CONCURSO DE PRECIOS Nº 03/23. CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ALARMA Y DETECCIÓN DE INCENDIO Y CONTROL DE ACCESOS PARA HOSPITAL DEL BANCO DE SEGUROS
CONCURSO DE PRECIOS Nº 03/23.
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ALARMA Y DETECCIÓN DE INCENDIO Y CONTROL DE ACCESOS PARA HOSPITAL DEL BANCO DE SEGUROS
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El presente Pliego de Condiciones Particulares y Memoria Descriptiva conjuntamente con el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales aprobado por Decreto 131/014, fijan las condiciones que han de regir en el presente llamado a Concurso de Precios para:
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Art. 1. OBJETO.
Contratación de servicio de mantenimiento de sistema de alarma y detección de incendio y control de accesos para el Hospital del Banco de Seguros.
Art. 2. REQUISITOS EXCLUYENTES.
La empresa oferente deberá:
2.1. Estar inscripto en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) en estado: ACTIVO, EN INGRESO, O EN INGRESO SIIF
2.2. No estar comprendido en las causales que expresamente impiden contratar con el Estado, en consonancia con el Artículo 46 del TOCAF.
2.3. Contar con certificación de habilitación de Bomberos y habilitación en DIGEFE.
2.4. Junto con la oferta el oferente deberá presentar el Formulario de Identificación del Oferente (Xxxxx XXX) debidamente firmado por quien tenga poderes suficientes para representar a la empresa oferente.
El no cumplimiento de cualquiera de estos requisitos implicará la desestimación de la oferta.
Art. 3. VISITA DE OBRA.
El llamado prevé una visita al edificio previo a la presentación de ofertas, para que los oferentes puedan recorrer el lugar a fin de conocer las instalaciones existentes y facilidades de trabajo y acceso, verificar los planos y evacuar las dudas in situ con respecto a lo planteado en la Memoria.
La visita de obra se llevará a cabo el día viernes 21 xx xxxxx a las 14 horas.
Art. 4. COTIZACIÓN.
Precio unitario de acuerdo al rubrado de Anexo N° II
El oferente debe realizar la cotización en moneda nacional sin impuestos.
La cotización será on-line a través del sitio web de compras estatales (SICE), de acuerdo a los siguientes artículos:
Cód. Artículo |
Artículo |
1123 |
Mantenimiento SISTEMA de DETECCIÓN y ALARMA de INCENDIOS (SDAI) (MENSUAL) |
67422 |
Mantenimiento SISTEMA de CONTROL de ACCESOS (CA) (MENSUAL) |
3311 |
Mantenimiento correctivo en exceso SDAI- CA (Xxxxx por visita) |
3311 |
Visita por falla crítica en exceso SDAI- CA (Xxxxx por visita) |
No se admitirán ofertas fuera de esta modalidad. certificación de habilitación de Bomberos y habilitación en DIGEFE. El BSE podrá solicitar al adjudicatario la certificación de habilitación de Bomberos y habilitación en DIGEFE vigentes, o en trámite (en cuyo caso se deberá informar el número de expediente).
Art. 5. ACTUALIZACION DE PRECIOS.
Los precios ofertados se ajustarán semestralmente por IPC en los meses de enero y julio, siendo el primer ajuste en enero de 2024.
Art. 6. ESTÁNDARES DE CALIDAD.
Las empresas que resulten adjudicatarias, deberán cumplir con los mismos estándares de calidad que cumpla el HBSE en la gestión de su personal, y de corresponder, también en sus instalaciones y en la asistencia de los pacientes. En consecuencia, deberán mantener a disposición del BSE toda la información y documentación que se requiera en este sentido y acceder a los controles que el BSE periódicamente pueda realizar.
Art. 7. MANTENIMIENTO DE OFERTA.
Las oferentes mantendrán la validez de las ofertas por un período mínimo de sesenta días calendarios, contados a partir de la fecha de apertura de las propuestas.
Durante ese lapso las oferentes se comprometen a mantener todas las condiciones de la oferta.
Vencido dicho plazo o aquel al que se hubiera comprometido la oferente, sin que se hubiera producido resolución por parte del BSE, las ofertas se considerarán vigentes, salvo que los interesados manifiesten por escrito su voluntad en contrario.
