Materia: Aprueba Bases de licitación que indica.

Materia: Aprueba Bases de licitación que indica.

Fecha: 11/03/2022

Número de acto administrativo: 185

Vistos:

La Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios el Xxxxxxx Xx000, xx 0000, xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, que aprueba el reglamento del citado cuerpo legal la Resoluciones N°7 de 2019 que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón y N° 16 de 2020 que determina montos a partir de los cuales ciertos actos quedarán sujetos al control preventivo, de la Contraloría General de la República, y acto administrativo que designa a la autoridad competente para suscribir la resolución.

Considerando:

1° Que el Ministerio de Desarrollo Social y Familia es la Secretaría de Estado encargada de colaborar con el Presidente de la República en el diseño y aplicación de políticas, planes y programas en materia de equidad y/o desarrollo social, especialmente aquellas destinadas a erradicar la pobreza y brindar protección social a las personas o grupos vulnerables, promoviendo la movilidad e integración social y la participación con igualdad de oportunidades en la vida nacional.

2° Que la Subsecretaría de Evaluación Social en apoyo a la ejecución de sus funciones propias, establecidas en la Ley N° 21.150 que modifica la Ley N° 20.530 y el Reglamento aprobado mediante el Decreto Supremo N°15, de 2012, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia, viene a llamar a licitación pública a proponentes y personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, con el objeto de contratar el servicio denominado Almacenamiento de Cintas y Medios Magnéticos.

3° Que, el este proceso fue solicitado por la División de Información Social mediante memorándum 353, con fecha 01 xx xxxxx de 2022.

4° Que, verificado el catálogo de productos y servicios en el portal xx Xxxxxxx Público, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, los servicios requeridos no se encuentran ofertados en la modalidad del Convenio Marco.

5° Que, con arreglo a las disposiciones de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, atendido lo dispuesto precedentemente, corresponde llamar a licitación pública para la contratación de los servicios de que se trata.

6° Que, el Programa 21-09-01, Subtítulo 22, ítem 09, Asignación 999 Otros, del Presupuesto de la Subsecretaría de Evaluación Social cuenta con los recursos suficientes para proceder al llamado de la presente licitación según da cuenta el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 50 del 07 xx xxxxx de 2022, emitido por el jefe del Departamento de Finanzas.

Que vistas las facultades que me confiere la ley,

Resuelvo:

1. APRUÉBENSE las bases de licitación y sus anexos, si los hubiera, correspondientes a la propuesta pública ID 730566-7-L122, para la contratación de Almacenamiento de Cintas y Medios Magnéticos , cuyo texto es el siguiente:

I. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN

Número de Adquisición	730566-7-L122
Entidad Licitante	SUBSECRETARIA DE EVALUACION SOCIAL
Unidad de Compra	Subsecretaría de Evaluación Social
Rut	00.000.000-0
Dirección	Xxxxxxxx 0000, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Nombre de la Licitación	Almacenamiento de Cintas y Medios Magnéticos
Descripción de la Licitación	Se requiere la mantención en buen estado de conservación de las cintas magnéticas con información perteneciente a Ministerio de Desarrollo Social y Familia en bóvedas de máxima seguridad. También considerando aspectos como tiempos de respuesta y seguridad en traslados de la información.
Monto estimado:	UF 170 incluye impuesto
Publicidad de ofertas técnicas:	Todas las ofertas técnicas serán visibles al público en general, través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, desde el momento de la apertura electrónica.

N°	Producto / Servicio	Dirección de despacho	Descripción
1	Almacenamiento de datos Cantidad: 1 Unidad: Unidad	Xxxxxxxx 0000 - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx - Xxxxxxxx	Se requiere el servicio de almacenaje de 1.800 cintas LTO de la información que genera el Ministerio de Desarrollo Social y Familia para mantener en buen estado de conservación cintas magnéticas en una bóveda de máxima seguridad

II. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

1) Almacenamiento de datos

Especificaciones Técnicas:

Se requiere el servicio de almacenaje de cintas y medios magnéticos de la información que genera el Ministerio de Desarrollo Social y Familia para mantener en buen estado de conservación cintas magnéticas en una bóveda de máxima seguridad. En la actualidad el Ministerio cuenta con un stock inicial de 1.800 cintas LTO, las cuales deberán ser almacenadas en cajas numeradas y selladas en la Bóveda que disponga el proveedor adjudicado, el cual deberá contar con un servicio de transporte y despacho en caso de que el Ministerio requiere hacer uso de las cintas.

III. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN

Los plazos de días corridos incluyen xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos.

Fecha de publicación de la licitación

11/03/2022 16:30:00

Plazo para realizar consultas sobre la licitación: 15/03/2022 18:00:00

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, dentro de 4 día(s) corrido(s) a las 18:00 horas, contados desde la publicación del llamado a licitación en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Plazo para publicar respuestas a las consultas: 16/03/2022 18:00:00

La entidad licitante pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 1 día(s) corrido(s) a las 18:00 horas siguientes al cierre del plazo para realizar consultas.

En caso que se reciban más de 100 consultas, la Entidad Licitante podrá aumentar este plazo en 1 día(s) corrido(s) adicionales, mediante acto administrativo que deberá publicar en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Fecha de cierre para presentar ofertas: 22/03/2022 16:30:00

6 día(s) corrido(s), contados desde el plazo para publicar respuestas a las consultas en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 16:30 horas. En todo caso, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.

Fecha de apertura electrónica de ofertas: 22/03/2022 16:35:00

El mismo día de la fecha de cierre para presentar ofertas en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 16:35 horas.

Plazo de evaluación y adjudicación: 29/03/2022 20:55:00

Dentro de 7 día(s) corrido(s), contados desde la fecha de apertura electrónica de ofertas.

Si por causas no imputables a la entidad licitante -que serán oportunamente informadas en el sistema www.mercadopublico.cl-, no se puede cumplir con la fecha indicada, se publicará una nueva fecha en dicho portal, la que no podrá exceder de 2 día(s) corrido(s) adicional(es) al plazo ya establecido.

Modificaciones a las bases

La entidad licitante podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con

aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.

Ampliación de fecha de cierre

Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886.

IV. REQUISITOS PARA OFERTAR

Inhabilidades para ofertar

El oferente no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Esto se acreditará mediante la declaración jurada disponible a través de la plataforma xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios que se encuentren a su disposición.

Instrucciones para presentar Ofertas

Los oferentes deberán enviar sus ofertas a través de xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, por medio del formulario electrónico disponible en dicha plataforma.

Emisión de la orden de compra

La adquisición de los bienes y servicios objeto de la presente licitación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.

Plazo de validez de ofertas

Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la notificación de la adjudicación.

V. EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN

Criterios de evaluación

Nombre	% (Porcentaje)
Compras Públicas inclusivas	5
Experiencia de los Oferentes	30
Cumplimiento de Requisitos Formales	5
Precio	60

Compras Públicas inclusivas

El oferente debe regirse estrictamente a la entrega de la documentación especificada a continuación de lo contrario el subcriterio no obtiene puntaje.

Trabajadores con discapacidad: (conforme lo dispuesto en la Ley N° 21.015 que Incentiva la Inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral) Se acredita mediante:

1.Copia del contrato de trabajo o prestación de servicios de trabajadores o prestadores en situación de discapacidad.

2.Copia del documento que acredite la inscripción del trabajador o prestador de servicios en el Registro Nacional de la Discapacidad o certificación de la Compin o comprobante de haber iniciado el último trámite.

Ambos documentos por cada trabajador. En caso de contratos colectivos marcar el trabajador en el listado. Nota 1: aplíquese el porcentaje de contratación para personas con discapacidad o asignataria de pensión de invalidez según lo dispuesto en el artículo 157 bis del código del Trabajo.

Nota 2: Considérese el cumplimiento alternativo de la obligación establecida en el artículo 157 ter del Código del Trabajo.

Nota 3: La evaluación será efectuada, a los oferentes que presenten ofertas que contemplen trabajadores por sobre el mínimo legal.

-Posee o más trabajadores en los términos del subcriterio 20 pts.

-Posee 1 trabajador en los términos del subcriterio 10 pts.

-No posee trabajadores en los términos del subcriterio 0 pts.

Trabajadores de la tercera edad: (Mujer mayor de 60 años y hombre mayor de 65 años): Acredita mediante:

1. Copia de contrato y

2. Carnet de identidad del trabajador. Ambos documentos por cada trabajador. En caso de contratos colectivos marcar el trabajador en el listado.

-Posee 2 o más trabajadores en los términos del subcriterio 20 pts.

-Posee 1 trabajador en los términos del subcriterio 10 pts.

-No posee trabajadores en los términos del subcriterio 0 pts.

Trabajadores pertenecientes a pueblos indígenas:

Acredita mediante:

1.Copia del contrato de trabajo o prestación de servicios y

2.Copia del documento que acredite la calidad de indígena de un ciudadano (a) chileno (a) otorgado por Conadi (Artículo 3° Ley N°19.253).

