MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MUNICIPIO DE NAVOJOA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SINDICATURA MUNICIPAL
FEBRERO DE 2018
INDICE
Pág.
PROCEDIMIENTOS
I. Representación Legal
1.1. Elaboración de contratos del personal 7
eventual
1.2. Elaboración de dictamen 14
1.3. Elaboración de contratos y convenios 18
1.4. Contestación de juicios de amparos y 22
Demandas legales
II. Administración del Patrimonio Municipal
2.1. Elaboración de contratos de arrendamiento 26
de locales xxx xxxxxxx
2.2. Expedición de licencias para 31
Estacionamiento exclusivo
2.3. Venta de lotes y titulación en panteón 37
Municipal
2.4. | Titulación de lotes | 44 | |
2.5. | Levantamiento físico de bienes muebles inmuebles del H. Ayuntamiento | e | 55 |
2.6. | Baja de muebles e inmuebles del H. Ayuntamiento | 62 |
III. Regulación y control de Actividades
3.1. Limpieza de solar es con maleza 69
3.2. Permisos de comercio en la vida pública 78
3.3. Programa de colonia limpia 84
3.4. Concesiones de neverías y refresquerías 89
en plazas públicas
AUTORIZACIONES 93
INTRODUCCIÓN
La Sindicatura Municipal en base a lo establecido en el artículo 70 y 71 de La Ley de Gobierno y Administración Municipal, presenta su manual de procedimientos operativos, a través del cual cumple con el quehacer que le compete como ente procurador y promotor de los intereses municipales.
Se encuentran documentados catorce procedimientos en el presente manual, los cuales muestran las actividades correspondientes a los subprocesos de representación legal, administración del patrimonio municipal así como la regularización y control de actividades en la vía pública.
Así mismo, los procedimientos antes mencionados van dirigidos a estandarizar las actividades que conjuntamente satisfacen su proceso principal referente a la procuración a satisfacer al proceso sustantivo de la dependencia consistente en el control y evaluación gubernamental de la administración pública del Municipio.
Por lo tanto, el personal que integran a la Sindicatura Municipal y a la Dirección Jurídica; son el objeto a quien va dirigido el presente manual, con la finalidad de mostrar las actividades a desarrollar en la presentación de los servicios que le corresponden y de ser un instrumento de inducción sobre las funciones de cada puesto que la conforman.
Mostrar de manera ordenada y sistemática los procedimientos principales que el personal de la Sindicatura Municipal tiene que llevar a cabo para que se cumplan las actividades y responsabilidades inherentes al proceso de procuración, defensa y promoción de los intereses municipales.
PROCESO | SUBPROCESO | PROCEDIMIENTOS |
Procuración, defensa y promoción de los Intereses Municipales | Representación legal Administración del patrimonio municipal Regulación y control de Actividades en la Vía pública | Elaboración de contratos del personal eventual Elaboración de dictamen Elaboración de contratos y convenios Contestación de juicios xx xxxxxx y demandas legales Elaboración de contratos de arrendamiento de locales, xxx xxxxxxx. Expedición de licencias para estacionamiento exclusivo Venta de lotes y titulación en panteón municipal Titulación de lotes Levantamiento físico de bienes muebles e inmuebles del H. Ayuntamiento Baja de bienes e inmuebles del H. Ayuntamiento Limpieza xx xxxxxxx con maleza Permiso de comercio en la vía pública Programa colonia limpia Concesión de neverías y refresquerías en plazas públicas |
PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproceso: Representación legal. |
Procedimiento: 1.1. Elaboración de contratos del personal eventual. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo aquellas actividades que permitan llevar un control de trabajadores eventuales. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
Dependencias de la Administración Municipal. |
IV. DEFINICION ES |
Contratos: Documento de la Ley donde se establecen las cláusulas del contrato entre trabajadores y H. Ayuntamiento. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
El trabajador debe ser mayor de edad. El trabajador debe comprobar solvencia moral, experiencia y tener disponibilidad de horario. |
VII. PRODUCTOS |
Contrato de personal eventual |
VIII. CLIENTE(S) |
Empleados temporales. |
IX. INDICADOR ES |
Número de solicitudes enviadas entre número de solicitudes atendidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Secretaria: Recibe solicitud y turna a Síndico Procurador, Presidente Municipal y al Secretario del H. Ayuntamiento para firma. Jurídico: Elabora contrato. |
XI.DESCRIPCIÓNDELPROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Secretaria de | Inicio 1. Recibe solicitud de elaboración de contrato de personal eventual. 2. Xxxxxxx memorándum a jurídico para que elaboren el contrato de trabajo. 3. Recibe el memorándum y elabora contrato. 4. Solicita a dependencia informe a trabajador para que pase a firmar. 5. Firma el contrato 6. Envía a Sindicatura el contrato ya firmado por el trabajador. 7. Recibe el contrato para la firma respectiva del Síndico Procurador. 8. Elabora oficio para firma de presidente y secretario. 9. Recibe oficio con el contrato 10. Firma y sella de recibido oficio 11. Envía firmado el contrato por el Secretario y Presidente a Sindicatura. 12. Elabora memorándum y envía copia de contrato a recursos humanos con copia para Gasto público. | Oficio |
Sindicatura | Memorandum | |
Jurídico | Contrato | |
Trabajador | ||
Jurídico | Oficio | |
Secretaria de Sindicatura | ||
Secretaria de Presidencia | ||
Secretaria de Sindicatura | Memorandum | |
Responsable | Actividades | Registro |
13. Entrega memorándum con las copias respectivas de los contratos a las dependencias. 14. Archiva los contratos con la documentación requerida. Fin |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los intereses Municipales. |
Subproceso: Representación legal. |
Procedimiento: 1.2. Elaboración de dictamen. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro 2018 |
I.OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo todas aquellas actividades que permitan la elaboración de un dictamen. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A la dirección jurídica de Sindicatura Municipal. |
IV. DEFINICION ES |
Dictamen: Opinión y juicio que se forma o emite sobre algo |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
Todas las solicitudes deben ser atendidas de forma expedita. |
VII. PRODUCTOS |
Dictamen. |
VIII. CLIENTE(S) |
Comisión de regidores. |
IX. INDICADOR ES |
Número de solicitudes atendidas entre número de solicitudes recibidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Director Jurídico: Recibir solicitud y expediente de la comisión de Regidores. Auxiliar Administrativo: Sellar de recibido y turnar a Subdirección jurídica. Subdirector Jurídico: Analizar expediente y elaborar dictamen. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Director jurídico | Inicio 1. Recibe solicitud y expediente de dictamen de la comisión de Regidores 2. Sella de recibido copia de solicitud 3. Turna a subdirección jurídica 4. Analiza expediente 5. Elabora dictamen 6. Registra en relación de dictámenes 7. Turna a presidente de comisión para firma 8. Recibe dictamen y firma Fin | Solicitud |
Auxiliar administrativo | ||
Subdirector jurídico | Dictamen | |
Presidentes de la comisión de regidores | Relación de dictámenes en el sistema | |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los intereses Municipales. |
Subproceso: Representación legal. |
Procedimiento: 1.3. Elaboración de contratos y convenios. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro, 2018 |
I.OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo todas aquellas actividades que permitan la elaboración de contratos y/o convenios. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A la dirección jurídica de Sindicatura. |
IV. DEFINICION ES |
Contrato: Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas. Convenio: Acuerdo vinculante entre los representantes de los trabajadores y los empresarios de un sector o empresa determinados, que regula las condiciones laborales. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
Todos los contratos recibidos deben de ser elaborados de manera expedita. |
VII. PRODUCTOS |
Contrato de Personal. Convenio. |
VIII. CLIENTE(S) |
Dependencias del H. Ayuntamiento. |
IX. INDICADOR ES |
Fecha en que se recibe la solicitud de contrato entre fecha de elaboración de contrato. |
X. RESPONSABILIDADES |
Auxiliar Administrativo: Recibir contrato, analizar y turnar a Director Jurídico para firma. Director Jurídico: Firmar contrato-convenio. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Auxiliar Administrativo Director Jurídico | Inicio 1. Recibe solicitud de las dependencias del H. Ayuntamiento. 2. Sella de recibido la copia de solicitud con propuesta de Contrato-Convenio. 3. Analiza y fundamenta Contrato- Convenio. 4. Si existe alguna observación o corrección. 5. Remite a la dependencia solicitante. 6. Indica de forma verbal las correcciones a realizar. 7. Si no existen observaciones o correcciones, turna a Dirección Jurídica para revisión y firma. 8. Elabora contrato turna a jurídico para revisión 9. Firma xxxxx xxxxx. 00. Remite a Sindicatura, Secretaria y presidencia para firmar. 11. Recabadas las firmas entrega contrato Fin | Solicitud Contrato Contrato |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los intereses Municipales. |
Subproceso: Representación legal. |
Procedimiento: 1.4. Contestación de juicios xx xxxxxx y demandas legales. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro 2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo aquellas actividades que permitan contestar de forma oportuna los amparos que se promueven contra actos del H. Ayuntamiento. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A la dirección jurídica de Sindicatura Municipal. |
IV. DEFINICION ES |
Juicio: Opinión, parecer o dictamen. Amparo: Acción y efecto de ampararse// Valerse del apoyo o protección de alguien o algo. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
Todos los juicios de apara que lleguen a Dirección Jurídica deben ser atendida de forma expedita. |
VII. PRODUCTOS |
Informes de autoridad. Informes justificados. |
VIII. CLIENTE(S) |
Juzgados de distrito. Dependencias del H. Ayuntamiento. |
IX. INDICADOR ES |
Solicitudes de contestación de juicio atendidas entre solicitudes recibidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Auxiliar Administrativo: Recibir auto de notificación, turnar a Director Jurídico y elaborar informe. Director Jurídico: Revisar informe justificado, dictar contenido De informe al auxiliar administrativo. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Auxiliar administrativo | Inicio 1. Recibe auto de notificación y emplazamiento del juzgado que corresponda 2. Sella copia de recibido 3. Turna a dirección jurídica 4. Revisa informe justificado 5. Dicta contenido de informe a auxiliar administrativo para elaboración de informe 6. Elabora informe 7. Turna a Síndico Procurador para firma 8. Recibe informe firmado 9. Remite informe a juzgado por medio de correo certificado 10. Para los casos de demandas, se entrega personalmente al tribunal de lo Contencioso Administrativo. Fin | Informe |
Director jurídico | ||
Auxiliar administrativo | ||
Auxiliar administrativo | ||
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Administración del patrimonio municipal. |
Procedimiento: 2.1. Elaboración de contratos de arrendamiento de locales xx Xxxxxxx Municipal. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro, 2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo aquellas actividades que permitan a cada locatario Tener su concesión. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A la Sindicatura Municipal y a los locatarios xx xxxxxxx Municipal. |
IV. DEFINICION ES |
Carta de Autorización: Aceptación del nuevo locatario. Contrato de Arrendamiento: Aquel por el cual una persona se obliga a ejecutar una obra o prestar un servicio a otro mediante cierto precio. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
El interesado debe ser mayor de edad, y comprobar solvencia moral. |
VII. PRODUCTOS |
Contrato de arrendamiento de locales xxx xxxxxxx municipal. |
VIII. CLIENTE(S) |
Locatarios. |
IX. INDICADOR ES |
Número de concesiones solicitadas entre número de concesiones atendidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Sindicatura Municipal: Recibir carta de autorización por parte de locatario. Secretaria: Elaborar contrato y entregar al locatario. Tesorería: Realizar cobro de traslado de dominio, enviar a Sindicatura relación de ingresos obtenidos por concepto de traslado de dominio. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Locatario | Inicio 1. Acude a la unión de locatarios para que le autoricen pertenecer a dicha unión. 2. Si es aprobada la unión le expide una carta de autorización 3. Recibe la carta de autorización para entregarla a Sindicatura 4. Recibe la carta de autorización (incluyendo el último recibo de pago de dicho local y/o sesión de derechos de quien le cede el local) 5. Elabora y entrega contrato a locatario 6. Archiva carta de autorización 7. Recibe el contrato y con una copia pasa a tesorería a pagar el traslado de dominio 8. Cobra el traslado de dominio y le entrega un recibo de pago al locatario | |
Unión de locatarios | Carta de autorización | |
Locatario | ||
Sindicatura | ||
Secretaria | Contrato | |
Locatario | ||
Tesorería | Recibo de pago | |
Responsable | Actividades | Registro |
Locatario Tesorería Sindicatura | 9. Recibe comprobante de pago y automáticamente queda a su nombre el local 10. Envía a Sindicatura una relación de ingresos obtenidos por concepto de traslado de dominio de locales xxx xxxxxxx municipal 11. Recibe relación para comparar con sus archivos 12. Informa ese concepto a Secretaria para que sean considerados dichos resultados en el informe mensual y/o trimestral semestral anual etc. Fin |
XIII. DIAGRAMA DEFLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Administración del patrimonio municipal. |
Procedimiento: 2.2. Expedición de licencias para estacionamiento exclusivo. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Lleva a cabo aquellas actividades que permitan otorgar exclusividad de estacionamiento en vía pública. |
II.APLICACIÓN (X)GENERAL ( )ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A Sindicatura Municipal y a ciudadanos y empresas del Municipio de Navojoa. |
IV. DEFINICION ES |
Vialidad: Conjunto de servicios pertenecientes a las vías Públicas. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal |
VI. POLÍTICAS |
Justificación de la sociedad. Ubicación fuera xxx xxxxxxx municipal. |
VII. PRODUCTOS |
Permiso exclusivo de estacionamiento. |
VIII. CLIENTE(S) |
Ciudadanos de Navojoa. |
IX. INDICADOR ES |
Número de solicitudes recibidas entre número de solicitudes atendidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Secretaria: Recibir solicitud de permiso de estacionamiento exclusivo y archivar. Síndico Procurador: Verificar vía telefónica en vialidad si puede otorgarse dicho permiso, informar al solicitante y expedir y entregar permiso. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Ciudadano | Inicio 1. Solicita el permiso exclusivo por medio de una carta expedida por el mismo en donde especifica (medidas y duración del permiso) 2. Recibe la solicitud 3. Vía telefónica informa al encargado de vialidad sobre dicho estacionamiento exclusivo para que el verifique si es procedente dicho permiso. 4. Informa a Sindicatura si es aceptado dicho tramite 5. Informa al cliente que se ha aceptado su solicitud 6. Elabora recibo de pago respectiva para que el cliente acuda a tesorería a pagar dicho permiso 7. Recibe el documento de pago y acude a tesorería apagar | Carta de solicitud de permiso |
Secretaria | ||
Sindicatura | ||
Vialidad | ||
Sindicatura | Recibo de pago | |
Ciudadano | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Tesorería | 8. Entrega el comprobante de pago. 9. Recibe el comprobante de pago y saca una copia. 10. Expide y entrega el permiso al ciudadano. 11. Archiva. Fin | Permiso de estacionamiento exclusivo |
Ciudadano | ||
Sindicatura | ||
Secretaria |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Administración del patrimonio municipal. |
Procedimiento: 2.3. Venta de lotes y titulación del panteón municipal. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo aquellas actividades que permitan realizar la venta y titulación de lotes del panteón municipal. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A Sindicatura Municipal y a los ciudadanos del Municipio de Navojoa. |
IV. DEFINICION ES |
Titulo: Documento oficial de pertenencia de lugar donde vive. Lote: Cada una de las partes en que se divide un todo que se ha de distribuir entre varias personas. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
El título de lote de panteón no será entregado hasta que esté cubierto el total del costo del lote. |
VII. PRODUCTOS |
Título de lote de panteón. |
VIII. CLIENTE(S) |
Ciudadanos del Municipio de Navojoa. |
IX. INDICADOR ES |
Número de solicitudes enviadas entre el número de solicitudes atendidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Ciudadanos: Solicitar lote de panteón, hacer pago de lote. Jefe del Panteón: Proporciona datos del lote Secretaria: Recibir datos, elaborar orden de pago y archivar documentación. Síndico Procurador: Expide permiso de estacionamiento exclusivo. Tesorería: Efectúa cobro respectivo. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Ciudadano | Inicio 1. Acude al panteón para escoger el lote del panteón con el encargado 2. Proporciona los datos de dicho lote 3. Acude con los datos a Sindicatura 4. Recibe los datos para inscribirlos y darlos de alta en el libro de registro de Sindicatura 5. Elabora orden de pago al usuario 6. Recibe el comprobante de pago y acude a tesorería a efectuara el pago correspondiente 7. Recibe el acuse enviado por Sindicatura y efectúa el cobro respectivo 8. Recibe el comprobante de pago y acude de nueva cuenta a Sindicatura por el titulo respectivo del lote del panteón | |
Jefe del panteón municipal | ||
Usuario | Libro de registro | |
Secretaria | ||
Secretaria | Recibo de pago | |
Ciudadano | Comprobante de pago | |
Tesorería | Comprobante de pago | |
Ciudadano | Titulo | |
Responsable | Actividades | Registro |
Sindicatura Secretaria | 9. Recibe el comprobante de pago y extiende el título de propiedad del lote del panteón 10. Entrega el título a ciudadano 11. Archiva documentación respectiva Fin | Título |
XIII. DIAGRAMA DEFLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Administración del patrimonio municipal. |
Procedimiento: 2.4. Titulación de lotes. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo aquellas actividades que permitan titular lotes. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A Sindicatura Municipal y los ciudadanos de San Xxxxxxx, Pueblo Viejo y Fundición |
IV. DEFINICION ES |
Título: Documento oficial de pertenencia de lugar donde vive. R.P.P: Registro Público de la Propiedad |
V. REFERENCIA |
Ley de gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
Ciudadanos que vivan dentro fondo legal de Navojoa, en San Xxxxxxx, Pueblo Viejo y Fundición Son quienes recibirá titulo de lote |
VII. PRODUCTOS |
Título de propiedad. |
VIII. CLIENTE(S) |
Ciudadanos de San Xxxxxxx, Pueblo Viejo y Fundición. |
IX. INDICADOR ES |
