Ministerio De Agricultura
Ministerio De Agricultura
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
N° 042-2007-AG-PROABONOS/CEP
BASES
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE DEPOSITO MERCANTIL - WARRANT TRADICIONAL EN SAN XXXX DE MARCONA – NAZCA - ICA”
LIMA - PERU
2007
BASES
adjudicacion de menor cuantia nº AMC-042-2007-AG-PROABONOS/cep
“Contratación del Servicio de Depósito Mercantil - Warrant Tradicional en San Xxxx de Marcona – Nazca - Ica”
I. ASPECTOS GENERALES
1. OBJETO DEL PROCESO: Contratación del Servicio de Depósito Mercantil - Warrant Tradicional en San Xxxx de Marcona – Nazca - Ica.
2. ENTIDAD CONVOCANTE: Proyecto Especial de Promoción del Aprovechamiento de
Abonos Provenientes de Aves Marinas – PROABONOS.
RUC: 20377250568
Domicilio Legal y Sede Institucional: Av. Salaverry Nº 1388 – Xxxxx Xxxxx
3. base legal:
Decreto Supremo Nº 083-2004/PCM TUO de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (LEY)
Decreto Supremo Nº 084-2004/PCM TUO del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (REGLAMENTO)
4. El valor referencial:
S/. 19,556.46 (Diecinueve mil quinientos cincuenta y seis con 46/100 Nuevos Soles)
Incluye impuestos
Calculado en Mayo del 2007
5. DE LOS SISTEMAS Y MODALIDADES:
Sistema: “Suma Alzada”.
Modalidad del Financiamiento:”Recursos Directamente Recaudados”.
6. PROCESO SEGÚN RELACIÓN DE ITEMS: No Aplica
7.CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: Según Términos de Referencia adjuntos.
8. CALENDARIO DEL PROCESO
Convocatoria: 22 xx Xxxx del 2007.
Registro de Participantes: El 23 xx Xxxx del 2007 hasta las 15:00 p.m. en nuestra sede institucional.
Presentación de propuestas: 23 xx Xxxx hasta las 17:30 p.m.
Otorgamiento y Notificación de buena pro: 24 xx Xxxx del 2007. a partir de las 09:00 horas
Forma de Notificación de la Buena Pro: Por comunicación escrita (o correo electrónico o en la sede de PROABONOS si lo hubiese solicitado formalmente).
SUSCRIPCION DEL CONTRATO:
El contrato se formalizará con la suscripción de un contrato.
10. CONDICIONES:
Las condiciones del presente proceso, están sujetas a lo que se derive de la aplicación de la normatividad presupuestal y/o de contrataciones y adquisiciones del Estado.
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la LEY y su REGLAMENTO.
11. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Forma de presentación únicamente:
En nuestra sede institucional por escrito.
Tanto la Propuesta Técnica como la Económica deberán:
Ser foliadas correlativamente
Llevar sello y rubrica del postor (o su representante legal o su mandatario designado para tal fin) en cada página.
II. Contenido de la propuesta:
1. Propuesta Técnica. (Primer Sobre).
Formato 1: Parte Administrativa (Obligatorio)
Formato 2: Parte Técnica (Obligatorio)
Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa de ser el caso.
Declaración Jurada para acceder a la Bonificación Adicional del 20% estipulada por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (Ley 27143).
Copia de Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) (Obligatorio)
PROABONOS se reserva el derecho de realizar las inspecciones o solicitar la información adicional a que hubiera lugar para verificar la información presentada.
2. Propuesta Económica. (Segundo sobre).
Formato 3: Propuesta Económica (Obligatorio)
III. CALIFICACIÓN Y Evaluación de propuestas:
1. CALIFICACIÓN MÍNIMA
La no presentación de la documentación obligatoria será causal de que la propuesta sea desestimada.
Las propuestas que no cumplan con los Requerimientos Técnicos Mínimos y Condiciones Administrativas Mínimas de los Términos de Referencia serán desestimadas
PESO DE LA EVALUACIÓN
Evaluación |
Puntaje Máximo |
Propuesta Técnica |
100 puntos |
Propuesta Económica |
100 puntos |
3. EVALUACIÓN TÉCNICA:
Se otorgará 100 puntos al postor que cumpla con los Términos de Referencia de las presentes bases.
