Contract
DATOS DEL CONTRATO O DEL CONVENIO (señale con una X según sea el caso y complete información) | |||||||
Fecha del informe: 14/09/2020 | Convenio | x | Contrato | N ° 073 del 13 de julio de 2020 | |||
Nombre del Contratista | XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXX | IDENTIFICACIÓN: NIT X CC | |||||
N° 1.000.000.000-6 | |||||||
Objeto del contrato o del convenio: | Contratar servicios profesionales, para realizar la organización de la información de bases de datos existentes en la Entidad y realizar los análisis estadísticos requeridos a ésta, generación de reportes, actualización de datos e ingreso de información en base de datos de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. | ||||||
Fecha de suscripción del acta de inicio: | 14/07/2020 | Duración: 4 meses | |||||
Lugar de ejecución: | Bogotá D.C. | ||||||
Fecha de terminación: | 13/11/2020 | Valor: Doce Millones de pesos ($12.000.000) | |||||
DETALLE DE LA EJECUCIÓN | |||||||
Seguimiento Técnico: De acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato 073 de 2020 la contratista presentó las actividades desarrolladas y las evidencias que soportan el trabajo adelantado durante el periodo del 14 xx xxxxxx al 13 de septiembre de 2020: | |||||||
OBLIGACION | DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD | PRODUCTO/EVIDENCI A | |||||
1. Actualizar y apoyar la implementación del Plan Estadístico Institucional. | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | |||||
2. Recopilar, organizar y consolidar información de bases de datos de la entidad | 1. Revisión de formulario “Variables” remitido por el desarrollador y Base de datos Contratos y convenios para determinación de preguntas que irán en la tabla de parámetros 2. Revisión de formulario “F07” con el fin de que las preguntas queden incluidas en su totalidad en el cuestionario del aplicativo, al igual que generación de nueva versión del formulario 3. Segunda revisión de formulario “F07” con el fin de que las preguntas queden incluidas en su totalidad en el | 1. Base de datos Excel consolidada bajo el nombre de “Definición de variables y preguntas aplicativo v2” 2. Base de datos Excel consolidada bajo el nombre de “agosto 20 Definición de variables y preguntas aplicativo - V3” 3. Base de datos Excel consolidada bajo el nombre de “agosto 20 definición de variables y preguntas aplicativo - V3” | |||||
cuestionario del aplicativo, al igual que generación de nueva versión del formulario 4. Restablecimiento de formato última versión para bases de datos anuales para BD organizaciones fomentadas y fortalecidas y BD población beneficiada" | 4. Carpeta “Bases org y población última versión de BD” en donde se encuentran organizadas anualmente las bases de datos con última versión de F07 y un compilado general a 2020 para cada una de ellas | |||
5. Nueva versión de preguntas y Revisión de formulario “F07” para realizar paralelo, con el esquema del aplicativo con el fin de verificar que la información se encuentre en su totalidad | 5. Base de datos Excel consolidada bajo el nombre de “Variables y preguntas aplicativo 6 de septiembre cambios” | |||
6.Consolidación de ESALES por tipo de municipio (RURAL y PDET) | Base de datos Excel “Información esales 2020 V3” | |||
3. Realizar los informes de reporte de las operaciones estadísticas internas. | 1. Revisión de Operación internas: BD PQRSD para generación de reporte mes de Julio | 1. Excel generado "Estadística PQR Julio" | ||
2. Revisión de Operación internas: BD número de entidades acreditadas para generación de reporte mes de Julio | 2. Excel generado "Entidades acreditadas julio F” | |||
3. Revisión y complementación de base de datos generada de Operación interna: BD Organizaciones fomentadas y fortalecidas; BD población beneficiada. 4. Revisión de Operación internas: BD contratos y convenios para generación de reporte mes xx xxxxxx | 3. Excel BD Organizaciones fomentadas y fortalecidas BD población beneficiada, el cual fue actualizado para cambiar e incluir información sobre genero municipal de las organizaciones solidarias | |||
