ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA PAZ CESAR NIT: 800.096.605 - 1
ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA XXX XXXXX NIT: 800.096.605 - 1
SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL INVITACIÓN PÚBLICA No 068- 2010
LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007 Y DECRETO 3576 DE 2009.
El Suscrito funcionario, actuando en nombre de la Alcaldía de La Xxx Xxxxx, INVITA a quien interese a presentar oferta para celebrar contrato con esta entidad de acuerdo a la siguiente información.
DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA OBJETO:
“SUMINISTRO DE REACIONES ALIMENTARIAS PARA NUEVOS AGENTES POLICIALES DE LA ESTACION DE POLICIA DE LA XXX XXXXX, EN ARAS DE PRESERVAR EL ORDEN PUBLICO Y LA CONVIVENCIA CIUDADANA EN EL MUNICIPIO DE LA XXX XXXXX.
JUSTIFICACIÒN
El Municipio de la xxx xxxxx, durante los últimos tiempos ha venido presentando factores de violencia producto de conductas delictivas desplegadas por grupos al margen de la ley que sin duda colocan en riesgo la integridad de los habitantes del municipio de la xxx xxxxx. Aunque también es cierto que han disminuidos estos sucesos en relación con el tema del paramilitarismo y guerrilla, así mismo es real que bandas emergentes y delincuencia común persisten en causar hechos contrarios a la ley que generan intranquilidad y zozobra en cuanto a la alteración del orden público. Por esta razón no se debe bajar la guardia así la guerrilla y los paramilitares o fuerzas emergentes estén disminuidas, hay que estar muy alertas, para combatirlas y para esto se necesita dotar a nuestras instituciones militares y policivas de los elementos que requieran y sea posible como lo determina la ley y el fondo cuenta de seguridad ciudadana. En vista de la alta tensión que se vive en el Municipio debido a los diferentes actos vandálicos se necesitan iniciar labores de investigación, inteligencia misiones tácticas, controles especiales tendientes a disminuir los accionares delictivos que aquejan o puedan darse en el Municipio de La Paz.
La alcaldía de la xxx xxxxx como ente administrativo y en procura de velar por la vida , honra y bienes de todas las personas que habitan en nuestro ente territorial, y que a su vez quiere proporcionar acciones que permitan el fortalecimiento y apoyo a la fuerza pública que operan en el municipio, que coincidan en la relación de actividades conjuntas para ofrecer la tranquilidad y seguridad a los habitantes que hoy residen en nuestro territorio municipal.
Para que lo anterior se cumpla a cabalidad, es necesario contar con 39 agentes adicionales y darle como mínimo la alimentación (desayuno, almuerzo y cena) por el lapso de 15 días.
Por lo tanto el señor alcalde debe procurar buscar a la persona idónea para realizar con ella o con el un contrato de suministro, que pueda dar alimentación por este tiempo a los policiales que van a llegar a nuestra municipio, para brindar seguridad.
➢ PRESUPUESTO OFICIAL: CATORCE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL SEISCIENTOS PESOS ($14.250.600,00) las propuestas no podrán superar este valor, so pena de que sean declaradas inadmisibles.
➢ CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No 484 EXPEDIDO EL DÍA 00 XX XXXXXXXXX XX 0000
➢ LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Secretaria De Gobierno Municipal
➢ PLAZO DE EJECUCIÓN: 15 días calendario
➢ ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR:
UNIDADES | DESCRIPCION | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL INCLUIDO IVA 16% |
585,00 | DESAYUNOS | 6.500,00 | 4.410.900,00 |
585,00 | ALMUERZOS | 8.000,00 | 5.428.800,00 |
585,00 | CENAS | 6.500,00 | 4.410.900,00 |
TOTAL | 14.250.600,00 |
➢ CRONOGRAMA DEL PROCESO
PROCEDIMIENTO | LUGAR | TIEMPO |
Consulta, periodo de publicación de la invitación pública. | En la página Web de la Alcaldía de La Xxx Xxxxx xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx-xxxxx.xxx.xx | 24 de Noviembre de 2010 |
cierre del proceso y fecha para entrega de propuestas | Secretaría De Gobierno | 25 de Noviembre de 2010 hasta las 8:30 A.M |
Evaluación de las Ofertas | Funcionario responsable y jefe of. jurídica | El día hábil siguiente |
Traslado de la evaluación | Secretaría De Gobierno | El día hábil siguiente |
adjudicación | Despacho Alcalde | El día hábil siguiente |
suscripción del contrato | Oficina Jurídica | El día de la adjudicación o Dentro de los 3 días hábiles siguientes |
I. REQUISITOS HABILITANTES:
1) Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita de acuerdo con el formato Consignado en el Anexo No. 1.
2) Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 30 días al cierre de la presente invitación (en caso de personas jurídicas). Con objeto social similar al de la presente convocatoria.
3) Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del proponente persona natural.
4) Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente.
5) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente.
6) Certificado de antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la república, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente.
7) Certificado de antecedentes judiciales emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad – DAS -, vigente a la fecha de cierre de la Selección Abreviada, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente.
8) Registro Único Tributario.
NOTA: Los documentos correspondientes a los numerales 2, 3, 5,6,7 y 8 deberán ser allegados por cada uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales.
I. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE
Al presentar propuesta el proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en la invitación pública.
Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara:
a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre.
b) Que su propuesta estará vigente por el término de un (1) mes a partir de la fecha máxima para presentar la oferta, según lo indicado en esta invitación pública.
c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de la invitación pública.
d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento.
e) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en la invitación pública, sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones.
f) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en la invitación pública, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos técnicos.
g) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos previsibles.
h) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que el MUNICIPIO DE LA XXX XXXXX está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta.
j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma.
k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio):
- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar.
- Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.
l) Que reconoce y acepta que el MUNICIPIO DE LA XXX XXXXX no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa.
m) Que en caso de que su propuesta sea la seleccionada por obtener el mayor puntaje y cumplir con los requisitos habilitantes, se obliga a celebrar el Contrato con la entidad y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido.
n) Que en su calidad de contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil.
o) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la invitación pública, y acepta la forma de pago prevista en el presente proceso.
p) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de la invitación pública, lo notificará inmediatamente al MUNICIPIO DE LA XXX
XXXXX, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable.
q) Que una vez presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la invitación pública, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta.
II. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta en medio impreso. Esta deberá radicarse en La Oficina Responsable de la contratación, antes de la fecha y hora máxima establecida en esta invitación pública.
III.OFRECIMIENTO ECONÓMICO
El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos previstos en la invitación pública. Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato.
IV. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el MUNICIPIO DE LA XXX XXXXX procederá a determinar el puntaje de cada una de las ofertas, de acuerdo con los criterios establecidos en esta invitación pública.
Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, procederá a verificar los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta habilitada que obtenga el segundo mejor puntaje en la evaluación. En el caso en que el oferente con el segundo mejor puntaje de evaluación no se encuentre habilitado, se repetirá el procedimiento.
Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx.
Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el Municipio dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de 2008.
V. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones:
a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos habilitantes.
b) Cuando la propuesta:
i) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en la invitación pública, o iv) sea parcial.
c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la oferta o que se encuentre en liquidación a dicha fecha.
e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas.
f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables.
g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
VI. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE CONTRATACIÓN
Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en la Alcaldía Municipal de La Xxx Xxxxx (Carrera 9ª No 6-36), el día del traslado del mismo; a la oficina responsable del proceso de conformidad con el cronograma de la presente invitación pública.
Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación.
EL Municipio considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato con el proponente cuya oferta sea admisible, dentro del plazo establecido en la invitación pública.
Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, el Municipio podrá celebrar el Contrato con el Proponente calificado en segundo lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato.
EL Municipio se abstendrá de celebrar contrato cuando ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará en un lugar visible dentro de la entidad.
VII. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
EL Municipio de La XXX XXXXX calificará las propuestas presentadas que sean admisibles, Asignándoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, sobre un puntaje máximo de MIL (1.000) puntos, así:
Puntaje Experiencia Específica: 800 puntos Puntaje Económico: 200 puntos
PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 1000 puntos
1. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE: 800 puntos
El proponente deberá acreditar haber ejecutado un contrato con entidad estatal cuyo objeto sea el suministro de alimentos.
Para acreditar la anterior exigencia el proponente podrá presentar copia de certificaciones
2. ECONÓMICO (200 PUNTOS) Se otorgarán Doscientos (200) puntos al proponente que presente el menor valor de la oferta. A los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional mediante la aplicación de una regla de tres.
FÓRMULAS DE DESEMPATE:
En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes Criterios para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación:
- se tendrá preferencia con el proponente que presente experiencia en el ejercicio como auxiliar de enfermería.
- Si continua el empate se realizará un sorteo con balotas.
Nota: El proponente que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de calificación exigidos, será a quien se le verifiquen los requisitos habilitantes.
En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección.
VIII. DECISIÓN DE CONTRATACIÓN
El Proponente con quien se decida celebrar el contrato deberá suscribirlo en el plazo establecido en la invitación pública. Si no lo hace, el Municipio de La Xxx Xxxxx podrá celebrar el Contrato con el Proponente habilitado que presente el segundo mayor puntaje.
IX. FORMA DE PAGO
Suministrados todas las raciones alimenticias, se realizará el pago del 100% del valor del contrato.
X GARANTIAS
Por la tipología del contrato a celebrar la Administración podría estar sujeta al incumplimiento por parte del contratista por lo que se solicita póliza que ampare los siguientes riesgos:
• Cumplimiento equivalente al 10% del valor del contrato con vigencia igual al término del contrato y cuatro meses más.
• Calidad del servicio equivalente al 10% del valor del contrato con vigencia igual al término del contrato y cuatro meses más.
Dado en la xxx Xxxxx a los Veinticuatro (24) días del mes de Noviembre de 2010
XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Secretaría De Gobierno
ANEXO 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha Señores
Municipio de La Xxx Xxxxx Oficina de Recurso Humanos
REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA de 2010. Objeto:
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de la referencia.
Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Municipio
Mi propuesta se resume así:
Nombre completo del proponente | |
Cédula de ciudadanía o NIT | |
Representante legal | |
País de origen del proponente |
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: | |
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: | |
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: |
Que el % del personal y los bienes con los que se ejecutará el contrato, es de origen nacional. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la Secretaría u oficina responsable del presente proceso.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal:
C.C. Nº de
FIRMA:
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANEXO 2 OFRECIMIENTO ECONÓMICO
No | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 |
ANEXO 3
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA
Señores
Ciudad
Respetados señores:
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente,
Matricula Profesional
ANEXO 4
PERSONAS NATURALES
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
El suscrito , identificado con cédula de ciudadanía
No. en mi calidad de
de la empresa con NIT.
bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro que me encuentro x XXX Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.
FIRMA
Firma Identificación No.
Ciudad y fecha