INDICE
Secretaria de Administración y Finanzas
Dirección de Recursos Materiales
Bases de Licitación Pública Nacional Número 00000000-000-00
para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver..
INDICE
B a s e s 4
1.- Descripción de la prestación del servicio a contratar 4
2.- Origen de los recursos 5
3.- Condiciones de la prestación del servicio de suministro 5
Diagrama de las Condiciones de la Prestación del Servicio de Suministro 7
4.- Requisitos y documentación que deberán presentar las empresas participantes en la formulación de sus Proposiciones Técnicas y Económicas 8
5.- Instrucciones para elaborar las Proposiciones Técnicas y Económicas 12
6.- Causales de desestimación 13
7.- Empaques 13
8.- Prohibición de negociar las condiciones que ofrezcan los participantes en el proceso de licitación 13
9.- Venta de bases 13
10.- Junta de aclaraciones a las bases de licitación 14
11.- Acto de presentación y apertura de proposiciones Técnicas y Económicas 14
12.- Dictamen Técnico/Económico 16
13.- Fallo 17
14.- Garantías de cumplimiento del contrato 18
15.- Impuestos, derechos y obligaciones 18
16.- Firma del contrato 18
17.- Negación de la formalización del contrato 19
18.- Rescisión administrativa del contrato 19
19.- Terminación anticipada del contrato 19
20.- Modificaciones al contrato 19
21.- Penas convencionales 20
22.- Suspensión temporal de la licitación por causas de interés público o de fuerza mayor 20
23.- Declaración desierta 20
24.- Devolución o destrucción de las proposiciones desestimadas 20
25.- Recurso de revocación 00
Xxxxx 0 Carta donde manifieste que recibió el anexo estadístico de suministro de medicamentos de los ejercicios 2009 y 2010 22
Anexo 2 Carta donde manifieste que presentará facturas por separado 00
Xxxxx 0 Datos de la empresa y del Representante Legal 00
Xxxxx 0 Manifiesto de no encontrarse en los supuestos del Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Xxxxx 00
Xxxxx 0 Carta de Xxxxxxxxxx 00
Xxxxx 0 Carta donde manifieste conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave . 27 Anexo 7 Carta compromiso de prestar el servicio durante 24 horas ininterrumpidas 00
Xxxxx 0 Carta donde manifieste el número de establecimientos con los que se proporcionará el suministro de los medicamentos 00
Xxxxx 0 Justificación de giro 00
Xxxxx 00 Carta compromiso a entregar lista de faltante de medicamentos semanalmente 00
Xxxxx 00 Aceptación del contenido de las bases 00
Xxxxx 00 Carta donde manifieste que ofertara solo medicinas de patente 00
Xxxxx 00 Carta Garantía de los medicamentos 00
Xxxxx 00 Carta de conocimiento del acta de la junta de aclaraciones 00
Xxxxx 00 Propuesta Económica - Porcentaje de descuento sobre el precio máximo al Público 00
Xxxxx 00 Vigencia de las Proposiciones Técnicas y Económicas 00
Xxxxx 00 Carta donde manifieste el plazo de pago que ofrecerá a la Universidad Veracruzana 00
Xxxxx 00 Datos de empaque y transportación 00
Xxxxx 00 Formato para la presentación de preguntas para la junta de aclaraciones 00
Xxxxx 00 Cédula de recepción y revisión de la documentación: Legal, Administrativa, Fiscal, Técnica y Económica de forma cuantitativa 00
Xxxxx 00 Texto que contiene las disposiciones que deberán incluirse en las Pólizas de Garantía solicitadas para cumplimiento del Contrato 00
Xxxxx 00 Modelo de contrato 00
Xxxxx 00 Requisitos para el registro en el Padrón de Proveedores 54
Licitación Pública Nacional Número LPN-59090001-002-11
Para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver.
La Universidad Veracruzana a través de la Secretaría de Administración y Finanzas, en observancia a la Ley de Autonomía y a la Ley Orgánica de la Universidad Veracruzana, así como a los Artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; y de los Artículos 1, 26 Fracción I, 27, 29, 31, 35, 36, 37, 39, 43, 48, 50, 51, 52, 53 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz–Llave; y en la normatividad de la propia Institución y demás disposiciones aplicables en la materia, ha publicado el día 14 xx Xxxxx de 2011, en la Gaceta Oficial del Estado, en el Diario de Xalapa, en la Página Oficial de la Universidad Veracruzana en la dirección xxx.xx.xx, así como en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales CompraNet en la dirección: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y a su vez en CompraNet VER, la Convocatoria dirigida a todos los interesados a participar en la Licitación Pública Nacional Número 00000000-000-00, referente a la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver.
La presente Licitación Pública, estará a cargo de la Mesa de Trabajo designada para este proceso, el cual se llevará a cabo en las instalaciones del Edificio “B” de Rectoría cuarto nivel, Xxxxx xxx Xxxxxxx x/x, Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, xx xxxx Xxxxxx xx Xxxxxx-Xxxxxxxx, Xxx; con fax 01-228-141- 10-50 y teléfono 00-000-000-00-00 extensión 11213.
B a s e s:
1.- Descripción de la prestación del servicio a contratar:
El Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., se llevará a cabo de conformidad con la descripción que se detalla en el punto 3 de las presentes bases. Los licitantes deberán presentar sus proposiciones técnicas y económicas, de acuerdo con la información contenida en estas bases, el servicio tendrá que ser otorgado en estricto cumplimiento de los lineamientos que se encuentran establecidos en las presentes bases y anexos que las integran.
Con el propósito de apoyar y facilitar la presentación de las ofertas se adjunta a estas bases un listado referencial, en medio electrónico, de los medicamentos de patente vigente y de alta especialidad suministrados a la Universidad Veracruzana en la región Xalapa, Ver. durante el ejercicio 2009 y 2010 (Anexo estadístico que indica los volúmenes y tipos de medicamentos). Anexo 1.
Cabe destacar que, por la naturaleza del servicio de suministro a contratar, donde no es posible cuantificar el número de recetas a surtir expedidas por los médicos, así como la descripción previa de los medicamentos incluidos en ellas, no es posible establecer máximos y mínimos del número de medicamentos a suministrar, para ello la referencia presupuestal anual a ejercer para esta licitación,
es la siguiente: 42 Millones de pesos como presupuesto mínimo y 70 Millones de pesos como presupuesto máximo.
2.- Origen de los recursos:
Para realizar esta contratación se cuenta con un presupuesto autorizado por la Secretaría de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana proveniente de Subsidio Estatal, registrado contablemente en el Fondo de Operación Ordinario.
3.- Condiciones de la prestación del servicio de suministro:
La naturaleza de la presente licitación está definida por las características de la prestación de servicios de atención médica que otorga la Universidad Veracruzana al personal derechohabiente y sus beneficiarios. Los medicamentos y sus cantidades a suministrar estarán en función de las prescripciones médicas expedidas por nuestro servicio médico y de conformidad con el presupuesto disponible; el suministro se llevará a cabo de conformidad con los procedimientos estructurados administrativa y financieramente para la prestación del servicio médico, descritos a continuación:
A). Recetas médicas:
Estas son expedidas por los médicos autorizados por el Sistema de Atención Integral a la Salud de la Universidad Veracruzana (SAISUV), de los cuales se les proporcionará el listado electrónico correspondiente y las altas y bajas cuando estas ocurran, a la empresa que resulte adjudicada con el contrato derivado de la presente licitación, las recetas deberán contener los requisitos siguientes:
1. Fecha.
2. Datos del médico: Nombre, firma y número de cédula profesional.
3. Datos del trabajador: Nombre, firma, número de personal y nombre y clave de la dependencia de adscripción.
4. Datos del beneficiario del trabajador: Número de personal y nombre del trabajador; nombre y clave de dependencia de adscripción del trabajador; así como, nombre, clave única y firma del beneficiario.
Las recetas tendrán una vigencia de 5 días naturales a partir de su expedición.
B). Talón de cheque correspondiente a la quincena inmediata anterior a la que se solicita la atención médica y credencial de identificación como derechohabiente y/o beneficiario del servicio médico.
En caso de no cumplir con los requisitos señalados anteriormente la empresa titular del contrato, no deberá suministrar los medicamentos.
A la empresa autorizada para efectuar el suministro de medicamentos, se le proporcionará un listado electrónico quincenal con los datos de los derechohabientes y beneficiarios vigentes, por parte del Sistema de Atención Integral a la Salud de la Universidad Veracruzana (SAISUV).
C). Los medicamentos deberán ser proporcionados contra la presentación de la receta. El derechohabiente firmará al reverso de la receta el desglose de cada medicamento entregado con su precio unitario y el total del importe de los medicamentos suministrados. En este sentido los medicamentos prescritos y no suministrados no se incluirán en el importe mencionado. Estos se incluirán solo hasta que hayan sido entregados al derechohabiente. Cuando algún medicamento no se tenga en existencia, éste se suministrará por la empresa titular del contrato, en un plazo máximo de
24 horas en el domicilio particular del derechohabiente y/o sus beneficiarios, a partir de la presentación de la receta. En esta situación extraordinaria el licitante adjudicado, expedirá un vale del medicamento faltante debidamente sellado por la farmacia autorizada que no contó en sus existencias con los medicamentos requeridos, en su caso el derechohabiente y/o beneficiario podrá proporcionar su domicilio particular para efectos de la entrega del mismo; en caso de incumplir con la entrega de los medicamentos en los plazos establecidos, se aplicarán al proveedor adjudicado, las penas convencionales establecidas en la base 21 y en el contrato. En caso que el medicamento con marca comercial que la farmacia suministre al usuario por esta razón sea diferente del establecido en la receta y ello implique un costo mayor, la diferencia la absorberá la farmacia. Esta situación, no será procedente, en el caso que se demuestre por la farmacia que tendrá a su cargo el surtimiento de las medicinas, mediante carta expedida por el laboratorio fabricante de la misma, en donde conste que el medicamento está de faltante del laboratorio y que por lo tanto no se puede contar con dicho medicamento hasta no subsanar esta situación, esta diferencia de precio será cubierta en este caso por la Universidad Veracruzana.
D). Para su trámite y programación de pago, las facturas se presentarán en forma semanal en el área administrativa del SAISUV, los días Martes o el siguiente día hábil, de 10:00 a 14:00 horas para su validación. La factura será expedida a nombre de la Universidad Veracruzana, y deberá contener la información siguiente: mostrar el número de licitación; cantidad de medicamentos suministrados; número de recetas y/o vales que comprende; valor total de los medicamentos con precio máximo al público, descuento en porcentaje y monto, IVA desglosado por segmentos y el valor neto por cada concepto; además, deberá reunir los requisitos establecidos por el Código Fiscal de la Federación.
Se presentarán por separado, una para medicamentos gravados con IVA a la tasa 0 % y otra, para los medicamentos gravados con IVA a la tasa del 16%. Anexo 2
Se deben anexar a las facturas relación de las recetas surtidas y las recetas originales o copias originales, en el caso de medicamentos controlados grupos dos y tres determinados por la Secretaria de Salud a través de la Ley General de Salud. Estas deberán contener el desglose de medicamentos surtidos, así como la impresión del sistema electrónico utilizado para su control, por parte de la empresa titular del contrato de la presente licitación, en donde deberá especificarse el medicamento surtido que deberá corresponder con el medicamento prescrito por el médico del SAISUV, importe unitario, descuento, IVA (en su caso), total, nombre y firma de recibido por parte del derechohabiente y/o beneficiario.
El procedimiento descrito en esta base se muestra en el diagrama siguiente:
Diagrama de las Condiciones de la Prestación del Servicio de Suministro
Recetas Médicas
•Expedidas por médicos autorizados por el SAISUV
•El SAISUV proporcionará el listado electrónico de los médicos autorizados, las altas y bajas Requisitos:
• Fecha
• Datos del Médico: Nombre, firma y No. de Cédula Profesional.
• Datos del Trabajador: Nombre, firma, No. de Personal, Nombre y clave de la Dependencia de adscripción.
Talón de cheque y credencial
• Datos del beneficiario del trabajador: No. de personal y nombre del trabajador; nombre y clave de dependencia de adscripción; nombre, clave única y firma del beneficiario.
• Talón de cheque correspondiente a la quincena inmediata anterior a la que se solicita la atención médica.
SI se tiene el medicamento en existencia
En caso de NO tener el medicamento en existencia
•Credencial de identificación como derechohabiente y/o beneficiario del Servicio Médico.
•Si no se cumplen los requisitos NO se deben entregar los medicamentos.
•Se proporcionará un listado electrónico quincenal con los derechohabientes vigentes.
•Surtir la receta (vigencia de 5 días)
•Expedir vale del medicamento faltante debidamente sellado. Suministrar en un máximo de 24 horas a partir de la presentación de la receta en domicilio particular del derechohabiente y/o sus beneficiarios.
Facturación
•Para su trámite de pago, las facturas se presentaran en forma semanal en el Área administrativa del SAISUV, conforme a los requisitos establecidos en el inciso D de la base 3 de la presente licitación.
3.1 Requisito inicial para participar en la licitación pública.
Para prestar el servicio, la empresa interesada en participar, deberá contar con al menos dos farmacias legalmente establecidas y funcionando en la ciudad de Xalapa, Ver., y comprometerse en caso de resultar adjudicada a establecer otra en la avenida Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx No. 140, Fraccionamiento Ensueño, CP 91030, Xalapa, Ver., funcionando las 24 horas ininterrumpidas los 365 días del año, durante la vigencia del contrato.
Actualmente, el local mencionado se encuentra en usufructo por la empresa que tiene la titularidad del contrato de suministro ante la Universidad Veracruzana, por lo que la empresa que resulte adjudicada, deberá efectuar las gestiones necesarias ante el Fondo de Empresas de la Universidad Veracruzana, A.C. para formalizar el contrato de arrendamiento, con la finalidad de llevar a cabo en su oportunidad la instalación en tiempo y forma de la Farmacia que se solicita en el domicilio mencionado. La vigencia del contrato será por el periodo comprendido del 15 de Septiembre del 2011 al 14 de Septiembre del 2012.
Para efecto de no suspender el servicio de suministro de medicamentos al vencimiento del contrato, la empresa adjudicada se obliga a entregar las instalaciones del local ubicado en el inmueble de la Av. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, al licitante que resultara ganador en la próxima licitación.
3.2 Definición de farmacia:
Para efectos de la presente licitación pública, se entenderá como Farmacia el establecimiento que se dedica a la comercialización al menudeo y al público en general de medicamentos de patente,
incluyendo los de alta especialidad. Por lo que los establecimientos para su debido funcionamiento, deberán cumplir con todos los requisitos legales que marca la Ley General de Salud y demás instancias oficiales.
4.- Requisitos y documentación que deberán presentar las empresas participantes en la formulación de sus Proposiciones Técnicas y Económicas:
Documentos que se deberán integrar en la Proposición Técnica:
4.1. Requisitos legales: (Presentar original para cotejo)
4.1.1. Las personas xxxxxxx, deberán acreditar su personalidad jurídica presentando fotocopia del acta constitutiva de la sociedad donde se demuestre que cuenta con facultades legales para efectuar actos de administración y contratar las operaciones comerciales relacionadas con el objeto social de la empresa, en el caso de su representante, éste deberá de exhibir un poder notarial o carta poder signada por el representante legal de la empresa, y una identificación oficial con fotografía.
Las personas físicas deberán acreditar su personalidad jurídica presentando fotocopia del acta de nacimiento, CURP, credencial de elector o pasaporte; en el caso de participar a través de un representante, éste deberá de exhibir un poder notarial o carta poder signada por la persona física propietaria del negocio. Además presentar un escrito en donde manifiesten bajo protesta de decir verdad, los datos de la empresa y del representante legal requeridos en el Anexo 3.
4.1.2. No encontrarse en los supuestos contemplados en el Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz–Llave, debiendo presentar para el efecto carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ni la empresa ni sus colaboradores (propietario, accionistas y funcionarios) se encuentran en dichos supuestos; donde se deberá además, mencionar que no son trabajadores de la Universidad Veracruzana. Anexo 4.
En el caso de que la Universidad Veracruzana detecte que el licitante se encuentre inhabilitado según publicaciones de la Contraloría General del Estado de Veracruz y de la Secretaria de la Función Pública, desestimará su propuesta y de ser el caso, las partes se abstendrán de firmar el contrato correspondiente.
4.1.3. Carta de integridad, mediante la cual manifieste el licitante, que se abstendrá por él mismo o a través de interpósita persona de adoptar conductas para que los responsables de llevar el procedimiento de licitación induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes. Anexo 5.
4.1.4. Si dentro de los participantes en la licitación se encontraran proveedores que están o estuvieron suministrando medicamentos al SAISUV, será requisito indispensable contar con la opinión por escrito del titular del SAISUV en la que manifieste a la Mesa de trabajo de la licitación si el proveedor ha cumplido satisfactoriamente con el suministro de acuerdo a las obligaciones establecidas en el contrato vigente en su momento. Por lo tanto será requisito indispensable para esta empresa presentar esta carta; en el caso de no ser satisfactorio será causa para no participar en la misma.
4.1.5. Carta del licitante donde declare bajo protesta de decir verdad que conoce las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz - Llave. Anexo 6.
4.1.6. Carta del licitante, donde manifieste bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar adjudicado acepta establecer una farmacia para el servicio de suministro en la avenida Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx No. 140, Fraccionamiento Ensueño, CP 91030, de la ciudad de Xalapa, Ver., con un horario de 24 horas ininterrumpidas los 365 días del año y que, deberá efectuar las gestiones necesarias ante el Fondo de Empresas de la Universidad Veracruzana, A.C., para formalizar el contrato de arrendamiento y llevar a cabo la instalación del servicio que iniciará en todas las farmacias requeridas a partir del día 15 de Septiembre de 2011. Asimismo, y a efecto de no suspender el servicio de suministro de medicamentos, se compromete a entregar las instalaciones del local mencionado al vencimiento del contrato de suministro al licitante que resultare adjudicado en la próxima licitación. Anexo 7.
4.1.7. Escrito bajo protesta de decir verdad, donde relacione los domicilios de las farmacias de su propiedad que propone para prestar el servicio de suministro de medicamentos en la ciudad de Xalapa, Ver., conforme al Anexo 8. A las farmacias ofertadas se realizará una visita con la finalidad de verificar que cumplan con la comercialización al detalle y al público en general de acuerdo con los requisitos legales que marca la Ley General de Salud. Deberá adjuntar fotocopia de la licencia sanitaria para funcionar como farmacia y fotocopia de la responsiva del Químico Farmacobíologo, por cada uno de los establecimientos ofertados.
4.2.- Requisitos administrativos:
4.2.1. Fotocopia del comprobante de pago de las bases y original para su cotejo.
4.2.2. Currículo comercial de la empresa o de la persona física donde se describa en forma clara y detallada los atributos y capacidades que le permitirán prestar satisfactoriamente el servicio de suministro de los medicamentos, anexando
al menos dos fotografías de cada una de las farmacias propuestas, una del interior y otra del exterior, mencionando el horario de servicio que cubrirán.
4.2.3 Carta en la cual manifieste bajo protesta de decir verdad que tiene un mínimo de 3 años ininterrumpidos en la comercialización al detalle y al público en general de especialidades farmacéuticas, incluyendo aquellas que contengan estupefacientes y psicotrópicos e insumos para la salud en general. Anexo 9.
4.2.4. Carta donde manifieste, bajo protesta de decir verdad, que se compromete a entregar los días martes de cada semana ó el día siguiente hábil a la administración del SAISUV, con domicilio en Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx #000, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000 0x piso, en esta ciudad de Xalapa, Ver., un informe confiable en donde liste los faltantes de medicamentos, el cual tendrá que ser emitido del sistema electrónico de información que utiliza la farmacia. Anexo 10.
4.2.5. Carta de respaldo del mayorista o distribuidor, apoyando al licitante para el suministro de los medicamentos de patente incluyendo los de alta especialidad.
4.2.6. Carta de aceptación del contenido de las bases de la presente xxxxxxxxxx.
Xxxxx 00.
4.3.- Requisitos fiscales y financieros (Presentar originales para cotejo):
4.3.1 Fotocopia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
4.3.2 Fotocopia de la Declaración Anual de Pago de Impuestos Federales correspondiente al ejercicio fiscal 2010.
4.3.3 En caso de haber sido obligado a dictaminar fiscalmente sus estados financieros, deberá presentar fotocopia del dictamen fiscal del ejercicio 2009, debidamente recibido por los medios que aplique la SHCP, acompañado de fotocopia y original para cotejo de la declaración anual 2009 del licitante.
En caso de no haber sido obligado a lo anterior, deberá presentar carta manifestando esta situación, la cual estará firmada por el licitante a al cual deberá anexar la declaración anual del ejercicio 2008.
4.3.4 Solicitud realizada a la Secretaría de Administración Tributaria (SAT), sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales conforme a lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.
4.3.5 Fotocopia del Estado de Situación financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Variación del Capital Contable al 31 de diciembre de 2010 con sus respectivas notas, signados por el Propietario y Contador Público para personas físicas, o Representante Legal y el Contador de la Empresa para personas xxxxxxx.
4.4.- Requisitos técnicos:
4.4.1. La Proposición del servicio de suministro deberá ser presentada en papel membreteado de la empresa, como se indica en el Anexo 12 manifestando que los medicamentos que suministrarán a los derechohabientes y sus beneficiarios serán rigurosamente de patente vigente registrada y de alta especialidad y que cumplen con las normas oficiales mexicanas e internacionales, debidamente autorizadas por las instancias oficiales competentes, señalando en consecuencia que no se ofertan medicamentos genéricos o similares.
4.4.2. Carta del licitante en hoja membreteada manifestando que, en caso de ser adjudicado, se compromete a garantizar que los medicamentos a suministrar no estén caducos, debiendo contar estos con un periodo de vida útil no menor a un año a partir de su entrega a los derechohabientes y/o sus beneficiarios, salvo los productos lácteos que tendrán una vigencia de 8 meses. Anexo 13.
4.4.3. Carta mediante la cual manifieste que tiene conocimiento del contenido del acta de la junta de aclaraciones, la cual forma parte de las bases. Anexo 14.
4.4.4. Las proposiciones se deberán de presentar invariablemente en idioma español.
Documentos que se deberán de integrar en la Proposición Económica:
4.5.- Requisitos económicos:
4.5.1. Carta donde manifieste bajo protesta de decir verdad que el porcentaje de descuento que ofrece sobre el precio máximo etiquetado al público de los medicamentos a suministrar, será de cuando menos el 33.0000%, a partir del cual el licitante presentará su mejor proposición en número y letra. El descuento ofertado se deberá expresar porcentualmente de manera obligatoria seguido de cuatro decimales (Ej.: 33.8765%). En caso de presentar su propuesta en porcentaje cerrado, se deberá adicionar cuatro ceros (Ej.: 35.0000%). El porcentaje descrito con letra deberá ser igual al porcentaje descrito con número (Ej.: Treinta y Cinco punto cero, cero, cero, cero por ciento).
En caso de que el licitante omita representar su descuento con los cuatro decimales, será motivo de desestimación. Anexo 15.
El etiquetado de los medicamentos deberá cumplir los requisitos que establece la Norma Oficial Mexicana número NOM-072-SSA1-1993.
4.5.2. Carta donde declare bajo protesta de decir verdad que la vigencia de las proposiciones será por todo el tiempo que dure el proceso de licitación y durante la
vigencia del contrato, en caso de resultar adjudicado de conformidad a lo indicado en el Anexo 16.
La Universidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información presentada por los licitantes, sobre todo en los casos donde no haya solicitado la documentación original para su cotejo.
4.5.3. Condiciones de crédito y pago:
El plazo mínimo de crédito que se otorgue a la Universidad Veracruzana no podrá ser inferior a 30 días naturales, contados a partir del día siguiente en que se reciba la factura por parte del SAISUV. A partir de este plazo mínimo establecido, el licitante presentará su mejor proposición, misma que será evaluada para efectos de adjudicación del presente contrato. Anexo 17.
El pago por el servicio de suministro materia de esta licitación, se efectuará en moneda nacional mediante transferencia bancaria de acuerdo al plazo de crédito ofertado, o en su caso el pago podrá realizarse en el Departamento de Caja, dependiente de la Dirección de Egresos, previa revisión y aprobación en su caso de la factura, que deberá entregarse al área administrativa del SAISUV ubicada en la Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xx. 000, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, XX 00000, segundo piso, de la ciudad de Xalapa, Ver, de conformidad con el procedimiento descrito en las presentes bases, acompañando los documentos solicitados, como se detalla en el punto 3 de las presentes bases.
5.- Instrucciones para elaborar las Proposiciones Técnicas y Económicas:
5.1 Las proposiciones técnica y económica deberán elaborarse por separado y presentarse en sobre cerrado que contendrá los documentos solicitados en éstas bases y respetando el orden en que se solicitan. Las proposiciones se integrarán en carpetas con separadores que indiquen cada uno de los diferentes documentos y Anexos que las integran, para su mejor manejo, debiéndose incorporar en sobres separados.
5.2. Los documentos y sobres deberán entregarse sin tachaduras ni enmendaduras y debidamente firmados de forma autógrafa por el dueño o representante legal, o en su caso por quien haya acreditado tener los poderes y facultades para hacerlo, esto último de conformidad con lo que menciona el Artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz Llave.
5.3 El licitante deberá entregar e indicar claramente todos los documentos e información que permita conocer y evaluar su proposición en lo relativo a lo económico en hoja membreteada.
6.- Causales de desestimación:
Se descalificará a los participantes en cualquiera de las etapas de la licitación que incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
a) Que no cumplan con alguno de los requisitos especificados en la convocatoria, en las bases y junta de aclaraciones de la presente licitación.
b) Que durante el proceso de la presente licitación la Universidad Veracruzana compruebe que alguno de los participantes se encuentre inhabilitado para contratar por la Contraloría General del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx xx xx Xxxxx y/o por la Secretaría de la Función Pública.
c) Que se encuentre en algunos de los supuestos previstos por el Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave.
d) Que en su proposición presente documentos alterados.
e) No presentar para su cotejo los documentos originales solicitados en las bases.
7.- Empaques:
El licitante deberá indicar mediante carta compromiso que suministrará los medicamentos a los derechohabientes de la Universidad Veracruzana y sus beneficiarios en las presentaciones autorizadas por las Dependencias Públicas del Sector Salud, Estatal y Federal, en los empaques, sin presentar deterioro alguno. En caso contrario los deberá cambiar en forma inmediata en el mismo acto de surtimiento de la receta. Anexo 18.
La forma del envase que utilice el prestador de servicio deberá garantizar el suministro de los medicamentos en condiciones óptimas, a prueba de humedad y polvo.
8.- Prohibición de negociar las condiciones que ofrezcan los participantes en el proceso de licitación:
De conformidad al Artículo 39 Fracción XIX de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz–Llave, ninguna de las condiciones contenidas en estas bases, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrá ser negociada.
9.- Venta de bases:
La venta de bases estará disponible en la Dirección de Recursos Materiales, sita en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Xxxxx xxx Xxxxxxx x/x Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx xx xxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxx., en un horario de 9:00 a 14:00 horas, durante los días 14, 15, 16, 17 y 20 xx Xxxxx de 2011 con un costo de $2,000.00.
10.- Junta de aclaraciones a las bases de licitación:
Para dar cumplimiento a lo que establece el artículo 40 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz–Llave, la junta de aclaraciones a las bases de licitación se llevará a cabo el día 24 xx Xxxxx de 2011 a las 13:00 horas, en la Sala de Licitaciones de la Dirección de Recursos Materiales, sita en la calle Xxxxx de Estadio sin número Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., acto en el cual se dará respuesta a las preguntas que se presenten en forma clara y por escrito conforme al Anexo 19, debiéndose presentar a más tardar el día 20 xx Xxxxx de 2011, a las 12:00 horas, o remitir por fax a la Dirección de Recursos Materiales, al número 00-000-000-00-00, o 00-000-000-00-00 Ext. 11761.
La inasistencia de los participantes a la junta de aclaraciones, no obstante haber adquirido las bases de la licitación, será de su estricta responsabilidad, sin embargo podrán acudir con la debida oportunidad a la Dirección de Recursos Materiales para que les sea entregada copia del acta de la reunión. Esta también será publicada en xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y CompraNet VER, con lo cual se dará por notificada, el contenido de la referida junta de aclaraciones.
Para la recepción y contestación de preguntas, será requisito presentar junto con el pliego de preguntas, copia del comprobante de pago de bases.
El acta de la junta de aclaraciones pasará a formar parte de las bases de la licitación, por lo que cualquier modificación derivada de la junta será parte de ella.
11. Acto de presentación y apertura de proposiciones Técnicas y Económicas:
La presentación de proposiciones técnicas y económicas se presentarán en hoja membreteada del licitante y dos sobres cerrados de manera inviolable, que contendrá, uno, la proposición técnica y el otro la proposición económica. El acto de presentación y apertura de las Proposiciones Técnicas y Económicas se llevará a cabo el día 05 de Julio de 2011 a las 10:00 horas en un solo evento, el cual comprenderá dos etapas, la apertura de las proposiciones técnicas y en acto seguido la apertura de las proposiciones económicas de conformidad con el procedimiento establecido en el Artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, en la Sala de Licitaciones de la Dirección de Recursos Materiales ubicada en la calle Xxxxx de Estadio sin número Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver. El acto iniciará puntualmente con la participación de los licitantes que se encuentren presentes a la hora señalada en las bases, una vez iniciado éste, no se permitirá el acceso a la sala ni la recepción de documento alguno, razón por la cual se recomienda a los participantes su presencia una hora antes del inicio del evento. Asimismo no se permite el uso de teléfonos celulares o aparatos de grabación. Se levantará acta circunstanciada en la que se harán constar los hechos y las proposiciones recibidas.
Previo al acto de presentación y apertura de las proposiciones, se llevará a cabo un registro de las empresas participantes, debiendo presentarse éstos una hora antes de la celebración del evento, para lo cual presentarán copia del recibo de la adquisición de las bases y copia de una identificación oficial con fotografía.
Los licitantes que hayan ingresado puntualmente a la sala, dejarán sus sobres en la mesa que se preparó para ello, una vez que han sido nombrados, por quien conduzca el evento.
La titular de la Dirección de Recursos Materiales mostrará a los asistentes todos los sobres para demostrar que no han sido abiertos y la Mesa de Trabajo procederá a su apertura iniciando única y consecutivamente con la apertura de las proposiciones técnicas de conformidad con el orden de registro, informando al finalizar el resultado de la revisión cuantitativa de cada propuesta si cumplió o incumplió con los requisitos solicitados en las bases. En el caso de aquellas que hayan omitido algún requisito o documento solicitado serán desestimadas. Anexo 20.
En caso de que se desechen las proposiciones técnicas, las proposiciones económicas permanecerán cerradas en custodia de la Mesa de Trabajo.
Las proposiciones técnicas deberán firmarse en las partes sustanciales correspondientes a las especificaciones técnicas por los integrantes de la Mesa de Trabajo y por lo menos dos representantes de las empresas concursantes.
En el acta circunstanciada que se levante de este evento, se harán constar las proposiciones técnicas recibidas y desestimadas, asentándose en este caso las razones de desestimación y las observaciones que manifiesten los participantes.
Finalizada la apertura técnica, la Mesa de Trabajo abrirá los sobres que contengan las proposiciones económicas de los licitantes, cuyas proposiciones técnicas hayan sido aceptadas, procediéndose al análisis de los documentos que la integran, a la lectura de los importes ofertados y a la elaboración de los cuadros comparativos.
Las proposiciones económicas de los licitantes serán valoradas cuantitativamente por la Mesa de Trabajo. En el caso de aquellas que hayan omitido algún requisito o documento solicitado en las presentes bases, serán desestimadas.
Las proposiciones económicas deberán firmarse en las partes correspondientes a su proposición y sus condiciones, por los miembros de la Mesa de Trabajo y por lo menos por dos representantes de las empresas concursantes.
En el acta circunstanciada se harán constar las proposiciones económicas aceptadas, así como aquellas que fueron desestimadas, asentándose las razones para su valoración y las observaciones que en su caso, manifiesten los licitantes. Asimismo, se establecerá que el análisis económico de las proposiciones recibidas será materia del dictamen técnico-económico que posteriormente se elaborará por la Mesa de Trabajo.
Al concluir el evento se procederá al cierre del acta que firmaran los intervinientes junto con los documentos presentados. En caso de que algún licitante se rehusara a firmar, se hará constar su negativa pudiéndose expresar las razones que tuviere para ello. La falta de firma de algún licitante no invalidará el acto.
12.- Dictamen Técnico/Económico:
La evaluación de las proposiciones técnicas y económicas presentadas por los participantes, será objeto en una revisión cualitativa y cuantitativa de la documentación solicitada en las presentes bases. Esta revisión estará a cargo de la Mesa de Trabajo integrada por: la titular de la Dirección de Recursos Materiales quien presidirá el acto, un representante de la Dirección General de Recursos Financieros y el encargado del SAISUV, todos ellos de la Universidad Veracruzana.
En dicho evento se contará con la presencia de un representante de la Contraloría General de la Universidad Veracruzana y de un representante de la Oficina del Abogado en calidad de Asesores del procedimiento.
En caso de requerirse la intervención de algún especialista x xxxxxx en la materia objeto de esta licitación se podrá solicitar su participación y/o opinión.
La Mesa de Trabajo se encargará de realizar la evaluación técnica, económica y legal de las proposiciones presentadas por los licitantes en el procedimiento de contratación del servicio de suministro de medicamentos.
Dicha evaluación se realizará conforme a los criterios siguientes:
12.1.- Legal:
a) Acreditación de la personalidad legal.
b) Que el objeto social de la empresa sea congruente con el objeto de la presente licitación pública.
c) La experiencia de las empresas en el suministro de medicamentos al menudeo, acreditada con el registro de alta donde se especifique el giro de la actividad preponderante como causante ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
d) No encontrarse los integrantes de la empresa (propietarios, accionistas y funcionarios) en los supuestos del Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave.
e) Que por su conducto, no participen en los procedimientos de contratación establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas en los términos de Artículo 45 Fracción III.
f) Contar con el número de farmacias solicitadas por la UV debidamente constituidas conforme a la Ley General de Salud, lo cual se verificará con la visita que se realizará a los establecimientos ofertados por los proveedores participantes, el día siguiente al acto de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas por los integrantes de la mesa de trabajo de la presente licitación.
12.2.- Técnica:
a) Ofrecer el cumplimiento del suministro de los medicamentos, específicamente en lo que se refiere a suministrar medicina de patente vigente y de alta especialidad y en ningún caso el ofertar medicamentos genéricos o similares.
b) Cumplimiento de las condiciones y forma en la que se llevará a cabo el suministro de los medicamentos indicado en las presentes bases, en estricto apego al procedimiento debidamente establecido en las presentes bases.
12.3.- Económica:
a) El porcentaje de descuento sobre el precio máximo etiquetado al público de los medicamentos a suministrar. Cada participante, propondrá el descuento que considere conveniente, considerando que el mínimo ofertado, deberá ser el 33.0000% sobre cualquier tipo de medicamento, mismo que será presentado en su proposición de conformidad con lo establecido en el punto 4.5.1 de las presentes bases.
b) El plazo de pago propuesto, especificándose que el plazo mínimo será a partir de 30 días, de conformidad con lo establecido en el punto 4.5.3. Los participantes propondrán para efectos de la licitación el número de días naturales que consideren conveniente por arriba del plazo antes referido.
Estos dos elementos serán ponderados en la evaluación económica, para lo cual se tomará en cuenta la puntuación ponderada resultante de la aplicación del porcentaje relativo de 75% y 25%, respectivamente en los incisos a y b.
Se considerará que ha presentado la mejor proposición, quien obtenga la mayor puntuación ponderada y haya cumplido con todos los requisitos establecidos en las bases, y por lo tanto será a quien se le adjudique la titularidad del contrato derivado de la presente licitación. Los resultados se harán constar en el dictamen técnico-económico que servirá de base para la emisión del fallo.
En caso de empate en el primer lugar, se adjudicará el contrato bajo el procedimiento de sorteo por insaculación a un solo prestador de servicio ya que por la naturaleza del servicio a contratar no se puede adjudicar en partes proporcionales.
13.- Fallo
El fallo de la presente licitación pública se notificará por escrito, de conformidad con lo que establece el artículo 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave, y beneficiará al licitante que cumpla con los requisitos de la convocatoria y las bases correspondientes y que haya presentado las mejores condiciones técnicas y económicas, de conformidad con lo establecido en el artículo 48 de la Ley de la materia, este fallo se notificará en un plazo de hasta 5 días hábiles a partir de la emisión del dictamen técnico-económico.
La notificación del fallo a los licitantes, se hará por escrito con acuse de recibo, en base a lo mencionado en el artículo 44 xx Xxx de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave antes citado.
14.- Garantías de cumplimiento del contrato:
La garantía relativa al cumplimiento del contrato deberá constituirse por el licitante que resulte adjudicado mediante fianza expedida por compañía legalmente autorizada por el 10% del presupuesto máximo considerado en la base Número 1 antes de I.V.A. Esta fianza será expedida a nombre de la “Universidad Veracruzana” y será entregada por el licitante adjudicado en el momento de la firma del contrato. La redacción de la fianza se ajustará al contenido del Anexo 21.
15.- Impuestos, derechos y obligaciones:
Todos los Impuestos Federales, Estatales o Municipales que se causen con motivo de la firma del contrato y que se deriven de esta licitación serán a cargo del prestador de servicio al que le sea asignado el contrato.
16.- Firma del contrato:
La Universidad Veracruzana adjudicará el contrato tomando en cuenta los términos de la presente licitación y que se cumplan las condiciones generales que se establecen en el modelo de contrato. Anexo 22.
El propietario de la empresa adjudicada o su representante legal, deberá presentarse dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación del fallo en las oficinas de la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, sita en el Edificio “B” de Rectoría Segundo Nivel Xxxxx xxx Xxxxxxx x/x Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx xx xxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxx., para formalizar el contrato, para lo cual deberá realizar la cita correspondiente al Tel. (228) 842 1700 ext. 11213.
En este acto el proveedor adjudicado deberá exhibir a la convocante original o copia certificada para su cotejo de los documentos siguientes:
• Testimonio que acredite la personalidad del representante legal.
• Identificación oficial vigente con fotografía.
• Opinión emitida por el SAT.
El licitante adjudicado deberá registrarse o actualizar su documentación, en el padrón de proveedores, a más tardar dentro de los 3 días hábiles posteriores a la notificación del fallo, con la finalidad de agilizar el proceso y contrato respectivo. Anexo 23
El licitante a quien se le adjudique el contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso en que al suministrar los medicamentos motivo del contrato con la Universidad Veracruzana, se infrinjan patentes, marcas o se violen registros de derecho de autor, de acuerdo a lo previsto en la Ley de Protección a la Propiedad Industrial.
Al licitante a quien se le adjudique el contrato, deberá entregar al momento de la firma, los documentos legales que debe presentar de acuerdo al procedimiento administrativo actual,
incluyendo la opinión del SAT conforme al artículo 32D del Código Fiscal de la Federación y la regla 1.2.1.14 de la Resolución Miscelánea Fiscal de 2010.
17.- Negación de la formalización del contrato:
En el caso de que el licitante adjudicado no firmara el contrato por causas imputables al mismo, dentro del plazo indicado en la base inmediata anterior, la convocante podrá sin necesidad de un nuevo procedimiento adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, de conformidad con lo asentado en el fallo, y así sucesivamente, siempre y cuando lo permita el presupuesto de la presente licitación, haciéndose acreedor el licitante adjudicado que se negara a firmar el contrato a las sanciones administrativas que se estipulan en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave.
18.- Rescisión administrativa del contrato:
Para efectos de la rescisión del contrato por causas imputables al proveedor, la Universidad Veracruzana, seguirá el procedimiento indicado en el Artículo 79 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz–Llave.
Si se hubiere rescindido el contrato respectivo por causas imputables al prestador del servicio, la Universidad Veracruzana podrá adjudicar el contrato al licitante que haya presentado la siguiente proposición solvente.
La rescisión se llevará a cabo cuando el licitante adjudicado no proporcione el servicio de suministro de medicamentos objeto de esta licitación y/o incumpla con las condiciones pactadas en el contrato correspondiente, de acuerdo a lo que se establecen las presentes bases de esta licitación pública nacional.
19.- Terminación anticipada del contrato:
El contrato derivado de la presente Licitación Pública Nacional, podrá darse por terminado anticipadamente cuando concurran razones de interés general, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad del servicio de suministro de medicamentos contratado y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a la Universidad Veracruzana, debiendo notificarlo por escrito; para lo cual conciliarán lo necesario, procurando que no haya afectación de intereses entre las partes y que en el lapso de conciliación no se interrumpa la prestación del servicio objeto de esta licitación.
20.- Modificaciones al contrato
Por acuerdo de las partes y en el caso de que cambien las condiciones de la prestación laboral para la atención médica a los derechohabientes de la Universidad Veracruzana y sus beneficiarios, se podrá modificar el contrato derivado de la presente licitación, mediante notificación por escrito por parte de la Universidad Veracruzana al proveedor adjudicado con antelación, dicha modificación deberá
realizarse en los términos que establece el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
21.- Penas convencionales:
La pena convencional que se aplicará con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de la licitación pública nacional será señalada en el contrato, siendo la siguiente:
a) Cuando se presente un faltante de suministro de medicamentos de más del 7% promedio semanal, se aplicará una penalidad consistente en la cantidad equivalente al 5% (precio de venta a la Universidad) del valor de los medicamentos no entregados.
El encargado del SAISUV será el responsable de aplicar las penas convencionales.
22.- Suspensión temporal de la licitación por causas de interés público o de fuerza mayor:
Se podrá suspender el acto de apertura de proposiciones, cuando existan causas fortuitas o de fuerza mayor ajenas a la voluntad de la Universidad Veracruzana. Estas causas se comunicarán por escrito y por los mismos medios usados para publicar la convocatoria.
En caso de que la suspensión ocurra cuando las proposiciones ya hayan sido recibidas, éstas quedarán en custodia de la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana.
Cuando desaparezcan las causas que hubieren motivado la suspensión temporal de la licitación, se avisará a todos los participantes, la forma y términos en que se reanudará el procedimiento licitatorio.
23.- Declaración desierta:
Se podrá declarar desierta la licitación, de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave, cuando:
a) No se reciban propuestas por parte de los proveedores.
b) Se acredite de manera fehaciente, que los descuentos ofertados a la Universidad Veracruzana sean inferiores a otros descuentos que se presenten en el mercado.
c) Los licitantes incumplan con los requisitos previos establecidos en la convocatoria y en las bases respectivas.
d) No lo permita el presupuesto.
e) Se presente caso fortuito o de fuerza mayor.
24.- Devolución o destrucción de las proposiciones desestimadas.
La devolución solicitada por los interesados o destrucción de las proposiciones desestimadas que queden en custodia de la Dirección de Recursos Materiales, se llevará a cabo una vez transcurridos 60 (sesenta) días contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo de la licitación.
25.- Recurso de revocación:
Los licitantes tendrán derecho de presentar el recurso de revocación por escrito, contra los actos o resoluciones definitivas dentro del procedimiento de la presente licitación, que consideren les haya causado un daño, este recurso se presentará por escrito ante la Contraloría General de la Universidad Veracruzana dentro de los 5 días hábiles, contados a partir del día siguiente a aquel en que surta sus efectos la notificación de los actos o resoluciones. Dicha revocación será desahogada de acuerdo con el procedimiento previsto en los artículos 82 y 83 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave.
“LIS DE VERACRUZ; ARTE, CIENCIA, LUZ”.
Xalapa-Enríquez, Ver., 14 xx Xxxxx de 2011.
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Directora de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana
Anexo 1
Carta donde manifieste que recibió el anexo estadístico de suministro de medicamentos de los ejercicios 2009 y 2010.
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito manifestar a usted, bajo protesta de decir verdad, que recibí en medio electrónico un anexo estadístico que indica los volúmenes y tipos de medicamentos suministrados en los ejercicios 2009 y 2010.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Técnica de la proposición.
Anexo 2
Carta donde manifieste que presentará facturas por separado.
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito manifestar a usted, bajo protesta de decir verdad, que me comprometo a expedir semanalmente para la programación de pago ( días), facturas por separado, una para medicamentos gravados con el IVA a la tasa 0% y otra para los medicamentos gravados con IVA a la tasa del 16%
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Técnica de la proposición.
Anexo 3
Datos de la empresa y del Representante Legal
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
, Manifiesto bajo protesta de decir la verdad, que los datos asentados, son ciertos y vigentes y que han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición en la presente Licitación Pública Nacional No.
a nombre y representación de: (Persona Física o Moral).
Nº. de la Licitación Pública Nacional: _
Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio Calle y Número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad Federativa: Teléfonos: Fax: | |
Correo Electrónico de Correo Electrónico la Empresa del Representante Número de Escritura Pública ante la cual se dio Fé de la misma: Relación de Accionistas: Apellido Paterno Apellido Materno Descripción del objeto social ó giro de la empresa: Reforma al acta constitutiva: |
Nombre (S) |
Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual se acredita su personalidad y facultades Escritura Pública Número: Fecha: Nombre Número y Xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó |
(Lugar y Fecha) Protesto lo necesario (Firma)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente en el orden indicado, en papel oficial y datos actualizados y presentarlo en la parte Técnica de la proposición.
Anexo 4
Manifiesto de no encontrarse en los supuestos del Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
En cumplimiento a lo ordenado por el Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, administración y enajenación de bienes muebles del Estado de Veracruz–Llave, y para efecto de presentar proposiciones técnicas y económicas y en su caso poder celebrar el contrato con esta institución, con relación a la Licitación Pública Nacional Nº 00000000-000-00 para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito manifestarle bajo protesta de decir verdad, que conozco el contenido de dicho Artículo, así como sus alcances Legales y que ni la empresa que represento ni sus colaboradores (propietario, accionistas y funcionarios) se encuentran en los supuestos que establecen estos preceptos, además de que no son trabajadores de la Universidad Veracruzana.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Técnica de la proposición.
Anexo 5
Carta de Integridad
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., en cumplimiento a las bases establecidas para participar, manifiesto que me abstendré por sí mismo o a través de interpósita persona de adoptar conductas para que los responsables de llevar el procedimiento de licitación induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que me otorgue condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Técnica de la proposición.
Anexo 6
Carta donde manifieste conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz - Llave
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., en cumplimiento a las bases establecidas para participar, manifiesto Bajo Protesta de decir verdad, que conozco las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz - Llave.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Técnica de la proposición.
Anexo 7
Carta compromiso de prestar el servicio durante 24 horas ininterrumpidas
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito bajo protesta de decir verdad manifestar a usted, que en caso de resultar adjudicado, acepto establecer una farmacia para el servicio de suministro en la avenida Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx No. 140, Fraccionamiento Ensueño, CP 91030, de la ciudad de Xalapa Ver., con un horario de 24 horas ininterrumpidas los 365 días del año y para tal efecto, a realizar las gestiones necesarias ante el Fondo de Empresas de la Universidad Veracruzana, A.C., para formalizar el contrato de arrendamiento y llevar a cabo la instalación del servicio que iniciará en todas las farmacias requeridas a partir del día 15 de Septiembre de 2011.
Asimismo, y a efecto de no suspender el servicio de suministro de medicamentos, me comprometo a entregar las instalaciones del local mencionado al vencimiento del contrato de suministro al licitante que resultare adjudicado en la próxima licitación.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Técnica de la proposición.
Anexo 8
Carta donde manifieste el número de establecimientos con los que se proporcionará el suministro de los medicamentos.
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito manifestar a usted, bajo protesta de decir verdad que, además del establecimiento requerido por la Universidad con un horario de 24 horas ininterrumpidas a partir del 15 de Septiembre de 2011 al 14 de Septiembre de 2012, las farmacias de mi propiedad en donde proporcionaré el suministro de los medicamentos en Xalapa, Ver., serán las siguientes:
Nombre de la Farmacia | Dirección | Teléfono | Nombre del Responsable |
Se adjunta fotocopia de la licencia sanitaria para funcionar como farmacia y fotocopia de la responsiva del Químico Farmacobíologo, por cada uno de los establecimientos.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Económica de la proposición.
Anexo 9
Justificación de giro
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito bajo protesta de decir verdad manifestar a usted, que la empresa que represento cuenta con un mínimo de 3 años ininterrumpidos en la comercialización al detalle y al público en general de especialidades farmacéuticas, incluyendo aquellas que contengan estupefacientes y psicotrópicos e insumos para la salud en general.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Anexo 10
Carta compromiso a entregar lista de faltante de medicamentos semanalmente
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito bajo protesta de decir verdad manifestar a usted, que se entregará los días martes de cada semana o el día siguiente hábil a la administración del SAISUV, con domicilio en avenida Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx # 140, Fraccionamiento Ensueño, C.P. 91030 2º piso, en esta ciudad de Xalapa, Ver, un listado de los medicamentos faltantes, el cual será emitido por nuestro sistema electrónico que utiliza la farmacia.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Anexo 11
Aceptación del contenido de las bases
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., después de haber revisado y analizado cada uno de los puntos que integran las bases y anexos de la presente licitación pública, aceptamos el contenido de las mismas.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Anexo 12
Carta donde manifieste que ofertara solo medicinas de patente
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito bajo protesta de decir verdad manifestar a usted, que los medicamentos que suministraremos a los derechohabientes y sus beneficiarios serán rigurosamente de patente vigente registrada y de alta especialidad, señalando en consecuencia que no se ofertan medicamentos genéricos o similares. De igual manera manifiesto que cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas debidamente autorizadas por las instancias oficiales competentes y a falta de estas con las Internacionales.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Anexo 13
Carta Garantía de los medicamentos.
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito bajo protesta de decir verdad manifestar a usted, que en caso de ser adjudicado, me comprometo a garantizar que los medicamentos a suministrar no estén caducos, debiendo contar estos con un periodo de vida útil no menor a un año a partir de su entrega a los derechohabientes y/o sus beneficiarios, salvo los productos lácteos que tendrán una vigencia de 8 meses.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Anexo 14
Carta de conocimiento del acta de la junta de aclaraciones
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito bajo protesta de decir verdad manifestar a usted, que tengo conocimiento del contenido del acta de la junta de aclaraciones, la cual forma parte de las bases, durante el proceso de la presente Licitación.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Anexo 15
Propuesta Económica
Porcentaje de descuento sobre el precio máximo al Público.
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito manifestar a usted, bajo protesta de decir verdad, que el porcentaje de descuento que ofrezco sobre el precio máximo etiquetado al público de los medicamentos a suministrar, es de %, (con letra), descuento que permanecerá fijo durante el proceso de esta Licitación y durante la vigencia del contrato, en caso de resultar adjudicado.
Asimismo, que el etiquetado de los medicamentos cumple con los requisitos que establece la Norma Oficial Mexicana número NOM-072-SSA1-1993.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte económica de la proposición.
Anexo 16
Vigencia de las Proposiciones Técnicas y Económicas.
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito bajo protesta de decir verdad manifestar a usted, que la vigencia de mis proposiciones técnicas y económicas se mantendrán durante todo el tiempo que dure el proceso de licitación y durante la vigencia del contrato, en caso de resultar adjudicado.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Económica de la proposición.
Anexo 17
Carta donde manifieste el plazo de pago que ofrecerá a la Universidad Veracruzana
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito manifestar a usted, bajo protesta de decir verdad, que el plazo mínimo de crédito que otorgaré a la Universidad Veracruzana será de días naturales para el pago del suministro de los medicamentos, contados a partir del día siguiente hábil a la presentación de las facturas al Sistema de Atención Integral a la Salud de la Universidad Veracruzana (SAISUV).
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Económica de la proposición.
Anexo 18
Datos de empaque y transportación
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito bajo protesta de decir verdad manifestar a usted, que la empresa que represento suministrará los medicamentos a los derechohabientes de la Universidad Veracruzana y sus beneficiarios en las prestaciones autorizadas por las Dependencias públicas del sector salud, Estatal y Federal, en empaques en condiciones óptimas, sin presentar deterioro alguno, en caso contrario los cambiará de inmediato.
Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E.
Representante Legal de la Empresa.
Nota: Este Formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la Empresa y presentarlo en la parte Técnica de la proposición.
Anexo 19
Formato para la presentación de preguntas para la junta de aclaraciones.
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana
Presente
Con respecto a la Licitación Pública Nacional Nº 00000000-000-00 para la Contratación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., me permito presentar las preguntas siguientes:
Preguntas Legales:
Preguntas Administrativas:
Preguntas Fiscales:
Preguntas Técnicas:
Preguntas Económicas:
Las preguntas deberán formularse en forma clara y precisa.
(Lugar y Fecha)
A T E N T A M E N T E
Representante Legal de la Empresa
Nota: Este documento deberá presentarse en hoja membreteada de la empresa.
Anexo 20
Cédula de recepción y revisión de la documentación:
Legal, Administrativa, Fiscal, Técnica y Económica de forma cuantitativa.
Nombre de la Empresa: | |||
Nombre del Representante Legal: | |||
Requisitos: | Si Cumple | No Cumple | Observación |
Anexo 1.- | Carta donde manifieste que recibió el anexo estadístico suministro de medicamentos de los ejercicios 2009 - 2010 | de | |||
Anexo 2.- | Carta donde manifieste que presentara facturas por separado. |
4.1.- Requisitos Legales:
Anexo 3.- Datos de la empresa y del Representante Legal. Persona Moral.- acreditar su personalidad jurídica donde demuestre la facultad suficiente para suscribir a nombre de su representada la proposición correspondiente anexando: Identificación Oficial vigente. Persona Física.- fotocopia de acta de nacimiento, CURP, identificación oficial y en su caso poder simple. | |||
Anexo 4.- Manifiesto de no encontrarse en los supuestos del Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Xxxxxxx de la Llave. | |||
Anexo 5.- Carta de integridad. | |||
Anexo 6.- Carta donde manifieste conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave. | |||
Anexo 7.- Carta compromiso de prestar el servicio durante 24 horas ininterrumpidas. . | |||
Anexo 8.- Carta donde manifieste el número de establecimientos con los que se proporcionará el suministro de los medicamentos. |
4.2.- Requisitos Administrativos:
Copia del comprobante de pago de las bases y original para su cotejo. | |||
Currículo comercial de la empresa o persona física donde describa los atributos y capacidades que le permitirán prestar el servicio de suministro de los medicamentos. | |||
Anexo 9.- Carta Justificación de giro. Anexando alta donde especifique el giro de su actividad preponderante como causante ante la SHCP. | |||
Anexo 10.- Carta compromiso a entregar lista de faltante de medicamentos semanalmente. | |||
Carta de respaldo del mayorista y/o distribuidor, apoyando al licitante para el suministro de medicamentos de patente, incluyendo los de alta especialidad. | |||
Anexo 11.- Carta de aceptación del contenido de las bases. |
4.3.- Requisitos Fiscales:
Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). | |||
• Copia de la Declaración Anual de pago de Impuestos Federales correspondiente al ejercicio fiscal 2010 | |||
• Copia del dictamen fiscal del ejercicio 2010, debidamente recibido por la SHCP, acompañado de fotocopia y original para cotejo de la declaración anual 2009 del licitante. • Carta donde manifieste no estar obligado a dictaminar fiscalmente sus estados financieros. |
Solicitud de Opinión ante la Secretaria de Administración Tributaria (SAT), sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. | |||
Copia de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2010, con sus respectivas notas. Signados por el Propietario o Representante legal y el contador de la empresa. |
4.4.- Requisitos Técnicos:
Anexo 12.- Carta donde manifieste que ofertará solo medicamentos de patente. | |||
Anexo 13.- Carta garantía de los medicamentos. | |||
Anexo 14.- Carta donde manifieste que tiene conocimiento del contenido del acta de la junta de aclaraciones. |
4.5.- Requisitos económicos:
Anexo 15. Propuesta Económica, Porcentaje de descuento sobre el precio máximo al Público. | |||
Anexo 16.- Carta de Vigencia de las Proposiciones Técnicas y Económicas. | |||
Anexo 17. Carta donde manifieste el plazo de pago que ofrece a la Universidad. |
7.- Empaques y transportes:
Anexo 18.- Carta de Datos de empaque y transportación |
La falta de alguno de los requisitos solicitados será motivo de desestimación.