4. Revisión de Operación internas: BD contratos y convenios para generación de reporte mes xx xxxxxx |
4. Realizar los informes de reporte de las operaciones estadísticas externas. | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | ||
5. Generar informes estadísticos para publicar en canales de la entidad. | 1. Generación de reporte BD PQRSD para mes Julio 2. Generación de reporte BD Entidades acreditadas mes Julio 3. Generación de reporte BD contratos y convenios mes agosto | 1. Reporte en Word de BD PQRSD mes Julio 2. Reporte en Word de BD Entidades Acreditadas mes de Julio 3. Reporte en Word de BD contratos y convenios mes agosto | ||
6. Generar reportes mensuales y consolidados trimestrales de las operaciones estadísticas (propias y de otra fuente). | 1. Generación de reporte consolidado operaciones estadísticas internas con corte al mes de Julio | Reporte en Word y PDF “Operaciones estadísticas internas mes julio" | ||
7. Analizar información de organizaciones a nivel individual y colectivo. | 1. Recopilación de información y bases referencia de Excel para determinación de preguntas del aplicativo 2. Recopilación de información y consolidación de bases Excel con información que determina preguntas del aplicativo 3. Recopilación de información y consolidación de bases Excel con | 1. Documentos PDF Y Archivos Excel contenidos en carpeta semanal para consolidación de preguntas del aplicativo, carpeta "Documentos y bases referencia para preguntas" |
información que determina preguntas del aplicativo 4. Recopilación de información y consolidación de bases Excel con información que determina preguntas del aplicativo | 2. Archivos Excel: BD Consolidado de programas y entidades educativas, BD Inicio de investigación corregimientos y BD resguardos indígenas 3. Archivos Excel: BD 8. Clasificador Geográfico, BD Inicio de investigación corregimientos, PDF Cuestionario Final 3er CNA 10_03_2014 4. BD códigos CIIU F07, BD CRVeredas_2017.dbf; BD idiomas. | |||
8. Proponer cruces de información acordes con los insumos de información identificados. | 1. Cruce de información en base consolidada de departamentos, municipios, veredas y caracterización municipal (Municipios PDET, PLANFES y ZOMAC). 2. Cruce de información en base consolidada de departamentos, municipios corregimientos, veredas y caracterización municipal (Municipios PDET, PLANFES y ZOMAC). 3. Cruce de información en base consolidada de departamentos, municipios corregimientos, veredas y caracterización municipal (Municipios PDET, PLANFES y ZOMAC). | 1. Archivos Excel "Cruce Consolidado Veredas nacional" contenida en carpeta semanal, se incluye la carpeta "DATOS BASE PARA CRUCES E INFORMACION RELEVANTE" donde se encuentran las bases referencia 2. Archivo Excel "base geográfica" contenida en carpeta semanal con dos pestañas (veredas y corregimientos), 3. Archivo Excel "BASE APP - copia" contenida en carpeta semanal con la información |
consolidada sobre geografía Colombia, incluyendo departamentos, municipios, resguardos indígenas, corregimientos, veredas y caracterización de los municipios | ||||
9. Diseñar gráficos que permitan visibilizar el estado de las diferentes variables informativas que se sugieran. | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad esta programada para otro mes | ||
10. Elaborar boletines e informes con análisis estadísticos los cuales sean la base para toma de decisiones de la Unidad. | 1. Generación de boletín con corte al mes de Julio | 1. Versión en Word y PDF “"BOLETIN JULIO | ||
11. Incluir en la aplicación de información de la UAEOS toda la información que se identifique y apoyar los medios para complementar las variables que se requieran. | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad esta programada para otro mes | De acuerdo con el cronograma de actividades esta actividad está programada para otro mes | ||
