BASES ADMINISTRATIVAS PARA CONCESION DE SERVICIOS DE TAXI
Xxxxxxxxxx Xx 00
BASES ADMINISTRATIVAS PARA CONCESION DE SERVICIOS DE TAXI
1.- ENTIDAD QUE CONVOCA
La entidad que convoca es el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur (CAFAE IREN SUR). Dirección real Xx. Xx Xxxxx X/X Xxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, RUC N° 20455349100
2.- OBJETIVO
2.1. Se requiere la contratación de un concesionario que brinde a los usuarios externos e internos del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur el servicio de Taxis dentro de la Institución en la Xx. Xx Xxxxx X/X Xxxxxxx Xxxxxxxx.
2.2. Su actividad está determinada por las disposiciones generales que emanan de las autoridades del Instituto Regional de Enfermedades y por el Comité de Administración del CAFAE IREN SUR.
3.- DE LOS POSTORES
3.1.- Los postores podrán ser personas naturales o jurídicas.
3.2.- La Presentación de toda propuesta por Concurso Publico implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones legales vigentes y normas contenidas en la presentes base, sin necesidad de declaración expresa. La interpretación de lo estipulado en las presentes bases, es potestad exclusiva del CAFAE IREN SUR.
4.- DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
4.1.- Las propuestas se dirigirán al presidente del Comité CAFAE IREN SUR y se entregarán en sobre cerrado y se recepcionarán en Mesa de Partes en el horario de 8:00 horas a 10:00 horas en la fecha programada.
El precio base de la Licitación del Servicio de Taxis es de S/. 500.00 (QUINIENTO SOLES 00/100), la compra de las bases tiene un costo de S/. 50.00 00/100 SOLES (CINCUENTA SOLES 00/100)
4.2.- Cada propuesta tendrá dos sobres:
- Sobre N° 01 Credenciales y propuesta Técnica
- Sobre N° 02 Económico, las propuestas deberán ceñirse a las especificaciones que figuran por separado y que consideran parte integrante de estas bases (anexo 02)
4.3.- Las propuestas deberán presentarse redactadas en idioma castellano, debidamente foliadas. No podrán tener enmendaduras o correcciones de ningún tipo. En caso contrario, se considera como no presentada. Las personas jurídicas presentaran sus propuestas en papel membretado de la Empresa, y con el domicilio real en la ciudad de Arequipa.
4.4.- Los sobres deberán contener lo siguiente:
SOBRE N° 01 CREDENCIALES Y PROPUESTAS TECNICAS
Personas Naturales:
a) Carta de presentación (anexo 01) aceptando las condiciones expresas en las bases y el reglamento de uso indicado denominación y número del concurso nombres y apellidos, domicilio real, teléfonos, DNI vigente, N° de RUC y firma del postor.
b) Copia de DNI legalizado.
c) Certificado policial de domicilio real.
d) Ficha RUC.
e) Declaración Jurada de NO estar registrado en INFOCOR o en la SBS como deudor.
f) Declaración Jurada de NO tener antecedentes penales ni judiciales (al momento de inscribirse solo presentará declaración jurada y una vez adjudicada la concesión tendrá un plazo de 30 días calendario para presentar certificados de antecedentes penales y judiciales).
Personas Jurídicas:
a) Carta de presentación (anexo 01) aceptando las condiciones expresas en las bases y el reglamento de uso indicado denominación y número del concurso, razón social, N° de RUC xx xxxxxxx electrónica de la empresa inscrita en Registros Públicos, dirección real, teléfono, datos del representante legal, nombres y apellidos, dirección domiciliaria, número de DNI vigente, así como su firma.
b) Copia literal del Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Empresa.
c) Número xx xxxxxxx electrónica de la Empresa inscrita en Registros Públicos.
d) Copia de DNI legalizado del representante legal.
e) Ficha RUC.
f) Declaración Jurada de NO estar registrado en INFOCOR o en la SBS como deudor.
g) Declaración Jurada de NO tener antecedentes penales ni judiciales (al momento de inscribirse solo presentará declaración jurada y una vez adjudicada la concesión tendrá un plazo de 30 días calendarios para presentar certificados de antecedentes penales y 'udiciales).
PROPUESTA TECNICA
a) Certificado o documentos que sustenten la experiencia en el rubro.
b) Relación de vehículos y placas según anexo 02 de las bases de manera detallada.
c) Personal del que se dispondrá como choferes de los vehículos.
d) Propuestas de tarifas a ofrecer al público usuario.
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA
Documento de propuesta por pago mensual por concepto de concesión, en moneda nacional (soles), debidamente firmado por el postor (anexo 03).
El precio base es de S/. 500.00 (QUINIENTOS SOLES 00/100) por mes incluye IGV.
5.- REGLAMENTO
5.1.- El concesionario contratará y pagará al personal a su cargo, el cual no tendrá ningún vínculo laboral con el IREN SUR ni el CAFAE IREN SUR.
5.2.- El Concesionario dotará de los equipos y mobiliario adecuados para el funcionamiento del servicio de taxis.
5.3.- El Concesionario verificara las condiciones de seguridad de los 40 espacios para la prestación de servicios, designados por la Gerencia del Instituto Regional de Enfermedades y el CAFAE IREN SUR, dejando 01 espacio libre para la ambulancia del IREN SUR
5.4.- El Concesionario se encargará de demarcar la zona de cocheras de acuerdo a las ordenanzas vigentes.
5.5.- El Concesionario se encargará de tramitar la documentación necesaria para el buen funcionamiento.
5.6.- El Concesionario asume la responsabilidad por todo riesgo sobre posibles pérdidas que puedan ocasionarse durante el plazo de vigencia del contrato.
5.7.- El Concesionario se encargará de indicar el precio del servicio de taxis.
5.8.- El Concesionario se encargará entregar el correspondiente comprobante de pago que acredite la cancelación de la retribución por el servicio contratado, por ser el caso.
5.9.- El Concesionario se encargará de informar al usuario en forma adecuada y oportuna, antes de brindar el servicio, acerca de los precios y condiciones de uso.
5.10.- El Concesionario se compromete a devolver el espacio que se le asigne, en las mismas condiciones en que lo recibe, responsabilizándose por los daños que pudiera presentar, salvo el deterioro normal.
5.11.- La Empresa Concesionaria tiene prohibido la cesión total o parcial de la concesión a Creeros.
5.12.- El Concesionario deberá acatar el presente reglamento y cualquier disposición que emanen de las autoridades pertinentes del IREN SUR y el CAFAE IREN SUR.
5.13.- El Concesionario se obliga a mantener la limpieza e higiene de las instalaciones del área bajo su responsabilidad.
5.14 El CAFAE IREN SUR, supervisara el cumplimiento del presente reglamento y del contrato
correspondiente.
5.15.- No está permitido el consumo de bebidas alcohólicas, en las instalaciones o alrededores, así como actividades que pudiera entorpecer la actividad de pacientes, familiares, trabajadores y público en general.
5.16.- No está permitido el expendio de alimentos ni bebidas ni ninguna otra actividad que no sea el servicio de taxis.
5.17.- El personal chofer de taxi y de apoyo al público deberá portar uniforme, llevar un fotocheck y estar en buen estado de salud.
5.18.- El Concesionario realizará el pago de la concesión, en la cuenta del CAFAE IREN SUR dentro de los primeros 5 días de cada mes, enviando copia del depósito al tesorero del CAFAE IREN SUR. 5.19.- En caso de retraso en el pago del alquiler se tendrá que abonar S/. 25.00 soles por cada día xx xxxx.
5.20.- En caso de incumplimiento del pago por dos meses consecutivos o tres alternos, se procederá a rescindir el contrato en forma inmediata.
5.21.- Se exige al concesionario 02 meses de garantía el cual será devuelto al finalizar el contrato, siempre y cuando el área sea devuelta en las condiciones que está entregando.
6.- VALOR REFERENCIAL
6.1.- La propuesta de pago mensual por concepto de concesión base es el valor referencial en soles equivalente a S/. 500.00 (QUINIENTOS SOLES 00/100) incluye IGV.
El Valor referencial mensual para la Concesión de Servicio de Taxis
Garantía
Valor Referencial Anual de la Merced Conductual
*
S/. 500.00
\ \
S/. 1 000.00 S/. 6 000.00
6.2.- Forma de pago del Postor favorecido, deberá cancelar el monto ofertado como merced conductual conductiva por adelantado y cumplir con todas las condiciones y/o garantías, el día de la suscripción del contrato la misma que se efectuará dentro de un (01) día posterior al declarar al postor ganador. El pago será en el Banco de la Nación en la cuenta corriente N° 101183904 del CAFAE IREN SUR previa coordinación con el tesorero del CAFAE IREN SUR y se presentará copia del Voucher del mismo.
6.3.- En el caso de no cancelarse el valor propuesto dentro del plazo establecido, dentro del plazo indicado, el postor perderá el derecho a la concesión que le fuera notificada. En este caso, el CAFAE IREN SUR podrá otorgar la Buena Pro al postor cuya propuesta haya obtenido el segundo lugar.
7.- RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES
7.1.- Las propuestas se presentarán al comité, debidamente firmado y foliado en sobres cerrados, los cuales serán sellados al momento de su recepción, con atención al presidente del CAFAE IREN SUR.
7.2.- Una vez terminado el acto de recepción de los sobres, no se aceptará la entrega de otras propuestas, ni la modificación de las ya presentadas. Tampoco se acepta sustituciones ni sobres o documentos adicionales.
7.3.- La Apertura de Sobres se llevará a cabo en el local, fecha y hora indicada en el cronograma que forma parte de las presentes bases. El Presidente del CAFAE IREN SUR, certificará la información de los sobres y dará fe del acto.
7.4.- Luego de recibirse los sobres, se procederá a la apertura del Sobre N° 01 (Credenciales y propuestas técnicas). Verificándose la documentación e información solicitada. De no encontrarse conforme esta será considerada como no presentada y devuelta al postor conjuntamente con el Sobre N° 02 sin que este último haya sido abierto, debiendo dejarse constancia en forma clara del incidente, en el Acta correspondiente.
7.5.- El postor que no hubiera cumplido con estas bases, quedara descalificado no pudiendo presentar, posteriormente reclamo alguno.
8.- DE LOS REQUISITOS
Requisitos Mínimos:
• Experiencia en actividades similares y afines
• Personal exigido, ver Anexo 02
• Propuesta económica teniendo en cuenta el monto mínimo establecido.
La evaluación de las propuestas se realizará en acto privado el día señalado según cronograma de la presente base.
PROPUESTA TÉCNICA (PUNTAJE MAXIMO 40 PUNTOS)
La Experiencia en el Nivel y en la Actividad, será acreditada con los contratos y/u otros documentos que lo acredite fehacientemente, durante un periodo de tiempo no mayor de seis
(06) años, a la fecha de la presentación de la propuesta de tarifa a ofrecer al público usuario.
PROPUESTA ECONOMICA (PUNTAJE MAXIMO 60 PUNTOS)
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la propuesta económica de mayor monto, con respecto de las demás a las cuales se les asignará puntaje inversamente proporcional.
10.-ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO
10.1.- El CAFAE IREN SUR dispondrá de un máximo de 02 días calendario a partir del día de la apertura de sobres, para estudiar y evaluar las propuestas. El resultado del concurso será de conocimiento público en el local del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur.
11.- VIGENCIA DE CONTRATO DE CONCESIÓN
11.1.- La concesión de servicio de taxis tendrá una vigencia de 02 años, a partir de la firma del contrato.
12.- DE LOS CONTRATOS
12.1.- El Presidente del CAFAE IREN SUR, notificará al participante que obtuvo la Buena Pro para que suscriba el contrato respectivo.
12.2.- A la suscripción del contrato, el postor favorecido entregará al CAFAE IREN SUR por adelantado la suma de la propuesta adjudicada, como pago único por concesión mensual no retornable; así como una garantía ascendente a un monto equivalente de dos mensualidades de la concesión y será devuelta al término del contrato.
12.3.- El Postor que resulte favorecido con la adjudicación de la buena pro, deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos adicionales o constancias de trámite: PERSONA NATURAL Y PERSONA JURIDICA
a) Certificado de Antecedentes Penales de las personas que atenderán el servicio de taxis
b) El CAFAE DEL IREN SUR tiene la potestad de verificar estos documentos. '
12.4.- El CAFAE DEL IREN SUR se reserva el derecho de dejar sin efecto labuena Pro concedida, si la documentación pertinente no es satisfactoria y conveniente, otorgando laBuena Pro al puesto que alcanzo el segundo lugar, así sucesivamente.
13.\ PAGO DE LOS DERECHOS DE CONCESIÓN 1
13.1.- El pago mensual de los derechos de concesión se efectuará por adelantado, a más tardar a cinco (05) primeros días de cada mes.
14.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
14.1.- Si el postor que obtuvo la Buena Pro no firma el contrato dentro del plazo indicado, perderá el derecho a la concesión que le fuera notificada. En este caso, el CAFAE IREN SUR podrá otorgar la Buena Pro al postor cuya propuesta haya obtenido el segundo lugar.
14.2.- En el caso de que el postor favorecido no iniciara sus actividades deservicio en elplazo establecido, se le aplicará una multa equivalente al 10% del monto mensual de pago de concesión, por cada día de atraso, salvo causas de fuerza mayor debidamente acreditadas por el postor favorecido dentro de las 48 horas de producido y comprobadas inmediatamente por el CAFAE IREN SUR, las partes deberán comunicarse el cese de las causas existentes y acordar los nuevos plazos de cumplimiento de inicio de operaciones.
14.3.- Si el postor contratante (Concesionario) incumpliera las estipulaciones delcontrato, el Reglamento de uso y de las bases, el CAFAE IREN SUR podrá rescindirlo administrativamente, comunicándole su decisión por carta notarial. El postor o concesionario perderá hacer el depósito de garantía de cumplimiento del contrato indicado en el numeral 14.2 y se responsabiliza por los daños y perjuicios originados al CAFAE IREN SUR.
15.- DISPOSICIONES FINALES
15.1.- La presentación de una propuesta por el postor implica automáticamente la plena aceptación de las bases y el sostenimiento de ambas partes a todas las cláusulas de las mismas y a las que hayan sido modificadas antes de la recepción de las propuestas.
15.2.- En todo lo no previsto en estas bases serán de aplicación de las disposiciones contenidas en el Código Civil Peruano.
15.3.- El postor deberá acreditar haber cumplido con lo dispuesto por la legislación tributaria.
(ANEXO 01) CARTA DE PRESENTACION
SEÑORA
PRESIDENTA DEL CAFAE DEL INSTITUTO REGIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLÁSICAS DEL SUR CONCESION DE SERVICIO DE TAXIS
• En el caso de la persona Natural:
Yo............................................................................................................................
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Identificado con DNI N°................. Domicilio real en................................................
....................................................................RUC N° número Telefónico
• En caso xx Xxxxxx Xxxxxxxx:
Razón Social..................................................................... ...............................................
Representante...........................................................................RUCN ° ..........................
Con poderes inscrito..............................................Telf. / Fax:.......................................
Solicito en calidad de concesión de servicio de taxis del CAFAE DEL Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur ubicado en la Av. La Salud S/X Xxxxxxx de Arequipa, departamento de Arequipa y acepto las condiciones de las bases y el reglamento de Uso.
Finalidad:
Fecha:......
Firma:.......
Post Firma:
ANEXO 02 ESPECIFICACIONES TECNICAS SERVICIO DE TAXIS
1.- La concesión tendrá una vigencia de 24 meses a partir de la firma del contrato y el CAFAE del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur, pondrá a disposición del concesionario, los siguientes bienes:
1.1.- Espacio dentro del local del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur.
1.2.- El Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur proporcionara los servicios de agua y luz, en el caso xx xxxxx intempestivo de fluido electico, la entidad no se responsabiliza por la falta de dichos servicios ni por los daños que pueda ocasionar la falta de los mismos.
2 - El servicio fundamental consistirá en brindar servicios de Taxi para los usuarios internos y externos del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur.
3.- El servicio deberá contar con el máximo de las condiciones de higiene, eficiencia y calidad, para cuyo efecto el personal contará con uniformes e identificación, cumpliendo además con las disposiciones legales vigente, en especial referidas al área de salud.
4. Los taxis que brinden el servicio deberán portar de manera permanente un distintivo que identifique su servicio al Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur.
4.- La administración del Servicio de Taxis será por cuenta del concesionario. En
consecuencia, los gastos de operación, inversiones de mantenimiento periódicas,
/
será por cuenta del concesionario.
5.- La atención será de Xxxxx x Xxxxxxx, salvo que la demanda obligue a modificarlo; en todo caso el concesionario está obligado a comunicar su horarig que establezca incluidas atenciones especiales.
6.- Todo el personal debe estar capacitado en urbanidad y buen trato al cliente.
7.- Los postores que se presenten dan por aceptado el reglamento de Servicio de Taxis del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Sur
CALENDARIO DE ACTIVIDADES CONCESIÓN DE SERVICIO DE TAXIS
Convocatoria, Publicación y venta de bases Lugar:
Presentación de Propuestas Lugar:
Horario:
Aperturas de Sobres
Publicación de Resultados en la página web Del IREN SUR (Sección CAFAE)
Firma del Contrato Inicio de Servicio
00 XX XXXXX XX 00 XX XXXX XXX 0000
Mesa de Partes
06 AL 09 XX XXXX DEL 2019
Mesa de Partes Lunes a viernes
De 08:00 a 10:00 no hay tolerancia 00 XX XXXX XXX 0000
00 XX XXXX XXX 0000
14 AL 15 XX XXXX DEL 2019
00 XX XXXX XXX 0000
Xxxxxxxx 00 xx xxxxx del 2019
(ANEXO 03)
PROPUESTA ECONOMICA XX XXXXX MENSUAL
Yo
(Apellidos y nombres del solicitante persona natural o de su representante legal en caso persona jurídica indicando además la razón social de su representada)
Con DNI (y/o RUC en caso de persona Jurídica) N°.......................................
Ofrezco pagar al SUB CAFAE DEL INSTITUTO REGIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLÁSICAS DEL SUR la suma de S/........................................................... (Indicar en
números). Por concepto xx xxxxx o alquiler en forma periódica mensual por concepto de uso de espacio para el servicio de Taxi ubicado en Cercado de Arequipa, departamento de Arequipa.
Suma que de conformidad a las bases no incluye el pago del Impuesto correspondiente así mismo me comprometo a cancelar dichas mensualidades puntualmente y por adelantado, este monto que se tendrá en cuenta para calcular las garantías solicitadas.
Arequipa, xx xxxx del 2019
Firma del Postor....................................................................
Post Firm a...................................... ..........................................