ONTRATACIÓN
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1.- OBJETO DEL CONTRATO.
El objeto del contrato de licitación es la contratación de un Servicio de Unidad Móvil, que permita la prestación del Servicio de Información Turística, de forma autónoma y ágil y que pueda ser ubicada en diferentes puntos de interés turístico de la ciudad de Valencia y pedanías El Xxxxx y El Palmar según necesidades y calendario de actividades turísticas.
No se considera objeto del presente contrato, el personal que preste el Servicio de Información Turística a través de esta Unidad Móvil, ni el material informativo y promocional que se distribuya a través del mismo.
2.- TIPO DE CONTRATO
Se trata de un contrato de servicios, no sujeto a regulación armonizada, a que se refiere el artículo 10 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, “TRLCSP”).
Así pues, este Contrato se adjudicará siguiendo el procedimiento establecido en las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por Turismo Valencia.
3.- RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO.
El Contrato a que se refiere el presente Xxxxxx tiene carácter privado y la naturaleza propia de un contrato de servicios, de acuerdo con lo previsto en el artículo 20.1 del TRLCSP. En cuanto a su preparación y adjudicación se estará a lo dispuesto en:
i. Las Normas Internas de Contratación,
ii. En el presente Pliego de Condiciones y Especificaciones Técnicas de Contratación. Este Xxxxxx, así como su ANEXO I, se unirán al Contrato, debiendo ser firmados por el adjudicatario en el acto de la formalización del mismo.
iii. En el TRLCSP, así como en sus disposiciones de desarrollo, aplicándose supletoriamente las restantes normas de derecho administrativo o, en su caso, las normas de derecho privado.
En cuanto a sus efectos, cumplimiento y extinción, se regirá por el derecho privado. No obstante, serán de aplicación a estos contratos las normas contenidos en el Título V del Libro I del TRLCSP sobre modificación de los contratos.
4.- ESPECIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS DEL CONTRATO
Las especificaciones básicas y requisitos técnicos se detallan en el ANEXO I al presente Xxxxxx que rige la licitación del Contrato. El contenido del mismo y su documentación adjunta, reviste también carácter contractual.
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5.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El Presupuesto Base de Licitación que se establece para este Contrato es de hasta TREINTA Y SEIS MIL EUROS (36.000 €); importe este sobre el que deberán realizar propuesta los licitadores. En este importe no está incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido.
El valor estimado del Contrato es de SETENTA Y DOS MIL EUROS (72.000 €), no incluyendo el mismo el Impuesto sobre el Valor Añadido, habida cuenta de que existe la posibilidad de prórroga del Contrato por un periodo idéntico al inicial.
6.- DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración de un año desde su formalización, siendo susceptible de prórroga por un año más, sin que la duración total del Contrato, incluida la posible prórroga, exceda del plazo de 2 años.
Dentro de cada año, el plazo de prestación del servicio contratado comprenderá desde el 1 de julio de 2018 hasta el 31 de octubre de 2018, siendo posible su ampliación a algún mes adicional en función de la previsión de la celebración de los eventos que vayan a tener lugar en la ciudad. En este caso, deberá definirse el coste adicional del proyecto de forma diferenciada y proporcional a un 1 mes (más el IVA), atendiendo a la posibilidad de ampliación de la prestación del servicio por dicho periodo de tiempo.
7.- FORMA DE PAGO
El contratista tendrá derecho al abono del servicio realizado con arreglo al precio convenido y en los términos establecidos en el TRLCSP y en este Pliego.
El pago se realizará contra factura mensual, donde se detallarán los trabajos realizados por la empresa adjudicataria y será abonada previa verificación de la correcta ejecución del servicio, mediante transferencia bancaria dentro de los 30 días siguientes a la fecha de expedición de la misma.
8.- PLAZO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La entrega de las propuestas, ajustadas al presupuesto, serán dirigidas a Subdirección y remitidas en TRES (3) sobres cerrados a la sede de esta Fundación, sita en Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxxx, 00000 Xxxxxxxx, hasta las 13 horas del 28 xx xxxxx de 2018, acompañando escrito en el que incluya: nombre y NIF del firmante de la solicitud, domicilio, número de teléfono y correo electrónico.
