FECHA: XXXXX, XXXX
PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA NO. XXXX de XXXX
OBJETO: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”.
FECHA: XXXXX, XXXX
Tabla de contenido
IV. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA 8
V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES 16
VI. REQUISITOS HABILITANTES 16
VII. EVALUACIÓN DE LA OFERTA 34
D. FORMA DE PAGO. MEJOR RELACION COSTO BENEFICIO ¡Error! Marcador no definido.
X. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN 56
XIII. INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN 60
Anexos
ANEXO No. 1.- CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
ANEXO No. 2.- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y PROCESO DE INTEGRIDAD ANEXO No. 3 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ANEXO No. 4.- FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA
ANEXO No. 5.- CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA
ANEXO No. 6.- CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA ANEXO No. 7.- LISTA DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN
ANEXO No. 8.- CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 23 LEY 1150 DE 2007 ANEXO No. 9.- COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
ANEXO No. 10. - PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO A CELEBRARSE
ANEXO No. 11. - FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACION DE EXPERIENCIA ANEXO No. 12. - FORMATO LEY 816 DE 2003
ANEXO No. 13.- RELACIÓN DE FUNCIONARIOS DE EL MUNICIPIO PARA VERIFICACIÓN DE POSIBLES INHABILIDADES
I. CONDICIONES GENERALES
El Municipio de Miraflores, pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública para el “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en General en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP– xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el cronograma contenido en estos proyectos de pliegos de condiciones.
Los anexos, documentos previos, estudios de conveniencia y oportunidad, hacen parte integral del presente proyecto xx Xxxxxx de condiciones del proceso contractual
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO: | |
DEPENDENCIA QUE ELABORA EL ESTUDIO: | XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PREVISTO: | XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: | “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. |
PROYECTO (S) DE INVERSIÓN Y/O RUBRO (S) QUE AMPARAN LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. | Los certificados de disponibilidad presupuestal que amparan el siguiente procedimiento Son expedidos por la oficina de presupuesto con cargo al presupuesto Municipal para la vigencia fiscal 2016, así: |
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: | $XXXXXXXX |
FECHA: | XX DE XXXX DE XXX |
No. CDP | Código | Fecha | Denominación | Presupuesto |
XX | XXXXX | XX/XX/XXXX | XXXXXXXXX | $XXXXXXXX |
Tabla 1, Información del proceso de contratación.
II. ASPECTOS GENERALES
A. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Municipio de Miraflores invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social a la Licitación Pública para el “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”., en cualquiera de sus
fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los Oferentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.
Si se comprueba el incumplimiento del Oferente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato de suministro, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del contrato, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del
Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de contratación, será a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.
D. COMUNICACIONES
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
▪ Xxxxx 0 Xx. 0 – 42 Piso 1 ò 3 Secretaria de Planeación e Infraestructura en el Edificio de la Alcaldía Municipal de Miraflores Boyacá de lunes a jueves de 8:00 a.m. y 12:00 m y de 1:30 p.m. a 6:30 p.m., y el viernes de 8:00 a 12:00 m.
▪ xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx
La comunicación debe contener:
(a) el número del presente Proceso de Contratación XXXXXXXXXXXXXXXX;
(b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;
(c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en el presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Alcaldía de Miraflores por canales distintos a los mencionados solamente serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda.
La Alcaldía de Miraflores responderá las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde..
G. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
G. CONVERSIÓN DE MONEDAS
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el procedimiento de conversión establecido en el país originario de la oferta utilizando la tasa de cambio de la divisa extranjera establecida.
III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES | |
Evaluación de las Ofertas | Es el proceso de valoración de las propuestas presentadas por los interesados en ser de la obra pública que se deriva del proceso de contratación que adelanta la Alcaldía de Miraflores de acuerdo con el presente documento. |
Proceso de Contratación | Es el conjunto de actos y actividades y su secuencia, adelantadas por la Alcaldía de Miraflores, los Oferentes, el contratista y la Entidad Compradora desde la planeación hasta la liquidación del contrato. |
Adjudicación | Es la decisión final del Municipio de Miraflores, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación. |
Contratista | Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación. |
Contrato | Es el negocio jurídico que se suscribirá entre Municipio de Miraflores y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación. |
Oferta | Es la propuesta presentada a el Municipio de Miraflores por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones. |
Pliego de Condiciones | Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación. |
Primer Orden de Elegibilidad | Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones. |
Proponente | Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. |
TRM | Tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web |
IV. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA
La obra pública a desarrollar es el “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. y tiene como especificaciones técnicas de construcción las contenidas en el Anexo No. 1 Condiciones técnicas requeridas.
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos del Proceso.
A. CLASIFICACIÓN UNSPSC
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el cuarto nivel, como se indica en la Tabla 1:
Código del Clasificador de Bienes y Servicios | Descripción |
Tabla 1 - Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC
Fuente: Colombia Compra Eficiente
B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial estimado es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXX), MONEDA LEGAL COLOMBIANA, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No XX del xxxxxxxx (XXX) de XXXXX de XXXXXXXX (XXXX), expedido con cargo al Presupuesto General de Gastos de la Alcaldía de Miraflores correspondiente a la vigencia XXXXX, el cual es el valor estimado previamente en los estudios xx xxxxxxx.
El valor estimado del contrato está dado por el Municipio, basado en el análisis de precios unitarios realizado dentro del estudio xx xxxxxxx propuesto para el presente proyecto viabilizado por el OCAD DEPARTAMENTAL y que son parte integral de la presente invitación.
Las actividades previstas para el desarrollo del contrato de obra pública son las siguientes:
ITE M | DESCRIPCION | UNIDA D | CANTIDA D | VR UNITARIO | FACTOR INCREMENT O | VALOR UNITARIO + INCREMENTO | VR TOTAL |
1 | PRELIMINARES | ||||||
1,01 | LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO | KM | |||||
1,02 | ROCERIA A CADA LADO DE LA VÍA Y/O ZONAS NECESARIAS PARA BUENA VISIBILIDAD | HA | |||||
1,03 | LIMPIEZA XX XXXXXXXX Y BOXCOULVER INVLYE RECTIFICACION DE DESCOLES CON RTIRO DE SOBRANTES Y OBSTACULOS ACCARREO LIBRE 5 KM | UN | |||||
2 | EXPLANACIONES | ||||||
2,01 | EXCAVACIONES XX XXXXXX, CANALES Y PRESTAMOS EN MATERIAL COMUN A MAQUINA INCLUYE CARGUE Y XXXXXXX XXXXX XX 0 XX. | X0 | |||||
0 | AFIRMADO RASANTE VIA | ||||||
3,01 | SUMINISTRO EXTENDIDA Y COMPACTACION DE MATERIAL GRANULAR (RECEBO) HASTA UN DIAMETRO DE 5" Y UN INDICE PLASTICO MENOR O IGUAL AL 9% Y COMPACTO XX XXXXXXX | M3 | |||||
4 | PAVIMENTACION, SUBBASE ESTRUCTURA DE PAVIMENTO | ||||||
4,01 | CUNETEO, PERFILADO Y COMPACTACION DE LA BANCA EXISTENTE (TRABAJO PREVIO A PAVIMENTACION) | KM | |||||
4,02 | SUMINISTRO, EXTENDIDA Y COMPACTACION DE MATERIAL SELECCIONADO PARA SUBBASE GRANULAR (INCLUYE ACARREO LIBRE DE 5KM) | M3 | |||||
5 | PAVIMENTACION - PAVIMENTO PLACA HUELLA |
5,01 | CONCRETO CICLOPEO 21 MPA (3000PSI) RELACION 60C/40P | M3 | |||||
5,02 | CONCRETO PARA PAVIMENTO RIGIDO 24,5 MPA (3500PSI) INCLUYE JUNTA DE ASFALTO | M3 | |||||
5,03 | SUMINISTRO, XXXXXXXX X XXXXXX XX XXXXX XX 00000 PSI 420 MPA | KG | |||||
5,04 | CUNETAS REVESTIDAS EN CONCRETO DE 21 MPA (3000PSI) NO INCLUYE REFUERZO | M3 | |||||
6 | OBRAS DE CONTENCION | ||||||
6,01 | EXCAVACIONES XX XXXXXX, CANALES Y PRESTAMOS EN MATERIAL COMUN A MAQUINA INCLUYE CARGUE Y ACARREO LIBRE DE 5 KM. | M3 | |||||
6,02 | CONFORMACION DE BOTADERO O ESCOMBRERA | M3 | |||||
6,03 | GEOTEXTIL XX 0000 PARA SEPARACIÓN SUBRASANTE/CAPAS GRANULARES Y/O SUBDRENES/FILTROS (INCLUYE SUMINISTRO E INSTALACION) | M2 | |||||
6,04 | CONSTRUCCION XX XXXXX EN GAVIONES, INCLUYE MALLA ESLABONADA TRIPLE TORSION CAL 12 | M3 | |||||
7 | TRANSPORTE | ||||||
7,01 | TRANSPORTE DE MATERIAL DE AFIRMADO Y/O GRANULAR DESPUES DE 5KM (INSTALADO Y COMPACTADO SEGÚN SECCION DE DISEÑO) | M3/KM | |||||
8 | ALCANTARILLAS - FILTROS | ||||||
8,01 | SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA DE CONCRETO REFORZADO D=36" INCLUYE ENBOQUILLADA | ML |
8,02 | EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMUN EN SECO A MANO | M3 | |||||
8,03 | CONCRETO CLASE F 14MPA (2000PSI) | M3 | |||||
8,04 | CONCRETO CLASE G 14 MPA (2000 PSI) CICLOPEO | M3 | |||||
8,05 | TUBERIA PVC 4" DRENAJE SIN FILTRO | ML | |||||
8,06 | CONSTRUCCION DE FILTROS A CUALQUIER PROFUNIDAD CON MATERIAL FILTRANTE (GRAVAS Y RAJON SELECCIONADO POR TAMAÑO) SIN EXCAVACION INCLUYE GEOTEXTIL XX 0000 | M3 | |||||
8,07 | RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO PROVENIENTE DE EXCAVACION COMPACTADO CON PLANCHA VIBRATORIA | M3 | |||||
9 | PLAN DE MANEJO AMBIENTAL | ||||||
SISTEMA DE GESTION SOCIO - AMBIENTAL | |||||||
9,01 | RESIDENTE AMBIENTAL (MEDIO TIEMPO) | MES | |||||
9,02 | RESIDENTE XXXX (MEDIO TIEMPO) | MES | |||||
9,03 | RESIDENTE DE TRANSITO (MEDIO TIEMPO) | MES | |||||
9,04 | RESIDENTE SOCIAL (MEDIO TIEMPO) | MES | |||||
9,05 | TALLERES | DIA | |||||
PLAN DE GESTION SOCIAL | |||||||
9,06 | INFORMACION Y COMUNICACIÓN A LA COMUNIDAD | UN | |||||
SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL | |||||||
9,07 | SEÑALIZACION FRENTES DE OBRA | UN |
9,08 | ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL | UN | |||||
9,09 | TALLERES | DIA | |||||
SEÑALIZACION DE OBRA | |||||||
9,1 | SUMINISTRO E INSTALACION SEÑAL PREVENTIVA, TAMAÑO 75,75 SEGÚN NORMA INVIAS | UN | |||||
9,11 | SUMINISTRO E INSTALACION SEÑAL VIAL REGLAMENTARIA, DIAMETRO 75 CM SEGÚN NORMA INVAS | UN | |||||
9,12 | SUMINISTRO E INSTALACION SEÑAL VIAL INFORMATIVA, TAMAÑO 2MX50CM CON SOPORTE EN H SEGÚN NORMA INVIAS | UN | |||||
9,13 | CONOS DE SEÑALIZACION H=70CM CON FRANJAS DE CINTA REFLEXTIVA SEGÚN NORMA INVIAS | UN | |||||
INFORMACION CONSOLIDADA DEL PROYECTO | |||||||
SUBTOTAL COSTO DIRECTO | $XXXXXXXXXX | ||||||
ADMINISTRACION (22%) | $XXXXXXXXXX | ||||||
IMPREVISTOS (3%) | $XXXXXXXXXX | ||||||
UTILIDAD (5%) | $XXXXXXXXXX | ||||||
TOTAL | $XXXXXXXXXX |
La estimación del valor del contrato está soportada en los precios unitarios oficiales de la Gobernación de Boyacá según la Resolución XXX de XXX emanada de la misma entidad, e INVIAS incluyendo el factor por distancia para los ítems que lo ameriten.
Los Impuestos Municipales aplicables son:
Es de precisar que al proyectar el valor estimado del contrato de obra, se tuvo en cuenta que a partir del 01 de enero de 2014 entró en vigencia el nuevo Estatuto Tributario del Municipio de Miraflores, motivo por el cual se incrementaron las tarifas de los impuestos municipales los cuales deben ser tenidos en cuenta por los oferentes:
RETENCIÓN EN LA FUENTE POR CONTRATO DE OBRA | 2% |
INDUSTRIA Y COMERCIO ICA conforme a la tarifa establecida para dicha actividad en el artículo 49 del Acuerdo No. 036 de 2013 “Por el cual se deroga el Acuerdo No. 017 de 2007 y se adopta la | 1% |
normatividad sustantiva tributaria, el procedimiento tributario y el régimen sancionatorio tributario para el Municipio de Miraflores Boyacá el cual se encuentra publicado en la página web del municipio xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx, correspondiente al 10 x1000 | |
ESTAMPILLA PROCULTURA | 2% |
ESTAMPILLA PRO DOTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE BIENESTAR DEL ANCIANO, INSTITUCIONES Y CENTROS DE VIDA PARA LA TERCERA EDAD | 4% |
CONTRIBUCION ESPECIAL SOBRE CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA | 5% |
Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
C. FORMA DE PAGO
La Entidad pagará el contrato celebrado en la modalidad de precios unitarios, de la siguiente manera:
La Entidad Contratante pagará al CONTRATISTA el valor del contrato de Obra pública de acuerdo a su disponibilidad presupuestal, de acuerdo a las opciones de pago que se presentan a continuación:
Opción 1: Pagos parciales:
La cancelación del valor total del contrato se hará mediante pagos parciales, de la siguiente manera: El pago se realizará según la solicitud del oferente, teniendo en cuenta que debe cumplirse lo siguiente: No se entregarán anticipos, solo se pagará por obra ejecutada y efectivamente certificado por el supervisor del Contrato, para el acta final debe quedar mínimo el 10% del valor total del contrato, y los pagos se realizarán previa presentación de la factura con todos los soportes que aseguren que el servicio fue prestado o el bien recibido y el acta de recibo a entera satisfacción del Interventor.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada y no es posible su corrección por parte de la entidad o no se acompañan los documentos requeridos, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos
conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
Opción 2: Pago con anticipo
El Municipio pagará al CONTRATISTA el valor del contrato, anticipo hasta un máximo de 30% de valor total del contrato y el saldo mediante la presentación de actas mensuales de obra, las cuales deben ser refrendadas por el Contratista, el Supervisor y el funcionario competente de la ordenación de pago del Municipio, acompañadas del pago de los aportes a seguridad social y parafiscales del personal vinculado laboralmente con el contratista y del periodo correspondiente. Para el pago de la última acta de obra se debe presentar el Acta de Recibo Definitivo del Contrato.
