FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SECRETARIA GENERAL

Por, lo anterior, solicitamos y recordamos revisar y tener el suficiente cuidado y precisión en el diligenciamiento del Anexo No. 4 Propuesta Económica.

FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SECRETARIA GENERAL

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No.05/2012

OBJETO: “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE ELEMENTOS DE HARDWARE, SOFTWARE Y MIGRACIÓN DE CINTAS DE BACKUP DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.”

OCTUBRE DE 2012

Licitación Pública No.05 /2012

CAPÍTULO 1

Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes: determina las especificaciones técnicas mínimas excluyentes de los bienes y/o servicios solicitados, exigidas en el proceso, según corresponda, las cuales son de obligatorio cumplimiento por parte del oferente.

NOTA 2: EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES CORRESPONDE A UN MODELO ESTÁNDAR UTILIZADO POR LA ENTIDAD EN TODAS SUS ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS, DE ALLÍ QUE LAS CLAUSULAS QUE NO APLIQUEN AL PRESENTE PROCESO, SE INDICARÁ EN CADA CASO CON LA FRASE “NO APLICA”.

1.1. OBJETO

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y APROPIACION PRESUPUESTAL

1.3. CORRESPONDENCIA.

1.4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.

1.5. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.

1.6. FORMA DE PAGO.

1.7. CONVOCATORIA PÚBLICA Y AVISO

1.8. PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES Y ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

1.9. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN

RIESGO COMERCIAL

1.10. VISITA TECNICA VOLUNTARIA .

1.11. AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR.

Fecha: 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 Xxxx: 3:00 p.m horas

Lugar: Oficina de Licitaciones y Contratos. Xxxxxxx 0 Xx. 0-00 – Cancillería.

DE CONDICIONES”. Las observaciones acogidas por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores serán reflejadas en el pliego de condiciones definitivo.

1.12. APERTURA DEL PROCESO

Fecha: Octubre 01 de 2012

Lugar: Grupo Licitaciones y Contratos de la Oficina Asesora Jurídica Interna del Ministerio de Relaciones Exteriores – Oficina OH 211.

1.13. CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

1.14. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS (NO APLICA)

NOTA: Las Mypes y Xxxxxxx que presentaron manifestación de interés en limitar la convocatoria conforme al numeral 1.7 del presente pliego de condiciones y que acreditaron tal condición, deberán presentar una nueva manifestación de interés y sus anexos para participar en esta etapa del proceso.

1.15. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES Y ASIGNACION, TIPÍFICACION Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS.

Fecha: Octubre 04 de 2012

Hora: 3:00 p.m.

Lugar: Oficina de Licitaciones y Contratos. Xxxxxxx 0 Xx. 0-00 – Cancillería.

1.16. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE ELEMENTOS DE HARDWARE, SOFTWARE Y MIGRACIÓN DE CINTAS DE BACKUP DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.”

1.17. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1.18. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1.19. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA BÁSICA, ALTERNATIVA y PARCIAL

1.19.1. PROPUESTA BÁSICA

1.19.2. PROPUESTA PARCIAL (NO APLICA)

1.19.3. PROPUESTA ALTERNATIVA

1.20. PLAZO DE LA LICITACION (ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO)

Fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas: OCTUBRE 01 de 2012

Lugar: Grupo Licitaciones y Contratos - Ministerio de Relaciones Exteriores – Oficina OH 211 Xxx. 0xx Xx. 0-00 Xxxxxx X.X.

Fecha de cierre de la licitación: NOVIEMBRE 09 de 2012 Hora: 10:00 a.m.

Lugar: Oficina de Licitaciones y Contratos. Xxxxxxx 0 Xx. 0-00 – Cancillería.

Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, la que conforme al numeral 5º del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992 es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia.

1.20.1 ENTREGA DE LAS MUESTRAS (NO APLICA)

1.21. PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE

1.22. TÉRMINO PARA RETIRAR LAS PROPUESTAS

1.23. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1.23.1. TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1.23.2. ACLARACIONES DE LAS OFERTAS

1.23.3. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

1.23.4. PUBLICACIÓN Y PUESTA A DISPOSICIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

1.24. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

1.25. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

1.26. CRITERIOS DE DESEMPATE

1.27. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

1.28. ADJUDICACIÓN

1.29. CRONOGRAMA DEL PROCESO

1.30 FIRMA DEL CONTRATO

1.31 RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

1.32 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

RELACIONES EXTERIORES NIT N° 860.511.071-6, la(s) cual(es) será(n) entregada(s) en la Coordinación de Licitaciones y Contratos, Oficina OH 211 y una vez aprobadas por parte de la Entidad iniciara la ejecución del mismo.

1.33 LIQUIDACIÓN

2.1. EVALUACIÓN JURÍDICA

2.1.1. PARTICIPANTES

2.1.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

2.1.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.1.2.2 PODER

2.1.2.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO

2.1.2.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.

2.1.2.4.1. PERSONA JURÍDICA DE NATURALEZA PRIVADA

Nota: En caso que la Entidad no pudiere verificar el Certificado de Existencia y Representación o el Registro Mercantil, según corresponda, será requerido al proponente.

2.1.2.4.2. PERSONAS JURÍDICAS DE NATURALEZA PÚBLICA

2.1.2.4.3. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO

Contrato y dos (2) años más.

2.1.2.4.3.1 Cumplimiento del principio de reciprocidad –TLC´S EN MATERIA DE CONTRATACION

2.1.2.4.3.2 Apoderado

2.1.2.4.4. PERSONA NATURAL

2.1.2.4.5. PROPUESTAS CONJUNTAS - PROPONENTES PLURALES

En todo caso, cuando el proponente, o los miembros del consorcio o unión temporal, no cumplan al momento de presentación de su propuesta con las condiciones de capacidad jurídica aquí exigidas, el oferente no se considerará hábil en los términos señalados en el numeral 1.27 del presente pliego de condiciones.

2.1.2.5. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO

NOTA 1: En caso de que el oferente aporte el Registro Único de Proponentes donde se verifique la clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), se verificara de este acto la siguiente información:

NOTA 2: En caso que la Entidad no pudiere verificar el Registro Único de Proponentes en el RUE, será requerido al proponente, dicho documento el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta

2.1.2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Y CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES

a) Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda.

b) Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el oferente.

c) Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

El oferente con su oferta presentara certificación original suscrita por el revisor fiscal o el representante legal según corresponda, que la sociedad se encuentra al día en las cotizaciones en los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. De lo contrario se entiende que la empresa está reportada en xxxx y no podrá presentarse en el proceso de contratación estatal de conformidad con el último inciso del artículo 7 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2102.

2.1.2.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

2.1.2.7.1. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

2.1.2.7.2. CONDICIONES DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

NIT. 899.999.042-9 de acuerdo con lo establecido a continuación:

2.1.2.7.3. ALCANCE XXX XXXXXX Y CONTENIDO MÍNIMO DE LA GARANTÍA

2.1.2.8. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

2.1.2.9. CONSULTA EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

2.1.2.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

2.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

2.2.1. CRITERIOS Y DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

2.2.1.1. CAPACIDAD FINANCIERA

a. PATRIMONIO

b. CAPITAL DE TRABAJO (CT)

c. ÍNDICE DE LIQUIDEZ (Activo Corriente / Pasivo Corriente)

d. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL: (NET)

2.2.1.2 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN.

2.2.1.3. CONSIDERACIONES ESPECIALES PROPONENTES EXTRANJEROS

2.2.1.4 VERIFICACION FINANCIERA DE LA CLASIFICACION EN EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

NOTA: En caso de que el proponente no aporte el Registro Único Tributario, la ENTIDAD realizara el requerimiento del mismo.

2.2.2. PONDERACION ECONÓMICA Máximo 600 puntos

“Propuesta Económica”, en el cual se establecerá el valor total de la oferta.

2.2.3. INFORMACION PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION FINANCIERA (SIIF)

2.3. EVALUACIÓN TÉCNICA

2.3.1 DOCUMENTOS Y CRITERIOS TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN:

I. OFRECIMIENTO ADICIONAL: MANTENIMIENTO PREVENTIVO ADICIONAL: 200 PUNTOS

II. OFRECIMIENTO ADICIONAL: SOPORTE TECNICO ADICIONAL: 200 puntos

2.3.1.1. VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES

El proponente acreditará que los bienes y/o servicios ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas mínimas excluyentes exigidas en la descripción contenida en el Anexo Técnico No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” xxx xxxxxx de condiciones, PARA LO CUAL DEBERA PRESENTAR CON SU OFERTA DICHO ANEXO.

2.3.1.2. EXPERIENCIA EXIGIDA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.3.1.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

2.3.1.2.2. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Nota 1: El proponente deberá adjuntar todos los soportes de educación y acreditación, del personal propuesto, como lo es el título profesional, o de técnico, tarjeta profesional en el caso de los ingenieros, y la certificaciones del fabricante. En caso de que un Ingeniero cumpla con 1 ó más certificaciones, será tenido en cuenta para el cumplimiento de lo requerido, no obstante como mínimo el equipo de trabajo deberá ser de 3 ingenieros.

Nota 2: El personal propuesto ofrecido por el proponente no podrá ser objeto de cambio en la ejecución del contrato, salvo expresa solicitud que hará el supervisor del mismo, el cual se reserva el derecho a solicitarlo en caso de no existir entera satisfacción acerca de la idoneidad del mismo, previa notificación por escrito al oferente adjudicatario, debiendo éste asignar uno nuevo de iguales o mejores características, de forma inmediata.

Nota 3: El proponente debe acreditar la experiencia del personal propuesto para la ejecución del contrato, mediante el diligenciamiento del Anexo No. 3 A “Experiencia del personal propuesto para la ejecución de contrato – hojas de vida” o mediante la presentación de certificaciones de experiencia expedidas por quien otorga la misma, siempre y cuando contenga la totalidad de datos solicitada en los Anexos 3 A.

2.3.1.2.3. VERIFICACION DE CERTIFICACIONES:

a. CERTIFICACIÓNES DE DISTRIBUIDOR Y/O COMERCIALIZADOR AUTORIZADO DE LOS EQUIPOS OFRECIDOS.

b. CERTIFICACIÓNES DE DISTRIBUIDOR Y/O COMERCIALIZADOR AUTORIZADO DEL SOFTWARE OFRECIDO

c. CERTIFICACIÓN GARANTÍA MINIMA DEL FABRICANTE.

d. SUMINISTRO DE REPUESTOS

2.3.1.2.4. VERIFICACIÓN TÉCNICA DE LA CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

2.3.2. PONDERACIÓN TÉCNICA Máximo 400 puntos.

2.3.2.1. OFRECIMIENTO ADICIONAL: MANTENIMIENTO PREVENTIVO ADICIONAL: 200 PUNTOS

2.3.2.2 OFRECIMIENTO ADICIONAL: SOPORTE TECNICO ADICIONAL: 200 puntos

Nota: Sobre los aspectos y documentos señalados para la asignación del puntaje técnico, el Ministerio NO REALIZARA ningún tipo de requerimiento, teniendo en cuenta que los mismos constituyen factor de escogencia de las ofertas.

2.3.3 Calificación origen de los bienes y/o servicios (CUANDO APLIQUE)

2.3.3.1 CONDICIONES PREFERENCIALES EN FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES. (NO APLICA)

2.4. PUNTAJE FINAL DE LAS PROPUESTAS

Nombre y Firma de quien expide la certificación

CERTIFICACIÓN:

FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

ANEXO: CUADRO DE PRECIOS

NOTA 1: Presentación anexo No. 4:

NOTA 7: CUANDO NO PROCEDA LA CORRECCIÓN ARITMÉTICA DE LOS VALORES ESTABLECIDOS EN EL PRESENTE ANEXO, Y EL VALOR TOTAL DERIVADO DE LA SUMATORIA REALIZADA EN EL CUADRO NO COINCIDA CON EL VALOR EN LETRAS DISCRIMINADO EN EL ENCABEZADO, QUEDARA INCURSO EN CAUSAL DE RECHAZO.

CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

1.1. El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta;

1.2. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

1.4.El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación.

CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

INFORMACION PARA EL SISTEMA INTGRAL DE INFORMACION FINANCIERA (SIIF2)

CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL"

NOTA 1: En caso de uniones temporales o consorcios integrados por empresas de diferente tamaño empresarial (micro, pequeña y mediana empresa), el puntaje que se le asignará será el que corresponda al miembro de mayor tamaño empresarial.

CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del presente contrato es hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX, incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA), lo que equivale a XXXXXXXXXXXX S.M.M.L.V.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para la realización de cada pago derivado del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá allegar al supervisor el soporte que acredite que se encuentra al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad con el ingreso base de cotización que le corresponda y de acuerdo con la normatividad vigente.

PARÁGRAFO CUARTO: REAJUSTE AL PESO: EL CONTRATISTA con la suscripción del contrato, acepta que en el evento que el valor total a pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el presente contrato.

PRESUPUESTALES: El valor que LA ENTIDAD se compromete a pagar al CONTRATISTA corresponde al presupuesto vigente del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, según consta en los certificados de disponibilidad presupuestal No.XXXXXXXX del XXX de jXXXXX xpedido por el Funcionario encargado de las Operaciones Presupuestales del Fondo Rotatorio.

CLÁUSULA DÉCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA:

PARÁGRAFO.- Los bienes que presenten fallas durante el tiempo de garantía, y que no sean reemplazados, dará derecho a LA ENTIDAD a imponer las sanciones previstas en el presente contrato y/o hacer efectiva las garantías de calidad o cumplimiento.

PARÁGRAFO – CAMBIO DE SUPERVISOR: Xx se requiere el cambio de supervisor por razones de fuerza mayor o caso fortuito, ausencia temporal o definitiva, o por circunstancias debidamente justificadas, el competente contractual procederá a designar un nuevo supervisor. Si el supervisor en ejercicio se encuentra en condiciones de suscribir un acta lo hará conjuntamente con el designado en su reemplazo, en ésta constará: estado de ejecución del contrato, relación de documentos que entrega y observaciones que considere pertinentes. Si no es posible la suscripción conjunta dejará constancia del estado en que se encuentra el contrato al asumir el ejercicio de estas funciones.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- GARANTÍA: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES NIT Nº 899.999.042-9 y del FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, NIT 860.511.071-6, UNA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO que ampare:

(I) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

a) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, de la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones, las modificaciones unilaterales o de común acuerdo que a este se le introduzcan por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, con una vigencia de xxxxx y cuatro (4) meses más y sus prórrogas si a ello hubiere lugar.

b) CALIDAD DE LOS BIENES Y/O SERVICIO: al veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, con una vigencia xxxxxxx y cuatro (4) meses más y sus prórrogas si a ello hubiere lugar.

d) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO: Por el cien por ciento (100%) del valor entregado en calidad de anticipo, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y, de las prórrogas si las hubiere.

PARÁGRAFO PRIMERO: En la garantía deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas y que LA ENTIDAD aseguradora renuncia al beneficio de excusión.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA.- EL

CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía antes mencionada, cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por LA ENTIDAD. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato y/o se prorrogue su término, el contratista deberá ampliar el valor y/o la vigencia de la garantía otorgada.

PARÁGRAFO CUARTO: Si EL CONTRATISTA se negare a constituir la garantía, así como a no otorgarla en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, LA ENTIDAD podrá declarar la caducidad del presente contrato.

PARÁGRAFO QUINTO: Las pólizas no expirarán por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- SANCIONES: a) MULTAS: En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1890, las partes acuerdan que LA ENTIDAD, mediante acto administrativo, podrá imponer al CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. b) MULTAS POR LA XXXX EN LA CONSTITUCIÓN DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN: Cuando EL CONTRATISTA

PARÁGRAFO TERCERO. Se entiende aceptado el contenido de la presente cláusula y su obligatoriedad por parte del CONTRATISTA, cuando éste último suscribe el contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne a LA ENTIDAD de los reclamos, demandas, acciones legales y costas que surjan con ocasión de la ejecución del presente contrato e imputables al CONTRATISTA. Se considerarán hechos imputables al CONTRATISTA las acciones y omisiones de su personal, sus asesores, subcontratistas o proveedores así como el personal de éstos, que produzcan deficiencias o incumplimientos. En caso de demandas, reclamaciones o acciones legales contra LA ENTIDAD y que sean responsabilidad del CONTRATISTA, conforme con lo pactado en este contrato, éste será notificado, obligándose a mantener indemne a LA ENTIDAD y a responder por dichas reclamaciones y todos los costos que ellas generen, de conformidad con lo establecido en el artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de LA ENTIDAD que apliquen.

CONTRATISTA ejecutará el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa, queda entendido que no habrá vinculación laboral alguna entre LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA y sus empleados.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- SUSPENSIÓN: La ejecución del presente contrato podrá ser suspendida cuando se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando LA ENTIDAD lo considere pertinente, previa justificación. Dicha suspensión constará en un Acta de Suspensión debidamente suscrita por las partes, indicando la fecha de su reanudación.

PARÁGRAFO: En caso de sobrevenir alguna inhabilidad e incompatibilidad con posterioridad, se procederá en la forma establecida en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- RETENCIONES: Para cumplir con las obligaciones fiscales xx xxx, LA ENTIDAD efectuará las retenciones que surjan del presente contrato las cuales estarán a cargo del CONTRATISTA, en los porcentajes fijados por la normatividad que los regula.

PARÁGRAFO.- Máximo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, éste se obliga a Constituir la garantía la cual deberá ser entregada en la Coordinación de Licitaciones y Contratos de LA ENTIDAD. Las sanciones que ocasionen su no pago oportuno y la no entrega de los respectivos documentos a LA ENTIDAD dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) El pliego de condiciones, Adendas, Formularios de Preguntas y Respuestas. 2.) Propuesta del contratista en aquellas partes aceptadas por LA ENTIDAD. 3.) Acta de Iniciación. (No aplica). 4.) Anexo Técnico del contrato y 5.) Documentos que suscriban las partes.

XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX

PRIMERA: Que el FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES adelantó el

SEGUNDA: Que es mi propósito apoyar la gestión de la institución en lo que hace a la apertura y democratización de los procesos, sobre esquemas fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratación, la garantía de información objetiva y la confidencialidad.

TERCERA: Que siendo de interés en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a asumir con la debida confidencialidad la información propia de la ejecución del contrato; en tal sentido suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la información y lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso.

CUARTA: Que por tanto, asumo libre y espontáneamente este compromiso, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripción del presente documento, asumo el siguiente compromiso:

CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA asume a través de

CLÁUSULA TERCERA: Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la información que se produzca en la ejecución del contrato, será confidencial y/o reservada.

