BASES PARA LICITACIÓN PÚBLICA REGIONAL
BASES PARA LICITACIÓN PÚBLICA REGIONAL
Licitación CAASPLBC-02-17
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO DEL PODER LEGISLATIVO”
MEXICALI, BAJA CALIFORNIA X XXXXXX 31 DE ENERO DE 2017
INDICE
SECCIÓN I INFORMACIÓN GENERAL.
SECCIÓN II BASES DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA.
SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.
ANEXOS:
Anexo “IA” | Programa de mantenimiento de limpieza |
Anexo “IB” | Relación de materiales, equipo y maquinaria |
Anexo “IC” | Formulario de la oferta |
Anexo “II” | Carta bajo protesta de decir verdad |
Anexo “III” | Declaración de integridad |
Anexo “IV” | Carta de aceptación de bases de licitación |
SECCIÓN I “INFORMACIÓN GENERAL”
1.1 Introducción: La presente legislatura, a través del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Legislativo del Estado de Baja California, contempló en el presupuesto de egresos para el ejercicio 2017 y se compromete a realizar las previsiones conducentes para el ejercicio fiscal del año 2018, en lo correspondiente al mes de febrero de dicho año, la contratación de servicio de mantenimiento de limpieza para el edificio del Poder Legislativo del Estado de Baja California, lo anterior con fundamento en los artículos 4 fracción VI, 6, 8, 9, 10, 11,12, 13, 14, 16, 18, 20, 21 fracción I, 22, 24 fracción I, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, en relación con los artículos 19 fracción II, 23, 26, 27 y demás relativos y aplicables del reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para la misma entidad federativa.
1.2 Xxxxx Xxxxxxxx: La presente licitación pública se sujeta a la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California, No. 45, sección II, Tomo CIX de fecha 18 de octubre de 2002.
1.2 Descripción general del servicio: Prestación del servicio de mantenimiento de limpieza del edificio que ocupa el Poder Legislativo ubicado en Xxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxx Xx. 000, Xxxxxx Xxxxxx en la ciudad de Mexicali, Baja California, comprendiendo entre estos de manera enunciativa mas no limitativa sus áreas verdes, área de estacionamiento, áreas comunes exteriores e interiores, salas de reuniones, elevador y áreas contiguas al mismo, el total de sus oficinas internas, así como el mobiliario, aditamentos y accesorios que formen parte del mismo.
1.4 Vigencia del contrato:
La vigencia del contrato será por el periodo comprendido del día 01 xx xxxxx de 2017 al 28 de febrero del año 2018.
1.5 Fecha de inicio del servicio:
El licitante que resulte ganador en la licitación, deberá proporcionar los servicios de mantenimiento de limpieza, dando inicio a la prestación del servicio a partir del día 01 xx xxxxx del 2017 y concluyendo el día 28 de febrero del 2018, sin existir novación tácita, ni prórroga para la prestación del servicio en fecha posterior a la anteriormente señalada.
1.6 Forma de pago: El pago de la prestación del servicio materia de la licitación pública se efectuará por la Dirección de Administración del Poder Legislativo del Estado de Baja California, efectuándose dicho pago en mensualidades cubiertas, una vez que se ingresen las facturas que cumplan con los requisitos fiscales vigentes los días 25 de cada mes durante la vigencia del contrato de prestación de servicios que se celebre.
1.7 Definición: Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de licitación así como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
SECCION II “BASES DE LICITACIÓN”
A. CONDICIONES FUNDAMENTALES
1.- Fuente de los recursos. La totalidad del monto correspondiente hasta el mes de diciembre de 2017 provendrá de la respectiva partida del presupuesto de egresos aprobado para el referenciado ejercicio fiscal, y en relación al mes de febrero de 2018, se tomaran las previsiones necesarias para contemplarlo en el presupuesto de egresos para el ejercicio fiscal del citado año 2018.
2.- Licitantes que pueden presentar propuestas.
2.1 La correspondiente convocatoria estará abierta a todos los proveedores del servicio de mantenimiento de limpieza en el Estado de Baja California que cuenten con la capacidad legal, financiera y técnica para el suministro y prestación del servicio a contratar.
2.2 No podrán presentar propuestas ni celebrar contratos, las personas físicas y xxxxxxx que se encuentren en los supuestos del artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.
3.- Costo de las bases y de la preparación de ofertas.
3.1 Estas bases no tienen costo.
3.2 El licitante sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Legislativo del Estado de Baja California, en lo sucesivo denominado “El Comité”, no devolverá dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
4.- Descripción genérica del Servicio a contratar.
4.1 Especificaciones: Servicio de mantenimiento integral de limpieza en las oficinas que ocupa el edificio del Poder Legislativo de Baja California, debiendo proporcionar la empresa ganadora de la licitación personal, maquinaria, equipo y materiales necesarios para la correcta prestación del servicio, para lo cual se requieren 8 (ocho) operarios por el turno matutino de lunes a viernes y 3 (tres) operarios por el turno vespertino de Lunes a Viernes, y 11 (once) operarios para un turno de 6 (seis) horas los días sábados por el período comprendido del 00 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxxxx xxx 0000.
NOTA ACLARATORIA: El número de operarios señalado en el párrafo que antecede, es solo de carácter descriptivo mas no limitativo, por lo que el concursante que obtenga el fallo favorable de esta licitación, deberá comprometerse a aceptar, que la cantidad de operarios en mención, podrá incrementarse o disminuirse en razón de las necesidades del servicio requeridas por el Congreso del Estado, mediando en tal caso los correspondientes ajustes presupuestales, para lo cual bastara con dar aviso al proveedor del servicio de limpieza con un mínimo de 10 días de anticipación a la fecha en que surtirá efectos el aludido incremento o disminución de operadores.
4.2 Lugar de prestación del servicio: Con el fin de suministrar el servicio de limpieza, la prestación del servicio de mantenimiento de limpieza corresponderá al edificio que ocupa el Poder Legislativo ubicado únicamente en Xxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxx Xx. 000, Xxxxxx Xxxxxx, en la ciudad de Mexicali, Baja California, comprendiendo entre estos de manera enunciativa mas no limitativa, sus áreas verdes, área de estacionamiento, elevador y áreas contiguas al mismo, áreas comunes exteriores e interiores, el total de sus oficinas internas, así como el mobiliario, aditamentos y accesorios que formen parte del mismo.
NOTA ACLARATORIA: El concursante que obtenga el fallo favorable de esta licitación, deberá comprometerse a aceptar, que en caso de que exista cambio de ubicación domiciliaria, de alguna de las referenciadas instancias dependientes del Congreso del Estado de Baja California, continuara prestando el servicio de limpieza en los mismos términos en que se venía realizando, siempre y cuando el nuevo domicilio se encuentre dentro de alguno de los municipios indicados en el párrafo anterior.
4.3 Supervisión: La Dirección de Administración dará a conocer al licitante ganador, a la firma del contrato, el nombre del responsable de vigilar, supervisar y coordinar la adecuada prestación del servicio, quienes otorgarán su visto bueno.
4.4 Material y equipo a utilizar: El licitante deberá de garantizar por escrito que a partir del inicio de los servicios de limpieza, objeto de esta licitación, que cuentan y suministrarán el material y equipo necesario para que las instalaciones se encuentren en condiciones óptimas de higiene y seguridad, asimismo, que dichos materiales son de calidad, por lo que garanticen su duración, resistencia y calidad.
NOTA ACLARATORIA: Es responsabilidad EXCLUSIVA del licitante el establecer el tipo y calidad de materiales y equipo a ofertar, toda vez que de conformidad a lo instruido en la fracción X del artículo 26 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, no se podrán especificar marcas que limiten la participación de productos, mercancías o distribuidores regionales.
4.5 Reportes técnicos en base al programa de mantenimiento: Los licitantes manifestarán por escrito que aceptan el procedimiento establecido en el programa de mantenimiento de limpieza para proporcionar dicho servicio, así como los de asistencia técnica y/o soporte técnico.
4.6 Transportación: Todos los gastos que se originen con motivo del transporte de los materiales, equipo y del personal de la empresa ganadora correspondientes para la prestación del servicio, correrán por su cuenta y serán incluidos en su oferta económica, por lo que el licitante ganador no podrá transferir posteriormente dichos costos a la convocante.
4.7 Visita a las instalaciones de los licitantes: Una vez inscritos en el concurso, los licitantes se obligan a permitir acceso a “El comité” a través de los representantes que designe para efectuar las visitas que juzguen necesarias a sus oficinas o instalaciones ubicadas en el domicilio manifestado en el anexo “II”, lo anterior a efecto de verificar que se trata de un negocio formalmente establecido.
4.8 Visita de los licitantes a las instalaciones: con la finalidad de que los licitantes elaboren mejor sus propuestas podrán efectuar las visitas que juzguen necesarias a las instalaciones del Poder Legislativo, debiéndose acreditar fehacientemente ante el Departamento de Recursos Materiales del Congreso del Estado de Baja California, por lo cual, los licitantes al servicio de mantenimiento de limpieza integral podrán realizar la visita guiada a las instalaciones el día 07 de febrero de 2017, dentro del horario comprendido de las 15:01 p.m., a las 20:00 p.m., para lo cual deberán coordinarse con el mencionado Departamento de Recursos Materiales a los teléfonos: 00 (000) 000-00-00 Ext. 246 y 243, exclusivamente de las 9:00 horas a las 15:00 horas a partir del día jueves 02 de febrero y hasta el día martes 07 de febrero de 2017.
B). DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
5.- Documentos de la licitación pública.
5.1 En las bases del concurso constan los servicios que se requieren, los procedimientos de licitación pública y las condiciones contractuales.
5.2 El licitante deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la licitación pública. Si el concursante omite suministrar toda la información requerida en los documentos de la licitación o presentar una oferta que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos a esos documentos, el riesgo será a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su oferta.
6.- Junta de aclaraciones:
El comité a fin de aclarar las posibles dudas a las bases de licitación, llevará a cabo una junta de aclaraciones sobre las bases de licitación el miércoles 08 de febrero de 2017 a las 17:00 horas, en Sala Mujeres Forjadoras de la Patria, ubicada en el primer nivel del edificio del Poder Legislativo del Estado de Baja California, con domicilio en Xxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxx #000, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxx California, de acuerdo al Artículo 28, fracción III, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California. Siendo requisito indispensable presentar, a partir de la fecha de publicación de la Convocatoria y a más tardar el día MARTES 07 DE FEBRERO DE 2017, en la recepción de la Dirección de Administración, en horas hábiles de 8:30 a 15:00 horas, por escrito y de forma digital, (en un disco, formato Word) las preguntas o aclaraciones al respecto.
Se hace la precisión para los efectos legales a que haya lugar, que lo no preguntado en la referida junta de aclaraciones se tendrá por admitido y aceptado de conformidad por los concursantes. Así también queda asentado que solo se dará respuesta a las preguntas presentadas POR ESCRITO DENTRO DEL TIEMPO Y FORMA SEÑALADO EN EL PARRAFO QUE ANTECEDE, POR LO QUE NO SERÁN ADMITIDAS PREGUNTAS FORMULADAS DURANTE EL DESAHOGO DE LA JUNTA EN COMENTO.
7.- Modificación de los documentos de licitación pública.
7.1 El comité podrá, por razones plenamente justificadas, y en cualquier momento antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de la licitación pública mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un licitante.
7.2 Una vez notificados de las enmiendas mediante el acta que resulte de la junta de información y aclaración, tales enmiendas serán obligatorias para ellos.
7.3 El comité tendrá la facultad discrecional, tomando en consideración la enmienda realizada a los documentos de la licitación pública, de prorrogar el plazo para la presentación de ofertas a fin de dar a los posibles licitantes el tiempo razonable para la preparación de sus ofertas y la enmienda de los documentos de la licitación pública.
C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS 8.- Idioma de las ofertas.
La oferta que prepare el concursante y toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el concursante y el Comité deberán redactarse en idioma español, en todo caso, cualquier material impreso (como especificaciones de materiales y equipo) que proporcione el licitante, podrá estar en otro idioma.
9.- Documentos integrantes de la oferta:
a) El formulario de oferta (anexo “IC”), listado de materiales, equipo y maquinaria a utilizar (anexo “IB”), así como calendario de prestación del servicio (anexo “IA”), preparados de conformidad con las cláusulas 10, 11 y 12 de estas bases;
b) Garantía de oferta, de conformidad con la cláusula 15 de estas bases;
c) Manifestación por escrito en papel membretado del licitante en el sentido de que no se encuentra en ninguno de los supuestos del art. 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, de conformidad con la cláusula 13 de estas bases.
d) En el caso de personas xxxxxxx copia simple del acta constitutiva y para cotejar copia certificada u original. En el caso de personas físicas copia simple del acta de nacimiento así como original o copia certificada para su correspondiente cotejo, e identificación oficial de dicha persona.
e) Poder notarial del representante con el que acredite estar facultado para actos de administración en términos del artículo 2554 del código civil federal párrafo segundo, así como copia simple de identificación oficial de quien detente el poder. (Indispensable acreditar la personalidad jurídica)
f) Copia fotostática de la cédula de identificación fiscal, y de la última declaración del ejercicio 2016 de I.S.R. presentada.
g) Presentar constancia de no adeudo expedida por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) correspondiente al ejercicio 2016.
h) Copia del último bimestre de pago corriente del año 2016 del seguro social.
i) Listado de clientes principales y al menos 3 referencias comerciales.
j) Escrito en papel membretado del licitante, el currículum de la empresa y su experiencia en el suministro del servicio de mantenimiento de limpieza.
k) Listado de materiales y equipo a utilizar, especificando marcas y cantidades
(Sin incluir costos).
l) Carta de institución de crédito, confirmando el monto de sus operaciones y líneas de crédito.
m) Escrito en el cual realicen una declaración de integridad en la que manifiesten que por sí mismos o a través de interpósita persona, que se abstendrán de adoptar conductas dudosas o mal intencionadas, para que los servidores públicos induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas técnicas, económicas o el resultado del procedimiento de esta licitación, con relación a los demás participantes, anexo “III”.
n) Manifestación por escrito en el cual el licitante señale que ha revisado, conoce y acepta el contenido total de las bases de licitación citada, así como sus anexos, comprometiéndose a cumplir con todos y cada uno de los requisitos solicitados, anexo “IV”.
10.- Formulario de ofertas y listado de materiales, equipo y maquinaria.
El licitante establecerá los formularios de oferta y el listado de materiales, equipo y maquinaria a utilizar, indicando la descripción de los servicios, cantidades, precios unitarios y totales, los cuales figuran en estas bases de licitación, así como el calendario de la prestación del servicio de mantenimiento de limpieza que deberá integrar en su propuesta indicando los horarios en los que se suministrará el servicio.
El licitante podrá presentar los formularios proporcionados en estas bases debidamente sellados y firmados, o elaborar unos similares para tal efecto.
NOTA ACLARATORIA: Es responsabilidad EXCLUSIVA del licitante el establecer el tipo y calidad de materiales y equipo a ofertar, toda vez que de conformidad a lo instruido en la fracción X del artículo 26 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, no se podrán especificar marcas que limiten la participación de productos, mercancías o distribuidores regionales.
11.- Precios de la oferta.
11.1 El licitante indicará en el formulario correspondiente a la propuesta, los precios unitarios y totales de los servicios que propone suministrar con arreglo al procedimiento de licitación para la contratación del servicio de mantenimiento de limpieza.
11.2 Condiciones de precios. Los precios cotizados por el licitante serán fijos durante el contrato y no estarán sujetos a variación. Se considerará que la oferta presentada con cotizaciones variables de precios no se ajusta a los documentos de la licitación pública y en consecuencia será desechada.
12.- Monedas en que se expresarán las ofertas.
Los precios serán cotizados en moneda Nacional.
13.- Documentos que establezcan que el licitante puede participar en la licitación pública y cumplir con el contrato.
13.1 De conformidad con la cláusula 9 de estas bases, el licitante presentará, como parte de su oferta, documentos que acrediten que puede participar en la licitación pública y cumplir con el contrato si su oferta fuese aceptada.
13.2 Para demostrar satisfactoriamente a “El Comité” que a la fecha de presentación de la oferta de documento que muestre que no se encuentra en los supuestos del artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, deberá presentar:
Declaración por escrito “bajo protesta de decir verdad”, que el licitante, su representante o dependientes, no se encuentran en ninguno de los supuestos del artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, que a la letra dice:
“El comité" se abstendrá de recibir propuestas o celebrar contrato alguno en las materias a que se refiere esta ley, con las personas siguientes:
I.- Aquellas con las que el servidor público que intervenga en cualquier etapa del procedimiento de contratación tenga interés personal, familiar o de negocios, pueda resultar algún beneficio para él, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civil, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte;
II.- Las que desempeñen un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien, las sociedades de las que dichas personas formen parte, así como las inhabilitadas
para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público, en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California;
III.- Aquellos licitantes que por causas imputables a ellos mismos, la Secretaría de Servicios Administrativos les hubiere rescindido más de un contrato, dentro de un lapso de dos años calendario, contados a partir de la notificación de la primera rescisión. El impedimento prevalecerá durante dos años calendario, contados a partir de la notificación de la rescisión del segundo contrato;
IV.- Las que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Contraloría conforme al Capítulo Sexto de esta ley;
V.- Los licitantes que se encuentren en situación de atraso en las entregas de los bienes o en la prestación de los servicios por causas imputables a ellos mismos, respecto de otro u otros contratos celebrados con la unidad administrativa;
VI.- Aquellas que hayan sido declaradas en suspensión de pagos, estado de quiebra o sujetas a concurso de acreedores;
VII.- Las que pretendan participar en un procedimiento de contratación y previamente hayan realizado o se encuentren realizando, por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, en virtud de otro contrato, trabajos de análisis y control de calidad o preparación de especificaciones;
VIII.- Aquellas que por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, pretendan ser contratadas para elaboración de dictámenes, peritajes y avalúos, cuando éstos hayan de ser utilizados para resolver discrepancias derivadas de los contratos en los que dichas personas o empresas sean parte; y
IX.- Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposición legal.
13.3 Los documentos que deberá presentar el licitante con los cuales pruebe en forma satisfactoria para “El Contratante” la capacidad para dar cumplimiento al contrato si su oferta fuese aceptada, son:
A). Para confirmar la capacidad jurídica del concursante: para personas xxxxxxx, original o copia certificada de la escritura constitutiva y copia fotostática para su cotejo. Para personas físicas, original o copia certificada del acta de nacimiento y copia fotostática para su cotejo (el original o copia certificada será devuelto al licitante; inciso 9 d).
B). Para confirmar la personalidad jurídica del representante: para personas xxxxxxx, original o copia certificada del poder notarial del representante, y copia fotostática para su cotejo (el original o copia certificada se devolverá al licitante), en caso de que el representante que asista forme parte de la asamblea de accionistas, deberá indicarlo; inciso 9 e).
C). Para certificar la existencia de la empresa: copia fotostática de la cédula de identificación fiscal, y de la última declaración presentada de I.S.R., correspondiente al ejercicio fiscal 2016; inciso 9 f).
D). Para evaluar la solvencia moral y el reconocimiento en el mercado de las empresas y sus representantes:
Cartas de referencias comerciales y listas de clientes principales (como mínimo 3 de cada uno).
Capacidad Técnica:
1) Currículum del concursante especificando:
a) Su estructura orgánica y administrativa.
b) La capacidad de su personal, maquinaria y equipo de trabajo y materia prima necesarios para la prestación del servicio.
c) Su experiencia como empresa que provee el servicio de mantenimiento de limpieza.
Capacidad Financiera:
Cartas de institución de crédito, confirmando el monto de sus operaciones y líneas de crédito.
14. - Documentos que demuestren la conformidad de los servicios de acuerdo a estas bases de licitación pública.
El licitante presentará como parte de su oferta, documentos que demuestren la conformidad de los servicios que se propone suministrar con los especificados en los documentos de la licitación, de acuerdo a lo siguiente:
1) El licitante deberá presentar listado de los equipos, herramientas, utensilios y materiales con los que propone prestar el servicio.
2) El licitante deberá presentar la relación del personal con quien contará para la prestación del servicio a contratar, describiendo las funciones y el desempeño que realizará cada uno de ellos.
15.- Garantía de la oferta
15.1 El licitante suministrará como parte de su oferta una garantía de seriedad de la misma, por un monto de 5% del precio total de la oferta, sin incluir el impuesto al valor agregado.
15.2 La garantía se exige para proteger al contratante contra el riesgo de incumplimiento por parte del licitante que pudiera justificar la ejecución de la garantía.
15.3 La garantía de la oferta deberá tener vigencia mínima de 30 días posteriores a la validez de la oferta y estará expresada en moneda nacional, y se presentará en una de las siguientes maneras:
a) Garantía Bancaria o carta de crédito irrevocable emitido por un banco establecido en México o una fianza.
b) Cheque de caja, cheque certificado, o cheque cruzado, a favor del Poder Legislativo del Estado de Baja California.
15.4 La oferta no acompañada de la garantía de oferta será desechada por el contratante al no ajustarse a los documentos de la licitación pública.
15.5 La garantía correspondiente a las ofertas que no sean aceptadas, será cancelada o devuelta a más tardar, 30 (treinta) días después de la expiración del plazo de validez de la oferta fijado por el contratante.
15.6 La garantía de la oferta podrá ser ejecutada:
A) Si el licitante retira su oferta en el período de validez estipulado por él, en el formulario de oferta, o
B) En caso de que la oferta sea aceptada, sí el licitante:
No firma el contrato de conformidad con la cláusula 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, por causas imputables al licitante, o
No suministre la garantía de cumplimiento de conformidad, con la cláusula 31 de estas bases.
16.- Período de validez de la oferta.
16.1 La oferta tendrá validez obligatoria por 30 (treinta) días calendario, a partir de la fecha de apertura de ofertas, establecida por el comité conforme a la cláusula 19 de estas bases. La oferta cuyo período de validez sea más corto que el requerido, podrá ser desechada por el Comité por no ajustarse a los documentos de la licitación pública.
16.2 En circunstancias excepcionales, el Comité podrá solicitar que los licitantes extiendan el período de validez de sus ofertas: esta solicitud y las respuestas serán hechas por escrito vía fax o cualquier otro medio electrónico. La garantía de la oferta prevista en la cláusula 15 también será prorrogada como corresponda. El licitante podrá negarse a la solicitud sin por ello perder la garantía de la oferta.
D. Presentación de las ofertas.
17.- Formato y firma de la oferta.
17.1 El licitante deberá formular su oferta en forma detallada, en este último se plasmará el número de operarios, período del servicio, horarios, descuentos adicionales y costo
total, más el I.V.A. e importe total de su oferta, así como un resumen general del total de su proposición.
17.2 Toda documentación deberá ser presentada en papel que contenga el membrete de la empresa licitante, por conducto de persona debidamente autorizada mediante el conducente Poder Notarial, y que dichas facultades de representación consten en la correspondiente acta constitutiva en el Caso de Personas Xxxxxxx. Tratándose de Personas Físicas, la presentación se efectuara por conducto directo de quien se ostente y acredite a través de los conducentes documentos, ser el propietario de la empresa licitante, debiendo mostrar original de identificación oficial.
17.3 Las ofertas no deberán contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo cuando fuere necesario para corregir errores del licitante, en cuyo caso las correcciones deberán llevar las iniciales de la persona o personas que firmen la oferta. No se aceptará hacer correcciones en el acto de apertura de ofertas, en los casos que el procedimiento así lo requiera, salvo las aritméticas.
18.- Conformación de las ofertas.
18.1 En el acto de presentación de propuestas se deberán entregar dos sobres conteniendo la documentación indicada, de acuerdo a lo siguiente:
A) Documentación técnica, legal y financiera (sobre 1): Dentro del sobre deberán incluir 5 folders individuales con la documentación solicitada, como se indica a continuación:
Fólder No. | Inciso | Tipo de documentación: |
1 | 9 c), m), l) | Carta Art. 49, declaración de integridad (anexo “III”), y contenido de las bases de licitación (anexo “IV”). |
2 | 9 d), e), f), g), h) | Capacidad legal |
3 | 9 i) | Capacidad técnica |
4 | 9 k) | Capacidad financiera |
5 | 9 j) | Listado de materiales y equipo a utilizar, los cuales deberán especificar únicamente marcas y cantidades a utilizar conforme al anexo “IB”. (No deberá incluir costos). |
B) Oferta económica (sobre 2): Dentro del sobre deberán incluir en folders individuales, la documentación solicitada en los puntos 9 a) y b).
Fólder no. | Inciso | Tipo de documentación: |
1 | 9 a) | Formulario de la oferta, anexo “IB” y “IC” (Incluye costos). |
2 | 9 b) | Garantía de la oferta |
18.2 Al exterior del sobre:
A) Estarán dirigidos al Comité a las oficinas de la Dirección de Administración del Poder Legislativo, ubicadas en la planta baja del edificio del Poder Legislativo, ubicado en Avxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxx Xx. 000, Xxxxxx Xívico, en la ciudad de Mexicali Baja California, México.
B) Indicarán el nombre y número de concurso.
C) Los sobres indicarán además el nombre y dirección del licitante a efecto de que sea posible devolverle la oferta sin abrir en caso de que sea declarada extemporánea.
18.3 Para recibir las ofertas, será indispensable que los sobres que las contengan estén debidamente sellados, en caso contrario, el contratante no tendrá responsabilidad alguna respecto de la oferta.
19.- Acto de presentación y apertura de proposiciones técnica y económica:
19.1 Acto de presentación y apertura de proposiciones técnicas: Se llevará a cabo el día martes 14 de febrero del 2017 dando inicio a las 17:00 horas, en la sala Mujeres Forjadoras de la Patria de Baja California, ubicada en la dirección indicada con antelación, y se realizará conforme a lo establecido en el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California. Una vez recibidas las proposiciones en sobres cerrados, el Presidente del Comité, procederá a la apertura de la propuesta técnica exclusivamente, y se desecharán las que omitan alguno de los requisitos exigidos en estas bases, señalando las causas por las cuales fueron desechadas, en el acta correspondiente, para los actos a que haya lugar.
Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y dos miembros del Comité presentes, rubricarán las partes de las propuestas técnicas presentadas así como los correspondientes sobres cerrados que contengan las propuestas económicas de los licitantes, incluidos los de aquellos cuyas propuestas técnicas hubieran sido desechadas, quedando en custodia del propio Comité, que de estimarlo conveniente, podrá señalar nuevo lugar, fecha y hora en que se dará apertura a las propuestas económicas.
Se levantará acta de la primera etapa en la que se harán constar las propuestas técnicas aceptadas para su análisis, así como las que hubieren sido desechadas, debidamente fundadas y motivadas. El acta será firmada por los asistentes. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.
19.2 Acto de apertura de proposiciones económicas: Se llevará a cabo el día 16 de febrero del 2017 dando inicio a las 17:00 horas, en la sala Mujeres Forjadoras de la Patria de Baja California y se realizará conforme a lo que establecido en el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California. Se procederá a dar a conocer el resultado del análisis de las propuestas técnicas aceptadas e inmediatamente se iniciará la apertura de las propuestas económicas cuyas propuestas no hubieren sido desechadas, dando lectura al importe de las propuestas que cubran los requisitos exigidos.
Se levantará acta de la segunda etapa en la que se hará constar el resultado técnico, las propuestas económicas aceptadas para su análisis, sus importes así como las que hubiesen sido desechadas y las causas que lo motivaron. El acta será firmada por los asistentes y se les entregará copia de la misma. La falta de la firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a disposición de los que no hayan asistido para efecto de su notificación.
Se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación.
19.3 El Comité podrá por razones plenamente justificadas, prorrogar el plazo para la presentación de ofertas mediante enmienda de los documentos de licitación, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del contratante y de los concursantes que existieren en ese entonces, quedarán en lo sucesivo sujetos al nuevo plazo prorrogado.
20.- Ofertas extemporáneas.
El Comité no recibirá ofertas extemporáneas.
21.- Aclaración de ofertas
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de ofertas, solo el Comité podrá, a su discreción, solicitar a cualquier licitante que aclare su oferta. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán, ofrecerán ni permitirán cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la oferta, aclarándose que la notificación de estos resultados se realizará mediante el acta que resulte de la junta de información y aclaración correspondiente.
22.- Análisis preliminar de las propuestas:
22.1 El Comité examinará las ofertas para determinar si están completas, si hay errores de cálculo, si se han suministrado las garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas están en orden.
22.2 Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. Si el licitante no aceptare la corrección, su oferta será rechazada.
22.3 Antes de proceder a la evaluación y comparación detalladas de las ofertas, el Comité determinará si cada oferta se ajusta esencialmente a los documentos de la licitación pública. Para los fines de esta cláusula, se considerará que una oferta se ajusta esencialmente a los documentos de licitación cuando corresponda, sin diferencias de importancia, a todas las estipulaciones y condiciones de dichos documentos. Para llegar a esta determinación, el Comité se basará en los documentos que constituyan la propia oferta sin recurrir a factores externos.
22.4 Si el Comité determina que la oferta no se ajusta en lo sustancial a los documentos de la licitación pública, la desechará y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el licitante.
22.5 El comité no tomará en consideración errores menores de forma u omisiones establecidos en la oferta, siempre y cuando dicha oferta no se aparte significativamente de los documentos de la licitación y que no se afecte la posición relativa de otro licitante.
23.- Descalificar a un concursante.
En la evaluación de las ofertas se descalificará a los licitantes que incurran en alguna de las siguientes irregularidades: falta de cumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases del proceso de la licitación pública; si se comprueba que el licitante hubiere acordado con otros elevar los precios de los bienes y servicios de la licitación, y cualquier otra violación de las disposiciones legales correspondientes.
24.- Evaluación y comparación de las ofertas.
24.1 Una vez que el comité haya determinado que las ofertas se ajustan sustancialmente a los documentos de licitación, procederá a su evaluación y comparación y solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos solicitados.
24.2 Al evaluar la oferta, el Comité tomará en cuenta, además del precio, los siguientes factores:
A) La calidad y confiabilidad del licitante del servicio y el personal a su cargo.
B) El programa de prestación de servicio y mantenimiento.
C) Condiciones comerciales ofrecidas.
D) La garantía de los servicios ofrecidos.
E) La calidad en los materiales, equipo y maquinaria a utilizar en la prestación del servicio.
25.- Comunicaciones con el comité.
Los licitantes no se pondrán en contacto con ningún miembro del Comité en ningún aspecto relativo a su oferta, desde el momento de la apertura de las ofertas hasta el momento de adjudicación del contrato.
26.- Calificación posterior
26.1 El Comité determinará si el licitante seleccionado por haber presentado la mejor oferta evaluada aceptable más baja está calificado para cumplir el contrato en forma satisfactoria.
26.2 En la determinación se tendrá en cuenta la capacidad legal, financiera y técnica del licitante, sobre la base del examen de pruebas documentales referente a las calificaciones presentadas por el licitante, y de los demás datos que el Comité estime necesarios y apropiados.
26.3 Será requisito para la adjudicación del contrato al licitante, que la determinación antedicha del Comité sea afirmativa. De ser negativa, quedará desechada la oferta del licitante y el comité tomará la siguiente oferta evaluada más baja a fin de determinar la capacidad de ese proveedor concursante para cumplir satisfactoriamente el contrato.
27.- Derecho del comité de modificar las cantidades al momento de la adjudicación.
El Comité se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato, la cantidad de operarios y plazos en los servicios hasta en un 20% (veinte por ciento) sin que aumenten los precios unitarios u otras estipulaciones y condiciones.
28.- Derecho del contratante de aceptar cualquier oferta y rechazar cualquier oferta o todas ellas.
El Comité por causas justificadas, se reserva el derecho de aceptar o desechar cualquier oferta, así como el declarar desierta el concurso y rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación de un contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto del licitante o los licitantes afectados por esta determinación.
29.- Acto de Fallo y notificación de adjudicación.
29.1 El acto de fallo se llevará a cabo el día 16 de febrero de 2017 dando inicio a las 17:00 horas en la sala Mujeres Forjadoras de la Patria de Baja California y se realizará conforme a lo que establece el Artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.
Se levantará el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se entregará copia de la misma. La falta de la firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación.
En el mismo acto de fallo, el Comité proporcionará por escrito a los licitantes, la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resultó ganadora.
29.2 Simultáneamente el Comité notificará al licitante seleccionado en carta certificada, fax o medio electrónico, en cuyo caso no se hubiese presentado al acto de fallo, que su oferta ha sido aceptada indicándole la fecha y hora en la cual deberá presentarse para la formalización y firma del contrato.
30.- Una vez que el licitante seleccionado haya otorgado la garantía de cumplimiento de conformidad con la cláusula 31 de estas bases, el Comité procederá a cancelar las garantías de oferta de cada uno de los licitantes cuyas propuestas no fueron admitidas.
31.- Garantía de cumplimiento.
31.1 Dentro de los doce días naturales contados a partir de la fecha en que se hubiese notificado el fallo de adjudicación, el licitante seleccionado otorgará una garantía de cumplimiento de conformidad con las condiciones del contrato, la que estará consignada y según el caso, anexada al formulario de garantía de cumplimiento incluido en los documentos de licitación o en otra forma aceptable al Comité, esta otra forma de garantía de cumplimiento sólo será aceptable al Comité si está constituida por fianza o garantía otorgada por un banco o institución de fianzas autorizada.
31.2 En el caso de que el licitante adjudicatario no cumpla lo dispuesto en la cláusula 32, constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación y la pérdida de la garantía de la oferta, en cuyo caso el Comité podrá adjudicar el contrato al licitante cuya oferta evaluada sea la más baja después de la anulada o convocar a una nueva licitación.
32. Cantidades adicionales que podrán adquirirse o reducirse:
Se podrán ampliar o reducir los contratos que se deriven de esta licitación pública, sin tener que recurrir a la celebración de una nueva licitación pública, como máximo en dos ocasiones durante los doce meses posteriores a la fecha de la firma del contrato, siempre y cuando no se agregue o disminuya, en total, más del 20% (veinte por ciento) del monto o de las cantidades y volúmenes establecidos en los contratos originales, y los precios de los servicios sea igual al pactado originalmente.
Cualquier modificación a los contratos deberá formalizarse por escrito por la unidad administrativa.
33. Programa de trabajo y supervisión a cargo del licitante adjudicatario:
El licitante seleccionado deberá formular en forma detallada la descripción de las áreas a cubrir, los horarios de la prestación del servicio, el personal que estará a su cargo así como la persona responsable de la supervisión, formulando una bitácora y/o itinerario para la prestación del servicio en los términos requeridos para el mismo, el cual estará sujeto a la autorización del Departamento de Recursos Materiales.
SECCION III.- “CONDICIONES DEL CONTRATO”
1.- Definiciones.
En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:
A) Por “Contrato”, se entenderá el contrato celebrado entre el contratante y el licitante seleccionado incluyendo todos sus anexos y todos los documentos incorporados a el por referencia;
B) Por “Precio del Contrato”, se entenderá el precio pagadero al proveedor de conformidad con el contrato a cambio del debido y pleno cumplimiento de sus obligaciones contractuales;
C) Por “Servicios”, se entenderá la prestación del servicio, así como la utilización de herramientas utensilios y materia prima indispensables y necesarios para la prestación del servicio y otras obligaciones de la misma índole del proveedor que consten en el contrato;
D) Por “Contratante”, se entenderá al Poder Legislativo del Estado de Baja California;
E) Por “Proveedor”, se entenderá la persona o empresa que ha de suministrar los servicios en virtud del contrato.
2.- Objeto del contrato
El contratante encomienda al “proveedor” la prestación del servicio de mantenimiento de limpieza del edificio que ocupa el Poder Legislativo ubicado en Pioneros y Avxxxxx xx xxx Xxxxxx Xx. 000, Xxxxxx Xívico, en la ciudad de Mexicali, Baja California, del 01 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxxxx xxx 0000. Se obliga “el proveedor” a suministrar el servicio hasta su total terminación, acatando para ello lo establecido en los diversos ordenamientos y normas señalados en este contrato.
3.- Transgresiones de derechos.
3.1 “El proveedor” liberará de toda responsabilidad al contratante en caso de acciones entabladas por terceros ya sea en razón de transgresiones de derechos de patente, marca registrada o diseños industriales como consecuencia de la utilización de los bienes y prestación de servicio o parte de ellos en los estados unidos mexicanos.
3.2 “El Proveedor” responderá resarciendo el daño económico de cualquier cantidad de dinero, que la autoridad jurisdiccional competente en el Estado de Baja California condene a pagar “al contratante”, en virtud de demanda judicial interpuesta por un tercero que preste estos servicios.
3.3 “El Proveedor” deslinda al contratante de cualquier responsabilidad en materia laboral relativa al personal que preste los servicios de limpieza.
3.4 “El Proveedor” se responsabiliza del cumplimiento de cualquiera de las obligaciones fiscales que establezca la normatividad de la materia vigente, deslindando al contratante de toda responsabilidad que en ese tenor incurra dicho proveedor.
4.- Garantía de cumplimiento
4.1 El proveedor, dentro de los 12 días naturales siguientes a la fecha en que reciba la notificación de adjudicación del contrato, otorgara una garantía de cumplimiento al contratante por el equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del contrato.
4.2 El monto de la garantía de cumplimiento, será pagadero al contratante como indemnización por las pérdidas que le ocasionare el incumplimiento por el proveedor de sus obligaciones contractuales.
4.3 La garantía de cumplimiento estará denominada en la misma moneda que el contrato y se presentará una fianza expedida por institución aceptable al contratante.
4.4 La garantía de cumplimiento será cancelada por el contratante a más tardar dentro de los
365 días siguientes a la fecha en que el proveedor haya cumplido sus obligaciones contractuales.
5.- Precios.
5.1 Los precios que cobre el proveedor por los servicios prestados de conformidad con el contrato, no serán diferentes de los que haya cotizado en su oferta.
5.2 Condiciones de precios: Los precios unitarios serán fijos para este “Contrato” y deberán considerar en el precio los costos de servicio y materiales correspondientes al servicio suministrado.
6.- Pago.
6.1 La forma y los tipos en que se efectuarán los pagos al proveedor de conformidad con el contrato serán como se indica a continuación:
El pago de la prestación del servicio materia de la licitación pública se efectuará por el órgano administrativo del Poder Legislativo del Estado de Baja California, el día 25 de cada mes el proveedor deberá hacer entrega de la factura mensual correspondiente para su pago a fin de mes.
6.2 La moneda en la que deberá efectuarse el pago de los servicios será en pesos mexicanos.
7. - Cesión.
El proveedor bajo ninguna circunstancia cederá en todo o en partes las obligaciones que le incumben con arreglo al contrato.
8.- Demoras en el cumplimiento por el proveedor.
8.1 El proveedor deberá suministrar los servicios convenidos dentro de los plazos fijados por el contratante.
8.2 Si el proveedor se demorase injustificadamente en el cumplimiento de sus obligaciones en la prestación del servicio, podrá ser sancionado con la pérdida de la garantía de cumplimiento, el pago de la cláusula penal y/o la rescisión del contrato por incumplimiento.
9. - Cláusula penal.
Si el proveedor no presenta los servicios en todo o en parte dentro de los plazos especificados en el “contrato”, el contratante, sin perjuicio de los demás recursos que tenga con arreglo al “contrato”, podrá reducir el precio de éste por concepto de cláusula penal, una suma equivalente al 3 al millar del precio de los servicios demorados o de los servicios no prestados por cada día de demora hasta que el servicio tenga lugar, hasta un máximo del 10% (diez por ciento) del precio de los servicios no prestados, una vez alcanzado ese máximo, el contratante podrá considerar la rescisión del “Contrato”.
10.- Rescisión por incumplimiento.
10.1 Sin perjuicio de los demás recursos que tenga en caso de incumplimiento del “Contrato”, el contratante podrá mediante notificación de incumplimiento, hecha por escrito al proveedor, rescindir el “contrato” en todo o en parte, si:
A) El proveedor no presta total o parcialmente el servicio en el plazo y términos fijado en el contrato;
B) El proveedor no cumple cualquier otra de sus obligaciones en virtud del contrato.
C) El proveedor, en cualquiera de las circunstancias indicadas, no subsana el incumplimiento en un plazo de 10 días o más, si el contratante lo autoriza por escrito tras recibir la notificación pertinente.
10.2 El contratante, si rescindiere el “contrato” en todo o en parte de conformidad con el párrafo 12.1 podrá obtener en las condiciones y la forma que se consideren apropiadas, los servicios similares a los no prestados y el proveedor deberá responder ante el contratante por el costo de ese servicio que exceda de lo pactado en el “contrato” en todo caso, el proveedor deberá seguir cumpliendo las disposiciones del “contrato” no incluidas en la rescisión.
11.- Fuerza mayor.
11.1 No obstante lo dispuesto en las cláusulas 9 y 10, no se hará efectiva la garantía de cumplimiento, la cláusula penal o la rescisión por incumplimiento del “Contrato”, si la demora o el incumplimiento de las obligaciones del proveedor en virtud del “Contrato” se deben a caso fortuito o de fuerza mayor.
11.2 Para los efectos de la presente cláusula, por “Fuerza Mayor” se entenderá una situación ajena al control del proveedor y que no entrañe culpa o negligencia suya. Esas situaciones podrán incluir, entre otras, actos del contratante en su capacidad jurídica o contractual, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, cuarentenas o embargos.
11.3 Si se presentase una situación de fuerza mayor, el proveedor notificará al contratante de inmediato, y por escrito, la situación y sus causas, salvo que el contratante le señale otras instrucciones por escrito, el proveedor continuará cumpliendo sus obligaciones en virtud del “contrato” en la medida en que sea posible y procurará por todos los medios razonables cumplir aquéllas que no impidan el caso fortuito o la fuerza mayor.
12.- Rescisión por insolvencia.
El contratante podrá en cualquier momento rescindir el “Contrato” mediante notificación por escrito al proveedor, si éste fuese declarado en quiebra o cayera en insolvencia sin indemnización alguna, en la inteligencia de que la rescisión deberá entenderse sin perjuicio de los derechos, acciones o recursos que tenga el contratante en ese momento o en el futuro.
13.- Terminación del contrato por conveniencia.
El contratante podrá en cualquier momento dar por terminado total o parcialmente el “Contrato” por razones de conveniencia mediante notificación escrita al proveedor. En la notificación se dejará constancia de que la terminación se debe a conveniencia del contratante y se indicará el alcance de la terminación y la fecha a partir de la cual la terminación entrará en vigor.
14.- Solución de diferencias.
14.1 El contratante y el proveedor harán todo lo posible por resolver en forma amistosa, mediante negociaciones oficiosas directas, los desacuerdos o diferencias que surjan entre ellos en relación con el “Contrato”
14.2 Si una vez transcurridos 5 días desde el comienzo de las negociaciones oficiosas, el contratante y el proveedor no hubieran podido resolver amistosamente la diferencia contractual, cualquiera de las partes podrá pedir que sea sometida a los mecanismos formales especificados en las condiciones del “Contrato”.
15.- Idioma.
El “Contrato” estará redactado en idioma español, conforme a lo especificado por el contratante en las instrucciones a los concursantes. Este idioma será el que prevalezca en la interpretación del contrato. Todos los textos, la correspondencia y los demás documentos relativos al “contrato o pedido” que intercambien las partes constarán en ese mismo idioma.
16.- Leyes aplicables.
El “Contrato” será regido de conformidad con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la propia del Estado y las leyes que de ella emanan.
17.- Interpretación.
Para la interpretación y cumplimiento del presente “contrato”, las partes se someten a las leyes y disposiciones aplicables en el territorio mexicano, y a la jurisdicción y competencia de los tribunales que correspondan en el Estado de Baja California, por lo que el proveedor renuncia al fuero que en razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderle.
18.- Impuestos y Derechos.
Serán a cargo del contratante todos los impuestos, derechos y demás cargas fiscales que legalmente le correspondan o sean expresamente trasladables de acuerdo con la legislación mexicana aplicable, por la celebración y cumplimiento de este “Contrato”.
19.- Domicilio.
Domicilio del Contratante Xxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxx 000,
Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx.
Anexo “IC”.- “FORMULARIO DE LA OFERTA”
[El Licitante llenará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán sustituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] Licitación No. : [Indicar el número del proceso de licitación que se encuentra en convocatoria y bases]
[Nombre completo y dirección del Contratante] La persona, declará que:
a) Hemos examinado y no tengo objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus anexos. [indicar el número de licitación y la fecha de emisión];
b) Ofrezco proveer los servicios de mantenimiento de limpieza de conformidad con los documentos de Licitación: [indicar una descripción breve del servicio].
c) El precio total de mi oferta es [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en moneda nacional y el Impuesto al Valor Agregado por separado, cuando corresponda].
d) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en las bases, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato.
e) No tengo conflicto de intereses.
f) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores, no nos encontramos imposibilitados para ejecutar cualquier parte del contrato, por lo que contamos con capacidad jurídica para realizarlo.
g) Entiendo que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes, conforme a lo establecido por la ley.
h) Nos abstendremos de adoptar conductas para que los integrantes del comité, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
i) Manifestamos bajo protesta de decir verdad que no nos encontramos en los supuestos del artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] El día del mes del año [indicar la fecha de la firma]
MEXICALI, BAJA CALIFORNIA A 31 DE ENERO DE 2017.