CONTRATACIÓN PROYECTO VIVE DIGITAL GOBIERNO EN LÍNEA
CONTRATACIÓN PROYECTO VIVE DIGITAL GOBIERNO EN LÍNEA
PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO:
CONTRATAR UNA PERSONA NATURAL QUE PRESTE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EJERCER LA GERENCIA TÉCNICA DEL PROYECTO XXXXX DEL CAUCA VIVE DIGITAL 2013.
CALI - COLOMBIA AGOSTO DE 2014
PLIEGO DE CONDICIONES |
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD |
La ERT tiene la necesidad de dar cumplimiento al alcance del Convenio Especial de Cooperación No. 0286 de 2013 para la puesta en marcha de la iniciativa “VIVE DIGITAL REGIONAL” celebrado entre FIDUBOGOTÁ S.A., Departamento xxx Xxxxx del Cauca y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P., el cual tiene por OBJETO: “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para impulsar el ecosistema digital en el Departamento xxx Xxxxx del Cauca, a través de la ejecución del proyecto Xxxxx del Cauca Vive digital”. Dicho servicio, está orientado en lo establecido en el Manual de Ejecución No 3 de Vive Digital. Previo cumplimiento de los requisitos exigidos, y otros elementos componentes del proyecto descritos en el presente documento. De acuerdo con la definición de Director del Proyecto, es el líder del proyecto en cuanto a la parte técnica, encargado de garantizar el cumplimiento de los objetivos, depende jerárquicamente del Comité Regional suministrando información oportuna para la toma de decisiones necesarias para la correcta ejecución del proyecto. El Director del proyecto es la persona que presenta los informes técnicos que complementan los informes mensuales de avance para todos los interesados en las fechas y formatos establecidos según el manual. Como también en cumplimiento de los términos de la convocatoria 601-2012 de Colciencias, además de la descripción del proyecto, se debía proponer el operador y el Gerente de Proyecto como requisito para la aprobación de las propuestas presentadas. De acuerdo a lo establecido en el manual de contratación se debe realizar una convocatoria abierta al público para la selección del gerente del proyecto. Debido a lo anterior se hace necesario que la convocatoria abierta para la contratación del Gerente de Proyecto se realice de manera abierta para darle transparencia al proceso, pero a la vez, se debe exigir como mínimo factor de escogencia, el perfil del gerente propuesto, con el cual se aprobó el proyecto. Por tal motivo se requiere realizar la contratación del gerente de proyecto que permita cumplir a cabalidad con el Convenio Especial de Cooperación No. 0286 de 2013 VIVE DIGITAL REGIONAL celebrado entre FIDUBOGOTÁ S.A., el Departamento xxx Xxxxx del Cauca y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P., garantizando la transparencia en el proceso mediante la invitación abierta. |
Así mismo es indispensable para la ERT garantizar la ejecución de la propuesta aprobada dentro de la convocatoria, teniendo en cuenta el personal requerido y el desarrollo de las actividades. |
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Y ACTIVIDADES |
2.1. OBJETO |
CONTRATAR UNA PERSONA NATURAL QUE PRESTE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EJERCER LA GERENCIA TÉCNICA DEL PROYECTO “XXXXX DEL CAUCA VIVE DIGITAL” 2013. CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO AL ALCANCE DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN NO. 0286 DE 2013, EL CUAL TIENE POR OBJETO “AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA IMPULSAR EL ECOSISTEMA DIGITAL EN EL DEPARTAMENTO XXX XXXXX DEL CAUCA, A TRAVÉS DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO XXXXX DEL CAUCA VIVE DIGITAL”, ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., EL DEPARTAMENTO XXX XXXXX DEL CAUCA Y LA EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A. E.S.P.” |
2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
REQUERIMIENTOS: Profesión: Profesional en ingeniería, Administración de Empresas, Economía ó afines. Especialización: en Gerencia de Proyectos o certificación PMI actualizada o experiencia equivalente en Gerencia de proyectos TIC de mínimo tres (3) años. Realizar la Gerencia del Proyecto, basado en el marco de referencia definido por el PMI, tomando en cuenta que el proyecto incluye: La ERT designará la Gerencia Integral del Proyecto y de la Supervisión del mismo, para lo cual el proveedor deberá mantener disponible los canales de comunicación que se determinen mutuamente, y deberá atender efectivas y eficazmente los requerimientos realizados, en pro del logro del objeto y alcance del proyecto. Presentar los informes que la gerencia del proyecto y la supervisión requieran. Ejecutar el Proyecto con el enfoque para la Gerencia de Proyectos. Realizar la Gerencia del Proyecto, basado en el siguiente marco de referencia |
en lo referente a: o Gestión del Alcance o Gestión del Tiempo o Gestión del Recurso Humano o Gestión de la Calidad o Gestión de las Comunicaciones o Gestión del Riesgo Presentar los informes que la supervisión y el comité soliciten. Ser el interlocutor entre la ERT, el departamento xxx Xxxxx del Cauca y los proveedores de la solución. |
2.3. PERFIL DEL GERENTE DE PROYECTO |
Profesión: Profesional en ingeniería, Administración de Empresas, Economía ó afines, con especialización en Gerencia de Proyectos o certificación PMI actualizada. Experiencia profesional: 10 años en el ejercicio de su carrera, comprobables. Experiencia Específica: Gerencia de proyectos TIC de mínimo tres (3) años. El proponente que cumpla con lo exigido en la experiencia específica, no requiere cumplir con el título de Especialización en Gerencia de Proyectos ni con la Certificación PMI. Se debe utilizar un enfoque metodológico basado en procesos para la ejecución de los proyectos de desarrollo y/o implantación de sistemas y productos. Este enfoque permite mayor flexibilidad para poder adaptar las necesidades metodológicas al tipo de proyecto y a las necesidades concretas del proyecto. |
3. CONDICIONES CONTRACTUALES |
3.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN |
Contratación de una persona natural que preste servicios profesionales para ejercer la gerencia técnica del proyecto Xxxxx del Cauca Vive Digital 2013. |
3.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA |
El oferente que sea designado como contratista para la ejecución del objeto del contrato establecido en la presente invitación, tendrá las siguientes obligaciones: a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados, sus obligaciones, las previstas en la oferta que presente y las demás establecidas en los documentos que hacen parte del Convenio No. 0286 |
de 2013 realizado entre FIDUBOGOTÁ S.A., Departamento xxx Xxxxx del Cauca y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P. b) Gestionar integralmente la ejecución del proyecto bajo los lineamientos del convenio marco de referencia c) Administrar y organizar las actividades del proyecto. d) Controlar el cumplimiento de las actividades propuestas de acuerdo con el cronograma del proyecto. e) Realizar y presentar los informes semanales y mensuales de seguimiento, de acuerdo con el reglamento de la convocatoria 601 de 2012 y Convenio especial 0286 de 2013. f) Revisar y corregir los informes técnicos y financieros para la entrega. g) Supervisar los contratos derivados del proyecto que se lleguen a realizar para la correcta culminación del proyecto. h) Coordinar las visitas a las diferentes áreas de la gobernación y de los municipios piloto para realizar el levantamiento del inventario de información de cada entidad. i) Realizar las actas de entrega a satisfacción y de cierre de cada contrato derivado del proyecto. j) Desarrollar las actividades del proyecto de acuerdo con las condiciones establecidas en el Manual de Ejecución No. 3 Vive Digital. k) Cumplir en todo momento con los procesos y procedimiento establecidos en el documento de políticas contractuales de la ERTE.S.P. l) Garantizar la entrega de los productos y la prestación de los servicios contratados para el proyecto Vive Digital Xxxxx del Cauca, durante el tiempo de ejecución del contrato. m) Suministrar los informes que solicite el supervisor, o a quien éste delegue por parte de la ERT, para efectos de establecer el avance, cumplimiento y correcta ejecución del objeto contractual. n) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. o) Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. p) Prestar los servicios de acuerdo con el objeto y con las normas propias de la actividad contratada, con seriedad y eficiencia. q) El contratista deberá entregar un cronograma y la documentación y los procedimientos que utilizara para desarrollar el proyecto. r) Xxxxxxx oportunamente y dentro de los tiempos de respuesta pactados los requerimientos efectuados por el Supervisor del contrato por parte de la ERT. s) Realizar trasferencia de conocimiento al personal de la entidad, designado por el encargado de la administración y operación de los elementos en las actividades de instalación, configuración, afinamiento y demás que se consideren dentro del documento desarrollado como parte de la especificación detallada de los servicios. |
t) Todas aquellas propias de la naturaleza del contrato. |
3.3. PLAZO DE EJECUCIÓN |
El contrato tendrá un término de ejecución que inicia partir de la suscripción del acta de inicio suscrita por las partes y la aprobación de las garantías exigidas hasta el 30 de diciembre de 2014, el cual podrá prorrogarse de la misma forma y en las mismas condiciones que el PROYECTO VIVE DIGITAL XXXXX DEL CAUCA lo haga con la ERT. |
3.4. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL |
El lugar de celebración del contrato es la ciudad de Cali y el desarrollo de la contratación es en los municipios contemplados en la propuesta aprobada y Bogotá D.C. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Dagua La Unión Calima Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Zarzal Ginebra El Dovio Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Andalucía Xxxxxxx Xxxxxxx La Victoria El Águila Versalles Florida |
3.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO |
La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de Servicios Telemáticos de la ERT o quien designe el Gerente General. |
3.6. CRONOGRAMA DEL PROCESO |
Se realizará la publicación en el sitio web del ejecutor del desarrollo del proceso realizado internamente por ERT y los resultados obtenidos, siguiendo las instrucciones indicadas por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Se proponen las siguientes fechas tentativas para realizar el proceso de contratación, aunque podrán ser ajustadas en caso de que se presente alguna eventualidad. Se indican cuáles serían los documentos a publicar: |
Publicación de los documentos xx xxxxxx de condiciones de la contratación y la invitación a cotizar: 20 xx xxxxxx de 2014. Recepción de observaciones de los documentos, hasta el 21 xx xxxxxx de 2014 a las 11:59 am. Respuestas de observaciones y modificación de pliegos y adendas si las hay, 22 xx xxxxxx de 2014. Recepción de propuestas enviadas por parte de los proveedores, hasta el 25 xx xxxxxx de 2014 a las 4:00 pm. No se publican. Proceso de evaluación de propuestas, 26 y 27 xx xxxxxx de 2014. Publicación en la página web de la ERT de las evaluaciones de las propuestas, 28 xx xxxxxx de 2014. Selección y adjudicación del contrato: 29 xx xxxxxx de 2014. Elaboración y perfeccionamiento del contrato, 01 de septiembre de 2014. Este cronograma, en caso de ser necesario, podrá ser modificado mediante adendas al pliego de condiciones. |
4. PRESUPUESTO |
De acuerdo con el PRESUPUESTO aprobado por el Comité Ejecutivo para el rubro de Gerencia el valor estimado de la presente contratación es de Cuarenta Millones de pesos M/cte. ($40.000.000) incluido IVA. |
4.1. ESTUDIOS SOBRE PRECIOS PROMEDIO XXX XXXXXXX |
Dadas las características de la prestación del servicio, se prevé que la actividad a realizar, debido a la logística a implementar y los tiempos de ejecución, equivaldría a un nivel de Jefe de departamento de la ERT, por lo que se estima como honorarios del profesional que se contrate, sea de Cuarenta Millones de pesos M/cte. ($40.000.000) incluido IVA por un período de cuatro meses. Dentro del presente estudio de precios se tuvo en cuenta el valor aprobado dentro del proyecto y sobre el cual se firmó el Convenio Especial de Cooperación Nº 0286 de 0000 XXXXX XXX XXXXX VIVE DIGITAL, celebrado entre FIDUBOGOTÁ S.A., Departamento xxx Xxxxx del Cauca y la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P. |
4.2. | FORMA DE PAGO: |
Los recursos con que cuenta la ERT para pagar este proyecto provienen exclusivamente de los pagos que la Fiduciaria Bogotá le gire a la ERT y bajo ningún concepto la ERT comprometerá recursos propios para la ejecución de este. Nota: Los pagos de ERT al o a los contratistas están sujetos a los pagos que el Convenio especial de Cooperación No. 0286 de 2013 VIVE DIGITAL desarrolle a ERT en el marco de este Contrato Interadministrativo. Los pagos se realizarán a la presentación de la factura o su documento equivalente, previa expedición del certificado de recibido a satisfacción expedido por el supervisor designado y la certificación que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con lo estatuido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. La forma de pago será realizado en cuatro (4) pagos mensuales xx XXXX MILLONES DE PESOS M/cte. ($10.000.000). Todos los pagos se realizaran en pesos colombianos. | |
5. TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA | |
5.1. | PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA |
La ERT SA garantizar a los proponentes y a la ciudadanía, que la selección del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007 reglamentado por el decreto 2474 de 2008 y con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales. | |
5.2. | COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN |
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los términos de la presente convocatoria pública y del contrato que forman parte de la misma el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la constitución política y las leyes consagra. | |
5.3. | CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS |
En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993 y el numeral 5 del art.2.2.2 del decreto 734 de 2012, la ERT convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, para que desarrollen su actividad durante el presente proceso de contratación, realizando oportunamente las | |
recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo durante el proceso, caso en el cual LA ERT les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios web xxx.xxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. |
6. CORRESPONDENCIA |
Para la correspondencia de la presente convocatoria pública se establece la siguiente Dirección física Piso 2 Gerencia, ubicado en la Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx 00X-00. – Cali. Toda comunicación por solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y si se realiza en documento en formato electrónico deberá radicarse en la oficina de administración de documentos de la ERT, identificándose con el nombre y número del proceso, dirigido al piso 2 Gerencia, única dependencia que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y la ERT. |
6.1. CONVOCATORIA PÚBLICA |
De acuerdo con lo establecido en el artículo 4 y 8 Del decreto 2474 de 2008 se publicará todo lo relacionado con el presente proceso de convocatoria pública en la página xxx.xxx.xxx.xx, según cronograma del proceso. |
6.2. APERTURA DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES |
La ERT SA ESP ordenará a la apertura del proceso de convocatoria pública en la fecha señalada en el cronograma del proceso. |
6.3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES |
Los interesados en la presente convocatoria pública, podrán presentar observaciones al pliego de condiciones según el cronograma de este proceso de selección, a través del correo electrónico xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx o directamente en la oficina el piso 2 Gerencia General ubicado en la Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx 00X-00, Xxxx, Xxxxx xxx Xxxxx. La ERT dará respuesta oficial a las mismas por escrito, en la página xxx.xxx.xxx.xx. La ERT no se responsabiliza por ninguna respuesta realizada fuera de las fechas estipuladas en el cronograma del proceso. |
6.4. MODIFICACIÓN O ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS |
Toda la aclaración, modificación, adición o supresión al pliego de condiciones se hará mediante adendas, numeradas en forma consecutiva, las cuales serán publicadas en la página web xxx.xxx.xxx.xx; si modifican el plazo para presentación de las propuestas, se podrá expedir hasta tres días hábiles, antes del plazo para presentar ofertas en el presente proceso de convocatoria pública. |
6.5. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS |
La propuesta deberá ser entregada en las oficinas de la ERT SA en la Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx 00X-00, Xxxx, Xxxxx xxx Xxxxx. El original y las dos copias de la oferta deben estar en sobres sellados indicando claramente cuál es el original y cuáles las copias. Tanto la propuesta original como las dos copias deben contener índice de acuerdo con el orden de foliatura, incluyendo en cada ejemplar los documentos exigidos. Si existe diferencia entre la propuesta original y las copias, primará la información consignada en el original. Las propuestas se presentan en idioma español y en pesos colombianos. Los documentos del proponente, de la futura contratación o anexos a la propuesta, que no estén en español, deberán acompañarse de una traducción. Si al entregar la traducción oficial de la propuesta o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta, o altera la información inicialmente suministrada, su propuesta será rechazada, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. |
7. REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA |
Profesión: Profesional en ingeniería, Administración de Empresas, Economía ó afines, con especialización en Gerencia de Proyectos o certificación PMI actualizada Experiencia profesional: 10 años en el ejercicio de su carrera, comprobables. Experiencia Específica: Gerencia de proyectos TIC de mínimo tres (3) años. El proponente que cumpla con lo exigido en la experiencia específica, no requiere cumplir con el título de Especialización en Gerencia de Proyectos ni con la Certificación PMI. |
8. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. |
Se escogerá la propuesta que cumpla con los requisitos mínimos establecidos, la |
que mayor puntaje obtenga de acuerdo a lo previsto en el presente ítem y aquella que mejor calidad represente para la ejecución del objeto del contrato. Con relación al proceso de adjudicación correspondiente, las propuestas serán objeto de evaluación y calificación, por lo que se ha determinado la asignación de quinientos (500) puntos de acuerdo con los siguientes factores de ponderación: ASPECTOS TÉCNICOS CALIFICACIÓN Formación académica 200 Experiencia Profesional 150 Experiencia Específica 150 PUNTAJE TOTAL 500 Posteriormente, se adelantará los estudios necesarios para la evaluación de las propuestas, término dentro del cual podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen necesarias. La verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, solo conducirá a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada. Se continuará con el proceso de evaluación, selección y calificación de aquellas propuestas a las cuales se les hayan verificado los requisitos mínimos habilitantes señalados. Las propuestas habilitadas y que cumplan con el 100% de las generalidades y demás aspectos señalados en los estudios previos serán objeto de evaluación. Por lo tanto, se escogerá la propuesta que cumpla con lo establecido anteriormente y que mejor calidad represente para la ejecución del objeto del contrato. |
9. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS |
El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones contractuales y la calidad del servicio derivada de su labor. Igualmente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato. |
Análisis de Riesgos: GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, la calidad del servicio y la responsabilidad civil derivada de su labor. Igualmente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A. ESP, NIT 800.135.729-2, una garantía única del contrato a favor de entidades estatales. El contratista en un plazo no superior a cinco (5) días a partir del recibo del contrato deberá constituir a favor de la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A. E.S.P, una garantía que podrá construirse en un póliza de seguro expedida por un aseguradora o establecimiento bancario, legalmente autorizada para funcionar en Colombia y para expedir esta clase de titulo, que incluya los siguientes amparos: i. DE CUMPLIMIENTO Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses más. Esta cobertura también debe incluir el cumplimento de pago, por el asegurador, de la cláusula penal pecuniaria y multas, en los porcentajes señalados en el contrato. |
Descripción de riesgos | Probabilidad | Impacto | Efectos | Medidas de mitigación |
Incumplimiento de las obligaciones del contrato | Remoto | Alto | Atraso en la presentación de informes | Control de las actividades del contrato por parte del supervisor del contrato |
No afiliación a seguridad social por parte del contratista | Remoto | Bajo | Incumplimiento de los requisitos xx xxx | Supervisión de los soportes de pago respectivos por parte de la ERT |
ii. DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por el monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. El contratista deberá mantenerse inscrito como trabajador en el sistema de seguridad social durante la vigencia del contrato, previsto en la Ley 100/93 (EGM, pensiones y ATEP), el incumplimiento de esta obligación será causal de terminación del contrato. Las multas y la cláusula penal pecuniaria se regirán conforme a lo estipulado en las cláusulas respectivas de la minuta del contrato. Si de acuerdo a la cuantía del contrato hubiere necesidad de pagar impuesto de timbre nacional, el mismo estará a cargo del contratista. |
10. CONDICIONES ECONOMICAS |
Los proponentes deberán presentar su propuesta en idioma español, debidamente firmada y en pesos colombianos, indicando el precio unitario y teniendo en cuenta las exenciones que aplique. El valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del contratista. |
11. CONDICIONES DE LA OFERTA |
La propuesta debe ser presentada en ORIGINAL y dos (2) copia numeradas y rotuladas como ORIGINAL y COPIAS respectivamente, en sobres separados, cerrados y sellados, los cuales deben estar rotulados con el nombre del proponente. Además el proponente deberá presentar su oferta en medio magnético. El proponente será responsable de que las copias sean idénticas al contenido del sobre marcado ORIGINAL. Tanto el original como las copias de la propuestas deberán ser entregadas con |
todas sus páginas consecutivamente numeradas en orden ascendente y debidamente legajadas e incluir en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos en este pliego. Las propuestas deben ser suscritas por el proponente. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta debe ser refrendada por el proponente. Cuando esto no se efectúe y la enmendadura sea en documento (s) objeto de comparación de propuestas o considerado (s) esencial (es), el (os) documento (s) no será (n) tenido (s) en cuenta para su análisis y evaluación. Las propuestas deben ser congruentes y consistentes con el Pliego de Condiciones. El proponente dará respuesta a los numerales xxx xxxxxx de condiciones en el mismo orden indicado en éstos. El oferente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. LA ERT no será responsable en caso alguno de dichos costos. LA ERT, no aceptará condicionamientos de la propuesta; si éstos se hicieren, no serán considerados. No se permitirá el retiro de documentos que integren la propuesta durante el proceso de evaluación. Los documentos expedidos en el extranjero relacionados con los certificados de existencia y representación legal deberán sujetarse a lo dispuesto en las normas legales colombianas. Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta el cumplimiento de todas las condiciones legales requeridas para contratar, tales como existencia, capacidad, representación legal, no estar incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad y acepta la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento a lo manifestado. |
ANEXO
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S. A. ESP
Subgerencia Comercial Cali, Valle
Asunto: Solicitud de cotización para contratar el Servicio de Gerencia de Proyecto para el proyecto de “Xxxxx del Cauca Vive Digital”.
El suscrito obrando en su calidad de , en nombre y representación de con domicilio en , debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es el caso), de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación a cotizar, someto a consideración de la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S. A. ESP, la siguiente propuesta para “Seleccionar la propuesta más favorable para la Solicitud de cotización para la contratación de una persona natural que preste servicios profesionales para ejercer la gerencia técnica del proyecto Xxxxx del Cauca Vive Digital 2013” y en caso de ser favorecido con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, obligándome a constituir las garantías exigidas en el contrato.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento lo siguiente:
a) Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente invitación.
b) Que no me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, ni las establecidas en el artículo 4 parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001, artículo 5 de la Ley 828 de 2003, artículo 66 de la Ley 863 de 2003 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia. (Se recuerda al oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección y debe abstenerse de formular oferta.)
c) Que el régimen tributario al cual pertenezco es .
d) Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
e) Que me comprometo a ejecutar el contrato dentro de los términos previstos en la invitación.
f) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no es (somos) deudor (es) moroso (s) del Estado de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001.
g) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín vigente a la fecha de presentación de la oferta, de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
h) Así mismo, manifiesto que:
1. Que el valor total de la oferta incluye el IVA, todos los impuestos, costos directos e indirectos que su ejecución conlleve, así como el valor del transporte y seguro para la ubicación en cada lugar que contempla la propuesta.
2. El término de validez de la oferta es de
3. Que acepto la forma de pago prevista en la invitación.
4. Que en el evento de adjudicación, me comprometo a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquella dentro de los términos señalados para ello.
5. Que conozco y acepto todas las especificaciones y condiciones consignadas en los términos de referencia del presente proceso de selección y los documentos que los aclaran o modifican.
6. Que entiendo que la oferta se ha presentado bajo la modalidad “llave en mano”, o sea que hemos contemplado todos los elementos que se necesitan para cumplir con el objeto del contrato, estén o no estén solicitados o descritos en la presente invitación.
Atentamente,
Nombre del Oferente:
Nit.
C.C. No. de Dirección Teléfonos Fax Ciudad
FIRMA: