Contract

1. Objeto del contrato y especificaciones

1.1. Objeto del Contrato

Lo importante en este apartado es mencionar, ya en él, que se tendrán en cuenta consideraciones ambientales:

Cuadro 1

[En proyectos de remodelación del sistema de iluminación interior] El objeto del presente contrato es la contratación del servicio de consultoría para la redacción del proyecto de sistema de iluminación de los espacios interiores del edificio [insertar nombre del edificio] con criterios de calidad lumínica y eficiencia energética y ambiental.

Cuadro 2

[En obra nueva o remodelaciones integrales del edificios] El objeto del presente contrato es la contratación del servicio de consultoría para la redacción del proyecto ejecutivo [de la edificación de o de la remodelación integral del edificio (insertar nombre del edificio)] haciendo especial énfasis en la calidad lumínica y eficiencia energética y ambiental del sistema de iluminación de los espacios interiores del edificio.

1.2. Especificaciones técnicas de obligado cumplimiento en TODO TIPO de licitaciones para la redacción de proyectos de iluminación interior (se pida o no memoria técnica del proyecto)

Como cada instalación es diferente, la redacción de la memoria general del proyecto ejecutivo se deberá hacer sólo en función de aquellos criterios relevantes para la instalación en concreto de los que se proponen a continuación.

Además, para poder valorar de forma adecuada las ofertas, será necesario indicar en el pliego el presupuesto estimado máximo para que las empresas puedan ofertar mejoras ambientales de forma coherente. Por tanto en el pliego se debe especificar:

Cuadro 3

El precio aproximado de [la edificación, la renovación integral del edificio o la renovación del sistema de iluminación interior] es de [insertar valores aproximados].

Cuadro 4

En la memoria general del proyecto ejecutivo se deberán incluir los siguientes aspectos de mejora ambiental [escoger de los recogidos a continuación]:

Criterios relacionados con el aprovechamiento de la luz natural

Cuadro 5

[En obra nueva o remodelaciones integrales de edificios] Para maximizar el uso de la luz natural, en el proyecto se deberá detallar la disposición del edificio y de los diferentes espacios previstos por planta de modo que se maximice la incidencia y la penetración de la luz natural garantizando a la vez que no se producen deslumbramientos en usuarios ni pantallas de equipos informáticos.

En el proyecto se especificará el porcentaje de superficie que recibe iluminación natural con respecto a la superficie total para zonas de oficinas (incluidas superficies de comunicación) y también para zonas de aparcamiento (excepto aparcamientos exteriores).

Para ello se presentará un cálculo de la iluminación natural de las distintas zonas consideradas (superficie de oficinas, zonas de comunicación y superficie de aparcamiento), teniendo en cuenta muros y divisiones, que acredite el porcentaje obtenido. Además, se representarán de manera gráfica las zonas de cada planta que recibirán iluminación natural.

De forma adicional, también se deberá describir los sistemas que se aplicarán para la máxima penetración de luz (mediante uso de pantallas, tipo de ventanas, color de las paredes, etc.).

Cuadro 6

[En obra nueva o remodelaciones integrales de edificios] Para evitar deslumbramientos, la entrada excesiva de luz exterior y para poder realizar un equilibrio entre las necesidades de iluminación y las térmicas, se deberá disponer de sistemas de sombreado en los huecos en orientaciones sur, sureste, oeste y suroeste, o ubicados en cubierta.

Para ello, en el proyecto se especificarán las superficies sombreadas y el sistema de protección a emplear, indicando el grado de filtración y protección proporcionado.

1.2.1. Criterios relacionados con la sectorización de circuitos

Cuadro 7

En relación a los circuitos de alumbrado, como mínimo se deberá garantizar que:

– Haya circuitos de alumbrado independientes que iluminen exclusivamente los pasillos de incorporación a los puestos de trabajo.

– No se emplee iluminación indirecta en aquellas áreas de trabajo administrativo que requieran de una iluminación directa.

– No existe un exceso de iluminación que sobrepase la iluminación necesaria para realizar correctamente las tareas que en cualquier estancia tengan lugar.

– En garajes, se zonifique e independicen circuitos que permitan ofrecer diferentes niveles de iluminación y faciliten un alumbrado de zonas de aparcamiento independiente del alumbrado general.

Se presentará un estudio o análisis de la iluminación artificial en las distintas zonas donde se recojan las características de los distintos circuitos que se hayan establecido.

1.2.2. Criterios relacionados con los sistemas de regulación y control de la iluminación

Cuadro 8

Con el objetivo de minimizar el derroche de energía y prolongar la vida útil de las lámparas, el proyecto debe superar las obligaciones del Código Técnico de Edificación (C.T.E.) respecto a los sistemas de control y regulación de las instalaciones de iluminación.

Por tanto, tanto en la memoria como en la documentación gráfica se reflejarán los dispositivos y las medidas que se han adoptado para controlar el encendido y apagado y regular la iluminación artificial en función de las necesidades de iluminación de cada zona o área de actividad de forma independiente.

Como mínimo se deberá garantizar que:

– La iluminación está sectorizada por planta (tanto en los espacios de trabajo como en los comunes (escaleras, pasillos, etc.))

– Se dispone de sensores de encendido y apagado automático por detección de presencia o de temporización en las zonas sin presencia continua de personas, como los pasillos, aseos, almacenes o aparcamientos.

– En las luminarias a <3m de las ventanas y bajo lucernarios se dispone de sistemas específicos de regulación de la iluminación para el máximo aprovechamiento de la luz natural y mínimo derroche.

– Existe un sistema de apagado automático por planta al finalizar el horario laboral y es posible reestablecer la iluminación en caso necesario por pulsador y temporizador.

Cuadro 9

[Siempre y cuando exista la figura de gestor del edificios y la información obtenida se explote y utilice] Se deberá instalar contadores sectorizados para monitorizar los consumos en iluminación interior independientemente de otros sistemas que consumen energía eléctrica (como el sistema de climatización o enchufes para equipamiento vario) para poder obtener resultados estadísticos de los consumos corrientes en las zonas con circuitos diferenciados del edificio.

1.2.3. Criterios relacionados con la adecuación de la iluminación a las necesidades de uso y calidad

Cuadro 10

Para cada área o espacio se determinarán los niveles mínimos de iluminación y de calidad (según iluminancia media horizontal mantenida [Em] en el plano de trabajo, el índice de deslumbramiento [UGR] y el rendimiento en color [Ra]) de acuerdo a lo dispuesto en la norma UNE-EN 12.464:2003 o equivalente, asegurando que éstos sean los mínimos adecuados y que no existe un exceso de luz.

Cuadro 11

Además el proyecto deberá incluir un estudio de las temperaturas de color de las lámparas de la instalación en cada área de modo que la calidad de la luz garantice un entorno visual adecuado a la tarea que se desempeñe en ella. Para ello, se deberá presentar un estudio de las temperaturas de color de las lámparas del sistema que verifique que las lámparas que serán instaladas son las indicadas al uso en cada oficina, sala o punto de trabajo.

1.2.4. Criterios relacionados con las luminarias y las lámparas

Nota: Para el control del correcto cumplimiento de estos criterios, es muy importante la recepción en obra y el control y seguimiento posterior.

Cuadro 12

En la instalación no se propondrán ni lámparas incandescentes ni halógenas convencionales ya que van a ser eliminadas xxx xxxxxxx europeo en 2012.

Los fluorescentes dispondrán de balastos electrónicos y, en los lugares requeridos, serán regulables para poder ajustar el nivel de intensidad lumínica.

Las lámparas en zonas donde la luz esté encendidas de forma permanente pero las necesidades no sean muy exigentes (como pasillos, aseos, etc.), se instalarán lámparas fluorescentes compactas (LFC), a base de LEDs o de eficiencia energética similar.

Cuadro 13

La aptitud al uso y durabilidad de las bombillas eléctricas deberá:

Tener un promedio de vida mínima de:

-

-

-

Un casquillo: 10.000 horas (entre 5 y 9 años).

Doble casquillo (duración normal): 12.500 horas

Doble casquillo (larga duración): 20.000 horas.

Tener una conservación del flujo luminoso de:

-

-

-

-

Un casquillo (lámparas fluorescentes compactas) ≥ 70% a las 10.000 horas.

Un casquillo (de patilla) ≥ 80% a las 9.000 horas.

Doble casquillo (duración normal) ≥ 90% a las 12.500 horas. Doble casquillo (larga duración) ≥ 90% a las 20.000 horas.

En el caso de lámparas fluorescentes compactas tener un número de ciclos de apagado/encendido > 20.000.

Según se define en la norma EN 50.285, la etiqueta ecológica europea para bombillas eléctricas (Decisión 2002/747/CE) o equivalente.

Cuadro 14

Las partes de plástico de más de 5 g. no contendrán los retardadores de llama recogidos en la etiqueta ecológica europea para bombillas eléctricas (según Decisión 2002/747/CE).

Cuadro 15

El contenido de mercurio (Hg) será en bombillas de:

-

-

-

Un casquillo: Hg < 4 mg.

Doble casquillo (duración normal) Hg < 5 mg.

Doble casquillo (larga duración) Hg < 8 mg.

Calculado según el procedimiento establecido en la etiqueta ecológica europea para bombillas eléctricas (Decisión 2002/747/CE).

1.2.5. Criterios relacionados con la eficiencia energética de la instalación

Cuadro 16

En la memoria del proyecto se deberá presentar el cálculo del valor de eficiencia energética de la instalación (VEEI) según las especificaciones del C.T.E. DB-HE3 así como la documentación mínima justificativa que éste exige en relación a los cálculos necesarios para dimensionar la instalación de alumbrado interior.

1.2.6. Criterios relacionados con el buen uso y mantenimiento de la instalación

Cuadro 17

Para garantizar en el transcurso del tiempo el mantenimiento de los parámetros luminotécnicos adecuados y la eficiencia energética de la instalación se adjuntará, a la memoria del proyecto, un plan de mantenimiento y sustitución de las instalaciones de iluminación que contenga: los valores para el cálculo del factor de mantenimiento según norma CIE 97/2005 o equivalente; y las operaciones y frecuencia de reposición de lámparas, la limpieza de luminarias con la metodología prevista y la limpieza de la zona iluminada para mantener la eficiencia lumínica diseñada del sistema, incluyendo en ambas la periodicidad necesaria.

Dicho plan también deberá tener en cuenta los sistemas de regulación y control utilizados en las diferentes zonas.

Dentro del plan de mantenimiento se incluirá además una sección sobre las buenas prácticas ambientales aplicadas al sistema de iluminación y recomendaciones para el buen uso, de forma eficiente, de las instalaciones de iluminación artificial.

1.3. Especificaciones técnicas adicionales cuando las ofertas NO INCLUYAN una memoria técnica del proyecto

Si en la licitación no se pide a las empresas que presenten una memoria del proyecto sino que sólo han de presentar el plan de trabajo, los criterios valorables son más reducidos. En este caso, se puede introducir el criterio siguiente:

1.3.1. Criterios relacionados con el buen uso y mantenimiento de la instalación

Cuadro 18

Respecto al plan de mantenimiento y sustitución, en la adjudicación se valorará la propuesta de contenido del plan y metodología para su desarrollo.

1.3.2. Otros aspectos ambientales de la memoria técnica del proyecto

Cuadro 19

También se valorará que las empresas incluyan en su plan de trabajo la elaboración de un estudio de la desviación de costes potenciales de la obra en función del uso o no de productos ambientalmente mejores.

Para ello, se deberá incluir una propuesta de contenido del estudio, metodología y fuentes de información que se pretender utilizar.

1.4. Especificaciones técnicas adicionales cuando la oferta INCLUYA una memoria técnica del proyecto

Cuando en la licitación se solicite que las empresas presenten en sus ofertas una memoria técnica del proyecto se pueden añadir otros criterios relativos a las características ambientales de los productos a utilizar en la obra. Se proponen los siguientes:

1.4.1. Criterios relacionados con el aprovechamiento de la luz natural

Cuadro 20

[En obra nueva o remodelaciones integrales de edificios] Se valorará que el porcentaje de superficie que recibe iluminación natural con respecto a la superficie total para zonas de oficinas y también para zonas de aparcamiento sean los mayores porcentajes.

1.4.2. Criterios relacionados con la eficiencia energética de la instalación

Cuadro 21

Se valorará el porcentaje de reducción del VEEI de la instalación respecto al VEEI límite definido en el C.T.E. DB-HE3, pero manteniéndose la calidad de la iluminación.

1.4.3. Criterios relacionados con el buen uso y mantenimiento de la instalación

Cuadro 22

El plan de mantenimiento y sustitución se valorará en los criterios de adjudicación del presente pliego.

1.4.4. Otros aspectos ambientales de la memoria técnica del proyecto

Cuadro 23

Además, se valorará que se empleen herramientas de software que permitan analizar diferentes alternativas de iluminación. Para ello se presentarán las conclusiones obtenidas mediante el uso de herramientas de software para analizar diferentes alternativas de iluminación y que justifiquen la solución finalmente elegida.

Cuadro 24

Las empresas licitadoras deberán presentar para la valoración del uso de elementos ambientalmente mejores, un listado de los elementos de iluminación y materiales de la instalación que prevén utilizar indicando, en cada caso:

- Sus características ambientales según los criterios descritos anteriormente.

- La desviación en el coste de esos productos ambientalmente mejores respecto a su equivalente no ambiental.

- Una estimación de la posible desviación del coste final del proyecto debido al uso de productos y materiales ambientalmente mejores.

Nota: En la valoración no se tendrá en cuenta la desviación económica mayor o menor, sino la información facilitada por las empresas licitadoras y el desarrollo de este criterio.

2. Criterios de ejecución

Cuadro 25

Los trabajos, informes y otros materiales en papel DinA4 que se desarrollen durante el servicio se entregarán en papel reciclado e impreso a doble cara.

Los materiales en formato electrónico se deberán presentar en un CD regrabable sin cerrar o similar (que permita su reutilización posterior).

3. Criterios de adjudicación

En los criterios de adjudicación hay que especificar detalladamente la ponderación que se le dará a cada elemento valorable, por ejemplo:

3.1. Criterios de adjudicación cuando las ofertas NO INCLUYAN una memoria técnica del proyecto

Cuadro 26

Aspectos ambientales del plan de trabajo, hasta 20 puntos:

• Calidad de la propuesta para la elaboración del plan de mantenimiento y substitución de la instalación [hasta 10].

• Calidad de la propuesta para la elaboración del estudio de desviación de costes debido al uso de productos ambientalmente mejores [hasta 10].

3.2. Criterios de adjudicación cuando las ofertas INCLUYAN una memoria técnica del proyecto

Cuadro 27

Aspectos ambientales de la instalación, hasta 10 puntos:

• Porcentaje de reducción del VEEI [hasta 6].

• Mayor porcentaje de superficie con iluminación natural (cálculo, representación gráfica por planta y descripción de los sistemas aplicados) [hasta 2].

• Empleo de herramientas de software que permitan analizar diferentes alternativas de iluminación y justificación de la solución elegida [hasta 2].

Calidad de los estudios ambientales, hasta 10 puntos:

• Listado de elementos de iluminación y materiales de la instalación ambientalmente mejores con el estudio de desviación de costes por producto y de toda la instalación [hasta 5].

• Calidad del plan de mantenimiento y substitución de la instalación [hasta 5].

4. Contenido de la oferta técnica: presentación de las ofertas

Para facilitar la evaluación de las ofertas y la documentación presentada, se exigirá en el pliego un modo concreto de presentar la documentación. Esta información se especificará en el anuncio del concurso para informar con tiempo a los posibles licitadores. En función del tipo de proyecto que se contrate y grado de detalle se podrá definir mejor el tipo de documentación a presentar, recogiendo en cualquier caso los elementos mencionados a continuación:

4.1. Contenido de las ofertas cuando éstas NO INCLUYAN una memoria técnica del proyecto

Cuadro 28

Cada empresa licitadora tendrá que aportar la siguiente documentación ambiental del modo especificado a continuación:

a) Plan de trabajo. A efectos de valoración de los criterios ambientales el plan deberá incluir los siguientes apartados, con título propio:

• Propuesta metodológica y de contenido del Plan de mantenimiento y sustitución de las instalaciones de iluminación.

• Propuesta metodológica y de contenido del Estudio de desviación de costes.

b) Checklist para proveedores debidamente cumplimentado, firmado y sellado. Grapado a éste se adjuntará toda la documentación acreditativa que avale el cumplimiento de las especificaciones obligatorias y de las valorables a las que se compromete la empresa licitadora.

4.2. Contenido de las ofertas cuando éstas INCLUYAN una memoria técnica del proyecto

Cuadro 29

Cada empresa licitadora tendrá que aportar la siguiente documentación ambiental del modo especificado a continuación:

a) Memoria descriptiva del proyecto ejecutivo que detalle el cumplimiento de las condiciones legales y ambientales del proyecto. A efectos de valoración de los criterios ambientales esta deberá incluir los siguientes apartados, con título propio:

• Plan de mantenimiento y sustitución de las instalaciones de iluminación.

• Listado de elementos y materiales ambientalmente mejores para la instalación del alumbrado interior según el Anexo I (del checklist de proveedores) con la estimación de la desviación de costes por producto y de la instalación en su conjunto.

b) Checklist para proveedores debidamente cumplimentado, firmado y sellado. Grapado a éste se adjuntará toda la documentación acreditativa que avale el cumplimiento de las especificaciones obligatorias y de las valorables a las que se compromete la empresa licitadora.