PLIEGO DE CONDICIONES

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PRIVADA No. 005 de 2008

“CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE CARTUCHOS, TONERS Y TINTAS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

RECTORIA

JUNTA DE LICITACIONES Y CONTRATOS TUNJA, MARZO DE 2008

CRONOGRAMA

Entrega xxx xxxxxx: Desde el 03 xx Xxxxx de 2008 a las 8:00 a.m. y hasta el 10 xx Xxxxx de 2008 hasta las 02:00 p.m. en la Dirección Administrativa y Financiera de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, Sede Central Piso Tercero ó en la página web: xxx.xxxx.xxx.xx

Observaciones y Aclaraciones al Pliego: 07 xx Xxxxx de 2008 hasta las 5:00

p.m. radicadas en la Dirección Administrativa y Financiera.

Entrega de Propuestas: 10 xx Xxxxx de 2008 hasta las 02:00

p.m. (Dirección Administrativa y Financiera, 3er piso Edificio Administrativa DAF).

Evaluación de proponentes: Del 10 xx Xxxxx de 2008 al 14 xx Xxxxx de 2008.

Publicación de resultados: 14 xx Xxxxx de 2008 a las 6: 00 p.m. en la página web: xxx.xxxx.xxx.xx

Adjudicación: 17 xx Xxxxx de 2008

Inicio del Contrato Una vez legalizado en Contrato

Nota: De acuerdo con lo establecido en el numeral 5 articulo 20 del Decreto 2153 de 1992 la hora Oficial que regirá la presente Licitación Privada, será la señalada en el reloj de la Dirección Administrativa, el cual se encuentra ajustado a lo señalado por la Superintendencia de Industria de Comercio, quien mantiene y coordina la hora legal para Colombia.

LICITACIÓN PRIVADA No. 005 de 2008

1. OBJETO:

LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA, ESTA INTERESADA EN CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE CARTUCHOS, TONERS Y TINTAS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD

PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA, en los términos que se señalan dentro del presente pliego y de acuerdo con las condiciones generales de LICITACIÓN establecidos en el Acuerdo 037 del 2001.

2. CONDICIONES GENERALES:

La Licitación Privada y el contrato que se firme en desarrollo de la misma, están sujetas a las normas de derecho privado según lo establece el Capítulo VI del Título III de la Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 037 de 2001.

Con la sola presentación de la propuesta el oferente declarará expresamente que no está impedido para contratar con la Universidad de conformidad con lo establecido en el Acuerdo 037 de 2001.

3. ESPECIFICACIONES: SE REQUIEREN TINTAS ORIGINALES.

DESCRIPCIÓN ELEMENTO	MARCA SUGERIDA	UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN	CANTIDAD APROBADA
Cartucho 51626a para impresora HP DeskJet 500, 510, 520, 540.		Unidad	19
Cartucho 51629a para impresora HP Deskjet 600c,660c,670c,680c, 690c, 692c, Negro.		Unidad	188
Cartucho 51641a para impresora HP Desket 820/850/870/1100, color		Unidad	34
Cartucho 51645a para impresora HP DesJet 820c,850c,870c, 1100		Unidad	108
Cartucho 51649a para impresora HP DeskJet 500, 600, color.		Unidad	92
Tóner 92298A HP LaserJet para impresora HP 4/4M/4+/4M+/5/5M/5N.		Unidad	9
Tóner HP LaserJet C4092A PARA IMPRESORA HP 1100/1100A/3200		Unidad	14
Cartucho C1823d/t para impresora HP Deskjet 710,720,830,880,890,895,1120 color		Unidad	21
Tóner HP LáserJet C3906A para impresora HP 5L/ 6L 3100 / 3150		Unidad	21
Tóner HP LáserJet C4096A para impresora HP 2100/2200		Unidad	34
Cabeza de Impresión HP DeskJet C4810A Negro para Impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600		Unidad	1
Cabeza de Impresión HP DeskJet C4811A Cyan para Impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600		Unidad	1
Cabeza de Impresión HP Deskjet C4812A Para Impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600 Magenta		Unidad	1
Cabeza de Impresión HP Deskjet C4813A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600 Amarillo		Unidad	1
Cartucho HP Business InkJet C4836A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600, Cyan		Unidad	6
Cartucho HP Business InkJet C4837A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600, Magenta		Unidad	6
Cartucho HP Business InkJet C4838A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600, Amarillo		Unidad	6
Cartucho HP Business InkJet C4844A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600, Negro		Unidad	13
Cartucho C6578d/a para impresora HP Deskjet 6127, 3820, 920,940, 930, 950, 960, 970, 990, 1220, Color		Unidad	19
Cartucho C6614d/n para impresora HP Deskjet 610, 630, 640, 656 negro		Unidad	13