CALIFICACIÓN ECONÓMICA
Las propuestas económicas que excedan los límites al valor referencial serán desestimadas.
|
Límites en % |
Límites en S/. |
|
Mínimo |
70% |
S/. 13,689.52 |
(Trece mil seiscientos ochenta y nueve con 52/100 Nuevos Soles) |
Máximo |
110% |
S/. 21,512.10 |
(Veintiun mil quinientos doce con 10/100 Nuevos Soles). |
5. EVALUACIÓN ECONÓMICA:
Se realizará según lo siguiente: Pi= Om x PMPE
Oi
Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta Económica i Oi = Oferta Económica i i= Propuesta
Om = Oferta Económica de costo o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
6. PUNTAJE TOTAL
Se realizará según lo siguiente: PCTi = 0.6 Pti + 0.4 Pei
Donde : PCTi = Puntaje total del postor i Pti = Puntaje de evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje de evaluación económica del postor i
7. APLICACIÓN DE LA BONIFICACIÓN ADICIONAL
De conformidad a la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (Ley 27143, modificado por la Ley 27633), se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las posturas que ofrecen servicios suministrados por personas naturales domiciliadas en el país o servicios suministrados por personas jurídicas constituidas, autorizadas o domiciliadas en el país y que tengan más del 50% del total de sus activos fijos ubicados en el país y facturen al menos el 60% de su facturación total, dentro del territorio nacional (D.S. 003-2001-PCM y Resolución Ministerial N° 043-2001-ITINCI-DM). Para acceder a esta bonificación deberá presentar la correspondiente declaración jurada. De omitirse ella, no se le considerará bonificación alguna.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. OBJETO DEL SERVICIO:
Contratación del Servicio de Depósito Mercantil – Warrant Tradicional en San Xxxx de Marcona – Nazca – Ica.
II. REQUERIMIENTOS TECNICOS MÍNIMOS
II.1 DEL POSTOR
Con experiencia en servicios similares, hasta por el valor referencial.
No tener impedimento de contratar con el Estado.
II.2 DE LOS ANTECEDENTES
PROABONOS, a través de su Gerencia de Comercialización, administra al 31.05.07 un stock aproximado de 10,000 TM de Guano de las Islas, con un valor referencial de S/. 7´500,000.00 Nuevos Soles, de los cuales solo una porción requiere el servicio de warrant tradicional.
El Servicio de Deposito Mercantil y Cesión en uso, comprende bienes físicos que se negocian en los mercados nacionales e internacionales. A la fecha 20.05.07, se proyecta que el valor mínimo del bien a custodiar (S/. 750.00 Nuevos Soles la TM de Guano de las Islas) por un periodo no mayor de seis (06) meses bordeará aproximadamente los S/. 1´500,000.00 Nuevos Soles (cuyo equivalente en dólares americanos, al tipo de cambio de 3.20, asciende a US$ 468,750.00), que representarían el veinte 00/100 por ciento (20.00%) del stock físico de PROABONOS. Dicho valor puede variar diariamente de acuerdo a las condiciones xxx xxxxxxx, en rangos máximos de S/. 1,350.00 Nuevos Soles a S/. 750.00 Nuevos Soles la TM de Guano de las Islas. El Incremento está referido a fluctuaciones constantes; sin embargo el requerimiento solamente se ejecutará hasta el 100% del total adjudicado.
Asimismo, a manera de referencia, PROABONOS a proyectado una venta mensual de 400 toneladas durante 06 meses, dando un total de 2000 TN, o caso que PROABONOS no ejecutara las ventas proyectadas, los gastos máximos por concepto de almacenaje será aplicable al valor de la mercadería depositada en el almacén de campo.
Las operaciones promedio por la venta del Guano de las Islas por mes, asciende a 30 operaciones por mes.
II.3 DEL SERVICIO (OBLIGACIONES A DESARROLLAR)
El Servicio de Depósito Mercantil y de Cesión en uso (Warrant Tradicional) del proveedor deberá proporcionar el Servicio de Warrant de Campo en las instalaciones de nuestro centro de Recolección ubicado en Punta San Xxxx, de la Ciudad de Marcona, Provincia de Nazca, Región Ica, para lo cual PROABONOS cederá en uso temporal al proveedor una parte del inmueble de su propiedad para el cumplimiento de los fines de la presente Adjudicación de Menor Cuantía.
