MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

MODALIDAD APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 274 de 0 xx xxxx 0000 Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009

de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratación para Arrendamiento de Bienes Inmuebles en la Modalidad ANPE.

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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

EN LA MODALIDAD ANPE

Estas instrucciones deberán ser suprimidas de manera previa a la publicación del DBC.

INSTRUCCIONES GENERALES

i) El presente Modelo de Documento Base de Contratación (DBC) se aplicará para contrataciones por Solicitud de Propuestas, para montos mayores a Bs50.000.- (CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Sección II, del Capítulo IV, del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.

Para procesos de contratación por Solicitud de Cotizaciones, no será necesario utilizar el presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que deberá incluir: las especificaciones técnicas, criterios de evaluación, causales de descalificación y otros que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y características de la contratación.

ii) El DBC, establece aspectos de carácter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los aspectos de carácter referencial podrán ser modificados por la entidad convocante, sin que sea necesaria la autorización del Órgano Rector.

Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carácter obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicación de la convocatoria, la entidad convocante solicitará la aprobación expresa del Órgano Rector, según lo regula el Artículo 46 del Decreto Supremo N° 0181.

Para la aprobación de estas modificaciones la entidad convocante deberá presentar su solicitud adjuntando la siguiente información:

a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificación.

b) Informes técnico y legal.

iii) El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratación, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicación.

iv) El DBC contiene:

Parte I: Información General a los Proponentes; Parte II: Información Técnica de la Contratación; Parte III: Anexos.

La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratación.

La Parte II, Información Técnica de la Contratación, establece las particularidades del proceso de contratación que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratación, el lugar y plazo de arrendamiento, las especificaciones técnicas, el cronograma de plazos del proceso de contratación y toda otra información que se considere necesaria para el arrendamiento de bienes.

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

Anexo 1.- Formulario para la Presentación de Propuestas, que tienen carácter de Declaración Jurada, que deben ser utilizados por los proponentes.

Anexo 2.- Formularios Referenciales de verificación, evaluación y calificación de propuestas Anexo 3.- Modelo Referencial de Contrato.

NOTA: Los textos escritos entre paréntesis, en negrilla y cursivas, sirven de guía y apoyo, para la elaboración del documento, por lo que deberán ser suprimidos del DBC que será publicado en el SICOES.

CONTENIDO

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1 NORMA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2 PROPONENTES ELEGIBLES 1

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1

4 GARANTÍAS 1

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 2

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 3

7 DECLARATORIA DESIERTA 4

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES 4

10 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 4

11 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 5

12 APERTURA DE PROPUESTAS 5

13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR 5

15 MÉTODOS DE SELECCIÓN Y DE ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 5

16 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 6

17 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 6

18 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 7

19 MODIFICACIONES AL CONTRATO 8

20 ENTREGA DEL BIEN 8

21 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 8

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

22 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 10

23 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ARRENDAR 11

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1 NORMA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para el arrendamiento se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) sus modificaciones y el presente Documentos Base de Contratación (DBC).

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales propietarias de bienes inmuebles.

b) Las personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles.

c) Copropietarios de bienes inmuebles.

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 Consultas Escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

3.2 Reunión Información de Aclaración

La Reunión Informativa de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.

4 GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

4.1 La garantía requerida, de acuerdo con el objeto es:

Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

b) En caso de comprobarse falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

c) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el proponerte adjudicado, no respalda sustancialmente lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, uno o varios documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

e) El proponente adjudicado desista de manera expresa o tácita de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

f) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en proceso de contratación, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 43 de las NB-SABS.

4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2 Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento y/o Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

b) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario de A-1).

c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

e) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, , en contratación con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales discontinuos.

h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

i) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

m) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

n) Si para la suscripción del contrato, la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el DBC.

b) Cuando los errores, sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en validez y legalidad de la propuesta presentada.

c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el DBC.

d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.

