ÍNDICE Página 1 Base normativa 3 2 Objetivo 3 3 Ámbito de aplicación 3 4 Políticas 4 5 Definiciones 5 6 Descripción de actividades 7 7 Diagrama de flujo 10

	ÍNDICE
		Página
1 Base normativa		3
2 Objetivo		3
3 Ámbito de aplicación		3
4 Políticas		4
5 Definiciones		5
6 Descripción de actividades		7
7 Diagrama de flujo		10

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento 00

Xxxxxx

Xxxxx 0 Instrucciones para la homologación de códigos de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas

Anexo 2 Formato carátula de contrato o xxxxxxxx

Xxxxx 0 Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS

Anexo 3.1 Oficio para registro de contratos y convenios Anexo 3.2 Oficio de solicitud y registro de anticipo

Anexo 3.3 Oficio para trámite de registro de estimaciones Anexo 4 Catálogo de código para identificación del ARC Anexo 5 Oficio de rechazo

Anexo 6 Oficio de registro

Anexo 7 Reporte de entrega de documentación al contratista

Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS

1. Base Normativa

• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, artículos 3, 4, 24 y 54.

• Ley del Instituto Mexicano Seguro Social, Titulo Cuarto Capítulo I, de las Atribuciones, Patrimonio y Órganos de Gobierno y Administración, artículo 251 fracción VI y Capítulo VI del Instituto Mexicano del Seguro Social como Organismo fiscal autónomo artículos 272 párrafos 1º y 4º, 274, 275 fracciones I, II, III, VIII y XII, 276, 277F y 277G.

• Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, artículos 127 al 137.

• Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo 69, fracción I.

• Manual de Organización de la Dirección de Administración (última actualización 27 abril 2016), numerales 8.1.4.1.3 xxxxxxx 00 y 8.1.4.1.3.1 párrafo 9.

2. Objetivo

Establecer las actividades que se realizan en la DESF para atender las solicitudes de registro de contratos, convenios, anticipos y de estimaciones, por trabajos de obra y servicios relacionados con las mismas para atender los compromisos que realicen las ARC de Nivel Central.

3. Ámbito de aplicación

Este documento es de observancia general y aplicación obligatoria para:

• Titular de la División de Evaluación y Seguimiento Financiero (DESF).

• Titular de la Subjefatura de División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento dependiente de la DESF.

• Los servidores públicos que desempeñen sus funciones en el Área de Evaluación y Registro Presupuestal dependiente de la DESF.

• Titulares de las Divisiones de la CII que ejerzan funciones relativas a obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

• Los servidores públicos de las ARC de Nivel Central encargados de asignar la codificación y elaborar la carátula de los contratos y convenios de obras públicas y servicios relacionados con las mismas del Régimen Ordinario.

4. Políticas

4.1 Se hace del conocimiento a las ARC de Nivel Central, que el procedimiento con número de clave 0000-000-000, denominado “Procedimiento para registrar y tramitar contratos, convenios y pagos de obras en nivel central del IMSS”, con fecha de emisión 18 xx xxxx de 2009; queda dado de baja y es sustituido por el documento con número de clave 1320-003- 002 denominado “Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS”.

4.2 Las ARC de Nivel Central, deberán asignar la codificación para identificar los contratos y convenios de obra pública y servicios relacionados con las mismas, conforme a las “Instrucciones para la homologación de códigos de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas” (Anexo 1).

4.3 Las ARC de Nivel Central deberán elaborar una carátula por cada contrato y convenio de obra pública o servicio relacionado con la misma que suscriban, conforme al “Formato carátula de contrato o convenio”, clave 0000-000-000 (Anexo 2).

4.4 Las ARC de Nivel Central remitirán oportunamente y por escrito a la DESF, los contratos y convenios para su trámite de registro presupuestal y cuando procedan, los anticipos, así mismo deberán informar también por escrito de las rescisiones, terminaciones anticipadas y finiquitos de cada contrato.

4.5 La DESF establecerá los criterios para el registro de contratos, convenios y estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas con cargo al “Programa de obras y su equipamiento”, a fin de realizar el corte mensual del ejercicio del presupuesto de obra, que permita dar seguimiento al avance financiero de los recursos autorizados.

4.6 La DESF resolverá las dudas que en el ámbito del registro y seguimiento de contratos, convenios, anticipos, estimaciones de obras y servicios relacionados con las mismas, o aquellas derivadas del ejercicio del presupuesto de obras que presenten las ARC de Nivel Central.

4.7 La DESF procederá al registro y afectación presupuestal de los contratos, anticipos, estimaciones de obra y servicios relacionados con las mismas, cuando la documentación suministrada por el titular del ARC de Nivel Central del IMSS cuente con la firma autógrafa correspondiente. Dicha documentación será considerada como la certificación de que los trabajos han sido completamente devengados, recibidos a entera satisfacción del Instituto y cumplen con la legislación vigente en materias de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

4.8 La DESF efectuará el registro de contratos, convenios anticipos y estimaciones de obra pública y servicios relacionados con las mismas, generados por las ARC de Nivel Central, siempre y cuando cuenten con la asignación presupuestal suficiente y autorizada y, cumplan con lo establecido en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y, su Reglamento.

4.9 La DESF revisará, para ejecutar el registro de contratos, convenios y de documentos por trabajos devengados, que la información suministrada por las ARC de Nivel Central cumpla con las “Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS” (Anexo 3).

4.10 La DESF será la instancia que realizará el seguimiento y análisis del avance en el desempeño financiero de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas de las ARC de Nivel Central, con base en el registro detallado de los movimientos generados por el ejercicio de los recursos autorizados y los integrará a los informes consolidados que correspondan.

4.11 La DESF determinará la procedencia al trámite de registro de documentación de las solicitudes gestionadas por las ARC de Nivel Central. Cuando las solicitudes presenten inconsistencias o incongruencias, procederá a su devolución por escrito al ARC que las generó en un lapso no mayor de tres días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud, fundando y motivando el motivo del rechazo.

5. Definiciones

Para efectos de este procedimiento se entenderá por:

5.1 ARC: Áreas Responsables de Contratación: Son las encargadas de los procesos de contratación y de administrar la ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

5.2 carátula de contrato o convenio: Formato resumen, en una hoja, que se elabora y acompaña de forma adicional, al contrato de obra, convenio o del contrato de servicios relacionados con la misma (Anexo 2).

5.3 CII: Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria.

5.4 codificación: Conjunto de códigos expresados en caracteres alfanuméricos. Su significado o decodificación se determina a través de la aplicación de una serie de reglas específicas, previamente establecidas.

5.5 código: Clave o compilación; expresión abreviada de un concepto.

5.6 HCT: Honorable Consejo Técnico del IMSS.

5.7 DESF: División de Evaluación y Seguimiento Financiero.

5.8 DF: Dirección de Finanzas.

5.9 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.10 ley: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

5.11 nivel central: Denominación que establece el ámbito de responsabilidad a cargo los Órganos Normativos del IMSS.

5.12 número de compromiso: Codificación numérica incluida en la carátula de contrato.

5.13 obras públicas: Son los trabajos a que se refiere en el artículo 3 de la Ley, requeridos por el IMSS.

5.14 órganos normativos: Los definidos en el Título Cuarto del Reglamento Interior del IMSS.

5.15 programa de obras y su equipamiento: Documento que contiene el detalle de las obras que se ejecutarán con la asignación presupuestaria anual y montos por capítulo de gasto, elaborado con la participación interdisciplinaria sobre la base de los techos presupuestales proporcionados por la Dirección de Finanzas y autorizado por el CT, es referente a obras del Régimen Ordinario.

5.16 PREI: Sistema de Planeación de Recursos Institucionales.

5.17 registro: Acto administrativo mediante el cual se efectúa la captura y verificación de la información que sustenta los compromisos generados en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas para su incorporación al PREI, sobre la base de los presupuestos autorizados.

5.18 reglamento: Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

5.19 SICOBRA: Sistema de Consulta de Obras: Software administrativo para el registro, control y reporte del avance físico financiero, generado por las ARC en el ejercicio de los presupuestos autorizados para obras y servicios relacionados con las mismas (xxxx://000.00.00.000/xxxxxxx0000/xxxxx.xxxx).

5.20 SDICPOE: Subjefatura de División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento.

5.21 UMAE: Unidad Médica de Alta Especialidad.

6. Descripción de actividades del Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS

Responsable

Actividad

Documentos involucrados

DESF

1. Recibe “Solicitud del ARC” de Nivel Central, la revisa con base en las “Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS” (Anexo 3) y turna al Titular de la SDICPOE con las instrucciones pertinentes.

Solicitud del ARC

Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS (Anexo 3)

Titular de la SDICPOE

2. Recibe “Solicitud del ARC” de Nivel Central, la revisa con base en las “Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS” (Anexo 3) y turna al Área de Evaluación y Registro Presupuestal con las instrucciones pertinentes.

Solicitud del ARC

Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS (Anexo 3)

Área de Evaluación y Registro Presupuestal

3. Recibe “Solicitud del ARC” de Nivel Central, verifica forma y contenido de la documentación; si la obra dispone de presupuesto suficiente, considera instrucciones del Titular de la DESF y SDICPOE y determina si procede el registro de afectación del presupuesto.

Solicitud de ARC

Responsable

Actividad

Documentos involucrados

	No acepta registro
Área de Evaluación y Registro Presupuestal	4. Elabora “Oficio de rechazo”, clave 1320- 010-001 (Anexo 5) y lo turna al Titular de la SDICPOE, comunicándole los motivos por los cuales no es posible aceptar el	0000-000-000 (Anexo 5)
	trámite de registro solicitado, para que este
	gestione la firma del Titular de la DESF.
	Continúa en la actividad 11.
	Si acepta registro
	5. Determina el tipo de registro a realizarse,
	ya sea de contratos y convenios o de
	registro de anticipos, estimaciones y de
	servicios relacionados con la obra pública.
	Registro de contratos y convenios
	6. Ejecuta captura de datos de la “Solicitud del ARC” de Nivel Central en SICOBRA y PREI	SICOBRA
	y elabora “Oficio de registro”, clave 1320- 010-002 (Anexo 6), para visto bueno de	PREI
	Titular de la SDICPOE.	0000-000-000
		(Anexo 6)
	7. Revisa el “Xxxxxx xx xxxxxxxx”, xxxxx 0000-	1320-010-002
	010-002 (Anexo 6) y lo turna al Titular de la	(Anexo 6)
	SDICPOE para su visto bueno y gestión de
	la firma del Titular de la DESF en el
	contrato o convenio de Nivel Central, ante
	las instancias competentes de la DF.
	Continúa en la actividad 11.
	Registro de anticipos, estimaciones y de
	servicios relacionados con la obra pública
	8. Ejecuta captura de datos de la “Solicitud	SICOBRA
	del ARC” de Nivel Central en SICOBRA y
	PREI, y elabora “Reporte de entrega de	PREI
	documentación al contratista”, clave 1320-
	014-002 (Anexo 7) de anticipo y	0000-000-000
	estimaciones y de servicios relacionados con la obra pública.	(Anexo 7)

Área de Evaluación y	9. Emite comprobante, a través del sistema	Comprobante en
Registro	PREI, de las órdenes de pago que	PREI
Presupuestal	correspondan y conserva para futuras aclaraciones.	PREI
	10. Xxxxxx y turna “Reporte de entrega de	0000-000-000
	documentación al contratista”, clave 1320-	(Anexo 7)
	014-002 (Anexo 7), al Titular de la
	SDICPOE para su firma y gestión de la
	firma del Titular de la DESF, para su
	posterior entrega al contratista o a su
	representante acreditado para su gestión
	de pago directamente ante las instancias
	competentes de la DF y recaba acuse de
	recibido.
Titular de la	11. Supervisa y turna “Oficio de rechazo”,	0000-000-000
SDICPOE	clave 0000-000-000 (Anexo 5); “Xxxxxx xx	(Xxxxx 0)
	xxxxxxxx”, xxxxx 0000-000-000 (Anexo 6) y
	“Reporte de entrega de documentación al	0000-000-000
	contratista”, clave 0000-000-000 (Anexo	(Anexo 6)
	7), de anticipos y estimaciones y de
	servicios relacionados con la obra pública,	0000-000-000
	al Titular de la DESF para visto bueno y firma.	(Anexo 7)
Titular de la DESF	12. Recibe, firma y envía según corresponda,	0000-000-000
	a las instancias competente de la DF;	(Anexo 6)
	“Oficio de registro”, clave 0000-000-000
	(Anexo 6) a contrato o convenio de Nivel	0000-000-000
	Central; “Reporte de entrega de	(Anexo 7)
	documentación al contratista”, clave 1320-
	014-002 (Anexo 7), de anticipos y	0000-000-000
	estimaciones y en su caso, si no procede	(Anexo 5)
	el registro, envía a las ARC el “Oficio de
	rechazo”, clave 0000-000-000 (Anexo 5).
Área de Evaluación y	13. Recibe instrucciones del Titular de la	SICOBRA
Registro	DESF para ejecutar apertura en
Presupuestal	SICOBRA, para el registro presupuestal por número de obra y compromiso.
	Fin del procedimiento

7. Diagrama de flujo del Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS

INICIO

DESF

Recibe “Solicitud del ARC”, la revisa con base en las “Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS” (Anexo 3) y turna al Titular de la SDICPOE.

Solicitud del ARC

Instrucciones para gestionar el registro

de contratos, convenios y estimaciones (Anexo 3)

TITULAR DE LA SDICPOE

Registro

Solicitud del ARC

Instrucciones para gestionar el registro

de contratos, convenios y estimaciones (Anexo 3)

Evaluación Presupuestal.

ÁREA DE EVALUACIÓN Y REGISTRO PRESUPUESTAL

Recibe “Solicitud del ARC” de Nivel Central y determina si procede el registro de afectación del presupuesto.

Solicitud del ARC

¿Se acepta el registro?

Si se acepta

Xxxxxxx “Oficio de rechazo”, clave 0000-000-000 (Anexo 5) y lo turna al Titular de la SDICPOE.

No se acepta

0000-000-000

(Anexo 5)

Determina el tipo de registro a realizarse, ya sea de contratos y convenios o de registro de anticipos, estimaciones y de servicios relacionados con la obra pública

Página 10 de 13 Clave: 0000-000-000

Tipo de registro

Ejecuta captura de datos de la “Solicitud del ARC” de Nivel Central en SICOBRA y PREI y elabora “Oficio de registro”, clave 1320-010- 002 (Anexo 6), para visto bueno de Titular de la SDICPOE.

Registro de contratos y convenios

Registro de anticipos, estimaciones y de servicios relacionados con la obra

8 pública

Ejecuta captura de datos de la “Solicitud del ARC” de Nivel Central en SICOBRA y PREI, y elabora “Reporte de entrega de documentación al contratista”, clave 0000-000-000 (Anexo 7).

SICOBRA

PREI

0000-000-000

(anexo 6)

SICOBRA

PREI

0000-000-000

(anexo 7)

0000-000-000

Revisa el “Oficio de registro”, clave 0000-000-000 (Anexo 6) y lo turna al Titular de la SDICPOE.

(anexo 6)

Emite comprobante, a través del sistema PREI, de las órdenes de pago que correspondan y conserva para futuras aclaraciones.

Comprobante en PREI

PREI

Xxxxxx y turna “Reporte de entrega de documentación al contratista”, clave 0000-000-000 (Anexo 7), al Titular de la SDICPOE.

0000-000-000

(anexo 7)

TITULAR DE LA SDICPOE

Supervisa y turna “Oficio de rechazo”, clave 0000-000-000 (Anexo 5); “Oficio de registro”, clave 0000-000-000 (Anexo 6) y “Reporte de entrega de documentación al contratista”, clave 0000-000-000 (Anexo 7), al Titular de la DESF.

0000-000-000

(anexo 5) 0000-000-000

(anexo 6) 0000-000-000

7 (anexo 7)

TITULAR DE LA DESF

Recibe, firma y envía “Oficio de

registro”, clave 0000-000-000 (Anexo 6) a contrato o convenio de Nivel Central; “Reporte de entrega de documentación al contratista”, clave 0000-000-000 (Anexo 7), y si no procede el registro el “Oficio de rechazo”, clave 0000-000-000

(Anexo 5).

0000-000-000

(anexo 6)

0000-000-000

(anexo 7)

0000-000-000

(anexo 5)

ÁREA DE EVALUACIÓN Y REGISTRO PRESUPUESTAL

Recibe instrucciones del Titular de la DESF para ejecutar apertura en SICOBRA, para el registro presupuestal por número de obra y compromiso.

FIN

Fin del procedimiento

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para registrar contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS
Clave	Título del documento	Observaciones

Instrucciones para la homologación de códigos de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas

Directrices para asignar número a contratos y convenios. (Anexo 1)

0000-000-000

Formato carátula de contrato o convenio

Se refiere al resumen de las características que conforman e identifican a cada contrato y convenio (Anexo 2)

Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS.

Son las directrices a seguir para registrar contratos, convenios y estimaciones.

(Anexo 3)

0000-000-000

Oficio para convenios

registro

contratos

Para gestión de registro de contratos y convenios.

