DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ORGANO JUDICIAL
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ORGANO JUDICIAL
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES
“ADQUISICION DE ESCANERS PARA EL ORGANO JUDICIAL CON EL OBJETIVO DE IMPLEMENTAR LA LEY 1173”
DAF-OJ-CDE Nº 02/2019
(Primera Convocatoria)
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA SUCRE, AGOSTO DE 2019
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 4
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 4
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 5
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 6
15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 7
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 9
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 9
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 9
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 9
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 10
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 11
24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 11
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 13
26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN 15
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 3937, de 19 xx xxxxx de 2019, que autoriza a la Dirección Administrativa y Financiera (DAF) del Órgano Judicial la contratación directa de bienes y servicios; y por el Decreto Supremo Nro. 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Personas naturales con capacidad de contratar.
b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas.
d) Micro y Pequeñas Empresas - MyPES.
e) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales - APP.
f) Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.
g) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).
h) Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
3.1. Inspección Previa
“No corresponde”.
3.2. Consultas Escritas sobre el DBC
“No corresponde”.
3.3. Reunión Informativa de Aclaración
“No corresponde”.
4. GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
4.1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garantía de Seriedad de Propuesta. “No corresponde”.
b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del
tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.
La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de contrato se realizará para Bienes con más de una entrega o Bienes de Provisión continua, conforme lo previsto en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.
c) Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. “No corresponde”.
d) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. “No corresponde”.
4.2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
“No corresponde”.
4.3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
“No corresponde”.
4.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, se establecerá en el Contrato.
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
5.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2. Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
c) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
d) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica establecida en el Formulario B-1, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
e) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
f) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
g) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
h) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
i) Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
j) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 20.1 del presente DBC.
k) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
6.1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
6.2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
b) Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella.
d) Falta de la propuesta económica o parte de ella.
e) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RDE declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB- SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A- 2b).
c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
10.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
10.2.1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C- 2).
10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A- 2d).
10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
11.1. La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.
11.2. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código de Identificación de la Entidad y el objeto de la Convocatoria.
12. APERTURA DE PROPUESTAS
Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RDE, que la convocatoria sea declarada desierta.
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas aplicara el Método de Selección y Adjudicación: Precio Evaluado Más Bajo.
14. EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta, utilizando el FormularioV-1.
15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
15.1. Evaluación de la Propuesta Económica
15.1.1. Errores Aritméticos
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el valor leído de la propuesta y el monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA) establecido en el Formulario V-2, es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el precio referencial la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2. Margen de Preferencia
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total).
15.1.2.1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:
a) Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:
% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste () |
Entre el 30 y el 50 % | 25% | 0.75 |
Mayor al 50% | 35% | 0.65 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
b) Margen de Preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:
Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste () |
Margen de Preferencia | 10% | 0.90 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
15.1.2.2. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas:
Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas | Margen de Preferencia | Factor de Ajuste () |
Margen de Preferencia | 20% | 0.80 |
En otros casos | 0% | 1.00 |
15.1.3. Factor de Ajuste Final
El Factor de ajuste final se calculará con la siguiente formula:
= + −
15.1.4. Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinará aplicando la siguiente fórmula:
PA MAPRA* fF
Donde:
PA : Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación
MAPRA : Monto ajustado por revisión aritmética
f F : Factor de ajuste final
El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V-2.
15.1.5. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
Para el caso de adjudicación por ítems: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicados los márgenes de preferencia, de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicados los márgenes de preferencia a cada ítem, se procederá a la sumatoria de los precios ajustados (PA) de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-2a de donde se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
15.2. Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá
al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO
“No aplica este Método”
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD
“No aplica este Método”
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes.
b) Cuadros de Evaluación.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
19.1. El RDE, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
19.2. En caso de que el RDE solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el sitio web de la Entidad.
Si el RDE, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
19.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RDE deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
19.4. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda.
d) Causales de descalificación, cuando corresponda.
e) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
f) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
19.5. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes vía correo electrónico o fax, en el plazo máximo de dos (2) días a partir de la fecha de emisión del documento o Resolución de Adjudicación.
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
20.1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a tres (3) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de su notificación.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
20.2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
20.3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.
Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
20.4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
22. SUBCONTRATACIÓN
“No corresponde”
23. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
24.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
24.2 Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
24.3 Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante y la emisión de la factura por el proveedor.
24.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
RDE: Autoridad Responsable de Contratación Directa Especial.