6.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) La ausencia de cualquier documento y/o Formulario solicitado en el presente DBC.

b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

d) La falta de la propuesta económica o parte de ella.

e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.

g) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante, salvo que el tipo de garantía presentada sea de mayor solvencia.

h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos

(2) días calendario.

j) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta.

7 DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, a través Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

c) Formulario de propuesta Económica (Formulario B-1).

d) Especificaciones Técnica (Formulario C-1).

e) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; establecida en el DBC; y que cumpla con las características de renovable irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

f) Testimonio de Derecho Propietario, en fotocopia simple.

g) Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales, en fotocopia simple.

11 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

11.1 La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

11.2 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

12 APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificara los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTO/NO PRESENTO, utilizando el Formulario V-1.

El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo.

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el Acto de Apertura, en sesión reservada, el responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta; utilizando el Formulario V-1.

15 MÉTODOS DE SELECCIÓN Y DE ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

15.1 Evaluación de la Propuesta Económica

15.1.1 Errores Aritméticos

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre el monto indicado en numeral y literal, prevalecerá el literal.

b) Si el precio de la propuesta superará el precio Referencial, la propuesta será descalificada.

15.1.2 Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos si corresponde, se considerará las propuestas que no excedan al precio referencial. Se seleccionará la propuesta con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

15.2 Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación. Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (Columna MAPRA) y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes.

b) Cuadros de evaluación.

c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación - considere pertinentes.

17 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

17.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

17.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

17.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

17.4 La Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificación.

c) Causales de descalificación, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

17.5 La Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta, deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

18 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

18.1 El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días hábiles, computables a partir del vencimiento del plazo para la interpretación del Recurso Administrativo de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

18.2 La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso deberá continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción de contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

En los dos casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

19 MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes: Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.

20 ENTREGA DEL BIEN

La entrega de bien arrendado deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por el responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

21 CIERRE DEL CONTRATO

Emitida el Acta de Recepción Definitiva del bien arrendado por la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía (s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Arrendamiento: Es la figura legal por la cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce y uso del bien inmueble por tiempo determinado a cambio de un pago.

A los efectos del presente DBC, el arrendamiento se presentará cuando una Entidad Pública requiera de un inmueble de propiedad de un particular con el fin de desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad.

Arrendador: Propietario del bien inmueble que cede el derecho de uso o goce temporal del bien.

Arrendatario: Institución pública que obtiene el derecho de uso o goce temporal del bien.

Canon de Arrendamiento: Suma de dinero que se paga al propietario del bien inmueble, como reconocimiento de su dominio directo sobre el bien.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere el arrendamiento de los bienes inmuebles mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el arrendamiento de los bienes inmuebles, se convierte en parte contractual del mismo.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Fiscal de Servicio: Servidor público y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio de arrendamiento, fiscalizando directamente el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que participa en un proceso de contratación mediante la presentación de su propuesta.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

Precio Evaluado Más Bajo

Por el Total

(Indicar el precio referencial de la contratación)

Contrato

El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del valor de su propuesta económica.

22 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad Convocante : Modalidad de Contratación :

CUCE :

Código interno que la entidad utiliza : para Identificar al proceso

Objeto de la contratación :

Método de Selección y :

Adjudicación

Forma de Adjudicación : Precio Referencial :

La contratación se formalizará :

mediante

Garantía de Seriedad de Propuesta

(Suprimir en caso de que no se :

requiera esta garantía)

Organismo Financiador : Nombre del Organismo % de Financiamiento Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la entidad convocante :

Nombre Completo Cargo Dependencia

Encargado de atender consultas :

Horario de atención de la Entidad :

Teléfono: Fax: Correo electrónico para consultas:

3. CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

# ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIÓN

Día/Mes/Año Hora:Min

1 Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de :

Partes

2 Consultas Escritas (No son obligatorias) :

3 Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) :

4 Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas :

5 Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA :

6 Adjudicación o Declaratoria Desierta :

7 Verificación del Inmueble

8 Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta: :

9 Presentación de documentos para la formalización de la contratación :

Suscripción de Contrato

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

23 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ARRENDAR

PARTE III ANEXO 1

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

Dentro de estas especificaciones deberá programarse la verificación del bien inmueble por parte de la entidad convocante

(En este cuadro la entidad convocante debe detallar las Especificaciones Técnicas y condiciones requeridas del bien o bienes)

FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

1.DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE:

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

UBICACIÓN DEL INMUEBLE:

2.MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del inmueble)

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL

(Bs.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE VALIDEZ

A nombre (Nombre o Razón Social de la Entidad) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Xxxxxxx y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato u orden de compra.

b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

d) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizado su verificación en las instancias correspondientes.

e) Xxxxxx a sola firma de este documento, que todas las declaraciones juradas presentadas se tienen por suscritas.

f) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

g) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

h) Acepto facilitar la verificación del inmueble por la entidad convocante en la fecha establecida en el cronograma.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, se presentará la siguiente documentación original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el

Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de copropietarios, cada uno, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los incisos a) y b).

a) Certificado xx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

b) Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente, con facultad para presentar propuestas y suscribir contratos inscrito en el Registro de Comercio. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante Legal, no deberán presentar este poder.

c) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo (cuando corresponda)

d) Testimonio de Derecho Propietario.

e) Declaración Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco, excepto las empresas de reciente creación (cuando corresponda).

f) Recibo de pago de Impuestos de las últimas cinco (5) gestiones (cuando corresponda).

g) Cedula de Identidad, en caso de personas naturales.

Para copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, deben presentar documento legal que acredite su capacidad y facultad para poder arrendar los bienes inmuebles.

h) Certificado de Estabilidad y/o cálculo estructural (En edificaciones mayores a cinco (5) plantas).

i) Plano individual de fraccionamiento (Cuando el bien inmueble sea en propiedad horizontal).

j) Planos eléctricos y sanitarios debidamente visados por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB).

k) Certificado de Registro Catastral vigente.

l) Formulario Único CIM – 02. (Para proponentes de La Paz y su equivalente en el interior del país).

m) Certificado Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravámenes sobre el bien inmueble a ser arrendado.

n) Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales en original o fotocopia legalizada.

o) Documentación requerida en las Especificaciones Técnicas (si corresponde especificar la documentación o caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del Proponente) (Nombre completo del Proponente)

FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales o Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón Social:
		País	Ciudad		Dire	cción
Domicilio Principal:

Teléfonos:
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL P		ROPONENTE
		Apellido Paterno	Apellido Materno		N	ombre(s)
Nombre del Representante Legal	:
Número
Cédula de Identidad del Propietario o del Representante Legal	:
		Número de Testimonio		Fecha de Expedición
			Lugar de emisión
				(Día		Mes	Año)
Poder del Representante Legal	:
k) Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. (Xxxxxxxx este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean			Fax:

remitidas vía: Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Copropietarios)

1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS
Copropietarios : # Nombre del Copropietarios
	1
	2
	3

2. DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL
País : Dirección Principal : Teléfonos :		Ciudad :

		Fax :
Correo electrónico :
3. DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
a) Vía correo electrónico Domicilio de notificación : b) Vía fax al número
4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS
Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Cédula de Identidad : Número de Fecha de Expedición Testimonio Lugar (Día mes Año) Poder del representante legal : Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por el Total)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE					PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
N°	Descripción	Canon Mensual Referencial	Plazo de Arrendamiento (meses)	Precio Total Referencial	Descripción	Canon Mensual	Plazo de Arrendamiento (meses)	Precio Total

TOTAL PROPUESTA (Numeral)
(Literal)

FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)		Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
#	Característica Solicitada (*)	Característica Propuesta (**)
1	CATEGORIA 1



2	CATEGORIA 2



3	CATEGORIA 3



4	CATEGORIA n

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 23 del presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien inmueble, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios instrumentos.

FORMULARIO V-1 EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para Personas Jurídicas)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE

Objeto de la contratación

Precio Referencial

Propuesta Económica

Número de Páginas de la Propuesta

REQUISITOS EVALUADOS	Verificación (Acto de Apertura)			Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)
	PRESENTÓ		Pagina N°	Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)
	SI	NO	Pagina N°	CONTINUA	DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentación de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2a o A-2b.Identificación del Proponente
3. Garantía de Seriedad de Propuesta.
4. Testimonio de derecho propietario, en fotocopia simple.
5. Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales, en fotocopia simple.
6. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente, con facultad para presentar propuestas y suscribir contratos. (Cuando corresponda).
PROPUESTA TÉCNICA
7. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.

FORMULARIO V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE

Objeto de la Contratación

N°	Nombre del Proponente	Propuesta Económica		Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA)
N°	Nombre del Proponente	Canon mensual	Propuesta total	Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA)
1
2
3
4
5
…
N

FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple
Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple x xx xxxxxx)

XXXXX 0

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA EL ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE

De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante, podrá adecuar el presente modelo, mismo que deberá contener mínimamente las clausulas establecidas en el Art 87 de las NB-SABS, de manera previa a su publicación en el SICOES, no siendo necesaria la autorización del Órgano Rector.

Este modelo deberá ser suprimido cuando la contratación se formalice, mediante Orden de Compra.

(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC)

MINUTA DE CONTRATO

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE

(Registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).

En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente Contrato de Arrendamiento de (registrar el tipo de bien objeto del Contrato)sujeto a los siguientes términos y condiciones:

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)

Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), representada legalmente por (registrar el nombre y el cargo del responsable de la suscripción del Contrato de arrendamiento), designado por (Registrar el Nº de Resolución de delegación), que en adelante se denominará la ENTIDAD y la (registrar el nombre o la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente representada por

(registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en representación de la empresa) en virtud del Testimonio de Poder Nº (registrar número) otorgado ante (registrar el Nº de Notaria de Fe Publica en la que

fue otorgado el poder), el (registrar la fecha, día, mes ,año) en la

(registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se denominara el ARRENDADOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de Arrendamiento.

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO).

Dirá usted que LA ENTIDAD, mediante Licitación Pública Nº. (registrar el número de la Licitación),convocó a personas naturales, jurídicas y copropietarios interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), aprobado mediante Resolución Nº de (registrar el número y fecha de la Resolución de aprobación del DBC), proceso realizado en el marco del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), y sus modificaciones.

Que la Comisión de Calificación de LA ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación(RPC), el mismo que fue aprobado, y en base al cual se pronunció la Resolución de Adjudicación Nº (Registrar el número y la fecha de la Resolución), resolviendo adjudicar el Arrendamiento a

(Registrar el nombre o la razón social del proponente adjudicado), al cumplido su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de LA ENTIDAD.

(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).

TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO).

El ARRENDADOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a arrendar (describir de forma detallada el bien inmueble), que en adelante se denominara EL BIEN, con estricta y absoluta sujeción a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y características técnicas establecidas en los documentos respaldatorios del proceso de contratación y a las cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.

CUARTA.- (DESTINO DEL BIEN INMUEBLE).

La ENTIDAD se compromete a usar única y exclusivamente EL BIEN como

(Describir el uso que se le dará Ej. Oficinas, depósitos, etc.).

QUINTA.- (PLAZO DEL ARRENDAMIENTO).

El presente Contrato tendrá un plazo de (registrar el periodo del arrendamiento observando las condiciones del DBC y la normativa inherente a asignaciones presupuestarias) a partir de (La entidad pública deberá elegir entre la fecha de la suscripción del Contrato o fijar un plazo que se otorgué de común acuerdo entre las partes contratantes), prorrogables por un periodo igual, siempre y cuando la ENTIDAD así lo manifieste de manera escrita, quince (15) días calendario previos al cumplimiento del plazo(La prórroga y el tiempo de la misma deberá observar la normativa inherente a las disponibilidades presupuestarias).

En caso que se quiera dar por terminado el Contrato, cualquier de las partes deberá notificar a la otra parte por lo menos treinta (30) días calendario antes del cumplimiento de la vigencia del Contrato.

La citada manifestación proporcionará el plazo perentorio de sesenta (60) días calendario a la

ENTIDAD para que desocupe el BIEN INMUEBLE arrendado.

SEXTA.- (CANON DEL ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO).

Se establece que el canon mensual de arrendamiento propuesto y aceptado por ambas partes es de Bs. , (Señalar el monto en forma literal y numeral. Si la propuesta está expresada en Dólares Norteamericanos se debe determinar que el pago será realizado en bolivianos y al tipo de cambio de venta oficial establecido por el Banco Central de Bolivia, a la fecha de pago. Asimismo la ENTIDAD escogerá si el pago será mensual, bimestral o trimestral, etc.), contra entrega del recibo oficial de alquileres.

El canon de arrendamiento establecido en esta cláusula, se pagará al ARRENDATARIO en moneda nacional y el mismo no será incrementado bajo ninguna circunstancia ni estará sujeto a variaciones.

SÉPTIMA.- (PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS). La ENTIDAD se compromete al pago de (Detallar los servicios básicos y servicios de mantenimiento conexos al arrendamiento del bien inmueble), cuando corresponda, debiendo la ENTIDAD disponer las medidas administrativas a efectos de su registro a nombre de la entidad pública.

OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN).

Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes será enviada:

 Al ARRENDATARIO: (Registrar el domicilio que señale el ARRENDATARIO especificando zona, calle, número y cuando corresponda, ciudad donde se encuentra sus oficinas).

 A la ENTIDAD: (Registrar el domicilio de la Entidad,

especificando zona, calle, número y ciudad donde se encuentra sus oficinas).

NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO).

El presente Xxxxxxxx entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:

9.1. Ser protocolizado.

9.2. Ser registrado en la Controlaría General del Estado.

DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO).

Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

10.1 Documento Base de Contratación, sus aclaraciones y/o enmienda(s) si existiesen

10.2. Documentos completos de la propuesta del ARRENDADOR, incluyendo la Propuesta Económica cuando corresponda.

10.3 Certificado Único de Proveedores del Estado (XXXX)

10.4 Resolución de Adjudicación

10.5. Cedula de Identidad.

10.6. Poder del representante del ARRENDADOR que le faculte realizar el Arrendamiento del bien inmueble (cuando corresponda).

10.7. Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda).

10.8. Testimonio de Derecho propietario.

10.9. Tarjeta Computarizada o Folio Real.

10.10. Formulario CIM-02 (o su equivalente).

10.11. Certificación de Registro Catastral vigente (o su equivalente)

DÉCIMA PRIMERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO).

El presente Contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

11.1 Constitución Política del Estado.

11.2 Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales.

11.3 Decreto Supremo Nº0181, de 28 xx xxxxx de 2009 las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y de Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

11.4 Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.

11.5 Código Civil en referencia a su ejecución (los Artículos 519º, 685º al 712º del Código Civil, en todo lo que no esté expresamente establecido en el presente documento).

11.6 Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente señalada.

DÉCIMA SEGUNDA.- (DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO).

El ARRENDATARIO, tiene los siguientes derechos y obligaciones:

12.1 A recibir en forma oportuna el pago de sus alquileres.

12.2 A recibir el bien inmueble en iguales condiciones en las que lo otorgó.

12.3 A plantear reclamos por cambio de uso del EL BIEN.

12.4 Tener al día el pago de servicios básicos hasta la fecha de entrega del EL BIEN.

12.5 Realizar el mantenimiento del EL BIEN, para conservarlo y asegurar su uso.

12.6 Entregar el respectivo recibo oficial de alquiler.

DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS).

Correrá por cuenta del ARRENDATARIO el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el ARRENDATARIO deberá proceder a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DÉCIMA CUARTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO).

La presente Minuta de Contrato, será protocolizada con todas las formalidades xx Xxx por la ENTIDAD, el importe por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por el ARRENDATARIO.

En caso de que este monto no sea cancelado por el ARRENDATARIO, podrá ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente, previa presentación de una copia del(los) recibo(s) correspondiente(s) a la protocolización.

Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:

15.1 Minuta del contrato (original).

15.2 Documento legal de representación de LA ENTIDAD.

15.3 Poder de Representación Legal del ARRENDATARIO (fotocopias legalizadas) (cuando corresponda).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente entre partes.

DÉCIMA QUINTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO).

El ARRENDATARIO bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

DÉCIMA SEXTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:

16.1 Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el ARRENDATARIO darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se hará constar por escrito, mediante el Certificado de Cumplimiento de Contrato emitido por la ENTIDAD.

16.2 Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

16.2.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al ARRENDATARIO.

La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del contrato, en los siguientes casos:

a) Por incumplimiento en la entrega del recibo oficial de arrendamiento.

b) Por vicios ocultos en el bien inmueble.

c) Por hipoteca o remate del bien inmueble.

16.2.2 Resolución a requerimiento del ARRENDATARIO por causales atribuibles a la ENTIDAD.

El ARRENDATARIO, podrá proceder al trámite de Resolución del Contrato, en los siguientes casos

a) Si apartándose de los términos del Contrato la ENTIDAD, pretenda cambiar de uso al inmueble arrendado.

b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del servicio, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago.

c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.

16.2.3 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al ARRENDADOR.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control que imposibiliten proseguir con el Contrato de Arrendamiento o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al ARRENDADOR, suspenderá los trabajos y resolverá el Contrato total o parcialmente.

16.2.4 Reglas aplicables a la Resolución:

Para procesar la Resolución del Contrato por las causales señaladas, exceptuando los incisos a) y b) del subnumeral 16.2.1 del presente Contrato, la ENTIDAD o el ARRENDATARIO darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, con treinta (30) días calendario antes del cumplimiento de la vigencia del mismo, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con los estipulaciones del y el requirente de la resolución de Contrato, expresa por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.

Caso contrario, si al vencimiento del término de los cinco (5) días hábiles, no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el ARRENDATARIO, según quién haya requerido la resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

La citada manifestación proporcionará el plazo perentorio de sesenta (60) días calendario a la ENTIDAD para que desocupe el BIENINMUEBLE arrendado.

DÉCIMA SÉPTIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente Contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del Contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). (Esta cláusula es optativa) El presente Contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el Documento Base de Contratación por acuerdo entre partes. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La referida modificación, se realizará a través de uno o vatios Contratos Modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

DÉCIMA NOVENA.- (CONDICIONES DE ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE). EL

ARRENDATARIO entregará el BIEN INMUEBLE en buenas condiciones de uso, debiendo detallar el estado del bien y sus componentes en un inventario que será levantado el día de la entrega del BIEN INMUEBLE al a ENTIDAD; el citado documento, suscrito por ambas partes, será adjunto al presente Contrato y constituirá parte de éste.

VIGÉSIMA.- (RECIBOS OFICIALES DE ALQUILER). El ARRENDATARIO deberá emitir recibo

oficial para que la ENTIDAD proceda al procesamiento del pago, en conformidad a lo determinado en la Cláusula Sexta.

VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el (Registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para la suscripción del Contrato), en representación legal de la ENTIDAD, y el (Registrar el nombre de la persona natural o del apoderado legal, habilitado para la suscripción del Contrato) en representación legal del ARRENDATARIO.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General de la Estado.

Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.

(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)

(Registrar el nombre y cargo del (Registrar el nombre del Servidor Público habilitado para la ARRENDATARIO)

Firma del Contrato)

Nota: los textos escritos entre paréntesis, en negrillas y cursivas, sirven de guía y de apoyo para la elaboración del documento por lo que deberán ser suprimidos en el DBC que será publicado en el SICOES.

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