Ambos documentos por cada trabajador. En caso de contratos colectivos marcar el trabajador en el listado. En el caso de personas que no tienen nacionalidad chilena y pertenecen a culturas indígenas reconocidas por la ley deberán presentar el documento oficial emanado de las autoridades de su país de origen.

-Posee 2 o más trabajadores en los términos del subcriterio 20 pts.

-Posee 1 trabajador en los términos del subcriterio 10 pts.

-No posee trabajadores en los términos del subcriterio 0 pts.

Contratación de jóvenes desempleados: (hasta 29 años). Se evaluará que los proponentes que acrediten al momento de postular, mediante la presentación de:

El certificado de la AFP donde conste que este afiliado el trabajador respectivo y que no ha tenido cotizaciones a lo menos en los últimos 6 meses contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la presente licitación, o bien, en caso de ser un joven desempleado que no esté inscrito en AFP, cumplir los requisitos para ser beneficiario del programa Subsidio Empleo Joven, lo que se acreditará según el resultado de ingresar el RUT del empleado en xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/XxxxxxXxxxxxxxxXxx al momento de evaluarse la propuesta.

- Posee 2 o más trabajadores en los términos del subcriterio 20 pts.

- Posee 1 trabajador en los términos del subcriterio 10 pts.

- No posee trabajadores en los términos del subcriterio 0 pts.

Igualdad de género: Se evaluará que los proponentes acrediten al momento de postular:

1.- Cuenten con una política de inclusión de género. Acreditada mediante copia escrita y firmada por representante legal y vigente a lo menos desde hace 6 meses, e

2.- Igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres en el mismo cargo: En igualdad de funciones y acreditado mediante copia de contratos y últimos 3 pagos a AFP contabilizados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la presente licitación. El documento que respalde este ítem deberá estar debidamente señalado en el punto que corresponda a la política de inclusión de género acreditada.

- Posee política de inclusión de género e igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres en los términos del subcriterio 20 pts.

- No posee la política de igualdad de género e igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres en los términos del subcriterio 0 pts.

Fórmula de cálculo puntaje: sumatoria del puntaje obtenido en cada subcriterio de compras públicas inclusivas

Puntaje máximo: 100 puntos.

Formula de puntaje ponderado: puntaje obtenido por el proveedor por el ponderador del criterio de evaluación.

La entidad licitante se reserva el derecho de comprobar y exigir que se acredite la existencia, validez, veracidad y/o atingencia de lo declarado, a partir de los medios de verificación indicados en las presentes bases, incluso durante la ejecución del contrato, en el caso del proveedor adjudicado que haya declarado afirmativamente en el criterio de sustentabilidad.

En caso de detectar alguna inconsistencia en lo declarado, durante la etapa de evaluación, el oferente será descartado del proceso. Si la inconsistencia de la información se detecta durante la ejecución del contrato, se dará término anticipado a éste

Experiencia de los Oferentes

Se refiere a la medida en años que la empresa tiene en el rubro, se contabilizará desde la iniciación de

actividades a la fecha, según la siguiente tabla:

- 10 años o más: 100 puntos

- Más de 5 y menos de 10: 50 puntos

- 5 años o menos: 25 puntos.

Asimismo, la experiencia debe ser acreditada con cartola del contribuyente de SII, que se obtiene por internet. Dicho documento señala fecha de iniciación de actividades. En el caso de que el proveedor omita la presentación de dicha cartola, la entidad licitante podrá obtener el certificado por sus medios en la medida que es una información pública.

Cumplimiento de Requisitos Formales

Se refiere a la entrega total de la documentación requerida en las bases de licitación a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Medio de verificación: Anexo N° 2, fotocopia del RUT del representante legal o persona natural que firme la Declaración Jurada, fotocopia del RUT de la empresa, si la oferta corresponde a una persona jurídica.

Puntaje:

Cumple oportunamente con lo solicitado en las bases: 100 puntos No cumple oportunamente con lo solicitado en las bases: 1 puntos

Formula: (Puntaje obtenido por oferente/100)x porcentaje del criterio.

Precio

La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula: XXX = (OEB x OEE)/ 40

Donde:

XXX = Puntaje de la oferta económica en evaluación OEB = Oferta económica más baja

OEE = Oferta económica en evaluación

Para la evaluación de la oferta económica se deberá completar el Anexo N° 4.

Mecanismo de resolución de empates

En el evento de que una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio.

En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Experiencia de los Oferentes.

De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de Requisitos Formales.

De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Compras Públicas inclusivas.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

Adjudicación

Se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, en los términos descritos en las presentes bases.

La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

Readjudicación

Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.

Comisión Evaluadora

La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión designada especialmente para tal efecto.

Dicha Comisión estará compuesta por tres funcionarios de la entidad licitante designados por Resolución Exenta de la Subsecretaría de Evaluación Social.

Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de los integrantes de la Comisión designados por la autoridad competente, podrán ser personas ajenas a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener contactos con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones regulado por los artículos 27 y 39 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

Los integrantes de la Comisión Evaluadora no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquélla.

La Comisión Evaluadora estará integrada por:

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Rut: 00.000.000-0, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, Rut: 00.000.000-0 y Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Rut: 0.000.000-0 de la División de Información Social, conforme señala el inciso 5° del artículo 37 del Reglamento de la Ley de Compras.

Terminada la etapa evaluativa, la Comisión Evaluadora levantará un Informe Final o acta de su trabajo, en la que deberá dejar constancia de las actuaciones efectuadas en el desempeño de sus funciones.

De acuerdo con lo propuesto en el informe final elaborado por la Comisión Evaluadora, la Subsecretaría dictará el acto administrativo de adjudicación escogiendo la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos en las presentes bases o bien declarará desierta la licitación, por no ser las ofertas convenientes para los intereses de la Subsecretaría. Dicho acto se publicará en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx de acuerdo a lo señalado en las presentes Bases.

En caso de que el proceso antes señalado experimente demoras a causa de hechos propios de la

Subsecretaría o situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, la Subsecretaría informará esta situación en el portal por intermedio del Jefe de la División de Administración y Finanzas y señalará ahí el plazo para la dictación del respectivo acto administrativo.

Solicitud de aclaraciones y antecedentes

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes se otorgará un plazo fatal de 1 días hábiles, contados desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de información xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación

La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.

La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.

Consulta sobre la Adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de

1 días Hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a través de la siguiente casilla electrónica xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

VI. REQUISITOS PARA CONTRATAR

Antecedentes requeridos

Los siguientes antecedentes serán requeridos al respectivo adjudicatario, como requisito previo a la firma del contrato o a la emisión de la orden de compra, según sea el caso:

1- Si el adjudicatario es Persona Natural

- Debe encontrarse inscrito en estado 'hábil' en el Registro de Proveedores.

- Debe presentar una Declaración Jurada disponible en el Registro de Proveedores suscrita por el adjudicatario, donde declare que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886.

- Debe acompañar Fotocopia simple de la cédula de identidad de la persona natural adjudicada, la que debe adjuntarse a través del Registro de Proveedores.

2.- Si el adjudicatario no es Persona Natural:

- Debe encontrarse inscrito en estado 'hábil' en el Registro de Proveedores.

- Debe presentar un Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.

- Debe presentar un Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o el antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.

- Debe presentar una Declaración Jurada disponible en el Registro de Proveedores, donde declare que el adjudicatario no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886. Esta declaración debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o por quien

tenga poder suficiente para representarla para estos efectos. Cuando resulte adjudicada una unión temporal de proveedores, dicha declaración deberá ser presentada por cada uno de sus integrantes.

Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos

y contratos con organismos del Estado. Lo anterior se verificará a través del Registro dispuesto por la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de cohecho, lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

Inscripción en Registro de Proveedores

En caso de que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración deberá inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. Si resulta adjudicada una unión temporal de proveedores, cada proveedor integrante de ésta deberá inscribirse en Registro de Proveedores.

Saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

En caso de que la empresa adjudicada registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.

La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada, dará derecho a terminar la relación contractual, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

VII. OTRAS CLÁUSULAS

Documentos integrantes

La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:

i) Bases de licitación.

ii) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.

iii) Oferta.

iv) Contrato definitivo suscrito entre las partes, si lo hubiere.

v) Orden de compra.

Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los

documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.

Vigencia y renovación

El servicio iniciará el 01 xx xxxxx de 2022 y por 12 meses o ejecutado el monto menor de las 100 UTM, lo que ocurra primero, contados desde la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato, si lo hubiere, o desde la aceptación de la orden de compra ( en caso que el proceso experimente demoras por razones propias de procedimiento, la fecha de inicio se tomará desde la fecha de notificación de la orden de compra a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).

El contrato, si lo hubiere, podrá ser renovado fundadamente por el mismo período, por una sola vez en la medida que la suma de la cuantía del contrato vigente y los nuevos pagos, en su conjunto sean menor a las 100 UTM (enero 2022).

Emisión de la orden de compra

La adquisición de los bienes y servicios objeto de la presente licitación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.

