Contract

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, QUE REGULA LA CONTRATACIÓN, EN PROCEDIMIENTO ABIERTO DE LA GESTIÓN DE LOS LOCALES MUNICIPALES DE ENSAYO PARA JÓVENES.

1. - OBJETO DEL CONTRATO

El presente pliego de condiciones tiene por objeto establecer las prescripciones técnicas necesarias para la contratación de la gestión de los locales de ensayo para grupos musicales amateurs ubicados en el Tetuán XIV.

Se pretende contratar la elaboración del proyecto de desarrollo y gestión de los locales de ensayo para grupos musicales jóvenes, su ejecución y el desarrollo de su campaña publicitaria.

2.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato se llevará a cabo en los locales TETUÁN XIV MUSIC BOXES, locales ubicados en el edificio del antiguo Hogar del Soldado en las Dependencias Municipales xxx Xxxxxx XIV.

3.- DESCRIPCIÓN DE LOS LOCALES DE ENSAYO

TETUÁN XIV MUSIC BOXES tiene habilitadas 5 salas insonorizadas de ensayo de diferente tamaño. Además cuentan con zona xx xxxxxxx, xxxx de recepción, zona de descanso y aseo.

Los locales cuentan con el siguiente mobiliario:

- 15 taburetes regulables en altura

- 3 mesas redondas tipo bar para xxxx xxxxxxxx

- Xxxx, xxxxx x xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx

- 0 Estanterías de 180cm de altura (150x60cm) para almacén

- 2 papeleras

- 2 taquillas de 3 puertas

- 2 Paneles corcho para anuncios Cada sala está equipada con:

- Batería completa con platos y baquetas

- Mesa de mezclas de 12 canales

- 3 micros con pie

- 2 bafles autoamplificados 200 w c/u

- Mueble estantería para equipos

- Cableado para funcionamiento Material sonido almacenado:

− 1 micro

− 2 patas soporte pantallas

− 5 fundas soporte pantallas

− 4 juegos baquetas

− 2 cables xxxx-xxxx

− 1 cable canon-jack

−	5	cables canon-canon
−	4	parches bombos
−	8	parches 16”
−	2	parches 14”
−	7	parches 13”
−	2	atriles
−	1	afinador guitarra
−	1	amplificador BAJO SWR WORKINGPRO 10
−	1	amplificador COMBO GUITARRA VOX VT-100

4.- PLAZO DE EJECUCIÓN

El periodo de ejecución del presente contrato es de UN AÑO (1), y se computa a partir del día siguiente a la formalización del contrato en documento administrativo finalizando un año después.

El presente contrato podrá ser objeto de una prórroga de (1) AÑO, sin que la duración del contrato, incluidas dicha prórroga, pueda exceder de DOS (2) años.

5.- CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Los proyectos a presentar por los licitadores deberán tener en cuenta las siguientes condiciones:

1. El principal objetivo que se persigue es proporcionar un espacio a los jóvenes grupos musicales xx Xxxxxxxxx para que puedan ensayar, componer y disfrutar de su música, mediante la contratación de profesionales que gestionen y controlen el uso de las instalaciones, atiendan a los usuarios y coordinen la agenda y la realización de actividades en las mismas.

2. El horario de apertura de los locales será lo más amplio y adecuado posible. Como mínimo se deberán ofertar 15 horas semanales de apertura al público, en el siguiente horario de tarde-noche:

- lunes a jueves de 18:00 a 20:00 horas

- Viernes y sábados de 18:00 a 21:30 horas

3. La empresa adjudicataria será la responsable de la apertura y cierre de los locales en el horario que se acuerde con los técnicos municipales de Juventud, siendo obligatoria la presencia de personal de la empresa siempre que estén abiertas las instalaciones.

El centro podrá modificar el horario establecido y reducirlo a 10 horas semanales durante los meses de julio y agosto, así como permanecer cerrado durante tres semanas anualmente: dos semanas en el mes xx xxxxxx, la semana de fiestas locales.

4. La empresa adjudicataria programará y llevará a cabo en los locales de ensayo una actividad trimestral que fomente el encuentro entre los diferentes músicos y grupos musicales que utilicen

habitualmente las instalaciones y otros músicos y/o grupos de nuestra ciudad, con el fin de dar a conocer el servicio que desde esas instalaciones se ofrece a la ciudadanía.

5. Una vez establecido y publicitado el horario oficial de apertura de los locales, éstos no podrán cerrar por causas imprevistas, por lo que la empresa debe tener en cuenta vacaciones y bajas de los empleados y las empleadas responsables de las mismas para que el servicio no se vea interrumpido.

6. La empresa adjudicataria deberá contar con el número de profesionales adecuado para la apertura y cierre de los locales, atención de los usuarios y las usuarias, realizar los trámites administrativos necesarios de control altas y bajas de los grupos, control de agenda, uso de las instalaciones y materiales, así como velar por el cumplimiento de las normas que queden establecidas.

7. La empresa asumirá la responsabilidad de garantizar el correcto uso de los locales, sus instalaciones y todo el material que hay en el centro por parte del público asistente. Para ello será responsable del mantenimiento de los equipos, reparación de las averías y reposición del material en caso de averías irreparables, destrucción o deterioro de los equipos y del material.

El Ayuntamiento asumirá los gastos derivados de la luz, agua y mantenimiento de los locales en cuanto a estos servicios. La empresa adjudicataria será responsable de la limpieza del local.

8. La empresa adjudicataria deberá redactar la forma de gestión, las normas y requisitos para la reserva y uso de las salas teniendo en cuenta los siguientes puntos:

- Las salas van dirigidas a los jóvenes xx Xxxxxxxxx (debiendo estar como mínimo un 50% de los componentes de los grupos empadronados en la ciudad xx Xxxxxxxxx y tener una edad comprendida entre los 14 y 35 años de edad).

- Se deberá crear un registro de los grupos musicales usuarios de las salas y sus integrantes.

- La utilización de los locales es gratuita.

- La empresa adjudicataria gestionará la forma de reserva y uso de las salas limitando el número de horas por semana que pueden ser utilizadas por un mismo grupo para permitir que puedan acceder a ellas el mayor número de jóvenes y que no queden colapsadas por el uso exclusivo de determinados grupos.

9. La empresa adjudicataria deberá presentar con carácter bimensual, memoria detallada de las actividades realizadas en los locales: horarios de apertura, número de cesión de las aulas, relación y datos de los grupos que utilizan las instalaciones (número de

grupos, número de usuarios y usuarias por edad y sexo), incidencias...

Al finalizar el contrato se presentará una memoria de carácter anual, resumen de toda la gestión realizada.

6. PUBLICIDAD

La empresa adjudicataria, utilizará como mínimo dos medios de difusión relacionado a las nuevas tecnologías: correo electrónico, WEB, redes sociales(facebook, twenty..)

7.PRESUPUESTO

El presupuesto anual para esta actividad asciende a 24.793,39 €, más 5.206,61€, en concepto de IVA (21%), lo que asciende al importe de 30.000 Euros (IVA incluido), que se desglosa en los siguientes conceptos:

• Gestión empresa: 2.479,34 Euros (IVA excluido)

• Gastos de personal: 14.049,59 Euros (IVA excluido)

• Mantenimiento equipación y mobiliario, limpieza: 6.198,35 Euros (IVA excluido)

• Otros gastos: 2.066,11 Euros (IVA excluido)

El precio del contrato será satisfecho al adjudicatario mediante seis pagos bimensuales previa presentación de factura, debidamente conformada por la Coordinadora de Juventud y la Concejal-Delegada de Juventud.

Xxxxxxxxx de la Plana, a 13 de diciembre de 2012. La Coordinadora de Juventud,

Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx