Contract
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL) | |||||||
FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
21/12/29/2018 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATO No: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
262-2018 | 31/08/2018 | XXXX XXXXX XXXXXXXXXX | 1.020.768.684 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
X | PREST. DE SERV. PROFESIONALES | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar servicios profesionales en la oficina de Tecnologías de la Información y las comunicaciones de Función Pública, para apoyar jurídicamente la implementación del proyecto SIGEP II y apoyar los procesos de adquisición de bienes y servicios cuando sea requerido por el área. | 31/08/2018 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
21/12/2018 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
Póliza No. Expedida por: | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): | ||||||
FORMA DE PAGO | |||||||
X | MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | $16'650.000 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 142618 | 31/08/2018 | $16'650.000 | ||||
VIGENCIA FUTURA | |||||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDO POR EJECUTAR |
Ej. Honorarios / Proyecto de inversión | $16'650.000 | N/A | N/A | $3'150.000 | $16'650.000 | 4/4 | $ 0,00 |
TOTAL | $16'650.000 | $3'150.000 | $16'650.000 | $ 0,00 | |||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | |||||||
ASPECTOS A EVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) | |||
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 100 | |||||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 100 | |||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | |||||||||
Responsabilidad | 100 | |||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 100 | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | ||||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | X | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR. | ||||||
Anexos verificados por el supervisor: | ||||||||||
Factura | SI | X | NO | NA NA NA | Otros (Indique cual): | |||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | X | SI | NO | |||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | X | SI | NO | |||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATO | OBSERVACIONES | |||||||||
Nombre: XXXXXX XXXX | ||||||||||
Cargo: PROFESIONAL ESPECIALIZADO | ||||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | ||||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | CALIFICACIÓN FINAL | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60 | |||||||
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de Actividades No. 4. mes de diciembre del año 2018. | |
Contrato No. 262 del año 2018 | |
Objeto del Contrato: " Prestar servicios profesionales en la oficina de Tecnologías de la Información y las comunicaciones de Función Pública, para apoyar jurídicamente la implementación del proyecto SIGEP II y apoyar los procesos de adquisición de bienes y servicios cuando sea requerido por el área”. | |
Periodo reportado: Del 01 de diciembre al 21 de Diciembre de 2018 | |
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas |
Obligaciones Especificas | |
1. Apoyar jurídicamente a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en los conceptos jurídicos y demás actividades de apoyo jurídico requeridas respecto a la implementación del SIGEP II. | Se proyectaron distintos documentos releventas concernietes a la gestión del proyecto SIGEP II. Entre ellos se encuentran como la elaboración de un proyecto de acuerdo de confidencialidad, linea de tiempo del proyecto, entre otros. Revisar carpeta "Oficios" en el link de Xxxxx al final del informe. |
2. Asistir a las reuniones de seguimiento con el contratista del Sistema de Información del empleo público SIGEP II – ADA S.A. | Se asistió al comité de seguimiento a la gestión del contratista ADA S.A. en el marco de la ejecución del contrato N° 254 de 2017 programado para el día jueves 6 de diciembre de 2018. Revisar carpeta "actas diciembre FP-ADA" en el link de Yaksa al final del informe. |
3. Apoyar la redacción de las actas de los comités de seguimiento con el contratista del Sistema de Información del empleo público SIGEP II – ADA S.A. | Se redacto el acta de seguimiento al contratista ADA S.A. de la jornada del día 06 de diciembre de 2018 en el marco de la ejecución del contrato N° 254 de 2017. Revisar carpeta ""actas diciembre FP-ADA" en el link de Xxxxx al final del informe. |
4. Alertar a la Función Pública respecto a demoras o presuntos incumplimientos del contratista del SIGEP II - ADA S.A. | Se realizaron distintas alertas de manera verbal frente a presuntos incumplimientos por parte del contratista durante alcomité de seguimiento del día 06 de diciembre del año 2018. |
5. Hacer seguimiento a los compromisos de los comités de seguimiento con el contratista ADA S.A. | Se ha realizado seguimiento a los diferentes compromisos que han surgido de los comités de seguimientos tales como los concernientes al proceso de selección de la arquitecta de ADA S.A, adquisición del licenciamiento e infraestructura, a gestión del cambio, migración, entre otros. Revisar carpeta ""actas diciembre FP-ADA" en el link de Xxxxx al final del informe. |
6. Apoyar a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en la elaboración de documentos tales como: análisis del sector, estudios previos, pliego de condiciones, respuestas a observaciones, evaluaciones de ofertas, actos administrativos, minutas de contratos o convenios, aprobación de pólizas, adiciones, prórrogas, cesiones, suspensiones y modificaciones, actas de liquidación y demás documentos, que se requieran en las diferentes fases de selección contratación del Proyecto de Inversión de TIC. | Se esta adelantando el proceso de adquisición de la actualización del Oracle Database Applaiance. Adicional a ello se encuentra en elaboración las prórrogas y adiciones de los contratistas que hacen parte del equipo del proyecto SIGEP II. Revisar carpeta "Oficios" y "anexos correos diciembre" en el link de Xxxxx al final del informe. |
7. Formar parte de los Comités de Evaluación conformados para los procesos de selección y contratación asignados, que requiera el área. | Se ha estado prestado a asistir a los comités de evaluación convocados para los procesos de selección, sin embargo, no se me ha convocado para ello. |
8. Apoyar a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en la atención de inquietudes jurídicas en los procesos de selección asignados. | Se ha venido apoyando las distintas inquietudes jurídicos en las distintas etapas de los procesos contractual en el proceso de adquisición de la actualización del Oracle Database Applaiance. Revisar carpeta "procesos" en el link de Xxxxx al final del informe. |
9.Apoyar jurídicamente a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en la revisión de las propuestas presentadas en los procesos de selección de contratistas. | Si ha brindado el apoyo requerido n el proceso de adquisición de la actualización del Oracle Database Applaiance. Revisar carpeta "procesos" en el link de Xxxxx al final del informe. |
10. Apoyar jurídicamente a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, durante la ejecución de los contratos suscritos y participar en las reuniones que se realicen, así como elaborar los documentos necesarios para requerir a los contratistas, en caso de posibles | Frente a ello se han proyectado las actas de seguimientos mensuales, remisión de correos electrónicos, entre otros. Revisar carpeta "Oficios" y "anexos correos diciembre" en el link de Xxxxx al final del informe. |
incumplimientos o retrasos en ejecución de sus obligaciones. | |
11. Apoyar la liquidación de los contratos suscritos en virtud del Proyecto de Inversión de TIC. | En el presente mes no se me han asignado la realización de ninguna liquidiación. |
12. Asistir a los Comités de Contratación y reuniones a las cuales se le convoque. | Se ha venido asistiendo a distintes comités y reuniones en las que se tenga por objeto tocar aspectos relevantes para el normal desarrollo del proyecto Sigep II. Entre ellas se encuentran reuniones con la Subdirectora, y el Director Jurídico de la Entidad. |
13. Apoyar la elaboración de informes relacionados con la ejecución contractual de la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. | Se ha venido brindando apoyo requerido por la OTIC respecto del informe ejecutivo de la línea de tiempo del proyecto SIGEP II.Revisar carpeta "Oficios" en el link de Xxxxx al final del informe |
Obligaciones Generales | |
1.Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Se ha dado cumplimiento a cabalidad al objeto contractual, por medio de la ejecución de procesos contractuales, elaboración de conceptos, comunicacidos, actas de seguimiento al proyecto del SIGEP II, entre otros. |
2.Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | Se ha hecho acompañamiento a las reuniones,y se proyecto el acta del día 06 de diciembre del añp 2018. El soporte se encuentra en el link relacionado al final del informe, dentro de la carpeta " actas Diciembre FP- ADA" |
3.Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Se hace los seguimientos por correo y reuniones al contratista ADA S.A., cumpliendo con los compromisos adquiridos de manera indirecta, apoyando al jefe de tecnología y al supervisor del contrato N° 247 de 2017. Revisar carpeta, "anexos correos diciembre" en el link de Yaksa al final del informe. |
4.Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Se entregó el examen medico al firmar contrato. |
5. Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Se presenta el informe actual como parte del informe mensual. |
6. Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se anexa el pago compilado de seguridad social correspondiente. |
7. Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | Se aplica el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad. |
8. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | Se mantiene actualizada la hoja de vida en el SIGEP, con los respectivos anexos. |
9.Xxxxxxx con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se atienden las solicitudes y correcciones dadas por el supervisor de manera oportuna. |
10. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | No se han reportado anomalías en la ejecución del contrato, razón por la que no se ha reporado novedad alguna. |
11. Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | El lugar de domicilio se actualizo en el sistema SIGEP, en el que no se ha cambiado de domicilio. |
12. Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Se cumple con el contrato de manera autónoma desde lo técnico hasta lo administrando, ejecuntadolo de tal manera que no se puede suponer una relación laboral. |
13. Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | Se actúa en conformidad en la ley 80 de 1993. |
14. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Se dispone de los elementos necesarios para cumplir el contrato. |
15. Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las | Se dispone de un portátil ACER cumpliendo con las necesidades del |
actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | contrato, al igual se realizo el registro en directorio activo con correo electrónico de la Función Publica. |
16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | Se actúa conforme a la ley y las obligaciones contractuales. |
17. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Se obra con lealtad y buena fe en las etapas del contrato. |
18. Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | Se actúa de conformidad del articulo 5 de la ley 8' de 1993. |
Anexos: \\YAKSA\Calidad_OSI\Proyectos 2018\Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx\ANEXOS_CUENTAS_DE_COBRO\4_MES_DICIEMBRE\SOPORTES_CUENTA_DICIEMBRE_2018 | |
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | |
Obligación Presupuestal – Comprobante. | Usuario Solicitante: | MHlsaenz | XXXX XXXXX XXXXXX |
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - | |
Fecha y Hora Sistema: | 2018-12-26-2:43 p. m. |
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 611618 | Fecha Registro: | 2018-12-26 | Unidad / Subunidad eRjeeqcuiteorrea: | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generada | DIP: | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 3.150.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 3.150.000,00 | Saldo x Ordenar: | 3.150.000,00 | |||
Valor Inicial Moneda Original: | 0,00 | Valor Total Operaciones Moneda Original: | 0,00 | Valor Actual Moneda Original: | 0,00 | Saldo x Ordenar Moneda Original: | 0,00 | |||
Valor Deducciones: | 26.869,00 | Xxxxx Xxxx: | 3.123.131,00 | Nro. Compromiso: | 142618 | Nro. Cdp: | 35218 | |||
Valor Deducciones Moneda: | 0,00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxx: | 0,00 | Atributo Contable: | 05-NINGUNO | Comprobante Contable: | 14644 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 0000000000 | Razon Social: | XXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 24055980056 | Banco: | BCSC S A | Tipo: | Ahorro | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 371818 | Tipo: | Adquisicion de Servicios a Personas Declarantes | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | cto. 262-2018 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES | Fecha: | 2018-12-26 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. | ||||||
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0599-1000-2-0-0000000 MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LAS POLITICAS PUBLICAS A TRAVES DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION TICS | Nación | 11 | SSF | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
Total: | 3.150.000,00 | 0,00 | 3.150.000,00 | 3.150.000,00 | ||||||
Objeto: | pago cto. 262-2018, prestación de servicios profesionales |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE PAGO | ESTADO | VALOR A PAGAR | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF | 2018-12-26 | Generada | 3.150.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR DEDUCCION | SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 2.781.500,00 | 0,966 % | 26.869,00 | 26.869,00 | |
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 31.874.227 C.C. 52.022.916
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