIÉN QUE EN CASO DE INFRACCIÓN A ESTAS BASES O A LAS DISPOSICIONES DE LA LEY, PODRÁN SER SUJETOS A LAS SANCIONES QUE ESTABLECE EL CAPITULO SEXTO DE DICHO ORDENAMIENTO LEGAL.
ANEXO “1A”
DOCUMENTACIÓN BÁSICA REQUERIDA PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚM. 1C-NA-025-2013 RAZÓN SOCIAL:
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN SOBRE NO. 1 PROPUESTA TÉCNICA | REFERENCIA EN BASES | DOCUMENTOS ENTREGADOS | |
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA | SI | NO | |
A) MANIFIESTE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA A NOMBRE DE SU REPRESENTADA. ANEXO A, | 3.4.3. INCISO A | ||
B) PROPUESTA TÉCNICA DETALLADA POR PARTIDAS, CONFORME AL ANEXO TÉCNICO “C” DE ESTAS BASES EL FORMATO SE ENCUENTRA EN EL ANEXO E, SIN INCLUIR NINGÚN TIPO DE COSTO. | 3.4.3. INCISO B | ||
C) CATÁLOGOS, FOLLETOS O FICHAS TÉCNICAS DEL FABRICANTE ORIGINALES PARA CADA UNA DE LAS PARTIDAS OFERTADAS. | 3.4.3. INCISO C | ||
D) MUESTRAS SOLICITADAS EN EL ANEXO C DE CADA PARTIDA (EN SU CASO). | 3.4.3 INCISO D | ||
E) CARTA GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS MÍNIMO DE 1 AÑO A PARTIR DE LA ENTREGA CONTRA DEFECTOS DE FABRICACIÓN, BAJO CONDICIONES NORMALES DE USO. | 3.4.3 INCISO E | ||
F) DECLARACIÓN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 49 DE LA LEY. ANEXO B. | 3.4.3 INCISO F | ||
G) DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN EL QUE MANIFIESTE QU ABSTENDRÁN DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS INDUZCAN O ALTEREN EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO U OTROS ASPECTOS OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACION A LOS DEMAS PARTICIPANTES. ANEXO G | 3.4.3. INCISO G | ||
H) COPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DE BASES. | 3.4.3. INCISO H | ||
I) COPIA DE LA ESCRITURA PUBLICA DEL REPRESENTANTE LEGAL O SUJETO OBLIGADO EN LA QUE CONSTA QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA, EN CASO DE SER PERSONAS XXXXXXX. | 3.4.3. INCISO I | ||
J) COPIA DE ACTA CONSTITUTIVA DEL LICITANTE Y, EN SU CASO, SUS REFORMAS O MODIFICACIONES, EN CASO DE SER PERSONAS XXXXXXX. | 3.4.3. INCISO J | ||
K) COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL DE LA PERSONA QUE SUSCRIBE LAS PROPUESTAS. | 3.4.3. INCISO K | ||
L) BASES DEL CONCURSO INCLUYENDO SUS ANEXOS. | 3.4.3 INCISO L | ||
M) COPIA DE ACTA O ACTAS DE JUNTA DE ACLARACIONES QUE SE HAYAN DERIVADO DE LA PRESENTE LICITACIÓN. | 3.4.3 INCISO M | ||
N) COPIA DEL AVISO DE INSCRIPCIÓN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y COPIA DE CEDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL. | 3.4.3 INCISO N | ||
O) CARTA PODER SIMPLE EN CASO DE NOMBRAR UN REPRESENTANTE PARA ACREDITAR PERSONALIDAD DE QUIEN EXHIBE LAS PROPUESTAS, ADJUNTANDO COPIA DE IDENTIFICACIÓN DE ESTE ÚLTIMO. | 3.4.3 INCISO O | ||
P) ORIGINAL DE ESTE FORMATO DEBIDAMENTE REQUISITADO. ANEXO 1A. | 3.4.3 INCISO P | ||
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN SOBRE NO. 2 PROPUESTA ECONÓMICA | REFERENCIA EN BASES | DOCUMENTOS ENTREGADOS |
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA | SI | NO | |
A) LA OFERTA ECONÓMICA DEBERÁ INTEGRARSE COMO SE INDICA EN LAS BASES, ANEXO F. | 3.4.4 INCISO A |
REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE Y FIRMA
RECIBIÓ LA DOCUMENTACIÓN NOMBRE Y FIRMA
(Hoja membretada del licitante)
ANEXO “A”
, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación pública, así mismo declaro que conozco las bases de la presente licitación y acepto su contenido, a nombre y representación de: (persona física o moral) .
Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio Convencional en Tijuana B.C. para oír y recibir notificaciones: Calle y número:
No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha de escritura pública:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma: Fecha de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y Comercio:
Relación de accionistas Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Nombre(s)
Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
No. de licitación pública: Para la Adquisición de:
Colonia: Código Postal: Teléfonos: | Delegación o Municipio: Entidad Federativa: Fax: | |
Domicilio Fiscal: Calle y número: Colonia: | Delegación o Municipio: | |
Código Postal: Teléfonos: | Fax: | Entidad Federativa: Correo Electrónico: |
Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.- Escritura pública número: Fecha de la escritura pública: Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:
Nombre de las personas que el representante designa adicionalmente a los facultados de participar en la licitación que incluyendo a estos últimos estarán facultados para recibir notificaciones inclusive fuera del domicilio señalado por el representante para garantizar la fluidez y buen desarrollo de la relación contractual.
1.-
2.-
3.-
(Lugar y Fecha)
Protesto lo necesario.
(firma)
NOTA: EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA PARTICIPANTE EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, PREFERENTEMENTE, EN EL ORDEN INDICADO.
ANEXO “B”
DECLARACIÓN DE NO IMPEDIMENTO LEGAL
NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DEL ART. 49 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS
Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.
(hoja membretada del licitante)
a de del 2013.
XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL DE C.E.S.P.T. PRESENTE
, (el nombre propio) (en nombre y representación de ), conociendo el contenido y alcance jurídico de las causas de impedimento legal para las personas físicas y xxxxxxx, que se encuentren en cualquiera de los supuestos previstos en el artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que quién suscribe, (mi representada), accionistas, asociados y dependientes, no me encuentro (nos encontramos) en ninguna de las causas de impedimento legal para participar en el presente concurso.
Razón social:
Nombre del Representante Legal: Firma:
ANEXO “C” DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD
PARTIDA | DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO | ESPECIFICACIONES | Unidad de medida | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima | ||||
1 | HIPOCLORITO DE SODIO | Nombre Químico: Hipoclorito de Sodio Grado A. Nombre Común: Cloro, Blanqueador. Formula Química: NaClO Propiedades Fisicoquímicas: Estado Físico: Líquido. Color: Amarillo Verdoso. Olor: Picante Irritante como cloro. (olor umbral 0.31 ppm en aire). Temperatura de descomposición 40° C (104° F). Solubilidad en agua: Miscible 293 gr/litro. | KILO | 502,521 | 603,025 | ||||
Especificación | Valores | Unidades | |||||||
Cloro Valorable | 12 Mínimo | % | |||||||
Hidróxido de Sodio | 5 Máximo | g.p.l. | |||||||
Xxxxxx | 3 máximo | Ppm (mg/H) | |||||||
Densidad Relativa | 1.07 – 1.14 | (a 20°C 12%) | |||||||
Cloruro de Sodio (NaCl) | 140 Máximo | gpl | |||||||
2 | CLORO GAS | CLORO GAS PRESENTACIÓN EN CONTENEDORES CON CAPACIDAD DE 907 KILOS. PRODUCTO: CLORO FORMULA: Cl2 PESO ATÓMICO: 35.453 NUMERO ATÓMICO: 17 PESO MOLECULAR: 70.906 • ESPECIFICACIONES QUE DEBE CUMPLIR EL PRODUCTO: NORMA MEXICANA NMX-125-SCFI-2006 ESPECIFICACIONES (PUREZA) PARÁMETRO LIMITE PERMISIBLE CLORO DISPONIBLE: 99.5% PURO POR VOLUMEN (IMPUREZA) LIMITE MAXIMO PERMISIBLE HUMEDAD: 40mg/Kg – 40ppm por peso RESIDUOS NO VOLÁTILES: 40 mg/kg ppm 0.01 % ANHÍDRIDO CARBÓNICO: 0.20% OXIGENO: 0.20% NITRÓGENO: 0.10% SUSTANCIAS TOXICAS ORGANICAS PARÁMETRO LIMITE MAXIMO PERMISIBLE TETRACLORURO DE CARBONO 100 ppm TRIHALOMETANOS 300 ppm PARÁMETRO LIMITE MAXIMO PERMISIBLE mg/kg de cloro liquido | KILO | 310,991 | 373,189 |
ARSÉNICO 0.5 BARIO 0.5 CADMIO 0.5 COBRE 2.0 CROMO TOTAL 0.5 MERCURIO 0.5 PLOMO 0.5 ZINC 0.5 SELENIO 0.5 • CARACTERISTICAS FISICAS Punto de ebullición 1 atm.-34.05ºC Punto de Congelación -100.98 ºC Densidad Relativa (aire=1) 2.49 Solubilidad en el agua (20 ºC, 1atm) 7.29g/l Aspecto y Color Amarillo verdoso a temperatura y presión normales, olor asfixiante, irritante y punzante. | ||||||||
3 | POLIMERO LIQUIDO (POLIACRILAMIDA CATIONICA) | Apariencia | Emulsión color blanco Poliacrilamida Catiónica | KILO | 7,416 | 8,899 | ||
Caracter iónico | Catiónico | |||||||
Densidad de Carga | Alta | |||||||
Peso molecular | Medio | |||||||
Concentración de ingrediente activo | 40% | |||||||
Viscosidad Brooksfield (cps) | 1200 | |||||||
Gravedad específica | 1.03 | |||||||
Vida útil (meses) | 6 | |||||||
Temperatura de almacenamiento (°C) | 0-35 | |||||||
Concentración máxima de operación (g/l) | 10 | |||||||
Estabilidad de la solución (días) | 1 | |||||||
Polímero catiónico soluble en emulsión para desaguado de lodos, liquido viscoso. Presentación en tibores de 200 litros, etiquetados y sellados con hoja de seguridad de materiales peligrosos. SE SOLICITA PRESENTAR MUESTRA EN CUBETA DE 19 LITROS. | ||||||||
4 | POLIMERO POLVO | Nombre Generico | ACRYLAMIDE/Ethanaminium, N,N,N trimethyl-2-((1-oxo-2-propenyl) oxy- chloride copolymer | KILO | 17,750 | 21,300 | ||
Solidos Totales | 92.0%-100.0% | |||||||
Acrilamida Residual | 0.0-999pp.m. | |||||||
insolubilidad | 0.0% 3.5% | |||||||
Viscosidad | 3.2% 3.5% | |||||||
SE SOLICITA PRESENTAR 1 SACO DE 25 KILOS COMO |
MUESTRA |
ESPECIFICACIONES COMPLEMENTARIAS DEL HIPOCLORITO DE SODIO (PARTIDA 1)
“El Proveedor” proporcionará en comodato a la CESPT, los tanques de almacenamiento y los tanques de uso diario, así como las bombas Peristálticas, descritas a continuación en el entendido que el mantenimiento de los mismos y/ó reposición por fallas mecánicas será por cuenta del “El Proveedor”, mismos que deberán ser entregados en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la adjudicación de contrato.
Producto | Cantidad | Medida | Ubicaciones |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 1000 lts | PTAR Santa Fe |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 1000 lts | PTAR Pórticos de San Xxxxxxx |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 320 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 3000 lts | PTAR Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx 000 |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 3000 lts | PTAR Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx 00 |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 1000 lts | PTAR Los Xxxxxx |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 1000 lts | PTAR Hacienda las Flores |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 1000 lts | PTAR San Xxxxxxx del Mar |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 3000 lts | PTAR Puerto Nuevo |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 3000 lts | PTAR Vista Marina |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 3000 lts | PTAR Xxxxx de San Xxxxx |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 720 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 2 | 3000 lts | PTAR Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 720 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 2 | 3000 lts | PTAR La Morita |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 120 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 1000 lts | PTAR El CAR |
Tanque nuevo de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 720 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 3000 lts | PTAR Xxxxxxxx 0 |
Tanques nuevos de Polietileno de alta densidad, con tanque para contención de derrames con bomba peristáltica con flujo max. Diario de 320 lt., 120 V AC, 2.5 amp. Max | 1 | 3000 lts | PTAR Xxxx Xxxxx xxx Xxxxx |
0. “El Proveedor” entregará sin cargo para la CESPT en cada punto de almacenamiento, 1 kit de seguridad para el manejo del Hipoclorito de Sodio, consistente en: 1 set de gafas, 1 mandil plástico y 1 par de guantes de neopreno.
2. “El Proveedor” se encargará de suministrar e instalar los tanques en lo referente a tuberías y válvulas.
3. “El Proveedor” se encargará de instalar las bombas de alimentación de Hipoclorito de Sodio, para lo cual CESPT proporcionará, una toma de corriente de 120 V al pie de los tanques para instalar las mismas.
4. En caso de que se presente alguna falla en las bombas que alimentan el Hipoclorito de Sodio, “El Proveedor” que resulte adjudicado deberá reparar o reponer el equipo referido en un plazo no mayor a 4 horas contadas a partir de la fecha en el que organismo notifique al “Proveedor”.
5. “El Proveedor” entregará según las necesidades de la CESPT, en un plazo no mayor a 2 días hábiles a partir de la solicitud girada por el departamento de Recursos Materiales, Hipoclorito de Sodio bombeado en cada uno de los puntos que se requiera, en el horario de Lunes a Viernes de las 8:00 horas a las 14:00 horas, facturando en base a peso.
6. Transporte: El transportista de Hipoclorito de Sodio se compromete a utilizar solo unidades Autorizadas para el transporte de materiales peligrosos que cumplan con la regulación de la SCT y demás autoridades federales, así como con las sugerencias hechas por el fabricante.
7. Utilizar en el transporte los rombos especificados, etiquetando el producto de acuerdo a la Clasificación SCT ó DOT.
ESPECIFICACIONES COMPLEMENTARIAS DEL CLORO GAS (PARTIDA 2)
1. Durante la entrega del producto, “El Proveedor” deberá entregar el certificado de análisis del lote que esté suministrando, el cual deberá de tener como mínimo la siguiente información:
• Nombre del producto.
• Especificaciones (pureza)
• No. de lote analizado.
• Fecha de muestreo.
• Firma del responsable del laboratorio que analiza.
• Propiedades físicas.
2. EL Cloro suministrado deberá cumplir con la Norma Mexicana NMX-125-SCFI-2006 y las normas AWWA B-301-04 y ASTM E 1120.
3. El cloro deberá ser suministrado en cilindros con capacidad de 907 kilogramos, deberán ser fijados con rosca en el cuerpo en el cuello del cilindro y fijado con tornillos.
4. Especificaciones de los cilindros:
• Presión de diseño. psi
• Presión de prueba hidráulica psi
• Prueba de aire con las válvulas colocadas............. 100 psi
• Temperatura máxima de diseño 131º F
• Temperatura mínima de diseño 32º F
• Material de construcción. ASTM A 516 Gr 70
• Uniones de cuerpo y cabezal. Soldadura de fusión, 100% rayos X
• Capacidad con agua. 726 litros
• Capacidad con cloro. 2000 Lb (907 Kg)
• Peso bruto aproximado 1500 Lb
• Diámetro exterior. 30 pulgadas
• Longitud 82 pulgadas
• Cada final de cilindro de tonelada deberá ser cóncavo.
• Limpieza hecho con chorro de arena al acabamiento SA 2 1/2 de superficie.
• Revestimiento externo plomo rojo o primer zinc cromado
• Revestimiento por zinc antes de pintar para proveer
• Protección catódica contra corrosión.
5. Cada cilindro de tonelada es equipado con dos válvulas, ambas son localizadas en el mismo extremo, cerca del centro. Las válvulas conectadas a tubos de educción.
6. Cada cilindro de tonelada debe ser provisto de 6 fusibles de metal, ubicando 3 en cada tapa del cilindro.
7. El fusible de metal deberá fundirse a aproximadamente 158°F, el fusible previene el estallamiento del cilindro cuando tiene excesiva presión y cuando se expone a alta temperatura.
8. Los siguientes datos deberán ser estampados en el metal en un área despintada:
• Numero de contenedor,
• fecha de prueba hidrostática,
• capacidad de agua,
• peso bruto,
Ocultar o no presentar alguno de esos datos es motivo de rechazo.
9. El contenedor de cloro deberá contar con:
Seguridad por análisis de estrés:
• Deberá ser diseñado de tal manera para que la cabeza muda se expanda en el caso de demasiada presión asegurando seguridad inmediata.
• Debe ser analizado bajo el método de elemento finito (Finite Element. method) para realizar el análisis extensivo de estrés del contenedor.
Seguridad Por Prueba de Prototipo:
• El cilindro deberá contar con un diseño que al aumentar demasiado la presión, primero deben abrir los extremos armonizados. Al aumentar la presión, la cabeza del cilindro se invierta. Ambos pasos dan claramente una advertencia visual del peligro. Este proceso también aumenta el volumen del contenedor resultando en la reducción de presión.
• La prueba de prototipo establece que no debe de haber ningún escape aun cuando se alcance una presión de 1250 psi que es casi 5 veces mayor que la presión de diseño: 225 psi.
Seguridad Por Técnica de Soldar:
• Los cilindros deben ser construidos usando el proceso de soldar por fusión (Fusion Welding Process) para todas las uniones, incluso la unión de cabeza con la cáscara.
• Es un hecho bien reconocido que soldar por fusión es mas confiable que la técnica por forja (Forge Welding Technique).
• En soldar por forja la dispersión de los óxidos en el interfaz de las piezas de trabajo es incierto y no permite crecer vínculos completos interatómicos. Sin embargo en soldar por fusión, el metal de soldar producido es tan fuerte y se prevé extremadamente buena protección por la cubierta formada durante el proceso de soldar.
Seguridad por 100% Rayos X:
• El proceso de soldar por fusión facilita establecer la calidad de las uniones soldadas por 100% rayos x de todas las uniones principales, incluso la de cabeza con la cáscara.
Seguridad Por Mejor Material:
• Los cilindros de tonelada deberán estar fabricados por material ASTM A516Gr.70.
Seguridad Por Tecnología:
• Deberán presentar copia de patente de fabricación reconocida “United States Patent & Trademarks”.
• Diseño y fabricación aprobado Departamento de Transportación (DOT EEUU).
• Numero de aprobación de DOT.
• Inspección
10. La recertificación de los cilindros deberán cumplir con la periodicidad mínima requerida por el departamento de transportación (DOT EEUU).
• Para el cuerpo del cilindro, recertificación cada 5 años, para todos los dispositivos.
• Pressure relilef devices cada 2 años.
• Los cilindros vacíos deberán ser inspeccionados el cuerpo, las válvulas, a través de cámaras interiores la presión de aire detectar cualquier fuga antes de cargarse nuevamente.
11. Ningún cilindro debe ser golpeado, soldado, remendado, utilizar madera para fijar capuchón.
12. “El Proveedor” deberá poner a disposición en calidad xx xxxxxxxx al Organismo cuando así lo requiera, por lo menos 35 cilindros, Además de los 16 cilindros que estarán en tránsito, para la Subdirección de Saneamiento
13. Los cilindros deberán entregarse limpios y libres de oxido en partes internas y externas, y los caparazones de las válvulas en buen estado. Solo se recibirán cilindros de 20 años de antigüedad de fabricación, “El Proveedor” deberá entregar certificación de agencias independientes de inspecciones a la planta de reenvasado, toda válvula que se encuentre en mal estado deberá de ser cambiada, los cilindros que no tienen las condiciones de seguridad no serán recibidos.
14. Si el cilindro o las válvulas son encontrados con cualquier irregularidad por pequeña que sea, defecto, vicio oculto o no cumple con las especificaciones requeridas se notificará al “Proveedor” teniendo la obligación de retirar los contenedores en cuestión en un plazo no mayor a 7 días hábiles.
15. Cada uno de los cilindros deberá ser suministrado con el capuchón de las válvulas.
16. Todos los contenedores y válvulas deberán de ser del tipo aprobado por el instituto de cloro (The Chlorine Institute, Inc.) y deberá cumplir con las especificaciones y regulaciones del Departamento de Transporte USA (Departament Of Transportation – DOT). “El Proveedor” deberá tener instalaciones para la inspección, limpieza, pruebas y llenado de cilindros.
17. Los cilindros de cloro liquido son fabricados xx xxxxx ASTM A516Gr.70 sin costura, deberán tener estampado cada cilindro en el metal, numero de especificación, numero de serie, símbolo identificación, peso bruto original, marca del inspector oficial y fecha de prueba hidrostática. El no presentar u ocultar cualquiera de estas marcas será motivo de rechazo.
18. Los cilindros solo se abrirán con la válvula de cuadro especial para abrir el cilindro (Cylinder Wrench), usando la fuerza de una persona, de no poder abrirse el cilindro se regresara al “Proveedor”.
19. “El Proveedor” deberá incluir empaques de plomo extras (por cada cilindro entregado) en cada entrega.
20. “El Proveedor” deberá entregar una carta del fabricante del producto donde indique la relación comercial y se haga responsable del suministro que le proporcionará.
21. “El Proveedor”, con su personal deberá de realizar el proceso de carga y descarga (entrega-recepción) de los cilindros de cloro gas; CESPT, se obliga a mantener en optimas condiciones la grúa viajera para realizar la carga y descarga.
22. “El Proveedor” deberá acreditar con documentos oficiales que, el personal que realice el proceso de carga y descarga (entrega-recepción) de los cilindros de cloro gas, tiene capacitación y adiestramiento en materia de seguridad del uso manejo y atención de emergencias del producto y en caso de presentarse alguna emergencia apoyar a este Organismo bajo plan de ayuda mutua.
23. Presentar listado y demostrar que el equipo de protección personal, así como en el equipo de seguridad para atención de emergencia, esta en buen estado y esta apto y lo utiliza.
24. El equipo de transporte para la entrega del producto deberá estar en buen estado de llantas, mecánicamente y este cuente con plataforma con “medias lunas” abatibles, además deberá contar con el equipo de Seguridad para sujetar los tanques de cloro (cadenas, Xxxxxx xx Xxxxx)
25. “El Proveedor” de cloro deberá ser responsable del transporte de los cilindros, en lugar fresco, alejado de tuberías de vapor, o cualquier otra fuente de calor.
26. Es ilegal el transporte de cilindros de cloro fugando o transportar cilindros que han sido expuestos al fuego.
27. “El Proveedor” deberá entregar todos los contenedores de cloro debidamente etiquetados con la siguiente información: número de serie, peso xxxxx, xxxx, peso neto, fecha de la última prueba hidrostática, fecha de llenado y estatus del cilindro (vacío, en uso o lleno). No se permitirá la entrega del producto en Plantas por falta de etiqueta o que ésta este dañada.
28. “El Proveedor” en cada entrega de producto deberá cumplir y proporcionar la documentación siguiente:
• Carta porte o guía de embarque del transportista.
• Remisión del fabricante del producto deberá estar debidamente Foliada con relación de cilindros con número de serie y capacidad y el número de lote.
• Hojas de seguridad del producto.
• Certificado de calidad que deberá contener numero de embarque, nombre y firma del responsable del análisis y demás datos según especificaciones técnicas.
• Reporte de última prueba hidrostática de cada cilindro, incluyendo sus accesorios (válvulas y dispositivos de seguridad), mostrando los resultados de esta prueba y sus recomendaciones.
• Demostrar y acreditar con documentos oficiales que el personal que realizara el transporte, carga y descarga tiene capacitación y adiestramiento actualizado, en materia de seguridad del uso y manejo y atención de emergencias para el producto.
29. “El Proveedor” será responsable de las fugas del producto, durante su almacenamiento y manejo, si estas se originan por un mal mantenimiento y estado de los cilindros y sus accesorios; y de presentarse tal situación, “El Proveedor” deberá cubrir los daños ocasionados.
30. “El Proveedor” estará obligado a proporcionar asesoría, cursos de capacitación y adiestramiento en la materia de seguridad del uso, manejo y atención de emergencia durante la vigencia del contrato, para personal de este Organismo que tiene ingerencia en el manejo del producto.
31. En caso de que el cloro o contenedor no reúna las condiciones químicas, físicas o los requerimientos estándares especificados en las bases de licitación, “El Proveedor” deberá reponer el producto (cloro) o contenedor en un plazo de 5 días hábiles siguientes a la fecha de la notificación por parte del Departamento de Recursos Materiales, las notificaciones podrán hacerse mediante comunicados vía telefónica, vía fax o por escrito. Hasta en tanto no se reponga el producto respectivo, “El Proveedor” no podrá iniciar el trámite para el pago de la factura correspondiente hasta que el pedido detallado en la propuesta quede totalmente surtido, de acuerdo a las especificaciones solicitadas; en caso de haberse iniciado, este se suspenderá y en caso de que el pedido ya se hubiera pagado la COMISIÓN procederá a realizar y determinar los ajustes ó retenciones que procedan.
32. “El Proveedor” deberá de contar con un seguro de Responsabilidad Civil para el transporte de materiales peligrosos, Vías generales de comunicación y protección al medio ambiente, daño a terceros.
33. “El Proveedor” será responsable de que la persona asignada para transportar los cilindros en cuestión cuente con Licencia Tipo “E” para transporte de materiales peligrosos expedida por la Secretaria de Comunicación y Transporte. Así como el comprobante de capacitación para el manejo de tractocamiones autorizada por la Secretaria de Comunicación y Transporte.
34. Previo a la firma de contrato “El Proveedor” adjudicado deberá entregar relación de cilindros en el que se indique el número de serie, fecha de adquisición que se asignarán a Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana.
35. “El Proveedor” deberá entregar periódicamente a la Subdirección de Saneamiento reporte de mantenimiento que se le efectúen a los cilindros, así como reporte de pruebas hidrostáticas.
36. “El Proveedor” deberá dar al menos un curso de capacitación para 30 personas sobre manejo seguro de cloro por un instructor certificado y acreditado ante la STPS, para lo cual dará constancias de la capacitación que puedan ser exhibidas ante autoridades mexicanas como evidencia de capacitación, la duración del curso deberá tener un mínimo de 8hrs, dicha capacitación deberá realizarse dentro de los tres meses contados a partir de la adjudicación de contrato respectivo.
37. “El Proveedor” deberá realizar al menos una auditoria al año de las condiciones de seguridad en el manejo de cloro y emitirá un documento de dicha auditoria con conclusiones y recomendaciones para la CESPT, Transportista, los resultados de la Auditoria, deberán ser entregadas por escrito ante esta Comisión, dentro de los primeros 2 meses contados a partir de la adjudicación de contrato respectivo.
38. “El Proveedor” deberá dar mantenimiento preventivo y correctivo al menos una vez al año por personal capacitado y especialista a los cloradores, basculas de cloro, válvulas reguladoras de vacíos, tuberías que conducen cloro gas, sensores de cloro y a todos los componentes que conforman los sistemas de cloración de la Planta de Tratamiento de Punta Bandera (San Xxxxxxx de Los Buenos), a fin de incrementar la seguridad en las instalaciones de cloro.
39. “El Proveedor” deberá realizar dos mantenimientos preventivos por año a los equipos de cloración y accesorios ubicados en la Planta de Tratamiento Punta Bandera.
40. “El Proveedor” deberá entregar en comodato a la CESPT, dentro de los 20 días naturales contados a partir de la adjudicación de contrato, el siguiente equipamiento:
i. Dos trajes completos de encapsulado (SCBA, self- contained breathing apparatus), del nivel A, (que incluyan él o los dispositivos de respiración autónoma, mascarilla, tanque, etc.).
ii. Un sistema de alarmas de detección de fuga de gas cloro, el sistema deberá tener capacidad de emitir una alarma audible y visible, así como de conectarse al sistema de actuadores
iii. Un sistema de actuadores, para que en el caso de presentarse una fuga de gas garanticen el cierre automático e inmediato de las válvulas de los cilindros que se encuentren en uso (seis).
iv. “El Proveedor”, será el responsable del la correcta instalación, puesta en marcha y mantenimiento del equipamiento descrito en los puntos arriba mencionado, durante el tiempo que dure el contrato.
v. “El Proveedor” será responsable de las fugas del producto, si estas se originan por un mal mantenimiento e instalación del equipamiento antes descrito, y de presentarse tal situación, “El Proveedor” deberá cubrir los daños ocasionados.
ANEXO “D”
PROGRAMA DE ENTREGAS 2013-2014
2013 | 2014 | |||||||||||||
Partida | Descripción del artículo | OCT | NOV | DIC | ENE | FEB | MAR | ABRI L | XXXX | XXXXX | XXXXX | AGOS | SEP | TOTAL |
1 | HIPOCLORITO DE SODIO | Se solicitará mediante requisiciones xx xxxxxxx. Según necesidades de CESPT. | 502,521 | |||||||||||
2 | CLORO GAS | Se solicitará mediante requisiciones xx xxxxxxx. Según necesidades de CESPT. | 310,991 | |||||||||||
3 | POLIMERO LIQUIDO (POLIACRILAMIDA CATIONICA) | 618 | 618 | 618 | 618 | 618 | 618 | 618 | 618 | 618 | 618 | 618 | 618 | 7,416 |
4 | POLIMERO POLVO | 1500 | 1450 | 1450 | 1450 | 1450 | 1450 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 17,750 |
LUGARES DE ENTREGAS
Partid a | Descripción del artículo | Cantidad | |
1 | HIPOCLORITO DE SODIO | 502,521 | PTAR Santa Fe, PTAR Pórticos de San Xxxxxxx, PTAR Rosarito Norte Modulo 140, PTAR Rosarito Norte Modulo 70, PTAR Los Xxxxxx, PTAR Hacienda Las Flores, PTAR San Xxxxxxx del Mar, PTAR Puerto Nuevo, PTAR Vista Marina, PTAR Xxxxx de San Xxxxx, PTAR Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, PTAR La Morita, PTAR El Car, PTAR Xxxxxxxx 0, XXXX Xxxx Xxxxx xxx Xxxxx. |
2 | CLORO GAS | 310,991 | Planta de Tratamiento Punta Bandera |
3 | POLIMERO LIQUIDO (POLIACRILAMIDA CATIONICA) | 7,416 | Planta de Tratamiento de Punta Bandera, PTAR Xxxxx de San Xxxxx. |
4 | POLIMERO POLVO | 17,750 | Planta de Tratamiento de Punta Bandera, PTAR Xxxxx de San Xxxxx. |
EL PROVEEDOR DEBERÁ SUMINISTRAR SUSTANCIAS QUIMICAS DE ACUERDO AL CALENDARIO DE ENTREGAS EN UN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE LAS 08:00 A LAS 14:00 HORAS, DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, CON EXCEPCIÓN DE DÍAS INHÁBILES.
UBICACIÓN DE ALMACENES:
PLANTA DE TRATAMIENTO PUNTA BANDERA: KILOMETRO 16 + 500 CARRETERA ESCENICA TIJUANA-ENSENADA.
PLANTA DE TRATAMIENTO XXXXX DE SAN XXXXX: XXXXX. XXXXX XX XXX XXXXX, X/X, XXXXX XX XXX XXXXXX.
1. PLANTA DE TRATAMIENTO PUNTA BANDERA: KILOMETRO 16 + 500 XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX- XXXXXXXX, XXXXXXX
0. XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXX XX XXX XXXXX: XXXXX. XXXXX XX XXX XXXXX, X/X, XXXXX XX XXX XXXXXX.
3. PLANTA DE TRATAMIENTO XXXXXX XXXXXXX XXXXX: VÍA RÁPIDA PONIENTE NO. 18350, DELEGACIÓN LA MESA, TIJUANA
4. PLANTA DE TRATAMIENTO HACIENDA LAS FLORES: XX XXXXXXXX XXX XXXXXX 00000 XXXX XXX X XXXX XXX X, XXXXXXX
0. XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXX: XX XXXXX XX XXXXX X/X XXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXX XXXXXXX.
0. XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXX: XXXXXXXXX XXXXXXX X XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX, XXXXXXX
0. XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXXX X: X. XXXXXXX X/X XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXX
0. PLANTA DE TRATAMIENTO PORTICOS DE SAN XXXXXXX: CALLE SUROESTE S/N FRACCIONAMIENTO PORTICOS DE SAN XXXXXXX, TIJUANA
9. PLANTA DE TRATAMIENTO XXXXXXXX XXXXX 00: PARCELA 26 FRACCIONAMIENTO XXXXXXX XXXXXXXX, XXXXXX XX XXXXXXXX
00. XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXX XXX XXX: XX XXX XXX X/X XXXXX XXXXXX XXX XXXXXXX XXX XXX, XXXXXXX
00. PLANTA DE TRATAMIENTO SANTA FE: XXXX. XXXXX XXXXX XX X/X, XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX XX, XXXXXXX,
00. PLANTA DE TRATAMIENTO VILLAS XXX XXXXX: XXXXXXXX 12605, FRACCIONAMIENTO URBIV. XXX XXXXX, TIJUANA
13. PLANTA DE TRATAMIENTO VISTA MARINA: XXX XX XXXXXX X/X XXXXX XXXXXX, XXXXXX XX XXXXXXXX
00. XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX: XXXXX XXXXXXXX X XXX-XX XX. XXXXXXXX, XXX. XXXXX, XXXXXX XX XXXXXXXX
00. PLANTA DE TRATAMIENTO CAR: XXXXX XXXXXXXXXXX X/X, XXXXXX XX XXXX XXXXXXXXXXX, XXXX, XXXXXXX.
ANEXO “E” PROPUESTA TÉCNICA DETALLADA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA:
LICITANTE:
Partida | Marca y especificaciones del Concepto, características técnicas, físicas y de operación. | Unidad de medida | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima | Programa de entrega |
MUESTRAS SOLICITADAS
En el acto de apertura de propuestas técnicas deberá presentar, dentro o fuera del sobre no. 1 Propuesta Técnica las siguientes muestras:
En la partida 3 se requiere presentar muestra en cubeta de 19 litros. En la partida 4 se requiere presentar 1 saco de 25 Kilos.
Ambas perfectamente identificadas con la partida a la que pertenece y los datos generales de la empresa concursante. Las muestras deben entregarse el día del acto de Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas.
INSTRUCCIONES:
• Se deberán describir únicamente las partidas en las que el licitante participará.
• Junto a su propuesta técnica el licitante deberá presentar las muestras de los productos que se indican en el ANEXO C.
• En la columna de programa de entregas, el licitante podrá optar por presentar el calendario de entregas firmado por el representante legal, anexo a su propuesta técnica.
Razón Social:
Nombre de Representante legal: Firma:
Fecha:
ANEXO “F” PROPUESTA ECONÓMICA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA ADQUISICIÓN DE:
LICITANTE:
Partida | Marca y especificaciones del Concepto, Características técnicas, físicas, de operación. | Unidad de medida | Precio Unitario | Cantidad Mínima | Importe Total | Importe Total con letra |
Subtotal | ||||||
I.V.A | ||||||
Total |
INSTRUCCIONES:
• Se deberán cotizar únicamente la partida en las que el licitante participará.
• La propuesta incluye fletes, maniobras de carga y descarga, seguros y todos los costos relacionados para poner los productos en el lugar de destino.
• Indicar que la propuesta es en precios fijos.
• Indicar el periodo de vigencia de la oferta: 90 días naturales después de la apertura de la propuesta económica.
• Desglosar el I.V.A. por separado.
Razón Social:
Nombre de Representante legal: Firma:
Fecha:
ANEXO “G” MANIFIESTO DE INTEGRIDAD
(Hoja membretada del licitante)
a de del 2013.
XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL DE CESPT PRESENTE
EN RELACIÓN A LA LICITACIÓN No. 1C-NA-025-2013, NOS PERMITIMOS MANIFESTARLE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE POR MI O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA, ME ABSTENDRÉ DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES.
A T E N T A M E N T E NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO “H” MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO POR LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. 1C-NA-025-2013, QUE CELEBRA POR UNA PARTE LA COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA, LA “COMISIÓN”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX, EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL, Y POR LA OTRA PARTE
QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL “PROVEEDOR”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR , EN SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S
I.- DECLARA LA COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA:
1.- Encontrarse debidamente representada para la celebración del presente contrato por conducto del C. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, en su carácter de Director General de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, quien cuenta con las facultades suficientes para contratar y obligarse a nombre de dicho organismo, acreditando su personalidad mediante nombramiento otorgado por el Lic. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Gobernador Constitucional del Estado de Baja California, mismo que fue otorgado de conformidad a lo establecido por el articulo 12 de la Ley de las Comisiones Estatales de Servicios Públicos del Estado de Baja California.
2.- Que es un organismo público descentralizado del Gobierno del Estado cuyas funciones incluyen la proyección, construcción, supervisión y mantenimiento de las redes de agua potable y alcantarillado del municipio de Tijuana y Playas de Rosarito y que se encuentra facultado para realizar convenios, contratos y todos los actos legales de administración necesarios; teniendo autorizado conforme a las disposiciones aplicables el presupuesto para cubrir el compromiso derivado del presente contrato.
3.- Que señala como domicilio para los efectos del presente contrato el ubicado en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx 0000, Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx X.X.
4.- Habiéndose llevado a cabo el procedimiento de contratación por Licitación Pública, de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California, y toda vez que fue favorable al “proveedor” el fallo de Licitación Pública del concurso No. 1C-NA-025-2013 que llevó a cabo el organismo desea celebrar el presente contrato bajo los términos y condiciones que más adelante se establecen.
II. EL “PROVEEDOR” DECLARA:
1.- Es una sociedad mercantil debidamente constituida en términos de las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, denominada , lo cual se acredita mediante escritura pública numero , levantada ante la xx xxx Xxxxxxx Público Numero de la ciudad de , e inscrita ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de esta ciudad de Tijuana B.C., bajo partida numero de fecha .
2.- Que se encuentra debidamente representada por el C. , quien cuenta con las facultades suficientes para celebrar el presente contrato, mismas que le fueron otorgadas mediante la escritura pública número , levantada ante la xx xxx Xxxxxxx Publico Numero de la ciudad de , manifestando bajo protesta de decir verdad que dichas facultades no le han sido revocadas o limitadas de forma alguna.
3.- Para los fines de este contrato su domicilio se encuentra ubicado en Tijuana Baja California. (AVISO PARA LICITANTES: EL DOMICILIO CONVENCIONAL DEBERÁ SER EN TIJUANA
B.C. NECESARIAMENTE)
4.- Que cuenta con Registro Federal de Contribuyentes número .
5.- Que conoce la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, así como el contenido integral de las bases de licitación, anexos y contenido de la junta de aclaraciones y el contenido de las propuestas técnica y económica del concurso numero 1C-NA-025-2013, todo lo cual forma parte integrante del presente contrato.
6.- Que su representada cuenta con personal calificado, stock de productos, equipo necesario y con el conocimiento y experiencia profesional necesaria para proporcionar a la COMISIÓN, el suministro que requiere, bajo los términos y condiciones que a continuación se establecen.
HABIENDO DECLARADO LO ANTERIOR, las partes convienen en las siguientes:
C L A U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO.
El objeto del presente contrato es el suministro de SUSTANCIAS QUÍMICAS, en base al anexo C, que la COMISIÓN requiera, para ello el PROVEEDOR, se compromete al cumplimiento de todas y cada una de las cláusulas del presente contrato, así como de las condiciones y requisitos establecidos en las bases de licitación y a los términos de su propuesta técnica y económica, que en conjunto forman parte integrante del presente contrato.
SEGUNDA.- MONTO DEL CONTRATO.
Se establece que el monto del suministro es la cantidad de $ ; para determinar el costo del suministro se atenderá invariablemente, la relación de precios propuesta por el PROVEEDOR en su propuesta económica. Pactándose que dichos precio no estarán sujetos a variaciones durante el plazo del presente contrato.
Así también queda establecido que el monto señalado es el mínimo previsto, por lo que la COMISIÓN no estará obligado a adquirir las cantidades máximas que se establecen en las bases de licitación en su Anexo C, ni indemnizar de ninguna forma al PROVEEDOR; lo anterior sin demérito de lo previsto en la Cláusula Sexta del presente instrumento.
No se hace pacto especial sobre ajuste de precios; los precios deberán permanecer fijos durante la vigencia del contrato, los cuales comprenden los costos directos e indirectos del suministro contratado, así como la utilidad prevista por el PROVEEDOR. Costos que incluyen enunciativamente pero no limitadamente: gastos de adquisición, de administración, fianzas, salarios, impuestos, etc. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el párrafo segundo del artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California (en lo sucesivo LAASBC).
TERCERA. – GARANTÍA DE LOS BIENES
Los bienes propuestos por el proveedor tendrán una garantía de vida útil contra defectos de fabricación en condiciones normales de operación de 1 año, contado a partir de la fecha en que se haga la entrega del bien a entera satisfacción del Organismo como se indica en las bases de licitación.
CUARTA. - PLAZO Y PROGRAMA DE SUMINISTROS
Las partes aceptan que la duración y vigencia del presente contrato será desde el 10 de Octubre del 2013 hasta el 30 de Septiembre del 2014, o hasta agotarse la cantidad máxima de productos, atento a lo dispuesto por el artículo 46 fracción IV de la LAASBC.
El suministro de los productos se llevara a cabo durante la vigencia del contrato, de acuerdo al calendario de entregas propuesto por el “PROVEEDOR” en su propuesta TÉCNICA dentro de los primeros 6 días hábiles del mes de la entrega.
QUINTA.- CONDICIONES DE ENTREGA
La entrega de productos se realizara dentro de los primeros 6 días hábiles del mes de la entrega conforme el programa de suministros.
Se establece que el material adicional (hasta el limite del monto máximo) será solicitado a través de ORDEN DE COMPRA que deberá suministrarse en un plazo no mayor de 7 días hábiles, contados a partir de la solicitud girada por el Departamento Recursos Materiales. Para tales efectos, los comunicados podrán hacerse telefónicamente, vía fax o por escrito. El acuse de recibo, en términos de la Cláusula Novena del presente instrumento, será suficiente para acreditar el momento a partir del cual corre el plazo de entrega.
El PROVEEDOR deberá identificar el empaque individual de los productos que entregue, mediante etiqueta, sello o impresión, con su nombre o razón social. La COMISIÓN a través del jefe de Almacenes realizará la inspección para la recepción de los productos, quien podrá rechazar en el acto aquellos productos que no satisfagan los requisitos solicitados o aquellos que a simple vista se aprecien maltratados o en mal estado al momento de su recepción.
Independientemente de lo previsto en el párrafo que antecede y de acuerdo a la naturaleza del producto o artículo de que se trate, si con posterioridad a la recepción la COMISIÓN se percata del mal estado de los productos entregados, deficiencias, lotes incompletos, no sean de la calidad o características requeridas, será obligación del proveedor reponerlos en un plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación por parte del Departamento de Suministros; las notificaciones podrán hacerse mediante comunicados vía telefónica, vía fax o por escrito. El acuse de recibo, en términos de la Cláusula Novena del presente instrumento, será suficiente para acreditar el momento a partir del cual corre el plazo de entrega.
Hasta en tanto no se repongan los productos respectivos, el proveedor no podrá iniciar el trámite para el pago de la factura correspondiente hasta que el pedido detallado en la propuesta quede totalmente surtido, de acuerdo a las especificaciones solicitadas; en caso de haberse iniciado, este se suspenderá y en caso de que el pedido ya se hubiera pagado la COMISIÓN procederá a realizar y determinar los ajustes ó retenciones que procedan, sin detrimento del derecho que le asista al PROVEEDOR conforme a la Cláusula Octava último párrafo.
Los gastos que se generen por motivo de la devolución o del canje, correrán por cuenta y a cargo del PROVEEDOR.
Los productos invariablemente deberán ser entregados en las instalaciones de los Almacenes de CESPT, conforme el Anexo D de las bases de licitación.
El PROVEEDOR al entregar los productos correspondientes recabara en su factura el sello de recibido por parte xxx xxxxxxx, dicha documentación se presentará al jefe xx xxxxxxx, de no ser así no se recibirán los artículos; la factura original será presentada para su tramite de pago en la ventanilla de pago a proveedores del Departamento de Contabilidad, ubicado en la planta baja del edificio ubicado en Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000 Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx X.X.
SEXTA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO.
En términos del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California, cuando la COMISIÓN estime necesario modificar las condiciones del presente contrato relativas a plazo y/o monto, el PROVEEDOR estará obligado a suscribir el convenio respectivo, obligándose a respetar los precios originalmente establecidos.
SÉPTIMA.- CALIDAD DE LOS PRODUCTOS
El PROVEEDOR se obliga a suministrar los productos que la COMISIÓN requiera, con apego a la calidad y características contenidas en las especificaciones establecidas en las bases de licitación y sus anexos, los cuales forman parte integrante del presente contrato. Por lo que el PROVEEDOR será responsable de los daños y perjuicios que ocasione el uso de los artículos proporcionados; lo anterior sin menoscabo de la procedencia de la denuncia o querella por el delito que proceda legalmente. Será facultad de la COMISIÓN, realizar las inspecciones que considere, sobre los productos que sean o vayan a ser suministrados por el PROVEEDOR.
OCTAVA.- FORMA DE PAGO
La COMISIÓN se obliga a pagar al PROVEEDOR por concepto del suministro proveído, la cantidad pactada en la cláusula Segunda del presente contrato, más I.V.A. en un plazo no mayor a 30 días naturales, una vez que se entregue la factura correspondiente en términos del último párrafo de la Cláusula Quinta que antecede.
El PROVEEDOR se obliga a entregar a la COMISIÓN la factura correspondiente, los montos de dichas facturas deberán ser igual al importe de los precios de los productos suministrados en términos de la Cláusula Segunda del presente contrato y deberán contener los requisitos fiscales que establezca la ley de la materia.
Si el PROVEEDOR, tuviera alguna inconformidad con los pagos que se autoricen o se efectúen, tendrá un plazo de 5 días naturales a partir de la fecha de autorización o expedición del pago para presentar formal reclamación por escrito a la COMISIÓN, en la que deberá exponer las razones objetivas por las que considere que las deductivas, intereses calculados, productos controvertidos o cualquier otra circunstancia valorada por la COMISIÓN, para autorizar o determinar el importe del pago, debe ser reconsiderada. En caso de que dicha reclamación no se presente oportunamente, precluirá el derecho para exigir la aclaraciones respectivas o devolución de las retenciones que se apliquen.
En cualquier caso, el PROVEEDOR, estará obligado a la devolución de los pagos en exceso mas los intereses correspondiente en términos del artículo 50 de la LAASBC.
NOVENA.- REPRESENTACIÓN DE LAS PARTES
Para la fluidez y buen desarrollo de la relación contractual, las partes convienen en designar personal para la dirección, vigilancia y responsabilidad de las obligaciones a cargo de las mismas, sin detrimento de las facultades que originalmente corresponden a los apoderados o representantes legales, por tanto, las personas así designadas tendrá facultades suficientes para tomar decisiones en lo relativo a la ejecución del suministro materia del presente contrato, quedando expresamente reservado para los representantes legales las modificaciones al contrato en lo relativo a modificación de plazos, montos, sustitución de productos originalmente previstos y en general a cuestiones relativas al derecho sustancial adquirido. Entendiéndose que las facultades de las personas que a continuación se nombran, será exclusivamente para fines operativos: inspección, vigilancia, devolución de productos, aplicación xx xxxxx convencionales, deductivas, determinación de pagos en exceso, etc.:
a).- El PROVEEDOR, designa a , así mismo se designan adicionalmente a las siguientes personas facultadas para recibir notificaciones inclusive fuera del domicilio señalado por el PROVEEDOR para garantizar la fluidez y buen desarrollo de la relación contractual:
b).- La COMISIÓN designa para realizar inspecciones al momento de recibir los productos en almacén: Jefe xx Xxxxxxx. Para inspeccionar las características y calidad de productos recibidos o en uso: Jefe del Departamento de Agua Potable o Jefe del Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales, pero cualquier comunicado al PROVEEDOR sobre este particular, deberá hacerse por conducto del Departamento de Recursos Materiales. Para determinar pagos en exceso, deductivas, etc.: Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
En cualquier momento las partes podrán designar a otra persona o funcionario, que desempeñe tales funciones, debiendo constar invariablemente por escrito.
DÉCIMA.- RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR.
El PROVEEDOR será responsable de los daños y perjuicios que se causen a la COMISIÓN o a terceras personas con motivo de la ejecución del suministro o calidad de los productos, así como por no ajustarse a lo estipulado en el presente contrato y por inobservancia de instrucciones recibidas. En caso de que el PROVEEDOR no atendiere a las instrucciones recibidas, la COMISIÓN podrá encomendar a un tercero o ejecutar directamente la conducta omitida con cargo al PROVEEDOR; de igual forma el PROVEEDOR estará obligado a responder de los vicios ocultos que resulten de los productos suministrados, por lo que deberá atender la instrucción que reciba y en caso de
negativa u omisión la COMISIÓN procederá con un tercero. La obligación de responder por los daños y perjuicios que resulten prescribirá en términos de la Codificación Civil, en tanto que la obligación de responder por los vicios ocultos subsistirá hasta un año después de concluido el plazo del contrato, incluyendo sus ampliaciones.
El PROVEEDOR responderá y dejará a salvo a la COMISIÓN de toda demanda por responsabilidad civil por parte de terceros, denuncia, querella o cualquier acción legal derivada del presente contrato o por actos derivados del mismo, por lo que deberá indemnizar a la COMISIÓN por dichos conceptos y liberarlo de toda responsabilidad. El PROVEEDOR será el único responsable del personal que emplee con motivo del suministro que otorgue a la COMISIÓN por lo que deberá responder de las reclamaciones que surjan en contra del PROVEEDOR o de la COMISIÓN, incluyendo sin que se considere como limitación alguna, las obligaciones laborales, fiscales, así como de las
de seguridad social ó civiles que resulten.
DÉCIMA PRIMERA.- HORARIO PARA EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS.
EL PROVEEDOR deberá SUMINISTRAR SUSTANCIAS QUÍMICAS de acuerdo al calendario de entregas propuesto por el PROVEEDOR en su propuesta técnica, de lunes a viernes en un horario de las 9:00 a las 16:00 horas.
DÉCIMA SEGUNDA.- DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.
Los productos que suministre el PROVEEDOR a la COMISIÓN serán de conformidad a lo estipulado dentro de las bases del concurso, así como lo contenido dentro de las propuestas técnicas y económicas presentadas por EL PROVEEDOR, en la licitación que motiva el presente contrato.
DÉCIMA TERCERA- GARANTÍAS
El PROVEEDOR dentro del plazo de doce días naturales a partir de la firma del presente contrato, obtendrá y mantendrá en pleno vigor y bajo su propio costo una póliza de fianza, la cual deberá cubrir el 15% (quince por ciento) del monto máximo total sin incluir I.V.A. para garantizar lo siguiente:
1) El cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas en el presente contrato, así como en las partes integrantes del mismo y en general toda obligación que deriva del mismo.
2) Vicios ocultos que resulten del suministro prestado.
La póliza de fianza deberá ser prorrogable automáticamente, en caso de prórroga concedida por la COMISIÓN al PROVEEDOR, ó si estos así lo convienen.
La póliza de fianza referida anteriormente, deberá ser obtenida en una empresa Afianzadora debidamente autorizada para realizar negocios en México. Asimismo, la póliza deberá establecer que la misma no podrá ser modificada o cancelada sin el consentimiento previo y por escrito de la COMISIÓN; así también dicha póliza deberá estar vigente a partir de la expedición hasta un año posterior a la fecha de terminación del contrato o la última de sus prórrogas, en todo caso permanecerá vigente en caso de controversia entre las partes o terceros interesados, hasta que se dicte sentencia firme que ponga fin al pleito. En los supuestos previstos en los numerales “1” y “2” de la presente Cláusula, el importe de la garantía no se reducirá proporcionalmente al cumplimiento del suministro que hubiese satisfecho el PROVEEDOR, por lo que la obligación de la Afianzadora se entenderá cumplida al pagar el importe reclamado por la COMISIÓN, hasta donde alcance el importe de la póliza.