(Anexo 3.1)

0000-000-000

Oficio de solicitud y registro de anticipo

Para gestión trámite del anticipo (Anexo 3.2)

0000-000-000

Oficio para estimaciones

trámite

registro

Para gestión trámite estimaciones. (Anexo 3.3)

de de

	Catálogo de códigos para identificación del ARC	Identificación Alfanumérica de las Delegaciones y UMAE (Anexo 4)
0000-000-000	Oficio de rechazo	Refiere al trámite solicitado (Anexo 5)
0000-000-000	Oficio de registro	Refiere a contrato o convenio de Nivel Central, ante las instancias competentes de la DF. (Anexo 6)
0000-000-000	Reporte de entrega de documentación al contratista	De anticipo y estimaciones para constancia de entrega al contratista. (Anexo 7)

ANEXO 1

“Instrucciones para la homologación de códigos de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas”

Instrucciones para la homologación de código de contratos y convenios de obras y servicios relacionados con las mismas

Instrucciones

1. Generales

1.1 Todo contrato o convenio invariablemente deberá contar con su carátula.

1.2 La correcta asignación de codificación de contratos y su número de compromiso es responsabilidad del ARC, según corresponda en su ámbito de competencia.

1.3 La DESF, dependiente de la CII, será la instancia facultada para el registro de los contratos y convenios que generen las ARC en el IMSS.

1.4 Las ARC, serán responsables del control, salvaguarda y custodia de la documentación original y del respaldo que en el ámbito de su competencia se genere por la celebración de contratos y convenios de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

1.5 Los Centros Vacacionales solicitarán las codificaciones que les correspondan a las ARC Delegacionales de su circunscripción.

1.6 Las ARC de Nivel Central y Delegacional en el caso de que sea su primera contratación, deberán asignar los números de contrato y de compromiso a partir del 001; las ARC de las UMAES iniciarán a partir del 01,

1.7 Los números de obra o proyecto de inversión, de contrato y compromisos otorgados antes de la vigencia de estas instrucciones, conservarán su número originalmente asignado.

1.8 Los números de convenio derivados de contratos establecidos previamente a la vigencia de este instructivo, se determinaran respetando las codificaciones originalmente otorgadas.

2. Codificación para determinar el número de obra

2.1 El número de obra es un algoritmo que otorga el sistema financiero PREI, a través de su módulo de proyectos, para identificación de las propuestas de obra, al momento de otorgar el alta a la validación de la propuesta de un proyecto de inversión en obra pública, misma que quedará sujeta a la autorización de la Dirección Normativa responsable del fondo del que se financiaría la obra; a la opinión técnica que en su caso, pueda otorgar la CII; y en última instancia, a la aprobación del HCT.

2.2 Número de obra para el Régimen Ordinario.

2.2.1 El número de obra consta de ocho caracteres numéricos, distribuidos en tres secciones.

2.2.1.1 La primera sección consta de dos caracteres e identifica las dos últimas cifras del año en que se autoriza el presupuesto.

2.2.1.2 La segunda sección consta de dos caracteres e identifica la circunscripción donde se ejecutará la obra (ver Anexo 4).

2.2.1.3 La tercera sección consta de cuatro caracteres e identifica el número progresivo de las acciones de obra o sus servicios registrados en el módulo de proyectos del PREI y autorizados en ese año por el HCT, a la circunscripción que corresponda.

Sección 1	Sección 2	Sección 3
Año de autorización de presupuesto	Código de circunscripción Régimen Ordinario	Número progresivo de la obra
03	29	0201
00	31	1521
04	20	0307

2.2.1.4 Ejemplos desagregados.

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

El ejemplo 1, del punto 2.2.1.4, significa que:

- (03) Es una obra autorizada en el año 2003

- (29) Esta obra será ejecutada en la Delegación Tamaulipas (circunscripción 29)

- (0201) Es el número progresivo otorgado por el PREI que identifica la obra en la Delegación Tamaulipas.

Mismos ejemplos compactados: 03290201; 00311521; 04200307

3. Codificación para determinar el número de compromiso del Régimen Ordinario

3.1 El número de compromiso es único y a cada contrato le corresponderá uno.

3.2 Número de compromiso para obras del Régimen Ordinario

3.2.1 El número de compromiso para contratos generados en las ARC Delegacionales o de Nivel Central, se integra por un total de siete caracteres en tres secciones;

3.2.1.1 La primera sección consta de dos caracteres que corresponden al dígito verificador para identificar si se trata de obra o servicio relacionado y el guion, para separar el ámbito de responsabilidad respectivo.

3.2.1.1.1 El dígito verificador, se antepondrá separado de los otros cinco caracteres con un guion y para determinar el primer carácter, sólo se utilizarán los códigos alfanuméricos siguientes:

- Para contratos de obras, se debe utilizar el código 4.

- Para contratos de servicios relacionados con la obra, contratados por Nivel Central, debe utilizar el código 5.

- Para contratos de servicios relacionados con la obra, contratados por Delegaciones y UMAES, se debe usar el código S.

3.2.1.2 La segunda sección, está constituida por los códigos numéricos que identifican al ARC responsable de la contratación y se determinan, con excepción de las ARC de UMAES, de la siguiente manera:

3.2.1.2.1 Los dos primeros caracteres corresponden a los códigos de identificación del ARC donde se otorga el compromiso: desde la 01 para Aguascalientes; hasta la circunscripción 40 para la Delegación Sur del D.F., (Anexo 4).

3.2.1.2.2 Los códigos de identificación de ARC para números de compromiso que se otorguen a Nivel Central, del ámbito de responsabilidad de las Divisiones de la CII, son los siguientes:

- Para todo contrato que comprometa recursos institucionales bajo la responsabilidad de la División de Proyectos por concepto de estudios de preinversión, proyecto ejecutivo o de ingenierías, y catálogos será el código 42. por tanto, la División de Proyectos inicia sus números de compromiso para dichos trabajos con 42.

- Para todo contrato que comprometa recursos institucionales bajo la responsabilidad de la División de Construcción será el código 43. Por tanto, la División de Construcción inicia sus números de compromiso con 43.

3.2.1.3 La tercera sección consta de tres caracteres numéricos y corresponden al número consecutivo de compromisos otorgados, con un rango total de posibilidades de 001 a 999, por ARC.

Sección 1	Sección 2	Sección 3
Dígito verificador y guion	Identificación de ARC	Número progresivo asignado
4-	29	057
S-	29	058
S-	29	059
4-	29	060

3.3 Ejemplos desagregados de números de compromiso para Régimen Ordinario:

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

Ejemplo 4

El ejemplo 1, del punto 3.3 significa que:

- (4- ) Se trata de un compromiso establecido para ejecutar obra.

- (29) Se compromete recursos bajo la responsabilidad del ARC de Tamaulipas.

- (057) Con éste, se han establecido 57 compromisos por parte de la Delegación Tamaulipas; desde la entrada en vigor de estas instrucciones.

Mismos ejemplos compactados, que representan la forma en que se deberán plasmar en la documentación: 4-29057; S-29058; S-29059; 4-29060. Se aprecia que los cuatro ejemplos corresponden a la misma circunscripción de acuerdo al Anexo 4, y por tanto se respeta el criterio de asignación progresiva en la sección 2.

3.4 Número de compromiso para UMAES

3.4.1 El número de compromiso para UMAE también se integra por un total de siete caracteres, integrándose su estructura para estos casos en cuatro secciones:

3.4.1.1 La primera sección consta de dos caracteres alfanuméricos que corresponden al dígito verificador (ver numeral 3.2.1.1) y sólo podrá considerar el verificador 4 para obra y S para servicios relacionados, conforme al criterio establecido en el numeral 3.2.1.1.1 de estas instrucciones.

3.4.1.2 La segunda sección se integra por dos caracteres y corresponden al código numérico de la circunscripción donde se ubican físicamente las UMAES (Anexo 4).

3.4.1.3 La tercera sección consta de un sólo carácter y corresponde al código alfabético asignado a la UMAE, donde se ejecutará la obra, de conformidad con el (Anexo 4).

3.4.1.4 La cuarta sección se integra por dos dígitos numéricos que identifican el número progresivo de compromisos otorgados por las UMAES que corresponda, con un rango de posibilidades de 01 a 99 compromisos por cada una de las UMAES.

Sección 1	Sección 2	Sección 3	Sección 4
Dígito verificador y guion	Código de Circunscripción	Código alfabético de las UMAES	Número progresivo de compromiso asignado
4-	27	A	03
S-	14	C	05
4-	40	E	08

3.4.2 Ejemplos desagregados de códigos de número de compromiso para UMAES:

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

El ejemplo 1 del punto 3.4.2 significa que:

- (4-) Se trata de un compromiso establecido para ejecutar obra.

- (27) Se compromete recurso para ejercer en la circunscripción 27 (Sonora), ver Anexo 4.

- (A) Se compromete recurso por parte de la UMAE, Hospital de Especialidades No 1, Ciudad Xxxxxxx, Sonora, ver Anexo 4.

- (03) Es el tercer compromiso establecido por la UMAE, Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx Xx 0, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx.

Mismos ejemplos compactados, que representan la forma en que se deberán plasmar en la documentación: 4-27A03; S-14C05; 4-40E08.

