Contract
INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ASEO, CAMARERÍA, JARDINERIA, MANTENIMIENTO BASICO Y SALVAMENTO ACUATICO DE
COMFENALCO SANTANDER
OBJETO: Prestación de Servicios integrales de aseo, camarería, jardinería, mantenimiento básico y salvamento acuático, en las sedes relacionadas en el anexo No 1.
ALCANCE: La prestación del servicio es a todo costo (personal, insumos, materiales, herramientas y/o equipos y supervisión), y en turnos diurnos y nocturnos de lunes x xxxxxxx.
Apertura de la Invitación: 8 xx xxxx de 2019
Fecha y hora de cierre de la invitación: 20 xx xxxx de 2019 – 5:00 pm Lugar de entrega de propuesta: Anunciador 7656 del diario El Frente.
GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACIÓN
1. Naturaleza Jurídica. El SOLICITANTE es una persona jurídica de derecho privado constituida como corporación conforme a lo establecido en el Código Civil.
2. Régimen Legal Aplicable. El presente proceso de contratación y el contrato que se llegaré a suscribir se sujetan a las disposiciones del derecho privado.
3. Naturaleza de la invitación a proponer. Este documento contiene exclusivamente una invitación a presentar propuestas y en ningún caso podrá considerarse como una oferta o propuesta de contrato. El SOLICITANTE decidirá si acepta una propuesta y no se encuentra obligada a contratar con ninguno de los proponentes que se presenten en virtud de esta invitación. No son aplicables a esta invitación los artículos 857 y 860 del Código de Comercio. El SOLICITANTE podrá suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de contratación, pero informará de ello por el mismo medio en que publicó esta invitación.
4. Confidencialidad de la Información. Los proponentes deberán destinar la información que conozcan en virtud del presente proceso de contratación, única y exclusivamente para la presentación de la propuesta.
CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA
Vigencia de la propuesta: Todas las propuestas deberán tener una vigencia mínima de 90 días contados a partir de la fecha de presentación.
Vencido el plazo para presentar propuestas el SOLICITANTE podrá pedir a los proponentes, aclaraciones y/o documentos relativos a la propuesta sin que con ello el proponente pueda modificar el alcance inicial de la misma, ni acreditar requisitos o condiciones adquiridas con posterioridad al cierre del proceso de selección. En este caso se informará al proponente el plazo para subsanar lo solicitado, de no presentar la aclaración en el plazo establecido, se podrá descartar su propuesta y no tenerla en cuenta para ser evaluada.
Causales de rechazo de la propuesta: Entrega en forma extemporánea o en lugar diferente al señalado, propuesta incompleta, presentación del mismo oferentes en varias propuestas por sí o
por interpuesta persona, información o documentos no ajustado a la realidad, alterados o ilegibles, cuando la entidad establezca que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna no enviada oficialmente a los oferentes, cuando la propuesta no se encuentre suscrita por la persona natural proponente o el representante legal de la persona jurídica o apoderado debidamente constituido, no presentación de la propuesta económica, cuando no se ofrezca la totalidad de los servicios y/o productos solicitados.
Declaratoria de fallido del proceso: Si vencido el término para presentar propuestas no se recibe ninguna o de entre las recibidas no se logre adjudicar, porque no cumplen condiciones o cualquier causa que impida selección objetiva, se declarará fallido el proceso de lo cual el comité de adjudicaciones dejará constancia en acta y se informará a los proponentes, sin que sea admisible solicitud de reconsideración por parte de los mismos.
Plazo, dirección y oficina para la entrega de las ofertas: La propuesta deberá presentarse a más tardar el día 20 xx xxxx de 2019 a las 5 pm, en el anunciador número 7656 del Frente.
Condiciones de presentación de propuestas: Original impreso en sobre cerrado.
Especificaciones técnicas de los servicios o productos a ofertar: Ver anexo No. 2
Protocolos mínimos de operación requeridos: Ver anexo No. 3
Oferta económica: especificación del número de productos a ofertar. El oferente cuya propuesta sea aceptada, asiente para efectos del contrato que en el evento en que el valor total a pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos.
Negociación: Si el SOLICITANTE lo considera conveniente, podrá realizar una etapa de negociación con el proponente seleccionado o con los proponentes que hayan cumplido los requisitos mínimos exigidos en la presente invitación, con el fin de obtener las condiciones más favorables para la entidad. Se entenderá que es definitiva la última oferta que incorpore las condiciones más favorables para la Caja, en caso de no presentarse contrapropuesta se entenderá como última la presentada inicialmente por el proponente.
REQUISITOS JURÍDICOS DE LA PROPUESTA
Capacidad para presentar propuesta: Podrá presentar propuesta cualquier persona jurídica de naturaleza comercial cuyo objeto social se encuentre directamente relacionado con el objeto de la presente contratación o actividades afines.
Documentos jurídicos:
1. Carta de presentación de la propuesta. Suscrita por el representante legal de la persona jurídica en la que conste de manera expresa la aceptación de las condiciones de la invitación y las clausulas generales del contrato eventual.
2. Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días a la fecha del cierre de presentación de la propuesta, en el que conste que el término de duración de la persona jurídica no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
4. Fotocopia del certificado actualizado del RUT del proponente.
5. Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos laborales, a través de certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal según corresponda, en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a 6 meses anteriores a la presentación de la propuesta.
6. Certificación del estado de implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST, expedida por el revisor fiscal o representante legal según corresponda.
DOCUMENTOS DE VERIFICACION ECONOMICA
1. Estados financieros certificados y dictaminados con corte al 31 de diciembre de 2018.
2. Capacidad Financiera exigida.
Índice | Mínimo Requerido |
Capital de Trabajo | Mayor o igual $ 1.250.000.000 |
Razón corriente | Mayor o igual 1.5 |
Razón de endeudamiento | Menor o igual a 0.7 |
Patrimonio | Mayor o igual a $ 500.000.000 |
Utilidad Neta | Positiva |
3. Certificación bancaria expedida por entidad financiera con fecha no mayor a 30 días al cierre de la presentación de la propuesta, en la que conste que es titular de una cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual la entidad realizará los pagos con ocasión del contrato que llegare a suscribirse en caso de resultar seleccionado.
EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA
Como requisito para la presentación de la propuesta, el proponente debe acreditar experiencia mediante la presentación de certificaciones de mínimo dos (2) contratos ejecutados o en ejecución en los últimos 3 años contados a partir del cierre de la invitación cuyo objeto sea la prestación del servicio de aseo, jardinería y mantenimiento, o de aseo y mantenimiento, o de aseo
y jardinería, por un monto ejecutado mayor o igual a SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS (600.000.000) antes de IVA, por cada contrato.
Las certificaciones deben cumplir los siguientes requisitos: expedida por la persona o entidad contratante, nombre de la persona o entidad contratante, suscrita por el representante legal del contratante o por persona autorizada, objeto del contrato, vigencia del contrato (fecha inicio y finalización), desempeño y/o evaluación satisfactoria del servicio contratado, datos del contacto: nombre, cargo y teléfono fijo y celular de la persona de contacto.
ORGANIGRAMA
El proponente deberá presentar con su propuesta el organigrama en el que se evidencie la estructura administrativa, en la que se evidencie que cuenta con áreas que soporten la contratación del personal, la gestión administrativa de operación del negocio, el área contable y servicio al cliente. Si la Caja lo estima conveniente podrá hacer verificación a través de visita a la empresa de los proponentes.
VALOR DEL CONTRATO
El valor corresponderá a la sumatoria de los valores de los servicios a prestar conforme a tarifas unitarias por servicio.
FORMA DE PAGO
La forma de pago será a 30 días servicio mes vencido previa presentación de factura.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato es de veinticuatro (24) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución establecidos en el contrato. Se tiene previsto que el proponente inicie actividades el día 1 xx xxxxx de 2019.
PÓLIZAS REQUERIDAS
En caso de ser seleccionada la propuesta, la firma deberá acompañar el contrato con la expedición a favor del SOLICITANTE de las siguientes pólizas:
Póliza de cumplimiento: Por el 10% del valor del contrato, por el término de duración del mismo y seis meses más.
Póliza de calidad del servicio: por el 10% del valor del contrato, por el término de duración del mismo y seis meses más.
Póliza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el 10% del valor del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más.
Póliza de responsabilidad civil extracontractual: por el 10% del valor contrato, por el termino de duración del mismo y tres meses más.
ACLARACIONES
Para todos los efectos, en caso de requerirse una ampliación o aclaración de la presente convocatoria, se deberá enviar por correo electrónico a xxxxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx, y ésta será atendida y respondida como máximo hasta las 6:00 pm del día hábil siguiente a la solicitud.