Adicionalmente, PROABONOS se comprometerá a mantener la separación física xxx xxxxxxx constituido para dicho fin, con el resto de instalaciones de su propiedad. Asimismo la empresa proporcionara al local destinado al almacenaje de campo la guardianía permanente por medio del cuerpo de vigilantes propio (Guarda Islas).
Los gastos máximos por concepto de almacenaje será por mes o fracción de mes, aplicable al valor de la mercadería depositada en el almacén de campo, con un mínimo absoluto mensual, que será de aplicación cuando por razón de reducción de existencias de mercadería el producto neto total por almacenajes en un mes, resulte inferior al monto mínimo mencionado. Esta tasa de almacenaje incluye los seguros por la mercadería
Las Toneladas Métricas de Guano de las Islas ubicado en el Almacén de Campo y que se encuentren amparada por el documento negociable del Warrant, deberán estar necesariamente asegurada contra el riesgo de incendio, así como de los riesgos de huelga, conmoción civil, daño malicioso, vandalismo y terrorismo.
La empresa suministradora del servicio realizara un Inventario Inicial y deberá realizar visitas periódicas, debiendo alcanzar a PROABONOS su programa de visitas para su aprobación.
Toda factura por los servicios que brinde el proveedor deberá ser cancelada dentro de los treinta días y se encuentran afectas al Impuesto General a las Ventas.
III. CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO
III.1 GENERALES
La empresa suministradora del servicio se obliga a brindar los servicios materia del presente contrato, de acuerdo con las especificaciones técnicas y oferta técnico – económica aceptada y las mejoras técnicas y/o administrativas de servicios adicionales ofertados.
La empresa suministradora del servicio deberá alcanzar a PROABONOS por escrito las instrucciones correspondientes al procedimiento administrativo para dar oportuno correcto cumplimiento a todas las partes del presente contrato.
De existir dudas razonables acerca del contenido, autorización, procedencia o cumplimiento de los procedimientos de seguridad o de alguna instrucción impartida, El proveedor deberá notificar de inmediato a PROABONOS.
3. Las instrucciones se impartirán en idioma castellano, y se regirán y ejecutarán de conformidad con las leyes, reglamentos, procedimientos de operación y prácticas xx xxxxxxx vigentes.
El Proveedor se compromete a informar a PROABONOS acerca de todas las notificaciones, circulares, informes y anuncios oficiales recibidos, con respecto al instrumento emitido o los bienes en custodia.
III.2 ESPECÍFICAS
1.- PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO
A partir del día siguiente de la suscripción del contrato, por un plazo máximo de 06 meses o hasta que los gastos por concepto de almacenaje cubra el monto adjudicado, lo que ocurra primero.
2.- DE LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación la da el Gerente de Comercialización de PROABONOS.
3.- DEL PAGO
Forma de pago: Mensual, con depósito en cuenta, previa presentación de la factura.
Requisitos del Pago:
Conformidad de la prestación.
Plazo máximo para el pago : 10 días útiles de completado lo anterior
FORMATO 1 : PROPUESTA TECNICA- PARTE ADMINISTRATIVA
Señores : PROABONOS
Atención : Comité Especial Permanente
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 042-2007-AG-PROABONOS/CEP “Contratación del Servicio de Depósito Mercantil – Warrant Tradicionales San Xxxx de Marcona – Nazca – Ica”
DECLARACION JURADA
a.1 DATOS PERSONALES
A través de la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente información:
1) Nombre/Razón Social......................................................................................................................
2) Domicilio............................................................................................................................................
3) Número de RUC................................................................................................................................
4) N° de Ficha de Inscripción el Registros Públicos:............................................................................
5) Objeto social según constitución de la empresa (Transcribir Literalmente): …………………………
6) Nombre del Representante Legal....................................................................................................
7) Número de Documento de Identidad del Representante Legal........................................................
a.2. NO TENER IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
A través de la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO que:
1) No estoy impedido de participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado según el Art. 9 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
2)Conozco, acepto y me someto a las Bases, según las condiciones y procedimientos del presente Proceso de Selección, de conformidad con el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados por Decretos Supremos N° 083 y 084-2004-PCM y demás normas que resulten aplicables.
3) Asumo la responsabilidad con respecto a la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección.