12. Entregar reportes semanales del nivel de avance de las bases de datos organizadas, consolidadas e identificadas según las variables que se definan. | 1. Se elaboran los cuatro reportes semanales de avance en aplicativo | 1. Cuatro (4) reportes tipo Word contenidos en cada carpeta semanal en subcarpeta "Aplicativo" | ||
13. Elaborar un informe mes con la información de estadísticas y análisis realizados a la información que se le solicite para su aplicación. | 1. Generación de reporte consolidado operaciones estadísticas internas con corte al mes de Julio | Reporte en Word y PDF “Operaciones estadísticas internas mes julio" |
14. Presentar informes mensuales con sus debidos soportes o evidencias de conformidad a los formatos del Sistema de Gestión de Calidad para todos los procesos de Atención al Ciudadano y los que evidencien el desarrollo de las obligaciones contractuales. | 1. Se realiza cargue semanal en carpeta mensual de actividades para control de la supervisión | 1. Una (2) carpetas, una correspondiente al mes xx xxxxxx, con tres subcarpetas para revisión: Carpeta semana 10-16, Carpeta semana 17-23, Carpeta semana 24-31 y un mes de septiembre, con dos subcarpetas: Carpeta semana 1-6 y Carpeta semana 7-13 | ||
15. Mantener permanente comunicación con el supervisor del contrato e informar sobre el desarrollo del contrato incluyendo eventualidades y/o casos fortuitos que se presenten en ocasión del cumplimiento de sus obligaciones. | 1. Se ha establecido contacto oportuno con la supervisión a fin de establecer los parámetros para cada labor asignada | 1. Correo institucional 2. Reuniones virtuales 2. Llamadas telefónicas | ||
Seguimiento Administrativo: Acta de inicio suscrita el 14 de julio de 2020 Se realizan seguimientos mensuales al desarrollo de actividades del contrato Se concertó cronograma de actividades A la fecha de este informe no se ha dado lugar a cambios o ajustes que afecten el cumplimiento de las condiciones inicialmente pactadas en el contrato 073 de 2020. | ||||
Seguimiento Financiero: | ||||
Seguimiento Contable: La contratista adjunta informe de actividades desarrolladas dentro del periodo en el que solicita el pago, periodo comprendido entre el 14 xx xxxxxx de 2020 al 13 de septiembre de 2020, presenta cuanta de cobro N° 2 de 2020 por valor de $ 3.000.000 | ||||
Seguimiento Jurídico: Contrato 073 de 2020 firmado por las partes Registro presupuestal N 20820 del 14 de julio de 2020 Acta de inicio suscrita La contratista subirá a Secop todos los documentos que soportan el segundo pago | ||||
N° de pago | Valor proyectado | Valor ejecutado | % avance |
1 | $ 3.000.000 | $ 3.000.000 | 25% |
2 | $ 3.000.000 | $ 3.000.000 | 50% |
3 | $ 3.000.000 | ||
4 | $ 3.000.000 |
NOTA: A los anteriores seguimientos: Técnico, Administrativo, Financiero, Contable y Jurídico, se debe anexar los correspondientes soportes que evidencien el cumplimiento de la información que se reporta en este informe. |
Porcentaje de avance del contrato o convenio a la fecha: 50% |
Resumen de Productos: Diligenciar cuadro, conforme características de los productos del convenio o contrato. Productos Convenidos / contratados Entregados Pendientes Informes de actividades 4 2 2 Informes de análisis de datos 4 2 2 |
XXXXXXXXXX XX XXX Y SALVO: (Aplica para el último desembolso) Tratándose de último informe de supervisión, se deberá desde la labor del supervisor, verificar que el contratista se encuentre x xxx y salvo con los siguientes grupos internos: Coordinación Grupo de Comunicaciones: Vo. Bo. Coordinador Grupo TIC: Vo. Bo. Coordinador Grupo de Gestión Administrativa: Vo. Bo.: Estos vistos buenos, desde la verificación de devolución de bienes de propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias por parte del contratista y que fueron puestos a su disposición por la UAEOS para el desarrollo del objeto contratado. |
Observaciones: |
Nombre del supervisor: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx C.C. No. 59. 706.547 Firma del supervisor C.C. Oficina de Control Interno C.C. Gerente del Proyecto de Inversión |