INVITACIÓN PÚBLICA
INVITACIÓN PÚBLICA
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTIA Nº ANTMC 005 DE 2016
LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA – GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE ANTIOQUIA, INVITA A TODOS LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.
OBJETO CONTRATAR LA AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE MECÁNICO EXISTENTE, DONDE ALMACENAR LOS EXPEDIENTES DE TRÁMITE DE PROCESOS SAE, QUE CORRESPONDE AL ÁREA DE INVESTIGACIONES JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA, EN LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE ANTIOQUIA, DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
Cualquier información sobre el presente proceso de contratación puede ser consultada en el Portal Único de Contratación xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ o en la Contraloría General de la República – Gerencia Departamental Colegiada de Antioquia, Xxxxxxx 00 Xx 00-00, Xxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, en la ciudad de Medellín.
Medellín, 29 de Septiembre de 2016
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTIA Nº ANTMC 005 DE 2016
Para el presente proceso de contratación, podrán participar con sus ofertas las personas naturales y jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcios o uniones temporales, contratos de asociación futura), nacionales o extranjeras con representación en Colombia o constituyan un apoderado domiciliado en el país, que desarrollen actividades o tengan objeto social que comprenda el objeto de esta invitación, que se adelantará con el fin de contratar la adquisición de bienes cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad, conforme se indica a continuación:
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El oferente, y en su caso, el contratista, se comprometen durante su participación en las etapas precontractual, contractual y pos contractual, a dar pleno cumplimiento a las disposiciones establecidas en el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474 del 12/07/2011).
El compromiso anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación y la responsabilidad de rendición de cuentas, el cual deberá ser suscrito por los proponentes bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la sola suscripción de la Carta de presentación de la oferta de la presente invitación.
✓ El oferente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguna persona al servicio de la Contraloría General de la República, en relación con su oferta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta
✓ El oferente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la empresa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor realice en su nombre las anteriores actuaciones.
✓ El oferente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos los empleados, agentes, asesores y a cualquier otro representante suyo, sobre el cumplimiento en todo momento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias de la República de Colombia, especialmente aquellas que rigen el presente proceso de selección y su relación contractual que podría derivarse de ella.
✓ El oferente garantiza que los recursos utilizados para las gestiones precontractuales, o contractuales derivados del presente proceso, no provienen de actividades ilícitas tales como el lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera sean contrarias a las disposiciones legales y reglamentarias.
✓ Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del oferente de los compromisos antes mencionados, procederá el rechazo de la propuesta presentada. En caso que la Contraloría General de la República, advierta hechos constitutivos de corrupción por parte del oferente, durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes.
VEEDURÍAS CIUDADANAS
La Contraloría General de la República - CGR, informa a las Veedurías Ciudadanas para que, de conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y en concordancia con la Ley 850 de 2003 y el Decreto 1082 xx xxxx 26 de 2015, participen ejerciendo control social en el presente proceso de selección.
CAPÍTULO I
FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 OBJETO:
“CONTRATAR LA AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE MECÁNICO EXISTENTE, DONDE ALMACENAR LOS EXPEDIENTES DE TRÁMITE DE PROCESOS SAE, QUE CORRESPONDE AL ÁREA DE INVESTIGACIONES JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA, EN LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE ANTIOQUIA, DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA”.
1.2. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
Ítems | Clasificador UNSPSC | Descripción Elementos |
1 | 56101708 | ARCHIVADORES MÓVILES |
1.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
El oferente deberá presentar la oferta por precio fijo unitario, pactando un valor del contrato por unidad del bien, correspondiendo a un precio fijo durante el periodo de ejecución del contrato; este precio debe incluir todos los costos, tales como impuestos, imprevistos, transporte, entre otros.
Adicionalmente, en la oferta se deben detallar las especificaciones, atributos y referencias del bien ofrecido. Además, se debe garantizar la calidad del bien.
Para la realización del objeto descrito, la Contraloría General de la República tiene previsto contratar esta compra en las cantidades, presupuesto y especificaciones técnicas detalladas a continuación:
REF. | DESCRIPCIÓN AMPLIACIÓN ESTARÁ COMPUESTO POR: | UND | CANT |
1 | Reubicación de un módulo de cierre, pasarlo a módulo fijo. Medidas aproximadas de 1,36 x 0,43 x 2,15 mts de alto, Calibre 18 | UND | 1 |
Fabricación de 2 módulos rodantes mecánicos de 1,36 x 0,86 x 2,15 mts de alto. Con dos unidades de consulta, 7 entrepaños calibre 20, incluir 100 separadores metálicos para carpetas | |||
Fabricación e instalación de una puerta metálica con cerradura de seguridad, manija y sistema de aireamiento. | |||
Fabricación e instalación de 7.00 mts lineales xx xxxx para archivo en ángulo |
Calidad de los Bienes
El proponente seleccionado será responsable por la calidad de los bienes entregados, por lo mismo, se obliga a garantizar, sin costo adicional para la Contraloría, los bienes no recibidos a satisfacción por el supervisor o con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respectiva garantía de calidad de los elementos, que debe aportar el proponente u otras medidas correctivas o sancionatorias que la Entidad considere pertinentes para asegurar el cumplimiento de los términos contractuales.
El proponente deberá rehacer, a su xxxxx, sin que implique modificación del valor pactado, los bienes con especificaciones inferiores o diferentes a las requeridas.
Si el contratista no reconociere los bienes no aprobados por el supervisor, dentro del término señalado, la Entidad aplicará las sanciones previstas en el contrato, de conformidad con el procedimiento allí establecido.
1.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y CONTRATANTE
Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se comprometerá a cumplir, además de las siguientes obligaciones inherentes a su naturaleza y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, con las siguientes:
1.4.1 Contratista
a) Entregar la totalidad de los bienes contratados, en las cantidades y con las especificaciones técnicas requeridas por la Contraloría, previstas en el estudio previo, en la invitación pública y las señaladas en la oferta, dentro del plazo previsto por la Contraloría.
b) Suministrar al Supervisor, designado por la Contraloría, la información que solicite, para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.
c) Acatar las instrucciones del Supervisor del Contrato, respecto a la entrega de los bienes, objeto del contrato.
d) Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados, de conformidad con la propuesta presentada.
e) Presentar factura por los bienes suministrados, los valores de la oferta deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir los impuestos y demás costos en que incurra, con ocasión de la ejecución del contrato.
f) Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social, estableciendo una correcta relación entre sus ingresos reales y las sumas cotizadas. (Art. 50 de la Ley 789 de 2002).
g) Informar oportunamente a la Contraloría, cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo.
h) De presentarse, durante la entrega de los bienes, algún defecto o daño en éstas, así se le comunicará y el contratista hará los ajustes que se requieran para el cabal cumplimiento del contrato.
i) Presentar los documentos necesarios para el perfeccionamiento y la legalización del contrato.
j) Las demás propias del objeto del contrato y las contenidas en la propuesta.
k) Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato.
1.4.2 Contratante
a) Realizar los trámites necesarios para procurar que el contratista reciba oportunamente el valor de los bienes entregados.
b) Expedir la certificación del recibo de los bienes a entera satisfacción, para efectos del pago de conformidad con lo señalado en el contrato.
c) Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista dentro de los términos establecidos en el Código Contencioso Administrativo.
d) Todas las demás que permitan el cabal cumplimiento de las condiciones previstas en la invitación pública, la oferta y el contrato.
1.5 FUNDAMENTOS JURÍDICOS Y ESCOGENCIA OFERENTE
1.5.1. Fundamentos Jurídicos
Los fundamentos jurídicos para esta modalidad de contratación se encuentran en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, que modifica el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional; Análisis del sector y la Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de contratación diseñados y expedidos por Colombia Compra Eficiente y demás normas complementarias o que las constituyen.
Teniendo en cuenta el valor del presente proceso de contratación, el cual no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad, se da aplicación a lo señalado en el Capitulo 2 Disposiciones Especiales del Sistema de Compras y Contratación Pública, Sección 1 Modalidades de Selección, Subsección 5 Mínima Cuantía, del Decreto 1082 del 26 xx xxxx de 2015, el que reglamenta la adquisición de bienes, servicios y obras, cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y articulo 2 de la Ley 1150 de 2007.
1.5.2. Escogencia Oferente
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Contraloría General de la República - Gerencia Departamental Colegiada de Antioquia, tendrá como único criterio de selección del contratista, el que, en igualdad de condiciones, OFERTE EL MENOR PRECIO; en aplicación de lo establecido en el Numeral 4 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015.
1.6 PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL
1.6.1 Presupuesto Oficial
El presupuesto oficial para el presente proceso de contratación, de conformidad con el estudio xx xxxxxxx efectuado por la Entidad, es la suma de: SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE., ($6.000.000), IVA y todos los impuestos y retenciones que por ley se causen, incluidos.
1.6.2 Imputación Presupuestal
La imputación presupuestal del presente proceso de contratación se encuentra amparada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP, que se describe a continuación:
CDP | POSICIÓN CATALOGO DE GASTO (Rubro Presupuestal) | VALOR |
Nº 76516 del 23/05/2016 | X-0-0-0-0-0 XXXXXXXXXX X XXXXXXX | $6.000.000 |
1.7 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES
Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones Nacionales, Departamentales y Municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
1.8. PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas cuya actividad comercial u objeto social se encuentre relacionado con el objeto del presente proceso de Contratación de Mínima Cuantía.
1.9. PUBLICIDAD
En cumplimiento del artículo 2.2.2.1.8.3 de Decreto 1082 de 2015, serán publicados en la página web del SECOP, todos los actos y documentos que se generen del proceso de contratación, incluidos la invitación pública, el acta de cierre y recibo de las ofertas presentadas, la evaluación realizada junto con la verificación de los requisitos habilitantes y la capacidad jurídica, la experiencia mínima y la capacidad financiera, en el caso que se requieran.
Publicada la evaluación de menor precio y verificación de los requisitos habilitantes, la entidad otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP, simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.
1.10. PROPUESTA
La propuesta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, contenido en la presente invitación. La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, IVA y todos los impuestos y retenciones que por ley se causen, incluidos.
La propuesta se dividirá en dos sobres:
SOBRE 1: PROPUESTA ECONÓMICA:
En la fecha establecida dentro del cronograma del proceso para la presentación de la propuesta, los oferentes deberán presentar en original la propuesta económica, señalando el valor de la misma en números y letras.
En el mismo, debe indicarse en forma clara y precisa el valor unitario y valor total, de acuerdo a las especificaciones técnicas del ítem y las cantidades requeridas en la presente invitación.
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. La propuesta económica deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de presentación de la misma.
SOBRE 2. DOCUMENTOS HABILITANTES
Acompañando el sobre de “Propuesta Económica - Sobre1”, el oferente deberá presentar un sobre que contenga la información de los requisitos habilitantes y los documentos para acreditarlos, establecidos en el capítulo III de la presente invitación.
No se aceptan propuestas enviadas por correo ni entregadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre. Los documentos deberán ser entregados, dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del presente proceso de contratación en la Contraloría General de la República, Gerencia Departamental Colegiada de Antioquia, ubicada en la Carrera 46 Nº 52-36, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxx 0, Xxxxxxxx.
La Contraloría General de la República no es responsable por los costos o expensas en que pudieran incurrir los proponentes para la preparación y/o presentación de sus propuestas, los cuales son de su cargo exclusivo.
La propuesta debe estar firmada por el proponente, o por el representante legal de la persona jurídica, o por la persona legalmente autorizada, de conformidad con los estatutos, por el representante del consorcio o unión temporal, o por el agente comercial y/o mandatario con poder debidamente conferido para tal efecto.
1.11 CRONOGRAMA
Actividades del proceso | Fecha/Hora | Medio de publicación y/o recibo de las ofertas |
Publicación de la invitación pública. | Del 04 al 06 de Octubre de 2016. | |
Plazo para expedir Adendas | 05 de Octubre de 2016. | |
Presentación y recibo de las ofertas. | 06 de Octubre de 2016. Máximo hasta las 04:00 p.m. Prorrogable hasta por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. | Archivo y Correspondencia, Contraloría General de la República, Gerencia Dptal. Colegiada de Antioquia, Cra. 46 Nº 52-36, Edif. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Piso 8, Medellín |
Verificación del proponente con el menor precio y de los requisitos habilitantes y técnicos. | 07 de Octubre de 2016. Prorrogable hasta por un término igual al inicialmente fijado. | |
Presentación observaciones a la evaluación de la oferta con el menor precio. | 10 de Octubre de 2016. Plazo único no prorrogable. | Archivo y Correspondencia, Contraloría General de la República, Gerencia Dptal. Colegiada de Antioquia, Cra. 46 Nº 52-36, Xxxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxx 0, Xxxxxxxx. xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Respuestas a las | 11 de Octubre de 2016. | |
observaciones y | Prorrogable hasta por un | |
comunicado aceptación | término no superior a la mitad | |
de oferta o declaratoria | del inicialmente fijado. | |
de desierto del proceso. |
Para todos los efectos, se tendrá en cuenta la hora legal que rige para el territorio de la República de Colombia, que aparece en la página de Internet de la Superintendencia de Industria y Comercio, xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.
CAPITULO II REGLAMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. APERTURA SOBRE CON OFERTA Y DETERMINACIÓN DEL MENOR PRECIO
La Entidad procederá a la apertura de los sobres de propuesta económica para la verificación del menor precio, determinando una lista de oferentes ordenada de manera ascendente.
Para evaluar las propuestas presentadas dentro del presente proceso de selección se tendrá como único factor de escogencia el PRECIO, teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en el presente documento de invitación, acorde con lo señalado en el Numeral 4 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
2.2 EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES
La verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente respecto del oferente que presente el menor precio, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la presente invitación. En caso de que éste no cumpla con los mismos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
La presentación de observaciones a la evaluación de la oferta con el menor precio, se podrá hacer conforme al plazo establecido en el cronograma, que corresponde a un día hábil. La respuesta a las observaciones se publicará en el SECOP, simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.
2.3. COMUNICACIÓN ACEPTACION DE LA OFERTA Y/O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.
2.3.1. Comunicación Aceptación de la Oferta
Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Contraloría General de la República, Gerencia Departamental Colegiada de Antioquia, manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y el supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su propuesta.
2.3.2. Declaratoria de Desierto del Proceso
En el caso que no se presente oferta alguna o cuando las presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación pública, se dejará constancia de este hecho mediante acto administrativo motivado que se publicará en el SECOP.
2.4. ADJUDICACION DEL CONTRATO
La Contraloría General de la República, Gerencia Departamental Colegiada de Antioquia, podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga las necesidades de la entidad y los requerimientos contenidos en la invitación pública.
CAPITULO III REQUISITOS HABILITANTES
El oferente que resulte seleccionado, deberá presentar los siguientes documentos, dentro del plazo establecido para la presentación de ofertas.
DOCUMENTACIÓN LEGAL A PRESENTAR CON LA PROPUESTA:
3.1. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1)
3.2. Formato de presentación de la Oferta Económica (Anexo 2)
3.3. Certificado de existencia y representación legal expedido por la respectiva cámara de comercio
3.3.1. Personas Jurídicas: Certificado de Existencia y Representación Legal.
Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, debe anexarse el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio correspondiente con un término no mayor a noventa (90) días, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo, no se exige el RUP, en atención a la cuantía de la invitación.
3.3.2. Personas Naturales: Cédula de Ciudadanía, Matricula Mercantil.
Si la propuesta la presenta una persona natural, deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía y de la matricula mercantil.
3.4. ACREDITACIÓN APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (Anexo 3)
3.4.1 Persona Jurídica
Si el oferente es persona jurídica deberá adjuntar certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes relativos al sistema de seguridad social integral, así como, los parafiscales propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. Esta certificación deberá estar suscrita por el Revisor Fiscal del oferente, cuando corresponda o por el Representante Legal de la empresa, a falta del mencionado Revisor Fiscal.
3.4.2. Persona Natural
Si el oferente es persona natural, deberá adjuntar certificación que acredite, bajo la gravedad del juramento, que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
En caso de que el oferente cuente con empleados en el establecimiento de comercio, adicionalmente, deberá adjuntar certificación que acredite estar x xxx y salvo por concepto de seguridad social integral y aportes parafiscales, con aquellos.
3.5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT
Los oferentes deberán presentar el certificado de Registro Único Tributario – RUT expedido por la DIAN.
3.6 COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA
Los oferentes presentarán fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica que hace la oferta.
3.7. Manifestación del oferente sobre inhabilidades e incompatibilidades (Anexo 4)
3.8. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN A CARGO DE LA CGR
La entidad verificará, mediante consulta en la página web, que para el efecto se encuentre dispuesta, los siguientes documentos:
a- Certificado de Antecedentes Disciplinarios b- Certificado de Antecedentes Fiscales
c- Certificado de Antecedentes Judiciales
CAPITULO IV
4. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
La propuesta será rechazada cuando:
• La propuesta se hubiere radicado y presentado después de la fecha y hora exacta, establecida como límite para el cierre del proceso de selección, o presentado en oficina o dependencia diferente a la indicada expresamente para el efecto, o enviada por correo o vía fax.
• La persona que suscriba la propuesta no esté facultada para presentarla.
• Se compruebe de que el proponente se encuentra incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses para contratar o presentar propuesta, establecidas en la legislación colombiana vigente.
• El proponente no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en este documento.
• Se demuestre la participación del proponente en dos o más propuestas dentro del mismo proceso de selección.
• El proponente se niegue a colaborar con la Administración, en cuanto a la solicitud de aclaración o comprobar alguna información, previa evaluación por parte de la Entidad.
• El proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o a presionar indebidamente a los encargados de la evaluación de las propuestas de la adjudicación del contrato.
• La propuesta económica supere el presupuesto oficial asignado para el grupo.
• El representante legal o representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que estén participando en el presente proceso.
• Se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.
• Dentro de su actividad comercial u objeto social, según el caso, no contenga el objeto de la presente Selección de Mínima Cuantía.
• La Gerencia compruebe que existe confabulación o acuerdos entre dos o más personas que hayan presentado formalmente oferta, de tal manera que se ponga en riesgo la selección objetiva del contratista.
• Se compruebe que la información y los documentos consignados en la propuesta no sean veraces.
• No cumpla con los requisitos de esta invitación.
• No presente oferta económica y/o cuando el oferente modifique las condiciones técnicas requeridas en la presente invitación.
• No presente la propuesta económica en el anexo señalado para el efecto. (Anexo 2).
• Las demás señaladas en la ley y en el pliego de condiciones.
CAPITULO V
5. PROCEDIMIENTO FRENTE A LA APLICACION DE UNA CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
Cuando de la verificación de requisitos habilitantes del oferente que presentó el menor precio inicial, se encuentre que, el mismo, no cumple o no subsane, previa solicitud de la Contraloría General de la República, los documentos que sirven para la verificación de los requisitos habilitantes, en caso de que proceda alguno o cualquiera de los eventos establecidos en el
capítulo IV de la presente invitación, la entidad mediante documento, que será publicado en la página SECOP, presentará el informe de verificación de requisitos habilitantes del oferente con el precio más bajo y se verificará al segundo oferente, es decir, a quien presentó la segunda mejor oferta.
El presente procedimiento se aplicará hasta que resulte un oferente habilitado para suscribir el contrato correspondiente. En caso de no lograrse un oferente habilitado, la Entidad declarará desierto el proceso y repetirá el proceso de selección.
CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
6.1. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo estimado para la ejecución del contrato que resulte del presente proceso será de Quince (15) días calendario, contados a partir de la existencia del Registro Presupuestal y la suscripción del acta de inicio del contrato.
6.2. LUGAR DE EJECUCION
El lugar de ejecución y entrega de los bienes y/o productos objeto del contrato, será en las instalaciones de la Contraloría General de la Republica, Gerencia Departamental Colegiada de Antioquia, ubicadas en la Xxxxxxx 00 Xx 00-00, Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx.
6.3. FORMA DE PAGO:
La Contraloría General de la República pagará el 100% del contrato dentro de los treinta
(30) días siguientes a la ejecución y entrega de los bienes, una vez cumplida la totalidad de las obligaciones por parte del contratista, demás trámites administrativos a que haya lugar y la presentación de la siguiente documentación:
a. Acta de recibido a satisfacción del objeto contratado, expedida por el supervisor del contrato y por la Gerente Departamental.
b. Presentación de la Factura y/o Cuenta de Cobro respectiva.
c. Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003 del mes correspondiente.
Las demoras que se generen, por la no presentación oportuna de la factura y/o cuenta de cobro o por falta del lleno de los requisitos para la realización del pago, serán responsabilidad únicamente del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de alguna naturaleza.
Para la ejecución del contrato la Contraloría General de la República – Gerencia Departamental Colegiada de Antioquia NO entregará al contratista valor alguno por concepto de “Anticipo” o “Pago Anticipado”.
NOTA: El pago queda subordinado a la aprobación del PAC, por parte de la Dirección General de Crédito Público y xxx Xxxxxx del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
6.4. GARANTÍAS
En razón del objeto, la naturaleza y las características del contrato a ejecutar, se considera que el contratista resultante, debe otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo, la constitución de una póliza de seguros a favor de la Contraloría General de la Republica, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que garantice lo siguiente:
Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que estará vigente durante el término de ejecución del mismo y de sus adiciones, si las hubiere y un (1) mes más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.
Calidad de los Bienes: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, debiéndose extender por el término de ejecución del mismo y de sus adiciones, si las hubiere, y once (11) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.
6.5. SUPERVISOR DEL CONTRATO
XXXXX XXXXXXXXX XXXXX
Gerente Departamental Colegiada Antioquia
Anexos: N/A Copia: N/A
Proyectado por: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx por: Xxxxxx Xxxxxx
Revisión Jurídica por: Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Archivo: TRD 80051-038 Contratos
El contrato que se genere del presente proceso tendrá un supervisor asignado por la Gerente Departamental, de la Gerencia Departamental Colegiada de Antioquia, para los efectos de recibo a satisfacción.
ANEXO 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Ciudad y fecha
Señores
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE ANTIOQUIA
Xxxxxxx 00 Xx 00-00, Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx
REF.: Proceso de Contratación de Mínima Cuantía Nº ANTMC 005 de 2016
El suscrito, obrando en representación de (o en nombre propio) presento ante la Gerencia Departamental Colegiada Antioquia de la Contraloría General de la República la presente oferta, en el proceso de contratación de la referencia que tiene por OBJETO: “CONTRATAR LA AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE MECÁNICO EXISTENTE, DONDE ALMACENAR LOS EXPEDIENTES DE TRÁMITE DE PROCESOS SAE, QUE CORRESPONDE AL ÁREA DE INVESTIGACIONES JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA, EN LA GERENCIA DEPARTAMENTAL XXXXXXXXX XX XXXXXXXXX, XX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXXX”.
OFERTA BÁSICA
El Valor de la propuesta sin IVA es de: | $ |
El IVA ( %) el valor es de: | $ |
PARA UN VALOR TOTAL DE: | $ |
Valor en letras:
Plazo de ejecución: (15) días calendario, Dejo constancia de lo siguiente:
•Conozco y acepto lo enunciado en las condiciones de la invitación pública, y que me comprometo a cumplir con las especificaciones técnicas descritas en la invitación y Estudios Previos, en el evento que me sea aceptada mi oferta.
