PERIODO: 01 AL 31 DE AGOSTO DE 2018
Al contestar cite Radicado 20185010179163 Id: 315512 Folios: 9 Fecha: 2018-09-10 10:59:25
Anexos: 0
Remitente: VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES, REGALIAS Y PARTICIPACIONES
Destinatario: VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES, REGALIAS Y PARTICIPACIONES
INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO No. 161 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
PERIODO: 01 AL 31 XX XXXXXX DE 2018
FECHA DEL INFORME: Septiembre de 2018
CONTRATO NÚMERO | 161 de 2018 | FECHA DE FIRMA | 18 enero 2018 |
FECHA DE INICIO | 18 enero 2018 | ||
NOMBRE DEL CONTRATISTA | XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX | ||
DOCUMENTO DE IDENTIDAD o NIT | 1.056.799.862 | ||
OBJETO DEL CONTRATO | Prestación de Servicios Profesionales a la Vicepresidencia de Operaciones, Regalías y Participaciones para el apoyo a la gestión de la función de Fiscalización de las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos que le fue delegada por el Ministerio de Minas y Energía; en la zona de fiscalización que le sea asignada | ||
CDP No. | 818 | FECHA CDP | 15 Enero 2018 |
RP No. | 718 | FECHA XX | 00 Xxxxx 0000 |
PLAZO DE EJECUCIÓN | Hasta 31 de Diciembre de 2018 | FECHA DE TERMINACIÓN | 31 Diciembre 2018 |
FECHA DE PERFECCIONAMIENTO | 18 Enero 2018 | MODIFICACIONE S AL CONTRATO | N/A |
VALOR DEL CONTRATO | $52.900.000 (incluye IVA) | FORMA DE PAGO | Mensual |
XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX | 0 xx 00 xx Xxxxxx de 2018 | ||
CONTROL DE LA EJECUCIÓN
1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA (Para la fecha del informe)
Fech a | Tipo | Operador | Asistente s | Campo | Tema | Acción | Conclusiones | Objeto Contract ual |
Agost o | Oficina | ANH | - | Todos | Verificación y seguimiento al cumplimiento en los planes de mejoramiento auditorias de medición 2016 | Realizó | Realizó actualización del archivo Matriz de Hallazgos Medición 2016, en donde se lleva el seguimiento de cada uno de los hallazgos de Auditoría de Medición 2016, ingresando la acción, fecha y porcentaje de avance de cargue de la documentación (informe, acta y soportes de cierre Verificación y seguimiento al cumplimiento en los planes de mejoramiento auditorias de medición 2016 | 8 12 |
Agost o | Oficina | ANH | - | Todos | Verificación y seguimiento al cumplimiento en los planes de mejoramiento auditorias de medición 2016 | Realizó | Realizó búsqueda en ControlDoc de los Planes de Acción y/o soportes para el cierre de hallazgos que fueron remitidos por las Compañías Operadoras; organizó y clasificó en las respectivas carpetas en el servidor de la ANH dicha información junto con la recibida por correo electrónico y | 8 12 |
Fech a | Tipo | Operador | Asistente s | Campo | Tema | Acción | Conclusiones | Objeto Contract ual |
actualizó la lista de chequeo que se venía llevando para el seguimiento de las Auditorías (ID radicado plan de Acción y fecha de radicado). | ||||||||
01-Ag o | Oficina | ANH | Xxxxxxx Xxxxx / Xxxxxx Xxxxxx / Xxxxxxxx Xxxxxxxx / Xxxxx Xxxx/ Xxxxxx Xxxxxxxx// Xxxxxx Xxxxxxxx | - | Reunión SIGECO-Fiscalizaci ón | Particip ó | Participó en la reunión de seguimiento a las actividades del Sistema de Gestión y Control para el proceso de Control de Operaciones y Gestión Volumétrica. | 20 |
01-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Auditorías de Medición 2016 | Particip ó | Participó en la elaboración del Informe Avance Mayo-Junio Auditorías de Medición 2016 | |
01-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Reunión SIGECO-Fiscalizaci ón | Envió | Envió correo electrónico a los integrantes del equipo SIGECO-Fiscalizaci ón, informando los compromisos de la reunión realizada en la mañana. | 20 |
01-Ag o | Oficina | ECOPETROL | - | - | Verificación y seguimiento al cumplimiento en los planes de mejoramiento auditorias de medición 2016 | Envió | Envió correo electrónico a ECOPETROL, relacionando las Facilidades pendientes por entrega de Plan de Acción Auditorías de Medición 2016 | 8 |
01-Ag o | Oficina | ECOPETROL | - | Compromisos reunión 30 de Julio de 2018. | Envió | Envió a ECOPETROL por correo electrónico el Acta de reunión realizada el día 30 de Julio de 2018. | 8 | |
02-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Indicador Quemas de Gas | Envió | Envió por correo electrónico, la Ficha Indicador Autorizaciones | 20 |
Fech a | Tipo | Operador | Asistente s | Campo | Tema | Acción | Conclusiones | Objeto Contract ual |
Quema de Gas al Ingeniero Xxxxxxxx Xxxxxxxx. | ||||||||
03-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Indicador Visitas de Fiscalización | Realizó | Realizó solicitud de reporte del Indicador de Visitas de Fiscalización actualizado con corte a 30 xx xxxxx, con su respectivo análisis en el Formato Ficha de Indicador | 20 |
03-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Indicadores Proceso Control de Operaciones y gestión Volumétrica. | Realizó | Realizó solicitud por correo electrónico, de cargar en el aplicativo SIGECO los nuevos Indicadores para el Proceso Control de Operaciones y Gestión Volumétrica. | 20 |
08-Ag o | Oficina | ANH | - | Verificación y Seguimiento Auditorías de Medición 2016. | Realizó | Realizó informe Avance Auditorías de Medición 2016. Elaboró Diapositivas Presentación Informe Avance Auditorías de Medición 2016. | 8 | |
09-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Sistema de Gestión Integral | Particip ó | Participó en la reunión Inducción del Sistema de gestión Integral de la ANH. | 20 |
09-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Informe Auditoría Interna SIG | Realizó | Envió por correo electrónico al equipo SIGECO-Fiscalizaci ón, el Informe de Auditoría Interna realizado al Proceso Control de Operaciones y Gestión Volumétrica. | 20 |
Fech a | Tipo | Operador | Asistente s | Campo | Tema | Acción | Conclusiones | Objeto Contract ual |
09-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Inducción SIG | Particip ó | Participó en la reunión de Inducción al Sistema Integrado de Gestión (SGI). | 20 |
09-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Reunión Presentación del plan de trabajo visitas pozos inactivos-Fiscalizac ión. | Particip ó | Participó en la reunión Presentación del plan de trabajo visitas pozos inactivos-Fiscalizac ión. | 20 |
10 - 1 Ago | Oficina | ANH | - | - | Plan de Mejora Auditoría Interna SIG - Proceso Control de Operaciones y gestión Volumétrica | Particip ó | Participó en la estructuración del Plan de Mejora para los hallazgos encontrados en la Auditoría Interna del SIGC, del proceso de Control de Operaciones y Gestión Volumétrica (Fiscalización). | 20 |
14-Ag o | Oficina | ANH | Xxxxxxx Xxxxx / Xxxxxx Xxxxxx / Xxxxxxxx Xxxxxxxx / Xxxxxx Xxxxxxxxx re / Xxxxxx Xxxxxxxx | - | Reunión SIGECO-Fiscalizaci ón | Particip ó | Participó en la reunión de seguimiento a las actividades del Sistema de Gestión y Control para el proceso de Control de Operaciones y Gestión Volumétrica, para elaborar plan de mejoramiento a los hallazgos encontrados en la Auditoría Interna del SIG. | 20 |
15-Ag o | Oficina | ANH | Xxxxxxx Xxxxx / Xxxxxx Xxxxxxx / Xxxxxxxx Xxxxxxxx / Xxxxx Xxxx/ Xxxxxx Xxxxxxxxx re / Xxxxxx Xxxxxxxx | - | Reunión SIGECO-Fiscalizaci ón | Particip ó | Participó en la reunión de seguimiento a las actividades del Sistema de Gestión y Control, en la que se revisó el Plan de Mejoramiento Hallazgos Auditoría Interna del proceso de Control de Operaciones y | 20 |
Fech a | Tipo | Operador | Asistente s | Campo | Tema | Acción | Conclusiones | Objeto Contract ual |
Gestión Volumétrica. | ||||||||
16-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Publicación de las estadísticas mensuales de producción de Petróleo y Gas, en la página web de la ANH. | Particip ó | Participó en la estructuración de las actividades del ciclo PHVA para la oportunidad de mejora: Actualización de las estadísticas mensuales de producción de Petróleo y Gas, en la página web de la ANH. | 20 |
21- 23 xx Xxxxx o | Oficina | ANH | - | - | Metodologías 5 Por qué – Plan de Mejora Auditoría Interna SIG | Particip ó | Participó en la estructuración Metodologías 5 Por qué, para encontrar causa raíz de las NO CONFORMIDADES y Observaciones reportadas en el Informe de Auditoría Interna realizado para el proceso de Control de Operaciones y gestión Volumétrica. | 20 |
22-Ag o | Oficina | ANH | - | Yarigüi Cantagal lo | Verificación y seguimiento al cumplimiento en los planes de mejoramiento auditorias de medición 2016 | Envió | Envió por correo electrónico, a la operadora ECOPETROL, el Informe y el Acta de Auditoría de medición 2016 de la Facilidad Isla IV Yarigüi Xxxxxxxxxx. | 8 |
Fech a | Tipo | Operador | Asistente s | Campo | Tema | Acción | Conclusiones | Objeto Contract ual |
22-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Seguimiento hallazgos Auditoría Interna SIG, proceso Control de Operaciones y Gestión Volumétrica. | Particip ó | Participó en reunión Revisión Plan de Mejoramiento Auditoría Interna SIG, realizada en la oficina VORP. | 20 |
22-Ag o | Oficina | ANH | - | Ingreso Plataforma SIGECO | Envió | Envió comunicado por correo electrónico al personal de Fiscalización, en el cual les indicó que debían ingresar SIGECO, con el fin de activar su usuario y que interactúen con la plataforma. | 20 | |
22, 24 y 31-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Estructuración planes de mejoramiento Auditoría Interna - SIGECO | Realizó | Realizó la estructuración de los planes de mejoramiento Auditoría Interna, en el aplicativo SIGECO. Ingresó la metodología de los 5 por qué, la causa raíz, las correcciones inmediatas; Asigno las actividades a realizar en cada uno de los planes, los responsables de éstas. y sus respectivas fechas de cumplimiento. | 20 |
23-Ag o | Oficina | ANH | Xxxxxx Xxxxxxx y facilitadore s SIGECO | - | Capacitación AUDITORIAS COMBINADAS AL SGI. | Particip ó | Participó en la Capacitación AUDITORIAS COMBINADAS AL SGI., llevada a cabo en el ICONTEC. | 20 |
27-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Indicador Quema de Gas | Realizó | Realizó solicitud de la medición y análisis del Indicador de Quema de Gas del mes de julio. | 20 |
Fech a | Tipo | Operador | Asistente s | Campo | Tema | Acción | Conclusiones | Objeto Contract ual |
27-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Indicadores Aprobación de Producción de Crudo mensual en el Sistema SOLAR” y “Aprobación de Producción de Gas mensual en el Sistema SOLAR | Realizó | Realizó solicitud de la medición y análisis de los Indicadores “Aprobación de Producción de Crudo mensual en el Sistema SOLAR” y “Aprobación de Producción de Gas mensual en el Sistema SOLAR”, para el mes de julio. | 20 |
27-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Indicador Visitas de Fiscalización. | Realizó | Realizó solicitud de la medición y análisis del Indicador “Visitas de Fiscalización”. | 20 |
27-Ag o | Oficina | ANH | Contratista s VORP | - | Capacitación Radicación cuentas de cobro. | Particip ó | Participó en la capacitación “Pasos para radicar tus cuentas o facturas”. | 20 |
28-Ag o | Oficina | ANH | Xxxxxx Xxxxxxx y facilitadore s SIGECO | - | Reunión Facilitadores SIGECO | Particip ó | Participó en la Reunión Compromisos Facilitadores Auditoría Externa. | 20 |
28-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Caracterización proceso. | Realizó | Realizó solicitud a Planeación de capacitación tema: “Caracterización del proceso”. | 20 |
29-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Caracterización proceso Control de Operaciones y Gestión Volumétrica. | Particip ó | Participó en la realización de ajustes a la caracterización del Proceso Control de Operaciones y Gestión Volumétrica. | 20 |
Fech a | Tipo | Operador | Asistente s | Campo | Tema | Acción | Conclusiones | Objeto Contract ual |
29-Ag o | Oficina | ANH | - | - | indicadores | Realizó | Realizó el Ingreso en el aplicativo SIGECO, de la meta y dato del mes de Julio de os Indicadores: “Aprobación de Producción de Crudo mensual en el Sistema SOLAR” y “Aprobación de Producción de Gas mensual en el Sistema SOLAR”, | 20 |
30-Ag o | Oficina | ANH | - | - | Indicador Quema de Gas | Realizó | Realizó el Ingreso en el aplicativo SIGECO, de la meta y dato del mes de Julio del indicador “Quema de Gas”. | 20 |
30-Ag o | Oficina | ANH | Xxxxxx Xxxxxxx/ Xxxxxxx Xxxxx / Xxxxxx Xxxxxxx / Xxxxxx Xxxxxx / Xxxxxxxx Xxxxxxxx / Xxxx Xxxxxx / Xxxxxx Xxxxxxxxx re/ Xxxxx X. Xxxxx / Xxxxxx Xxxxxxxx | - | Xxxxxx Caracterización del proceso. | Particip ó | Participó en la capacitación para la estructuración de la Caracterización del Proceso. | 20 |
El contratista:
Presentó al Supervisor del Contrato, el informe de la gestión y labores cumplidas en el desarrollo del objeto contratado, con sujeción a los lineamientos impartidos, correspondiente al periodo del 01 al 31 xx Xxxxxx de 2018, radicado mediante oficio 20185010295952 ID:314648
2. RESUMEN DE EJECUCIÓN DE RECURSOS
ÍTEM | VALOR |
Valor Total del Contrato | $ 52.900.000 |
Valor para el presente desembolso | $ 4.600.000 |
No. de desembolsos realizados a la fecha* | 7 |
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha* | $ 29.677.419 |
Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual)* | $ 18.622.581 |
*Información suministrada por el área administrativa
3. RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
3.1 Estado del Desarrollo del Contrato
SATISFACTORIO | |
X | NORMAL |
DEBE HACER AJUSTES | |
RETRASADO |
3.2 Observaciones
▪ Ninguna
3.3. Recomendaciones
▪ Ninguna
De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 046 del 25 de enero de 2013, expedida por el Presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH. Así mismo, certifico que: 1) dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas. 2) Que en desarrollo
de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo.
Atentamente,
Supervisor del Contrato No. 161 de 2018
Revisó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx / Xxxxxxxx 000 xx 0000 / Xxxxxxxxxx Xxxxxxx