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto de la contratación y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Nota o Resolución de Adjudicación, plasmado en el Contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN |
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (DAF) DEL Entidad Convocante ÓRGANO JUDICIAL Modalidad de contratación Contratación Directa Especial – Código Interno que la Entidad DAF–OJ–XXX Xx 00/0000 XXX utiliza para identificar el proceso ADQUISICION DE ESCANERS PARA EL ORGANO JUDICIAL CON Objeto de la contratación EL OBJETIVO DE IMPLEMENTAR LA LEY 1173 Método de Selección y x Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo Adjudicación Calidad Forma de Adjudicación X Por el Total Por Ítems Por Lotes Bs904.400,00 (Novecientos Cuatro Mil Cuatrocientos con 00/100 Precio Referencial bolivianos) La contratación se x Contrato Orden de Compra (únicamente para bienes de entrega no formalizará mediante mayor a quince 15 días calendario) Plazo previsto para la entrega 15 días calendario, computable a partir del día hábil siguiente a la firma del contrato de bienes (en días calendario) Garantía de Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente de Contrato al 7% o 3,5% (según corresponda). x Bienes para la gestión en curso Señalar para cuando es el Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del requerimiento del bien contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión) Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado la siguiente gestión) # Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento Organismos Financiadores (de acuerdo al clasificador vigente) 1 TESORO GENERAL DE LA NACIÓN 100% |
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) de la Entidad, de acuerdo con los siguientes datos: |
Domicilio de la Entidad Calle Xxxxxxx Xxxxxxx Nro. 64, esquina Calle Xxxxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxx de Atención de 08:00 a 12:00 Convocante la Entidad 14:30 a 18:30 Nombre Completo Cargo Dependencia Jefe Unidad Nacional de Encargado de atender consultas Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Administración de Dirección General Sistemas Informáticos y Administrativa Financiera Comunicaciones Teléfono 000-00000 Fax 000-00000 Correo Electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS | |||||||
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: | |||||||
ACTIVIDAD | FECHA | HORA | LUGAR Y DIRECCIÓN | ||||
Emisión de invitación directa a potenciales Proponentes Inspección previa (No corresponde) Consultas Escritas (No corresponde) Reunión Informativa de aclaración (No corresponde) Fecha límite de Presentación y Apertura de Propuestas Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RDE (fecha límite) Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) Presentación de documentos para la formalización de la contratación (fecha límite) Suscripción de contrato o emisión de la Orden de Compra (fecha límite) Recepción (fecha límite) | Día | Mes | Año | ||||
1. | 05 | 08 | 2019 | Secretaría Unidad Nacional Administrativa, Calle Xxxxxxx Xxxxxxx N° 64, esquina Calle | |||
Xxxxxxx X. Xxxxxxx | |||||||
2. | Día | Mes | Año | Hora | Min. | ||
3. | Día | Mes | Año | Hora | Min. | ||
4. | Día | Mes | Año | Hora | Min. | ||
Día | Mes | Año | Hora | Min. | |||
Secretaría y Sala de Reuniones | |||||||
5. | 09 09 | 08 08 | 2019 2019 | 16 16 | 00 15 | Unidad Nacional Administrativa, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xx 00, xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx X. | |
Xxxxxxx | |||||||
6. | Día 12 | Mes 08 | Año 2019 | ||||
7. | Día 13 | Mes 08 | Año 2019 | ||||
8. | Día 13 | Mes 08 | Año 2019 | ||||
9. | Día 16 | Mes 08 | Año 2019 | ||||
10. | Día 20 | Mes 08 | Año 2019 | ||||
11. | Día | Mes | Año | ||||
04 | 09 | 2019 | |||||
26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN
Las especificaciones técnicas requeridas, son:
A | SCANNERS |
1 | CARACTERISTICAS |
1.1 | Marca: (Especificar lo requerido) |
1.2 | Modelo: (Especificar lo requerido) |
1.3 | Cantidad: 238 Unidades. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.4 | Ciclo de trabajo mínimo 2.500 hojas por día o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.5 | Velocidad mínima 30 una sola cara y 60 páginas x minuto dúplex o superior. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.7 | Resolución máxima interpolada de 0000x0000 dpi (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.8 | Tamaño máximo de papel soportado, en ancho 215,9 mm., largo en varias hojas 355,6 mm o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.9 | Capacidad máxima de 50 hojas del alimentador de documentos o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.10 | Incluye puerto de escaneo directo a memoria USB sin necesidad de PC para unidad flash (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.11 | Tecnología, Doble cabezal de lectura CIS (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.12 | Conectividad a PC, ESTANDAR Interface Hi-Speed USB 2.0 y puerto de red 10/100/1000 (gigabit) (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
1.13 | Software incluido Nuance™ paperport 14 ABBYY FINE READER, XXXX PDF TRANSFORMER PLUS (WINDOWS) o equivalente (especificar) (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
2 | CARACTERÍSTICAS ADICIONALES |
2.1 | Operable a 220 voltios (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
2.2 | Los equipos deberán ser entregados con todos sus cables de conexión (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) |
3 | GARANTIAS TECNICAS |
3.1 | Garantía mínima de un (1) año, computable a partir de la recepción definitiva. |
(Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
4 | SERVICIOS CONEXOS | |||||
4.1 | El servicio técnico del proveedor deberá resolver el problema dentro de las 48 horas de reportado un percance con la impresora. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
4.2 | Se debe presentar original o fotocopia del certificado del mayorista autorizado para Bolivia que indique que el proveedor tiene una antigüedad de al menos 5 años como distribuidor de la marca ofertada. (Manifestar aceptación, especificar lo requerido y adjuntar lo solicitado) | |||||
4.3 | Experiencia: la empresa ofertante deberá tener al menos una antigüedad de 5 años en el mercado, incluir copia simple de certificado de FUNDEMPRESA, facturas de venta, contratos u órdenes de compra que demuestren dicha antigüedad. (Manifestar aceptación, especificar lo requerido y adjuntar lo solicitado) | |||||
5 | REQUISITOS COMPLEMENTARIOS | |||||
5.1 | Asistencia técnica. El proveedor deberá brindar asistencia técnica cuando esta sea requerida y estar acorde al horario de trabajo vigente en el Órgano Judicial. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
5.2 | Lugar de Entrega. Los equipos adjudicados serán entregados, en las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
5.3 | Medios de Transporte. Los medios de trasporte hasta la entrega del equipo, en las diferentes oficinas corren por cuenta del proveedor. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
5.4 | Embalaje. El proveedor debe garantizar que los equipos sean traslados en medios de embalaje que garantice el trasporte seguro y adecuado del equipo, hasta las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
5.5 | Plazo de entrega. Los equipos deben ser entregados para su inspección y prueba en las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas, en el plazo máximo de quince (15) días calendario, computables a partir del siguiente día hábil a la firma del contrato. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
5.6 | Apertura de empaques y verificación. El Órgano Judicial se reserva, a través de la comisión de recepción, el derecho de realizar la verificación, inspecciones, pruebas y recepción de equipos y sus partes, como proceso previo a la recepción definitiva. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
5.7 | Observaciones a la entrega de bienes. Durante la etapa de verificación e inspección de los equipos el proveedor tiene la obligación de salvar cualquier observación, sea esta de entrega de partes o de funcionamiento de equipos o software suministrados. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
5.8 | Seguro. Todos los costos de seguro durante el transporte de los equipos deben ser provistos por el proveedor hasta la entrega definitiva. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||
5.9 | Lugar de Entrega. La entrega se realizará de acuerdo al siguiente detalle: TABLA DE DISTRIBUCIÓN | |||||
DESCRIPCIÓN | CIUDAD | DIRECCIÓN | CANTIDAD | |||
DE EQUIPOS | ||||||
Tribunal Supremo de Justicia | Sucre | Xxxxx Xxxx Xxx Xxxx Xx 000 | 0 | |||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxx | Xxxxx | Av. 16 de Julio N° 152 | 7 | |||
Tribunal Departamental de Justicia Cochabamba | Cochabamba | Calle San Xxxxxx esq. Calle Xxxxxx | 39 | |||
Tribunal Departamental de Justicia El Alto | El Alto | Av. Xxxxxx Xxxxx. Esq. Xxxxxxxx Xxxxxxx (Cruce, Xxxxxx) | 00 | |||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xx Xxx | Xx Xxx | Xxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 | 00 | |||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Oruro | Oruro | Xxxxx Xxxxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx x Xx Xxxxx | 13 | |||
Tribunal Departamental de Justicia Potosí | Potosí | Xx. Xxxxxxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | 00 | |||
Tribunal Departamental de Justicia Santa Xxxx | Santa Xxxx | Xx. Xxxxxxx xxx. Xx. Xxxx | 00 | |||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx | Xx. Xxxxxxxxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | 00 | |||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Tarija | Tarija | Xxxxx Xxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx Xxxxx x Xxxxxxxx | 20 | |||
Tribunal Departamental de Justicia Xxxx | Xxxx | Xxxxx Agua Linda N° 990 | 19 | |||
TOTAL | 238 | |||||
La información señalada en la Tabla de Distribución, puede sufrir modificaciones de acuerdo a las necesidades de la Dirección Administrativa y Financiera (DAF) del Órgano Judicial. Estos cambios serán comunicados al Proveedor por la Unidad Solicitante, previo a la recepción de los bienes. (Manifestar aceptación) | ||||||
XXXXX XXX XXXXX 0
FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes y el plazo de validez de la propuesta)
DESCRIPCIÓN
MONTO NUMERAL (Bs.)
MONTO LITERAL
PLAZO DE VALIDEZ
(en días calendario)
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Xxxxxxx y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta si ésta fuese presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h) y k).
a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en la propuesta.
b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitución de la empresa.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
e) Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
f) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 24.4 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).
j) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente) (Nombre completo)
FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | ||||
Nombre del proponente: | ||||
Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria: | Número CI/NIT | |||
Domicilio: | ||||
Teléfonos | : | |||
2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES | ||||
Solicito que las notificaciones/comunicaciones me | Fax: (solo si tiene) | |||
sean remitidas vía: Correo Electrónico: | ||||
FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
Nombre del proponente o Razón Social Proponente (Xxxx Xxxxxxx: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro) (Marcar sólo si cuenta con la certificación de:) Tipo de Proponente MyPE OECA APP País Ciudad Dirección Domicilio Principal Teléfono Número de Identificación Tributaria Fecha de Registro Número de Matricula Día Mes Año Matrícula de Comercio |
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario). |
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Nombre del Representante Legal Número de Cédula de Identidad del Representante Legal Número de Testimonio Lugar de Emisión Fecha de Inscripción Día Mes Año Poder del Representante Legal Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
Solicito que las notificaciones me sean Fax remitidas vía: Correo Electrónico |
En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda, según su naturaleza institucional.
FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | |||
Denominación de la Asociación Accidental Nombre del Asociado Asociados Número de Testimonio Testimonio de contrato Nombre de la Empresa Líder | Lugar | Día | % de Participación Fecha de Inscripción Mes Año
|
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER | |||
País Ciudad Dirección Principal Teléfonos Fax Correo Electrónico | |||
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | |||
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Representante Legal Cédula de Identidad del Teléfono Fax Representante Legal Poder del Número de Testimonio Lugar Fecha de Inscripción Representante Día Mes Año Legal Dirección del Representante Legal Correo Electrónico Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. | |||
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | |||
Solicito que las Fax notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía Correo Electrónico | |||
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||||||
Nombre del proponente o Razón Social | |||||||||||
Número de Identificación Tributaria –NIT | Fecha de Registro | ||||||||||
Número de Matrícula de Comercio | Día | Mes | Año | ||||||||
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario). | |||||||||||
Nombre del Representante Legal | Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | ||||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | Número | ||||||||||
Fecha de inscripción | |||||||||||
Poder del Representante Legal | Número de Testimonio | Lugar de emisión | Día | Mes | Año | ||||||
(En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por una Cooperativa o Asociación Civil Sin Fin de Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio).
Documento Base de Contratación para Adquisición Directa de Bienes
FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE | PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) | |||||||||||
Ítem | Descripción del bien | Cantidad solicitada | Precio referencial unitario | Precio referencial total | Marca/Modelo | País de Origen | Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia, si cuenta con la certificación | Cantidad Ofertada | Precio Unitario (Bs.) | Precio Total (Bs.) | ||
De 10% por Bienes producid os en el País | De 25 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Entre el 30 y el 50 % | De 35 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Mayor al 50 % | ||||||||||
1 | ADQUISICION DE ESCANERS PARA EL ORGANO JUDICIAL CON EL OBJETIVO DE IMPLEMENTAR LA LEY 1173 | 238 | 3.800,00 | 904.400,00 | ||||||||
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) | 904.400,00 | TOTAL PROPUESTA (Numeral) | ||||||||||
(Literal) | Novecientos Cuatro Mil Cuatrocientos con 00/100 bolivianos | (Literal) | ||||||||||
(*) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia.
FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LLENADO POR LA ENTIDAD CONVOCANTE EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE AL MOMENTO DE ELABORAR SU PROPUESTA | |
CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS SOLICITADAS CARACTERÍSTICA PROPUESTA (**) | ||
A | SCANNERS | |
1 | CARACTERISTICAS | |
1.1 | Marca: (Especificar lo requerido) | |
1.2 | Modelo: (Especificar lo requerido) | |
1.3 | Cantidad: 238 Unidades. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.4 | Ciclo de trabajo mínimo 2.500 hojas por día o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.5 | Velocidad mínima 30 una sola cara y 60 páginas x minuto dúplex o superior. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.7 | Resolución máxima interpolada de 0000x0000 dpi (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.8 | Tamaño máximo de papel soportado, en ancho 215,9 mm., largo en varias hojas 355,6 mm o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.9 | Capacidad máxima de 50 hojas del alimentador de documentos o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.10 | Incluye puerto de escaneo directo a memoria USB sin necesidad de PC para unidad flash (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.11 | Tecnología, Doble cabezal de lectura CIS (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.12 | Conectividad a PC, ESTANDAR Interface Hi-Speed USB 2.0 y puerto de red 10/100/1000 (gigabit) (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
1.13 | Software incluido Nuance™ paperport 14 ABBYY FINE READER, XXXX PDF TRANSFORMER PLUS (WINDOWS) o equivalente (especificar) (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
2 | CARACTERÍSTICAS ADICIONALES | |
2.1 | Operable a 220 voltios (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
2.2 | Los equipos deberán ser entregados con todos sus cables de conexión (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
3 | GARANTIAS TECNICAS | |
3.1 | Garantía mínima de un (1) año, computable a partir de la recepción definitiva. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |
4 | SERVICIOS CONEXOS | |
LLENADO POR LA ENTIDAD CONVOCANTE EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE AL MOMENTO DE ELABORAR SU PROPUESTA | ||||||
CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS SOLICITADAS CARACTERÍSTICA PROPUESTA (**) | |||||||
4.1 | El servicio técnico del proveedor deberá resolver el problema dentro de las 48 horas de reportado un percance con la impresora. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
4.2 | Se debe presentar original o fotocopia del certificado del mayorista autorizado para Bolivia que indique que el proveedor tiene una antigüedad de al menos 5 años como distribuidor de la marca ofertada. (Manifestar aceptación, especificar lo requerido y adjuntar lo solicitado) | ||||||
4.3 | Experiencia: la empresa ofertante deberá tener al menos una antigüedad de 5 años en el mercado, incluir copia simple de certificado de FUNDEMPRESA, facturas de venta, contratos u órdenes de compra que demuestren dicha antigüedad. (Manifestar aceptación, especificar lo requerido y adjuntar lo solicitado) | ||||||
5 | REQUISITOS COMPLEMENTARIOS | ||||||
5.1 | Asistencia técnica. El proveedor deberá brindar asistencia técnica cuando esta sea requerida y estar acorde al horario de trabajo vigente en el Órgano Judicial. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
5.2 | Lugar de Entrega. Los equipos adjudicados serán entregados, en las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
5.3 | Medios de Transporte. Los medios de trasporte hasta la entrega del equipo, en las diferentes oficinas corren por cuenta del proveedor. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
5.4 | Embalaje. El proveedor debe garantizar que los equipos sean traslados en medios de embalaje que garantice el trasporte seguro y adecuado del equipo, hasta las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
5.5 | Plazo de entrega. Los equipos deben ser entregados para su inspección y prueba en las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas, en el plazo máximo de quince (15) días calendario, computables a partir del siguiente día hábil a la firma del contrato. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
5.6 | Apertura de empaques y verificación. El Órgano Judicial se reserva, a través de la comisión de recepción, el derecho de realizar la verificación, inspecciones, pruebas y recepción de equipos y sus partes, como proceso previo a la recepción definitiva. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
5.7 | Observaciones a la entrega de bienes. Durante la etapa de verificación e inspección de los equipos el proveedor tiene la obligación de salvar cualquier observación, sea esta de entrega de partes o de funcionamiento de equipos o software suministrados. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
5.8 | Seguro. Todos los costos de seguro durante el transporte de los equipos deben ser provistos por el proveedor hasta la entrega definitiva. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
5.9 | Lugar de Entrega. La entrega se realizará de acuerdo al siguiente detalle: TABLA DE DISTRIBUCIÓN | ||||||
DESCRIPCIÓN | CIUDAD | DIRECCIÓN | CANTIDAD DE EQUIPOS | ||||
Tribunal Supremo de Justicia | Sucre | Xxxxx Xxxx Xxx Xxxx Xx 000 | 0 | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxx | Xxxxx | Xx. 00 xx Xxxxx Xx 000 | 0 | ||||
XXXXXXX POR LA ENTIDAD CONVOCANTE EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE AL MOMENTO DE ELABORAR SU PROPUESTA | ||||||
CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS SOLICITADAS CARACTERÍSTICA PROPUESTA (**) | |||||||
Tribunal Departamental de Justicia Cochabamba | Cochabamba | Calle San Xxxxxx esq. Calle Xxxxxx | 39 | ||||
Tribunal Departamental de Justicia El Alto | El Alto | Av. Xxxxxx Xxxxx. Esq. Xxxxxxxx Xxxxxxx (Cruce, Xxxxxx) | 00 | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xx Xxx | Xx Xxx | Xxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 | 00 | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Oruro | Oruro | Xxxxx Xxxxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx x Xx Xxxxx | 13 | ||||
Tribunal Departamental de Justicia Potosí | Potosí | Xx. Xxxxxxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | 00 | ||||
Tribunal Departamental de Justicia Santa Xxxx | Santa Xxxx | Xx. Xxxxxxx xxx. Xx. Xxxx | 00 | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx | Xx. Xxxxxxxxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | 00 | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Tarija | Tarija | Xxxxx Xxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx Xxxxx x Xxxxxxxx | 20 | ||||
Tribunal Departamental de Justicia Xxxx | Xxxx | Xxxxx Agua Linda N° 990 | 19 | ||||
TOTAL | 238 | ||||||
La información señalada en la Tabla de Distribución, puede sufrir modificaciones de acuerdo a las necesidades de la Dirección Administrativa y Financiera (DAF) del Órgano Judicial. Estos cambios serán comunicados al Proveedor por la Unidad Solicitante, previo a la recepción de los bienes. (Manifestar aceptación) | |||||||
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido.
