PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PDF Y LIBRO ELECTRÓNICO DE CUATRO GUÍAS TÉCNICAS DE EFICIENCIA ENERGÉTICA EN ILUMINACIÓN
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PDF Y LIBRO ELECTRÓNICO DE CUATRO GUÍAS TÉCNICAS DE EFICIENCIA ENERGÉTICA EN ILUMINACIÓN
Ref. PC.12664.02/15 marzo de 2015
ÍNDICE
3. ALCANCE DE LOS SUMINISTROS Y SERVICIOS 2
8. REQUISITOS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN 6
9. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL A APORTAR 7
10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 7
11. CONDICIONES DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO 7
17. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN 8
Anexos
I. MODELO DE SOLICITUD
II. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN
1. ANTECEDENTES.
El IDAE es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo e integrada en la estructura de la Secretaría de Estado de Energía.
Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables.
Para la promoción de la eficiencia energética, IDAE lleva a cabo diversos tipos de publicaciones, entre las que se encuentran las denominadas Guías Técnicas de Eficiencia Energética en Iluminación, cuyos cuatro títulos son el objeto del presente concurso.
2. OBJETO.
El objeto del presente documento es establecer las condiciones que han de regir en la realización de los trabajos correspondientes a la producción en .pdf y libro electrónico de cuatro guías técnicas de eficiencia energética en iluminación.
3. ALCANCE DE LOS SUMINISTROS Y SERVICIOS
El servicio a suministrar estará constituido por la producción, en PDF y libro electrónico de las siguientes publicaciones:
Guía Técnica de Eficiencia Energética en Iluminación. Alumbrado Público.
Guía Técnica de Eficiencia Energética en Iluminación. Centros Docentes.
Guía Técnica de Eficiencia Energética en Iluminación. Hospitales y Centros de Atención Primaria.
Guía Técnica de Eficiencia Energética en Iluminación. Oficinas.
El alcance del servicio será la producción de PDF’s de alta calidad, en sus versiones de “alta calidad optimizada para Web” y “alta calidad optimizada para impresión”, así como libro electrónico, con las siguientes características básicas (las cifras son orientativas):
Guía Alumbrado Público | Guía Centros Docentes. | Guía Hospitales | Guía Oficinas | |
Páginas Totales (Documento Word) | 187 | 86 | 106 | 104 |
Páginas solo Texto (aprox.) | 150 | 74 | 90 | 80 |
Imágenes / Fotos | 50 | 17 | 75 | 65 |
Tablas | 20 | 12 | 17 | 14 |
Gráficas | 55 | 5 | 3 | 2 |
En el presente pliego, los documentos antes descritos se denominarán “documentos básicos”. Para la realización de este servicio se requerirá el uso de Adobe InDesign CS4 o posterior.
Las características en cuanto al número de páginas, fotografías y otro tipo de gráficos son estimadas. Para hacer frente a posibles variaciones por exceso o defecto en las cantidades previstas, se ofertará el precio
unitario por página, adecuación de fotografía o elaboración de gráfico/tabla. Asimismo, se ofertará un precio unitario para el suministro de fotografías de bancos de imagen, por si fuera necesaria su utilización para ilustrar los textos. El adjudicatario será responsable de la utilización de las imágenes, de tal modo que podrán ser utilizadas por IDAE o sus socios sin limitación.
Los elementos, de cualquier tipo, que no estén incluidos en las presentes Especificaciones Técnicas y que sean convenientes a juicio del contratista para la correcta prestación de la asistencia, deberán ser definidos en la oferta.
Para la producción del PDF el adjudicatario deberá cumplir en todo momento las instrucciones contenidas en el manual de imagen gráfica del Instituto. Para su obtención pueden ponerse en contacto con la persona del Instituto responsable de los trabajos, remitiendo un correo electrónico a la dirección xxxxxxxx@xxxx.xx.
Cualquier cuestión o tema no recogido en dicho documento y que sea necesario decidir durante la producción del PDF, incluyendo aquellas que afecten a los tipos xx xxxxxxx a utilizar o a los códigos de colores, deberá ser consultado y aprobado por IDAE, no admitiéndose decisiones unilaterales por parte del adjudicatario.
Asimismo, el alcance incluirá:
1. Recepción y revisión de los originales
2. Elaboración de planificación del proceso, con plazos de ejecución, dentro de los límites fijados en estas Especificaciones y acorde con las mismas
3. Propuestas de corrección a los autores, si procede, incluyendo revisión de estilo y corrección de posibles errores gramaticales y ortográficos. Se deberán prever al menos dos revisiones por el cliente antes de la entrega final.
4. Búsqueda, realización y adquisición, cuando proceda, de imágenes y otros apoyos gráficos (en bancos de imágenes), elaborando un informe/índice de las imágenes que, por sus características, no puedan ser reproducidas con las condiciones de calidad de IDAE
5. Realización del diseño y maquetación ateniéndose al cumplimiento del Manual de Identidad Gráfica del IDAE
6. Realización vectorial del arte final de gráficos, esquemas, tablas y cualquier otro tipo de elemento gráfico
7. Lectura y corrección de textos
8. Recepción y modificación de artes finales hasta aprobación definitiva por parte de IDAE.
9. Supervisión, ajuste y corrección de color de todas las imágenes que contenga el arte final
10. Preparación de todo el arte final para el soporte/formato de edición elegido, con los ajustes técnicos necesarios (ej.: controles colorimétricos, tamaño y resolución de archivos) para obtener, en cada caso, las óptimas condiciones de reproducción y nitidez del archivo.
11. Creación, mantenimiento y custodia del archivo de artes finales sin trazar en el programa de su creación, así como de sus copias de seguridad y de sus correspondientes archivos pdf en baja resolución. Este archivo será puesto a disposición de IDAE a su requerimiento en cualquier momento. Se enviará una copia del archivo de artes finales sin trazar en el programa de su creación.
12. Manipulación de imágenes de cubiertas (aportadas por IDAE) mediante retoques, fundidos, efectos informáticos o pictóricos, cuando proceda.
13. Realización de ilustraciones, cuando proceda, pudiendo contemplarse distintos nivel de complejidad.
14. Realización de pdfs accesibles, según los puntos de verificación de prioridad 2 definidos en la especificación de Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG) por la Iniciativa de Accesibilidad Web (WAI) del World Wide Web Consortium (W3C), con inclusión de texto alternativo de imágenes, gráficos, tablas, fórmulas o textos no Unicode. Dichos textos alternativos serán revisados por IDAE antes de la producción. La normativa de referencia a aplicar es la norma UNE 139803:2012 que fija las características que todo portal Web debe cumplir si quiere ser accesible, sirviendo además como base para la Certificación de Accesibilidad TIC (Accesibilidad Web) actualmente vigente en España. Se definirá por el departamento técnico responsable de la publicación el texto alternativo —mínimo y satisfactorio— que debe incluirse en cada elemento no textual.
15. Producción del PDF optimizado para impresión
16. Creación de libro electrónico para su disponibilidad en la web del IDAE
17. Control de calidad de todo el proceso
PRODUCTOS A ENTREGAR
Los productos a entregar por el adjudicatario serán:
1. Propuestas de corrección a los autores (al menos 3).
2. Diseño y maquetación.
3. Arte final para PDF no accesible.
4. PDF accesible y optimizado para Web con navegación interna.
5. PDF optimizado para impresión.
6. Libro digital
Asimismo, se entregarán a IDAE todos los productos generados durante el proceso de maquetación del manual, tanto gráficos como de texto, sobre los que IDAE tendrá pleno derecho de propiedad/uso, incluyéndose especialmente dentro de este ámbito los archivos fuente en formato InDesign a fin de garantizar la futura revisión y reedición por IDAE de los documentos PDF generados.
Todos los productos e informes a entregar estarán sujetos a la aprobación del IDAE.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO
Al objeto de mantener un adecuado control y seguimiento del servicio, el adjudicatario deberá mantener reuniones con los técnicos responsables del servicio en las oficinas del IDAE en Madrid. La periodicidad de estas reuniones será determinada en la reunión de lanzamiento del servicio, aunque en ningún caso será inferior a una reunión por mes.
Adicionalmente, el IDAE podrá convocar al adjudicatario a reuniones suplementarias a celebrar en las oficinas del IDAE cuando el apropiado seguimiento del servicio así lo aconseje.
4. PRESUPUESTO.
El presupuesto máximo disponible para la realización de todos los suministros y servicios descritos en el presente Xxxxxx, asciende a la cantidad de VEINTISÉIS MIL EUROS (26.000,00 €), más el I.V.A. correspondiente.
5. FORMA DE PAGO.
El pago de los suministros y servicios se realizará a la entrega y aceptación de los mismos, mediante la presentación de la factura correspondiente. El pago se efectuará mediante transferencia bancaria, dentro de los SESENTA (60) DÍAS siguientes a la recepción de la factura.
6. PLAZOS
Se establece un plazo máximo de CINCO (5) SEMANAS, a contar desde la fecha real de entrega al adjudicatario del original de autor para la ejecución del pdf no accesible, al objeto de ser revisado por los autores.
Los documentos PDF accesible optimizado para Web y PDF para impresión deberán entregarse transcurridas DOS (2) SEMANAS desde la recepción por el adjudicatario de la revisión del pdf no accesible.
El adjudicatario asumirá expresamente estos plazos, que estarán sometidos a penalización.
7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
Las ofertas para el presente concurso serán remitidas en dos (2) ejemplares, en un único sobre, antes del día indicado en el anuncio y con la referencia allí citada, a la siguiente dirección:
INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA
Departamento de Contratación, Compras y Servicios. Calle Madera, 8, entrega de paquetería X/ Xxx Xxxxx, 0. 00000 - XXXXXX
Teléfono: (00) 000.00.00
Se acompañará cumplimentado el modelo de solicitud que se incorpora a este Pliego como Anexo I. El oferente podrá incluir cuanta información considere oportuna para una mejor evaluación de su oferta, así como para una mejor redacción de los documentos contractuales en caso de adjudicación. La información presentada deberá tener, al menos, y estar estructurada y ordenada de acuerdo a las siguientes secciones:
Sección I.- Descripción Técnica de la oferta.
En este capítulo se incluirá una descripción lo más completa posible de todos los servicios que se incluyen en la oferta, especificando claramente el alcance, que ha de ser al menos, el requerido en los documentos que componen esta petición de oferta.
La descripción se completará con catálogos o información de todo tipo que se considere necesaria.
Sección II.- Presentación del ofertante. Organización, métodos y medios.
Esta sección contendrá una presentación de la Empresa oferente referente a sus actividades organización, métodos y medios generales, situación económica, etc.
También se incluirá, en detalle, la organización, métodos de trabajo y medios con los que el oferente pretende realizar los trabajos, subcontratistas con los que tenga previsto trabajar para el desarrollo del contrato. En particular se definirá la composición del equipo de trabajo previsto, y de los responsables del proyecto para la coordinación directa con IDAE.
Sección III. Planificación y plazos
Se indicarán los plazos ofertados teniendo en cuenta lo referido en el punto 6 anterior.
Sección IV. Referencias y trabajos similares.
Cada oferente indicará cuantas referencias pueda aportar y ser comprobadas por IDAE, en relación a trabajos similares y que se requieren para la valoración de la solvencia técnica del oferente, de acuerdo con lo recogido en el siguiente punto 8.1 de este documento.
Sección V. Conocimiento y aceptación; oferta comercial.
Se presentará documento, convenientemente firmado y sellado, conforme al modelo que se acompaña en Anexo II del presente Xxxxxx.
La validez de la oferta en ningún caso será inferior a tres meses.
8. REQUISITOS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá a los criterios siguientes: 8.1.- La empresa adjudicataria deberá cumplir los siguientes requisitos:
a) Aceptación sin salvedades de la documentación de concurso.
b) Xxxxxx acreditar su conocimiento y capacidad para la realización de trabajos similares en cuanto al número de páginas e ilustraciones, aportando al menos CINCO (5) REFERENCIAS, comprobables por IDAE, de maquetación de publicaciones con producción de pdf accesibles, en los últimos CINCO AÑOS. Las referencias deberán detallar la fecha de realización, el promotor (público o privado) de los trabajos y el importe asociado a la realización de los mismos.
8.2.- La adjudicación recaerá en la oferta, que cumpliendo los requisitos anteriores, alcance la mayor puntuación de acuerdo con los siguientes criterios:
Precio: Se otorgará UN (1) PUNTO por cada UNO POR CIENTO COMPLETO (1%) en que el Precio Comparable de la oferta presentada sea inferior al presupuesto máximo disponible, hasta un máximo de CUARENTA PUNTOS. Para la valoración del precio comparable, y exclusivamente a estos efectos, se atenderá a la siguiente fórmula:
= + 10 × + 40 × + 5 × + 50 ×
Donde,
Pc es el precio a efectos de comparación
Pb es el precio del documento básico según la oferta presentada
Pf es el precio unitario correspondiente a la supervisión, ajuste y corrección de color por fotografía
Pg es el precio unitario correspondiente a la realización vectorial de una unidad de tabla, gráfico y cualquier otro elemento gráfico
Pbi es el precio unitario por imagen del banco de imágenes. Pp es el precio unitario por página.
(Pb, Pf, Pg, Pbi y Pp son los precios aportados por el oferente, de acuerdo con lo recogido en el anexo II del presente documento).
Si dos ofertas alcanzaran la misma puntuación, se elegirá aquella que presente un precio más bajo.
Tendrán la consideración de ofertas anormales o desproporcionadas, aquéllas cuyo precio del documento básico sea inferior en más de un CUARENTA POR CIENTO (40%) a la media aritmética de los precios básicos recogidos en todas las ofertas recibidas y consideradas válidas según el apartado 8.1 anterior.
9. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL A APORTAR
Con anterioridad a la adjudicación, el Departamento de Contratación y Compras de IDAE solicitará al ofertante cuya oferta fuera definida como más favorable (de acuerdo con lo establecido en el anterior punto 8.- Requisitos y Criterios), la siguiente documentación:
Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil.
Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal.
Acreditación de no hallarse incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración señaladas en los artículos 60 y 73 del TRLCSP, mediante declaración responsable otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado o mediante declaración responsable.
Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición.
Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores.
Si dicha documentación fuera conforme, se elevará propuesta de adjudicación al Órgano de Contratación.
10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Por el Contrato a suscribir, el Adjudicatario se obliga a entregar los equipos y materiales, o realizar los trabajos especificados en el pedido, en el lugar indicado, utilizando para ello los medios humanos y materiales que sean necesarios incluido el transporte, e IDAE, por su parte se obliga a pagar el precio establecido en la forma indicada, todo ello con cumplimiento, además de las restantes condiciones fijadas.
11. CONDICIONES DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO
Los precios pactados tienen carácter fijo y no revisable durante toda la vigencia del Contrato, y en los mismos se incluyen todos los gastos, impuestos y tasas, con la sola excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido, que será facturado reglamentariamente. Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme al calendario de pagos establecido en el Contrato de Pedido.
12. AVALES
No se contempla la presentación de garantías en forma de aval.
13. PENALIZACIONES
IDAE podrá imponer penalizaciones por retraso, en la entrega de suministro o ejecución de los trabajos objeto del Contrato. La penalización aplicable con carácter general es del 5% del importe total del Contrato por cada semana de retraso, a partir de la semana siguiente a la finalización del plazo de entrega.
14. CESIÓN DEL CONTRATO
El Adjudicatario no podrá ceder o transferir el Contrato, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte del Contrato, sin autorización previa por escrito de IDAE.
En todos los casos de subcontratación de trabajos o suministros por parte del Adjudicatario, éste asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a IDAE con arreglo a los términos contractuales.
El Adjudicatario vendrá obligado a informar de todas las subcontrataciones que realice relacionadas con la ejecución del presente contrato. Cuando las subcontrataciones afecten al objeto principal del suministro a ejecutar por el Contratista o el importe de las mismas suponga más del 25% del importe total del contrato, el Contratista vendrá obligado a solicitar a IDAE la aprobación expresa de tales subcontrataciones.
IDAE podrá exigir al Contratista justificación documental de estar al corriente de sus compromisos contractuales con todos los subcontratistas que hayan tomado parte en los trabajos y/o suministros objeto del contrato.
15. RESOLUCIÓN
IDAE podrá resolver el Contrato unilateralmente mediante ejecución escrita, en caso de incumplimiento grave por el Adjudicatario de los plazos de ejecución, entrega o de cualquier otra condición contractual.
16. PROPIEDAD
IDAE adquirirá la propiedad de los trabajos o servicios objeto de este Contrato en el momento de su recepción a plena satisfacción. Cualquier derecho de autor, se entenderá asimismo cedido a favor de IDAE. IDAE o quien él determine, podrá difundir o aprovechar para cualquier medio de información, comunicación pública o reproducción, en cualquier lugar del mundo y sin límite temporal, los resultados o suministros de este Contrato.
17. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Tanto la información aportada para el adecuado desarrollo del presente servicio, como la generada durante la realización del mismo tendrán el carácter de CONFIDENCIAL, no pudiendo ser facilitada a terceros sin el consentimiento expreso y por escrito del IDAE.
18. NORMATIVA APLICABLE
La contratación del presente servicio se regirá por lo establecido en la documentación del concurso, así como por las instrucciones de contratación de IDAE que podrán consultarse en el perfil del contratante insertado en el sitio Web oficial de IDAE (xxx.xxxx.xx), así como el resto de disposiciones que resulten de aplicación de acuerdo con lo previsto en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), RDL 3/2011 de 14 de noviembre
El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional civil (art. 21.2 TRLCSP).
XXXXX X.: MODELO DE SOLICITUD
D/Dña. , en representación de
con C.I.F. , en calidad de
, solicita su participación en el concurso para
Datos principales de contacto de la empresa
Persona de contacto:
Cargo en la empresa
Dirección completa:
Localidad: Teléfonos: Fax:
Correo e-mail:
CP:
En a de de 20 Firma y sello.
ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN
D/Dña. , con DNI en representación de la empresa con CIF. , en calidad de , declara conocer y aceptar íntegramente el contenido xxx Xxxxxx de condiciones para la contratación de la producción en pdf de cuatro guías técnicas de eficiencia energética en iluminación, con referencia PC.12664.02/15, de fecha marzo de 2015.
Igualmente, se compromete, en caso de resultar adjudicatario, a ejecutar los trabajos asociados al citado contrato de acuerdo con los siguientes importes:
Descripción: | Importe (€) |
ELABORACIÓN DE PDF’S SOBRE DOCUMENTOS BÁSICOS, SEGÚN ESPECIFICACIONES | |
PRECIO UNITARIO POR PÁGINA, EN CASO DE AUMENTO O DISMINUCIÓN DEL NUMERO DE PÁGINAS | |
PRECIO UNITARIO POR SUPERVISIÓN, AJUSTE Y CORRECCIÓN DE COLOR DE FOTOGRAFIA, EN CASO DE AUMENTO O DISMINUCIÓN DEL NUMERO DE FOTOGRAFÍAS | |
PRECIO UNITARIO POR GRÁFICO VECTORIAL, TABLA O CUALQUIER ELEMENTO GRÁFICO EN CASO DE AUMENTO O DISMINUCIÓN DEL NUMERO DE LOS MISMOS | |
PRECIO UNITARIO POR ADQUISICIÓN DE IMAGEN DE BANCO DE IMÁGENES |
Nota: todos los importes serán en Euros, I.V.A. no incluido
El plazo de entrega de los materiales será el que se establece en el Pliego de Condiciones.
Y para que conste firma el presente en .......................................... a ...... de ................. de ........
(firma del representante y sello de la empresa)