El proponente deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la oferta, que conoce y acepta la forma como el Municipio realizará el pago por los bienes que se adquirirán, de la misma forma tanto en la carta de presentación, como en la oferta económica, incluirá la opción de pago solicitada.
Anticipos:
En caso de ser adoptada por el contratista la Opción de pago 2; una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, el Municipio entregará un anticipo de hasta el treinta (30%) del valor del contrato, previa solicitud del contratista y aceptación de las condiciones del Municipio para su entrega, para lo cual el Ordenador del gasto debe autorizar el pago en el formato establecido para tales efectos, el cual se radicará por el contratista para el trámite con sus respectivos anexos.
El Municipio de Miraflores desembolsará al contratista a título de anticipo en cuantía equivalente hasta del 30% (Treinta por ciento, si es solicitado por contratista) del valor asignado del contrato; sujeto a la programación de PAC y una vez surtidos los tramites y perfeccionado el contrato, la entrega del anticipo no es razón para la no suscripción del acta de inicio del contrato, por lo tanto el inicio de actividades no está supeditado a la entrega del anticipo. El restante valor contratado se pagará mediante actas parciales de obra de conformidad con el cronograma aprobado por el supervisor del contrato, hasta alcanzar un noventa por ciento (90%) del valor total contratado. El diez por ciento (10%) restante del valor del contrato, se reconocerá en el acta de liquidación del mismo, previo cumplimiento de los requisitos documentales y la aprobación de la supervisión.
El anticipo se amortizará proporcionalmente en cada una de las actas parciales; en cualquier caso, en la última acta parcial de obra se amortizará el saldo total del valor del anticipo entregado al contratista. Este busca facilitar al contratista la financiación de las obras que se le han encargado con ocasión del contrato, a través xxx xxxxxxxx de recursos públicos y en tal sentido deberá manejarse con estricta destinación al proyecto.
De igual manera se deberá dar aplicación a lo dispuesto por el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011, según el cual “En los contratos de obra, concesión, salud, o los que se realicen por
licitación pública, el CONTRATISTA deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente, salvo que el contrato sea de menor o mínima cuantía. El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el CONTRATISTA”.
El contratista deberá invertir de forma directa y de manera inequívoca, el anticipo en la ejecución del objeto contractual, y no podrá usarlo para el pago de pólizas o costos indirectos que no estén reflejados en la ejecución o en el inventario de recursos directos.
El contratista deberá permitir a la interventoría, sin ningún tipo de restricción la revisión permanente de la inversión del anticipo y el flujo de fondos y rendir el informe respectivo. Los remanentes, rendimientos o utilidades que se generen con los recursos en la cuenta del anticipo deberán ser dispuestos de acuerdo con la legislación vigente, en concordancia con su carácter. La modalidad de pago será por el sistema de precios unitarios fijos, valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien, el cual remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la ejecución de su objeto, de conformidad con lo pactado, sin formula de reajuste, en consecuencia, el valor real del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas y/o entregadas a satisfacción al Municipio de Miraflores por los valores o precios unitarios pactados para el respectivo ítem en el contrato.
Cada precio Unitario comprende todos los costos directos correspondientes al suministro de materiales, mano de obra, desperdicios, bodegajes, transportes, trasiegos, equipos, herramientas mayores y menores, formaletas, andamios, maderas, seguridad industrial e indirectos derivados de la ejecución de la respectiva actividad y/o suministro que hacen parte del objeto del contrato.
Incluye entre otros los gastos de administración, honorarios, salarios y prestaciones sociales del personal, incrementos salariales y prestacionales, horas extras nocturnas, diurnas, festivas, desplazamiento, dotación, trasporte, arriendos, alojamiento, alimentación, funcionamiento y apoyo de la oficina central.
Dotación de campamentos, mobiliario, cámaras, papelería, fotocopias, copias heliográficas planos, caja menor, baños, instalación y sostenimiento de la seguridad industrial y salud ocupacional, computadores e impresoras con su software, pólizas y sus ampliaciones, todos los Impuestos, deducciones, contribuciones a cargo del contrato, en general todo costo en que incurra el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato en su ejecución y administración AIU.
El valor del contrato se pagará mediante actas parciales de ejecución de obra donde se evidencien las actividades realizadas en conformidad con el cronograma aprobado por el supervisor del contrato, hasta alcanzar un noventa por ciento (90%) del valor total contratado. El diez por ciento (10%) restante del valor del contrato, se reconocerá una vez se suscriba el acta de liquidación del mismo, previo cumplimiento de los requisitos documentales y la aprobación de la supervisión.
Derecho de Turno
No obstante lo señalado, el pago estará sujeto a las disponibilidades del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC, y el contratista deberá tener en cuenta lo dispuesto por el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, que hace referencia al derecho de turno.
Para tramitar el pago, el contratista deberá acreditar constancia de pago al sistema general de seguridad social integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), y parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 artículo 23, ley 100 de 1993, ley 190 de 1995, ley 797 de 2003, decreto 1703 de 2002 y 2800 de 2003 y demás normas concordantes y/o complementarias.
Cabe mencionar que la afiliación y pago deberá ser efectuado por un término igual al de la ejecución del contrato de compraventa y sus adiciones en tiempo si las hubiere, requisito indispensable para iniciar el contrato y efectuar los respectivos pagos. Lo cual se verificará por el supervisor designado al momento de suscribir el acta de iniciación y para tramitar el desembolso pactado.
D. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato es de XXXX (XX) XXXX, a partir del acta de inicio sin superar el 31 de diciembre de XXXX.
X. XXXXX DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Municipio de Miraflores; XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, si el presente Proceso de Contratación fuese inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América (USD125.000,oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la participación de Mipymes nacionales que tengan como mínimo un (1) año de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres
(3) Mipymes.
Por tanto, dada la cuantía de la presente invitación, el proceso de Licitación Pública no es susceptible de ser limitado a Mipymes.
VI. REQUISITOS HABILITANTES
El Municipio de Miraflores, debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo
2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.
A. CAPACIDAD JURÍDICA
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
La Alcaldía de Miraflores, también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
REQUISITOS JURIDICOS (HABILITA)
➢ CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Firmada en original por la persona natural proponente, o por el representante legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente, el cual deberá adjuntar para todos los casos fotocopia de la cedula de ciudadanía.
➢ PERSONAS NATURALES. Para el caso de personas naturales, podrán presentar propuesta acreditando los documentos que acrediten la profesión de ingeniero, junto con la hoja de vida debidamente soportada, copia de la matricula profesional y vigencia de la misma.
➢ CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Si la propuesta es presentada por una PERSONA JURÍDICA, se debe acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original o fotocopia del Certificado de
Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre de la presente convocatoria. Se debe adjuntar copia del documento de identidad el Representante Legal. Con el Certificado correspondiente.
La persona jurídica debe acreditar con el Certificado correspondiente, haber sido constituida legalmente como tal Esta certificación deberá estar debidamente renovado.
De igual manera, debe acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la Propuesta y para la suscripción del Contrato Ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente Copia del Acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la Propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
El objeto Social de la sociedad debe corresponder específicamente con el Objeto de la presente contratación, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
SI SE TRATA DE UN CONSORCIO O UNA UNIÓN TEMPORAL. Cada una de las
personas jurídicas que los integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.
Adicionalmente, deberá adjuntarse el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual deberá indicarse al menos:
a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
b. Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes.
c. El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el mismo.
d. Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo contrario LA ENTIDAD considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.
e. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato.
f. La designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
➢ FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PROPONENTE (REPRESENTANTE LEGAL) PERSONA JURÍDICA. De conformidad con la normativa vigente, Leyes 757 de 2002 y 999 de 2005, la cédula de ciudadanía a presentar, debe ser amarilla con hologramas, foto a color y código xx xxxxxx.
➢ FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR, del representante legal, para menores de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida.
➢ CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Procuraduría General de la Nación) vigente, para Persona Natural, para el Caso de Personas Jurídicas, deberá presentar tanto la del Representante Legal como de la Persona Jurídica. Para el caso de consorcios o Uniones Temporales, cada integrante de los mismos, deberá anexar este certificado, cumpliendo de manera independiente con los requisitos mínimos exigidos.
➢ CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL (Contraloría General de la República) vigente, para Persona Natural, para el Caso de Personas Jurídicas, deberá presentar tanto la del Representante Legal como de la Persona Jurídica. Para el caso de consorcios o Uniones Temporales, cada integrante de los mismos, deberá anexar este certificado, cumpliendo de manera independiente con los requisitos mínimos exigidos.
➢ COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. RUT. EL PROPONENTE deberá presentar copia de este documento, en el cual se señale la actividad. En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos.
➢ PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. De conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente debe allegar con su propuesta certificación que expida el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal, respecto al cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.
La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con seis (6) meses de anticipación a la fecha de cierre de la contratación. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de constitución. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.
Las personas naturales lo harán de conformidad con lo establecido en el Artículo 9 de la ley 828 de 2003.
La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. La Gobernación verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta y a la fecha de la suscripción del contrato, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
➢ CERTIFICADO JUDICIAL. El proponente debe presentar el certificado judicial vigente a la fecha del cierre del presente proceso de selección. Si es persona jurídica se allegara el de su Representante Legal. Si se trata de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá allegar copia del certificado de todos los integrantes.
➢ CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES- RUP. Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia.
Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente:
• La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
• La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente y en firme a más tardar el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación; En caso que la Inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en firme el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación, la propuesta será RECHAZADA.
NOTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo impuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la información que obra en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.
➢ GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El artículo 7 de la ley 1150 de 2007 establece en que eventos y contratos hay lugar a que el oferente los contratistas presten garantías en la contratación, a su turno el artículo 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del decreto 1082 de 2015 establecen el régimen de las garantías en la contratación pública, por tal motivo se efectúa el siguiente análisis para determinar si hay lugar o no a la
exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato que se pretende celebrar:
ETAPA DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
GARANTÍA EXIGIBLE | DESCRIPCIÓN | SI | NR | SUFICIENCIA Y VIGENCIA DE LA GARANTÍA | JUSTIFICACIÓN |
Garantía de los | La garantía de | x | Debe estar vigente | El trámite del proceso | |
riesgos derivados | seriedad de la | desde la | de selección del | ||
del incumplimiento | oferta debe | presentación de la | contratista para el | ||
de la oferta | cubrir la | oferta y hasta la | presente proceso de | ||
sanción | aprobación de la | contratación requiere | |||
derivada del | garantía de | de un tiempo | |||
incumplimiento | cumplimiento del | considerable, una vez | |||
de la oferta, en | contrato y su valor | efectuada la | |||
los eventos | debe ser xxx xxxx | adjudicación del | |||
establecidos en | por ciento (10%) | contrato, existe el | |||
los numerales | del valor de la | riesgo de que el | |||
1 al 4 del | oferta. | oferente no acuda a | |||
artículo | la suscribir del | ||||
2.2.1.2.3.1.6 | contrato con lo cual | ||||
del Decreto | se configura el | ||||
1082 de 2015. | incumplimiento de la | ||||
oferta, trayendo | |||||
consigo la ocurrencia | |||||
de las consecuencias | |||||
del evento descritas | |||||
precedentemente en | |||||
el análisis de los | |||||
riesgos, situación por | |||||
la cual se considera | |||||
necesario la | |||||
exigencia de esta | |||||
garantía. |
B. EXPERIENCIA
El oferente debe acreditar en el Registro único de Proponentes en relación a los bienes, obras y servicios que ofrece a entidades estatales, su clasificación en las actividades relacionadas; así mismo demostrará su experiencia en la ejecución de las mismas con los montos de los contratos reportados en el RUP y que se clasificaron con estas actividades de la siguiente manera:
General:
El oferente debe acreditar en el Registro único de Proponentes en relación a los bienes, obras y servicios que ofrece a entidades estatales, su clasificación en las actividades relacionadas; así mismo demostrará su experiencia en la ejecución de las mismas con los montos de los contratos reportados en el RUP y que se clasificaron con estas actividades de la siguiente manera:
Tabla 2 – Experiencia General Requerida
Contrato – Código del Clasificador de Bienes y Servicios | Cuantía - SMMLV |
En caso de presentarse proponentes plurales, la experiencia general se estudiará de acuerdo a los siguientes parámetros:
- En el caso de consorcios o uniones temporales para acreditar la experiencia general esta se calculara mediante la sumatoria de cada uno de los integrantes.
- La Unión Temporal o consorcio estará conformado máximo por dos integrantes cualquiera sea su naturaleza.
- Se tendrá en cuenta la sumatoria de los contratos reportados en el registro único de proponentes.
