Anexo No. 1 DESCRIPCIÓN DE CARGO
Anexo No. 1 DESCRIPCIÓN DE CARGO
Asistente Técnico ICLA
Cargo: Asistente Técnico ICLA
Reporta a: Team Leader ICLA Área Oriente. Equipo al que supervisa: No aplica
Lugar de trabajo: Municipio de San Xxxx del Guaviare, con movilidad en los
Departamentos de Caquetá, Meta y Guaviare.
Viajes: 50%
Tipo de contrato: Contrato por Obra Labor (Licencia de Maternidad)
Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
1. FUNCIÓN Y RESPONSABILIDADES
El propósito del cargo de Asistente Técnico ICLA es apoyar las acciones de implementación de los proyectos de trabajo con comunidades afectadas por el conflicto en los Departamentos de Caquetá, Meta y Guaviare de acuerdo con la estrategia de ICLA de NRC y los proyectos a ejecutar.
Responsabilidades Generales:
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de acuerdo al plan de acción
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
8. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.
10. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.
Responsabilidades Específicas:
Administración y logística
• Apoyar en la gestión y coordinación con el área administrativa de la Oficina, los procesos de compras y contratación, relativos a la implementación de los proyectos que se deban desarrollar en las oficinas locales, bajo los procedimientos estándar de operación de NRC.
• Gestionar la correcta utilización de los recursos asignados a la Oficina para la implementación de los proyectos.
Gestión del ciclo de los proyectos
• Apoyar el cumplimiento efectivo de los objetivos e indicadores enmarcados en los Xxxxxx Lógicos de los proyectos con la población.
• Xxxxxxx apoyo técnico en concordancia con los xxxxxx de los proyectos y proponer estrategias de adaptación pertinentes al contexto.
• Participar en espacios de la construcción y seguimiento de los POA de los proyectos en los componentes programático y presupuestal, de acuerdo con los requerimientos de NRC y del donante y en articulación con actores estratégicos y los socios implementadores de NRC.
• Conocer y aplicar las herramientas de M&E establecidas por NRC (herramientas de medición de impacto, reportes internos y a donantes, GOORs, registro de beneficiarios)
• Proveer la información básica para la elaboración de informes (mensuales, trimestrales, etc.) sobre el estado de la implementación de los proyectos cuando se requiera.
• Planear, desarrollar y evaluar jornadas de atención a víctimas del conflicto armado en los municipios priorizados en la estrategia ICLA.
• Realizar seguimiento y monitoreo periódico a las acciones instauradas en los procesos de asistencia legal buscando asegurar su cierre.
Acciones con Comunidades
• Liderar y acompañar permanentemente los procesos de fortalecimiento a comunidades que son destinatarias de las acciones de NRC (diagnósticos participativos, concertación de soluciones, fortalecimiento a las organizaciones de base, promoción de nuevos liderazgos, implementación de acciones con aportes de la comunidad, rendición de cuentas y evaluación de impacto garantizando el enfoque diferencial étnico y de género)
• Articular los resultados de los procesos de acompañamiento comunitario con las iniciativas institucionales de los Municipios priorizados.
• Apoyar la gestión institucional desde un enfoque comunitario y étnico con autoridades locales, (JAC) Juntas de Acción comunal, cabildos indígenas, entre otros.
• Actualizar la información de contexto.
• Construir diagnósticos y planes de acción comunitarios.
Representación institucional
• Apoyar la representación de NRC en espacios institucionales locales relevantes para la implementación de los proyectos cuando se le designe.
• Realizar actividades de sinergia con actores instituciones y comunitarios bajo la directriz del Área Oriente.
• Participar por delegación en reuniones con socios estratégicos para el desarrollo de las actividades establecidas en los Proyectos.
• Desarrollar actividades de fortalecimiento a la población sujeto del programa.
• Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Interfaces Críticas:
Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos/ unidades o personas. Las interfaces más importantes para esta posición son:
• Articulación con las acciones de los programas y proyectos que se implementan en el Area Oriente.
• Participación en procesos a nivel administrativo, logístico y presupuestal.
Supervisión de personal : | Supervisión directa: N/A |
Relaciones institucionales: | Unidad de víctimas - UARIV, SNARIV local y Departamental, Ministerio Público, Agencias de Naciones Unidas y Organismos de cooperación internacional. |
Responsabilidad presupuestal: | Responde al seguimiento y brinda insumos de tipo presupuestal de sus actividades específicas. |
Información a cargo: | Estrategia ICLA, POA, Instrumentos de monitoreo - Base de datos, Intranet y otra información relacionada con sus funciones. . |
Responsabilidad Legal: | Manejo de información confidencial y activos NRC. Asimismo, la que se derive de su contrato. |
Escala y Alcance del cargo
2. COMPETENCIAS
Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:
Competencias Profesionales:
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.
Competencias profesionales generales:
• Título profesional en Ciencias Sociales
• Experiencia de trabajo en contextos con necesidades humanitarias.
• Experiencia en trabajo con comunidades.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
• Experiencia profesional mínima de dos (2) años en trabajo con comunidades y población víctima de conflicto armado, preferiblemente comunidades indígenas y/o campesinas en los Departamentos de Meta y Guaviare.
• Se valora positivamente la experiencia profesional en trabajo con barrios y comunidades urbanas.
• Se valorará positivamente conocimiento del marco normativo nacional de atención a víctimas; igualmente, conocimientos teóricos y experiencia de trabajo en desplazamiento forzado, derechos colectivos, restitución de tierras, retornos y reubicaciones.
• Deseable experiencia en el manejo del enfoque de género en acciones de protección.
• Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Office.
• Capacidad de liderazgo y habilidades sociales.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Esencial el excelente manejo xxx xxxxxxxxxx escrito y hablado.
• Excelentes habilidades para la expresión oral y escrita.
• Habilidades demostradas para gestionar información.
• Disponibilidad para viajar.
• Se valora positivamente experiencia en el uso de herramientas para recolección de información.
Competencias Comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.
■ NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y REQUERIMENTOS
El vínculo entre NRC y la persona por contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término obra labor para cubrir una licencia de maternidad, de acuerdo con la legislación laboral colombiana.
■ PROCESO DE SELECCIÓN
Quienes estén interesados deben ingresar a la página xxx.xxx.xxx.xx, diligenciar el formato de hoja de vida de NRC y enviar adjuntando carta de interés al correo electrónico xx.xxxxxxxxxxx.xx@xxx.xx, indicando en el asunto: “Asistente Técnico ICLA - Guaviare ” y especificando el nombre completo del postulante. Fecha límite de aplicación Domingo 09 xx Xxxxx de 2019 hasta las 05:00 pm.
Nota Importante: Xxxx serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
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