Contract

ACTA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO PARA UNA EMPRESA DE LOGÍSTICA PARA EL DESARROLLO DE UNA ACTIVACIÓN DE LA ESTRATEGIA ‘VAMOS COLOMBIA’

1. Introducción

La FUNDACIÓN XXXX puso a disposición de los interesados la Convocatoria para la selección de un Contratista encargado de ejecutar el Contrato de Logística de una Activación de la Estrategia Vamos Colombia en el Departamento de Antioquia.

El Objeto de la Convocatoria era recibir ofertas de personas jurídicas o naturales que prestaran el servicio de Planeación, Logística, Organización y Suministro para la realización de una Activación de la Estrategia ‘Vamos Colombia’ en Apartadó – Antioquia.

Se estableció que la selección del Contratista se haría a través de la recepción de la oferta más económica.

Las especificaciones del servicio se encontraban en el Anexo A de la Convocatoria.

1) ASPECTOS DE LA CONVOCATORIA

a) Valor del contrato.

El monto estimado para el contrato objeto de la Convocatoria era de ciento cuarenta millones de pesos colombiano m/cte. ($140.000.000 COP).

b) Forma de pago

La Fundación XXXX estableció que el Contrato se pagaría de la siguiente manera, previa presentación y aprobación por parte del supervisor del contrato de los informes exigidos en el Contrato.

El siguiente era el cronograma de pagos que se estableció:

Producto	Fecha de entrega	Xxxxxx
· Entregables 1: Cronograma de la actividad/Plan de trabajo · Presupuesto Personal · Cuenta de cobro y	Determinable en contrato	$60.000.000 COP (IVA incluido) Sobre la base se aplican las retenciones xx xxx.

documentos administrativos
Entregables 2: · Informe final de actividades con registro gráfico · Informe de ejecución presupuestal · Certificaciones de pagos de seguridad social del personal involucrado en el Vamos Colombia · Cuenta de cobro y documentos administrativos	Determinable en el contrato	$80.000.000 COP 1) Sobre la base se aplican las retenciones xx xxx. 2) Este rubro es exento de IVA ya que se cubre con recursos de cooperación internacional.
Total		$140.000.000 COP

c) Equipo de trabajo

La Convocatoria estableció que para la ejecución del Contrato de Logística se requería el equipo de trabajo descrito en el Anexo A de la Convocatoria.

2) EVALUACIÓN DE LA OFERTA

Dentro del plazo señalado en la Convocatoria a presentar ofertas se presentaron las siguientes:

	OFERENTE	VALOR DE LA PROPUESTA (conforme a entregables)	FECHA Y HORA DE RADICACIÓN
1	GPL MARKETING EVENTOS S.A.S	$60.000.000 COP (IVA incluido) $80.000.000 COP (exento de iva)	Agosto 7 de 2019 a las 12:06 PM

Teniendo en cuenta que la selección del presente proceso de hace a través de la recepción de la

oferta más económica la oferta presentada fue la de la sociedad GPL MARKETING EVENTOS S.A.S por un valor de $140.000.000 COP conforme a los valores propuestos. Un primer valor por

$60.000.000 COP (IVA incluido) y un segundo valor por $80.000.000 COP (exento de IVA).

Acto seguido, se procedió a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad jurídica y experiencia establecidos en la Convocatoria, requisitos que fueron allegados por la sociedad GPL MARKETING EVENTOS S.A.S.

A continuación se relaciona lo anterior:

a) Capacidad Jurídica:

La Convocatoria buscaba propuestas de las siguientes: (i) personas jurídicas, nacionales o extranjeras cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, que tengan experiencia comprobada a nombre propio relacionada con el objeto del contrato que se pretende celebrar; y (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas, que tengan experiencia comprobada a nombre propio relacionada con el objeto del contrato que se pretende celebrar.

Documento	Oferente GPL MARKETING EVENTOS S.A.S cumple SI/NO	Observaciones
Certificado de existencia y		El Objeto social de la empresa es
representación legal expedido el 30		general y le permite ejecutar
de julio de 2019. El Objeto Social de la sociedad está relacionado con el	SI	cualquier actividad licita en Colombia. De la misma manera,
objeto del contrato a celebrarse y		dispone que la sociedad puede
permite ejecutar las actividades		ejecutar cualquier actividad
objeto a contratar.		relacionada o conexa con publicidad.

b) Certificaciones

El proponente acreditó, junto con su propuesta, lo siguiente:

(i) Ni él ni sus representados se encuentran inhabilitados, suspendidos, propuestos para inhabilitación, declarados no aptos o excluidos de manera voluntaria de participar en esta transacción por ninguna agencia ni departamento del Gobierno Federal de los Estados Unidos;

(ii) Ni él ni sus representados han sido condenados por delitos de narcóticos o por tráfico ilícito de narcóticos, tal como se define en 22 CFR Parte 140;

(iii) Ni él ni sus representados han sido designados «nacionales especialmente designados» por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento xxx Xxxxxx de los Estados Unidos ni participado en la lista de 1267 sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas;

(iv) Ni él ni sus representados han sido encausados o condenados por cargos de terrorismo o de brindar apoyo a organizaciones terroristas;

(v) El Proponente conviene y certifica tomar todas las acciones necesarias para cumplir la Xxxxx Xxxxxxxxx Xx. 00000 sobre Financiamiento Terrorista y que evita y prohíbe transacciones con personas que cometen, amenazan cometer o apoyan actos de terrorismo;

(vi) Ni él ni sus representantes han sido encausados o condenados por infringir las Políticas de Tráfico de Personas;

(vii) El Proponente no podrá cobrar bajo el Contrato que se pretende celebrar, ningún artículo cuya proveniencia u origen sea de países restringidos x xx xxxxxxx prohibidas, según lo designado por el Departamento de Estado de los EE.UU;

(viii) el Proponente garantiza que ningún ofrecimiento, pago, consideración ni beneficio de ningún tipo, que constituyen prácticas ilegales o corruptas, han sido realizados ni se realizarán, de manera directa o indirecta, como incentivo o recompensa para la concesión del contrato que se pretende celebrar. Cualquier práctica similar será causal para terminar o concluir la concesión de este Contrato, además de cualquier otro recurso que pueda estar disponible a FUNDACIÓN ANDI en dado caso.

c) Experiencia

El Proponente debía acreditar experiencia comprobada en servicios de logística de este Contrato, de acuerdo con la tabla allí dispuesta. El proponente anexó en su propuesta los siguientes contratos:

	Nombre del contrato	Contratista	Objeto	Cuantía	Duración
1	608600.02.04 COL059.03	Fundación MSI Colombia	Desarrollar la logística para realizar las actividades “Colombia renace”	$000.000.000	5 meses
2	608600.02.03 COL080.01	Fundación MSI Colombia	Servicio como operador logístico para la realización de tres encuentros “Vamos Colombia”	$000.000.000	6 meses
3	AD/IA/21 08/00139	UNODC	Servicio de operador logístico para la alimentación del acuerdo de la firma colectiva de Sustitución de	$152.967.200	6 meses

			cultivos ilícitos
4	Contrato 207	Fundación Bancolombia	Prestación de servicios profesionales por parte de GPL MARKETING con el fin de planificar, preparar, garantizar la logística, el desarrollo, la ejecución y la postproducción del Vamos Bancolombia	$187.507.110	2 meses

3) EVALUACIÓN DE LA OFERTA Y ADJUDICACIÓN

El Proponente presentó una oferta el siete (7) xx xxxxxx de 2019 – dentro del plazo establecido – por CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($140’000.000 COP).

En la evaluación de la Oferta la Fundación ANDI valoró los requisitos habilitantes y de experiencia del Proponente, dando por acreditados ambos requisitos.

Por lo anterior, GPL MARKETING EVENTOS S.A.S cumple con los requisitos mínimos habilitantes requeridos en la Convocatoria. En consecuencia, el evaluador recomienda aceptar la oferta presentada por GPL MARKETING EVENTOS S.A.S por cumplir con las condiciones establecidas en la Convocatoria y por ser la oferta más económica.

La presente adjudicación se hace a las nueve y cuarenta y cinco de la mañana (9:45 pm) el día siete (7) xx xxxxxx de 2019 en las Instalaciones de la Fundación ANDI.