ANEXO 2 FORMULARIOS DE EVALUACIÓN
FORMULARIO V-1 EVALUACIÓN PRELIMINAR
DATOS GENERALES DEL PROCESO | ||||
Objeto de la contratación: | ||||
Nombre del Proponente: | ||||
Propuesta Económica: | ||||
REQUISITOS EVALUADOS | Verificación (Acto de Apertura) | Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) | ||
PRESENTÓ | ||||
SI | NO | CONTINUA | DESCALIFICA | |
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS | ||||
1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta. | ||||
2. FORMULARIO X-0x, X-0x o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda. | ||||
En casos de Asociaciones Accidentales cada asociado en forma independiente presentará: FORMULARIO A-2d Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental. | ||||
PROPUESTA TÉCNICA | ||||
3. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas. | ||||
PROPUESTA ECONÓMICA | ||||
4. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica. | ||||
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
FORMULARIO Nº V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO | ||||||||
Objeto de la Contratación | : | |||||||
Proponente | : | |||||||
N° | DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM | VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA | MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA | MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEME NTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 o 0.65) | MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80) | FACTOR DE AJUSTE FINAL | PRECIO AJUSTADO | |
pp | MAPRA (*) | fa1 | fa2 | = + − | = ∗ | |||
1 | PA1 | |||||||
2 | PA2 | |||||||
3 | PA3 | |||||||
… | … | |||||||
n | PAn | |||||||
TOTAL PROPUESTA Bs. | TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. | (PA1+PA2+P3…..+PAn) | ||||||
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
FORMULARIO Nº V-2a EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
N° | NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelación) | TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
… | ||
n |
FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | PROPONENTES | ||||||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE n | |||||
CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | ||
A | SCANNERS | ||||||
1 | CARACTERISTICAS | ||||||
1.1 | Marca: (Especificar lo requerido) | ||||||
1.2 | Modelo: (Especificar lo requerido) | ||||||
1.3 | Cantidad: 238 Unidades. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.4 | Ciclo de trabajo mínimo 2.500 hojas por día o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.5 | Velocidad mínima 30 una sola cara y 60 páginas x minuto dúplex o superior. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.7 | Resolución máxima interpolada de 0000x0000 dpi (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.8 | Tamaño máximo de papel soportado, en ancho 215,9 mm., largo en varias hojas 355,6 mm o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.9 | Capacidad máxima de 50 hojas del alimentador de documentos o superior (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.10 | Incluye puerto de escaneo directo a memoria USB sin necesidad de PC para unidad flash (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.11 | Tecnología, Doble cabezal de lectura CIS (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.12 | Conectividad a PC, ESTANDAR Interface Hi-Speed USB 2.0 y puerto de red 10/100/1000 (gigabit) (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
1.13 | Software incluido Nuance™ paperport 14 ABBYY FINE READER, XXXX PDF TRANSFORMER PLUS (WINDOWS) o equivalente (especificar) (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
2 | CARACTERÍSTICAS ADICIONALES | ||||||
2.1 | Operable a 220 voltios (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
2.2 | Los equipos deberán ser entregados con todos sus cables de conexión (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
3 | GARANTIAS TECNICAS | ||||||
3.1 | Garantía mínima de un (1) año, computable a partir de la recepción definitiva. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
4 | SERVICIOS CONEXOS | ||||||
4.1 | El servicio técnico del proveedor deberá resolver el problema dentro de las 48 horas de reportado un percance con la impresora. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | ||||||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | PROPONENTES | |||||||||||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE n | ||||||||||
CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | |||||||
4.2 | Se debe presentar original o fotocopia del certificado del mayorista autorizado para Bolivia que indique que el proveedor tiene una antigüedad de al menos 5 años como distribuidor de la marca ofertada. (Manifestar aceptación, especificar lo requerido y adjuntar lo solicitado) | |||||||||||
4.3 | Experiencia: la empresa ofertante deberá tener al menos una antigüedad de 5 años en el mercado, incluir copia simple de certificado de FUNDEMPRESA, facturas de venta, contratos u órdenes de compra que demuestren dicha antigüedad. (Manifestar aceptación, especificar lo requerido y adjuntar lo solicitado) | |||||||||||
5 | REQUISITOS COMPLEMENTARIOS | |||||||||||
5.1 | Asistencia técnica. El proveedor deberá brindar asistencia técnica cuando esta sea requerida y estar acorde al horario de trabajo vigente en el Órgano Judicial. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||||||||
5.2 | Lugar de Entrega. Los equipos adjudicados serán entregados, en las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||||||||
5.3 | Medios de Transporte. Los medios de trasporte hasta la entrega del equipo, en las diferentes oficinas corren por cuenta del proveedor. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||||||||
5.4 | Embalaje. El proveedor debe garantizar que los equipos sean traslados en medios de embalaje que garantice el trasporte seguro y adecuado del equipo, hasta las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||||||||
5.5 | Plazo de entrega. Los equipos deben ser entregados para su inspección y prueba en las oficinas detalladas en la Tabla de Distribución incluida al numeral 5.9 de las presentes especificaciones técnicas, en el plazo máximo de quince (15) días calendario, computables a partir del siguiente día hábil a la firma del contrato. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||||||||
5.6 | Apertura de empaques y verificación. El Órgano Judicial se reserva, a través de la comisión de recepción, el derecho de realizar la verificación, inspecciones, pruebas y recepción de equipos y sus partes, como proceso previo a la recepción definitiva. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||||||||
5.7 | Observaciones a la entrega de bienes. Durante la etapa de verificación e inspección de los equipos el proveedor tiene la obligación de salvar cualquier observación, sea esta de entrega de partes o de funcionamiento de equipos o software suministrados. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||||||||
5.8 | Seguro. Todos los costos de seguro durante el transporte de los equipos deben ser provistos por el proveedor hasta la entrega definitiva. (Manifestar aceptación y especificar lo requerido) | |||||||||||
5.9 | Lugar de Entrega. La entrega se realizará de acuerdo al siguiente detalle: TABLA DE DISTRIBUCIÓN | |||||||||||
DESCRIPCIÓN | CIUDAD | DIRECCIÓN | CANTIDAD DE EQUIPOS | |||||||||
Tribunal Supremo de Justicia | Sucre | Xxxxx Xxxx Xxx Xxxx Xx 000 | 0 | |||||||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxx | Xxxxx | Av. 16 de Julio N° 152 | 7 | |||||||||
Tribunal Departamental de Justicia Cochabamba | Cochabamba | Calle San Xxxxxx esq. Calle Xxxxxx | 39 | |||||||||
Tribunal Departamental de Justicia El Alto | El Alto | Av. Xxxxxx Xxxxx. Esq. Xxxxxxxx Xxxxxxx (Cruce, Xxxxxx) | 00 | |||||||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xx Xxx | Xx Xxx | Xxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 | 00 | |||||||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Oruro | Oruro | Xxxxx Xxxxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx x Xx Xxxxx | 13 | |||||||||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | PROPONENTES | |||||||||||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE n | ||||||||||
CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | |||||||
Tribunal Departamental de Justicia Potosí | Potosí | Xx. Xxxxxxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | 00 | |||||||||
Tribunal Departamental de Justicia Santa Xxxx | Santa Xxxx | Xx. Xxxxxxx xxx. Xx. Xxxx | 00 | |||||||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx | Xx. Xxxxxxxxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | 00 | |||||||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Tarija | Tarija | Xxxxx Xxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx Xxxxx x Xxxxxxxx | 20 | |||||||||
Tribunal Departamental de Justicia Xxxx | Xxxx | Xxxxx Agua Linda N° 990 | 19 | |||||||||
La información señalada en la Tabla de Distribució necesidades de la Dirección Administrativa y Fina serán comunicados al Proveedor por la Unidad So (Manifestar aceptación) | TOTAL | 238 | do a las cambios nes. | |||||||||
n, puede sufrir modificaciones de acue nciera (DAF) del Órgano Judicial. Estos licitante, previo a la recepción de los bie | ||||||||||||
METODOLOGÍA CUMPLE / NO CUMPLE | Señalar si cumple o no cumple | Señalar si cumple o no cumple | Señalar si cumple o no cumple | |||||||||
r
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE
BIENES (señalar objeto, CUCE y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por una parte (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en (señalar de forma clara el domicilio de la
entidad), en (señalar el Distrito, Provincia y Departamento),
representada legalmente por (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de (señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cedula de Identidad Nº
(señalar el número de Cedula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, (registrar las generales xx xxx del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los datos correspondiente al testimonio de poder del representante), con domicilio en (señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 3937, de 19 xx xxxxx de 2019, que autoriza a la Dirección Administrativa y Financiera (DAF) del Órgano Judicial la contratación directa de bienes y servicios; y en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), en la modalidad de Contratación Directa Especial (CDE), invitó en fecha _ (señalar la fecha de emisión de invitación a potenciales proponentes de la convocatoria) a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código de Identificación de la Entidad (señalar el código de identificación del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
(Si el RDE, en caso excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente que no sea el recomendado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la siguiente redacción)
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable de Contratación Directa Especial (RDE), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nº
(señalar el número del Informe), emitido por (señalar según
corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la contratación a (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitución Política del Estado.
b) Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N° 3937, de 19 xx xxxxx de 2019, que autoriza a la Dirección Administrativa y Financiera (DAF) del Órgano Judicial la contratación directa de bienes y servicios.
d) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
e) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
f) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la adquisición de (describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de ítems o lotes, deberá hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo), que en adelante se denominarán los BIENES, para (señalar la causa de la contratación), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratación.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicación.
d) Certificado xxx XXXX.
e) Garantía (s), cuando corresponda.
f) Documento de Constitución, cuando corresponda.
g) Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
h) Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.
i) (Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratación).
QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso, cuando corresponda.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación.).
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la recepción de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente contrato.
b) Emitir el acta recepción de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco
(45) días calendario de realizada la RECEPCIÓN de los bienes objeto del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas
sus partes con la (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
(registrar el número de la garantía presentada) emitida por (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por (registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al (elegir según corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del monto total del contrato.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación, hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) y el PROVEEDOR. La devolución se hará efectiva en la liquidación final del contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
OCTAVA.- (ANTICIPO)
“En el presente contrato no se otorgará anticipo.”
NOVENA.- (FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
“El presente contrato no considera garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.”
DÉCIMA.- (PLAZO DE ENTREGA)
El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de: (registrar en forma literal y numeral el Plazo de Entrega) días calendario.
El plazo de entrega señalado precedentemente será computado a partir del día hábil siguiente de la suscripción del contrato.
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n) ser ampliado (s) cuando:
a) La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega;
b) Por otras causas previstas para la ejecución del presente contrato.
DÉCIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)
El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES en (señalar lugar o lugares donde se entregará los BIENES) a (l) (la) (señalar si es al Responsable de Recepción o a la Comisión de Recepción).
DÉCIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en bolivianos).
El monto del presente contrato, que corresponde a (registrar el monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada recepción.
DÉCIMA TERCERA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN)
Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente contrato será enviada de manera escrita:
Al PROVEEDOR: (registrar el domicilio que señale el
PROVEEDOR, especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus oficinas).
A la ENTIDAD: (registrar el domicilio de la ENTIDAD,
especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus oficinas).
DÉCIMA CUARTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)
El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA QUINTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)
Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA SEXTA.- (FACTURACIÓN)
El PROVEEDOR al momento de cada entrega de los BIENES o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la
respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta de cada entrega efectivizada, caso contrario dicho pago no se realizará.
(Incluir la siguiente redacción únicamente si el proveedor es una persona natural: “Si no se realiza la emisión de la factura correspondiente la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.”)
DÉCIMA SÉPTIMA.- (SUBCONTRATOS)
“En el presente contrato no se prevé subcontrataciones.”
DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.
La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES con más de una entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega independiente una de la otra.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
DÉCIMA NOVENA.- (CESIÓN)
El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL)
La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de las entregas o provisión de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.
También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del 4 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con retraso, por cada día de atraso en relación al monto de los BIENES entregados con retraso.
En el caso de que el proveedor notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega, posterior al vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día de retraso hasta la fecha de notificación.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, exonerando de estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGÉSIMA TERCERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)
Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx o por incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega de los BIENES.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:
a) La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;
b) Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
VIGÉSIMA CUARTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)
El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
24.1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
24.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:
24.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
a) Por disolución del PROVEEDOR, cuando corresponda.
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento injustificado a la Cláusula Décima (PLAZO DE ENTREGA), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega.
d) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
(Incluir la siguiente causal sólo para contratación de BIENES sujetos a provisión continua)
e) Por suspensión de la provisión de los BIENES de provisión continua sin
justificación, por (registrar el número de entrega (s)
incumplida (s)), sin autorización escrita de la ENTIDAD.
24.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;
c) Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco
(45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los bienes en la entidad, conforme las condiciones del contrato;
24.2.3. Formas de resolución y reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.
La terminación parcial del contrato procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de Resolución de Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD (establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.
24.3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado. La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción satisfactoria.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.
La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.
Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al PROVEEDOR.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.
VIGÉSIMA QUINTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.
VIGÉSIMA SEXTA.- (RECEPCIÓN).
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará las actividades para la Recepción de los BIENES.
(señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, la recepción de los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR,
(señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará efectiva la Recepción de los BIENES.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO)
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la entrega o provisión que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de Contrato, la ENTIDAD procederá a la liquidación del contrato.
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantías y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.
El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.
La liquidación del contrato, tomará en cuenta:
Reposición de daños, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieran.
Otros aspectos que considere la entidad.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima cuarta del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la (registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para suscribir el Contrato), en representación legal de la ENTIDAD, y el (registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato) en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
(Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado para la firma del contrato) | (Registrar el nombre o razón social del Proveedor) |