Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES (OXIGENO MEDICINAL, AIRE MEDICINAL, PROTÓXIDO DE NITRÓGENO, CO2, HELIO Y VACIO) DE LOS CENTROS DE MAZ M.C.S.S. Nº 11 (CENTROS ASISTENCIALES Y HOSPITAL) Y MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA DE LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL XX XXXXXXXX DE MAZ M.C.S.S. Nº 11.
Nº EXPEDIENTE.:2016/C1/SUM/006
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INDICE
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4 RESPONSABLE DEL CONTRATO Y RESPONSABLE DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO
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5 DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO Y SERVICIO
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5.1 SUMINISTRO DE OXÍGENO LÍQUIDO MEDICINAL EN CISTERNA (Hospital MAZ) 65.2 OXÍGENO EN BOTELLAS PARA SUMINISTRO A PACIENTES EN LOS CENTROS ASISTENCIALES O DURANTE EL TRASLADO INTRA Y EXTRA HOSPITALARIO 6
5.3 SUMINISTRO DE CO2 (Hospital MAZ) 7
5.4 SUMINISTRO DE PROTÓXIDO DE NITRÓGENO MEDICINAL (Hospital MAZ) 8
5.5 SUMINISTRO DE HELIO LIQUIDO RECARGA EN EQUIPO DE RESONANCIA (Hospital MAZ) 8
5.6 SUMINISTRO DE OTROS GASES (Hospital MAZ) 8
5.7 PRODUCCIÓN DE ALTO VACÍO (Hospital MAZ Zaragoza) 9
5.8 PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL (Hospital MAZ) 10
6 CONDICIONES DEL SUMINISTRO Y SERVICIO
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6.1 DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS PROPIEDAD DE MAZ Y PROPIEDAD DE LA EMPRESA SUMINISTRADORA 16
6.2 CONDICIONES DEL SERVICIO DE TRANSPORTE 17
6.3 CONDICIONES DEL SERVICIO DE ENTREGA 18
7 CONDICIONES A CUMPLIR AL COMIENZO DEL SUMINISTRO
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7.1 INSTALACIÓN DE DEPÓSITO CRIOGÉNICO, SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE VACÍO Y SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL 21
8 CONDICIONES A CUMPLIR AL FINALIZAR EL SUMINISTRO
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8.1 INSTALACIÓN DE DEPÓSITO CRIOGÉNICO, SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE VACÍO Y SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL 23
9 DOCUMENTACION A PRESENTAR JUNTO A LA OFERTA TÉCNICA
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10 PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
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12 CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES (OXIGENO MEDICINAL, AIRE MEDICINAL, PROTÓXIDO DE NITRÓGENO, CO2, HELIO Y VACIO) DE LOS CENTROS DE MAZ M.C.S.S. Nº 11 (CENTROS ASISTENCIALES Y HOSPITAL) Y MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA DE LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL XX XXXXXXXX DE MAZ M.C.S.S. Nº 11.
1 OBJETO DE LA LICITACIÓN
El objeto de esta licitación es la contratación de:
• El servicio de Suministro de Gases Medicinales (Oxígeno medicinal, Aire Medicinal, Protóxido de Nitrógeno, CO2, Helio y Vacío) en distintas formas de presentación y uso a los Centros propiedad de MAZ MUTUA COLABORADORA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 11 (En adelante MAZ) (Centros Asistenciales y Hospital).
• El mantenimiento y Asistencia Técnica de las instalaciones y equipos asociados necesarios para el correcto suministro de gases medicinales del Hospital MAZ xx Xxxxxxxx.
El contrato incluirá todos los suministros, prestaciones y servicios que se indican en el presente pliego.
2 ENTIDADES PARTICIPANTES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 54.2 del TRLCSP sólo podrán participar aquellas entidades que cuenten con la habilitación empresarial exigible para la realización de las prestaciones objeto de la licitación y se acreditará con la aportación de la siguiente documentación:
• Autorización como laboratorio. Formato Comunitario de Autorización de Fabricante e Importador emitido por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad / Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.
• Declaración de su condición de fabricante, distribuidor o importador del producto ofertado y su capacidad de producción y/o abastecimiento xxx xxxxxxx.
• Certificado de cumplimiento de NCF de medicamentos emitido por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad / Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.
• Autorización de comercialización de medicamentos emitido por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad / Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.
• Acta de empresa instaladora de equipos a presión EIP-2.
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3 NORMATIVA APLICABLE
NORMATIVA DE MEDICAMENTO O PRODUCTO SANITARIO
De manera general, las empresas que liciten al presente concurso deberán cumplir para el suministro de gases medicamentos y medicinales, con la siguiente normativa:
• Ley 29/2006 de 26 de julio, de garantías y uso racional de los medicamentos y productos sanitarios.
• Real Decreto 1345/2007 de 11 de octubre por el que se regula el procedimiento de autorización, registro y condiciones de dispensación de los medicamentos de uso humano fabricados industrialmente.
• NCF, Anexo 5 Gases Medicinales (Normas de Correcta Fabricación).
• Real Decreto 824/2010 de 25 xx Xxxxx por el que se regulan los laboratorios farmacéuticos, los fabricantes de principios activos de uso farmacéutico y del comercio exterior de medicamentos y medicamentos en investigación.
• Real Decreto 726/1982 de 17 xx xxxxx. Especialidades farmacéuticas: caducidad y devolución de los laboratorios.
• Real Decreto 1591/2009, de 21 xx xxxxx de 2010, de Productos Sanitarios.
• Real Decreto 1344/2007, por el que se regula la farmacovigilancia de medicamentos de uso humano.
• Orden SPI/2891/2010, de 3 de noviembre, por la que se aprueba la cuarta edición de la Real Farmacopea Española.
• Farmacopea Europea.
NORMAS DE FABRICACIÓN Y DISEÑO
• Real Decreto 2060/2008, 12 de Diciembre. Reglamento de aparatos a presión.
• Instrucción Técnica complementaria referente a depósitos criogénicos ITC EP-4C.
• Instrucción Técnica complementaria referente a botellas de equipos respiratorios autónomos ITC EP-5.
• Instrucción Técnica complementaria referente a recipientes a presión transportables ITC EP-6.
• Real Decreto 379/2001, 6 xx Xxxxx. BOE 10 xx Xxxx. PRODUCTOS QUÍMICOS. Reglamento de almacenamiento u sus instrucciones técnicas ITC MIE-APQ-5: “Almacenamiento y utilización de botellas y botellones de gases comprimidos, licuados y disueltos a presión”.
• Normas de correcta fabricación de medicamentos de uso humano y uso veterinario vigentes en la UE., publicadas por el Ministerio de Sanidad.
• UNE-EN 7396-1 Sistemas de canalización de gases medicinales. Parte 1: Sistemas de canalización para gases medicinales comprimidos y de vacío. Modificación 1: Requisitos relativos a las unidades terminales para vacío equipadas de unidades de suministro médico
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con proporciones regulables por el operador y conectadas a la canalización a través de tubos flexibles.
NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
• Ley de Prevención de Riesgos Laborales (31/1995 de 8 de Noviembre).
• Real Decreto 486/1997 de 14 xx Xxxxx de Seguridad y Salud en los lugares de trabajo.
• Real Decreto 171/2004 de 30 de enero por el que se desarrolla el artículo 24 de la ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales en materia de coordinación de actividades empresariales.
4 RESPONSABLE DEL CONTRATO Y RESPONSABLE DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO
La responsabilidad de la buena ejecución del servicio que se contrata estará a cargo del Responsable del Contrato que será la persona en quién la dirección de MAZ delegue las funciones expresadas en los Pliegos para velar por la correcta prestación del servicio. Esta persona estará apoyada por otra persona que será el Responsable de Control y Seguimiento, el cual, habitualmente, realizará la dirección, planificación y seguimiento de los trabajos y será el interlocutor de referencia para el adjudicatario cuando sea necesario.
Es potestad de la persona asignada como Responsable de Control y Seguimiento, exigir en cualquier momento la adopción de cuantas medidas concretas y eficaces sean necesarias en relación con el equipo de trabajo, si a su juicio la actuación de dicho equipo pone en peligro la calidad o efectiva prestación de los servicios requeridos.
El Responsable de Control y Seguimiento podrá delegar sus funciones en una o varias personas de su equipo.
MAZ controlará y verificará las realizaciones a fin de asegurarse de que el servicio se está llevando a cabo conforme a las exigencias del presente contrato y compromisos contractuales establecidos. Este control e inspección incluirá todos los procesos.
La empresa adjudicataria facilitará un teléfono, fax o e-mail específico de contacto para poder tener asegurado el servicio o para resolver cualquier consulta. Si se produjera alguna incidencia o error por el adjudicatario pondrá los medios necesarios, sin cargo adicional alguno, para subsanar el error y garantizar el servicio.
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5 DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO Y SERVICIO
Los centros de MAZ, tanto el hospital como centros asistenciales, distribuidos por todo el territorio nacional se especifican en el Anexo I del presente pliego.
Los tipos de gases medicinales a suministrar con sus características, tipo de envase, capacidad del envase, estimación de consumos y stock por cada centro en el Anexo II del presente pliego.
A continuación se describen los distintos tipos de gases medicinales a suministrar, descripción de las instalaciones necesarias para el suministro y el resto de materias objeto de la licitación.
5.1 SUMINISTRO DE OXÍGENO LÍQUIDO MEDICINAL EN CISTERNA (Hospital MAZ)
El suministro de oxígeno medicinal a la red canalizada del Hospital, se realizará, de forma preferente, desde un depósito criogénico de almacenamiento y, en caso de emergencia, desde unas rampas de botellas de reserva, que existirán a tal efecto en la Central de Gases, con capacidad no inferior al consumo del Hospital durante un día.
Características del evaporador de oxígeno:
• Capacidad en litros: 3000 litros
• Gas: Oxígeno Medicinal
• Presión de timbre 15,2 bar.
• Gasificado M80
Características de la rampa de reserva:
• Nº de rampas: 2
• Nº de botellas por rampa: 5
• Tipo de botellas: B50
• Capacidad de botellas: 10,60 m3
• Gas: Oxígeno Medicinal
5.2 OXÍGENO EN BOTELLAS PARA SUMINISTRO A PACIENTES EN LOS CENTROS ASISTENCIALES O DURANTE EL TRASLADO INTRA Y EXTRA HOSPITALARIO.
El Oxígeno Medicinal será suministrado en botellas, tanto para los centros asistenciales como para el hospital cuando sea necesario para un traslado intra y extra hospitalario.
Características de las botellas:
• Tipo de botellas: B10-B5-B2
• Capacidad de botellas: 2,1-1,1-0,4 m3
• Gas: Oxígeno Medicinal
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El stock de botellas a mantener en cada centro será el siguiente:
Centro | Tipo de botella | Cantidad |
Hospital MAZ Zaragoza | B-5 B-2 | 15 Ud. 2 Ud. (Maletín emergencias) |
Resto centros asistenciales | B-2 | 1 Ud. por centro |
B-10 | 1 Ud. por centro |
Todos los envases estarán provistos de la correspondiente “tulipa” y de válvulas cuyos acoplamientos cumplan lo que establece la Norma-3 de la ITC.MIE-EP6. Estarán identificados con los colores que dictamina la normativa en vigor, y con una etiqueta en lugar bien visible, que indique el tipo de gas y el cumplimiento de todo lo previsto por la normativa europea.
En la misma etiqueta o en otra, además de la fecha de carga y fecha límite de caducidad o de uso, habrá de figurar instrucciones pertinentes en caso de emergencia.
Asimismo, el sistema de protección del grifo de Tulipa o cualquier otro polivalente, además de mantener la estanqueidad, debe permitir el montaje de los distintos manorreductores existentes.
En los casos de las botellas con una capacidad de 5 litros, además de los grifos y tulipas que define la normativa indicada, deberán estar provistas de:
- un regulador de alta presión,
- un caudalímetro de 0 a 15 l/m,
- una salida a baja presión dotada de toma de conexión rápida,
- un manómetro indicador de la presión de almacenaje, y por tanto del contenido de oxígeno, y
- una válvula de seguridad tarada a la presión máxima de trabajo.
5.3 SUMINISTRO DE CO2 (Hospital MAZ)
El suministro de CO2 al Hospital xx Xxxxxxxx se realizará mediante botellas.
En el Hospital se dispone en propiedad de una central de CO2 para uso de laparoscopia con los siguientes elementos:
• Rampa de botellas de CO2: 1 + 1
• Tipo de botellas: B50
• Capacidad de botella: 14 Kg
• Centralita de control de la instalación.
• Red de distribución.
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Las empresas licitadoras deberán de aportar la declaración de conformidad en base a la Directiva 93/42/CE, del CO2 laparoscopia al tratarse de un producto sanitario que le será de aplicación el RD 1591/2009 de 16 de octubre.
5.4 SUMINISTRO DE PROTÓXIDO DE NITRÓGENO MEDICINAL (Hospital MAZ):
El suministro de Protóxido de Nitrógeno Medicinal al Hospital xx Xxxxxxxx se realizará mediante botellas.
El Hospital dispone en propiedad de una central de distribución de Protóxido de Nitrógeno Medicinal con los siguientes elementos:
• Rampa de botellas de Protóxido de Nitrógeno: 2 + 2 + 1
• Tipo de botella: B50
• Capacidad de botella: 35 Kg
• Centralita de control de la instalación.
• Red de distribución.
5.5 SUMINISTRO DE HELIO LIQUIDO RECARGA EN EQUIPO DE RESONANCIA (Hospital MAZ)
El Hospital MAZ xx Xxxxxxxx dispone de un equipo de resonancia magnética refrigerado por helio líquido.
La capacidad de helio líquido del equipo es de 1.200 litros. La recarga del gas se realiza por medio de manguera in situ desde un depósito criogénico móvil.
El trasvase lo realizará personal debidamente formado de los riesgos existentes en la operación de manera que el trabajo se realice con toda seguridad.
5.6 SUMINISTRO DE OTROS GASES (Hospital MAZ)
Además de los gases indicados anteriormente en el Hospital MAZ xx Xxxxxxxx existen botellas de otros gases medicinales de las siguientes características:
Tipo de Gas | Tipo de envase | Capacidad | Stock |
Nitrógeno Puro | B50 | 9,4 m3 | 2 |
Argón Medicinal | B5 | 10,2 Kg | 1 |
Hexafluoruro de Azufre | B10 | 10 Kg | 1 |
Mezcla CO2 5%-O2 20%-N2 resto | B50 | 7,5 m3 | 1 |
La empresa adjudicataria suministrará estos gases bajo demanda de la propiedad.
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5.7 PRODUCCIÓN DE ALTO VACÍO (Hospital MAZ Zaragoza):
La empresa adjudicataria proporcionará para el Hospital de MAZ una prestación de servicio de producción de vacío medicinal completa, que garantice el suministro “in situ” de vacío médico mediante succión formado por bombas diseñadas para proporcionar un vacío ininterrumpidamente conforme a Normativa vigente.
El sistema de suministro debe lograr la continuidad del caudal a una presión de distribución no superior a 60 kpa absolutos con el sistema funcionando en condiciones normales.
En este caso en concreto, para la producción de vacío médico, el sistema constará de tres bombas, quedando dos bombas de idéntica capacidad a la principal como socorro o apoyo en consumos punta. Además, se dispondrá de un depósito tampón, dos filtros bacterianos en paralelo y un sifón de drenaje.
Las bombas tendrán un circuito de control dispuesto de forma que el corte o fallo de una bomba no afecte al funcionamiento de las otras bombas. Los controles se deben disponer de forma que todas las bombas suministren vacío al sistema sucesiva o simultáneamente.
Dispondrán de un ordenador encargado de recibir todas las informaciones de las bombas y gestionar las alarmas correspondientes, así como de transferir los datos a los sistemas de tele vigilancia 24 horas.
El depósito estará dotado de al menos una válvula xx xxxxx para mantenimiento, una válvula de drenaje y un manómetro de vacío.
Los filtros bacterianos serán capaces de pasar el caudal de diseño del sistema en las condiciones de operación normal.
Características de los equipos a ofertar por las empresas licitadoras:
Características | 3x63 m3/h |
Nº de bombas | 3 |
Caudal Unitario | 63 m3/h |
Vacío absoluto | <10 mbar |
Potencia | 0,75 kW |
Alimentación eléctrica | 400 V – 50 Hz |
Nivel sonoro | 63 dB |
Peso | 535 kg |
Depósito tampón | 500 l |
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5.8 PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL (Hospital MAZ):
La empresa adjudicataria aportará un equipo para la producción del aire medicinal. Esta producción se realizara mediante la instalación de un sistema modular de compresores, con un suministro alternativo de emergencia y su sistema de control y regulación.
La calidad mínima que deberá reunir el aire producido será la que se contempla en la legislación y normativa vigente al respecto, y en todo caso ésta no será superior a los valores de los parámetros de calidad siguientes:
• 20,4 % ≥ Concentración de Oxígeno ≤ 21,4 % (fracción en volumen)
• Concentración de aceite total ≤ 0,1 mg/m3 medida a presión ambiente
• Concentración de CO ≤ 5 ml/m3
• Concentración de CO2 ≤ 500 ml/m3
• Contenido de vapor de agua ≤ 67 ml/m3
• Concentración de SO2 ≤ 1 ml/m3
• Concentración de NO + NO2 ≤ 2 ml/m3
• Punto xx xxxxx - 40° C.
• Partículas Inferior a 0,01 micras
El equipo de producción de Aire Medicinal comprenderá los siguientes elementos:
1. Instalación fuente principal:
• 2 compresores caudal 100 m3/h y su cadena de filtración
• Capacidad tampón en cada equipo
• Separador de aceite
• Sistemas xx xxxxxxxxxxxx y filtración
• Secador
• Filtros bactericidas
• Homogeneizador
• Catalizador
• Un armario eléctrico y cuadro de control
• Una alarma señalizadora
Con el fin de garantizar la prestación de Aire Medicinal, todos los módulos del sistema descrito en el apartado anterior estarán duplicados y cada uno de ellos será capaz de producir individualmente la demanda necesaria (media y punta) del Hospital. Dispondrán de automatismos para la alternancia de funcionamiento de cada uno, con objeto de permitir las labores de mantenimiento a la vez que dar una mayor operatividad al sistema.
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2. Suministro alternativo, fuente de emergencia:
• Rampas de botellas y accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y capaces de garantizar el mantenimiento del suministro, en caso de avería del sistema, durante un mínimo de 48 horas.
• Equipo de medida que garantice la ininterrupción del suministro de Aire Medicinal en caso de avería del mismo
3. Sistema de regulación, control y seguridades:
• Control del sistema.
5.9 ASISTENCIA TECNICA:
5.9.1 SISTEMA DE TELEVIGILANCIA (Hospital MAZ)
Serán por cuenta de la empresa adjudicataria la instalación, control y supervisión de un sistema de televigilancia 24 horas al día durante 365 días al año, con objeto de garantizar una respuesta inmediata ante cualquier anomalía del sistema.
El sistema de televigilancia controlará los siguientes parámetros como mínimo: En el sistema de suministro de OXIGENO MEDICINAL:
• Presión de oxígeno Medicinal en canalización antes de la 2ª reducción.
• Nivel del evaporador de Oxígeno líquido.
• Presión en el evaporador de Oxígeno líquido.
• Presión en cada una de las dos rampas xx xxxxxxx de Oxígeno Medicinal. En el sistema de suministro de CO2:
• Presión rampa derecha
• Presión rampa izquierda
• Indicación de la rampa de CO2 en servicio y en reserva En el sistema de suministro de PROTOXIDO DE NITROGENO:
• Presión de Protóxido de Nitrógeno en canalización antes de la 2ª reducción.
• Presión en cada una de las dos rampas de Protóxido de Nitrógeno xx xxxxxxx.
• Indicación de la rampa de Protóxido de Nitrógeno en servicio y en reserva. En el sistema de producción de ALTO VACIO:
• Depresión en canalización de Vacío Medicinal a la salida de las bombas.
• Número de horas de funcionamiento de cada una de las bombas de Vacío.
• Fallo de alguna de las bombas de Vacío
• Nivel de aceite bajo de alguna de las bombas de Vacío.
• Fallo de tensión.
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En el sistema de producción y suministro de AIRE MEDICINAL:
• Presión de Aire Medicinal en canalización.
• Presión en cada una de las dos rampas xx xxxxxxx de Aire Medicinal.
• Número de horas de funcionamiento de los compresores.
• Punto xx xxxxx del Aire Medicinal.
• Alarma de punto xx xxxxx.
• Presión en el pulmón de Aire.
• Fallo compresor.
El servicio consistirá en un conjunto de prestaciones basadas en un programa informático, de intercambio de datos en tiempo real. Se dispondrá de un sistema de alarmas para cada uno de ellos, fijadas para valores máximos y mínimos de los mismos.
Mediante la colocación de sensores analógicos y lógicos se recogen las señales seleccionadas que son interpretadas por el sistema informático y canalizadas a los diferentes destinatarios.
Una vez recibida la alarma, el personal de la empresa adjudicataria, conectará con la instalación interesada movilizando a continuación los medios técnicos y humanos y definiendo las acciones a seguir: suministro urgente, intervención técnica, etc., para que la instalación vuelva a funcionar correctamente.
El sistema será gestionado y mantenido por personal de la empresa adjudicataria, manteniendo al margen al personal del Hospital y sin responsabilidad para el mismo.
El Hospital dispondrá de los terminales de acceso, en los puntos que se indiquen por parte del Servicio de Mantenimiento con todos los parámetros disponibles.
La empresa adjudicataria se compromete a la instalación y puesta en marcha de todos los equipos y sistemas necesarios para su correcto funcionamiento. A su vez se encargará del desmontaje y retirada de los equipos existentes en el Hospital, poniéndolos a disposición de la empresa que presta este servicio actualmente.
Se realizarán estas labores dando servicio al Hospital, evitando cortes o alteraciones del servicio, por lo que en caso necesario xx xxxxxx de instalaciones se realizaran en el horario que estime el departamento de Servicios Técnicos del Hospital y aportando los equipos que sean necesarios puntualmente para garantizar el servicio durante la parada.
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5.9.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO INSTALACIONES
La empresa adjudicataria se encargará del mantenimiento preventivo de los equipos productores o distribuidores de gases medicinales indicados en el Anexo III. En dicho anexo se indican las operaciones mínimas a realizar en cada instalación con su periodicidad.
La empresa adjudicataria se encargará del mantenimiento integral de los equipos productores o distribuidores de gases medicinales de su propiedad.
La empresa adjudicataria presentará un plan de mantenimiento preventivo y, de acuerdo con los servicios técnicos, realizará el mantenimiento preventivo y revisiones sistemáticas desde las fuentes principales de suministro de los distintos gases medicinales, hasta colectores de distribución de las subcentrales de todas las instalaciones. Se incluirán tanto las comprobaciones de estanqueidad y funcionamiento, así como la adecuación a la normativa vigente de las instalaciones, que será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicataria durante el periodo de vigencia de este concurso público, y también estará incluido el mantenimiento preventivo de toda la red de distribución con sus terminales y cuadros de alarmas, siendo por cuenta de la empresa adjudicataria las revisiones periódicas reglamentarias.
En cada una de las revisiones, la empresa adjudicataria emitirá un informe de las tareas realizadas y de la situación de los equipos. Si durante las inspecciones periódicas, se detectara alguna anomalía no incluida en esta propuesta, será obligación de la empresa adjudicataria presentar una propuesta de medidas correctoras para la aprobación por parte del Departamento de Infraestructuras y Servicios Técnicos de MAZ.
Los costes de Mantenimiento Correctivo, como consecuencia del Preventivo, realizado en las instalaciones propiedad de MAZ, se facturarán aparte, previa aprobación de los Servicios Técnicos de MAZ, debiendo presentar en los presupuestos: precios unitarios de materiales y mano de obra necesaria para la realización de las reparaciones.
5.9.3 ASESORAMIENTO
La empresa adjudicataria, deberá asesorar al Departamento de Infraestructuras y Servicios Técnicos de MAZ sobre:
• Nuevas instalaciones de depósitos criogénicos, cuadros de distribución, canalizaciones, sistema de alarma, equipos, variación de la normativa aplicable, etc.
• Sustitución o adecuación de manorreductores para equipos de electromedicina e industriales
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La empresa Adjudicataria pondrá a disposición de MAZ, personal especializado para atención de incidencias durante las 24 horas, los 365 días del año durante el periodo de vigencia del contrato.
5.9.4 SERVICIO DE ANÁLISIS DE LOS GASES MEDICINALES EN TOMAS
Se realizará una vez al año un análisis de al menos 2 tomas por servicio de los gases medicinales que según el RD 1800/2003 son considerados medicamentos por la Autoridad Sanitaria.
Por ello se analizará anualmente el oxígeno medicinal, el protóxido de nitrógeno y el aire medicinal, facilitando certificado farmacéutico de los análisis realizados por cada toma analizada.
Con estos análisis se pretende asegurar y garantizar la calidad del gas medicinal tras circular por la canalización.
Para garantizar la representatividad de toda la población xx xxxxx existentes en cada zona hospitalaria, se seguirán las siguientes pautas de muestreo:
• Se analizarán un mínimo de 2 tomas por gas y servicio en el periodo de un año.
• De esas dos tomas: una en el punto más alejado a la fuente de suministro dentro de la zona de actuación y otra en el punto más cercano a la fuente de suministro de dicha zona.
Las especificaciones de análisis según Farmacopea Española son las indicadas en las siguientes tablas:
OXÍGENO MEDICINAL, O2
O2 | > | 99,5 % |
H2O | < | 67 ppm |
CO | < | 5 ppm |
CO2 | < | 300 ppm |
PROTÓXIDO DE NITRÓGENO, N2O
N2O | > | 98 % |
H2O | < | 67 ppm |
CO | < | 5 ppm |
CO2 | < | 300 ppm |
NO/NO2 | < | 2 ppm |
AIRE MEDICINAL
O2 | 20,4 < % O2 < 21,4 | |
H2O | < | 67 ppm |
CO | < | 5 ppm |
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CO2 | < | 500 ppm |
NO/NO2 | < | 2 ppm |
SO2 | < | 1 ppm |
Aceite | < | 0,1 mg/m3 |
Los servicios susceptibles de análisis y las tomas a analizar en el Hospital MAZ xx Xxxxxxxx, serán como mínimo los siguientes:
• Bloque Quirúrgico: O2, Aire Medicinal y N2O, total 6 tomas
• UCSI, Radiodiagnóstico y TAC: O2, Aire Medicinal y N2O, total 6 tomas
• UCI: O2 y Aire Medicinal, total 4 tomas
• Urgencias: O2 y Aire Medicinal, total 4 tomas
• Hospitalización 2ª Planta: O2, total 2 tomas
• Hospitalización 3ª Planta: O2, total 2 tomas
• Hospitalización 4ª Planta: O2, total 2 tomas
• Hospitalización 5ª Planta: O2, total 2 tomas
La conformidad del análisis del gas deberá estar validada por un director técnico farmacéutico de la empresa adjudicataria. Esta conformidad se entregará a los responsables de Servicios Técnicos del Hospital MAZ.
6 CONDICIONES DEL SUMINISTRO
La empresa adjudicataria se comprometerá a realizar revisiones periódicas, de conformidad con los protocolos que en cada caso estén establecidos de todas las instalaciones (depósitos, gasificadores, mezclador, válvulas, etc.) así como a mantener las botellas de sus rampas en perfecto estado conforme a la Reglamentación vigente dentro del precio de adjudicación.
Producto de la mencionada revisión, extenderá un informe trimestral a la Dirección del Centro con soporte informático, que constará como mínimo de:
• Situación actual de los equipos que componen instalaciones.
• Anomalías o incidencias acontecidas en ese período.
• Consumos de cada uno de los gases e importes unitarios totales
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6.1 DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS PROPIEDAD DE MAZ Y PROPIEDAD DE LA EMPRESA SUMINISTRADORA
OXÍGENO MEDICINAL
Será propiedad de la empresa adjudicataria, todas las instalaciones necesarias para realizar el suministro, cumplirán en todos los aspectos con la normativa vigente, y serán:
• Depósito de oxígeno líquido con accesorios, protecciones y valvulería necesaria.
• Botellas de oxígeno, que alimentarán a la rampa de emergencia, siendo estas 10 botellas tipo B50, 5 por rampa.
• Botellas compactas tipo B10, B5 y B2 para suministro a pacientes en los centros asistenciales o durante el traslado intra y extra hospitalario
Son propiedad de MAZ las rampas de reserva de oxígeno, incluyendo central, conducciones a red de hospital, accesorios, protecciones y valvulería interior.
CO2
Será propiedad de la empresa adjudicataria:
• Botellas de CO2, que alimentarán a la rampa, siendo estas 2 unidades del tipo B50.
Es propiedad de MAZ la central de CO2 para uso de laparoscopia con los siguientes elementos:
• Rampa de botellas de CO2
• Centralita de control de la instalación
• Red de distribución
PROTÓXIDO DE NITRÓGENO
Será propiedad de la empresa adjudicataria:
• Botellas de Protóxido de Nitrógeno, que alimentarán a la rampa, siendo estas 5 unidades del tipo B50.
Es propiedad de MAZ la central de distribución de Protóxido de Nitrógeno Medicinal con los siguientes elementos:
• Rampa de botellas de Protóxido de Nitrógeno, 2 + 2 + 1 botella adicional como tercera fuente.
• Centralita de control de la instalación.
• Red de distribución.
HELIO LÍQUIDO
Es propiedad de MAZ el equipo de resonancia magnética refrigerado por helio líquido. Será propiedad de la empresa adjudicataria:
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• El depósito criogénico móvil desde el que se hace el trasvase de gas al equipo. (La empresa adjudicataria deberá conocer el recorrido que se debe realizar por el hospital hasta llegar al equipo con el fin de dimensionar el depósito criogénico móvil).
• La botella de Helio gas necesaria para efectuar el trasvase (presurización del depósito móvil).
• Los accesorios necesarios para realizar la operación.
PRODUCCIÓN DE ALTO VACÍO
Será propiedad de la empresa adjudicataria la instalación de producción de vacío completa.
PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL
Será propiedad de la empresa adjudicataria la instalación de producción de aire medicinal completa.
6.2 CONDICIONES DEL SERVICIO DE TRANSPORTE
⮚ TRANSPORTE EN CISTERNA
La empresa adjudicataria transportará a su cargo y riesgo el gas en camiones cisterna, habilitados al objeto. El trasvase se realizará bajo su responsabilidad a los tanques de almacenamiento situados en terrenos del Hospital.
Todas las cisternas de aprovisionamiento irán provistas de Certificado de garantía, expedido por el fabricante, en el que se harán constar los datos del suministro (fecha, matrícula, albarán, etc.) Así como la pureza del producto, el cumplimiento de la Especificación de la Farmacopea Europea, su aptitud para aplicaciones terapéuticas, responsabilizando al suministrador del cumplimiento de estas especificaciones.
⮚ TRANSPORTE DE BOTELLAS
La empresa adjudicataria transportará desde sus instalaciones hasta los Centros, los envases llenos, y retirará de los Centros los vacíos, con un medio de transporte adecuado.
Los envases, propiedad de la empresa adjudicataria, una vez llenos en sus instalaciones, serán transportados por su cuenta y riesgo y entregados al Centro, de acuerdo a la normativa vigente, estando etiquetados de forma clara y fehaciente, no pudiendo la empresa adjudicataria, por tanto, facturar ningún concepto por manipulación de stock de estos recipientes.
Deberá aplicarse en cualquier caso lo recogido tanto en la normativa ADR vigente el RD 511/2006 de 5 xx xxxx, por el que se regulan las operaciones de transporte de mercancías peligrosas por carretera en territorio español, como en cuantas disposiciones en la materia estén vigentes en el periodo de validez del contrato de suministro del que este pliego forma parte.
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6.3 CONDICIONES DEL SERVICIO DE ENTREGA
⮚ OXIGENO LÍQUIDO MEDICINAL EN DEPÓSITO CRIOGÉNICO
El suministro de oxígeno, se realizará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
• La empresa adjudicataria notificará con antelación la descarga de la cisterna al responsable de Control y Seguimiento que designe MAZ para que verifique, de forma previa a la misma, si los datos analíticos del lote que se va a recepcionar son conformes.
• Se entregará un albarán con la tara de la cisterna, antes y después del llenado pesado en báscula oficial.
• Se transvasará una cantidad en cada suministro
El nivel mínimo de alerta para el llenado del tanque será establecido de forma que garantice el suministro asistencial del Hospital para un tiempo suficiente para la programación y recepción de una nueva descarga en el caso de que la verificación de los controles no sea conforme.
La empresa adjudicataria dispondrá de un sistema de control por telemetría, procediéndose según las siguientes etapas en el momento de realizar la descarga:
• Registro del valor de nivel del tanque en el que se produce el relleno.
• Conformidad del Hospital para realizar la descarga, que deberá ser programada por el laboratorio farmacéutico con el Hospital.
• Registro del valor de nivel del tanque después del llenado.
• Registro de la cantidad descargada. La cantidad transvasada nunca superará un nivel superior al 90% de la capacidad útil, con la cantidad descargada (en volumen o en masa).
• Se podrá solicitar copia del documento que acredite la homologación del contador de la cisterna (equipo, calibración y fecha, intervalos de incertidumbre de los resultados) y fecha de validez del certificado de homologación.
• Cada descarga de Oxigeno se acompañará con el certificado del lote emitido por el Director Técnico Farmacéutico del laboratorio farmacéutico suministrador.
Con estos parámetros se podrá estimar el control de fugas por rebosamiento y la idoneidad de la periodicidad de llenado.
MAZ no estará obligada a pagar ningún suministro que se realice haciendo rebasar la fase líquida o de forma tal que se produzca o precise un venteo posterior del tanque.
⮚ GASES EN BOTELLAS
El suministro lo realizará la empresa adjudicataria por su cuenta y riesgo, en el lugar reservado a tal efecto, en los plazos fijados, dentro del marco general que se establece en el presente Pliego y de acuerdo con las necesidades de los Centros.
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La calidad y características de los Gases Medicinales a suministrar deberán ajustarse a las especificaciones técnicas de la Farmacopea Española, o en su defecto a la Farmacopea Europea.
Todos los artículos se atendrán, estrictamente a la normativa Técnico Sanitaria en vigor, para la obtención, fabricación, elaboración, almacenamiento, instalaciones, conservación, transporte, personal manipulador y venta de cada artículo o grupo de artículos.
El producto a suministrar deberá proceder de procesos de fabricación o manipulación controlados, circunstancia que se ha de acreditar a la entrega del suministro, mediante los medios requeridos para cada artículo, teniendo que estar dentro de los límites prefijados.
Los envases usados, corresponderán a modelos debidamente legalizados ante organismos competentes de la C.E. y cumplirán lo establecido por el vigente Reglamento de Aparatos a Presión.
En la misma etiqueta o en otra, además de la fecha de carga y fecha límite de caducidad o de uso, habrá de figurar instrucciones pertinentes en caso de emergencia.
En cada botella entregada se indicará el lote de fabricación y su caducidad (mes y año), así como la identificación de sus especificaciones técnicas incluyendo lote y número de serie o sistema de seguimiento de la trazabilidad de la misma.
En los casos de las botellas compactas, de aluminio, con una capacidad de 5 litros, además de los grifos y tulipas que define la normativa indicada, deberán estar provistas de un regulador de alta presión, un caudal metro de 0 a 15 l/m, una salida a baja presión dotada de toma de conexión rápida, un manómetro indicador de la presión de almacenaje, y por tanto del contenido de oxígeno, y una válvula de seguridad tarada a la presión máxima de trabajo.
Para la entrega de cilindros llenos y retirada de los vacíos, la empresa adjudicataria solicitará, siempre, la presencia de personal responsable de los Centros que comprobará y verificará el albarán de entrega.
Para que pueda garantizarse la calidad del gas por el proveedor desde la salida de sus instalaciones hasta su utilización, éste precintará el acoplamiento de salida de los envases de modo que se detecte cualquier manipulación que pueda realizarse en la misma.
La empresa adjudicataria estará obligada a suministrar cuando MAZ lo requiera, un certificado individualizado, firmado por persona responsable, en el que garantice de forma fehaciente la calidad y pureza del gas que se suministre e indique las fechas de preparación y caducidad.
Un modelo de este tipo de Certificado debe ser incluido por cada empresa licitadora en la documentación técnica.
La empresa adjudicataria obligatoriamente recogerá un envase vacío en el suministro de uno lleno, salvo indicación expresa de la propiedad (en concreto el departamento de servicios técnicos).
La empresa adjudicataria del suministro de estas botellas y siempre antes de la primera entrega, realizará un informe de supervisión xxx xxxxxxx destinado al almacenamiento de gases
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comprimidos, incidiendo el estudio en el cumplimiento de la normativa vigente que le sea de aplicación.
La empresa adjudicataria efectuará la reposición de las botellas a demanda de los Centros o por caducidad del producto, siendo su responsabilidad el control de los periodos de validez de cada botella. En caso de no llevarlo a cabo, se considerara como falta grave, tal y como queda definido en el apartado de penalidades xxx Xxxxxx de condiciones de Ejecución.
Cuando se rescinda el contrato, se restituirá a la empresa adjudicataria las botellas de este gas propiedad de la misma, sin que la propiedad tenga que abonar cantidad alguna por su retirada.
Esta restitución se realizará conforme se consuma el gas que contienen o conforme se produzca su caducidad, la propiedad seguirá abonando el importe del alquiler de las botellas al precio pactado en el presente concurso, a la hora de la retirada la propiedad no tendrá que abonar cantidad alguna por la misma.
Será responsabilidad del personal de mantenimiento de MAZ el cambio de las balas vacías en las rampas de suministro normal de oxígeno y protóxido de las Centrales de Gases en el Hospital MAZ xx Xxxxxxxx.
6.4 HORARIO DE ENTREGA
El horario de rellenado del tanque será entre las 8:00 y las 20:00 horas incluso sábados y festivos.
El horario de entrega de las botellas para el hospital MAZ será entre las 8:00 y las 20:00 horas incluso sábados y festivos.
El horario de entrega de las botellas para los centros asistenciales coincidirá con el de apertura de los centros que se indica en el Anexo I.
6.5 CAPACIDAD DE RESPUESTA
La capacidad de respuesta de la empresa adjudicataria ante la alerta de nivel mínimo de llenado del tanque de oxígeno medicinal nunca será superior a 24 horas para suministros ordinarios y 12 horas para suministros urgentes.
A efectos del cómputo del plazo, se entiende que el pedido ha sido suministrado de manera efectiva cuando, dentro del margen de tiempo señalado con anterioridad, la empresa adjudicataria ha realizado la entrega efectiva del producto, en los parámetros de calidad y cantidad requeridos por MAZ, de forma que sea posible, desde ese momento, su uso inmediato por el Hospital MAZ.
El plazo de entrega de los productos en botellas será como máximo de 48 horas desde la realización del pedido, siendo de 12 horas en caso de urgencia. En el caso de que se traten de mezclas especiales no comercializadas habitualmente el plazo de entrega será como máximo de un mes.
En el caso de suministro de helio líquido, una vez recibido el aviso por parte del Hospital de la necesidad de recarga del depósito de helio líquido la empresa adjudicataria se debe poner en
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contacto con el departamento de Radiodiagnóstico o Servicios Técnicos del Hospital para concretar fecha y hora de la realización de la recarga para programar la disposición del equipo.
Desde que se recibe el aviso hasta que se realiza la recarga no debe pasar más de una semana y en cualquier caso la propiedad indicará la urgencia del suministro.
7 CONDICIONES A CUMPLIR AL COMIENZO DEL SUMINISTRO
7.1 INSTALACIÓN DE DEPÓSITO CRIOGÉNICO, SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE VACÍO Y SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL
En el caso de que la adjudicación implique la implantación de nuevas instalaciones, el plazo máximo de puesta en marcha será de dos meses, desde la notificación de la adjudicación, a partir del cual se podrá aplicar cláusula de penalización que compense las diferencias en relación con las condiciones económicas del contrato.
La empresa adjudicataria se compromete a la instalación y puesta en marcha de todos los equipos y sistemas necesarios para su correcto funcionamiento. A su vez se encargará del desmontaje y retirada de los equipos existentes en el Hospital, poniéndolos a disposición de la empresa que presta este servicio actualmente. Se realizarán estas labores dando servicio al Hospital, evitando cortes o alteraciones del servicio, por lo que en caso necesario xx xxxxxx de instalaciones se realizaran en el horario que estime el Hospital y aportando los equipos que sean necesarios puntualmente para garantizar el servicio durante la parada.
Si la causa que motivara la entrada en servicio de las rampas de emergencia fuera imputable a la empresa adjudicataria como responsable de la instalación, todos los gastos derivados de reposición serán por cuenta de la misma, y el consumo de los diferentes gases se facturará al mismo precio que el producto de la fuente de alimentación principal.
La empresa adjudicataria deberá realizar por su cuenta, las obras necesarias para la construcción y/o adaptación de los recintos vallados nuevos o existentes, provistos de firme de hormigón cimentación para tanque, aparatos, instalación y demás accesorios; así como todas las instalaciones necesarias y de acuerdo con la normativa actual, en cuanto a la seguridad y control para el buen funcionamiento de la instalación.
La empresa adjudicataria deberá asumir la realización y aprobación de los Proyectos Técnicos y legalizaciones necesarias, para la puesta en marcha y posterior servicio de todas las instalaciones incluidas en el presente pliego.
Las obras de infraestructura y las instalaciones que realice la empresa adjudicataria pasarán a ser propiedad de MAZ, excepto las instalaciones criogénicas instaladas dentro de su recinto vallado que se entiende que se encuentran depositados en el Hospital, sin que éste quede obligado a ningún tipo de compensación económica o compromiso, ni presente ni futuro, ni tan siquiera cuando el proveedor dejara de prestar sus servicios, sea cual sea la resolución o extinción del contrato de suministro. Cualquier medida o actuación que la empresa adjudicataria pretenda acometer, deberá contar con la aprobación previa de MAZ.
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MAZ dispondrá de una llave de cada recinto vallado donde esté ubicada la instalación criogénica para que, en caso de emergencia, se pueda tener acceso al mismo.
La empresa adjudicataria dotará a la instalación criogénica de la protección contra-incendios reglamentaria y necesaria para el fin a que se destina.
La empresa adjudicataria estará obligada a indemnizar a MAZ por todos y cada uno de los perjuicios que, por razón de fallos o averías ocurridos en los equipos instalados, le hayan sido producidos.
El consumo de energía eléctrica para la iluminación xxx xxxxxxx del depósito criogénico, la alimentación de fuerza para los equipos y la línea telefónica para los terminales de acceso será por cuenta de MAZ.
Previo al inicio del suministro, la empresa adjudicataria acometerá las siguientes acciones:
• Entregar a MAZ, copia del “proyecto técnico” de la instalación de central de gases.
• Entregará un “Manual de Servicio” sobre utilización, manejo y seguridad a seguir para el correcto funcionamiento de la instalación, que incluirá un procedimiento de actuación para el caso de emergencia en los tanques criogénicos.
• Presentará los permisos y legalizaciones que exija la normativa, y emitidos por los organismos competentes en las diferentes materias, siendo el gasto originado por cuenta de la adjudicataria. Asimismo, será por cuenta de la empresa adjudicataria las posibles sanciones en que pudiera incurrir por el incumplimiento de las normas legales vigentes.
• Realizará todas las pruebas legales necesarias ante el departamento de servicios técnicos del Hospital.
• Presentará la información relativa de la legalización de puesta en marcha de la instalación.
• Presentará compromiso formal y específico de mantener las instalaciones de acuerdo con la legislación vigente en cada momento, significando que cualquier modificación correrá a su cargo.
• Ante la opción de cambio de empresa adjudicataria, la nueva presentará un proyecto de cambio de depósitos que tendrá que ser aprobado por la propiedad.
7.2 GASES EN BOTELLAS
Con carácter previo a la primera entrega del producto o bien, de manera simultánea, la empresa adjudicataria deberá proceder a la retirada de las botellas que pudieran existir en los centros de MAZ, sean hospitalarios o asistenciales, y llevar a cabo su adecuado tratamiento (destrucción, reciclaje, entrega al propietario del envase, en caso de no ser propiedad de MAZ) respetando, en todo momento las exigencias legales relativas a la retirada de estos productos.
La empresa adjudicataria del suministro de estas botellas y siempre antes de la primera entrega, realizará un informe de supervisión xxx xxxxxxx destinado al almacenamiento de gases comprimidos, incidiendo el estudio en el cumplimiento de la normativa vigente que le sea de aplicación.
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Se ajustará el stock de botellas en cada centro a lo descrito en los apartados anteriores.
La empresa adjudicataria establecerá un inventario inicial del número de botellas y se mantendrá un margen de tolerancia en las botellas contratadas del +/- 15% sin coste añadido. Al sobrepasar cualquiera de los márgenes establecidos, se aumentará o disminuirá la cantidad inicial del inventario en un +/- 10%.
8 CONDICIONES A CUMPLIR AL FINALIZAR EL SUMINISTRO
8.1 INSTALACIÓN DE DEPÓSITO CRIOGÉNICO, SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE VACÍO Y SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL
Cuando se resuelva el contrato, se restituirá a la empresa adjudicataria, el material y equipo depositado dentro de los recintos vallados, material y equipos que serán desmontados y retirados por la empresa adjudicataria, y sin que la propiedad tenga que abonar cantidad alguna por la retirada y trabajos necesarios, responsabilizándose y respondiendo ésta de los deterioros que se produzcan sobre las vallas, plataformas y demás instalaciones, debiendo quedar éstas en situación de poderse acoplar un nuevo equipo. Las labores de coordinación para la retirada serán autorizadas por la propiedad y con la condición esencial de mantener de forma continua el suministro de los gases medicinales. Se levantará, a tal efecto, un Acta de retirada entre ambas partes
Deberá haber presentado la documentación correspondiente a las revisiones de conservación e inspecciones periódicas necesarias, de conformidad con lo preceptuado por las disposiciones reglamentarias vigentes en todo momento, sin que los gastos ocasionados puedan ser repercutidos a MAZ.
8.2 GASES EN BOTELLAS
Cuando se resuelva el contrato, se restituirá a la empresa adjudicataria las botellas de este gas de su propiedad, sin que MAZ tenga que abonar cantidad alguna por su retirada.
9 DOCUMENTACION A PRESENTAR JUNTO A LA OFERTA TÉCNICA
Las empresas ofertantes han de incluir la siguiente documentación en la oferta técnica:
INSTALACIONES DE DEPÓSITOS CRIOGÉNICOS, PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL Y PRODUCCIÓN DE VACÍO.
• Propuesta o memoria de proyecto (anteproyecto) de las actuaciones de obra, instalación, montaje de equipos y obra.
• Protocolo de las pruebas de aceptación a la puesta en marcha de las instalaciones.
• Referencias de equipos similares a los ofertados instalados en España, indicando modelo y año de instalación en los últimos 3 años.
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• Documento acreditativo de que los modelos ofertados, tal y como se establece en el Real Decreto 414/1996 de 1 xx xxxxx, ostentan el marcado CE, acompañado del número de identificación del organismo notificado (con excepción en los productos de la clase I).
• Documentación técnica de los equipos y componentes.
• Propuesta de planning o cronograma para la instalación de equipos y puesta en marcha.
• Especificaciones que se deban cumplir en las instalaciones en lo relativo a la seguridad de las cosas o de las personas:
o Durante el proceso de instalación física de los equipos.
o Una vez finalizada la instalación física de los equipos.
• Programa de mantenimiento incluyendo operaciones y periodicidades.
SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES
• Fichas técnicas de cada uno de los gases ofertados.
• Un modelo de certificado individualizado de calidad y pureza del producto envasado en el caso de mezcla de gases, que se suministra que indique fechas de preparación y caducidad.
• Declaración del plazo de entrega desde la solicitud del suministro.
• Organización del servicio de recepción de pedidos, con indicación de las personas y los medios materiales con los que cuentan.
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES
• Declaración del tiempo de respuesta en caso de avería: el tiempo de respuesta será inmediato en caso de averías urgentes y de 24 horas como máximo en caso de avería normal.
• Programa de mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones, incluyendo operaciones y periodicidades.
• Servicios de mantenimiento y reparaciones de que disponen en las zonas geográficas correspondientes a los centros, con indicación del número y cualificación de los técnicos con los que cuentan y relación de los centros que deben atender.
• La empresa suministradora facilitará un teléfono, Fax específico o correo electrónico de contacto para poder atender el suministro o para resolver cualquier consulta.
• Detallar las capacidades de producción y almacenamiento de gases licuados y en botella, así como la ubicación de las plantas de fabricación y almacenamiento en Territorio Nacional.
• Laboratorios de mezclas y gases especiales de que disponen, con su ubicación exacta y su capacidad funcional.
• Flota de camiones cisterna y de camiones para el transporte de botellas de que disponen en las zonas geográficas de los centros, con indicación de su número y capacidad de transporte y relación de los centros que la citada flota debe atender.
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• Descripción del sistema de análisis xx xxxxx de las distintas unidades de hospitalización, diagnóstico y tratamiento.
• Certificado de visita a las instalaciones (Hospital MAZ xx Xxxxxxxx) previa a la presentación a la oferta. Será válido el certificado de visita, en referencia a la realizada en el mes anterior a la publicación de la presente licitación. Esta visita habrá de ser concertada con los departamentos de mantenimiento de los centros con una semana de antelación. (Anexo V).
• Copia digitalizada de la oferta técnica en soporte virtual (pen-drive, CD o DVD) o en formato PDF.
10 CLAÚSULA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
1º.- Con objeto de dar cumplimiento al artículo 24 de la Ley 31/95, y al R.D. 171/2004, de 30 de enero, en materia de coordinación de actividades empresariales, antes del comienzo de los trabajos, la empresa adjudicataria deberá firmar con MAZ un protocolo de coordinación de actividades empresariales en cual se le hará entrega de la siguiente documentación:
INFORMACIÓN E INSTRUCCIONES
▪ Riesgos propios del centro de trabajo
▪ Medidas de Prevención de dichos riesgos
▪ Medidas de Emergencia
▪ Instrucciones para la prevención de riesgos existentes en el centro de trabajo
▪ Instrucciones ante situación de Emergencia
PERMISO DE TRABAJO
• Modelo de permiso de trabajo, a cumplimentar por la contrata en caso de realización de trabajos peligrosos.
2º.- La información e Instrucciones recibidas se proporcionarán a los trabajadores de la empresa adjudicataria antes del inicio de la actividad. El incumplimiento de la normativa de prevención por un trabajador podrá dar lugar a la sustitución de este trabajador por otro.
3º.- La empresa adjudicataria en el deber de cooperación antes del comienzo de los trabajos, informará y hará entrega al Servicio de Prevención Propio de MAZ de la siguiente documentación, que tiene la consideración de no exhaustiva y que se podrá modificar en función de los trabajos específicos a desarrollar:
▪ Evaluación de Riesgos y Planificación de la actividad preventiva del puesto de trabajo a desempeñar para el servicio contratado.
▪ Modalidad organizativa de la prevención de riesgos laborales.
▪ Listado y Fichas de Seguridad de los Productos Químicos que utilizan en nuestras instalaciones.
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▪ Listado de los equipos de trabajo que utilicen en nuestras instalaciones y documentación acreditativa de que esta cumple la normativa vigente en materia de seguridad.
▪ Acreditación por escrito de que se han cumplido las obligaciones de información y formación respecto de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios en el centro de trabajo.
▪ Certificado de Aptitud derivado de reconocimiento médico.
▪ Listado de los equipos de protección individual y colectivos que utilicen en nuestras instalaciones y recibís firmados por los trabajadores.
▪ Designación de la persona que hará las funciones de Recurso Preventivo para aquellos trabajos de especial peligrosidad y certificado de formación
▪ Certificado negativo de descubiertos a la Seguridad Social.
▪ Copia de sus impresos TC-1 y TC-2.
4º.- La empresa adjudicataria manifiesta que la información e instrucciones recibidas serán tenidas en cuenta en la evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva, y que se informará tanto a los trabajadores presentes en el centro de trabajo, como a sus representantes legales.
5º.- Se comunicará de inmediato toda situación de emergencia susceptible de afectar a la salud o a la seguridad de los trabajadores, y los accidentes que se produzcan como consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes.
6º.- En el supuesto de subcontratar la actividad con otra empresa, se pondrá en conocimiento de la empresa titular, debiendo informar y exigir la misma documentación indicada.
Durante la vigencia de este contrato MAZ pondrá a disposición del adjudicatario una aplicación informática para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas del REAL DECRETO 171/2004, de
30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.
A través de dicha aplicación informática el adjudicatario deberá aportar la documentación anteriormente indicada, y todo aquella que fuera necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones en esta materia, debiendo el adjudicatario mantenerla actualizada ante los posibles vencimientos, cambios y variaciones que se pudiesen producir.
NORMATIVA INTERNA DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES
La empresa adjudicataria cumplirá la normativa interna de seguridad de MAZ:
1) Queda prohibido terminantemente fumar y beber bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones de MAZ.
2) Todos los empleados del adjudicatario deberán disponer de una tarjeta identificativa debidamente cumplimentado que le entregará el Servicio de Prevención Propio de MAZ, sin el cual no tendrán acceso al recinto de las Instalaciones, debiendo ser portadores del mismo en todo momento.
3) Informe inmediatamente de cualquier Incidente o Práctica Peligrosa que usted crea que pudiera causar lesiones personales o daños materiales.
4) El orden y la limpieza son requerimientos básicos de todo trabajo y deberán observarse en todo momento.
5) No se deberán verter sustancias tóxicas o inflamables en drenajes, cunetas, fosas sépticas, retretes, piscinas, etc.,
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6) El adjudicatario dispondrá de las herramientas, maquinaria, equipos de trabajo, uniforme o equipamiento laboral y todos los equipos de protección individual o colectiva necesarios así como medios auxiliares de trabajo tales como grúas, plumas, carretillas, plataformas o cualquier otro equipo necesario para desarrollar su trabajo de forma eficaz y segura.
7) En la realización de los trabajos habituales, se aplicarán y utilizarán los equipos de trabajo, procedimientos y métodos más seguros para el desarrollo de cada tarea.
8) Así mismo deberán cumplir las exigencias legalmente establecidas en el ámbito de la Seguridad y Salud en los lugares de trabajo, preservando la integridad tanto de sus propios trabajadores como de los trabajadores pertenecientes MAZ.
9) Cuando las tareas a realizar supongan riesgos especiales para la salud de los trabajadores o impliquen actividades de especial peligrosidad, deberán utilizar el personal adecuadamente especializado, que garantice un trabajo seguro. En todo caso deberá haber un recurso preventivo que vigile una adecuada ejecución de las tareas.
10) Nada de lo contenido en estas disposiciones se deberá considerar como un relevo al Adjudicatario de sus obligaciones expresadas en las Leyes y Reglamentos vigentes.
11 CLÁUSULA DE MEDIO AMBIENTE
La empresa adjudicataria adoptará las medidas oportunas para el cumplimiento de la legislación medioambiental comunitaria, estatal, autonómica y local vigente que sea de aplicación a los trabajos contratados.
MAZ se reserva el derecho a repercutir sobre el adjudicatario las acciones y gastos que se originen por el incumplimiento de sus obligaciones de carácter ambiental.
Los residuos peligrosos generados durante los trabajos que sean de propiedad del adjudicatario (ej. trapos contaminados; aceites, envases de productos tóxicos; aerosoles; etc.), deberán ser retirados de las instalaciones y posteriormente gestionados, bajo su responsabilidad, de acuerdo a la legislación medioambiental vigente.
El adjudicatario será el responsable de la retirada de aquellos equipos y materiales sustituidos (fluorescentes y lámparas, pilas y baterías, etc.) que tengan la consideración de residuos peligrosos, conforme a las directrices del Servicio de Prevención Propio de MAZ y a la normativa de medio ambiente.
MAZ podrá requerir del adjudicatario toda la información, justificantes y acreditaciones necesarias sobre la retirada de residuos peligrosos conforme a la normativa de medio ambiente.
La empresa adjudicataria firmará una declaración responsable de la correcta gestión de los residuos peligrosos que se generen en las instalaciones de MAZ.
Durante la vigencia de este contrato MAZ pondrá a disposición del CONTRATISTA una aplicación informática donde deberá aportar toda aquella documentación que fuera necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones en esta materia, debiendo el CONTRATISTA mantenerla actualizada ante los posibles vencimientos, cambios y variaciones que se pudiesen producir.
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NORMAS DE MEDIO AMBIENTE
Además, la empresa adjudicataria se hace responsable de cualquier incidente medioambiental por él producido, quedando MAZ liberada de toda la responsabilidad que del mismo se derive. En consecuencia, la empresa adjudicataria, con carácter general, adoptará las medidas preventivas exigidas en cada caso; en especial las relativas al vertido de líquidos indeseados, emisiones contaminantes a la atmósfera, abandono de cualquier clase de residuos; muy en especial prestará extrema atención a la correcta gestión y manipulación de los clasificados como peligrosos.
En razón de lo anteriormente expuesto, la empresa adjudicataria adoptará cuantas medidas exija el estricto cumplimiento de las prescripciones establecidas en la vigente legislación medioambiental, que sean de aplicación.
Las Direcciones de las diferentes Áreas Hospitalarias se reserva el derecho de recabar de la empresa adjudicataria la demostración de que el personal de su plantilla cuenta con la cualificación exigible para el eficaz desarrollo de sus funciones.
Las prácticas a las que se compromete la empresa adjudicataria, sin ánimo de exhaustividad ni carácter excluyente de otras que pudieran señalarse, serán las siguientes:
I. Recoger, Segregar, no Mezclar y Gestionar con Gestor Autorizado conforme a la legislación vigente aquellos residuos producidos, especialmente los Residuos Peligrosos.
II. Limpieza y retirada final de envases, embalajes, basuras, así como todo tipo de residuos peligrosos que, en su caso, se generasen.
III. Prevenir las fugas, derrames y contaminación del suelo, arquetas o cauces, con prohibición de la realización de cualquier vertido no autorizado.
IV. Almacenamiento y manipulación adecuada de productos químicos y, en general, mercancías o residuos peligrosos, cuando fuese el caso.
V. Uso de contenedores y bidones cerrados, en buen estado y debidamente señalizados.
VI. La restauración inmediata del entorno ambiental que, por cualquier operación o circunstancia hubiese quedado alterado.
La empresa adjudicataria queda responsabilizada y comprometida a facilitar a MAZ inmediata información sobre cualquier incidente medioambiental que pudiera producirse durante el desarrollo de los trabajos y funciones que le quedan confiados.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las condiciones medioambientales exigidas, la Dirección del área Hospitalaria, conforme al contrato establecido, podrá repercutir sobre la empresa adjudicataria el coste económico, directo o indirecto, que de tal incumplimiento se derive.
Respecto de los productos a utilizar en el recinto de los centros, la empresa adjudicataria se atendrá a los siguientes criterios medioambientales:
• Embalaje primario de los productos
• Inocuidad de los componentes
• Biodegradabilidad
• Contenido de materiales reciclados (bolsas de basura, envases, etc.)
• Posibilidad de reutilización y reciclado
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• Servicio de postventa de recogida y reciclado
• Producto fabricado bajo un Sistema de Gestión Medioambiental
Con el fin de evidenciar la correcta gestión de sus residuos, debe la empresa adjudicataria aportar copia de su Registro de Productor de Residuos, así como de aquella documentación relacionada con la recogida de los residuos producidos como consecuencia de su actividad en nuestras instalaciones (ejemplo: residuos peligrosos de envases, aceites minerales, filtros contaminados, trapos contaminados, etc.), en caso de que proceda.
En general se estará a todo lo dispuesto según Instrucciones y criterios complementarios que se reciban de MAZ.
12 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
EL ADJUDICATARIO manifiesta conocer el contenido de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999, de 13 de diciembre, y atendiendo a lo dispuesto en la misma, asume expresamente la prohibición de todo uso, tratamiento, cesión o transmisión de cualquier tipo de dato o información de carácter personal así como la confidencial de empresa, a la que tenga acceso, aun de forma indirecta o involuntaria, mediante el ejercicio de la labor profesional que venga desarrollando en MAZ, sin ir más allá de lo estrictamente necesario para el desempeño de las funciones profesionales que tiene atribuidas a su cargo. EL ADJUDICATARIO respetará a su vez la prohibición de la reproducción, distribución, comunicación, transformación, puesta a disposición, o cualquier tipo de manipulación de la información de carácter personal o confidencial de MAZ, contenida tanto en soportes automatizados como no automatizados, a ninguna tercera persona física o jurídica de forma gratuita u onerosa.
EL ADJUDICATARIO se obliga a informar a todo el personal bajo su dependencia que trabaje en las instalaciones de MAZ de las obligaciones existentes en materia de Protección de Datos, así como las obligaciones concretas asumidas por medio del presente contrato.
Todo trabajador del ADJUDICATARIO inmediatamente antes de empezar a desarrollar su trabajo en MAZ, firmará Declaración de Responsabilidad de Confidencialidad, incluida como Anexo V al presente documento, por la que admitirá haber sido informado de sus obligaciones y prohibiciones en materia de protección de datos, comprometiéndose a no acceder, tratar, ceder información de ningún tipo, especialmente la que contenga datos carácter personal que se encuentre en cualquier soporte en las instalaciones de MAZ, así como a guardar secreto respecto a todo tipo de información y especialmente a datos de carácter personal a los que aun de forma indirecta o involuntaria tenga acceso en las instalaciones de MAZ con objeto del desempeño del servicio concertado con el contratista.
Inmediatamente antes del iniciar sus servicios en MAZ, EL ADJUDICATARIO deberá presentar copia para MAZ de las Declaraciones de Responsable de Confidencialidad de todos los trabajadores afectados según el párrafo anterior, así como, en momento posterior, y ya iniciada su labor para MAZ, deberá presentar a MAZ copia de las declaraciones de aquellos trabajadores que tras la firma del presente contrato y el inicio de la actividad para MAZ, se incorporen a desarrollar su trabajo en instalaciones de MAZ, durante la vigencia del contrato.
EL ADJUDICATARIO será responsable del incumplimiento de sus obligaciones contractuales en materia de protección de datos, ante cualquier organismo, entidad pública o privada, o particular reclamante o denunciante, así como responderá del incumplimiento de sus trabajadores, asumiendo el pago de las indemnizaciones que correspondan a favor de MAZ o de terceros por los daños y perjuicios causados, y que se deriven del incumplimiento de esta cláusula.
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Durante la vigencia de este contrato MAZ pondrá a disposición del ADJUDICATARIO una aplicación informática donde deberá aportar toda aquella documentación que fuera necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones en esta materia, debiendo el ADJUDICATARIO mantenerla actualizada ante los posibles vencimientos, cambios y variaciones que se pudiesen producir.
Zaragoza, a 29 xx xxxxx de 2016
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NºEXPEDIENTE.:2016/C1/SUM/006
ANEXO I LISTADO DE CENTROS
TERRITORIAL | CENTRO | DIRECCIÓN | TELÉFONO | HORARIO | CODIGO DE IMPUTACION |
HOSPITAL MAZ | XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX, 00, XXXXXXXX | 976748000 | 24 HORAS | 50001 | |
XXXXXX | ALAGON | Avda. ZARAGOZA 6, (50630), ALAGON (ZARAGOZA) | 976612539 | L a V de 7,30 a 15 h | 50009 |
XXXXXX | XXXXX | X/ XXXXXXXX X/X, (00000), XXXXX (ZARAGOZA) | 976868485 | L a V de 8 a 15,30 h | 50016 |
XXXXXX | XXXXXXXXX | C/ XXXXX X XXXXX 18, (50300), XXXXXXXXX (ZARAGOZA) | 976885450 | L a V de 8 a 13 h y de 15 a 20 h y S de 9 a 13 h | 50003 |
XXXXXX | EJEA DE LOS CABALLEROS | PS. XXX XXXX 85, (50600), EJEA DE LOS CABALLEROS (ZARAGOZA) | 976663637 | L a V de 8 a 20,30 h | 50017 |
XXXXXX | EL XXXXX XX XXXX | POLIGONO EL ESPARTAL CAÑADA REAL DE LAS PEÑAS S/N, (50730), EL XXXXX XX XXXX (ZARAGOZA) | 976104970 | L a V de 8 a 22,30 h | 50015 |
XXXXXX | PLAZA | Avda. DIAGONAL, 15 - NAVE 1 (50197) PLATAFORMA LOGISTICA PLAZA, ZARAGOZA | 876768299 | L a V de 7,45 a 15,20 h | 50018 |
XXXXXX | XXXXXXXX | X/ XXXXXXX XX XXXXXXXX 0 (00000), XXXXXXXX (XXXXXXXX) | 976642514 | L a V de 7,30 a 15 h | 50004 |
XXXXXX | XXXXXX | X/ XXXXXXXX 00, (00000), XXXXXX (XXXXXXXX) | 976854775 | L a V de 8 a 13 h y de 16,30 a 20 h | 50007 |
XXXXXX | HUESCA | Avda. XXXXX X XXXXX 31, (22001), XXXXXX | 974223787 | L a J de 7,45 a 20 h, V de 7,45 a 18 h y S de 9 a 13 h | 22001 |
XXXXXX | BARBASTRO | PG. XXXXX XXX XXXXX c/D-F , (22300), BARBASTRO (HUESCA) | 974310610 | L a V de 7,45 a 19 h | 22005 |
XXXXXX | BENASQUE | Avda. XXXXXX X/N, (22440), BENASQUE (HUESCA) | 974551739 | L a J de 9 a 14 h y de 16,30 a 19 h y V de 9 a 16,30 h | 22016 |
XXXXXX | XXXXX | X/ XXXXXX 00, (00000), FRAGA (HUESCA) | 974471422 | L a V de 8 a 18 h | 22002 |
XXXXXX | XXXXXX | PS. SAN XXXX XXXXX 31 BAJOS, (22400), MONZÓN (HUESCA) | 974404907 | L a V de 8 a 17 h y S de 9 a 13 h | 22003 |
XXXXXX | XXXXXX | Avda. DE SAGUNTO 44, (44002), TERUEL | 978606567 | L a V de 8 a 20 h | 44001 |
XXXXXX | ALCAÑIZ | X/ XXXXXX XXXXX 0, (00000), XXXXXXX (XXXXXX) | 978833277 | L a V de 8 a 18 h | 44014 |
XXXXXX | XXXXXXX | X/ XXXXXXXX XXXXXX 00, (00000), XXXXXXX (XXXXXX) | 978843544 | L a J de 8 a 17 h y V de 8 a 15,30 h | 44002 |
XXXXXX | CALAMOCHA | X/ XXXXXX XX XXXXXX 0, (00000), XXXXXXXXX (XXXXXX) | 978730186 | L a V de 8,30 a 13,30 h y de 16 a 19,30 h | 44015 |
XXXXXX | XXXXXXXXX | X/ XXXXXXXXX 000, (00000), XXXXXXXXX | 932261616 | L a V de 7,45 a 20 h | 8012 |
XXXXXX | MATARO | Avda. MARESME 51 LOCAL A, (08302), MATARO (BARCELONA) | 937588755 | L a V de 8 a 20 h | 8004 |
XXXXXX | XXXXXX | Avda. MADRID 23, (25002), LERIDA | 973264666 | L a V de 8 a 19 h | 25002 |
XXXXXX | TARRAGONA | Avda. CATALUÑA 37, BAJOS (43002), TARRAGONA | 977211414 | L a V de 8 a 19 h | 43001 |
31
NORTE | XXXXXX | Avda. XXX XXX 112-114, (09006), XXXXXX | 947242475 | L a V de 8,30 a 14,30 h y de 16 a 19 h | 9001 |
NORTE | SANTANDER | Avda. XX XXX XXXXXXX 000, (00000), XXXXXXXXX (XXXXXXXXX) | 942318763 | L a V de 8 a 19,30 h | 39002 |
XXXXX | XXXXXX | X/ XXXXXX XXXXXX 00, (00000), XXXXXX (XX XXXXX) | 941382707 | L a V de 8 a 14 h y de 15 a 19 h | 26003 |
NORTE | LOGROÑO | Avda. LOBETE 1-3, (26003), LOGROÑO (LA RIOJA) | 941242488 | L a V de 8 a 20 h | 26001 |
NORTE | PAMPLONA | Ctra. ZARAGOZA 21, A (31191), CORDOVILLA (NAVARRA) | 948150015 | L a V de 8 a 20 h | 31005 |
NORTE | XXXXX | Avda. VALLADOLID 47, LOCAL 1 (42004), XXXXX | 975211908 | L a J de 8 a 18,30 h y V de 8 a 15 h | 42001 |
NORTE | BILBAO | X/ XXXXXX XXXXX 00, (00000), XXXXXX (XXXXXXX) | 944415406 | L a V de 8 a 15,30 h | 48001 |
CENTRO- OESTE | VIGO | Avda. CAMELIAS 101, PLANTA BAJA Y ENTREPLANTA, (36211), VIGO (PONTEVEDRA) | 986213970 | L a V de 8 a 18,30 h | 36001 |
CENTRO- OESTE | MADRID | X/ XXXXXX XXXXXXXXX 00, (00000), XXXXXX | 915901710 | L a V de 8 a 20 h | 28004 |
CENTRO- OESTE | CIUDAD REAL | X/ XXXXXXX 00, (00000), CIUDAD REAL | 926232408 | L a J de 8 a 15 y de 15,30 a 17 h y V de 8 a 15 h | 13001 |
CENTRO- OESTE | VALLADOLID | Avda. XXXX XXXX XXXXXX 37, (47014), VALLADOLID | 983140141 | L a J de 8 a 15 y de 16 a 19 h y V de 8 a 15 h | 47001 |
LEVANTE | MURCIA | PS. INGENIERO XXXXXXXXX XXXXXXXX S/N, (30007), MURCIA | 968200778 | L a V de 8 a 15 h y de 16,30 a 19,30 h | 30001 |
LEVANTE | ALBACETE | PG. CAMPOLLANO, PARCELA 41 (02001), ALBACETE | 967218247 | L a V de 8 a 15 h y de 16 a 20 h | 2001 |
LEVANTE | ALICANTE SUMA | C/ XX. XXXXXXX XXXX 4, BAJO (03005), ALICANTE con umivale | 965105977 | L a V de 8 a 20 h | 3015 |
LEVANTE | ASPE | Avda. CONSTITUCION 39, (03680), ASPE (ALICANTE) | 974471422 | L a V de 8 a 15,30 h | 3002 |
LEVANTE | CREVILLENTE | Avda. XXX XXXXXXX XXXXXX 15-B, (03330), CREVILLENTE (ALICANTE) | 965402183 | L a V de 7,30 a 15 h | 3006 |
LEVANTE | ELCHE CENTRO ASISTENCIAL | Avda. ALICANTE 100, (03203), ELCHE (ALICANTE) | 965426001 | L a V de 7,30 a 20 h | 3012 |
LEVANTE | MONOVAR | TRAVESIA XXXXX XXXXX 6, BAJO (03640), MONOVAR (ALICANTE) | 965472651 | L a V de 8,30 a 15,30 h | 3004 |
LEVANTE | XXXXXXX | Avda. CONSTITUCION 69, (03400), VILLENA (ALICANTE) | 965801737 | L a J de 8 a 20 y V de 8 a 15 h | 3007 |
LEVANTE | EL EJIDO | PS. ALCALDE XXXXXX XXXXX 36, BAJO (04700), EL EJIDO (ALMERIA) | 950487914 | L a J de 8 a 15 y de 16,30 a 19,30 h y V de 8 a 15 h | 4008 |
LEVANTE | ALMERIA | Ctra. NIJAR LOS MOLINOS. EDIF. MAGO 119, (04009), ALMERIA | 950270029 | L a J de 8 a 15 y de 16,30 a 19,30 h y V de 8 a 15 h | 4006 |
LEVANTE | XXXXXXXXX | Avda. ALCORA. EDIF. MAESTRAZGO 1, (12006), XXXXXXXXX | 964247816 | L a J de 8 a 15 y de 16 a 18,30 h y V de 8 a 15 h | 12003 |
LEVANTE | MELILLA | PS. ALCALDE XXXXXX XXXXX 12, LOCAL 2A (52004), MELILLA | 952677013 | L a J de 9 a 13,30 y de 16,30 a 19,30 h y V de 8 a 15 h | 52002 |
LEVANTE | VALENCIA | X/ XXXXXXXX 0, (00000), XXXXXXXX | 963826269 | L a J de 8 a 15,30 y de 16 a 18 h y V de 8 a 15 h | 46001 |
SUR | SEVILLA | Avda. XXXXX XXXXXXX 1, (41013), SEVILLA | 954467161 | L a V de 8 a 19,30 h | 41003 |
SUR | CADIZ | C/ RECINTO INTERIOR ZONA FRANCA. EDIF. ATLAS, MÓDULOS B14-B17 y B23 (11011), CADIZ | 956265775 | L a V de 7,20 a 19,30 h | 11001 |
SUR | CORDOBA | Avda. PERIODISTA XXXXXXX XXXXXX 8, (14005), CÓRDOBA | 957404044 | L a V de 8 a 19,30 h | 14002 |
32
SUR | GRANADA | Xxxx .XXXXXXXXX, Xx 000, (00000), XXXXXX XXXX(XXXXXXX) | 958125941 | L a V de 8 a 20 h | 18004 |
SUR | HUELVA | Avda. ALEMANIA 120, BAJO, (21002), HUELVA | 959254511 | L a V de 8 a 19 h | 21001 |
SUR | XXXXXXX | Avda. PRIMERO XX XXXX. PARQUE EMPRESARIAL XXXXXXX S/N, (23700), LINARES (JAEN) | 953652092 | L a V de 7,45 a 19,30 h | 23004 |
SUR | MALAGA | C/ HILERA 15, (29007), MALAGA | 952611643 | L a V de 8 a 19,30 h | 29001 |
SUR | MARBELLA | Avda. GRAL. XXXXX XXXXXXXXX. CONJUNTO LAS TERRAZAS BQ. 3, LOCAL 4, (29603), MARBELLA (MALAGA) | 952898402 | L a V de 8 a 14,30 h | 29002 |
SUR | MORON DE LA FRONTERA | Avda. XX XXXXX 49, (41530), MORON DE LA FRONTERA (SEVILLA) | 955854890 | L a V de 8 a 14 h y de 16 a 19 h | 41002 |
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NºEXPEDIENTE.:2016/C1/SUM/006
ANEXO II
TIPOS DE GASES A SUMINISTRAR: CARACTERÍSTICAS, CONSUMO PREVISTO,STOCK,PRECIOS Y PONDERACIÓN ECONÓMICA.
DESCRIPCION DE GASES | TIPO DE ENVA SE | CAPAC IDAD BOTEL LAS M3 O Kg | STOCK DE FUNCIONAMIENT O Nº DE BOTELLAS | CONSUMO PREVISTO ANUAL | UNIDAD FACTURA CION | PRECIO UNITARIO MÁXIMO DE LICITACIÓN (SIN IVA) | |
HOSPI TAL MAZ | CENTROS ASISTEN- CIALES | ||||||
Oxígeno líquido medicinal para depósito criogénico | Depós ito criogé nico | 32000 | m3 | 0,75 | |||
Oxígeno medicinal (botella para rampa de reserva de depósito) | B50 | 10,6 m3 | 10 | 106 | m3 | 0,75 | |
Oxígeno medicinal (botella para suministro de oxígeno a pacientes en centros asistenciales) | B10 | 2,1 m3 | 55 | 18 | Unidad | 32,00 | |
Oxígeno medicinal (botella para suministro de oxígeno a pacientes durante su traslado intra y extra hospitalario (*) | B05 | 1,1 m3 | 15 | 180 | botella/me s | 35,00 | |
Oxígeno medicinal (botella para suministro de oxígeno a pacientes en centros asistenciales) | B02 | 0,4 m3 | 55 | 6 | Unidad | 20,00 |
34
Protóxido Nitrógeno Medicinal (botella para rampa) | B50 | 35 kg | 5 | 70 | kg | 7,53 | |
CO2 pureza 99,998%. (botella para rampa) | B50 | 14 kg | 2 | 28 | kg | 18,82 | |
Nitrógeno Puro (botella) | B50 | 9,4 m3 | 2 | 9,4 | m3 | 32,93 | |
Argón Medicinal (botella) | B05 | 10,2 kg | 1 | 10,2 | kg | 44,23 | |
Hexafluoruro de Azufre (botella) | B10 | 10 kg | 1 | 10 | kg | 44,23 | |
Mezcla 5%CO2+20%O2 +resto N2 (Botella) | B50 | 7,5 m3 | 1 | 7,5 | m3 | 28,48 | |
Helio gas para recarga de helio en equipo de resonancia. (**) | 9,1 m3 | 36,4 | m3 | 11,00 | |||
Helio líquido para refrigeración de equipo de resonancia | 3.000 | litro | 14,03 | ||||
Alquiler Instalación Producción Alto Vacío | 12 | mes | 880,00 | ||||
Alquiler Instalación Producción Aire Medicinal (***) | 12 | mes | 2.500,00 | ||||
Sistema Televigilancia instalaciones del Hospital | 12 | mes | 450,00 | ||||
Análisis de gases medicinales en tomas del Hospital | 12 | mes | 880,00 | ||||
Mantenimiento de instalaciones del Hospital | 12 | mes | 300,00 | ||||
Alquiler depósito criogénico para Oxígeno Líquido | 12 | mes | 370,00 | ||||
Alquiler botella (botella/mes) | 22 | 276 | Unidad | 11,29 |
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Alquiler botella (botella/día) | 110 | 40150 | Unidad | 0,38 | |||
Porte de botella | 22 | 24 | 46 | Unidad | 11,29 | ||
Descarga de Helio Líquido | 4 | Unidad | 221,54 | ||||
Cuota farmacéutica Oxígeno Líquido | 12 | mes | 101,00 | ||||
Cuota farmacéutica botella | 24 | Unidad | 3,40 |
(*) En el precio se incluye el alquiler de botellas y las recargas necesarias durante el contrato. (**) Se deberá tener en cuenta las características arquitectónicas del centro
(***) Las botellas de emergencia de Aire Medicinal se consideran incluidas dentro de la descripción
técnica de la instalación de aire medicinal
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NºEXPEDIENTE.:2016/C1/SUM/006
XXXXX XXX REVISIONES MÍNIMAS A REALIZAR
⮚ CENTRALES DE OXÍGENO, PROTÓXIDO, CO2 Y AIRE MEDICINAL
Se realizarán revisiones trimestrales y anuales, a partir de la fecha de firma del contrato. En estas revisiones se realizará como mínimo:
Revisión trimestral:
• Pruebas de inversión automática de los cuadros de gases
• Regulación y ajuste de los GC 250 de los cuadros.
• Pruebas de funcionamiento y ajuste de los pilotos neumáticos.
• Pruebas y ajustes de presostatos.
• Comprobación de grifos de alta presión en las rampas de botellas.
• Corrección de fugas.
Revisión anual:
Además de todas las operaciones de la revisión trimestral se realizaran las siguientes:
• Limpieza y sustitución, si procede, de los filtros sintetizados de los reguladores.
• Desmontaje del inversor automático, revisión y limpieza.
• Limpieza del pistón y casquillo y sustitución de juntas de estanqueidad.
• Desmontaje de válvulas de cierre de los GC, limpieza de los asientos y sustitución de membranas, si procede.
• Limpieza general de la instalación
• Cuadro de Reducción / Inversión
• Colectores de botellas
• Inspección de botellas, comprobación de anclaje, prueba hidráulica y conexionado de las mismas.
• Alarmas
• Comprobar cambio de fuente principal a secundaria
• Comprobar cambio xx xxxxx
• Comprobar cambio a tercera fuente
• Comprobar caja de válvulas
• Comprobar/ajustar presiones de regulación
• Comprobar estado y caducidad de flexibles/serpentines de los colectores
• Comprobar sistema de sujeción seguridad de los flexibles
• Comprobar correcto cierre de grifos de los colectores
• Comprobar presión manorreductores
⮚ CANALIZACIONES Y TOMAS DE GASES
Se realizarán revisiones trimestrales y anuales, a partir de la fecha de firma del contrato.
En estas revisiones se realizará como mínimo:
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Revisión trimestral:
• Revisión de los reguladores de plantas comprobando el correcto ajuste de las presiones indicadas por lo manómetros.
• Comprobación de los manómetros de las diferentes líneas y sustitución si procede.
• Intercambio de los reguladores de servicio por los de reserva si existiese.
• Comprobación de las diferentes llaves xx xxxxx de las líneas.
• Detección de fugas en tomas sustituyendo las juntas necesarias para su reparación.
• Reposición de embellecedores que se consideren necesarios por su deterioro.
Además de todas las operaciones de la revisión trimestral se realizaran las siguientes:
• Prueba de presión y estanqueidad en las diferentes canalizaciones de gases y estanqueidad en vacío.
• Limpieza y sustitución si fuese necesario de los filtros de partículas en los reguladores de presión de todas las líneas de gases.
• En las tomas de gases se procederá al desmontaje de cada una de ellas para comprobar el estado de asiento de cierre y sustituir las juntas correspondientes, revisión general xx xxxxx.
• Revisar estado de las tomas
• Comprobar posibles fugas
• Comprobar válvula de cierre
• Comprobar etiquetas identificativas. Cambiar si procede
⮚ CENTRALES DE VACÍO, PRODUCCIÓN DE AIRE MEDICINAL Y SISTEMA TELEVIGILANCIA
Estos equipos se revisarán según especificaciones del fabricante, además se realizarán cuantas revisiones y mantenimientos se crean oportunos para el óptimo funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones. No obstante presentará en los tres primeros meses de contrato un plan de mantenimiento preventivo indicando las operaciones que se van a realizar y su periodicidad.
⮚ EVAPORADOR DE OXÍGENO LÍQUIDO
Se realizarán revisiones semestrales, a partir de la fecha de firma del contrato. En estas revisiones se realizará como mínimo:
• Válvula de llenado fase líquida.
• Válvula de llenado fase gas.
• Grifo rebosadero.
• Válvula PPR.
• Válvula de retención.
• Regulador
• Manómetro.
• Nivel.
• Conjunto dispositivo de vacío.
• Válvula de utilización de tanque.
• Captador de vacío.
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• Grifo bypass.
• Grifo nivel inferior.
• Grifo nivel superior.
• Racor de llenado.
• Racor de utilización.
• Economizador.
• Válvulas de seguridad.
• Gasificador PPR.
• Válvula de tres vías.
• Disco de rotura.
• Conjunto de seguridad.
• Pintura.
• Chapa, golpes.
• Rótulos.
• Válvula de seguridad de canalización
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NºEXPEDIENTE.:2016/C1/SUM/006
ANEXO IV MODELO DE CERTIFICADOS DE VISITA
MODELO DE CERTIFICADO DE VISITA AL HOSPITAL DE MAZ EN ZARAGOZA
D……………….……………..………., en nombre y representación de la empresa………………….…………., ha visitado el edificio de MAZ en Avda. Academia General Militar 74 xx Xxxxxxxx, tal y como establecen los Pliegos para esta licitación para la contratación del “Servicio de Suministro de gases medicinales y mantenimiento y asistencia técnica de las instalaciones del mencionado centro”.
El firmante se compromete a guardar secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tenga acceso o conocimiento durante la visita, estando obligado a no hacerlos públicos o difundir cuantos datos conozca como consecuencia o con ocasión de la misma, incluso después de finalizar el procedimiento de adjudicación y/o el plazo contractual.
Se compromete a mantener estricta confidencialidad y a no revelar o ceder datos, ni aún para su conservación o documentos proporcionados por la Mutua o copia de los mismos, a terceros, para cualquier otro uso no previsto como necesario para el desempeño del servicio objeto de esta licitación, especialmente los datos de carácter personal.
Y para que conste a los efectos legales oportunos,
En Zaragoza, a ……… de de 2016.
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NºEXPEDIENTE.:2016/C1/SUM/006
ANEXO V
MODELO DECLARACION RESPONSABLE DE CONFIDENCIALIDAD D................................................, mayor de edad y con DNI núm. ,
Que conoce el contenido de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 de 13 de diciembre y demás normativa de aplicación, y ha sido informado por la empresa de las obligaciones y prohibiciones en materia de protección de datos así como del compromiso de confidencialidad asumido por esta en el contrato suscrito con MAZ, comprometiéndose mediante este documento al respeto de los mismos, y concretamente:
• Que se compromete a no acceder, tratar, ceder información de ningún tipo, especialmente la que contenga datos carácter personal, y que se encuentre en cualquier soporte en las instalaciones de MAZ y a la que tenga acceso mediante el ejercicio de la labor que venga desarrollando en MAZ Mutua Colaboradora con la Seguridad social Nº 11.
• En consecuencia, se compromete expresamente a respetar la prohibición de la reproducción, distribución, comunicación, transformación, puesta a disposición, o cualquier tipo de manipulación de la información confidencial de MAZ, especialmente a la que contenga datos de carácter personal, contenida tanto en soportes automatizados como no automatizados, a ninguna tercera persona física o jurídica de forma gratuita u onerosa.
• Que asume la obligación de guardar secreto respecto a todo tipo de información de MAZ, incluidas claves de accesos facilitadas por MAZ para la prestación de servicios y especialmente a datos de carácter personal a los que aun sin formar parte del objeto del contrato pueda tener acceso en cumplimiento de la prestación de servicios a MAZ. Obligación que persistirá aun después de finalizada la prestación de servicios a MAZ, o bien, una vez extinguida su relación laboral con su empresa.
En ........................., a ..... de de 201_
Fdo. D. Empresa: ……….
Firma Sello de la empresa
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