El texto de la presente cláusula deberá ser insertado en el contenido de la póliza que exhiba el PROVEEDOR, sin este requisito no será admitida.
DÉCIMA CUARTA.-SUSPENSIONES Y TERMINACIÓN ANTICIPADA.
Las partes acuerdan que el PROVEEDOR deberá informar a la COMISIÓN cuando sucedan cambios importantes en su empresa que impida cumplir temporal o definitivamente con sus obligaciones estipuladas en el presente contrato; en tales casos, si el PROVEEDOR estima que le será imposible cumplir con el presente contrato, solicitará por escrito la suspensión temporal o terminación anticipada del contrato, debiendo hacer del conocimiento de la COMISIÓN la causa ó causas objetivas de tales peticiones, dentro de los cinco días hábiles siguientes al en que tenga conocimiento de las mismas. La COMISIÓN resolverá dentro xx xxxx días hábiles siguientes al comunicado escrito; en caso de que el PROVEEDOR no realice oportunamente la solicitud referida, cualquier incumplimiento se entenderá imputable a él mismo.
La COMISIÓN, podrá ordenar la suspensión provisional del contrato, así como la terminación anticipada del mismo, por causas justificadas y en términos de la legislación aplicable. En estos casos el PROVEEDOR renuncia a reclamar daños o perjuicios.
DÉCIMA QUINTA.-RESCISIÓN DEL CONTRATO
La COMISIÓN podrá rescindir el presente contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas en el clausulado por parte del PROVEEDOR, sin responsabilidad alguna. El procedimiento de rescisión administrativa, se ceñirá a lo establecido en el artículo 53 de la LAASBC; pudiendo rescindirse sin necesidad de procedimiento alguno, por causas de interés general.
También serán causas de rescisión, imputables al PROVEEDOR y a juicio de la COMISIÓN:
1. Que se vea emplazado a huelga.
2. Que omita pagar el sueldo a sus empleados.
3. Que resulte falsa la información proporcionada en el concurso.
4. Que sea sujeta voluntaria o forzosamente a procedimiento de quiebra o suspensión de pagos.
5. Que le sea embargado el equipo o material necesario para suministrar los productos a la COMISIÓN.
6. Que la COMISIÓN sea embargado, requerido, emplazado, intervenido o molestado de cualquier forma por terceros o por autoridad federal, estatal o municipal, como consecuencia de situaciones ilegales incurridas por el PROVEEDOR voluntaria o involuntariamente.
7. Que suspenda o incumpla con su obligación de suministrar los productos solicitados dentro de los plazos establecidos o conforme al programa.
8. Que incumpla con su obligación de reponer o sustituir los productos que le sean devueltos por cualquier causa.
9. Ejecute el suministro sin ceñirse a las instrucciones emitidas por la COMISIÓN o las personas designadas por este dentro del ejercicio de sus facultades.
10. Se abstenga de hacer devolución de los pagos en exceso o se rehúse a hacer los ajustes por deductivas que determine la COMISIÓN.
11. No otorgue la garantía dentro del plazo establecido.
12. En general, cualquier contravención a cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente instrumento o que deriven de los anexos integrantes del mismo.
En caso de rescisión por causa imputable al PROVEEDOR, cualquier daño o perjuicio que se ocasione a la COMISIÓN, será responsabilidad de aquel y solidariamente la afianzadora.
En cualquier supuesto, una vez rescindido el contrato no se necesitara de requerimiento previo al fiado para proceder contra el fiador; en la inteligencia que el procedimiento rescisorio suspenderá los términos de caducidad y prescripción de la póliza, en términos de la Cláusula Décima Tercera del presente contrato.
DÉCIMA SEXTA.- CESIÓN.
Las partes acuerdan que el PROVEEDOR no podrá ceder, traspasar o enajenar total o parcialmente los derechos y obligaciones derivadas de este contrato sin la previa autorización de la COMISIÓN, la cual deberá darse por escrito anticipadamente.
DÉCIMA SÉPTIMA. AVISOS.
Las notificaciones realizadas a la COMISIÓN bajo el presente contrato, deberán ser efectuadas en su domicilio indicado en la “Declaraciones”, o en cualquier otro domicilio notificado por la COMISIÓN al PROVEEDOR.
Cualquier notificación al PROVEEDOR podrán hacerse por conducto de su personal autorizado conforme a la Cláusula Novena del presente contrato, independientemente de la naturaleza del comunicado. Así también podrá realizarse en el domicilio de éste con la persona que se encuentre. El PROVEEDOR solo podrá cambiar de domicilio dentro del municipio de Tijuana B.C.
DÉCIMA OCTAVA.- MISCELÁNEA.
a) En el caso de que alguna de las partes incumpla en ejercer acción legal alguna en contra de la otra para proteger un determinado derecho derivado de este contrato, dicho incumplimiento no deberá interpretarse como una renuncia a otros derechos derivados del presente.
b) El presente contrato únicamente podrá ser modificado por mutuo acuerdo, hecho por escrito y firmado por los representantes debidamente autorizados de ambas partes. Sin perjuicio de lo previsto en la Cláusula Sexta del presente instrumento.
c) En el caso de que alguna de las partes ejerza acción en contra de la otra, con el fin de demandar la ejecución del presente contrato, la parte vencedora tendrá derecho al pago de los gastos y costas judiciales (incluyendo honorarios por concepto de abogado).
d) En el caso de que la autoridad competente declare nula alguna disposición establecida en el presente contrato, las restantes cláusulas continuaran surtiendo efectos legales plenos.
e) Ambas partes acuerdan que el presente contrato deberá regirse por lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el estado de Baja California, y demás disposiciones que de ella se deriven, en lo no previsto por dicha Ley y demás disposiciones, serán aplicables supletoriamente el Código Civil y el Código de Procedimientos Civiles, vigentes en el Estado de B.C.
DÉCIMA NOVENA.- PENAS CONVENCIONALES
La COMISIÓN aplicará las penas convencionales que se indican a continuación:
1. Una vez transcurrida la fecha comprometida para la entrega de los bienes será potestativo para la COMISIÓN aplicar una sanción equivalente al 0.003 (tres al millar) del importe total incumplido por cada día hábil de demora, a excepción de caso fortuito o causa de fuerza mayor.
2. Cuando transcurrido el plazo estipulado para reponer o sustituir bienes, se aplicará el 0.003 (tres al millar) diario sobre el valor de lo incumplido por cada día hábil transcurrido independientemente de que subsistirá la obligación de realizar la entrega.
En todo caso, el importe total de las penas que se apliquen no excederá del monto de la garantía de cumplimiento, en términos del artículo 52 de la LAASBC. No obstante la aplicación de las penas convencionales antes indicadas, la COMISIÓN podrá rescindir administrativamente el contrato respectivo.
VIGÉSIMA.- JURISDICCIÓN
Para todo lo relacionado con la interpretación y cumplimiento del contrato, las partes expresamente se someten a la jurisdicción de los Tribunales competentes en Tijuana Baja California, renunciando a cualquier otra jurisdicción que fuere aplicable por razón de su domicilio presente o futuro.
Leído por ambas partes el presente contrato, y enteradas de su contenido y alcance legal lo firman por duplicado en la ciudad de Tijuana, Baja California, el día , ante la presencia de testigos que firman al calce.
LA COMISIÓN
TESTIGOS
EL PROVEEDOR