ACTA DE LA MESA DE CONTRACTACIÓ RELATIVA A L'OBERTURA DEL SOBRE NÚMERO 3 DE LA CONTRACTACIÓ MIXTA DEL SERVEI DE MANTENIMENT DELS SISTEMES DE CLIMATITZACIÓ I D'AIGUA SANITÀRIA EN ELS EQUIPAMENTS MUNICIPALS I DEL SUBMINISTRAMENT DELS RECANVIS NECESSARIS...
GG/BG/jm
Exp.: 2017043844 - C. 06.115.003
ACTA DE LA MESA DE CONTRACTACIÓ RELATIVA A L'OBERTURA DEL SOBRE NÚMERO 3 DE LA CONTRACTACIÓ MIXTA DEL SERVEI DE MANTENIMENT DELS SISTEMES DE CLIMATITZACIÓ I D'AIGUA SANITÀRIA EN ELS EQUIPAMENTS MUNICIPALS I DEL SUBMINISTRAMENT DELS RECANVIS NECESSARIS PER A PORTAR-LO A TERME
CÒPIA DEL DOCUMENT ORIGINAL (Ref.: 3164506 MRF6V-C2FUK-5Z1SC D86E506FEBCC08BD10864BA423FAA7F335746F36) generada amb l'aplicació informàtica Firmadoc. El document estàSIGNAT. Mitjançant el codi de verificació podeu comprovar la validesa de la signatura electrònica dels documents signats a l'adreça web codi de verificació CSV.
Lloc Data Hora
: Sala Renart
: 16 de febrer de 2018
: 13:05
Assistents: - Xx. Xxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx, regidor delegat d'Urbanisme, Activitats, Mobilitat i Via Pública, que actua com a president.
- Sra. M. Xxxxxx Xxxxxx i Xxxxx, regidora delegada d'Hisenda i Règim Interior de la corporació.
- Sr. Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxx, enginyer tècnic municipal de la corporació.
- Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, secretària de la Mesa de Contractació, que actua com a vocal i, que actua com a secretària.
- Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, lletrat del Servei Jurídic de la corporació.
- Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxxx, viceinterventora de la corporació.
Un representant de l'empresa Instal. Serra.
L'objecte de la sessió és l'obertura del sobre número 3 que conté la proposició relativa als criteris d'adjudicació econòmics, avaluables mitjançant xifres o percentatges de les proposicions presentades en la licitació convocada adjudicar el contractació mixta del servei de manteniment dels sistemes de climatització i d'aigua sanitària en els equipaments municipals i del subministrament dels recanvis necessaris per a portar-lo a terme, per un import de licitació pels 2 anys de contracte de tres-cents catorze mil vuit-cents quinze euros ( 314.815,00 € ), IVA exclòs.
Aquesta licitació es divideix en 3 Lots que es corresponen amb la diferent tipologia d'equipaments en els que s'han d'executar els treballs, essent l'import màxim anual de licitació de cada Lot:
LOT 1: EQUIPAMENTS ESCOLARS per import de 46.462,50 €, IVA exclòs LOT 2: EQUIPAMENTS ESPORTIUS per import de 47.900,00 €, IVA exclòs
LOT 3: EQUIPAMENTS ADMINISTRATIUS, SOCIALS I CULTURALS per import de
63.045,00 €, IVA exclòs.
La prestació conté per una banda prestacions pròpies d'un contracte de serveis i per l'altra, prestacions pròpies d'un contracte de subministrament.
Concretament i pel què fa als serveis, la present licitació inclou el manteniment preventiu, normatiu, conductiu i correctiu de la climatització i aigua sanitària dels edificis i centres relacionats al PPTP, essent l'import màxim anual previst per aquests serveis de:
LOT 1: 36.462,50 € (IVA exclòs) LOT 2 : 29.900,00 € (IVA exclòs)
LOT 3 :48.045 ,00 € (IVA exclòs)
Pel que fa al subministrament de recanvis, l'import màxim anual es fixa en: LOT 1: 10.000,00 € (IVA exclòs)
LOT 2: 18.000 € (IVA exclòs)
CÒPIA DEL DOCUMENT ORIGINAL (Ref.: 3164506 MRF6V-C2FUK-5Z1SC D86E506FEBCC08BD10864BA423FAA7F335746F36) generada amb l'aplicació informàtica Firmadoc. El document estàSIGNAT. Mitjançant el codi de verificació podeu comprovar la validesa de la signatura electrònica dels documents signats a l'adreça web codi de verificació CSV.
LOT 3: 15.000,00 € (IVA exclòs)
La Presidència declara constituïda la Mesa, d'acord amb el decret de l'Alcaldia-Presidència de composició de la Mesa de Contractació de data data 31 d'octubre de 2017, i la Secretària llegeix les disposicions legals aplicables, especialment l'article 320 del Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de contractes del sector públic (TRLCSP) i l'article 21 del Reial Decret 817/2009, de 8 de maig, pel qual es desenvolupa parcialment la
Amb caràcter previ el President de la Mesa dóna compte dels resultats obtinguts pels licitadors en la valoració del sobre número 2, d'acord amb l'informe tècnic emès per l'enginer tècnic municipal, el senyor Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxx, el qual s'asumeix per la Mesa en la seva totalitat.
