LICITACION ABREVIADA 01/16 CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA PRODUCCION INTEGRAL DE FORMULARIOS PARA TRIBUTOS
LICITACION ABREVIADA 01/16
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA PRODUCCION INTEGRAL DE FORMULARIOS PARA TRIBUTOS
1º) OBJETO DEL LLAMADO:
CONTRATO DE SERVICIO PARA LA PROVISION DE FACTURAS, PARA EL PAGO A TRAVES DE LAS REDES DE COBRANZA DE PLAZA U OFICINAS DE LA IDR POR EL PLAZO HASTA EL FINAL DE LA PRESENTE ADMINISTRACIÓN
Hasta 100.000 formularios anuales de facturas con las siguientes características:
En formato Autoensobrante, en formato de hasta 22,5 cm de ancho por 34 cm de alto
A cuatro tintas frente y una tinta dorso.
Papel de 80 gramos, con un perforado horizontal (por talón de cobranza) y dos perforados verticales, en dos confecciones (para permitir cambios de diseño)
2º) DESCRIPCION DEL SERVICIO
Objetivos
Proveer el servicio de “Impresión Integral de tributos”
Almacenamiento de los formularios para su posterior procesamiento automático
Impresión de los tributos en forma mensual y posterior entrega de los tributos a la empresa que se encargue de la distribución.
Seguimiento y control de stock de los formularios
Alcance
Se entiende por servicio de Impresión Integral:
Confección de formularios para facturar, basándose en el diseño que se adjunta, teniendo en cuenta las normas de DGI y requerimientos de las Redes de Cobro.
Impresión de Facturas a partir de un archivo que la IDR entregará en forma mensual, en fecha a coordinar mensualmente. El plazo se estima dentro de las 48 horas hábiles siguientes a partir del momento en que la IDR remita el archivo.-
Entrega a la Dirección Nacional de Correos o a quien determine la IDR para la distribución.
Entrega de los documentos personalizados en el lugar indicado por el Cliente. Si existe costo adicional por entrega según los lugares determinar precio
Descripción
1.-Servicio de imprenta
Se necesita confeccionar el formulario teniendo en cuenta el diseño que se adjunta, que se deberá verificar y completarse en caso de ser necesario, para que cumpla con las normas vigentes, antes de su impresión.
2.-Servicio de Impresión de Facturas
Mensualmente se coordinará la fecha de entrega del archivo de impresión, teniendo presente la fecha tope de entrega para la distribución de Facturas.
3.-Impresión y entrega para su distribución
Eventualmente se podrá imprimir y ensobrar junto con la Factura, carta o comunicado al Contribuyente, lo cual será coordinado previamente.
La distribución estará a cargo de la Dirección Nacional de Correos o quien la IDR determine y la información debe entregarse como máximo hasta la fecha de vencimiento según calendarios de vencimientos de la IDR.-.
4.-Reimpresión de Factura
Servicio que permita obtener duplicado de una Factura.
3.- CONFIDENCIALIDAD
La empresa deberá firmar un contrato de confidencialidad de la información, que obligue incluso al personal a su cargo y que garantice la seguridad de datos personales en el marco de la Ley de Protección de datos personales, como también información interna de la Institución.
4.-SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
Se deberá expresar el protocolo de seguridad utilizado, siendo necesario para brindar servicios basados en Internet, presentar un enfoque dirigido a mantener la continuidad, la seguridad y la viabilidad de los servicios.
La información suministrada por la IDR será considerada como confidencial, no pudiendo la firma adjudicataria hacerla disponible a tercero alguno, debiendo limitar su uso al desempeño de las responsabilidades que emanan de los términos del servicio a contratar. Solo se podrá dar a conocer la información confidencial de IDR a los empleados de la firma adjudicataria que tengan necesidad de trabajar con ella, siempre y cuando exista un documento de confidencialidad firmado previamente con dichos empleados.
5.-CONDICIONES GENERALES
PRESENTACION DE LA OFERTA
Las ofertas deberán presentarse en la Unidad de Licitaciones el día 19 de enero de 2016 hasta la hora 12.00 el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas o fax al 00000000/138.
Las ofertas deberán presentarse obligatoriamente por escrito.
La oferta escrita deberá presentarse en original y copia, firmadas y selladas por el representante de la Empresa, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto de la licitación.
Documentación a presentar conjuntamente con la oferta (en original y copia):
Las ofertas deberán presentarse con una copia, acompañadas de la siguiente documentación:
a) Formulario de identificación del oferente, en el que los oferentes deberán consignar su domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación a efectos de posteriores notificaciones.
b) Referencias y Antecedentes de cumplimiento de contratos anteriores y posibles contactos que puedan informar acerca de los mismos y toda la información que a su juicio sea necesario para la evaluación de lo ofertado.
c) Muestras de lo cotizado.
FORMA DE COTIZAR: Se deberá cotizar en moneda nacional estableciendo los precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado.
Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente.
MANTENIMIENTO DE OFERTA: 90 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes.
6.-ENTREGA:
Dentro de las 48 horas hábiles siguientes, desde que la IDR proporciona la información a la firma adjudicada y contadas a partir de la recepción por parte de la firma de los datos correspondientes a cada emisión. Los datos serán suministrados por parte de la Administración en forma mensual, según cronograma que se pactará previamente a cada emisión.
De no cumplirse con la entrega estipulada, la Administración se reserva el derecho de dejar sin efecto la contratación sin perjuicio de otras acciones que corresponda aplicar a la firma que incumplió con la entrega
7.-FORMA DE PAGO:
Plazo estimado de pago a los sesenta días del cierre del mes al cual pertenece la factura.
NO SE ABONARAN EN NINGUN CASO INTERESES O AJUSTES POR XXXX
8.- DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION:
Las ofertas se evaluarán según los siguientes criterios
Factor Calidad:
3 puntos a la propuesta que supere las especificaciones detalladas en el Pliego de Condiciones
2 puntos a la propuesta que cumpla las especificaciones mínimas detalladas en el Pliego de Condiciones
DESCALIFICADAS las propuestas que no cumplen las especificaciones mínimas xxx Xxxxxx de Condiciones
Factor Precio:
Menor precio: 3 puntos
Precios que difieran del menor hasta en un 15%: 2 puntos
Restantes ofertas: 1 punto
Antecedentes comprobables con Organismos del Estado:
Buenos Antecedentes: 3 puntos
Sin antecedentes: 0 punto
En caso de que el puntaje máximo sea alcanzado por 2 o más empresas, se adjudicará a la que presente el menor precio.-
9.-OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACION:
En caso de que se presentaran ofertas similares la IDR se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio.
Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.
10.-ACLARACIONES Y PRORROGA
Los adquirientes de este pliego podrán solicitar por escrito dirigido a este Departamento aclaración respecto al mismo hasta tres días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas.
La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago xxx xxxxxx.
Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes xx xxxxxx deberán presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago xxx xxxxxx. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.-
11.-AJUSTES:
Los ajustes del precio se harán, en forma semestral, de acuerdo a la variación del índice de Precios al Consumo (IPC) elaborado por el Instituto Nacional de Estadística (INE), tomando como índice base el vigente al momento de la apertura. La IDR evaluará la pertinencia o no de aceptar ofertas que propongan un reajuste diferente.
12.-GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.-
El oferente deberá garantizar, si correspondiere, el fiel cumplimiento del contrato, y hasta la finalización del mismo, mediante depósito en efectivo o aval bancario, o póliza de fianza de seguros por un monto equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto tope de la adjudicación. La Intendencia podrá hacer uso de la prerrogativa prevista en el art.64 del TOCAF.-
13.-. MULTAS E INCUMPLIMIENTO
XXXX
La xxxx en el cumplimiento de las obligaciones se producirá de pleno derecho por el sólo transcurso de los plazos, o por la realización u omisión de actos contrarios a lo estipulado sin que sea menester la realización de trámite judicial o extrajudicial alguno.-
MULTAS POR INCLUMPLIMIENTO.-
Por atraso en las entregas se establecerá una multa diaria del 1 % del valor de la entrega incumplida. Por entregas de materiales no ajustados a los requeridos o incompletos o deformes se aplicará una multa del 1 % del valor total de la adjudicación.-
RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO, EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EL TOCAF (DECRETO 131/2014).-
ANEXO MODELO