CONTRATACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PINTURA Y EMBELLECIMIENTO DEL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA SEDE PORVENIR CUYO VALOR NO EXCEDE DE LA MAYOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD

AVISO DE CONTRATACION

EL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC

CONTRATACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PINTURA Y EMBELLECIMIENTO DEL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA SEDE PORVENIR CUYO VALOR NO EXCEDE DE LA MAYOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD

De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 en su Artículo 85, la suscrita Rectora del Instituto Popular de Cultura hace invitación pública para contratar menor cuantía a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos que a continuación se señala.

DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO

OBJETO DEL CONTRATO: Prestación de servicios de apoyo a la gestión para resane y pintura xx xxxxxxx del Instituto Popular de Cultura en su sede del Porvenir lo cual deberá incluir brochas, herramientas, equipos de trabajo tales como andamios, espátulas, brochas, material de resane, rodillos, e insumos; personal asistencial y operativo y en general materiales diferentes a la pintura, que permita la ejecución plena y adecuada de las actividades, de acuerdo al cuadro que se relaciona a continuación:

ARTES PLÁSTICAS
N°	Piso	Salón	M2	Observaciones	MS2
1	Tercero plásticas	14	87 ms2	Mural El salón requiere resanes	87
2		15	87 ms2		87
3		16	46.5 ms2		46,5
4		17 Serigrafía	110 ms2		110
5		Pasillos	56 ms2		56
6		Zona escaleras 2° y 3° Piso	96 ms2		96
7		Zona escaleras 1° y 2° Piso	50 ms2		50

8	Segundo Piso	7	93 ms2 + Techo 65 ms2	Mural - El salón requiere resanes	158
9		8	60 ms2		60
10		9	29.25 ms2	Solo retocar techo- está recién pintado por estudiantes	29,25
11		10	69 ms2		69
12		11	No requiere (recién pintado)	Laboratorio B & n	0
13		12	66 ms2	Requiere levantar periódico	66
14		13	48 ms2		48
15		Coordinación A.P.	57 ms2		57
16		Pasillos	50 ms2		50
17		Techo de pasillos	20 ms2		20
18	Primer	Sala de exposiciones	Recién pintada y estucada por estudiantes	Pendiente revisar iluminación	0
19		4	126 ms2	Es el salón que más requiere resanes	126
20		6 –Grabado	No requiere (recién pintado)		0
21		3 – modelado	176 ms2	Se requiere arreglo de piso (cemento y mineral si se puede)	176
22		5- cerámica	120 ms2		120
23		2-Escultura	136 ms2		136
24		1	110 ms2		110
25		Pasillos primer piso	70 ms2	(se excluyó lo recién pintado, los pasillos en ladrillo y lo que está en buen estado	70

TEATRO Y DANZAS					0
26	Teatrino	Entrada	30 ms2		30
27		Pasillo teatrino	204 ms2	No se pintan paredes internas por estar recién pintadas. Quedando pendiente la restauración del mural (6ms2)	204
28	Biblioteca	Sala de lectura y el resto	123 ms2	Internos	123
29	Áreas comunes primer piso	Desde cerámica hasta modelado	102 ms2		102
		Pasillo vestuario	28 ms2		28
		Vest – Coord	88 ms2		88
		Frente y lado teatrino	112 ms2		112
		Teatrino (FUERA)	48 ms2		48
		Recepción Vig	60 ms2		60
		Sala exposición entrada	40 ms2		40
30	Áreas escalera 1		170 m2	Xxxxxxx x xxxxxx xxxx	000
00	Xxxxxxxx xxxxxxx xxxx		228 ms2		228
32	Pasillos tercer piso		228 ms2		228
33	Áreas escalera 2		170 m2	Primero a tercer piso	170
34	Áreas xxxxxxxx0		170 m2	Primero a tercer piso	170
35		Coordinación Académica	92 m2	Incluye techo	92
36		Registro y Control	80 m2	Incluye techo	80
37	Salones segundo piso	Gaitana	78 m2		78
38		Moliere	84 m2		84
39		Tío Jolgorio	60 ms2		60
40		Furatena	72 ms2		72

41		Oficina danzas	54 ms2		54
42		Oficina teatro	54 ms2		54
43		Títeres	54 ms2		54
45		Anillo Teatrino	78 ms2		78
46	Salones tercer piso	Benkos	63 ms2		63
47		Xxxxxx Xxxxxx	208 ms	Incluye techo requiere resane	208
48		Xxxxxxx	148 ms2	60% es negro 30% blanco	148
49		Xxxxxx Xxxxxx	54 ms2		54
50		Músicos	54 ms2		54
51	Cuarto piso	Coche rojo	78 ms2		78
52	Frente Exterior		180 ms2		480
total					5419,75

PARTICIPANTES Y REQUISITOS HABILITANTES

Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, jurídicas directamente o en consorcio, que desarrollen la actividad del objeto de la presente invitación.

Los interesados en participar, deberán allegar a la Oficina Jurídica la propuesta debidamente firmada por el proponente o el representante legal (Persona natural, Persona Jurídica, consorcio), acompañada de los siguientes requisitos:

1. Certificado de Existencia y Representación Legal y Autorización del Órgano Directivo Correspondiente (si se requiere).

2. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal.

3. Fotocopia del RUT.

4. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de La Nación, vigente, del representante legal y de la empresa.

5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente, del representante legal y de la empresa.

6. Certificado de antecedentes judiciales vigente, del representante legal de la empresa o persona proponente.

7. Formato único de hoja de vida (Ley 190 de 1995). Con documentos soportes

8. Afiliación a EPS, y Fondo de Pensiones.

9. Información sobre la experiencia en la comercialización de estos bienes.

10. Experiencia en el ramo. Si se trata de personas jurídicas, establecimientos de comercio o EU la experiencia será prueba suficiente la fecha de creación de la empresa debidamente consignada en el certificado de existencia y representación legal y/o la inscripción de las actividades similares en el correspondiente RUT.

Teniendo en cuenta que la Entidad Estatal hará los pagos contra entrega y/o posterior a la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios, no se exigirá capacidad financiera mínima.

REQUISITOS HABILITANTES.

Son requisitos habilitantes para contratar en este proceso de contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión.

1. CAPACIDAD JURÍDICA

Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado.

La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos:

(a) El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es transcrito en los certificados de existencia y representación legal.

(b) La calidad de representante legal de quien suscribe la propuesta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.

(c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la propuesta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.

(d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República.

La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de las personas naturales de la siguiente manera:

(a) La mayoría de edad, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica.

b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones y adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de Antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República.

2. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA - EXPERIENCIA Y VALOR DE LA PROPUESTA

Las Entidades Estatales no están obligadas a establecer un requisito habilitante de experiencia en los Procesos de Contratación. Sin embargo, por la naturaleza del contrato, se establecen como criterios de selección, la mayor experiencia acreditada en este tipo de actividades y el menor valor que se proponga.

Para acreditar la experiencia, deberá presentar prueba siquiera sumaria de la misma y/o copias de contratos o certificados expedidos por terceros que hayan recibido del proponente los bienes, obras o servicios objeto del Proceso de Contratación.

3. CAPACIDAD FINANCIERA

Teniendo en cuenta que la Entidad Estatal hará los pagos contra entrega y/o posterior a la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios, no se exigirá capacidad financiera mínima.

PLAZO DE EJECUCIÓN.

El plazo de ejecución del presente contrato de 15 días hábiles contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento.

PRECIO PRESUPUESTADO.

El presupuesto oficial del presente contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión se estima en la suma de $34´000.000,oo (TREINTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE), y se imputará al Certificado de disponibilidad presupuestal No.410 del 4 xx xxxx de 2015.

FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará de la siguiente manera: (A) La primera cuota correspondiente al 20% del valor total del contrato, es decir la suma de SEIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($6´800.000,oo) se pagará al

cumplir con los siguientes requisitos, presentación de cronograma, planificación de actividades y listado de colaboradores. Una segunda y última cuota correspondiente al 80% del valor total del contrato, es decir la suma de VEINTISIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($27´200.000,oo) será pagada a la terminación total y liquidación del contrato.

CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

1. Encontrarse incurso en una causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Constitución y la Ley.

2. La propuesta que no cumpla con las especificaciones técnicas del objeto.

3. La propuesta sobrepase el valor contractual y el precio presupuestalmente fijado de $34´000.000,oo (TREINTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE)

4. La persona natural o jurídica que presenta la propuesta no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación.

FECHA Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTA.

El lugar de la presentación de propuestas será la sede principal del Instituto Popular de

Cultura en la Xxxxx 0 Xx. 00-000 o en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx a más tardar el 1 de Septiembre de 2015.

SELECCIÓN DE LA PROPUESTA.

Se seleccionará la propuesta que demuestre mayor experiencia en el ramo y su precio sea inferior. Además deberá cumplir con los requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas del objeto de contractual.

La presente invitación pública será fijada en un sitio visible de la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Xxxxx 0 Xx. 00-000 o en la página del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, el día 25 xx xxxxxx de 2015.

XXXXX XXX XXXXX XXXX XXXX.

Rectora.

Proyectó y elaboró Oficina Jurídica IPC Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Revisò Xxxxxxx Xxxxxxx