Art. 8. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.
En el presente llamado no se exigirá la constitución de Garantía de Mantenimiento de Oferta.
No obstante, en caso de incumplimiento por parte del proponente de su obligación de mantener su oferta, se aplicará la multa establecida en el Art. N° 64 del TOCAF.
Art. 9. CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Las consultas y aclaraciones relacionadas al presente llamado por parte de las firmas oferentes se deben realizar exclusivamente vía e-mail a XxxxxxxxxXxXxxxxxx-XX@xxx.xxx.xx hasta 5 (cinco) días hábiles antes del día fijado para la apertura. Por otras consultas los interesados también se pueden contactar por los siguientes medios: Tel 1998 opción 9, Interno: 2179; o personalmente en las oficinas de Compras Central, sito en Xx. Xxxxxxxxxx Xxxx. Xxxx. Xxxxxxxxx 0000, 0xx. piso, en el horario de 12:00 a 17:00 horas.
Las respuestas y aclaraciones se publican, en la página web de Compras Estatales en el apartado “Aclaraciones”.
Art. 10. DE LAS NOTIFICACIONES
Las partes constituyen domicilio a efectos del presente llamado, en los declarados como suyos (el o los adjudicatarios en el Registro Único de Proveedores del Estado XXXX y el BSE constituye domicilio en Xx. Xxxxxxxxxx Xxxx. Xxxx. Xxxxxxxxx 0000, piso 1, Departamento de Compras Central, y electrónico en XxxxxxxxxXxXxxxxxx-XX@xxx.xxx.xx ) y aceptan la nota con acuse de recibo, correo electrónico con acuse de envío, el telegrama colacionado con acuse de recibo y la notificación por Acta Notarial como comunicación o forma de notificación válida y eficaz a todos los efectos entre las partes, salvo en caso de rescisión de Contrato que requerirá expresamente telegrama colacionado con acuse de recibo o actuación notarial.
Las partes establecen como válidas y eficaces a todos los efectos las comunicaciones efectuadas a las direcciones referidas anteriormente, considerándose las mismas como fehacientes.
Art. 11. OFERTAS: PRESENTACIÓN DE OFERTAS. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y DATOS PERSONALES.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las propuestas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo IV el instructivo con recomendaciones sobre la oferta en línea y accesos a los materiales de ayuda disponibles. La documentación electrónica adjunta de la oferta se ingresará en archivos con formato pdf o word, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo (escanearlo) y subirlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 del TOCAF. El formulario de identificación del oferente debe estar firmado por el titular, o representante con facultades suficientes para ese acto. En tal caso, la representación debe estar debidamente respaldada en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) con los datos de representantes y documentación de poderes ingresados y al menos verificados en el sistema.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y DATOS PERSONALES
En caso de que los oferentes presentaren información considerada confidencial, al amparo de lo dispuesto en el artículo 10 literal I) de la Ley N° 18.381 de Acceso a la Información Pública de 17 de octubre de 2008 y del artículo 65 del TOCAF, la misma deberá ser ingresada indicando expresamente tal carácter y en archivo separado a la parte pública de su oferta.
El oferente deberá realizar la clasificación en base a los siguientes criterios:
-
Información confidencial
Información no confidencial
Información relativa a sus clientes.
Información relativa a los precios.
La que pueda ser objeto de propiedad intelectual.
La descripción de bienes y servicios ofertados.
La que refiera al patrimonio del oferente.
Las condiciones generales de la oferta.
La que comprenda hechos o actos de carácter económico, contable, jurídico o administrativo, relativos al oferente, que pudiera ser útil para un competidor.
La que esté amparada en una cláusula contractual de confidencialidad.
Información de naturaleza similar conforme a lo dispuesto en la Ley de Acceso a la Información (Ley Nº 18.381), y demás normas concordantes y complementarias.
Acceso a la información confidencial proporcionada por un oferente:
-
Identificación
Detalle
Resto de los oferentes
No tendrán acceso a la misma.
Administración contratante
Tendrán acceso ilimitado no siendo de aplicación el carácter confidencial.
Tribunal de Cuentas
Tendrán acceso ilimitado no siendo de aplicación el carácter confidencial.
Notas: Cuando las ofertas contengan datos personales, el oferente, en caso de corresponder, deberá recabar el consentimiento de los titulares de los mismos, conforme a lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data Nº 18.331 de 11 xx xxxxxx de 2008, normas concordantes y complementarias. Asimismo, se deberá informar a quienes se incluyen en el presente llamado, en los términos establecidos en el artículo 13 de la mencionada Ley.
La clasificación de la documentación en carácter de confidencial es de exclusiva responsabilidad del proveedor. En caso que se ingrese información en carácter confidencial que no se ajuste a los requisitos exigidos por la normativa referida, la Administración contratante podrá solicitar al oferente que levante el carácter de confidencial a esos contenidos, dándole un plazo máximo de 48 horas siguientes a la notificación, a efectos que todos los oferentes tengan acceso a todas las ofertas. La notificación se realizará a través del correo electrónico que el proveedor ingresó en el XXXX y asimismo se publicará en el sitio web de Compras Estatales. En caso que el oferente no levante dicha condición su oferta será desestimada.
Resumen no confidencial |
Deberá presentarse en la parte pública de su oferta un “resumen no confidencial”, breve y conciso, que especifique a qué refiere la información calificada como confidencial (Decreto N° 232/010 de 2 xx xxxxxx de 2010). |
Art. 12. APERTURA DE OFERTAS.
La apertura de las ofertas se llevará a cabo el día viernes 28 xx xxxxx de 2023, a las 13:00 horas.
Art. 13. FACTORES PARA EVALUAR LAS PROPUESTAS.
Los principales factores a tomar en cuenta para la comparación de las ofertas son:
Precio: 70 puntos (Se asignará el mayor puntaje a aquel oferente cuyo precio sea el menor y comparativamente se valorarán las restantes por regla de tres simple).
Antecedentes: 15 puntos. Se otorgarán hasta un máximo de 15 puntos. Otorgándose 5 puntos por cada carta de satisfacción de cliente con el servicio prestado, presentada por la empresa oferente, por servicios prestados en otros organismos públicos o empresas privadas del área asistencial, con una antigüedad no mayor a cinco años.
Antigüedad de la empresa en el rubro: 15 puntos. Se otorgarán hasta un máximo de 15 puntos.
- menos de 2 años, 0 puntos
- más de 2 años y menos de 5 años, 5 puntos
- más de 5 años, 15 puntos
En caso de contar con antecedentes negativos en el XXXX, se realizarán los siguientes descuentos:
Advertencia. 1 punto.
Suspensión. 2 puntos.
Eliminación del infractor como proveedor del organismo sancionador. 5 puntos.
De constar antecedentes negativos con sanciones distintas a las anteriores, se evaluará la falta cometida y se la graduará de conformidad a alguno de los tres tipos de sanciones anteriormente descriptos, efectuándose el detrimento correspondiente en el puntaje.
Se tomarán en consideración solamente las sanciones inscriptas en los últimos 5 años y no se descontarán, sumando todas las sanciones inscriptas, más de 15 puntos.
Art. 14. DE LOS TRABAJOS.
Ante cualquier fallo de los equipos o componentes del tipo que sea, la adjudicataria deberá regirse por lo especificado en la memoria, Anexo N° I.
Art. 15. NORMAS DE SEGURIDAD.
En todo, la empresa adjudicataria, estará obligada a cumplir estrictamente las normas de seguridad para el personal afectado a las tareas. A su vez deberá cumplir con todas las normativas nacionales e internacionales que regulan su rubro de actuación y las de los equipos e instalaciones a ser implantadas.
Art. 16. MEJORA DE OFERTA Y NEGOCIACIONES.
De acuerdo con los términos definidos por el Xxx. Xx 00 xxx X.X.X.X.X.
Art. 17. ADJUDICACION.
El BSE se reserva el derecho de adjudicar el concurso de precios a la oferta que considere más conveniente de acuerdo a la evaluación realizada en el Art. 13.
La adjudicación de las propuestas queda condicionada a la resolución de las autoridades competentes del BSE, el que se reserva el derecho de adjudicar o declarar desierto el concurso de precios en su caso, o de rechazar todas las propuestas cuando no las considere válidas o admisibles, o se trate de propuestas manifiestamente inconvenientes.
El BSE solicitará al adjudicatario la certificación de habilitación de Bomberos y habilitación en DIGEFE vigentes, o en trámite (en cuyo caso se deberá informar el número de expediente).
De no cumplir la empresa adjudicataria con su obligación en las condiciones exigidas, el BSE tendrá la facultad de adjudicar la prestación del servicio, a la oferente que haya efectuado la segunda mejor oferta seleccionada o en su defecto a las siguientes, todo ello de acuerdo con el orden de prelación en que hayan quedado las mismas.
En virtud de la Ley 17957 el BSE, en forma previa a la adjudicación, verificará si los posibles contratantes o cualquiera de sus directores o administradores (cuando se trate de personas jurídicas) se encuentran inscriptos como deudores alimentarios en el Registro Nacional de Actos Personales Sección Interdicciones.
Si alguno de ellos figurara en el registro, el BSE le notificará tal circunstancia a efectos de ser subsanada.
Resuelta la adjudicación se ampliará la información registral, otorgándose al adjudicatario un plazo prudencial, no menor a 10 días hábiles en el que deberá cancelar dicha inscripción.
De no hacerlo la institución quedará facultada a contratar con el siguiente oferente que se halle en las condiciones exigidas.
17.1. Requisitos formales a acreditar por el Adjudicatario:
La Administración verificará en el XXXX:
Vigencia del Certificado Único de la Dirección General Impositiva |
Vigencia del Certificado Común del Banco de Previsión Social |
Vigencia del Certificado Banco de Seguros del Estado que acredite el cumplimiento de la Ley Nº 16.074 de 10 de octubre de 1989 sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales |
Ausencia de elementos que inhiban su contratación y la existencia de sanciones según corresponda. |
17.2. Notificación sobre código de ética y conducta del BSE:
La adjudicataria deberá notificarse del código de ética y conducta del BSE. Puede acceder a los documentos mencionados en el siguiente link:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx/
Art. 18. PLAZO DEL CONTRATO y RESCISION.
El plazo del contrato será de un año. La Administración podrá exigir la formalización del contrato por escrito y en ese caso se establecerá si el comienzo del cómputo del plazo será desde la fecha de notificación de la adjudicación o desde la firma del mismo. La negativa del adjudicatario a suscribir el contrato o a formalizarlo por escrito cuando así se establezca, se entenderá como un incumplimiento del mantenimiento de oferta o del propio contrato, según el caso.
De no exigirse la formalización por escrito por la Administración, regirá siempre desde la fecha de notificación de la adjudicación.
En todos los casos, el plazo podrá ser renovable automáticamente hasta por un período anual más, hasta un total de 2 años.
El BSE se reserva el derecho de rescindirlo sin expresión de causa, en cualquier momento, con un preaviso de 15 (quince) días por telegrama colacionado. Esta contingencia no generará derecho alguno a reclamación por parte de la empresa adjudicataria, ni de indemnización por parte del BSE.
La empresa adjudicataria podrá solicitar la rescisión unilateral del contrato al vencimiento de cada período anual, debiendo comunicarlo con un preaviso de 60 (sesenta) días calendario mediante telegrama colacionado.
La adjudicataria no podrá subcontratar los servicios total o parcialmente ni ceder el contrato o subarrendar los servicios, salvo autorización expresa y por escrito del BSE y, en el caso de asuntos inherentes a su giro, previa autorización de la Superintendencia de Servicios Financieros del Banco Central.
Art. 19. OBLIGACIONES LABORALES DE LA ADJUDICATARIA.
1). La retribución de los trabajadores de la empresa que resultare adjudicataria deberá respetar los laudos salariales establecidos por los Consejos de Salarios.
Asimismo, la adjudicataria deberá cumplir respecto de todos sus trabajadores con el pago de aportes y contribuciones de seguridad social correspondientes y con el pago del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, contratada en el BSE.