Específica:
El proponente, debe acreditar experiencia Específica para el presente proceso de contratación de la siguiente manera:
Presentar copia de máximo (XX) contratos celebrados con Entidad Pública territorial y que su objeto haya sido mejoramiento de vías liquidados en los últimos XX (XX) XXX a partir del cierre de la presente licitación, en cuantía igual o superior a XXXXX SMMLV, los cuales deben estar clasificados en el registro único de proponentes bajo la siguiente denominación:
CONTRATOS– CÓDIGO DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS | CUANTÍA MÍNIMA REQUERIDA- SMMLV |
XXXXXX SMMLV | |
En caso de que los contratos se hayan realizado por consorcios o uniones temporales, se tomará el monto ponderado por el porcentaje de participación del proponente.
No se aceptarán contratos en ejecución para la acreditación de experiencia.
En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación. Se aceptará la certificación de este contrato, siempre y cuando en ella se discrimine por parte de la entidad o persona que contrató los servicios qué monto de éste corresponde al objeto del presente pliego.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta la sumatoria de los contratos para tal efecto, sin que superen el máximo de XXX (XX).
Para certificar la experiencia se debe entregar acta de liquidación las cuales indicarán entre otros, los siguientes datos:
a. Nombre o razón social del contratante.
b. Teléfonos y dirección del contratante.
c. Nombre o razón social del contratista.
d. Fecha de iniciación del contrato
e. Fecha de terminación del contrato.
f. Objeto del contrato.
Como un soporte o herramienta para la evaluación, el proponente deberá diligenciar el Anexo Formato del Certificado de Acreditación de Experiencia, indicando allí los contratos que pretende acreditar, prevaleciendo en todo caso la información que repose en las certificaciones que se incluyan en la propuesta.
Este componente no otorga ningún puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista de experiencia para continuar participando en el presente proceso de selección.
C. CAPACIDAD FINANCIERA
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP, conformados a partir de información obtenida de los estados financieros del proponente con corte al XXXX de XXXXXX de XXXXX:
a. Patrimonio: Para esta convocatoria debe ser superior al 100% del presupuesto oficial el Presupuesto Oficial. Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.
La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices:
b. El índice de liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. Para los efectos de esta convocatoria debe ser Superior a XXX. Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.
La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices:
c. El índice de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. Para los efectos de esta convocatoria debe ser menor a XXXX%. Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.
La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices:
c. Razón de Cobertura de intereses: Para los efectos de esta convocatoria debe ser mayor a
XXX. Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.
La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices:
D. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
a. Rentabilidad del Patrimonio: mayor o igual a XXXX.
b. Rentabilidad del Activo: mayor o igual a XXXXX.
La verificación de la capacidad de organización de los consorcios será igual a la sumatoria correspondiente de cada uno de los integrantes, para lo cual se utilizara el siguiente cuadro:
Este componente no otorga ningún puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista financiero para continuar participando en el presente proceso de selección.
F. INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).
G. CAPACIDAD RESIDUAL
Para calcular la Capacidad Residual exigida en el presente pliego de condiciones, se utilizará la metodología definida por Colombia Compra Eficiente. En caso que el Proponente tenga una capacidad residual inferior, la Oferta será rechazada. Para la determinación de la Capacidad Residual de contratación de obras de los Consorcios, Uniones Temporales se ponderarán las capacidades de contratación residual de obras de sus integrantes.
De la Contratación: El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación equivale al presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación menos el anticipo cuando haya lugar, si el plazo estimado del contrato es menor a XXXX (XX) XXXXX.
Capacidad Residual del Proceso de Contratación = Presupuesto Oficial Estimado – Anticipo
La capacidad residual del presente proceso de contratación se estima en la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXX), MONEDA LEGAL COLOMBIANA.
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del Proceso de Contratación equivale a la proporción lineal de 12 meses del presupuesto oficial estimado menos el anticipo cuando haya lugar.
(Presupuesto Oficial Estimado – Anticipo) Capacidad Residual del Proceso de Contratación = ----------------------------------------------------------
Plazo Estimado del Contrato (meses)
Del proponente: El proponente deberá acreditar una Capacidad Residual superior a la Capacidad Residual establecida en los Documentos del presente Proceso de Contratación. Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:
Capacidad Residual del Proponente => Capacidad Residual del Proceso de Contratación
Para realizar su cálculo, se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015 y la metodología fijada en la guía que para tal efecto expidió la Agencia nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.
El proponente deberá demostrar que su operación o actividad le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del presente Proceso de Contratación; por lo cual, el proponente deberá presentar la siguiente información para acreditar su Capacidad Residual:
• La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos.
• La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales contratos.
• Los estados financieros auditados de los últimos XXX (XX) XXX, suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal, que deben tener el estado de resultados y el balance general. Si el interesado tiene solo XX (XX) XXX de información financiera, debe presentar los estados financieros del último año con respecto a la fecha de presentación de la oferta. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, solo se solicitará como documento adicional el estado de resultados puesto que la información de la liquidez se encuentra en el RUP.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación debe incluir los factores de Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización (CO) y los Saldos de los Contratos en Ejecución, según la siguiente formula:
A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje máximo: CUADRO
La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores, como se indica en el siguiente aparte.
La Capacidad de organización (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en cuenta lo siguiente:
En caso que los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera sea menor a USD125.000, la Capacidad de organización (CO) del proponente será igual a USD125.000. Para verificar la capacidad de organización del proponente la Entidad Estatal debe solicitar los estados financieros de los dos últimos años o el último año, según los años de información financiera, debidamente auditados y aprobados por el contador público o revisor fiscal según corresponda y suscritos por el representante legal.
La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual se acreditará por medio de la relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación.
La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la Capacidad Residual. Para lo anterior se utilizará la siguiente formula:
El cálculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje.
Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente al Anexo 5, el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV.
Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:
F) se obtiene teniendo en cuenta el índice n las siguientes fórmulas:
La capacidad financiera (C de liquidez y de patrimonio del proponente con base e
La relación del índice de patrimonio indica el número de veces que el patrimonio cubre el presupuesto oficial estimado. Si el proponente es plural, se debe tener en cuenta el porcentaje de participación de cada integrante para calcular la proporción del presupuesto oficial estimado equivalente.
El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:
El puntaje para el índice de patrimonio se debe asignar con base en la siguiente tabla:
El índice de liquidez del proponente se verificará con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año
XXXX, se tendrán en cuenta los estados financieros xx xxxxx trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor, que se inscribieron en el RUP.
Para verificar el patrimonio del proponente la Entidad Estatal solicitará los estados financieros del último año, debidamente auditados y aprobados por el contador público o revisor fiscal según corresponda y suscritos por el representante legal. En caso que el proponente no tenga antigüedad suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año 2015, deben tomarse los estados financieros xx xxxxx trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor.
La capacidad técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción.
Para acreditar la capacidad técnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato correspondiente al Anexo 6.
El puntaje de la capacidad técnica (CT) se asignará con base en la siguiente tabla:
FORMA DE PRESENTAR LOS CONTRATOS EN EJECUCIÓN
El proponente deberá presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el cual contenga la lista de los Contratos en Ejecución, tanto a nivel nacional como internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de las obras objeto del contrato, día, mes, año; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unión temporal o sociedad de propósito especial, junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el certificado.
Si el proponente no tiene Contratos en Ejecución, en el certificado debe constar expresamente esa circunstancia.
Datos Contrato 1 | |
Plazo | |
Valor | |
Fechas de Inicio | |
Porcentaje de Participación | |
Fecha de Presentación de la Oferta Objeto del Proceso de Contratación |
Días Ejecutados | |
Días por Ejecutar a la fecha de presentación de la oferta |
El cálculo del Saldo de los Contratos en Ejecución deberá hacerse linealmente calculando una ejecución diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural, por la participación del proponente en el respectivo contratista. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses, es decir 360 días, el Saldo del Contrato en Ejecución solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12 meses.
FORMA DE ACREDITAR LA CAPACIDAD RESIDUAL POR PROPONENTES EXTRAJEROS
Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deberán acreditar los factores de ponderación para el cálculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
(a) Capacidad de organización y financiera: deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y el Municipio para efectos de acreditar y verificar los requisitos tendrán en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y el Municipio tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
(b) Experiencia: deben presentar el formato anexo, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o contador del proponente. Este debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto día hábil del mes xx xxxxx, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros. Esta disposición también es aplicable para la información que el proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse en el RUP de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
E. PERSONAL MINIMO REQUERIDO
El proponente indicará el personal que empleará para la ejecución del contrato en caso de resultar favorecido, en donde especifique el número y tipo de vehículos a utilizar en la ejecución de la obra, para lo cual debe adjuntar la hoja de vida, con sus correspondientes soportes, del siguiente personal profesional mínimo:
PROFESIONAL REQUERIDO | EXPERIENCIA GENERAL | EXPERIENCIA ESPECIFICA |
La experiencia presentada para el personal Propuesto deberá ser debidamente certificada y contener la información necesaria para ser corroborada por el Municipio de Miraflores, de lo contrario no será tenida en cuenta. El proponente deberá adjuntar la siguiente documentación:
▪ Resumen de experiencia del personal profesional (esencial).
▪ Copia de la Tarjeta o Matrícula Profesional (esencial) donde se especifique la fecha de expedición de la misma.
▪ Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita (esencial) en donde se especifique la dedicación exclusiva al proyecto.
▪ Certificado de vigencia de la Matrícula Profesional (esencial), vigente a la primera fecha de cierre del presente proceso.
▪ Certificaciones de experiencia (esencial). Debe contener: nombre de la Entidad Contratante, el Contratista, el objeto del contrato, las fechas de inicio y de finalización, el cargo desempeñado.
▪ Diplomas o actas de grado.
Las certificaciones de experiencia para el personal profesional, deben presentarse de acuerdo con los siguientes requisitos:
Deberá presentarse la certificación expedida por la empresa o el contratista con quien mantuvo la relación laboral. Para contratos que se hayan iniciado antes del período exigido o se encuentren en ejecución, se deberá adjuntar la documentación que permita conocer el valor facturado dentro del período exigido. Si no se llegare a presentar dicha información, dicho contrato no será considerado para la evaluación de la experiencia específica.
Los documentos que acrediten la experiencia específica, deberán contener toda la información necesaria para que El MUNICIPIO pueda evaluar dicho criterio.
No se aceptará personal profesional ofrecido simultáneamente por dos o más proponentes, para el presente proceso, caso en el cual, los profesionales ofrecidos no cumplan con la experiencia general y específica solicitada, la propuesta será declarada inhábil y no será objeto de evaluación.
Se debe allegar Carta de compromiso de cada uno de los profesionales relacionados en donde muestren su disponibilidad para participar en el proyecto si el proponente resultare favorecido en el proceso contractual, al igual que la Hoja de Vida de la Función Pública, el cual puede ser descargado en el enlace: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxx/XXXX_XXXX_XXXXXXX.xxx
Una vez La Alcaldía apruebe el personal mínimo propuesto, éste solamente podrá ser cambiado durante la ejecución de la etapa del proyecto para la cual fue vinculado, con consentimiento previo por parte de la Alcaldía y por causas de fuerza mayor. En caso de aprobarse el cambio por parte de la Alcaldía, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en los Pliegos de Condiciones. El oferente seleccionado El no cumplimiento de los anteriores requisitos de los profesionales será causal de rechazo de la oferta.
El oferente seleccionado deberá exigirle a los profesionales aprobados, antes de la suscripción de los Contratos de prestación de servicios, que éstos se encuentren vinculados al sistema de seguridad social, y en consecuencia aportan a planes obligatorios de salud, pensión y ARP. El oferente seleccionado, además podrá contar con el personal de apoyo técnico y logístico que requiera para el desarrollo del proyecto, para lo cual deberá propender porque todo este personal sea residente del área donde se desarrolla el proyecto. Para estas vinculaciones requiere del visto bueno del interventor. La Alcaldía podrá pedir, por escrito, al oferente seleccionado el reemplazo de cualquier persona vinculada al proyecto. Esta petición será de obligatorio cumplimiento para la entidad.
El no cumplimiento de los anteriores requisitos de los profesionales será causal de rechazo de la oferta. El proponente sólo deberá relacionar (datos personales, perfil profesional, etc.) del personal que ofrece para la ejecución.
F. EQUIPO MINIMO REQUERIDO
EQUIPOS | CANTIDAD | CAPACIDAD MÍNIMA |
VII. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
La selección objetiva del contratista se realizará teniendo en cuenta la capacidad para ejecutar el objeto del contrato, la justificación de los factores de selección del contratista será la Experiencia general y especifica que marcan idoneidad y la experiencia directamente relacionada con el objeto contractual.
A. JUSTIFICACION DEL FACTOR SELECCIONADO
De conformidad con el literal a) del artículo 2.2.1.1.2.2.2 del decreto 1082 de 2015, el Municipio una vez determine que se reúnen los requisitos mínimos exigidos, previa realización de la verificación jurídica, financiera y técnica el comité evaluador ponderará las propuestas que hayan obtenido la condición de habilitadas con base en los siguientes criterios de calificación:
FACTORES | PUNTAJE |
FACTOR TECNICO | |
FACTOR ECONOMICO | |
FORMA DE PAGO | |
INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL | |
TOTAL PUNTAJE |
A. FACTOR TECNICO
PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO
CRITERIOS DE EVALUACION DIRECTOR DE OBRA
PUNTAJE
CRITERIO
TOTAL XXXXXX XXXXXXX DIRECTOR DE OBRA: | ||||
CRITERIOS DE EVALUACION RESIDENTE DE OBRA | ||||
XXXXXXXX | XXXXXXX | |||
TOTAL XXXXXX XXXXXXX RESIDENTE DE OBRA: | ||||
CRITERIOS DE EVALUACION PROFESIONAL AMBIENTAL | ||||
CRITERIO | PUNTAJE | |||
TOTAL XXXXXX XXXXXXX ASESOR DE CALIDAD: | ||||
CRITERIOS DE EVALUACION MAESTRO GENERAL | ||||
XXXXXXXX | XXXXXXX | |||
TOTAL PUNTAJE MAXIMO MAESTRO DE OBRA:
TOTAL PUNTAJE PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO XXX PUNTOS.
