REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL HOSPITAL MILITAR CENTRAL GRUPO GESTIÓN DE CONTRATOS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº072/2015

OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES Y CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL

DISPONIBILIDAD PRESUPUSTAL y VALOR ESTIMADO A CONTRATAR: TRESCIENTOS SEIS MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL VEINTICINCO PESOS M/CTE ($306.335.025)

NOVIEMBRE DE 2015

INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................

1. ASPECTOS GENERALES...............................................................................................................................................

1.1. RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES...............................................................................

1.2. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS ..........................................................................................................

1.3. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” ..............................................................................

1.4. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN .............................................................

1.5. COMUNICACIONES ..............................................................................................................................................

1.6. IDIOMA................................................................................................................................................................

1.7. CÓDIGO DE ÉTICA DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE ...........................................................................................

1.8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ................................................................................................................

1.9. INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DEFINITIVO

1.10. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN ...........................................................................

1.11. JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................................................

PROCESO DE CONTRATACIÓN...............................................................................................................

1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1 OBJETO...............................................................................................................................................................

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL .......................................................................

1.3. FORMA DE PAGO .................................................................................................................................................

1.4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................................................................................................................

1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO ................................................................................................

1.6. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS..............................................................................................................

1.7. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES INVOLUCRADOS

EN LA CONTRATACIÓN ........................................................................................................................................

1.8. AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA...................................................................................................................

1.9. PLIEGO DE CONDICIONES, ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ...........................................................................

1.10. APERTURA DEL PROCESO .................................................................................................................................

1.11. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO ....................................................................................

1.12. PRÓRROGA DEL PLAZO DE CIERRE .....................................................................................................................

2. OFERTA ..................................................................................................................................................................

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ...................................................................................................................................

2.1. TÉRMINO DE VALIDEZ ..........................................................................................................................................

2.2 ORDEN DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................................................................................

2.3. INDICACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .......................................................................

2.4. CLASE DE OFERTA ..............................................................................................................................................

2.5. CONFIDENCIALIDAD .............................................................................................................................................

2.6. IMPUESTOS Y GRAVÁMENES ................................................................................................................................

2.7. SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS...............................................................................................................................

2.8. TÉRMINO PARA RETIRAR LAS PROPUESTAS...........................................................................................................

2.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................................................................

2.10. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ...................................................................................................

2.11. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO .................................................................................

3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS..............................................................................................................................

3.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ................................................................................................................

4. REQUISITOS HABILITANTES .................................................................................................................................

4.1 CAPACIDAD JURÍDICA ...........................................................................................................................................

4.2. EXPERIENCIA Y REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS (DOCUMENTACIÓN A VERIFICAR).................................................

4.3. CAPACIDAD FINANCIERA......................................................................................................................................

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................................................

5.1 ASPECTOS TÉCNICOS DE PONDERACIÓN ...............................................................................................................

5.2. ASPECTOS ECONÓMICOS DE PONDERACIÓN .........................................................................................................

5.3. PONDERACIÓN PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL .......................................................................................

5.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ......................................................................................................................................

5.5. CRITERIOS DE DESEMPATE ..................................................................................................................................

5.6 REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA ..................................................................................................................

6. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR ....................................................................................................

6.1. OBJETO DEL CONTRATO ......................................................................................................................................

6.2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO........................................................................................................................

6.3. PLAZO ................................................................................................................................................................

6.4. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.........................................................................................................................

6.5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................................................................................................................

6.6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ..............................................................................................................................

6.7. FACTURACIÓN Y SOPORTES ................................................................................................................................

6.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA........................................................................................................................

6.9. DERECHOS DEL HOSPITAL ...................................................................................................................................

6.10. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL ...........................................................................................................................

7. ADJUDICACIÓN. FIRMA DE CONTRATO, EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN .............................................................

7.1. ADJUDICACIÓN....................................................................................................................................................

7.2 FIRMA DEL CONTRATO .........................................................................................................................................

7.3. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ....................................................

7.4. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ....................................................

7.5. LIQUIDACIÓN.......................................................................................................................................................

8. GARANTÍAS ............................................................................................................................................................

8.1. GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA ....................................................................................................................

8.2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ..............................................................................................................................

9. DATOS DEL PROCESO ..........................................................................................................................................

10. CRONOGRAMA ....................................................................................................................................................

11. ANEXOS ................................................................................................................................................................

ANEXO NO. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA..............................................................................................

ANEXO NO. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS .................................................................................................

ANEXO NO. 3 PROPUESTA ECONÓMICA ......................................................................................................................

ANEXO NO. 4 PRECIOS DE REFERENCIA .....................................................................................................................

ANEXO NO. 5 EXPERIENCIA ACREDITADA POR EL OFERENTE........................................................................................

ANEXO NO. 6 FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL ..................................................................................................

ANEXO NO. 7 MINUTA DEL CONTRATO ........................................................................................................................

ANEXO NO. 8 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.....................

ANEXO NO. 9 ORIGEN DE LOS BIENES (816 DE 2003)..................................................................................................

ANEXO NO.10 PROMOCIÓN DESARROLLO Y PROTECCIÓN DE LA INDUSTRIA NACIONAL (NO APLICA) .............................

ANEXO NO. 11 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA ..............................................................................................

ANEXO NO. 12 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN .........................................................................................................

ANEXO NO. 13 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS ...............................................................................................................

ANEXO NO. 14 FORMATO INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES .......................................................

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Recomendaciones Importantes Para Los Proponentes

 Se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.072/2015, leer detenidamente el pliego de condiciones, cumplir con las exigencias previstas y tener en cuenta las circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la oferta, en el cumplimiento del contrato y/o en los costos derivados de éstos.

 Para la elaboración de su propuesta, el proponente deberá seguir el orden señalado en el presente documento, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole, lo cual permita una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad.

 Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos y que esté debidamente foliada.

 Revise la garantía de seriedad de la propuesta, en especial el nombre del tomador, objeto asegurado, la vigencia y el valor asegurado, de acuerdo a lo exigido en el presente pliego de condiciones.

 El nombre del proponente, en caso de ser persona natural, debe coincidir con el que aparece en la cédula de ciudadanía. En caso de persona jurídica, debe presentarla quien tenga la representación legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de la Cámara de Comercio. Sí usa una sigla ésta debe estar autorizada en el certificado de la Cámara de Comercio.

 Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite este pliego de condiciones, según el caso. Por los principios de lealtad procesal y buena fe, deberá advertir a la Administración de los errores o inconsistencias que advierta en este documento.

 Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo con la Ley Colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo se entenderá que toda la información allí contenida es pública. También en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar.

 En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse x xxx y salvo.

 Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato.

 Este pliego de condiciones puede consultarse en la página web: www.contratos.gov.xxx en la pagina xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales, ni telefónicas.

 Es política del HOSPITAL MILITAR CENTRAL exigir la observancia de las normas éticas durante el proceso de selección y ejecución de los contratos, para lo cual adopta los compromisos del Sector Público incorporados en el Pacto sobre Ética Pública y Privada en la Contratación Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas asuman los siguientes compromisos:

 Generar y divulgar una cultura de la ética en las organizaciones

 Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la satisfacción de las necesidades colectivas y al progreso de la Nación.

 Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurídico, en especial, las normas que regulan la contratación pública y las cláusulas de los contratos que suscriban.

 Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las relacionadas con la no contratación de menores, el respeto a las condiciones mínimas de trabajo y la no discriminación de género.

 Emplear los sistemas de información diseñados para apoyar la gestión pública, tales como el SIRI de la Procuraduría General de la Nación.

 Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas, remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los servidores públicos comprometidos en los procesos contractuales.

 Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de contratación pública.

 Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales del Estado.

 Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o prácticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicación de un contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficio.

 Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las dilaciones, los retardos, sobrecostos y aumento injustificado del valor del contrato.

 Tener en cuenta las realidades objetivas xxx xxxxxxx y las necesidades del servicio público, evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposición de plazos o términos que no puedan ser cumplidos.

 Evitar por todos los medios, la improvisación, el despilfarro de recursos públicos y la eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado.

 Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses o tenga pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales.

 Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean incompatibles con su objeto social y con las reales capacidades técnicas y financieras de la empresa.

 Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso contractual a través de una adecuada planeación financiera y tributaria.

 Presentar oportunamente al Hospital Militar Central las objeciones a los pliegos de condiciones.

 Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas indebidas con el propósito de asegurar la adjudicación del contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficios durante su ejecución y liquidación.

 Informar a la entidad pública contratante, las circunstancias sobrevivientes que llegaren a presentarse durante las fases de adjudicación o ejecución contractual y que sean constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de interés.

 Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuación económica del mismo, propiciar un acuerdo con la entidad pública para la revisión o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados, que no atenten contra el interés colectivo y no perjudiquen el erario.

 Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta, particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecución del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y tareas por ejecutar, de acuerdo a la naturaleza del contrato.

1.2. Invitación a las Veedurías Ciudadanas.

En cumplimiento del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Hospital Militar Central convoca a las veedurías ciudadanas, en concordancia con la Ley 850 de 2003 el cual reglamenta las veedurías ciudadanas, se hace un llamado a realizar el control social al presente proceso de contratación.

1.3. Programa Presidencial “Lucha Contra La Corrupción”

El proponente debe suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 12 en el cual manifiesta su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la corrupción.

En igual sentido, el Hospital manifiesta que de conocerse casos especiales de corrupción en las entidades del Estado, estas se deben reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (0) 0000000, (0) 0000000, (0) 000 00 00; vía. Fax al número telefónico: (0) 000 0000; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 018000 – 913040 o (0) 0000000; correo electrónico, en la dirección: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; correspondencia o personalmente, en la dirección Xxxxxxx 0x Xx. 0– 00 xx Xxxxxx X.X.

1.4. Costos derivados de participar en el proceso de contratación

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a la evaluación de las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el presente proceso de licitación, son a cargo de los interesados y Proponentes.

1.5. Comunicaciones

Para efectos del presente proceso se establece la siguiente dirección: Hospital Militar Central – Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00 xx Xxxxxx X.X.

Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y radicada en la Oficina correspondencia debidamente identificada con el nombre, número correspondiente de proceso, dirigida a la oficina Grupo Gestión Contratos, único despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL o Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, y las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita, publicada en el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

De conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, los documentos que hagan parte del presente proceso de selección serán publicados en Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, por lo que será responsabilidad de los participantes conocerlos a través de este mecanismo interactivo.

1.6. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por el Proponente o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos en los cuales el Proponente acredite los requisitos habilitantes de que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.

1.7. Código de Ética de Colombia Compra Eficiente

El Proponente debe conocer, aceptar y cumplir con el código de ética de Colombia Compra Eficiente que está a disposición en:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxx/00000000xxxxxxxxxxx.xxx .

1.8. Inhabilidades e incompatibilidades

Xxxxxxx participen en este proceso no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993, Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes. El proponente no podrá estar incurso en las causales de inhabilidad establecidas en los incisos sexto y séptimo del numeral 6.3 del Artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y no podrá estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, sus integrantes no deberán estar incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, establecidas en la Constitución Política y en la Ley.

Los interesados en este proceso, deben tener presente que de conformidad con el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80/93 y el parágrafo 1º del mismo artículo (modificados por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007), en concordancia con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el Parágrafo 3º del mismo artículo (modificado por el artículo 9 de la Ley 828 de 2003), para formular propuestas y suscribir el contrato y para la realización de cada pago derivado del contrato, deben acreditar estar al día en el pago de los aportes parafiscales correspondientes.

1.9. Interpretación xxx xxxxxx de condiciones

El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los estudios y documentos previos, anexos, adendas y demás documentos propios del desarrollo del proceso.

El orden de los capítulos y cláusulas xxx xxxxxx de condiciones no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos.

Los títulos utilizados en el pliego de condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectará la interpretación de los mismos.

Si el INTERESADO, así como el PROPONENTE consideran que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere duda sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de este pliego de condiciones, deberá pedir la aclaración pertinente al HOSPITAL MILITAR CENTRAL.

1.10. Modalidad del proceso de selección y justificación de la contratación.

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 209 de la Constitución Política, la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado.

Que en virtud de la cuantía del presente proceso, la entidad de conformidad con las normas legales vigentes establecidas en materia contractual, seleccionara a su contratista mediante la modalidad de SELECCIÓN

ABREVIADADE MENOR CUANTIA, establecida en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y adelantara el procedimiento establecido para tal efecto en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, el cual reza:

1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones.

2. Si la entidad estatal recibe más xx xxxx (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La entidad estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará.

3. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo.

4. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluación de ofertas durante tres (3) días hábiles…”

En atención a que el presupuesto oficial previsto para el presente proceso de selección, no sobrepasa la menor cuantía de la Entidad, por lo cual se adelantara por las normas prevista y demás que las modifiquen sustituyan y adicionen la materia…”

1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1. Objeto. SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES Y CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL.

1.2 Disponibilidad presupuestal. El valor estimado del contrato a celebrar se encuentra respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal en SIIF 89115, en Dinámica Net.891 de fecha 00 xx Xxxxxxxxxx xx 0000, Xxxxxxxx xxx xxxxx X, Xxxxx 20-4-4-3, Recurso 20, Concepto: ELEMENTOS DE ALOJAMIENTO Y CAMPAÑA, por valor de TRESCIENTOS SEIS MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL VEINTICINCO PESOS M/CTE ($306.335.025), expedido por el Jefe de presupuesto del Hospital Militar Central.

GRUPO	PRESUPUESTO
GRUPO 1 ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES	$19.997.232
GRUPO 2 COLCHAS	$21.047.186
GRUPO 3 ELEMENTOS PARA CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS	$222.566.989
GRUPO 4 COMPRA E INSTALACION XXXXXXXX XX XXXXXXXX Y PELICULA DE SEGURIDAD	$42.723.618
TOTAL	$306.335.025

Forma de Pago. El valor del contrato lo pagará Hospital Militar Central de la siguiente manera: Pagos parciales, dentro de los sesenta días (60) siguientes a la entrega de los bienes, sujetos a las siguientes consideraciones:

 Informe de supervisión

 Recepción a satisfacción del bien y/o servicio

 Pago de aportes parafiscales y los propios xxx XXXX, ICBF, CAJAS DE COMPENSACION.

 Factura de venta

1.2. Lugar de Ejecución del Contrato. Hospital Militar Central ubicado en la transversal 3 No. 49 -00/02 en la ciudad de Bogotá, D.C. Almacén No.01.

1.3. Plazo de Ejecución y Vigencia del Contrato.Sera hasta el 31 de Diciembre de 2015 y/o hasta agotar presupuesto, previo perfeccionamiento del contrato y cumplimiento de requisitos de ejecución.

La vigencia del contrato será igual al plazo de su ejecución y cuatro (4) meses más.

Estos cuatro (4) meses serán únicamente para efectos de su liquidación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

1.4. Cláusula Penal Pecuniaria y Multas. En caso de incumplimiento del contrato por parte del contratista, el HOSPITAL MILITAR CENTRAL hará efectiva multas equivalente al 0.5% del valor total del contrato y 30% equivalente a la cláusula penal de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, sin perjuicio de las demás acciones judiciales pertinentes encaminadas a la consecución del cobro del monto que exceda el valor de la cláusula penal pactada.

1.5. Tipificación, Estimación y Asignación de los Riesgos Previsibles Involucrados en la Contratación:

En desarrollo del artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, que establece que la entidad debe evaluar el riesgo que el proceso de contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente, se realiza el siguiente análisis de riesgo, a partir del Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 1) publicado en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

ESPACIO EN BLANCO

ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGACIÓN

No.

CLASE

FUENTE

ETAPA

TIPO

Descripción (Qué puede pasar y, si es posible, cómo puede pasar)

Consecuencia de la ocurrencia del evento

Probabilidad

Impacto

Calificación

Prioridad

¿A quién se le asigna?

Tratamiento/Controle s a ser implementados

Impacto

¿Afecta el equilibrio económico del contrato?

Persona responsable por implementar el tratamiento

Fecha estimada

Fecha en que se completa el tartamiento/control

Monitoreo y revisión

después del

Tratamiento

Probabi lidad

Impacto

Califica ción

Priorida

Cómo

Cuándo

GENERAL

EJECUCIÓN

Alteraciones del orden público que no permitan la ejecución del contrato

No se cumpla con la entrega oportuna de los bienes objeto de este proceso

BAJO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

El HOSPITAL MILITAR

CENTRAL coordinará lo pertinente con las autoridades que correspondan siempre y cuando se encuentren a su alcance para que el contratista pueda cumplir con al entrega de los bienes objeto del contrato, siempre y cuando las alteraciones se presenten dentro de la ciudad de Bogotá

BAJO

Gerente y Supervis or

Ejecución del contrato

N/A

Coordin ación con las autorida des compet entes de Bogotá D.C

Durante la ejecución del proceso

GENERAL

CONTRATACIÓN

Los cambios de la economía que hagan más onerosos los costos de los bienes adjudicados

Afectación en el valor de los bienes adjudicados

MEDIO

Contratista

El HOSPITAL MILITAR

CENTRAL realizará el estudio del sector que permita estimar los cosos del futuro contrato

BAJO

Comité técnico y económic o estructur ador

En la ocurrencia del evento

N/A

Realizar la recepci ón de los bienes a los

precios a que hayan sido adjudic ados sin reajuste de precios

Durante el

proceso de contratación

ESPACIO EN BLANCO

1.6. Convocatoria Pública y Aviso (N/A)

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015 para el presente proceso de selección, el aviso de convocatoria se publicará en el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Dicho aviso contendrá:

1.7. Los Estudios y Documentos Previos y Pliegos de Condiciones Definitivos.

El Pliego de condiciones Definitivo para este proceso de contratación, así como los estudios y documentos previos que sirvieron de base para su elaboración, se podrán consultar en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, o en el Hospital Militar Central

– Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00 xx Xxxxxx X.X., Grupo Gestión Contratos.

1.8. Apertura del Proceso

La Entidad, mediante acto administrativo, ordenará de manera motivada la apertura del proceso de selección de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, en la fecha señalada en el cronograma del presente pliego.

1.9. Aclaración al Pliego de condiciones

Las solicitudes de aclaración xxx xxxxxx de condiciones se presentarán por escrito radicado en la Oficina de Correspondencia delHospital Militar Central – Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00 xx Xxxxxx X.X. y dirigida al Grupo Gestión Contratos, o por correo electrónico a xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx dentro del plazo establecido en este numeral y se dirigirán así:

Señores

Hospital Militar Central Grupo Gestión Contratos Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00 XXX: 0000000 Xxxxxxxxx 0000 Xxxxxx, X.X. - Xxxxxxxx

xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

REF.: Observaciones al pliego de condiciones del Proceso SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 072/2015

OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES Y CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL

El interesado indicará en su escrito el número de la página con su correspondiente numeral, subordinal o inciso xxx xxxxxx de condiciones sobre el cual efectúa la observación respectiva.

Las solicitudes de aclaraciones deberán efectuarse en días hábiles en el horario comprendido entre las 8:00 horas y las 17:00 horas, enviadas a través del correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, o radicadas en la dirección suministrada anteriormente, y se presentarán dentro de los términos establecidos en el proyecto x xxxxxx de condiciones definitivo. Concluido este término, la Entidad no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de selección, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el pliego de condiciones.

Las solicitudes de aclaración serán resueltas por la Entidad y publicadas en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Ha través del documento denominado "FORMULARIO DE PREGUNTAS AL PROYECTO X XXXXXX DE CONDICIONES

DEFINITIVO". Las observaciones acogidas por el Hospital Militar Central serán reflejadas a través de adendas, y la modificación en el pliego de condiciones definitivo.

NOTA:El Hospital Militar Central – Grupo de Contratos no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda solicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el presente pliego de condiciones.

1.10. Plazo para la entrega de ofertas

El plazo de la OFERTA entendido como el término que transcurre entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, será aquel comprendido entre el día de la publicación xxx xxxxxx definitivo y la resolución de apertura hasta la fecha y hora establecidas para el cierre, tal como se señalan en el cronograma del proceso.

