CONTRATACION, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA REALIZACIÓN DEL SUMINISTRO, EN RÉGIMEN DE ALQUILER, ASÍ COMO EL SERVICIO DE MONTAJE, DESMONTAJE, ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE LUZ, SONIDO E IMAGEN PARA EL ESCENARIO QUE SE...

CONTRATACION, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA REALIZACIÓN DEL SUMINISTRO, EN RÉGIMEN DE ALQUILER, ASÍ COMO EL SERVICIO DE MONTAJE, DESMONTAJE, ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE LUZ, SONIDO E IMAGEN PARA EL ESCENARIO QUE SE INSTALARÁ EN EL RECINTO FESTIVO DE XX XXXXXX DURANTE LA SEMANA GRANDE DONOSTIARRA, PRORROGABLE A LAS EDICIONES DE 2019 Y 2020 (EXP. 2018/14)

INFORME VALORACIÓN DEL SOBRE 2

El presente informe recoge la valoración de los Sobres 2.- que contienen la "documentación relativa a criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor" presentada por los licitadores participantes en la licitación, mediante procedimiento abierto, para la contratación del suministro, en régimen de alquiler, así como el servicio de montaje, desmontaje, asistencia técnica y mantenimiento de los equipos de luz, sonido e imagen para el escenario que se instalará en el recinto festivo de xx Xxxxxx durante la Semana Grande donostiarra, prorrogable a las ediciones de 2019 y 2020.

Se ha analizado la documentación relativa al Sobre 2 de las DOS (2) ofertas admitidas a esta fase de licitación:

• AUDIOMIC PRODUCCIONES, S.L. (en adelante AUDIOMIC)

• ABS ILUMINACIÓN, S.L. (en adelante ABS)

Según lo establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, las empresas licitadoras debían determinar los siguientes puntos: I. Descripción de los equipos de sonido, iluminación e imagen; II. Personal que se va a adscribir a la ejecución del contrato; III. Metodología de trabajo; IV. Actuaciones que, con carácter de mejoras, se compromete a adoptar la empresa en materia de seguridad y salud laboral; y V. Mejoras respetuosas con el medio ambiente.

La valoración máxima a obtener en este apartado es de 60 puntos. Las ofertas deberán obtener una puntuación mínima de 35 puntos para continuar en el procedimiento.

I. Calidad de los equipos de sonido, iluminación e imagen (máximo 28 puntos)

AUDIOMIC

La empresa oferta en luces todo el material solicitado en el pliego, incluidos pasacables. En sonido la PA que oferta es de alta gama y en el apartado de efectos ofrece mejoras externas diversas tales como ecualizadores, analizadores, previos, compresores de válvulas y distribuidor de prensa. En cuanto a equipo de imagen se refiere ofrece proyector de 15.000 lúmenes y pantalla.

ABS

La empresa oferta en luces el material solicitado en el pliego, si bien sustituye los móviles Robe Xxxxx por fijos Xxxxxx. Propone 3 mesas de alta gama. En sonido la PA que oferta es de alta gama. En cuanto al equipo de imagen no refiere marca ni calidad del mismo. Mejora el cañón de seguimiento (ofrece cañón de 2.500 frente al de 1.200 solicitado en pliego). Aportan implantación del material xx xxxxx propuesto. No aportan pasacables.

AUDIOMIC

ABS

CALIDAD DE LOS EQUIPOS (máx. 28 p.)

19,50

18,00

II. Personal que se va a adscribir a la ejecución del contrato (máximo 16 puntos)

AUDIOMIC

Personal que adcribe a la ejecución del contrato: el personal que adscribe al servicio es diferente según las necesidades de cada momento:

• Sonido:

Montaje: los necesarios

Pruebas: 3 técnicos (sonido-mesa-, monitores, escenario) Conciertos: 3 técnicos (sonido-mesa-, monitores, escenario)

Los técnicos de sonido que se proponen tienen una experiencia dilatada en este tipo de eventos (curriculums) y conocen en profundidad los elementos que manejan (han realizado cursos para su manejo y control –cursos d&b audiotechnica, Yamaha pro,…-)

• Luces:

Montaje: los necesarios

Pruebas: 1 técnico (luces –mesa-) y 2 técnicos auxiliares Conciertos: 2 técnicos (luces –mesa- y dimmers)

Los técnicos de iluminación que se proponen tienen una experiencia dilatada en este tipo de eventos (curriculums) y conocen en profundidad los elementos que manejan (cursos en avolites, HoleHog, Vari*Lite y MA). Formación continua en artes escénicas y cursos de trabajos en altura.

• Imagen:

Adcribe al servicio, en caso de que fuera necesaria, titulada en multimedia, producción y postproducción por el CINT de Vitoria- Gasteiz (curso 1.000 horas).

• Coordinador – Responsable de equipo:

Titulación superior. Experiencia en regiduría de escenarios, producción y dirección técnica de conciertos y eventos de todo tipo desde 2011. Cursos diversos de perfeccionamiendo de su función (gestión de equipos, gestión del tiempo, motivación para equipos de trabajo, dirección técnica y producción y coordinación de equipos técnicos entre otros). Idiomas: euskera, castellano e Inglés. Disponibilidad 24 horas/día, 7 días de la semana.

ABS

El personal que adscribe al servicio es el que a continuación se refiere

• Sonido:

3 técnicos (sonido-mesa-, monitores, escenario)

• Luces:

3 técnicos de iluminación.

• Imagen:

No hace referencia a esta faceta del servicio en su oferta.

• Responsable de equipo:

Jefe de equipo de sonido. Amplia experiencia en eventos de todo tipo. Titulación de Grado Superior en Sonido (Cetys Madrid). Idiomas: euskera, castellano e Inglés. Disponibilidad 24 horas/día, 7 días de la semana. En ABS desde 2016.

AUDIOMIC

ABS

PERSONAL ADSCRITO AL CONTRATO (máx. 16 p.)

12,00

10,00

III. Metodología de trabajo (máximo 10 puntos)

AUDIOMIC

• Plan de operatividad interna.

El plan de operatividad interna de la empresa es claro y suficiente para la prestación del servicio que se solicita, destacando la antelación con la que se plantea la preparación de cada evento y el calendario de aproximación al momento de ejecución del servicio ( un mes antes, 2 semanas antes, y semana antes, 2 días antes, el día anterior, el día del evento y el post-evento). Ofrece además un coordinador técnico

24 horas, durante el desarrollo del servicio para solventar las incidencias que pudieran producirse.

• Capacidad de respuesta.

Garantiza el suministro de material y equipos técnicos en un período máximo entre 00.30 y 2:30 horas, contando, si fuera necesario, con los equipos de la empresa LASER AUDIOVISUALES (colaboradora). Coordinador 24 horas/tiempo de duración del servicio para cualquier urgencia. Retén técnico de sonido e iluminación con capacidad de reacción en el transcurso de 30 minutos.

ABS

• Plan de operatividad interna.

Propone:

- Programación del equipo de iluminación mediante proyectores robotizados.

- Programación del equipo de sonido: aportan diseño de propagación de

P.A. contrastado en el mismo espacio en el que se realizará el servicio.

- Previsión horaria, organización interna y coordinación con gremios implicados en el evento.

- Comunicación basada en la amabilidad, la buena disposición y el rigor técnico.

- Materiales chequeados y previamente asignados para conseguir que la escena esté debidamente preparada para las 14.00 horas de cada día de concierto.

- Roles de trabajo bien establecidos durante los conciertos.

• Capacidad de respuesta.-

Garantiza el suministro de material y equipos técnicos “de manera inmediata” sin determinar un tiempo mínimo de respuesta. Instalaciones de la empresa a 10 min del lugar en el que se instala el escenario.

AUDIOMIC

ABS

METODOLOGÍA DE TRABAJO (máx. 10 p.)

8,00

7,00

IV. Mejoras en materia de seguridad y salud laboral (máximo 3 puntos)

AUDIOMIC

No presenta

ABS

No presenta

AUDIOMIC

ABS

MEJORAS EN SEGURIDAD/SALUD LABORAL

(máx. 3 p.)

0

V. Mejoras respetuosas con el medio ambiente (máximo 3 puntos)

AUDIOMIC

Acciones que la empresa realiza a favor del medio ambiente:

• Reciclaje de pilas (depósito en contenedores especiales)

• Equipamiento de microfonía inalámbrica con baterías recargables en lugar de pilas

• Utilización de tecnología LED en aquellos equipos que ofrecen calidad técnica ópitma con su empleo.

• Utilización de los garbiguneak para los materiales de desecho eléctricos y eléctronicos

• Utilizan un solo vehículo para el traslado de los 5 técnicos que realizan el servicio

•

ABS

Acciones que la empresa realiza a favor del medio ambiente:

• Utilización de tecnología LED en una parte importante del equipo.

• Utilización de los garbiguneak para lámparas que se sustituyen

• Reciclaje de papel y utilización de toner reciclado.

AUDIOMIC

ABS

MEDIO AMBIENTE (máx. 3 p.)

1,50

1,00

PUNTUACIÓN TOTAL OBTENIDA EN LA CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN EL SOBRE 2. "DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDA DE UN JUICIO DE VALOR"

	AUDIOMIC	ABS

CALIDAD DE LOS EQUIPOS (máx. 28 p.)	19,50	18,00

PERSONAL ADSCRITO AL CONTRATO (máx. 16 p.)	12,00	10,00

METODOLOGÍA DE TRABAJO (máx. 10 p.)	8,00	7,00

MEJORAS EN SEGURIDAD/SALUD LABORAL

(máx. 3 p.)

0 MEDIO AMBIENTE (máx. 3 p.)

1,50

1,00

TOTAL

41,00

36,00

En Donostia / San Xxxxxxxxx, a 24 de Julio de 2018.

Fdo. Xx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Directora Técnica del Área de Fiestas

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CONTRATACION, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA REALIZACIÓN DEL SUMINISTRO, EN RÉGIMEN DE ALQUILER, ASÍ COMO EL SERVICIO DE MONTAJE, DESMONTAJE, ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE LUZ, SONIDO E IMAGEN PARA EL ESCENARIO QUE SE...

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