3.5 Restricciones: Todo número progresivo de compromiso, una vez asignado en cualquier ARC, no debe duplicarse bajo ningún concepto, ya que se trata de un número consecutivo, independientemente del dígito verificador que le corresponda:

Ejemplo 1: 4-31001 y S-31001; ejemplo 2: 4-27A003 y S-27A003; los números consecutivos de compromisos en ambos ejemplos no pueden existir simultáneamente, toda vez que en los dos ejemplos, se identifica que el primer compromiso se refiere para ejecutar obra (4-), mientras que el segundo compromiso se refiere para contratar servicios relacionados con la obra (S-) y por consiguiente ambos compromisos se duplican en los dos ejemplos, debiendo considerarse independientes, es decir, el número progresivo de compromiso, una vez asignado, no podrá reasignarse a ningún otro contrato, aun cuando éste se hubiera cancelado.

3.6 Identificación de compromisos por modificaciones a contratos (convenios).

Se asignará el mismo número de compromiso del contrato original, separando con un guion el número progresivo de modificación que corresponda.

3.6.1 Toda modificación a contrato de obra o servicios relacionados con la misma, sea cual fuere su naturaleza, es materia de un convenio entre las partes.

3.6.2 A todo convenio, generado bajo cualquier circunstancia o concepto, corresponderá la asignación de un número de modificación del compromiso, además de la codificación que lo identificará.

3.6.3 El número de modificación del compromiso otorgado a cada convenio, será único e intransferible e identificará una y solo una modificación al contrato.

Sección 1	Sección 2	Sección 3	Sección 4
Dígito verificador y guion	Código de Circunscripción	Número progresivo del compromiso	Guion y número de modificación del compromiso
4-	29	057	-1
4-	29	057	-2
4-	29	060	-1
4-	29	060	-5

3.6.4 Ejemplos desagregados de números de compromiso para modificaciones a contrato (convenios).

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

Ejemplo 4

Ejemplo 1: 0-00000-0 se refiere a la primera modificación, etc. Ejemplo 4: 0-00000-0 se refiere a la quinta modificación, etc.

Tanto el guion como el código que identifica las modificaciones del número de compromiso, no deberán considerarse para identificar el número de convenio.

3.7 La DESF podrá verificar la asignación de números de compromiso a todas las ARC del IMSS. Las Unidades de Obra Pública serán responsables de que las modificaciones que ejerciten a sus contratos, guarden la congruencia necesaria con las fechas en que estas se ejecuten.

4 Codificación para determinar el número de contrato de obra pública.

4.1 El número de contrato es una codificación que identifica invariablemente a un sólo contrato.

4.2 El ARC será la única responsable de asignar los números de contrato para las acciones de su competencia.

4.3 La codificación de cualquier número de contrato es el resultado de unir, a través de guiones, el verificador de modalidad de adjudicación, el número de proyecto de inversión y el número de compromiso asignado.

4.4 El número de caracteres alfanuméricos de cualquier contrato de obra o servicios se asignará de acuerdo a lo siguiente:

4.5 Estará conformado por 18 dígitos, considerando tres guiones de separación y estructurados en tres secciones.

4.5.1 La primera sección consta de dos caracteres y se refiere al número verificador de la modalidad de la adjudicación que se realizó para asignación del contrato en los términos del Artículo 27 de la ley, separando con guion los códigos de la sección siguiente, conforme a lo siguiente:

- Número 1, para modalidad del procedimiento de contratación mediante licitación pública.

- Número 2, para modalidad del procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres personas o por adjudicación directa.

4.5.2 La segunda sección consta de los nueve caracteres que corresponden al número de proyecto de inversión autorizada, separando con guion los códigos de la sección siguiente.

4.5.3 La tercera sección consta de los siete caracteres que corresponden al número de compromiso otorgado por el ARC, de contratos de obra pública o de servicios relacionados con la misma.

Sección 1	Sección 2	Sección 3
Verificador de modalidad de adjudicación y guion	Número de Proyecto de Inversión guion	Número de compromiso asignado por el ARC
1-	03290204-	4-43253
2-	03290251-	S-29325
2-	04150173-	4-15225

4.6 Ejemplos desagregados:

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

El ejemplo 1, del punto 4.6 significa que:

- Sección 1: (1-) Contrato resultado de procedimiento de contratación por licitación pública.

- Sección 2: (03290204-) El contrato se refiere a la obra autorizada con el número 03290204.

- Sección 3: (4-43253) Se trata de un contrato de obra pública (4-) responsabilidad de la División de construcción (43), que ha otorgado consecutivamente 253 contratos en el ámbito de su competencia.

4.6.1 Si el ejemplo 1 del punto 4.6 fuera resultado de la modalidad del procedimiento de contratación por invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, será: 2-03290204-4-43253.

Mismos ejemplos compactados, que representan la forma en que se deben plasmar en la documentación: 1-03290204-4-43253; 2-03290251-S-29325; 2-04150173-4-15225.

4.7 Restricciones: 2-03290204-4-4-43253; y 1-03290204-4-43253 no puede existir en forma simultánea, derivado de que no se puede otorgar el mismo número de compromiso para la misma obra, con diferente número verificador de asignación.

5 Codificación para determinar el número de convenio.

5.1 A todo convenio de contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, debe otorgarse una codificación específica que permita identificarla. Dicha codificación no debe duplicarse con ningún otro convenio.

5.2 Todo convenio de contrato de obra pública o servicios relacionados con la misma consta de dos secciones y su codificación se integra por un total de veintitrés caracteres que se determinan de la siguiente manera:

5.2.1 Sección 1: Se anota la codificación completa del contrato original, que consta de dieciocho caracteres, (ver numeral 4).

5.2.2 Sección 2: Se anota el verificador de convenio C seguido por un sólo carácter numérico que identificará el número progresivo de convenio que corresponda, con rango de 1 a 9 posibles convenios sin importar el año de que se trate y se adiciona separando con un guion las dos últimas cifras del año en que se suscriba cada convenio.

5.2.3 Bajo ninguna circunstancia se deberá considerar en la integración del número de convenio, el guion y el número de modificación del compromiso, que se indican en la sección 3 del numeral 3.6.4 de este documento.

5.3 Ejemplo de codificación para el supuesto de un convenio de contrato de obra.

Sección 1	Sección 2
Codificación original de contrato	Verificador C con número progresivo de convenio guion y dos últimas cifras del año en que se autoriza
2-00271537-4-27218	C1-03

Mismo ejemplo compactado, para representar la forma en que se debe plasmar en la documentación: 2-00271537-4-27218C1-03.

El ejemplo desglosado del punto 5.3, significa que:

- (2-00271537-4-27218). Se identifica el número de contrato original.

- (C1-). Se trata del primer convenio del contrato 2-00271537-4-27218. Subsecuentemente, sí fuera el caso, se asignarán hasta un límite de 9 posibles convenios (C9-).

- (C1-03). Este es el primer convenio del contrato 2-00271537-4-27218 y que fue suscrito en el año 2003.

5.4 Ejemplo de codificación para un convenio de contrato de servicios relacionados con obra.

Sección 1	Sección 2
Codificación original del contrato	Verificador del convenio C y número progresivo del convenio, guion y dos últimas cifras del año que se autoriza.
2-03290228-5-42253	C5-03

Mismo ejemplo compactado, para representar la forma en que se debe plasmar en la documentación: 2-03290228-5-42253C5-03.

El ejemplo desglosado del punto 5.4, significa que:

- (2-03290228-5-42253). Se identifica el número de contrato original.

- (C5-). Se trata xxx xxxxxx convenio del contrato 2-03290228-5-42253 Subsecuentemente, sí fuera el caso, se asignarán hasta un límite de 9 posibles convenios (C9-).

- (C5-03). Este es el quinto convenio del contrato 2-03290228-5-42253 y que fue suscrito en el año 0000.

XXXXX 0

“Formato carátula de contrato o convenio” 0000-000-000

Clave del Formato: 0000-000-000

ANEXO 2

“Formato carátula de contrato o convenio” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

A Dirección de Denominación de la Dirección Normativa de la cual depende el ARC contratante.

B Delegación, Coordinación Normativa o UMAE

Denominación oficial de la Delegación Estatal, Regional, Coordinación Normativa o UMAE donde se ejecutará la obra o servicio.

C ARC Nombre del ARC que tendrá a su cargo el seguimiento y control de las obligaciones contractuales.

1 Número de compromiso Código alfanumérico que identifica el tipo de

contratación, el ARC y el número consecutivo de compromisos suscritos por dicha ARC, para su determinación se deberá consultar el Anexo 1.

2 Nombre o razón social del contratista

Denominación o nombre de la persona física o moral con la cual se formalizará el contrato. Esta denominación deberá corresponder, de conformidad con la que aparece en el acta constitutiva o de nacimiento, según sea persona moral o física.

3 Contrato o convenio de Anotar según sea el caso:

- a precio unitario y tiempo determinado

- a precio alzado y tiempo determinado.

- de servicios relacionado con la obra pública

4 Registro patronal IMSS Número de alta del patrón ante el Instituto Mexicano

del Seguro Social, tanto en personas xxxxxxx, como físicas.

5 Número de contrato Codificación que corresponda, determinada con

base en el Anexo 1.

6 Fecha Fecha en que se firma el contrato considerando día, mes y año.

7 Número de proveedor IMSS Codificación que otorga la División de Trámite de

Erogaciones de la Dirección de Finanzas, a gestión del área contratante.

ANEXO 2

“Formato carátula de contrato o convenio” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

8 Número de licitación El número de licitación expresado en la convocatoria correspondiente.

9 Fecha de adjudicación Fecha en que se firma el acta de fallo, considerando día, mes y año.

10 Registro Federal de Contribuyentes

Codificación otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de conformidad con la cédula de identificación fiscal.

11 Número de convenio Codificación determinada con base en el Anexo 1.

12 Fecha Fecha en que se firma el convenio, considerando día, mes y año.

13 Domicilio Fiscal Nombre de la calle, número exterior e interior en su

caso, colonia, delegación o municipio y entidad federativa, así como el código postal, de conformidad con el domicilio manifestado par recibir y oír notificaciones en el acta constitutiva de la empresa y coincidente con sus declaraciones fiscales.

14 Modalidad de adjudicación Marcar con “X”, según la modalidad adoptada para

adjudicar los trabajos.

15 Código Códigos que correspondan con la referencia, otorgada para identificar el inmueble donde se ejecutarán los trabajos según catálogos de unidad de información y centro de costo del Sistema de Planeación de Recursos Institucionales (PREI).

16 Denominación Descripción que corresponda con la referencia,

otorgada para identificar el inmueble donde se ejecutarán los trabajos según catálogos de unidad de información y centros de costos del Sistema de Planeación de Recursos Xxxxxxxxxxxxxxx (XXXX).

XXXXX 0

“Formato carátula de contrato o convenio” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

17 Domicilio del Inmueble Nombre xx xxxxx, número exterior, colonia,

delegación o municipio y entidad federativa, código postal, de conformidad con domicilio manifestado en catálogo de inmuebles institucionales de la DF. Donde se ejecutarán los trabajos.

18 Descripción de los trabajos a ejecutar

Descripción de los trabajos que corresponda según el contrato correspondiente (inclusive tratándose de convenios).

19 Fecha de inicio Con número día, mes y año que corresponda como

inicio de los trabajos según programación de eventos en convocatoria de licitación en su defecto, según calendario de obras

20 Fecha de terminación Con número día, mes y año el que corresponda

como término de los trabajos.

21 Número de obra Codificación determinada con base al Anexo 1.

22 Concepto Descripción del concepto de inversión que se contrata.

23 No. de Oficio de autorización de inversión

Número de oficio de autorización de inversión expedido por DF, que contiene número de acuerdo de aprobación del HCT.

24 Fecha Con número día, mes y año del oficio de autorización de inversión.

25 Importe del Contrato Cantidad con número que corresponda al precio de

los trabajos objeto del contrato, sin incluir IVA.

26 Asignación Inicial Presupuesto inicial autorizado, objeto del contrato.

27 Porcentaje de la asignación inicial

Número que corresponda al porcentaje de anticipo que se otorga, calculado sobre la asignación inicial del contrato.

28 Importe Con número importe en pesos del primer anticipo que corresponda.

ANEXO 2

“Formato carátula de contrato o convenio” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

29 Aplicación Con letra el destino del anticipo otorgado al contratista.

30 Porcentaje de asignación Número que corresponda al porcentaje de anticipo

que se otorga, sobre la asignación de ejercicios subsecuentes.

31 Importe Con número el importe en pesos del segundo anticipo.

32 Aplicación Con letra el destino del anticipo propuesto por el contratista.

33 Porcentaje inicial de amortización de anticipo en estimaciones

Número del porcentaje de amortización del anticipo, calculado con base en lo establecido en el reglamento.

34 Garantía por anticipo Con número el importe total en pesos del anticipo

que corresponda.

35 Garantía para cumplimiento Con número el importe que corresponda de

conformidad con las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas del IMSS.

36 Responsable de la Contratación

Nombre completo del servidor público Titular del ARC o de su inmediato superior.

37 Por el contratista Nombre completo de la persona que se acreditó

como representante de la empresa y el carácter con el que se interviene, congruente con acta constitutiva o poder notarial.

38 Fundamento legal de la contratación

NOTA: En caso de contratos bajo la responsabilidad de las divisiones de la CII, se deberá considerar la firma del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria, además de la que corresponda.

El número del artículo de la ley que sustenta la contratación.

39 Observaciones Espacio de uso libre para precisiones del ARC.

ANEXO 3

“Instrucciones para gestionar el registro de contratos, convenios y estimaciones de obras públicas y servicios relacionados con las mismas en el Nivel Central del IMSS”

1 Previo a solicitar el registro de documentación emitida por las ARC de Nivel Central.

1.1 Formule contratos y convenios modificatorios o adicionales en el ámbito de su competencia.

1.2 Reciba para analizar y autorizar estimaciones por avance físico y por ajuste de costos y facturas de los contratistas.

1.3 Reciba facturas por trabajos devengados, por servicios relacionados con la obra pública, con la documentación completa y requisitada correctamente.

1.4 integre paquete de trámite, con la documentación necesaria según el caso.

2 Para solicitar el registro de contratos y convenios.

2.1 Requisite “Oficio para registro de contratos y convenios”, clave 0000-000-000 (Anexo 3.1), para el trámite de registro de contratos y convenios modificatorios o adicionales.

2.2 Integre paquete de trámite para registro de contratos o convenios modificatorios o adicionales de obra pública con la siguiente documentación:

- Original de la carátula de contrato o convenio y una copia simple.

- Original del contrato o convenio formalizado y una copia simple.

- Una copia simple de la póliza de fianza de cumplimiento o de la garantía pactada.

2.3 Para registro de contrato en su caso con trámite de anticipo, también requisitará, el “Oficio de solicitud y registro de anticipo”, clave 0000-000-000 (Anexo 3.2), para trámite pactado de anticipo, debiendo anexar:

- Original del recibo de anticipo requisitado y dos copias simples.

- Original de facturas y dos copias simples.

- Una copia simple de la póliza de fianza de anticipo o de la garantía pactada.

3 Para solicitar el registro de estimaciones por trabajos devengados.

3.1 Requisite “Oficio para trámite de registro de estimaciones”, clave 0000-000-000 (Anexo 3.3), por avance de obra por los trabajos devengados o servicios relacionados con la obra pública en Nivel Central.

3.2 Integre paquete de trámite con la documentación que se enlista a continuación.

3.2.1 Estimaciones de obra por avance de los trabajos devengados, por ajuste de costos, supervisión de obra, servicios relacionados con la obra, lo referente a la ingeniería básica, así con todo lo relacionado a la elaboración de estimaciones.

- Original y dos copias del recibo de estimación.

- Original y dos copias del cuerpo de la estimación.

- Original y dos copias del resumen de la estimación.

- Original y dos copias de la factura correspondiente.

- Una copia de la caratula del contrato y convenios que se hayan celebrado.

3.3 Remita a la DESF, los paquetes integrados con la documentación completa, mencionada en la instrucción 3.2.1

ANEXO 3.1

“Oficio para registro de contratos y convenios” 0000-000-000

Dirección de Administración

Coordinación de (1) División de ( 2 )

Ciudad de México, a ( 3 )

Oficio Núm. 09 XX XX XX XX/ ( 4 )

C. ( 5 )

Titular de la División de Evaluación y Seguimiento Financiero

Presente

De conformidad con la normatividad establecida, anexo envió a usted original de la carátula del contrato y/o convenio, así como original del clausulado del contrato y/o convenio ( 6) No. ( 7 ) , y compromiso No. ( 8 ) , debidamente formalizado por los servidores públicos facultados para tales efectos, relacionado a los trabajos de ( 9 ) , correspondientes al proyecto de inversión No. ( 10 ) , relativo a ( 11 ) , derivado al contrato que ha sido adjudicado a la empresa y/o contratista ( 12 ) , con número de proveedor ( 13 ) , por un monto aprobado de $ (14 ) , sin incluir I.V.A., cuyos trabajos serán iniciados el día ( 15 ) ,para concluir el día ( 16 ) , de conformidad con el plazo establecido en el contrato.

Asimismo, le envío copias de la póliza de garantía de cumplimiento No. ( 17 ) expedida por la afianzadora ( 18 ) , que garantiza el fiel y exacto cumplimiento de la ejecución de los trabajos pactados en el contrato.

Lo anterior para que por su conducto se realice el trámite de registro del contrato en comento, ante las instancias que correspondan de la Dirección de Finanzas.

Aprovecho la ocasión, para enviarle un cordial saludo. Atentamente,

El Titular de la División

( 19 )

Con copia:

Titulares de Coordinación que correspondan. Titulares de Divisiones que correspondan.

Subjefe de la División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento. Titular del Área de Evaluación y Registro Presupuestal.

Se deberán anotar las siglas de quien elabora el oficio. Descargo Volante No. XXXX, Folio de Área XXXX/XX

Clave del Oficio: 0000-000-000

ANEXO 3.1

“Oficio para registro de contratos y convenios” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Coordinación de Denominación de la Coordinación Normativa que emite el

oficio.

2 División de Denominación de la División que emite el oficio.

3 Ciudad de México, a Fecha en la que se requisita el oficio.

4 Oficio Núm. Codificación de la referencia de origen.

5 Titular de la DESF Nombre completo del Titular de la DESF.

6 Contrato y / o convenio Tipo de contrato si es de Obra Pública y/o Servicios Relacionados con la Misma.

7 No. Número de contrato y / o convenio.

8 ..compromiso No. Número de compromiso según contrato, el cual se obtiene

en el Anexo 1.

9 trabajos de Descripción clara de los trabajos a ejecutar.

10 proyecto de inversión No.

Algoritmo asignado por el Sistema PREI.

11 relativo a Inmueble Institucional donde se realizarán los trabajos de

obra.

12 Empresa y / o contratista Nombre de la persona física o razón social de la empresa.

13 Número de proveedor Número de proveedor que otorgue el área de finanzas.

14 monto aprobado Importe total de los trabajos a realizar sin considerar el

impuesto del valor agregado.

15 iniciados el día Fecha pactada para el inicio de los trabajos.

16 para concluir el día Fecha pactada para concluir los trabajos.

17 Cumplimiento No. Número asignado por la afianzadora.

18 afianzadora Nombre o razón social de la afianzadora.

19 Atentamente Nombre completo y firma del Titular de la División

remitente.

ANEXO 3.2

“Oficio de solicitud y registro de anticipo” 0000-000-000

Dirección de Administración

Coordinación de (1) División de ( 2 )

C. ( 5 )

Titular de la División de Evaluación y Seguimiento Financiero

Presente

Ciudad de México, a _ _( 3 ) Oficio Núm. 09 XX XX XX XX/ ( 4 ) _

De conformidad con la normatividad establecida, anexo remito a usted, original de Recibo de Anticipo, Factura No. (6 ) y copia de la póliza de fianza No. __( 7 ) , otorgada como garantía por concepto de anticipo,

expedida por la afianzadora __( 8 ) , derivado del contrato _ ( 9 ) _, y compromiso No. _( 10 )_ ,

relacionado a los trabajos de _( 11 ) , correspondiente al proyecto de inversión No. (12 ) , relativo a

_( 13 ) , contrato que ha sido adjudicado a la empresa y/o contratista _ (14 ) , con número de proveedor ( 15 ) _, con un anticipo pactado de $ _ ( 16 ) _, sin incluir I.V.A., para inicio de los trabajos que serán iniciados el día _( 17 ) . Para concluir el día ( 18 ) _, de conformidad con el plazo establecido en el contrato.

Lo anterior, para que se ejecute el registro presupuestal y se remita la documentación antes mencionada al proveedor o representante acreditado para que por su conducto, gestione el trámite de pago del anticipo ante las instancias que correspondan de la Dirección de Finanzas.

Aprovecho la ocasión, para enviarle un cordial saludo.

Atentamente,

El Titular de la División

_( 19 ) Con copia:

Titulares de Coordinación que correspondan.

Titulares de Divisiones que correspondan.

Subjefe de la División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento. Titular del Área de Evaluación y Registro Presupuestal.

Se deberán anotar las siglas de quien elabora el oficio. Descargo Volante No. XXXX, Folio de Área XXXX/XX

Clave del Oficio: 0000-000-000

ANEXO 3.2

“Oficio de solicitud y registro de anticipo” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Coordinación de Denominación de la Coordinación que emite el oficio.

2 División de Denominación de la División que emite el oficio.

3 Ciudad de México, a Fecha en la que se requisita el oficio.

4 Oficio Núm. Codificación de la referencia de origen.

5 Titular de la DESF Nombre completo del Titular de la DESF.

6 Factura No. Número de la factura que otorgue el contratista o prestador

del servicio.

7 ..fianza No. Número que identifica la fianza otorgada.

8 .. la afianzadora Nombre o razón social de la afianzadora que otorga la

garantía.

9 ..contrato Codificación del contrato que corresponda.

10 ..compromiso No. Algoritmo asignado por el Sistema PREI que corresponde al número de compromiso.

11 ..trabajos de Descripción clara de los trabajos a ejecutar.

12 ..proyecto de inversión No.

Algoritmo asignado por el Sistema PREI

13 ..relativo a El nombre del Inmueble Institucional donde se realizarán

los trabajos de obra.

14 Empresa y / o contratista Nombre de la persona física o razón social de la empresa.

15 No. de proveedor Número de proveedor que otorgue el área de finanzas.

16 Pactado de $ Importe otorgado como anticipo para el ejercicio que

corresponda sin considerar el impuesto al valor agregado.

17 iniciados el día Fecha pactada para el inicio de los trabajos.

18 Para concluir el día Fecha pactada para concluir los trabajos.

19 Atentamente Nombre completo y firma del Titular de la División

remitente.

Página 9 de 12 Clave: 1320.003-002-

ANEXO 3.3

“Oficio para trámite de registro de estimaciones” 0000-000-000

Dirección de Administración

Coordinación de (1) División de ( 2 )

Ciudad de México, a ( 3 ) _ Oficio Núm. 09 XX XX XX XX ( 4 )

C. ( 5 )

Titular de la División de Evaluación y Seguimiento Financiero

Presente

Hago referencia al contrato de obra pública a precio unitario número ( 6 ) , compromiso No. ( 7 ) , con No. de proyecto de inversión ( 8 ) celebrado entre el Instituto y la empresa ( 9 ) , correspondiente a los trabajos de

( 10 ) relativo a ( 11 ) .

Sobre el particular, y a efecto de dar cumplimiento con la normatividad vigente para el asunto que nos ocupa, anexo remito la siguiente documentación que a continuación se detalla:

•Original y dos copia del (los) recibo(s) de estimación(es).

•Original y dos copia del (los) resumen(s) de estimación(es).

•Original y dos copia del (los) cuerpo(s) de estimación(es).

•Original y dos copias de la(s) factura(s).

•Copia de la carátula del contrato y/o convenio.

•Copia de la fianza de cumplimiento y/o endoso.

Cabe señalar que las estimaciones fueron revisadas y autorizadas para su pago por el Residente de Obra ( 12 ) , mediante oficio (13 ) de fecha ( 14 ) .

Número de estimación	Importe bruto de estimación con IVA	Número de factura
( 15 )	( 16 )	( 17 )

Una vez validados todos los documentos por esta División a mi cargo, le solicito se efectué el registro y afectación presupuestal y se le devuelva al proveedor o a su representante acreditado, la documentación antes referida, para que por su conducto gestione el trámite de pago de la(s) estimación(s) y/o factura(s) ante las instancias que correspondan, de la Dirección de Finanzas.

Aprovecho la ocasión, para enviarle un cordial saludo.

Atentamente,

El Titular de la División

( 18 )

Con copia:

Titulares de Coordinación que correspondan. Titulares de Divisiones que correspondan.

Subjefe de la División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento. Titular del Área de Evaluación y Registro Presupuestal.

Se deberán anotar las siglas de quien elabora el oficio.

Descargo Volante No. XXXX, Folio de Área XXXX/XX

Clave del Oficio: 0000-000-000

ANEXO 3.3

“Oficio para trámite de registro de estimaciones” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Coordinación de Coordinación Normativa que emite el oficio.

2 División de División que emite el oficio.

3 Ciudad de México, a Fecha en la que se requisita el oficio.

4 Oficio Núm. Codificación de la referencia de origen.

5 Titular de la DESF Nombre completo del Titular de la DESF.

6 contrato Número completo asignado al contrato.

7 ..compromiso No. Código verificador de compromiso según tipo de contrato,

circunscripción y número progresivo, los cuales se obtienen en el Anexo 1.

8 No. de proyecto de inversión

Algoritmo asignado por el Sistema PREI que corresponde al número de proyecto de inversión.

9 ..empresa Nombre de la persona física o razón social de la

empresa.

10 ..trabajos de Descripción clara de los trabajos a ejecutar.

11 ..relativo a El nombre del Inmueble institucional donde se realizarán

los trabajos de obra.

12 Residente de Obra Nombre del Residente de Obra

13 oficio Número de oficio de envío

14 de fecha Fecha en que se emitió el oficio del punto 13.

15 Número de estimación Número con el que se identifica a la estimación.

16 Importe bruto Monto que representa el valor de la estimación sin

deducciones.

17 Número de factura Folio que identifica a la factura.

18 Atentamente Nombre completo y firma del Titular de la División

remitente.

ANEXO 4

“Catálogo de código para identificación del ARC”

Catálogo de códigos para identificación del ARC

Régimen Ordinario	IMSS Oportunidades	ARC	Régimen Ordinario	IMSS Oportunidades	ARC
1	51	AGUASCALIENTES	21	71	XXXXXX
0	00	XXXX XXXXXXXXXX	22	72	XXXXXX
0	00	XXXX XXXXXXXXXX XXX	23	73	QUERÉTARO
4	54	CAMPECHE	24	74	XXXXXXXX XXX
0	00	XXXXXXXX	00	00	XXX XXXX XXXXXX
6	56	XXXXXX	00	00	XXXXXXX
7	57	CHIAPAS	27	77	SONORA
8	58	XXXXXXXXX	00	00	XXXXXXX
9		ARC DE LA CSG	29	79	TAMAULIPAS
10	60	XXXXXXX	00	00	XXXXXXXX
11	61	XXXXXXXXXX	00	00	XXXXXXXX XXXXX
12	62	GUERRERO	32	82	XXXXXXXX XXX
00	00	XXXXXXX	33	83	YUCATÁN
14	64	XXXXXXX	00	00	XXXXXXXXX
15	65	MÉXICO ORIENTE	39	89	XX XXXXX
00	00	XXXXXX XXXXXXXX	00	00	XX XXX
17	67	MICHOACÁN
18	68	XXXXXXX	00		DIV PROYECTOS NC
19	00	XXXXXXX	00		DIV CONSTRUCCION NC
20	70	NUEVO LEÓN

Cátalogo de códigos para identificación de UMAES
CI	Código UMAES	DENOMINACION
5	A	Hospital de Especialidades No.71, (Torreón, Coahuila)
00	X	Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx Xx. 0, (Xxxx, Xxxxxxxxxx)
00	X	Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xx. 00, (Xxxx, Xxxxxxxxxx)
14	A	Hospital de Especialidades, Centro Médico Nacional de Occidente "Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx"
14	B	Banco Central de Sangre, Centro Médico Nacional de Occidente "Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx"
14	C	Hospital de Pediatría, Centro Médico Nacional de Occidente "Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx"
14	D	Hospital de Gineco Obstetricia, Centro Médico Nacional de Occidente "Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx"
00	X	Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxx.
16	A	Hospital de Traumatología y Ortopedia (Xxxxx Verdes)
00	X	Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx Xx. 00, (Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx)
00	X	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xx. 00, (Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx)
00	X	Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx Xx. 00, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxx (Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx)
00	X	Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxxx Xx. 00, (Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx)
00	X	Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxx Xx. 0 (Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx)
00	X	Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx. 00 "Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx" (Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx)
22	A	Hospital de Especialidades Centro Médico Nacional "Gral. Div. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx" (Puebla, Puebla)
22	B	Hospital de Traumatología y Ortopedia Centro Medico Nacional "Gral. Div. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx" (Puebla, Puebla)
27	A	Hospital de Especialidades No. 1 Centro Médico Nacional del Noroeste (Cd. Xxxxxxx, Sonora)
27	B	Hospital de Especialidades No. 2 "Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx" Centro Médico Nacional del Noroeste (Cd. Xxxxxxx, Sonora)
31	A	Hospital de Especialidades No. 14 C.M.N. "Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx" (Veracruz, Veracruz)
33	A	Hospital de Especialidades, Centro Médico Nacional "Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx" (Mérida, Yucatán)
39	A	Hospital de Traumatología, "Xx. Xxxxxxxx de la Fuente Xxxxxxx" (Xxxxxxxxx de las Xxxxxxx)
39	B	Hospital de Ortopedia "Xx. Xxxxxxxx xx xx Xxxxxx Xxxxxxx" (Xxxxxxxxx de las Xxxxxxx)
39	C	Unidad Médica Física y Rehabilitación Norte (Xxxxxxxxx de las Xxxxxxx)
39	D	Unidad Médica Física y Rehabilitación Centro (Conjunto Colonia)
39	E	Hospital de Especialidades, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xx Xxxx
00	X	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (Xxxxxx Xxxxxxx)
39	G	Banco Centrl de Sangre, Centro Médico Nacional La Raza
39	H	Hospital General, "Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx" Centro Médico Nacional La Raza
39	I	Hospital de Infectología "Xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx", Centro Médico La Raza
39	J	Hospital de Gineco Obstetricia No. 3, Centro Médico Nacional La Raza
39	K	Unidad de Consulta Externa, Centro Médico Nacional La Raza
40	A	Hospital de Cardiología , Centro Médico Nacional Siglo XXI
40	B	Hospital de Especialidades "Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx", Centro Médico Nacional XXI
40	C	Hospital Psiquiátrico (San Xxxxxxxx), Centro Médico Nacional Siglo XXI
40	D	Banco Central de Sangre, Centro Medico Nacional Siglo XXI
40	E	Hospital de Pediatría, Centro Médico Nacional Siglo XXI
40	F	Hospital de Oncología, Centro Médico Nacional Siglo XXI
40	G	Hospital de Gineco Obstetricia No. 4, "Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx"
40	H	Unidad Médica Física y Rehabilitación Sur (Villa Coapa, México, D.F.)
40	I	Hospital de Traumatología y Ortopedia "Xx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx" (Xxxxx Xxxxx)

XXXXX 0

“Oficio de rechazo” 0000-000-000

Dirección de Administración

Coordinación de (1) División de ( 2 )

Ciudad de México, a _ _( 3 ) Oficio Núm. 09 XX XX XX XXXX/ ( 4 ) _

C. ( 5 )

Titular del Área Responsable de Contratación

Hago referencia al oficio No. _ ( 6 ) _ de fecha ( 7 )_ , con el cual anexa original del contrato y/o convenio No. ( 8 )_ , y compromiso número ( 9 ) _, con el cual solicita el trámite del _ (10 ) _, de la empresa (11 ) , por la cantidad de _( 12 ) , sin incluir I.V.A., relativo a los trabajos de ( 13

) , con número de obra ( 14 )_ .

Motivos por el cual no realiza el trámite solicitado

_ _ _ _

De lo antes expuesto devuelvo a usted, la documentación sin trámite alguno, a fin de que se efectúen las acciones que resulten procedentes.

Aprovecho la ocasión, para enviarle un cordial saludo. Atentamente,

El Titular de la División

Elaboró

Jefe del Área de Evaluación y Registro Presupuestal

(15)

_( 17 )

Supervisó

Subjefe de la División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento

(16)

Con copia:

Titulares de Coordinación que correspondan. Titulares de Divisiones que correspondan.

Subjefe de la División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento. Titular del Área de Evaluación y Registro Presupuestal.

Siglas de las personas que elaboran el oficio. Descargo Volante No. XXXX, Folio de Área XXXX/XX

Clave del Oficio: 0000-000-000

ANEXO 5

“Oficio de Rechazo” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Coordinación de Coordinación Normativa que emite el oficio.

2 División de División que emite el oficio.

3 Ciudad de México, a Fecha en la que se requisita el oficio.

4 Oficio Núm. Codificación de la referencia de origen.

5 Titular del Área Responsable de Contratación

Nombre completo del titular del ARC solicitado.

6 oficio No. Número del oficio requisitado por el Área Responsable de

Contratación.

7 de fecha Fecha en que fue elaborado el oficio mencionado en el

punto anterior.

8 contrato y/o convenio No.

Número completo que se obtiene del Anexo 1, que identifica al contrato o convenio y el tipo de contratación si es de Obra Pública y/o Servicios Relacionados con las Mismas.

9 compromiso número Código según tipo de contrato, circunscripción y número

progresivo que se obtiene del Anexo 1.

10 trámite del Descripción del trámite solicitado, sea el caso para registro

de contrato o convenio, pago de anticipo estimación y/o factura.

11 empresa Nombre de la persona física o razón social de la empresa

contratista.

12 por la cantidad de Importe total de los trabajos a realizar sin considerar el

impuesto del valor agregado.

13 trabajo de Descripción clara y concisa de los trabajos a ejecutar en la

unidad institucional en la que se efectuarán

14 número de obra Algoritmo asignado por el Sistema PREI

15 Elaboró El nombre completo del Jefe del Área de Evaluación y Registro Presupuestal y su firma.

Supervisó

El nombre completo del Subjefe de la División de

Integración y Control del Programa de Obras y su

Atentamente

Equipamiento y su firma.

El nombre completo y firma del Titular de la DESF.

ANEXO 6

“Oficio de registro” 0000-000-000”

Dirección de Administración Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria División de Evaluación y Seguimiento Financiero

Ciudad de México, a ( 1 )

Oficio Núm. 09 XX XX XX XXXX / ( 2 )

C. ( 3 )

Titular de la División de Trámite de Erogaciones Presente

La ( 4 ) con oficio No. ( 5 ) , fechado ( 5 ) del año ( 6 ) , nos remite en original para su Registro y Afectación Presupuestal, el ( 7 ) de ( 8 ) a

( 9 ) y tiempo determinado No. ( 10 ) , número de compromiso ( 11 ) , con número de obra ( 12 ) celebrado con la empresa contratista ( 13 ) , para la ejecución de los trabajos consistentes en (14 ) en la localidad de ( 15 ) , por un monto de ( 16 ) .

Cabe señalar que los recursos para cubrir las obligaciones del presente contrato fueron aprobadas por el H. Consejo Técnico del IMSS, en la Sesión del ( 17 ) , mediante el ( 18 ) , y comunicado con oficio No. ( 19 ) , de fecha ( 20 ) , por la Coordinación de Presupuesto e Información Programática.

El ( 7 ) antes mencionado, fue celebrado a nombre del Instituto, revisado y aprobado por la

( 4 ) , por lo que de su revisión administrativa por parte de esta División, se registró en el sistema de consulta de obras “SICOBRA” y el alta en el PREI, bajo la estricta responsabilidad del área contratante.

Por lo anterior, adjunto le remito la documentación que a continuación se describe, para las acciones que procedan, a efecto de liquidar las obligaciones por trabajos devengados en la Administración Central del IMSS, que se deriven del respectivo Contrato:

Por lo anterior, adjunto le remito la documentación que a continuación se describe, para las acciones que procedan, a efecto liquidar las obligaciones por trabajos devengados en la Administración Central del IMSS, que se deriven del respectivo contrato.

• Original de la Carátula del Compromiso No. ( 21 )

• Original del Clausulado del ( 7 ) No. ( 22 )

• Copia de la Póliza de Fianza No. ( 23 )

Aprovecho la ocasión, para enviarle un cordial saludo.

Atentamente,

Elaboró

Jefe del Área de Evaluación y Registro Presupuestal

(24)

El Titular de la División Supervisó

Subjefe de la División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento

(25)

( 26 )

Con copia:

Titulares de Coordinación que correspondan. Titulares de Divisiones que correspondan.

Subjefe de la División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento. Titular del Área de Evaluación y Registro Presupuestal.

Se deben colocar las siglas de las personas que lo elaboran

Descargo Volante No. XXXX, Folio de Área XXXX/XX Clave del oficio: 0000-000-000

ANEXO 6

“Oficio de registro” INSTRUCTIVO XX XXXXXXX

Xx. XXXX XXXXXX

0 Xxxxxx xx Xxxxxx, a_ Fecha en que se elabora el Oficio.

2 Oficio Núm. Referencia de correspondencia de la DESF.

3 (destinatario) Nombre del Titular de la División de Trámite de

Erogaciones de la

4 La… Denominación del ARC de Nivel Central que remite la documentación para registro.

5 No. fechado Número de oficio y fecha en que se envía la

documentación.

6 del año Año en que se envía la documentación.

7 el

8 de

Contrato o Convenio.

Obra pública o servicios relacionados con la obra pública, según sea el caso.

9 a y tiempo Precios Unitarios o precio alzado.

10 ..determinado No. Codificación otorgada al contrato o convenio, el cual se

obtiene en el Anexo 1.

11 Compromiso

Código de compromiso correspondiente, el cual se obtiene del Anexo 1.

12 número de obra Algoritmo asignado por el Sistema PREI.

13 contratista Nombre o razón social de la empresa contratista.

14 Consistentes en Descripción precisa de los trabajos.

15 localidad de Nombre de la localidad donde se ejecutan los trabajos.

16 monto de

17 sesión del

18 mediante el

Importe del contrato sin I.V.A.

Fecha de la sesión del H. Consejo Técnico. Número del acuerdo del H. Consejo Técnico.

ANEXO 6

“Oficio de Registro” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

19 Oficio No

20 de fecha

21 Compromiso No

22 No.

23 Fianza No.

Número del oficio de registro de inversión física. Fecha del oficio de registro de inversión física.

Código de compromiso correspondiente de acuerdo al Anexo 1.

Codificación otorgada al contrato o convenio de acuerdo al Anexo 1.

Número de fianza que ampara el contrato.

24 Elaboró Nombre completo y firma del Jefe del Área de Evaluación y Registro Presupuestal.

25 Supervisó Nombre completo y firma del Titular de la SDICPOE.

26 Atentamente Nombre completo y firma del Titular de la DESF.

ANEXO 7

“Reporte de entrega de documentación al contratista” 0000-000-000

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA	FECHA:	(1)
DIVISIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO SUBJEFATURA DE DIVISIÓN DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE PROGRAMA DE OBRAS Y SU	REPORTE:	(2)
EQUIPAMIENTO
ÁREA DE EVALUACIÓN Y REGISTRO PRESUPUESTAL

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS

PARA TRAMITE DE PAGO Y DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE OBRA

CON BASE EN EL ANALISIS Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS ORIGINALES QUE A LA VISTA FUERON RECIBIDOS EN EL AREA DE EVALUACIÓN Y REGISTRO PRESUPUESTAL DEPENDIENTE DE LA DIVISIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO, SE HACE CONSTAR QUE DICHOS DOCUMENTOS CUMPLEN CON LOS REQUISITOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA Y CUENTAN CON LA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL PARA CONTINUAR SU TRÁMITE DE PAGO ANTE LA DIVISIÓN DE TRÁMITE DE EROGACIONES.

ELABORA PARA SU REGISTRO SUPERVISÓ Vo. Bo.

(3) (4) (5)

ANALISTA RESPONSABLE SUBJEFE DE DIVISION JEFE DE DIVISIÓN DE EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO FINANCIERO

CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS AL CONTRATISTA

EN FUNCIÓN DE LA REVISIÓN EFECTUADA A LA DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA EL PRESENTE COMPROMISO Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA POR LA DIRECCION DE FINANZAS, SE PROCEDE A REALIZAR LA ENTREGA DE LA(S) ESTIMACION(ES) Y FACTURA(S) ORIGINAL(ES), COPIA DE CARATULA DE CONTRATO Y/O CONVENIOS AL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA, CON EL DETALLE Y CARACTERISTICAS QUE A CONTINUACIÓN SE RELACIONAN, PARA QUE SEA PRESENTADA ANTE LA DIVISIÓN DE TRÁMITE DE EROGACIONES PARA SU GESTIÓN DE PAGO Y REGISTROS CONTABLES CORRESPONDIENTES:

NO. COMPROMIS

NO. OBRA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA

IMPORTE ESTIMACION O ANTICIPO

C/IVA

UNIDAD

Y LOCALIDAD

DOCTO. NO.

FACTURA

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

TOTAL:

BAJO MI RESPONSABILIDAD Y CON SUSTENTO EN LAS FACULTADES A MI CONFERIDAS POR PARTE DE LA EMPRESA QUE REPRESENTO Y HABER ENTREGADO LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL, MANIFIESTO RECIBIR A MI ENTERA SATISFACCIÓN LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL QUE AMPARA LA PRESENTE CONSTANCIA, PARA LOS TRAMITES QUE CORRESPONDA Y FIRMO DE ENTERA CONFORMIDAD.

NOMBRE Y FIRMA

CARGO

FECHA

(13) (14) (15)

Reporte : clave 0000-000-000

ANEXO 7

“Reporte de entrega de documentación al contratista” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.		DATO	ANOTAR
1	Fecha		Fecha de elaboración del reporte.

2 Reporte Número consecutivo que corresponda al reporte.

3 Elabora para su registro Firma del encargado que elabora el registro y control del

reporte.

4 Supervisa Firma del Titular de la SDICPOE.

5 Xx.Xx. Firma del Titular de la DESF.

6 No. Compromiso Código que identifica al compromiso de acuerdo al Anexo

7 Número No. Obra Algoritmo asignado por el Sistema PREI.

8 Nombre o Razón Social del Contratista

9 Importe Estimación o Anticipo C/ IVA

Nombre o razón social del contratista.

Importe total del documento más el impuesto del valor agregado.

10 Unidad y Localidad Unidad institucional en la que se ejecutaron los trabajos.

11 Documento No. Número progresivo del documento entregado.

12 Factura Número de factura registrado.

13 Nombre y firma Nombre y firma del representante de la empresa y/o

contratista.

14 Cargo Cargo del representante de la empresa y/o contratista.

15 Fecha Fecha de recepción de la documentación original.

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Table of Contents

ÍNDICE Página 1 Base normativa 3 2 Objetivo 3 3 Ámbito de aplicación 3 4 Políticas 4 5 Definiciones 5 6 Descripción de actividades 7 7 Diagrama de flujo 10

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