CONTRATO DE SUBSIDIO ECONÓMICO
REPÚBLICA DE PANAMÁ
SECRETARÍA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN (SENACYT)
CONTRATO DE SUBSIDIO ECONÓMICO
Entre los suscritos, a saber: la SECRETARÍA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN (SENACYT), Institución Autónoma del Estado de la República de Panamá, creada mediante la Ley 13 de 15 xx xxxxx de 1997, modificada por la Ley 50 de 21 de diciembre de 2005 y la Ley 55 de 14 de diciembre de 2007, representada en este acto por el XX. XXXXXXX XXXXXX XXXXXX, varón, panameño, mayor de edad, con cédula de identidad personal No. 0-000-000, actuando en su condición de Secretario Nacional, con oficinas en Clayton, Ciudad del Saber, Edificio 205, ubicado en el corregimiento de Ancón, ciudad de Panamá, que en lo sucesivo se denominará la SENACYT, por una parte, y por la otra, el/la NOMBRE PERSONA NATURAL / NOMBRE DE LA PERSONA
JURIDICA, debidamente inscrita/o en el Folio No. xxxxx del Registro Público de Panamá, representada/o en este acto por NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE, xxxxx/mujer, panameño/a, mayor de edad, con cédula de identidad personal No. xxxxxxxxxx, en su condición de Representante Legal, con domicilio en xxxxxxxxx, en adelante EL BENEFICIARIO, quienes en su conjunto se denominarán LAS PARTES, han acordado celebrar el presente Contrato de Subsidio Económico, sustentado en la Convocatoria Pública de Estancias Académicas de acuerdo a las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO DE SUBSIDIO ECONÓMICO
EL BENEFICIARIO se obliga a realizar el Proyecto “(título del proyecto, tal como consta en la Resolución de Adjudicación)”, en adelante el Proyecto, cuyo Investigador principal/ Líder del Proyecto es (nombre completo del responsable del proyecto), con cédula de identidad personal / carné de residente permanente No. , y a ejecutarlo de acuerdo con las disposiciones contenidas en el Reglamento de la Convocatoria y en la Propuesta presentada.
CLÁUSULA SEGUNDA: COMPROMISOS DEL BENEFICIARIO
Para el debido cumplimiento y ejecución del presente Contrato de Subsidio Económico, EL BENEFICIARIO se compromete a lo siguiente:
1. Utilizar los fondos otorgados por la SENACYT única y exclusivamente para la adquisición de los bienes, obras y servicios necesarios para la ejecución del Proyecto, según lo establecido en el Plan de Trabajo. Cualquier reasignación de fondos debe ser previamente consultada y autorizada por la SENACYT por medios escritos.
2. Proporcionar toda la información que la SENACYT solicite sobre la situación financiera y técnica del Proyecto.
3. Entregar a la SENACYT, informes periódicos (técnicos y financieros) sobre la realización de las actividades financiadas con los fondos, así como el informe final de la actividad.
4. Entregar el informe financiero amparado con la presentación de las facturas originales de los pagos y adquisiciones obtenidas con los fondos del Proyecto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Convocatoria.
5. Adoptar los criterios de eficiencia y economía en los contratos para la compra de bienes o contratación de obras y servicios.
6. Operar y mantener el Proyecto de acuerdo con las normas técnicas presentadas en su Plan de Trabajo, así como contar con el personal y material necesarios para su efectivo funcionamiento.
7. Proveer los recursos (en especie o efectivo) necesarios para el co- financiamiento del Proyecto, en el caso que aplique.
8. Aceptar que el monto total asignado por la SENACYT en el presente Contrato de Subsidio Económico no sufrirá aumento. Sin embargo, EL BENEFICIARIO podrá solicitar a la SENACYT la modificación del monto y los plazos de los desembolsos, sin alterar el monto total adjudicado. La SENACYT podrá aprobar o rechazar estas solicitudes siempre que las circunstancias lo ameriten.
9. Informar a la SENACYT sobre el otorgamiento de fondos adicionales provenientes de otras fuentes que apoyen al Proyecto, en cuyo caso la SENACYT podrá ajustar financieramente los términos del presente Contrato de Subsidio Económico, con el propósito de no duplicar apoyos económicos para un mismo proyecto.
10. Devolver a la SENACYT los fondos desembolsados, pero no utilizados al terminar la ejecución del presente Contrato de Subsidio Económico.
11. Entregar copias (en formato digital o papel), o muestras de los productos, procesos o servicios generados, que requiera la SENACYT como evidencia del cumplimiento del Proyecto.
12. Resaltar y distinguir la ayuda recibida de la SENACYT, en aquellos medios de divulgación escritos o hablados, donde se haga referencia al Proyecto para lo cual se le permite utilizar el logo distintivo de la SENACYT.
13. Participar en las reuniones de seguimiento y difusión que convoque la
SENACYT.
14. Colaborar con la SENACYT y/o los evaluadores externos del Programa, para la realización de las evaluaciones externas del Proyecto.
15. Autorizar a la SENACYT o a sus designados, a realizar visitas de supervisión durante la ejecución del Contrato, si así lo solicita.
16. Brindar toda la información solicitada para las evaluaciones externas o cualquier otra actividad que establezca la SENACYT, durante el Contrato y hasta un máximo de un (1) año después de la culminación del Proyecto, con la finalidad de medir el éxito e impacto, entre otros, en los ámbitos técnico, económico y social, así como información sobre el desarrollo del producto, proceso o servicio, número de empleos generados, ganancias obtenidas y cualquier otra información necesaria que establezca la SENACYT, producto de la gestión del Proyecto desarrollado con financiamiento de esta entidad oficial.
CLÁUSULA TERCERA: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Proyecto a desarrollar por EL BENEFICIARIO, comprende la siguiente descripción:
“(Citar textualmente, entre comillas, la descripción del Proyecto, tal como aparece en el Plan de Trabajo)”.
CLÁUSULA CUARTA: PRESENTACIÓN DE INFORMES Y COMUNICADOS
Cumplida cada etapa del Proyecto, especificada en el Anexo No. 1 del presente Contrato de Subsidio Económico, EL BENEFICIARIO remitirá a la SENACYT un reporte detallado de ejecución, en el cual compruebe que se ha cumplido con el Plan de Trabajo.
EL BENEFICIARIO deberá presentar a la SENACYT, los informes técnicos y financieros de cada etapa, así como el informe final, usando el formato provisto por la SENACYT. EL BENEFICIARIO deberá presentar formalmente un resumen de la ejecución del Proyecto y los resultados del mismo. Esta presentación será en el lugar que establezca la SENACYT y EL BENEFICIARIO deberá contar con información visual e impresa de su presentación para beneficio de los presentes.
Todos los actos y hechos relevantes relacionados con este Contrato, tales como el cumplimiento de las etapas pactadas y la propia ejecución y terminación de las actividades que hayan sido previstas, deberán ser comunicados a la SENACYT en el preciso momento en que ocurran.
CLÁUSULA QUINTA: PRINCIPIO DE INTEGRACIÓN DEL CONTRATO
Quedan incorporados y forman parte integral de este Contrato de Subsidio Económico y por tanto, obligan a EL BENEFICIARIO, lo dispuesto en los siguientes documentos:
1. El Reglamento de la Convocatoria.
2. Cualquier otro anexo o documento que apruebe la SENACYT para ampliar y clarificar el Plan de Trabajo.
3. Las adendas a que lleguen de común acuerdo LAS PARTES, las cuales deberán ser debidamente refrendadas por la Contraloría General de la República.
De igual manera, forman parte integral de este Contrato de Subsidio Económico y por tanto obligan a EL BENEFICIARIO el/los siguiente(s) anexo(s):
1. El Plan de Trabajo adecuado por EL BENEFICIARIO (Anexo No. 1).
2. Declaración de Integridad y de Ausencia de impedimentos para Participar en la Convocatoria (Anexo 2).
CLÁUSULA SEXTA: SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
La SENACYT se constituye en el organismo supervisor de la ejecución del Proyecto y en consecuencia, tendrá derecho a:
a. Usar sin costo los resultados y equipos financiados de acuerdo a este Contrato, en forma previamente coordinada y sustentada, sin perjuicio de los derechos de propiedad intelectual y demás derechos que se desprendan del presente Contrato.
b. Solicitar a EL BENEFICIARIO informes periódicos (técnicos y financieros) sobre la realización de las actividades financiadas con los fondos, así como el informe final del Proyecto. El informe financiero deberá ser amparado con la presentación de las facturas de pago realizadas.
c. Requerir información detallada del Proyecto y de la persona (natural o jurídica) responsable del mismo, durante su ejecución e incluso luego de la finalización del mismo, hasta un término de un (1) año.
d. Inspeccionar la ejecución del Proyecto, cuando así lo crea conveniente, para cerciorarse que el Proyecto se esté cumpliendo de acuerdo al Plan de Trabajo.
e. Realizar o solicitar auditorías al Proyecto.
CLÁUSULA SÉPTIMA: EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Hasta donde se lo permitan las leyes, EL BENEFICIARIO exonera y libera expresa y totalmente a la SENACYT respecto a terceros de toda responsabilidad civil, laboral, fiscal, administrativa, penal o de cualquier naturaleza que pudiese surgir con motivo de la ejecución del Proyecto.
La SENACYT no se hace responsable por daños causados en la ejecución del Proyecto, ni de los causados por el equipo adquirido a través del presente Contrato de Subsidio Económico.
CLÁUSULA OCTAVA: PROPIEDAD INTELECTUAL
Los derechos xxxxxxx y materiales derivados del registro bajo el régimen de propiedad intelectual y de derecho de autor de los resultados de la investigación financiada por este Contrato pertenecen a EL BENEFICIARIO. Sin embargo, EL BENEFICIARIO otorgará a la SENACYT una licencia gratuita, no exclusiva e irrevocable de uso para capacitación, con fines académicos y en general, cualquier uso sin fines de lucro de cada material protegido o susceptible de ser protegido como resultado de la investigación, incluyendo la publicación y reproducción del mismo para los fines antes expresados. Al utilizar estos materiales, la SENACYT acepta y reconoce los créditos al tenedor original de los derechos de propiedad intelectual. EL BENEFICIARIO hará, en debida forma, un reconocimiento de la ayuda proporcionada por la SENACYT y limitará la responsabilidad de ésta en cualquier obra escrita o publicada en la que se den a conocer los resultados de la investigación y las actividades desarrolladas con los fondos del presente Contrato de Subsidio Económico.
En general, todos los derechos de invención, descubrimientos, materiales biológicos o programas de computadora creados durante las actividades desarrolladas bajo este Contrato, serán propiedad de EL BENEFICIARIO y su disposición será sometida a la sola discreción de EL BENEFICIARIO, con excepción de aquellos casos en que el resultado de la investigación pueda resultar perjudicial para la sociedad en general, la economía y la ecología.
CLÁUSULA NOVENA: DESEMBOLSOS
La SENACYT se obliga a desembolsar a EL BENEFICIARIO, como monto único para la realización del Proyecto contemplado en este Contrato de Subsidio Económico, la suma de hasta monto en letras y número utilizando el siguiente formato: CIEN MIL BALBOAS CON 00/100 (B/.100,000.00).
Este desembolso se hará efectivo a favor de EL BENEFICIARIO hasta la concurrencia del monto único y de la siguiente manera:
• PRIMER DESEMBOLSO: Hasta la suma de monto en letras y número utilizando el siguiente formato: CINCUENTA MIL BALBOAS CON 00/100 (B/.50,000.00), luego de la comunicación escrita por parte de la SENACYT a EL BENEFICIARIO, que se ha obtenido el refrendo de la Contraloría General de la República del presente Contrato de Subsidio Económico. Este desembolso será cargado al presupuesto de la vigencia fiscal del año
.
• SEGUNDO DESEMBOLSO: Hasta la suma de monto en letras y número utilizando el siguiente formato: CINCUENTA MIL BALBOAS CON 00/100 (B/.50,000.00), al recibido conforme del informe técnico y financiero de la (poner número de etapa correspondiente, ejemplo: Segunda, Tercera…) Etapa del Proyecto, empleando el formato provisto por la SENACYT. Este desembolso será cargado al presupuesto de la vigencia fiscal del año .
El/Los montos a desembolsar para honrar el/los pago(s) correspondiente(s) a la presente vigencia fiscal, será(n) con cargo a la Partida Presupuestaria No.
.
La SENACYT se compromete a incluir el/los saldo(s) remanente(s) del presente Contrato en las correspondiente(s) vigencia(s) fiscal(es) de(l) (los) año(s)
y , de acuerdo al (a los) monto(s) establecido(s) en el plan de desembolso(s) acordado(s) en el presente Contrato de Subsidio Económico. (Para los casos en que se establezcan desembolsos en otras vigencias fiscales).
CLÁUSULA DÉCIMA: CESIÓN DE CONTRATO DE SUBSIDIO ECONÓMICO
EL BENEFICIARIO acepta que en atención a las características evaluadas en la Convocatoria, que se refieren a la originalidad, excelencia, calidad, impacto u otras características del Proyecto, así como al talento, capacidad o trayectoria de EL BENEFICIARIO, este Contrato no podrá ser cedido parcial o totalmente.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PRÓRROGA DEL CONTRATO
La SENACYT podrá extender una o más prórrogas, a solicitud de EL BENEFICIARIO o de oficio cuando evalúe y considere que los cambios en el cronograma del Plan de Trabajo no son imputables a EL BENEFICIARIO.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR EL BENEFICIARIO
En caso de que EL BENEFICIARIO incumpla con las obligaciones contraídas en el presente Contrato, la SENACYT podrá declarar terminado el Contrato y exigir a EL BENEFICIARIO que devuelva el monto total recibido, o la parte correspondiente al incumplimiento en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario.
La devolución del dinero, los equipos y maquinarias obtenidas por EL BENEFICIARIO a través de los fondos desembolsados por este contrato, no lo eximirán de otras responsabilidades legales posibles.
El incumplimiento de EL BENEFICIARIO, por acción u omisión, podrá inhabilitarlo para concursar en cualquier tipo de apoyo dentro de cualquier programa, convocatoria y/o actividad de la SENACYT.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE SUBSIDIO ECONÓMICO
Dará lugar a la terminación del contrato de subsidio económico, el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL BENEFICIARIO, la cual se formalizará a través una resolución administrativa debidamente motivada.
La terminación del presente Contrato de Subsidio Económico se ajustará a lo establecido en el Reglamento de Convocatorias Públicas para el financiamiento no reembolsable de subsidios económicos a proyectos beneficiados de los Programas de la SENACYT.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: TERMINACIÓN ANTICIPADA
LAS PARTES podrán disponer la terminación anticipada del Contrato por mutuo acuerdo.
Esta terminación anticipada se formalizará a través de un Acta de Finiquito suscrita entre LAS PARTES, previa verificación de que no exista ninguna reclamación económica pendiente por parte de la SENACYT.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: MODIFICACIONES DEL CONTRATO DE SUBSIDIO ECONÓMICO
LAS PARTES acuerdan que podrán modificar el presente Contrato de Subsidio Económico, a través de adendas, que deberán ser refrendadas por la Contraloría General de la República.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: RENUNCIA A RECLAMACIÓN DIPLOMÁTICA Y MEDIDAS DE RETORSIÓN
EL BENEFICIARIO relevará a la SENACYT y a sus representantes de toda acción derivada del cumplimiento de este Contrato y renuncia a invocar la protección del Gobierno Extranjero a intentar reclamación diplomática en lo referente a los deberes y derechos originados en este Contrato, salvo en el caso de denegación de justicia.
EL BENEFICIARIO bajo gravedad de juramento declara que no es nacional de un país al que se le aplican las medidas de retorsión conforme lo establece la Ley 48 del 26 de octubre de 2016. (Esta cláusula NO aplica cuando son personas naturales panameñas o instituciones públicas)
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: COMPROMISO DE INTEGRIDAD
EL BENEFICIARIO garantiza y se compromete a cumplir con las siguientes conductas:
1. A observar un comportamiento íntegro durante la ejecución de este contrato de subsidio económico. En consecuencia, se abstendrá de adoptar conductas, por mí mismo o a través de interpuestas personas, para que los servidores públicos de la SENACYT induzcan o alteren cualquier procedimiento o aspecto que pueda influir de forma indebida en la ejecución o seguimiento del contrato.
2. A cumplir con los estándares éticos más altos respetando los principios de transparencia, así como a no incurrir en situaciones de conflicto de interés, fraude, corrupción, lavado de dinero o demás conductas inaceptables, prohibidas o delictivas.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: IMPUESTO DE TIMBRES
EL BENEFICIARIO cumple con el impuesto de timbres y adjunta al original de este Contrato de Subsidio Económico la boleta de pago correspondiente por un valor de monto en letras y número utilizando el siguiente formato: DIEZ BALBOAS CON 00/100 (B/.10.00), de conformidad con lo establecido en el Artículo 967 del Código Fiscal.
-O-
Exoneración legal o de la DGI. (Se deberá redactar en concordancia con la nota emitida por la DGI).
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: LEY APLICABLE
Para todos los efectos del presente Contrato de Subsidio Económico, LAS PARTES se someten a la legislación panameña.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: VIGENCIA
El presente Contrato de Subsidio Económico estará vigente por (número de meses en letras y número) meses a partir de la la comunicación escrita por parte de la SENACYT a EL BENEFICIARIO, que se ha obtenido el refrendo de la Contraloría General de la República del presente Contrato de Subsidio Económico.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: REFRENDO
El presente Contrato de Subsidio Económico requiere para su validez, del refrendo de la Contraloría General de la República.
FUNDAMENTO LEGAL: la Ley 13 de 1997, modificada por la Ley 50 de 2005 y la Ley 55 de 2007, la Resolución de Junta Directiva No. 01 de 13 de enero de 2022 y la Resolución DS No. 216 de 14 xx xxxxx de 2022.
Para constancia de lo convenido, se firma el presente Contrato de Subsidio Económico, en la ciudad de Panamá, a los ( ) días del mes de de 20 .
POR LA SENACYT POR EL BENEFICIARIO
XX. XXXXXXX XXXXXX XXXXXX NOMBRE DEL BENEFICIARIO
Secretario Nacional Cédula No.
REFRENDADO POR
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
IMPORTANTE
• En las páginas subsiguientes al Contrato se agregan los anexos numerados que correspondan y que se indican en la Cláusula Quinta del Contrato, utilizando el formato que se adiciona más adelante.
• Verificar que la página de firmas no se quede “huérfana”, es decir que no se imprima en página separada del resto del texto).
ANEXO No. 1 DEL CONTRATO DE SUBSIDIO ECONÓMICO No.
PLAN DE TRABAJO
De conformidad con lo establecido en el artículo 48 de la Resolución de Junta Directiva de la SENACYT No. 01 de 13 de enero de 2022, se agrega el Anexo No. 1 del presente Contrato de Subsidio Económico, que contiene el Plan de Trabajo adecuado del Proyecto “(título del proyecto entre comillas)”, beneficiado dentro de la Convocatoria Pública de (nombre de la Convocatoria), de conformidad con las siguientes cláusulas:
(Incorporar el Plan de Trabajo adecuado en que se incluya como mínimo: el cronograma, el presupuesto, las actividades y los productos esperados).
CLÁUSULA PRIMERA:
….
Finaliza con el fundamento de derecho, así:
FUNDAMENTO DE DERECHO: Resolución de Junta Directiva de la SENACYT
No. 01 de 13 de enero de 2022.