Número de solicitudes enviadas entre número de solicitudes atendidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Secretaria: Recibir y atender al solicitante, laborar traslado de dominio y archivar Síndico Procurador: Firmar título. Tesorería: Realizar cobro respectivo. H. Ayuntamiento: Aprobar titulación del lote. Secretaría: Enviar a Cabildo solicitud de titulación de lote. Registro Público de Propiedad: Hacer entrega del título del lote. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Secretaria | Inicio 1. Recibe por parte del beneficiario una solicitud para que su lote sea titulado (requisitos: solicitud, copias de acta de nacimiento, acta de matrimonio, carta de trabajo, deslinde, carta de no propiedad en el R.P.P., credencial de elector. 2. Informa al solicitante que en fecha próxima recibirá un llamado para que acuda de nueva cuenta para la secuencia del trámite de su titilación de lote. 3. Entrega al Asesor Técnico el expediente completo e informa a su vez al Síndico Procurador de dicha solicitud para que sea turnada al secretario con los documentos de dicho expediente así mismo a los Inspector para que hagan su inspección física. 4. Realizan la inspección y entregan resultados de la inspección a Jefe de Inspectores. 5. Envía a Secretaria dicha solicitud de titilación por medio de un oficio, acompañada del expediente completo 6. Recibe para enviarla a Cabildo | Solicitud |
Secretaria | Expediente | |
Reporte de inspección | ||
Inspector | Oficio | |
Sindicatura | Informe | |
Secretaría | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Inspector | 7. Se somete dicha propuesta de titilación al H. Ayuntamiento. 8. El H. Ayuntamiento lo turna a comisión de asuntos legales. 9. Elabora el dictamen el cual se vuelve a someter a otra junta de H. Ayuntamiento. 10. El H. Ayuntamiento la aprueba. 11. Envía a Sindicatura el acuerdo donde se aprobó dicha solicitud. 12. Por medio del resultado de la junta de H. Ayuntamiento llama al beneficiario para que realice e pago de titilación 13. Elabora el recibo de pago y se lo entrega al beneficiario para que acuda a tesorería apagar 14. Recibe la forma de pago y acude a Tesorería 15. Recibe la forma de pago y realiza el cobro respectivo y extiende un recibo de pago 16. Acude a Sindicatura con el recibo de pago. 17. Elabora el título por triplicado en original y lo envía a firmas con el C. Presidente Municipal, el Secretario del H. H. Ayuntamiento, el Síndico Procurador y el beneficiario. | Informe |
Oficio | ||
Sindicatura | Dictamen | |
Secretaría | ||
Sindicatura | Recibo de pago | |
Beneficiario | ||
Tesorería | Recibo de pago con sello de pagado | |
Beneficiario | ||
Sindicatura |
Responsable | Actividades | Registro |
Secretaria | 18. Ya firmado el titulo se procede a elaborar el traslado de dominio, el cual es firmado por el Síndico Procurador, dicho traslado se envía a tesorería con dos copias del título original, para pagar el traslado de dominio. 19. Realiza pago del traslado de dominio en tesorería, se va al registro público para su inscripción, se envían los 3 títulos originales acompañado de: el deslinde, y el traslado de dominio. 20. Hace el recibo para que este sea pagado en la agencia fiscal. 21. Una vez que paga en la agencia fiscal, va al R.P.P. a que le entreguen el título original ya inscrito en el R.P.P. (dos títulos originales uno para Sindicatura y otro para el), quedándose el otro título ahí en el R.P.P. 22. Recibe los comprobantes de pago de tesorería así como un original del título. 23. Archiva Fin | Titulo |
Beneficiario | Recibo de pago | |
Registro público a la propiedad | ||
Beneficiario | ||
Sindicatura | ||
Secretaria |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Administración del patrimonio municipal. |
Procedimiento: 2.5. Levantamiento físico de inventario de bienes muebles e inmuebles del H. Ayuntamiento. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo las actividades que permitan la actualización de activos fijos del H. Ayuntamiento. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A Sindicatura Municipal y al H. H. Ayuntamiento de Navojoa. |
IV. DEFINICION ES |
Actualizaciones: Llevar a valor presente los costos de adquisición. Inventario: Asienta de los bienes y demás cosas pertenecientes A una persona o comunidad, hecho con orden y precisión. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
El personal de la dependencia a la que se le aplicara el inventario debe estar siempre presente. |
VII. PRODUCTOS |
Informe actualizado de activos fijos. |
VIII. CLIENTE(S) |
Dependencias de la Administración Municipal. |
IX. INDICADOR ES |
Número de inventarios programados entre números de inventarios realizados |
X. RESPONSABILIDADES |
Síndico Procurador: Ordena la actualizaciones de inventario. Jefe de bienes muebles y Jefe de bienes inmuebles: Realizan la actualización de inventario respectivo. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Sindico Procurador | Inicio 1. Pide a Secretaria elabore documento de comisión para levantar inventario 2. Elabora oficio y turna a Jefe de bienes muebles o inmuebles en su caso. 3. Recibe oficio de comisión. 4. Turna documento de comisión a las dependencias. 5. Levanta acta circunstancial en donde se manifiesta la fecha, nombre de la dependencia a quien 6. Acude a dependencia y levanta el conteo físico de inventarios en custodia de la dependencia. 7. Si se detectan activos nuevos, se lleva a cabo el proceso de custodia de esos bienes. | Documento de comisión |
Secretaria | ||
Jefe de bienes muebles o inmuebles en su caso. | Acta | |
circunstanciada | ||
Síndico Procurador | Reporte de activos | |
Jefe de bienes Muebles o Jefe de bienes inmuebles en su caso. | 8. Llena reporte de los resultados del conteo físico. 9. Elabora oficio de resultados. 10. Turna oficio a Presidencia, Secretaría y Contabilidad. | Oficio |
Responsable | Actividades | Registro |
“En junta xx Xxxxxxx se expone a consideración de los regidores la baja de los activos que ya no están en uso. Si se aprueba ahí mismo se determina si son vendidos donados o bien desechados”. |
XII. DIGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Administración del patrimonio municipal. |
Procedimiento: 2.6. Baja de bienes muebles e inmuebles del H. Ayuntamiento. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo aquellas actividades que permitan mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles del H. Ayuntamiento, llevando a cabo las bajas que se presenten. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A Sindicatura Municipal y a las dependencias del H. Ayuntamiento. |
IV. DEFINICION ES |
Baja: Dicho de una persona o de una cosa. Disminuida su estimación. El equipo está en baja. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
Se debe llevar a cabo la actualización del inventario cada vez que sea solicitada la baja de un bien. |
VII. PRODUCTOS |
Informe de actualización de activos fijos. |
VIII. CLIENTE(S) |
Dependencias del H. Ayuntamiento. |
IX. INDICADOR ES |
Fecha de solicitud recibida entre fecha de actualización de activos. |
X. RESPONSABILIDADES |
Secretaria: Recibir oficio y turnar al Jefe de bienes muebles o inmuebles según sea el caso. Jefe de bienes muebles: Xxxxxxx el oficio enviado a Sindicatura para llevar a cabo la revisión del bien, elaborar y enviar oficio de comisión, acudir a la dependencia y levantar acta circunstanciada, enviar bien al almacén de servicios públicos y enviar informe a Presidencia Municipal, Secretaría y Contabilidad. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Inicio | ||
Secretaria | 1. Recibe oficio de las dependencias poniendo a disposición de Sindicatura Municipal el bien que se está dando de baja. | Oficio |
Jefe de bienes Muebles e inmuebles según sea el caso | 2. Turna a Jefe de bienes muebles e inmuebles según corresponda. 3. Recibe y revisa oficio para programar visita a las dependencias para la verificación del bien. | Acta de baja del bien |
Jefe de bienes Muebles e inmuebles | 4. Elabora oficio de comisión girado por el Síndico Procurador para levantar el acta en la dependencia donde se va a dar de baja el bien | Acta circunstanciada (copia para |
Jefe de bienes Muebles o inmuebles en su caso. | 5. Acude a la dependencia y levanta un acta circunstanciada en donde se explican las causas y motivos que dieron origen a la baja del bien | dependencia) Oficiode comisión |
6. Envía al almacén de servicios públicos | Reporte de custodia | |
Jefe de bienes Muebles o jefe bienes inmuebles.. Jefe de bienes Muebles o jefe de bienes inmuebles según corresponda. | 7. Elabora reporte de resultados del conteo e inspección física de los bienes muebles e inmuebles de determinada dependencia 8. Envía oficio a Presidencia, Secretaria y Contabilidad. | Reporte |
Responsable | Actividades | Registro |
“En sesión xx Xxxxxxx se expone a consideración de los regidores la baja de los activos que ya no están en uso. Si se aprueba ahí mismo se determina si son vendidos donados o bien desechados.” Fin |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Regulación y control de actividades en vía pública. |
Procedimiento: 3.1. Limpieza xx xxxxxxx con maleza. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo todas aquellas actividades que permitan mantener buena imagen de la ciudad. |
II.APLICACIÓN (X)GENERAL ( )ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A Sindicatura municipal y a los ciudadanos del Municipio de Navojoa. |
IV. DEFINICION ES |
Bitácora: Libro pequeño o conjunto de papel en que se lleva la cuenta y razón, o en que se escriben algunas noticias, ordenanzas o instrucciones Acta: Relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. |
V. REFERENCIA |
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios. Ley del Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
Se debe hacer una inspección del lugar antes de hacer la notificación al propietario del solar. Siempre se debe notificar al propietario del solar. |
VII. PRODUCTOS |
Informe de resultados. |
VIII. CLIENTE(S) |
Dependencias del H. Ayuntamiento y la ciudadanía del Municipio de Navojoa. |
IX. INDICADOR ES |
Número xx xxxxxxx inspeccionados entre número xx xxxxxxx que fueron limpiados. |
X. RESPONSABILIDADES |
Secretaria: Recibir las denuncias e informar al Jefe de Inspectores. Jefe de Inspectores: Programar inspección y comisionar a los Inspector que llevarán a cabo el trabajo. Inspector: Buscar en el padrón de lotes registrados, llevar a cabo la inspección y en su caso hacer la notificación en caso de incumplimiento por parte del propietario. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Secretaria | Inicio 1. Recibe la denuncia (vía telefónica y en forma personal). 2. Registra la denuncia donde son tomados los datos del lugar a inspeccionar 3. Programa la inspección y comisiona a un inspector para que lo lleve a cabo 4. Recibe la comisión y comienza a realizar el trámite de inspección. 5. Realiza búsqueda en el padrón de lotes registrados en catastro, de esta forma se localiza al dueño del lote. 6. Una vez que se localiza al propietario, se le hace una notificación formal en la que se le concede un plazo de 72 horas par que corrija las anomalías reportadas. 7. Una vez vencido el plazo concedido para corregir las anomalías, se realiza una visita de verificación de cumplimiento o incumplimiento. Si cumple se archiva. | Carta |
Jefe de Inspectores | Listado de Denuncias por lote con xxxxxx | |
Inspector | Acta de inspección | |
Inspector | ||
Inspector | Acta de notificación | |
Verificación | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Inspector Jefe de Inspectores | 8. Si no cumple en ese lapso se le realiza un auto de radicación del procedimiento, culminando en un resolutivo en el cual se le aplica una multa y se ordena que se realice lo solicitado en la notificación. 9. Una vez que se lleva acabo dicho resolutivo 10. Turna a Tesorería Fin | Verificación |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Regulación y control de actividades en vía pública. |
Procedimiento: 3.2. Permisos de comercio en vía pública. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo aquellas actividades que permitan regular la actividad en la vía pública a través de un permiso de comercio en vía pública. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A la Sindicatura Municipal y a los ciudadanos que soliciten el permiso. |
IV. DEFINICION ES |
Permiso: Licencia o consentimiento para hacer o decir algo. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
La solicitud que presenten los interesados debe ser por escrito. |
VII. PRODUCTOS |
Permiso de comercio en vía pública. |
VIII. CLIENTE(S) |
Ciudadanos interesados en obtener permiso de comercio en vía pública. |
IX. INDICADOR ES |
Número de solicitudes hechas entre número de solicitudes atendidas. |
XI. RESPONSABILIDADES |
Secretaria: Recibir solicitud; informar al Asesor Técnico, elaborar comprobante de pago y elaborar permiso de comercio en vía pública. Asesor Técnico: Revisar solicitud, pedir a Inspector que realicen inspección, aprobar el permiso. Inspector: Llevar a cabo inspección del lugar solicitado. Tesorería: Elaborar comprobante de pago y recibir pago. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Vendedor | Inicio 1. Solicita a Sindicatura por medio de un escrito el querer formar parte de los vendedores en la vía publica 2. Recibe la solicitud e indica al vendedor que en 3 días regrese para informarle su situación si va ser aprobada para que haga su pago respectivo 3. Informa al Asesor Técnico 4. Revisa la solicitud 5. Hace del conocimiento de dicha solicitud a los Inspector 6. Recibe la orden y revisan el lugar 7. Informan al Asesor Técnico en forma oral sobre lo inspeccionado 8. Aprueba el permiso 9. Informa a la Secretaria que elabore el recibo de pago 10. Elabora recibo de pago | Solicitud |
Secretaria | ||
Secretaria | ||
Asesor Técnico | ||
Inspector | ||
Asesor Técnico | ||
Secretaria | Recibo de pago | |
Responsable | Actividades | Registro |
Vendedor | 11. Acude a Sindicatura (ya sea en los 3 días que se le habían indicado o bien la Secretaria le informa vía teléfono) 12. Entrega el recibo al vendedor para que este acuda a tesorería hacer su pago respectivo 13. Acude a tesorería a efectuar el pago correspondiente 14. Elabora comprobante de pago 15. Xxxxxx comprobante de pago y acude de nueva cuenta a Sindicatura por su permiso 16. Recibe el comprobante de pago del vendedor y elabora el permiso para la venta en xx xxx xxxxxxx 00. Entrega permiso a vendedor 18. Recibe su permiso 19. Archiva Fin | Recibo de pago |
Secretaria | ||
Tesorería | ||
Vendedor | Comprobante de pago | |
Secretaria | ||
Vendedor | Permiso para Venta envía pública | |
Secretaria |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipa les. |
Subproces o: Regulación y control de actividades en vía pública. |
Procedimiento: 3.3. Programa colonia limpia. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci on: Abril,2008 |
Fecha de actualizacion: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Llevar a cabo todas las actividades que sean necesarias para llevar a cabo el programa colonia limpia y beneficiar a la comunidad. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A Sindicatura Municipal y a los ciudadanos Navojoenses. |
IV. DEFINICION ES |
Jornada: Realización en conjunto de actividades de limpieza. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
Únicamente vecinos del lugar a limpiar, será quienes participen en el programa. |
VII. PRODUCTOS |
Programa colonia limpia. |
VIII. CLIENTE(S) |
Comité imagen urbana. Ciudadanos de Navojoa. |
IX. INDICADOR ES |
Número de solicitudes recibidas de los comités entre número de solicitudes atendidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Secretaria: Recibir solicitud y dar seguimiento al programa. Asesor Ejecutivo: Reúne el comité de vecinos, y programa la jornada re limpieza. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Secretaria Secretaria Asesor Ejecutivo Comité Secretaria Asesor Ejecutivo Asesor Ejecutivo | Inicio 1. Recibe solicitud en forma oral o escrita del programa, por parte de vecinos, otras: presidencia, atención ciudadana, comunidades rurales. 2. Si es solicitud por escrito, se sella copia y se entrega a vecinos. 3. Xxxxxx reunión con el solicitante. 4. Elabora la agenda de reunión 5. Se lleva a cabo la reunión de la asamblea. 6. Levanta un acta de asamblea 7. El comité elabora programa de trabajo 8. Recibe el programa de trabajo. 9. Se determina la fecha de la jornada. 10. Se invita a las dependencias 11. Se invita a vecinos por medio de volantes. 12. Se lleva a cabo la jornada 13. Se evalúa la jornada participan dependencias operativas, comité de vecinos. 14. Las dependencias responsables definen compromisos. | Solicitud Agenda reunión Orden del día Acta de asamblea Programa de trabajo Invitaciones Volantes Reporte de evaluación Solicitudes |
Responsable | Actividades | Registro |
Secretaria Asesor Ejecutivo Asesor Ejecutivo | 15. Da seguimiento del programa de trabajo del comité. 16. Elabora solicitudes a las dependencias para compromisos de los comités 17. Dependencias reciben y definen compromisos. 18. Informan al comité. 19. Recibe copia. 20. Se da seguimiento de compromiso de las dependencias. 21. Elabora Informe (para el Informe de Gobierno) | Informe del programa |
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL
Proceso: Procuración, Defensa y Promoción de los Intereses Municipales. |
Subproces o: Regulación y control de actividades en vía pública. |
Procedimiento: 3.4. Concesión de neverías y refresquerías en plazas públicas. |
Dependencia: Sindicatura Municipal. |
Unidad Administrativa: Sindicatura Municipal. |
Fecha de elaboraci ón: Abril,2008 |
Fecha de actualización: Febre ro,2018 |
I.OBJETIVODELPROCEDIMIENTO |
Llevar acabo aquellas actividades que permitan llevar a cabo el procedimiento necesario para otorgar una concesión de neverías y refresquerías en plazas públicas. |
II.APLICACIÓN ()GENERAL (X)ESPECIFICA |
III. ALCANCE |
A Sindicatura Municipal y los ciudadanos que soliciten la concesión. |
IV. DEFINICION ES |
Concesión: Acción y efecto de conceder. Dar, otorgar, hacer merced y gracia de algo. |
V. REFERENCIA |
Ley de Gobierno y Administración Municipal. |
VI. POLÍTICAS |
La persona que solicite la concesión debe comprobar que tiene solvencia moral. |
VII. PRODUCTOS |
Contrato de concesión. |
VIII. CLIENTE(S) |
Ciudadanos que soliciten la concesión. |
IX. INDICADORES |
Número de solicitudes atendidas entre número de solicitudes recibidas. |
X. RESPONSABILIDADES |
Secretaria: Recibir solicitud y turnarla al Síndico Procurador para su análisis y aprobación; informar al interesado la respuesta, archivar contrato. Síndico Procurador: Recibir y analizar solicitud de concesión; firmar contrato. Director Jurídico: Elaborar contrato. |
XI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||
Responsable | Actividades | Registro |
Interesado | Inicio 1. Acude a Sindicatura a solicitar concesión de nevería y/o refresquería en plaza pública. 2. Recibe solicitud 3. Turna a Síndico Procurador para estudio y aprobación. 4. Recibe solicitud. 5. Si no es aprobada, informa a Secretaria para que informe al interesado. 6. Si es aprobada pide a Director Jurídico que elabore contrato. 7. Elabora contrato 8. Envía a Síndico Procurador para firma y entregarlo al interesado. 9. Firma y hace entrega de contrato. Fin | Solicitud |
Secretaria | ||
Síndico Procurador | ||
Director Jurídico | ||
Síndico Procurador | ||
XII. DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SINDICATURA MUNICIPAL