OFRECIMIENTO ADICIONAL: MANTENIMIENTO PREVENTIVO ADICIONAL: 200 PUNTOS

OFRECIMIENTO ADICIONAL: SOPORTE TECNICO ADICIONAL: 100 puntos

ANEXO No. 12

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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Table of Contents

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CAPÍTULO 1

Ministerio de Relaciones Exteriores

INDICE XXX XXXXXX DE CONDICIONES

CONDICIONES GENERALES y ANEXOS

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1. OBJETO

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y APROPIACION PRESUPUESTAL

1.3. CORRESPONDENCIA

1.4. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE

1.5. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

1.6. FORMA DE PAGO

1.7. CONVOCATORIA PÚBLICA Y AVISO

1.8. PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES Y ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

1.9. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION

1.10. VISITA TÉCNICA VOLUNTARIA

1.11. AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR

1.12. APERTURA DEL PROCESO

1.13. CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

1.14. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS (NO APLICA)

1.15. AUDIENCIA DE ACLARACION XX XXXXXX DE CONDICIONES Y ASIGNACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS

1.16. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

1.17. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1.18. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1.19. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA BÁSICA, ALTERNATIVA Y PARCIAL

1.19.1. PROPUESTA BÁSICA

1.19.2. PROPUESTA PARCIAL (NO APLICA)

1.19.3. PROPUESTA ALTERNATIVA

1.20. PLAZO DE LA LICITACION (ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO)

1.20.1 ENTREGA DE LAS MUESTRAS

1.21. PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE

1.22. TÉRMINO PARA RETIRAR LAS PROPUESTAS

1.23. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1.23.1. TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1.23.2. ACLARACIONES DE LAS OFERTAS

1.23.3. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

1.23.4. PUBLICACIÓN Y PUESTA A DISPOSICIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

1.24. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

1.25. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

1.26. CRITERIOS DE DESEMPATE

1.27. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

1.28. ADJUDICACIÓN

1.29. CRONOGRAMA DEL PROCESO

1.30. FIRMA DEL CONTRATO

1.31. XXXXXXXXX DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

1.32. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

1.33. LIQUIDACIÓN

CAPÍTULO 2

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

2.1. EVALUACIÓN JURÍDICA

2.1.1. PARTICIPANTES

2.1.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

2.1.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.1.2.2. PODER

2.1.2.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO

2.1.2.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.

2.1.2.4.1. PERSONA JURÍDICA DE NATURALEZA PRIVADA

2.1.2.4.2. PERSONA JURÍDICA DE NATURALEZA PÚBLICA

2.1.2.4.3. PERSONAS JURIDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERAS 2.1.2.4.3.1. CUMPLIMIENTO DEL PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD

2.1.2.4.3.2. APODERADO

2.1.2.4.4. PERSONA NATURAL

2.1.2.4.5. PROPUESTAS CONJUNTAS. PROPONENTES PLURALES

2.1.2.5. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO

2.1.2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

2.1.2.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

2.1.2.7.1. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

2.1.2.7.2. CONDICIONES DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

2.1.2.7.3. ALCANCE XXX XXXXXX Y CONTENIDO MÍNIMO DE LA GARANTÍA

2.1.2.8. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

2.1.2.9. CONSULTA EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

2.1.2.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

2.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

2.2.1. CRITERIOS Y DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

2.2.1.1. CAPACIDAD FINANCIERA

2.2.1.2. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

2.2.1.3. CONSIDERACIONES ESPECIALES PROPONENTES EXTRANJEROS

2.2.1.4. VERIFICACION FINANCIERA DE LA CLASIFICACION EN EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

2.2.2. PONDERACIÓN ECONÓMICA

2.2.3. INFORMACIÓN PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION FINANCIERA (SIIF)

2.3. EVALUACIÓN TÉCNICA

2.3.1. DOCUMENTOS Y CRITERIOS TECNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN

2.3.1.1. VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES

2.3.1.2. EXPERIENCIA EXIGIDA PARA EL PROCESO DE SELECCION

2.3.1.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

2.3.1.2.2. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

2.3.1.2.3. VERIFICACIÓN DE CERTIFICACIONES

2.3.1.2.4. VERIFICACION TECNICA DE LA CLASIFICACION EN EL RUT

2.3.2. PONDERACIÓN TECNICA (incluye los factores de ponderación técnicos y la calificación origen de los bienes y/o servicios)

2.3.2.1 OFRECIMIENTO ADICIONAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ADICIONAL

2.3.2.2 OFRECIMIENTO ADICIONAL SOPORTE TECNICO ADICIONAL

2.3.3. CALIFICACION ORIGENTE DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS (CUANDO APLIQUE)

2.3.3.1 CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MYPIMES (NO APLICA)

2.4. PUNTAJE FINAL DE LAS PROPUESTAS ANEXOS:

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO No. 2 ANEXO TÉCNICO

ANEXO No. 3 CERTIFICACION DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ANEXO 3 A EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

-HOJAS DE VIDA

ANEXO No. 4 PROPUESTA ECONÓMICA

ANEXO No. 5 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS (NO APLICA)

ANEXO No. 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

ANEXO No. 7 INFORMACION PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION FINANCIERA - (SIIF2)

ANEXO No. 8 ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS - CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 ANEXO No. 9 BIENES PRODUCIDOS POR MYPIMES (No aplica)

ANEXO No. 10 MINUTA DEL CONTRATO

ANEXO No. 10 A ANEXO TÉCNICO DEL CONTRATO ANEXO No. 10 B COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

ANEXO No. 11 OFRECIMIENTOS ADICIONALES – NO OBLIGATORIOS (PONDERACION TECNICA). ANEXO No. 12. FORMATO INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES PARA

CONTRATAR

CONDICIONES GENERALES Y ANEXOS

El pliego de condiciones está estructurado de la siguiente manera:

El capítulo 1 contiene la información y descripción general del proceso de contratación. El capítulo 2 contiene los documentos y criterios de evaluación.

Igualmente cuenta con:

Los anexos dispuestos, preparados y entregados por el Fondo Rotatorio del Ministerio junto con el pliego de condiciones para que, según corresponda, sean tenidos en cuenta y/o diligenciados y entregados en su integridad por el proponente junto con su propuesta.

Los anexos que conforman el pliego de condiciones son los siguientes:

Anexo No. 1: “Carta de Presentación de la Xxxxxxxxx”.

Xxxxx Xx. 0: “Anexo Técnico”.

Se encuentra integrado por las siguientes Secciones:

Anexo No. 3: “Certificaciones de Experiencia del proponente”. Contiene la información mínima solicitada para acreditar la experiencia del proponente exigida en el presente proceso de selección.

Anexo No. 4: “Propuesta Xxxxxxxxx”.

Xxxxx Xx. 0: “Manifestación de Interés”. Es el formato que deben utilizar los interesados en participar en procesos de selección abreviada de menor cuantía a fin de manifestar su interés en participar en el proceso. (NO APLICA).

Anexo No. 6: “Compromiso Xxxxxxxxxxxxxx”.

Xxxxx Xx. 0: Información para el Sistema Integral de Información Financiera -(SIIF2) Anexo N. 8: “Origen de los Bienes Cumplimiento Ley 816 de 2003”.

Anexo No. 9 “Bienes producidos por las Xxxxxxx” (Xx xxxxxx).

Xxxxx Xx. 00: “Minuta del contrato”. Contiene la minuta del contrato a suscribirse y los anexos correspondientes, que únicamente se diligencian cuando se adjudique el mismo.

Anexo No. 10 A: “Anexo Técnico del contrato”. Anexo No. 10 B: “Compromiso de Xxxxxxxxxxxxxxxx”.

Xxxxx Xx. 00: “ofrecimientos adicionales – no obligatorios (ponderación técnica)”.

Anexo No. 12 : Formato Inhabilidades, Incompatibilidades Y Prohibiciones Para Contratar

NOTA 1: LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN CUALQUIERA DE LAS ETAPAS DEL PRESENTE PROCESO, DEBERÁN PRECAVER CON LA DEBIDA ANTELACIÓN SU ASISTENCIA A LAS DIFERENTES DILIGENCIAS, ESPECIALMENTE LA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN. EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO NO ASUMIRÁ NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA DEMORA EN LA ENTREGA DE ALGUNA OFERTA POR DIFICULTADES DEL INGRESO AL MINISTERIO, POR LO QUE RESULTA DE EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DE LOS OFERENTES.

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de selección tiene por objeto el “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE ELEMENTOS DE HARDWARE, SOFTWARE Y MIGRACIÓN DE CINTAS DE BACKUP DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.”

Lo anterior de conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el Anexo No. 2 “Anexo Técnico” del presente pliego de condiciones.

El presupuesto oficial para la presente contratación es de MIL TRECIENTOS NOVENTA MILLONES TRECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL CIENTO VEINTINUEVE PESOS M/CTE ($1.390.351.129,00),

incluido IVA y demás .impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos, respaldado por el siguiente Certificado de Disponibilidad Xxxxxxxxxxxx Xx. 000000 del 14 de Septiembre de 2012, expedido por el encargado de las operaciones presupuestales.

El presupuesto anterior equivale a SETECIENTOS TREINTA Y SIETE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO DÓLARES AMERICANOS CON DIECISEIS 16/100 CENTAVOS (US$737.798,16) según lo

establecido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo conforme el Parágrafo 4 del Artículo 4.1.2. del Decreto 734 de 2012, el cual deberá ser consultado en el SECOP – xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, el cual establece una tasa de cambio de MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS CON 46/100 ($1.884,46).

Los proponentes enviarán su correspondencia en original y en medio magnético o correo electrónico, dirigida a:

Señores

Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores Grupo interno de Licitaciones y Contratos

Carrera 5ta No. 9-03 Oficina OH 211

Teléfono - Fax 0000000 Ext1584 – Conmutador 3814000 Ext. 1584-1963 Bogotá, D.C. – Colombia

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Dicha correspondencia se podrá radicar directamente en la oficina OH 211 Grupo Interno Licitaciones y Contratos y en el área de Gestión Documental Primer Piso del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en la Xxxxxxx 0xx Xx. 0-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

Se entiende para todos los efectos del proceso, que su única correspondencia oficial y por tanto susceptible de controversia, será aquella enviada por el Ministerio de Relaciones Exteriores – Oficina Asesora Jurídica Interna – Grupo Interno Licitaciones y Contratos.

El marco legal del proceso de selección y del contrato adjudicado, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia, Decreto 020 de 1992, y específicamente por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto 734 de 2012 , Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 053 de 2012, las normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, el Estatuto Tributario, la Ley 789 de 2002, la Ley 816 de 2003, Ley 1111 de 2006, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.

El plazo para ejecutar el contrato resultante de este proceso será hasta el 31 de diciembre de 2012, contado a partir de la aprobación de la garantía única de cumplimiento, previa expedición del registro presupuestal.

El lugar de ejecución del contrato resultante de este proceso será Bogotá D.C.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato contra entrega una vez se encuentre aprobado el P.A.C. (Programa Anual Mensualizado de Caja), dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura, entrada al almacén, expedición del cumplido a satisfacción del Supervisor del Contrato designado para el efecto y demás trámites administrativos a que haya lugar así:

1. Un (1) primer pago, a titulo de anticipo por el 50% del valor del presente contrato, el cual se pagará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías y los trámites administrativos a que haya lugar, para este pago el oferente adjudicatario deberá constituir fiducia o patrimonio autónomo, dentro de los tres (3) días hábiles siguiente a la suscripción del contrato.

2. Un segundo pago equivalente al 30% del valor total del contrato, contra entrega de todos los bienes, recibidos a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Dicho pago se efectuará dentro de los diez

(10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura, entrada al almacén, suscripción del acta de recibo, expedición del cumplido a satisfacción del Supervisor del Contrato designado para el efecto y demás trámites administrativos a que haya lugar.

3. Un tercer y último pago equivalente al 20% del valor del contrato una vez se dé el cumplido a satisfacción por parte del supervisor del contrato a la terminación del mismo. Dicho pago se efectuará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura, expedición del cumplido final a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato y demás trámites administrativos a que haya lugar.

PARÁGRAFO.- CONSTITUCION XX XXXXXXX O PATRIMONIO AUTÓNOMO. Dentro de los tres (3)

días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, el contratista debe constituir una (1) Única fiducia o patrimonio autónomo irrevocable para el manejo que reciba a título de anticipo, el cual debe ser allegado a la entidad para su respectiva aprobación de conformidad con el artículo 5.2.2.4 y 8.1.18 del decreto 734 de 2012.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, para el presente proceso de contratación, se efectuará convocatoria pública a través de la publicación en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, en la página web de la Entidad xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Dicho aviso contendrá la información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el presupuesto oficial estimado del contrato, el lugar físico o electrónico donde se puede consultar el proyecto xx xxxxxx de condiciones y los estudios y documentos previos que sirvieron de base para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones y la fecha para la realización de la Audiencia Informativa Preliminar y de la audiencia de aclaraciones y de revisión y asignación xx xxxxxx de que trata el presente pliego de condiciones, y si está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el estado Colombiano.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 224 del Decreto Ley 019 de 2012, la entidad publicará hasta tres avisos con intervalos entre dos y cinco días calendario, en la página web de la Entidad y en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

El proyecto de pliegos de condiciones para este proceso de contratación, así como los estudios y documentos previos que sirvieron de base para su elaboración, se podrán consultar desde el 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxx Xxxxx de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, o en Xxx. 0xx Xx. 0-00 xx Xxxxxx X.X. – Oficina OH 211 Grupo Interno de Trabajo Licitaciones y Contratos.

En concordancia con lo establecido por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y lo señalado en el artículo

2.1.2 del Decreto 734 de 2012, y el deber de mantener la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o de contratar de que tratan los artículos 27 y 28 Ley 80 de 1993, correspondientes a la “ecuación contractual” y “al equilibrio económico”, se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del mismo, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos, por lo tanto, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores ha considerado que un riesgo previsible que puede generar la ruptura del equilibrio económico del contrato(s) a celebrar para la adquisición de los bienes y/o servicios objeto del presente proceso, es el riesgo comercial definido como

aquél que corresponde a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, tramitadores, subcontratistas, certificadores, etc., entre otros aspectos propios de la actividad mercantil que desarrolla.

Este riesgo se asigna al contratista en un cien por ciento (100%), quien debe precaverlo efectuando el cálculo de trámites de licencias y permisos, impuestos, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demás elementos que inciden en el precio final de los bienes y/o servicios. La mitigación de éste riesgo depende de la gestión comercial que realice el contratista.

El proponente por sí o por intermedio de un representante debidamente autorizado para este efecto, podrá asistir a la visita técnica voluntaria, la cual se llevará a cabo el día 24 de septiembre de 2012 a las 4:00 P.M, cuyo lugar de encuentro será en la coordinación de Licitaciones y Contratos, ubicado en el Ministerio de Relaciones Exteriores, de la ciudad de Bogotá D.C., la cual tendrá por objeto conocer la infraestructura actual del Data Center y los diferentes sitios de ejecución del contrato y tópicos que se deben considerar para el cumplimiento de todas las condiciones estipuladas en el presente pliego de condiciones.

La visita se realizará x xxxxx y bajo responsabilidad del interesado en participar en el proceso de contratación, quien deberá llegar a los sitios por sus propios medios. Para efectos de la visita anterior, solicitamos por razones de seguridad, enviar comunicación escrita sobre su interés en realizar la visita, indicando los nombres, número de identificación y cargos de las personas que asistirán, debiendo ser máximo cuatro (4) personas por empresa. La comunicación a que se refiere este párrafo debe ser remitida al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores vía fax al No. 0000000 Ext. 1584 o al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Se aclara que aunque la visita es de carácter voluntario, en caso de que el proponente no la realice, éste no podrá posteriormente alegar o reclamar desconocimiento de las condiciones o circunstancias que puedan afectar la ejecución o el cumplimiento del objeto contratado.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores efectuará una audiencia informativa preliminar antes de la apertura del proceso, en el lugar, fecha y hora señalados a continuación, con el fin de precisar el contenido y alcance del proyecto xx xxxxxx de condiciones, incluido el numeral 1.9 TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES EN LA CONTRATACION y de oír a los interesados:

Las observaciones formuladas por los asistentes en la citada audiencia, enviadas vía correo electrónico o allegadas por escrito al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores a la oficina OH 211 Grupo Interno de Licitaciones y Contratos, antes de la publicación xxx xxxxxx de condiciones definitivo, serán resueltas por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores y publicadas en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx a través del documento denominado “FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PROYECTO XX XXXXXX

Se solicita a los interesados que las observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones se remitan al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores en medio magnético a la oficina OH 211 Grupo Interno de Licitaciones y Contratos y/o por correo electrónico a la dirección xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx , con el fin de que éstas sean incluidas en el “FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES” de manera textual, en caso contrario el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores se limitará a hacer un resumen de la observación formulada. Sin perjuicio de lo anterior, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores agrupará las de naturaleza común según lo señalado por el artículo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012.

El FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES se

publicará en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, y así mismo serán remitidas a la dirección electrónica reportada por los posibles proponentes que realizaron las observaciones en los términos del artículo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012.

Después de realizar la presente audiencia los interesados podrán solicitar por escrito la entrega de las muestras de los diferentes pasaportes y documento de seguridad, objeto del presente proceso. Solicitud radicada a la Coordinación de Licitaciones y Contratos.

NOTA: El Ministerio de Relaciones Exteriores - Oficina Asesora Jurídica interna Grupo Interno de Licitaciones y Contratos, no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda solicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el presente pliego de condiciones.

Este proceso se abrirá en la fecha señalada a continuación:

El pliego de condiciones estará disponible para su consulta a partir de la apertura del proceso y hasta el día del cierre del mismo.

El pliego de condiciones del presente proceso se consultará en el Portal Único de Contratación y en la Oficina OH 211 Grupo Interno de Licitaciones y Contratos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Los interesados que deseen adquirir las copias xxx xxxxxx de condiciones definitivo deberán consignar el valor de las mismas en la cuenta corriente No. 0060703019 del CITIBANK (Valor copia $100.00), y presentar la consignación en la Tesorería de la Entidad, dependencia que expedirá el recibo de caja como requisito para la entrega de dicho documento, y registro en la planilla que reposa para el efecto en la oficina OH 211 Coordinación Licitaciones y Contratos, sin perjuicio de que el pliego de condiciones pueda ser igualmente

consultado en el Portal Único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx para efectos de confeccionar su ofrecimiento.

Nota: Será exclusiva responsabilidad del interesado consultar y verificar que la información que adquiere a través del Portal Único de Contratación corresponda al proceso y la etapa del mismo en el cual desee participar, no siendo de recibo reclamo alguno al respecto, la cual es publicada por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

De conformidad con lo establecido en el artículo 3.2.2.1. del Decreto 734 de 2012, las personas interesadas en participar en el presente proceso de selección, deberán manifestar su interés dentro del término previsto en el cronograma, diligenciando la información del Anexo No. 6 (NO APLICA) del presente proceso, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes, documento que deberá ser radicados en la Oficina Asesora Jurídica Interna – Coordinación de Licitaciones y Contratos ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx. 0-00 xxxxxxx XX 211, o enviarse al Fax No. 0000000 (confirmación 3814000 Ext. 1584), cual debe ser enviado en original a la Entidad dentro del plazo estipulado para el mismo dentro xxx xxxxxx de condiciones, o al correo electrónico indicado para el proceso en el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; el cual debe ser enviado como mensaje de datos, es decir que el anexo No. 5 debe ser suscrito en firma digital, es por ello que debe estar certificada por el órgano competente, para lo cual se anexara el mencionado certificado.

De enviarse el documento por fax, es responsabilidad única del oferente, confirmar, al número telefónico 3814000 Ext. 1584, el recibo del documento y si el mismo es absolutamente legible.

No se tendrán en cuenta los formatos de inscripción que se radiquen en lugar distinto o fuera del término establecido en los pliegos de condiciones, ni los que se envíen vía fax que no sean legibles. LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR ES UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA RESPECTIVA OFERTA.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales bastará con que uno de sus integrantes haya manifestado interés en participar en el proceso.

Las manifestaciones de interés que no se encuentren suscritas no serán tenidas en cuenta por la Entidad para el proceso de selección.

La Entidad adelantará el proceso de selección con todas las personas que hayan manifestado su interés de participar en este proceso, sin consideración al número de interesados.

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, se realizará la audiencia de aclaración xxx xxxxxx de condiciones y asignación, tipificación y estimación de riesgos en los términos previstos en el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 modificado por el art. 220 del Decreto Ley 019 de 2012, en la

cual la entidad también revisará junto con los posibles oferentes la tipificación, estimación y asignará los riesgos contenidos en los estudios previos y en el pliego de condiciones. Por tal razón se solicita a los proponentes interesados en participar, estudiar con previa antelación a la celebración de la presente audiencia la asignación de riesgos, a fin de establecer su distribución definitiva. La fecha, hora y lugar para su realización será la señalada a continuación:

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores analizará las inquietudes presentadas por los interesados y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones, éstas se harán mediante adendas numeradas que serán firmadas únicamente por el competente contractual y formarán parte xxx xxxxxx de condiciones, siendo de obligatorio análisis para la preparación de las propuestas.

Dichas adendas se publicarán en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx en días hábiles de lunes a viernes no feriados y horario laboral, esto es de las 7:00 a.m hasta las 7.00. p.m, y así mismo serán remitidas a la dirección electrónica reportada por los posibles proponentes que retiraron el pliego de condiciones en los términos del artículo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012.

Las solicitudes de aclaración xxx xxxxxx de condiciones se presentarán por escrito y en medio magnético dentro del plazo establecido en este numeral y se dirigirán así:

Señores

Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores - Oficina Asesora Jurídica Interna Grupo interno de Licitaciones y Contratos

Carrera 5ta No. 9-03 Oficina OH 211

Teléfono - Fax 0000000 – Conmutador 3814000 Ext. 1584-1963 Bogotá, D.C. – Colombia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

REF.: Observaciones al pliego de condiciones de la Licitación Pública No.005 /2012.

El interesado indicará en su escrito el número de la página con su correspondiente numeral, subordinal o inciso xxx xxxxxx de condiciones sobre el cual efectúa la observación respectiva.

Las solicitudes de aclaraciones deberán efectuarse en días hábiles en el horario comprendido entre las 8:00 horas y las 17:45 horas, enviadas a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx , o al número de fax 0000000 del Grupo Licitaciones y Contratos, o radicadas en la Oficina OH 211 Grupo Licitaciones y Contratos o en el área de Gestión Documental Primer Piso del Ministerio de Relaciones Exteriores en la carrera 5ta 9-03. El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores no aceptará

después del cierre del proceso de selección, cuestionamiento sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el pliego de condiciones.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los interesados, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.

NOTA: El Ministerio de Relaciones Exteriores –Oficina Asesora Jurídica Interna – Grupo Licitaciones y Contratos no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda solicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el presente pliego de condiciones.

Es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimiento del objeto de este proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.

Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente realizó el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.

La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para este proceso, material, documentación o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios que se van a adquirir, excepto la información suministrada en el pliego de condiciones y/o adendas. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con la adquisición de bienes y/o servicios que se solicitan a través de la presente contratación, conocer plenamente las condiciones técnicas de los bienes y/o servicios a proveer, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.

El retiro de las copias xxx xxxxxx de condiciones en la forma señalada en el presente documento, por cualquier persona, o de cualquier información contenida en él o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, respecto de una operación propuesta que involucra al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, no podrá ni deberá considerarse

como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos.

Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de una propuesta. El proponente se informará sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia, el pliego de condiciones y del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma.

La circunstancia de que el proponente no obtenga toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, tendrá en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se basarán estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.

Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.

Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos previstos para la adquisición del objeto de este proceso, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

La oferta será presentada en original y dos (2) copias por escrito, elaborada a máquina o por cualquier medio electrónico, tal como se explica a continuación. Tanto el original como las copias estarán foliadas (sin importar su contenido o materia), en estricto orden numérico consecutivo ascendente (no se podrán utilizar letras), incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

a. Un (1) sobre que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos y anexos relacionados en este pliego de condiciones.

b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la primera y la segunda copia, exactas a la propuesta original.

La propuesta contendrá todos los documentos señalados en el pliego de condiciones. Cada sobre estará cerrado y rotulado de la siguiente manera:

Número del proceso

Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores

Oficina Asesora Jurídica Interna - Grupo Interno de Trabajo Licitaciones y Contratos Oficina OH 211 Original (Primera o segunda copia)

Fecha:

Información del proponente Nombre del proponente: Dirección de notificaciones: Teléfono:

Fax:

Dirección de correo electrónico:

Información del representante legal o apoderado Representante o apoderado:

Dirección de notificaciones: Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. En caso de discrepancias entre números y letras prevalecerá la información en letras.

Las propuestas se entregarán en el lugar y hasta el día y hora indicados en el presente pliego de condiciones.

El idioma del proceso de selección es el castellano, y por tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones emitidos en idioma diferente al xxxxxxxxxx, xxxx presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras serán debidamente salvadas, con una nota al margen firmada por quien suscribió la carta de presentación de la propuesta.

No se aceptarán propuestas, enviadas por correo o fax, ni con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el recibo de las propuestas en el proceso de selección, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente pliego de condiciones. En tales eventos el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio no asumirá responsabilidad alguna.

De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas, indicando el orden de entrega, fecha y hora.

La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

Nota.- Información Confidencial. A pesar de que la naturaleza de la información solicitada para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegido por la ley, los proponentes son responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, indicando tal calidad y expresando las normas legales que lo fundamentan.

En todo caso, el Ministerio se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

El oferente presentará su propuesta básica, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones del presente pliego de condiciones.

No se acepta la presentación de propuestas parciales.

Los oferentes podrán presentar adicionalmente a la propuesta básica propuesta alternativa, siempre y cuando ésta no signifique condicionamiento para la adjudicación, cumpla con el objeto del presente proceso de contratación y la propuesta básica se haya ajustado al pliego de condiciones. En este evento deberán indicar clara y detalladamente en qué consiste la alternativa y cuáles son sus ventajas. La propuesta alternativa deberá acompañarse de los documentos que la sustenten. Sólo será considerada y por ende evaluada la propuesta alternativa del Oferente elegible en primer lugar, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores no estará obligado en ningún caso a justificar o dar explicación al no acogerla. La evaluación de la propuesta alternativa se hará con base en los mismos criterios de evaluación exigidos en el presente pliego de condiciones para la oferta básica.

El plazo de la licitación entendido como el término que transcurre entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, será aquel comprendido entre el día de la publicación xxx xxxxxx definitivo y la fecha y hora establecidas para el cierre de la licitación, tal como señalan a continuación:

En la fecha indicada los proponentes entregarán las propuestas escritas, cumpliendo con las exigencias xxx xxxxxx de condiciones.

De la diligencia de cierre, se levantará un acta que contendrá un control de orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, número de orden de entrega de la propuesta, nombre o razón social del proponente y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía, valor de la oferta económica, número de sobres que entrega, garantía de seriedad de la oferta, entidad aseguradora y valor asegurado.

En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, se consignará esta circunstancia en la respectiva Acta y se procederá a su foliación. Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una línea diagonal que así lo señale, o cuando se presenten folios superpuestos se verificará su foliación y también se dejará constancia de ello; en ambos casos el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores volverá a realizar la foliación.

Adicionalmente, en el acta de la diligencia de cierre se dejará constancia expresa de la entrega de las muestras del material.

El acta será suscrita por los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores y por los proponentes asistentes.

En ningún caso el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio responderá por la xxxx en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso al Ministerio, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes el prever la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección.

El futuro contratista junto con la propuesta deberá entregar una muestra de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX que cumpla con las características técnicas del presente pliego de condiciones. Dichas muestras serán enviadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores al Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses para su revisión y emisión de la certificación de cumplimiento de que las muestras aportadas cumplen con todas las seguridades y elementos técnicos requeridos en el presente proceso de selección. Durante la diligencia de cierre del presente proceso las muestras entregadas por los oferentes serán firmadas por los abogados del Grupo Interno de Licitaciones y Contratos, asistentes a la audiencia de cierre.

Las muestras requeridas no deberán contener los elementos adicionales de seguridad ofertados para obtener el puntaje de que trata el numeral 2.3.2 del presente pliego de condiciones.

Cuando el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores lo estime conveniente, o por solicitud de pluralidad de personas, se podrá prorrogar el plazo de cierre, hasta el cuarto (4) día hábil antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, de conformidad con lo señalado en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011 y el articulo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012.

Los proponentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso; en este caso se les devolverán sin abrir y se dejará constancia de esta devolución.

La evaluación de las propuestas comprende:

a. La verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero, económico y técnico del proponente.

b. La verificación del cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos excluyentes

c. La ponderación o calificación económica y técnica, según corresponda, conforme a lo establecido en el Capítulo 2 xxx xxxxxx de condiciones.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores realizará en primer lugar la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de los requisitos técnicos mínimos excluyentes, para posteriormente asignar el puntaje a las ofertas que hayan sido consideradas hábiles de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones.

En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012 “oferta con valor artificialmente bajo” el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado y seguirá el procedimiento señalado en el citado artículo.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores realizará la evaluación de las propuestas dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de cierre del proceso, plazo en el cual elaborará los estudios necesarios para la evaluación de las propuestas y podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y/o explicaciones que estime indispensables.

Cuando a juicio del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, el plazo para la evaluación de las propuestas, no permita concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo hasta por un término igual al inicialmente señalado.

Después de la diligencia de cierre sólo se aceptarán al oferente las aclaraciones relacionadas exclusivamente con las solicitudes formuladas por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá solicitar hasta la adjudicación aclaraciones a los proponentes en relación con cualquier documento o afirmación efectuada por el proponente en su oferta, siempre que haya expresiones equívocas, confusas o aparentemente contradictorias, de manera que el mismo pueda aclarar su sentido, sin alterar el alcance de su oferta.

No obstante lo anterior, en aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, deberá ser solicitado hasta el momento previo a su realización, conforme con el parágrafo 1 del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007. (NO APLICA)

El proponente podrá responder las solicitudes de aclaración de su propuesta hasta la adjudicación. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y se reserva el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado.

NOTA: El Ministerio de Relaciones Exteriores no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda solicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el presente pliego de condiciones.

REGLAS DE SUBSANABILIDAD

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012 en todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazará una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012.

Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación.

No se puede subsanar la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se permitirá que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

Si la propuesta no cumple con las especificaciones técnicas mínimas excluyentes del ANEXO No. 2, procede su rechazo de conformidad con lo previsto en el numeral 4 del aparte 1.25 de estos pliegos.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores publique y ponga a disposición de los primeros los informes de evaluación para que presenten las observaciones correspondientes.

A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de evaluación y por un término de cinco (5) días hábiles, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores pondrá a disposición de los proponentes los informes de evaluación para que dentro de este mismo término presenten por escrito las observaciones que estimen pertinentes.

Los informes permanecerán en la oficina OH 211 del Ministerio, Grupo Interno de Licitaciones y contratos, en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 5:45 p.m.

De acuerdo con el artículo 9º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 3.1.3 del Decreto 734 de 2012, las observaciones formuladas por los oferentes a los estudios técnicos, económicos, financieros y jurídicos elaborados por la entidad, serán resueltas en la audiencia de adjudicación, a fin de permitir a los proponentes pronunciarse sobre aquellas en el desarrollo de ésta.

Los informes evaluación se publicarán además en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas cuando por su contenido impidan la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos:

1. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

2. Cuando la oferta, se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el pliego de condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El proponente se presentará a las oficinas del Ministerio previendo la demora que implica la entrada. En ningún caso el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio es responsable del retraso en la entrada de algún proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de éste, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

3. Cuando alguno de los participantes se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución o en la ley.

4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en el pliego de condiciones como excluyente o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva. Así mismo, se procederá cuando se modifique el contenido y/o no se comprometa el proponente con las especificaciones técnicas mínimas excluyentes.

5. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por sí o por interpuesta persona (en consorcio, en unión temporal o individualmente).

6. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no se ajusten a la realidad por contener datos tergiversados, alterados, contradictorios o tendientes a inducir a error al Ministerio y/o a su Fondo Rotatorio.

7. Cuando el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio establezca que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

8. Cuando el Ministerio y/o su Fondo establezca que ha habido confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

9. Cuando se supere el presupuesto oficial estimado para este proceso de selección en la presente licitación.

10. Cuando no se ofrezca la totalidad del objeto a contratar.

11. Cuando no se presente con la oferta la carta de presentación de la propuesta o cuando no se encuentre suscrita por el oferente, el representante legal del proponente o por el apoderado constituido para el efecto, según corresponda.

12. Cuando no se presente con la propuesta la garantía de seriedad de la oferta.

13. La no presentación del Anexo No. 4 “Propuesta Económica” con la oferta.

14. Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento efectuado por el MINISTERIO Y/O SU FONDO ROTATORIO antes de la adjudicación y en consecuencia no cumple con alguno de los aspectos técnicos NO EXCLUYENTES, jurídicos, financieros y económicos y técnicas.

15. Cuando la oferta haya sido evaluada como no hábil en los términos establecidos en el presente pliego de condiciones.

16. Si el oferente presenta oferta alternativa, sin formular simultáneamente oferta básica, o condiciona la oferta básica o cuando la propuesta básica no se haya ajustado al pliego de condiciones

17. Las demás indicadas en el pliego de condiciones.

18. Toda otra causa contemplada en las normas legales vigentes.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores declarará desierto totalmente el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado conforme lo establecido en el artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a todos los proponentes y se publicará en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.

Se entenderá que hay empate entre dos (2) propuestas, cuando presenten un número idéntico en el puntaje final. En el caso en que dos (2) o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en su orden:

1. Al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de ponderación técnico en el número de horas de soporte adicional.

2. Al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de ponderación técnico en el número de horas de mantenimiento preventivo adicional.

3. Al proponente que ofrezca bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

4. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Xxxxxxx, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

5. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.

6. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

7. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

8. Si aún persiste el empate la Secretaria General de la Entidad lo resolverá en la audiencia de adjudicación, mediante sorteo efectuado en los términos y procedimiento que se decida dentro de la misma.

Por oferta hábil, entiéndase, aquellas que han cumplido en su totalidad con los requisitos jurídicos, financieros, económicos, de técnicos exigidos en el pliego de condiciones.

A las ofertas hábiles se les asignará el puntaje de que trata el presente pliego de condiciones.

Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje final obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores adjudicará el presente proceso de contratación en forma total. No habrá adjudicación en forma parcial.

El valor del contrato a celebrar será por el valor del precio ofertado de la propuesta ganadora ósea la que ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad.

La adjudicación parcial se hará de acuerdo con las propuestas presentadas, y en particular, se efectuarán adjudicaciones por ítem y/o ítems ofrecidos, siempre y cuando sean ofertados en su totalidad, teniendo en

cuenta en cada caso el mayor puntaje obtenido entre las ofertas presentadas para cada ítem. (NO APLICA).

Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una propuesta hábil, obtenga el primer orden de elegibilidad, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones.

Por lo tanto, y para todos los efectos legales, se entenderán que la oferta presentada por cada proponente se efectúa individualmente respecto de cada uno de los ítems que relacione en su propuesta, y en consecuencia, no se considera sometida a la condición de la selección de la totalidad de los ítems relacionados en su propuesta, (NO APLICA).

La adjudicación se hará dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes al vencimiento del término previsto para la publicación y puesta a disposición de los informes de evaluación. Este término podrá prorrogarse antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la administración así lo exijan, conforme con el numeral 9º del artículo 30 de la ley 80 de 1993.

La prórroga a que se hace referencia en los incisos anteriores será comunicada por escrito a los oferentes y así mismo se publicará el documento correspondiente en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores hará la adjudicación en Audiencia Pública. Una vez instalada dicha Audiencia y en caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la entidad requieran de análisis y cuya solución pueda incidir en el sentido de la decisión a adoptar, podrá ser suspendida por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado, conforme con el inciso 2 del numeral 1 del artículo 3.1.3 del Decreto 734 de 2012. La nueva hora y fecha para la continuación de la Audiencia se notificará en desarrollo de esta misma; en el evento que el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores requiera ampliar la suspensión, comunicará por escrito esta situación a los oferentes con la debida antelación. De la Audiencia Pública de Adjudicación se levantará un acta.

La adjudicación se efectuará a través de acto administrativo motivado que se notificará al proponente seleccionado o a su representante legal, según el caso, o al apoderado constituido para el efecto, y a los presentes en la audiencia en la forma y términos establecidos en el numeral 6º del artículo 3.1.3 del Decreto 734 de 2012 en concordancia del artículo 9° de la Ley 1150 de 2007.

Tanto el acta de la audiencia como el acto de adjudicación se publicarán en el Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra él no procede recurso alguno por la vía gubernativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado de acuerdo con lo señalado en el inciso 3º del artículo 9º de la Ley 1150 de 2007, caso en el cual, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxx xxxxxxx y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio no aceptará reclamo alguno con relación a ellos.

NOTA.- Devolución de las copias de las propuestas. Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso contractual, deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. En caso contrario, la entidad procederá a destruir dichas copias.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores de Relaciones Exteriores dispone del siguiente cronograma para el trámite del presente proceso de selección:

ACTIVIDAD	FECHA
Publicación aviso de convocatoria pública	Septiembre 17 de 2012
Aviso en la Página Web y Secop	Septiembre 17, 21 y 27 de 2012
Publicación Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y Estudios y Documentos Previos y constancia envío cámara de comercio	Septiembre 17 de 2012
Audiencia Informativa Preliminar	Septiembre 24 de 2012 3:00 p.m
Visita Técnica Voluntaria	Septiembre 24 de 2012 4:00 p.m
Resolución de Apertura del proceso	Octubre 01 de 2012
Publicación xxx Xxxxxx Definitivo en el Portal Único de Contratación-Secop	Octubre 01 de 2012
Audiencia de Aclaración xxx Xxxxxx de Condiciones y de revisión de asignación de riesgos	Octubre 04 de 2012 3:00 p.m
Inicio de Plazo para presentar ofertas	Octubre 01 de 2012
Plazo para que los interesados presenten observaciones al pliego de condiciones	Noviembre 05 de 2012
Cierre	Noviembre 09 de 2012 10:00 a.m
Evaluación Ofertas	Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de cierre
Exhibición o traslado informes de evaluación	Durante los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento de término de evaluación

Adjudicación

Dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes al vencimiento del término previsto para la publicación y puesta a disposición de los informes de evaluación

(en Audiencia Pública)

Firma del contrato

Dentro los dos (02) días hábiles siguientes a la adjudicación

Legalización Contrato

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a

la firma del contrato.

El contrato resultante del presente proceso se suscribirá dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la Adjudicación en el Grupo Interno de Licitaciones y Contratos, Oficina OH 211 Xxxxxxx 0xx Xx. 0-00

Xx por algún motivo no se pudiera firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

Si el proponente seleccionado mediante el presente proceso no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor del Ministerio y/o su Fondo Rotatorio la garantía de seriedad del ofrecimiento, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía, de conformidad con el decreto 734 de 2012 y demás disposiciones vigentes sobre la materia.

En este evento, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del o los contrato(s), el Contratista constituirá la(s) garantía(s) que ampara(n) los riesgos propios de la etapa contractual a favor del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES NIT Nº 899.999.042-9 y del FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE

Dentro del mismo término será cancelado el impuesto de timbre nacional, cuando a ello haya lugar.

La liquidación del contrato que se suscriba se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, y en las disposiciones concordantes de la Ley 446 de 1998.

La liquidación se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en el pliego de condiciones, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.

En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A.

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma se podrá efectuar en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento de los términos mencionados anteriormente, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el C.P.A y de lo C.A

El contratista tendrá derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.

CAPITULO 2

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Esta evaluación consiste en la verificación de los requisitos de carácter jurídico.

Podrán participar en este proceso todas las personas naturales, jurídicas públicas o privadas, individualmente, en consorcios o en uniones temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas.

Si el oferente es persona jurídica, o los miembros del consorcio o unión temporal son personas jurídicas, deberán acreditar que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente contratación, esto es, la compraventa, y/o suministro y/o adquisición y/o distribución y/o comercialización de hardware y software y/o de hardware y licencias.

Si el oferente es persona natural, su actividad mercantil deberá estar directamente relacionada con el objeto a contratar, de manera que le permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente, representante legal del proponente o su apoderado, según el caso. Si la propuesta es presentada en unión temporal o consorcio, será suscrita por su representante legal debidamente facultado en los términos xx xxx.

Si la carta de presentación de la propuesta está incompleta o su contenido no está conforme a lo exigido en el Anexo No.1 “Carta de Presentación de la Propuesta” del presente pliego de condiciones, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará aclaración al proponente, para que dentro del plazo que señale para el efecto subsane lo pertinente.

Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta.

Si el oferente no anexa el respectivo poder o anexándolo no se ajusta a los términos legales para el efecto, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores le solicitará aclaración para que dentro del plazo que señale para el efecto lo aporte o subsane lo pertinente.

Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, anexarán los documentos que acrediten dicha autorización, la cual será previa a la presentación de la oferta.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

En el evento en que no se aporte con la oferta la autorización prevista anteriormente, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará al proponente xxxxxxx el documento dentro del plazo que le señale para el efecto, dicha autorización deberá ser expedida con anterioridad a la presentación de la oferta.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas privadas de origen nacional, las constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.

Con el fin de presentar propuesta en este proceso, acreditará las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal a través del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva en el cual deberá constar su existencia, objeto, duración y nombre de su representante legal o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores verificará dicha información en la página web xxx.xxx.xxx.xx .

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.

b. Acreditar que el término de duración de la persona jurídica no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido, de conformidad con lo establecido en el numeral 2.1.2.3 del presente pliego de condiciones.

d. Acreditar que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente contratación esto es la compraventa, y/o suministro y/o adquisición y/o distribución y/o comercialización de hardware y software y/o de hardware y licencias de manera que le permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Si el oferente no presenta con su propuesta la copia pertinente de los estatutos si corresponde, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores requerirá al proponente a fin de que aporte dicho(s) documento(s) dentro del plazo que le señale para el efecto.

Cuando el proponente no cumpla al momento de presentación de su propuesta con las condiciones de capacidad aquí exigidas, el oferente no se considerará hábil en los términos señalados en el numeral 1.27 del presente pliego de condiciones.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza pública aquellas constituidas por disposición legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Para presentar propuesta en el presente proceso, acreditarán las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se derive de la Constitución o la ley. Para el efecto, mencionarán las normas, documentos o actos administrativos de creación. En todo caso, se citará o aportará el documento mediante el cual se le autorizó la presentación de la oferta y la posterior suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de cumplir todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.

En el evento que las normas, documentos o actos administrativos de creación hagan remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.

b. Acreditar que el ente público oferente tiene capacidad legal para celebrar y ejecutar el contrato. Para efectos de lo anterior, el objeto de dicho ente, señalado en la ley o sus reglamentos, deberá tener relación directa con las obligaciones derivadas del contrato a celebrar como resultado del presente proceso de selección, de conformidad con lo indicado en el literal c) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para presentar la propuesta y suscribir el contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Por lo tanto, aportará los documentos relativos al acto de nombramiento y posesión del representante legal.

Si el oferente no cita o presenta con su propuesta los documentos solicitados en el presente numeral, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores requerirá al proponente a fin de que los cite o los aporte dentro del plazo que le señale para el efecto.

Para los efectos previstos en este numeral, se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades no constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Las Propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual para su participación cumplirán con las siguientes condiciones:

a) Acreditar su existencia y representación legal a efectos de lo cual presentará un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la Propuesta y suscribir el Contrato.

Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se presentará adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para presentar la Propuesta, la suscripción del Contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar Adjudicatario.

b) Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad igual al término de vigencia del

c) Acreditar que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente contratación, esto es la compraventa, y/o suministro y/o adquisición y/o distribución y/o comercialización de hardware y software y/o de hardware y licencias de manera que le permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

En todos los casos, cumplirán todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, con el propósito de que obren como prueba conforme con los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y las demás normas vigentes.

En defecto de dicho documento, el Proponente presentará el Registro Único de Proponentes.

Si el oferente no presenta con su propuesta los documentos solicitados en el presente numeral, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores requerirá al proponente a fin de que los aporte dentro del plazo que le señale para el efecto.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores otorgará al Proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones, requisitos y procedimientos que los concedidos al nacional,

exclusivamente bajo el principio de reciprocidad. Así, los Proponentes extranjeros recibirán igual tratamiento que los de origen colombiano, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia que indique expresamente que a los nacionales colombianos se les concede en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos y procedimientos para la celebración de contratos.

Se precisa, en relación con consorcios, uniones temporales y sociedad de objeto único conformado de acuerdo con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 que presenten Propuestas que, en el evento en que en ellos participen personas (naturales o jurídicas) extranjeras, estas últimas deberán acreditar el principio de reciprocidad.

La apertura o existencia de sucursales (establecimientos de comercio en los términos del artículo 263 del Código de Comercio) en Colombia, de empresas o sociedades extranjeras, no le confieren a estas la condición de nacionales colombianas.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia acreditarán en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con este Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal y en tal caso bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, cumplirá todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que obren como prueba conforme con los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes.

Si el oferente es una persona natural, acreditará las siguientes condiciones:

a. Acreditar su inscripción en el Registro Mercantil, el cual será verificado por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores en la página web xxx.xxx.xxx.xx .

b. Acreditar la existencia del establecimiento(s) de comercio en el certificado de matrícula mercantil, lo cual será verificado por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores en la página web xxx.xxx.xxx.xx .

c. Acreditar que la actividad mercantil del oferente está directamente relacionada con el objeto de la presente contratación, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido.

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual cumplirán los siguientes requisitos:

a. Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato. El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores verificará dicha información a través del certificado de existencia y representación legal y/o en el certificado de matrícula mercantil expedido por la Cámara de Comercio respectiva, según sea el caso en la página web xxx.xxx.xxx.xx .

b. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

c. Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.

d. Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.

e. La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

f. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

g. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sean personas jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente Pliego de Condiciones.

La no presentación de los anteriores documentos, o su presentación sin el lleno de los requisitos o términos exigidos, será objeto de requerimiento por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, para

que los aporte o subsane la(s) falla(s) dentro del plazo que este señale. En todo caso la existencia del consorcio o de la unión temporal debe ser anterior al cierre del proceso.

Los consorcios y/o uniones temporales no podrán utilizar dentro de su denominación el nombre del Ministerio de Relaciones Exteriores y/o Fondo Rotatorio

El Fondo Rotatorio del Ministerio verificará el Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes del oferente, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en la página web xxx.xxx.xxx.xx. En caso que la Entidad no lo pudiere verificar, será requerido al proponente. Dicho certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y su información debe estar en firme a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

El proponente, o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deberán estar registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, y Decreto 734 de 2012.

En caso que la Entidad no pudiere verificar el Registro Único de Proponentes en el RUE, será requerido al proponente, dicho documento deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

ACTIVIDAD

SECCION

DIVISION

GRUPO

CLASE

DESCRIPCION DE LA CLASIFICACION

3. PROVEEDOR

729

7290

Otras actividades de informática

(30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el inciso segundo y el parágrafo 1º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), así:

Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola ésta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente pliego de condiciones, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores requerirá al proponente a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.

Las ofertas serán válidas por noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha definitiva de cierre de la presente contratación.

La validez de la oferta se entenderá acreditada con la garantía de seriedad del ofrecimiento y se entiende prorrogada la vigencia con la ampliación del término de dicha garantía.

Cada proponente presentará con su propuesta una garantía de seriedad de su ofrecimiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, en favor del FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES NIT. 860.511.071-6 y del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

a. Dicha garantía será otorgada incondicionalmente a favor del Ministerio de Relaciones Exteriores y Fondo Rotatorio.

b. El valor de la garantía de seriedad del ofrecimiento será del veinte por ciento (20%) del valor total del presupuesto oficial.

c. La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección.

En todo caso la vigencia de esta garantía deberá extenderse hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. En consecuencia, si por algún motivo dentro del período de vigencia de la garantía de seriedad del ofrecimiento no se ha(n) aprobado la(s) garantía(s) que ampara(n) los riesgos propios de la etapa contractual, el proponente seleccionado tendrá la obligación de aportar prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad del ofrecimiento, por un término igual a la mitad del inicialmente fijado.

d. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá ser tomada a nombre del consorcio o de la unión temporal, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes y expresará claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de las obligaciones amparadas.

e. La garantía de seriedad de la oferta se hará exigible de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia, previa realización de los trámites y actuaciones que garanticen el debido proceso. El cobro de la garantía de seriedad de oferta se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al Ministerio, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con la falta de seriedad de oferta en los eventos previstos, se la hayan causado o se le llegaren a causar.

f. El valor de la presente póliza será exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por el Ministerio y/o Fondo Rotatorio según corresponda, en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagará el valor total al beneficiario en los términos previstos por la Ley.

La garantía de seriedad del ofrecimiento incluirá en su texto el contenido que a continuación se requiere, en los términos y con los alcances que se indican, mediante constancias o cláusulas adicionales o complementarias a la misma, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no serán limitados por otras cláusulas, constancias o documentos privados:

a. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los siguientes eventos:

(i) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

(ii) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

(iii) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

(iv) El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las

propuestas.

(v) haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condición. (NO APLICA)

b. La presente garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el tomador con ocasión de la presentación de una propuesta para el proceso de selección abierto por el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o su Fondo, en el caso de resultar adjudicatario del mismo.

c. El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento, ejecución y legalización del contrato en el Anexo que contiene la minuta del contrato xxx xxxxxx de condiciones que rige el presente proceso de contratación.

d. El valor de la presente garantía será exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o su Fondo Rotatorio, en el que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagará el valor total al beneficiario en los términos previstos por la ley.

Si la garantía de seriedad del ofrecimiento aportada con la propuesta, no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente pliego de condiciones, el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio requerirá al proponente a fin de que la subsane en lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.

El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal acreditarán individualmente este requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme al artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto, y el Decreto 2645 de 2011.

Si el oferente no presenta con su oferta copia del Registro Único Tributario RUT, la Entidad requerirá al proponente a fin de que la aporte dentro del plazo que le señale para el efecto.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones Orgánicas No.5149 de 2000 y No. 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores hará directamente la consulta y verificación sobre la inclusión o no del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

De conformidad con lo señalado en el citado artículo 60 de la Ley 610 de 2000: “Los representantes legales, así como los nominadores y demás funcionarios competentes, deberán abstenerse de nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con quienes aparezcan en el boletín de responsables, so pena de incurrir en causal de mala conducta, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 6º de la ley 190 de 1995. Para

cumplir con esta obligación, en el evento de no contar con esta publicación, los servidores públicos consultarán a la Contraloría General de la República sobre la inclusión de los futuros funcionarios o contratistas en el boletín” (Subrayado fuera del texto).

La propuesta estará acompañada del Compromiso Anticorrupción suscrito por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, para lo cual se deberá diligenciar el Anexo No. 6 “Compromiso Anticorrupción” xxx xxxxxx de condiciones.

Si el proponente no incluye el Compromiso Anticorrupción, o si incluyéndolo no está suscrito por el proponente, representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, o si el compromiso está incompleto o su contenido no está conforme a lo exigido en el Anexo No. 6 xxx xxxxxx de condiciones, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores le requerirá para que lo xxxxxxx o subsane lo pertinente dentro del plazo señalado para el efecto.

Esta evaluación se encuentra integrada por la verificación de los requisitos de carácter económico y financiero y la ponderación económica. Para efectos de lo anterior, el oferente deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación:

La capacidad financiera de los proponentes se verificará de forma general de la información en firme contenida en el Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) a 31 de diciembre de 2011 y en firme.

En caso que el Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) no muestre la información financiera, el oferente deberá adjuntar con su oferta los documentos que se relaciona a continuación:

a. Balance General, Estado de Resultados y las Notas a los Estados Financieros, con corte a 31 de Diciembre de 2011 aprobados por el órgano competente, debidamente certificados y dictaminados (Decreto 2649 de 1993, Ley 222 de 1995 y Decreto 1406 de 1999).

El artículo 37 de la Ley 222 de 1995 y la circular externa N° 037 de 2001 de la Junta Central de Contadores establece en relación con los estados financieros certificados que: “El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o terceros. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros”.

En caso de que el proponente no esté obligado a presentar los estados financieros dictaminados, anexará certificación de auditoría externa de un contador independiente. Así mismo, los balances estarán discriminados de la siguiente manera:

ACTIVOS: Corriente, no corriente y total PASIVOS: Corriente, no corriente, total y PATRIMONIO

Cuando la Entidad en desarrollo de la verificación financiera requiera confirmar información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como, estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerirá las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente xxxxxxx a la solicitud del Fondo Rotatorio del Ministerio Relaciones Exteriores puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.

Para efectos del dictamen de los estados financieros, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995 que indica: “Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas. Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresión "ver la opinión adjunta" u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente. Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el informe de gestión de los administradores, el revisor fiscal o contador público independiente deberá incluir en su informe su opinión sobre si entre aquéllos y éstos existe la debida concordancia”. En consecuencia entiéndase que quien certifica los estados financieros no puede dictaminar los mismos. Solo se aceptará “dictamen limpio”, entendiéndose por éste, aquel en el que se declara que los estados financieros presentan razonablemente en todos los aspectos significativos, la situación financiera, los cambios en el patrimonio, los resultados de operaciones y los cambios en la situación financiera de la entidad, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

b. Fotocopia de la tarjeta profesional del contador, revisor fiscal o contador independiente, según corresponda.

c. Certificación expedida por la Junta Central de Contadores, la cual no será anterior a tres (3) meses de la fecha de presentación de la oferta, del contador, revisor fiscal o contador independiente, según corresponda

Se considerará habilitado financieramente el oferente que cumpla con los siguientes indicadores:

Por concepto de patrimonio la Entidad habilitará al proponente que presente un patrimonio igual o mayor al 120% del valor del presupuesto oficial asignado para el presente proceso.

La información que se enuncia a continuación servirá a la Entidad de base para establecer si la propuesta presentada por el proponente cumple o no con las condiciones financieras exigidas por la Entidad, y por ende si se encuentra o no habilitado financieramente.

TOTAL PATRIMONIO

>120 %PPTO

CT: Activo Corriente – Pasivo Corriente

Al proponente que presente un Capital de Trabajo igual o mayor al 100% del valor del presupuesto oficial asignado para el presente proceso.

ACT.CTE

PAS.CTE.

C.T

> 100 % PPTO

IL = INDICE DE LIQUIDEZ (Activo Corriente/Pasivo Corriente)

Al proponente que presente un Índice de Liquidez igual o mayor al 1.2%.

ACT. CTE

PAS. CTE.

IL > 1.2

NET= (Pasivo Total / Activo Total) * 100%

Al proponente que presente un Nivel de Endeudamiento igual o menor al 60% de deuda.

PASIVO TOTAL

ACTIVO TOTAL

NET < 60%

Nota 1: En el evento que la capacidad financiera del proponente no se ajuste al mínimo indicado en el presente numeral, se considera que la oferta no cumple con lo requerido, por lo tanto la oferta no se considerará hábil en los términos señalados en el numeral 1.27 del presente pliego de condiciones.

Nota 2: La verificación de los indicadores financieros de las uniones temporales o consorcios, se calcularán con base en las sumatorias de los patrimonios, activos y pasivos correspondientes de cada uno de sus integrantes.

El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores verificará el Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes del oferente expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en la página web xxx.xxx.xxx.xx , la capacidad de organización como proveedor de cada oferente, que para el caso del presente proceso deberá ser mayor o igual al 120% del valor de presupuesto oficial. En caso que la Entidad no lo pudiere verificar, será requerido al proponente.

En el evento que la capacidad de organización del proponente no se ajuste al criterio aquí definido, se considera que la oferta no cumple con lo requerido, por lo tanto la oferta no se considerará hábil en los términos señalados en el numeral 1.27 del presente pliego de condiciones.

Los Proponentes extranjeros deberán presentar sus documentos, de acuerdo con lo establecido en las leyes y normas del país de origen. No obstante estos documentos deberán venir suscritos por el representante legal de la firma oferente y por el contador que los elaboró.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras, deben presentar sus estados financieros consularizados y visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañados de traducción oficial al castellano, expresados en pesos colombianos a la tasa de cambio vigente a 31 de diciembre de 2011.

Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a la forma en que se deben allegar por parte de los Proponentes extranjeros los documentos, se aplicará sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.

Cuando el Proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de la "Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros", no se requiere de la consularización a que se refiere el párrafo anterior sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de "apostilla" por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento.

En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del Proponte de origen extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar bajo la gravedad de juramento.

El comité económico-financiero evaluador deberá realizar la verificación de la Clasificación del proponente en el Registro Único Tributario, de conformidad con lo indicado en el siguiente cuadro:

ACTIVIDAD

SECCION

DIVISION

GRUPO

CLASE

DESCRIPCION DE LA

CLASIFICACION

3. PROVEEDOR

729

7290

Otras actividades de informática

Adicionalmente, el proponente o uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberán estar inscritos con fecha anterior a al cierre del presente proceso de selección(s) en la(s) sección (s), división(es), grupo (s), clase(es) y descripción(es) citadas, conforme a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) establecido en el Registro Único Tributario, también será válido de acuerdo a lo establecido en el Decreto 734 de 2012.

Una vez culminada la verificación jurídica, técnica, económica y financiera de las ofertas y habiéndose efectuado los requerimientos previos a que hubiere lugar y obtenidas las correspondientes respuestas, se determinarán las ofertas que se consideran hábiles, según lo establecido en el numeral 1.27 “Orden de Elegibilidad” xxx xxxxxx de condiciones, para efectos de asignar el puntaje económico, según corresponda.

Para efectos de la ponderación económica el oferente deberá diligenciar en su totalidad el Anexo No. 4

A la oferta hábil que presente el menor valor total ofertado se le asignará el mayor puntaje, es decir, 600. La fórmula que se aplicará el cálculo del puntaje será:

Puntaje Precio = (MVTO * 600) / VTOE Dónde:

MVTO =	Menor Valor Total de la Oferta, con dos decimales
VTOE =	Valor Total de la Oferta a Evaluar, con dos decimales

La Entidad se reserva el derecho de realizar la corrección aritmética de las cifras contenidas en el Anexo No. 4, si a ello hubiere lugar.

Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF2”, los proponentes que participen en este proceso de contratación diligenciarán el Anexo No. 7 “Datos Básicos Beneficiario Cuenta” con la información allí requerida y aportarán fotocopia de la cédula de ciudadanía y certificación bancaria en original cuya expedición no sea mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Este requisito no aplica para los consorcios o uniones temporales que presente oferta.

En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario del contrato, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará copia del respectivo RUT. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información Financiera (SIIF2), solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y

orden de pago. En todos los casos aportará fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular de la cuenta.

Esta evaluación se encuentra integrada por la verificación y ponderación técnica, así:

La verificación técnica versará sobre los siguientes aspectos:

(i) Cumplimiento Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes.

(ii) Cumplimiento de las condiciones de experiencia exigidas del proponente.

(iii) Cumplimiento del personal propuesto para la ejecución del contrato.

(iv) Verificación de las siguientes certificaciones:

a. Certificación de distribuidor y/o comercializador autorizado del hardware y del software

b. Certificación de soporte del fabricante.

c. Certificación Garantía Minima Del Fabricante.

d. Suministro de Repuestos

La ponderación técnica versará sobre los siguientes aspectos:

Los aspectos excluyentes son todos aquellos que por su especial característica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carácter obligatorio.

Es importante anotar, que la información contenida en el Anexo No.2 NO puede ser modificada en ninguna forma por el oferente, ya que estas especificaciones técnicas son las mínimas excluyentes que exige la Entidad, que por tanto SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR LOS OFERENTES Y DE NO LLEGARSE A INCLUIR COMPLETAMENTE IMPLICARA QUE LA OFERTA SEA RECHAZADA.

NOTA: Sobre el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas excluyentes el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores NO REALIZARÁ ningún tipo de requerimiento, teniendo en cuenta que estas son de obligatorio cumplimiento y no podrán obviarse en la presentación de la respectiva oferta.

La experiencia exigida en el presente proceso de contratación será la indicada en los numeral 2.3.1.2.1 del presente pliego de condiciones. Para el efecto el proponente deberá diligenciar los siguientes Anexos:

• ANEXO 3: “Certificación de Experiencia del Proponente”

• ANEXO 3 A: “Experiencia del personal propuesto para la ejecución del contrato -Hojas de vida”.

El proponente acreditará su experiencia bajo las siguientes condiciones mínimas:

1. El proponente deberá acreditar experiencia de la siguiente manera:

El proponente deberá acreditar que como mínimo ha celebrado en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha del cierre del presente proceso de selección, contratos ejecutados cuyo objeto sea adquisición y/o compraventa y/o distribución y/o comercialización y/o suministro de servidores, soluciones de almacenamiento y soluciones de backup.

Se deberá acreditar la experiencia bajo las siguientes condiciones mínimas: NÚMERO DE CONTRATOS A CERTIFICAR:

Mínimo: Tres (3)

Máximo: Cinco (5)

CUANTÍA REQUERIDA EN S.M.L.M.V PARA LA CERTIFICACION: Cuya sumatoria de los contratos a certificar sea igual o superior al 50% del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección.

Para acreditar la experiencia antes mencionada, el oferente podrá presentar una o varias certificaciones que refieran experiencia en cada una de esas actividades es decir suministro de servidores “y” soluciones de almacenamiento “y” soluciones de backup, es decir de manera separada. La Entidad sumará cada actividad y las tomará como una sola certificación.

En caso de presentar certificaciones globales deberán desglosar el monto y objeto para el cual aplica dicha certificación.

Cuando las certificaciones expresen su valor en dólares, se tendrá en cuenta la TRM a la fecha en que se celebró el contrato certificado.

Cada certificación de experiencia se analizará por separado, en caso de tratarse de contratos adicionales, el valor adicional se convertirá en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), a la fecha de firma del contrato adicional y se sumará al valor del contrato principal.

2. Para verificar el valor de los contratos certificados, el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores realizará la conversión a salarios mínimos legales mensuales vigentes SMLMV del valor del presupuesto oficial (SMLMV año 2012) y del valor del contrato que se indique en el formato de experiencia o

certificación correspondiente, para lo cual se hará la conversión al valor del SMLMV del año de celebración del respectivo contrato.

3. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes cumpla con el cincuenta (50%) de la experiencia exigida en el numeral anterior. En todo caso, la sumatoria de los porcentajes de acreditación de la experiencia de los integrantes deberá ser igual o superior al 100% de la experiencia exigida.

Cuando los miembros del consorcio o de la unión temporal acrediten experiencia igualmente en contratos ejecutados bajo estas modalidades, sólo se tendrá en cuenta como experiencia de aquellos, la referida al porcentaje de participación que hubieren tenido en el grupo o asociación que ejecutó el contrato.

4. El proponente acreditará la experiencia requerida para este proceso de selección a través de cualquiera de las siguientes formas: a) mediante el diligenciamiento del Anexo No. 3 “Certificaciones de Experiencia del Proponente”, y con el lleno de los requisitos exigidos en el numeral 1; o, b) mediante la presentación de certificaciones expedidas por quien otorga la misma, siempre y cuando contengan la totalidad de datos solicitados en el Anexo 3 y, con el lleno de los requisitos exigidos en el numeral 1.

5. Aquellos Anexos o certificaciones de experiencia que califiquen el cumplimiento del contrato como “malo”, “regular”, o expresiones similares que demuestren el cumplimiento no satisfactorio del mismo o que indiquen que durante su ejecución fueron sujetas a multas o sanciones debidamente impuestas por la administración o que a las mismas no se les haya hecho efectiva la cláusula penal estipuladas en los contratos, no se aceptarán por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Para la ejecución del contrato resultado del presente proceso de selección el oferente deberá presentar con su propuesta el siguiente equipo de trabajo que cuente con las condiciones señaladas a continuación:

- Personal para la instalación y configuración del hardware y software ofrecido:

a. Un Gerente de Proyecto con experiencia mínima de 5 años en Gerencia de Proyectos de Infraestructura Tecnológica.

b. Un (1) ingeniero electrónico o de sistemas con certificación directamente del fabricante, con experiencia mínimo de 1 año en instalación y configuración de los equipos Servidores ofertadps.

c. Un (1) ingeniero electrónico o de sistemas con certificación directamente del fabricante en los servidores ofertados con experiencia mínimo de 1 año en instalación y configuración de los equipos Servidores solicitados.

d. Un (1) ingeniero electrónico o de sistemas con certificación directamente del fabricante en la Librería Virtual ofrecida, con experiencia mínimo de 1 año en instalación y configuración de la Librería Virtual ofrecida.

e. Un (1) ingeniero electrónico o de sistemas con certificación directamente del fabricante en el sistema de almacenamiento ofrecido, con experiencia mínimo de 1 año en instalación y configuración del sistema de almacenamiento ofrecido.

- Personal para la migración de cintas así:

a. Dos ingenieros de sistemas o electrónicos con experiencia en sistemas operativos, conversión de medios y recuperación de datos., con experiencia mínimo de 1 año en sistemas operativos, conversión de medios y recuperación de datos

b. Dos técnicos operadores de sistemas, con experiencia mínimo de 1 año como técnico de sistemas.

c. Un profesional con experiencia mínima de dos años en levantamiento de información de conformidad a las normas de retención de medios magnéticos y custodia de información.

El proponente deberá adjuntar certificación original de Distribuidor y/o comercializador Autorizado de los equipos ofrecidos.

La certificación debe ser expedida por el fabricante, y debe estar dirigida al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Cuando se trate de un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar dicha certificación.

El proponente deberá adjuntar certificación original de Distribuidor y/o comercializador Autorizado del Software.

Cuando se trate de un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar dicha certificación.

El Proponente deberá adjuntar en su propuesta certificación original de garantía expedida por el fabricante mínimo de tres (3) años y se contará a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo de los equipos y entrada al Almacén, dicha certificación debe estar dirigida al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores y deberá tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

El proponente deberá presentar un certificado original expedido por el fabricante dirigido al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores de los equipos ofertados, donde garantice el suministro de repuestos para los equipos objeto del presente proceso, por cinco (5) años, contados a partir de la suscripción del acta de recibo y entrada al Almacén.

La revisión de la descripción de la clasificación técnica, corresponde al comité evaluador técnico, de conformidad con lo indicado en el siguiente cuadro:

ACTIVIDAD

SECCION

DIVISION

GRUPO

CLASE

DESCRIPCION DE LA

CLASIFICACION

3. PROVEEDOR

729

7290

Otras actividades de informática

Se ponderará este factor con fundamento en: a) Mantenimiento Preventivo Adicional, y b) soporte técnico adicional. Obtendrá el mayor puntaje el proponente que haga la totalidad de ofrecimientos adicionales que se describen a continuación, cuya sumatoria otorgue un puntaje equivalente a cuatrocientos (400) puntos. Los demás ofrecimientos se computarán en forma proporcional de acuerdo

al puntaje establecido en el pliego de condiciones, para cada uno de ellos. El proponente que no ofrezca los servicios y/o bienes u ofrezca cantidad menor y diferente de las establecidas como factor de ponderación técnica no obtendrá puntaje.

De acuerdo con numeral 14 del Anexo Técnico, el proponente hábil que ofrezca mantenimientos preventivos adicionales sin costo adicional para la Entidad, conforme a la siguiente tabla, para la totalidad de los equipos ofrecidos y que no represente ningún costo para la Entidad, se le otorgará el siguiente puntaje:

OPCION

MANTENIMIENTO PREVENTIVO ADICIONAL

PUNTAJE

No. 1

Dos (2) mantenimientos adicionales sin costo para la entidad, contados a partir del vencimiento del término establecido en el numeral 14 del Anexo Técnico, durante un año.

100

No. 2

Cuatro (4) mantenimientos adicionales sin costo para la entidad, contados a partir del vencimiento del término establecido en el numeral 14 del Anexo Técnico, durante dos años.

200

Para realizar el ofrecimiento adicional, el proponente diligenciará el anexo No.11 del presente pliego de condiciones, indicando con una x el ofrecimiento efectuado y deberá anexarlo a su propuesta para efectos de la ponderación por parte de la Entidad, este anexo deberá ser suscrito por el Representante Legal del oferente, y en todo caso indicará que es sin costo adicional para la Entidad.

El proponente hábil que ofrezca soporte adicional a la finalización del soporte técnico mínimo requerido en el Anexo técnico, bajo los esquemas On Site, Acceso remoto, llamada telefónica y soporte (7) días a la semana, veinticuatro horas (24) al día y que no represente ningún costo para la Entidad se les otorgará un puntaje de acuerdo con la siguiente tabla:

OPCION

SOPORTE TECNICO ADICIONAL

PUNTAJE

No. 1

40 horas adicionales, sin costo para la entidad, en la

modalidad 7*4*24 contados a partir del vencimiento del término establecido en el numeral 17 del Anexo Técnico.

100

No. 2

80 horas adicionales, sin costo para la entidad, en la modalidad 7*4*24, contados a partir del vencimiento del

término establecido en el numeral 17 del Anexo Técnico.

200

Para realizar el ofrecimiento adicional, el proponente diligenciará el anexo No.11 del presente pliego de condiciones, indicando con una x el ofrecimiento efectuado y deberá anexarlo a su

propuesta para efectos de la ponderación por parte de la Entidad, este anexo deberá ser suscrito por el Representante Legal del oferente, y en todo caso indicará que es sin costo adicional para la Entidad.

Conforme con la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: efectuada la calificación económica (precio) y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionará el 20% del mismo puntaje para oferentes de bienes y/o servicios de origen 100% nacional y oferentes de bienes y servicios extranjeros que acrediten reciprocidad, y 5% para oferentes de bienes y/o servicios extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.

Se otorgará tratamiento de bienes o servicios nacionales a aquellos bienes o servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes o servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes o servicios nacionales. Este último caso deberá aportar el tratado o convenio respectivo.

Entiéndase por bienes o servicios acreditados, aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente indicará en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones xx xxx contempladas en el contrato. El mínimo exigido de componente nacional será del 10% del valor en fábrica ofertado.

Para efectos de la evaluación del origen de los bienes y/o servicios, el oferente diligenciará el Anexo No. 8 “Origen de los Bienes y/o Servicios”.

NOTA: Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, el Anexo No. 8 y el convenio y/o tratado , se presentarán con la oferta.

El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.

En el evento de que todos los bienes y/o servicios ofertados puedan ser calificados como bienes o servicios nacionales no habrá lugar al otorgamiento de puntaje alguno por este numeral.

Salvo lo previsto para la contratación de mínima cuantía y la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, en los procesos de selección que no superen los ciento veinticinco mil dólares americanos (US$125.000) se otorgará un puntaje a los bienes y servicios producidos por las Mipymes de la siguiente manera:

a. Un puntaje xxx xxxx por ciento (10%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las micro empresas.

b. Un puntaje del seis por ciento (6%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las pequeñas empresas

c. Un puntaje del tres por ciento (3%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las medianas empresas

De conformidad con el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y las normas que lo reglamenten, se seguirán los criterios allí establecidos para determinar las micro, pequeñas y medianas empresas, con el fin de poder acceder a los beneficios o condiciones preferenciales de cada una de ellas, entre ellos, los establecidos en el presente pliego.

En caso de uniones temporales o consorcios integrados por empresas de diferente tamaño empresarial (micro, pequeña y mediana empresa), el puntaje que se le asignará será el que corresponda al miembro de mayor tamaño empresarial.

Lo anterior deberá acreditarse mediante el diligenciamiento del Anexo No. 11, en el evento de no presentar debidamente diligenciado dicho Anexo la Entidad se abstendrá de otorgar puntaje y no será requerido en razón a que no es posible verificar la condición de Mipyme productora de bienes y servicios.

El puntaje final de la(s) propuesta(s) será la sumatoria del puntaje económico, el puntaje técnico y el puntaje por origen de los bienes y/o servicios, según corresponda, constituyéndose en el determinante para el orden de elegibilidad.

CRITERIOS DE PONDERACION	PUNTAJE
ECONÓMICO	600 PUNTOS
TÉCNICO	400 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL	1000 PUNTOS

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C. Señores

FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES– SECRETARIA GENERAL

Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta para el proceso de Licitación Pública No.05/2012 convocado por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, para la “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE ELEMENTOS DE HARDWARE, SOFTWARE Y MIGRACIÓN DE CINTAS DE BACKUP DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.”

Yo (diligenciar Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (indicar la calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en la Licitación Pública No.05/2012 convocada por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, para presentar propuestas para la celebración del contrato que resulte de la adjudicación del citado proceso de selección, en los términos prescritos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las leyes de la República de Colombia y en particular de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, en especial el Decreto 734 de 2012, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.

El objeto y sus especificaciones se encuentran detalladamente enunciados en la oferta, de conformidad con el pliego de condiciones y con el Anexo Técnico No. 2 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍMINAS EXCLUYENTES”. Para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido xxx xxxxxx de condiciones y de sus anexos, así como el de cada una de las adendas hechas al mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

3. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

4. Que el proponente, en este caso (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono, fax y correo electrónico son los siguientes: (información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).

5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

6. Que nos comprometemos a proveer al Ministerio de Relaciones Exteriores y Fondo Rotatorio, en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en el pliego de condiciones para la Licitación Pública No. 05/2012, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones, en el Anexo No. 2 “Anexo Técnico” “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” y en las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes y/o los servicios que se entregarán al Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias xxx xxxxxx de condiciones, sus anexos y adendas que llegaren a suscribirse.

8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.

9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

10. Reconocemos que ni el Ministerio de Relaciones Exteriores , ni el Fondo Rotatorio, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de la audiencia informativa preliminar ó visita efectuada a las instalaciones (si a ello hubo lugar), en las cuales se llevarán a cabo las actividades para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto a la adjudicación.

11. Reconocemos que ni el pliego de condiciones del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.

12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme a la “Minuta del Contrato” xxx xxxxxx de condiciones y sus Adendas si hubieren y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Fondo Rotatorio, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro de la Licitación Pública No. 05/2012, las que de antemano aceptamos.

13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Fondo Rotatorio, se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de contratación impulsado, y al público en general (esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

14. Los suscritos (indicar los integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica o natural, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (indicar forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según las estipulaciones contenidas en el pliego de condiciones que rigen el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la

propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la ley.

15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que xxxxx declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

16. Que me obligo a suministrar a solicitud del Ministerio de Relaciones Exteriores y al Fondo Rotatorio, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

17. Que la presente propuesta consta de (indicar el número de folios de la propuesta) folios.

18. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):

(diligenciar dirección para notificaciones)

19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario; cuando se trate de un consorcio o unión temporal deberá indicar que en caso de resultar adjudicatario deberá abrir una cuenta a nombre la unión temporal o consorcio previo expedición del RUT).

20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 ley 610 de 2000).

21. En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente proceso de Licitación No.05 -2012, no se ha obtenido de la celebración de ofertas de Cesión de Derechos Económicos o de beneficiario con pacto de Readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del decreto 4334 de 2008 en concordancia con el decreto 1981 de 1988. En caso de uniones temporales o consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectuarán esta declaración.

NOTA: La suscripción de la presente carta de presentación no subsana o reemplaza aspectos específicamente solicitados dentro del presente pliego de condiciones.