2). La adjudicataria, estará obligada a cumplir estrictamente las normas de seguridad y prevención respecto del personal afectado a las tareas objeto de este llamado, de acuerdo con lo dispuesto por la legislación vigente, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto Nº 406/88 del 03/06/88 reglamentario de la Ley Nº 5032 del 21/07/914.
3). El BSE se reserva el derecho de exigir la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral y las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados e instar a los organismos correspondientes a efectuar las fiscalizaciones del caso.
4). La empresa adjudicataria queda obligada a comunicar al BSE los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio, a efectos de poder realizar los controles correspondientes.
5). El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones dispuestas en este artículo, configurará incumplimiento del contrato y será causal de rescisión del contrato por responsabilidad imputable a la empresa que resultare adjudicataria.
6). El BSE tiene la potestad de retener de los pagos debidos al adjudicatario en virtud del contrato, los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada, pudiendo adoptar las previsiones administrativas del caso y requerir la información que corresponda en cualquier momento.
Art. 20. FORMA DE PAGO.
El pago se realizará en forma mensual, luego de conformada la factura en un plazo de quince días. La factura deberá entregarse en la División Contable, Sector Atención a proveedores.
El BSE realiza pagos todos los martes del mes.
Art. 21. INCUMPLIMIENTO Y XXXX AUTOMATICA.
El BSE se reserva el derecho a reclamar por los daños y perjuicios que pudiera causar la empresa adjudicataria, en ocasión del servicio prestado.
La xxxx se producirá de pleno derecho por el solo vencimiento de los plazos establecidos, o por la realización u omisión de cualquier acto o hecho contrario a lo estipulado.
Art. 22. MULTAS.
Los incumplimientos serán comunicados al representante de la firma adjudicataria por medio de Actas de Observación.
El adjudicatario dispondrá xx xxxx días hábiles contados a partir de la recepción del Acta para presentar descargos.
El BSE, evaluará los descargos, pudiendo aceptar o rechazar los mismos, procediendo a notificar al Adjudicatario lo resuelto al respecto.
Si el adjudicatario no cumpliera su obligación dentro del plazo estipulado, se establece:
1) Primer incumplimiento: descuento equivalente al servicio no cumplido y un descuento del 5 % del importe de la factura.
2) Segundo incumplimiento: descuento equivalente al servicio no cumplido y un descuento del 10 % del importe de la factura.
3) Tercer y siguientes incumplimientos: descuento equivalente al servicio no cumplido y un descuento del 15 % del importe de la factura
A partir del vigésimo día xx xxxx, así como en la hipótesis de cualquier otro incumplimiento, total o parcial, de las obligaciones asumidas por el adjudicatario, el BSE podrá a su arbitrio, dar por rescindido el contrato o exigir judicialmente su cumplimiento forzado. quedando habilitado para comunicar al Registro Único de Proveedores del Estado aplicándose las sanciones previstas en la normativa vigente (Decreto N°155/013)
En ambos casos, se devengará una multa equivalente al 50% (cincuenta por ciento) del monto de la oferta aceptada (cálculo anual), acumulable con los daños y perjuicios que se hubieren irrogado. La rescisión operará automáticamente y podrá ser notificada mediante telegrama colacionado.
Art. 23. CONTRATO
El BSE se reserva el derecho de formalizar contrato por escrito con la Adjudicataria, no pudiendo esta última oponerse a este mecanismo.
Art. 24. CONFIDENCIALIDAD.
La información que las partes se proporcionen recíprocamente para la ejecución de este contrato será considerada CONFIDENCIAL, por lo cual las partes se obligan a no divulgar su contenido a otras personas que no sean expresamente autorizadas por escrito por la empresa a que corresponde la información, so pena de responder por los daños y perjuicios que se ocasionaren.
Se considerará que dicha obligación ha sido incumplida en caso que la información sea revelada por agentes, representantes o empleados de las partes.
La obligación de confidencialidad cesará en caso que la información proporcionada tomara estado público por motivos no imputables a los comparecientes.
La indulgencia o tolerancia de alguna de las partes en algún aspecto, no constituirá ni podrá ser interpretada como una renuncia al ejercicio de todas las acciones que le correspondan, para hacer efectiva la responsabilidad por incumplimiento de los receptores.
La obligación de confidencialidad permanecerá vigente aún después de finalizado el presente contrato.
Art. 25. COSTO DE LOS PLIEGOS.
El pliego no tiene costo.
Por el BANCO DE SEGUROS DEL ESTADO.
Anexo I - Memoria Descriptiva
MANTENIMIENTO SISTEMA DE ALARMA, DETECCIÓN DE INCENDIO Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS HBSE
OBJETO
El presente llamado comprende la contratación de Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema de Alarma y Detección de Incendio (SDAI) y Sistema de Control de Acceso (CA) del Hospital y Resonador del BSE, ubicado en Xx. Xxxx Xxxxx Xxxxxx 0000, según la normativa de DNB.
DESCRIPCIÓN
El servicio implicará realizar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de las siguientes instalaciones:
Sistema de detección y alarma de incendio direccionable xxxxx XXXXXXX modelo EST3 instalado en el Hospital del BSE
Sistema de detección y alarma de incendio direccionable xxxxx XXXXXXX modelo VS1 instalado en el sector del RESONADOR del Hospital del BSE.
Retenes electromagnéticos, considerado como parte del sistema de detección y alarma de incendio.
Sistema de Control de Accesos, el cual se encuentra integrado al sistema de detección y alarma de incendio.
Mantenimiento Preventivo:
Se considera mantenimiento preventivo a la revisión, verificación, ajuste, puesta a punto
y limpieza a efectuar sobre los sistemas, equipos y elementos de la instalación.
Objetivos: maximizar el rendimiento, optimizar el consumo energético, asegurar la máxima disponibilidad de las instalaciones, minimizando la aparición de roturas o fallas.
Mantenimiento Correctivo:
Se considera mantenimiento correctivo a las reparaciones necesarias para recuperar la
funcionalidad de las instalaciones donde se hayan producido fallas o desperfectos
ALCANCE
Alcance del mantenimiento Preventivo SDAI
Limpieza, ensayos, medición y calibración de todos los dispositivos de señalización y notificación.
b. Verificación integral de la instalación, del estado general de llaves y comandos de la
central en lo referente a su aspecto y condiciones de operación.
c. Medición y verificación del estado de la batería de acuerdo con las instrucciones específicas del fabricante.
d. Medición y verificación del estado de la fuente de la central, de acuerdo con las instrucciones específicas del fabricante.
e. Verificar la actuación de los indicadores sonoros y visuales.
f. Ensayo de operación de los accionadores manuales.
g. Verificación del estado de los paneles anunciadores.
h. Medición y verificación del estado de las fuentes auxiliares, de las baterías y sobre calentamientos.
i. Verificación del estado y ensayo por muestreo de la operación de los detectores de cada circuito.
j. Limpieza de detectores y demás elementos de detección.
k. Verificación, medición y limpieza de los detectores de haz.
l. Chequeo del panel de control, analizando y resolviendo eventual señalización xx xxxxxx.
m. Ensayo de operación y ajuste de los retenes electromagnéticos
n. Capacitación para uso de la central a personal a cargo
Alcance del mantenimiento Preventivo CA
a. Comprobar que el sistema transmite correctamente. Revisión de estado de las puertas y ajuste de imanes en caso de ser necesario.
b. Mantenimiento de la base de datos del software de control de accesos
c. Revisión y medición de baterías.
d. Respuesta y coordinación con el sistema de liberación junto con el Sistema de detección de incendios.
e. Limpieza de elemento.
f. Respaldo de imagen.
g. Capacitación para uso de la central a personal a cargo
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Los servicios preventivos se brindarán de lunes a viernes de 08:00 a 19:00 hs. Previa coordinación con el sector de mantenimiento y los sectores que se indiquen.
El servicio constará de:
4 (cuatro) visitas mensuales para mantenimiento preventivo, estas visitas incluyen verificación y limpieza de los componentes del sistema y se emitirá el informe correspondiente, dentro de los días y horarios establecidos.
Hasta 6 (seis) visitas mensuales para mantenimiento correctivo y se emitirá el informe correspondiente, dentro de los días y horarios establecidos. La duración de las mismas será la necesaria para solucionar el incidente.