- EN EL SOBRE A, “DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA”
La aportación inicial de la documentación que más abajo se relaciona, se sustituirá por una declaración responsable del licitador conforme al siguiente modelo: (que también se adjunta en ANEXO II)
“D./Xx. , vecino/a de , con DNI n.º , actuando en nombre propio o en representación de
, con domicilio en nº de , código postal , con N.I.F. n.º ), en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, al objeto de participar en la contratación de
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referencia, de conformidad con el artículo 146.4 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre
DECLARA bajo su responsabilidad:
- Que cumple con todos los requisitos previos exigidos por el apartado primero del art. 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público para ser adjudicatario del contrato comprometiéndose a acreditar la posesión y validez de los documentos contenidos en el sobre A en caso de que sea propuesto como adjudicatario del contrato o en cualquier momento en que sea requerido para ello.
- No se halla comprendido/a o que la empresa a la que representa, sus administradores y representantes no se hallan comprendidos en ninguna de las causas de prohibición e incompatibilidad para contratar, reguladas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
- Que la citada entidad se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes y, si las tiene, están garantizadas,
- Autoriza a la Fundación Turismo Valencia a la realización de cualquier acción necesaria para la verificación de datos que requiera a las Administraciones y Registros Públicos en relación con el procedimiento para la adjudicación del presente contrato.
En ……………………………………, a ……. de ……………………. de ……….
(lugar, fecha, firma y sello de la empresa)”
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
El momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de capacidad y solvencia para contratar con la Fundación será el de finalización del plazo de presentación de proposiciones.
Conforme a lo establecido en la Cláusula 12 del presente Xxxxxx, el licitador que sea propuesto como adjudicatario deberá aportar en el plazo xx xxxx días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, los documentos, originales o copias de los mismos que tengan el carácter de auténticos conforme a la legislación vigente, acompañados, en hoja independiente, de una relación de todos los documentos que el licitador incluya en dicho sobre:
Documentación acreditativa de la personalidad, capacidad y solvencia del licitador:
1. Las personas jurídicas españolas deberán presentar escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos en el Registro Público que corresponda.
Los empresarios individuales deberán presentar el documento nacional de identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces y los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro acompañarán también poder bastante al efecto.
2. La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos.
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Los demás extranjeros acreditarán su capacidad de obrar con informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en la que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato.
3. Para las empresas extranjeras, se exige asimismo una declaración expresa de sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador. (Se adjunta modelo en ANEXO III).
4. Asimismo, se acompañará justificación acreditativa de estar al corriente en obligaciones tributarias y de seguridad social impuestas por las disposiciones vigentes.
5. Los licitadores, tanto nacionales como extranjeros, deberán justificar su solvencia económica y financiera aportando justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente, por importe no inferior al valor estimado del contrato.
6. Para la acreditación de su solvencia técnica y profesional los licitadores, tanto nacionales como extranjeros, deberán aportar una relación acreditativa de experiencia previa en la actividad en los últimos tres años.
Los documentos a incluir en cada sobre deberán ser originales o copias autenticadas, conforme a la legislación en vigor.
- EN EL SOBRE B, “DOCUMENTACIÓN TÉCNICA”
En el sobre B deberá incluirse una Memoria en la que se haga constar toda la información requerida en el ANEXO I, y relacionada con los criterios de adjudicación, debiendo constar como mínimo en la misma, lo siguiente:
o Las especificaciones técnicas del servicio/proyecto, indicando los medios técnicos adscritos al Contrato, plano de la Unidad Móvil, con la descripción de sus características técnicas, dimensiones e imágenes.
o Descripción detallada de los Recursos Humanos que solicita la Fundación, tal como se regula en el anexo I, con especificación exacta de los compromisos concretos que asume la empresa.
o Seguros, cualificaciones profesionales y requisitos técnicos exigidos en el pliego.
o Capacidad de respuesta y la operativa de trabajo que se llevará a cabo con la Fundación para el debido cumplimiento del Contrato, así como, el mantenimiento que conlleva el desarrollo del proyecto.
- En el SOBRE C “PROPOSICIÓN ECONÓMICA”, deberá constar la oferta económica según lo establecido en la Cláusula 10 del presente pliego. No se admitirán proposiciones económicas que no estén debidamente firmadas por persona representante de la empresa y con poder bastante. 9.- CONSULTAS
Cualquier consulta en relación con aspectos de este Xxxxxx que pudieran necesitar ser aclarados, podrá dirigirse por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.
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10.- CRITERIOS DE VALORACIÓN:
La puntuación total máxima será de 100 puntos. Para el cálculo de la puntuación correspondiente a cada oferta, se tendrán en cuenta los criterios enumerados a continuación y con la ponderación atribuida en este apartado.
Valoración Económica: 40 puntos Valoración Técnica: 60 puntos
VALORACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA. Máximo 40 puntos
Se aplicará el criterio de proporcionalidad, exclusivamente, respecto de la oferta de importe más reducido, a la que se le atribuiría la puntuación máxima y proporcionalmente al resto, aplicando la siguiente fórmula:
P= 50 x (precio oferta más económica/precio oferta)
Al objeto de apreciar la inclusión de valores anormales o desproporcionados, se estará a los criterios establecidos en el artículo art.85 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas; siendo de aplicación a la presente licitación los citados criterios.
VALORACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA. Máximo 60 puntos
Se valorará la Memoria y la adaptación de las especificaciones técnicas del servicio/proyecto.
11.- COMISIÓN DE CONTRATACIÓN
Se constituirá una Comisión de Contratación, que será la encargada de abrir las ofertas, valorarlas y emitir informe.
La Comisión de Contratación estará compuesta por el Subdirector de la Fundación y por el Jefe del Área solicitante, quienes estarán asistidos por la Jefa de Área Jurídica, que actuará como Secretaria de la Comisión.
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12.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La apertura de los sobres por la Comisión de Contratación será sucesiva, comunicándose a los licitadores por correo electrónico y en la página web la fecha y hora señalada para ello. De cada sesión de la Comisión de Contratación para proceder a la apertura de los sobres se levantará la correspondiente acta.
Tras la apertura del sobre A, se descartará de la licitación a aquellos licitadores que no reúnan los requisitos de admisión.
Si existieran defectos subsanables en la documentación presentada, se podrá conceder un plazo de subsanación no superior a tres días hábiles.
Seguidamente, la Comisión de Contratación procederá en acto público a la apertura del sobre B en la sede de la Fundación, comunicándose a los licitadores por correo electrónico y en la página web, la fecha y hora señalada al respecto.
Tras ello, la Comisión de Contratación solicitará informe técnico al Responsable del Área correspondiente acerca de las ofertas presentadas que será revisado por la Comisión para su valoración conjunta.
Posteriormente, la Comisión de Contratación abrirá en acto público el sobre C en la sede de la Fundación, comunicándose a los licitadores por correo electrónico y en la página web la fecha y la hora señalada al respecto y (salvo que haya alguna oferta en presunción de valor anormal o desproporcionado) y realizará la valoración final de las ofertas, tras lo cual elevará su propuesta de resolución al Órgano de contratación.
El Órgano de contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que aporte, en el plazo xx xxxx días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, los documentos acreditativos de su personalidad, capacidad y solvencia que se indican en la Cláusula 8 del presente PCAP.
En este plazo, el licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa también deberá aportar la documentación justificativa de haber constituido la garantía definitiva a que se refiere la Cláusula 16 del presente PCAP.
Una vez recibida la documentación anteriormente indicada, el Órgano de contratación adjudicará el contrato dentro de los quince días hábiles siguientes.
La adjudicación, deberá ser motivada y se notificará al ofertante que haya resultado elegido a efectos de proceder a la formalización del contrato. Asimismo, se notificará a todos los participantes la no adjudicación del contrato, así como la valoración asignada a cada uno de ellos. Simultáneamente, se publicará en el perfil del contratante.
13.- PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN
La información relativa a la licitación del presente contrato se insertará en el perfil del contratante de la Fundación, al cual puede accederse a través del siguiente enlace a su página web: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxx
Asimismo, la notificación se hará por cualquiera de los medios que permiten dejar constancia de su recepción por el destinatario. En particular, podrá efectuarse por correo electrónico a la dirección que los licitadores o candidatos hayan designado al presentar sus proposiciones.
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14.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
La Fundación y el contratista deberán formalizar el correspondiente Contrato dentro de los 30 días siguientes al de notificación de la adjudicación. Dicho contrato se suscribirá mediante documento privado al que se unirá, formando parte del mismo, la oferta del adjudicatario y un ejemplar del presente Pliego de condiciones y especificaciones técnicas.
15.- CESIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
15.1.- El contratista cederá de manera exclusiva a TURISMO VALENCIA, por todo el tiempo de duración de acuerdo con lo establecido por la normativa aplicable y para todo el mundo, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de aquellos desarrollos, productos o herramientas obtenidos específicamente en el marco y como consecuencia de la prestación de los servicios y en particular, los de reproducción, distribución, transformación y comunicación pública extendiéndose a todas las modalidades de explotación y medios conocidos o descubiertos al día de la firma del contrato. A tal efecto, la transmisión de dicha propiedad intelectual e industrial se entenderá subsumida en los servicios y se encontrará incluida en el presupuesto.
15.2.- El contratista garantizará que ningún desarrollo, producto o herramienta entregada en el marco del contrato, infringe los derechos de terceros, en particular los de propiedad intelectual e industrial y los derechos a la propia imagen.
En consecuencia, el contratista mantendrá indemne a TURISMO VALENCIA, frente a cualquier reclamación formulada por terceros, en la medida en que dicha reclamación se fundamente en la pretensión de que el producto entregado infringe derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros, o constituya una apropiación indebida de secretos comerciales o industriales de terceros.
15.3.- El contratista entregará a TURISMO VALENCIA el soporte material de la Obra, cuyos derechos de explotación se ceden de acuerdo con lo previsto en la presente cláusula, toda la documentación, información o material gráfico facilitada por TURISMO VALENCIA para la realización del encargo.
16.- GARANTÍAS DEL CONTRATO
Con carácter previo a la formalización el contrato, el adjudicatario deberá constituir una garantía por importe del 5% del importe de adjudicación, al objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato y las eventuales penalidades por su incumplimiento. Dicha garantía podrá presentarse en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 96 del TRLCSP.
17.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Una semana antes del inicio de la actividad, el contratista deberá acreditar ante la Fundación que el punto de información móvil está en perfectas condiciones para la ejecución del contrato, según lo que se establece en el propio pliego y en la oferta que resulte adjudicataria.
La Fundación comprobará en cualquier momento que la prestación realizada se ajusta a las especificaciones técnicas que se detallan en el Anexo I anteriormente citado.
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18.- RELACIONES LABORALES
La Fundación no tendrá relación jurídica ni laboral con el personal del adjudicatario durante el plazo de vigencia del contrato ni al término del mismo.
Todo el personal que emplee el adjudicatario para la prestación del servicio a que este concurso se refiere deberá percibir, como mínimo, los haberes o jornales fijados en la correspondiente reglamentación laboral, y estará, en todo momento, al corriente de las cuotas de la Seguridad Social.
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de legislación laboral, seguridad social, seguridad y prevención de riesgos laborales.
19.- SUBCONTRATACIÓN
El adjudicatario podrá, previa autorización de la Fundación, concertar con terceros la realización parcial de la prestación, si bien deberá comunicarse anticipadamente y por escrito a la Fundación la intención de celebrar subcontratos, señalando la parte de la prestación que se pretenda subcontratar y la identidad del subcontratista, y justificando suficientemente la aptitud de éste para ejecutarla por referencia a los medios técnicos y humanos de que dispone y a su experiencia.
10.- CESIÓN DEL CONTRATO
Los derechos y obligaciones dimanantes del contrato podrán ser cedidos a un tercero siempre que se cumplan los requisitos a que se refiere el artículo 226 del TRLCSP.
21.- INTERPRETACIÓN Y DISCREPANCIAS
La interpretación de las cuestiones y las posibles discrepancias que se planteen en el cumplimiento del Contrato serán resueltas por el órgano de contratación de la Fundación, previo informe de la Asesoría Jurídica y audiencia al contratista.
22.- RIESGO Y XXXXXXX
La ejecución del Contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx del adjudicatario. El adjudicatario manifiesta que ha realizado su oferta con la información a la que ha tenido acceso, que ha considerado suficiente y completa para realizar una previsión satisfactoria de su análisis de coste- beneficio.
El adjudicatario indemnizará todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del servicio prestado.
23.- FALTAS Y PENALIDADES
23.1.- Faltas:
▪ Se considerará falta leve las deficiencias en la ejecución de las prestaciones, el comportamiento irregular del personal de la empresa o el retraso en la ejecución de sus obligaciones.
▪ Se considerará falta grave el incumplimiento de alguna de las obligaciones contenidas en el contrato, o la reiteración demás de una falta leve.
▪ Se considerará falta muy grave la reiteración de falta grave.
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23.2.- Penalidades:
El órgano de contratación de la Fundación podrá imponer penalidades, según la normativa vigente de contratos del sector público y teniendo en cuenta el perjuicio que la falta pueda haber producido a la Fundación. Estas penalidades no podrán ser superiores al 10% del presupuesto base de licitación del contrato.
24.- RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN DEL CONTRATO
Además de en los supuestos de cumplimiento, el contrato se extinguirá por su resolución, acordada por la concurrencia de alguna de las causas que se enuncian a continuación, ello sin perjuicio de las establecidas con carácter general en los artículos 223 a 225 del TRLCSP y, específicamente, para el contrato de servicios en los artículos 308 y 309 de dicha norma así como de cualesquiera otras indicadas en este Pliego:
- La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
- La no formalización del contrato en plazo.
- El transcurso del plazo de duración del contrato, por acaecer en ese momento la terminación de los servicios objeto de este contrato.
- La declaración de concurso o la declaración de insolvencia en cualquier otro procedimiento.
- La cesión parcial o subcontratación a terceros sin autorización expresa de la Fundación.
- Cualesquiera otras establecidas en la normativa de contratación mercantil.
25.- COMPETENCIA JURISDICCIONAL Y FUERO JUDICIAL
Todas las acciones judiciales relativas al Contrato corresponden al orden jurisdiccional civil y las partes se someterán expresamente en el contrato al fuero de los Juzgados y Tribunales de la Ciudad de Valencia, renunciando a otro cualquiera que pudiera corresponderles.
ANEXO I
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ESPECIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS DEL CONTRATO
1.-OBJETIVO. Un Punto Móvil de Información Turística autónomo (en todos los sentidos) permite proximidad con el público objetivo y una atención al visitante de calidad allí donde se concentre la demanda en la ciudad de Valencia y otras ubicaciones que se puedan detallar en el plan de localizaciones (playas, ciudad de Valencia, Albufera, El Xxxxx, iconos turísticos relevantes, eventos, actividades, promociones, ferias, etc.).
La flexibilidad de movimiento con este tipo de vehículos, permite una flexibilidad que no se obtiene con una oficina tradicional.
Turismo Valencia ofrecerá información turística, así como comercialización de productos y servicios turísticos. Turismo Valencia asumirá la coordinación para la comercialización de servicios turísticos.
2.-TARGET. Visitantes que hagan turismo en Valencia ciudad y su área de influencia, tanto a nivel nacional como internacional, así como el residente con el concepto “Haz turismo en tu ciudad”.
3.-ATENCIÓN PUNTO MÓVIL DE INFORMACIÓN TURÍSTICA. - El Punto Móvil será
atendido por Informadores / Asesores Turísticos contratados por la Fundación y que estarán al servicio de los visitantes en los diferentes puntos y eventos de interés turístico que puedan tener lugar en Valencia ciudad o puntos de su área de influencia, que se detallarán y facilitarán al proveedor en el plan de localizaciones.
Turismo Valencia orientará sobre los espacios en los que se ubicará el Punto Móvil coordinándose con la empresa adjudicataria para el traslado y ubicación del vehículo.
Deberá incluirse el traslado de el/los Informadores /Asesores Turísticos en el vehículo.
* Se adjuntará propuesta de ubicaciones “plan de localizaciones”, estando sujetas a modificaciones en caso de:
- Necesidades por parte de Turismo Valencia
- Cambios de autorizaciones en la vía pública y dependientes del Servicio de Movilidad del Ayuntamiento de Valencia.
. Debe haber flexibilidad en las localizaciones, ya que por necesidades de ocupación de la vía pública se puede solicitar el traslado del vehículo en cualquier momento.
4.-HORARIOS DEL PUNTO MÓVIL. - El horario del Punto Móvil podrá ser (pendiente de concretar):
Opción 1:
- lunes CERRADO
- martes, miércoles y jueves de 10h00 a 14h00 y de 15h00 a 19h00
- viernes de 10h00 a 14h00 y de 15h00 a 20h00
- sábados de 10h00 a 14h00 y de 15h00 a 19h00
- domingos y festivos de 10h00 a 14h00.
Opción 2:
- lunes y domingo CERRADO
- Xx xxxxxx a sábado de 10h00 a 14h00 y de 15h00 a 19h00
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Estos horarios podrán variar, dependiendo de las necesidades turísticas del período, sin perjuicio de que en ningún caso se superen las horas totales fijadas para cada día en el anterior horario.
5.- REQUISITOS:
Empresa:
▪ Definir si la flota de vehículos es propia o subcontratada.
Dimensiones:
▪ Dimensiones del vehículo adecuadas para una correcta movilidad y ubicación en los puntos turísticos de las diferentes localizaciones urbanas.
▪ Incluir ficha técnica del vehículo con dimensiones y peso del mismo.
▪ Plano del interior del vehículo. - Aportar planos de medidas externas e internas del vehículo abierto y cerrado, así como de la distribución interior de los diversos elementos (puntos de luz, mobiliario, etc.) y de la rampa de acceso.
Características:
▪ Apertura Lateral con el objetivo de disponer de gran visibilidad de cara al visitante.
▪ Cierre lateral con puertas automáticas para una mejor climatización interior frío/calor.
Se recomienda que se cumpla con las condiciones termohigrométricas del RD 486/97 de los lugares de trabajo.
▪ Acceso de los visitantes al Punto Móvil por la apertura lateral, considerada como la entrada principal al Punto Móvil. La atención al visitante se realizará en el interior del vehículo, con acceso a través de mínimo una rampa ubicada en el lateral del vehículo, que cumpla con las condiciones de accesibilidad.
Mobiliario:
▪ Mostrador alto y mostrador accesible con posibilidad de vinilarse la parte frontal del mismo, para obtener visibilidad desde el exterior del vehículo.
▪ Estanterías en parte trasera e interior del mostrador acorde con las necesidades de las tareas de los informadores.
▪ Taburetes ergonómicos para el interior del mostrador.
▪ Muebles expositores para colocar publicaciones y materiales turísticos, con almacenamiento en la parte inferior. Debe tener tope para que no se caigan los folletos expuestos.
▪ Mesa de consulta y sillas para zona de auto consulta del Visitante.
▪ Almacén interior cerrado con llave.
▪ Refrigerador pequeño (nevera).
▪ Detallar otros valores añadidos que disponga el vehículo (sistema de altavoces interior – exterior …)
▪ Todos los elementos que compongan el mobiliario deberán estar debidamente fijados con la finalidad de evitar accidentes y desperfectos.
Rotulación interior y exterior del vehículo:
▪ La Unidad Móvil irá completamente decorada (salvo lo No permitido legalmente).
▪ Los espacios interiores estarán vinilados con imágenes y motivos de la marca Valencia. El diseño será a cargo de Turismo Valencia, remitiendo el Arte Final. La empresa adjudicataria indicará detalles técnicos de envío del Arte Final, así como plazos para su entrega. La producción y colocación de los vinilos serán por cuenta de la empresa adjudicataria.
▪ La empresa adjudicataria, deberá remitir diseño de espacios interiores para el diseño de vinilos por parte de la Fundación Turismo Valencia.
▪ La empresa adjudicataria será la responsable de que los vinilos estén en perfecto estado, siendo reparados o sustituidos en caso de rotura o desgaste de los mismos.
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▪ El exterior del vehículo estará decorado con vinilos resistentes al agua con imágenes y motivos de la marca Valencia.
▪ Deberá vinilarse igualmente el espacio de apertura del vehículo con la finalidad de que cuando el vehículo esté circulando, sirva como herramienta promocional de Turismo Valencia y del Punto Móvil.
▪ La empresa adjudicataria será la responsable de que los vinilos interiores y exteriores estén en perfecto estado y los repararán o sustituirán en caso de desperfectos de los mismos.
Accesibilidad. - según REAL DECRETO 1544/2007, de 23 de noviembre, por el que se regulan las condiciones básicas de accesibilidad y no discriminación para el acceso y utilización de los modos de transporte para personas con discapacidad.
▪ Rampa de acceso para PMR (Personas con Movilidad Reducida) por apertura lateral, considerada como la entrada principal al Punto Móvil. La zona de acceso-rampa para las personas en silla de ruedas, se señalizará en su parte exterior e interior con el logotipo de accesibilidad.
▪ La altura desde la calzada al suelo de la rampa, no debe ser mayor de 250 milímetros.
▪ El ancho libre de la rampa debe de ser mínimo de 120 cm. La pendiente de la rampa para recorridos iguales o inferiores a 3 m será inferior al 10%. El suelo debe ser antideslizante para evitar caídas.
▪ Habrá barras, asideros u otros elementos destinados a facilitar desde el exterior las operaciones de acceso y abandono del vehículo. Estos elementos deberán estar correctamente anclados.
▪ Cualquier obstáculo que pueda haber, deberá estar adecuadamente señalizado.
▪ Señalización interior de los elementos de acceso y abandono del vehículo.
▪ Debe existir una superficie libre de asientos con capacidad para alojar al menos a un pasajero en silla de ruedas, el rectángulo que forma esta superficie no podrá existir ningún escalón ni cualquier otro obstáculo. La superficie de alojamiento para una silla de ruedas, ha de tener unas dimensiones mínimas de:
• Longitud de 1.300 milímetros.
• Anchura de 750 milímetros.
▪ El itinerario desde la puerta de acceso de los pasajeros en silla de ruedas, hasta el espacio reservado, será practicable para estos pasajeros. En este itinerario no podrá por tanto existir ningún escalón o cualquier obstáculo.
▪ El piso del vehículo será de materiales que no produzcan reflejos y será no deslizante tanto en seco como en mojado
▪ En el interior, la línea de borde del suelo de acceso, se señalizará en toda su longitud con una franja de 3 a 5 centímetros de ancho y color fuertemente contrastado en relación con el resto del suelo.
▪ Mostrador de atención al público dispondrán de un espacio mínimo de 0,80 m de ancho que contará con una altura entre 0,70 m y 0,75 m, y un espacio libre inferior al plano de trabajo que permita la aproximación de una persona en silla de ruedas.
▪ Todo el mobiliario y complementos contrastarán con su entorno y tendrán sus bordes redondeados.
Seguridad e Higiene en el entorno
▪ Seguros. - (ITV, Responsabilidad Civil, Seguro obligatorio vehículo). Se remitirá copia de los mismos.
▪ Conductores. – cursos disponibles.
o Permisos en vigor y a cuenta de la empresa adjudicataria.
▪ Medidas de Seguridad e Higiene en el entorno del trabajo, tanto de la cabina del conductor, como del espacio de trabajo habilitado, cumpliendo la normativa vigente en materia de Riesgos Laborales.
▪ El interior del vehículo quedará aislado de posibles olores y ruidos procedentes del grupo electrógeno o generador de electricidad.
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Autonomía y conectividad:
▪ Gran movilidad y autonomía.
▪ Montaje: 15’ por parte del chófer y/o montador que designe la empresa adjudicataria.
▪ Suministros necesarios para el funcionamiento del servicio durante el horario establecido (combustible, electricidad, teléfono…). -
o Grupo electrógeno autónomo sin conexión a la red eléctrica. (Potencia mínima del generador 2000 w).
En caso de alimentación externa esporádica del vehículo móvil, será por cuenta y cargo del adjudicatario, tanto su gestión como los costes de aprovisionamiento/consumo. En el caso de que la electricidad sea producida por un generador, éste deberá adaptarse a la normativa vigente, tales como contaminación acústica, emisión de gases, etc. Debe tenerse en consideración la legislación medioambiental vigente. La potencia del generador tendrá que ser suficiente para cubrir las necesidades energéticas de todos los aparatos y dispositivos incluidos en la Unidad Móvil, sin que se produzcan caídas de tensión eléctrica.
En caso de que el generador esté encastrado dentro del vehículo, éste estará convenientemente anclado de tal manera que las vibraciones del equipo no se transmitan al recinto en el que ejercen su trabajo los informadores turísticos.
▪ Sistema autónomo de ventilación y climatización frío/calor.
▪ Disponibilidad de Extintores.
▪ Iluminación y tomas eléctricas 220 W según las necesidades detalladas del proyecto.
▪ El abastecimiento de material informativo de la Unidad Móvil se deberá realizar fuera de las horas de atención al público, sin interrumpir el horario establecido, salvo situaciones de desabastecimiento de material por afluencia de visitantes o incorporación de material nuevo informativo o promocional, en cuyo caso se procederá excepcionalmente al abastecimiento del mismo dentro del horario de atención.
▪ Teléfono xx xxxxxxx permanente de la empresa adjudicataria que permita la tramitación de urgencias con respecto al vehículo y a su equipamiento interior y exterior.
Telefonía:
Conexión e instalación de internet xx xxxxx ancha móvil que incluya Router 4G, Conexión segura VPN, Servicios Correo Electrónico POP3, IMAP y SMTP, Navegación web rápida durante la duración del proyecto y servicio wifi gratuito.
Uso de datos exclusivos por los equipos del informador turístico de mínimo 50 Gb/mes de datos o ilimitados y diferenciados del servicio wifi gratuito.
Equipamiento Ofimático y Audiovisual:
• Inicialmente Turismo Valencia habilitará un único puesto de trabajo, pero con previsión a habilitar un segundo puesto dependiendo de las necesidades. Se detallan los elementos informáticos que se incluirán en el Punto de Información Móvil y a cargo de Turismo Valencia, debiendo disponer de las conexiones necesarias (luz – electricidad – puntos wifi/internet…)
o 2 ordenadores PORTATILES
o 1 fotocopiadora-impresora Multifunción Laser
o 1 datafono inalámbrico.
o 1 Tablet
Con la finalidad de decidir dónde se ubica todo el equipamiento ofimático y el cableado, el adjudicatario deberá remitir PLANO de los espacios interiores al objeto de definir por donde iría el cableado.
• TV Led de 60’’ con entrada de USB para reproducción de videos- Turismo Valencia remitirá material audiovisual u otros materiales que se consideren para el desarrollo del proyecto a la empresa adjudicataria, corriendo a cargo de la misma la instalación para su correcta visión. Se remitirán detalles técnicos – formatos en los que prepararán los materiales audiovisuales.
ONTRATACIÓN
Gestión y mantenimiento:
▪ Turismo Valencia remitirá al adjudicatario documento anexo “Plan de localizaciones”, que podrán ser modificadas en función de la viabilidad y autorización por parte del Servicio de Ocupación de Dominio Público.
La empresa adjudicataria deberá presentar la instancia formal con las ubicaciones definidas al Ayuntamiento de Valencia -Servicio de Ocupación de Dominio Público-, a fin de que se otorguen las autorizaciones pertinentes para la ocupación de la vía pública.
▪ Personal responsable del PMIT que:
o Acondicione, traslade y habilite el vehículo para su correcto funcionamiento diario.
o Conductor para los traslados de ubicación, apertura y cierre.
o Limpieza y acondicionamiento interior y exterior de la Unidad Móvil
o Adecuación del servicio de internet y equipamiento audiovisual.
o Reparación y/o gestión de averías mecánicas y telemáticas que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto, solucionando cualquier eventualidad que pudiera producirse sin coste adicional. En caso de averías o incidencias, deberá comunicarse a Turismo Valencia de inmediato.
o Guarda y custodia de la unidad fuera del horario de uso definido por Turismo Valencia.
o Posibles gastos de aparcamiento diurno y nocturno de la Unidad Móvil.
o Responder ante la autoridad, en caso de necesidad, en lo que respecta a sus responsabilidades.
o Salario y dietas a cuenta de la empresa adjudicataria.
o Kilometraje sin límite, corriendo a cargo de la empresa adjudicataria el combustible, gastos ocasionados por el rodaje y mantenimiento completo del vehículo.
Personal de la empresa adjudicataria. -
La empresa adjudicataria deberá disponer de un conductor/es-responsable/s disponibles durante todo el horario del servicio, que comprenderá el tiempo necesario para la recogida, aprovisionamiento del vehículo, el traslado hasta el punto de ubicación de la Unidad Móvil, el montaje, el horario de atención y el traslado del vehículo a su base.
Durante todo el tiempo en que la Unidad Móvil se encuentre abierta al público, el conductor/es responsable/s deberá permanecer junto a ella al menos en un 85% de dicho tiempo.
Adicionalmente, el conductor/es-responsable/s deberán llevar permanentemente un móvil de guardias operativo durante toda la jornada e informar a Turismo Valencia ante cualquier incidencia o eventualidad.
Dicho personal deberá disponer de uniformidad adecuada. La empresa adjudicataria presentará la propuesta de uniformidad antes del inicio de la actividad para su revisión y aprobación por parte de Turismo Valencia.
El conductor/es-responsable/s deberán velar por la seguridad de la Unidad móvil y del público que acceda a la misma.
ANEXO II
ONTRATACIÓN
D./Xx. , vecino/a de , con DNI n.º , actuando (en nombre propio o en representación de
, con domicilio en
nº de , código postal , con N.I.F. n.º ), en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, al objeto de participar en la contratación de referencia, de conformidad con el artículo 146.4 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre
DECLARA bajo su responsabilidad:
- Que cumple con todos los requisitos previos exigidos por el apartado primero del art. 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público para ser adjudicatario del contrato comprometiéndose a acreditar la posesión y validez de los documentos contenidos en el sobre A en caso de que sea propuesto como adjudicatario del contrato o en cualquier momento en que sea requerido para ello.
- No se halla comprendido/a o que la empresa a la que representa, sus administradores y representantes no se hallan comprendidos en ninguna de las causas de prohibición e incompatibilidad para contratar reguladas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
- Que la citada entidad se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes y, si las tiene, están garantizadas,
- Autoriza a la Fundación Turismo Valencia a la realización de cualquier acción necesaria para la verificación de datos que requiera a las Administraciones y Registros Públicos en relación con el procedimiento para la adjudicación del presente contrato.
En ……………………………………, a …….. de …………………….. de …………..
(lugar, fecha, firma y sello de la empresa)
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
ANEXO III
ONTRATACIÓN
D./Xx. , vecino/a de , con DNI n.º , actuando (en nombre propio o en representación de
, con domicilio en
nº de , código postal , con N.I.F. n.º ), en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, al objeto de participar en la contratación de referencia,
DECLARA bajo su responsabilidad:
Que la empresa a la que represento SE SOMETE a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden que sean competentes para todas las incidencias que de modo directo e indirecto pudiesen derivar del presente Contrato objeto de la licitación, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder.
En ……………………………………, a ……... de ……………………. de …..…..
(lugar, fecha, firma y sello de la empresa)