PROCESO DE URGENCIA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA Y TECNOLOGÍA MESCyT
PROCESO DE URGENCIA
PLIEGO DE CONDICIONES GENERAL Y ESPECÍFICO CONSTRUCCION STAND PARA LA PARTICIPACION DEL MINISTERIO DE
EDUCACION SUPERIOR, CIENCIA Y TECNOLOGIA EN LA XX FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO XXXXX XXXXXXX 2017
Xxxxx Xxxxxxx, D. N. Marzo del 2017
INDICE
1.2.- Procedimiento de selección 3
1.3 Descripción del servicio a adquirir (Ver Descripción Anexo I) 3
1.4 Requisitos para participar en el proceso de compras. 3
2.1 Documentos del proceso de compras. 4
2.2 Consultas, Circulares y Enmiendas 4
2.3 Del contenido de las propuestas 4
3.2 Cierre del proceso y contenido de las propuestas 5
3.3 Estudio y Evaluación de Propuestas 6
3.3.1 Descalificación de las propuestas 6
4.1.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta 7
4.1.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (Para los Oferentes que resulten adjudicados) 7
4.4 Resultado del Proceso de Compras 8
4.6 Condiciones Generales de la Contratación 8
1. CONDICIONES GENERALES
1.1 Objeto
El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales, que deseen participar en el proceso de compras, bajo el Procedimiento Urgencia, para la “Construcción del Stand para la Participación del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, en la XX Feria Internacional del Libro Xxxxx Xxxxxxx 2017”.
1.2.- Procedimiento de selección
El procedimiento de selección que utilizaremos para este proceso de compras, es la urgencia. “La urgencia, son situaciones de caso fortuito, inesperada, imprevisibles, inmediatas, concretas y probadas, en las que no resulta posible la aplicación de los procedimientos de selección establecidos en la ley, en tiempo oportuno”.
1.3 Descripción del servicio a adquirir (Ver Descripción Anexo I)
1.4 Requisitos para participar en el proceso de compras.
Las empresas participantes tendrán que depositar los siguientes documentos:
a) Presentar mediante comunicación escrita, identificación del proponente, conteniendo de su razón social, Registro Nacional del Contribuyente (RNC), teléfono, fax y domicilio; así como el nombre del representante legal, cédula de identidad y el puesto que ocupa en la empresa.
b) Certificación Impuestos Internos al día.
c) Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) al día.
d) Estar inscrito en el Registro de Proveedores del Estado (RPE).
e) El precio en la oferta tendrá que ser expresado en pesos dominicanos. En la oferta debe estar transparentado el ITBIS.
f) Presentar certificación de la cuenta registrada para procesos de transferencia.
g) Declaración Jurada al día (Formulario de Compras y Contrataciones).
h) Acta de la Compañía donde se designa a la persona a firmar.
i) Copia del Registro Mercantil
j) Copia de Cédula del representante legal.
1.5 Participantes
Podrán participar las empresas nacionales dedicadas a la Construcción y Edificación, que hayan sido invitadas por esta institución y aquellas que se enteren a través de la Dirección General de Contrataciones Públicas, y por el Portal de esta institución, que acrediten cumplir con los requisitos señalados en el punto 1.4.
2 DOCUMENTOS DEL PROCESO
2.1 Documentos del proceso de compras.
Forman parte del proceso:
a) La Convocatoria o Llamado
b) Pliego de Condiciones y/o Base del concurso
c) Especificación y descripción de los ítems en el (Anexo).
El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
2.2 Consultas, Circulares y Enmiendas
Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, dirigidas a la Unidad Operativa de Xxxxxxx y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de ofrecer las respuestas conforme a la naturaleza de la misma.
2.3 Del contenido de las propuestas
Toda Propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados, y cada uno deberá contener lo siguiente:
“ Sobre A”
• Requisitos establecidos en el numeral 1.6.
“ Sobre B”
• Propuesta Económica (Cotizaciones) y Garantía de Seriedad de Oferta, obligatoria.
El “ Sobre A” y el “ Sobre B” deben contener:
NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE
(Sello Social)
Firma del Representante Legal
PRESENTACIÓN: Documentos requeridos (Sobre A) y Oferta Técnica y Económica (Sobre B).
3 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser entregadas físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, el 06 xx xxxxx del año 2017, de 10:00 AM a 11:00 AM, en el Departamento de Compras tercer (3er) piso del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, ubicado en la Xx. Xxxxxx Xxxxx Xx. 00, Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas, por lo tanto, los oferentes interesados en el proceso de compras, deberán asegurarse de realizar la entrega de sus propuestas en el lugar y hora
indicado; ya que las mismas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso.
3.1. Cronograma
ACTIVIDADES | PERÍODO DE EJECUCIÓN |
1. Convocatoria | 03 xx xxxxx del 2017 |
2. Período para realizar consultas por parte de los interesados | 50% del plazo para presentar Ofertas Hasta el 04/4/17. |
3. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones | No más allá de la fecha que signifique el 75% del plazo para presentar Ofertas Hasta 05/4/17. |
4. Recepción y apertura de las Propuestas: “Sobre A” y “Sobre B”. | 06 xx xxxxx del 2017 Desde las 10:00 AM hasta las 11:00 AM. |
5. Verificación, Validación y Evaluación contenido de las Propuestas “Sobre A” y “Sobre B” y Homologación de Muestras, si procede. | Plazo razonable conforme al objeto de la contratación. 06/4/17. |
6. Adjudicación | Concluido el proceso de evaluación. 07/4/17. |
7. Notificación y Publicación de Adjudicación | 5 días hábiles a partir del Acto Administrativo de Adjudicación. |
8. Plazo para la constitución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato | Dentro de los siguientes 05 días hábiles, contados a partir de la Notificación de Adjudicación. |
9. Suscripción del Contrato | No mayor a 20 días hábiles contados a partir de la Notificación de Adjudicación. |
10. Publicación de los Contratos en el portal institución y en el portal administrado por el Órgano Rector. | Inmediatamente después de suscritos por las partes. |
3.2 Cierre del proceso y contenido de las propuestas
El acto de la apertura de las propuestas contará con la asistencia de los miembros del Comité de Compras del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, (MESCyT), el Notario Público actuante y los Integrantes de la Comisión de Veeduría.
Se procederá primero con la apertura del sobre “A” identificado como “Documentos requeridos”, para comprobar que contengan todos los documentos señalados en el numeral 1.6., luego continuaremos con la apertura del sobre B identificado como “Oferta Económica”, que contiene la cotización y la garantía.
Cualquier discrepancia o duda que se presente en el acto de la apertura será resuelta por la Máxima Autoridad del Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT) o por quien lo represente.
3.3 Estudio y Evaluación de Propuestas
El Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT), evaluará todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, sus detalles, y características; además, deben cumplir con los estándares de calidad y que económicamente resulten convenientes a los intereses de la institución. Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE- NO CUMPLE”.
El Comité elegirá, a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la apertura y cierre del proceso de compras, las ofertas que estime más conveniente a los intereses del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT).
3.3.1 Descalificación de las propuestas
a) El Comité de Compras y Contrataciones podrá descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en las bases técnicas.
b) El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierto o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los xxxxxx presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para el proponente.
c) El Comité de Compras y Contrataciones podrá descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas.
4 Adjudicación del Proceso
Una vez el Comité de Compras y Contrataciones decida sobre la oferta u ofertas más convenientes, se notificará mediante comunicación al ganador o ganadores la decisión del Comité.
El comprador se reserva el derecho al momento de la adjudicación, de aumentar o disminuir la cantidad de bienes. Sin embargo, dicho aumento o disminución no podrá introducir cambios en los precios unitarios, ni en otros términos y condiciones de la oferta.
Los concursantes tienen que comprometerse a mantener los precios unitarios durante los próximos 60 días a partir de la fecha de adjudicación.
4.1 Garantías
Los importes correspondientes a las garantías deberán hacerse en la misma moneda utilizada para la presentación de la Oferta. Cualquier garantía presentada en una moneda diferente a la presentada en la Oferta será descalificada sin más trámite.
Los Oferentes/Proponentes deberán presentar las siguientes garantías:
4.1.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta
Correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta, la cual debe ser constituida mediante Garantía Bancaria o Pólizas de Fianzas de compañías aseguradoras de reconocida solvencia en la República Dominicana.
PÁRRAFO I. La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentación de la Oferta de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará a la desestimación de la Oferta sin más trámite. (No se aceptan cheques certificados, ni de administración).
PÁRRAFO II. El plazo de la Garantía de Seriedad de la Oferta, será de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de su expedición.
PÁRRAFO III. El no cumplimiento de lo estipulado en la oferta, por parte del proveedor adjudicado, autoriza al Ministerio de Educación Superior (MESCyT) al cobro y ejecución de dicha garantía.
4.1.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (Para los Oferentes que resulten adjudicados)
Para garantizar el fiel cumplimiento de sus obligaciones los oferentes y adjudicatarios, deberán constituir una garantía en las formas y montos establecidos en el presente pliego; el no cumplimiento del Contrato u Orden de Compras, por parte del proveedor adjudicado, autoriza al Ministerio de Educación Superior (MESCyT) al cobro y ejecución de dicha garantía.
Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos xx Xxxx Mil Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00), están obligados a constituir una Garantía Bancaria o Pólizas de Fianzas de compañías aseguradoras de reconocida solvencia en la República Dominicana, (No se aceptan cheques certificados, ni de administración ), con las condiciones de ser incondicionales, irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, a disposición de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicación del Contrato. En el caso de que el adjudicatario sea una Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYME) el importe de la garantía será de un UNO POR CIENTO (1%). La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato tiene que ser emitida por una entidad bancaria de reconocida solvencia en la República Dominicana.
La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la Adjudicación.
Cuando hubiese negativa a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad Contratante, como Órgano de Ejecución del Contrato, notificará la Adjudicación de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posición en el proceso de Adjudicación, conforme al Reporte de Lugares Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositará la Garantía y suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante comunicación formal.
4.2 Devolución de Garantía
Garantía de Seriedad de la Oferta: Una vez realizada la adjudicación, se devolverá a los oferentes participantes.
Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato: Una vez cumplido el contrato a satisfacción de la Entidad Contratante, cuando no quede pendiente la aplicación de multa o penalidad alguna.
4.3 De la Orden compras
a) La Orden de Compras y/o Orden de Servicio producirá efectos sólo a partir de la firma de la Máxima Autoridad.
b) El adjudicatario recibirá la Orden de y/o Orden de Servicio después de haber constituido la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
4.4 Resultado del Proceso de Xxxxxxx
1) La notificación de la adjudicación
2) El resultado del concurso será informado a todos los participantes.
4.5 Fecha de entrega
Se tomará en cuenta aquellos oferentes que presenten un tiempo de entrega según la necesidad del servicio requerido (entrega inmediata).
4.6 Condiciones Generales de la Contratación
La entidad adjudicataria recibirá una orden de servicio u orden de compra, con las condiciones pagos detallados y los demás términos generales establecidos en el presente pliego de condiciones y las normas aplicables sobre el régimen de compras y contrataciones en la República Dominicana.
Por ningún motivo la empresa adjudicada podrá cambiar o modificar las características de del servicio cotizado sin la autorización por escrito de las autoridades del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT), responsables de la coordinación del proceso.
4.7 Forma de pago
El Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT), realizará los pagos en periodo de 90 días aproximadamente, luego de recibido los bienes.
ANEXO I
1. Construcción ligera del stand del MESCyT para la Feria del Libro 2017 que se desarrollará a partir del jueves 20 xx xxxxx al lunes 1 xx xxxx.
2. El stand será construido en una superficie poligonal de 240 metros cuadrados aproximadamente; ubicado en la Plaza de la Cultura en Xxxxx Xxxxxxx.
3. Esta área está marcada en el documento anexo con la letra A.
4. El lugar donde se construirá el stand es área verde, por lo que, hay que construir una base en hierro que no maltrate ni altere el entorno ni la superficie que sirva de base para la construcción del stand.
5. La estructura xx xxxxxx que sirve de base, estará cubierta xx xxxxxx, de manera que serva de base para el piso.
6. Las paredes interiores serán trabajadas en sheetrock y las paredes exteriores en densglass.
7. Será un espacio cerrado con aire acondicionado, las ventanas serán en vidrio fijo.
8. Con dos accesos principales y dos accesos secundarios.
9. El mismo contará con un salón de conferencias, área libre de circulación y para la exhibición de libros y brochures informativos, así como un área de recepción.
10. El techo será plafonado con áreas lisas y fascias en sheetrock.
11. El stand estará cubierto por material ligero como aluzinc u otro material resistente al clima.
12. La construcción contempla las instalaciones eléctricas, de plomería, data y audio según requerimientos del diseño.
13. Al finalizar la feria, el stand deberá ser desmantelado por la compañía ganadora, y además, deberán reciclar los materiales e instalarlos en el MESCyT en un área de conferencias y un área de recepción que se habilitará, (botar los escombros);