•Ni el suscrito, ni la persona jurídica que represento, ni los socios que la conforman, nos encontramos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política de Colombia y 8º de la Ley 80 de 1993, así como tampoco me encuentro incurso(s) en causal de disolución o liquidación; en concordato; en quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o Embargo. manifiesto que las cuotas sociales o acciones de los socios de la persona jurídica que represento no se encuentran embargadas.
•Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen este proceso de contratación.
•Garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello.
•Manifiesto no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, quien podrá confirmar esta información.
•Manifiesto estar al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social integral y parafiscales de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1 de la Ley 828 de 2003.
•Manifiesto que durante los últimos tres (3) años no he sido sancionado por el Ministerio de la Protección Social por incumplimiento de las obligaciones laborales.
•Manifiesto expresamente haber leído y conocer la invitación pública, así como las comunicaciones escritas expedidas por la Gerencia Departamental de la Contraloría General de la República y en consecuencia, me someto a las condiciones en ella establecidas.
•Cualquier error, omisión o defecto de la propuesta que someto a ustedes, en el contenido de la misma, por causa imputable al oferente o por simple discordancia o inexactitud de la información en alguno de los documentos que la integran, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.
•La oferta estará vigente por un período de un (1) mes, contado a partir de la fecha de cierre o de sus prórrogas, si las hubiere.
Igualmente, señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso de selección, la siguiente:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
NIT
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal ó Apoderado (según el caso) Xxxxxx xx xxxxxxxxxx
XXXXX 0
FORMATO OFERTA ECONÓMICA
PROCESO DE CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA Nº ANTMC 005 DE 2016
OBJETO: “CONTRATAR LA AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE MECÁNICO EXISTENTE, DONDE ALMACENAR LOS EXPEDIENTES DE TRÁMITE DE PROCESOS SAE, QUE CORRESPONDE AL ÁREA DE INVESTIGACIONES JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA, EN LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE ANTIOQUIA, DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA”.
VALOR TOTAL OFERTA: $
VALOR EN LETRAS: $
La oferta deberá incluir el valor correspondiente a todos los costos directos e indirectos, en que incurra el proponente dentro del proceso de selección y para la suscripción del contrato, su perfeccionamiento y legalización, incluyendo todos los impuestos.
Ítem | Detalle | Unidad Medida | Canti- dad | Vr. Unitario, Incluido IVA | Valor Total |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
VALOR TOTAL | |||||
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (según el caso)
Xxxxxx xx xxxxxxxxxx
XXXXX 0
CERTIFICACIÓN APORTES PARAFISCALES
CERTIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA
El suscrito (Revisor Fiscal o Representante Legal, según sea el caso), CERTIFICA que la sociedad , identificada con NIT , se encuentra x Xxx y Salvo por concepto del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de todo el personal que se encuentra laborando dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos seis (6) meses.
Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.
La presente se expide a los días del mes de del año 2016, en la ciudad de
(Se firma según el caso por:
Tarjeta Nº Revisor Fiscal)
Firma Representante Legal
C.C. Nº
CERTIFICACIÓN PERSONAL NATURAL
El suscrito , identificado con C.C. Nº , CERTIFICO que me encuentro x Xxx y Salvo por concepto del pago de mis obligaciones derivadas de mi afiliación con el Sistema de Seguridad Social Integral, así como del personal a mi cargo que lo requiera.
Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.
La presente se expide a los días del mes de del año 2016, en la ciudad de
(Se firma según el caso por:
X.X. Xx.
XXXXX 0
XXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Yo actuando en calidad de persona natural oferente, o el representante legal, o apoderado), de , manifiesto bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequívoca, que ni el proponente, ni su representante legal, ni su apoderado, ni sus socios, nos encontramos incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y en la Ley en especial las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigaciones y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la Gestión Pública" (Artículo 1. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS DE CORRUPCIÓN, Artículo 2 INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES FINANCIEN CAMPAÑAS POLÍTICAS. Artículo 4, INHABILIDAD PARA QUE EX EMPLEADOS PÚBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO y Artículo 90 INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO).
El proponente: (Nombre, número del documento de identificación)