Contract
I. Definiciones. -
El Proveedor: Persona natural o jurídicas a nombre de quién se elabora la orden de compra y/o servicios.
Bien(es): Elemento, equipo, material o producto cuya descripción se detalle en la orden de compra y/o servicios.
Orden de compra y/o servicios: documento emitido por la Empresa, donde se fijan precios, plazos y condiciones para la entrega de un bien y/o servicio.
II. Aplicación. -
Este documento aplica para todas las órdenes de compra y/o servicio emitidas por las siguientes empresas (en adelante la “Empresa”),
• WSP PERU S.A.
• WSP E&I PERU S.A.
• CONSULTORÍA COLOMBIANA X.X. XXXXXXXX PERU
• XXXXX XXXXXX S.A.S. SUCURSAL DEL PERÚ
III. Generalidades y objeto contractual. -
El Proveedor se compromete a suministrar a la Empresa el/los bien(es) y/o servicios detallados en la orden de compra y/o servicios, de acuerdo a las características, especificaciones técnicas y operativas contenidas en dicho documento.
El Proveedor se compromete a lo siguiente: (i) suministrar el/los bien(es) y/o servicios de acuerdo con los planos, dibujos, especificaciones técnicas y de seguridad, disposiciones normativas que resulten aplicables, muestras suministradas a la Empresa y aprobadas por ésta, y (ii) cumplir con la(s) entrega(s) de la totalidad de el/los bien(es) y/o servicios dentro de/los plazos establecidos en la Orden de compra y/o servicios.
La Orden de compra y/o servicios constituye el contrato entre las partes y comprende los siguientes documentos, los cuales en caso de conflicto o inconsistencia serán interpretados en el siguiente orden de prelación: a) las condiciones especiales, en caso se hayan pactado; b) estas condiciones generales; c) la propuesta técnica y comercial y d) cualquier otro documento incorporado por la Empresa.
El Proveedor declara que, para todos los efectos legales, se obliga a actuar en todo momento en una manera consistente con lo indicado en dichos documentos que se encuentran disponibles en Link1 y link2.
El Proveedor deberá remitir una copia de la Orden de compra y/o servicios suscrita por su representante legal debidamente autorizado y con poderes suficientes; sin perjuicio de lo anterior, se considerará que el Proveedor ha aceptado la Orden de compra y/o servicios ante la simple ejecución del servicio y/o entrega y/o arriendo de el/los bien(es).
Las partes acuerdan que no aceptarán otras condiciones generales para la Orden de compra y/o servicios, distintas a las establecidas en este documento, salvo aceptación expresa por escrito, total o parcial de las mismas por la Empresa. En tal sentido, se entenderán nulas y sin valor las condiciones y especificaciones que el Proveedor adjunte a sus facturas u otros documentos que entregue a la Empresa, que contradigan las condiciones expresadas en la Orden de compra y/o servicios o el presente documento.
IV. Plazo y vigencia. -
El plazo del presente acto jurídico se encontrará señalado en la Orden de compra y/o servicios.
En el supuesto que el Proveedor no cumpliese con la entrega y/o arriendo del bien y/o prestación del servicio en los plazos y condiciones indicados en la Orden de compra y/o servicios, quedará automáticamente constituido en xxxx desde el día siguiente de la fecha establecida. De ocurrir el precitado supuesto de incumplimiento la Empresa podrá rechazar el/los bienes suministrados/arrendados y/o servicios provistos, sin que ello le genere obligación de pago o indemnización alguna a favor del Proveedor, pudiendo obtener el/los bienes y/o servicios de un tercero, en cuyo caso y sin perjuicio de las penalidades aplicables, el Proveedor deberá pagar a la Empresa los sobrecostos y gastos incurridos para ello.
V. Contraprestación. -
La Empresa se compromete a pagar el monto indicado en la Orden de compra y/o servicios de acuerdo a las condiciones de tiempo y forma indicados en el mismo documento. Sin Perjuicio de lo anterior todo pago a favor del proveedor se realizará en un plazo no mayor a sesenta (60) días calendario desde la fecha que el proveedor presente oportunamente su comprobante de pago debidamente emitido conforme x Xxx, sin errores, enmendaduras y/u observaciones por parte de la Empresa.
No será procesado el pago correspondiente en caso el Proveedor omita presentar el comprobante de pago original y la copia de la orden y/o guía de remisión con la constancia de entrega de el/los bien(es) y/o servicios a satisfacción de la Empresa.
El pago de cualquier adelanto por parte de la Empresa no implica la renuncia de cualquier derecho ni la aceptación y/o conformidad de el/los bien(es) y/o servicio(s) entregados, reservando la Empresa el derecho de requerir una carta fianza, con las características indicadas en la cláusula VIII, por el monto adelantado, la misma que deberá ser entregada por el proveedor como condición de pago, de ser el caso.
El Proveedor faculta a la Empresa a retener y compensar, total o parcialmente, cualquier importe que el adeude a La Empresa contra cualquier penalidad, daño o perjuicio, o cualquier otra suma dineraria. Asimismo, el Proveedor será responsable por cualquier diferencia de fletes, portes, impuestos o cualesquiera otros gastos originados por el incumplimiento de instrucciones de envío o de cualquier otra de las condiciones establecidas en la Orden de compra y/o servicios.
VI. Responsabilidad por la Entrega de el/los Bien(es). -
El Proveedor será responsable de la custodia e integridad de el/los bien(es) hasta el momento de su entrega definitiva a La Empresa, a satisfacción de este último, en el lugar y fecha acordada por ambas partes conforme se señale en la Orden de compra y/o servicios. El Proveedor deberá asumir, bajo su cuenta y cargo, la reparación, subsanación y/o reemplazo de el/los Bien(es) en caso sufra(n) algún daño durante dicho periodo.
La responsabilidad del correcto embalaje y transporte estará a cargo del Proveedor, ello con finalidad de evitar cualquier desperfecto, siendo exclusiva responsabilidad de éste cualquier daño ocasionado al/los Bien(es) durante su envío. La Empresa no aceptará ningún cargo de por embalaje si no ha sido previamente convenido entre las partes. El envío de el/los Bien(es) irá acompañado de un documento de entrega en el que se indique la cantidad, nombre del producto, número de orden, referencia a La Empresa, y relación de bien(es), ya que se mediante una guía de remisión o packing list, según corresponda.
La recepción por parte de La Empresa de un envío o la expedición de el/los bien(es) por parte del Proveedor no podrá ser invocada como aceptación final de los mismos, los que quedarán sujetos a posteriores revisiones. La Empresa se reserva el derecho de reclamar por defectos, vicios de calidad o cantidad debiendo el Proveedor tomar las medidas necesarias del para satisfacer o subsanar tales reclamos de manera oportuna. En el supuesto que existan importación de el/los bien(es), le aplicarán al Proveedor los INCOTERMS vigentes a la fecha de fecha de entrega.
En el supuesto de arriendo de equipos y/o maquinaria, serán aplicables todas las reglas de custodia y entrega de el/los Bien(es) en tanto sean aplicables. Sin perjuicio de lo anterior, el/los Bien(es) materia de arrendamiento deberán contar las condiciones operativas y técnicas.
Condiciones operativas: El proveedor se encontrará obligado a indicar a La Empresa sobre los alcances y especificaciones de uso de el/los Bien(es) materia de arrendamiento, así como instruir sobre su uso para lo cual pondrá a su personal a disposición de La Empresa.
Condiciones técnicas: Los equipos deberán entregarse completos (con los accesorios proporcionados al momento de la entrega inicial), sin daños estructurales, con certificado de mantenimiento al día y de acuerdo a normas de fábrica, en perfecto estado de conservación y presentación general, con superficies completas, sin abolladuras, rajaduras y/o torceduras y con repuestos originales, en caso corresponda.
VII. Responsabilidad por la ejecución de el/los servicio(s). -
El Proveedor será responsable del adecuado cumplimiento de los servicios establecidos en la Orden de compra y/o servicios, así como aquellos que sean conexos y/o accesorios al mismo, por lo que deberá indemnizar a la Empresa en caso la prestación del servicio no sea ejecutada o sea ejecutada de forma parcial, tardía o defectuosa. El Proveedor garantiza que prestará los servicios con la debida diligencia y aplicando los más altos estándares aceptados generalmente para el tipo de servicio contratado. En tal sentido, considerando el nivel de especialización de los servicios a ser contratados se presumirá que todo incumplimiento o incumplimiento parcial, tardío o defectuoso del Proveedor obedecerá a negligencia grave.
La Empresa comunicará al Proveedor si considera que los servicios prestados no se ajustan a las especificaciones técnicas y estándares contenidos en la Orden de compra y/o servicios. En el supuesto que existiesen deficiencias o defectos en los servicios, La Empresa podrá a sola discreción: (i) contratar a un tercero, bajo costo y riesgo del Proveedor, para que vuelva a prestar el servicio deficiente, o (ii) exigir que el Proveedor, bajo su cuenta y riesgo, rehaga o vuelva a prestar los servicios deficientes. La Empresa no tendrá la obligación de reembolsar al Proveedor por ninguno de los costos y gastos relacionados con ningún tipo de servicio de corrección. Además del anterior, el Proveedor cubrirá los costos de pérdidas o daños ocasionados a La Empresa como consecuencia de las deficiencias, defectos o atrasos del servicio.
Bajo estos supuestos La Empresa podrá a su sola discreción, resolver la Orden de compra y/o servicios, ejecutar la carta fianza, suspender y/o deducir y compensar el pago, lo cual no liberará al Proveedor de otras sanciones y obligaciones que se deriven de la Orden de compra y/o servicios y las establecidas por Ley.
VIII. Garantías del el/los Bien(es) como producto. -
El proveedor garantiza que el/los Bien(es) será(n) arrendados, suministrados y/o fabricados conforme a las especificaciones contenidas en la Orden de compra y/o servicios y/o en cualquier otro documento que fuera aplicable según el orden detallado en la cláusula III, que el/los Bien(es) no presentarán defectos de fabricación y diseño y que el/los Bien(es) entregados a La Empresa , al ser usados conforme a sus instrucciones y documentación entregada por el Proveedor, funcionarán de acuerdo a las especificaciones solicitadas.
El plazo de garantía será el señalado en la Orden de compra y/o servicios. En caso la Orden de compra y/o servicios no contemple esta indicación de forma expresa se entenderá que el plazo de garantía del Proveedor será por un periodo no inferior a dieciocho (18) meses a partir de la entrega de el/los Bien(es) o de doce (12) meses luego de su instalación, lo que ocurra primero. La garantía se extiende respecto a la fabricación, materiales, operación y apariencia de el/los Bien(es).
En el supuesto que el/los Bien(es) no cumplan con lo señalado en los párrafos precedentes, la Empresa podrá rechazarlos, siendo considerado este hecho como un incumplimiento de las obligaciones del Proveedor, de bien este último reemplazarlos de forma inmediata a costo y riesgo suyo.
El Proveedor garantiza que el/los Bien(es) son de su plena propiedad, están libre de cargos y/o gravámenes a favor de terceros, carecen de defectos y son idóneos para su uso y/o comercialización, así como que dispone de las patentes, licencias y demás derechos de propiedad intelectual y/o industrial necesarios.
IX. Garantías bancarias. -
A fin de garantizar las obligaciones a cargo del Proveedor, y de contemplarse en la Orden de compra y/o servicios y/o en cualquier otro documento que fuera aplicable según el orden detallado en la cláusula III, La Empresa podrá solicitar la emisión de una carta fianza por un monto equivalente al diez por ciento (10%) de la contraprestación, la cual deberá estar vigente hasta dos (2) meses posteriores a la culminación del arrendamiento, suministro y/o servicio. Dicha carta podrá ser ejecutada por la Empresa ante cualquier incumplimiento del Proveedor y de ejecutarse la misma, el Proveedor deberá entregar a la Empresa una nueva carta fianza en reemplazo de la ejecutada en un plazo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas desde la ejecución de la carta fianza originalmente entregada.
La carta fianza será de realización automática, indivisible, incondicional, irrevocable, sin beneficio de excusión, solidaria, y deberá obtenerse en términos aceptables para La Empresa. El costo estará a cargo del Proveedor y la falta de entrega de la misma podrá ser considerada un evento de terminación automática.
X. Indemnidad. -
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra por daños indirectos, mediatos, consecuenciales o punitivos. En ningún caso la responsabilidad de la Empresa, bajo la Orden de compra y/o servicios podrá exceder el precio pagado al Proveedor, siendo la Empresa responsable sólo por los supuestos de culpa grave o dolo.
El Proveedor garantiza la indemnidad de la Empresa frente a cualquier sanción administrativa, judicial o de cualquier índole que eventualmente le fuere impuesta por casusas directas o indirectas respecto a la Orden de compra y/o servicios. Asimismo, será responsable por cualquier daño o perjuicio causado a tercero obligándose a indemnizar y proteger a la Empresa frente a cualquier reclamo presentado en su contra por cualquier tercero lo que incluye, sin que a eso se limite, infracciones derivadas de propiedad intelectual, patentes y/o secretos industriales.
XI. Cesión y subcontratación. -
El Proveedor no podrá ceder total o parcialmente la Orden de compra ni subcontratar la provisión de los servicios, salvo que cuente con la autorización por escrito de la Empresa, sin que ello signifique liberación de sus obligaciones.
XII. Penalidades. -
Ante un evento de incumplimiento por parte del Proveedor, se aplicará una penalidad equivalente a 1% del monto total de Orden de compra y/o servicios por cada día de atraso, salvo que se haya pactado un porcentaje distinto en la Orden de compra y/o servicios. Esta penalidad se aplicará hasta la entrega de el/los Bien(es) y/o servicios, o hasta la fecha de resolución de la Orden de compra y/o servicios en caso la Empresa opte por dicha vía, o hasta alcanzar el diez por ciento (10%) del total del monto establecido en la Orden de compra y/o servicios. Estas penalidades son independientes de las obligaciones del proveedor respecto a reparaciones y/o subsanaciones.
XIII. Seguros. -
La Empresa podrá solicitar al Proveedor las pólizas de seguros que estime conveniente, para tal efecto las coberturas, condiciones especiales y cuantías se detallarán en la Orden de compra y/o servicios.
XIV. Confidencialidad. -
Toda la información y/o documentos a que el Proveedor haya tenido acceso en razón de la Orden de compra y/o servicios o que haya sido proporcionada(os) por la Empresa (la “Información Confidencial”) continuará siendo exclusiva propiedad de La Empresa, obligándose el Proveedor a mantener el deber de confidencialidad sobre dicha información y/o documentos.
El Proveedor deberá darle a toda la Información Confidencial el mismo tratamiento y nivel de confidencialidad que le daría a su propia información confidencial. Esta obligación alcanza a sus representantes, directores, empleados o cualquier otra persona contratada por el Proveedor que tuviese acceso a dicha información.
El Proveedor devolverá o destruirá toda Información Confidencial al término de la ejecución de la Orden de compra y/o servicios o antes en caso la Empresa así lo solicite. La destrucción deberá incluir la Información Confidencial almacenada en medios físicos, así como aquellas presentes en cualquier tipo de archivo o documento de almacenamiento digital, como por ejemplo correos electrónicos, archivos almacenados en nubes, servidores o discos locales de computador, u otros.
La obligación de confidencialidad se mantendrá vigente hasta tres (3) años posteriores a la fecha de término y/o entrega del servicio o bien.
XV. Personal y relaciones laborales. -
Queda expresamente establecido que la prestación de servicios por parte del Proveedor es de naturaleza civil y no laboral, siendo el personal asignado para el cumplimiento de la Orden de compra y/o servicios responsabilidad del Proveedor. El proveedor deberá cumplir con todas y cada una de las obligaciones laborales establecidas en la legislación correspondiente y pagar todos y cada uno de sus beneficios sociales y previsionales. La Empresa tendrá el derecho de supervisar y/o auditar el correcto cumplimiento de estas obligaciones a su entera discreción, teniendo por obligación el Proveedor a suministrar la información necesaria que la Empresa solicite, sin que dicho derecho atribuya a la Empresa cualquier responsabilidad por el cumplimiento de las obligaciones aquí tratadas.
XVI. Resolución. -
La Empresa está facultada a resolver de forma total o parcial la Orden de compra y/o servicios en cualquier momento y sin necesidad de justificación alguna, para lo cual bastará una comunicación por escrito al Proveedor con una anticipación no mayor a siete (7) días calendario.
En el supuesto que el Proveedor incumpla las obligaciones contenidas en el presente contrato, la Empresa podrá resolver la Orden de compra y/o servicios de inmediato para lo cual bastará una comunicación por escrito al Proveedor indicando su decisión de hacer efectiva la resolución.
La Empresa se reserva el derecho de demandar al Proveedor la indemnización por daño ulterior si a su juicio los daños causados por incumplimiento total, parcial, tardío o defectuoso superan el monto de la penalidad.
XVII. Caso fortuito o fuerza mayor. -
Ninguna de las partes será considerada responsable por el incumplimiento de cualquier obligación derivada de la Orden de compra y/o servicios en tanto y cuanto la ejecución de las mismas se retrase o se hiciese imposible como consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor.
Se entenderá como caso fortuito o fuerza mayor aquellos hechos que por su naturaleza irresistible estén fuera del control racional de las partes, que no pueden ser previstos y, en el supuesto que puedan ser previstos, se hayan tratado de evitar y/o disminuir el daño correspondiente sin éxito, siempre que no tengan lugar en actos dolosos y/o de negligencia de la parte que lo invoca, de sus dependientes, subcontratistas o del personal de estos.
La suspensión de las obligaciones derivadas de la Orden de compra y/o servicios durará en tanto permanezca la causa que haya originado el caso fortuito o fuerza mayor. La parte que sudra este hecho deberá ponerla en conocimiento inmediatamente a la otra y efectuar los esfuerzos razonables para resolver la causa de la suspensión en el plazo más corto posible.
En caso la obligación establecida en la Orden de compra y/o servicios fuese imposible de cumplir, la parte afectada deberá comunicarlo a la otra mediante un aviso en un plazo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas, desde que se produzca el evento, reservándose la Empresa el derecho de resolver la Orden de compra y/o servicios en caso el evento de caso fortuito o fuerza mayor dure un plazo mayor a quince (15) días calendarios.
XVIII. Ley aplicable y jurisdicción. -
Tanto las presentes condiciones generales para órdenes de compra y/o servicios, así como la respectiva Orden de compra y/o servicios deberán ser interpretados de conformidad con las leyes y jurisdicción del Perú.
Cualquier controversia que surja durante la ejecución del servicio, deberá ser resulta entre las partes por mutuo acuerdo (solución amistosa) en un plazo no mayor a 15 días, en caso no se llegue a un acuerdo, cualquier acción o proceso legal a ser iniciado por las partes contratantes, podrá ser iniciado en cualquier tribunal(es) con jurisdicción de los jueces xx Xxxxxxx de Lima, siendo la ley aplicable la del Perú.
XIX. Seguridad, -Salud y Medio Ambiente. -
El proveedor de bienes y/o servicios al aceptar la orden de compra y/o servicio debe de cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, la legislación nacional vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y los documentos que se encuentran en el link: xxxxx://xxx.xxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx
XX. Evaluación del Proveedor. -
Una vez terminada la entrega del bien o servicio, la Empresa podrá realizar la evaluación del desempeño del proveedor considerando, cumplimiento de aspectos de calidad, seguridad, salud y medio ambiente. Siendo los resultados proveedores aprobados, aprobados con comentario o no aptos. La permanencia del proveedor dependerá de los resultados en la evaluación.
Fecha: ……………………
RAZÓN SOCIAL:
………………………………. Nombre del Representante: Cargo del Representante: