NOG. 6554482
BASES DE XXXXXXXXXX Xx. 00-0000
PROYECTO:
AMPLIACION ESCUELA PRIMARIA CASERÍO EL XXXXX, XXXXX EL PARAÍSO, SAN XXXXX, ZACAPA
NOG. 6554482
RECEPCIÓN LÍMITE DE OFERTA 00 XX XXXXX XX 0000 X XXX 10:00 AM HORAS.
BASE LEGAL DEL EVENTO GENERALIDADES DE LA CONTRATACIÓN
El Estado de Guatemala, a través de la Municipalidad de San Xxxxx, Municipio del Departamento xx Xxxxxx, invita a todas las personas individuales y/o jurídicas debidamente autorizadas para operar en la República de Guatemala y cuyo giro comercial comprenda el objeto de la presente contratación, a presentar ofertas, debiendo cumplir con los requerimientos contenidos en Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas, Bases de Cotización y demás documentos que conforman el presente expediente de Cotización.
El proceso de contratación se realizará en observancia de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-92 del Congreso de la República y sus Reformas; Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92, las demás disposiciones legales que le sean aplicables, así como las presentes Bases de Cotización y demás documentos.
OBJETO:
El Objeto de las bases es establecer los requisitos fundamentales que deben reunir las ofertas, los documentos a presentar con base en los cuales se juzgará la capacidad legal, técnica y financiera del oferente, otras condiciones a las que se deben ajustarse las ofertas, los criterios de la calificación de las mismas, la adjudicación del evento las condiciones para la suscripción y aprobación del contrato de obra.
Los documentos del evento incluyen las bases, especificaciones técnicas, disposiciones especiales y los planos de construcción.
1. CONVOCATORIA
La Municipalidad de San Xxxxx, Zacapa, convoca para la contratación de una empresa que cumpla con los requisitos descritos en estas bases para la ejecución de la obra denominada XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXX, XXXXX XX
XXXXXXX, XXX XXXXX, XXXXXX.
Por lo anterior, se elaboran las presentes Bases, que tiene como objetivo establecer los requerimientos, condiciones y procedimientos para participación en el proceso de evento de conformidad con lo que estipulan los reglamentos internos de la asociación.
A las presentes bases del evento se adjuntan las especificaciones técnicas, especificas, generales y planos de construcción, con la información correspondiente.
2. DEFINICIÓN DE TERMINOS
2.1 ACTAS DE RECEPCIÓN FINAL:
Documento emitido por la Comisión Receptora y Liquidadora como constancia de la revisión y recepción final de la obra que se contratará. Este Documento será parte integrante el proceso para la liquidación, de acuerdo con las cláusulas contractuales.
2.2 EVENTO:
Es el procedimiento administrativo, para la contratación de la obra, conforme lo estipulado en la ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, reformas y las presentes bases.
2.3 COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA:
Es el órgano competente nombrado por la autoridad superior que deberá proceder a la recepción y liquidación de la obra.
2.4 CONTRATISTA:
Es la persona individual o jurídica, a quien se adjudicó el objeto de la cotización y que ha suscrito el contrato para la ejecución de la obra.
2.5 CONTRATO:
Documento suscrito entre el titular de La Municipalidad de San Xxxxx, Zacapa y el Contratista, con base a la delegación que en su oportunidad se otorgue a la Municipalidad. Contiene las condiciones para la ejecución de la obra y el monto de la misma. Forman parte del contrato, quedando incorporados a él, la oferta económica presentada por el contratista y las bases del evento.
2.6 JUNTA DEL EVENTO:
Es el órgano competente nombrado por la autoridad superior para la recepción, apertura, análisis, calificación y adjudicación del negocio jurídico.
2.7 MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, ZACAPA
Es el órgano responsable de administrar los recursos financieros destinados a la ejecución del proyecto descrito en la carátula de las presentes bases.
3. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES:
A) Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. En Ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de una oferta. Quien por si no puede participar representando a un tercero.
B) Experiencia demostrable de por lo menos en 5 proyectos similares (Finiquito) cuadro anexo (Datos para la evaluación de experiencias)
C) Los Oferentes deberán de comprometerse a emplear técnicos certificados ingenieros o arquitectos colegiados activos.
D) El oferente estará sujeto en todo a las leyes de Guatemala.
E) No se tomaran en cuenta las ofertas que no se ajusten a las presentes bases.
F) El oferente acepta desde el momento de presentar su oferta, todas las condiciones del presente evento.
G) No se admitirán contra ofertas o condiciones que modifiquen o tergiversen las bases del evento.
H) Los oferentes deberán incluir una nómina del personal que participará en la ejecución de la obra, aclarando el número de personas dedicadas específicamente a la realización de las necesarias en la ejecución de la misma indicando en cada caso la capacidad específicamente a la realización de las labores necesarias en la ejecución de la misma, indicando en cada caso la capacidad y experiencia de cada una de ellas, fundamentándolo en un documento. Cuadro anexo ( capacidad técnica)
4. ESPECIFICACIONES GENERALES:
Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan instrucciones particulares para este PROCESO que deben ser respetados por la EMPRESA oferente, adquirirlas en la Dirección Municipal de Planificación –DMP-, en horarios de 8:00 a 16:00 horas.
5. ESPECIFICACONES TÉCNICA, DISPOSICIONES ESPECIALES Y PLANOS
Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan las características inherentes del OBJETO de este PROCESO. De las cuales no se publican en este medio, requerirlas en las oficinas de la MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, así como los planos respectivos, esta documentación deberá ser recogida los días indicados.
Disposiciones especiales en las bases de contratación.
La autoridad de la entidad contratante, además de las disposiciones de la Ley de contrataciones del Estado y de su Reglamento, debe incluir como requisito fundamental en las bases y los documentos de compra o contrataciones para las modalidades de Contrato Abierto, Cotización, Licitación o Compra por Excepción, el párrafo siguiente: “ En cualquier fase del procedimiento de contratación Publica en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicarlo, deberá requerir por escrito, la información
constancia que permita disipar la duda en un plazo que o exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad conocerá al oferente o adjudicarlo, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicarlo no proporcione la información y constancia requerida o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
Rechazar la oferta: o Improbar lo actuado.
6. LUGAR EN DONDE SERÁ EJECUTADA LA OBRA:
La obra deberá ser ejecutada en: XXXXXXX XX XXXXX, XXXXX XX XXXXXXX, XXXXXXXXX XX XXX XXXXX, XXXXXXXXXXXX XX XXXXXX.
7. CONTENIDO DE LA PLICA:
7.01 Oferta: Todas las hojas que forman la oferta, deberán estar firmadas por el oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. La oferta deberá presentarse en el formulario oficial, debidamente firmada, debiendo tomar en cuenta que deberá ser expresado en moneda nacional, tanto en números, como en letras, especificando el precio unitario y el monto total, el monto será fijo e invariable, el costo total de la oferta debe incluir al impuesto al Valor Agregado – IVA- (Cuadro anexo de cotización) Adjuntar al cuadro de cotización de la carta de oferta.
7.02 Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad, y cualquier modificación que hubiera, debidamente razonada por el Registro General Mercantil De la República de Guatemala, en caso fuera una empresa de sociedad anónima.
7.03 Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del representante legal del oferente (fotocopia) legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes).
7.04 Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de la empresa. (Persona individual).
7.05 Fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Sociedad, si fuera el caso.
7.06 Declaración jurada en acta Notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, en la que conste que el oferente no es deudor moroso del Estado, conforme lo establece el artículo 19 inciso 10 y 80 de la ley de Contrataciones del Estado.
7.07 Fotocopia legalizada de la constancia vigente de inscripción en el Régimen al Impuesto al Valor Agregado- IVA- e impuesto sobre la Renta-ISR-. Y SUS ULTIMOS PAGOS.
7.08 Currículo de la persona jurídica o individual que presente su oferta.
7.09 Constancia de Colegiado Activo del profesional director de la obra a ejecutar. (Vigente).
7.10 Fotocopia legalizada de DPI del propietario de la empresa o Representante legal completa. En el caso de los extranjeros, si este fuera el caso, el representante legal, deberá adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte vigente.
7.11 Fotocopia legalizada de carné de número de identificación tributaria (NIT). No fundamental.
7.12 Constancia donde conste que el oferente ha efectuado una inspección física al lugar del proyecto, firmada y sellada por el director de la DMP. De la comunidad donde se realiza el proyecto. Dicha Visita deberá realizarse cinco días antes a la recepción de ofertas, en horas hábiles, de 8:00 AM a 5:00 PM.
7.13 Fianza de sostenimiento de oferta por un monto del 1% al 5% del valor ofertado. Conforme lo determina el artículo 64 de la ley de Contrataciones del estado. Colocar en sobre plástico para no dañar el documento.
7.14 Fotocopia legalizada de inscripción en el Registro de precalificado General en MICIVI, actualizado: Copia autenticada de la Constancia General de Precalificado donde conste la inscripción en el registro y la Capacidad Económica y que cuenta al menos con las siguientes especialidades: 24.2 EDIFICIOS DE DOS NIVELES. Las empresas o personas individuales a participar deben tener capacidad económica disponible, de la categoría A en adelante, en el precalificado general del ministerio de comunicaciones, infraestructura y vivienda.
7.15 Solvencia fiscal en original, extendida por la superintendencia de Administración Tributaria-SAT-(No Fundamental).
7.16 Constancia de Precalificación exclusiva correspondiente (en Original)
7.17 Copia Certificada de Estados Financieros Últimos tres años
7.18 Programa preliminar de inversión y ejecución de los trabajos, de acuerdo al sistema. Que se indique en las presentes bases.
7.19 Cuadro de cantidades estimadas de trabajo.
7.20 Análisis detallado de la integración de costos de todos y cada uno de los precios unitarios que se aplicará a los diferentes conceptos o renglones de trabajo.
7.21 Fotocopia legalizada del último pago de la planilla del IGSS.
7.22 Las empresas a participar deben presentar en constancia de haber ejecutado proyectos en el área de ejecución.
7.23 Presentar constancia de inscripción de GUATECOMPRAS.
7.24 Declaración jurada que haga constar que toda la información y documentación anexos proporcionados por el oferente al registro de proveedores adscritos al ministerio de finanzas públicas está actualizada y es de fácil acceso.
7.25 Certificación Bancaria que indique la titularidad de las cuentas y las operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
7.25.1 Identificación del cuentahabiente.
7.25.2 Tipo de cuentas que posee la entidad bancaria.
7.25.3 Promedios de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
7.25.4 Tiempo de manejo de la cuenta.
7.25.5 Clases de cuentahabientes;
7.25.6 determinación si posee créditos;
7.25.7 Saldos del deudor; y
7.25.8 Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.
El ministerio de finanzas publicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada.
7.26 Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
7.27 Cuadro del Plan de Inversión del Anticipo.
7.28 Constancia de haber realizado proyecto en el área de ejecución.
Nota: Las empresas o personas individuales a participar de preferencia deberán de ser del área, asimismo deben tener capacidad económica disponible en el precalificado general del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
Los participantes podrán realizar ofertas Totales a este proceso.
8 REQUISITOS:
8.01 FUNDAMENTALES:
Todos los requisitos para el presente evento se consideran fundamentales, por lo que la Junta del Evento rechazará a todos los oferentes que no lo presente el día y hora señalada.
8.02 FORMALES:
8.02.1 Las ofertas de precios deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en este documento, y la presentación de la propuesta constituirá evidencia de que el OFERENTE, estudio y examino completamente los documentos y características requeridas, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cotizar adecuadamente el precio de la obra correspondiente, de conformidad con las especificaciones y condiciones de los mismos.
8.02.2 LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, se reserva el derecho y la facultad de verificar la intensidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta.
8.02.3 El precio de la obra ofertada, deberá expresarse con dos decimales y tendrán que incluir todas las tasas, fletes, impuestos arbitrios y cualquier otro gasto aplicable. De acuerdo con lo que establece el artículo 10 del Decreto 27-92 del congreso de la República y sus reformas, dicho precio deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, Y hacerlo saber en la oferta del contratista.
8.02.4 Los Costos y los gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su oferta, serán por cuenta y riesgo, por tal razón; La Municipalidad De San Xxxxx, no reconocerá suma alguna ni afectará reembolsos de ninguna naturaleza por tales conceptos, salvo lo impuesto en el artículo 37 de la ley de Contrataciones del Estado.
9 FIANZAS:
El valor de la adquisición de las fianzas deberá ser incluido en el precio de la oferta. Los seguros serán emitidos por una institución aseguradora autorizada para operar en el país, de reconocida capacidad y solvencia.
9.01 DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Colocar en Sobre plástico para no dañar el documento ( No perforar ni grapar)
Para poder participar en este evento, el oferente deberá constituir a favor de La Municipalidad de San Xxxxx, garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de 120 días.
La presente garantía deberá formalizarse por medio de seguros, el cual deberá ser por el equivalente del uno (1) al cinco (5) por ciento del monto de la oferta (incluyendo el Impuesto al Valor Agregado). Dicho seguro de caución deberá ser emitida a favor de la Municipalidad de San Xxxxx, por una compañía debidamente autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la república de Guatemala
Las causas para hacer efectiva la garantía de sostenimiento de oferta:
a) Si el adjudicado no sostiene su oferta.
b) Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que determina el Articulo 47 o, si habiéndolo hecho no presenta la garantía de cumplimiento dentro del plazo de quince días ( 15 ) siguientes a la firma del contrato.
9.02 DE ANTICIPO:
El Oferente al que se le adjudique la contratación deberá constituir Seguro de caución de anticipo, previo a que reciba cualquier suma por ese concepto, mediante fianza o hipoteca por el monto de un cien por ciento (100%) del mismo. La garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización. A favor de LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX.
9.03 DE CUMPLIMIENTO:
Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deberá construir para garantizar de cumplimiento de
contrato dentro de los 15 días siguientes de sus suscripciones. La presente garantía deberá ser por el equivalente al (10%) de la presente para contribuir del monto al valor agregado (incluyendo el IMPUESTO AL VALOR AGREGADO) Dicha fianza deberá ser emitida a favor de LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, por un monto del contrario de una campaña debidamente autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituidas para operar en la República de Guatemala.
9.04 DE CONSERVACION DE OBRA:
El contratista responderá por la conservación de la obra mediante deposito en efectivo, fianza hipoteca o prenda a su elección a favor de LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, que cubra de las reparaciones o desperfectos que le sean punibles y aparecieran durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir a la fecha de recepción de la obra. La garantía de conservación de la obra deberá de otorgarse el equivalente al (15%) el valor original del contrato como requisito previo.
El vencimiento del tiempo de responsabilidad descrito en el párrafo anterior no exime al contratista de las responsabilidades por destrucción de deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su parte por el plazo de 5 años a partir de la recepción definitiva de la obra.
9.05 DE SALDOS DEUDORES:
Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado de la entidad correspondiente o de tercero en liquidación, el contratista deberá presentar fianza, deposito en efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su elección por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato a favor de LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, esta garantía deberá otorgarse simultáneamente la conservación de obra como requisito previo para la recepción de la obra, bien o suministro. Aprobado a la liquidación, si no hubiese a los saldos deudores, se cancelara esta garantía.
10 FORMA DE PAGO:
El pago de la obra se realizara de la siguiente manera:
Anticipo: Se otorgara un anticipo supervisado de un veinte por ciento (20%) del valor del contrato, el porcentaje anterior se calculará sobre el valor del contrato sin tomar en cuenta el valor del equipo que se adquiera mediante cartas de crédito abiertas por la entidad contratante. El contratista amortizara el anticipo mediante la deducción que se le haga en cada pago, de acuerdo al procedimiento establecido en el reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
a) Si el contratista no inicia la obra o invierte el anticipo recibido dentro de los términos contractuales pagara el interés legal (tasa activa), sobre el anticipo recibido a favor del estado o reintegrará el anticipo.
b) Los subsiguientes pagos se efectuara contra estimaciones de trabajo, efectuadas por la Unidad de Supervisión de la Municipalidad de San Xxxxx, y aprobadas por el CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE Conformidad como lo estipula el artículo 35 del reglamento de Contrataciones De Estado.
c) El último desembolso se otorgara contra la aprobación del acta de recepción final y liquidación de la obra elaborada por la comisión nombrada del efecto la Municipalidad de San Xxxxx, y el Consejo Departamental de Desarrollo contra la entrega de la Fianza de conservación de la obra Correspondiente.
11 PRINCIPIO Y TERMINACION DEL PLAZO CONTRACTUAL.
El plazo será determinado dentro de las cláusulas xxx xxxxxxx, mencionado instrumento, iniciado el día que se notifique al contratista la resolución a través de la cual se aprueba el contrato correspondiente.
12 PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS.
12.1 FORMALIDADES DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA:
La oferta debe presentarse en SOBRE CERRADO dirigido a la Junta del Evento (Recepción, Análisis, calificación y Adjudicaciones) de LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, con una etiqueta que identifique claramente el número del evento y al oferente. La propuesta de presentaciones en forma detallada incluyendo los documentos identificados en el numeral 7; EN ORIGINAL Y una (1) COPIA impresas y en idioma español, en las oficinas de LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, ubicada en Cabecera Municipal, San Xxxxx, Zacapa.
12.2 LA OFERTA DEBERA LLEVAR UN INDICE INDICANDO EL INCISO QUE LE CORRESPONDE A CADA DOCUMENTO, VER ANEXO.
12.3 Presentar Oferta Original en Cartapacio, da mejor presentación y facilidad de Observación sin ocasionar daños a la misma.
No se aceptaran las ofertas presentadas por el fax o enviadas por correo físico o electrónico, ni presentadas extemporáneamente.
13. JUNTA DEL EVENTO:
La junta del evento estará integrada por tres (3) personas nombradas por la autoridad superior de LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, correspondiente para lo siguiente;
1. Recepción apertura, análisis, calificación, adjudicación o rechazo de las ofertas.
2. La junta del Evento deberá adjudicar el negocio jurídico tomando en cuenta los criterios de calificación establecidos en el artículo 28 de la ley de Contrataciones del Estado y lo dispuesto en el numeral de las 16 presentaciones bases.
14. APERTURA DE LAS OFERTAS:
15. Al finalizar el periodo de presentación de OFERTAS, procederá a la apertura de las OFERTAS en el orden en que fueron recibidas, Además se debe entregar una copia de OFERTA, en otro sobre cerrado rotulado con la información de la empresa, la identificación del PROCESO y la palabra “copia”.
a) En idioma español.
b) La información económica debe ser expresada en Quetzales
c) Legible con folios numerados y un índice de contenido y con los documentos ordenados con el orden que se alista en el numeral 4.5 “DOCUMENTOS A PRESENTAR DENTRO DE LA OFERTA “
d) No debe contener enmiendas correcciones o borrones la papelería.
16. ANÁLISIS DE OFERTAS:
Previo a la evaluación de las OFERTAS, la JUNTA analizara las mismas pudiendo sin responsabilizar de su parte rechazarlas por las causas siguientes.
a) Si no incluye cualquiera de los documentos solicitados en el numeral 7 de estas bases indicando como requisito fundamental.
b) Si el documento no incluido es uno de los indicados como requisito fundamental, la junta podrá fijar un plazo para que el oferente lo incluya si aun así lo entregara la OFERTA REZCHAZADA.
c) Si no cumple a satisfacción con las especificaciones básicas del OBJETO.
d) Si modifican o tergiversan lo establecido por estos DOCUMENTOS.
e) Si no son legible o dan lugar o dudas de interpretarlas
f) Si el precio ofertado no se ajusta a los valores xxx xxxxxxx no es conveniente a los intereses del estado.
g) Si la empresa oferente tiene antecedentes comprables de incumplimiento o mala calidad.
h) Si se determina que hay colusión o si al verificar la autenticidad de los documentos presentados y con la veracidad de la información contenida de la oferta, se encuentra falsedad. Se entiende por colusión la existencia de acuerdo entre dos o más EMPRESAS OFERENTES para lograr en forma ilícita la adjudicación.
i) La JUNTA podrá solicitar a las EMPRESAS oferentes, para facilitar el análisis y la evaluación de las ofertas, las aclaraciones y muestras que considere, aun cuando no estuviere incluido este requisito en estos DOCUMENTOS, siempre que sea Económica y físicamente posible.
17. CRITERIOS DE CALIFICAIÓN
La Junta evaluara las Ofertas que no haya sido rechazadas en el análisis de las ofertas en el numeral 14 de estos DOCUMENTOS calificados, que a continuación se desglosan, las Empresas oferentes deberán tomar en cuenta que la JUNTA podrá adjuntar a una sola EMPRESA.
PRECIO:
Con las ofertas que no hayan sido rechazadas en análisis de las ofertas, numeral 15 de estos DOCUMENTOS o descalificadas en algunos de los criterios de calificación anteriores, y lo solicitado en el numeral 7 “Documento a presentar en la Oferta” de estos documentos, se calificara con sesenta (60) puntos a la oferta con el precio ofertado más bajo y al resto de las ofertas se les calificara con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda por el precio ofertado con respecto al que obtuvo la mayor cantidad de puntos.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN | PUNTOS |
Precio | 60 |
Experiencia | 20 |
Personal Permanente | 5 |
Tiempo | 10 |
Presentación | 5 |
Total | 100 |
EXPERIENCIA:
Con los datos proporcionados en el documento denominado “Datos para la evaluación de Experiencia “(ANEXO) solicitado en el numeral 3 “Documentos a presentar en la oferta” inciso
e) de estos documentos, se calificará de acuerdo a la siguiente tabla.
Cantidad de Contratos Ejecutados | Puntos |
Más de cinco (5) | 20 |
Menos de cinco | 10 |
Ningún contrato ejecutado | Oferta descalificada |
PERSONAL PERMANENTE:
Con los datos proporcionales en el documento denominado datos para la evaluación personal permanente (Anexo solicitado) en el numeral 3 “Documentos a presentar en la oferta en el inciso de estos Documentos se calificara de acuerdo a las siguientes tablas:
Cantidad de Personal Profesional | Puntos |
Más xx xxxx (10) | 5 |
Menos xx xxxx (10) | 2 |
Ningún profesional | Oferta descalificada |
TIEMPO:
Con el dato de tiempo ofertado proporcionado en documento denominado Formulario de Cotización (Anexo) solicitado en el numeral 15 Documentos a presentar en la oferta inciso a) de estos DOCUMENTOS se calificara de acuerdo a la siguiente tabla.
TIEMPO OFERTADO EN DÍAS CALENDARIO | PUNTOS |
Menos de ciento ochenta (180) 6 meses | 10 |
Menos de doscientos diez (210) 7 meses | 5 |
Más de doscientos diez (210) 7 meses | 3 |
PRESENTACION:
No debe contener enmiendas, correcciones o borrones y la documentación debidamente foliada.
Presentación de Oferta | Puntos |
Presentación | 5 |
Basándose en la ley de contrataciones del estado y lo no regulado en la misma, por su SANA CRITICA RAZONADA, la Junta, elaborará cuadro de adjudicación con características completas tal y como parecen en el formulario del evento y notificarán de lo resuelto a las empresas participantes conforme los artículos 33 y 35 de la ley de contrataciones y lo establecido en el numeral 17 de la presente bases.
18. INTEGRACION DEL PRECIO OFICIAL:
La junta del evento que quedara integrada de conformidad con los artículos 10 y 11 de la ley de Contrataciones de oferta de convecciones y las que favorezcan más al interés del estado mediante las presentes bases.
19. ADJUDICACIÓN:
Se aplicara según lo establecido en el artículo 29 de la ley de contrataciones del Estado y se adjuntará al proceso el documento respectivo, donde se especifica el cálculo del mismo.
20. DEL CONTRATO:
Aprobada la adjudicación y conferida la delegación correspondiente establecida en el artículos 10 y 11 de la ley de contrataciones determinadas de la oferta más conveniente y que favorezca a los intereses del Estado que se obliga a suscribir con LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, en el contrato correspondiente en el que se fijaran las condiciones de garantía de los derechos de reservación y los derechos de la institución, los gastos que este provoque serán cancelados por la empresa constructora.
La modalidad del contrato será aun Contrato Administrativo.
Aprobación del Contrato: El contrato administrativo, será aprobado por la autoridad superior (Concejo Municipal).
Plazo del Contrato: En el momento de la suscripción del Contrato se establecerá el plazo correspondiente.
21. ACLARACIONES:
La junta de calificadora y adjudicación podrá, si así lo considerada conveniente, solicitar a los oferentes de cualquier aclaración en relación a la información que proporcionen los oferentes, no debe constituir contra oferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada.
22. DUDAS Y CONSULTAS:
Cualquier duda o aclaración y/o consulta que el oferente tenga con relación a estas bases, deberá ser resuelta por escrito. Las consultas deberán hacerse a más tardar 3 días de la fecha máxima de recepción de las ofertas, las resoluciones y respuestas serán comunicadas a todos los participantes invitados a más tardar 2 días antes de la fecha de recepción. Toda consulta deberá ser enviada AL PORTAL DE GUATECOMPRAS.
23. DERECHO DE PRESCINDIR:
Bajo la responsabilidad de la autoridad que corresponda la decisión de prescindir sólo puede adoptarse si concurriere un caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprando que diere lugar a la imposibilidad de continuar con la negociación. Si la decisión de prescindir se
adopta con posterioridad a la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación la Junta deberá hacer una calificación para el solo efecto de compensar a los oferentes que se ocupen los tres primeros lugares de los gastos incurridos en la elaboración de su oferta, por el equivalente al dos y medio por millar del monto de la misma. Pero si la decisión de prescindir se adopta después de la adjudicación, pero antes de la suscripción del contrato, se deberá compensar al oferente ganador que ocupo el primer lugar de los gastos incurridos en la elaboración de su oferta y otros tramites por el equivalente al cinco por millar del costo de la misma.
24. CONTROVERCIAS:
Cualquier controversia o reclamación que sugiere entre las partes será resuelta con carácter conciliatorio entre las mismas pero si no fuere posible llegar a un acuerdo de la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a jurisdicción del Tribunal de lo contencioso administrativo de conformidad con el artículo 102 de la Ley de Contracciones del Estado Decreto número 57-92 del congreso de la República y sus reformas.
25. CONFIDENCIALIDAD:
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y la comparación de las ofertas y recomendaciones para la adjudicación del evento, no podrán ser reveladas a las empresas participantes, ni a otra persona que no participe ni la otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, que se haya anunciado el nombre de la empresa adjudica, Todo intento de una empresa participante, que pretenda influir el procesamiento de las ofertas o decisión de la adjudicación, dará lugar al rechazo de su oferta.
26. SANCIONES:
25.1 RETRASO DE LA ENTREGA:
De conformidad con el artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado, el retraso del contratista en la entrega de la obra o contratada y por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/oo) del valor total del contrato; cuando este comprenda la ejecución de más de una obra, la sanción
Se calculará solamente sobre el valor de la o las obras en que se diere el retraso.
25.2 VARIACIONES DE LA CALIDAD O CANTIDAD:
Si el contraviniendo total o parcial, el contrato perjudica a LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, variando la calidad o cantidad del objeto o del mismo será sancionado con una multa de del cien por ciento (100%) del valor la parte afectada de la negociación.
26 CONFIDENCIALIDAD
Si el contratista guardara total confidencialidad sobre los datos que tenga acceso por el cumplimiento del contrato, sean estos almacenados en medios electromagnéticos o incluidos estos en medios intangibles tales como reportes despliegues, redes de telecomunicación y similares que no sean del dominio Público en caso contrario de LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, ejercerá las acciones que correspondan a la ley.
LA MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, se reserva el derecho de autorizar los nombres de la institución por parte del contratista como cliente de Referencia.
27 CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO:
Yo el contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el capítulo III DEL TITULO XIII DEL DECRETO 17-73 DEL CONGRESO DE OLA REPÚBLICA, CODIGO PENAL adicional conozco las formas jurídicas que facultan a la autoridad superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieron corresponder incluyendo lo administrativo, la inhabilitación en el sistema GUATECOMPRAS.
NOTA. Las bases del presente concurso, así como lo anexos respectivos pueden leer a través de GUATECOMPRAS.
ANEXOS:
INDICE
FORMATO DE VISITA DE CAMPO FORMULARIO DE COTIZACION EVALUACION DE EXPERIENCIA EVALUACION DE CAPACIDAD TÉCNICA RENGLONES CANTIDAD Y UNIDADES CRONOGRAMA DE TRABAJO CERTIFICACIÓN BANCARIA
INDICE
1 Oferta:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….7.01
2 Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad, y
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………7.02
3 Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad 7.03
4 Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del representante legal del oferente 7.04
5 Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de la empresa. (Persona individual) 7.05
6 Fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Sociedad, si fuera el caso 7.06
7 Declaración jurada en acta Notarial 7.07
8 Fotocopia legalizada de la constancia vigente de inscripción 7.08
9 Currículo de la persona jurídica o individual que presente su oferta 7.09
10 Constancia de Colegiado Activo del profesional director de la obra a ejecutar. (Vigente) 7.10
11 Fotocopia legalizada de DPI del propietario de la empresa o Representante legal completa 7.11
12 Fotocopia legalizada de carné de número de identificación tributaria (NIT). No fundamental 7.12
13 Constancia donde conste que el oferente ha efectuado una inspección física al lugar del proyecto, firmada y sellada por el director de la DMP. De la comunidad donde se realiza el proyecto. Dicha Visita deberá realizarse el día --------------- en horas hábiles 7.13
14 Fianza de sostenimiento de oferta por un monto del 1% al 5% del valor ofertado. Conforme lo determina el artículo 64 de la ley de Contrataciones del estado. Colocar en sobre plástico para no dañar el documento 7.14
15 Fotocopia legalizada de inscripción en el Registro de precalificado General en MICIVI, actualizado 7.15
16 Solvencia fiscal en original, extendida por la superintendencia de Administración Tributaria-SAT-(No Fundamental) 7.16
17 Constancia de Precalificación exclusiva correspondiente (en Original) 7.17
18 Copia Certificada de Estados Financieros Últimos tres años 7.18
19 Programa preliminar de inversión y ejecución de los trabajos, de acuerdo al sistema. Que se indique en las presentes bases 7.19
20 Cuadro de cantidades estimadas de trabajo… 7.20
21 Análisis detallado de la integración de costos de todos y cada uno de los precios unitarios que se aplicará a los diferentes conceptos o renglones de trabajo 7.21
22 Fotocopia legalizada del último pago de la planilla del IGSS 7.22
23 Las empresas a participar deben presentar en constancia de haber ejecutado proyectos en el área de ejecución 7.23
24 Presentar constancia de inscripción de GUATECOMPRAS… 7.24
25 Declaración jurada que haga constar que toda la información y documentación anexos proporcionados por el oferente al registro de proveedores adscritos al ministerio de finanzas públicas está actualizada y es de fácil acceso… 7.25
27. Certificación Bancaria que indique la titularidad de las cuentas y las operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente: 7.26
Identificación del cuentahabiente 7.27
Tipo de cuentas que posee la entidad bancaria 7.28
Promedios de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 7.29
Tiempo de manejo de la cuenta 7.30
Clases de cuentahabientes; 7.31
determinación si posee créditos; 7.32
Saldos del deudor; 7.33
Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente 7.34
El ministerio de finanzas publicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada.
28. Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias 7.35
29. Cuadro del Plan de Inversión del Anticipo 7.36
30. Constancia de haber realizado proyecto en el área de ejecución 7.37
CONSTANCIA DE VISITA
Por medio de la presente hacemos constar que el señor:
_ _ _ _, en representación de la empresa: _ _ __ _; efectuó visita ocular del lugar de ejecución del proyecto denominado:
_ _ _ , ubicado en:
_ _ _ _ . Y para los usos legales que al interesado convenga, se extiende la presente a los
_ días del mes de _ _de dos mil catorce en
_ _ .
_ _ _ _ _ Firma y sello
Director de la DMP
ANEXO 1: | |||||
FORMULARIO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS | |||||
MUNICIPALIDAD DE SAN XXXXX, ZACAPA | |||||
TELEFONO: 79383298-97. | |||||
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: | |||||
RAZON SOCIAL: | |||||
DIRECCION: No. | |||||
CONDICIONES: OFERTA SOSTENIDA POR XXXX | |||||
PLAZO DE ENTREGA: PUNTO DE ENTREGA: | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
No. | CANTIDAD | DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO | UNIDAD DE MEDIDA | PRECIO POR UNIDAD | VALOR TOTAL |
COTIZACION HECHA POR: | |||||
| F. | Y | |||
SELLO: | |||||
Nombtre del proveedor o Representante, Razon Social | |||||
DATOS PARA EVALUACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA
Datos de la empresa oferente: | ||||||
Nombre: | No. de Identificación Tributaria (NIT) | |||||
Razón Social: | No. de patente de comercio | |||||
Dirección: | ||||||
No. | Nombre | Profesión | Grado académico | Tiempo de laborar en la empresa | Instituciones en donde realizó estudios o recibió capacitación y entrenamiento | |
Importante: Para que cada uno de los datos listados sea tomado en cuenta por la Junta Calificadora, la Empresa Oferente deberá adjuntar a este documento lo siguiente: Currículo vitae, constancias de colegiado activo en el caso del personal profesional listado, que compruebe la relación laboral bajo dependencia del personal listado con la Empresa Oferente. | ||||||
NOTA: TODO EL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO DEBE CONTAR CON UNA EXPERIENCIA DE TRES AÑOS COMO MINIMO EN PROYECTOS SIMILARES DEMOSTRABLE. | ||||||
MODELO DE CERTIFICACIÓN BANCARIA A QUIEN INTERESE
Por este medio hacemos constar que el señor (nombre completo), quien se identifica con la Cédula de Vecindad, número de Orden (Alfa numérico) y de Registro (Numérico) extendida en (nombre de la Municipalidad) (en el caso de una sociedad deberá consignarse la denominación social y el nombre comercial), es cuentahabiente de la entidad con cuentas de tipo (descripción de la cuenta que corresponda, sin identificar el número, de monetarios, de ahorro o a plazo, etc.) las cuales tienen (número) de años de haberlas aperturado, en las que maneja un saldo promedio de hasta (colocar el número de cifras hasta el decimal); cifras y según las políticas internas de esta entidad es considerado como un tipo cuentahabiente clase (A,B,C).
Asimismo, (SI o NO) posee obligaciones crediticias con el banco, por un saldo de (monto), las que conforme a la normativa correspondiente tiene asignada la categoría de deudor de (Categoría A, de Riesgo Normal; Categoría B, de Riesgo Superior a lo Normal; Categoría C, con Pérdidas Separadas; Categoría D, con Pérdidas Significativas Esperadas y Categoría E, de Alto Riesgo de Irrecuperabilidad).
La presente se extiende a solicitud del interesado para los efectos legales que corresponda el (día) de (mes) de (año).
Atentamente,
Renglones De Trabajo
AMPLIACION ESCUELA PRIMARIA CASERÍO EL XXXXX, XXXXX EL PARAÍSO, SAN XXXXX, ZACAPA
EVENTO COTIZACIÓN No. 11-2017
NO. | RENGLONES DE TRABAJO | MEDIDA | CANTIDAD |
1.00 | Trabajos Preliminares | M2 | 100.00 |
2.00 | Xxxxxx (1x1x0,25) | Unidad | 4.00 |
3.00 | Xxxxxx (0.6x0.6x0.2) | Unidad | 1.00 |
4.00 | Columnas A (0.20x0.20) | Unidad | 1.00 |
5.00 | Columnas B (0.30x0.30) | Unidad | 4.00 |
6.00 | Viga V1 | ml | 7.60 |
7.00 | Viga V2 | ml | 1.20 |
8.00 | Viga V3 | ml | 11.60 |
9.00 | Losa | M2 | 101.00 |
10.00 | Levantado (0.14x0.19x0.39) | M2 | 83.00 |
11.00 | Techo | M2 | 105.00 |
12.00 | Gradas | Unidad | 1.00 |
13.00 | Repello | M2 | 101.00 |
14.00 | Piso Cerámico | M2 | 75.00 |
15.00 | Ventanas | Unidad | 4.00 |
16.00 | Puertas | Unidad | 2.00 |
17.00 | Balcones | Unidad | 2.00 |
18.00 | Instalación Eléctrica (2o, Nivel) | Unidad | 10.00 |
19.00 | Rampa | Unidad | 1.00 |
20.00 | Escritorio+Silla+Pizarrón | unidad | 3.00 |
21.00 | Pupitres | Unidad | 50.00 |
22.00 | Señalizaciones | Unidad | 21.00 |
23.00 | Limpieza | Unidad | 1.00 |
CONOGRAMA DE TRABAJO (EJEMPLO)
EMPRESA CONSTRUCTORA: CONSTRUCZAC
REPRESENTANTE LEGAL Xxxx Xxxxx
DIRECCION 5ta.CALLE 02-74 ZONA 4, ZACAPA
NO. | DESCRIPCION DEL RENGLON | 1 | MES 1 | 4 | 1 | MES 2 | MONTO DEL RENGLÓN | % | |||
2 | 3 | 2 | 3 | 4 | |||||||
1 | Trabajos Preliminares. | 2,781.44 | 1.06 | ||||||||
2 | Corte de Cajuela 0.20 Mts. | 24,875.52 | 9.48 | ||||||||
3 | Reacondicionamiento de subrazante | 39,517.44 | 15.06 | ||||||||
4 | Colocación de base 0.10m. | 34,846.72 | 13.28 | ||||||||
5 | Pavimento de concreto 0.10 Mts. | 147,993.60 | 56.40 | ||||||||
6 | Bordillo 0,10X0,20 Mts. | 10,496.00 | 4.00 | ||||||||
7 | Limpieza | 1,889.28 | 0.72 | ||||||||
102,021.12 | 160,378.88 | 262,400.00 | 100% | ||||||||
F.
Xxxx Xxxxx SELLO DE LA EMPRESA FECHA:
REPRESENTANTE LEGAL
NOTA IMPORTANTE: Presentar un plan de inversión sobre el 20% de anticipo y uno general del (100%)