EMPRESA VALORACIONS TOTAL
1. FULTON SERVEIS INTEGRALS SA Lot número 1 | Memòria tècnica especifica del servei 6,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 3,00 significatius | 9,00 punts |
FULTON SERVEIS INTEGRALS SA Lot número 2 | Memòria tècnica especifica del servei 6,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 3,00 significatius | 9,00 punts |
FULTON SERVEIS INTEGRALS SA Lot número 3 | Memòria tècnica especifica del servei 6,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 3,00 significatius | 9,00 punts |
2. ITISA SL Lot número 2 | Memòria tècnica especifica del servei 13,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 12,00 significatius | 25,00 punts |
3. INSTAL. SERRA, SL Lot número 1 | Memòria tècnica especifica del servei 12,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 13,00 significatius | 25,00 punts |
INSTAL. SERRA, SL Lot número 3 | Memòria tècnica especifica del servei 12,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 13,00 significatius | 25,00 punts |
4. COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT SA Lot número 1 | Memòria tècnica especifica del servei 8,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 7,00 significatius | 15,00 punts |
COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT SA Lot número 2 | Memòria tècnica especifica del servei 8,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 7,00 significatius | 15,00 punts |
COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT SA Lot número 3 | Memòria tècnica especifica del servei 8,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 13,00 significatius | 21,00 punts |
COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT SA Alternativa 4a. | Memòria tècnica especifica del servei 0,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 0,00 significatius | 0,00 punts |
COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT SA Alternativa 5a. | Memòria tècnica especifica del servei 0,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 0,00 significatius | 0,00 punts |
5. J JUANOLA SL Lot número 1 | Memòria tècnica especifica del servei 8,00 Estudi d'instal·lacions d'equipaments 2,00 significatius | 10,00 punts |
CÒPIA DEL DOCUMENT ORIGINAL (Ref.: 3164506 MRF6V-C2FUK-5Z1SC D86E506FEBCC08BD10864BA423FAA7F335746F36) generada amb l'aplicació informàtica Firmadoc. El document estàSIGNAT. Mitjançant el codi de verificació podeu comprovar la validesa de la signatura electrònica dels documents signats a l'adreça web codi de verificació CSV.
Es convida als licitadors interessats a que puguin comprovar que els sobres que contenen les ofertes són a la Mesa i en les mateixes condicions en què es van lliurar, alhora que se'ls convida a manifestar els dubtes i demanar els aclariments que considerin necessaris.
El President de la Mesa ordena l'obertura del sobre número 3, donant a conèixer el seu contingut:
* Oferta núm. 1:
** Lot núm. 1: presentada per l'empresa FULTON SERVEIS INTEGRALS SA
LOT 1 Preu anual serveis: 29.704,61 € IVA: 6.237,97 € Total: 35.942,58 €
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 16,82 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 2.586,79
€
** Lot núm. 2: LOT 2 Preu anual serveis: 28.177,28 € IVA: 5.917,23 € Total: 34.094,51 €
CÒPIA DEL DOCUMENT ORIGINAL (Ref.: 3164506 MRF6V-C2FUK-5Z1SC D86E506FEBCC08BD10864BA423FAA7F335746F36) generada amb l'aplicació informàtica Firmadoc. El document estàSIGNAT. Mitjançant el codi de verificació podeu comprovar la validesa de la signatura electrònica dels documents signats a l'adreça web codi de verificació CSV.
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 16,82 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 3.695,41
€
** Lot núm. 3: LOT 3 Preu anual serveis: 32.360,85 € IVA: 6.795,78 € Total: 39.156,63 €
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 16,82 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 2.956,33
€
* Oferta núm. 2:
** Lot núm. 2: presentada per l'empresa ITISA SL
LOT 2 Preu anual serveis: 45.505,00 € IVA: 9.556,05 € Total: 55.061,05 €
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 32 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 1.200,00
€
Aquesta proposa excedeix el límit de licitació establert en la clàusula
VII.2 del PCAP pel que l'empresa quedaria exclosa de la present licitació.
* Oferta núm. 3:
** Lot núm. 1: presentada per l'empresa INSTAL. SERRA, SL
LOT 1 Preu anual serveis: 25.514,62 IVA: 5.358.07 €
Total: 30.872,69 €
CÒPIA DEL DOCUMENT ORIGINAL (Ref.: 3164506 MRF6V-C2FUK-5Z1SC D86E506FEBCC08BD10864BA423FAA7F335746F36) generada amb l'aplicació informàtica Firmadoc. El document estàSIGNAT. Mitjançant el codi de verificació podeu comprovar la validesa de la signatura electrònica dels documents signats a l'adreça web codi de verificació CSV.
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 40 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 1.200,00
€
** Lot núm. 3: LOT3 PREU ANUAL SERVEIS: 36.620,00 € IVA: 7.690,20 € TOTAL: 44.310,20 €
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 40 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 1.600,00
€
* Oferta núm. 4:
** Lot núm. 1: presentada per l'empresa COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT SA
LOT 1 PREU ANUAL SERVEIS: 22.849,52 € IVA: 4.798,40
€ TOTAL: 27.647,92 €
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 28 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 10. 850,54 € ( import a repartir entre els 3 lots )
** Lot núm. 2:
LOT 2 PREU ANUAL SERVEIS: 19.876,79 € IVA: 4.174,13 € TOTAL: 24.050,92 €
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 28 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 10. 850,54 € ( import a repartir entre els 3 lots )
CÒPIA DEL DOCUMENT ORIGINAL (Ref.: 3164506 MRF6V-C2FUK-5Z1SC D86E506FEBCC08BD10864BA423FAA7F335746F36) generada amb l'aplicació informàtica Firmadoc. El document estàSIGNAT. Mitjançant el codi de verificació podeu comprovar la validesa de la signatura electrònica dels documents signats a l'adreça web codi de verificació CSV.
** Lot núm. 3:
* Oferta núm. 5:
** Lot núm. 1:
LOT3 PREU ANUAL SERVEIS: 31.865,06 € IVA: 6.691,66
€ TOTAL: 38.556, 72 €
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 28 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 10. 850,54 € ( import a repartir entre els 3 lots )
presentada per l'empresa J JUANOLA SL
LOT 1 PREU ANUAL SERVEIS: 36.000,00 € IVA: 7.560,00 € TOTAL: 43.560,00 €
Per un percentatge de descompte sobre els preus de material agafant com a referència les famílies del Banc de Preus BEDEC de l'ITEC segons consta en aquest plec de condicions administratives particulars, de 10 %
Import anual destinat a l'adequació a normativa a Normativa: 5.000,00
€
En relació amb l'oferta presentada per COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT SA, es deriva de la mateixa que es presenten als tres LOTS, fent l'oferta econòmica, en quant als serveis per als mateixos de manera diferenciada. Pel què fa a l'import dels subministraments indiquen el percentatge de descompte dels preus del material, i pel què fa a l'import anual destinat a l'adequació normativa, estableixen un únic import de 10.850,54
€, i determinen que l'import es repartirà entre els tres LOTS.
La mesa, a la vista de l'oferta presentada per l'empresa COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT, SA, i atès que segueix el model establert al final del plec, però tot i així és de caràcter ambigu, acorda, en base als principis recollits a l'article 1 del TRLCSP referents a la llibertat de concurrència, i eficient utilització de fons públic, que exigeixen la necessitat d'aconseguir la major concurrència possible, així com el de bona administració i proporcionalitat, la procedència de sol·licitar aclariments sobre l'oferta presentada per COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT, SA.
D'aquesta manera el TSJEUR ha qualificat com a contrària al principi de bona administració la desestimació de les ofertes sense exercir la facultat de sol·licitar aclariments, quan l'ambigüitat detectada a la formulació d'una oferta pugui explicar-se de manera simple i dissipar-se fàcilment ( STs 10 de desembre del 2009, Assumpte T- 195/08). Reconèixer en aquests casos una facultat discrecional absoluta seria contrària al principi d'igualtat. En aquest cas, com sigui que es tracta de l'import anual destinat a l'adequació normativa, que s'ha ofertat conjuntament amb l'import del servei per cadascun dels LOTS, entén la mesa, que el repartiment entre els tres LOTS, ho seria proporcional en funció de l'import anual pel servei ofertat a cada LOT. És per aquest motiu que acorda donar un termini de 3 dies hàbils a l'empresa COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT, SA, per tal de que confirmi
aquest extrem, i concretament que el repartiment de l'import anual destinat a l'adequació normativa dels tres LOTS ho és de la següent manera ( proporcional als imports ofertats per cada LOT en relació amb els serveis de manteniment) :
LOT 1: 3.323,84
LOT 2: 2.891,41
CÒPIA DEL DOCUMENT ORIGINAL (Ref.: 3164506 MRF6V-C2FUK-5Z1SC D86E506FEBCC08BD10864BA423FAA7F335746F36) generada amb l'aplicació informàtica Firmadoc. El document estàSIGNAT. Mitjançant el codi de verificació podeu comprovar la validesa de la signatura electrònica dels documents signats a l'adreça web codi de verificació CSV.
LOT 3: 4.635,29
En cas que no fos així, la mesa entendria que s'ha corregit o millorat l'oferta.
En relació a l'oferta presentada per l'empresa ITISA SL pel LOT 2, que excedeix l'import de licitació d'acord amb el límit establert en la clàusula VII.2 del PCAP (pel que fa al pressupost base de licitació anual dels serveis), la Mesa de Contractació proposa la seva exclusió a l'òrgan de contractació.
Finalitzat l'acte, la presidència de la Mesa dóna per acabada la reunió, a les 13:10 h del migdia i signa aquesta acta juntament amb la Secretària, que en dóna fe.
La secretària
Vist i plau El president
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx i Quiñones