Contract

---- En la ciudad de Neuquén, entre la Provincia del Neuquén, representada en este acto por el Ministro de Turismo, Señor Xxxxxx XXXXXXX, D.N.I. Nº 23.680.896, en adelante La Provincia y por la otra la firma organizadora +EVENTOS S.A., representada en este acto por su Presidente Señor Xxxxx Xxxxxx XXX, D.N.I. Nº 7.693.893, con facultades suficiente para este acto, en adelante +Eventos, ambas en adelante Las Partes acuerdan celebrar el presente Convenio, para la organización total del “MXGP PATAGONIA ARGENTINA 2023”, a realizarse del 11 al 12 xx xxxxx de 2023, en la Ciudad xx Xxxxx la Angostura, Provincia delNeuquén, el que se regirá por las siguientes cláusulas:

Cláusula Primera: +Eventos asume el compromiso de:

A.- Organizar, producir y fiscalizar el evento deportivo “MXGP PATAGONIA ARGENTINA 2023” de conformidad a las instrucciones y parámetros establecidos por la

F.I.M. y C.A.M.O.D, tomando a su cargo todo lo referente a la responsabilidad de la competencia deportiva, no solo del evento sino todo lo que a él esté vinculado dejando indemne a La Provincia de cualquier reclamo que Las Partes o terceros pudieran efectuarle respecto del evento que nos convoca.

B.- Confeccionar y entregar a La Provincia con quince (15) días de anticipación un plano del circuito según las normas de la F.I.M. y C.A.M.O.D. destacando: ubicación geográfica con puntos geodésicos, accesos vehiculares y peatonales, áreas de espectadores, ubicación de las diferentes áreas, según exigencias INFRONT MOTO RACING GROUP / F.I.M., estacionamiento público, organizadores, autoridades, VIP, ubicación de las normas de seguridad dentro del circuito.

C.- Obtener de las autoridades deportivas competentes los permisos necesarios para llevar adelante la competencia.

D.- Contratar y abonar los seguros de responsabilidad civil propios de este tipo de eventos deportivos, que cubra los terceros ajenos al evento, sponsor, jurados, empleados, corredores y participantes del mismo, debiendo incluir en las pólizas respectivas las cláusulas de no repetición a favor de La Provincia, el Ministerio de Turismo y el Municipio xx Xxxxx La Angostura. También deberá contratar los seguros obligatorios sobre su personal empleado bajo relación de dependencia contra accidentes y/o enfermedades de trabajo en las ART conforme a la normativa vigente.

E.- Diagramar a través del Departamento de Prensa, la difusión nacional e internacional del evento.

F.- Realizar todos los actos que sean necesarios para el cumplimiento en tiempo y forma del evento deportivo internacional MXGP PATAGONIA ARGENTINA 2023.

G.- Afectar los recursos materiales y humanos necesarios para el desarrollo de la competencia.

H.- Adoptar las medidas de seguridad y sanidad que se requieran para el normal desarrollo de la competencia.

I.- Señalizar los lugares peligrosos con prohibiciones de acceso al público, delimitar los espacios, debiendo instruir al personal a cargo del evento, para hacer cumplir las medidas adoptadas.

J.- Mantener la limpieza xxx Xxxxxxx y del circuito donde se desarrollará la competencia, antes, durante y después de producido el evento. Recolectar y disponer los residuos generados en lugares habilitados por el Municipio a esos fines, contratando los contenedores que sean necesarios.

K.- Difundir televisivamente el evento en forma directa por XXX SPORT 3.

L.- Utilizar los logos de La Provincia y el Ministerio de Turismo, en todos los banners, membresía, medios digitales como estética publicitaria a utilizarse en la difusión del evento. Brindando de esta manera, la libre exposición de cartelería en lugares disponibles y consensuados dentro del circuito y sus alrededores.

M.- Prestar todo el apoyo necesario para que la competencia deportiva alcance los resultados esperados, entregando la información y/o documentación que le sea requerida, a reserva de las restricciones y disposiciones que resulten necesarias para preservar el carácter confidencial de determinada información.

N.- Producir, contratar y llevar a cabo el armado total del evento, contemplando los ítems que se individualizan seguidamente en forma enunciativa y no taxativa, debiendo

+Eventos producir, contratar y llevar a cabo todo aquello que sea necesario para la organización del evento, aun cuando no esté individualizado en el presente apartado.-

O.- Producir y coordinar un show + firma de autógrafos por parte de los competidores, la tarde del día 10 xx xxxxx de 2023, en el centro de la ciudad xx Xxxxx la Angostura.

P.- Estudiar alternativas para construir y/o demarcar un nuevo acceso peatonal para el público, al circuito apuntando a lograr una mayor fluidez en el/los ingresos.

Q.- Disponer para el Ministerio de Turismo de Neuquén o para quien este indique, la cantidad de ochocientos (800) Tickets gratuitos y contemplar un descuento del 50% del valor en los tickets a residentes xx Xxxxx la Angostura (según domicilio en DNI), con un cupo límite de 2000. Otorgar FULL ACCESS al personal de la organización de Gobierno designado por el Ministerio de Turismo, brindando la correspondiente identificación de gafete y pulseras. Reservar al Ministerio de Turismo, 20 lugares de estacionamiento para personal de organización y autoridades y un espacio para localizar las globas institucionales.

R.- Ampliar la capacidad del palco reservado a albergar las autoridades Gubernamentales para setenta (70) invitados, además a brindar el servicio de catering en ese espacio para la totalidad de los invitados, los días sábado 11 y domingo 12 xx xxxxx de 2023. Dentro de este ámbito proveerá un servicio xx xxxxx especiales, tipo trailer.

S.- Proyectar y ejecutar un nuevo espacio destinado a invitados especiales del Gobierno de la Provincia, con capacidad para ciento cincuenta (150) personas para ambos días.-

T.- Programar en forma conjunta con el Ministerio de Turismo de Neuquén y/o de la Nación una campaña de difusión en la República de Chile. Además y en forma conjunta se programara la conferencia de prensa oficial de lanzamiento en la fecha y lugar que el Ministerio determine, comprometiéndose +Eventos a elaborar material fílmico para difundir en la ocasión.

U.- Enviar al Ministerio de Turismo de Neuquén tan pronto como sea posible, el listado de Sponsors que acompañan al evento en forma habitual, así como los que imponga INFRONT a nivel Internacional, detallando la ubicación de cada uno de estos. Además en forma conjunta se acordará la ubicación de la marca “Neuquén” y “Argentina” tanto en el circuito como en los alrededores para una mejor y más amplia visibilidad.

Estructuras	Estructuras xxxxxx y vallas delineadoras.-
Aduana	Servicio de aduana y logística EZE-VLA-EZE.-
Carpas	Carpas estructurales xx xxxxxxx, prensa y comedor.-
Cartelería, Ploteo e Impresiones	Pit xxxx, back de largada, cartelería en pista, back de prensa, etc.
Alquiler Baños y Oficinas	Baños químicos públicos, oficinas, boleterías y contenedores
Viáticos y Alojamiento	Viáticos y Alojamiento Personal abocado a la producción del evento.
Imprenta	Impresión de pulseras, revistas, folletería conf. de prensa, etc.
Medico / Director xx Xxxxxxx	Honorarios del director y médico de la carrera. Licenciados FIM
Trabajos en Pista	Maquinarias, honorarios director de pista, ayudantes y sereno.-
Servicio de traslados y fletes - Aéreos	Aéreos Org, transfer Infront, alquiler de autos, Bus Org.
Sonido e iluminación	Sonido ambiente y pantalla led.
Servicio de Seguridad	Seguridad privada interna para accesos del público.-
Alquiler de Muebles y útiles	Sillas, mesas, muebles xx xxxxxxxx, estufas, mantelería, etc.
Ferretería en General	Artículos Varios.-
Catering	Provisión de comida para todo el staff y periodistas.-
Generadores	Energía para todo el paddock.
Handyes	Comunicación entre personal.

Cláusula Segunda: ENTRADAS.

La prestación de los servicios de comercialización, venta y distribución de las entradas numeradas, será de; Entradas Generales, Acceso VIP y Acceso Paddock.

Se establece de común acuerdo que lo producido de la venta de entradas (Tickets) general, Paddock y Vip, será para +Eventos.

Cláusula Tercera: GASTRONOMÍA

+Eventos establecerá un canon a definir de común acuerdo, que deberá abonar cada uno de los locales gastronómicos para su correspondiente explotación en los días del evento, con excepción de lo que se establezca en el sector VIP y PADDOCK.- En la asignación de los locales se deberá prever “sin cargo” un (1) sándwich (frío o caliente) y una (1) gaseosa para cincuenta (50) voluntarios para los días sábado y domingo.

Cláusula Cuarta:

A.- +Eventos cede y transfiere sin costo a favor de La Provincia, la señal para difundir en el territorio nacional, a través de la TV Pública, únicamente por canal de aire; por el Sistema Federal de Medios de Contenidos Públicos, quien se hará cargo de los costos que la trasmisión genere.

B.- +Eventos habilitará y autorizará a La Provincia la colocación de quince (15) carteles institucionales dentro del circuito, en la línea xx xxxxxx.

Cláusula Quinta: La Provincia asume el compromiso de:

A.- Abonar, a la empresa INFRONT MOTO RACING GROUP la suma de Euros Quinientos Mil (€ 500.000), más la suma imputada en concepto de Grossing Up/Impuestos que se generen, pagaderos de la siguiente manera:

1) Euros doscientos cincuenta mil (€ 250.000 + Grossing Up/Impuestos que se generen)

en enero de 2023.-

2) Euros Ciento veinticinco mil (€ 125.000 + Grossing Up/Impuestos que se generen) en febrero de 2023.-

3) Euros Ciento veinticinco mil (€ 125.000 + Grossing Up/Impuestos que se generen) en marzo de 2023, previo al evento.

Concepto de derechos, promoción, explotación del evento contratación de la locación de equipos afectados al evento, por cuenta y orden de +Eventos.

B.- Abonar a +Eventos, mediante transferencia bancaria, la suma de Euros un novecientos sesenta y seis Mil (€ 966.000) IVA Incluido, pagaderos de la siguiente manera:

1) Euros Cuatrocientos ochenta y tres mil (€ 483.000.-) en enero 2023.-

2) Euros Cuatrocientos ochenta y tres mil (€ 483.000.-) en febrero del 2023.-

Valores convertidos a pesos argentinos a la fecha del efectivo pago, según cotización oficial del Banco de la Nación Argentina; para solventar los gastos de organización, producción, impuestos, fiscalización y todo lo anteriormente mencionado en la Cláusula Primera, Apartado N, relacionado al evento que nos reúne “MXGP PATAGONIA ARGENTINA 2023”.

C.- Será responsabilidad de La Provincia, la gestión, participación y contratación de la empresa encargada de la producción técnica televisiva, según requerimientos internacionales obligatorios de la empresa Infront Moto Racing Group.

D.-Solicitar por intermedio de las áreas provinciales competentes, la apoyatura de personal de Policía, Bomberos, Seguridad Provincial, Salud (SIEN), Aeronáutica, Medio Ambiente y EPEN.-

Cláusula Sexta: SPONSORS.

Las Partes acuerdan que lo producido en la contratación de sponsors, ante instituciones privadas y/o públicas, como auspiciantes del evento, será para La Parte que concrete el/los contrato/s, respetando lo enunciado en el apartado “U”.

Cláusula Séptima: El Ministerio de Turismo de Neuquén, se compromete a realizar los mejores esfuerzos, en forma conjunta con el Municipio xx Xxxxx la Angostura para gestionar colectivos gratuitos para el público, para realizar la ronda centro de la ciudad/circuito/centro de la ciudad, teniendo como objetivo disminuir el tránsito vehicular, así como también brindar un servicio al público asistente.

Cláusula Octava: El Ministerio de Turismo de Neuquén, se compromete a designar y enviar un listado definitivo de prensa oficial, prensa de circuito y "all acces" para la comitiva oficial, los que deberán respetar los lugares asignados para cada actividad, según lo determine la responsable de Prensa y las autoridades del evento

Cláusula Novena: Deber de Confidencialidad.- Ninguna de Las Partes podrá, sin previa autorización por escrito de la otra, de ninguna manera revelar o comunicar a terceras partes cualquier información suministrada a la misma en virtud de este convenio y deberá realizar sus mejores esfuerzos para prevenir la revelación o comunicación indebida de tal información. Cada una de Las Partes tomarán las medidas necesarias para asegurar, dentro de lo posible, que no habrá indebida revelación, comunicación o uso de ella, por parte de sus directores, empleados o agentes de información provista por la otra parte. Las obligaciones

establecidas continuarán vigentes aun después de la terminación de ese convenio o de cualquiera de los derechos otorgados en virtud del mismo.

Xxxxxxxx Xxxxxx: Clausula de Indemnidad. +Eventos se obliga a mantener indemne a la Provincia de Neuquén por cualquier reclamo administrativo, judicial, extra judicial y/o arbitral en la República Argentina, en el Extranjero y/o en el Ámbito Internacional en relación por cualquier gestión vinculada al MXGP PATAGONIA ARGENTINA 2023.

Cláusula Décima Primera: Solución de Conflictos. Las Partes realizan sus mejores esfuerzos para solucionar amigablemente cualquier diferendo, disputa, controversia o reclamo que surja entre ellos con motivo y/o que estén relacionados con la interpretación y/o cumplimiento y/o ejecución del presente contrato.

Las Partes expresan y reconocen que no existe entre ellas más relación que las que surgen del presente contrato y que el mismo es para su ejecución conforme a los cánones de la más estricta buena fe y cada parte compromete su máxima diligencia en el cumplimiento de las obligaciones propias y en colaborar para facilitar la de la otra parte.

Jurisdicción: A todos los efectos judiciales y extrajudiciales que pudieran suscitarse, Las Partes se someten a la competencia de la justicia del fuero procesal administrativo de la ciudad de Neuquén Capital, renunciando expresamente a todo fuero o jurisdicción que pudieren corresponderle, fijando a tal efecto los siguientes domicilios.

La Provincia: en xxxxx Xxxxxxxx Xx 000, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx; x

+Eventos: en xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xx 0000, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx.-

---- En la ciudad de Neuquén, a los   días del mes- de 2023, se firman cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto.–

Provincia del Neuquen

Hoja Adicional de Firmas Núme ro: IF-2023-00029078-NEU-ADM#MTUR

NEUQUEN, NEUQUEN

Miércoles 4 de Enero de 2023

Referencia: PROYECTO DE CONTRATO MXGP CAMPEONATO MUNDIAL DE MOTOCROSS 2023

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Digitally signed by XXX XXXXXXX

DN: cn=GDE NEUQUEN, c=AR, o=SECRETARIA DE MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA,

ou=Direccion Provincial de Servicios TICs, serialNumber=CUIT 30710396961 Date: 2023.01.04 13:57:31 -03'00'

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Directora Provincial

MTUR - Dirección Provincial de Administración Ministerio de Turismo

IF-2023-00263722-NEU-DESP#MTUR

Página 7 de 7

Digitally signed by XXX XXXXXXX

DN: cn=GDE NEUQUEN, c=AR, o=SECRET ARIA DE MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA,

ou=Direccion Provincial de Servicios TICs, serialNumber=CUIT 30710396961

Provincia del Neuquén 1983/2023 - 40 AÑOS DE DEMOCRACIA

Hoja Adicional de Firmas

Número: IF-2023-00263722-NEU-DESP#MTUR

NEUQUEN, NEUQUEN

Viernes 3 de Febrero de 2023

Referencia: Convenio + Evento MXGP 2023 EX-2023-00014947- -NEU-DESP#MTUR

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Digitally signed by XXX XXXXXXX

DN: cn=GDE NEUQUEN, c=AR, o=SECRETARIA DE MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA,

ou=Direccion Provincial de Servicios TICs, serialNumber=CUIT 30710396961 Date: 2023.02.03 15:11:39 -03'00'

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Administrativo

MTUR - Dirección General de Control, Gestión y Despacho Ministerio de Turismo

Digitally signed by XXX XXXXXXX

DN: cn=GDE NEUQUEN, c=AR, o=SECRETARIA DE MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA,

ou=Direccion Provincial de Servicios TICs, serialNumber=CUIT 30710396961