BASES TÉCNICAS
BASES TÉCNICAS
BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE UN “VIDEO PROMOCIONAL DE LOCACIONES DE LA REGION DE VALPARAÍSO” PARA EL PROYECTO “VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE-
Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 comunas”, Código 12BPCR - 16613, Región de Valparaíso.
OBJETIVO
El objetivo de la presente licitación es adjudicar la prestación de servicios para la realización de la actividad “Video Promocional de Locaciones Fílmicas de la Región de Valparaíso”, contenido en el proyecto denominado “VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 comunas”, Código 12BPCR – 16613, gestionado por Codesser en su calidad de organismo ejecutor ante CORFO.
ARTÍCULO 1°: ANTECEDENTES GENERALES
INNOVACHILE es el Comité de CORFO que promueve las acciones que debe desarrollar la CORPORACIÓN DE FOMENTO en materia de innovación, emprendimiento innovador y transferencia tecnológica.
En este contexto INNOVACHILE, en el 2do semestre de 2012, abrió concurso para el instrumento de Bienes Públicos para la Competitividad Regional, a través del cual se apoyan proyectos que desarrollen bienes públicos destinados a reducir asimetrías de información, con el propósito de mejorar la competitividad y acelerar el emprendimiento por la vía de disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones críticas para el éxito de los participantes y beneficiarios finales del proyecto. Se espera que esta información permita y acelere la creación de nuevos negocios e industrias o la mejora de productividad para, al menos, un sector relevante de la economía.
Bajo esta circunstancia, CODESSER postuló en calidad de beneficiario del proyecto denominado “VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 comunas”, Código 12BPCR – 16613.
El Subcomité de Entorno para la Innovación, en su sesión Nº 229, celebrada el día 05 de diciembre de 2012, mediante acuerdo N° 7.1, puesto en ejecución por resolución (E) N°1438, de 2012, de la Dirección Ejecutiva de InnovaChile de Corfo, resolvió adjudicar para su ejecución el mencionado proyecto.
ARTICULO 2°: ANTECEDENTES DEL PROGRAMA
Según la Asociación Internacional de Comisiones Fílmicas (AFCI) el objetivo principal de cualquier comisión fílmica es atraer la producción cinematográfica, TV y publicidad a un territorio con el fin de obtener beneficios a nivel local, realizados a partir de la contratación de técnicos y talentos locales, el alquiler de equipo local, con habitaciones de hotel, alquiler de transporte, servicios de catering o cualquier número de bienes y servicios suministrados en el lugar. En otras palabras, las oficinas fílmicas atraen producciones de cine y televisión para sus locaciones y luego se asegura de que la locación rentabiliza en beneficio económico de los residentes locales.
Objetivo general del programa
Implementar una Oficina Fílmica que permita incrementar la competitividad del territorio y su sector audiovisual como locación cinematográfica, buscando estimular la innovación en la Industria del Cine regional.
Objetivos específicos del programa
1. Implementar un sistema único y simplificado de tramitación de permisos de filmación para la Región de Valparaíso con asistencia telefónica de 24 horas.
2. Mantener un catálogo actualizado de locaciones fílmicas de la Región de Valparaíso.
3. Mantener un catastro de servicios especializados de la región en la atención de producciones audiovisuales.
4. Certificar a la Corporación Valparaíso Films ante AFCI
5. Diseñar un procedimiento de logística y obligaciones legales, tributarias y laborales para la realización de producciones audiovisuales nacionales e internacionales.
6. Diseñar e Implementar una institucionalidad sustentable que se ocupe de proveer el Bien Público en el tiempo (Valparaíso Film Commission)
7. Generar e Implementar un plan de marketing y difusión del Bien Público y de las ventajas de filmar en Valparaíso.
ARTÍCULO 3°: OBJETO DEL LLAMADO
Las presentes bases buscan adjudicar la prestación de servicios para la contratación de una consultoría especializada orientada a la contratación de un servicio de grabación, edición y producción de video promocional de locaciones para la Región de Valparaíso el cual se realizará en el marco de la ejecución del programa denominado “Valparaíso Film And Media Office- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 comunas”, Código 12BPCR – 16613.
Objetivo general:
Desarrollar un video promocional de alta resolución digital de al menos 50 locaciones fílmicas para la Región de Valparaíso que incluya los principales lugares para filmar, destacando la diversidad de zonas fílmicas con que cuenta la Región y que permita propiciar el interés de las producciones nacionales e internacionales en la Región.
Objetivos específicos:
Generar una producción con imágenes inéditas y de gran calidad audiovisual que permitan revelar la oferta de lugares fílmicos de la Región de Valparaíso.
Transmitir a través de filmaciones los diversos lugares (naturales, históricos, culturales, gastronómicos) con mayor interés fílmico.
La difusión del video será utilizado para la promoción de la Región como zona con diversas potencialidades fílmicas, el cual servirá de insumo para productores nacionales y extranjeros.
Actividades y etapas de la consultoría
ETAPA 1: Levantamiento de información y línea Base
La empresa consultora deberá desarrollar una línea base con los lugares principales a filmar, la selección de la información y contenidos que constituirán el video, deberá en todo momento contar con el consenso y aprobación del Directorio Ejecutivo. (CORPORACIÓN VALPARAÍSO FILMS, CORFO, CODESSER.)
ETAPA 2: Catastro, selección y clasificación de lugares a filmar
La empresa consultora, deberá en base a los insumos entregados por el Directorio Ejecutivo, realizar un catastro, selección y clasificación de los lugares, zonas, sitios y otros contemplados para el desarrollo del material audiovisual.
La empresa consultora deberá estructurar una propuesta básica del video promocional, presentando además ejemplos de otros videos fílmicos promocionales.
ETAPA 3: Desarrollo del Producto
La empresa consultora deberá desarrollar material audiovisual (Video Digital de al menos resolución HD) de locaciones fílmicas de la región de Valparaíso, con una duración de 10 a 12 min entregados masterizados en DVD, Bluray y Archivo ProRes como masters finales con sonido mezclado en Estéreo 2.1 a Estandar SMPTE.
Requerimientos para el desarrollo del producto:
El oferente deberá entregar un cronograma de trabajo, con las locaciones que propone capturar incluyendo en esta una propuesta estética y técnica de captura.
El Cronograma deberá considerar al menos. 2.- Lugares para la filmación y fechas.
3.- Días propuestos para filmación por circuito.
4.- Pre y post producción.
5.- Responsables de actividad.
Pre- producción:
Reunión de contacto con Gobernaciones y/o municipalidades Guión o Escaleta
Revisión guión o Escaleta Corrección guión o Escaleta
Aprobación guión o Escaleta y orden de producción
Post Producción y Soporte:
Soporte de Alta definición (Para proyección por PC, página web y televisión) Duración 1 Armado de 10 a 12 minutos de la Región de Valparaíso.
ETAPA 4: Revisión y validación
Posterior al desarrollo del material, el Directorio Ejecutivo realizará la evaluación y validación del video, entregando comentarios y sugerencias que deberán ser incorporados al material, de ser necesario.
Cabe destacar que durante el desarrollo de la asesoría se realizarán reuniones de avance y de coordinación del trabajo de forma bi mensual.
ARTÍCULO 4°: TAREAS Y ALCANCES
Para dar cumplimiento a los objetivos de la consultoría explicitados en los presentes términos de referencia, la empresa consultora o el consultor adjudicado deberá evaluar, analizar, desarrollar y gestionar todos aquellos aspectos tanto técnicos como creativos que resulten necesarios, para un adecuado cumplimiento del desarrollo de su consultoría, teniendo a su disposición toda la información pertinente al proyecto asignado en el título de las presentes bases, así como también la experiencia del equipo de profesionales de la Corporación para el desarrollo audiovisual Valparaíso Films.
ARTÍCULO 5 °: NORMATIVA Y PRODUCTOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El resultado de la consultoría debe arrojar el siguiente producto:
1 Video de locaciones fílmicas de la Región de Valparaíso, con una duración de 10 a 12 min.
1 Resumen del Video de locaciones fílmicas de la Región de Valparaíso, con una duración de 90 segundos.
La entrega debe realizarse en Masters de formato:
1 master en HD Pro Res sin compresión en 1920 x 1080p 1 master en HD Pro Res sin compresión en 1280 x 720p
1 x Master Blu-Ray, sin carátulas pero con impresiones en los Blue Ray 1 x Master DVD,
ARTÍCULO 6°: REQUISITOS
La empresa Consultora o persona natural que postule a lo solicitado por la presente licitación deberá contar con los siguientes requisitos:
- Título profesional en Comunicación Audiovisual, Cine, Arte con Mención en Cine, u otros afines al rubro.
- Acreditar capacidad y competencia técnica, experiencia profesional con respecto a la solicitud de estas bases por al menos 3 años.
- Cumplir con las condiciones indicadas en el Artículo N° 3 del presente documento.
- Cumplir con plazos y condiciones de entrega a CODESSER.
- Demostrar capacidad para el trabajo en equipo
ARTÍCULO 7°: CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Las postulaciones deberán presentarse en soporte papel y contener los siguientes antecedentes:
Propuesta Técnica y Económica. Plan de Trabajo.
“CURRICULUM VITAE” y “Dossier de Trabajos” del consultor y/o la Empresa Consultora y los profesionales “jefes de departamento” que estarán involucrados.
Fotocopia Cédula Identidad y/o Rut de la Consultora. Fotocopia de los antecedentes indicados en CV. Descripción del equipo de trabajo.
Declaración Jurada Simple debidamente firmada, que dé cuenta que el postulante no incurre en incompatibilidades, según formulario contenido en Anexo Nº 2, parte integrante de las presentes Bases.
Sin perjuicio de lo señalado, el Beneficiario del proyecto CODESSER podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus intereses.
ARTÍCULO 8°: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente:
CRITERIO DE EVALUACIÓN | % |
Experiencia y trayectoria en el ámbito de esta consultoría | 35% |
Metodología y plan de trabajo | 30% |
Equipo de trabajo | 25% |
Valor Agregado de la propuesta | 10% |
Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 5, conforme a la ponderación recién señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado.
De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes del Comité de Evaluación. Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las postulaciones e indicará a qué postulante se sugiere adjudicar el llamado, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso.
En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta, las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían sido vulnerados durante su postulación.
ARTÍCULO 9°: Plazo y Monto del Contrato
El contrato establecerá una duración máxima para la ejecución de la consultoría 60 días contra productos asociados por un monto máximo de $ 7.000.000.- impuestos incluidos.
ARTÍCULO 10°: CONFIDENCIALIDAD
Toda información relativa a CORFO, INNOVA CHILE, CODESSER, CORPORACIÓN VALPARAISO FILMS y al Proyecto “VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región
de Valparaíso y sus 38 comunas”, Código 12BPCR – 16613, Región de Valparaíso, que involucre a terceros o a la que el profesional tenga acceso con motivo del contrato, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.
La utilización del material de imagen capturado, los documentos de trabajo y el producto resultante de esta consultoría será de derecho único y exclusivo del contratante del proyecto y quienes éste mismo designe por escrito para su reproducción y distribución.-