Cordialmente,

(Firma del proponente, o del representante legal, o apoderado)

C. C. No. (indicar Número de cedula de la persona que suscribe la carta)

ANEXO No. 2

ANEXO TÉCNICO

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS EXCLUYENTES

El oferente adjudicatario se obliga a cumplir con las siguientes especificaciones técnicas mínimas excluyentes así:

1. SERVIDORES BLADE BL680C G7 PARA ENCLOSURE C7000	1.1 Marca y modelo: Hewlett Packard Blades BL680C G7
	1.2 Número de servidores: Uno (1) tipo Blade
	1.3 Procesador: Arquitectura Intel E7-4830 Series o superior, Tipo Intel® Xeon®, 8 cores, memoria cache 18 MB, cantidad cuatro (4) Procesadores Instalados.
	1.4 Memoria RAM: Cantidad Memoria 256GB, Capacidad de Crecimiento un (1) TB de memoria RAM, Cantidad de Slots Mínimo 64 Slots para memoria, tipo PC3-10600R-9
	1.5 Disco Duro Interno: Cantidad Dos (2), capacidad de crecimiento hasta 4 Discos Duros Hot Plug, Tamaño 146GB6G 15K SAS 2,5”, RAID. Permitir Manejo de RAID 1 (Mirror) mediante la Controladora de Arreglo de Discos, Interface SAS 6G, RPM del Disco Mínimo 15,000 rpm, slot 7 PCIe Gen2 I/O expansión mezzanine slots.
	1.6 Comunicaciones: Interface de red Integrada seis (6) Puertos TEN Giga, Interface de SAN 2 Puertos a 8Gbps FC,modulo de administración uno (1).
	1.7 Instalación: Debe ser entregado con cuatro (4) licencias de Vmware VSphere instalado y licenciado Vmware vSphere Enterprise Plus última versión xxx xxxxxxx.
2. LICENCIAMIENTO SOFTWARE	El proponente adjudicatario deberá entregar Cuatro (4) Licencias Vmware VSphere 5 Enterprise Plus for 1 processor (with 96 GB vRAM entitlement per processor)
3. MEMORIAS FLASH CACHE	El proponente adjudicatario deberá entregar Cuatro (4), memorias flash Backed cache de 1 Giga, para servidores Hewlett Packard Blades BL460 G6
4.CRECIMIENTO DE MEMORIA SERVIDORES BLADE	4.1 Número de Servidores : 7
	4.2 Marca y modelo: Hewlett Packard Blades BL680C G7 ,
	4.3 Memoria Actual de cada servidor : 96 GB en módulos de 8GB.
	4.4 Memoria Requerida por cada servidor: 256 GB
	4.5 Tipo de Memoria: PC3-10600R-9 marca HP con garantía de 3 años ,
	4.6 Se debe prestar los servicios de instalación de la memoria en cada servidor
5. SERVIDOR DE RACK	5.1 Marca y modelo: Hewlett Packard Proliant DL360 G7

	5.2 Número de servidores: Dos (2) tipo Rack
	5.3 Procesador: Dos (2) Procesadores L5630 QC 2.13 GHz 40W , 12MB
	5.4 Memoria RAM: Cantidad Memoria 64GB, tipo PC3-10600R- 9
	5.5 Disco Duro Interno: Cantidad Dos (2), HP 600GB 6G SAS 10K 2.5in, RAID. Permitir Manejo de RAID 1 (Mirror) mediante la Controladora de Arreglo de Discos con 512 MB Flash Backed Write Cache tipo SAS Array Controller.
	5.6 Fuente Redundante de Poder : 460W CS Plat Ht Plg Pwr Supply
	5.7 Unidad DVD : Unidad DVD SATA
	5.8 Comunicaciones: Interface de red Integrada cuatro(4)
	5.9 Puertos TEN Giga, Puerto de administración uno (1) ILO3.
	5.10 Instalación: Servicios de instalación y Configuración dados directamente por el fabricante
	5.11 Soporte del Servidor: 3 años en modalidad 7x4x24 horas de atención dado directamente por el fabricante
	5.12 Software : El servidor debe ser entregado con Windows 2008 server standard Edition y Sql Server Standard Edition
6. AMPLIACIÓN DE ALMACENAMIENTO	6.1 Marca: NetApp de acuerdo a la plataforma de Almacenamiento que tiene la cancillería .
	6.2 Modelo: NetApp 3210
	6.3 Shelf de Discos Adicionales: 2
	6.4 Shelf de Discos FC: Tipo De Discos: SAS de 15Krpm Cantidad de Discos instalados en el Shelf: 24 Discos Capacidad de Cada Disco: 600 GB Velocidad: 15krpm
	6.5 Shelf de Discos SATA: Tipo De Discos: SATA de 7,2Krpm Cantidad de Discos instalados en el Shelf: 24 Discos Capacidad de Cada Disco: 2TB
	6.6 Elementos: Se deben incluir todos los cables requeridos para la instalación y la configuración del almacenamiento.
	6.7 Servicios Profesionales: Se debe realizar la instalación y configuración de los discos al sistema actual de almacenamiento basados en un diseño en conjunto, esto sin afectar disponibilidad o realizándolo con una ventana de mantenimiento planeada, configurando los volúmenes requeridos por la entidad.

7. LIBRERÍA VIRTUAL

El proponente adjudicatario deberá suministrar un Dispositivo de hardware que contenga software que permita hacer respaldo y recuperación basado en tecnología de discos duros con las siguientes características:

1. Marca y Referencia: Indicar

2. Cantidad: Una (1)

3. Montaje en Rack: Capacidad de montaje en un Rack estándar de 19"

4. Número de Drives Virtuales: La Librería Virtual debe estar en capacidad de crear y reportar al software de respaldo hasta 200 Drives LTO

5. Número de Librerías Virtuales: La Librería Virtual debe estar en capacidad de crear y reportar al software de respaldo hasta 50 Librerias o autoloader

6. Número de Cartuchos Virtuales: La Librería Virtual debe estar en capacidad de crear hasta 51200 cartuchos en formato LTO

7. Tipo de dispositivos emulados: Este Dispositivo debe estar en capacidad de emular y escribir en formato de tecnologías de Cintas como son XXX-0 Xxxxxxx, XXX-0 Xxxxxxx, XXX-0 Xxxxxxx, XXX-0 Ultrium.

8. La librería virtual y el Software de Backup ofrecidos, deben ser del mismo fabricante para garantizar la compatibilidad.

9. Nivel de Protección: La solución ofrecida debe contar con un nivel de protección de la información Raid 6 por Hardware

10. Capacidad Efectiva ofrecida: 18 TB Usables (después de RAID) inicialmente

11. Capacidad Máxima de Crecimiento: 72 TB Usables y hasta 1.4 PB usando de-duplicación de datos en una relación 20:1

12. Crecimiento y Escalabilidad: La Librería Virtual debe tener la funcionalidad de adicionarle capacidad adicional de manera modular.

13. Tipo de disco soportado: Los discos duros que conforman esta solución deben ser de tipo NL SAS de 1TB como mínimo

14. Interoperabilidad: La Librería Virtual debe poder interoperar con múltiples servidores, sistemas operativos y aplicaciones de backup.

15. Librerías Virtuales: Este Dispositivo debe estar en capacidad de crear múltiples librerías Virtuales que pueden trabajar de manera independiente y con su propio formato de escritura LTO o SDLT

16. La Librería Virtual debe ser compatible con productos de respaldo estándar en el mercado.

17. Conexión a la SAN: La librería virtual debe tener como mínimo 2 Conexiones a las Red de Almacenamiento FC a una velocidad de 8 Gb y 2 Conexiones a 10 Gb iSCSI

18. Redundancia: La Librería Virtual debe tener componentes redundantes como las Fuentes de Poder y Ventiladores, que además sean reemplazables en caliente.

19. Capacidad de Compresión: La Librería Virtual debe estar en Capacidad de realizar compresión por Software para aumentar la capacidad total almacenada.

20. De duplicación: La librería virtual debe estar en capacidad de soportar las nuevas tecnologías de de- deplucación; este servicio debe estar integrado a la solución de manera nativa y deberá utilizar la técnica de Inline. El proceso debe correr en la librería Virtual y bajo ninguna circunstancia debe tener agentes o manejadores instalados en los servidores de respaldo o los clientes del Software de respaldo. Se debe incluir la licencia de Deduplicacion

21. Objetivo de NAS para Backup: La librería Virtual debe tener la capacidad de mostrarse como un Target de NAS utilizando como protocolo de conexión la tecnología CIFS o NFS.

22. Administración: La Librería Virtual debe poseer un software de gestión vía GUI o WEB para su administración

23. Software de Gestión: La Librería Virtual debe estar en capacidad de trabajar y estar soportada por productos de Software de Respaldo Empresarial de reconocida trayectoria en el Mercado.

24. Capacidad de Replica: La librería Virtual debe tener la capacidad de replicar la información a través de redes IP de bajo ancho xx xxxxx a otra Librería Virtual de la misma familia. Esta replica puede ser de una a varias unidades o de Varias a una. Se debe entregar licenciado la función de réplica para la maquina ofrecida.

8. SOFTWARE DE BACKUP

El proponente adjudicatario deberá suministrar Un software de backup con las siguientes características:

1. Fabricante y Referencia: especificar. Debe ser de la misma marca de la solución de Librería de backup

2. Consola Central: Se debe proveer una consola Central de administración para Windows.

3. Backup a disco: Se deben entregar licenciados los 18 Teras solicitados de backup a disco, sobre el software

	de backup ofrecido. 4. Backup a Cinta: se debe licenciar un drive de la librería de backup física para backups por SAN Agentes de backup: 1. Agentes en frio: Se debe licenciar de manera ilimitada los agentes de backup en frio para todo tipo de servidores. 2. Agentes en Caliente : Se deben proporcionar agentes en caliente para las siguientes plataformas : a. Para SQL Server 3 agentes b. Para Exchange 2 agentes c. Para Vmware 8 agentes y 8 agentes de Granularidad 3. Instalación y Configuración: Se debe entregar la solución instalada y configurada en los servidores que especifique el ministerio.
9. INSTALACIÓN CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE TODOS LOS EQUIPOS SOLICITADOS	9.1 Ejecutar todas las labores de instalación, configuración, estabilización y demás elementos que sean necesarios para cumplir con los requerimientos técnicos y funcionales especificados, de tal forma que se conforme un sistema completo, integrado y enteramente operacional; para lo cual ejecutará todos los trabajos necesarios para la correcta ampliación y configuración de la plataforma de equipos, memorias y software solicitados
	9.2 Ejecutar todas las labores de configuración de los equipos incluyendo las fases de: a. Levantamiento de información detallado. b. Entrega de documento de ingeniería detallado para operación e implementación. c. Protocolo de pruebas a realizarse para verificación de funcionalidades. d. Estrategia de puesta en producción.
10. GARANTÍA Y SOPORTE DE TODOS LOS EQUIPOS OFRECIDOS	10.1 El tiempo de la garantía debe ser el mismo para todos y cada uno de los equipos que se oferten en la propuesta y no debe ser inferior a tres (3) años, en modalidad 7x24x4 – Full– Mano de Obra, Atención en sitio y suministro de Partes con atención máximo de 4 Horas. Garantía prefalla en disco, memoria, procesador y soporte en sitio.

	10.2 El soporte en sitio será bajo el esquema On Site 6 CTR (Call to Repair) (7 días a la semana, 24 horas al día, seis horas con solución de entrega de partes, a través de ingenieros y técnicos certificados.
	10.3 La administración del soporte debe ser realizada directamente por el proponente adjudicatario, quien será el encargado de poner los casos con el fabricante y dar la solución a la entidad.
11. GARANTIA Y SOPORTE PARA CADA PRODUCTO DE SOFTWARE	11.1 El tiempo de la garantía dado directamente por el fabricante debe ser el mismo para todos y cada uno de los productos de software que se oferten, en la propuesta y no debe ser inferior a tres (3) años, en modalidad 7x24x4.
11. GARANTIA Y SOPORTE PARA CADA PRODUCTO DE SOFTWARE	11.2 La administración del soporte debe ser realizada directamente por el proponente adjudicatario, quien será el encargado de poner los casos con el fabricante y dar la solución a la entidad.
12. HORARIOS	El proponente adjudicatario garantizará que la instalación de todos los equipos debe realizarse en horarios no laborables con el fin de no interrumpir el normal funcionamiento de los servicios. Todas las labores de desinstalación, configuración, instalación y puesta en funcionamiento, que impliquen negación de algún servicio informático, se deberán realizar en horario no hábil programados conjuntamente entre el proveedor y la Entidad Estos tiempos podrían ser horas nocturnas, sábados o domingos, sin incurrir en costos adicionales para la Entidad.
13. DOCUMENTACIÓN	El proponente adjudicatario entregará en medio magnético la documentación técnica de la solución implementada así: a) Toda la documentación generada en la implementación de la solución. b) Manual de operación y administración de la solución implementada. c) Manuales de fábrica de los equipos.
14. MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR UN AÑO.	El proponente adjudicatario realizará una (1) visita de mantenimiento preventivo por el primer año, la cual será definida en conjunto con el supervisor del contrato. La visita de mantenimiento preventivo debe incluir las actividades que se describen a continuación, para los equipos ofertados en la presente propuesta, así mismo para las interconexiones realizadas: 1. Revisión del correcto funcionamiento 2. Limpieza de los equipos 3. Actualización del software si existe una nueva versión, feature pack, service pack, hotfix, etc. 4. Revisión general de conexiones.

	5. Copia de seguridad de la configuración. 6. Recomendar soluciones e implementarlas, para errores identificados y notificados por los fabricantes. 7. Informe de visita de mantenimiento realizada y resumen del estado del Mantenimiento.
15. FUNCIONALIDAD DE LA SOLUCIÓN	El proponente adjudicatario ofrecerá los servicios de instalación, configuración, estabilización y puesta en funcionamiento de todos los equipos como parte del proyecto. La solución debe incluir los diagramas, configuraciones, suministro de hardware y software, formulación de mejoras, planes de trabajo.
16. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO	El proponente adjudicatario garantizará transferencia de conocimiento a tres (3) personas que indique el supervisor del contrato, en el sistema de almacenamiento mínimo de 20 horas en las instalaciones de la entidad, que incluya: 1. Diseño 2. Instalación 3. Configuración 4. Afinamiento 5. Administración
	El proponente adjudicatario debe entregar certificación de asistencia al curso.
	El proponente adjudicatario garantizará transferencia de conocimiento a tres (3) personas que indique el supervisor del contrato en la librería de backup mínimo de 20 horas en las instalaciones de la entidad, que incluya.
	1. Diseño 2. Instalación 3. Configuración 4. Afinamiento 5. Administración
	El proponente adjudicatario debe entregar certificación de asistencia al curso.
	El proponente adjudicatario garantizará transferencia de conocimiento a tres (3) personas que indique el supervisor del contrato en el software de backup mínimo de 20 horas en las instalaciones de la entidad, que incluya:
	1. Instalación 2. Configuración

	3. Administración de la Consola 4. Laboratorios de Prueba. El proponente adjudicatario debe entregar certificación de asistencia al curso.
17. SOPORTE POST IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN	El proponente adjudicatario Debe ofrecer cuarenta (40) horas de soporte y acompañamiento post implementación de la solución, para garantizar la estabilización de la misma. Este tiempo se contará a partir de la entrega a satisfacción por parte del supervisor de la solución.
18. MIGRACION DE CINTAS – CONVERSION DE MEDIOS MAGNETICOS	18.1 El proponente adjudicatario deberá como actividad de inicio, hacer el levantamiento de información requerida con las áreas que se requieran y entregar al supervisor del contrato un documento basado en las normas de retención de medios magnéticos y custodia de información, que servirá a la entidad de soporte para establecer cuales medios magnéticos serán migrados, de acuerdo al documento de retención, el cual evidenciará si todas las cintas actuales deben ser migradas o no. El Documento deberá encontrarse ajustado a la normatividad vigente que se establece para las entidades públicas en el deber de organizar sus procesos de retención y custodia de medios magnéticos, con el fin de garantizar la conservación y preservación de los mismos. Una vez se determinen los medios a migrar el oferente que resulte adjudicatario elaborará el listado completo de las cintas objeto del contrato. A continuación se relaciona el listado de medios magnéticos a tener en cuenta para la migración:
		TIPO	CANTIDAD
		DC2120	32
		DVD	6
		DLT	200
		SDLT	83
		Diskette 3.25	25
		Disco ls120	6
		DC6525	7
		DDS2	369
		DDS3	170

		El software utilizado por la entidad para realizar los respaldos corresponde a: Brightstor arcserve backup, NT Backup y Tar Linux.
	El proponente adjudicatario deberá garantizar para la migración de los medios magnéticos lo siguiente:
	18.2Inspección física del medio: el oferente debe realizar un

proceso con un dispositivo electromecánico, especial para cada tipo de medio, en una cámara limpia clase 100, para garantizar la integridad del mismo.

18.3 Reparación del medio: De encontrarse óxido o alguna falla

en el mecanismo del medio, el oferente debe limpiar y/o reparar el mismo para que sea segura la fase de recuperación.

18.4 Restauración de la información: Una vez validado el correcto funcionamiento del medio y la integridad física del mismo, el oferente debe proceder a determinar el formato en que fue generado, el código de representación (EBCDIC – ASCII) y el utilitario de software usado para la toma del backup, luego se procede a copiar la información en el dispositivo central de almacenamiento configurado para tal fin. El contratista entregará las Cintas Convertidas en Medio Magnético LTO5 y en el

Formato que defina el supervisor del contrato.

18.5 Conversión del código de representación EBCDIC a ASCII: De encontrarse medios generados utilizando el código de representación EBCDIC en esta fase el oferente debe proceder

a su conversión al código de representación ASCII.

18.6 De presentarse algún error en la lectura de los medios, el oferente debe reintentar hasta 5 veces el proceso y de persistir el problema, y debe notificar al supervisor del contrato el tipo de error y los costos asociados con el diagnóstico y recuperación

respectiva. (los cuales no están incluidos en este proyecto)

18.7 Recuperación de la información: En ésta fase se debe utilizar herramientas especializadas para hacer la recuperación desde cintas, CD´s o diskettes que presentan errores lógicos o físicos ocasionados por desgaste ó desmagnetización del medio. El oferente debe notificar al supervisor del contrato el tipo de error y los costos asociados con el diagnóstico y recuperación

respectiva. (los cuales no están incluidos en este proyecto)

18.8 Reparación de datos: En algunas ocasiones, una vez restaurada la información y al tratar de acceder a ella, la aplicación arroja el mensaje “corrupt file” ó “can not open file”. Esto se debe a que durante el proceso de migración se han perdido los headers de los archivos. El oferente debe notificar al supervisor del contrato el tipo de error y los costos asociados

con el diagnóstico y recuperación respectiva (los cuales no están incluidos en este proyecto).

19. RECURSOS A GARANTIZAR POR PARTE DEL PROPONENTE PARA LA MIGRACIÓN DE LAS CINTAS

El proponente adjudicatario garantizará los siguientes elementos en las instalaciones donde vaya a realizar la migración. Para validar lo anterior el supervisor del contrato deberá hacer una visita al sitio para garantizar el cumplimiento del mismo:

1. Cinco (5) servidores con dos procesadores - Intel Dual Core Xeon, Memoria 16 GB RAM

2. 4 Discos SATA de 2 TB cada uno

	3. 10 Unidades de cinta compatibles con los tipos de cintas entregados por el ministerio. 4. Controladoras y cables SCSI para la conexión de las unidades de cinta. 5. 5 Computadores personales. 6. Cámara limpia clase 100 para la inspección segura de los medios. 7. Cartuchos de limpieza para las unidades de cinta 8. Software licenciado y herramientas especializadas para restaurar y recuperar la información. 9. UPS 10. Instalaciones seguras para llevar a cabo todo el proceso.
20. PROCESO DE ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DEL ARCHIVO FÍSICO DE CINTAS MAGNETICAS	20.1 El proceso de entrega y devolución de los medios magnéticos y archivos digitales migrados, se debe hacer mediante acta suscrita entre el representante del contratista y el supervisor del contrato.
	20.2 La entidad realizará la entrega de las Cintas magnéticas que se definan al proponente adjudicatario, las cuales deben ser devueltas en su totalidad junto con los archivos digitales, de acuerdo con el cronograma definido como parte del cumplimiento del contrato. Medio Magnético LTO5.
	20.3 La entidad entregará las cintas magnéticas relacionadas en un inventario documental y marcadas con el número consecutivo asignado encerrado en un círculo.
	20.4 El proponente adjudicatario garantizará que estas sean embaladas en sus cajas individuales y empacadas en cajas x200 cintas debidamente identificadas.
	20.5 El proponente adjudicatario garantizará que el transporte de las cintas de la sede del Ministerio a las instalaciones del contratista, así como el transporte de regreso, corre por cuenta y riesgo del contratista.
	20.6 La devolución de las cintas magnéticas a la entidad se realizará confrontando el físico con el inventario documental que fue usado para la entrega al proponente adjudicatario.
	20.7 Se debe entregar los archivos digitales producto del trabajo de migración de medios por parte del proponente adjudicatario. Se verificará por parte del supervisor o quien este designe la calidad de la migración. Medio Magnético LTO5
	20.8 La información se debe entregar en una archivo Excel.
21. ALMACENAMIENTO	21.1El Almacenamiento deberá ser en estantería diseñada de

manera especial para la custodia de medios magnéticos, de manera individual, en contenedores o tulas suministrados por el oferente, garantizando la conservación y fácil manipulación de los mismos.

21.2 Garantizar el correcto almacenamiento y conservación de la información contenidos en los medios magnéticos

21.3El oferente deberá tener Total confidencialidad en la custodia de medios.

21.4El oferente deberá garantizar la Entrega y recibo de medios magnéticos mediante contenedores o tulas especiales con precinto de seguridad.

21.5El oferente deberá garantizar Módulos de estantería especial, diseñada para el almacenamiento de medios magnéticos.

21.6El oferente deberá garantizar Estantes con aislamiento electrostático, para todos los medios magnéticos entregados.

21.7El oferente deberá garantizar Iluminación artificial con sistema de detector que eliminen las radiaciones directas sobre los medios magnéticos.

21.8El oferente deberá garantizar la Correcta disposición física de los medios para evitar poner en riesgo la información.

21.9El oferente deberá garantizar Equipos para el control de humedad, temperatura y control de impurezas ambientales (polvo).

21.10El oferente deberá garantizar Sistema de extinción de incendios.

21.11El oferente deberá garantizar Temperatura ambiente ideal para la conservación de los medios magnéticos.

21.12El oferente deberá garantizar Humedad relativa controlada para la preservación de los medios magnéticos.

21.13El oferente deberá garantizar Circuito cerrado de televisión con monitoreo interno las 24 horas del día.

21.14El oferente deberá garantizar Control de Acceso Biométrico

al Lugar donde se almacenen los Medios Magnéticos

22. TRANSPORTE

22.1 El proponente adjudicatario deberá garantizar el transporte en vehículos, no motocicletas, con tripulante adicional al conductor para recoger o dejar las cintas.

22.2 El transporte de los medios se hará en contenedores o tulas especiales con su respectivo precinto con serie registrado en la guía de entrega.

22.3 Para certificar el cumplimiento por parte del oferente, el supervisor del contrato coordinará una visita al lugar de

almacenamiento de las cintas,

23. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

23.1 El proponente adjudicatario garantizará la custodia, seguridad y administración de las cintas magnéticas y la información que contienen durante el tiempo que duren en su custodia.

23.2 El proponente adjudicatario debe permitir el ingreso de personal del Ministerio que designe el supervisor del contrato a sus instalaciones como parte del control, vigilancia del proceso y seguridad de la información; al igual que para la verificación de los procedimientos realizados.

23.3 Igualmente, la entidad verificarán .que la totalidad de la información de la entidad sea eliminada de los servidores y equipos del proponente adjudicatario cuando se reciba el 100% de los medios magnéticos a satisfacción por parte del supervisor del contrato o quien este designe, para lo cual se firmará un acta por las dos partes.

23.4 El proponente adjudicatario no puede conservar ningún tipo de copia o información relacionada con los archivos digitales contenidos en los medios magnéticos, lo anterior soportado en la restricción legal que tiene esta información por la Ley habeas data (sentencia t-729 de 2002).

23.5 El proponente adjudicatario debe presentar y firmar un acuerdo de confidencialidad donde se comprometa al manejo

confidencial de la información, contenida en los medios magnéticos de propiedad de la entidad.

ANEXO No. 3

“CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”

CAMPOS A SER DILIGENCIADOS
EMPRESA CONTRATISTA
FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA CERTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO
NOMBRE DE QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACIÓN
FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO (Mes/Año)
SI ACTUO EN UNION TEMPORAL O CONSORCIO INDICAR EL % DE PARTICIPACION
FECHA TERMINACIÓN DEL CONTRATO (Mes/Año)
VALOR DEL CONTRATO
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN

ANEXO No. 3 A

“EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO -HOJAS DE VIDA”

Nombre del oferente:

Nombre del la persona propuesta:

No. cédula de ciudadanía de la persona propuesta: Profesión u oficio de la persona propuesta:

Cargo propuesto en la ejecución del contrato: Actividades a desarrollar en la ejecución del contrato:

EDUCACIÓN:

(Formación técnica o tecnológica o profesional y/o estudios especializados, relacionados con el objeto del presente proceso contractual, teniendo en cuenta lo exigido en el pliego de condiciones).

NOMBRE DE ENTIDAD EDUCATIVA	TÍTULO OBTENIDO	FECHA

EXPERIENCIA LABORAL:

(Cargos desempeñados, relacionados con el objeto del presente proceso contractual, teniendo en cuenta lo exigido en el pliego de condiciones).

NOMBRE DE LA ENTIDAD	CARGO DESEMPEÑADO	FECHA DE INICIO	FECHA DE TERMINACIÓN

Yo, el abajo firmante certifico que, estos datos describen verazmente mis estudios y mi experiencia.

Adicionalmente, me comprometo a prestar mis servicios (diligenciar según corresponda: ), en el cargo arriba mencionado, designado por el Oferente, en caso que a éste se le adjudique el contrato para (Indicar según corresponda).

Firmo en señal de acuerdo, con plena conciencia de las consecuencias penales de la falsedad en documento, si los datos aquí registrados se apartan de la verdad.

Firma de la persona propuesta

Fecha (día/mes/año):

Nombre y Firma del oferente o representante autorizado del oferente Fecha (día/mes/año):

ANEXO No. 4

PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., de 2012 Señores

Oficina Asesora Jurídica Interna- Grupo de Licitaciones y Contratos Ciudad.-

REF: Licitación No.05 de 2012

El suscrito (diligenciar) obrando en nombre y representación de (diligenciar) conforme lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección citado en la referencia, adelantado por la Entidad, por medio del presente, oferto en firme, irrevocablemente y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto de este proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y/o servicios correspondientes relacionados en el pliego de condiciones, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y/o servicios en el Anexo Técnico No. 2 en los términos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto, por una valor total y fijo de pesos colombianos ($ ) así:

No.	DESCRIPCIÓN	Cantidad	Valor Unitario sin XXX	Xxxxx unitario XXX	Xxxxx total incluido IVA
1	SERVIDORES BLADE BL680C G7 PARA ENCLOSURE C7000	1
2	LICENCIAMIENTO SOFTWARE	4
3	MEMORIAS FLASH CACHE	4
4	CRECIMIENTO DE MEMORIA SERVIDORES BLADE	7
5	SERVIDOR DE RACK TIPO 1	2
6	AMPLIACIÓN DE ALMACENAMIENTO	1
7	LIBRERÍA VIRTUAL	1
8	SOFTWARE DE BACKUP	1
9	INSTALACIÓN CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE TODOS LOS EQUIPOS SOLICITADOS	1
10	GARANTÍA Y SOPORTE DE TODOS LOS EQUIPOS OFRECIDOS	1
11	GARANTIA Y SOPORTE PARA CADA PRODUCTO DE SOFTWARE	1
12	MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR UN AÑO.	1
13	TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO	3
14	ACOMPAÑAMIENTO POST IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN	1
15	MIGRACION DE CINTAS – CONVERSION DE MEDIOS MAGNETICOS	N/A

1. El proponente deberá diligenciar el Anexo No.4 Propuesta Económica.

2. Sobre la Propuesta Económica, es importante señalar que aquel proponente que omita alguno de los elementos o los presente incompletos, la Entidad procederá de la siguiente manera:

2.1 El presente anexo debe diligenciarse completamente sin dejar espacios vacíos, en el evento que se indique el valor cero “0”o la casilla se deje en blanco se considerará que el bien y/o servicio es sin costo para la Entidad, es decir, se considerará que el proponente ofertó los bienes y/o servicios pero a un valor cero (0), mas no, que no lo ofertó.

2.2 En caso de omitirlo se entenderá ofertado a valor cero pesos ($0).

2.3 En caso de presentar la información solicitada incompleta, adicionada o modificada, se entenderá que la descripción del bien y/o servicio ofertado corresponde al señalado en el Anexo No. 2 “ANEXO TÉCNICO”, xxx xxxxxx de condiciones y/o adenda.

Nota 2: La Entidad se reserva el derecho de realizar la corrección aritmética de las cifras contenidas en el anexo No. 4, si a ello hubiere lugar.

Nota 3: El valor de las ofertas debe presentarse en moneda legal colombiana, sin centavos.

Nota 4: Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA y el bien causa dicho impuesto, la entidad lo considerara incluido en el valor total unitario del bien ofertado y así lo aceptará el proponente.

Nota 5: cuando el proponente no oferte algún bien y/o servicio señalado en el presente anexo quedara incurso en causal de rechazo.

Nota 6: en caso de discrepancias entre números y letras prevalecerá la información en letras.

ANEXO No. 5 (NO APLICA) MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

Bogotá D.C.,

Señores

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y/O SU FONDO ROTATORIO SECRETARIA GENERAL

Ciudad

Referencia: Manifestación de Interés para el proceso de selección abreviada menor cuantía No. XX /2012-

convocado por el Ministerio de Relaciones exteriores, para

Yo (indicar nombre de la persona que está manifestando el interés) actuando

(indicar según corresponda: en nombre propio o en representación legal o como apoderado) de (nombre de la persona natural o jurídica, según corresponda), identificado como aparece a continuación, manifiesto interés en participar en el proceso de contratación de la referencia.

Para efectos de lo anterior, señalo a continuación mis datos personales (y los de la persona jurídica que represento si aplica):

Nombre de la persona interesada en participar (persona natural o jurídica): Número de identificación (cédula de ciudadanía o NIT): Nombre del representante legal o apoderado (si lo tuviere): Número de identificación (cédula de ciudadanía): Dirección de notificaciones: Teléfono:

Fax: Correo electrónico:

Cordialmente,

(Firma de la persona natural, o representante legal o apoderado que manifieste interés)

SEÑOR INTERESADO: EL DILIGENCIAMIENTO TOTAL DE ESTE ANEXO ES INDISPENSABLE PARA MANIFESTAR EL INTERÉS DE PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, TENIENDO EN CUENTA QUE ESTE ES REQUISITO HABILITANTE PARA PRESENTAR LA OFERTA. POR LO ANTERIOR SE DEBE TENER EN CUENTA LO DISPUESTO EN EL NUMERAL 1.14. DEL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES.

ANEXO No. 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (indicar nombre del proponente o nombre del representante legal de la persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en (diligenciar domicilio de la persona firmante), identificado con (indicar documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra (en nombre propio o en calidad de representante legal de persona jurídica proponente, o del consorcio, o de la unión temporal, caso en el cual debe identificarse de manera completa la persona jurídica, consorcio o unión temporal), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta su voluntad de asumir, de manera unilateral el presente compromiso, dentro xxx xxxxxx de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores adelanta un proceso de contratación para contratar la Ampliación, implementación y puesta en funcionamiento de la solución tecnológica de Contact Center para soportar los servicios del Centro Integral de Atención al Ciudadano – CIAC-.

SEGUNDO: Que es interés del proponente apoyar la acción del Estado colombiano y del Ministerio y/o su Fondo Rotatorio, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés del proponente participar en el proceso de contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

El proponente, mediante la suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Ministerio y /o su Fondo Rotatorio, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del Ministerio y /o su Fondo Rotatorio durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el pliego de condiciones del presente proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el presente documento) a los (días en letras y números, del mes, del año).

El proponente:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

ANEXO No. 7

República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO:		FORMATO	CÓDIGO: GF-FO-86
NOMBRE:		SOLICITUD DE INFORMACION PERSONAL Y TRIBUTARIA PERSONAS NATURALES	VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:		GRUPO INTERNO DE TRABAJO FINANCIERO	PÁGINA 1 DE 1

“REGISTRO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA S.I.I.F II
Para dar cumplimiento a las Normas Tributarias Nacionales y Distritales, las cuales establecen el sistema de retenciones en el impuesto de IVA, Retención en la Fuente e Industria y Comercio, le solicitamos suministrar la siguiente información:

INFORMACIÓN GENERAL	Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres Nacional Cédula de ciudadanía No. de Identificación Es persona Tipo documento Cédula Extranjería Extranjera Otro Lugar y fecha de expedición Día Mes Año Dirección Teléfono País Ciudad Correo Electrónico Fax NOTA: Los datos de identificación deben corresponder con los suministrados a la entidad financiera.
INFORMACIÓN BANCARIA	Entidad Financiera Ahorros No. de la cuenta Tipo de Cuenta Corriente Dirección Entidad Financiera Tipo de Moneda Código SWIFT País Ciudad Código ABA Igualmente declaro que mi cuenta actualmente se encuentra activa. IBAN CODE
INFORMACION TRIBUTARIA	NIT. DV. 1. Esta catalogado(a) como gran contribuyente por la DIAN? SI No 2. Esta catalogado(a) como: Régimen común Simplificado Otro Cuál? 3. Es responsable de IVA? SI No 4. Esta catalogado(a) como Autoretenedor(a) por la DIAN? SI Resolución No 5. Esta obligado(a) a declarar impuesto de industria y comercio en Bogotá? SI No 6. Indique el código de actividad económica (CIIU) y la tarifa correspondiente 7. Presenta declaración xx xxxxx? SI No Firma Ciudad y Fecha
	Elaboró: Xxxxx Xxxxx	FV: 01/04/2011

ANEXO No. 8 (CUANDO APLIQUE) ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que representamos, según corresponda, que:

1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACIÓN

Este punto lo diligenciarán los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así: a.-) En Colombia.

Se utilicen insumos y mano de obra 100% Colombiana. (Marcar SI)

SI , Registro Producción Nacional No. (el número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de origen).

Aplica para los Ítems Nos:

Se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60% del valor en fábrica del bien. (Marcar SI, e indicar el porcentaje (%) del componente colombiano)

Si , Porcentaje % de Componente Nacional. Registro Producción Nacional No. (el número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de origen).

Aplica para los Ítems Nos:

Nota: La certificación emitida por Xxxxxxxxxxx será expedida con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta.

b.-) En el Exterior:

Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde se fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia. (Marcar SI, e indicar el Convenio o Tratado)

Tratado o convenio

Aplica para los ítems Nos:

Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en los países donde se fabrica el bien aplican la Reciprocidad (Marcar Si y anexar el convenio y/o tratado respectivo)

Anexar Convenio y/o tratado respectivo

Aplica para los ítems Nos: c.-) En el Exterior:

Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o 0ales y no aplican la Reciprocidad (Marcar NO)

Aplica para los Ítems Nos:

Los oferentes de esta clase de bienes, para los literales a) y b) obtendrán la asignación del 20% adicional en el puntaje obtenido y a los del literal c) no se les asignará porcentaje.

Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no diligenciarán el siguiente punto (No.2) para el mismo ítem.

2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS

Este punto lo diligenciarán los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así: a.-) En Colombia:

Se utilicen insumos y/o materias primas importadas y su valor CIP sea superior al 60% del valor en fábrica del bien. (El bien es catalogado Extranjero)

b.-) En el Exterior:

Se utilicen insumos y/o materia prima, cualquiera que sea el porcentaje del componente colombiano. (El bien es catalogado Extranjero)

Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirán insumos y/o materia prima nacional (Colombiana)

SI Porcentaje Colombiano %

Aplica para los Ítems Nos:

Los oferentes de esta clase de bienes, obtendrán la asignación del 5% adicional en el puntaje obtenido.

Nota: Para que el bien sea considerado acreditado, contará como mínimo de componente colombiano con el 10% del valor del bien en fábrica, de lo contrario no será considerado acreditado y en su defecto no se le asignará el 5% adicional al puntaje total.

Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones xx xxx contempladas en el contrato.

Firma del proponente o Representante legal y/o Firma del Apoderado Nombre: Nombre:

Nota: Para la recepción del material el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio verificará los documentos de importación y/o exportación correspondientes, que certifiquen las declaraciones del oferente acreditando en este aspecto.

ANEXO No. 9 (NO APLICA)

PROMOCION AL DESARROLLO Y PROTECCION DE LA INDUSTRIA NACIONAL BIENES PRODUCIDOS POR MIPYMES

Yo (indicar nombre del representante legal o persona natural) actuando

(indicar según corresponda: en nombre propio o en representación legal o como apoderado) de (nombre de la persona natural o jurídica, según corresponda), identificado como aparece a continuación, bajo la gravedad de juramento manifiesto que soy productor de (bien o bienes que produce la Mipyme que sea requerido por la Entidad) que en el presente proceso de selección la Entidad requiere

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

C.C. No.

ANEXO No. 10 MINUTA DEL CONTRATO

FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO	CONTRATO No.	/2012
DE	CONTRATANTE:	FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE
RELACIONES EXTERIORES		RELACIONES EXTERIORES.
RELACIONES EXTERIORES	CONTRATISTA:	XXXXXXXX
	NIT No.:	XXXX
	OBJETO:	XXXX
	PLAZO:
	VALOR:

Entre los suscritos, XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX, mayor de edad, con domicilio en Bogotá D.C., identificada con cédula de ciudadanía Nº 35.468.560, quien actúa en nombre y representación del FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, en su calidad de Secretaria General del Ministerio de Relaciones Exteriores, designada para ejercer el cargo mediante Decreto Nº 2984 del 9 xx xxxxxx de 2010, y posesionada mediante Acta No. 256 del 12 xx xxxxxx de 2010, con las facultades en materia contractual, conferidas por la Resolución Ministerial No. 5393 de fecha 13 de diciembre de 2010, en adelante se denominará LA ENTIDAD, de una parte; y por la otra EL CONTRATISTA, debidamente identificado como aparece al pie de su firma, hemos convenido en celebrar el presente CONTRATO

, que se regirá por las cláusulas que se expresan a continuación, previas las siguientes consideraciones: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el artículo 2.1.1 del Decreto 0734 de 2012. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se originó del proceso de licitación No. 05 de 2012 d) Que en virtud de lo anterior fue adjudicado mediante Acto Administrativo de fecha , de conformidad con la oferta presentada la cual hace parte integral del presente contrato. En consideración a todo lo anterior las partes han decidido celebrar el presente contrato el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: XXXXXXXXXXXXX

CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO: El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores cancelará, al CONTRATISTA, una vez se encuentre aprobado, el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja), de la siguiente manera: XXXXXXXXXXX

Dichos pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura correspondiente, previa expedición del certificado de cumplimiento suscrito por el supervisor asignado, entrada al almacén y los trámites administrativos a que haya lugar.

La factura que sea presentada entre el 17 al 31 de diciembre de la respectiva vigencia, el pago se realizará dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes.

Dichos valores serán consignados en la cuenta que el futuro contratista acredite como propia.

Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera incorrecta, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último de los documentos y/o se presenten en debida forma. Las demoras ocasionadas por estos conceptos, serán responsabilidad del contratista y no tendrán por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

PARÁGRAFO PRIMERO.- CONSTITUCION XX XXXXXXX O PATRIMONIO AUTÓNOMO. Dentro de

los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, el contratista debe constituir una (1) Única fiducia o patrimonio autónomo irrevocable para el manejo que reciba a título de anticipo, el cual debe ser allegado a la entidad para su respectiva aprobación.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- ABONOS EN CUENTA: Los citados pagos se efectuaran mediante consignación en la cuenta No. cuenta del Banco , que EL CONTRATISTA acreditó como propia. Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán en la cuenta antes mencionada, o en otro banco o cuenta que EL CONTRATISTA designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias y siempre y cuando dé aviso escrito a LA ENTIDAD, con no menos de treinta

(30) días de anticipación, con presentación de la nueva certificación bancaria. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos xx xxx.

PARAGRAFO TERCERO: RÉGIMEN TRIBUTARIO. De conformidad con el formulario de Registro Único Tributario (RUT) el CONTRATISTA pertenece al régimen , y su actividad económica de acuerdo al CIIU corresponde a , cualquier cambio al mismo será responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA y deberá dar aviso al supervisor del Contrato. La Entidad no reconocerá valor adicional al contrato por este concepto.

CLÁUSULA CUARTA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL Y SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

CLÁUSULA QUINTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 31 de diciembre de 2012, término contado a partir de la aprobación de las garantías, previa expedición del Registro Presupuestal.

CLÁUSULA SEXTA.- LUGAR DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA: El lugar de ejecución del contrato y el lugar de entrega de los bienes y/o de prestación del servicio, según corresponda, será la ciudad de Bogotá D.C.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS: El supervisor del

contrato, verificará que los bienes entregados correspondan a los ofertados por el contratista y cumplan con las normas o especificaciones técnicas (según el caso) exigidas.

CLÁUSULA OCTAVA.- VIGENCIA: La vigencia del presente contrato comprende el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.

XXXXXXXX XXXXXX.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA:

1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato.

2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato y cumplir con sus obligaciones. (No aplica)

3.) Celebrar todos los contratos y operaciones que considere útiles a sus intereses, siempre que se encuentren dentro del ámbito de los derechos y obligaciones que surgen con ocasión del presente contrato y que sean consistentes con su finalidad.

4.) Obtener la colaboración necesaria de LA ENTIDAD para el adecuado desarrollo del contrato.

1.) Cumplir con los plazos máximos establecidos.

2.) Proveer a su costo, todos los bienes y/o servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato.

3.) Entregar en condiciones de funcionamiento los bienes y/o servicios objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. (No aplica)

4.) Reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca LA ENTIDAD, cuando éstos presenten defectos en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie el no cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, establecidas en el Anexo Técnico del presente contrato.

5.) Capacitar al personal, cuando a ello hubiere lugar de conformidad con las condiciones previstas en el pliego de condiciones que rigió el proceso, y de acuerdo a lo previsto en el Anexo Técnico del presente contrato. (No aplica)

6.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

7.) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente contrato.

8.) Responder en los plazos que LA ENTIDAD establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

9.) Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). Para la realización de cada pago derivado del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá entregar al supervisor certificación expedida por el revisor fiscal en la que acredite que se encuentra al día en el pago de las citadas obligaciones.

10.) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Interno de Trabajo de Licitaciones y Contratos de LA ENTIDAD, máximo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y expedición del registro presupuestal, las garantías y cancelar los pagos a que hubiere lugar por concepto de impuesto de timbre (no aplica)..

11.) En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

12.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando cualquier inconveniente en el cumplimiento de los requisitos de ejecución como en el desarrollo del contrato.

13.) Informar inmediatamente a LA ENTIDAD, y demás autoridades competentes cuando se presenten peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.

14.) No acceder a peticiones y amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.

15.) Cumplir con los ofrecimientos hechos en la propuesta.

16.) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA

responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen daño o perjuicio a LA ENTIDAD o a terceros.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DERECHOS DE LA ENTIDAD:

1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA.

2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y/o servicios y demás elementos que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato.

3.) Rechazar los bienes, elementos y/o equipos proveídos cuando no cumplan con las Especificaciones Técnicas exigidas.

4.) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo, como consecuencia de la suscripción del presente contrato.

5.) Asignar un supervisor, a través del cual LA ENTIDAD mantendrá la interlocución permanente y directa con el interlocutor designado por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:

1.) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2.) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por EL CONTRATISTA, cuando éstos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato y en especial con las especificaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico del presente contrato.

3.) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada, con sujeción a las apropiaciones presupuestales y disponibilidades de PAC previstas para el efecto.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- GARANTÍA TÉCNICA. EL CONTRATISTA garantiza a LA ENTIDAD los

bienes entregados contra cualquier defecto de fabricación incluidos la estructura, sus componentes y funcionamiento y serán nuevos y de primera calidad, de acuerdo con las especificaciones técnica pactadas, y serán aptos para resistir las condiciones ambientales normales en los sitios de operación. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas aquellos bienes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, durante un plazo máximo señalado en el Anexo Técnico del presente contrato, sin costo adicional para LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- VERIFICACIÓN DE ENTREGA DE LOS BIENES: El supervisor del

contrato, verificará que los bienes producidos y entregados correspondan a los ofertados por EL CONTRATISTA y cumplan con las normas o especificaciones técnicas (según el caso) exigidas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- SUPERVISIÓN: la Supervisión y control en la ejecución del contrato será ejercida a través del Director de Gestión de Información y Tecnología, o quien haga sus veces, quien a su vez se denominará el Supervisor del mismo. Para estos efectos, el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 4º y numeral 1º del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, Estatuto Anticorrupción y demás normas establecidas sobre la materia. El Supervisor ejercerá las actividades de supervisión y control de la ejecución del contrato que le corresponden directamente y tendrá las siguientes obligaciones:

1.) Exigir al CONTRATISTA la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del presente contrato. EL CONTRATISTA está obligado a suministrar la información solicitada inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la información exigida así lo requiera.

2.) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla las condiciones de ejecución del presente contrato según los términos en los que se ha convenido.

3.) Realizar si es del caso, las pruebas que considere necesarias para verificar que los insumos, bienes y/o servicios cumplan con las características técnicas y funcionales exigidas en el presente contrato.

4.) En caso de terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas, si a ello hubiere lugar.

5.) El Ministerio y su Fondo Rotatorio no ejercerán funciones de control de las actividades de los subcontratistas, ni de aprobación del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso en que EL CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a través de subcontratistas, deberá disponer, bajo su costo, de su propio equipo de Interventoría o control de calidad.

6.) En general, vigilar y controlar que EL CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones para el normal desarrollo y ejecución del presente contrato.

7.) Emitir por escrito las instrucciones que sean requeridas para la adecuada ejecución del contrato. En caso de presentarse circunstancias que puedan afectar la correcta ejecución del contrato, el supervisor deberá informarlas mediante oficio, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las mismas, al competente contractual para su conocimiento y actuación correspondiente.

8.) Suscribir los certificados de cumplimiento a satisfacción de los servicios del contrato.

9.) Rechazar los insumos, bienes y/o servicios que no cumplan las especificaciones técnicas descritas en el presente contrato.

10.) El supervisor deberá resolver todas las consultas presentadas por EL CONTRATISTA y hacer las observaciones que estime convenientes. Si durante la ejecución del contrato se presentan dudas o diferencias que no puedan ser resueltas por el supervisor, éste deberá remitirlas mediante oficio, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las mismas, al competente contractual para su consulta y decisión.

11.) Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

12.) Elaborar dentro del mes siguiente a la terminación del contrato, el acta de liquidación final del mismo, siguiendo para el efecto el modelo suministrado por el Grupo Licitaciones y Contratos. Una

vez elaborada deberá remitirla al citado Grupo para su revisión y aceptación, y proceder al trámite de suscripción de la misma.

La obligación aquí establecida, sólo se entenderá cumplida por el Supervisor una vez se encuentre suscrita el Acta Final de Liquidación por el contratista y el competente contractual.

13.) Verificar que las garantías que amparan el cumplimiento total del contrato se encuentren vigentes, e informar en su oportunidad al competente contractual sobre los inconvenientes presentados.

14.) Presentar un informe trimestral sobre la ejecución del contrato, de lo cual enviará copia al Grupo Interno de Trabajo de Licitaciones y Contratos.

15.) Las demás inherentes a la función asignada, y las contempladas en los demás documentos del contrato y en la Resolución de Supervisión.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al contrato principal.

c) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más y, de las prórrogas si las hubiere.

PARÁGRAFO SEXTO: El Contratista se obliga para con el Ministerio a mantener vigente la garantía hasta la liquidación del contrato en los términos señalados en el artículo 5.1.7 del Decreto 0734 de 2012

no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la garantía y/o alguno de los requisitos de legalización, LA ENTIDAD mediante acto administrativo, podrá imponer una multa cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario, al cabo de los cuales LA ENTIDAD podrá declarar la caducidad. c) PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, EL CONTRATISTA pagará a LA ENTIDAD, a título xx xxxx pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje señalado. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial o definitivo, según corresponda, de los perjuicios que cause a LA ENTIDAD. No obstante LA ENTIDAD se reserva el derecho a cobrar los perjuicios causados por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado, mediante la garantía de cumplimiento, en las condiciones establecidas en el presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO.- Estas sanciones se impondrán con fundamento en el principio de autonomía de la voluntad previsto en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, del derecho al debido proceso de que trata el artículo

17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción). Una vez ejecutoriada la sanción se reportará a la Cámara de Comercio respectiva y la parte resolutiva que lo declare será publicada en el SECOP y se comunicará a la Procuraduría General de la Nación de conformidad con el artículo 218 del Decreto 019 de 2012 y el artículo 8.1.10 del Decreto 0734 de 2012.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez

notificada la resolución por medio de la cual se imponen algunas de las sanciones previstas, EL CONTRATISTA dispondrá de (15) días calendario para proceder de manera voluntaria a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que EL CONTRATISTA de posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga la multa, podrá ejecutarse la garantía contractual, o compensarse tomando del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudiendo a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho

constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, LA ENTIDAD por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1.993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y EL CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. LA ENTIDAD, hará efectiva la garantía pactada en el mismo, así como el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, EL CONTRATISTA devolverá a LA ENTIDAD los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los bienes y/o servicios entregados por aquel y recibidos a satisfacción por LA ENTIDAD de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse

cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, debidamente establecidas y documentadas, el Ministerio y su Fondo Rotatorio podrán hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- MONEDA DEL CONTRATO: La moneda del presente contrato es la legal colombiana.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- CESIÓN Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni

subcontratar, total ni parcialmente, la ejecución del presente contrato sin la autorización previa y escrita de LA ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: En razón a que EL

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En el evento

de surgir diferencias referentes al desarrollo del contrato, o referentes a los actos de la administración que afecten la relación contractual, las personas acudirán al empleo de mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en la Ley 80 de 1993, a la conciliación, a la amigable composición y a la transacción.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA

manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para suscribir el presente contrato.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- RÉGIMEN LEGAL Y JURISDICCIÓN: El presente contrato está

sometido en todo a la Ley Colombiana y a la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo, y se rige por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012, y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.- INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En

virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a no suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga

acceso con ocasión de su desarrollo. Igualmente EL CONTRATISTA, debe suscribir el compromiso de confidencialidad, el cual hace parte integral del contrato.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: Para el

perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes. Para su legalización se requiere la expedición del correspondiente registro presupuestal, y para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de LA ENTIDAD de la garantía constituida por parte del CONTRATISTA.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales y contractuales, el domicilio de este contrato será la ciudad de Bogotá D.C.

Para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., a los

POR LA ENTIDAD,

XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX

Secretaria General

POR EL CONTRATISTA,

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Representante Legal XXXXXXXXXXXXXXXXX

ANEXO No. 10 A

ANEXO TÉCNICO DEL CONTRATO

(SERA ELABORADO CONFORME A LA DESCRIPCIÓN TECNICA DEL BIEN O SERVICIO OFERTADO POR EL ADJUDICATARIO, DE IGUAL FORMA INCLUIRA LAS OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA)

La oferta es parte integral del presente contrato. Por consiguiente los aspectos técnicos no considerados en éste anexo, tienen validez y son obligatorios entre las partes contratantes.

POR EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Secretaria General

POR EL CONTRATISTA

Nombre del contratista

Nombre del Representante Legal o apoderado

Jefe de la Dependencia que solicita la Contratación o quien haga sus veces:

ANEXO No. 10 B

COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO

Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mí propio nombre y de los funcionarios o asesores que se vinculen a la misma para efectos de ejecución del presente contrato, asume el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

proceso de selección , cuyo objeto es .

EL CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual, y les pondrá las obligaciones de:

a) No revelar información propia del Ministerio de Relaciones Exteriores y/o su Fondo Rotatorio ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato.

b) No permitir que terceros obtengan información relacionada con el literal anterior.

c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su nombre.

d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información.

la suscripción del presente compromiso, las consecuencias que el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio considere procedente imponer, entre ellas, la presentación pública de su conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio y/o su Fondo Rotatorio demuestra que con su actuación se vulneran los derechos, podrá ejercer las acciones civiles, penales y administrativas que le permitan restablecer su situación, previa indemnización del daño causado.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá, D.C. a los

EL CONTRATISTA

(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)

C.C. No.

Este anexo hará parte integral del contrato respectivo.

Xxxxxx X.X., Xxxxxxx

XXXXX Xx. 00

OFRECIMIENTOS ADICIONALES - NO OBLIGATORIOS (PONDERACION TECNICA)

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y/O SU FONDO ROTATORIO SECRETARIA GENERAL

Ciudad

Referencia: Ofrecimientos Adicionales a los requisitos técnicos mínimos requeridos dentro de la Licitación Pública No. 05 /2012- convocada por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Yo, , identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en mi calidad de representante legal de , (o en nombre propio), manifiesto a la entidad que hago el siguiente ofrecimiento adicional a los requisitos técnicos mínimos requeridos, los cuales serán cumplidos a cabalidad, sin costo adicional para el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, de acuerdo al numeral 2.3.2, “Ponderación Técnica” xxx xxxxxx de condiciones así:

OPCION

MANTENIMIENTO PREVENTIVO ADICIONAL

OFRECIMIENTO (MARCAR CON

UNA X)

No. 1

Dos (2) mantenimientos adicionales sin costo para la entidad, contados a partir del vencimiento del término establecido en el numeral 14 del Anexo Técnico, durante

un año.

No. 2

Cuatro (4) mantenimientos adicionales sin costo para la entidad, contados a partir del vencimiento del término establecido en el numeral 14 del Anexo Técnico, durante dos años.

OPCION

SOPORTE TECNICO ADICIONAL

PUNTAJE

No. 1

40 horas adicionales, sin costo para la entidad, en la

modalidad 7*4*24 contados a partir del vencimiento del término establecido en el numeral 17 del Anexo Técnico.

100

No. 2

80 horas adicionales, sin costo para la entidad, en la modalidad 7*4*24, contados a partir del vencimiento del término establecido en el numeral 17 del Anexo Técnico.

200

FORMATO INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES PARA CONTRATAR

Yo (diligenciar Nombre)(s) de la(s) persona(s) que suscribió el contrato y/o suscribirá el contrato, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (indicar la calidad en la que actúa el(los) firmante(s) del contrato; si actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si el contrato se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir el contrato y adjuntarlo a la misma. Si el contrato es firmado por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011, declaro bajo la gravedad de juramento que se entenderá prestado con la firma del presente cuestionario, el cual hace parte integral del contrato.

INHABILIDADES	PERSONA NATURAL			PERSONA JURÍDICA
CAUSALES	SI	NO	N/A	SI	NO	N/A
1. ¿Ha sido declarado responsable judicialmente por la comisión de delitos contra la administración pública, cuya pena sea privativa de la libertad? (Salvo los delitos Culposos).
2. ¿Ha sido declarado responsable judicialmente por la comisión de delitos que afectaren el patrimonio del Estado? (Salvo delitos culposos).
3. ¿Ha sido condenado por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en el Exterior, o soborno transnacional? (Salvo delitos Culposos).
4. Señalar si usted es socio de la sociedad que representa o alguno de sus socios, se encuentra en alguna de las situaciones mencionadas anteriormente.
Diga si Usted o alguna persona hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, dentro del último periodo electoral:

5. ¿Ha financiado, campañas políticas a la Presidencia de la República, en un aporte superior al 2.5% de las sumas máximas a invertir por candidatos en las campañas electorales en cada circunscripción electoral?
6. ¿Ha financiado, campañas políticas a las Gobernaciones, en un aporte superior al 2.5% de las sumas máximas a invertir por candidatos en las campañas electorales en cada circunscripción electoral?
7. ¿Ha financiado, campañas políticas a las Alcaldías, en un aporte superior al 2.5% de las sumas máximas a invertir por candidatos en las campañas electorales en cada circunscripción electoral?
8. El representante legal o los socios de la presente sociedad, financiaron directamente o por interpuesta persona campañas políticas, a la presidencia de la Republica, a las gobernaciones y las alcaldías, en un aporte del 2.5% de las sumas máximas a invertir por candidatos en las campañas electorales.
9. Si actualmente el representante legal o los socios se encuentran financiando campañas políticas para las gobernaciones y alcaldías, en un aporte superior al 2.5% de las sumas máximas a invertir por candidatos en las campañas electorales, y su candidato es elegido deberá informar de manera inmediata a la Entidad.
Señale si Usted es exservidor público de la Cancillería y su fecha de retiro es posterior al 13 de Julio de 2010. (Si su respuesta es positiva debe diligenciar los numerales No. 10 y 11)
10. Señale si su relación contractual vigente o la que pretende celebrar, tiene relación con las funciones propias del cargo desempeñado.

Cordialmente,

(Firma del representante legal, o apoderado)

C. C. No. (indicar Número de cedula de la persona que suscribe el presente cuestionario)

11. Señale si en ejercicio de sus funciones conoció (decisión) asuntos concretos los cuales serán o son desarrollados en la presente relación contractual o en la que pretende celebrar.

Señale si Usted ejerció algún Cargo Directivo en el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o su Fondo Rotatorio y se retiro después del 13 de Julio de 2010. (Si su respuesta es positiva debe diligenciar los numerales No. 12 y 13)

12. Indique si Ud., hace parte de una sociedad o está vinculado a cualquier titulo, posterior a la dejación del cargo directivo, si el objeto que desarrolla tiene relación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o su Fondo Rotatorio.

13. Indique si algún interesado en tener una relación contractual se encuentra dentro de su primer grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil.

Diga si Xxxxx, su cónyuge, compañero o compañera permanente, alguna persona hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, y/o primero civil,
o sus socios en sociedades distintas a las sociedades anónimas abiertas:

14. ¿Han celebrado contratos estatales de obra pública, de concesión, suministro de medicamentos y de alimentos con las entidades a que se refiere el art. 2 de la Ley 80 de 1993 durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del mismo? (Entiéndase como entidades estatales:

“a) La Nación, las regiones, los departamentos, las provincias, el Distrito Capital y los distritos especiales, las áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios, los territorios indígenas y los municipios; los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), así como las entidades descentralizadas indirectas y las demás personas jurídicas en las que exista dicha participación pública mayoritaria, cualquiera sea la
denominación que ellas adopten, en todos los órdenes y niveles.