Hasta 2 (dos) visitas mensuales por falla crítica para los que la disponibilidad deberá ser las 24 hrs los 7 días de la semana y la duración de la misma será la necesaria para solucionar el incidente.
soporte remoto para consultas en forma telefónica o correo electrónico.
Capacitación anual al personal designado por el BSE
**Incluir costo por visita extra tanto para visitas correctivas como de emergencia en el caso de exceder el tope previsto.
ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS MATERIALES
Quedan excluidos de la presente los repuestos, los cuales serán cotizados oportunamente. Todos los materiales a suministrarse deberán cumplir, según corresponda en cada caso:
Materiales nuevos.
En el caso de SDAI elementos homologados por Bomberos.
A la línea del BSE; lo cual implica que, en caso de no contar con la misma marca suministrar elementos similares en imagen y totalmente compatibles a los existentes en las instalaciones. Esto aplica tanto para SDAI como para CA.
A TENER EN CUENTA: El cumplimiento de estos requisitos se verificará en cada entrega, luego de ser adjudicado. Será a criterio del BSE su recepción o su devolución por no ajustarse a lo mencionado.
VÍAS DE COMUNICACIÓN
El Oferente deberá establecer como mínimo uno contacto para los casos de trabajos urgentes. Se sugiere establecer un número alternativo desde el inicio del servicio.
En todos los casos, la o las líneas de atención deberán tener una respuesta inmediata.
NIVELES DE SERVICIO (SLA)
El prestador cumplirá con los índices de SLA (Service Level Agreement) que se detallan a continuación, para todo reclamo ingresado en la modalidad 7 x 24.
Tiempo máximo de respuesta entre la comunicación o detección de una falla crítica y su resolución: 8 horas.
Tiempo máximo de respuesta entre la comunicación o detección de una falla no crítica y su resolución: 24 horas.
Se define como falla crítica aquella que provoca la interrupción de más del 10 % (diez por ciento) del equipamiento que integra el Sistema de Alarma y Detección de Incendio (SDAI) y Sistema de Control de Acceso (CA) o que afecte sectores críticos del Hospital.
Se define como falla no crítica aquella que, afecte menos del 10% de los Sistemas y/o que no afecte sectores críticos del Hospital.
Sectores críticos serán los que el BSE determine en caso de ocurrencia de un evento y quedarán indicados de esa manera para el resto del plazo del servicio.
El mantenimiento correctivo deberá incluir todas las actividades necesarias, que no integran el plan de mantenimiento preventivo, de forma tal que se permita dar respuesta eficiente y rápida a posibles fallos o desperfectos de funcionamiento de los sistemas.
A efectos del cumplimiento se realizará todo trabajo con la mano de obra idónea, Herramientas acordes y materiales necesarios.
Los tiempos de respuesta y puesta en funcionamiento deberán incluir también a los problemas que puedan surgir referentes al software de los sistemas, tanto el SDAI como el de CA.
En todo trabajo de reparación que se requieran pruebas o adquisición de elementos nuevos, se podrá acordar con el BSE el plazo de resolución más allá de las 8 horas para Montevideo, para evitar penalización por plazo.
No obstante, para extender un plazo de resolución a un fallo determinado, el BSE podrá poner como condición dar solución provisoria o alternativa, por ejemplo, con la reutilización de otro elemento.
El no cumplimiento de los tiempos estipulados y especificados en esta Memoria, estará sujeto a multas de carácter acumulativas para la empresa prestataria del servicio, según se detalla en el pliego.
PRECIOS
Se deberá cotizar por separado un precio mensual para cada sistema:
Servicio de Mantenimiento del Sistema de Alarma y Detección de Incendio (ítem 1 del rubrado).
Servicio de Mantenimiento del Sistema de Control de Acceso (ítem 2 del rubrado)
Y se deberá cotizar un precio único por cada visita, que será acreditado cuando se exceda a las incluidas en el precio mensual (Ítems 3 y 4 del rubrado)
PLAZO
El plazo del contrato será de 1 (un) año con renovación automática por hasta 2 períodos consecutivos.
