ANEXO 02:

ANEXO 02:

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORÍAS.

TERMINOS DE REFERENCIA

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE GRUPOS ELECTRÓGENOS DE EMERGENCIA DE LA C.H. SAN GABÁN II”

1. FINALIDAD PÚBLICA.

La presente adquisición tiene como finalidad pública, garantizar la disponibilidad y continuidad operativa de los grupos electrógenos de emergencia que brindan abastecimiento de energía necesaria para la puesta en marcha de los grupos generadores de la C.H. San Gabán II, a fin de garantizar la producción de energía eléctrica, para ser entregada a los usuarios finales a través del Sistema Eléctrico Interconectado Nacional.

2. OBJETIVO DE LA CONTRATACION. Objetivo general:

Contratar a una empresa especializada que cuente con el personal profesional y técnico, además de los equipos necesarios para realizar el mantenimiento de los grupos electrógenos de emergencia de la C.H. San Gabán II.

Objetivo específico:

– Mantener la continuidad operativa del grupo electrógeno de emergencia de obras de cabecera.

– Mantener la continuidad operativa del grupo electrógeno de emergencia xx xxxxx de residentes I.

– Mantener la continuidad operativa del grupo electrógeno de emergencia xx xxxxx de residentes II.

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN.

La C. H. San Gabán II, se encuentra en el Km 260 de la carretera Juliaca - San Gabán, distrito de Ollachea, provincia de Carabaya y departamento xx Xxxx.

3.1. CARACTERÍSTICAS.

La Planta tiene instalada Dos (02) Grupos Generadores de 55 MW cada uno, los cuales están considerados dentro del parque generador del COES SINAC, actualmente se encuentra disponible y operando desde el año 1999.

Asimismo, cuenta con grupos electrógenos de emergencia en la subestación San Gabán II y Obras de Cabecera, los cuales abastecen de energía a los servicios auxiliares de los Grupos Turbina – Generador de Casa de Máquinas y Obras de Cabecera, cada vez que ocurre un Blackout (apagón) en la Central.

Adicionalmente cuenta con dos grupos electrógenos para abastecer de energía a la Villa de Residentes de la CH San Gabán II, cuando se producen fallas o se efectúa mantenimiento de la línea de distribución en 13,8 kV.

Por esta razón, los grupos electrógenos deben estar en las mejores condiciones de operatividad para brindar una alta disponibilidad y confiabilidad cuando sean requeridos.

Las Características técnicas son las siguientes:

3.1.1. GRUPO ELECTROGENO DE OBRAS DE CABECERA.

MOTOR

– Marca : XXXXXXX

– Modelo : LJ 50418*

– Serie No. : U8863605D

– Velocidad : 1800 RPM

– Potencia Nominal : 50 KW

– Puesta en Servicio 2001

– Tipo de ejecución : 4 Tiempos

– Tipo de Combustible : Diésel 2

– Fabricante : XXXXXXX - INC

TURBOSUPERCHANGER

– Marca : XXXXXX

– Fabricante : Xxxxxx (Made In USA)

GENERADOR

– TYPE No. : GEP 65

– Serie No. : D5861A/001

– Puesta en servicio 2001

– Potencia kW 56

– Voltaje : 440/380/220

3.1 2. GRUPO ELECTROGENO XX XXXXX N°1.

MOTOR

– Marca : XXXXXXX

– Modelo : LJ8905B548736 A

– Serie No. : 8905B548736 A

– Velocidad : 1800 RPM

– Potencia Nominal : 70 KW

– Puesta en Servicio 1995

– Tipo de ejecución : 4 Tiempos

– Tipo de Combustible : Diésel 2

– Fabricante : XXXXXXX - INC

TURBOSUPERCHANGER

– Marca : XXXXXX

– Fabricante : Xxxxxx (Made In USA)

GENERADOR

– TYPE No. : XXXXX XXXXX

– Modelo : LSA 44.1 SI C8/4

– Serie No. : CD064697/05

– Puesta en servicio 1995

– Potencia kW : 70,4

– Potencia kV 88

– Voltaje : 380/220

– Amperaje 105

– Regulador de voltaje : AVR 438

3.1 3. GRUPO ELECTROGENO XX XXXXX N°2.

MOTOR

– Marca : XXXXXXX

– Modelo : LJ8905B548736 A

– Serie No. : 8905B548736 A

– Velocidad : 1800 RPM

– Potencia Nominal : 70 KW

– Puesta en Servicio 1995

– Tipo de ejecución : 4 Tiempos

– Tipo de Combustible : Diésel 2

– Fabricante : XXXXXXX - INC

TURBOSUPERCHANGER

– Marca : XXXXXX

– Fabricante : Xxxxxx (Made In USA)

GENERADOR

– TYPE No. : XXXXX XXXXX

– Modelo : LSA 44.1 SI C8/4

– Serie No. : CD064697/05

– Puesta en servicio 1995

– Potencia kW : 70,4

– Potencia kV 88

– Voltaje : 380/220

– Amperaje 105

– Regulador de voltaje : AVR 438

4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.

SUMA ALZADA.

5. SUBCONTRATACIÓN.

NO APLICA.

6. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS.

El marco normativo del servicio es el siguiente:

– Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783.

– Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA “Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”.

– Resolución Ministerial N° 128-2020-MINEM/DM “Protocolo Sanitario para la implementación de medidas de prevención y respuesta frente al COVID - 19 en las actividades del Subsector Minería el Subsector Hidrocarburos y el Subsector Electricidad”.

7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y/O CONSULTORIA.

El presente servicio comprende el mantenimiento correctivo a todo costo de los Grupos Electrógenos de Emergencia de la C.H. Xxx Xxxxx XX, para lo cual el contratista deberá contar con el personal profesional y técnico, así como los equipos, herramientas y materiales necesarios para completar en tiempo, forma y calidad el trabajo que está dentro del alcance del presente servicio.

7.1. ACTIVIDADES

El contratista deberá cumplir con las actividades necesarias para cumplir con el alcance del presente servicio, por lo que de manera enunciativa mas no limitativa el contratista deberá ejecutar las actividades descritas en la siguiente tabla:

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL GRUPO ELECTROGENO DE OBRAS DE CABECERA
ÍTEM	ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN
1	Reparación de bomba de agua.	o Desmontaje de bomba de agua. o Mantenimiento correctivo. (Cambio de bomba de ser necesario). o Montaje de bomba de agua.
2	Xxxxxx de batería	o Desmontaje de batería. o Cambio de batería de características similares a la existente. o Montaje de batería.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL GRUPO ELECTROGENO XX XXXXX DE RESIDENTES I
ÍTEM	ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN
1	Reparación de radiador.	o Desmontaje de radiador. o Mantenimiento correctivo. (Cambio de panal o celdas) o Montaje de radiador.
2	Reparación de tubos de escape de productos de combustión	o Desmontaje de tubos de escape de gases. o Cambio de tubos de escape de gases o Montaje de tubos de escape.
3	Fabricación de ducto de salida de aire caliente	o Fabricación de ducto para salida de aire caliente o Montaje de ducto para salida de aire caliente.
4	Reparación de medidor de frecuencia	o Desmontaje de medidor de frecuencia. o Cambio de medidor de frecuencia. o Montaje de medidor de frecuencia
5	Reparación de medidor de nivel de combustible	o Desmontaje de medidores de nivel de combustible. o Cambio de medidores de nivel de combustible o Cambio de mangueras de nivel de combustible o Montaje de nivel de combustible.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL GRUPO ELECTROGENO XX XXXXX DE RESIDENTES I

ÍTEM	ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN
1	Reparación de radiador.	o Desmontaje de radiador. o Mantenimiento correctivo. (Cambio de panal o celdas) o Montaje de radiador.
2	Reparación de tubos de escape de productos de combustión	o Desmontaje de tubos de escape de gases. o Cambio de tubos de escape de gases. o Montaje de tubos de escape.
3	Fabricación de ducto de salida de aire caliente	o Fabricación de ducto para salida de aire caliente o Montaje de ducto para salida de aire caliente.
4	Reparación de medidor de nivel de combustible	o Desmontaje de medidores de nivel de combustible. o Cambio de medidores de nivel de combustible. o Cambio de mangueras de nivel de combustible. o Montaje de nivel de combustible.

7.2. ASPECTOS GENERALES DEL SERVICIO.

7.2.1. Planificación.

El contratista deberá presentar un programa de trabajo, teniendo en consideración lo establecido en los presentes términos de referencia y de acuerdo con su mejor criterio y experiencia, el mismo que debe contar con su respectivo cronograma detallado de actividades.

7.2.2. Impacto ambiental.

El contratista deberá cumplir las normas medioambientales vigentes y las recomendaciones de la Jefatura de Seguridad y Salud Ocupacional de San Gabán S.A.

7.2.3. Seguridad y salud ocupacional.

El contratista deberá cumplir las normas nacionales vigentes en temas de seguridad y las recomendaciones de la Jefatura de Seguridad y Salud Ocupacional de San Gabán S.A.

7.2.4. Confidencialidad.

El contratista deberá mantener confidencialidad respecto de toda la información obtenida, la misma que no podrá ser divulgada a terceras personas sin la previa autorización escrita de San Gabán S.A.

7.3. PERSONALEl personal mínimo requerido para el servicio es el siguiente:

7.3.1. UN (01) RESPONSABLE TÉCNICO DEL SERVICIO (PERSONAL CLAVE).

Especialista en trabajos de reparación, mantenimiento y/o supervisión en mantenimiento de grupos electrógenos y/o maquinaria pesada, deberá ser Ingeniero o Técnico, Electricista, Mecánico, Mecánico Electricista o ramas afines, con mil noventa y cinco (1095) días de experiencia en supervisión y/o ejecución de mantenimiento preventivo y/o predictivo y/o correctivo y/o montaje y puesta en operación de equipos y/o maquinaria pesada y/o grupos electrógenos.

Es el responsable de dirigir y supervisar el servicio para garantizar la calidad de las actividades solicitadas., así como elaborar y suscribir el Informe Técnico.

Nota:

En los documentos que acrediten su experiencia deberá de precisarse el tiempo en los

trabajos realizados, la descripción de los trabajos realizados y la entidad y/o empresa en donde se ha realizado los trabajos.

7.3.2. UN (01) TECNICO MECÁNICO (PERSONAL CLAVE).

Ingeniero o Técnico, Electricista, Mecánico. Mecánico Electricista o ramas afines, con mil noventa y cinco (1095) días de experiencia en mantenimiento y/o reparación de grupos electrógenos y/o maquinaria pesada.

Nota:

En los documentos que acrediten su experiencia deberá de precisarse el tiempo en los trabajos realizados, la descripción de los trabajos realizados y la entidad y/o empresa en donde se ha realizado los trabajos.

7.4. ENTREGABLES.

El informe preliminar de resultados podrá ser enviado por correo electrónico al funcionario encargado de la ejecución del servicio, en tanto que el informe final será enviado en formato físico y digital a las oficinas de San Gabán S.A., ubicadas en la Av. Floral N° 245, de la ciudad xx Xxxx.

El tiempo de entrega del informe será como máximo quince (15) días calendario después de culminados los trabajos de mantenimiento correctivo realizados de acuerdo con lo establecido en el numeral 7.1 de los presentes términos de referencia.

7.5. CONDICIONES TECNICO-ECONOMICAS DEL SERVICIO.

7.5.1. OBLIGACIONES DE SAN GABÁN S.A.

a) San Gabán S.A. proporcionará al contratista, la información disponible, la cual incluye: manuales de operación y especificaciones técnicas relacionadas al servicio.

b) San Gabán S.A. proporcionará la energía eléctrica para los diferentes equipos y herramientas utilizados por el contratista durante el servicio.

c) San Gabán S.A. proporcionará un lugar seguro para el almacenamiento de equipos y herramientas utilizados por el contratista durante la prestación del servicio.

7.5.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

a) El responsable técnico del contratista deberá coordinar todas las actividades con la jefatura de mantenimiento.

b) El presente servicio es a todo costo, por lo que, el contratista deberá proveer todos los repuestos y accesorios necesarios para la correcta ejecución del servicio.

c) Los costos de transporte, alimentación, estadía, y todo lo necesario para la correcta ejecución de servicio estarán a cargo del contratista. SAN GABAN S.A. sólo brindará facilidades para el alojamiento y alimentación en sus instalaciones a costo del contratista.

d) Cualquier herramienta o equipo especial necesario para el cumplimiento de los alcances del servicio, deberá ser suministrada por el Proveedor del servicio.

8. SEGUROS.

NO APLICA.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

NO APLICA.

10. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.

B	CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
B.4	EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
	Responsable Técnico del Servicio. Requisitos: Como mínimo deberá contar con mil noventa y cinco (1095) días de experiencia en supervisión y/o ejecución de mantenimiento preventivo y/o correctivo y/o montaje y puesta en operación de grupos electrógenos y/o maquinaria pesada. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. Técnico Mecánico. Requisitos: Ingeniero o Técnico, Electricista, Mecánico. Mecánico Electricista o ramas afines, con mil noventa y cinco (1095) días de experiencia en mantenimiento y/o reparación de grupos electrógenos y/o maquinaria pesada. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
		Importante
		 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento  En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo.  Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.  Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
C	EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
	Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Sesenta Mil con 00/100 soles (S/ 60 000,00), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. En el caso el postor declare o indique o adjunte en su cotización tener la condición de micro y pequeña empresa, se acredita una experiencia de Quince Mil con 00/100 soles (S/ 15 000,00), por la venta de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años

anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben contar con la condición de micro y pequeña empresa.

Se consideran servicios similares a los siguientes:

– Servicio de mantenimiento y/o reparación de grupos electrógenos y/o maquinaria pesada.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago1.

En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.

Importante

 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la

convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

11. PLAZO DE EJECUCIÓN.

El plazo para la ejecución del servicio es de Sesenta (60) días calendarios, los mismos que se computan a partir del día siguiente de la recepción por el contratista de la Orden de Servicio.

La presentación del informe técnico conforme a lo señalado en el numeral 7.4 de los presentes términos de referencia.

1 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado”

(…)

“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.

12. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

El servicio de mantenimiento de los grupos electrógenos será en las instalaciones de la Central Hidroeléctrica San Gabán II, que se encuentra ubicado entre los Km. 247 y 260 de la Carretera Interoceánica tramo IV (Azángaro – Puente Inambari), provincia de Carabaya, distritos de Ollachea, Ayapata y San Gabán, departamento xx Xxxx.

El informe del servicio se presentará en formato físico junto con la facturación, en las oficinas de San Gabán S.A., ubicado en Av. Floral N° 245 – Ciudad xx Xxxx, de lunes a viernes 08:00 - 13:00 / 15:00 -18:00.

13. PENALIDAD POR XXXX.

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =     0.10 x monto vigente  

F x plazo vigente en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

– Tanto el monto vigente como el plazo vigente se refieren, según corresponda, al total de la Orden de Servicio, o en caso de ejecución periódica o continua, a la prestación parcial que fuera materia del retraso.

– Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

– Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx, LA ENTIDAD puede resolver la orden de servicio por incumplimiento.

– Se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado, o cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En ese último caso, la calificación del retraso como justificado por parte de la Entidad no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo.

– De detectarse alguna penalidad, el RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN deberá comunicarle al CONTRATISTA que se le aplicará la penalidad correspondiente.

Esta calificación del retraso como justificado no da lugar a pago de gastos generales de ningún tipo.

14. OTRAS PENALIDADES.

Además, se deberá incluir la aplicación de las siguientes penalidades:

OTRAS PENALIDADES
N°	SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD	FORMA DE CÁLCULO	PROCEDIMIENTO
1	En caso se cometan faltas a lo estipulado en el reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo de San Gabán S.A. y/o la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo N° 29783.	20% de una UIT, por cada observación.	Informe del jefe de seguridad y/o funcionario encargado de la jefatura de mantenimiento.
2	Cambio de personal clave propuesto sin comunicación y aprobación de San	80% de una UIT.	Informe del funcionario encargado de la jefatura de mantenimiento.

OTRAS PENALIDADES
N°	SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD	FORMA DE CÁLCULO	PROCEDIMIENTO
	Gabán S.A.
3	Por incumplimientos a los lineamientos de vigilancia del COVID-19.	50% de una UIT, por cada observación o infracción a las normas en el servicio.	Con informe del jefe de seguridad y/o funcionario encargado de la Subgerencia de Generación.

El monto total acumulado de la penalización adicional no debe exceder el 10% del monto del contrato, sin perjuicio de la facultad de San Gabán S.A. de resolver el contrato por incumplimiento.

Las diferencias y controversias que pudieran suscitarse entre las partes, serán resueltas de mutuo acuerdo y buena fe, si no se llega a un acuerdo; se procederá conforme a lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

15. CONFIDENCIALIDAD.

La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El CONTRATISTA, debe dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por SAN GABÁN S.A., en materia de seguridad de la información.

Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás datos compilados o recibidos por el CONTRATISTA.

16. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS.

Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el CONTRATISTA que resulte seleccionado son propiedad de XXX XXXXX S.A., así como toda aquella información interna de la institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.

La difusión, publicación o utilización de dicha propiedad intelectual deberá ser previamente autorizada por XXX XXXXX S.A.

17. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un plazo no menor de Trescientos Sesenta y Cinco (365) DIAS, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

18. RESOLUCION DE ORDEN DE SERVICIO.

SAN GABÁN S.A. podrá resolver la orden de servicio en los siguientes casos:

a. Cuando el CONTRATISTA incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, pese a haber sido requerido para ello.

b. Cuando el CONTRATISTA acumule el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.

c. Cuando el CONTRATISTA paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

d. Cuando el servicio o consultoría contratada manifiestamente no cumplan con las características y condiciones solicitadas, y no se haya efectuado la conformidad respectiva, sin que exista la necesidad de solicitar el requerimiento para el cumplimiento de la prestación.

En los casos señalados en los literales a), b) y c), SAN GABÁN S.A., a través del área usuaria mediante comunicación requiere al CONTRATISTA que cumpla con ejecutar sus obligaciones en un plazo no mayor de quince (15) días calendarios, si vencido dicho plazo el incumplimiento persiste, se comunica mediante carta simple la decisión de resolver la orden de servicio.

Cualquiera de las partes puede resolver la orden de servicio por caso fortuito, fuerza mayor, por hecho sobreviniente al perfeccionamiento de la orden que no sea imputable a las partes y que imposibilite de manera definitiva la continuación de la ejecución de la orden.

En el caso de que el CONTRATISTA solicitara la suspensión total o parcial de la orden de servicio, esta podrá ser aceptada, siempre que no cause perjuicio a SAN GABÁN S.A., siendo además necesario para el procedimiento de pago en caso corresponda (solo la parte atendida por el contratista) el informe del área usuaria.

En el caso que SAN GABÁN S.A., a través del área usuaria y el proveedor queden en resolver la orden de servicio, siempre que no haya de por medio el incumplimiento de entregables y/o información relevante para la empresa, el mismo que no ponga en riesgo las operaciones de SAN GABÁN S.A., se dará por finalizado la orden de servicio.

De ser factible y previa coordinación con el área usuaria, se podrá invitar al proveedor que ocupó el segundo lugar, de acuerdo con el cuadro comparativo y contando con el presupuesto correspondiente, para atender todo o el restante de la orden de servicio que se haya suspendido; de lo contrario, inicia una nueva indagación xx xxxxxxx.

19. SANCIONES.

EL PROVEEDOR se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 del TUO de la LEY.

20. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO.

El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación con la contratación.

Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución de la contratación, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.

Además, el contratista debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

El incumplimiento de los párrafos anteriores, durante la ejecución contractual, da el derecho a SAN GABÁN S.A. a resolver automáticamente y de pleno derecho la Orden de Compra, bastando para tal efecto que se remita una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas que SAN GABÁN S.A. pueda accionar.

21. PRESTACIONES ACCESORIAS.

NO APLICA.

22. REAJUSTES.

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno; excepto en caso varíe el impuesto general a las ventas IGV.

23. CONFORMIDAD.

La conformidad de la prestación del servicio para el presente caso se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el Jefe del Departamento de Mantenimiento.

24. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un PAGO UNICO.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable del Departamento de Mantenimiento emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.

- Informe técnico de mantenimiento con el contenido mínimo especificado en el presente documento (El informe de resultados en formato físico deberá entregarse junto con la facturación en las oficinas de San Gabán S.A., ubicado en Av. Floral N° 245 – Ciudad xx Xxxx, de lunes a viernes 08:00-13:00 / 15:00-18:00 o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia al correo electrónico del administrador del contrato).

- Comprobante de pago (FACTURA ELECTRONICA y su archivo de extensión .xml).

- Carta o documento donde el contratista señala el número de cuenta corriente, CCI y nombre de la entidad bancaria, para el trámite pago.

Dicha documentación se debe presentar en las oficinas de San Gabán S.A., ubicado en Av. Floral N° 245 – Ciudad xx Xxxx, de lunes a viernes 08:00-13:00 / 15:00-18:00 o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia al correo electrónico del administrador del contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la conformidad, siempre que se haya verificado el cumplimiento de las condiciones establecidas en la orden de servicio y términos de referencia.

25. DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

El contratista ganador de la buena pro consignará un correo electrónico, a donde se le notificará todos los actos y actuaciones recaídos durante la ejecución contractual, como es el caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio legal a donde se le notificará los actos que tienen un procedimiento preestablecido de notificación, como es el caso de resolución o nulidad de la orden de servicio.

26. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

Firmado digitalmente por CUENTAS XXXXXX

Xxxxxx Xxxxxx XXX

________

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Firma del área usuaria

DECLARACIÓN JURADA PARA CONTRATAR CON SAN GABAN S.A.

Señores

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.

Presente. -

El que suscribe, , postor y/o Representante Legal de

………………………………………………………………………………………, declaro bajo juramento:

i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción o soborno, así como a respetar el principio de integridad.

ii. No tener impedimento para postular en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado – Ley 30225.

iii. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como las disposiciones aplicables de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

iv. Participar en la presente contratación en forma independiente sin mediar consulta, comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor/postor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.

v. Conocer, aceptar y someterme a las condiciones y reglas de los Términos de Referencia de la Adjudicación Sin Proceso ““SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE GRUPOS ELECTRÓGENOS DE EMERGENCIA DE LA C.H. SAN GABÁN II””.

i. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de selección.

ii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de contratación y a perfeccionar la ORDEN DE SERVICIO, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

iii. No divulgar, relevar, entregar o poner a disposición de terceros, salvo autorización expresa de XXX XXXXX S.A., la información proporcionada por esta para la prestación del servicio y/o entrega de bienes, y en general toda información a la que tenga acceso o la que pudiera producir como parte de los servicios o bienes que presta o entrega, durante y después de concluida la contratación, comprometiéndose a mantener la confidencialidad de la información y a no utilizarla para ningún otro propósito para el que fue requerido.

iv. Autorizo ser notificado mediante correo electrónico, en caso resulte escogido como proveedor/postor, a la dirección electrónica señalada en mi cotización.

v. No encontrarme en una situación de conflicto de intereses de índole económica, política, familiar o de otra naturaleza que puedan afectar la contratación.

, 09 xx Xxxxx de 2023

………………………….………………………..

Firma de Representante legal

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.

Av. Floral Nª 245 - Bellavista Puno

Telefono : (051) 36-4401 Fax: (051) 36-5782

RUC: 20262221335

SOLICITUD DE COTIZACION E-ASP-100

DIA	MES	AÑO
		2023

SEÑORES / RAZON SOCIAL

: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

DIRECCION : ………………………………………………………………………………………………………………………… RUC: ……………………………………………

TELEFONO : ………………………………………………………………………………………………………………………… E-MAIL ……………………………………………

MARCAR : BOLETA : FACTURA : GUIA DE REMISION : RECIBO X HONORARIOS :

INCLUYE : IGV :

De nuestra consideración, sírvase cotizar a nombre de EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. lo solicitado a continuación, remitiendonos la presente solicitud a mas tardar el dia / / .
Entregar esta solicitud en las oficinas de San Gaban S.A:, mediante FAX: (051) 36-5782 o al correo electronico : xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx.
ITEM	CANT.	UNIDAD	DESCRIPCION BIEN / SERVICIO	PRECIO UNITARIO	TOTAL
				S/.	S/.
1	1	SERVICIO	SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE GRUPOS ELECTRÓGENOS DE EMERGENCIA DE LA C.H. SAN GABÁN II.
			Según Terminos de Referencia.
			Incluye IGV
TOTAL					S/.

CPC. XXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXXX

FIRMA AUTORIZADA Y SELLO DEL PROVEEDOR

Jefe de Logistica y Servicios

Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.

Se pide por favor que la cotizacion sea:	Observaciones:
a) Sin borrones ni emmendaduras casi contrario quedara sin validez.	……………………………………………………………
b) Especificar precio unitario con dos decimales, incluir impuestos y costos de envio.	……………………………………………………………
c) Indicar Plazo de Entrega	……………………………………………………………
d) Forma de Pago: 10 días de recepcionado y/o entregado en Bien/Servicio
e) El Lugar de Entrega : Almacenes Av. Floral N° 245 - Ciudad xx Xxxx