SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA


BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES



Aprobado mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/PRE



SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGÍA UTILIZADA:


Nº

Símbolo

Descripción

1

[ABC] / […….]

La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboración de las Bases.


2


[ABC] / […….]

Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación de los sobres de la Propuesta Técnica y

Económica.

3

IMPORTANTE:

Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comité Especial o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.


CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:


Nº

Características

Parámetros

1

Márgenes

Superior: 2.5 cm Inferior: 2.5 cm

Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2

Fuente

Arial


3


Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general Cursiva: Para el encabezado y pie de página

Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)


4


Color de Fuente

Automático: Para el contenido en general

Azul: Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)


5


Tamaño de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica 11 : Para el nombre de los Capítulos.

10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de página

Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad 8 : Para las Notas al pie

6


Alineación

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.

Centrada: Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres de los Capítulos)

7

Interlineado

Sencillo

8

Espaciado

Anterior : 0

Posterior : 0

9

Subrayado

Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún

concepto


INSTRUCCIONES DE USO:


1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.


2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.


Elaborado en setiembre 2012

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ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP


ADQUISICION DE PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARADAS CON DISPENSADOR”


BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES


ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

PRIMERA CONVOCATORIA]


CONTRATACIÓN DE BIENES

ADQUISICION DE PAPEL TOALLA DE SEPARADAS CON DISPENSADOR


1

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SECCIÓN GENERAL


DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)


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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN


1.1. BASE LEGAL


- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

- Directivas del OSCE.

- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Código Civil.

- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.


Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.


1.2. CONVOCATORIA


Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.


1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.


La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.


Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.


IMPORTANTE:


▪ Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.



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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.


1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.


El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.


De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.


IMPORTANTE:


No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.


1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.


Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:


1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;


2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y


3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.


El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.


La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.


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1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.


Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.


El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:


1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.


2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.


3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.


Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.


De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.


1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN


Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.


Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.


Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.


Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.


En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.


Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con


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copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)


En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:


1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.


2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.


3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.


1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.


El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


IMPORTANTE:


En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.


En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.


Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.


En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo


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cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.


En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.


Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.


Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.


De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.


1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:


La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.


IMPORTANTE:


Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1


1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.


1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:


Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos


1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA


Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.


Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.


En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.


Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.


Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.


1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA


Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:


Pi = Om x PMPE

Oi


Donde:


i

=

Propuesta

Pi

=

Puntaje de la propuesta económica i

Oi

=

Propuesta Económica i

Om

=

Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE

=

Puntaje Máximo de la Propuesta Económica


IMPORTANTE:


En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.


Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta


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todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.


1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.


La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.


La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.


El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.


En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.


Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.


El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.


1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.


En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.


1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.


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CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN


2.1. RECURSO DE APELACIÓN


A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.


El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.


Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.


2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN


La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.


La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPÍTULO III DEL CONTRATO


3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.


En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.


El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.


Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:


▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

▪ Garantía de fiel cumplimiento.

▪ Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

▪ Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

▪ Código de cuenta interbancario (CCI).

▪ Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.


3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.


3.3. DE LAS GARANTÍAS


3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.



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3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.


3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS


Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.


IMPORTANTE:


▪ Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.


3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.


3.6. ADELANTOS


La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.


En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.


3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.


De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la


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convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.


3.8. PAGOS


La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.


La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.


Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.


En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.


En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.


3.9. DISPOSICIONES FINALES


Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


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SECCIÓN ESPECÍFICA


CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)



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CAPÍTULO I GENERALIDADES


1.1. ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre

:

INSTITUTO NACIONAL MATERNO PERINATAL

RUC Nº

:

20144329148

Domicilio legal

:

JR. XXXXXXX XXXXXXXXXXX Nº 941 – LIMA

Teléfono/Fax:

:

000-0000 / 000-0000

Correo electrónico:

:

xxxxxxx@xxxx.xxx.xx


1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de Papel Toalla de Hojas Separadas con Dispensador


1.3. VALOR REFERENCIAL2

El valor referencial asciende a S/. 237,187.44, (Doscientos Treinta y siete mil ciento treinta y siete con 44/100 nuevos soles) incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del 2012



ITEM


DESCRIPCION


UM


CANTIDAD TOTAL

VALOR REF.


EN LETRAS

TOTAL


001


PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARADAS CON DISPENSADOR


UND


53,784


237,187.12


Doscientos Treinta y Siete mil Ciento Ochenta y Siete con 44/100 Nuevos Soles


IMPORTANTE:


De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.


Si el sistema de contratación es a precios unitarios deberá indicarse los precios unitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.


Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.


Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la entrega de los bienes y su


2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


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consumo se efectuará en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía.


De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:


Valor Referencial (VR)

Límite Inferior

Límite Superior

Con IGV

Sin IGV

Con IGV

Sin IGV

237,187.44

No se ha establecido

237,187.44

201,006.31



1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN


El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando Nº 2016 - OEA-INMP-12 del 31 de Diciembre del 2012


1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.


1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN


El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA], de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.


1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL


No corresponde


1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.


1.9. PLAZO DE ENTREGA


Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 365 días calendario (12 meses). Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.


1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES


S/. 5.00 ( Cinco con 00/100 Nuevos soles)


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1.11. BASE LEGAL


- Ley Nº 29812 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

- Ley Nº 29813 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2012.

- Ley Nº 29873 modifica el Decreto Legislativo N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado.

- Decreto Supremo Nº 138-2012-EF Modificación al Decreto Supremo Nº 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y Fe de Erratas.

- Resolución Directoral Nº 277-DG-INMP-12 de fecha 27 de Setiembre del 2012 (Plan Anual de Contrataciones VI Versión)

- Memorando Nº 812-OEPE-INMP-2012 de fecha 31.12.2012 (Disponibilidad Presupuestal)

- Memorando Nº 2016-2012-OEA-INMP de fecha 31.12.2012 (Aprobación de expediente de contratación)


Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN


2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3


Etapa


Fecha, hora y lugar

Convocatoria

:

31.12.2012

Registro de participantes

:

Del: 02.01.2013

Al: 16.01.2013

Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases

:

Del: 02.01.2013

Al: 04.01.2013

Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases

:

09.01.2013

Integración de las Bases

:

15.01.2013

Presentación de Propuestas

:

21.01.2013

* El acto público se realizará en

:

Auditorio del INMP a las 10:00 hrs.

Calificación y Evaluación de Propuestas

:

22.01.2013

Otorgamiento de la Buena Pro

:

23.01.2013

* El acto público se realizará en

:

Auditorio del INMP a las 10:00 hrs.


IMPORTANTE:


Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez (10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.


2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina del Equipo Funcional de Control Patrimonial – Oficina de Logística, sito en Jr. Xxxxxxx Xxxx xxxxxxx Nº 941 – Cercado de Lima, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.


En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.


IMPORTANTE:


Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.


Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.


2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.



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Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Nº 941 Lima, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 hrs a 16:00 hrs., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0023-2012-INMP, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxx@xxxx.xxx.xx.


IMPORTANTE:


Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.


2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio del INMP, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de “NOTARIO”


Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.


Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0023-2012-INMP, conforme al siguiente detalle:


SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:


Señores

Instituto Nacional Materno Perinatal

Jr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 000 – XXXX

Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0023-2012-INMP

Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARADAS CON DISPENSADOR


SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]


SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:


Señores

Instituto Nacional Materno Perinatal

Jr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 000 – XXXX

Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0023-2012-INMP

Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARADAS CON DISPENSADOR


SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]


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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA


Se presentará en un original y dos (02) copias4.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 5 , la siguiente documentación:


Documentación de presentación obligatoria:


a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).


b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.


d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)


La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.


Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.


e) Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)7.


IMPORTANTE:


La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.



4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.


5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.


6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.


7 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.



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Documentación de presentación facultativa:


a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso8.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad9.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.


Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.


IMPORTANTE:


En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.


2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA10

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:


Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 7).


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.


IMPORTANTE:


La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.


La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.


En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.


8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.


9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.


10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


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2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.


El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:


PTPi = c1 PTi + c2 PEi


Donde:


PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i


Se aplicarán las siguientes ponderaciones:


c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. 0.70] c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. 0.30


Donde: c1 + c2 = 1.00


2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:


a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato - CARTA FIANZA

c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso - CARTA FIANZA

d) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. CARTA FIANZA Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

e) Código de cuenta interbancario (CCI).

f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

h) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.


IMPORTANTE:


En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.


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Adicionalmente, deberá presentarse la siguiente documentación:


a) Copia de DNI del Representante Legal.

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

d) Copia del RUC de la empresa.

e) Factura.


IMPORTANTE:


La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.


2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.


La citada documentación deberá ser presentada en secretaria de la Oficina de Logística del Instituto Nacional Materno Perinatal – 2° Piso del Pabellón Administrativo.


2.9. FORMA DE PAGO


La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en [CONSIGNAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES, ASÍ COMO EL DETALLE DE LOS PAGOS PARCIALES, DE CORRESPONDER].


De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:


Acta de Conformidad

Factura (Original, SUNAT y 1 copia Adquiriente ó Usuario) Orden de Compra / Guía de Internamiento (01 copia).

Copia de la Guía de Remisión.


- Recepción y conformidad

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

- Comprobante de pago.


2.10. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.


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CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


1.-

Áreas Usuarias Solicitantes



Los que se consignan en el cuadro de cantidades

2.-

Finalidad Pública del Requerimiento



Disponer de los insumos necesarios para asegurar una atención de calidad a la madre y al


recien nacido libre de riesgos.



3.-

Producto Requerido



Papel toalla de hojas separadas con dispensador

4.-

Características de la Necesidad




Producto




CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO



Características Técnicas




1. Empaque primario: empaque simple de plástico sellado


2. Empaque secundario: caja de cartón



3. Color: Blanco




4. Medidas de hojas: Largo desde 21 cm a 25.2 cm


Ancho: 21 cm a 25.3 cm


5. Las hojas se pueden presentar dobladas de 2 ó 3 pliegues


6. Gramaje: 39 - 45 Grs




Otras Características Técnicas Mínimas



1. Papel absorbente de color blanco




2. Espesor: Resistente al secado, gofrado que permita una mayor absorbencia


3. Textura: que no dañe la piel




4. Resistencia en húmedo: El papel toalla no debe deshacerse o romperse en el momento


del secado de manos.




5. Libre de partículas extrañas.




6. De material biodegradable




Unidad de Medida




Unidad




Presentación




1. Paquete por 200 hojas




2. Presentación: Caja por 18 y/o 20 paquetes.




Cantidad




Emergencia

7200

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


Centro Obstétrico

9180

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


UCIN

8640

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


Dpto Neonatología

12840

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


UCIM

960

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


DAAR

5400

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


Especialidades Médicas

2592

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


Ginecología

780

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


Medicina Fetal

240

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


Tarifario diferenciado

720

Papel toalla de hojas separadas con dispensador


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Diagnostico por Imágenes 60 Papel toalla de hojas separadas con dispensador

Dpto. Patología 168 Papel toalla de hojas separadas con dispensador

Adolescencia 900 Papel toalla de hojas separadas con dispensador

Obstetricia "B" 840 Papel toalla de hojas separadas con dispensador

Obstetricia "C" 840 Papel toalla de hojas separadas con dispensador

Obstetricia "D" 1344 Papel toalla de hojas separadas con dispensador

Obstetricia "E" 1080 Papel toalla de hojas separadas con dispensador

TOTAL 53784


Otros

CARACTERISTICAS Y CANTIDAD DE DISPENSADORES

1.- Resistente a la manipulación que permita realizar la limpieza y desinfección

2.- Contar con ranura o tapa transparente en la parte frontal que permita visualizar el nivel del contenido del papel toalla

3.- Tiene mecanismo de seguridad

4.- Los dispensadores deben ser nuevos, y seran internados por el almacen del Instituto Nacional Materno Perinatal; el mismo que se llevará cabo en la 1era. entrega del suministro

5. Asegurar la disponibilidad de los dispensadores para el uso del papel toalla. CANTIDAD: 155 Unidades

Pudiento solicitar mientras se encuentre vigente el contrato un adicional de 15 dispensadores.

6. Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los dispensadores mientras se encuentre vigente el contrato.

7. Tiempo máximo para la instalación de los dispensadores: 10 días

8. Capacitación del uso del dispensador

9. Mantenimiento de los dispensadores cada 03 (tres) meses. En el caso de deterioro serán repuestos por otros nuevos dentro de las 24 horas

10. Asegurar las disponibilidad de 310 llaves en la primera entrega y 30 llaves adicionales mientras se encuentre vigente el contrato


Cronograma de entrega por un periodo de 12 meses

Servicio

1º

2º

3º

4º

5º

6º

Emergencia

600

600

600

600

600

600

Centro Obstétrico

765

765

765

765

765

765

UCIN

720

720

720

720

720

720

Dpto Neonatología

1070

1070

1070

1070

1070

1070

UCIM

80

80

80

80

80

80

DAAR

450

450

450

450

450

450

Especialidades Médicas

216

216

216

216

216

216

Ginecología

65

65

65

65

65

65

Medicina Fetal

20

20

20

20

20

20

Tarifario diferenciado

60

60

60

60

60

60

Diagnostico por Imágenes

5

5

5

5

5

5

Dpto. Patología

14

14

14

14

14

14

Adolescencia

75

75

75

75

75

75

Obstetricia "B"

70

70

70

70

70

70

Obstetricia "C"

70

70

70

70

70

70

Obstetricia "D"

112

112

112

112

112

112

Obstetricia "E"

90

90

90

90

90

90

TOTAL

4482

4482

4482

4482

4482

4482


Servicio

7º

8º

9º

10º

11º

12º

Total


25

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ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

ADUISICION DE PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARADAS CON DISPENSADOR



Emergencia

600

600

600

600

600

600

7200

Centro Obstétrico

765

765

765

765

765

765

9180

UCIN

720

720

720

720

720

720

8640

Dpto Neonatología

1070

1070

1070

1070

1070

1070

12840

UCIM

80

80

80

80

80

80

960

DAAR

450

450

450

450

450

450

5400

Especialidades Médicas

216

216

216

216

216

216

2592

Ginecología

65

65

65

65

65

65

780

Medicina Fetal

20

20

20

20

20

20

240

Tarifario diferenciado

60

60

60

60

60

60

720

Diagnostico por Imágenes

5

5

5

5

5

5

60

Dpto. Patología

14

14

14

14

14

14

168

Adolescencia

75

75

75

75

75

75

900

Obstetricia "B"

70

70

70

70

70

70

840

Obstetricia "C"

70

70

70

70

70

70

840

Obstetricia "D"

112

112

112

112

112

112

1344

Obstetricia "E"

90

90

90

90

90

90

1080

TOTAL

4482

4482

4482

4482

4482

4482

53784


6.-


Meta Institucional









Emergencia

Meta

26

7200

Unidad





Centro Obstétrico

Meta

5

9180

Unidad





UCIN

Meta

9

8640

Unidad





Dpto Neonatología

Meta

28

12840

Unidad





UCIM

Meta

8

960

Unidad





DAAR

Meta

6

5400

Unidad





Especialidades Médicas

Meta

27

2592

Unidad





Ginecología

Meta

28

780

Unidad





Medicina Fetal

Meta

28

240

Unidad





Tarifario diferenciado

Meta

28

720

Unidad





Diagnostico por Imágenes

Meta

22

60

Unidad





Dpto. Patología

Meta

22

168

Unidad





Adolescencia

Meta

28

900

Unidad





Obstetricia "B"

Meta

28

840

Unidad





Obstetricia "C"

Meta

28

840

Unidad





Obstetricia "D"

Meta

28

1344

Unidad





Obstetricia "E"

Meta

28

1080

Unidad





TOTAL



53784

Unidad





IMPORTANTE:


Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha información.


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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA


EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.


De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores de evaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera11:


FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓN

A.

PLAZO DE XXXXXXX00


De [01] hasta [02] días calendario:

[10] puntos13


Criterio:

Desde el día siguiente de la entrega /recepción de la Orden de Compra


Acreditación:

Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.

(Anexo Nº 5)

B.

EXPERIENCIA DEL POSTOR


M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria


M >= [01] veces el valor referencial y

< [02 veces el valor referencial:

[20]puntos

M >= [02] veces el valor referencial y

< [03 veces el valor referencial:

[30]puntos


M >= [03] veces el valor referencial y

< [05] veces el valor referencial:

[50] puntos14


Criterio:

Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria - TODO TIPO DE PAPEL TOALLA, durante un periodo de cinco (05) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado hasta CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DEL ÍTEM].

Se considerarán bienes similares: Todo tipo de Papel Toalla Acreditación:

La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos

u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,

CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.


En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en

el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.


11 El Comité Especial podrá utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artículo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.


12 Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la entrega de los bienes admite reducción.


13 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.


14 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.


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FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓN


En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.


En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.


Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.


Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.


Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.


G.

CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN


Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación15:


PCP= PF x CBC

NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.

PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

CBC = Número de constancias de prestación válidas.


[40] puntos


Criterio:

Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.


Acreditación:

Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:


1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.


15 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en

xxx.xxxx.xxx.xx


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FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓN

PUNTAJE TOTAL

100 puntos16



IMPORTANTE:


Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.


Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.



16 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.


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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO


IMPORTANTE:


Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.


Conste por el presente documento, la contratación de ADQUISICION DE PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARDAS CON DISPENSADOR, que celebra de una parte EL INSTITUTO NACIONAL

MATERNO PERINATAL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en

[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [ ]

del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en

los términos y condiciones siguientes:


CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA

BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.


CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas.


CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.17

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.


CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO18

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL PAGO ÚNICO O PAGOS PARCIALES, SEGÚN CORRESPONDA],

luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.


LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones


17 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.


18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.


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establecidas en el contrato.


En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.


CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].


CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 19 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.


CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:


De fiel cumplimiento del contrato20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].

Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA

QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.


Garantía por el monto diferencial de la propuesta22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE

LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



19 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.


20 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


21 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.


22 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


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CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].


De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.


Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.


CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.


CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.


El plazo máximo de responsabilidad del contratista es DE UN (1) AÑO] año.


CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:


Penalidad Diaria =  

0.10 x Monto   

F x Plazo en días


Donde:


F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.


Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.


Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).


Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.


La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.


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IMPORTANTE:


De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.


CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.


Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.


CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.


CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 23

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.


Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.


CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.


CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:


DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [. ]


DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]


23 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.


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La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.


De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [. ] al

[CONSIGNAR FECHA].


“LA ENTIDAD”


“EL CONTRATISTA”


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N° 1 24

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN


Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº

RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU

NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.


Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.25


…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda


24 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.


25 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.


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ANEXO Nº 1


DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


Estimados Señores:


El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]

N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],

DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:


Nombre

o Razón

Social

:

Domicilio

Legal

:

RUC

:

Teléfono :

Fax :



[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda


IMPORTANTE:


Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


37

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ANEXO Nº 2


DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


De nuestra consideración:


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda


IMPORTANTE:


Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.



38

INTITUTO NACIONAL MATERNO PERINATAL


ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP


ADQUISICION DE PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARADAS CON DISPENSADOR”


ANEXO Nº 3


DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


De nuestra consideración:


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:


1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.


2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.


3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.


4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.


5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda


IMPORTANTE:


Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



39

INSTITUTO NACINAL AMATERNO PERINATAL

ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

ADUISICION DE PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARADAS CON DISPENSADOR


ANEXO Nº 4


PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


De nuestra consideración,


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.


Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],

como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].


OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]


OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]


TOTAL: 100%


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


40

INTITUTO NACIONAL MATERNO PERINATAL


ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP


ADQUISICION DE PAPEL TOALLA DE HOJAS SEPARADAS CON DISPENSADOR”


ANEXO Nº 5


DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


De nuestra consideración,


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO

EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda



41

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]


ANEXO Nº 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:



Nº


CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA26


MONEDA


IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA27

MONTO FACTURADO ACUMULADO28

1









2









3









4









5









6









7









8









9









10









TOTAL



26 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.


27 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.


28 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.



42

[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]



………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda


43

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]


ANEXO Nº 7


CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


De nuestra consideración,


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:


CONCEPTO

COSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]







TOTAL



La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda


IMPORTANTE:


En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.


44

[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


ANEXO Nº 8


DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0023-2012-INMP

Presente.-


De nuestra consideración,


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:


1.- Que el domicilio fiscal de la xxxxxxx00 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);


2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);


3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y


4.- Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía.30


[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda


IMPORTANTE:


Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



29 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras xx xxxxxx de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”


30 En caso de empresas de comercialización, no consignar esta condición.


45

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Filed: December 31st, 2012