Cartucho C6615d/n para impresora HP Deskjet 3820, 810, 840,845,920,940 negro		Unidad	32
Cartucho C6625A para impresora HP Deskjet 840/845, color		Unidad	9
Cartucho C6656a para impresora HP Deskjet 450C/5500/5550.		Unidad	12
Cartucho C6657a para impresora HP Deskjet 5650, 5150, 5550, 450 bi color		Unidad	12
Tóner C8543X para Impresora HP LáserJet 9000 / 9040 / 9050		Unidad	3
Cartucho C8727a para impresora HP Deskjet 3320, 3425, 3420, negro		Unidad	23
Cartucho C8728a para impresora HP Deskjet 3320, 3420, 3425, color		Unidad	10
Cartucho BC20		Unidad	20
Cartucho BC-02		Unidad	2
Cartucho MF- 4150		Unidad	12
Cartucho T046120 C63 – 83 – 65 Negro		Unidad	7
Cartucho T047220 C63 – 83 – 65 Cyan		Unidad	7
Cartucho T047320 C63 – 83 – 65 Magenta		Unidad	7
Cartucho T047420 C63 – 83 – 65 Yellow		Unidad	7
Cartucho T048120 R200/R300/R500 Negro		Unidad	4
Cartucho T048220 R200/R300/R500 Cyan		Unidad	4
Cartucho T048320 R200/R300/R500 Magenta		Unidad	4
Cartucho T048420 R200/R300/R500 Yellow		Unidad	4
Cartucho T048520 R200/R300/R500 Cyan Foto		Unidad	4
Cartucho T048620 R200/R300/R500 Maqenta Foto		Unidad	4
Tóner HP LáserJet C4182X para Impresora 8100 / 8150		Unidad	15
Tóner Hp LáserJet C7115A para Impresora 1000 / 1200		Unidad	82
Cartucho Ink Cartridge CA4911A, Cyan		Unidad	4
Cartucho Ink Cartridge CA4912A, Magenta		Unidad	4
DESCRIPCIÓN ELEMENTO	MARCA SUGERIDA	UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN	CANTIDAD APROBADA
Cartucho Ink Cartridge CA4913A, Yellow		Unidad	8
Tóner HP LáserJet Q2610A para Impresora 2300		Unidad	24
Tóner HP LáserJet Q2624A para Impresora 1150		Unidad	24
Tóner HP LáserJet Q6000A para Impresora 2600 / 2605		Unidad	16
Tóner HP LáserJet Q6001A para Impresora 2600 / 2605		Unidad	9
Tóner HP LáserJet Q6002A para Impresora 2600 / 2605		Unidad	9
Tóner HP LáserJet Q6003A para Impresora 2600 / 2605		Unidad	9
Tóner HP LáserJet Q6511A para Impresora 2400 / 2410 / 2420		Unidad	29
Cartucho HP Deskjet 51625A		Unidad	1
Tóner HP LáserJet 92274A para Impresora 4L		Unidad	11
Tóner HP LÁSERJET Q2612A para impresora 1010/1015/3015/3020/3030		Unidad	50
Tóner LaserJet Q2613A para impresora HP 1300		Unidad	31
Tóner HP Laserjet Q5942A / 4250 / 4350		Unidad	1
Cinta FX 1000/1050/1170 y LX 1050		Unidad	49
Cinta LX 300/810 y FX 800/850		Unidad	48
Cinta Máquina GX9760		Unidad	2
XXXXX XXXXXXXX X0000X HP LÁSERJET 1500 /1550 / 2500 / 1500 N		Unidad	4
Tóner Xxxxx Graph RC4900 para fotocopiadora		Unidad	2
Tóner HP Color LáserJet Q3960 para impresora 2550 / 2800 / 2820 / 2840		Unidad	8
Toner HP Laserjet Q6511X (para impresora HP Laserjet 2410 / 2400 / 2420 / 2430)		Unidad	44

Tóner HP LáserJet Q7813A para Impresora P3005d/n		Unidad	3
TONER PARA IMPRESORA Y COPIADORA XEROX REF. DC332113R0032		Unidad	2
Toner HP LáserJet Q5949X LaserJet 1320 / 1320N / 1160		Unidad	51
Toner Q7551A HP LaserJet P3005 / 3027		Unidad	1
Toner impresora HP color Laser Jet 3500: Magenta, Q2673		Unidad	1
Toner impresora HP color Laser Jet 3500: Cyan, Q2671		Unidad	1
Toner impresora HP color Laser Jet 3500: Amarillo, Q2672		Unidad	1
Toner impresora HP color Laser Jet 3500: Negro, Q2670		Unidad	1
Tóner HP LáserJet C4129X para impresora 5000 / 5100		Unidad	4
Toner FS-3900DN		unidad	1
Toner KM-1820LA / 1500LA / 1815		Unidad	38
Toner TK 57 FS1920		Unidad	5
Toner TK 67 FS1920 / 3820		Unidad	5
Toner TK 70 / FS-9100 / 9120 / 9500		Unidad	6
Toner 70 12A 1970 Z51		Unidad	6
Toner E 220		unidad	3
Toner para fotocopiadora 1205		Unidad	6
Toner para fotocopiadora 6665		Unidad	2
Toner para fotocopiadora Ricoh Aficio 1113 Tipo 1140D		Unidad	14
Toner para fotocopiadora Kyocera KM 2035		Unidad	4
Toner para fotocopiadora Toshiba 150		Unidad	4
Toner para fotocopiadora Toshiba 1650		Unidad	5
Toner HP LaserJet Q5949A para Impresora 1160 / 1320		Unidad	73
Toner Xerox referencia DocuPrint N17		Unidad	2
TONER XEROX REFERENCIA DOCUPRINT N32		Unidad	13
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3960A Negro		Unidad	14
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3964A Color		Unidad	6
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3971A Cyan		Unidad	19
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3972A Amarillo		Unidad	17
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3973A Magenta		Unidad	17
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET Q7553A, Ref. P2015		Unidad	37
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET Q7553X PARA IMPRESORA P2015		Unidad	6
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET 3000 Q7560A, Negro		Unidad	6
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET 3000 Q7562A, Amarillo		Unidad	2
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET 3000 Q7563A, Magenta		Unidad	2
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET 3000 Q7561A, Cyan		Unidad	2
Toner DocuPrint P8E		Unidad	25
DESCRIPCIÓN ELEMENTO	MARCA SUGERIDA	UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN	CANTIDAD APROBADA
FUSOR PARA IMPRESORA 2410		Unidad	1
KIT DE MANTENIMIENTO PARA IMPRESORA HP 1100		Unidad	1
KIT UNIDAD IMAGEN (CILINDRO, CUCHILLA Y UNIDAD REVELADORA) UNIDAD FUSORA IMPRESORA KM1820		Unidad	2
KIT DE MANTENIMIENTO PARA IMPRESORA KYOCERA 1820LA / 1500LA / 1815		Unidad	1
KIT DE MANTENIMIENTO PARA LASER JET 2410		Unidad	1
MÁSTER XXXXX GRAPH RA / RC4000 /4200 /4500 /S568LA		Unidad	6

LA UNIVERSIDAD SE RESERVA EL DERECHO DE MODIFICAR LAS REFERENCIAS Y CANTIDADES DESCRITAS SEGÚN LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD Y SOLICITAR LAS MUESTRAS QUE ESTIME CONVENIENTES.

Nota: No se aceptan ofertas parciales, ni proponentes que cotizen tintas que no sean originales, en caso de presentarse o persistir esta situación la Universidad la(s) declarara no admisible (s).

4. PRESUPUESTO OFICIAL

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia cuenta con un presupuesto de DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIUN MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS CON 40/100 ($289.421.482.40)

según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 575 del 19 de Febrero de 2008.

En cumplimiento de la Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 037 de 2001, la Universidad descartará toda propuesta cuyo valor incluido IVA, esté por encima del Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

5. PLIEGO DE CONDICIONES

El pliego de condiciones se entregará desde el 03 xx Xxxxx de 2008 a las 8:00 a.m. y hasta el 10 xx Xxxxx de 2008 hasta las 02:00 p.m. en la Dirección Administrativa y Financiera de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, Sede Central Piso Tercero ó en la página web: xxx.xxxx.xxx.xx.

5.1 ACLARACIONES Y ADENDOS AL PLIEGO DE CONDICIONES

Si algún proponente encuentra inconsistencias, errores u omisiones en el presente Pliego de Condiciones, o si requiere aclaraciones o complementación de alguna estipulación contenida en ellas, podrán en cumplimiento de los principios señalados en la normatividad vigente sobre la materia, solicitar aclaraciones y/o modificaciones a dichos pliegos de condiciones. A tales efectos, se tiene prevista la presentación de observaciones por parte de los proponentes hasta el día 07 xx Xxxxx de 2008 hasta las 5:00 p.m. radicadas en la Dirección Administrativa y Financiera, 3er piso Edificio Administrativa DAF.

La UNIVERSIDAD responderá dentro del término legal y en cumplimiento del principio de economía y celeridad previsto en el artículo 209 de la Constitución Política, las solicitudes de aclaración que cumplan con los siguientes requisitos:

-Hayan sido radicadas ante la UNIVERSIDAD, en las fechas y horario establecido para el efecto.

-Se haya indicado claramente el numeral de las Condiciones Específicas de LICITACIÓN, que se pretende sea aclarado y la fundamentación de la solicitud de aclaración.

-Indicar claramente el nombre y cédula de ciudadanía de la persona que las envía, en qué condiciones actúa frente al interesado y su dirección física, electrónica y número de fax.

La Universidad podrá aclarar o adicionar los pliegos de condiciones y especificaciones hasta un (01) día antes de la fecha de entrega de propuestas.

En el evento en que se efectúen cambios al presente pliego de condiciones, éstos serán realizados oficialmente mediante avisos escritos, los cuales pasarán a formar parte de los mismos, y serán previos al cierre del proceso de LICITACIÓN.

Cuando lo estime conveniente la Universidad o cuando las dos terceras partes de las personas que hayan retirado los pliegos de condiciones, se podrá prorrogar el Plazo de la CONVOCATORIA, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente pactado.

6. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

6.1 Las propuestas deben depositarse personalmente o a través de autorización expresa, en la Oficina de la Dirección Administrativa de la UPTC, ubicada en el tercer piso del Edificio Administrativo, escritas a máquina o computadora, en idioma español, salvo los términos técnicos que usualmente se utilicen en idioma distinto, en original, debidamente cerrado con el número de la Licitación Privada No. 005 de 2008, el nombre o razón social del oferente y su Dirección, hasta el día 10 xx Xxxxx de 2008, a las 02:00 p.m.

El valor de la propuesta será en pesos colombianos, incluyendo todos los gastos y discriminando los impuestos a que haya lugar.

Las propuestas deberán ser depositadas en una urna biclave diseñada especialmente por la Universidad, ubicada en la Dirección Administrativa, Edificio Administrativo, 3er. xxxx, Xxxxx.

7. DOCUMENTOS:

7.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en original y copia, en paquetes separados, cerrados y sellados, los cuales deberán estar rotulados con el nombre del oferente, y acompañado con los documentos indicados a continuación, cualquier inconsistencia será causal para declarar no admisible la propuesta:

Cada propuesta, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados.

a. ORIGINAL ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Para ser tenida en cuenta la propuesta, deberá utilizarse el modelo suministrado en este pliego y ser suscrita por el representante legal o por la persona legalmente autorizada para ello.

b. FOTOCOPIA del Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor de 30 días anteriores a la fecha de cierre de la LICITACIÓN. (APLICA PARA PERSONAS NATURALES).

c. FOTOCOPIA del Certificado de la Existencia y de Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor de 30 días anteriores a la fecha de cierre de la LICITACIÓN. (APLICA PARA PERSONAS JURIDICAS).

d. FOTOCOPIA del Certificado de Inscripción, Calsificación y Calificación expedido por la Cámara de Comercio, en la Actividad 3, Especialidad 06, Grupo 05 con fecha de expedición no mayor de 30 días anteriores a la fecha de cierre de la LICITACIÓN. (APLICA PARA PERSONAS JURIDICAS).

e. ORIGINAL de la Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de Entidades Estatales, suscrita y firmada por el proponente y con el lleno de los siguientes requisitos:

BENEFICIARIO: UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE

COLOMBIA

AFIANZADO: El oferente

VIGENCIA: Hasta la fecha señalada para la adjudicación y dos (02)

meses más.

VALOR ASEGURADO: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto asignado

para esta LICITACIÓN.

Esta garantía debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y el oferente deberá adjuntar el original de la garantía y el original del recibo de pago correspondiente.

La garantía se hará exigible si el proponente que resultare seleccionado no suscribe el contrato dentro del término establecido en la presente LICITACIÓN.

f. ORIGINAL de la Certificación con la cual acredite el cumplimiento de las obligaciones señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás disposiciones sobre la materia

(APORTES PARAFISCALES); suscrita por el Revisor Fiscal si se trata de una persona jurídica que debe tener revisoría fiscal conforme a la ley o por el representante legal del proponente, si no requiere revisor fiscal.

Para el caso de las personas naturales, éstas deberán manifestar, bajo la gravedad del juramento, si tienen empleados a su cargo, evento en el cual la certificación debe mencionar que se encuentran x xxx y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) y que ha cumplido con dichas obligaciones durante los últimos seis meses anteriores a la presentación de la oferta.

Ahora bien, si la persona natural no tiene empleados a su cargo, deberá manisfestar dicha circunstancia bajo la gravedad del juramento, y certificar que se encuentra personalmente x xxx y salvo por concepto de sus aportes a la seguridad social en salud y pensiones y que ha cumplido con dichas obligaciones.

g. FOTOCOPIA del Certificado de la Contraloría General de la República de Antecedentes fiscales el cual debe estar vigente a la fecha de la presentación de la propuesta.

h. FOTOCOPIA del Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación el cual debe estar vigente a la fecha de la presentación de la propuesta. (APLICA SOLO PARA PERSONAS NATURALES).

i. FOTOCOPIA del Certificado de antecedentes penales. (APLICA SOLO PARA PERSONAS NATURALES).

j. FOTOCOPIA del formulario Registro Único Tributario (RUT), donde se establece el régimen al cual pertenece.

k. Balance General y Estado de Resultados con corte a DICIEMBRE de 2006, los cuales deberán ser suscritos por xxxxxxxx o revisor fiscal cuando a ello hubiere lugar, allegando copia de la respectiva tarjeta profesional.

l. Presentar certificaciones que acrediten cumplimiento del proponente en contratos de suministro objeto de la presente Licitación, celebrados con entidades públicas o privadas y que se encuentren vigentes o ejecutados, en cuantía igual o superior al 50% objeto de la convocatoria, durante un periodo comprendido entre el 1 de enero de 2003 y la fecha de cierre de la Licitación. En las certificaciones deberá especificarse:

Las certificaciones deberán contener mínimo los siguientes datos:

- Razón social o nombre de la empresa contratante.

- Objeto del contrato

- Valor de contrato (incluye adicionales si los hay)

- Valor ejecutado

- Duración del Contrato (fecha de iniciación y terminación)

- Dirección y Teléfono del Contratante

-Existencia o no de multas o sanciones derivadas del incumplimiento de sus obligaciones.

m. PROPUESTA ECONÓMICA: Xxxxxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx 00. Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables.

Por lo tanto, el Proponente favorecido con la adjudicación no podrá alegar durante la ejecución del contrato desequilibrios económicos y solicitar incrementos de precios por factores que pudieron ser previsibles de acuerdo con el comportamiento en el mercado del producto.

Con el fin de hacer comparables las propuestas, el oferente deberá presentar su propuesta siguiendo estrictamente las instrucciones o las nomenclaturas dadas en este pliego en el mismo orden, punto por punto y utilizando la misma numeración.

En el evento en que se ofrezcan descuentos éstos deberán indicarse por separado señalando las condiciones de los mismos.

8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación se hará al oferente cuya propuesta se determina más favorable y está ajustada al pliego de condiciones, previa realización de los estudios y análisis comparativo del caso.

Las propuestas deberán ser analizadas por la Junta de Licitaciones y Contratos de la Universidad, quién podrá asesorarse de la comisión técnica que considere conveniente.

8.1 FACTORES Y PUNTAJES

CAPACIDAD JURIDICA	ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
CAPACIDAD FINANCIERA	ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
PRECIO	80 PUNTOS
CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES	20 PUNTOS
TOTAL ESTUDIO ECONOMICO	100 PUNTOS

8.1.1 Capacidad jurídica: Se estudiarán y analizarán los requisitos de orden legal exigidos en los pliegos de condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Serán declaradas NO ADMISIBLES JURÍDICAMENTE las propuestas que no cumplan los citados requisitos legales.

81.2 Capacidad Financiero: Con base en la información contable exigida en el numeral 7 literal k de presente pliego, se evaluarán los índices de Capital de Trabajo y Patrimonio:

INDICADORES	PORCENTAJE
CAPITAL DE TRABAJO (Activo Corriente- Pasivo Corriente).	SUPERIOR AL 20% DEL PRESUPUESTO OFICIAL
PATRIMONIO	P>35% Presupuesto Oficial

Serán declaradas NO ADMISIBLES Financieramente las propuestas que no cumplan con los porcentajes mínimos de los indicadores mencionados en la anterior tabla.

8.1.3 PRECIO: 80 Puntos. El valor de la propuesta que ofrezca el menor precio tendrá un puntaje de ochenta (80) puntos y los demás oferentes se les asignará un puntaje de acuerdo a la siguiente formula:

MENOR PRECIO X 80 VALOR DE LA OFERTA

8.1.4 CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES: 20 puntos.

Al proponente que no tenga sanciones y presente el mayor número de Certificaciones de Cumplimiento de contratos cuyo objeto corresponda al suministro objeto de la presente LICITACIÓN, celebrados con entidades públicas o privadas y que se encuentren vigentes o ejecutados, en cuantía igual o superior al 50% objeto de la convocatoria, durante un periodo comprendido entre el 1 de enero de 2003 y la fecha de cierre de la Licitación, se le asignarán 20 Puntos y a los demás se les calificará en forma proporcional.

9. FACTORES DE DESEMPATE

Para la selección, la Universidad cotejará los diferentes ofrecimientos recibidos con los estudios de las personas u organismos consultores o asesores, cuando hayan sido designados para ello. En igualdad de condiciones, deberá preferirse la propuesta que ofrezca menor precio; en igualdad de precios, la que contemple mejores condiciones globalmente consideradas; y en igualdad de precios y condiciones, se tendrá en cuenta la experiencia y cumplimiento en contratos anteriores

10. VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual El CONTRATISTA se compromete a suministrar el objeto del presente contrato, será una vez legalizado el Contrato y hasta el 31 de Diciembre de 2008.

Por tratarse de un contrato de tracto sucesivo, es decir, que el cumplimiento de las obligaciones se va sucediendo de manera escalonada en el tiempo, se verificará su cumplimiento total hasta el vencimiento del término previsto para su ejecución. Pero el cumplimiento parcial de las obligaciones se verificará de acuerdo con las certificaciones expedidas por el Supervisor del contrato sobre la adecuada prestación del servicio.

11. DECLARATORIA DESIERTA DE LA LICITACIÓN

Se procederá exclusivamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable a la Universidad, en los términos del artículo 30 del Acuerdo 037 de 2001.

12. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La Universidad decidirá sobre la LICITACIÓN Privada No. 005 de 2008 dentro de las fechas establecidas en el cronograma. La adjudicación será competencia del señor Xxxxxx, teniendo en cuenta la cuantía del contrato a suscribir, previo concepto y recomendación de la Junta de Licitaciones y Contratos.

El nombre del proponente favorecido se publicará en la página Web de la Universidad xxx.xxxx.xxx.xx así como los resultados de la LICITACIÓN Privada No. 005 de 2008.

El proponente favorecido con la adjudicación quedará obligado a suscribir el contrato respectivo dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la publicación de resultados.

El contrato deberá ser firmado por la persona competente que hizo la oferta o por el representante legal, cuando se trate de personas jurídicas. Si el oferente favorecido no firmare el contrato dentro de los plazos señalados, la Universidad queda facultada para adjudicar a la persona jurídica que haya obtenido el segundo mejor puntaje.

El proponente adjudicatario de la presente LICITACIÓN que suscriba el respectivo contrato, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al recibo del mismo, deberá constituir a favor de LA UNIVERSIDAD la garantía única de cumplimiento otorgada a través de una Compañía de Seguros o Entidad Financiera de Colombia cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera que ampare: 1. Cumplimiento del contrato por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del contrato, por el término del mismo y dos (2) meses más, 2. Garantía de calidad del servicio Equivalente al veinte por ciento (20%) del contrato y por el término de duración del mismo y dos (02) meses más.

Las garantías deberán ser expedidas por compañías de seguros o bancarias, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria, y estarán sometidas a su aprobación por parte de la Universidad.

13. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato resultante de la presente Licitación Pública se perfeccionará cuando se logra acuerdo sobre el objeto de la contraprestación y éste se suscriba por los intervinientes.

Para su legalización y posterior ejecución se requerirá:

a) El cumplimiento de los requisitos precontractuales señalados en el Capitulo III del Acuerdo 037 de 2001.

b) La constitución y aprobación de la garantías.

c) La publicación en el diario único de LICITACIÓN.

d) La existencia del Registro Presupuestal de Compromisos

Los contratos de la Universidad son intuito personae, y en consecuencia, una vez celebrados no pueden cederse sin previa autorización escrita de la Universidad.

14. UTILIZACIÓN DE MECANISMOS DE SOLUCIÓN DIRECTA EN LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

La Universidad y los contratistas buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual; para tal efecto al surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en el Acuerdo 037 de 2001, y a la conciliación, a la amigable composición y a la transacción.

15. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato resultante de la presente LICITACIÓN, será objeto de liquidación, de común acuerdo por las partes contratantes, dentro de los dos (02) meses siguientes al vencimiento del plazo de cumplimiento o a la expedición de la resolución que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que así lo disponga.

NOTA: AL PROPONENTE QUE RESULTE FAVORECIDO CON LA ADJUDICACION DEL CONTRATO, EN EL MOMENTO DE REALIZARSE LA ORDEN DE PAGO DE LA RESPECTIVA CUENTA DE COBRO, SE LE DEDUCIRÁ EL VALOR DE LA ESTAMPILLA AUTORIZADA MEDIANTE ORDENANZA 030 DE 2005 Y QUE CORREPONDE AL 1% DEL VALOR NETO DEL CONTRATO.

ANEXO 01

CARTA DE DE PRESENTACIÓN

Tunja,

Señores

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Tunja

El suscrito , en nombre y representación de

de acuerdo con las reglas que se estipulan en el pliego de condiciones y demás documentos de la LICITACIÓN XXXXXXX XX. 000 XX 0000 xx xx Xxxxxxxxxxx Pedagógica y Tecnológica de Colombia, hago la siguiente propuesta

la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC). En caso que me sea adjudicada me comprometo a firmar el contrato correspondiente y cumplir con todas las obligaciones señaladas en el pliego de condiciones.

Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de La LICITACIÓN Privada No. 005 de 2008 y acepto todos los requisitos contenidos en el pliego de condiciones.

4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 27 de la Constitución Política y el Acuerdo 037 de 2001, manifestación que hago bajo la gravedad de juramento con la firma de la presente propuesta.

5. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar todos los servicios en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, a partir del de

de 200_, sin perjuicio de lo indicado en el pliego.

6. Que conocemos las leyes de la República y la LICITACIÓN Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. 000 xx 0000 xx Xxxxxxxx por las cuales se rige la XXXXXXXXXX Xxxxxxx Xx. 000 xx 0000.

7. Que los precios de la propuesta son válidos y vigentes durante el año 2008, contados a partir de la fecha y hora del cierre de la LICITACIÓN Privada No. 005 de 2008.

8. Que el valor total de la oferta es la suma de $ y mi propuesta consta de folios.

PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

ANEXO 02 INFORMACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EMPRESA O	OBJETO DEL	VALOR DEL	FECHA DE	OBSERVACIONE
ENTIDAD CONTRATANTE	CONTRATO	CONTRATO	TERMINACIÓN (INCLUIDAS	S
			ADICIONES)

NOTA: ADJUNTAR LAS RESPECTIVAS CONSTANCIAS DE CUMPLIMIENTO EXPEDIDAS POR LOS CONTRATANTES.

ANEXO 03

DESCRIPCIÓN ELEMENTO	MARCA SUGERIDA	UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN	CANTIDAD APROBADA
Cartucho 51626a para impresora HP DeskJet 500, 510, 520, 540.		Unidad	19
Cartucho 51629a para impresora HP Deskjet 600c,660c,670c,680c, 690c, 692c, Negro.		Unidad	188
Cartucho 51641a para impresora HP Desket 820/850/870/1100, color		Unidad	34
Cartucho 51645a para impresora HP DesJet 820c,850c,870c, 1100		Unidad	108
Cartucho 51649a para impresora HP DeskJet 500, 600, color.		Unidad	92
Tóner 92298A HP LaserJet para impresora HP 4/4M/4+/4M+/5/5M/5N.		Unidad	9
Tóner HP LaserJet C4092A PARA IMPRESORA HP 1100/1100A/3200		Unidad	14
Cartucho C1823d/t para impresora HP Deskjet 710,720,830,880,890,895,1120 color		Unidad	21
Tóner HP LáserJet C3906A para impresora HP 5L/ 6L 3100 / 3150		Unidad	21
Tóner HP LáserJet C4096A para impresora HP 2100/2200		Unidad	34
Cabeza de Impresión HP DeskJet C4810A Negro para Impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600		Unidad	1
Cabeza de Impresión HP DeskJet C4811A Cyan para Impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600		Unidad	1
Cabeza de Impresión HP Deskjet C4812A Para Impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600 Magenta		Unidad	1
Cabeza de Impresión HP Deskjet C4813A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600 Amarillo		Unidad	1
Cartucho HP Business InkJet C4836A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600, Cyan		Unidad	6
Cartucho HP Business InkJet C4837A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600, Magenta		Unidad	6
Cartucho HP Business InkJet C4838A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600, Amarillo		Unidad	6
Cartucho HP Business InkJet C4844A para impresora 2200/2230/2250/2280/ 2600, Negro		Unidad	13
Cartucho C6578d/a para impresora HP Deskjet 6127, 3820, 920,940, 930, 950, 960, 970, 990, 1220, Color		Unidad	19
Cartucho C6614d/n para impresora HP Deskjet 610, 630, 640, 656 negro		Unidad	13
Cartucho C6615d/n para impresora HP Deskjet 3820, 810, 840,845,920,940 negro		Unidad	32
Cartucho C6625A para impresora HP Deskjet 840/845, color		Unidad	9
Cartucho C6656a para impresora HP Deskjet 450C/5500/5550.		Unidad	12
Cartucho C6657a para impresora HP Deskjet 5650, 5150, 5550, 450 bi color		Unidad	12
Tóner C8543X para Impresora HP LáserJet 9000 / 9040 / 9050		Unidad	3
Cartucho C8727a para impresora HP Deskjet 3320, 3425, 3420, negro		Unidad	23
Cartucho C8728a para impresora HP Deskjet 3320, 3420, 3425, color		Unidad	10
Cartucho BC20		Unidad	20
Cartucho BC-02		Unidad	2
Cartucho MF- 4150		Unidad	12
Cartucho T046120 C63 – 83 – 65 Negro		Unidad	7

Cartucho T047220 C63 – 83 – 65 Cyan		Unidad	7
Cartucho T047320 C63 – 83 – 65 Magenta		Unidad	7
Cartucho T047420 C63 – 83 – 65 Yellow		Unidad	7
Cartucho T048120 R200/R300/R500 Negro		Unidad	4
Cartucho T048220 R200/R300/R500 Cyan		Unidad	4
Cartucho T048320 R200/R300/R500 Magenta		Unidad	4
Cartucho T048420 R200/R300/R500 Yellow		Unidad	4
Cartucho T048520 R200/R300/R500 Cyan Foto		Unidad	4
Cartucho T048620 R200/R300/R500 Maqenta Foto		Unidad	4
Tóner HP LáserJet C4182X para Impresora 8100 / 8150		Unidad	15
Tóner Hp LáserJet C7115A para Impresora 1000 / 1200		Unidad	82
Cartucho Ink Cartridge CA4911A, Cyan		Unidad	4
Cartucho Ink Cartridge CA4912A, Magenta		Unidad	4
DESCRIPCIÓN ELEMENTO	MARCA SUGERIDA	UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN	CANTIDAD APROBADA
Cartucho Ink Cartridge CA4913A, Yellow		Unidad	8
Tóner HP LáserJet Q2610A para Impresora 2300		Unidad	24
Tóner HP LáserJet Q2624A para Impresora 1150		Unidad	24
Tóner HP LáserJet Q6000A para Impresora 2600 / 2605		Unidad	16
Tóner HP LáserJet Q6001A para Impresora 2600 / 2605		Unidad	9
Tóner HP LáserJet Q6002A para Impresora 2600 / 2605		Unidad	9
Tóner HP LáserJet Q6003A para Impresora 2600 / 2605		Unidad	9
Tóner HP LáserJet Q6511A para Impresora 2400 / 2410 / 2420		Unidad	29
Cartucho HP Deskjet 51625A		Unidad	1
Tóner HP LáserJet 92274A para Impresora 4L		Unidad	11
Tóner HP LÁSERJET Q2612A para impresora 1010/1015/3015/3020/3030		Unidad	50
Tóner LaserJet Q2613A para impresora HP 1300		Unidad	31
Tóner HP Laserjet Q5942A / 4250 / 4350		Unidad	1
Cinta FX 1000/1050/1170 y LX 1050		Unidad	49
Cinta LX 300/810 y FX 800/850		Unidad	48
Cinta Máquina GX9760		Unidad	2
XXXXX XXXXXXXX X0000X HP LÁSERJET 1500 /1550 / 2500 / 1500 N		Unidad	4
Tóner Xxxxx Graph RC4900 para fotocopiadora		Unidad	2
Tóner HP Color LáserJet Q3960 para impresora 2550 / 2800 / 2820 / 2840		Unidad	8
Toner HP Laserjet Q6511X (para impresora HP Laserjet 2410 / 2400 / 2420 / 2430)		Unidad	44
Tóner HP LáserJet Q7813A para Impresora P3005d/n		Unidad	3
TONER PARA IMPRESORA Y COPIADORA XEROX REF. DC332113R0032		Unidad	2
Toner HP LáserJet Q5949X LaserJet 1320 / 1320N / 1160		Unidad	51
Toner Q7551A HP LaserJet P3005 / 3027		Unidad	1
Toner impresora HP color Laser Jet 3500: Magenta, Q2673		Unidad	1
Toner impresora HP color Laser Jet 3500: Cyan, Q2671		Unidad	1
Toner impresora HP color Laser Jet 3500: Amarillo, Q2672		Unidad	1
Toner impresora HP color Laser Jet 3500: Negro, Q2670		Unidad	1
Tóner HP LáserJet C4129X para impresora 5000 / 5100		Unidad	4
Toner FS-3900DN		unidad	1
Toner KM-1820LA / 1500LA / 1815		Unidad	38
Toner TK 57 FS1920		Unidad	5
Toner TK 67 FS1920 / 3820		Unidad	5

Toner TK 70 / FS-9100 / 9120 / 9500		Unidad	6
Toner 70 12A 1970 Z51		Unidad	6
Toner E 220		unidad	3
Toner para fotocopiadora 1205		Unidad	6
Toner para fotocopiadora 6665		Unidad	2
Toner para fotocopiadora Ricoh Aficio 1113 Tipo 1140D		Unidad	14
Toner para fotocopiadora Kyocera KM 2035		Unidad	4
Toner para fotocopiadora Toshiba 150		Unidad	4
Toner para fotocopiadora Toshiba 1650		Unidad	5
Toner HP LaserJet Q5949A para Impresora 1160 / 1320		Unidad	73
Toner Xerox referencia DocuPrint N17		Unidad	2
TONER XEROX REFERENCIA DOCUPRINT N32		Unidad	13
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3960A Negro		Unidad	14
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3964A Color		Unidad	6
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3971A Cyan		Unidad	19
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3972A Amarillo		Unidad	17
TONER HP PARA IMPRESORA LÁSERJET 2800 / 2820 / 2840 / 2500 Ref. Q3973A Magenta		Unidad	17
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET Q7553A, Ref. P2015		Unidad	37
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET Q7553X PARA IMPRESORA P2015		Unidad	6
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET 3000 Q7560A, Negro		Unidad	6
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET 3000 Q7562A, Amarillo		Unidad	2
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET 3000 Q7563A, Magenta		Unidad	2
TONER IMPRESORA HP LÁSERJET 3000 Q7561A, Cyan		Unidad	2
Toner DocuPrint P8E		Unidad	25
DESCRIPCIÓN ELEMENTO	MARCA SUGERIDA	UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN	CANTIDAD APROBADA
FUSOR PARA IMPRESORA 2410		Unidad	1
KIT DE MANTENIMIENTO PARA IMPRESORA HP 1100		Unidad	1
KIT UNIDAD IMAGEN (CILINDRO, CUCHILLA Y UNIDAD REVELADORA) UNIDAD FUSORA IMPRESORA KM1820		Unidad	2
KIT DE MANTENIMIENTO PARA IMPRESORA KYOCERA 1820LA / 1500LA / 1815		Unidad	1
KIT DE MANTENIMIENTO PARA LASER JET 2410		Unidad	1
MÁSTER XXXXX GRAPH RA / RC4000 /4200 /4500 /S568LA		Unidad	6

LA UNIVERSIDAD SE RESERVA EL DERECHO DE MODIFICAR LAS REFERENCIAS Y CANTIDADES DESCRITAS SEGÚN LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD Y SOLICITAR LAS MUESTRAS QUE ESTIME CONVENIENTES.

Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables. Por lo tanto, el Proponente favorecido con la adjudicación no podrá alegar durante la ejecución del contrato desequilibrios económicos y solicitar incrementos de precios por factores que pudieron ser previsibles de acuerdo con el comportamiento en el mercado del producto.

Nota: No se aceptan ofertas parciales, en caso de presentarse o persistir esta situación la Universidad la(s) declarara no admisible (s).