6.2.2 EQUIPO MINIMO REQUERIDO – XXXX PUNTOS.
➢ FACTOR DE CALIDAD EQUIPO OFRECIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: MEJOR RELACIÓN COSTO BENEFICIO
EQUIPOS | CANTIDAD | CAPACIDAD MÍNIMA | PUNTOS |
Para certificar esta maquinaria se debe presentar la disponibilidad del equipo con sus respectivos soportes como son cartas de propiedad, contratos de arrendamiento, leasing o carta de importación o facturas de compra.
Se asignara el puntaje de conformidad a los equipos aportados por los proponentes, y se descontara puntos en orden descendente según la maquinaria ofrecida.
PROGRAMACIÓN DE OBRA - (XXXX PUNTOS).
El MUNICIPIO evaluará objetivamente todos los aspectos relacionados con la formulación de un programa de trabajo congruente y consistente con las actividades a realizar y con los alcances y metodología exigida en estos Pliegos. De tal manera que la presentación del programa en las condiciones solicitadas. Ameritará la asignación de la totalidad de los puntos de la siguiente manera:
EVALUACIÓN TÉCNICA POR PROGRAMACIÓN DE OBRA PUNTAJE MÁXIMO.
EVALUACIÓN TÉCNICA POR PROGRAMACIÓN DE OBRA | PUNTAJE MÁXIMO |
Programación de obra (diagrama Xxxxx) | |
Programa de flujo de inversiones | |
Análisis de precios unitarios | |
Cuadros y Listas complementarias Programación: Cuadro de rendimientos y Cálculo de Duración de Ítems, Lista de precios de materiales de obra, Lista de precios básicos de equipos, Discriminación porcentaje A.I.U. y Lista de tipos y valores de cuadrillas (mano de obra) |
PUNTAJE TOTAL XXXXX Puntos
Primero se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos del programa de obra de la siguiente forma:
1. Que el PROPONENTE q u e h a y a presentado l a programación de obra (diagrama Xxxxx), el Programa de inversiones, ruta crítica CPM/PERT, el Cuadro de Rendimiento y Cálculo de duración de Ítems
2. El plazo del programa presentado, será igual al ofertado en la Carta de Presentación de la Propuesta e igual al plazo único establecido en estos Pliegos de Condiciones
3. Que haya sido elaborado teniendo en cuenta la metodología descrita en e l numeral 4.6.1 de estos Pliegos de Condiciones.
4. El cronograma xx xxxxxx o “gráfico xx Xxxxx” deberá señalar claramente una RUTA CRÍTICA. El no cumplimiento de estos requisitos mínimos determinará la asignación de un puntaje xx XXXX PUNTOS (0) en el criterio de evaluación técnica por programación de obra.
Los programas de obra que hayan cumplido con los anteriores requisitos mínimos expresados en estos Pliegos de Condiciones, pasarán a una evaluación detallada de su contenido, de acuerdo a la siguiente manera:
PROGRAMACIÓN DE OBRA (DIAGRAMA XXXXX) (XXXX PUNTOS)
Verificará que contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de ítems. Cualquier diferencia en la definición de los ítems, dará como consecuencia la asignación xx XXXX (0) PUNTOS en el gráfico xx Xxxxx”.
➢ Verificará que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de ítems en la Columna correspondiente a la duración en días de proyecto, efectuadas las correcciones si a ello hubiere lugar.
Cualquier inconsistencia en las duraciones se castigará con la pérdida de punto cinco (0,5) puntos acumulables.
➢ Verificará que para cada ítem se consigne la información solicitada: ítems predecesores o antecesores, y la escala de tiempo en semanas. Por cada concepto solicitado y no presentado, se castigará con la pérdida de punto cinco (0,5) puntos.
➢ Verificará que la duración de las barras del diagrama, coincidan con la duración calculada y presentada en el diagrama. Cualquier inconsistencia se castigará con la pérdida de punto cinco (0,5) puntos.
➢ El mínimo puntaje que se asignará por concepto de Diagrama xx Xxxxx, será xx XXXX
(0) PUNTOS, aún si las inconsistencias técnicas o errores aritméticos presentados dieran lugar a puntajes menores.
PROGRAMA DE FLUJO DE INVERSIONES. (25 PUNTOS).
Se realizará la evaluación del programa de inversiones, siguiendo el siguiente procedimiento:
➢ Verificará que la propuesta no haya sido penalizada con cero puntos, por variación en el plazo del programa de obra. De ser así, no participará en la evaluación del programa de inversiones.
➢ Verificará que contenga cada una de los ítems definidas en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de ítems. Cualquier inconsistencia técnica o error aritmética los ítems dará como consecuencia la asignación xx XXXX (0) PUNTOS en el criterio del programa de inversiones.
➢ Verificará que los valores del programa de inversiones de cada ítem, sea consecuente con los rendimientos consignados en los precios unitarios del ítem. Es decir, la inversión en cada semana, se distribuya en forma porcentual, de acuerdo a la duración del Programa de Obra. Cualquier inconsistencia técnica o error aritmético, se castigará con la pérdida de punto cinco (0,5) puntos acumulables, diera lugar a nuevas inconsistencias en otros ítems, cada una de ellas se castigará con la pérdida de punto cinco (0,5) puntos acumulables.
➢ Verificará que la sumatoria de las inversiones semanales, coincida con el valor de la propuesta. Cualquier inconsistencia técnica dará como consecuencia la asignación xx XXXX (0) PUNTOS en el criterio del Programa de inversiones.
FORMULARIO DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA (25 PUNTOS)
El oferente deberá, para cada ítem, diligenciar el “FORMULARIO DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS”, en el cual se deberán contemplar la totalidad de los materiales, mano de obra y equipo necesarios para la ejecución, así como los costos indirectos; en caso tal de presentarse alguna omisión por parte del contratista la entidad no reconocerá ajustes por este concepto, si se contempla factor de incremento por distancia este solo aplicará sobre los costos directos. Los rendimientos deberán expresarse para equipo en unidades / hora y para mano de obra en unidades / día Para efectos de evaluación, cuando existan discrepancias entre el “FORMULARIO DE CANTIDADES APROXIMADAS DE OBRA Y PRECIOS” y los análisis de
precios unitarios, primarán los datos consignados en el segundo para calcular el valor total de la propuesta, aun cuando exista evidencia de error, esto sin perjuicio de las penalizaciones que
por esta causa se contemplen en la evaluación. La totalidad de la presentación de los APUS presentados de acuerdo a las instrucciones darán los 25 puntos al proponente. Cualquier inconsistencia técnica o error aritmético, se castigará con la pérdida de punto cinco (0,5) puntos acumulables. Cuando las inconsistencias técnicas o errores aritméticos encontrados en un ítem, diera lugar a nuevas inconsistencias en otros ítems, cada una de ellas se castigará con la pérdida de punto cinco (0,5) puntos acumulables. Los APUS deben aproximarse al peso.
CUADROS Y LISTAS COMPLEMENTARIAS PROGRAMACIÓN (25 PUNTOS).
CUADRO LISTA DE PRECIOS DE MATERIALES DE OBRA – 5 puntos
Se deberán indicar claramente el tipo de insumo, la unidad de medida y el valor unitario. CUADRO LISTA DE PRECIOS BÁSICOS DE EQUIPOS Y VALORES DE ALQUILER –5 puntos
Se deberán indicar claramente el tipo de maquinaria, la unidad de medida y el valor unitario.
CUADRO DE TIPOS Y VALORES DE CUADRILLA – 5 puntos
Se indicará el tipo de cuadrilla, la actividad o actividades en la que se utilizará, el personal que la integra, el valor del jornal diario de la cuadrilla.
Si el proponente presenta el cálculo de un análisis unitario o cualquier otro con errores que no concuerden con los consignados en las listas se considerara como una inconsistencia técnica que se castigara restando 2 puntos.
DISCRIMINACIÓN PORCENTAJE DEL A.I.U – 5 puntos
Factor de Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU). El proponente deberá señalar el porcentaje global para cada uno de los componentes del A.I.U. El factor Administración (A) deberá comprender los costos de administración en que incurrirá el Contratista por la ejecución de los trabajos. Igualmente deberá indicar el porcentaje de los Imprevistos (I) y la Utilidad (U) o beneficio económico que pretende percibir, se debe discriminar cada componentes y realizar su respectivo cálculo matemático.
CUADRO DE RENDIMIENTOS Y CÁLCULO DE DURACIÓN DE ÍTEMS – 5 puntos
Para este anexo Cuadro de Rendimientos y duración de actividades o tareas se hará de la siguiente forma: la duración de cada ítem o actividad será el resultado matemático obtenido entre la columna cantidad (dimensión) y rendimiento de la cuadrilla utilizada (dimensión / día) y el número de cuadrillas utilizadas para cada actividad. Ejemplo:
Para obtener la duración en días con números enteros se aproximarán los decimales al digito inmediatamente superior.
La duración de los ítems o tareas corresponderán a un análisis lógico de cada uno de los ítems que lo componen y las unidades de los mismos.
PLAN DE ASEGURAMIENTRO DE CALIDAD (100 puntos)
Los proponentes deberán presentar un plan de aseguramiento que contenga las estrategias encaminadas a garantizar la calidad en la ejecución del contrato. El plan de aseguramiento de calidad de la obra debe tener los siguientes componentes:
1. Responsabilidades gerenciales
2. Sistema de calidad
3. Revisión del contrato
4. Control de documentos y datos
5. Compras
6. Identificación y trazabilidad del producto
7. Control del proceso
8. Inspección y ensayo
9. Control de equipo de medición y ensayo
10. Estado de inspección y ensayo
11. Control de producto no conforme
12. Acción correctiva y preventiva
13. Manejo y disposición del material
14. Control de registros de calidad
15. Auditorias de calidad
16. Servicio asociado
17. Control de producto suministrado por el cliente
18. Propiedad del cliente
Si el plan de calidad contiene la totalidad de los componentes descritos con sus respectivas descripciones y sin observaciones el proponente obtendrá (70) puntos, por cada observación se descontaran dos (5) puntos, si se omite un componente no se obtendrá puntaje por este concepto; en caso de tener más xx xxxx (10) observaciones el proponente obtendrá (0) cero puntos.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 100 PUNTOS
Panorama de riesgos para el proyecto y el plan de inducción a desarrollar durante el proyecto
(100 puntos).
B. FACTOR ECONOMICO
6.2.2 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (700 PUNTOS)
El municipio a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo setecientos (700) puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:
Métodos de evaluación de la oferta económica
MÉTODO |
MEDIA ARITMÉTICA |
MEDIA ARITMÉTICA ALTA |
MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL |
MENOR VALOR |
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos dígitos decimales de la TRM que rija el día hábil anterior a la fecha prevista para la publicación del informe de evaluación.
El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación.
Asignación de método de evaluación según TRM
RANGO (INCLUSIVE) | NUMERO | MÉTODO |
DE 00 A 24 | 1 | MEDIA ARITMÉTICA |
DE 25 A 49 | 2 | MEDIA ARITMÉTICA ALTA |
DE 50 A 74 | 3 | MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL |
DE 75 A 99 | 4 | MENOR VALOR |
➢ MEDIA ARITMÉTICA
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
➢ MEDIA ARITMÉTICA ALTA
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
➢ MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Tabla Asignación de número de veces del presupuesto oficial
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
➢ MENOR VALOR
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método El Municipio de Miraflores procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje.
C. FORMA DE PAGO. MEJOR RELACION COSTO BENEFICIO (200 PUNTOS)
En atención a lo consagrado en el Artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y Articulo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y Artículo 88 de la ley 1474 de 2012 la entidad otorgará puntaje a la oferta que mejores condiciones Técnicas al Municipio de Miraflores, así:
FORMA DE PAGO PROPUESTA POR EL OFERENTE | PUNTAJE |
a. Con Anticipo del 30% y actas parciales. | 100 PUNTOS |
b. Sin anticipo y pago actas parciales | 200 PUNT OS |
Si el proponente escoge la primera opción, entonces deberá presentar carta(s) de aprobación de crédito, o certificación bancaria a nombre del proponente en la que se identifique que el participante dispone de los recursos económicos, emitida(s) por una o varias entidades bancarias, por un cupo mínimo del 30% del valor presupuesto oficial, de acuerdo con lo establecido en los presentes términos de referencia,
Si el proponente escoge la segunda opción, entonces deberá presentar carta(s) de aprobación de crédito, o certificación bancaria a nombre del proponente en la que se identifique que el participante dispone de los recursos económicos, emitida(s) por una o varias entidades bancarias, por un cupo mínimo del 100% del valor presupuesto oficial, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones.
La(s) carta (s) de aprobación de crédito deberá(n) especificar que el crédito sería para la financiación del proyecto para el cual se presenta la oferta si el proponente.
La certificación bancaria deberá especificar que el proponente cuenta con la disponibilidad de
los recursos.
Las entidades financieras que emitan las cartas o certificaciones a las que hace referencia el presente numeral, deben estar vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia o por la entidad que haga sus veces en el respectivo país, cuando se trate de entidades financieras extranjeras.
Cuando se presenten cartas de aprobación de crédito emitidas por entidades financieras extranjeras, se deberá aportar la certificación de existencia, o el documento que haga sus veces, de la respectiva entidad, emitido por la entidad supervisora estatal del respectivo país. En el caso en que los documentos aportados se encuentren en idiomas diferentes al español, se deberá adjuntar traducción efectuada por un traductor oficial. Los documentos expedidos en países que han suscrito el Convenio de La Haya deberán presentarlos con la legalización única o Apostilla de La Haya que pondrán las autoridades competentes de cada país. Los documentos expedidos en el resto de países deberán legalizarse por vía diplomática (Consularización).
Se aceptará que los integrantes del consorcio o unión temporal, presenten cartas de aprobación de crédito, que sumen el valor solicitado en el presente numeral, siempre y cuando todas ellas especifiquen el proyecto a financiar.
Los proponentes plurales podrán presentar cartas de aprobación de crédito y certificaciones de manera conjunta, para cumplir con lo requerido en este numeral.
Para el caso de proponentes plurales se aceptara la sumatoria de las certificaciones bancarias, aprobaciones de crédito conjuntas, o que uno de los integrantes cuente con el cupo de crédito o disponibilidad de los recursos las cuales no podrán ser inferiores a lo establecido para este criterio.
En el evento en que al revisar dicho anexo se advierta que la carta de aprobación del crédito cuenta con un cupo inferior al solicitado en este numeral, la propuesta será rechazada.
D. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 Puntos)
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS otorguen a la industria nacional, en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente, en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera o ambas, del personal que será puesto al servicio en la ejecución del contrato.
➢ Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional, se le asignarán 100 puntos.
➢ Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero, se le asignarán 50 puntos.
➢ Cuando el proponente oferte servicios con personal extranjero se le asignarán 20 puntos.
LA ADJUDICACIÓN SE HARÁ AL PROPONENTE CON MAYOR PUNTAJE TOTAL.
F. DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, el Municipio escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en este pliego de condiciones, es decir, la calidad. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación o sea el valor.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal utilizará las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de combustibles extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Si el empate se mantiene se hará un sorteo público mediante balotas.
En caso de ser adjudicada la presente convocatoria a un oferente que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxx xxxxxxx y que tal situación no logre ser detectada durante el proceso de la convocatoria, el contratista deberá asumir toda la responsabilidad por los riesgos que se deriven de tal hecho, sin que haya lugar a que este pueda alegar ruptura del equilibrio contractual.
VIII. OFERTA
A. PRESENTACIÓN
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere este proyecto xx xxxxxx de condiciones, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere el presente Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones. Deberá ser entregada dentro de un sobre debidamente cerrado y rotulado en su parte exterior.
El sobre deberá identificarse de la siguiente manera:
a) Estará dirigido al señor Alcalde del Municipio de Miraflores.
b) Se indicará el número y el objeto del proceso de selección.
c) Se indicará, el nombre y dirección del proponente.
La entidad no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados, incorrectamente dirigidos o entregados en dependencias diferentes a la establecida en el cronograma de este documento.
Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma.
El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta sección debe estar foliado de forma consecutiva, la numeración de los documentos contenidos en cada sobre debe iniciar en el número uno (1).
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio físico y magnético.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, la Alcaldía de Miraflores las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, la alcaldía de Miraflores publicará un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas en el formato contenido en los anexos denominado formato informe de presentación de ofertas.
B. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
1. Capacidad jurídica (HABILITA)
➢ CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Firmada en original por la persona natural proponente, o por el representante legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente, el cual deberá adjuntar para todos los casos fotocopia de la cedula de ciudadanía.
➢ PERSONAS NATURALES. Para el caso de personas naturales, podrán presentar propuesta acreditando los documentos que acrediten la profesión de ingeniero, junto con la hoja de vida debidamente soportada, copia de la matricula profesional y vigencia de la misma.
➢ CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Si la propuesta es presentada por una PERSONA JURÍDICA, se debe acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original o fotocopia del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre de la presente convocatoria. Se debe adjuntar copia del documento de identidad el Representante Legal. Con el Certificado correspondiente.
La persona jurídica debe acreditar con el Certificado correspondiente, haber sido constituida legalmente como tal Esta certificación deberá estar debidamente renovado.
De igual manera, debe acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la Propuesta y para la suscripción del Contrato Ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente Copia del Acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la Propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
El objeto Social de la sociedad debe corresponder específicamente con el Objeto de la presente contratación, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
SI SE TRATA DE UN CONSORCIO O UNA UNIÓN TEMPORAL. Cada una de las
personas jurídicas que los integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.
Adicionalmente, deberá adjuntarse el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual deberá indicarse al menos:
a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
b. Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes.
c. El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el mismo.
d. Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo contrario LA ENTIDAD considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.
e. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato.
f. La designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
➢ FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PROPONENTE (REPRESENTANTE LEGAL) PERSONA JURÍDICA. De conformidad con la normativa vigente, Leyes 757 de 2002 y 999 de 2005, la cédula de ciudadanía a presentar, debe ser amarilla con hologramas, foto a color y código xx xxxxxx.
➢ FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR, del representante legal, para menores de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida.
➢ CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Procuraduría General de la Nación) vigente, para Persona Natural, para el Caso de Personas Jurídicas, deberá presentar tanto la del Representante Legal como de la Persona Jurídica. Para el caso de consorcios o Uniones Temporales, cada integrante de los mismos, deberá anexar este certificado, cumpliendo de manera independiente con los requisitos mínimos exigidos.
➢ CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL (Contraloría General de la República) vigente, para Persona Natural, para el Caso de Personas Jurídicas, deberá presentar tanto la del Representante Legal como de la Persona Jurídica. Para el caso de consorcios o Uniones Temporales, cada integrante de los mismos, deberá anexar este certificado, cumpliendo de manera independiente con los requisitos mínimos exigidos.
➢ COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. RUT. EL PROPONENTE deberá presentar copia de este documento, en el cual se señale la actividad. En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos.
➢ PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. De conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente debe allegar con su propuesta certificación que expida el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal, respecto al cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.
La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con seis (6) meses de anticipación a la fecha de cierre de la contratación. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de constitución. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.
Las personas naturales lo harán de conformidad con lo establecido en el Artículo 9 de la ley 828 de 2003.
La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. La Gobernación verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta y a la fecha de la suscripción del contrato, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
➢ CERTIFICADO JUDICIAL. El proponente debe presentar el certificado judicial vigente a la fecha del cierre del presente proceso de selección. Si es persona jurídica se allegara el de su Representante Legal. Si se trata de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá allegar copia del certificado de todos los integrantes.
➢ CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES- RUP. Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia.
Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente:
• La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
• La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente y en firme a más tardar el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación; En caso que la Inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en firme el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación, la propuesta será RECHAZADA.
NOTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo impuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la información que obra en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.
➢ GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El artículo 7 de la ley 1150 de 2007 establece en que eventos y contratos hay lugar a que el oferente los contratistas presten garantías en la contratación, a su turno el artículo 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del decreto 1082 de 2015 establecen el régimen de las garantías en la contratación pública, por tal motivo se efectúa el siguiente análisis para determinar si hay lugar o no a la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato que se pretende celebrar:
ETAPA DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
GARANTÍA EXIGIBLE | DESCRIPCIÓN | SI | NR | SUFICIENCIA Y VIGENCIA DE LA GARANTÍA | JUSTIFICACIÓN |
Garantía de los | La garantía de | x | Debe estar vigente | El trámite del proceso | |
riesgos derivados | seriedad de la | desde la | de selección del | ||
del incumplimiento | oferta debe | presentación de la | contratista para el | ||
de la oferta | cubrir la | oferta y hasta la | presente proceso de | ||
sanción | aprobación de la | contratación requiere | |||
derivada del | garantía de | de un tiempo | |||
incumplimiento | cumplimiento del | considerable, una vez | |||
de la oferta, en | contrato y su valor | efectuada la | |||
los eventos | debe ser xxx xxxx | adjudicación del | |||
establecidos en | por ciento (10%) | contrato, existe el | |||
los numerales | del valor de la | riesgo de que el | |||
1 al 4 del | oferta. | oferente no acuda a | |||
artículo | la suscribir del | ||||
2.2.1.2.3.1.6 | contrato con lo cual | ||||
del Decreto | se configura el | ||||
1082 de 2015. | incumplimiento de la | ||||
oferta, trayendo | |||||
consigo la ocurrencia | |||||
de las consecuencias | |||||
del evento descritas | |||||
precedentemente en |
el análisis de los riesgos, situación por la cual se considera necesario la exigencia de esta garantía. |
2. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
Para acreditar la experiencia a la que se refiere el pliegos de condiciones, el Oferente debe presentar copia de contrato y acta de liquidación y/o certificación suscrita por el representante autorizado de la entidad contratante de la experiencia solicitada en el capítulo VI, numeral B, del presente pliego de condiciones, y registrar la información del mismo en el Anexo No. 7 Formato del certificado de acreditación de experiencia.
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
C. CAPACIDAD RESIDUAL
El proponente deberá incluir en su oferta el formato diligenciado del anexo 6.
D. OFERTA ECONÓMICA
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo denominado Formato de Oferta Económica xxx xxxxxx de condiciones.
E. OFERTAS ALTERNATIVAS
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los Proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas, siempre que no signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la información necesaria para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción, características de los materiales y equipos, y análisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnológica, deben estar incluidos en los respectivos Ítems de la Oferta. Sólo serán consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicación del
Contrato y la selección de la alternativa será potestad de la Alcaldía Municipal.
F. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente, en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera o ambas, del personal que será puesto al servicio en la ejecución del contrato.
▪ Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional, se le asignarán 100 puntos.
▪ Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero, se le asignarán 50 puntos.
▪ Cuando el proponente oferte servicios con personal extranjero se le asignarán 20 puntos.
G. REVISIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata el presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación siguiendo las reglas establecidas en el decreto 1082 de 2015 y la ley 1150 de 2007.
La Alcaldía de Miraflores debe publicar el informe de cumplimiento de requisitos habilitantes de que trata este documento en el formato contenido en los anexos denominado Formato verificación de cumplimiento de los Requisitos Habilitantes en las oportunidades a las que se refiere el Cronograma contenido del presente documento.
H. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los Oferentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes serán evaluadas sus ofertas por la Alcaldía de Miraflores de acuerdo con lo establecido en este documento.
La Alcaldía de Miraflores debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma en el formato contenido en el anexo Formato de informe de evaluación de Ofertas.
I. DECLARATORIA DE DESIERTA
La Alcaldía de Miraflores declarará desierto el presente proceso de selección cuando:
(a) no se presenten Ofertas;
(b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones;
(c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
(d) el representante legal de la Alcaldía de Miraflores no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y
(e) se presenten los demás casos contemplados en la ley.
J. RETIRO DE LA OFERTA
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la Alcaldía antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
K. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, la Alcaldía procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
L. RECHAZO
En adición a otras causas previstas por la ley, la Alcaldía de Miraflores rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
1. Xxxx presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma;
2. No hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratación.
3. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la contratación.
4. Cuando no se aporte uno o varios de los documentos de la propuesta necesarios para la comparación objetiva de las mismas y que tengan que ver con exigencias mínimas, sin ser subsanado en los términos fijados por la entidad.
5. Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones.
7. Cuando no se xxxxxxx la presentación de los documentos subsanables requeridos por parte del oferente, dentro del plazo otorgado por la entidad.
8. Cuando el objeto social del proponente no corresponda a lo requerido por la entidad.
9. Si el proponente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales o presenta sanciones o inhabilidades vigentes.
10. Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados con la propuesta y lo confrontado con la realidad.
11. Cuando el proponente no certifique el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos.
La entidad se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas.
IX. ACUERDOS COMERCIALES
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de oferentes de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratadas como Ofertas de oferentes colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional.
Tabla. Cobertura Acuerdos Comerciales
1ACUERDO COMERCIAL | ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA | PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL | EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACI ÓN | PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL |
0 Xxxxx 0 del MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN pagina 12 y 13.
mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y
(ii) los proveedores colombianos”; y que por la cuantía y el objeto de la contratación, se deben observar las obligaciones que en materia de tratados de libre comercio o acuerdos internacionales le apliquen a cada proceso contractual; se procede a verificar cada uno de los tratados internacionales vigentes y debidamente ratificados:
Teniendo en cuenta que el presupuesto oficial del presente proceso es El presupuesto oficial estimado es XXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXX), MONEDA LEGAL
COLOMBIANA, los Acuerdos Comerciales señalados en la tabla si son aplicables.
X. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que trata este documento. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el jefe de la alcaldía no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
XI. RIESGOS
El Municipio de Miraflores con la finalidad de reducir la exposición a los diferentes Riesgos que pueden presentarse en el proceso de contratación en aras de protegerse de los diferentes eventos que se pueden presentar a lo largo del proceso contractual, ha establecido la administración de los Riesgos siguiendo los lineamientos indicados] en el Manual M-ICR-01 “Manual para la identificación y cobertura del Riesgo en los procesos de contratación” emitido por La Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia Compra Eficiente, puesto en conocimiento a las Entidades Pública mediante la circular Externa No 08 de 10 de diciembre de 2013.
NO | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción (Que puede pasar y cómo puede ocurrir) | Consecuencias de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración del riesgo | Categoría |
NO | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción (Que puede pasar y cómo puede ocurrir) | Consecuencias de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración del riesgo | Categoría | |
Una vez tipificados y estimados los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato se asignan los riesgos definitivamente así:
TIPIFICACIÓN | CONSECUENCIAS DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO | CONTRATA NTE | CONTRAT ISTA | ASIGNACIÓN |
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones.
A. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS
De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, en la fecha, hora y lugar señalado en la cronología del proceso, se llevará a cabo la audiencia pública de asignación de riesgos. En la misma audiencia tal como lo prevé el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso se podrá precisar el contenido y alcance xxx xxxxxx de condiciones.
Si a solicitud de un interesado es necesario adelantar una audiencia para precisar el Contenido y el alcance xxx xxxxxx de condiciones, este tema se tratará en la audiencia de asignación de Riesgos.
Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de riesgos. La matriz en la cual se tipifican los riegos previsibles, preparada por la Entidad hace parte integrante del presente pliego de condiciones y los interesados podrán presentar sus observaciones durante el plazo de la licitación o en la audiencia prevista para él efecto.
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.
Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, de manera tal que el proponente deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y xxxxxxxx de riesgos que emanan del mismo.
Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por la ejecución completa de las obras de conformidad con el contrato, ni le dará derecho a rembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
XII. GARANTÍAS
El artículo 7 de la ley 1150 de 2007 establece en que eventos y contratos hay lugar a que el oferente los contratistas presten garantías en la contratación, a su turno el articulo
2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del decreto 1082 de 2015 establecen el régimen de las garantías en la contratación pública, por tal motivo se efectúa el siguiente análisis para determinar si hay lugar o no a la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato que se pretende celebrar:
A. ETAPA DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
GARANTÍA EXIGIBLE | DESCRIPCIÓN | SI | NR | SUFICIENCIA Y VIGENCIA DE LA GARANTÍA | JUSTIFICACIÓN |
Así las cosas el Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Alcaldía con la suficiencia y vigencia de la garantía antes descrita.
B. GARANTÍAS DEL CONTRATO A CELEBRAR Y EJECUCIÓN
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO | |||||
GARANTÍAS EXIGIBLES | SI | NR | DESCRIPCIÓN | SUFICIENCIA Y VIGENCIA DE LA GARANTÍA | JUSTIFICACIÓN |
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO | |||||
GARANTÍAS EXIGIBLES | SI | NR | DESCRIPCIÓN | SUFICIENCIA Y VIGENCIA DE LA GARANTÍA | JUSTIFICACIÓN |
COBERTURA DEL RIESGO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
GARANTÍA EXIGIBLE | SI | NR | DESCRIPCIÓN | SUFICIENCIA DEL SEGURO | JUSTIFICACIÓN |
Así las cosas, el contratista a más tardar dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato deberá presentar el seguro de responsabilidad civil extracontractual, a favor del Municipio de Miraflores, por los amparos, suficiencia y vigencia antes descritos.
XIII. INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN
A. INTERVENTORÍA
El MUNICIPIO ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
El interventor ejercerá, en nombre del MUNICIPIO, un control integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
Además de las actividades generales antes mencionadas, de las contempladas en el Manual de Interventoría vigente y con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución del contrato, la Interventoría apoyará, asistirá y asesorará al ente territorial en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico, jurídico, socio-ambiental y presupuestal que se susciten durante la ejecución del contrato hasta su liquidación. Así mismo, prestará asesoría relacionada con la ejecución del contrato cuando la situación judicial o administrativa así lo requiera sin que implique un costo adicional.
El interventor no permitirá que el constructor inicie las obras sin los respectivos permisos, autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales. Igualmente, velará porque se cumpla con lo establecido en la normatividad Ambiental y de seguridad industrial.
El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, económicas, ambientales, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el ente territorial.
En caso que el MUNICIPIO, por las características técnicas del proyecto y las condiciones ambientales de la zona, requiera de la contratación de una Interventoría ambiental especializada, el contratista deberá interactuar con ésta, en los mismos términos antes descritos.
La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien estará en la obligación de presentarlo a los representantes del MUNICIPIO que visiten la obra.
El MUNICIPIO ejercerá el control y vigilancia a través de la Interventoría, adelantando el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del contratista en relación con el personal reincorporado.
B. SUPERVISIÓN
El Municipio ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los contratos suscritos, mediante la designación de un Supervisor, que debe ser un funcionario idóneo, adscrito a la Secretaría de Planeación e Infraestructura.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad y al supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al supervisor, con copia a la Alcaldía antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para la alcaldía.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del Interventor y/o supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de 3 días hábiles, el supervisor comunicará dicha situación al Alcalde Municipal para que este tome las medidas que considere necesarias. El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.
XIV. CRONOGRAMA
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.
Tabla Cronograma del Proceso de Contratación
ACTIVIDAD | FECHA | LUGAR |
Publicación aviso convocatoria pública | SECOP | |
Publicación estudios y | SECOP |
ACTIVIDAD | FECHA | LUGAR |
documentos previos | ||
Publicación proyecto xx Xxxxxx de Condiciones | SECOP | |
Publicación aviso convocatoria pública No. 2 | SECOP | |
Publicación aviso convocatoria pública No. 3 | SECOP | |
Plazo para presentar observaciones al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones | . | A través del correo planeacion@miraflores- xxxxxx.xxx.xx ó en Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 Piso 1 despacho de la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal |
Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones | SECOP | |
Expedición y publicación del acto administrativo de apertura del proceso de selección | SECOP | |
Publicación pliego de condiciones definitivo | SECOP | |
Presentación de observaciones al Pliego de Condiciones | A través del correo planeacion@miraflores- xxxxxx.xxx.xx ó en Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 Piso 1 despacho de la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal | |
Publicación de respuestas a las observaciones hechas al Pliego Definitivo de Condiciones | SECOP | |
Audiencia para precisar el contenido y alcance xxx Xxxxxx de Condiciones y revisión de la determinación de riesgos previsibles. | Secretaria de Planeación e Infraestructura de la alcaldía localizada en la Xxxxx 0 Xx 0-00 xxxx 0 xxx xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx. | |
Expedición de Adendas | SECOP | |
Cierre del plazo de presentación de ofertas de la licitación pública. | Secretaria de Planeación e Infraestructura de la alcaldía localizada en la Xxxxx 0 Xx 0-00 xxxx 0 xxx xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx. | |
Publicación de Informe de Presentación de Ofertas y Acta de Cierre de la Convocatoria. | SECOP | |
Verificación de Requisitos Habilitantes | Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 Piso 1 despacho de la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal | |
Publicación del Informe de Verificación de Requisitos Habilitantes | SECOP | |
Plazo para Subsanar Requisitos | Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 |
ACTIVIDAD | FECHA | XXXXX |
Xxxxxxxxxxxx | Xxxx 0 despacho de la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal | |
Evaluación de las Ofertas que fueron Habilitadas | Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 Piso 1 despacho de la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal | |
Publicación del informe definitivo de evaluación de las Ofertas Habilitadas | SECOP | |
Plazo para presentación de observaciones al informe de evaluación de las Ofertas | A través del correo planeacion@miraflores- xxxxxx.xxx.xx ó en Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 Piso 1 despacho de la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal | |
Publicación de las Respuestas a las observaciones hechas al informe de evaluación de las Ofertas | SECOP | |
Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto | SECOP | |
Firma del Contrato | Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 Piso 1 despacho de la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal | |
Entrega de garantías | Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 Piso 1 Despacho de la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal | |
Aprobación de garantías | Miraflores, en la calle 4 No. 07 – 42 Piso 2 Despacho de la Secretaria General de la Alcaldía Municipal |
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el Pliego de Condiciones.
El horario de atención al público establecido en la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal de Miraflores es de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 12:00 meridiano y de 1:30 p.m. a las 6:30 p.m. y el viernes de 8:00 a.m. a 12:00 meridiano (con excepción de los días viernes 5 y 12 de septiembre en los cuales el Horario será de 8:00 a.m. a 12:00 meridiano y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.).
ANEXO No. 1.- CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
Descripción del objeto a contratar:
1. Objeto:
El contrato de obra a ejecutar es el “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” y tiene como especificaciones técnicas de la obra, los documentos que se anexan al pliego de condiciones.
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos del Proceso.
2. Alcance:
Mediante el contrato que se derive del presente proceso se pretende XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3. Presupuesto
El valor estimado del contrato está dado por el por el Municipio, basado en el análisis de precios unitarios realizado dentro del estudio xx xxxxxxx propuesto para el presente proyecto y que son parte integral de la presente invitación.
Las actividades previstas para el desarrollo del contrato de obra pública son las siguientes:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | CANTIDAD | VR UNITARIO | FACTOR INCREMENTO | VALOR UNITARIO + INCREMENTO | VR TOTAL |
INFORMACION CONSOLIDADA DEL PROYECTO | |||||||
SUBTOTAL COSTO DIRECTO | |||||||
ADMINISTRACION (22%) | |||||||
IMPREVISTOS (3%) | |||||||
UTILIDAD (5%) | |||||||
TOTAL |
ANEXO No. 2.- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y PROCESO DE INTEGRIDAD (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN
DE LA OFERTA)
Compromisos asumidos por el proponente.
El proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y particularmente a el Municipio para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Nacional y la ley colombiana, así:
▪ El proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil, ni ningún asesor del Municipio, en relación con su propuesta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
▪ Igualmente, el Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre
▪ El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar dadivas o sobornos o cualquier halago corrupto (entendido como cualquier acción u ofrecimiento que tenga como fin sobornar, pervertir o viciar el proceso) a los funcionarios del Municipio ni a cualquier otro funcionario público o privado que pueda influir en la adjudicación de su propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta, ni ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del Municipio durante el desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida la propuesta. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la licitación, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de la presente licitación pública la fijación de los términos de la propuesta.
▪ El proponente se compromete a revelar de manera clara y en forma total en su propuesta, los gastos y costos asociados a la etapa precontractual, entendidos estos como los asociados a actividades tales como la preparación y presentación de la propuesta, preparación de las observaciones al informe de evaluación si a ello hubiere lugar, y suscripción y perfeccionamiento del contrato.
▪ Se entenderá como una forma de incumplimiento del presente compromiso, la falta de revelación clara y suficiente de cualquiera de los pagos a los que aquí se hace referencia, independientemente de cualquier otra circunstancia o del destino lícito o ilícito de los dineros correspondientes. Sin embargo, se entenderá que esta causal de incumplimiento no operará por sí misma cuando la suma de los pagos no revelados sea inferior a un mil Dólares Americanos (US$1.000.oo) o su equivalente en pesos. Sin embargo, se entenderá que esta causal de incumplimiento no operará por sí misma cuando se efectúen pagos que por
cualquier razón no estaban previstos originalmente, siempre que dichos pagos sean avisados a la Institución, por lo menos con dos (2) días hábiles de anticipación a la fecha en que se realicen, mediante documento escrito.
▪ Si se comprobare el incumplimiento del proponente, sus representantes o sus empleados, asesores o agentes respecto de alguno o algunos de los compromisos antes enunciados durante el presente proceso de licitación, se rechazará la propuesta presentada.
▪ En caso de que la Institución advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
▪ Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la adjudicación de la licitación pública con posterioridad a la suscripción del contrato, dicha situación facultará a el Municipio para dar terminación anticipada al contrato por causa imputable al contratista, pudiendo declarar la caducidad del Contrato de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en el Contrato.
▪ Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupción, serán aplicadas según la comprobación que del mismo haga el Municipio sin subordinación alguna a la suerte de las acciones que se llegaren a impulsar para la determinación de la responsabilidad de naturaleza penal que del hecho pudieran llegarse a desprender, si las hubiere, sin perjuicio de lo cual el Municipio procederá a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales competentes para su investigación y sanción penal, en el caso de que el hecho identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana.
▪ Para efectos de la comprobación a que se refieren los párrafos anteriores, se entenderá como una de las formas de incumplimiento, la no revelación clara y suficiente de cualquiera de los pagos independientemente de cualquier otra circunstancia, o del destino lícito o ilícito de los dineros correspondientes. Para llevar a cabo tal verificación la Institución o cualquier autoridad competente podrá requerir la información y/o los comprobantes que considere pertinentes.
Firma representante legal del proponente
ANEXO No. 3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA)
RAZÓN SOCIAL:
Ciudad, (fecha)
Señores
MUNICIPIO DE MIRAFLORES XXXXX 0 Xx0-00 XXXX 0
XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX (Xxxxxx)
Referencia: LICITACIÓN PUBLICA No. : Propuesta para
El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía
expedida en , actuando en nombre de
y/o en calidad de representante legal de la compañía
, domiciliada en y suficientemente autorizado según consta en , me permito presentar propuesta para la contratación señalada en la referencia.
Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en los Pliego de condiciones y sus anexos. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar el contrato y legalizarlo dentro de los dos días siguientes a su notificación y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con lo establecido en los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Municipio.
El suscrito declara:
1. Que conozco los Pliego de condiciones, anexos, adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con este proceso y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos conforme la documentación que estoy aportando y las
declaraciones que en cada caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos antes expuestos.
2. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, solo compromete a los firmantes.
3. Que acepto la forma de pago establecida en el Pliego de condiciones.
4. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual y al objeto del mismo.
5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la persona jurídica que represento ni el suscrito se encuentra incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones establecidas en la Ley 80 de 1993, y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni hay conflictos de intereses de por medio, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. Que en el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993.
6. Que leí cuidadosamente el Pliego de condiciones y todos y cada uno de sus Anexos y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
7. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
8.- Que durante la vigencia del contrato se mantendrá la calidad del servicio prestado.
Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta contratación la recibiremos en:
Dirección:
Ciudad: País:
Fax: Teléfono: Correo electrónico 1: Correo electrónico 2:
Cordialmente,
Firma Representante Legal: Nombre:
Identificación: T.P.
ANEXO No. 4.- FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA
Ciudad, (fecha)
Señores
MUNICIPIO DE MIRAFLORES XXXXX 0 Xx0-00 XXXX 0
XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX (Xxxxxx)
Referencia: LICITACIÓN PUBLICA No. Propuesta para realizar la (DESCRIBIR EL OBJETO DEL PROCESO)
OFERTA ECONOMICA
ITE M | DESCRIPCION | UNIDA D | CANTIDA D | VR UNITARIO | FACTOR INCREMENT O | VALOR UNITARIO + INCREMENTO | VR TOTAL |
INFORMACION CONSOLIDADA DEL PROYECTO | |||||||
SUBTOTAL COSTO DIRECTO | |||||||
ADMINISTRACION (22%) | |||||||
IMPREVISTOS (3%) | |||||||
UTILIDAD (5%) | |||||||
TOTAL |
OFERENTE:
Forma de pago: (Expresar la forma de pago solicitada)
Firma representante legal del Oferente Nombre:
Documento de Identidad:
* El Oferente debe entregar este anexo en un archivo en formato Excel bien sea por correo electrónico o en un dispositivo que contenga el archivo
ANEXO No. 5.- CERTIFICACION DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA (CAPACIDAD RESIDUAL)
OFERENTE:
Contratos relacionados con la actividad de la construcción – segmento 72 Clasificador UNSPSC | Participación del proponente en el contratista plural | Valor total de los Contratos Ejecutados (Valor del contrato ponderado por la participación en pesos colombianos) |
Total |
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días (día) del mes de (mes) de (año)
Firma representante legal del Oferente
OFERENTE:
ANEXO No. 6.- CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA (CAPACIDAD RESIDUAL)
Nombre del socio y/o profesional de la arquitectura, ingeniería o geología | Profesión | No. De matrícula profesional | Número y año del Contrato laboral o de prestación de servicios profesionales | Vigencia del Contrato |
Total |
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días (día) del mes de (mes) de (año)
Firma del Representante Legal del Oferente Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
Firma representante del auditor o revisor fiscal Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
Nota: Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
OFERENTE:
ANEXO No. 7.- LISTA DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN (CAPACIDAD RESIDUAL)
Contrato No. | Entidad Contrata nte | Plazo | Valor | Fecha de % inicio participaci ón | Tiempo de suspensió n | Se encuentra suspendid o? | |
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días (día) del mes de (mes) de (año)
Firma del Representante Legal del Oferente Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
Nota: Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
Calle 4ª No. 7-42 Teléfono 0000000 – Fax 0000000 xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx – Email: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx
ANEXO No. 8.- CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 23 LEY 1150 DE 2007
(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA)
Yo , identificado con
No. , en mi calidad de
, de la empresa
con NIT No.
(en adelante "la empresa") manifiesto que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra x XXX Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.
Firma
Identificación No. En calidad de Ciudad y fecha
Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
Cédula de ciudadanía | |
Cédula de extranjería | |
Pasaporte |
ANEXO No. 9.- COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA)
Ciudad, (fecha)
Señores
MUNICIPIO DE MIRAFLORES XXXXX 0 Xx0-00 XXXX 0
XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX (Xxxxxx)
Referencia: Compromiso de Transparencia LICITACIÓN PÚBLICA No. :
El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía
expedida en , actuando en nombre y/o en calidad de representante legal de la compañía , domiciliada en
y debidamente autorizado según consta en , me permito presentar el siguiente Compromiso de Transparencia dentro del proceso de
Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con la futura contratación.
Me comprometo a suministrar a el Municipio toda información sobre actos de corrupción, sobornos, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y términos previstos en los Pliego de condiciones y en la futura contratación.
Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para la presentación de mi oferta, ni para la suscripción del contrato que se derive del presente proceso.
Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar alguno de los proponentes.
Declaro que toda la información que suministré y suministraré a el Municipio es cierta y precisa, y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato.
Cordialmente,
PROPONENTE: NOMBRE: CC No.:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA:
ANEXO No. 10. - PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO A CELEBRARSE
CONTRATO No.: de xxxxxx
FECHA: CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MIRAFLORES NIT: 800029660-1
CONTRATISTA: NIT No.:
OBJETO:
TIPO DE CONTRATO: Obra pública PLAZO DE ( ) Meses EJECUCIÓN:
VALOR:
Entre los suscritos a saber XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la Xxxxxx xx xxxxxxxxxx Xx XXXXXXXXXX, xxxxxxx xx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx con NIT No. 800029660-1, en su calidad xx Xxxxxxx Municipal, elegido popularmente para el período de 2016 al 2019, de acuerdo a la credencial expedida por la comisión escrutadora Municipal y según acta de posesión, debidamente facultado por el Concejo Municipal para firmar contratos, de conformidad con lo dispuesto en la ley 136 de 1994, la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y quien en adelante se denominará el MUNICIPIO como CONTRATANTE por una parte, y por la otra , identificado con la cedula de ciudanía Numero , quien obra en calidad de Representante Legal de la (UT – CONSORCIO – PERSONA JURIDICA – PERSONA NATURAL),
identificado con NIT No. y en adelante se denominara EL
CONTRATISTA, manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar, conforme al anexo de radicación de propuesta, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Obra pública teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Que el Municipio de Miraflores celebró Convenio No. de 2014, cuyo objeto es el . 3. Que la Secretaria de Planeación e Infraestructura de la Alcaldía Municipal de Miraflores, presentó estudios
y documentos previos. 4. Que la Oferta del Proponente resultó
como la ganadora del proceso de selección dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones No. . 5. Que el presente Contratista se seleccionó por medio de una Licitación pública identificada con el N°
. 6. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones. 7. Que mediante Resolución No. del
de de 2016, se Adjudica a , el contrato resultante de la convocatoria pública en la modalidad de Licitación pública No.
; como quiera que se trata de una propuesta favorable para la entidad y reúne los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. En mérito de lo anteriormente expuesto, las partes en ejercicio del principio de autonomía de la voluntad acuerdan celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a
realizar la , de acuerdo al alcance y obligaciones del Contrato.
Calle 4ª No. 7-42 Teléfono 0000000 – Fax 0000000
CLAUSULA SEGUNDA.- DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones | |
Acta de Inicio | Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de ejecución de la obra pública objeto del presente Contrato. |
Acta de Recibo Final | Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas de la obra. |
Acta de Obra | Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de obra ejecutada. |
Anexo Técnico | Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las especificaciones técnicas de construcción y/o mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante. |
Anticipo | Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley. |
Contratante | Municipio de Miraflores |
Contratista | |
Contrato | Es el presente acuerdo de voluntades. |
Cronograma estimado de Obra | Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el presente Contrato. |
Municipio | Significará la Alcaldía del Municipio de Miraflores o su representante legal o su designado |
Interventor | Persona Natural o jurídica asignada por el MUNICIPIO para Supervisar y garantizar el cumplimiento del objeto contractual, en la parte administrativa, técnica y financiera |
Obras | Son las actividades objeto de la presente contratación y que están discriminadas en el presupuesto oficial de la Licitación Pública, en donde se incluye mano de obra, materiales, maquinaria y equipos de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas |
CLAUSULA TERCERA.- ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga
a cumplir con los ítems previstos en las Condiciones técnicas exigidas, así como con los siguientes: ; de acuerdo con las siguientes especificaciones, cantidades y precios unitarios:
ITEM | DESCRIPCIÓN | UND | CANT | VR.UNIT. | VALOR TOTAL | ||
PARÁGRAFO I.- El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras objeto de este contrato a los precios unitarios fijos que se detallan en la presente cláusula. Las cantidades de obra son aproximadas y pueden aumentar, disminuir o suprimirse durante el desarrollo del presente contrato, ya sea por voluntad del Municipio o por circunstancias especiales que se presenten en la ejecución, debidamente autorizadas por el supervisor, sin que ello conlleve a modificaciones de los precios unitarios estipulados en el presente contrato. PARÁGRAFO II.- Si en el análisis de precios unitarios se han omitido materiales y/o costos, se mantendrá el precio propuesto, sin lugar a reclamos o reclamaciones posteriores. PARÁGRAFO III.- El contratista deberá ejecutar la obra contratada, en un todo de acuerdo con los planos, especificaciones de construcción, cantidades de obra y precios unitarios, contenidos en la propuesta presentada por el Contratista, documento que forma parte integral del presente contrato. CLAUSULA CUARTA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato, para todos los efectos legales y fiscales, se estima en la suma de PESOS ($ ) incluidos los impuestos y demás costos directos e indirectos a que haya lugar, el cual se pagará teniendo en cuenta que el precio se pactó mediante precios unitarios fijos. CLAUSULA QUINTA.- ANTICIPO: Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, el ente territorial entregará un anticipo del treinta (30%) del valor básico del contrato, previa solicitud del CONTRATISTA y aceptación de las condiciones del ente territorial para su entrega, para lo cual el Ordenador del gasto debe autorizar el pago en el formato establecido para tales efectos, que se radicará por el contratista para el trámite con sus respectivos anexos. PARÁGRAFO PRIMERO: Para el manejo del anticipo, EL CONTRATISTA o la persona que éste designe mediante escrito dirigido al ente territorial, constituirán un Contrato de Administración Fiduciaria en los términos establecidos en el Artículo 91 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 – Estatuto Anticorrupción, en el cual se establezca que el Beneficiario del Encargo corresponde al ente territorial. No obstante en el contrato de administración fiduciaria que se constituya para efectos del manejo de los recursos, se deberá establecer de forma expresa que la autorización de los desembolsos o cheques que se giren con cargo al encargo fiduciario, necesiten la firma o autorización del CONTRATISTA o su designado y la del INTERVENTOR. En todo caso, de forma previa a la constitución del contrato de administración fiduciaria, EL CONTRATISTA presentará la minuta del contrato respectivo para aprobación previa del ente territorial mediante la Interventoría designada por el INVIAS. Los fondos del anticipo sólo podrán ser utilizados para los gastos propios del contrato. De conformidad con lo establecido en el inciso segundo del Artículo 91 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 – Estatuto Anticorrupción, el costo de la comisión Fiduciaria será cubierto directamente por el CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENDIMIENTOS FINANCIEROS.- Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por EL ente territorial al CONTRATISTA, serán reintegrados a la Tesorería del ente territorial , en la forma prevista por la normatividad vigente sobre la materia y serán consignados en la cuenta que para el efecto indique la Secretaría de Hacienda del municipio. La cuota de amortización se determinará multiplicando el valor de la respectiva acta por la relación que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato. Sin embargo el CONTRATISTA podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su amortización total deberá realizarse por lo menos un (1) mes antes del vencimiento del plazo contractual (siempre y cuando el plazo contractual supere los 6 meses), situación que deberá ser controlada por la |
interventoría. Los fondos del anticipo, solo podrán ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato. El contratista junto con el interventor abrirá una cuenta bancaria conjunta a nombre del contrato para manejar los fondos del anticipo, la cual será vigilada por el supervisor del contrato. Por consiguiente, Ningún cheque, retiro, pago con tarjeta o cualquier otro medio de pago o gravamen que afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del interventor, quien velará para que todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato y que estén de acuerdo con el programa de inversiones aprobado por el ente territorial, de conformidad con la reglamentación al respecto, en particular con el Manual de Interventoría. Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por el Instituto al CONTRATISTA, serán propiedad xxx Xxxxxx Nacional, para lo cual una vez amortizado el anticipo, dichos rendimientos serán consignados en la cuenta que para el efecto indique el ente territorial. La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hayan supeditadas, en ningún caso, a la entrega del anticipo. El ente territorial a través de la Interventoría revisará, aprobará los programas de inversión del anticipo de conformidad con el Manual de Interventoría del INVIAS. CLAUSULA SEXTA.-FORMA DE PAGO: El Municipio pagará al CONTRATISTA el valor del contrato, mediante la presentación de actas mensuales de obra, las cuales deben ser refrendadas por el Contratista, el Interventor, el Gestor Técnico del Contrato y el funcionario competente de la ordenación de pago del ente territorial, acompañadas del pago de los aportes a seguridad social y parafiscales del personal vinculado laboralmente con el contratista y del periodo correspondiente. Para el pago de la última acta de obra se debe presentar el Acta de Recibo Definitivo del Contrato. Las actas de obra deberán presentarse dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al mes de ejecución de las obras, EL CONTRATISTA deberá radicar en la dependencia competente las correspondientes facturas de pago, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de las actas de obra debidamente aprobadas por EL INTERVENTOR, Y LA ALCALDÍA MUNICIPAL las pagará dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha de presentación de las mismas o, si a ello hubiere lugar, dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA subsane las glosas que formule. Si el contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos, dentro de la vigencia fiscal correspondiente, no podrá hacer ninguna reclamación judicial o extrajudicial de actualizaciones, intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta En caso xx xxxx en el pago, el ente territorial reconocerá al CONTRATISTA un interés moratorio equivalente al interés legal civil vigente sobre el valor histórico actualizado siguiendo el procedimiento descrito en el Decreto 679 de 1994. En todo caso los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de apropiaciones presupuestales del Instituto según el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). Para efectos de los desembolsos anteriormente señalados, el contratista deberá acreditar el pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud y pensiones, conforma al artículo 182 de la ley 100 de 1993, x xxx 789 de 2002, el decreto 1703 xx xxxxxx 02 de 2002, las leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma. PARÁGRAFO I.- El CONTRATISTA deberá presentar para el trámite de sus cuentas, además de los documentos relativos al contrato, la factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando. PARÁGRAFO II.- Los anteriores pagos están sujetos a las disponibilidades del Programa Anual Mensualizado de Caja
– PAC y el CONTRATISTA deberá tener en cuenta los dispuesto por el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007, que hace referencia al derecho de turno. XXXXXXXX XXXXXXX.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista declara 1. Que conoce y acepta los Documentos del Proceso; 2. Que tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del MUNICIPIO respuesta oportuna a cada una de las solicitudes; 3. Que se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato; 4. Que conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 4 xxx Xxxxxx de Condiciones; 5. Que el Contratista está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales; que el valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato; 6. Que el Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final de la obra, cumpliendo con el Cronograma establecido en la cláusula 7 del presente Contrato; 7. Que el Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés. CLAUSULA OCTAVA.- PLAZO DE EJECUCIÓN, VIGENCIA DEL CONTRATO Y CRONOGRAMA ESTIMADO DE OBRA: El plazo para la ejecución del presente contrato serán dos (02) meses, contados a partir del perfeccionamiento, cumplimiento de los requisitos de ejecución y suscripción del acta de inicio. La vigencia del contrato, corresponderá al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más que corresponden al plazo para la liquidación bilateral del contrato. El Cronograma estimado de Obra del presente Contrato resulta del análisis conjunto del Contratista y del Contratante y forma parte del presente Contrato. La fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre las partes el Acta de Inicio de obra. La fecha de terminación del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta de Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos. CLAUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a 1.) Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos de Condiciones. 2.) Entregar el Cronograma estimado de obra. 3.) Colaborar con EL MUNICIPIO en cualquier requerimiento que él haga. 4.) Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y la Oferta presentada a EL MUNICIPIO. 5.) Dar a conocer a EL MUNICIPIO cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 6.) Comunicarle a MUNICIPIO cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato. 7.) Elaborar, suscribir y presentar a MUNICIPIO las respectivas Actas parciales de Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el INTERVENTOR del Contrato. 8.) Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. 9.) Elaborar y entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado, los informes solicitados por el INTERVENTOR. 10.) Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne el INTERVENTOR del contrato. 11.) Seguir las indicaciones que el supervisor y/o interventor del contrato realice por escrito. 12.) Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos. 13.) Constituir las garantías a que haya lugar, si así se hubiere pactado en el contrato, la cual se entenderá realizada aportando las pólizas en físico y original y el recibo de
pago cancelado. 14.) Presentar los certificados de pago al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales), además de Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), cuando a ello haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente, sobre el personal que utilice para ejecución del contrato quien, además no tendrá vínculo laboral alguno con el Municipio. 15.) Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. 16.) Cumplir con lo establecido en la normatividad Ambiental y lo contenido en el documento anexo del Convenio 2840 “Componente socio ambiental de proyectos viales de la Red Terciaria. 17.) Instalar vallas informativas, en cada uno de los sitios donde se adelante la obra con base en las especificaciones señaladas en la Resolución No. 00309 del 06 de febrero de 2013, emanada del Ministerio del Transporte. 18.) En general, se obliga a todas aquellas prestaciones que surjan del natural desarrollo del contrato de la oferta presentada al Municipio, la cual forma parte integral del contrato, siempre que no se oponga a sus cláusulas. 19.) Las demás inherentes al cumplimiento del objeto contratado y que sean determinadas por el supervisor y/o interventor. XXXXXXXX XXXXXX.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: dentro de la celebración del presente contrato, el CONTRATISTA tiene derecho a: 1.) Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 4 del presente Contrato. CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud del
presente Contrato, EL MUNICIPIO se obliga a: 1). Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta. 2). Pagar el valor de la obra pública, de acuerdo con los términos establecidos en el presente Contrato. 3). Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993. 4). Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA. 4). Ejercer la correcta vigilancia y control del contrato para exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual y verificar el cumplimiento del mismo. 5). Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente Contrato y en los documentos que de él forman parte. 6). Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos contemplados por la Ley. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- DERECHOS DEL CONTRATANTE: dentro de la celebración del presente contrato, el MUNICIPIO tiene derecho a: 1.) Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o modificaciones que la obra necesite. 2.) Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato. 3.) Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual. CLAUSULA DECIMO TERCERA.- INTERVENTORIA: La ejecución de las obras y su cumplimiento serán vigiladas a través de un supervisor designado por el MUNICIPIO. CLAUSULA DECIMO CUARTA.- COMITÉ DE SEGUIMIENTO CONTRACTUAL:
Para el control del objeto del Convenio de 2013, se conformará el Comité de Seguimiento Contractual integrado por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA seleccionado por el MUNICIPIO y el gestor Técnico del Convenio, quienes verificarán el cumplimiento de la inversión y demás actividades incluidas en el Convenio. XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX.- RESPONSABILIDAD: El CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato. El CONTRATISTA será responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, al MUNICIPIO en la ejecución del objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLAUSULA DECIMO SEXTA.- TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES
DEL CONTRATO: EL MUNICIPIO puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el
Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato. CLAUSULA DECIMO SÉPTIMA.- MULTAS: Con la presentación de la propuesta, el proponente acepta las causales y cuantías de multas consignadas en la Resolución No. 3662 de 2007, emanada por el INVIAS, por lo que se entienden incluidas en el presente Contrato sin necesidad de transcribir su contenido. El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial o total y la consecuente imposición de las multas y la cláusula penal, respectivamente, será el vigente al momento en el que se inicie el proceso administrativo a través del cual se pretenda hacer uso de esa facultad. Para obtener el pago de las multas y de la cláusula penal que se impongan al CONTRATISTA, EL ente territorial podrá descontar su valor de cualquier suma de dinero que le adeude o hacer efectiva la garantía de cumplimiento. La aplicación de una de las causales aquí establecidas no agota la posibilidad de volverla a aplicar si se presenta nuevamente el incumplimiento. La liquidación de las multas la efectuará el Interventor en las actas parciales de recibo y en el acta final y/o de recibo de la obra, según sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, según sea del caso. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. CLAUSULA DECIMO OCTAVA.- PENAL PECUNIARIA: Para el caso de incumplimiento definitivo de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, se estipula una cláusula penal pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato y de forma proporcional al avance de la obra. El pago del valor aquí estipulado a título de cláusula penal pecuniaria se considerará como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados con el incumplimiento; en consecuencia, EL ente territorial podrá reclamar el pago de los perjuicios que no alcancen a ser indemnizados con el valor de la cláusula penal. El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial o total y la consecuente imposición de las multas y la cláusula penal, respectivamente, será el vigente al momento en el que se inicie el proceso administrativo a través del cual se pretenda hacer uso de esa facultad. Para obtener el pago de las multas y de la cláusula penal que se impongan al CONTRATISTA, EL ente territorial podrá descontar su valor de cualquier suma de dinero que le adeude o hacer efectiva la garantía de cumplimiento. CLAUSULA DECIMO NOVENA.- CADUCIDAD. La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legalmente establecidos, puede ser declarada por EL MUNICIPIO cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato, para lo cual se garantizara el debido proceso de conformidad a las previsiones del artículo 29 de la Constitución Política, articulo 17 de la ley 1150 de 2007 y previo agotamiento del procedimiento señalado en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011. XXXXXXXX XXXXXXXX.- GARANTÍAS: El Contratista debe presentar dentro de los tres días hábiles siguientes a la firma del presente Contrato una garantía de cumplimiento de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, y la Resolución 0478 del 03 de febrero de 2012 expedida por el Instituto Nacional de Vías, a favor del Municipio de MIRAFLORES y/o INVIAS, la cual podrá consistir en
(i) una póliza de seguros (ii) la constitución de una fiducia mercantil en garantía, (iii) una garantía bancaria a primer requerimiento (iv) endoso en garantía de títulos valores (v) el depósito de dinero en garantía. Las garantías deberán ser otorgadas con sujeción a lo dispuesto para cada una de ellas en la sección 3 del Decreto 1082 de 2015 y amparar: 1.) Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato y una vigencia
igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. 2.) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por una cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. 3.) Estabilidad y calidad de la obra: Por una cuantía equivalente al 30% del valor final de las obras y una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibo Definitivo de las obras. Se aclara, de acuerdo a las condiciones del Convenio 002990 de 2014, que en actividades de afirmado y/o conformación xx xxxxxxx existente se amparará por una vigencia de tres (03) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de recibo definitivo de las obras y para otras actividades diferentes a las ya mencionadas, se amparará la estabilidad por un término de cinco (05) años a partir de la suscripción del Acta de recibo definitivo de las obras. 4.) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por una cuantía equivalente al 100% del monto que el contratista reciba a título de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecución del contrato y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato. 5.) Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor igual a 200 SMLMV y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. PARÁGRAFO I. No obstante lo anterior, el CONTRATISTA se obliga a realizar lo pertinente para la ampliación o prórroga de la correspondiente garantía. PARÁGRAFO II. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se refiere esta cláusula. Será de cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía. XXXXXXXX XXXXXXXX PRIMERA.- INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una entidad independiente de EL MUNICIPIO, y en consecuencia, el CONTRATISTA no es su representante, agente o mandatario,
, no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de EL MUNICIPIO DE MIRAFLORES, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- CESIONES: El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito de EL MUNICIPIO. Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, EL MUNICIPIO está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el CONTRATISTA se obliga a informar oportunamente a EL MUNICIPIO de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, EL MUNICIPIO exigirá al CONTRATISTA, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 19 del presente Contrato. Si el CONTRATISTA, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control. XXXXXXXX XXXXXXXX TERCERA.- SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA puede
subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el CONTRATISTA debe comunicar de estas contrataciones a la CONTRATANTE y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurídicos. El Contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la cláusula 23. CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a indemnizar al MUNICIPIO con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la CONTRATANTE de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato. El CONTRATISTA mantendrá indemne a la CONTRATANTE por cualquier obligación
de carácter laboral o relacionada, que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. XXXXXXXX XXXXXXXX QUINTA.- CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. XXXXXXXX XXXXXXXX SEXTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán mediante la utilización de la Conciliación Administrativa, de conformidad a lo señalado en el artículo 13 de la ley 1285 de 2009, reglamentada por el decreto 1716 de 2009, y en caso de no llegarse a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa. CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
MUNICIPIO DE MIRAFLORES CONTRATISTA
Nombre: XXXXXXXXXXXXXXXX Nombre:
Cargo: Alcalde Municipal Cargo:
Dirección: Xxxxx 0 Xx. 0 – 00 Dirección:
Teléfono: (0) 0000000 – (0) 0000000 Teléfono:
e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx.xx e-mail:
CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- SUPERVISIÓN: La supervisión de la ejecución y
cumplimiento del presente Contrato está a cargo de la Ingeniera XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, identificada con cédula de ciudadanía No. 40.048.692 de Tunja, Secretaria de Despacho de la Secretaría de Planeación e Infraestructura del Municipio. CLAUSULA TRIGÉSIMA.- ANEXOS DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato: 1.) Estudios y documentos previos. 2.) El Pliego de
Condiciones del proceso de selección N°. , sus anexos, adendas o cualquier otro
Documento del Proceso. 3.) La Oferta presentada por el Contratista. CLAUSULA TRIGÉSIMA
PRIMERA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecución la firma de las partes, la existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes, la acreditación de encontrarse el Contratista x xxx y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la aprobación de la garantía de que trata la cláusula 19 del presente Contrato. CLAUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Los pagos a que se obliga el MUNICIPIO, en virtud de este contrato se subordinan a las apropiaciones que con tal fin se establezcan en su presupuesto para la vigencia fiscal del año 2016 y se afectará del Certificado de Disponibilidad
presupuestal No. de fecha de de 2016 códigos (RUBRO), fuente Inversiones totales del presupuesto xxxxxxx xx xxxxx xx xx xxxxxxxx 0000. CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.- REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presente
Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. CLAUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.- CONFIDENCIALIDAD: En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. CLAUSULA TRIGÉSIMA QUINTA.- LIQUIDACIÓN: Se efectuará de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 del 2007. El término para la liquidación del contrato será de DOS (2) meses, término que incluye un plazo de cuatro (4) meses para la liquidación de común acuerdo y dos
(2) meses adicionales para la liquidación unilateral si es del caso, e iniciará a contabilizarse a partir del Acta de Recibo Definitivo o Final de la Obra. CLAUSULA TRIGÉSIMA SEXTA.- LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en del Municipio de Miraflores y el domicilio contractual es el Municipio de Miraflores, Departamento de Boyacá.
Para constancia, se firma en Miraflores a los ( ) días del mes de de dos mil dieciséis (2016).
POR EL MUNICIPIO CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal X.X.Xx. de
ANEXO No. 11. – FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACION DE EXPERIENCIA OFERENTE:
1. Información del Proponente
Nombre | ||||||
Dirección | ||||||
Identificación | ||||||
Persona personal) | (Natural | o | jurídica; | mixta | o |
2. Referencias de contratos
Identificación del contrato | |||||
código del clasificador de bienes y servicios | |||||
Nombre del contratante | |||||
Fecha Inicio | Fecha terminación | Duración en meses | |||
Xxxxx contratado (incluido adiciones) | |||||
Objeto del contrato | |||||
Persona de contacto | |||||
Teléfono | Celular | ||||
Dirección | |||||
Identificación del contrato | |
código del clasificador de bienes y servicios |
Nombre del contratante | |||||
Fecha Inicio | Fecha terminación | Duración en meses | |||
Xxxxx contratado (incluido adiciones) | |||||
Objeto del contrato | |||||
Persona de contacto | |||||
Teléfono | Celular | ||||
Dirección | |||||
°3 | |||||
Identificación del contrato | |||||
código del clasificador de bienes y servicios | |||||
Nombre del contratante | |||||
Fecha Inicio | Fecha terminación | Duración en meses | |||
Xxxxx contratado (incluido adiciones) | |||||
Objeto del contrato | |||||
Persona de contacto | |||||
Teléfono | Celular | ||||
Dirección | |||||
* Diligencie este cuadro cuantas veces sea necesario para acreditar su experiencia.
Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de la persona jurídica que represento, que la información consignada es cierta.
Firma representante legal del Oferente: Nombre:
Documento de Identidad:
ANEXO No. 12. - FORMATO LEY 816 DE 2003
RAZÓN SOCIAL:
Ciudad, (fecha)
Señores
MUNICIPIO DE MIRAFLORES XXXXX 0 Xx0-00 XXXX 0
XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX (Xxxxxx)
3.10 Referencia: LICITACIÓN PUBLICA No. Propuesta para realizar la (DESCRIBIR EL OBJETO DEL PROCESO)
El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía
expedida en , actuando en nombre de
y/o en calidad de representante legal de la compañía
, domiciliada en y
suficientemente autorizado según consta en , me permito declarar que de conformidad, con lo señalado en la ley 816 de 2003 declaramos que el personal que el % prestará el servicio son de nacionalidad colombiana.(ESTA REDACCIÓN SE DEBE AJUSTAR SEGÚN EL OBJETO DEL PROCESO)
Dirección: Ciudad País: Fax: Teléfono: Correo electrónico 1: Correo electrónico 2:
Cordialmente,
Firma Representante Legal: Nombre: Identificación: T.P.
ANEXO No. 13.- RELACIÓN FUNCIONARIOS DE EL MUNICIPIO PARA VERIFICACIÓN DE POSIBLES INHABILIDADES
El presente listado se presenta con el objeto de que los interesados verifiquen no estar incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad para presentar oferta en el presente proceso.
SERVIDORES PÚBLICOS EN LOS NIVELES DIRECTIVO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretaria de Planeación e Infraestructura
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretaria de Gobierno
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretario General
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretario de Desarrollo
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretario de Hacienda