En la fecha indicada los proponentes entregarán las propuestas escritas, cumpliendo con las exigencias xxx xxxxxx de condiciones.

De la diligencia de cierre, se levantará un acta que contendrá un control de orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, número de orden de entrega de la propuesta, nombre o razón social del proponente y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía, valor de la oferta económica, número de sobres que entrega, garantía de seriedad de la oferta (caso en que aplique), entidad aseguradora, valor asegurado y número de folios.

En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, se consignará esta circunstancia en la respectiva Acta y se procederá a su foliación. Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una línea diagonal que así lo señale, o cuando se presenten folios superpuestos se verificará su foliación y también se dejará constancia de ello; en ambos casos el Hospital Militar Central volverá a realizar la foliación, bajo responsabilidad del oferente, puesto esto era su obligación.

El acta será suscrita por los funcionarios del Hospital Militar Central y por los proponentes asistentes.

Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, NO SERÁN RECIBIDAS. Para verificar la hora, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, la que conforme al numeral 5º del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992 es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia.

En ningún caso el Hospital Militar Central responderá por la xxxx en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso al Hospital, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes el prever la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección.

1.11. Prórroga del plazo de cierre

Cuando el Hospital Militar Central lo estime conveniente podrá prorrogar el plazo de cierre antes de su vencimiento a través de adenda, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.

2. OFERTA

2.1. Término de Validez. El término de validez de la oferta será de tres (03) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso.

2.2. Orden de Presentación de la Oferta. La propuesta deberá entregarse en el siguiente orden:

 Documentos de Orden Jurídico.

 Documentos de Orden económico y financiero

 Documentos de Orden Técnico.

 Cualquier información adicional que se solicite en el CAPÍTULO Datos del Proceso.

 Formatos estándar en el orden señalado en el CAPÍTULO de los FORMULARIOS.

2.3. Indicaciones generales para la presentación de la oferta

La oferta será presentada en original (1) y dos (2) copias por escrito, elaborada por cualquier medio electrónico, tal como se explica a continuación. Tanto el original como las copias estarán foliadas (sin importar

su contenido o materia), en estricto orden numérico consecutivo ascendente (no se podrán utilizar letras), incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

a. Un (1) sobre sellado que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos y anexos relacionados en este pliego de condiciones.

b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la primera y la segunda copia, exactas a la propuesta original.

La propuesta contendrá todos los documentos señalados en el pliego de condiciones. Cada sobre estará cerrado y rotulado de la siguiente manera:

SELECCIÓN ABREVIADA No XXX-2015 HOSPITAL MILITAR CENTRAL.

NOMBRE DEL PROPONENTE

Forma de marcar la propuesta:

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. XXX-2015 HOSPITAL MILITAR CENTRAL

NOMBRE DEL PROPONENTE TELEFONO DEL PROPONENTE

CORREO ELECTRONICO DEL PROPONENTE

ORIGINAL – PRIMERA COPIA –

SEGUNDA COPIA (según el caso)

MATERIALES UTILIZADOS:

1. Carpeta

2. Separadores de colores para fólder.

VISTA INTERNA DEL FOLDER Y SU CONTENIDO:

INDICE

1. xxxx

2. xxxx

3. xxxx

4. xxxx

5. xxxx

6. …

Medio Magnético

LAS HOJAS Y ANEXOS SE NUMERAN EN EL MARGEN INFERIOR DERECHO:

001

El Medio magnético debe ser rotulado exteriormente con la siguiente información:

NOMBRE DEL PROPONENTE

SELECCIÓN ABREVIADA DE No. 000-2015 HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMULARIOS

En caso de discrepancias entre el original y las copias primara el contenido de la propuesta original. En caso de discrepancia entre el documento escrito y el medio magnético, predominará la información contenida en el documento escrito.

En caso de discrepancias entre números y letras prevalecerá la información en letras.

Las propuestas se entregarán en el lugar y hasta el día y hora indicados en el presente pliego de condiciones.

Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras serán debidamente salvadas, con una nota al margen firmado por quien suscribió la carta de presentación de la propuesta.

No se aceptarán propuestas, enviadas por correo o fax, ni con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el recibo de las propuestas en el proceso de selección, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente pliego de condiciones. En tales eventos el Hospital Militar Central no asumirá responsabilidad alguna.

La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y Hospital Militar Central y mantendrá sus condiciones durante la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, so pena de hacerla efectiva.

El proponente no podrá retirar la propuesta so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

NOTA: La no foliación del original como las copias de la oferta es responsabilidad única y exclusiva del oferente, por lo que exonera de cualquier responsabilidad de los documentos contentivos de la misma al HOSPITAL MILITAR CENTRAL.

2.4. Clase de Oferta.

La propuesta económica deberá presentarse de forma PARCIAL (Por grupos)

2.5. Confidencialidad.

A pesar que la naturaleza de la información solicitada para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegido por la ley, los proponentes son responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, indicando tal calidad y expresando las normas legales que lo fundamentan.

En todo caso, el Hospital Militar Central se reservan el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

2.6. Impuestos y gravámenes.

Al formular la Oferta, el OFERENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos con los cuales estén gravados los bienes y servicios que brinda y todos aquellos impuestos y gravámenes que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, son de su cargo exclusivo. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

El HOSPITAL MILITAR CENTRAL efectuará a las cuentas del CONTRATISTA, las retenciones, que en materia de Impuestos, tenga establecida la Ley.

2.7. Sostenibilidad de precios.

El oferente deberá manifestar por escrito y de manera expresa que sostendrá los precios durante toda la vigencia del contrato, con excepción de que se presenten casos de fuerza mayor, que impliquen desequilibrio económico. En tal caso la Entidad procederá a realizar los estudios correspondientes y hará las modificaciones que considere pertinentes si a ello hubiere lugar.

2.8. Término para retirar las propuestas.

Los proponentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso; en este caso se les devolverán sin abrir y se dejará constancia de esta devolución.

2.9. Evaluación de las ofertas.

La evaluación de las ofertas comprende:

a. La verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero, económico y técnico del proponente.

b. La verificación del cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos.

c. La ponderación o calificación económica y técnica, según corresponda.

El Hospital Militar Central realizará en primer lugar la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de los requisitos técnicos mínimos, para posteriormente asignar el puntaje a las ofertas que hayan sido consideradas hábiles de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones.

En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 “oferta con valor artificialmente bajo” el Hospital Militar Central requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado y seguirá el procedimiento señalado en el citado artículo.

2.9.1. Término para la Evaluación de las Ofertas.

El Hospital Militar Central realizará la evaluación de las propuestas dentro del término establecido en el cronograma del proceso de selección, plazo en el cual elaborará los estudios necesarios para la evaluación de las propuestas y podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y/o explicaciones que estime indispensables.

Cuando a juicio del Hospital Militar Central, el plazo para la evaluación de las propuestas, no permita concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo por medio de la expedición de un Adenda.

2.9.2. Aclaración de las ofertas.

Después de la diligencia de cierre sólo se aceptarán al oferente las aclaraciones relacionadas exclusivamente con las solicitudes formuladas por la Entidad.

La Entidad podrá solicitar hasta la adjudicación aclaraciones a los proponentes en relación con cualquier documento o afirmación efectuada por el proponente en su oferta.

El proponente responderá las solicitudes de aclaración a su propuesta dentro del término fijado por la Entidad. En el evento que el oferente no de respuesta dentro del término al requerimiento que le haga la Entidad la oferta será rechazada, de conformidad con lo dispuesto en los artículo 24 y 25 de la ley 80 de 1993. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

El Hospital Militar Central analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y evaluará si ellas se ajustan a lo solicitado.

2.9.3. Reserva durante el proceso de Evaluación

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que la Entidad publique y ponga a disposición de los proponentes el primer informe de evaluación para que presenten las observaciones correspondientes.

2.9.4. Publicación y puesta a disposición de los informes de evaluación

A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de evaluación y por un término de tres (3) días hábiles, la Entidad pondrá a disposición de los proponentes los informes de evaluación para que dentro de este mismo término presenten por escrito las observaciones que estimen pertinentes. Los informes evaluación se publicarán además en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP

Los informes permanecerán en el Grupo Gestión Contratos, en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m.

La Entidad le concede el término señalado en el cronograma a los proponentes que según los informes, no resultaren habilitados, para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, que sean susceptibles de subsanar so pena de rechazo definitivo de sus propuestas.

La información y documentación deberá ser presentada dentro de este término, por escrito y radicada directamente en la Oficina del Grupo Gestión Contratos del Hospital Militar Central.

2.10. Causales de rechazo de las propuestas.

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

1. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitución y las normas aplicables a la contratación pública.

2. Cuando la oferta, se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el pliego de condiciones. El hecho que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del HOSPITAL no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El proponente se presentará previendo la demora que implica la entrada. En ningún caso el HOSPITAL MILITAR es responsable del retraso en la entrada de algún proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de éste, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

3. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos alterados, enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impidan la selección objetiva de las propuestas.

4. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta, en los términos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones.

5. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

6. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en los Pliegos de Condiciones.

7. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación con el objeto del proceso de selección.

8. La presentación de varias ofertas para el mismo proceso, para el mismo ítem o para el mismo grupo en caso de ser así la forma de adjudicación, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

9. Quien no presente propuesta económica en los términos establecidos en el presente pliego de condiciones.

10. Cuando la propuesta económica supere los precios de referencia establecidos.

11. Cuando la propuesta económica supera el presupuesto oficial asignado o estimado para el contrato.

12. Cuando el oferente presente varios formularios de propuesta económica dentro de una misma oferta, que induzcan a la entidad a error.

13. Cuando le sobrevengan a las proponentes circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

14. Cualquier otra causa contemplada en la Ley

2.11. Causales de declaratoria de desierto del proceso.

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

1) El Hospital Militar Central declarará desierto el presente proceso si al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas no se recibe ofrecimiento alguno

2) Cuando las ofertas presentadas no cumplan con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y se hayan determinado como no hábiles.

3) Cuando no exista manifestación de interés en participar en el proceso dentro del término previsto. (Numeral 1º del artículo 2.2.1.2.1.2.20 Decreto 1082 de 2015).

3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

CONDICIONES TECNICAS PRINCIPALES

1. GRUPO ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES

ITEM

CODIGO UNSPSC

CODIGO INTERNO

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

42191810

1241000109

COLCHON LINEA HOSPITALARIA DE 1,90 X 0,90 EN TELA IMPERMEABLE LIAVIANO, RESORTES EN ESPIRAL ACERADO CALIBRE 7,5 DE ALTO CARBONO ALTURA DE 13 CMS BOCA DE

7.5 CMS, 5 VUELTA, ENSAMBLE DE CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, VARILLA CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, FILTRO

EN FIQUE INDUSTRIAL

UND

42191810

1270010141

COLCHON ANTIESCARAS MÓDULOS DE ESPUMA DE ALTA DENSIDAD Y ALTA CAUCHOSIDAD, ALTA RESILIENCIA INDEFORMABLE (NTC2019), MAS CUBIERTA DE CELDAS ALTERNANTES QUE TRABAJAN EN FORMA DE CICLOS. FORRO EN TELA IMPERMEABLE AJUSTABLE A LOS PLANOS DEL TENDIDO DE LA CAMA ELECTRICA. SUPERFICIE XXX XXXXX LIVIANA BACTERIOSTÁTICA Y FUNGISTÁTICA, FUNDA INTERCAMBIABLE, RESISTENTE A LA HUMEDAD, SELLAMIENTO IMPERMEABLE A CUALQUIER FLUIDO AL 100%, CON EL SISTEMA DE (WATERPROOF MEDICAL CARE), COSTURAS ANTI FLUIDOS, SIN ADHESIVO, LAVABLE, LIVIANO, ANTIALÉRGICO, CONFORTABLE DENSIDAD APROX. 65%, ERGONÓMICO, ANATÓMICO, ANTIESTÁTICO

UND

42191810

1241000181

COLCHON LINEA HOSPITALARIA DE 2,10 X 0,90 EN TELA IMPERMEABLE LIAVIANO, RESORTES EN ESPIRAL ACERADO CALIBRE 7,5 DE ALTO CARBONO ALTURA DE 13 CMS BOCA DE

7.5 CMS, 5 VUELTA, ENSAMBLE DE CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, VARILLA CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, FILTRO

EN FIQUE INDUSTRIAL

UND

42132107

410210000091

COBIJITAS PARA BEBE ANTIALERGICAS DE 1,50 X 1,20, MATERIAL TERMICO 100% HIPOALERGENICA, ESCUDO DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL BORDADO EN EL CENTRO DE LA COBIJA

UND

42132107

410210000053

COBIJAS ANTIALERGICAS Y TERMICAS MEDIDAS ENTRE 1,60 X 2,00 Y 1,50 X 2,00 METROS, ESCUDO DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL BORDADO EN EL CENTRO DE LA COBIJA

UND

43122107

410210000065

COBIJAS ELECTRICAS 100% lana poliéster mínimo tres ajustes de temperatura y tres horas de la desactivación automática . medidas de

2.00 x 1.50

UND

52121505

1241000106

ALMOHADAS EN ESPUMA ALTA CAUCHOSIDAD TIPO LATEX DE

0.60 X 0.40 INDEFORMABLE HIPOALERGENICA, POLITERMICA, CON FORRO IMPERMEABLE

UND

42132101

410200000054

PROTECTOR PARA COLCHON PROTECCION 100% A FLUIDOS

CONTAMINANTES, AJUSTABLE, LAVABLE, ANTIESTATICO

UND

GRUPO N° 2 COLCHAS

ITEM

CODIGO UNSPSC

CODIGO INTERNO

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

52121501

410210000003

COLCHAS EN TELA TIPO COLMENA O GALLETA DE 1,50 X 2,40 METROS COMPOSICION: TELA TIPO GALLENA O COLMENA DE COLOR BLANCO CON RIBETE Y COSTURAS TONO A TONO CON EL COLOR DE LA COLCHA. ORILLOS O RIVETES EN LOS CUATRO BORDES. CON EL ESCUDO DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL IMPRESO EN TRES PARTES DE ACUERDO CON MUESTRA.

Unidad

GRUPO N° 3 ELEMENTOS PARA CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIA

ITEM

CODIGO UNSPSC

CODIGO INTERNO

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

11162129

1241000907

TELA DRIL AZUL XXXXXXXXX DE ACUERDO CON FICHA TECNICA

METROS

11162129

1241000100

TELA GENERO AZUL CLARO DE ACUERDO CON FICHA TECNICA

METROS

11162129

1241000022

TELA ANTIFLUIDO PARA DIVISIONES DE HABITACIONES RESISTENTE A PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION IMPERMEABLE RESISTENTE A TENSIÓN Y RASGADO REPELENTE A LÍQUIDOS Y FACTORES AMBIENTALES, NO SE DECOLORE, NO ENCOGA, RESISTA LAVADO A

MAQUINA, PERMITA EL USO DE SECADORA, NO NECESITE PLANCHADO

METROS

11162129

1241000028

MALLA PLASTICA PARA CORTINA DIVISORIA RESISTENTE A PROCESOS DE LIMPIEZA Y

DESINFECCION

METROS

GRUPO 4. COMPRA E INSTALACION XXXXXXXX XX XXXXXXXX Y PELICULA DE SEGURIDAD

ITEM

CODIGO UNSPSC

CODIGO INTERNO

DESCRIPCIÓN DEL “BIEN” O “SERVICIO”

CARACTERISTICAS TECNICAS

72153608-

5026502035

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1.02 ANCHO X1.35 ALTO

1. CARACTERÍTICAS DE LA TELA 1.1. TELA UNIFORME Y SIN PLIEGUES. 1.2. COMPOSICIÓN: FIBRA XX XXXXXX AL 25% Y POLICLORURO DE VINILO (PVC) AL 75% O 100% POLIÉSTER. 1.3. PESO: 300 G/M2 - 495 G/M2 1.4. CALIBRE: 0.34 MM – 0.38 MM. 1.5. DEBE TENER TRATAMIENTO RETARDANTE AL FUEGO. 1.6. RESISTENCIA ANTIBACTERIAL: LA TELA DEBE ESTAR ESTERILIZADA CONTRA VIRUS, HONGOS, Y BACTERIAS. 1.7. ACABADO DE COLOR DEBE PERMITIR UNA RELACIÓN VISUAL CLARA CON EL EXTERIOR Y EVITAR TANTO LA SOBRE-EXPOSICIÓN LUMÍNICA Y COMO REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

5026502036

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,66 ANCHO X1,135 ALTO

72153608-

502650237

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0.86ANCHO X

1,35 ALTO

72153608-

5026501238

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 1.00

ANCHO X 1,35 ALTO

72153608-

502650239

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 145

ANCHO X 1,35 ALTO

72153608

502650244

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 1,05

ANCHO X 1,35 ALTO

72153608-

502650241

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 1,26ANCHO X

1,35 ALTO

72153608-

502650242

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,70ANCHO X

1,35 ALTO

72153608-

502650243

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,10

ANCHO X 2,60 ALTO

72153608-

502650244

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,00 ANCHO X

2,60ALTO

72153608-

502650245

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1.95ANCHO X

2,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650246

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT MEDIDAS 084

ANCHO X 2,35 ALTO

72153608-

502650247

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,05 ANCHO X2,66 ALTO

72153608

502650248

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,61 ANCHO X1,20 ALTO

72153608

5026502049

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,63 ANCHO X2,00 ALTO

72153608

5026502050

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,63 ANCHO X1,20 ALTO

72153608

5026502051

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,00 ANCHO X2,35 ALTO

72153608

5026502052

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,85 ANCHO X2,35 ALTO

72153608

502650253

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,15 ANCHO X2,35 ALTO

72153608

1121099120

RIEL PESADO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO LINEAL

COLOR ALUMINIO RODACHINA PLASTICA DE ESFERA CON CURVA UNIDADES DE CURVA

30 UNIONES 20 INCLUYE INSTALACION

72153608

1121090130

RIEL SUIZO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO LINEAL

COLOR ALUMINIO RODACHINA PLASTICA DE ESFERA CON CURVA UNIDADES DE CURVA

30 UNIONES 20 INCLUYE INSTALACION

72153608

1121099131

RIEL SUIZO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO LINEAL

COLOR ALUMINIO RODACHINA PLASTICA DE ESFERA CON CURVA UNIDADES DE CURVA 30 UNIONES 20 INCLUYE INSTALACION

72153608

5026502054

METROS LINEALES XX XXXXXXXX PARA SEPARAR CUBICULOS EN TELA ANTIFLUIDO

TELA IMPERMEABLE ANTIFLUIDOS ANTIRASGADO Y ABRAZADERAS, CON REATA DE OJALETES PLASTICOS DE ALTA

DENSIDAD DOBLADILLO 20 CMS

72153608

1042088203

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 1,00 ANCHO X

2,00 ALTO

COLOR ALUMINIO RODACHINA PLASTICA DE ESFERA CON CURVA UNIDADES DE CURVA

30 UNIONES 20 INCLUYE INSTALACION

72153608

1042088204

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 2,00 ANCHO X

2,35 ALTO

PROTECCIÓN CONTRA EL CALOR Y LOS EFECTOS DEL SOL, CREANDO UN AMBIENTE MÁS AGRADABLE Y CON UNA MAYOR COMODIDAD. DEBE REDUCIR HASTA UN 78% EL INGRESO DE CALOR Y BRILLO OCASIONADOS POR EL SOL, DEBE DISMINUIR EL 99% DE LOS RAYOS UV

72153608

1042088205

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 0,85 ANCHO X

2,35 ALTO

72153608

1042088206

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 1,15 ANCHO X

2,35 ALTO

72153608

1042088200

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 0,87 ANCHO X

1,30 ALTO

4. REQUISITOS HABILITANTES

Como circunstancia habilitante para participar en el presente proceso de contratación, los proponentes deberán acreditar la suficiente capacidad jurídica, financiera y técnica, para lo cual tendrán que cumplir con todos y cada uno de los requisitos que se establecen a continuación:

4.1. CAPACIDAD JURÍDICA

En el presente proceso pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto del presente proceso de contratación.

El proponente deberá incluir los documentos y los formularios debidamente diligenciados que se relacionan a continuación:

4.1.1. Carta de presentación

La carta de presentación de la propuesta, deberá estar debidamente diligenciada según la información del modelo suministrado por EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los términos de la ley.

En esta carta el proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento que él o sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las demás normas pertinentes.

Igualmente, deberá efectuar las demás manifestaciones señaladas en el formato de carta de presentación de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentación, las mismas se entenderán efectuadas con la presentación de la propuesta respectiva.

Los proponentes deberán tener en cuenta igualmente, la INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO (Ley 1474 de 2011) así:

De conformidad con el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, para la acreditación de este factor, se tendrá en cuenta las multas impuestas que se encuentren registradas en el Certificado de Registro Único de Proponentes y las conocidas por la entidad a través de un medio idóneo que hayan sido impuestas en una misma vigencia fiscal, conforme a las siguientes reglas:

a) Haber sido objeto de imposición de cinco (5) o más multas durante la ejecución de uno o varios contratos, durante la misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales.

b) Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos dos (2) contratos durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.

c) Haber sido objeto de imposición de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.

4.1.1.1. Poder

Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta.

Si el oferente no anexa el respectivo poder o anexándolo no se ajusta a los términos legales para el efecto, el Hospital Militar Central le solicitará aclaración para que dentro del plazo que señale para el efecto lo aporte o subsane lo pertinente.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias de la modalidad de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. En todo caso, los poderes deberán cumplir con lo prescrito en el artículo 74 del Código General del Proceso.

Dicho apoderado podrá ser el mismo en el caso de proponentes plurales extranjeros que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes del consorcio o unión temporal.

En todos los casos los documentos deberán sujetarse al cumplimiento de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de los documentos expedidos en el exterior con el propósito que obren como prueba conforme con los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente de la Apostilla. Cuando el documento se encuentre en idioma diferente al español, deberá ser traducido por traductor oficinal con su firma debidamente legalizada.

4.1.1.2. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato.

Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, anexarán los documentos que acrediten dicha autorización, la cual será de fecha anterior a la presentación de la oferta.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte para contratar, mínimo, por el valor propuesto

En el evento en que no se aporte con la oferta la autorización prevista anteriormente, el Hospital Militar Central solicitará al proponente xxxxxxx el documento dentro del plazo que le señale para el efecto, dicha autorización deberá ser expedida con anterioridad a la presentación de la oferta.

4.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal o Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, según el caso.

4.1.2.1. Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con establecimientos de comercio.

Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio de origen nacional, constituidas de acuerdo a la legislación nacional, con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas y con su domicilio principal en Colombia.

Con el fin de presentar propuesta en este proceso, acreditará las siguientes condiciones.

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil en la cual deberá constar su existencia, objeto, duración y nombre de su representante legal o de la persona o persona que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. El Hospital verificará la información en la página web xxx.xxx.xxx.xx .

El certificado debe contar con una fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna de las limitaciones a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.

b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega del servicio o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Por lo tanto, aportará los documentos relativos al acto de nombramiento y posesión del representante legal, y demás documentos necesarios para demostrar las facultades del funcionario.

d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las personas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, según el tipo de sociedad comercial que se acredite; de manera que le permita a la persona jurídica y/o natural la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

4.1.2.2. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública

Se considerarán personas jurídicas nacionales de naturaleza pública, aquellas entidades conformadas bajo las Leyes de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución y según la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de la Constitución o la ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Xxx, xxxx expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.

b.Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato

c.Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

4.1.2.3. Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades no constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o la persona o

personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades para presentar la Propuesta, participar en todas las etapas del presente proceso de selección y suscribir el Contrato.

Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se presentará adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para presentar la Propuesta, la suscripción del Contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar Adjudicatario.

b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega del servicio o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar que su objeto social principal se encuentre directamente relacionado con el objeto de la presente contratación o actividades afines y/o le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Si el oferente no presenta con su propuesta los documentos solicitados en el presente numeral, el Hospital Militar Central requerirá al proponente a fin de que los aporte dentro del plazo que le señale para el efectoo hasta la audiencia pública de adjudicación.

El apoderado o representante de las personas de que trata este numeral podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.

En el evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona natural, deberá acreditar su condición de Abogado ó Comerciante, con el documento respectivo vigente, expedido en Colombia.

Documento expedido en el exterior o en idioma extranjero.

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 74 y 251 del código general del proceso, y demás normas vigentes sobre abolición de la legalización para documentos públicos extranjeros (apostille).

Se precisa que todos los documentos deben llenar este requisito. Tratándose de los documentos de índole legal, la oportunidad para allegarlos con estos formalismos se hará exigible hasta el día hábil anterior de la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta el Hospital Militar Central aceptará documentos en fotocopias simples; para el caso de los documentos de carácter técnico deberán allegarse en original y con todas las formalidades al momento de entrega de la oferta.

En caso de que al documento expedido en el exterior ó en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresión del requisito de legalización (convención 12 de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el proponente DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el exterior ó en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998, deberá el proponente aportar el original del documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el expedido en el exterior ó en idioma extranjero.

En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al art. 898 del C de Co.

En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado constituido en Colombia, para todos los efectos de la contratación.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.

4.1.2.3.1. Cumplimiento del principio de reciprocidad – TLC’S en materia de contratación (N/A)

La Entidad otorgará al Proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones, requisitos y procedimientos que los concedidos al nacional, exclusivamente bajo el principio de reciprocidad. Así, los Proponentes extranjeros recibirán igual tratamiento que los de origen colombiano, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia que indique expresamente que a los nacionales colombianos se les concede en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos y procedimientos para la celebración de contratos.

Se precisa, en relación con consorcios, uniones temporales y sociedad de objeto único conformado de acuerdo con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 que presenten propuestas que, en el evento en que en ellos participen personas (naturales o jurídicas) extranjeras, estas últimas deberán acreditar el principio de reciprocidad.

La apertura o existencia de sucursales (establecimientos de comercio en los términos del artículo 263 del Código de Comercio) en Colombia, de empresas o sociedades extranjeras, no le confieren a estas la condición de nacionales colombianas.

4.1.2.3.2. Acuerdos y tratados comerciales en materia de contratación pública (N/A)

Los Acuerdos Comerciales son los tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado Colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas. Es deber de la Entidad realizar un análisis acerca de la aplicación de los Acuerdos Comerciales al presente proceso de contratación, para lo cual se deberá diligenciar el siguiente cuadro, a partir de lo establecido en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, publicado por Colombia Compra Eficiente en su página Web.

En cumplimiento del numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se verificó en la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, los Acuerdos Comerciales y Tratados de Libre Comercio (TLC) negociados por Colombia en los capítulos de Contratación Pública, y se evidencio que este procesoNO está cubierto bajo las obligaciones de carácter internacional derivadas en acuerdos por exclusión expresa de la lista contemplada por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE que contempla LIMITACION A MIPYMES.

4.1.2.4. Persona Natural

Si el oferente es una persona natural, acreditará las siguientes condiciones:

a) Acreditar su inscripción en el Registro Mercantil, el cual será verificado por el Hospital Militar Central.

b) Acreditar la existencia del establecimiento(s) de comercio en el certificado de matrícula mercantil, lo cual será verificado por el Hospital Militar Central en la página web xxx.xxx.xxx.xx .

c) Acreditar que la actividad mercantil del oferente está directamente relacionada con el objeto de la presente contratación, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido.

Nota: En caso que la Entidad no pudiere verificar el Certificado de Existencia y Representación o el Registro Mercantil, según corresponda, será requerido al proponente, dicho certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta

4.1.2.5. Propuestas Conjuntas – Proponentes Plurales

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

a) Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o de la unión temporal, así como la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato. El Hospital Militar Central verificará dicha información a través del certificado de existencia y representación legal y/o en el certificado de matrícula mercantil expedido por la Cámara de Comercio respectiva, según sea el caso en la página web xxx.xxx.xxx.xx.

b) Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

c) Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

d) Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

e) La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

f) Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

g) Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

h) Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sean personas jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente Pliego de Condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del Consorcio o la Unión Temporal desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.

4.1.3. Certificación Sobre El Cumplimiento De Las Obligaciones Parafiscales Y De Seguridad Social.

El proponente debe presentar certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, por el Representante Legal, en donde se acredite el cumplimiento en el pago de los aportes en los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, debe acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Este requisito es exigible para personas naturales y jurídicas con personal vinculado laboralmente.

Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el inciso segundo y el parágrafo 1° del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), así:

a) Las personas jurídicas lo harán mediante certificación original expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda.

b) Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación original expedida por el contador o en su defecto por el oferente.

c) Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral mediante planilla.

Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola ésta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente pliego de condiciones, la Entidad requerirá al proponente para que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.

El oferente con su oferta presentará certificación original suscrita por el revisor fiscal o el representante legal según corresponda, manifestando que la sociedad no se encuentra en xxxx en los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. De lo contrario se entiende que la empresa está reportada en xxxx y no podrá presentarse en el proceso de contratación estatal de conformidad con el último inciso del artículo 7 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2102.

Para el caso en que el Proponente tenga un acuerdo de pago vigente, debe certificar que se encuentra al día con los pagos acordados en el mismo a la fecha del cierre del presente proceso de selección.

Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deben presentar de manera independiente la anterior certificación.

La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad.

Nota 1. Lo previsto en este numeral no aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia.

Nota 2. Se debe Anexar fotocopia de cedula de ciudadanía, de la tarjeta profesional del revisor fiscal y del certificado de antecedentes profesionales vigente.

Nota 3. Para aquellas sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, que por sus trabajadores devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes, de que trata el artículo 25 y 31 de la ley 1607 de 2012, deberán anexar certificación firmada por el representante legal mediante cual especifique en que rango de aplicación se encuentra la empresa respecto a la exoneración de estos aportes.

Nota 4. Para aquellas personas naturales empleadoras que se encuentren exoneradas de la obligación de aportes parafiscales SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social por los empleados que devenguen menos xx xxxx (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes, de que trata el artículo 25 y 31 de la ley

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1607 de 2012, deberán anexar certificación firmada, mediante cual especifique en que rango de aplicación se encuentra respecto a la exoneración de estos aportes.

4.1.4. Compromiso Anticorrupción

La propuesta debe estar acompañada del compromiso anticorrupción firmada por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el Formulario correspondiente xxx xxxxxx de condiciones.

Si el proponente no incluye el Compromiso Anticorrupción, o si incluyéndolo no está suscrito por el proponente, representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, o si el compromiso está incompleto o su contenido no está conforme a lo exigido en el Anexo No.12 xxx xxxxxx de condiciones, el HOSPITAL MILITAR CENTRAL le requerirá para que lo xxxxxxx o subsane lo pertinente dentro del plazo señalado para el efecto.

4.1.5. Certificación antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría general de la nación.

De conformidad con la ley 1238 de 2008, la entidad verificará a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios del representante legal de la empresa proponente o de la persona natural con establecimiento de comercio.

4.1.6. Certificación antecedentes judiciales

De conformidad con el artículo 94 del Decreto ley 019 de 2012, la entidad verificará a través de la página web de la Policía Nacional, los antecedentes judiciales del representante legal de la empresa proponente o de la persona natural con establecimiento de comercio.

4.1.7. Verificación del boletín de responsables fiscales de la contraloría general de la república

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, la Resolución No. 5149 de 2000 y la circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 de la Contraloría General de la República, el HOSPITAL MILITAR CENTRAL verificará que los proponentes, persona natural y/o jurídica y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, no aparezcan reportados en el boletín de responsables fiscales CGR, ingresando para el efecto a la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, módulo de responsabilidad fiscal/temas relacionados/boletín de responsables fiscales

4.1.8. Certificado De Inscripción En El Registro Único De Proponentes (RUP), De La Cámara De Comercio.

La Entidad verificará el Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes del oferente, expedido por la Cámara de Comercio respectiva. En caso que la Entidad no lo pudiere verificar, será requerido al proponente. Dicho certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y su información debe estar en firme a la fecha de adjudicación del presente proceso de selección.

El proponente, o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deberán estar registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015.

NOTA 1: El oferente debe cumplir en forma TOTAL (CON AQUELLOS QUE PERTENEZCAN AL GRUPO A OFERTAR) con la Clasificación de bienes y servicios UNSPSC, establecidos en los pliegos de condiciones.

NOTA 2: Si se presenta por un consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros deberá estar clasificado, de acuerdo con la actividad que se compromete a ejecutar conforme a la clasificación UNSPSC dada en los pliegos de condiciones.

El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentra en firme.

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NOTA 3: Las propuestas cuyo Certificado de Registro Único de Proponentes aportado no se encuentre vigente y su información en firme a la fecha de adjudicación del contrato, será rechazada.

Tratándose de personas jurídicas extranjeras de naturaleza pública o estatal, no se requerirá su inscripción en el RUP, pero allegara el documento que haga sus veces en el país de origen.

De no existir claridad en la documentación e información o que ésta no repose en el documento RUP, la Administración podrá requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e idoneidad del proponente como requisitos habilitantes en el proceso de selección.

4.1.9Fotocopia de cedula de ciudadanía del Representante Legal y/o Persona Natural

4.1.10 Formato de Inhabilidades e incompatibilidades

4.2. EXPERIENCIA y REQUISITOS TÉCNICOS (DOCUMENTOS TÉCNICOS A VERIFICAR)

4.2.1. Características Técnicas Mínimas

Las características Técnicas Mínimas son las establecidas en el Numeral 3 del capítulo sobre los requerimientos técnicos, las cuales deberán ser presentadas por los oferentes en su totalidad (principales y adicionales) al igual que la experiencia que se menciona a continuación:

4.2.2 Experiencia general:

El comité jurídico evaluará la experiencia del proponente quien acreditará su experiencia en el Registro Único de Proponentes - RUP-, bajo las siguientes condiciones mínimas:

Los proponentes deberán acreditar experiencia en el objeto contractual del presente proceso que sea igual o similar a este. Deberá anexar MÁXIMO tres (3) contratos ejecutados, durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto DEL GRUPO (S) A OFERTAR

NOTA: DICHOS CONTRATOS DEBERAN ESTAR DEBIDAMENTE REGISTRADOS E INSCRITOS EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES CON LA CLASIFICACION EXIGIDA EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.

Para tal efecto diligenciará el formulario determinado en el pliego de condiciones “EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE”, de acuerdo con los siguientes parámetros:

A) La información suministrada, se entiende bajo la gravedad de juramento y debe ser correlativa a la documentación aportada.

B) El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.

C) Anexar los soportes que demuestren la acreditación de la experiencia requerida en el formulario.

Las certificaciones de la experiencia aportada, deben ser suscritas por el funcionario competente, en caso de personas de derecho Público y/o del representante legal en caso de personas de derecho privado y contener como mínimo la siguiente información:

 Nombre o razón social del contratante.

 Objeto del contrato (el cual debe corresponder con los bienes ofertados en el presente proceso de selección).

 Valor del contrato

 Fecha de iniciación del contrato.

 Fecha de terminación del contrato

 Valor ejecutado.

 Constancia de cumplimiento a satisfacción.

Los ítems que cumplan con la totalidad de las características técnicas requeridas y los aspectos técnicos mínimos habilitantes, se calificarán como CUMPLEN; los que no cumplen con la totalidad de las

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características técnicas requeridas y los aspectos técnicos mínimos habilitantes, se calificarán como NO CUMPLEN.

Cuando el oferente presente certificaciones de experiencia en las cuales conste que participó en la ejecución de un contrato bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, estas deberán expresar su porcentaje de participación, el cual deberá ser igual o superior al presupuesto oficial asignado al grupo o ítem que se oferte dentro del presente proceso de selección y estar comprendido dentro del mismo periodo de tiempo y la fecha de cierre del proceso de selección, para que las mismas puedan tenerse en cuenta.

En caso de que la propuesta presentada a nombre de un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes de esta deberá aportar certificaciones de experiencia con los requisitos solicitados.

CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Para todos los grupos los oferentes deberán presentar garantía técnica de los productos a ofertar

PARA EL GRUPO No. 1 ELEMENTOS COMPLEMENTO DE HABITACIONES

Tanto las fichas técnicas como las muestras deben ser entregadas junto con la propuesta el día del cierre

 PRESENTACION FICHA TECNICA

Para todos los ítems de este grupo el proponente a su oferta deberá anexar la ficha técnica del producto que desea ofrecer.

 PRESENTACIÓN DE LA MUESTRA

La muestra aportada por los proponentes debe ser entregada junto con la propuesta el día del cierre del presente proceso de acuerdo a lo establecido en las especificaciones técnicas y debe ser acorde a lo establecido en la siguiente tabla:

GRUPO - ÍTEM	DESCRIPCIÓN	MUESTRAS
1-4	COBIJAS PARA BEBE	2
1-5	COBIJA ANTIALERJICAS	2
1-6	COBIJA ELECTRICA	1
1-7	ALMOHADA	2
1-8	PROTECTOR DE COLCHON	2

NOTA 1: EL ITEM OFERTADO PARA EL QUE SE EXIJA MUESTRA Y NO SE ANEXE, NO SERA EVALUADO TECNICAMENTE.

NOTA 2: Los bienes presentados como muestras, deben ser entendidos como los elementos básicos con los cuales se participara, serán los referentes para la selección y evaluación y deberán ser entregadas simultáneamente con la oferta, en forma separada y marcadas de la siguiente manera:

Estas muestras deben entregarse empacadas en bolsa transparente debidamente rotulada, así:

 Nombre del oferente

 Nombre del producto

 Composición

 País de origen

 Cantidad y medidas

 Recomendaciones de uso

NOTA 3:En caso que el oferente desee que se le devuelvan las muestras una vez terminado el proceso de evaluación y adjudicación de la presente adquisición, este deberá solicitar la devolución, en el grupo de lavandería del Hospital Militar Central dentro de un plazo no mayor de 10 (diez) días hábiles contados a partir

de la fecha de la resolución de adjudicación; de no ser así, el Hospital Militar Central dará de alta dentro de sus inventarios aquellos elementos que así resulte procedente y no se aceptaran reclamaciones posteriores, se exceptúan del procedimiento anterior las muestras de los oferentes a los cuales se le adjudiquen el ítem las cuales no serán devueltas.

NOTA 4: Las contramuestras del adjudicatario de los ítems 4-5-6-7-8 no serán devueltas, dado que los elementos entregados serán la CONTRAMUESTRA, quedando como referente de la entidad para el momento de la recepción del lote y servirán de parámetro de comparación de los elementos que sean entregados por el eventual CONTRATISTA de los mencionados ítems.

PRUEBAS A REALIZAR A LAS MUESTRAS SOLICITADAS PARA EL GRUPO No. 1 (ITEMS 4-5-7 y 8)

El proceso de prueba para estos elementos se realizara en el área de lavandería y consiste en realizar a cada elemento tres lavados, luego de este proceso se verificara

ASPECTOS VERIFICAR

CONSERVACION MEDIDAS INICIALES

ENMOTAMIENTO DE LA PRENDA DESPUES XXX XXXXXX

CONSERVACION DEL COLOR INICIAL DE ELEMENTO

Las muestras que sean entregadas por el oferente para realizar las pruebas, no serán descontadas de la Cantidad de elementos a entregar a la entidad ni serán devueltas al oferente.

A las muestras aportadas se realizara la siguiente prueba: Se tomara una delas muestras (la otra se dejara como contramuestra), a la cual se efectuaran tres (3) procesos xx xxxxxx (en ciclo xx xxxxxx de alta suciedad), realizando al término de cada de proceso xx xxxxxx, la verificación de los aspectos técnicos de cada una de las muestras aportadas.

PARA EL GRUPO No. 2 COLCHAS

El proponente con su oferta deberá anexar ficha técnica y dos muestras, una para realizar la prueba xx xxxxxx y la otra como contramuestra.

Esta muestra puede venir sin logotipo, la exigencia del mismo se realizara al adjudicatario del proceso. Tanto las fichas técnicas como las muestras deben ser entregadas junto con la propuesta el día del cierre

Las muestras que sean entregadas por el oferente para realizar las pruebas, no serán descontadas de la Cantidad de elementos a entregar a la entidad ni serán devueltas al oferente.

A las muestras aportadas se realizara la siguiente prueba: Se tomara una de las muestras (la otra se dejara como contramuestra), a la cual se efectuaran tres (3) procesos xx xxxxxx (en ciclo xx xxxxxx de alta suciedad), realizando al término de cada de proceso xx xxxxxx, la verificación de los aspectos técnicos de cada una de las muestras aportadas.

ASPECTOS VERIFICAR

CONSERVACION MEDIDAS INICIALES

ENMOTAMIENTO DE LA PRENDA DESPUES XXX XXXXXX

CONSERVACION DEL COLOR INICIAL DE ELEMENTO

PARA EL GRUPO No. 3 ELEMENTOS PARA CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS

El oferente debe presentar ficha técnica del producto y muestra de cada uno de los ítems

Tanto las fichas técnicas como las muestras deben ser entregadas junto con la propuesta el día del cierre

ÍTEM

DESCRIPCIÓN

MUESTRAS

Genero Azul Claro

1 METRO

Dril Azul xxxxxxxxx

1 METRO

TELA ANTIFLUIDO PARA CORTINAS DIVISORIAS DE ACUERDO CON MUESTRA

1 METRO

MALLA PLASTICA PARA CORTINA DIVISORIA DE ACUERDO CON MUESTRA

1 METRO

NOTA 1: EL ITEM OFERTADO PARA EL QUE SE EXIJA MUESTRA Y NO SE ANEXE, NO SERA EVALUADO TECNICAMENTE.

NOTA 2: Los bienes presentados como muestras, deben ser entendidos como los elementos básicos con los cuales se participara, serán los referentes para la selección y evaluación y deberán ser entregadas simultáneamente con la oferta, en forma separada y marcadas de la siguiente manera:

Estas muestras deben entregarse empacadas en bolsa transparente debidamente rotulada, así:

 Nombre del oferente

 Nombre del producto

 Composición

 País de origen

 Cantidad y medidas

 Recomendaciones de uso

NOTA 3: En caso que el oferente desee que se le devuelvan las muestras una vez terminado el proceso de evaluación y adjudicación de la presente adquisición, este deberá solicitar la devolución, en el grupo de lavandería del Hospital Militar Central dentro de un plazo no mayor de 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de la resolución de adjudicación; de no ser así, el Hospital Militar Central dará de alta dentro de sus inventarios aquellos elementos que así resulte procedente y no se aceptaran reclamaciones posteriores, se exceptúan del procedimiento anterior las muestras de los oferentes a los cuales se le adjudiquen el ítem las cuales no serán devueltas.

NOTA 4: Las muestras del adjudicatario de los ítems 1 – 2 – 3 Y 4 no serán devueltas, dado que los elementos entregados serán la CONTRAMUESTRA y el referente de la entidad para el momento de la recepción del lote y servirán de parámetro de comparación de los elementos que sean entregados por el eventual CONTRATISTA de los mencionados ítems.

PRUEBAS DE LABORATORIO PARA LA ENTREGA (UNICAMENTE PARA LOS ITEMS 1 Y 2)

Al momento de la entrega de los ítems 1 y 2 el Oferente deberá entregar los resultados de laboratorio expedidos por un Laboratorio acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio y/o por el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC) para la realización de las pruebas de calidad y composición de las telas de acuerdo con la ficha o especificación técnica

El oferente deberá entregar los resultados de laboratorio, cancelando y asumiendo el costo que por las pruebas se genere.

El Proponente favorecido debe al momento de la entrega en el almacén del lote presentar el informe de resultados y la copia del recibió de pago de las pruebas de laboratorio.

El requisito del estampado le será exigido al proponente que sea favorecido en la adjudicación.

El oferente solicitará al laboratorio que las pruebas a realizar deben incluir la verificación de los siguientes aspectos

 Composición de la tela

 Ancho mínimo

 Urdimbre

 Trama

 Tejido

 Peso por área mínimo

 Cambio dimensional en urdimbre

 Cambio dimensional en trama

 Resistencia a la tensión

 Solidez al color

 la solidez del color al lavado

 Tendencia al enmotamiento

Las muestras que sean entregadas por el oferente para realizar las pruebas de laboratorio, no serán descontadas de la Cantidad de elementos a entregar a la entidad ni serán devueltas al oferente.

El tiempo estimado para la entrega de resultados por parte de los laboratorios es xx xxxx (10) a quince (15) días hábiles.

ITEM 1 - TELA GENERO AZUL (HOSPITALARIO)

Color	134401 Pantone
Composición:	100% Algodón
Xxxxx Xxxxxx:	180 Centímetros
Número de Hilos en hilos/cm
Urdimbre, Min	24 hilos/cm
Trama, Min	19 hilos/cm
Xxxxxx	Xxxxxxx
Peso por área, en g/m², mínimo	150 g/m²
Encogimiento en % +	3
Urdimbre	3
Trama	3
Resistencia a la Tensión en Urdimbre, Min N	230
Resistencia a la Tensión en Trama, Min N	230
Resistencia al Desgarre, Min en N	8
Solidez del color al lavado
- Tipo xx Xxxxxx	2ª
- Cambio de color	4
- Manchado	3
Solidez del color al frote
- En Seco	4
- En Húmedo	3
Tipo de Acabado	Teñido Resistente al Cloro Preenc
Acabado de la Tela	Uniforme resistente al lavado y al secado industrial, Proceso anticloro – Sin manchas, rotos , imperfectos
Estampado	Escudo del Hospital Militar Central en color Azul Oscuro

ITEM 2 - DRIL AZUL XXXXXXXXX

Color		164032 Pantone
Composición:		100% Algodón

	Xxxxx Xxxxxx:	160 Centímetros
	Número de Hilos en hilos/cm
	Urdimbre, Min	35 hilos/cm
	Trama, Min	16 hilos/cm
	Tejido	Diagonal 3 x 1 IZ
	Peso por área, en g/m², mínimo	250 g/m²
	Cambio dimensional en urdimbre	0 a -4.0
	Cambio dimensional en trama	0 a -4.0
	Resistencia a la tensión en urdimbre	178N
	Resistencia a la tensión en trama	178 N
	Resistencia al rasgo en trama	11 N
	Resistencia al rasgo en urdimbre	11
	- Tipo xx Xxxxxx	IIIA
	Solidez del color
	En seco	4
	Cambio de color	4
	Manchado	3
	Tipo de Acabado	Teñido tinas semi-rigido
	Acabado de la Tela	Uniforme resistente al lavado y al secado industrial, Proceso anticloro – Sin manchas, rotos , imperfectos
	Estampado	Escudo del Hospital Militar Central en color Azul Oscuro

PRUEBAS A REALIZAR A LAS MUESTRAS SOLICITADAS PARA EL ITEM 3 y 4

A las muestras aportadas se realizara la siguiente prueba: Se tomaran 50 cms de las muestras (la otra se dejara como contramuestra), a la cual se efectuaran tres (3) procesos xx xxxxxx (en ciclo xx xxxxxx de mediana suciedad agua fría), realizando al término de cada de proceso xx xxxxxx, la verificación de los aspectos técnicos de cada una de las muestras aportadas.

ASPECTOS VERIFICAR

CONSERVACION MEDIDAS INICIALES

CONSERVACION DEL COLOR INICIAL DE ELEMENTO

 PRESENTACION DE FICHA O ESPECIFICACION TECNICA

Para la calificación técnica el oferente deberá presentar la ficha o especificación técnica de cada uno de los ítems a ofertar.

 PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS EMPAQUE Y ROTULADO

El adjudicatario deberá entregar los elementos de la siguiente manera: Empaque individual en bolsa de polietileno calibre 1.5 y en rollos por 100 mts sin empates, rotulado con (nombre del elemento, cantidad, nombre del fabricante, composición en %, Dimensión del elemento, fecha y número del contrato).

OTROS REQUERIMIENTOS TECNICOS:

Estos requerimientos se encuentran consignados en el Tabla No. 1. Estos corresponden a exigencias, documentales de acreditación, que el proponente debe aportar con su propuesta.

Para EL GRUPO 3 los ítems 1 y 2 además se evaluaran los siguientes aspectos

GRUPO	ITEM	DESCRIPCION	UNIDAD DE MEDIDA	OTRAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
3	1	GENERO AZUL CLARO	METROS	De acuerdo a ficha técnica descrita en el presente pliego y el resultado de la prueba de laboratorio presentada por el oferente De acuerdo a ficha técnica descrita en el presente pliego y el resultado de la prueba de laboratorio presentada por el oferente
3	2	DRIL AZUL XXXXXXXXX	UNIDAD
				Presentación de la muestra l metro por cada ítem ofertado
				Compromiso que en caso de ser favorecido con la adjudicación entregara rollos de tela por 100metros o mas
				Compromiso que en caso de ser favorecido con la adjudicación entregara rollos con orillos remetidos (genero) y sin empates por tela

PARA GRUPO No. 4 COMPRA E INSTALACION XXXXXXXX XX XXXXXXXX Y PELICULA DE SEGURIDAD

El proponente junto con su propuesta deberá hacer entrega de la ficha técnica del producto ofertado, y la muestra del calibre y color de la lámina en la que suministrara las persianas.

4.3. CAPACIDAD FINANCIERA

Para la selección de la propuesta se realizara la verificación financiera del proponente y de la oferta presentada.

Cuando se requiera verificar información adicional del proponente, se podrán solicitar los documentos que se consideren necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de los anteriores, años específicos o cualquier otro soporte requerido. Así mismo se podrán requerir aclaraciones que se consideren necesarias siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia dela contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente xxxxxxx a solicitud del Hospital puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

4.3.1. Información Para El Sistema Integral De Información Financiera “SIIF”

Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los proponentes que participen en el proceso de Contratación deben diligenciar el Formulario correspondiente - anexando Certificación Bancaria con fecha máxima de expedición de 30 días a la presentación de las ofertas, donde se especifique a nombre de quien, indicación del lugar de la cuenta (Ciudad), de cual ciudad es la cuenta, el número de la cuenta, si es de ahorros o corriente, certificación que se encuentra activa, dicha cuenta será donde se le consignaran los recursos.

En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del banco y número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias vigentes.

En caso que el Consorcio o Unión Temporal sea adjudicatario de la contratación, debe proceder a abrir una única cuenta a nombre del Consorcio o Unión Temporal y presentar la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato.

4.3.2 Certificación Bancaria

El proponente deberá adjuntar la correspondiente Certificación Bancaria en donde indique que tiene la cuenta (ahorros/corriente) activa, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días.

4.3.3 Fotocopia de la Resolución de Autorización de facturación expedida por la Dian

El proponente deberá Anexar fotocopia de la resolución de autorización de facturación expedida por la DIAN.

4.3.4 Fotocopia Registro Único Tributario (RUT).

El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de Impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario (RUT), las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.

4.3.5 Indicadores Financieros del Proponente

El Hospital Militar Central hará una evaluación de la información financiera registrada en el RUP, la cual deberá corresponder al corte 31 de diciembre de 2014.

Los proponentes deberán acreditar su capacidad financiera y de su organización demostrando que la proponente cuenta con los indicadores de capacidad financiera contenidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y que en consecuencia, deben estar contenidos en el RUP a partir de 2014 son:

Los siguientes indicadores fueron consultados en la página del SIREM, de empresas que conforman el sector, con el fin de cobijar más ofertas al momento de realizar el cierre del proceso se busca que haya pluralidad y transparencia en el presente proceso por esta razón algunos indicadores fueron ajustados para permitir la mayor participación de oferentes.

RAZON SOCIAL

TOTAL ACTIVO CORRIENT E

TOTAL ACTIVO

TOTAL PASIVO CORRIENT E

TOTAL PASIVO

TOTAL PATRIMONIO

UTILIDAD OPERACIO NAL

GASTOS DE INTERESE S

LIQUI DEZ

(Veces

)

ENDEUD AMIENT O (%)

RAZON COBERT URA INTERES

(Veces)

RENTAB ILIDAD PATRIM ONIO (%)

RENTAB ILIDAD ACTIVO (%)

EMPRESA 1

5.321.882

10.193.085

3.354.907

3.914.031

6.279.054

1.214.488

132.811

1,59

38,40

9,14

19,34

11,91

EMPRESA 2

48.928.152

52.175.395

30.429.472

30.514.072

21.661.323

4.710.849

293.872

1,61

58,48

16,03

21,75

9,03

EMPRESA 3

1.188.399

1.954.136

665.638

1.288.498

177.642

1,79

34,06

IND

13,79

9,09

EMPRESA 4

2.692.461

3.416.435

460.636

2.824.348

592.087

242.539

14.378

5,85

82,67

16,87

40,96

7,10

EMPRESA 5

10.863.399

12.360.949

7.543.852

4.817.097

960.566

165.040

1,44

61,03

5,82

19,94

7,77

EMPRESA 6

134.290.27

238.054.36

60.945.830

72.243.266

165.811.100

16.732.278

1.586

2,20

30,35

10549,99

10,09

7,03

EMPRESA 7

15.484.502

23.284.275

12.017.371

13.228.654

10.055.621

1.247.014

262.907

1,29

56,81

4,74

12,40

5,36

EMPRESA 8

726.763

1.174.868

663.768

730.422

444.446

65.902

23.613

1,09

62,17

2,79

14,83

5,61

EMPRESA 9

11.027.983

12.203.024

6.496.254

6.828.513

5.374.511

1.583.518

279.187

1,70

55,96

5,67

29,46

12,98

EMPRESA 10

1.474.948

1.847.402

674.051

1.358.245

489.157

77.995

18.109

2,19

73,52

4,31

15,94

4,22

EMPRESA 11

11.892.498

12.492.551

7.459.591

9.091.258

3.401.293

2.408.390

205.835

1,59

72,77

11,70

70,81

19,28

EMPRESA 12

20.372.126

22.562.575

11.480.745

20.575.647

1.986.928

1.836.445

1.064.423

1,77

91,19

1,73

92,43

8,14

TOTAL

264.263.39

391.719.06

142.192.11

169.517.94

222.201.115

31.257.626

2.461.761

24,11

717,42

10628,79

361,74

107,51

PROMEDI O

2,01

59,79

885,73

30,15

8,96

El comité económico establece los siguientes indicadores financieros para el presente proceso de contratación:

A. CAPACIDAD FINANCIERA INDICADOR DE LIQUIDEZ:

El indicador de liquidez promedio de estas doce (12) empresas es de 2.01; sin embargo con el fin de que haya pluralidad y transparencia para el presente proceso debe ser mayor o igual al 1.2%, el indicador se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

LIQUIDEZ >1.2%

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este indicador será el resultado de la suma de los activos corrientes de cada integrante multiplicado por su porcentaje de participación dividido entre la suma de los pasivos corrientes de cada integrante, multiplicado por su porcentaje de participación.

= ((Activo Corriente (1) × % de participación × 100) + (Activo Corriente (2)

× % de participación × 100) + ⋯ )/((Pasivo Corriente (1)

× % de participación) + (Xxxxxx Xxxxxxxxx (2) ∗ % de participación) + ⋯ )

ENDEUDAMIENTO:

El indicador de endeudamiento promedio de estas doce (12) es de 59.79%, sin embrago con el fin de que haya pluralidad y transparencia para el presente debe ser menor o igual al 75%, el indicador se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

= 100

ENDEUDAMIENTO < 75%

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este indicador será el resultado de la suma de los pasivos de cada integrante multiplicado por su porcentaje de participación dividido entre la suma de los activos totales de cada integrante, multiplicado por su porcentaje de participación.

= ((Pasivo Total (1) × % de participación × 100) + (Pasivo Total (2)

× % de participación × 100) + ⋯ )/((Activo Total (1) × % de participación)

+ (Activo Total (2) ∗ % de participación) + ⋯ )

RAZON DE COBERTURA DE INTERESES

La razón de cobertura de intereses promedio de estas doce (12) empresas es de 885; sin embargo con el fin de que haya pluralidad y transparencia para el presente debe ser mayor o igual a 1, el indicador se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

RAZON DE COBERTURA >1

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este indicador será el resultado de la suma de la utilidad operacional de cada integrante multiplicado por su porcentaje de participación dividido entre la suma de los gastos de interés de cada integrante, multiplicado por su porcentaje de participación.

= ((Utilidad Operacional (1) × % de participación × 100) + (Utilidad Operacional (2)

× % de participación × 100) + ⋯ )/((Gastos interes (1)

× % de participación) + (Gastos interes (2) ∗ % de participación) + ⋯ )

B. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

El indicador de Rentabilidad del Patrimonio promedio de estas doce (129 empresas es de 30.15%; sin embargo con el fin de que haya pluralidad y transparencia para el presente debe ser mayor o igual al 7%, para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

= × 100%

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: > 7%

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este indicador será el resultado de la suma de la utilidad operacional de cada integrante multiplicado por su porcentaje de participación dividido entre la suma del patrimonio de cada integrante, multiplicado por su porcentaje de participación.

= ((Utilidad Operacional (1) × % de participación × 100)

+ (Utilidad Operacional (2) × % de participación × 100)

+ ⋯ )/((Patrimonio (1) × % de participación) + (Patrimonio (2)

∗ % de participación) + ⋯ )

RENTABILIDAD DEL ACTIVO

El indicador de Rentabilidad del Activo promedio de estas doce (12) empresas es de 8.96%; sin embargo con el fin de que haya pluralidad y transparencia para el presente debe ser mayor o igual al 5%, el indicador se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

RENTABILIDAD DEL ACTIVO:> 5%

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este indicador será el resultado de la suma de la utilidad operacional de cada integrante multiplicado por su porcentaje de participación dividido entre la suma del activo total de cada integrante, multiplicado por su porcentaje de participación.

= ((Utilidad Operacional (1) × % de participación × 100)

+ (Utilidad Operacional (2) × % de participación × 100)

+ ⋯ )/((Activo total (1) × % de participación) + (Activo Total (2)

∗ % de participación) + ⋯

5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los comités evaluadores, evaluarán las ofertas de los proponentes que acrediten los requisitos habilitantes los cuales serán establecidos en el pliego definitivo del presente proceso y que adicionalmente cumplan con lo establecido como requisitos técnicos mínimos exigidos.

Para el efecto evaluará las ofertas ponderando el factor económico y técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la siguiente tabla y teniendo en cuenta el incentivo a la industria nacional de acuerdo con lo establecido en la Ley 816 de 2003.

TABLA CRITERIOS DE EVALUACION

EVALUACIÓN	CALIFICACIÓN
FACTOR TÉCNICO	CUMPLE/NO CUMPLE 200 PUNTOS
FACTOR ECONÓMICO	CUMPLE/NO CUMPLE 400 PUNTOS
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL ley 816 de 2003	20% Nacional o 10% Extranjero
TOTAL PUNTOS	600 más el 10% o 20% de protección a la industria nacional.

5.1. PONDERACIÓN ECONOMICA

La calificación de precios se realizara únicamente respecto de aquellas ofertas que se determinen como hábiles. Se procederá a calificar los precios así:

La oferta que presente el menor valor total se le asignara el mayor puntaje (400 PUNTOS), las demás se calificaran teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

PONDERACIÓN DEL PRECIO = OMVT × 400

VTOE

Donde OMVT= oferta menor valor total. VTOE= valor total ofrecido a evaluar.

El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación de precio es de 400 puntos, sin requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta.

EVALUACIÓN	CALIFICACIÓN
ECONÓMICA	400 PUNTOS
TOTAL PUNTOS	400

EL HOSPITAL MILITAR SE RESERVA EL DERECHO DE REALIZAR LA CORRECCIÓN ARITMÉTICA DE LAS CIFRAS CONTENIDAS EN DICHO FORMULARIO, SI HAY LUGAR A ELLA.

Adicionalmente los evaluadores económicos tendrán en cuenta lo siguiente:

 Revisión y Corrección Aritmética. Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario No. 4 “Valoración de la propuesta Económica”.

Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el Hospital Militar central realizará las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales.

En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario base del bien incluido en el formulario xxx xxxxxx de condiciones de la propuesta económica. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial del proceso establecido en el Anexo xxx xxxxxx de condiciones “Datos del proceso”.

5.2. PONDERACIÓN TECNICA

EXTENSION DE LA GARANTIA TECNICA 100 PUNTOS

Para los grupos No. 1-2 y 3

Para el oferente que presente una extensión de la garantía técnica a seis meses más del tiempo contemplado en de la garantía técnica el comité le asignara cien (100) puntos

Para el oferente que presente una extensión de la garantía técnica a tres meses más del tiempo contemplado en la garantía técnica el comité le asignara cincuenta (50) puntos

Para el oferente que presente extensión a menos de tres meses o no presente extensión de la garantía el comité le asignara cero (0) puntos

Para el grupo No. 4

Para el oferente que presente una extensión de la garantía técnica a doce meses más del tiempo contemplado en de la garantía técnica el comité le asignara cien (100) puntos

Para el oferente que presente una extensión de la garantía técnica a seis meses más del tiempo contemplado en la garantía técnica el comité le asignara cincuenta ( 50) puntos

Para el oferente que una extensión de la garantía inferior a seis meses o no presente extensión de la garantía técnica el comité le asignara cero (0) puntos

TIEMPO DE RESPUESTA A CAMBIOS QUE SE REQUIERAN 100 PUNTOS

Para el oferente que presente compromiso que en el momento que se deban realizar cambios responderá con ellos en un tiempo de respuesta inferior a tres días, el comité técnico le asignara cien 100 puntos.

Para el oferente que presente compromiso que en el momento que se deban realizar cambios responderá con ellos en un tiempo de respuesta inferior a seis días, el comité técnico le asignara cien 50 puntos.

Para el oferente que presente compromiso que previo requerimiento del supervisor para el cambio de elementos, su tiempo de repuesta sea mayor a 6 días, o no presente compromiso el comité técnico le asignara cero 0 puntos.

5.3. PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL

Conforme con la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: efectuada la calificación económica (precio) y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionará el 20% del mismo puntaje para oferentes de bienes y/o servicios de origen 100% nacional y oferentes de bienes y servicios extranjeros que acrediten reciprocidad, y 10% para oferentes de bienes y/o servicios extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.

Se otorgará tratamiento de bienes o servicios nacionales a aquellos bienes o servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes o servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes o servicios nacionales. Este último caso deberá aportar el tratado o convenio respectivo.

Entiéndase por bienes o servicios acreditados, aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente indicará en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones

xx xxx contempladas en el contrato. El mínimo exigido de componente nacional será del 10% del valor en fábrica ofertado.

Para efectos de la evaluación del origen de los bienes y/o servicios, el oferente diligenciará el Anexo No. “Origen de los Bienes y/o Servicios”.

NOTA: Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, el Anexo de Origen de los Bienes y/o servicios y el convenio y/o tratado ratificado por Colombia se presentarán con la oferta.

El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.

El oferente deberá presentar RPBN en el cual deberá tener inscritos los bienes a ofertar de conformidad con el manual presentado por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE para incentivos en procesos de contratación el cual citamos taxativamente: “…El RPBN es administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Puede ser solicitado y consultado en la Ventanilla Única de Comercio Exterior; y, utiliza la clasificación arancelaria de los bienes. En consecuencia, los puntos para la promoción de los bienes nacionales sólo deben concederse al proponente si éste cuenta con el respectivo RPBN para los bienes que ofrece…”

En caso de servicios “…Un servicio es nacional si es prestado por una persona natural colombiana o residente en Colombia. La Cédula de Ciudadanía certifica la nacionalidad. La visa de residencia certifica la residencia…”

5.4 Condiciones referenciales en favor de la oferta de bienes y/o servicios producidos por las MIMYMES.

Salvo lo previsto para la contratación de mínima cuantía y la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, en los procesos de selección que no superen los ciento veinticinco mil dólares americanos (US$125.000) se otorgará un puntaje a los bienes y servicios producidos por las Mipymes de la siguiente manera:

a) Un puntaje xxx xxxx por ciento (10%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las micro empresas.

b) Un puntaje del seis por ciento (6%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las pequeñas empresas

c) Un puntaje del tres por ciento (3%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las medianas empresas

De conformidad con el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y las normas que lo reglamenten, se seguirán los criterios allí establecidos para determinar las micro, pequeñas y medianas empresas, con el fin de poder acceder a los beneficios o condiciones preferenciales de cada una de ellas, entre ellos, los establecidos en el presente pliego.

En caso de uniones temporales o consorcios integrados por empresas de diferente tamaño empresarial (micro, pequeña y mediana empresa), el puntaje que se le asignará será el que corresponda al miembro de mayor tamaño empresarial.

Lo anterior deberá acreditarse mediante el diligenciamiento del Anexo respectivo xxx xxxxxx de condiciones, en el evento de no presentar debidamente diligenciado dicho Anexo la Entidad se abstendrá de otorgar puntaje y no será requerido en razón a que no es posible verificar la condición de Mipyme productora de bienes y servicios.

5.5 Orden de elegibilidad, Puntaje Final de las Propuestas

Por oferentes hábiles, entiéndase, aquellos que han cumplido en su totalidad con los requisitos jurídicos, financieros, económicos y técnicos exigidos en el pliego de condiciones.

El puntaje final de la(s) propuesta(s) será la sumatoria del puntaje económico, el puntaje técnico y el puntaje por origen de los bienes y/o servicios, según corresponda, constituyéndose en el determinante para el orden de elegibilidad.

CONCEPTO	EVALUACIÓN
ASPECTOS TÉCNICOS DE EVALUACIÓN	CUMPLE/NO CUMPLE 200 puntos
ASPECTOS ECONOMICOS DE EVALUACIÓN	CUMPLE/NO CUMPLE 400 Puntos
ASPECTOS JURIDICOS DE EVALUACIÓN	CUMPLE/NO CUMPLE
TOTAL	600 PUNTOS MAS LOS PORCENTAJES ADICIONALES SI APLICARA DE INDUSTRIA NACIONAL

Puntaje Adicional

PUNTAJE ADICIONAL	EVALUACIÓN
BIENES Y/O SERVICIOS ORIGINEL NACIONAL O QUE DEMUESTREN RECIPROCIDAD	20% DEL PUNTAJE FINAL
BIENES Y/O SERVICIOS EXTRANJEROS CON COMPONENTE NACIONAL	10% DEL PUNTAJE FINAL

5.6 Criterios de desempate

En cumplimiento del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, se entenderá que hay empate entre dos (2) propuestas, cuando presenten un número idéntico en el puntaje final. En el caso en que dos (2) o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en su orden:

1. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

2. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

a. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

b. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

c. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

d. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

e. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente.

De acuerdo a lo anterior se llevará a cabo el desempate de manera aleatoria por el sistema de balotas así:

Se explica a los asistentes que existen unas balotas marcadas cada una con un número de 0 a 9 las cuales pueden ser verificadas por los oferentes presentes. Luego las balotas se introducen en una bolsa que está vacía y se da la oportunidad a los oferentes de extraer solo una (1) balota por cada, uno, quien saque la balota con el número mayor será el que obtendrá el primer orden de elegibilidad para la suscripción del contrato, y así sucesivamente se establece el orden de los proponentes.

5.7 Revisión y corrección aritmética

Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario xxx xxxxxx de condiciones “Valoración de la propuesta Económica”.

Idioma de La Oferta. En acatamiento a la Ley 14 de 1979 (Defensa del Idioma) y de su Decreto reglamentario 2744 de 1980, los documentos de la propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y el HOSPITAL MILITAR CENTRAL, deberán estar escritos en cualquier medio mecánico en idioma Castellano. Los documentos privados en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple y los documentos públicos en idioma extranjero se presentarán legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A CELEBRAR

6.1. OBJETO DEL CONTRATO

Objeto	SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES Y CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL.
Plazo de ejecución	Sera hasta el 31 de Diciembre de 2015 y/o hasta agotar presupuesto, previo perfeccionamiento del contrato y cumplimiento de requisitos de ejecución.
Vigencia del contrato	La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.
Vigilancia de la Ejecución del Contrato	Para efectos de garantizar el cumplimiento del objeto contractual, la vigilancia del contrato se realizará mediante la figura de Supervisión, la cual será ejercida por el Jefe del servicio.
Naturaleza del contrato	SUMINISTRO
Lugar de ejecución.	Hospital Militar Central ubicado en la transversal 3 No. 49 -00/02 en la ciudad de Bogotá, D.C. Almacén No.01
Valor estimado del Contrato a celebrar y disponibilidad presupuestal	TRESCIENTOS SEIS MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL VEINTICINCO PESOS M/CTE ($306.335.025)

Forma de adjudicación

PARCIAL (Por grupos)

Moneda del Contrato

Para todos los efectos, la moneda del contrato será el peso colombiano.

Forma de pago

FORMA DE PAGO. El valor del contrato lo pagará Hospital Militar Central de la siguiente manera: Pagos parciales, dentro de los sesenta días (60) siguientes a la entrega de los bienes, sujetos a las siguientes consideraciones:

 Informe de supervisión

 Recepción a satisfacción del bien y/o servicio

 Pago de aportes parafiscales y los propios xxx XXXX, ICBF, CAJAS DE COMPENSACION.

 Factura de venta

EN EL ASPECTO TÉCNICO – ADMINISTRATIVO:

 a) Verificar que las especificaciones y condiciones particulares de los bienes y/o servicios contratados, correspondan a las solicitadas, definidas y aceptadas en el contrato.

 b) En los eventos que así lo determine el contrato, o si la naturaleza del mismo lo requiere, el supervisor deberá suscribir conjuntamente con el CONTRATISTA y el HOSPITAL, las actas de iniciación o de recibo de bienes y/o servicios, dentro del término que se haya establecido en el contrato.

 c) Xxxxx o convocar a reuniones al CONTRATISTA, al HOSPITAL y a los funcionarios que tengan un interés directo en la ejecución del contrato o hayan participado en la elaboración de la solicitud de oferta y elaboración de la minuta del contrato, cuando se tengan dudas sobre los términos del contrato y/o se considere necesario para la normal ejecución y desarrollo del mismo.

 d) Exigir la buena calidad y correcto funcionamiento de los bienes y/ servicios contratados y abstenerse de dar el respectivo cumplido si éstos no corresponden a las calidades, cantidades y especificaciones técnicas exigidas.

 e) Verificar que el CONTRATISTA entregue los bienes y/o servicios que presentó en la propuesta. En el evento de que algunos de los bienes no sean acordes con lo estipulado en el contrato y en la oferta, éste exigirá al CONTRATISTA que sean cambiados o ajustados en el menor tiempo posible, o en el indicado para estos eventos en el contrato para que pueda darse una adecuada ejecución del mismo.

 f) En coordinación con el Jefe del Grupo de Contratación del Hospital Militar dar el visto bueno para expedir las certificaciones de cumplimiento de los contratos, cuando éstas sean solicitadas por el CONTRATISTA.

 g) Resolver todas las consultas presentadas por el CONTRATISTA y hacer las observaciones que estime conveniente.

 h) Solicitar la suspensión temporal de la ejecución de un contrato por circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito, justificando plenamente las circunstancias del tiempo, modo y lugar que originan los hechos de a suspensión, ante el competente contractual mediante documento escrito, para que éste emita su autorización.

 i) Constatar a la fecha de vencimiento del contrato, su total cumplimiento. Si llega a tener dudas sobre la ejecución del mismo no podrá expedir el acta de recibo final, hasta tanto no se aclaren las dudas o novedades que considere son irregulares. Para que el Supervisor expida el acta de recibo final del contrato, deberá verificar que todas las obligaciones contractuales se hayan cumplido a cabalidad y que puede procederse a su respectivo pago final.

 j) Elaborar el proyecto de acta de liquidación del contrato inmediatamente finalice el plazo de ejecución del mismo.

 k) De conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, debe exigir al CONTRATISTA el cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de sus empleados cuando a ello haya lugar mediante certificación suscrita por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, acompañada de la respectiva planilla de pago, antes de realizar cualquier pago y con anterioridad a la elaboración de la respectiva acta de liquidación, en la que se establezca una correcta relación

entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, debe informar al Ordenador del Gasto para que se retengan las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y el HOSPITAL le efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo define el reglamento.

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR EN EL ASPECTO LEGAL

 a) Cumplir y hacer cumplir todas y cada una de las cláusulas contractuales y en especial, las obligaciones contraídas.

 b) Informar por escrito al Ordenador del Gasto, si el CONTRATISTA faltare a alguna o algunas de sus obligaciones contractuales, con el objeto de que este determine si hay lugar o no a la aplicación de sanciones y/o a la declaratoria de caducidad.

 c) Solicitar al competente contractual, en los eventos contemplados en el contrato y en la ley, la aplicación del mecanismo de terminación, modificación e interpretación unilateral. De igual forma deberá proceder en los casos estipulados en el contrato para la terminación del mutuo acuerdo del mismo.

 d) Enviar copia del acta de recibo final y/o parcial al Grupo Gestión de Contratos, cada mes o en plazo que se haya previsto en el contrato.

 e) El Supervisor siempre tendrá a la obligación legal de remitir al Grupo Gestión de Contratos, copia de todos los documentos soporte de la Supervisión, así como de los conceptos y observaciones de las principales modificaciones del mismo, con el objeto de garantizar que se realicen los trámites a que haya lugar, en el menor tiempo posible.

 f) Verificar que los trabajadores relacionados en desarrollo del objeto contractual por parte del CONTRATISTA se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social.

6.2 FACTURACION Y SOPORTES

ELCONTRATISTA elaborará Factura original y dos(2) copias, las cuales las presentara en el Hospital Militar Central al momento de hacer la entrega de los bienes objeto del contrato, acompañada del certificado del pago de parafiscales y demás documentos soportes necesarios para la recepción de los bienes.

6.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA se obliga a cumplir además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato, a las derivadas xxx xxxxxx de condiciones y de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, las siguientes: 1) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, en las condiciones estipuladas en el pliego de condiciones. 2) Realizar la entrega de los bienes y/o servicios correspondientes de manera oportuna. 3) Proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato. 4) Entregar conforme a las especificaciones técnicas ofertadas, los bienes y/o servicios objeto del presente contrato. 5) Actuar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones injustificadas. 6) Responder oportunamente al HOSPITAL los requerimientos de aclaración o de información que le formule directamente o a través del supervisor del contrato. 7) Suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la entrega del mismo. 8) Constituir y allegar al HOSPITAL para su aprobación, la Garantía, dentro del plazo y según los valores y vigencias establecidas en el presente contrato. 9) Reemplazar los bienes y/o servicios dentro de la oportunidad que establezca el HOSPITAL, cuando éstos presenten defectos en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie el no cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, establecidas en el contrato. 10) Asumir los costos de transporte y movilización que se causen con motivo de la ejecución del contrato. 11) Radicar la factura con el supervisor en forma oportuna después del cumplimiento del objeto contratado. 12) De conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, dar cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de sus empleados cuando a ello haya lugar mediante certificación suscrita por el Representante legal y/o Revisor fiscal, acompañada de la respectiva planilla de pago. 13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y presentarse al HOSPITAL en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la correspondiente Acta de Liquidación. 14) En general, cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del contrato.

6.4 DERECHOS DEL HOSPITAL

1) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA.

2) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y/o servicios que entregue el CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato.

3) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con las especificaciones técnicas de calidad establecidas en la oferta.

4) Asignar al contrato un supervisor a través del cual mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

6.5 OBLIGACIONES DEL HOSPITAL

1) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato.

2) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC prevista para el efecto.

3) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que se requieran para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente contrato

7. ADJUDICACIÓN ADJUDICACIÓN. FIRMA DE CONTRATO, EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

El Hospital Militar Central Adjudicará el presente proceso en forma PARCIAL

El valor del contrato a celebrar será por el valor ofertado por el proponente adjudicatario en este proceso de selección.

Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una propuesta hábil, obtenga el primer orden de elegibilidad, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones.

La adjudicación se hará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término previsto para traslado de los informes de evaluación. Este término podrá prorrogarse antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la administración así lo exijan, conforme con el numeral 9º del artículo 30 de la ley 80 de 1993.

La prórroga a que se hace referencia en los incisos anteriores será comunicada por escrito a los oferentes y así mismo se publicará el documento correspondiente en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

La adjudicación se efectuará a través de acto administrativo motivado que se notificará al proponente por vía electrónica de la página de SECOP.

El acto de adjudicación se publicará en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP o xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. El acto de adjudicación obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra él no procede recurso alguno por la vía administrativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado de acuerdo con lo señalado en el inciso 3º del artículo 9º de la Ley 1150 de 2007, caso en el cual, el Hospital Militar Central podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxx xxxxxxx y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el Hospital Militar Central no aceptará reclamo alguno con relación a ellos.

NOTA.- Devolución de las copias de las propuestas. Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso contractual, deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del

respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. En caso contrario, la entidad procederá a reciclarlas.

7.1. Firma del Contrato.

El contrato resultante del presente proceso se suscribirá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la Adjudicación en el Grupo Gestión Contratos ubicado en el Hospital Militar Central Xxxxxxxxxxx 0 Xx. 00-00 xx Xxxxxx X.X.

Si por algún motivo no se pudiera firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la garantía de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

7.2. Renuencia del proponente favorecido a la suscripción del contrato.

Si el proponente seleccionado mediante el presente proceso no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor de la Entidad la garantía de seriedad del ofrecimiento, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones vigentes sobre la materia.

En este evento, la Entidad podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

7.3. Cumplimiento de requisitos de ejecución y legalización del contrato.

El contrato se entenderá perfeccionado con la suscripción del mismo, para la legalización del contrato se requerirá que se efectúe el correspondiente registro presupuestal por parte de la entidad.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, el Contratista constituirá la(s) garantía(s) que ampara(n) los riesgos propios de la etapa contractual a favor del HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT Nº 830.040.256-0, la(s) cual(es) será(n) entregada(s) en el Grupo Gestión Contratos del Hospital y una vez aprobadas por parte de la Entidad iniciará la ejecución del mismo.

7.4. Liquidación.

La liquidación del contrato que se suscriba se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, y en las disposiciones concordantes de la Ley 446 de 1998. La liquidación se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en el pliego de condiciones, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los SEIS (6) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.

En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la Entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 164 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma se podrá efectuar en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento de los términos mencionados anteriormente, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 164 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

El (los) contratista(s) tendrá(n) derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo

8. GARANTÍAS

8.1. Garantía Seriedad de la Oferta.

La garantía de seriedad de la oferta deberá ser por el 10% del VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO DEL GRUPO A OFERTAR, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 y deberá estar

vigente desde la presentación de la oferta hasta la constitución de las garantías que amparan la ejecución del contrato.

8.5 OTRAS GARANTIAS

El Hospital Militar Central, exigirá los siguientes amparos y garantías en razón a que debe existir un garante que asuma los posibles riesgos en la contratación, las garantías cubrirán los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, blindando a la entidad de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado.

El contratista deberá constituir la garantía única dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de respectivo contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento y demás obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, en los porcentajes, amparos y vigencias que se determinan a continuación:

GARANTIA

PORCENTAJE

CUBRIMIENTO

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

10%sobre el valor total del presupuesto estimado para cada

grupo a ofertar

Desde la presentación de la oferta hasta la constitución de las garantías

que amparan la etapa contractual

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

30% sobre el valor total del contrato

Por el termino de ejecución y cuatro

(4) meses mas

CALIDAD DE LOS BIENES

20% sobre el valor total del contrato

Por el termino de ejecución y un (1) año mas

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

200 SMMLV

Por el termino de ejecución del contrato

Adicionalmente en la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión, así mismo que ampara las multas y cláusula penal convenida.

Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del HOSPITAL MILITAR CENTRAL.

El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos o pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan.

Si el CONTRATISTA no modifica ó dilata la modificación de las garantías, éstas podrán reformarse y/o renovarse por la aseguradora o banco a petición del HOSPITAL MILITAR CENTRAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al HOSPITAL MILITAR CENTRAL para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el HOSPITAL MILITAR CENTRAL asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.

Estos amparos son requeridos por el HOSPITAL MILITAR CENTRAL, teniendo en cuenta que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la administración y /o terceros, por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

9. DATOS DEL PROCESO

DESCRIPCION

DETALLE

INFORMACIÓN

Objeto

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES Y CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL

Modalidad de Selección

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

La modalidad de selección de contratista aplicable al presente proceso, será SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, en concordancia con el Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082

de 2015

Disponibilidad Presupuestal y estimado a contratar

Valor, Número CDP y Fecha de Expedición

Certificado de Disponibilidad Presupuestal en SIIF 89115, en Dinámica Net.891 de fecha 00 xx Xxxxxxxxxx xx 0000, Xxxxxxxx xxx xxxxx X, Xxxxx 20-4-4-3, Recurso 20, Concepto: ELEMENTOS DE ALOJAMIENTO Y CAMPAÑA, por valor de TRESCIENTOS SEIS MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL CINCUENTA Y DOS PESOS M/CTE ($306.335.052.oo),expedido por el

Jefe de presupuesto del Hospital Militar Central

Forma de

adjudicar

PARCIAL (POR GRUPOS)

Condiciones para participar en el proceso

Serán las establecidas en el estudio previo y proyecto xx xxxxxx de condiciones x xxxxxx de condiciones definitivo del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.072/2015.

Forma de consulta de los documentos

El proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, los estudios y documentos previos del presente proceso de selección podrán ser consultados en el Área Gestión Contratos del Hospital Militar Central, ubicada en el Edificio Principal del establecimiento público Hospital Militar Central situado en la Xxxxxxxxxxx 0 Xx. 00 – 00 xx Xxxxxx X.X., o a través de la página web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la página del Hospital xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .

Requerimientos Técnicos principales Obligatorios

LAS CONDICIONES TECNICAS ESTARAN DESCRITAN EN EL NUMERAL 3 DELPLIEGO DE CONDICIONES

Cobijado por acuerdo

Comercial

NO APLICA

Convocatoria a MIPYMES

Para el presente proceso de selección aplica dicha limitación en razón a que la cuantía para este tipo de incentivos es INFERIOR al presupuesto oficial asignado.

10. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD

FECHA

LUGAR

Publicación de resolución de apertura

y pliego de condiciones Definitivo

11 de Noviembre

xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

Termino para manifestar interés

Desde : 11 de Noviembre Hasta: 17 de Noviembre

14:00 Horas

Hospital Militar Central, ubicado en la Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00 Xxxxxx, X.X / xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Plazo máximo para presentar observaciones al pliego de condiciones

17 de Noviembre

14:00 Horas

Hospital Militar Central, ubicado en la Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00 Xxxxxx, X.X

/xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Plazo máximo para responder observaciones

18 de Noviembre

xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

Plazo máximo para publicar adendas	18 de Noviembre	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Cierre del Proceso (Entrega de ofertas)	19 de Noviembre Hora 16:00	Lugar: Centro de Bienestar – Sotano1, Hospital Militar Central, ubicado en la Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00
Plazo para evaluar y solicitar aclaraciones	20 y 23 de Noviembre	Hospital Militar Central, ubicado en la Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00 Xxxxxx, X.X
Publicación de las evaluaciones	23 de Noviembre	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Traslado de las Evaluaciones	Desde: 23 de Noviembre Hasta: 26 Noviembre 10:00 Horas	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Plazo para responder observaciones	27 de Noviembre	Hospital Militar Central, ubicado en la Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00 Xxxxxx, X.X
Adjudicación o declaratoria de desierta.	30 de Noviembre	xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Plazo para firmar el contrato	Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato	Fecha: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contratos
Plazo para firmar la garantía única	Dentro de los 5 días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato (Articulo 41 Ley 80 de 1993)	Fecha: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación de contrato

Nota 1: Los interesados deberán prever el tiempo suficiente para el registro de la entrada a la entidad, por cual se solicita que para la entrega de las propuestas se alleguen con el tiempo suficiente para la radicación de la misma en el Hospital Militar Central Xxxxxxxxxxx 0x Xx 00-00 como lo indica el cronograma.

ORIGINAL FIRMADO

Señores

11 FORMULARIOS

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL

xxxxxx BOGOTA D.C.

REF.: Referencia: Presentación de propuesta para el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA

Xx.XXX/2015 convocado por Hospital Militar central, para la xxxxx

Estimados señores:

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para la SELECCIÓN ABREVIADA Nº. XXX de 2015

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar el contrato y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por El Hospital Militar Central.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

3. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

4. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

5. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes y/o los servicios que se entregarán alHospital Militar, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias xxx xxxxxx de condiciones, sus anexos y adendas que llegaren a suscribirse.

6. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta, en todo caso aceptamos las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

7. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como

contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

8. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con El Hospital Militar Central y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

9. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

10. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que en mi condición de proponente, no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás normas pertinentes, en especial lo establecido en elartículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 90 de la Ley 1474 de 2011 sobre la INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO (Ley 1474 de 2011).

11. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones, sus anexos y adendas y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos.

12. Que conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

13. Me comprometo de manera especial con el cumplimiento de pactos, convenio y convenciones internacionales ratificados por Colombia según lo establece la Constitución Nacional de 1991 y demás normas concordantes, respecto de la NO CONTRATACION O VINCULACION DE MENORES DE EDAD en la actividad objeto del presente proceso.

14. Los suscritos (indicar los integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica o natural, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (indicar forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según las estipulaciones contenidas en el pliego de condiciones que rigen el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la ley.

MI propuesta SE RESUME ASI:

Nombre completo del proponente
Cédula de ciudadanía o NIT
Representante legal

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en el plazo de ejecución establecido en el pliego de condiciones del proceso en referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.

GARANTIA DE SERIEDAD:

Aseguradora: Valor :

Vigencia :

Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )

(Xxx,xxx,xxx) (Xxx,xxx,xxx)

00. Los siguientes documentos de la propuesta cuentan con reserva legal , según las

siguientes normas:..................................

16. La presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

17. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: Ciudad:

Teléfono(s): Fax:

Correo Electrónico: Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: Nit:

Nombre del Representante Legal:

C.C. Nº de

FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

ANEXO 2

ANEXO TECNICO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas fueron descritas en las Características Técnicas Mínimas. El oferente deberá indicar frente a cada una de ellas si cumple o no cumple.

EL OFERENTE DEBERA PONER EN SU ANEXO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS EL GURPO (S) EN QUE ESTE INTERESADO OFERTAR

CONDICIONES TECNICAS PRINCIPALES

1. GRUPO ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES

CUMPLE/N O CUMPLE

ITEM

CODIGO UNSPSC

CODIGO INTERNO

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

42191810

1241000109

COLCHON LINEA HOSPITALARIA DE 1,90 X 0,90 EN TELA IMPERMEABLE LIAVIANO, RESORTES EN ESPIRAL ACERADO CALIBRE 7,5 DE ALTO CARBONO ALTURA DE 13 CMS BOCA DE 7.5 CMS, 5 VUELTA, ENSAMBLE DE CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, VARILLA CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, FILTRO EN FIQUE INDUSTRIAL

UND

42191810

1270010141

COLCHON ANTIESCARAS XXXXXXX XX XXXXXX XX XXXX XXXXXXXX X XXXX XXXXXXXXXXX, XXXX XXXXXXXXXXX INDEFORMABLE (NTC2019), MAS CUBIERTA DE CELDAS ALTERNANTES QUE TRABAJAN EN FORMA DE CICLOS. FORRO EN TELA IMPERMEABLE AJUSTABLE A LOS PLANOS DEL TENDIDO DE LA CAMA ELECTRICA. SUPERFICIE XXX XXXXX LIVIANA BACTERIOSTÁTICA Y FUNGISTÁTICA, FUNDA INTERCAMBIABLE, RESISTENTE A LA HUMEDAD, SELLAMIENTO IMPERMEABLE A CUALQUIER FLUIDO AL 100%, CON EL SISTEMA DE (WATERPROOF MEDICAL CARE), COSTURAS ANTI FLUIDOS, SIN ADHESIVO, LAVABLE, LIVIANO, ANTIALÉRGICO,

CONFORTABLE DENSIDAD APROX. 65%, ERGONÓMICO, ANATÓMICO, ANTIESTÁTICO

UND

42191810

1241000181

COLCHON LINEA HOSPITALARIA DE 2,10 X 0,90 EN TELA IMPERMEABLE LIAVIANO, RESORTES EN ESPIRAL ACERADO CALIBRE 7,5 DE ALTO CARBONO ALTURA DE 13 CMS BOCA DE 7.5 CMS, 5 VUELTA, ENSAMBLE DE CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, VARILLA CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, FILTRO EN FIQUE

INDUSTRIAL

UND

42132107

410210000091

COBIJITAS PARA BEBE ANTIALERGICAS DE 1,50 X 1,20, MATERIAL TERMICO 100% HIPOALERGENICA, ESCUDO DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL BORDADO EN EL CENTRO DE LA COBIJA

UND

42132107

410210000053

COBIJAS ANTIALERGICAS Y TERMICAS MEDIDAS ENTRE 1,60 X 2,00 Y 1,50 X 2,00 METROS, ESCUDO DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL BORDADO EN EL CENTRO DE LA COBIJA

UND

43122107

410210000065

COBIJAS ELECTRICAS 100% lana poliéster mínimo tres ajustes de temperatura y tres horas de la desactivación automática . medidas de 2.00 x 1.50

UND

52121505

1241000106

ALMOHADAS EN ESPUMA ALTA CAUCHOSIDAD TIPO LATEX DE 0.60 X 0.40 INDEFORMABLE HIPOALERGENICA,

UND

				POLITERMICA, CON FORRO IMPERMEABLE
				PROTECTOR PARA COLCHON PROTECCION
	8	42132101	410200000054	100% A FLUIDOS CONTAMINANTES, AJUSTABLE, LAVABLE, ANTIESTATICO	UND
GRUPO N° 2 COLCHAS
ITEM CODIGO CODIGO DESCRIPCION UNIDAD DE
UNSPSC INTERNO MEDIDA
COLCHAS EN TELA TIPO COLMENA O GALLETA
DE 1,50 X 2,40 METROS COMPOSICION: TELA
TIPO GALLENA O COLMENA DE COLOR BLANCO
1 52121501 410210000003 CON RIBETE Y COSTURAS TONO A TONO CON Unidad
EL COLOR DE LA COLCHA. ORILLOS O RIVETES
EN LOS CUATRO BORDES. CON EL ESCUDO DEL
HOSPITAL MILITAR CENTRAL IMPRESO EN TRES
PARTES DE ACUERDO CON MUESTRA.
GRUPO N° 3 ELEMENTOS PARA CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIA
ITEM CODIGO CODIGO DESCRIPCION UNIDAD DE
UNSPSC INTERNO MEDIDA
1 11162129 1241000907 TELA DRIL AZUL XXXXXXXXX DE ACUERDO METROS
CON FICHA TECNICA
2 11162129 1241000100 TELA GENERO AZUL CLARO DE ACUERDO METROS
CON FICHA TECNICA
TELA ANTIFLUIDO PARA DIVISIONES DE
HABITACIONES RESISTENTE A PROCESOS
DE LIMPIEZA Y DESINFECCION
IMPERMEABLE RESISTENTE A TENSIÓN Y
3 11162129 1241000022 RASGADO REPELENTE A LÍQUIDOS Y METROS
FACTORES AMBIENTALES, NO SE
DECOLORE, NO ENCOGA, RESISTA
LAVADO A MAQUINA, PERMITA EL USO DE
SECADORA, NO NECESITE PLANCHADO
MALLA PLASTICA PARA CORTINA
4 11162129 1241000028 DIVISORIA RESISTENTE A PROCESOS DE METROS
LIMPIEZA Y DESINFECCION
GRUPO 4. COMPRA E INSTALACION XXXXXXXX XX XXXXXXXX Y PELICULA DE SEGURIDAD
ITEM		CODIGO UNSPSC		CODIGO INTERNO	DESCRIPCIÓN DEL “BIEN” O “SERVICIO”	CARACTERISTICAS TECNICAS
						1. CARACTERÍTICAS DE LA TELA 1.1.
						TELA UNIFORME Y SIN PLIEGUES. 1.2.
						COMPOSICIÓN: FIBRA XX XXXXXX AL
						25% Y POLICLORURO DE VINILO (PVC)
						AL 75% O 100% POLIÉSTER. 1.3. PESO:
1		72153608-		5026502035	COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1.02 ANCHO X1.35 ALTO	300 G/M2 - 495 G/M2 1.4. CALIBRE: 0.34 MM – 0.38 MM. 1.5. DEBE TENER TRATAMIENTO RETARDANTE AL FUEGO. 1.6. RESISTENCIA ANTIBACTERIAL: LA TELA DEBE ESTAR ESTERILIZADA CONTRA VIRUS, HONGOS, Y BACTERIAS. 1.7. ACABADO
						DE COLOR DEBE PERMITIR UNA
						RELACIÓN VISUAL CLARA CON EL
						EXTERIOR Y EVITAR TANTO LA SOBRE-
						EXPOSICIÓN LUMÍNICA Y COMO
						REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

5026502036

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,66 ANCHO X1,135 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650237

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0.86ANCHO X

1,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

5026501238

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT

1.00 ANCHO X 1,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650239

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 145 ANCHO X

1,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608

502650244

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 1,05 ANCHO X

1,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650241

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 1,26ANCHO X

1,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650242

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,70ANCHO X

1,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650243

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,10 ANCHO X

2,60 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650244

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,00 ANCHO X

2,60ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650245

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1.95ANCHO X

2,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650246

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT MEDIDAS 084

ANCHO X 2,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608-

502650247

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,05 ANCHO X2,66 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608

502650248

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,61 ANCHO X1,20 ALTO

1. CARACTERÍTICAS DE LA TELA 1.1. TELA UNIFORME Y SIN PLIEGUES. 1.2. COMPOSICIÓN: FIBRA XX XXXXXX AL 25% Y POLICLORURO DE VINILO (PVC) AL 75% O 100% POLIÉSTER. 1.3. PESO: 300 G/M2 - 495 G/M2 1.4. CALIBRE: 0.34 MM – 0.38 MM. 1.5. DEBE TENER TRATAMIENTO RETARDANTE AL FUEGO. 1.6. RESISTENCIA ANTIBACTERIAL: LA TELA DEBE ESTAR ESTERILIZADA CONTRA VIRUS, HONGOS, Y BACTERIAS. 1.7. ACABADO DE COLOR DEBE PERMITIR UNA RELACIÓN VISUAL CLARA CON EL EXTERIOR Y EVITAR TANTO LA SOBRE- EXPOSICIÓN LUMÍNICA Y COMO REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608

5026502049

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,63 ANCHO X2,00 ALTO

EXPOSICIÓN LUMÍNICA Y COMO REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608

5026502050

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,63 ANCHO X1,20 ALTO

EXPOSICIÓN LUMÍNICA Y COMO REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608

5026502051

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,00 ANCHO X2,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608

5026502052

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,85 ANCHO X2,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608

502650253

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,15 ANCHO X2,35 ALTO

REFLEJOS AL INTERIOR DEL ESPACIO.

72153608

1121099120

RIEL PESADO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO

LINEAL

COLOR ALUMINIO RODACHINA PLASTICA DE ESFERA CON CURVA UNIDADES DE CURVA 30 UNIONES 20

INCLUYE INSTALACION

72153608

1121090130

RIEL SUIZO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO

LINEAL

COLOR ALUMINIO RODACHINA PLASTICA DE ESFERA CON CURVA UNIDADES DE CURVA 30 UNIONES 20

INCLUYE INSTALACION

72153608

1121099131

RIEL SUIZO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO

LINEAL

COLOR ALUMINIO RODACHINA PLASTICA DE ESFERA CON CURVA UNIDADES DE CURVA 30 UNIONES 20

INCLUYE INSTALACION

72153608

5026502054

METROS LINEALES XX XXXXXXXX PARA SEPARAR CUBICULOS

EN TELA ANTIFLUIDO

TELA IMPERMEABLE ANTIFLUIDOS ANTIRASGADO Y ABRAZADERAS, CON REATA DE OJALETES PLASTICOS DE

ALTA DENSIDAD DOBLADILLO 20 CMS

72153608

1042088203

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 1,00 ANCHO X

2,00 ALTO

COLOR ALUMINIO RODACHINA PLASTICA DE ESFERA CON CURVA UNIDADES DE CURVA 30 UNIONES 20

INCLUYE INSTALACION

72153608

1042088204

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 2,00 ANCHO X

2,35 ALTO

72153608

1042088205

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 0,85 ANCHO X

2,35 ALTO

72153608

1042088206

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 1,15 ANCHO X

2,35 ALTO

72153608

1042088200

COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 0,87 ANCHO X

1,30 ALTO

EL OFERENTE DEBERA TENER EN CUENTA LAS CONDICIONES ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO QUE TENDRAN QUE ALLEGARSE CON LA PRESENTE FICHA TECNICA

ANEXO 3

PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., de 2015 Señores

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

Ciudad.-

REF: Selección abreviada Xx.XXX de 2015

El suscrito (diligenciar) obrando en nombre y representación de (diligenciar) conforme lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección citado en la referencia, adelantado por la Entidad, por medio del presente, oferto en firme, irrevocablemente y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto de este proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y/o servicios correspondientes relacionados en el pliego de condiciones, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y/o servicios en los términos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto, así

GRUPO				VALOR OFERTA
ITEM	CODIGO INTERNO	DESCRIPCION	UNIDAD DE MEDIDA	VALOR UNITARIO SIN IVA	IVA	VALOR UNITARIO CON IVA

TOTAL

Manifiesto que los precios cotizados son fijos y firmes durante el término de duración del contrato.

Nota 3: Para los bienes importados, el contratista tramitará la Licencia de Importación ante el Ministerio de Comercio Exterior, actuando como importador directo. Así mismo el contratista efectuará todos los trámites de nacionalización, pago de aranceles y todos aquellos derivados de las obligaciones aduaneras y cambiarias.

Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL

Nombre

ANEXO 4 PRECIOS DE REFERENCIA

De acuerdo a los estudios xx xxxxxxx el comité económico fija el siguiente precio de referencia para el presente proceso de contratación:

GRUPO 1 ELEMENTOS PARA COMPLEMENTO DE HABITACIONES

PRECIO DE REFERENCIA

ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD

DE MEDIDA

VALOR

UNITARIO SIN IVA

IVA

VALOR

UNITARIO CON IVA

EN ALTO CARBONO, FILTRO EN FIQUE INDUSTRIAL

UNIDAD

279.914

44.786

324.700

COLCHON ANTIESCARAS COLCHON ANTIESCARAS MÓDULOS DE ESPUMA DE ALTA DENSIDAD Y ALTA AUCHOSIDAD, ALTA RESILIENCIA INDEFORMABLE (NTC2019), MAS CUBIERTA DE CELDAS ALTERNANTES QUE TRABAJAN EN FORMA DE CICLOS SUPERFICIE XX XXXXX LIVIANA BACTERIOSTÁTICA Y FUNGISTÁTICA, FUNDA INTERCAMBIABLE, RESISTENTE A LA HUMEDAD, SELLAMIENTO IMPERMEABLE A CUALQUIER FLUIDO AL 100%, CON EL SISTEMA DE (WATERPROOF MEDICAL CARE), COSTURAS ANTI FLUIDOS, SIN ADHESIVO, LAVABLE, LIVIANO, ANTIALÉRGICO, CONFORTABLE

DENSIDAD APROX. 65%, ERGONÓMICO, ANATÓMICO, ANTIESTÁTICO,

UNIDAD

353.000

56.480

409.480

COLCHON LINEA HOSPITALARIA DE 2,10 X 0,90 EN TELA IMPERMEABLE LIAVIANO, RESORTES EN ESPIRAL ACERADO CALIBRE 7,5 DE ALTO CARBONO ALTURA DE 13 CMS BOCA DE 7.5 CMS, 5 VUELTA, ENSAMBLE DE

CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, VARILLA CALIBRE 17 EN ALTO CARBONO, FILTRO EN FIQUE INDUSTRIAL

UNIDAD

308.000

49.280

357.280

COBIJITAS PARA BEBE ANTIALERGICAS DE 1,50 X 1,20, MATERIAL TERMICO 100% HIPOALERGENICA, ESCUDO

DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL BORDADO EN EL CENTRO DE LA COBIJA

UNIDAD

36.750

5.880

42.630

COBIJAS ANTIALERGICAS Y TERMICAS MEDIDAS ENTRE 1,60 X 2,00 Y 1,50 X 2,00 METROS, ESCUDO DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL BORDADO EN EL CENTRO

DE LA COBIJA

UNIDAD

44.300

7.088

51.388

COBIJAS ELECTRICAS 100% lana poliéster mínimo

tres ajustes de temperatura y tres horas de la desactivación automática medidas de 2.00 x 1.50

UNIDAD

136.207

21.793

158.000

ALMOHADAS EN ESPUMA

UNIDAD

27.000

4.320

31.320

PROTECTOR PARA COLCHON

UNIDAD

47.249

7.560

54.809

GRUPO 2 COLCHAS

PRECIO DE REFERENCIA

ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD

DE MEDIDA

VALOR UNITARIO SIN IVA

IVA

VALOR UNITARIO CON IVA

CENTRAL IMPRESO EN TRES PARTES DE ACUERDO CON MUESTRA.

UNIDAD

42.294

6.767

49.061

GRUPO 3 ELEMENTOS PARA CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS			PRECIO DE REFERENCIA
ITEM	DESCRIPCION	UNIDAD DE MEDIDA	VALOR UNITARIO SIN IVA	IVA	VALOR UNITARIO CON IVA
1	TELA DRIL AZUL XXXXXXXXX DE ACUERDO CON FICHA TECNICA	METROS	10.800	1.728	12.528
2	TELA GENERO AZUL CLARO DE ACUERDO CON FICHA TECNICA	METROS	10.800	1.728	12.528
3	TELA ANTIFLUIDO PARA DIVISIONES DE HABITACIONES RESISTENTE A PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION	METROS	8.500	1.360	9.860
4	MALLA PLASTICA PARA CORTINA DIVISORIA RESISTENTE A PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION	METROS	8.500	1.360	9.860

GRUPO 4 COMPRA E INSTALACION XXXXXXXX XX

XXXXXXXX Y PELICULA DE SEGURIDAD

PRECIO DE REFERENCIA

ITEM

DESCRIPCIÓN DEL “BIEN” O “SERVICIO”

UNIDAD DE MEDIDA

VALOR UNITARIO SIN IVA

IVA

VALOR UNITARIO CON IVA

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1.02 ANCHO X1.35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

72.179

11.549

83.728

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,66 ANCHO X1,135 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

56.448

9.032

65.480

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0.86ANCHO X 1,35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

68.952

11.032

79.984

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 1.00 ANCHO X 1,35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

79.363

12.698

92.061

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 145 ANCHO X 1,35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

112.824

18.052

130.876

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 1,05 ANCHO X 1,35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

83.081

13.293

96.374

COMPRA E INSTALACIÓN DECORTINAS BLACK OUT 1,26ANCHO X 1,35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

98.707

15.793

114.500

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,70ANCHO X 1,35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

59.510

9.522

69.032

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,10 ANCHO X 2,60 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

162.538

26.006

188.544

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,00 ANCHO X 2,60ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

291.433

46.629

338.062

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1.95ANCHO X 2,35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

257.420

41.187

298.607

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT MEDIDAS 084 ANCHO X 2,35 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

113.735

18.198

131.933

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,05 ANCHO X2,66 ALTO (Según

Caracteristicas técnicas Numeral 2.2)

UNIDAD

158.848

25.416

184.264

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,61 ANCHO X1,20 ALTO

UNIDAD

291.433

46.629

338.062

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,63 ANCHO X2,00 ALTO

UNIDAD

291.433

46.629

338.062

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,63 ANCHO X1,20 ALTO

UNIDAD

291.433

46.629

338.062

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 2,00 ANCHO X2,35 ALTO

UNIDAD

257.420

41.187

298.607

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 0,85 ANCHO X2,35 ALTO

UNIDAD

52.036

8.326

60.362

COMPRA E INSTALACIÓN XX XXXXXXXX BLACK OUT 1,15 ANCHO X2,35 ALTO

UNIDAD

158.848

25.416

184.264

RIEL PESADO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO LINEAL

METRO LINEAL

35.000

5.600

40.600

RIEL SUIZO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO LINEAL DE 2,70 DE ANCHO (22,0ml)

METRO LINEAL

25.000

4.000

29.000

RIEL SUIZO PARA SEPARAR CUBICULOS METRO LINEAL DE 1,50 DE ANCHO (3,0ml)

METRO LINEAL

25.000

4.000

29.000

METROS LINEALES XX XXXXXXXX PARA SEPARAR CUBICULOS EN TELA ANTIFLUIDO

METRO LINEAL

48.000

7.680

55.680

24	COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 1,00 ANCHO X 2,00 ALTO	METRO CUADRADO	30.000	4.800	34.800
25	COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 2,00 ANCHO X 2,35 ALTO	METRO CUADRADO	48.000	7.680	55.680
26	COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 0,85 ANCHO X 2,35 ALTO	METRO CUADRADO	48.000	7.680	55.680
27	COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 1,15 ANCHO X 2,35 ALTO	METRO CUADRADO	48.000	7.680	55.680
28	COMPRA E INSTALACIÓN DE PELICULA DE SEGURIDAD 0,87 ANCHO X 1,30 ALTO	METRO CUADRADO	30.000	4.800	34.800

NOTAS:

 Los valores precio de referencia estimado ya se encuentran con el IVA incluido en el presente estudio.

 Las propuestas deben contener valor Unitario por Ítem e IVA correspondiente.

 El valor unitario incluido IVA del servicio ofrecido no podrá superar el Precio de Referencia establecido por la Entidad.

 La adjudicación será hasta por el valor total del presupuesto asignado y se ejecutará de acuerdo con los requerimientos y necesidades presentados por la entidad, previa aprobación del supervisor del contrato.

 Los valores unitarios con XXX que el proponente relacione, deben tener una vigencia igual al tiempo de ejecución.

 El valor total de la oferta, servirá para la comparación y calificación de las propuestas, toda vez que el mismo se realizará hasta por el valor del presupuesto oficial.

 La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor del IVA aproximado al entero al igual que el valor total aproximado al entero (cuando aplique).

 La adjudicación se realizará por Grupo ofertado y será hasta por el total del presupuesto de cada grupo.

NOTA 1: El valor del bien y/o servicio ofrecido no podrá superar el precio de referencia establecido por la Entidad.

NOTA 2: Los valores unitarios con XXX (cuando aplique) que el proponente relacione, son fijos y firmes y deben tener una vigencia igual al tiempo de ejecución

NOTA 3: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor del IVA (cuando aplique) y el valor total aproximado al entero.

ANEXO 5

EXPERIENCIA ACREDITADA POR EL OFERENTE

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPONENTE:

PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:

CONTRATO No.	OBJETO	FECHA DE SUSCRIPCIÓN	FECHA DE TERMINACIÓN	VALOR EN $

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

ANEXO No. 6

FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL

Entre, (persona jurídica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. ------

-- otorgada en—de 19--- en la Notaría ---- de --------, representada en éste acto por , mayor de xxxx y

vecino de -----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de --

------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) ,

domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de 199 en la Notaría

-----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ,

identificado con la cédula de ciudadanía No. -------------- de -------------, quien obra en su carácter de --------------

-------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ------------- y -------------------------- y -----

------------------- y ------------------------------- que se denominará , para efectos de presentar una oferta conjunta para PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nº00 DE 2015, cuyo objeto es SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos, desde ahora por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL QUINTA: Se hace constar, además, que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIÓN: que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL ., se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: -----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que EL

HOSPITAL MILITAR CENTRAL ., puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: -------------------------------

--. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ,

identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los

FIRMAS

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

ANEXO No. 7 MINUTA DEL CONTRATO

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL HOSPITAL MILITAR CENTRAL

El presente formulario se incluye como guía para las partes contratantes y podrá ser modificada.

La presente minuta corresponde al modelo de contrato a suscribirse entre el Hospital Militar Central y el Oferente favorecido con la adjudicación, la cual puede ser ajustada por el Hospital para efectos de su celebración.

Proceso de Contratación No.-	XXX de 2015
Modalidad de selección.	Selección Abreviada
Tipo de contrato:
Contrato No.
Contratante:	Hospital Militar Central
NIT:	830.040.256-0
Dirección:	Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00-00
Xxxxxxxxx xxx xxxxx:
Cargo.
Contratista:
Nit:
Representante Legal:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Objeto del contrato:
Valor Incluido IVA:
Plazo de Ejecución
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Dinámica No.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF No.

Entre los suscritos a saber: MG (RA) Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía XXXXXXXXXXXXXXXXXX destinado en comisión Administrativa permanente en la Administración Pública-Hospital Militar Central, por el Decreto 0457 del 14 xx Xxxxx de 2013, firmado por el señor Presidente de la República en concordancia con la Resolución de Delegación No 770 del 19 de Julio de 2011 y nombrado por el Director General de Entidad Descentralizada Adscrita del Sector Defensa mediante Resolución No. 300 del 12 xx Xxxxx de 2013 quien adelanté se llamará EL HOSPITAL, identificado con NIT. No 830.040.256-0 con sede en esta ciudad, por una parte y por la otra xxxxxxxxxxxidentificado con la Cédula de Ciudadanía No. xxxxx de Bogotá, obrando en calidad de Representante Legal de xxxxxxx, con NIT 800.209.890-1, constituida bajo la ley Colombiana, mediante Escritura Pública No. xx, Notaria xxxx, expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá y quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato de xxx , el cual se regirá por las normas civiles y comerciales, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus Decretos Reglamentarios, las normas Orgánicas de Presupuesto, el Estatuto Tributario, y demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente contratación, y en especial por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1. Que mediante oficio Xx.xxx de fecha xxx de XXX de 2015, la XXXXXXXXXXXXXXXXXX, envió al Señor Coronelxxxx, Subdirector Administrativo, apertura del proceso de xxxx. 2. Que EL HOSPITAL de acuerdo a Certificado Plan de Adquisiciones No. Xx del xx de xxx de 2015, certificó que se requiere xxx., por valor de xxxx. 3. Que la Coordinadora de Presupuesto certificó que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación de gastos, CDP DINAMICA No. xxxx. Certificado de disponibilidad SIIF xxx. 4. Que previa evaluación de los comités evaluadores de las ofertas presentadas y la ponencia expuesta al Comité de adquisiciones por el Grupo Gestión Contratos, según Acta Ordinaria del xxx, se recomendó al Ordenador del Gasto adjudicar la PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 000/2015 a xxxx por valor de

xx.5. Que mediante Resolución No. Xx del xx de xxx de 2015, el Ordenador del Gasto acepta la oferta presentada por xxxx y ordena la elaboración del respectivo contrato. 6. Que en consideración a todo lo anterior las partes han decidido celebrar el presente contrato de mantenimiento el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es la “xxxx”. PARAGRAFO. El cumplimiento de la presente clausula será conforme a la invitación realizada por el HOSPITAL y las especificaciones técnicas contenidas en la misma.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del presente contrato, que hacen parte integral del mismo. CLÁUSULA SEGUNDA.- PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será hasta xxxx , y/o hasta agotar presupuesto, una vez perfeccionado y tras haber cumplido los requisitos de ejecución del contrato. CLÁUSULA TERCERA.-LUGAR DE EJECUCIÓN. La ejecución del objeto del presente contrato, será en las Instalaciones del HOSPITAL MILITAR CENTRAL de la Ciudad de Bogotá. CLÁUSULA CUARTA.- VIGENCIA.- La vigencia del presente

contrato será de seis (6) meses adicionales al plazo máximo de ejecución. CLÁUSULA QUINTA.- VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor total del contrato asciende a la suma de xxxxCLÁUSULA SEXTA.- FORMA Y CONDICION DE PAGO: EL HOSPITAL pagará al CONTRATISTA, el valor facturado mensual dentro de los XXXX días calendario siguiente a la radicación completa en la oficina de Tesorería del Hospital los siguientes documentos: factura comercial, acta de recibo a satisfacción firmada por el contratista y el supervisor, certificado de pago del sistema de seguridad social integral (salud, Pensión, riesgos laborales y aportes, parafiscales Caja de Compensación, Instituto de Bienestar Familiar y Sena), Certificado pago de salarios y prestaciones y contratos que haya realizado para el cumplimiento del objeto contractual, Ingreso al Área de Activos Fijos. PARÁGRAFO PRIMERO.- Los pagos de que trata esta cláusula se harán mediante abono en cuenta, a: xxxxxxxxPARAGRAFO SEGUNDO: Si el objeto de contrato no se puede ejecutar o éste se ejecuta parcialmente, el contratista se compromete a hacer la devolución del dinero no ejecutado al HOSPITAL dentro de los términos que se establezcan en la respectiva acta de liquidación, dineros que deben ser consignados en la cuenta bancaria que para tal efecto le suministre el HOSPITAL. CLÁUSULA SEPTIMA.- ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL: CDP DINAMICA No. xxxxxxx. Certificado de disponibilidad SIIF Número xxxxxx. XXXXXXXX XXXXXX.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos de EL CONTRATISTA: 8.1. Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 8.2. Celebrar todos los contratos y operaciones que considere útiles a sus intereses, siempre que se encuentren dentro del ámbito de los derechos y obligaciones que surgen con ocasión del presente contrato y que sean consistentes con su finalidad. 8.3. Obtener la colaboración o cooperación necesaria del HOSPITAL para el adecuado desarrollo del contrato. CLÁUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. 9.1. Acatar la Constitución, la Ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el Gobierno Nacional y Distrital y demás disposiciones pertinentes. 9.2. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización, deberá constituir las garantías pactadas en el presente contrato.

9.3. El contratista deberá acreditar la afiliación obligatoria y pago actualizado del personal que requiera en desarrollo del presente contrato, al sistema general de seguridad social, salud y pensiones conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, Ley 789 de 2002, Decreto 1703 de 2002, las Leyes 797 y 828 de 2003, el Decreto 510 de 2003 y demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en las normas citadas, y responder por el pago oportuno de los salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal empleado por el CONTRATISTA quien es el empleador de sus trabajadores. 9.4. El personal subcontratado por el Contratista deberá mantener actualizados y presentar vigentes los carnés de afiliación a la EPS, la ARL. 9.5. Cumplir con el objeto contratado en el tiempo y forma establecida, de conformidad con la invitación y la propuesta presentada. 9.6. Cumplir con las especificaciones técnicas, que componen la Contratación Directa, ajustándose a los anexos técnicos y demás condiciones establecidas por El hospital Militar Central. 9.7. Guardar total reserva de la información que por razón del contrato obtenga. La información es de propiedad de El Hospital Militar Central de Bogotá, D.C. y solo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada. 9.8. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, a la supervisión designada por la entidad. 9.9. Las demás inherentes al objeto del contrato. 9.10 El contratista deberá presentarse al Hospital Militar Central para la firma del contrato dentro de los cinco (05) días siguientes a la adjudicación, so pena de hacer efectiva la póliza de seriedad. CLÁUSULA DÉCIMA.-DERECHOS DEL HOSPITAL: En general, son derechos de EL HOSPITAL: 10.1 Supervisar la ejecución del contrato y acceder, en caso de requerirse, a los documentos e información exclusivamente necesaria para comprobar avances de ejecución del contrato. 10.2. Solicitar y recibir información de las actividades demarcadas en el ANEXO 1.- ESPECIFICACIONES TECNICAS, para verificar el cumplimiento de las características técnicas contratadas. 10.3. Asignar al Contrato un SUPERVISOR a través del cual EL HOSPITAL mantendrá la interlocución permanente y directa con EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: Son obligaciones principales de EL HOSPITAL: 11.1. Pagar a EL CONTRATISTA en la forma pactada en el presente contrato. 11.2 Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para cancelar las prestaciones patrimoniales surgidas a su cargo con la suscripción del contrato. 11.3. En general, la obligación de cumplir totalmente con los términos y condiciones previstas en el presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- GARANTÍA ÚNICA A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que el HOSPITAL entregue al CONTRATISTA, copia del contrato firmado y con Registro Presupuestal, EL CONTRATISTA constituirá una garantía única a favor del HOSPITAL, en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, en las cuantías y términos que se determinan a continuación. 12.1CUMPLIMIENTO. Su cuantía será equivalente al veinte por veinte (20%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. CALIDAD por el (50%) PARÁGRAFO SEGUNDO: En la póliza constará expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas y la penal pecuniaria convenida, que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión. En todo caso EL CONTRATISTA repondrá la garantía, cuando el valor de la misma se afecte por razón de los siniestros presentados, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente, Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, equivalente al 20% del valor total del contrato, cuya vigencia será de xxxxxPARÁGRAFO TERCERO. Si EL CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única, no otorgarla en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula y no reponerla en los casos en que se requiera, EL HOSPITAL podrá declarar la caducidad del contrato. PARÁGRAFO CUARTO. Las pólizas no expirarán por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral por parte de la aseguradora. CLÁUSULA DÉCIMA CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- SUPERVISIÓN.-EL HOSPITAL asignará la responsabilidad de la supervisión del objeto del presente contrato y de las obligaciones asumidas por el contratista a xxxxxx. El supervisor, deberá cumplir con las siguientes funciones: 14.1. Exigir estrictamente el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA pactadas en el presente contrato y las demás que se contemplaron en la oferta. 14.2. Ejercer el control y supervisión de la ejecución del contrato hasta su liquidación. 14.3. Recibir y tramitar de manera diligente los documentos de pago, y dar el aval del mismo. 14.4. Exigir estrictamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas señaladas en la oferta. 14.5. Rendir mensualmente informes al ordenador

Salud – Calidad – Humanización”

del gasto, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes sobre el cumplimiento del objeto del contrato, los incumplimientos, vencimiento del plazo de ejecución y la garantía única, para lo cual deberá presentar las recomendaciones del caso. 14.6. Verificar que EL CONTRATISTA efectúe los aportes de salud, pensión y Riesgos Laborales del mes correspondiente de acuerdo con el valor del contrato de prestación de servicios. 14.7. Durante los cinco (5) primeros días de cada mes informar por escrito a la Oficina de Contratos del HOSPITAL sobre la ejecución del contrato de acuerdo al formato establecido para tal fin. 14.8. Dar el visto bueno para expedir las certificaciones de cumplimiento del contrato, cuando éstas sean solicitadas por EL CONTRATISTA. 14.9. Informar oportunamente al ordenador del gasto con copia a la Oficina de Contratos, sobre el vencimiento del plazo de ejecución del contrato, los vencimientos de los amparos de la garantía única y sobre los incumplimientos de EL CONTRATISTA que ameriten aplicación de alguna de las sanciones previstas en el mismo. 14.10. Las demás funciones previstas en la Resolución No. 1072 del 4 de septiembre de 2012 Manual de Supervisión en Interventoría, Manual de Contratación de la entidad y la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción y lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 4 y numeral 1º del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y demás normas establecidas sobre la materia PARÁGRAFO.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR.- El Supervisor no estará facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las PARTES, mediante la suscripción de modificaciones al contrato principal. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- ACTA DE RECIBO: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega a satisfacción de los servicios prestados, se suscribirán entre las partes actas de recibo, en la cual se manifestará la conformidad con las condiciones del servicio, la fecha de realización del mismo y el valor del servicio, incluida la documentación técnica necesaria. Dichas actas serán suscritas por el representante del CONTRATISTA y el supervisor del contrato y comprometerán en su contenido, tanto al CONTRATISTA como al HOSPITAL, siendo sólo en ese momento cuando se considera entregado a satisfacción el objeto del contrato, contemplado en la oferta y en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA declara bajo juramento, el que se entiende prestado con la suscripción del contrato, que ni él, ni la persona jurídica que representa, ni las personas naturales que la conforman se encuentran incursas en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones que rijan la materia. PARÁGRAFO. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES.- Si llegare a sobrevenir inhabilidad e incompatibilidad en EL CONTRATISTA, éste cederá el contrato previa autorización escrita de EL HOSPITAL o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA.-SANCIONES. Previa aplicación del precepto Constitucional del Debido Proceso citado en la Cláusula Decima Octava, El HOSPITAL con la acreditación de las pruebas correspondientes, podrá aplicar las siguientes sanciones: a. MULTAS.- En caso xx xxxx, incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que se puedan evidenciar, el HOSPITAL mediante acto administrativo motivado, le impondrá al CONTRATISTA multas, cuyo valor corresponderá al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor correspondiente a lo dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario, al cabo de los cuales EL HOSPITAL podrá optar por declarar la caducidad del mismo. El incumplimiento de las obligaciones del contrato se presentará por la ausencia o demora en la prestación de los servicios contratados, como en el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. b. MULTA POR LA XXXX EN LA CONSTITUCIÓN DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN: Cuando el CONTRATISTA no constituya garantía única dentro del los cinco (5) días siguientes contados a partir del día en que el HOSPITAL entregue al CONTRATISTA, copia del contrato firmado y el Registro Presupuestal, en la forma prevista en el mismo, o en alguno de sus modificatorios, el HOSPITAL mediante acto administrativo motivado, le impondrá al CONTRATISTA multas, cuyo valor corresponderá al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días, al cabo de los cuales EL HOSPITAL podrá optar por declarar la caducidad del mismo. c. PENAL PECUNIARIA.- En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al HOSPITAL, a título xx xxxx pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento total y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje señalado. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause al HOSPITAL. No obstante, EL HOSPITAL se reserva el derecho a cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado por la garantía única prevista en el contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- LEGALIDAD DE LA SANCIÓN.- Las sanciones pactadas en el presente Contrato se pactan e imponen en desarrollo del principio de autonomía de la voluntad previsto en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, en respeto al debido proceso que trata el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. PARÁGRAFO SEGUNDO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez se

termine la audiencia en la que se impone la sanción, a través de resolución motivada que se entenderá notificada y ejecutoriada en dicho acto público, EL CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que EL CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme el respectivo acto administrativo, podrá ejecutarse la garantía contractual o tomarse del saldo a favor de EL CONTRATISTA si lo hubiere. Si esto último no fuere posible, se cobrará por vía ejecutiva. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA- DEBIDO PROCESO: Durante la ejecución del Contrato, EL HOSPITAL podrá hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en el presente Contrato, las cuales se adelantarán respetando el derecho al Debido Proceso consagrado en el Artículo 29 de la Constitución Política. En desarrollo del procedimiento para la aplicación de multas, sanciones por retardo en la entrega, efectividad de la cláusula penal pecuniaria, declaración de caducidad, declaraciones de siniestro contractual, y en general para todas aquellas actuaciones que generen sanción con ocasión de la actividad contractual, será precepto rector para la Entidad el respeto y la garantía del Debido Proceso consagrado en la Carta Constitucional. Por tanto El HOSPITAL, en el

Salud – Calidad – Humanización”

proceso sancionatorio aplicará el procedimiento señalado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el cual establece: “IMPOSICIÓN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO”. Las entidades sometidas al

Estatuto General de Contratación de la Administración Pública podrán declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el Acuerdo, y hacer efectiva la cláusula penal. Para tal efecto observarán el siguiente procedimiento: a. Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR, la entidad pública lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de interventoría o de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el CONTRATISTA en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del Acuerdo y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consiste en la póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera. b. En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el CONTRATISTA en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del CONTRATISTA o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad. c. Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia. d. En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento...”.CLÁUSULA DECIMA NOVENA.-CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte grave y directamente la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, EL HOSPITAL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, conforme el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y EL CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. EL HOSPITAL, hará efectiva la garantía pactada en el mismo, así como el valor de la penal pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación EL CONTRATISTA devolverá al EL HOSPITAL los dineros recibidos por concepto del contrato, previa deducción del valor de los elementos entregados por aquel y recibidos a satisfacción por EL HOSPITAL conforme la cláusula primera de este contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar, o las indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA si ello procede y la fecha de pago. PARAGRAFO.- Se entiende incorporado a este contrato el texto del artículo 25 de la Ley 40 de 1993, sobre la facultad para decretar la caducidad del mismo, cuando algún directivo del CONTRATISTA o su delegado oculten o colaboren en el pago de la liberación de un secuestro de un funcionario o empleado de la misma, o de una de sus filiales. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES. En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, EL HOSPITAL podrá hacer uso de esas facultades excepcionales. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO. POR PARTE DEL HOSPITAL.- El HOSPITAL podrá terminar el contrato cuando se presente una de las siguientes causales: 1. De acuerdo con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993, EL HOSPITAL a través de acto administrativo debidamente motivado, podrá disponer la terminación anticipada del presente contrato, en cualquiera de los siguientes eventos: a. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga, b. Por disolución de la persona jurídica del contratista, c. Por interdicción judicial o declaración de quiebra del contratista, d. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del contratista que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. Si el presente contrato se termina por los motivos mencionados anteriormente, EL CONTRATISTA reembolsará al HOSPITAL las sumas totales recibidas por los servicios que no hayan sido objeto de entrega a satisfacción. EL HOSPITAL devolverá con prontitud las garantías suministradas en virtud del presente contrato, así como cualquier información registrada relacionada con los servicios no prestados. En la causal señalada en el literal a. EL HOSPITAL estará obligado a abonar AL CONTRATISTA el precio de los servicios prestados con todos los costos y gastos proporcionales sobre la parte no ejecutada en los que haya incurrido el CONTRATISTA durante el desarrollo del presente contrato.2. En caso de FUERZA MAYOR, CASO XXXXXXXX o HECHO DE UN TERCERO que impida al CONTRATISTA el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. En estos casos el HOSPITAL notificará por escrito al CONTRATISTA el motivo de la terminación, bien debido al incumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones principales, bien debido a circunstancias de FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO o HECHO DE UN TERCERO. Si el HOSPITAL termina parcialmente este contrato con respecto a determinados servicios, se descontará al valor total del contrato el precio de dichos servicios. Las garantías suministradas por EL CONTRATISTA a EL HOSPITAL serán sustituidas en ese momento por garantías cuyo valor se vea reducido al valor de los servicios recibidos a satisfacción y, así mismo, el HOSPITAL devolverá con prontitud toda la información registrada que haya recibido del CONTRATISTA respecto de los servicios que no hayan sido recibidos. POR PARTE DEL CONTRATISTA.- El CONTRATISTA tendrá derecho a terminar el contrato cuando se presente una de las siguientes causales: 1). Que EL HOSPITAL incumpla las obligaciones indicadas en los numerales 2 de la CLÁUSULA DECIMA PRIMERA OBLIGACIONES DEL HOSPITAL, siempre que dicho incumplimiento no se deba a circunstancias de FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO o HECHO DE UN TERCERO y el HOSPITAL no haya

subsanado dicho incumplimiento en un plazo de 30 días calendario siguientes al vencimiento del plazo que el HOSPITAL tiene para cumplir con su obligación. 2) En caso de FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO o HECHO DE UN TERCERO, que impida que el HOSPITAL cumpla con sus obligaciones contractuales. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO O HECHO DE UN TERCERO.- Las partes únicamente estarán exoneradas de las obligaciones previstas a su cargo en el presente contrato, en los casos de fuerza mayor y caso fortuito, entendidos estos en los términos del artículo 64 del Código Civil, subrogado por la Ley 95 de 1890, o como consecuencia de hechos de un tercero, siempre que se demuestre una relación causal de conexidad directa entre el hecho y la obligación incumplida. En todo caso, solo se admitirá el incumplimiento que sea proporcional a la fuerza mayor, al caso fortuito o al hecho de un tercero, cada parte responderá por el incumplimiento que no tenga una relación causal proporcional con los hechos alegados para exonerar su responsabilidad. La ocurrencia de circunstancias que afecten a cualquiera de las partes, que se presenten por Fuerza Mayor, Caso Fortuito o al hecho de un tercero, será asumida por cada una de ellas, sin que haya lugar a indemnizaciones a favor del lesionado. Se entenderá por Fuerza Mayor o caso fortuito la ocurrencia de un hecho imprevisto al que no es posible resistir de conformidad con lo definido en el artículo 1º de la Ley 95 de 1890, tales como actos xx xxxxxx, insurrección, desorden público, incendio, explosión, terremoto, relámpagos, inundaciones, tormentas de viento, tornados, otras acciones de la naturaleza, la no obtención o retraso de la licencia de exportación, huelgas o paros laborales, entre otros, que afecten el contrato y que escapen a su control siempre que no constituya riesgos asociados a las contingencias propias del negocio, tales como hechos económicos, fenómenos xx xxxxxxx, etc., los cuales no constituyen Fuerza Mayor o Caso Fortuito, y se entienden asumidos por EL CONTRATISTA.CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS. EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita del HOSPITAL, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le cede el contrato es extranjera renunciará a la reclamación diplomática. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las obligaciones que asume en virtud del contrato. EL HOSPITAL no adquirirá relación alguna con los subcontratistas. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- CONFIDENCIALIDAD.- El contratista se compromete a no suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato, ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, o cualquier otra circunstancia de orden militar que sea de su conocimiento. Se impone a las partes, un compromiso de confidencialidad dentro de las limitaciones establecidas por la ley, obligándose a mantener la confidencialidad de la información relacionada directa o indirectamente con la ejecución del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- CLÁUSULA COMPROMISORIA. Toda disputa que surja con ocasión de éste contrato, con excepción de los actos administrativos dictados por EL HOSPITAL en desarrollo de sus poderes excepcionales (interpretación, modificación, terminación unilateral y caducidad), será finalmente resuelta bajo las reglas de arbitramento de la Cámara de Comercio de Bogotá, por parte de tres (3) árbitros y de conformidad con dichas reglas. El arbitramento tendrá lugar en Bogotá Colombia. Los honorarios que ocasione este arbitramento serán asumidos por EL CONTRATISTA, todos los demás costos, incluyendo honorarios de abogados, serán asumidos separadamente por las partes. La decisión deberá tomarse en derecho. El idioma será el castellano. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA Y RENUNCIA A RECLAMACIÓN DIPLOMATICA: El contrato está sujeto a la ley Colombiana. Las partes renuncian expresamente a intentar reclamación diplomática en lo tocante a las obligaciones y derechos originados del contrato, salvo el caso de denegación de justicia. Se entiende que no hay denegación de justicia cuando las partes han tenido disponibles recursos y medios de acción que pueda emplear para la solución de conflictos previstos en la ley Colombiana y en el contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA- IDIOMA: El idioma utilizado en todos y cada uno de los aspectos relacionados con el presente contrato, incluida la correspondencia, será el castellano. CLÁUSULA OCTAVA. DOCUMENTOS: Los documentos que sirvieron de base para el presente contrato corresponden al estudio previo de conveniencia y necesidad, la solicitud de oferta y la propuesta del CONTRATISTA aceptada por EL HOSPITAL.CLAÚSULA VIGESIMA NOVENA- ORDEN DE PREVALENCIA: EL CONTRATISTA y EL HOSPITAL

acuerdan expresamente que las estipulaciones de todos los documentos que constituyen este Contrato, incluyendo sus cláusulas y su anexo, han sido objeto de discusión y negociación detalladas y que han sido plenamente comprendidos y acordados por ambas partes. En caso de inconsistencia entre sus respectivas estipulaciones, el orden de prevalencia será: (i) El Contrato y (ii) El Anexo 01 Especificaciones Técnicas (iii) La Propuesta (iv) la Solicitud de Oferta. CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato de Prestación de Servicios será objeto de liquidación de conformidad con lo consagrado en los Artículo217 del Decreto 019/2012 y 11 de la Ley 1150 de 2007.CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente

contrato se entiende perfeccionado con la suscripción de las partes contratantes y el registro presupuestal correspondiente para la vigencia 2015. Para su ejecución se requiere de la constitución de la garantía única por parte de EL CONTRATISTA y la aprobación de la misma por parte de EL HOSPITAL.CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como domicilio para la ejecución del contrato Xxxxxxxxxxx 0x Xx. 00- 00XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx X.X. Para los efectos del contrato las comunicaciones entre las partes se dirigirán, a la Dirección indicada en los datos generales del presente contrato. (Esta minuta de contrato podrá ser modificada de conformidad con las obligaciones contraídas por parte de la entidad)

Para constancia de lo anterior, se firma en Bogotá, D.C., Colombia, a los .

POR EL CONTRATISTA POR EL HOSPITAL

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

Representante Legal Subdirector del Sector Defensa

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Subdirector Administrativ

ANEXO No. 8

DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

Yo identificado (a) con c.c. de , de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto último en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección.

[En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe también bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en el presente anexo.]

Dada en a los ( ) del mes de de

FIRMA

NOMBRE DE QUIEN DECLARA

ANEXO 9

ORIGEN DE LOS BIENES (CUANDO APLIQUE)

CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL

YO, _Identificado con cédula de ciudadanía No. , Declaro bajo responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que represento, según corresponda, que los bienes y servicios ofrecidos en el presente proceso de contratación son:

Marcar con una x según de acuerdo al ofrecimiento realizado

Bienes 100% NACIONALES Bienes 100% EXTRANJEROS

Bienes EXTRANJEROS con componente nacional Servicios de origen 100% nacional

Nota: EL REPRESENANTE LLEGAL DEBERA CERTIFICAR POR ESCRITO QUE EL PERSONAL PARA LA

PRESTACION DEL SERVIICO ES 100% NACIONAL. El oferente deberá tener en cuenta la forma de acreditar el origen de los bienes y servicios contenidas en el pliego de condiciones.

Firma del proponente o Representante legal y/o Firma del Apoderado Nombre: Nombre:

ANEXO No. 10

PROMOCION AL DESARROLLO Y PROTECCION DE LA INDUSTRIA NACIONAL BIENES PRODUCIDOS POR MIPYMES

Yo (indicar nombre del representante legal o persona natural) actuando

(indicar según corresponda: en nombre propio o en representación legal o como apoderado) de (nombre de la persona natural o jurídica, según corresponda), identificado como aparece a continuación, bajo la gravedad de juramento manifiesto que soy productor de (bien o bienes que produce la Mipyme que sea requerido por la Entidad) que en el presente proceso de selección la Entidad requiere

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

C.C. No.

NOTA 1: En caso de uniones temporales o consorcios integrados por empresas de diferente tamaño empresarial (micro, pequeña y mediana empresa), el puntaje que se le asignará será el que corresponda al miembro de mayor tamaño empresarial.

DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA

ANEXO 11

CIUDAD			FECHA
I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario).
Nombre o Razón Social:
Tipo Documento de identificación:
Cédula de Ciudadanía:	No.
Cédula de Extranjería:	No.
Nit Persona Jurídica:	No.
Nit Persona Natural:	No.
Otro Tipo Documento:	No.			Cuál:
Pasaporte:	No.
Tarjeta de Identidad:	No.
Dirección:	Teléfono:
E-mail			Fax:
Departamento:		Ciudad:		Municipio:
Denominación de la cuenta:		corriente:		de ahorros:
NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible: Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento e				quivalente.
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
Entidad Financiera:				Código:
Sucursal:				Ciudad:
Dirección:		Teléfono:		Fax:
Número de la cuenta:
NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días.
El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT.
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

ANEXO 12 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito, a saber:……… ………,identificado con la cédula de ciudadanía No.………, expedida en:… ,

domiciliado y residente en:………………,en calidad de , que en adelante se denominará EL PROPONENTE,

manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que EL HOSPITAL adelanta un proceso de selección para contratar:……………………………………

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, y de EL HOSPITAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que EL PROPONENTE se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y, en tal sentido, suscribe el presente compromiso anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE no dará u ofrecerá dinero u otra utilidad a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor, o consultor, lo haga en su nombre.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL HOSPITAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan incidir en la aceptación de la propuesta.

No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL HOSPITAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso De selección.

CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS

EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)

MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes)

CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los

casos a la presentación de la propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)

MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes)

CONCEPTO del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro,

asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta

CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume, con la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el pliego de condiciones del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de……………………..,a los… días del mes de de 200…

EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

NOTA: Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo, bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente, en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los Estados Unidos de América (US$1.000.oo).

ANEXO 13 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

Bogotá D.C.,

Señores

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

Ciudad

Referencia: Manifestación de Interés para el proceso de Selección abreviada No. XXX/2015- convocado por el HOSPITAL MILITAR CENTRAL, para

Yo (indicar nombre de la persona que está manifestando el interés)actuando

(indicar según corresponda: en nombre propio o en representación legal o como apoderado) de (nombre de la persona natural o jurídica, según corresponda), identificado como aparece a continuación, manifiesto interés en participar en el proceso de contratación de la referencia.

Para efectos de lo anterior, señalo a continuación mis datos personales (y los de la persona jurídica que represento si aplica):

Nombre de la persona interesada en participar (persona natural o jurídica): Número de identificación (cédula de ciudadanía o NIT): Nombre del representante legal o apoderado (si lo tuviere): Número de identificación (cédula de ciudadanía): Dirección de notificaciones: Teléfono:

Correo electrónico:

Cordialmente,

(Firma de la persona natural, o representante legal o apoderado que manifieste interés)

SEÑOR INTERESADO: EL DILIGENCIAMIENTO TOTAL DE ESTE ANEXO ES INDISPENSABLE PARA MANIFESTAR EL INTERÉS DE PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, TENIENDO EN CUENTA QUE ESTE ES REQUISITO HABILITANTE PARA PRESENTAR LA OFERTA.

ANEXO No. 14

FORMATO INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES PARA CONTRATAR

Yo , actuando en calidad de

(persona natural oferente, o el representante legal, o apoderado), de , manifiesto bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequívoca, que ni EL OFERENTE, ni su representante legal, ni su apoderado, ni suplentes, ni sus socios, nos encontramos incursos por si o por interpuesta persona en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y en la Ley, en especial las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la Gestión Pública" (Artículo 1. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS DE CORRUPCIÓN, Artículo 2. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES FINANCIEN CAMPAÑAS POLÍTICAS, Artículo 3. PROHIBICIÓN PARA QUE EXSERVIDORES PÚBLICOS GESTIONEN INTERESES PRIVADOS, Artículo 4. INHABILIDAD PARA QUE EX EMPLEADOS PÚBLICOS CONTRATEN CON EL

ESTADO y Artículo 90. INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO). Lo anterior en aplicación del Régimen de inhabilidades e incompatibilidades y conflictos de interés del Decreto Nacional 1082 de 2015.

EL OFERENTE:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del OFERENTE o su representante o apoderado).

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