Plazo de Entrega

El plazo de entrega dependerá del servicio y/o producto solicitado por la unidad y estos serán entregados en Xxxxxxxx 0000 Xxxx 0 ala norte, tanto para el retiro y entrega de las cintas en los plazos establecidos por el oferente que resulte adjudicado en su oferta técnica.

Pago

El/los pago/s al proveedor por los bienes adquiridos o servicios contratados por la entidad licitante, deberá efectuarse por ésta dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo

instrumento tributario de cobro.

Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la entidad licitante certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por aquella.

Efectos derivados de incumplimientos del proveedor

Si la prestación del servicio por parte del adjudicatario, presenta incumplimientos de cualquier naturaleza, o bien, se demuestra la incapacidad de responder operativamente a los requerimientos técnicos, se obligará al adjudicatario a pagar una multa de incumplimiento equivalente a 0.1 por ciento de 100 UTM por cada día de atraso en los servicios individualizados en el presente documento.

Las multas no podrán sobrepasar el 10% del valor total del contrato.

El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiere.

Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.

Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos

Si la contraparte técnica de la Subsecretaría considera que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa de acuerdo con lo indicado en la cláusula Efectos derivados de incumplimientos del proveedor de las presentes bases, se comunicará por escrito su decisión al contratista, indicando los fundamentos y monto de esta.

El contratista dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación, para efectuar sus descargos.

La notificación al contratista podrá efectuarse, a elección de la Subsecretaría:

1) personalmente, en dependencias de la Subsecretaría o a través de un funcionario designado al efecto en el domicilio del contratista, en ambos casos habrá de dejarse constancia de ello,

2) mediante el envío de carta certificada, o bien

3) mediante el envío de un sólo correo electrónico con todos los antecedentes fundantes, y dirigido a la casilla indicada en el Anexo N° 2 Formulario identificación del oferente.

Una vez efectuado los descargos o transcurrido el plazo sin que se hubieran formulado, la contraparte técnica remitirá los antecedentes para que la División de Administración y Finanzas resuelva sobre el particular, mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes.

Las resoluciones que apliquen multas serán susceptibles de reclamarse acuerdo a la Ley N°19.880.

Las multas podrán acumularse y una vez perfeccionada su aplicación conforme a las reglas anteriores, su monto será descontado del estado de pago inmediatamente siguiente, o bien, podrá ser, enterada por caja por el contratista en la Subsecretaría. En el caso que no hubiere saldos pendientes por pagar, no se

hubiere producido su pago por caja, se hará efectiva contra el cobro de la caución que se hubiese otorgado (de haberla). De ser imposible, se ejecutará la deuda conforme a las normas de derecho común.

Término Anticipado

La Subsecretaría de Evaluación Social está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

1) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

2) Si se disuelve la empresa adjudicada.

3) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.

4) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la Subsecretaría de Evaluación Social.

b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.

c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.

5) En caso de que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 10 días hábiles.

6) En caso de que las multas cursadas por atrasos sobrepasen el 10 % del valor total contratado.

7) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.

8) Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases.

En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.

Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la Subsecretaría de Evaluación Social concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.

Sin perjuicio de lo anterior, la Subsecretaría de Evaluación Social y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.

Propiedad de la información

Será de propiedad exclusiva del Ministerio de Desarrollo Social y Familia, la información residente en medios magnéticos, electrónicos y documentación que se entregue al contratista para el suministro de los productos contratados. El contratista, por tanto, renuncia expresamente a cualquier pretensión de derechos de propiedad sobre los productos obtenidos de dicha información. En consecuencia, al término del contrato no podrá conservar en su poder parte alguna de dichos productos ni utilizarlos en proyectos futuros.

Confidencialidad

El contratista, durante el desarrollo del contrato y una vez expirado éste, está obligado a guardar reserva y quedará expresamente prohibido utilizar total o parcialmente datos, resultados o cualquier antecedente que haya mantenido en su poder, sin la previa y debida autorización por escrito del Ministerio de Desarrollo Social y Familia.

Estándares de probidad

Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Pacto de Integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del contrato, si lo hubiere.

3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas

que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar durante el proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere.

6. El oferente manifiesta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación y en el contrato respectivo, si lo hubiere.

7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes y, en general, por todas las personas con que aquél se relacione directa o indirectamente en virtud de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, si corresponde, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Domicilio y jurisdicción

Las partes fijan su domicilio en la ciudad de Santiago y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.

Modificación de las bases

Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por algunos de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.

Las modificaciones estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

Preguntas y respuestas

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones, dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, sin indicar el autor de las preguntas dentro de los plazos señalados.

Aceptación de Condiciones

La sola presentación de las ofertas solicitadas constituirá suficiente manifestación de voluntad de aceptación de la totalidad de las condiciones que regulan este proceso de compra y el contrato definitivo, si lo hubiere.

Recomendaciones al proveedor

Recuerde completar su oferta adjuntando toda la información necesaria en anexos administrativos, técnicos y económicos, éstos nos permitirán realizar un buen proceso de evaluación. Esta información es muy relevante en la medida que permite asignar puntajes de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las bases y términos de referencia.

Antecedentes para incluir en la oferta

La Información Administrativa estará conformada por:

Anexo N° 1, Declaración Jurada que acredita no encontrarse afecto a ninguna de las inhabilidades y situaciones indicadas en el artículo 4º inciso primero y sexto, de la Ley Nº 19.886. Asimismo, que está en conocimiento del inciso segundo del artículo 4° de la Ley N° 19.886 y la obligación descrita en la letra d) del mismo documento.

Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la Subsecretaría de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto mantiene la Dirección del Trabajo.

Anexo N° 2, Identificación del Oferente. Si dos o más oferentes se unen para el efecto de participar en un proceso de compra deberán indicarlo en este anexo, además deberán adjuntar los documentos que correspondan de acuerdo con lo indicado en el artículo 67 bis, del Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.

Fotocopia del RUT del representante legal o persona natural que firme la Declaración Jurada. Fotocopia del RUT de la empresa, si la oferta corresponde a una persona jurídica.

Documento público o privado que formaliza la unión temporal de proveedores (UTP): Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en este proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.

Copia del contrato de trabajo o prestación de servicios de trabajadores o prestadores en situación de discapacidad y Copia del documento que acredite la inscripción del trabajador o prestador de servicios en el Registro Nacional de la discapacidad o certificación de la Compin o comprobante de haber iniciado el último trámite.

Copia de contrato, de carnet de identidad del trabajador de tercera edad u otro documento equivalente. Copia del contrato de trabajo o prestación de servicios de trabajadores o prestadores pertenecientes a pueblos indígenas y Certificado que otorga la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (art. 3° Ley N° 19.253), respecto de personal contratado.

Copia del contrato de trabajo o prestación de servicios de trabajadores o prestadores de jóvenes desempleados y certificado de la AFP donde este afiliado el trabajador respectivo, si corresponde. Política de inclusión de género, acreditada mediante copia escrita y firmada por representante legal y vigente a lo menos desde hace 6 meses, y acreditación de igualdad de remuneraciones entre hombre y mujeres: En igualdad de funciones y acreditado mediante copia de contratos y últimos 3 pagos a AFP.

Nota 1: La omisión del Anexo N°1 en la apertura provocará que la oferta sea declarada inadmisible y en consecuencia, dicha propuesta no será evaluada. Lo mismo ocurrirá en caso de omisión del Documento público o privado que formaliza la unión temporal de proveedores (UTP), solo en caso de que exista, ya que esto debe ser informado al momento de presentar la oferta.

Información técnica solicitada:

La Propuesta Técnica estará conformada por:

Formulario Propuesta Técnica Anexo N°03, o en el formulario propio del proveedor, pero que contenga toda la información requerida y que deberá completarse e ingresarse al portal electrónico xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Nota 2: La omisión de la propuesta técnica, provocará que la oferta sea declarada inadmisible y en consecuencia, dicha propuesta no será evaluada.

Información económica solicitada:

La oferta económica, corresponderá al valor neto (incluidos todos los costos), estará conformada por el formulario Propuesta Económica Anexo N° 04.

El oferente indicará el régimen tributario o bien si todo o parte de sus servicios están exentos de determinado impuesto.

Nota 3: La omisión de la propuesta económica, provocará que la oferta sea declarada inadmisible y en consecuencia, dicha propuesta no será evaluada.

La omisión de la propuesta técnica, económica o administrativa o parte de la información contenida en el anexo provocará que la oferta sea declarada inadmisible y en

consecuencia, dicha propuesta no será evaluada.

Forma de entrega de antecedentes

Todos serán entregados en idioma español y en formato digital en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Descripción de los Servicios

Para el servicio de almacenamiento de cintas y medios magnéticos, el oferente deberá contemplar los siguientes aspectos:

- Se requiere un resguardo inicial de 1.800 cintas LTO, desde LTO4 a LTO7, independiente del número xx xxxxx (de acuerdo a las dimensiones que utilice cada empresa y la cantidad de cintas que quepan por caja) que se utilicen.

- El servicio debe contemplar el aumento de resguardo de cintas, para lo cual el oferente deberá indicar en el anexo N° 4 el valor por caja adicional.

- Se requiere que la empresa provea una cantidad inicial de 250 sellos numerados para las cajas, en caso de requerir más sellos en el transcurso de la ejecución de los servicios, estos serán cobrados de acuerdo al valor declarado en el anexo N° 4.

La bóveda de seguridad debe estar ubicada dentro de la Región Metropolitana, para garantizar tiempos de respuesta óptimos.

Monitoreo con circuito cerrado de TV con grabación permanente, sensores de seguridad para mantener el

control de movimiento, humo, humedad, temperatura, polvo, etc.

Guardia de seguridad para el control de acceso a las instalaciones del proveedor 7x24x365. atención al cliente 7x24x365 garantizado por los servicios a contratar.

Las condiciones mínimas exigidas para el transporte de medios magnéticos desde el Ministerio hacia la empresa contratada y viceversa son:

-Vehículos cerrados.

-Contar con sistemas de climatización o aire acondicionado adecuado.

-Contar con seguros y/o indemnizaciones para el traslado.

Se debe garantizar el tiempo de reacción desde el momento en que solicita el despacho hasta que llegue el pedido a las dependencias del Ministerio.

Disponer de un medio electrónico (email o plataforma web) para realizar solicitudes y consultar inventario de cintas.

Características de las cintas

Las 1.800 cintas se encuentran con estuche y rotuladas con código xx xxxxx, del modelo HPE desde LTO 4 a LTO7, de dimensiones 10.5 x 10.2 x 2.1 cm. (sin estuche) y 11,3 x 11,1 cm. x 2,79 cm. (con estuche).

Estructura Física de la Bóveda.

En primera instancia la Bóveda se clasifica de Máxima Seguridad, considerando que serán custodiadas y almacenadas cintas de respaldo con información del Ministerio de Desarrollo Social y Familia, por tanto, las condiciones estructurales mínimas que deberá tener son:

-Debe ser de hormigón armado su emplazamiento, diseño y estructura.

-Debe ser asísmica, incombustible, no inundable.

-Con acceso superior (con la finalidad de minimizar al máximo el riesgo por inundación.

-Debe contar con monitoreo permanente con un adecuado circuito cerrado de TV, que incluya servicio de grabación permanente.

-Debe incluir sensores de seguridad de última generación, para mantener el control de movimiento, humo, humedad, temperatura, polvo, magnetismo, estática, etc.

-Debe contar con guardia de seguridad con sistema 7X24X365, para un adecuado control de acceso a las instalaciones del proveedor.

-Debe considerar atención al cliente 7X24X365, con vehículos y personal propio.

-La Bóveda no debe estar emplazada en el mismo recinto, en el cual se almacenen documentos escritos (papeles), combustibles y explosivos.

-Por razones de seguridad la Bóveda no debe contar con ningún medio de publicidad visible.

-La empresa debe contar con algún sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001, ISO 14000, etc.). Almacenamiento de Cintas.

El proponente deberá presentar las condiciones en las cuales se almacenarán las cintas, vale decir:

Tipo xx xxxxx.

Dimensiones de las cajas.

Cajas numeradas, selladas y apilables.

Medidas de protección para asegurar de mejor manera las condiciones de almacenamiento y transporte de sus respaldos.

En la actualidad el Ministerio cuenta con un stock de 1.800 cintas LTO, las cuales deberán ser almacenadas en la Bóveda.

Transporte de Cintas.

Cada proveedor deberá indicar de manera detallada las condiciones, en las cuales se realizará el transporte desde las instalaciones del Ministerio hacia la Bóveda de Máxima Seguridad y viceversa.

Dentro de los aspectos a evaluar se considerarán los siguientes:

-Que el traslado se realice en vehículos cerrados.

-Que cuenten con personal idóneo para esta tarea.

-Que se señale los seguros comprometidos para el traslado y/o indemnizaciones asociadas para el transporte.

-La empresa proveedora del servicio, debe proporcionar al Ministerio de Desarrollo Social y Familia sellos numerados para el traslado de las cajas. Estos sellos deben ser con numeración única e irrepetible, garantizando la inviolabilidad del contenido de la caja. Una vez rotos estos sellos no pueden ser utilizados nuevamente.

Tiempo de Respuesta.

Para garantizar tiempos y condiciones de respuesta adecuados, el proveedor deberá garantizar los siguientes tiempos de respuesta máximos:

Servicio Normal: 24 horas Servicio Urgente: 4 horas

Servicio Contingencia (xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos y lunes a viernes de 18:00 a 08:00 hrs): 4 horas.

El plazo se inicia una vez declarada la incidencia vía correo electrónico desde el Ministerio de Desarrollo Social y Familia hacia el Proveedor, teniendo como destinatario de correo, los definidos en kick-off de servicio.

Del Servicio

La propuesta debe considerar dentro del cobro mensual normal la entrega y retiro de las cintas con una periodicidad de al menos 2 eventos al mes (2 entregas y 2 retiros incluidos el flete con un máximo de 10 cajas por viaje). Toda solicitud adicional o en caso de urgencia, deberá estar valorizada en la propuesta económica de la empresa (Anexo 4). El servicio deberá contemplar el aumento de la cantidad de cintas a resguardar, lo cual también deberá estar valorizada en la propuesta económica. Para efecto de la evaluación económica de las propuestas, esta será considerada por el valor mensual del servicio de almacenaje de un aproximado de 1.800 cintas LTO. La empresa deberá proponer y proveer el N° xx xxxxx

o maletas para destinarlas al resguardo de las cintas señaladas.

Contraparte técnica

La contraparte técnica del convenio estará radicada en la Jefatura del Departamento de TI y Procesos o quien esta designe. La contraparte técnica ejercerá las siguientes funciones:

-Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato.

-Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.

-Dar visto bueno y recepción conforme de los productos.

-Las demás que le encomiende el presente instrumento.

Del inicio y término del servicio

La propuesta debe considerar dentro de las mensualidades los costos asociados al traslado y resguardo inicial de todas las cintas con las que cuenta el Ministerio (ya declaradas en este documento) hacia las bóvedas de almacenamiento del proveedor. Esta actividad debe ser realizada al inicio del servicio y no considerar más de 5 días hábiles en su ejecución.

Respecto al término de servicio, la propuesta debe considerar dentro de las mensualidades la entrega en dependencias del ministerio de todas las cintas resguardadas en bóvedas del proveedor al momento del término del contrato, además del almacenaje por hasta 5 días hábiles una vez de terminado el servicio.

Acuerdos Operativos

Las presentes bases contemplan, la posibilidad de que la contraparte técnica del Ministerio y el Contratista, puedan definir uno o más acuerdos operativos, los cuales tendrán por finalidad: definir etapas específicas contenidas en las presentes bases, acordar fechas específicas para etapas o hitos relevantes contenidos en las presentes bases y en general otros de orden administrativo, operativo y/o técnico que se encuentren dentro del marco contractual de los servicios. Lo anterior, se materializará mediante actas firmadas por la contraparte técnica del contratista y la contraparte técnica del Ministerio.

En ningún caso los acuerdos antes citados podrán implicar una alteración a las disposiciones de estas bases o alterar disposiciones del contrato (si o hubiere), ni alterar aspectos esenciales de la propuesta técnica o los valores expresados en la oferta económica del contratista.

Prórroga en los plazos de entrega del bien o prestación de los servicios

Los plazos de entrega del bien o servicios que se establezcan en el contrato deberán ser observados a cabalidad, bajo sanción de multas.

No obstante, previa solicitud escrita por el Consultor de extensión de plazo de entrega de los bienes o servicios, que deberá ser efectuada con una anticipación de a lo menos 5 días hábiles al plazo de que se trate de prorrogar, la Contraparte Técnica del Ministerio podrá autorizar su prórroga, dejando constancia de ello en un informe fundado y deberá suscribirse el correspondiente acuerdo operativo.

Lo acá establecido no podrá implicar en ninguna circunstancia la extensión de la vigencia del contrato.

Modificaciones relativas al servicio

Existiendo autorización presupuestaria, el Ministerio, en casos fundados y por razones de buen servicio, durante la vigencia del contrato, previo informe fundado de la contraparte técnica podrá acordar con el

contratista la disminución o aumento de la cantidad del producto y/o servicio solicitado, formalizando la respectiva modificación. Con todo, solo podrá aumentarse el monto del contrato hasta en un 30% respecto del monto originalmente pactado.

De requerirse, la prórroga deberá regular los hitos asociados a pago, entregables y eventualmente cauciones, de haberlas.

Con todo, para la presente licitación, sólo procederá la prórroga y modificaciones al servicio, en la medida que la suma de la cuantía del contrato vigente y los nuevos pagos, en su conjunto sean menor a las 100 UTM (enero 2022).

2.- PUBLÍQUESE el llamado a licitación en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

Anótese, Regístrese y Comuníquese,

XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

JEFE DE DIVISION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Firmante

PT

Este documento ha sido firmado electrónicamente de acuerdo con la ley N° 19.799 Para verificar la integridad y autenticidad de este documento ingrese a:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxXX/Xxxxxxxxx?xxx000X0X00-000X-0XX0-0000-0XX0X0000XX0