El BSE se reserva el derecho de rescindirlo sin expresión de causa, en cualquier momento, con un preaviso de 15 (quince) días calendario, por correo electrónico.
La empresa adjudicataria podrá solicitar la rescisión con un preaviso de 60 (sesenta) días calendario mediante correo electrónico.
ANEXO II – RUBRADO
ítem |
DESCRIPCIÓN |
Costo sin impuestos |
1 |
Mantenimiento SISTEMA de DETECCIÓN y ALARMA de INCENDIOS (SDAI) (MENSUAL) |
|
2 |
Mantenimiento SISTEMA de CONTROL de ACCESOS (CA) (MENSUAL) |
|
3 |
Mantenimiento correctivo en exceso SDAI- CA (Xxxxx por visita) |
|
4 |
Visita por falla crítica en exceso SDAI- CA (Xxxxx por visita) |
|
Anexo III – Formulario de Identificación del Oferente
El/Los que suscribe/n ______________________________ (nombre de quien firme y tenga poderes suficientes para representar a la empresa oferente acreditados en XXXX) en representación de ______________________________ (nombre de la Empresa oferente) declara/n que la oferta ingresada en línea a través del sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx vincula a la empresa en todos sus términos y que acepta sin condiciones las disposiciones xxx Xxxxxx de Condiciones Particulares del llamado para el Concurso de Precios N° 03/23, así como las restantes normas que rigen la contratación.
A su vez, la empresa oferente declara contar con capacidad para contratar con el Estado, no encontrándose en ninguna situación que expresamente le impida dicha contratación, conforme lo preceptuado por el artículo 46 del T.O.C.A.F., y restantes normas concordantes y complementarias.
FIRMA/S: ______________________________ (Firma autógrafa)
ACLARACIÓN: ______________________________
CI.: ______________________________
Anexo IV – Recomendaciones sobre la oferta en línea
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Estar registrado en RUPE1 es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información xx XXXX ver el siguiente link o comunicarse al (x000) 0000 0000 de lunes x xxxxxxx de 8:00 a 21:00 hs.
Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.
ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contraseña de acceso al XXXX. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea en link que se encuentra en el sitio web.
Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.
En caso que sea necesario podrá ingresar información de carácter complementario, la que deberá ajustarse tanto al tamaño máximo por archivo (100 Mb) como a las extensiones habilitadas: txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z. Tener en cuenta que en caso de haber discrepancia entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.
Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo de ACCE al correo electrónico xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta.
Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente.
Tener presente que en caso de producirse problemas de funcionamiento en el sistema que impidan el ingreso de las ofertas al mismo durante las 24 horas corridas previas a la apertura, éste reprogramará una nueva fecha de apertura a fin de asegurar el plazo requerido para dicho ingreso2. Esta nueva fecha será publicada en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales.
De no haber sido posible el ingreso de la oferta en el plazo establecido en la convocatoria debido a problemas de funcionamiento del sistema, el proveedor podrá presentar el reclamo con la debida probanza ante el organismo contratante. Este último deberá presentar los recaudos correspondientes ante la Agencia de Compras y Contrataciones del Estado a efectos de su análisis. En caso de constatarse la existencia de un problema que efectivamente imposibilitó el ingresó de ofertas, el organismo contratante procederá a la anulación del procedimiento de acuerdo a lo dispuesto en el tercer inciso del artículo 13 del Decreto N° 142/018 y conforme al artículo 68 del TOCAF.
Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su oferta.
A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidenciales quedarán disponibles para la Administración, el Tribunal de Cuentas y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración y el Tribunal de Cuentas.
Por dudas o consultas sobre la oferta en línea, podrá comunicarse con Atención a Usuarios de ACCE al (x000) 0000 0000 de lunes a domingos 8 a 21 hs, o a través del correo xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
1 Para poder ofertar es suficiente estar registrado en XXXX en estado EN INGRESO
2 Salvo el caso dispuesto en el artículo 14 del Decreto N° 142/018 referido a “interrupciones debidas x xxxxxx programados y/o de pequeña duración ocurridos fuera del horario de 09:00 a 17:00 horas de los días hábiles”