CONDICIONES GENERALES AL CONTRATO DE CESIÓN DE ESPACIO PARA EXPOSITORES
CONDICIONES GENERALES AL CONTRATO DE CESIÓN DE ESPACIO PARA EXPOSITORES
PRELIMINARES
a. La introducción de sus datos personales y los de su sociedad a través de la Web xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx (en adelante "la Web") implica la aceptación de estas Condiciones Generales (que incluye estos "Preliminares"). Ud. garantiza que tales datos son correctos y que es Ud. representante de la sociedad con facultades suficientes para obligarla. Por favor, revise con detenimiento estas Condiciones Generales. En el supuesto de que constate algún error, deberá indicarlo a la dirección que figura en el apartado c) siguiente.
b. Lo aceptado a través de la Web son las Condiciones Particulares que junto con las presentes Condiciones Generales forman "el Contrato".
c. El Contrato se acuerda por vía electrónica entre su empresa (identificada con los datos introducidos en la Web teniendo en cuenta que nos referiremos en este documento a ella como "el Expositor" o "Ud.") y la sociedad mercantil WORLD BULK WINE EXHIBITION, S.L. sociedad limitada española constituida ante la notaria de Ciudad Real doña Xxxxx Xxxxx Xxxxxx de Xxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx el día 12 de noviembre de 2014 con número de protocolo 2148/2014 e inscrita en el registro Mercantil de Ciudad Real, al tomo 590 folio 61 hoja nº CR-24057 y provista de NIF B13573985, con domicilio en la calle Xxxxxx 7 bajo, 13200 Xxxxxxxxxx (Ciudad Real). En este documento nos referiremos a esta sociedad como "el Cedente". Cada parte se denomina también como "Parte", y ambas conjuntamente como "las Partes".
d. El Cedente, es una sociedad que, de manera habitual, se dedica a la organización de exposiciones y eventos internacionales relacionadas con el mercado, comercialización y difusión de la cultura del vino, el mantenimiento del viñedo, el desarrollo rural y la protección de medio ambiente, asesoramiento a empresas vitivinícolas, todo ello por medio de ferias internacionales, ciclos de conferencias, sesiones de catas, exhibiciones de productos, etc.
e. El Cedente tiene programada la celebración de la Feria Internacional World Bulk Wine Exhibition, el Encuentro Mundial del Vino a Granel que tendrá lugar en la ciudad de Ámsterdam (Holanda) los días 20 y 21 de noviembre de 2023 que se organizará mediante la exhibición de ciertos expositores.
f. Ud. como Expositor declara y garantiza no tener la condición de consumidor, sino que es una entidad mercantil o institución de constatada relevancia en el sector del vino, cuya actividad está plenamente vinculada con la elaboración y producción de vinos a granel o productos derivados de la vid, su comercialización, promoción o distribución mayorista y desea participar como expositor en la mencionada Feria Internacional para presentar sus productos o servicios, conocer a otros expositores, adquirir notoriedad y renombre, o realizar labores de promoción contratando para ello la cesión de un espacio para stands.
g. Mediante la aceptación de las Condiciones Particulares y las presentes Condiciones Generales como parte integrante del Contrato, ambas Partes acuerdan regirse de acuerdo con lo anteriormente manifestado y según las siguientes
CLÁUSULAS
1. OBJETO
1.1. El objeto del Contrato del que forman parte estas Condiciones Generales (en adelante "las Condiciones") es la cesión por parte del Cedente al Expositor de determinado espacio físico (el "Stand") en el marco y con ocasión de la Feria Internacional World Bulk Wine Exhibition, el Encuentro Mundial del Vino a Granel que tendrá lugar en la ciudad de Ámsterdam (Holanda) los días 20 y 00 xx xxxxxxxxx xx 0000 (xx xxxxxxxx "xx Xxxxx").
1.2. El Stand, sus dimensiones y su ubicación en el más genérico de la Feria son los que Ud. ha contratado en las Condiciones Particulares. Sin perjuicio de ello, la organización se reserva el derecho de modificar la ubicación atendiendo exclusivamente a criterios técnicos y previo conocimiento del Expositor.
1.3. Queda expresamente excluido de este Contrato y de la cesión, la de otros espacios comunes o fachadas.
1.4. Sin perjuicio de lo anterior, mediante la aceptación de las presentes Condiciones Generales el Expositor acepta de modo expreso su inclusión, como asociado, en el denominado “BULK WINE CLUB”, Club Internacional de Profesionales del Vino a Granel, del que es responsable el Cedente. A tal efecto, el Expositor declara haber sido informado de las normas estatutarias del BULK WINE CLUB, a las que ha tenido previo acceso a través del link xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx , obligándose al respeto y acatamiento de tales normas. La inclusión en el BULK WINE CLUB del Expositor no conllevará para el mismo coste alguno, pudiendo cursar su baja en cualquier momento mediante solicitud notificada por escrito al Cedente.
2. DESTINO Y LIMITACIONES
2.1. El Stand cuyo espacio de uso se cede se utilizará exclusivamente por el Expositor o por él y las empresas que bajo su patrocinio como único Expositor se hayan inscrito en el apartado correspondiente de la Web, indicando la condición de contratación de Stand Compartido e indicando que es con el Expositor con quien comparten el stand (denominadas en el Contrato como "Empresas"), sin que sea posible ningún tipo de subcesión a terceras personas o entidades. Las obligaciones y responsabilidades establecidas en estas Condiciones para el Expositor se entenderán igualmente asumidas por cada una de las Empresas siendo responsabilidad del Expositor informarles y contar con su aceptación. El Expositor asume en todo caso la responsabilidad por el incumplimiento por cualquiera de las Empresas, sin que pueda excusarse en la responsabilidad de éstas como eximente de la propia.
2.2. En el Stand podrán únicamente exhibirse productos, servicios o realizarse presentaciones del Expositor, de las Empresas o de ambos.
2.3. El Cedente podrá en todo momento comprobar la adecuación del Stand al destino autorizado.
2.4. El Stand será accesible para el Expositor y las Empresas en el horario de la Feria de 10 a 18 horas los días contratados y que ésta esté abierta al público.
2.5. En ningún caso se admitirá la contratación de Stand Compartido cuando el Expositor tenga la condición de Cooperativa de Segundo Grado. En dicho supuesto, únicamente será posible la admisión de la Cooperativa de Segundo Grado como Expositor mediante la contratación de un Stand Individual. Si la Cooperativa de Segundo Grado estuviera constituida por más de tres bodegas, únicamente será posible su admisión como Expositor mediante la contratación de un Stand de espacio doble, de 18 metros cuadrados de superficie.
2.6. Únicamente podrán participar en la modalidad de stand llamado “LITTLE TREASURE” aquellos productores cuyo volumen de producción sea inferior a 2.000.000 de litros y/o tengan una superficie inferior a 500 hectáreas, alquiladas o en propiedad, siendo el Expositor quien deba asumir la obligación de acreditar con carácter previo el cumplimiento de tales circunstancias.
2.7. El Cedente podrá denegar la participación en la Feria de aquellos Expositores en los que concurra alguna de las siguientes circunstancias:
a) Productores del sector terciario (productor de maquinaria o productos enológicos, o de material apto para el embotellado, productor de botellas, etiquetas, cajas, etc.), cuando a juicio del Cedente el referido sector terciario ya estuviere adecuadamente representado en la Feria por la aceptación previa de otros productores pertenecientes a dicho sector.
b) En ningún caso será admitido a la Feria ningún productor o bodega que realizara marcas falsas, aun cuando produjera o embotellara dichas marcas por cuenta de otras bodegas o embotelladores, entendiéndose incluido en dicho concepto de “marca falsa” la utilización de cualesquiera que puedan inducir a error sobre la identidad del producto.
c) No serán admitidos a la Feria las bodegas o productores que se encuentren en situación de concurso de acreedores o cualesquiera otras situaciones legales o en litigio que, indiciariamente, pudieran poner en duda su estado de solvencia, la ética de su actuación en el mercado, o pudieran afectar al buen nombre de la Feria. En el supuesto de que el Expositor pudiera encontrarse en alguna de tales situaciones, deberá informar con carácter previo al Cedente. El incumplimiento de dicha obligación de información eximirá al Cedente de cualesquiera responsabilidades que pudieran derivarse de tal circunstancia.
3. DURACIÓN
3.1. La reserva del Stand tendrá lugar únicamente a partir del pago del anticipo del precio previsto en la cláusula 4.2, bien entendido que dicho pago no supone la definitiva aceptación del Expositor, conforme a lo establecido en la Cláusula 21. La cesión prevista en el Contrato dará comienzo en el momento de su entrega al comienzo de la Feria, siempre que el Expositor hubiera cumplido con sus obligaciones, especialmente las de pago, y durará hasta las 19:00 horas del día 22 de noviembre de 2023 en que el Stand deberá quedar vacío y libre de todo producto y material perteneciente al Expositor o las Empresas. No es posible ninguna prórroga más allá de la fecha y hora indicadas.
3.2. La falta de atención completa de esta obligación de desalojo en plazo y hora y los gastos que de ello se deriven, así como las de todas las reparaciones que fueren precisas para devolver el Stand a su estado original, podrán ser adelantados por el Cedente quien los repercutirá al Expositor quien será responsable de su pago completo.
4. PRECIO. FORMA DE PAGO.
4.1. El precio por la cesión durante la celebración de la Feria ("el Precio") será de el que se ha fijado y aceptado en las Condiciones Particulares, en función del tipo de Stand elegido.
4.2. El Precio se abona mediante del 30% del importe total del stand elegido, deducible del precio final que resulte en función del Stand elegido y que será facturado por el Cedente. El lugar del pago será la cuenta bancaria IBAN: XX00 0000 0000 00 0000000000 SWIFT: XXXXXXXX000 cuyo titular es el Cedente (WORLD BULK WINE EXHIBITION, S.L.) El resto del pago será abonado a más tardar el 30 de septiembre de 2023 y en ausencia de tal pago se considerará que el Expositor renuncia a su participación en la Feria, con pérdida de las cantidades entregadas hasta entonces. El Cedente emitirá una factura por el total a nombre del Expositor en función de sus circunstancias personales.
4.3. El Precio incluye todos los gastos comunes propios de la Feria como los gastos de limpieza, de conservación de instalaciones, seguros y vigilancia y demás elementos incluidos en las Condiciones Particulares en función del Stand elegido.
4.4. Los suministros que el Expositor quiera contratar de forma individualizada para el Stand tales como el aumento de la potencia eléctrica necesaria en función de sus propias necesidades, elementos y materiales adicionales a los procurados por el Cedente y el propio personal del Expositor, deberán ser contratados directamente por éste último, asumiendo además todos los gastos y responsabilidades que de ello se deriven.
4.5. La renuncia, cancelación o imposibilidad de participación por el Expositor en la Feria comunicada al Cedente antes del día 30 de septiembre de 2023, supondrá la pérdida del pago anticipado indicado en la cláusula 4.2. Si tales circunstancias se comunicaran transcurrida dicha fecha, o el Expositor simplemente no participa en la Feria, supondrá la pérdida total de las cantidades entregadas. Estos importes se considerarán como cláusula penal a favor del Xxxxxxx, sin perjuicio de otras posibles indemnizaciones que pudieran corresponderle. En dicho supuesto, el Cedente queda expresamente autorizado para disponer y gestionar el Stand, bien para su cesión a cualquier otro Expositor, bien para darle el destino que considere más oportuno en orden al buen éxito de la Feria, sin que el Expositor que haya dejado de participar en la misma tenga derecho a efectuar por tal concepto reclamación alguna.
4.6. El pago anticipado indicado en la cláusula 4.2 otorga derecho, exclusivamente, a la participación del Expositor en la Feria a la que se refiere el presente Contrato, en los términos establecidos en el mismo y sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 21. En ningún caso se podrá aplicar dicho pago a ninguna otra Feria o evento que organice el Cedente.
5. ENTREGA DEL STAND Y DE LAS MERCANCÍAS
5.1. Ud. conoce la situación, condiciones y estado del Stand y lo encuentra conforme con sus necesidades, en particular, en lo referente a las tomas de electricidad, iluminación y acceso.
5.2. La entrega del Stand se efectuará mediante la firma del documento que se incluye como ANEXO.
5.3. Ud. se obliga a entregar las muestras que desee exhibir en el Stand en la fecha que se le comunicará debidamente. La falta de recepción completa y en buen estado de estas muestras por parte del Cedente no le autoriza a cancelar el contrato ni implicará ninguna responsabilidad del Cedente, permaneciendo inalterable la obligación del Expositor de abonar completamente el Precio acordado.
5.4. Las muestras deberán enviarse conforme a las especificidades e instrucciones que figuran detalladas en el área privada de la Web, tanto en lo relativo a los plazos de entrega, modo de envío,
adecuado etiquetado con las pegatinas de caja que se descargan de la referida área privada, así como a su debida identificación y demás requerimientos, siendo obligación del Expositor la revisión, con carácter previo, de las instrucciones mencionadas, y la comprobación de que el envío se efectúa de modo adecuado, conforme a tales instrucciones. En el supuesto de que el Expositor no diera estricto cumplimiento a dichas instrucciones, la organización no será en ningún caso responsable de las incidencias logísticas que pudieran producirse, así como de que las muestras eventualmente no pudieran concursar o ser adecuadamente expuestas, sin que por tales circunstancias tenga el Cedente obligación de reintegrar importe alguno.
5.5 En caso de renuncia, cancelación o imposibilidad de participación por parte del Expositor en la Feria en los términos establecidos en la cláusula 4.5, y en el supuesto de que ya hubiera enviado sus muestras, éstas no serán exhibidas en el Stand. En ningún caso el Cedente asumirá responsabilidad ni obligación alguna en orden a la devolución o retirada de tales muestras, que en todo caso será de cargo y cuenta del Expositor, bien entendido que, si una vez finalizada la Feria no las hubiera retirado, las muestras se considerarán bienes abandonados por el Expositor a todos los efectos, sin que a partir de dicho momento tenga cantidad o concepto alguno que reclamar.
6. USO Y CONSERVACIÓN DEL STAND
6.1. Ud. se compromete a usar y conservar el Stand y a hacerlo usar y conservar por las Empresas, con la debida diligencia, lo cual incluye los paneles del Stand y otros elementos y espacios también comunes. En particular, Ud. no podrá adherir ni pegar en ellos ningún elemento (como pegatinas, vinilos, carteles, ni siquiera informativos o decorativos), y se responsabiliza de que nadie los adhiera ni pegue, salvo que cuente Ud. para cada supuesto concreto, con la autorización expresa y escrita otorgada por el Cedente. En todo caso, Ud. responderá de los daños que se produzcan en el Stand para devolverlo a su estado original como consecuencia de la adhesión o pegado de tales elementos cuya retirada tiene un coste mínimo aproximado de 90 euros por elemento y que le serán repercutidos.
6.2. Ud. y las Empresas con quienes comparta el Stand deberán respetar el espacio físico asignado sin que puedan subdividirlo, panelarlo o crear separaciones físicas en su interior.
6.3. Ud. queda obligado a facilitar al Cedente el acceso al Stand a los efectos de comprobar su estado de conservación y de sus instalaciones generales, así como para la realización de reparaciones necesarias para su adecuado uso.
6.4. Asimismo Ud. se obliga a informarse y a obtener para sí o las Empresas todos los permisos, licencias y autorizaciones exigidas por la normativa aplicable, en atención al Stand, a la actividad a realizar en él, al personal y al uso de las instalaciones; todo ello con independencia de la obligación, además, de cumplir y respetar cuantas disposiciones administrativas, laborales, aduaneras (en particular las relativas a la importación o entrada de productos vitivinícolas o, en general, alcohólicos en el territorio en el que se desarrolla la Feria) y fiscales rijan la actividad ejercida y los productos expuestos, con especial mención a las relativas a la seguridad y al régimen laboral de sus propios empleados o de las Empresas. Ud. responderá y deberá abonar al Cedente cualquier pago que éste haya efectuado o le fuera exigible por la falta de cumplimiento completo de esta obligación tales como, por ejemplo, los derechos aduaneros, aranceles, honorarios de agentes de aduanas u otros intermediarios, impuestos, tasas, licencias, cuotas, recargos, intereses o sanciones de cualquier tipo.
6.5. La denegación o la no obtención de los permisos, licencias o autorizaciones legalmente exigidas para el ejercicio de la actividad, el uso del Stand o introducción o exhibición de productos, serán causas suficientes para dar por resuelta la cesión prevista en el Contrato sin que dicha resolución sea imputable al Cedente. El Cedente podrá compensarse reteniendo las cantidades entregadas por el Expositor por cualquier motivo, sin perjuicio de otras indemnizaciones que pudiera exigirle.
7. ELEMENTOS COMUNES, DEPÓSITO DE MATERIALES
7.1. Los elementos comunes de la Feria deberán ser utilizados por Ud. conforme a su destino y naturaleza y de acuerdo con las ordenanzas municipales de la ciudad de celebración de la Feria y las instrucciones que pudiera recibir durante su celebración.
7.2. Queda prohibido el depósito de cualquier clase de materiales, productos o elementos fuera del Stand o en las zonas comunes de la Feria habilitadas al efecto, aunque sea ocasionalmente por lo que Ud. queda obligado a velar y se responsabiliza de que esta norma se cumpla también por las Empresas. Además, los materiales, productos o elementos que no se encuentren debidamente ubicados y protegidos debajo de la mesa del Stand podrán ser retirados por servicios de seguridad o limpieza de la Feria sin que pueda Ud. reclamar nada al respecto y sin que sea exigible ninguna responsabilidad del Cedente ni siquiera en el supuesto de que dicha retirada impidiera o dificultara su continuidad en la participación en la Feria.
7.3. Los daños o desperfectos que la actividad del Expositor o las Empresas cause en los elementos estructurales, en las instalaciones generales de la Feria, en los demás expositores o stands o en las demás zonas de uso común, serán reparados x xxxxx del Expositor.
8. OBRAS
8.1. Queda totalmente prohibido realizar obras en el Stand aun cuando se trate de mejoras y no impliquen modificación de estructuras o de su configuración o de sus servicios e instalaciones generales, sin consentimiento escrito por parte del Cedente.
8.2. Las obras de mera reparación o conservación realizadas como consecuencia de desperfectos o mal uso del Stand, serán efectuadas siempre por el Cedente, repercutiendo al Expositor su importe. Este tipo de obras sólo podrán realizarse directamente por el Expositor y a su exclusiva xxxxx, si existe previa autorización por escrito por parte del Cedente y previa conformidad, en su caso, de las autoridades competentes.
8.3. En el supuesto de que se realicen obras de cualquier clase no implicará el derecho a ninguna indemnización a favor del Expositor o de las Empresas.
9. RESPONSABILIDADES
9.1. Ud. como Expositor asume personalmente y, por lo tanto, exime de toda responsabilidad al Cedente, por los daños, perjuicios y lesiones, en las cosas o personas que se causen como consecuencia de la ocupación del Stand, de la participación en la Feria y de las actividades que se desarrollen tanto Ud. como las Empresas.
9.2. El Cedente no responderá por los daños y perjuicios que se puedan ocasionar al Expositor o las Empresas por causas de fuerza mayor o caso fortuito ni por ninguna responsabilidad en relación a la seguridad del Stand, los daños que pudieran ocasionarse a las personas, materiales, mercancías o cosas en general existentes en él en caso de incendio, robo, hurto, daños o accidentes de cualquier clase y naturaleza. En particular, pero sin limitación, el Cedente no responderá de ninguna circunstancia que impida que Ud. o las Empresas participen en la Feria bien de forma individual o conjunta, que derive, por ejemplo de la cancelación de la Feria por causas de fuerza mayor o por caso fortuito independientes de la voluntad del Cedente, ni por circunstancias tales como cancelaciones, desvíos o retrasos, accidentes o averías por cualesquiera motivos en los medios de transporte; impedimentos, dificultades o exigencias especiales que impongan las autoridades a la entrada de visitantes al país, región o ciudad (incluidos visados), bien de forma general o específica referida a determinadas procedencias, países o circunstancias personales; así como las derivadas de amenazas o actos terroristas, inclemencias del tiempo, fenómenos atmosféricos o naturales, o crisis sanitarias, entre otras
9.3. En el supuesto de que por causas de fuerza mayor o por caso fortuito independientes de la voluntad del Cedente, la Feria fuera cancelada o su celebración resultara aplazada, el Contrato mantendrá plenamente su vigencia, siempre que la nueva fecha de celebración tenga lugar dentro del plazo de un año desde la fecha inicialmente prevista. A tal efecto, el Cedente conservará en depósito, y por el mismo concepto en que fue entregada, la cantidad satisfecha por el Expositor, a cuenta del pago derivado de su participación en la Feria en el momento en que la misma pueda celebrarse. Sin perjuicio de ello, si la Feria no fuera cancelada, pudiendo celebrarse, y el Expositor no obstante optara por no participar en la misma por decisión personal, derivada de la situación generada por crisis sanitaria o por cualesquiera otras cuestiones que pudiera alegar, dicha decisión conllevará la pérdida de los pagos efectuados, siendo de aplicación a tales supuestos el contenido de las cláusulas 4.5 y 5.5
9.4. Ud. y, en su caso, las Empresas se responsabilizan de estar dado de alta en la actividad económica necesaria para ejercer la actividad que llevará a cabo en el Stand, al menos antes y durante la celebración de la Feria y hasta la fecha posible de ocupación del Stand, todo ello conforme a la normativa que le resulte aplicable incluso en la ciudad y país donde se desarrollará la Feria. Ud. y, en su caso las Empresas, se responsabilizan también de cumplir con la normativa fiscal y aduanera propia y del país donde se desarrollará la Feria. La falta de cumplimiento de estas obligaciones o su cumplimiento defectuoso implicará que Ud. asuma las responsabilidades que se deriven de ello. El Cedente podrá exigirle el pago de cuantos importes hubiera debido abonar él por cualesquiera cantidades tales como tasas, sanciones, multas, recargos, intereses, derechos o impuestos, y ello sin perjuicio de que le pueda exigir además, la indemnización por otros daños y perjuicios que haya sufrido.
9.5. Ud. y, en su caso, las Empresas, se responsabilizan de que su participación en la Feria se lleve a efecto con escrupuloso respeto a cualesquiera derechos de propiedad industrial, propiedad intelectual o relativos al uso de marcas que pudieran corresponder a terceros. El Expositor, en todo caso, exime de modo expreso al Cedente de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de la vulneración por parte
de terceros de los mencionados derechos de propiedad industrial, propiedad intelectual o relativos al uso de marcas de los que sea titular o pudieran corresponderle, sin perjuicio del eventual ejercicio de reclamaciones o acciones frente al directamente infractor.
10. DERECHOS DE IMAGEN
10.1. Ud. autoriza expresamente en su nombre y en el de las Empresas a que se les puedan tomar fotografías o vídeos (incluida la voz), así como de sus productos y marcas comerciales, razón social, datos de contacto (todo ello referido en el Contrato de forma global y en cada una de las partes que lo componen como "Imágenes") con ocasión de la celebración de la Feria y de su participación o la participación de las Empresas en ella.
10.2. Ud. autoriza, asimismo, en su nombre y en el de las Empresas a que tales Imágenes, además del nombre de las entidades, sus testimonios y el de las personas que le representen en la Feria se muestren públicamente en la Web (incluidos la información subyacente y metadatos no necesariamente visibles pero rastreables por buscadores), en los carteles, folletos, listados, dosieres, newsletters, y demás material utilizado por el Cedente tanto en soporte físico como digital.
10.3. Ud. cede en su nombre y en el de las Empresas los derechos sobre las Imágenes a los efectos previstos en este Contrato y es consciente de que una vez sean colgados por primera vez en Internet escapan al control del Cedente por lo que no podrá exigirle a éste responsabilidades por el uso que puedan hacer terceros ajenos a él.
10.4. Ud. se compromete y se obliga a que las personas que acudan a la Feria en su representación y las Empresas y personas que las representen le concedan las autorizaciones y cesiones previstas en esta cláusula con identificación de los fines y la persona del Cedente. En todo caso, Ud. será responsable de todas las reclamaciones que se produzcan por cualquiera de sus empleados o representantes, las Empresas, sus empleados o representantes en relación con estas cesiones y autorizaciones.
10.5. La revocación por parte del Expositor o de sus empleados o representantes en la Feria, de las Empresas, de sus empleados o de sus representantes de las cesiones o autorizaciones previstas en esta cláusula deberá ser comunicada de forma expresa y escrita al Cedente y no podrá afectar a actuaciones pasadas.
10.6. Ud. autoriza en su nombre y en el de las Empresas a que las Imágenes sean comunicados a terceros participantes en la Feria (otros expositores, patrocinadores, visitantes), con el fin de que conozcan su presencia en la Feria, que sea posible concertar citas entre ellos o en cualquier otro modo puedan establecer relaciones comerciales.
10.7. La autorización para el uso y la cesión de las Imágenes se realiza de forma gratuita, con ámbito mundial, sin limitación temporal y sin contraprestación.
11. SEGUROS
11.1. Ud. como Expositor se obliga a suscribir una póliza de seguro multirriesgo que cubra suficientemente el contenido de los elementos que se hallen en el interior del Stand.
11.2. El plazo de duración de la póliza de seguro contratada no podrá ser inferior al de la duración de estas Condiciones.
11.3. Ud. deberá facilitar al Cedente una copia de la póliza de seguro suscrita caso de que éste último lo considere necesario.
11.4. Ud. como Expositor exime de toda responsabilidad al Cedente por los daños ocasionados en el contenido de los elementos que se hallen en el interior del Stand asumiendo personalmente las consecuencias de la falta de cobertura del seguro suscrito o de la acción de las Empresas.
12. EXTINCIÓN
12.1. La cesión del Stand se extinguirá, además de por el vencimiento del plazo previsto como duración de la Feria, por incumplimiento de cualquiera de las prohibiciones u obligaciones establecidas en el Contrato o por impago del Precio o de cualquier cantidad adeudada por Ud.
13. NOTIFICACIONES
13.1. Todas las comunicaciones y notificaciones que hayan de realizarse en cumplimiento o en ejecución del Contrato o relacionadas con él, habrán de enviarse a nombre de cada una de las partes a los domicilios que se han indicado en la Web, Condiciones Particulares, o a la dirección electrónica proporcionada a la atención de la persona cuyos datos han sido proporcionados o a la atención de xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx en caso de que se envíen al Cedente.
13.2. Las partes expresamente acuerdan que las notificaciones y comunicaciones habrán de efectuarse por escrito, enviado a la otra parte por cualquier medio que acredite la fecha de recepción y el contenido de la comunicación y surtirán efectos para el cómputo de plazos que de ella puedan derivarse desde el momento en que sean recibidas por el destinatario.
13.3. Cualquier modificación de los datos, direcciones y persona de contacto de las partes, surtirán efecto desde que hubieran sido notificadas por la parte que las modificara y recibidas por la otra según este mismo procedimiento.
13.4. Las notificaciones efectuadas prescindiendo del procedimiento y formalidades reseñadas en esta cláusula no serán válidas para el cumplimiento del Contrato, se tendrán por no hechas y no surtirán efecto alguno contra la parte que hubiera debido de recibirla sin perjuicio de las consecuencias que tuviera para la parte que afirme haberlas enviado.
13.5. Las partes aceptan expresamente como válidas las comunicaciones y notificaciones de la otra parte sin necesidad de verificar las facultades de la persona que las firme.
13.6. Por último, Ud. acepta expresamente a que la dirección de correo electrónico que nos ha proporcionado sea utilizada para comunicaciones relativas al Contrato y las relaciones comerciales que mantenemos.
14. CESIÓN DEL CONTRATO
14.1. Sin perjuicio de la posibilidad de participación de las Empresas tal como se recoge en estas Condiciones y debido a que en su negociación, conclusión y firma se han tenido en cuenta las circunstancias personales de la otra parte, ambas acuerdan la prohibición de su cesión y la del Stand a terceros, salvo acuerdo expreso de Xxxxxxx y Expositor por escrito.
15. MODIFICACIONES CONTRACTUALES
15.1. Cualquier modificación a cualquier parte del Contrato deberá ser acordada por las Partes de forma expresa y por escrito precisando la firma de ambas que deberán señalar la fecha a partir de la cual surtirá efectos.
15.2. No será válida ni podrá ser exigible la modificación de ninguna parte de estas Condiciones que no cumpla el requisito señalado en el párrafo anterior.
16. INDEPENDENCIA DE LAS PARTES
16.1. El Contrato y cada uno de sus elementos se firma entren el Expositor y el Cedente como entidades independientes entre sí.
16.2. En consecuencia, con su firma no se crea ninguna relación comercial o societaria diferente de la prevista en él, ni ninguna relación laboral, de dependencia, de agencia, de representación o similar entre ellos o entre el Cedente y las Empresas y sus empleados.
17. UNICO ACUERDO
17.1. El Contrato que incluye las Condiciones Particulares aceptadas en la Web y estas Condiciones Generales constituye el único acuerdo que regula las relaciones entre las Partes en lo referido al objeto señalado.
17.2. Las Partes confirman igualmente que todo ello responde a las negociaciones existentes con anterioridad y que recoge todo lo previamente propuesto por cualquier medio, en particular, en las informaciones dadas por el Cedente en la Web con anterioridad y que lo que se aparte de ellas ha sido negociado libremente por ambas.
17.3. En consecuencia, las Partes dejan sin efecto, por lo que respecta a dicho objeto, y sustituyen con el Contrato, cualquier otro contrato existente entre ellas así como cualesquiera otros precontratos, propuestas, presupuestos aceptados o no, documentos, cartas de intenciones, cartas, faxes, correos
electrónicos, escritos, pactos, promesas, compromisos, correspondencia y conversaciones, incluso electrónicas o verbales, que pudieran existir previas al Contrato, incluidas las que pudieran existir con agentes, distribuidores, representantes, intermediarios o empleados de las partes.
18. LEY APLICABLE. IDIOMA DEL CONTRATO. LUGAR DE CELEBRACIÓN
18.1. Este Contrato tiene carácter mercantil y está sometido a la legislación española.
18.2. Independientemente del idioma que figure en la Web y en la que Ud. verifique estas Condiciones Generales o las Condiciones Particulares, el idioma en el que se acuerda el Contrato es el Español siendo cualquier otra versión meras traducciones a efectos de su comprensión pero sin eficacia legal.
18.3. El lugar de celebración del contrato es el de la sede social del Cedente en Xxxxxxxxxx (Ciudad Real, España).
19. FUERO Y COMPETENCIA JUDICIAL
19.1. Las Partes renuncian expresamente a cualquier fuero que pudiera corresponderles, y se someten de forma expresa y exclusiva a los Jueces y Tribunales de la ciudad xx Xxxxxxxxxx, Ciudad Real (España) para resolver cualesquiera cuestiones que puedan suscitarse o acciones que hayan de ejercitarse sobre la interpretación, cumplimiento o ejecución del Contrato.
20. PROTECCIÓN DE DATOS
20.1. De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 xx xxxxx (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD) Ud. queda informado de que el Cedente es el responsable del tratamiento de los datos personales facilitados por Ud. Dichos datos son tratados con el fin de llevar a cabo todas las gestiones relacionadas con su solicitud, elaboración de presupuestos, contratación y prestación de los servicios, así como el envío de comunicaciones de productos o servicios y el mantenimiento de ficheros históricos de relaciones comerciales. Ud. autoriza el tratamiento de sus datos para estos fines. Dichos datos se conservarán indefinidamente para fines de archivo mientras ninguna de las partes se oponga a ello, y no se comunicarán a terceros salvo obligación legal. Asimismo, Ud. queda informado de su derecho a retirar el consentimiento para tratar los datos en cualquier momento, así como de su derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento, así como a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (xxxx.xx) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente. Para ejercer tales derechos podrá dirigirse al Cedente, xxxxx Xxxxxx 0 Xxxx, 00000 Xxxxxxxxxx (Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx). Email: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.
21. FECHA DE EFECTO. ACEPTACIÓN DE EXPOSITORES.
21.1. El Cedente se reserva el derecho de aceptar la participación en la Feria de los Expositores, pudiendo rechazar aquellas solicitudes que, a su criterio, no se ajusten a las finalidades y objeto de la Feria, o incurran en alguna de las limitaciones establecidas en el Contrato, de modo particular en la Cláusula 2. Del mismo modo, el Cedente podrá no aceptar la participación en la Feria de un Expositor en el caso de que el aforo esté completo por solicitudes anteriores de otros Expositores.
21.2. En los supuestos establecidos en la anterior cláusula 21.1, el Cedente procederá a la devolución del importe satisfecho, quedando eximido de cualquier otra responsabilidad derivada de cualesquiera gastos o perjuicios que el Expositor pudiera esgrimir.
21.3. Una vez el Expositor formule su registro online en la página web del Cedente, recibirá un correo electrónico de bienvenida con las Condiciones Particulares, datos del Stand solicitado y su precio, debiendo formalizar en concepto de preinscripción el pago anticipado establecido en la Cláusula 4.2. Dicho correo electrónico de bienvenida en ningún caso supone la confirmación de la aceptación de la participación del Expositor en la Feria.
21.4. Cuando el Expositor proceda al pago anticipado establecido en la Cláusula 4.2, y previa valoración por el Cedente de que no concurren en él limitaciones a su participación en la Feria, conforme a lo previsto en el Contrato, el Cedente le remitirá la factura correspondiente al pago anticipado. La emisión de dicha factura supondrá la aceptación provisional de la participación del Expositor en la Feria, quedando condicionada su aceptación definitiva al pago del importe total restante, en las condiciones pactadas. Una vez efectuado tal pago, el Cedente procederá a la emisión de la factura relativa a dicho importe total restante, momento a partir del cual el Contrato surtirá efectos.
DOCUMENTO DE ENTREGA DEL STAND
REUNIDOS
DE UNA PARTE, Doña Xxxxx Xxxxxx XXXXXX XX XXXXXX XXXXXXXX mayor de edad, titular del NIF 00000000X con domicilio a estos efectos en la calle Xxxxxx, 7 bajo, Manzanares 13200 Ciudad Real en nombre de WORLD BULK WINE EXHIBITION, S.L. con NIF B13573985, y domicilio en la calle Xxxxxx 7 bajo, 13200 Xxxxxxxxxx (Ciudad Real), (el Cedente)
DE OTRA PARTE, el Expositor [...] [...]
CERTIFICAN
Que en el día xx xxx, el Cedente entrega el Stand elegido al Expositor, quien lo ha podido verificar y quien lo recibe a su entera y total conformidad con todos los elementos, mobiliario y materiales contratados junto con las tarjetas acreditativas que permiten el acceso y la factura, naciendo a partir de este momento las obligaciones derivadas del Contrato.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente documento en doble ejemplar en Amsterdam el 20 de Noviembre de 2023.
EL CEDENTE
EL EXPOSITOR (firma y sello)