BASES QUE HAN DE REGIR PARA LA CONTRATACIÓN DE SONIDO E ILUMINACIÓN PARA LOS ESPECTÁCULOS A CELEBRAR EN LA PLAZA MAYOR DE GIJÓN DEL 24 DE JULIO AL 12 DE AGOSTO
BASES QUE HAN DE REGIR PARA LA CONTRATACIÓN DE SONIDO E ILUMINACIÓN PARA LOS ESPECTÁCULOS A CELEBRAR EN LA PLAZA MAYOR XX XXXXX DEL 24 DE JULIO AL 12 XX XXXXXX
Artículo 1º.- OBJETO
La licitación tiene por objeto la contratación, mediante CONCURSO, para la contratación de sonido e iluminación para los espectáculos a celebrar en la Plaza Mayor xx Xxxxx del 24 de julio al 12 xx Xxxxxx, ambos inclusive, promovidos por el Teatro Xxxxxxxxxx xx Xxxxx.
Artículo 2º.- CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN
Las condiciones de la prestación del servicio objeto de contrato vienen explicitadas en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Artículo 3º.- TIPO DE LICITACIÓN
Las proposiciones girarán, como máximo, a la cantidad de TREINTA Y SEIS MIL EUROS (36.000,00 euros) más IVA, o bien la baja que se ofrezca.
Artículo 4º.- GARANTÍA
El adjudicatario deberá ingresar, en el plazo de quince días naturales, contados desde la notificación de la adjudicación, garantía definitiva por importe del 4% del precio de adjudicación.
Artículo 5º.- PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
Las ofertas económicas deberán ajustarse al modelo que se inserta como anexo en este Pliego de Condiciones, consignando la cantidad tipo que sirve de base de licitación, o bien señalando la que se ofrece, en baja, a la expresada; haciendo la oferta en letra, en forma clara, de modo que no haya lugar a dudas o confusiones.
La proposición y documentación pertinente se presentará en las dependencias administrativas del Teatro Jovellanos, sito en la Xxxxx xx Xxxxxxxx nº 82, en horario de 9:00 a 14:00 horas, y dentro del plazo señalado aparecido en la prensa local, en sobre cerrado, y en la que figurará la inscripción “OFERTA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE SONIDO E ILUMINACIÓN PARA LOS ESPECTÁCULOS A CELEBRAR EN LA PLAZA MAYOR XX XXXXX DEL 24 DE JULIO AL 12 XX XXXXXX PARA EL TEATRO JOVELLANOS”.
Artículo 6º.- DOCUMENTACIÓN
En cada plica se incluirán los siguientes documentos:
1. Documento Nacional de Identidad del ofertante o del representante legal, poder y escritura si se trata de persona jurídica, inscritas en el Registro Mercantil.
2. Alta en el impuesto sobre Actividades Económicas y último recibo abonado.
3. Certificación expedida por la Tesorería de la Seguridad Social de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social.
4. Certificación de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
5. Experiencia de la empresa prestadora del servicio.
6. Relación de medios humanos y materiales con que cuenta para la realización de los trabajos ofertados.
7. Oferta económica.
Nota aclaratoria sobre la presentación de la documentación
Transcurrido el plazo de seis meses desde la presentación de la documentación aportada por los licitadores sin que hayan procedido a su recogida, el Teatro Jovellanos podrá disponer sobre su destrucción.
Artículo 7º.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario del presente contrato se compromete, con anterioridad a la formalización del mismo, al cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Artículo 8º.- RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO:
El adjudicatario adoptará las medidas necesarias para evitar que durante la realización de los trabajos se produzcan accidentes, siendo responsable de aquéllos que se produzcan por la no adopción de tales medidas o por el empleo de medios inadecuados. A tales efectos, dispondrá de un seguro de responsabilidad civil que cubra las garantías e indemnizaciones que por daños a causa de accidentes se puedan reclamar.
Artículo 9º.- MATERIA LABORAL:
El adjudicatario del concurso, dará cumplimiento durante todo el período de vigencia del contrato, a cuanto le obligan las leyes en materia laboral, empresarial y sobre seguridad social, recayendo únicamente sobre el contratista y no sobre el Teatro Jovellanos S.A. cuantas responsabilidades se derivaren del incumplimiento de tales obligaciones.
Artículo 10º.- PAGO:
El pago se realizará a 60 días, previa presentación y conformidad de la factura correspondiente a la cual se acompañarán los partes de las operaciones realizadas que han de estar debidamente conformados.
Artículo 11º.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO:
Dentro del plazo de los quince días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación se formalizará el contrato, previa presentación de la fianza definitiva.
Artículo 12º.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
1. Precio ofertado: 60 Puntos (Se distribuirá la puntuación según el criterio de proporcionalidad con arreglo a la fórmula que se indica):
60 x oferta más baja Oferta que se valora
2. Capacidad Técnica de la Empresa prestadora del Servicio 20 Puntos
3. Medios materiales y personales destinados al servicio 10 Puntos
4. Tiempo empleado en el montaje y desmontaje 5 Puntos
5. Mejoras en el servicio 5 Puntos
Artículo 13º.- ÓRGANO DE VALORACIÓN
▪ Dirección de la empresa Teatro Xxxxxxxxxx xx Xxxxx, S.A.
▪ Responsable técnico y de producción del Teatro Xxxxxxxxxx xx Xxxxx, S.A.
▪ Responsable de Administración de la empresa Teatro Xxxxxxxxxx xx Xxxxx, S.A.
▪ Realizador/a de la empresa Teatro Jovellanos, que hará de secretario/a.
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS EQUIPOS DE SONIDO, ILUMINACIÓN.
1º - OBJETO
El objeto del presente Xxxxxx es fijar las prescripciones técnicas para la contratación de los equipos de sonido, iluminación.
2º - DESCRIPCIÓN DEL EVENTO
Realización de los conciertos que tendrán lugar en la Plaza Mayor xx Xxxxx entre el 24 de julio y el 12 xx xxxxxx de 2012.
3º DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El adjudicatario será el responsable de suministrar los equipos que a continuación se detallan, estando todos ellos en perfecto estado de uso, y en caso de nos ser así se deberá de suministrar otra unidad del mismo modelo y características.
4º DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL TÉCNICO
SONIDO
SISTEMA DE P.A.
El sistema electro-acústico deberá de ser Stereo y con un mínimo de tres vías capaz de reproducir 120 Dbs (SPL) sin distorsión a una distancia de 40 m. Además su instalación deberá de garantizar una cobertura acústica homogénea en todo el recinto.
Con el fin de configurar la potencia mínima del sistema para que cumpla con las características anteriormente descritas se facilitan los siguientes datos.
• El sistema electro-acústico deberá de ser, preferiblemente, LINE-ARRAY estándar de última generación.
• Se instalarán al menos 12 recintos acústicos distribuidos en dos puntos con una potencia mínima de 1000 W (RMS) cada uno, más 4 recintos acústicos de subgraves distribuidos en dos puntos, con una potencia mínima de 1200 W (RMS) cada uno, más 2 recintos acústicos a modo de frontfill para dar cobertura homogénea a las primeras filas.
• Las etapas de potencia deberán de desarrollar una potencia mínima de 16.000 W en total.
• El escenario se situará al aire libre en la Plaza Mayor xx Xxxxx siendo la superficie a cubrir un rectángulo de 28 m de largo x 22 m. de ancho.
NOTA: Se valorará el estudio técnico por parte de la empresa con el fin de realizar una cobertura homogénea de sonido en toda el área destinada al público.
01. MESA DE MEZCLAS
Una mesa de mezclas digital con un mínimo de 48 canales.
02. DINÁMICA Y EFECTOS
1 Ecualizador estéreo gráfico de 31 bandas
10 compresores
5 puertas de ruido
4 unidades de efectos de diferentes marcas (gama estándar) 1 reproductor de CD
03. INTERCOM
4 puestos de intercom, distribuidos para mesa de de P.A., monitores, mesa de iluminación y ala de sonido para posibles regidurías de espectáculos. DOS de los puestos deberán de ser inalámbricos
04. MICROFONÍA Y D.I.´s
Se configurará un set de microfonía y cajas de inyección lo suficientemente amplio en cuanto a unidades, marcas y características (condensador, dinámicos, etc...) como para poder cubrir las principales necesidades técnicas de los artistas que actuarán en este escenario.
SISTEMA DE MONITORES
01. MESA DE MEZCLAS
1 Mesa de mezclas con un mínimo de 40 canales
02. MONITORES
12 Cuñas de monitores de 12” o de 2x10” por unidad 1 drumfill
1 sistema de sidefill
03. AMPLIFICACIÓN
La amplificación a instalar deberá de tener una potencia mínima suficiente para cubrir un escenario cuyas dimensiones son de 15m de boca x 10m de fondo
04. DINÁMICA Y EFECTOS
10 Ecualizadores gráficos de 31 bandas
2 unidades de efectos de diferentes marcas (gama estándar) 4 compresores
4 puertas de ruido
DISTRIBUCIÓN Y SEÑAL
La empresa de sonido suministrará los distintos elementos necesarios para la distribución de la señal de audio (Splitter, manguera, sub-cajetines). El número xx xxxxxxx del splitter y la manguera no podrán ser inferiores en ningún caso, al número xx xxxxxxx de la mesa de mezclas.
Para el cálculo de la longitud de la manguera se tendrá en cuenta que la mesa de mezclas estará situada a 20 m de la boca de escenario
Las tomas de distribución de corriente eléctrica deberán de cumplir estrictamente con la reglamentación vigente, el enganche de los equipos se realizará mediante una conexión con homologación CEE (tipo Cetac) al cuadro que instalará el Teatro Jovellanos en un lugar próximo al
escenario, quedando totalmente prohibido conectar directamente a cable pelado en los diferenciales del cuadro.
La distribución de corriente para los equipos de sonido e iluminación deberá de ser totalmente independiente.
NOTA: Se exigirá a la empresa contratada que utilice pasacables homologado para cubrir aquellos tramos de cable que se encuentren situados en zonas de tránsito de publico y artistas.
ILUMINACIÓN
El sistema de iluminación deberá de contemplar las siguientes características
1. 1 Mesa de iluminación con 1024 canales DMX, gama estándar de última generación.
2. Dimmers correspondientes.
3. Puente delantero y trasero con tramos xx xxxxx capaces de soportar la carga distribuida uniformemente a lo largo de su longitud, ambos deberán de estar motorizados y dispondrán de un control de motores.
4. 1 máquina de humo
5. Se configurará un set de focos lo suficientemente amplio en cuanto a unidades, y características, (robotizados, barras de Par 64, Barras de ACL, cegadoras, etc....) como para poder cubrir las principales necesidades técnicas de los artistas que actuaran en este escenario.
6. La empresa suministrará un diseño xx xxxxx especificando los distintos modelos y cantidades de focos que irán situados en la estructura rectangular xx Xxxxx.
7. Un cañón con la suficiente potencia para cubrir la distancia desde el mixer hasta el escenario (20 m. aprox.)
8. 1 manguera de cable DMX con un mínimo de 50 m.
Las tomas de distribución de corriente eléctrica deberán de cumplir estrictamente con la reglamentación vigente, la conexión de los equipos se realizará mediante conexión con homologación CEE (tipo Cetac) al cuadro que instalará el Teatro Jovellanos en un lugar próximo al escenario, quedando totalmente prohibido conectar directamente a cable pelado en los diferenciales del cuadro.
ELEMENTOS ESCÉNICOS
8 Tarimas de 2x1 regulables en altura siendo de un 1 metro la altura máxima que como mínimo alcance cada tarima y con la posibilidad de colocarles ruedas en el caso de que fuera necesario. No servirá utilizar jaulas de focos a modo de tarimas.
Tramos de tela negra para cubrir las tarimas
Telón negro, en condiciones óptimas, para la trasera de escenario
4º - TÉCNICOS
El equipo técnico deberá de estar configurado como mínimo de la siguiente manera:
Sonido:
• 1 técnico de PA
• 1 Técnico de monitores
• 1 técnico de escenario
Iluminación:
• 1 técnico xx xxxxx
• 1 Operador para el cañón de luz
• 1 técnico de escenario