Nombre y Firma del Representante de la U.V.
Recibe:
Nombre y Firma del Representante Legal
Entrega:
Nota: Esta hoja forma parte de la cédula de recepción y revisión de la documentación, Legal, Administrativa, Fiscal y
Técnica.
Anexo 21
Texto que contiene las disposiciones que deberán incluirse en las Pólizas de Garantía solicitadas para cumplimiento del Contrato.
Ante: La .
Para Garantizar Por: (Nombre de la Empresa que participa en la Licitación Pública Nacional número 00000000-000-00, hasta por la expresada cantidad de: ($ Número y Letra), que corresponde al 10% de la cantidad máxima establecida en el punto número 1 de las bases de la Licitación referida anteriormente El cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
estipuladas en el Contrato con Folio No. celebrado con la
, fecha relacionado con la Prestación del Servicio de Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad al Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios en la región de Xalapa, Ver. Ver., Esta Fianza garantiza también que los medicamentos que se suministren sean de patente vigente en su totalidad, además de que en este procedimiento se observe plenamente lo estipulado en el contrato, esto durante la vigencia del mismo. (Nombre de la Compañía Afianzadora) acepta también expresamente, continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere, aún en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La Institución Afianzadora se somete al procedimiento administrativo de ejecución que establecen los Artículos 95, 95 Bis y118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- Esta Fianza sólo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la Universidad Veracruzana.
Anexo 22
Modelo de contrato
CONTRATO NÚMERO UV/DRM/ /2011 RELATIVO AL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DE PATENTE VIGENTE Y DE ALTA ESPECIALIDAD PARA EL PERSONAL DERECHOHABIENTE DE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA Y SUS BENEFICIARIOS EN LA REGIÓN DE XALAPA, VER., QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “LA UNIVERSIDAD”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL XX. XXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXX, EN SU CARÁCTER DE ABOGADO GENERAL Y APODERADO LEGAL DE LA UNIVERSIDAD, Y POR LA OTRA , EN LO SUCESIVO “EL PRESTADOR DE SERVICIO”, DE CONFORMIDAD CON LOS ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:
A N T E C E D E N T E S :
1.- “la Universidad” de conformidad con lo señalado en las cláusulas 98 y 99 del Contrato Colectivo del Sindicato Estatal del Personal Académico de la Universidad Veracruzana (FESAPAUV) en vigor, tiene previsto el otorgamiento de la prestación del servicio médico, para lo cual se ha estructurado administrativa y financieramente, la mejor forma en que “la Universidad” cumple con esta prestación.
2.- Para el cumplimiento de sus objetivos, “la Universidad” cuenta con una plantilla de personal académico, haciendo extensiva la atención del servicio médico a funcionarios y personal de confianza, así como a sus familiares beneficiarios con derecho, a quienes también se otorgan prestaciones específicas, entre las cuales se encuentra la atención y aplicación del servicio médico, incluido el suministro de medicamentos a través de un prestador de servicio externo en los términos del presente instrumento.
3.- En cumplimiento al compromiso laboral–social que se tiene con el personal académico, funcionarios y de confianza de la Institución Educativa y de sus familiares beneficiarios con derecho, tiene establecido un Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) constituido de diversos servicios médicos, contando además con el suministro de medicamentos para el personal descrito. ----
4.- “la Universidad”, a través de la Secretaría de Administración y Finanzas por conducto de la Dirección de Recursos Materiales, convocó a la Licitación Pública Nacional Número 59090001- 002-11 con la finalidad de adjudicar el contrato relativo a la prestación del servicio de suministro de medicamentos de patente vigente y de alta especialidad para el personal derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., por el periodo comprendido del de _ al de del . -----------------------------------
D E C L A R A C I O N E S :
1.- “la Universidad” declara que:
1.1.- Su Naturaleza Jurídica: Fue constituida el 28 xx xxxxxx de mil novecientos cuarenta y cuatro, por la publicación de su Ley Orgánica en la Gaceta Oficial del Estado con fecha nueve de septiembre de mil novecientos cuarenta y cuatro, actualmente rige su funcionamiento por su Ley Orgánica en vigor de fecha dieciocho de diciembre de mil novecientos noventa y tres, publicada en la Gaceta Oficial del Estado, de fecha veintiocho de diciembre del mismo año, reformada y adicionada el veintitrés de diciembre de mil novecientos noventa y seis, publicada en la Gaceta Oficial del Estado.
1.2.- Fines: De acuerdo con su Ley Orgánica, en sus artículos 1, 2, 3 y 4, es una Institución Pública de Educación Superior, Autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio propios, sujeta a las disposiciones de la referida ley y su estatuto general, cuyos fines son los de conservar, crear y transmitir la cultura en beneficio de la sociedad y con el más alto nivel de calidad académica y cuyas funciones sustantivas son la docencia, la investigación, la difusión de la cultura y la extensión de los servicios educativos, debiendo estar vinculada permanentemente con la sociedad; para incidir en la solución de sus problemas y proporcionarle los beneficios de la cultura. -----------------------------------
1.3.- Personalidad Jurídica del Apoderado Legal de la Universidad Veracruzana: El Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxx cuenta con todas las facultades legales necesarias, para intervenir en la concertación y firma del presente instrumento como apoderado legal de “LA UNIVERSIDAD”, de conformidad con el poder general otorgado en su favor y que se contiene en el Testimonio Notarial número 41594, Vol. 1123 de fecha 00 xx xxxxx xxx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, notario público número 15 del Distrito Notarial de la Ciudad de Xalapa, Veracruz, así como de conformidad con las disposiciones previstas en los artículos 82 y 83 de la Ley Orgánica.
1.4.- En atención a lo anterior, el presente contrato se adjudicó a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” bajo el procedimiento de Licitación Pública Nacional número 00000000-000-00, de conformidad con lo establecido en los artículos 26 fracción I, 29 fracción II, 60, 61, 62 y 64 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave. ----------------------------------------------------------------------------------
1.5.- Para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato, cuenta con los recursos financieros disponibles suficientes, no comprometidos, ya que tiene como base de estos recursos la aportación del Gobierno del Estado, Subsidio Estatal, registrado como Fondo de Operación Ordinario y de conformidad con los lineamientos que rigen el financiamiento de las disposiciones presupuestales.
1.6.- Para los fines y efectos legales de este contrato, señala como su domicilio legal el ubicado en el edificio “A” de Rectoría, quinto piso, sito en el Circuito Universitario Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx del Estadio s/n, Zona Centro, en Xalapa Xxxxxxxx, Veracruz. -------------------
----
2.- “el Prestador del Servicio” declara que:
2.1.- Es una persona , registrada conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, según lo acredita con su registro federal de contribuyentes _ , el cual indica
que inició sus actividades el día de de , en la Ciudad de Xalapa, Ver. ---------------
-
2.2.- Tiene la capacidad jurídica, necesaria para contratar y obligarse al cumplimiento total de los términos de este contrato y que dispone desde luego, de una buena organización y de los elementos materiales, técnicos y humanos, contando además con personal debidamente capacitado y con la experiencia necesaria para el adecuado cumplimiento de las obligaciones objeto de este contrato. ------------------------------------------------------
2.3.- Dentro de su objeto social tiene como principal actividad en el comercio, la del suministro de medicamentos, en la comercialización al menudeo, teniendo más de 3 años dentro de esta actividad, por lo que puede cumplir con el objeto del contrato, con las modalidades, calidad y cantidad que fueron pactadas con “la Universidad”. ----------------------------------------------------------
2.4.- Xxxxxx en su integridad, las características de los servicios que “la Universidad” contrata, puesto que cuenta con la experiencia y recursos necesarios y disponibles, para llevar a cabo el cumplimiento de lo contratado a entera satisfacción de “la Universidad”. -----------------------------
------------------------------------------------
2.5.- Manifiesta bajo protesta de decir verdad que no se encuentra comprendido en los supuestos de las leyes vigentes que imposibilitan a las empresas a contratar, con el Sector Público.----
---------------------------------
2.6.- Cuenta para la prestación del servicio, con los establecimientos y puntos de venta, ubicados en , Xalapa, Ver., mismo que actualmente funciona en un horario de 24 horas ininterrumpidas los 365 días del año, por lo que tiene la infraestructura necesaria, con lo que garantiza el cumplimiento a entera satisfacción de las obligaciones adquiridas en este contrato.
2.7.- Para los fines y efectos legales del presente documento señala como su domicilio legal, para oír y recibir todo tipo de notificaciones, el ubicado en , Xalapa, Ver.
-
X X X X X X X X X :
Primera.- Objeto.- Por medio del presente contrato “el Prestador del Servicio” se obliga a prestar el servicio a “la Universidad” consistente en el suministro de medicamentos de patente vigente y de alta especialidad para el personal derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., que comprende al personal académico, funcionarios y de confianza de la Institución Educativa, de conformidad con las prescripciones médicas que se presenten (receta médica) y que sean expedidas por el profesionista o profesionistas de la especialidad en la medicina que se requiera, quienes estarán debidamente autorizados por el Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”. -------------------------------------------
Segunda.- Importe a cubrir por el servicio de suministro de medicamentos.- Con fundamento en el Art. 28 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, “la Universidad” pagará como contraprestación por el servicio de suministro de medicamentos de patente vigente
y de alta especialidad para el personal derechohabiente y sus beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., Ver., la cantidad mínima de $42,000,000.00 (Cuarenta y dos Millones de Pesos 00/M.N.) y una cantidad máxima de $70,000,000.00 (Setenta Millones de Pesos 00/M.N.), de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.
Mediante el procedimiento de pago, “la Universidad” pagará a “el Prestador del Servicio” la cantidad que resulte atendiendo al procedimiento administrativo de pago, cuya base es las recetas médicas prescritas y presentadas ante “el Prestador del Servicio” y el surtimiento de las mismas para lo cual “el Prestador del Servicio” deberá presentar semanalmente el día hábil siguiente a la semana de facturación, en un horario de 10:00 a 14:00 horas, para validación, ante el Encargado del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”, la factura o facturas que contengan anexo: cantidad de medicamentos suministrados, periodo del suministro, número de recetas y/o vales que comprende, receta original o copia original en el caso de medicamentos controlados, por grupo determinados por la Secretaría de Salud, valor total de los medicamentos con precio máximo al público, descuento pactado en porcentaje e importe, IVA desglosado por segmentos y el valor neto por cada concepto, por separado los medicamentos gravados con tasa 0% y 16%, impresión del sistema electrónico utilizado para su control que especifique medicamento surtido que deberá corresponder con el prescrito por el médico autorizado, nombre y firma de recibido por parte del derechohabiente/beneficiario.------------------------------------------------------------
Tercera.- Forma de Pago.- El pago de los medicamentos, que fueron requeridos en términos de la cláusula primera de este instrumento jurídico, se hará en moneda nacional, a través de transferencia electrónica a cargo de Institución Bancaria, a favor de “el Prestador del Servicio”, el día viernes mas cercano a los (_ ) días naturales, posteriores a la presentación de la factura correspondiente, ante el Encargado del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”, para su autorización y trámite de pago en el domicilio que se ubica en Avenida Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx número 140 del Fraccionamiento Ensueño de esta Ciudad de Xalapa, Veracruz, dentro del horario señalado en la cláusula que antecede, misma que deberá reunir los requisitos fiscales establecidos por la legislación vigente en la materia y de conformidad con lo pactado en la cláusula octava de este contrato, previa validación que efectúe el Encargado del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”, de que haya sido aplicado el descuento mencionado en la cláusula segunda del presente contrato, con asignación del folio de pago. ------------
En tal virtud “el Prestador del Servicio” acepta y conviene que en el caso de omitir lo previsto en el párrafo anterior “la Universidad” le retendrá el pago hasta en tanto se subsanen tales omisiones fiscales a cargo de “el Prestador del Servicio” como contribuyente, en los términos de las disposiciones jurídicas aplicables.
Cuarta.- Requisitos dentro de la Prestación del Servicio.- “el Prestador del Servicio” se compromete y se obliga a realizar el servicio de suministro de medicamentos de patente vigente y de alta especialidad para el personal derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus beneficiarios en la región de Xalapa, Ver., de conformidad con lo solicitado por “la Universidad”, siendo estos los que de manera enunciativa, más no limitativa se describen a continuación: ----------------------------
A) Recetas médicas: Estas serán expedidas por médicos debidamente autorizados por el Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”, las que deberán contener los requisitos siguientes: -
1. Fecha de Emisión.
2. Datos del médico: nombre, firma y número de cédula profesional. ---------------------
3. Datos del derechohabiente trabajador: nombre, firma, número de personal y clave de la dependencia de adscripción.
4. Datos del beneficiario del trabajador derechohabiente: nombre, número de personal y clave de la dependencia de adscripción del trabajador derechohabiente, así como nombre, clave única y firma del beneficiario.
B) Talón de cheque correspondiente a la quincena inmediata anterior a la que se solicite el suministro de medicamentos y credencial de identificación como derechohabiente y/o beneficiario del servicio médico. ---------
----------------------------------------------------------------
“el Prestador del Servicio” deberá revisar cuidadosamente para cerciorarse de esta circunstancia y por lo tanto queda obligado a que se cumplan tales requerimientos para poder efectuar el suministro, objeto de este instrumento legal, evitando con ello la negativa en la entrega de medicamentos prescritos por los médicos autorizados.
Quinta.- Compromiso de Suministro.- “el Prestador del Servicio” está obligado a suministrar el o los medicamentos prescritos, contra la presentación de la receta médica que cumpla con los requisitos indicados en la cláusula que antecede. En el supuesto de que algún medicamento no lo tenga en existencia, éste será suministrado dentro del plazo máximo de 24 horas, a partir de la presentación de la receta ante la farmacia autorizada, en el domicilio particular del derechohabiente y/o sus beneficiarios que para tal efecto indiquen. En esta situación extraordinaria “el Prestador del Servicio” tiene la obligación de expedir un “vale” debidamente sellado del medicamento faltante a través de la farmacia autorizada, señalando fecha y hora de su emisión.------------------------------------
En caso que el medicamento con marca comercial y presentación específica que “el Prestador del Servicio” suministre al usuario sea diferente del establecido en la receta y ello implique un costo mayor, la diferencia la absorberá “el Prestador del Servicio”. Esto no será aplicable solo en el caso que se demuestre que está de faltante de laboratorio y que por lo tanto no se puede contar con dicho medicamento hasta no se subsane esta situación.
Sexta.- Disponibilidad de Establecimientos.- “el Prestador del Servicio” para la adecuada prestación del servicio contratado en el presente instrumento jurídico, cuenta con establecimientos y puntos de venta, ubicados en: , además el establecimiento ubicado en: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xx. 000, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, XX 00000, Xxxxxx, Xxx., el cual deberá funcionar en un horario de 24 horas ininterrumpidas a partir del 15 de Septiembre de 2011 al 14 de Septiembre 2012. ----------------------------------------------------------
Séptima.- Condición de Crédito Acordado.- Ambas partes están de acuerdo en que el plazo mínimo de crédito que otorga a “la Universidad” por parte de “el Prestador del Servicio”, no podrá ser inferior a __ ( ) días naturales (que es el mismo que propuso en su oferta económica), contados a partir del día siguiente en que se reciba la factura o facturas respectivas, las cuales deberán entregarse al Encargado del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la
Universidad” en el domicilio ubicado en Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xx. 000 xxxxxxx xxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000 de la ciudad de Xalapa, Ver.. ---------------------------------------
----
Octava.- Requisitos de la Facturación.- “el Prestador del Servicio” se obliga a facturar directamente a nombre de “la Universidad”, con Registro Federal de Contribuyentes: UVE- 450101FM9, con domicilio fiscal en Xxxxx xxx Xxxxxxx x/x, Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, X.X. 00000 de la ciudad de Xalapa, Veracruz, conteniendo la cantidad de medicamentos suministrados, periodo del suministro, número de recetas y/o vales que comprende, receta original o copia original en el caso de medicamentos controlados, por grupo determinados por la Secretaría de Salud, valor total de los medicamentos con precio máximo al público, descuento pactado en porcentaje e importe, IVA desglosado y el total neto a pagarse; asimismo, deberá reunir los requisitos establecidos en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación. La facturación contendrá por separado los medicamentos gravados con tasa 0% y los que tengan tasa 16% de impuesto, debiendo ser acompañadas por la relación de recetas surtidas con los requerimientos listados en la cláusula cuarta inciso A del presente documento. Asimismo, las recetas originales deben contar con el desglose de medicamentos surtidos en el reverso de la misma y su importe unitario total, así como el nombre y firma de recibido en original por parte del derechohabiente o beneficiario. ------------------------------------------------------
------------------------------------------------
Novena.- Entrega de Facturas.- Las facturas deberán ser entregadas en forma semanal los días martes o el día hábil siguiente, en un horario de 10:00 a 14:00 hrs. para su validación y trámite de pago, ante el Encargado del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”, ubicado en Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx xxxxxx 000 xxxxxxx xxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000 de esta ciudad. En los días inhábiles, periodos vacacionales y en casos fortuitos o de fuerza mayor, la recepción de las facturas se hará el primer día hábil de labores. --------------------
------------------------------------------------------------------------------------
Décima.- Obligación de Descuento.- “el Prestador del Servicio” conforme a su propuesta técnica/económica, está obligado a otorgar a “la Universidad” un descuento sobre el precio máximo al público establecido en los medicamentos a suministrar, del % y comprenderá a todos los productos farmacéuticos, motivo del presente contrato. -------------------------------------------------------
------------------------------------------------
Décima Primera.- Características del Suministro de Medicamento.- “el Prestador del Servicio” se obliga al cumplimiento del suministro y abastecimiento de los medicamentos con la entrega específica de medicina de patente vigente y de alta especialidad en todos los casos, ya que de ninguna forma podrá abastecer medicamentos genéricos o similares. ---------------------------------------
------------------------------------------------
Décima Segunda.- Carácter oficial del suministro de medicamento.- “el Prestador del Servicio” se obliga a suministrar o abastecer los medicamentos a los derechohabientes y beneficiarios de “la Universidad”, de acuerdo a lo que establece la norma NOM-072-SSA1-1993, la cual tiene por objeto establecer los requisitos que deberá contener el etiquetado de los medicamentos de origen nacional o extranjero que se comercialicen en el territorio nacional, en caso contrario se compromete y se obliga a efectuar el canje de los medicamentos en un plazo no mayor de 24 horas, a partir de que sea requerido por el Encargado del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”.
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Décima Tercera.- Garantía de cumplimiento.- “el Prestador del Servicio” con la finalidad de garantizar el total cumplimiento del suministro de medicamentos materia del presente contrato,
deberá entregar una fianza emitida por una afianzadora legalmente constituida, por un importe del 10% sobre el presupuesto máximo de $ ( Millones de Pesos 00/100 M.N.), de conformidad con la fracción segunda del artículo 64 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave. Esta fianza será expedida a nombre de “la Universidad” y será entregada por “el Prestador del Servicio” en el momento de la firma del contrato; y deberá contener los siguientes términos: ----------
Ante: La Universidad Veracruzana.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Para garantizar por , hasta por la cantidad de $ ( Pesos 00/100 M.N.) que corresponde al 10% de la cantidad máxima de
$ ( de Pesos 00/100 M.N.), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato No. UV/DRM/ /2012, relativo al Servicio del Suministro de Medicamentos de Patente Vigente y de Alta Especialidad para el Personal Derechohabiente de la Universidad Veracruzana y sus Beneficiarios de la región de Veracruz, Veracruz. Esta Fianza garantiza también que los medicamentos que se suministren serán de patente vigente y de alta especialidad en su totalidad durante la vigencia del contrato. Aceptamos también expresamente, continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere aún en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan; asimismo, nos sometemos al procedimiento administrativo de ejecución que establecen los Artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra. Esta Fianza sólo podrá ser cancelada mediante autorización expresa y por escrito de “la Universidad”.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Décima Cuarta.- Obligaciones Fiscales.- Cada parte conviene en cumplir con sus respectivas obligaciones tributarias y en pagar todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y/o municipales tengan obligación de cubrir durante el ejercicio del presente contrato. “el Prestador del Servicio” deberá notificar por escrito que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales de acuerdo a lo que establece el artículo 32- D del Código Fiscal de la Federación. Asimismo, deberá presentar el documento actualizado expedido por el SAT, en el cual se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, previstas en la regla I.2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal. ---------------------------------
Décima Quinta.- Garantía del Suministro de Medicamentos.- “el Prestador del Servicio” se obliga a cumplir dentro del suministro de medicamentos a que los mismos no deberán estar caducados, que cuentan con un periodo de vida útil no menor a un año, con la salvedad de aquellos que sus características puedan contar con otro periodo contado a partir de su recepción por el derechohabiente y/o sus beneficiarios; y en el caso de que algún medicamento pudiera presentar deterioro y éste sea constatado, tiene la obligación de reponerlo de inmediato sin costo alguno para “la Universidad” y con la sola presentación del mismo. -----------------------------------------------------
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Décima Sexta.- Patentes y Marcas.- “el Prestador del Servicio” será el único responsable en caso de que al suministrar los medicamentos objeto del presente contrato, infrinja patentes y/o marcas registradas de terceros, quedando obligado a liberar a “la Universidad” de toda responsabilidad de carácter civil, penal, mercantil, administrativa, fiscal o de cualquier otra índole.---
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Décima Séptima.- Rescisión Administrativa.- Las partes convienen que el presente contrato, podrá ser rescindido administrativamente por “la Universidad”, siguiendo el procedimiento indicado en el artículo 79 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz xx Xxxxxxx de la Llave, en caso de incumplimiento de “el Prestador Del Servicio” a cualquiera de las cláusulas de este contrato, violación a las leyes aplicables, mala ejecución en el servicio de suministro de medicamentos, además de aquellas, que de manera enunciativa, más no limitativa se describen a continuación: ------------------------------------------------------
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• Cuando “el Prestador del Servicio” incumpla con el servicio del suministro de medicamentos al personal derechohabiente y beneficiarios de “la Universidad”. ---
• La falta de suministro de uno o más medicamentos en los términos señalados en la cláusula quinta del presente instrumento.
• El suministro de medicamentos fuera de la Norma Oficial Mexicana NOM 072-SSA1-1993. -
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• El suministro de medicamentos caducos o maltratados o de los denominados genéricos. -------
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• La inconsistencia reiterada hasta en tres ocasiones, en el suministrado de medicamentos, en un plazo de veintiún días.
• Por cualquiera otra causa imputable a “el Prestador del Servicio”. ---------------------------------
Décima Octava.- Pena Convencional.- En caso de que “el Prestador del Servicio” incurra en algún incumplimiento de las obligaciones y compromisos señalados en este contrato, el Encargado del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”, será quien aplique las Penas Convencionales procedentes a “el Prestador del Servicio”, acreditadas debidamente las causas siguientes: ------------------------------------------------------
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• Cuando en el análisis de requerimientos atendidos “la Universidad” detecte un faltante de suministro de medicamentos de más del 7% promedio semanal, se aplicará una penalidad consistente en la cantidad equivalente al 5% del valor de los medicamentos no entregados, independientemente de lo anterior, si esta inconsistencia se repitiera hasta en tres ocasiones en un plazo de veintiún días, será motivo de rescisión del contrato. ------------------------------------
• El importe correspondiente al cálculo que establezca el 5% del valor de los medicamentos no entregados, será deducido del pago pendiente que tenga que realizar “la Universidad” a “el Prestador del Servicio”.
• Las demás que procedan de acuerdo a la Ley de la materia. -----------------------------------------
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Décima Novena.- Modificaciones al Contrato.- Las modificaciones que “la Universidad” requiera, para el caso de que existan cambios en las condiciones de la prestación con sus derechohabientes, se efectuarán en términos de lo señalado por el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, debiéndose formalizar por escrito entre las partes. -----------------------------------------
Vigésima.- “el Prestador del Servicio” se compromete con la firma del presente contrato a continuar mostrando en sus establecimientos el distintivo de “la Universidad” mediante anuncios
visibles en los que se haga del conocimiento del público en general que “el Prestador del Servicio”, es proveedor de los medicamentos que son parte del servicio médico que otorga “la Universidad” a sus derechohabientes.
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Vigésima Primera.- “el Prestador del Servicio” se compromete y se obliga a establecer un enlace permanente durante la vigencia del presente instrumento, con el personal del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad”, para tal efecto dentro de los cinco días posteriores a la firma del presente, designará por escrito a la persona que estará a cargo de la atención y solventación de todos los reportes que haga el Encargado del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV) de “la Universidad” y que se generen con motivo de la prestación del servicio de suministro de medicamentos.
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Vigésima Segunda.- “el Prestador del Servicio” se compromete y se obliga a entregar los días martes de cada semana, un informe en donde liste los faltantes de medicamentos, a la administración del Sistema de Atención Integral a la Salud (SAISUV), el cual deberá ser emitido por su sistema electrónico utilizado por la farmacia. -
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Vigésima Tercera.- Informática.- “el Prestador del Servicio” se compromete a contar con conexión a Internet para la actividad de red, respecto de la información que requiera “la Universidad” en relación al objeto principal del presente instrumento jurídico. --------------------------
Vigésima Cuarta.- Vigencia.- El presente contrato, tendrá una vigencia del de de 2011 al de de 2012_. El plazo será forzoso para “el Prestador del Servicio” y voluntario para “la Universidad”, la que podrá darlo por terminado anticipadamente, en cualquier tiempo, cuando concurran razones de interés general, mediante notificación por escrito a “el Prestador del Servicio”, con treinta días de anticipación.------------------------- ---------------------------
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Concluido el término del presente contrato, no podrá haber prórroga automática por el simple transcurso del tiempo, y terminará sin necesidad de darse aviso entre las partes. Sí terminada la vigencia de este contrato, “la Universidad” tuviere necesidad de seguir utilizando los servicios de “el Prestador del Servicio”, se requerirá la celebración de un nuevo contrato. ---------------------------
Vigésima Quinta.- Terminación Anticipada.- Podrá darse por terminado anticipadamente el presente contrato, cuando concurran razones de interés general, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad del servicio contratado y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a “la Universidad”, debiendo notificarlo por escrito; para lo cual conciliarán lo necesario, procurando que no haya afectación de intereses entre las partes y desde luego que en el lapso de conciliación no se interrumpa la prestación del servicio, objeto del presente documento.
Vigésima Sexta.- Avisos.- Todos los avisos, comunicaciones y notificaciones que se hagan las partes, se harán en el domicilio señalado expresamente por ellas en las declaraciones correspondientes.
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Vigésima Séptima.- Relación Laboral.- Las partes convienen que “la Universidad” no adquiere ninguna obligación de carácter laboral para con “el Prestador del Servicio”, ni para con los
trabajadores que el mismo contrate para la realización de los servicios objeto del presente instrumento jurídico.
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Por lo anterior, no se le considerará a “la Universidad” bajo ninguna circunstancia como patrón, ni aún substituto y “el Prestador del Servicio” expresamente lo exime de cualquier responsabilidad de carácter civil, fiscal, de seguridad social o de otra especie, que en su caso pudiera llegar a generarse. “la Universidad” no aceptará ninguna reclamación que se formule por esta situación y en caso de que ello sucediera “el Prestador del Servicio” se obliga a solucionarla a satisfacción de “la Universidad”, cubriéndole los daños y perjuicios que esto le ocasione. ------------------------------------
Vigésima Octava.- Reconocimiento Contractual.- El presente documento constituye el acuerdo entre las partes en relación con el objeto del mismo, y deja por lo tanto sin efecto, cualquier otra negociación u obligación entre estos hecha con anterioridad a la fecha en que se firme el mismo; manifestándose de igual forma que en la celebración del presente contrato no existe error, dolo o vicio alguno del consentimiento.
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Vigésima Novena.- Jurisdicción.- Para la interpretación, y cumplimiento del presente contrato, y para todo lo no previsto en el mismo, las partes se someten expresamente a lo dispuesto en las Bases de Licitación, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz y supletoriamente a las disposiciones del Código Civil vigente y del Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz; para el caso de controversia, lo solucionaran en primer instancia de manera conciliatoria procurando resolverlo a la brevedad, sin afectación de intereses entre las partes y para el caso de cualquier acción que se derive de este contrato, las partes acuerdan sujetarse a los tribunales competentes del Distrito Judicial de Xalapa - Xxxxxxxx, Veracruz, renunciando al fuero que pudiera corresponderles en razón de su domicilio presente, o futuro.
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Leído que fue el presente contrato, y enteradas las partes de su alcance, contenido y fuerza legal, lo ratifican y firman de conformidad, al margen y al calce, en la Ciudad de Xalapa Xxxxxxxx, Veracruz; a los días del mes de _ - de Dos mil once.-------------
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Abogado General de la Universidad Director de Recursos Materiales de Veracruzana la Universidad Veracruzana
Encargado del Sistema de Atención “Prestador del Servicio” Integral a la Salud de la Universidad
Veracruzana y Responsable Operativo
Anexo 23
Requisitos para el registro en el Padrón de Proveedores
En el caso de ser licitante no registrado en el padrón de proveedores de la Universidad Veracruzana ó no contar con la documentación actualizada, deberán enviar la documentación siguiente:
I. Para las personas físicas:
a) Copia simple de acta de nacimiento;
b) Copia simple de identificación oficial vigente (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar);
c) Copia simple de la cédula de identificación fiscal como contribuyente ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;
d) Copia simple de la declaración anual del ejercicio inmediato anterior y de la última declaración parcial del ejercicio actual del impuesto sobre la renta e impuesto al valor agregado, presentada ante la federación;
e) Relación de los clientes más importantes de los últimos dos años;
f) Currícula de la empresa.
II. Para las personas xxxxxxx:
a) Copia simple del acta constitutiva de la sociedad y última modificación, en su caso, debidamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio (cuyo sello deberá ser anexo);
b) Copia simple del poder general o especial a favor del representante;
c) Copia simple de la identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar);
d) Copia simple de la cédula de identificación fiscal como contribuyente ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;
e) Copias simple de la declaración anual del ejercicio inmediato anterior y de la última declaración parcial del ejercicio actual del impuesto sobre la renta e impuesto al valor agregado, presentada ante la federación;
f) Relación de los clientes más importantes de los últimos dos años;
g) Currícula de la empresa.
La documentación y el siguiente formato de Solicitud de Información a Proveedores (ABS-ABS-F-
13) deberán enviarse almacenados en un archivo en formato JPG o formato PDF (no se aceptan documentos en papel) a la dirección electrónica siguiente: xxxxxxxxxxxxx00@xx.xx
* Clave Proveedor | ||
Fecha | ||
Día Mes Año | ||
Universidad Veracruzana
Secretaria de Administración y Finanzas
Dirección de Recursos Materiales
Solicitud de Información a Proveedores ABS-ABS-F-13
Alta Actualización
Apellido Paterno, Materno y Nombre(s) o Denominación o Razón Social | |||||
R.F.C. | C.U.R.P. | ||||
Datos de la Sociedad | |||||
Fecha Constitución | Duración | Nº Escritura Pública | |||
Giro Mercantil | |||||
Domicilio de la Empresa (Matriz) | |||||
Calle | Nº Ext. | Nº Int. | Colonia | Localidad | |
Municipio o Delegación D.F. | Entidad Federativa | País | Código Postal | Teléfono y/o Fax | Correo Electrónico |
Nombre del Representante Legal | Nombres Accionistas | ||||
Nº Poder Notarial | |||||
R.F.C. | |||||
Domicilio de Sucursal en el estado de Veracruz | |||||
Calle | Nº Ext. | Nº Int. | Colonia | Localidad | |
Municipio | Código postal | Teléfono y/o Fax | Correo Electrónico | ||
Nombre y Firma del Representante Legal
Quien manifiesta bajo protesta de decir verdad, que los datos asentados, son Ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuenta con facultades Suficientes para suscribir este documento.
Nota: Este formato deberá elaborarse sin el número de anexo, ni pie de página.