4)Conozco y me someto a las sanciones contenidas en la Ley 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados por Decretos Supremos N° 083 y 084-2004-PCM y demás normas que resulten aplicables.
a.3. DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE LA OFERTA
A través de la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO que:
1) Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
a.4 PACTO DE INTEGRIDAD
Así mismo, declaro bajo juramento en conjunto con los miembros del Comité Especial permanente que llevan a cabo este proceso lo siguiente:
1) Reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación; confirmando que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares, o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente Adjudicación de Menor Cuantía.
2) No haber celebrado acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
3) Aceptamos que el incumplimiento del presente pacto de integridad generará inhabilitación para contratar con el Estado, sin prejuicio de las responsabilidades emergentes.
a.6 NOTIFICACION POR CORREO ELECTRONICO O EN LA SEDE DE PROABONOS
Marcar (x) si corresponde:
( ) Autorizo al Comité Especial Permanente, que me notifique al correo electrónico siguiente
( ) Autorizó al Comité Especial Permanente, que me notifique personalmente en la sede de PROABONOS.
Razón Social del Postor: __________________________________________________________________
Firma (Del Postor o su Representante Legal o su Mandatario designado):_____________________________
Nombre (Del Postor o su Representante Legal o su Mandatario designado):____________________________
Lima, de de 2007
FORMATO Nº 02 : PROPUESTA TÉCNICA - PARTE TÉCNICA
Señores : PROABONOS
Atención : Comité Especial Permanente
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 042-2007-AG-PROABONOS/CEP “Contratación del Servicio de Depósito Mercantil – Warrant Tradicionales San Xxxx de Marcona – Nazca – Ica”.
De mi consideración:
A través de la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente información:
Que demuestro mi experiencia en trabajos similares de acuerdo a la siguiente relación:
ENTIDAD O EMPRESA |
PERIODO DE ACTIVIDADES:
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IMPORTE S/. |
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… |
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Que cuento con el seguro correspondiente de riesgo.
Sin otro particular, quedo de Ustedes.
Atentamente,
Razón Social del Postor: _______________________________ ___________________________
Firma (Del Postor o su Representante Legal o su Mandatario designado):_____ _______________
Nombre (Del Postor o su Representante Legal o su Mandatario designado): __________________
FORMATO Nº 03 : PROPUESTA ECONÓMICA
Señores : PROABONOS
Atención : Comité Especial Permanente
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 042-2007-AG-PROABONOS/CEP “Contratación del Servicio de Depósito Mercantil – Warrant Tradicionales San Xxxx de Marcona – Nazca – Ica”.
Por el presente me es grato de hacer de su conocimiento que mi propuesta económica, Incluido impuestos, asciende a la suma de:
Monto en números : ………………………………. NUEVOS SOLES.
Monto en letras: ………………………………….... NUEVOS SOLES
NOTA:
La propuesta económica, deberá ser formulada en cifras monetarias que consideren hasta un máximo de dos (02) decimales.
Sin otro particular, quedo de Ustedes.
Atentamente,
Razón Social del Postor: ______________________________________________________
Firma (Del Postor o su Representante Legal o su Mandatario designado): ____________________
Nombre (Del Postor o su Representante Legal o su Mandatario designado): __________________
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO DE DEPOSITO MERCANTIL - WARRANT
Conste por el presente contrato, que podrá ser elevado a escritura pública a solicitud de cualquiera de las partes, en cuyo caso servirá como minuta cualquiera de los ejemplares del presente documento, el CONTRATO DE DEPOSITO MERCANTIL Y DE CESION EN USO que celebran de una parte, como DEPOSITANTE el PROYECTO ESPECIAL DE PROMOCION DE APROVECHAMIENTO DE ABONOS DE AVES MARINAS – PROABONOS, con RUC Nº 20377250568 con domicilio legal en Av. Salaverry Nº 1388 – Xxxxx Xxxxx – Lima, representados por su Director Ejecutivo Señor XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX identificado con DNI Nº 00000000, según Resolución Ministerial Nº 033-2007-AG Artículo Nº 2, y de la otra parte como DEPOSITARIA la empresa ……………………………………………………….., con RUC Nº ………………………., domiciliada en …………………………………………, distrito de ……….., provincia de …………….……….departamento de …………. ……….., representada por su …………………………………..Sr………………………………………………………., identificado con DNI Nº ……………………………….., según poderes inscritos en la Partida Electrónica Nº ………………………., Asiento …………………….del Registro de Personas Jurídicas de ………………. en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: PROABONOS es un Proyecto Especial de Promoción de Aprovechamiento de Abonos Provenientes de Aves Marinas dependiente del Ministerio de Agricultura, dedicada al aprovechamiento de abonos provenientes de aves marinas, y que para los efectos del presente contrato se denominará EL DEPOSITANTE, ha solicitado a LA DEPOSITARIA, que es ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., constituida con sujeción a las normas establecidas para estas instituciones, la realización de operaciones de depósito de mercaderías con finalidad financiera, con emisión de Warrants y Certificado de Depósitos, de acuerdo a lo establecido en el Libro Segundo, Sección VI de la Ley 27287, Ley de Títulos Valores.
CLÁUSULA SEGUNDA: El monto total es de S/. 19,5556.46 (Diecinueve mil quinientos cincuenta y seis con 46/100), por un plazo máximo de 06 meses o hasta que los gastos por concepto de almacenaje cubra el monto adjudicado, lo que ocurra primero, a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
CLÁUSULA TERCERA: EL DEPOSITANTE y LA DEPOSITARIA convienen en efectuar la operación de depósito, mediante la instalación de lo que se denomina “Almacén de Campo”, autorizado por el Artículo 225 de la Ley 27287, y que consiste en que las mercaderías materia de depósito serán almacenadas en un sector del local utilizado por EL DEPOSITANTE, especificado en la Cláusula Quinta, sobre el que LA DEPOSITARIA asumirá el control directo, constituyéndose en depositario de las mercaderías que se depositen en el área xxx xxxxxxx de campo.
CLÁUSULA CUARTA: Con el fin de que LA DEPOSITARIA tenga un título legal sólido sobre el Almacén de Campo, EL DEPOSITANTE cederá en uso el local de la planta ubicado en Xxxx xx Xxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxx x/x Xxxxxxx, Xxx, para la constitución xxx Xxxxxxx de Campo de LA DEPOSITARIA, en esa área.
CLÁUSULA QUINTA: De acuerdo en lo establecido en la cláusula anterior EL DEPOSITANTE, Cede en Uso a LA DEPOSITARIA una parte del inmueble, ubicado en Xxxx xx Xxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxx x/x Xxxxxxx, Xxx, xxxxx características son las siguientes:
Almacén de Campo: Tiene forma rectangular, con 130 m. de largo por 60 m. de ancho, encerrando un área de 7800 m2. La entrada principal a la zona está delimitada con una pared de 2
a 3 Km. Aproximadamente siendo su altura de 3 a 4 Mts. Aproximadamente, cuenta con una puerta principal. El piso es afirmado, no tiene techo. El área xx Xxxxxxx de Campo está delimitada con marcaciones.
CLÁUSULA SEXTA: EL DEPOSITANTE se obliga a mantener la separación física xxx xxxxxxx con el resto del local, y en general todos los elementos que componen sus buenas condiciones como son paredes y puerta principal.
Igualmente se compromete a cuidar que en todo momento en las puertas y en lugares determinados de los muros o cercos que delimiten el almacén de campo estén colocados los letreros que LA DEPOSITARIA, proporcionará advirtiendo a propios y extraños la situación legal del local, es decir su condición de ser un almacén de LA DEPOSITARIA, así como la prohibición de ingresar a el sin consentimiento y aprobación previa de LA DEPOSITARIA y con la presencia de un empleado de ella, debidamente autorizado.
EL DEPOSITANTE, a solicitud de LA DEPOSITARIA, se compromete a efectuar cualquier reparación por roturas o deterioros en las instalaciones xxx xxxxxxx de campo y a comunicar a LA DEPOSITARIA de cualquier acto o medida judicial que se pretenda efectuar o se lleve a efecto sobre el local que ocupa el almacén de campo. EL DEPOSITANTE, mantendrá en perfectas condiciones de uso un número suficiente de extintores, ubicados en lugares accesibles.
CLÁUSULA SETIMA: LA DEPOSITARIA se obliga a depositar y/o almacenar en el inmueble materia del contrato, las mercaderías de propiedad del DEPOSITANTE que este le entregue en lo sucesivo, siempre que este almacenamiento sea posible a juicio de LA DEPOSITANTE. El control de las existencias de mercaderías se realizará a través del personal de inspectoría y Control de LA DEPOSITARIA, a quienes el DEPOSITANTE dará las facilidades necesarias para la buena ejecución de su trabajo, permitiéndoles el libre acceso al área alquilada a LA DEPOSITARIA., sin más requisito que su identificación como personal autorizado por LA DEPOSITARIA. Al momento de ingreso, LA DEPOSITARIA elaborará un Acta de Inventario, la cual será suscrita por el DEPOSITANTE en señal de conformidad con la propiedad de la mercadería del DEPOSITANTE, y con su derecho a solicitar Warrants y Certificado de Depósitos.
CLÁUSULA OCTAVA: EL DEPOSITANTE colocará la mercadería que se depositen en el almacén de campo en forma que permita su fácil conteo y verificación por los empleados de LA DEPOSITARIA, por los funcionarios de los endosatarios de los Warrants o por los Inspectores de la Superintendencia de Banca y Seguros, en las visitas que se realicen en el curso de sus revisiones periódicas. Dentro de lo posible los arrumes de las mercaderías se harán de acuerdo con los Warrants u otros documentos emitidos, clasificados por clases y/o calidad, con el fin, todo ello, de permitir en cualquier momento la rápida constatación de las existencias. Con igual finalidad se dejarán entre las rumas de mercadería, pasadizos adecuados que permitan la segura y efectiva inspección y el ingreso de montacargas y/o del personal de cargadores que utilice EL DEPOSITANTE para realizar las operaciones de ingreso y retiro.
CLÁUSULA NOVENA: EL DEPOSITANTE se obliga a proporcionar al local xxx xxxxxxx de campo de LA DEPOSITARIA, guardianía externa permanente por medio del cuerpo de vigilantes propios o provistos por una Agencia de Policía Particular que se encargue de la seguridad del inmueble matriz, parte del cual constituye el almacén de campo a la firma del contrato, el local cuenta con vigilancia proporcionada por la Policía Nacional, mediante una dotación de policías, y se comprometen a mantener esa custodia. LA DEPOSITARIA, sin embargo, se reserva el derecho por motivos que lo justifiquen, a su sólo juicio, de colocar vigilancia propia permanente en el xxxxxxx
xxx xxxxxxx de campo, siendo el gasto consiguiente, si llegara el caso, por cuenta del DEPOSITANTE. Los vigilantes serán instruidos por EL DEPOSITANTE acerca de las características xxx xxxxxxx de campo y de las mercaderías xxx xxxxxxx de campo. De la misma forma EL DEPOSITANTE informará a su personal y dependientes acerca de la naturaleza de la operación que se está realizando, de la intervención de LA DEPOSITARIA en condición xx Xxxxxxx General de Depósito y del respeto que deben tener sobre la mercadería amparada por Warrants.
CLÁUSULA DECIMA: Para toda operación de emisión de Warrants u otros documentos negociables, EL DEPOSITANTE acreditará a satisfacción de LA DPOSITANTE., el derecho de propiedad sobre la mercadería depositada y se obliga a presentar documentos que permitan valorizar debidamente la mercadería a menos que el financiador del Warrant aceptara como valor de las mercaderías la simple declaración de EL DEPOSITANTE. Si no fuera posible comprobar documentalmente los valores a satisfacción de LA DEPOSITARIA y el financiador del respectivo Warrants no aceptara como valor de EL DEPOSITANTE. LA DEPOSITARIA podrá hacer tasar las mercaderías por peritos, cuyos honorarios serán pagados por EL DEPOSITANTE.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: Para todo retiro de la mercadería depositada que se realice, se requerirá autorización expresa y por escrito del endosatario del Warrant a que corresponde la partida de mercancías, en el formulario Ad-hoc de LA DEPOSITARIA.
Para realizar retiros parciales o totales de mercadería, las cuentas por los servicios prestados por LA DEPOSITARIA deben estar pagadas.
LA DEPOSITARIA se reserva el derecho de retención previsto por el Código Civil (Artículo 1852) hasta que se produzca el pago de la suma total adecuada.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: El incumplimiento del presente contrato, en especial la sustracción indebida de mercaderías xxx xxxxxxx de campo, rotura de xxxxxx xxx xxxxxxx de campo, el impedir el acceso del personal de LA DEPOSITARIA al área alquilada, conlleva responsabilidad civil y penal para EL DEPOSITANTE por delito contra el patrimonio que serán denunciados por LA DEPOSITARIA ante las autoridades, dando lugar adicionalmente a la resolución del presente contrato, y al traslado de la mercadería al local de LA DEPOSITARIA, como se expresa en la cláusula siguiente. En la eventualidad que LA DEPOSITARIA tuviera que incurrir en gastos legales y/o judiciales, derivados del incumplimiento del contrato, dichos gastos serán pagados por EL DEPOSITANTE.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA: Por causas que lo justifiquen, a su juicio, LA DEPOSITARIA podrá trasladar las mercaderías depositadas en el almacén de campo a otros locales conducidos por LA DEPOSITARIA, sean ellos propios o alquilados. EL DEPOSITANTE, expresamente reconoce y acepta este derecho de LA DEPOSITARIA y se obliga, si llegara el caso a dar todas las facilidades necesarias para realizar el traslado, sea al personal de LA DEPOSITARIA o del transportista a quien aquella encargue la tarea de movilización de las mercaderías.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA: Por disposición de la legislación de la materias, las mercaderías depositadas en el almacén de campo que estén amparadas por Warrants de LA DEPOSITARIA deben estar aseguradas contra riesgo de incendio, siendo necesario además cubrir los riesgos de huelga, conmoción civil, daño malicioso, vandalismo y terrorismo.
CLÁUSULA DECIMA QUINTA: Por sus servicios LA DEPOSITARIA cobrará las siguientes tarifas:
ALMACENAJE.- Se cobrará la tasa de almacenaje de …………………………………………………por mes o fracción de mes, aplicable al valor de la
mercadería depositada en el almacén de campo, con un mínimo absoluto de …………………………. (monto en letras) mensuales, que será de aplicación cuando por razón
de reducción de existencias de mercaderías el producto neto total por almacenajes en un mes, resulte inferior al monto mínimo mencionado. La Tasa de almacenaje incluye los seguros de la mercadería. Los cobros se harán facturando por adelantado, por períodos mensuales y por cada Warrant u otro documento representativo de la mercadería.
INVENTARIO INICIAL.- Por concepto de Inventario Inicial LA DEPOSITARIA cobrará la suma de …………………………….(monto en letras) por una sola vez.
INSPECTORIA.- Por concepto de control xx xxxxxxx de campo, que se realizará mediante visitas periódicas del personal de inspectoría de LA DEPOSITARIA se cobrará la suma de …………………………….(monto en letras) por mes
OTROS GASTOS.- Por cada juego de documentos negociables o no negociables que se expidan amparando las mercaderías, así como por cada anexo de prórroga que se emita, LA DEPOSITARIA cobrará al DEPOSITANTE la suma de ………………….. (monto en letras)
RECARGOS.- Toda factura por servicio de LA DEPOSITARIA deberá ser pagada dentro de treinta días, caso contrario se aplicará un recargo por concepto de intereses, recargos por xxxx y gastos de cobranza, equivalente al 1.20% mensual.
IMPUESTOS.- El total facturado por LA DEPOSITARIA estará afecto al Impuesto General a las Ventas.
CLÁUSULA DECIMA SEXTA: Tomando en consideración que el almacén de campo de LA DEPOSITARIA está ubicado dentro del local de EL DEPOSITANTE, así como que, por lo general, no se colocarán guardianías permanentes de LA DEPOSITARIA, en el almacén, cuya seguridad externa queda confiada al personal de guardianía y control de EL DEPOSITANTE, ésta, es decir EL DEPOSITANTE asume ante LA DEPOSITARIA la condición de depositario, con las obligaciones señaladas en los artículos 1814, 1816, 1817, 1819 y 1820 y demás pertinentes del Código Civil, por las mercaderías que se guarden en el almacén de campo, sin que este hecho releve a LA DEPOSITARIA de su responsabilidad directa ante los endosatarios de los Warrants que se emitan representando las mercaderías.
CLÁUSULA DECIMA SETIMA: Las partes para todos los efectos de este contrato se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales de Lima, renunciando al fuero de sus domicilios, señalando como sus domicilios legales los expresados en la introducción del presente documento y que se consideran vigentes mientras los interesados por carta notarial dirigida a la otra parte no señalen otro domicilio. Se firma el presente contrato en dos ejemplares idénticos, uno para LA DEPOSITARIA y otro para EL DEPOSITANTE en la ciudad de Lima a los ……………días del mes xx xxxx del año dos mil siete.
EL DEPOSITANTE LA DEPOSITARIA
AV. Salaverry 1388 – Xxxxx Xxxxx XXXX.00000000 FAX: 0000000
e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx